PANDUAN DAN TATACARA I-NILAM

• 1 3 Aktiviti Utama i-NILAM
Enrolmen Murid
Rekod Bacaan Murid
• Kemaskini bacaan
bulanan
Rakan Pembaca
• Kemaskini
aktiviti rakan
pembaca
• APDM (import) atau
• SSM (import) atau
• Manual (key-in)

• 2 Melengkapkan Data Enrolmen Murid i-NILAM
MULA
Ya
Ya
Tunggu
data
APDM
siap?
Belum
Data
APDM
telah
siap?
APDM
Apakah
sumber
utama
data
murid?
SMM
Data
SMM
telah
siap?
Belum
Tunggu
data SMM
siap?
Tidak
Ya
Manual (tiada sistem)
Ya
Tidak
Tahun
lepas buat
i-NILAM?
Tidak
Import data APDM
dan Auto Streaming
Ya
Naik Kelas
murid tahun lepas
ke tahun semasa
Import data SMM
dan Auto Streaming
Daftar Murid baru
dan manual
streaming
TAMAT

• 3 Tatacara Export Data APDM
•Layari laman web sistem APDM
http://www.sekolahmalaysia.com
•Masukkan :
->ID Pengguna (default: kod sekolah)
->Katalaluan (default: sekolah)
->Klik Log Masuk

• 3 Tatacara Export Data APDM
•Setelah Log Masuk berjaya :
->Klik Data Murid

• 3 Tatacara Export Data APDM
•Ulangi untuk semua tahap kelas:
->Klik Muat Turun Excel
**Sebelum anda muat turun data
murid daripada APDM, sila
pastikan maklumat murid sekolah
anda dalam APDM adalah
lengkap dan terkini.

• 3 Tatacara Export Data APDM
•Setelah semua tahap kelas telah
dimuat turun ke Excel:
->Klik Log Keluar

• 3 Tatacara Export Data APDM
Fail Excel yang dimuat turun daripada APDM
online mengandungi ‘bug’ dan tidak serasi dengan
Microsoft Excel. Ini menyebabkan Microsoft Excel
beranggapan fail yang dimuat turun ini berbahaya
dan tidak selamat untuk dibuka. Atas sebab
keselamatan, Sistem i-NILAM tidak akan
memproses data murid APDM (.xls) yang dimuat
turun ini sekiranya fail Excel tersebut tidak
dibersihkan terlebih dahulu. Pembersihan fail
APDM (.xls) perlu dilakukan dengan menuruti
langkah seterusnya.

• 4 Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)
•Buka direktori/lokasi muat turun
yang anda ‘save’ data APDM:
->Buka satu per satu fail APDM
(.xls) yang anda muat turun
menggunakan microsoft excel
->Cth: double click T5.xls

• 4 Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)
•Jika fail excel (cth: T5.xls) yang
anda buka tidak ‘comply’ kepada
microsoft standard:
->mesej amaran dipaparkan
->Klik Open

• 4 Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)
•Jangan ubah sebarang data
•Klik Save As Excel 97-2003
Workbook
•Klik Save

• 5 Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai Guru Data, GPM, Admin PKG
atau Admin BTPN
•Klik [3] Utiliti: Import Data Murid
•Klik Sumber Data: Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

• 5 Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
•Klik Import wizard

• 5 Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
•Klik Teruskan Proses Import

• 5 Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
•Klik Choose File / Browse File
•Klik fail APDM .xls
(cth:P.xls)
•Klik Open

• 5 Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
•Klik 2.Muatnaik Fail APDM
•Muatnaik APDM berjaya
•Klik Langkah Seterusnya

• 5 Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
•Klik 3.Proses Data APDM

• 5 Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
•Proses Fail APDM berjaya
•Klik Langkah Seterusnya

• 5 Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
•Klik 4.Proses Kelas APDM

• 5 Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
•Proses Kelas APDM berjaya
•Klik Langkah Seterusnya

