PREDSEDOVANJE EU 2008 EU Presidency 2008 PREDSTAVITEV ...

Tehnološki trendi
Komunikacija in
tehnologija na konferencah
Povsod po svetu, pa tudi
pri nas, nastajajo novi
konferenčni in kongresni
hoteli, saj se v zadnjem
času povečuje število srečanj
vseh vrst. Kljub večnim
finančnim težavam,
povezanih z izgradnjo in
obratovanjem, mora vsak
konferenčni center ustrezati
določenim standardom
za kakovostno
izvedbo konferenčnih
srečanj.
Zaradi današnje tehnologije, ki nam omogoča komuniciranje na daljavo,
lahko tudi v manjših centrih organiziramo najzahtevnejše konference.
Internet nam s svojo zmožnostjo prenosa podatkov, zvoka in slike omogoča,
da lahko virtualno povežemo udeležence z vsega sveta s prisotnimi
v dvorani. Ta možnost je uporabna predvsem za izobraževanje na
daljavo, na primer za prenos videoslike zahtevnih predavanj, predvsem
v medicini. Tehnologija omogoča tudi predavanja pomembnih predavateljev,
ki so praviloma prezasedeni, da bi obiskovali konference po svetu.
Pred kratkim je bilo čutiti zelo močne trende v smeri tovrstne komunikacije
»na daljavo«, zaradi katerih so se snovalci konferenc že
spraševali, če bomo v prihodnosti sploh še potrebovali srečanja. Na
srečo ni tako, saj tehnologija ne more nadomestiti človeškega stiska
rok in izmenjave izkušenj.
To pomeni, da je potrebno tehnologijo uporabiti le kot pomoč pri organizaciji
konferenc. Naj na kratko omenim razvoj zadnjih dvajsetih let.
Starejši profesorji se z nostalgijo spominjajo grafoskopskih folij, diapozitivov
in table »piši-briši«. Takratna organizacija predavanj je zahtevala
kar dobro logistiko; predavatelji so s strahom predajali svoje materiale
tehničnemu osebju, saj niso bili nikoli prepričani, da bo prava slika na
pravem mestu, ali, da bodo svoje diapozitive sploh dobili nazaj. Na srečo
so prišli računalniki in kmalu za njimi tudi projektorji. Danes so projektorji
že tako poznani, da si predavatelji ne belijo več glave s tem, kako
se bo prezentacija projicirala. Lahko se mirno posvetijo vsebini, lahko
jo popravljajo tik pred predavanjem, na različnih pomnilniških medijih
pa ustvarijo rezervo.
Razvoj tehnološke opreme teži k temu, da bi predavatelje še bolj razbremenil
odgovornosti za prikaz njihove predstavitve. To pomeni, da so
projektorji tako zanesljivi in vsestransko uporabni, da ne potrebujejo nikakršnih
predhodnih nastavitev in so sposobni projicirati sliko s kateregakoli
medija. Poleg projekcijske tehnologije je napredek hiter tudi v
komuniciranju med udeleženci in predavateljem, komuniciranju med
celotno konferenco in zunanjim svetom, skratka, tehnologija omogoča
širše komuniciranje. V tej rubriki se bomo skušali dotakniti novosti, ki
so že na trgu in splošno uveljavljene, kakor tudi novih trendov, ki mogoče
nikoli ne bodo v uporabi. Na kratko naj ponudimo nekaj tem, ki jih
bomo predstavili v naslednjih številkah:
Komunikacijska tehnologija
• avdiokonferenčni in prevajalski sistemi,
• IP – tehnologija, internet,
• projekcijska in druga AV – tehnologija,
• programska oprema za organizacijo konferenc in dogodkov,
• interaktivnost pri konferencah,
• videokonferenčni sistemi prenosa slike na daljavo,
• tehnologija za obveščanje udeležencev,
• zanimivosti iz sveta komunikacijskih »igračk«.
Proizvajalce in zastopnike vabimo, da v tej rubriki objavijo svoje novosti
in s tem prispevajo svoj delež.
Boris Vrhovec, Auditoria
58