Cynllun Iaith Gymraeg - Rhondda Cynon Taf

4.4 Ffurflenni a thaflenni esbonioMae’r Cyngor wedi ymrwymo i baratoi ffurflenni argyfer y cyhoedd, ac mae hynny’n cynnwysesboniadau a chyfarwyddiadau. Fel arfer bydddeunydd o’r fath yn ddwyieithog ar yr un ddalen neuyn yr un ddogfen.Lle bo swyddog yn ychwanegu gwybodaeth, megisenw neu gyfeirnod, ar ffurflen mae aelodau o’rcyhoedd i’w llenwi, bydd yn gwneud hynny yn yGymraeg a’r Saesneg ill dau.O bryd i’w gilydd, mewn achosion prin iawn llebyddwn ni’n barnu mai fersiynau Cymraeg aSaesneg ar wahân sy’n briodol, byddwn ni’n cyhoeddi’r naill a’rllall ar yr un pryd a’u dosbarthu ar yr un pryd – ynghyd âneges i nodi bod y cyhoeddiad ar gael yn yr iaith arall. Efallaibydd yr achosion prin yma’n cynnwys: ffurflenni sy’ndechnegol iawn eu naws sy ddim ond yn cael eu defnyddio’nanaml iawn, rhai heb lawer o alw amdanyn nhw, neu ffurflennisy ddim yn cael eu dosbarthu’n eang ac ar gyfer cynulleidfafach yn benodol yn unig. Lle bo dewis iaith yr unigolyn ynhysbys inni, yna efallai byddwn ni’n dosbarthu’r fersiwnCymraeg neu’r Saesneg – neu’r ddau – fel bo’n briodol.4.5 Datganiadau i’r WasgBydd cyhoeddiadau a/neu ddatganiadau i’r wasggan y Cyngor yn cael eu dosbarthu yn y Saesnegi’r cyfryngau Saesneg ac yn y Gymraeg i’r cyfryngau Cymraeg,gan anelu at ddosbarthu’r ddau fersiwn ar yr un pryd.4.6 Hysbysebu a chyhoeddusrwyddLle bydd y Cyngor yn rhoi cyhoeddusrwyddi’w wasanaethau a’i weithgareddau trwygyfrwng arddangosfeydd, arddangosiadau achyflwyniadau, bydd yn gwneud hynny’nddwyieithog ac yn gweithredu yn yr unmodd wrth baratoi deunyddiau arddangosa deunyddiau atodol, megis hysbysebion,posteri, gwybodaeth ar gyfer y cyhoedd athâpiau fideo.Mae’n bosibl bydd arddangosfeydd lleol,stondinau ac arddangosiadaugwybodaeth gyhoeddus yn cael eutrefnu o bryd i’w gilydd ganwasanaethau neu asiantaethau’rCyngor a/neu drydydd person a fyddnaill ai’n gweithio ar ran y Cyngor –neu’r Cyngor yn gweithredu ar eurhan nhw. Os felly bydd y deunyddsydd i’w gyflwyno yn ddwyieithog.Bydd pamffledi, llyfrynnau a thaflenni ac ati sydd wedi’u llunio iddibenion hybu cynlluniau, polisïau, gweithdrefnau,deddfwriaeth neu wasanaethau, yn cael eu cyhoeddi ynddwyieithog.Pan fydd y Cyngor yn rhoi caniatâd i gyrff eraill i drefnuarddangosfeydd ar ei safleoedd, byddan nhw’n cael gwybodam y cynllun hwn ac yn cael eu hannog i baratoi deunyddiaudwyieithog.Os bydd y Cyngor yn cynnal ymgyrch hysbysebu neuhyrwyddo yng Nghymru – drwy gyfrwng y wasg, teledu, radio,sinemâu, posteri, hysbysfyrddau, negeseuon electronig neusystemau sain, bydd yn gwneud hynny’n ddwyieithog.Bydd siaradwyr Cymraeg yn cael yr un cyfleoedd i ymateb iarolygon neu waith ymchwil mae’r Cyngor neu drydydd partiynglŷn ag e.Mae’n gweithwyr ni, ac eraill, sy’n ymwneud â materioncynllunio, dylunio a chynnal ymgyrchoedd hysbysebu,cyhoeddusrwydd neu ymchwil y farchnad, yn gwybod amofynion y cynllun ac maen nhw wedi cael arweiniadysgrifenedig ynglŷn â’i weithredu.