• 5 Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
•Pastikan semua Padanan bertanda
•Jika ada Padanan bertanda , klik
•Pilih Kelas i-NILAM
•Klik Simpan
•Klik 5.Semua Padanan Kelas Disahkan Benar

• 5 Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
•Padan Kelas APDM kepada i-NILAM berjaya
•Klik Langkah Seterusnya

• 5 Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
•Klik 6.Import Senarai Kelas Daripada APDM ke i-NILAM
•Import Kelas berjaya
•Klik Langkah Seterusnya

• 5 Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
•Klik 7.Import Senarai Murid Daripada APDM ke i-NILAM
•Import Murid berjaya
•Klik Langkah Seterusnya

• 5 Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
•Klik Naik Kelas/Streaming Murid
•Naik Kelas/Auto Streaming berjaya
•Klik Langkah Seterusnya

• 5 Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM
•Import .xls Tamat
•Untuk import .xls seterusnya, klik Import wizard
•Klik Import File APDM (.xls) baru
•Ulangi langkah import APDM dari awal.

• 6 Tatacara import SMM ke i-NILAM
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai Guru Data, GPM, Admin PKG
atau Admin BTPN
•Klik [3] Utiliti: Import Data Murid
•Klik Sumber Data: Sistem Maklumat Murid (SMM)

• 6 Tatacara import SMM ke i-NILAM
•Klik Import wizard

• 6 Tatacara import SMM ke i-NILAM
•Klik Teruskan Proses Import

• 6 Tatacara import SMM ke i-NILAM
•Langkah seterusnya adalah sama dengan import APDM

• 7 Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam,
GPM, Admin PKG atau Admin BTPN
•Klik Rekod Bacaan Murid

• 7 Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan
•Pilih Sesi
•Pilih Kelas

• 7 Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan
•Klik Rekod Nilam murid berkenaan

• 7 Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan
•Rekod NILAM bagi tahun semasa dipaparkan
•Untuk kemaskini Rekod NILAM tahun sebelumnya boleh klik Kemaskini bagi tahun berkenaan
•Scroll ke bawah untuk kemaskini rekod bacaan murid

• 7 Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan
•Jumlah Bacaan Terkumpul setakat tahun lepas. Kalau warna hijau dibenarkan kemaskini. Hanya
akan bertukar jadi hijau jika papar rekod nilam pertama bagi murid tersebut (cth: Tahun 2010
bagi kes ini).
•Isikan jumlah bacaan bulanan mengikut kategori yang dipaparkan.
•Klik Kira,Simpan & Sahkan Rekod Bacaan
•Untuk kemaskini murid seterusnya, klik Rekod Nilam di sebelah nama murid tersebut

• 8 Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam,
GPM, Admin PKG atau Admin BTPN
•Klik Rakan Pembaca

• 8 Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca
•Pilih Sesi
•Pilih Kelas
•Klik Nama Murid berkenaan

• 8 Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca
•Untuk daftar aktiviti RP, klik Tambah Aktiviti Rakan Pembaca
•Pilih Aktiviti
•Masukkan Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam
•Pilih Tarikh Aktiviti
•Klik Simpan & Sahkan Data Rakan Pembaca

• 8 Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca
•Untuk Kemaskini/Hapus aktiviti RP, klik Aktiviti
•Untuk hapus aktiviti, klik Hapus Aktiviti Rakan Pembaca
•Untuk Kemaskini: Pilih Aktiviti
• Masukkan Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam
• Pilih Tarikh Aktiviti
• Klik Simpan & Sahkan Data Rakan Pembaca

• Tatacara Naik Kelas Secara Manual
9
(jika SMM/APDM lambat siap)
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai GPM atau Guru Data
•Klik Naik kelas murid

• Tatacara Naik Kelas Secara Manual
9
(jika SMM/APDM lambat siap)
•Klik Kelas tahun semasa samada telah didaftarkan atau belum
•Klik tiada/tidak lengkap kelas tahun semasa, kilik Mendaftar Kelas

• Tatacara Naik Kelas Secara Manual
9
(jika SMM/APDM lambat siap)
•Klik Salin semua Kelas
•Untuk kemaskini nama kelas, klik Kemaskini
•Untuk hapus kelas, klik Hapus
•Untuk daftar kelas baru, klik Daftar kelas baru
•Setelah senarai kelas tahun semasa lengkap, tutup skrin ini

• Tatacara Naik Kelas Secara Manual
9
(jika SMM/APDM lambat siap)
•Pilih Kelas tahun lepas
•Pilih Kelas tahun ini
•Klik Naik Kelas Semua Murid
•Ulang proses ini untuk kelas tahun lepas yang lain

• Tatacara Daftar Murid Baru, Tukar Kelas,
10
Tukar Sekolah atau Tamat Sekolah
•Anda mesti Login ke sistem i-NILAM
sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam,
GPM, Guru Data, Admin PKG atau Admin
BTPN
•Klik Maklumat murid

• Tatacara Daftar Murid Baru, Tukar Kelas,
10
Tukar Sekolah atau Tamat Sekolah
•Untuk mendaftar murid baru, klik Pendaftran Murid Baru
•Untuk kemaskini kelas murid kepada TUKAR SEKOLAH, TAMAT SEKOLAH atau murid turun atau
naik kelas, klik Profil/Kelas Murid

Bil. i-NILAM System Error Message Maksud Error Message
1. Could not open file ‘uploaded filename’ . File is not
readable.
Fail ‘.xls’ yang dimuatnaik
telah corrupt.
2. Fail Data mentah APDM tiada data. Saiz fail ‘.xls’ yang
dimuatnaik 0kb.
3. File ‘filename.xls’ tiada data. Fail ‘.xls’ tiada mengandungi
sebarang data.
4. Kandungan File ‘filename.xls’ bukan Format sah
microsoft excel (.xls). Sila buka file APDM ini
menggunakan microsoft excel dan 'save as' ke
format '.xls'. Kemudian muatnaik semula ke sistem i-
Fail ‘.xls’ yang dimuatnaik
tidak comply to microsoft
standard kerana bug sistem
APDM.
NILAM.

Bil. i-NILAM System Error Message Maksud Error Message
5. Peringkat Kelas ‘nama pringkat’ tidak sah. Fail ‘.xls’ yang dimuatnaik
mesti hanya mengandungi 1
sheet sahaja.
Sheet label (the name of
the particular worksheet
which is usually Sheet 1,
Sheet 2 etc) yang sah
adalah 'D0', 'PRA', 'D1', 'D2',
'D3', 'D4', 'D5', 'D6', 'P', 'T1',
'T2', 'T3', 'T4', 'T5', 'T6R',
'T6A', 'KHAS', 'PRAU',
'T4SKM' atau 'T5SKM'.
6. Bil Lajur Data ‘bil spreadsheets cols’ tidak sah.
Bilangan lajur sepatutnya adalah 8.
Format Fail ‘.xls’ yang dijana
oleh APDM mengandungi 8
lajur.

Bil. i-NILAM System Error Message Maksud Error Message
7. Bil Baris Data ‘bil spreadsheets rows’ tidak sah.
Bilangan baris sepatutnya mesti lebih daripada 3.
Fail ‘.xls’ yang dimuatnaik
mesti mengandungi data
murid. Data murid mula
dijana oleh APDM pada
baris ke-4.
8. Format susunan data tidak sah. Format Susunan
data bagi 4 lajur pertama mestilah [No. KP][No. Sijil
Lahir][Nama][Tarikh Lahir]
Susunan data murid mesti
mengikut urutan:-
Cell(A,3): [No. KP]
Cell(B,3): [No. Sijil Lahir]
Cell(C,3): [Nama]
Cell(D,3): [Tarikh Lahir]
9. Format Nama Kelas tidak sah. Cell(A,1) mesti bermula
dengan teks "Murid Kelas
".( Cth: Murid Kelas
HARMONI)