PREDSEDOVANJE EU 2008 EU Presidency 2008 PREDSTAVITEV ...

Primeri dobre prakse
Naslov dogodka: SOA event 2006
Avtorji: Klemen Dragar, IBM;
Irena Jelen, Boris Vrhovec,
Auditoria
Naročnik: IBM Slovenija
Izvajalec: Auditoria
El. naslov nosilca:
boris.vrhovec@auditoria.si
Ključne besede: SOA, event,
dogodek, IBM, Auditoria
Najprej izberemo pravo ciljno
skupino glede na vsebino dogodka.
Nato pripravimo kreativno in
domiselno vabilo, ki vzpodbudi
dodatno zanimanje za dogodek. Na
dogodku poskušamo rdečo nit vabila
nadaljevati in sporočilo prenesti
tako, da udeleženci vsebino povezujejo
z vabilom.
Takšno vabilo smo pripravili na
dogodku, ki je bil namenjen vodstveni
strukturi slovenskih podjetij.
IBM Slovenija, kot naročnik dogodka,
Kako nam lahko vabilo
pripelje več udeležencev?
je udeležencem predstavil sistem storitveno organizirane arhitekture (SOA).
Rdeča nit vabila je bila SOA; slive, orehi, ananas. V zaporedju treh dni (dva
meseca pred dogodkom) je vsak potencialni udeleženec prejel škatlico s slivami
prvi dan, z orehi drugi dan in s suhim ananasom tretji dan, nepovezano.
Četrti dan so prejeli še vabilo s podrobnejšimi informacijami o celotnem
dogodku; kaj, kdaj in kje.
Vodilo dogodka je bilo spreminjanje miselnosti od neorganizirane do organizirane
strukture. Začeli smo z nepovezanim vabilom, nadaljevali pa s
posameznimi delci sistema puzzle. Različne storitve v poslovnih procesih
(posamezne delce puzzla) smo prikazali kot nesmiselno razporejene delce po
prostoru. Udeležence smo vodili po različnih prostorih, kjer so postopoma
dobivali informacije o povezljivosti procesov po sistemu SOA. Na koncu smo
smiselno povezljivost različnih storitev, ki je bila hkrati glavno sporočilo
dogodka, prikazali kot enoten proces, kot sestavljen puzzle.
Dogodek je dobil s strani korporacije IBM (EMEA) posebno priznanje kot
najbolj inovativen dogodek v Evropi.
Kako v natrpan kongresni urnik
vnesti nekaj aktivnosti in svežega
zraka, se obenem zabavati in skozi
novo doživetje spoznati tradicijo,
lepote in znamenitosti Bleda? Za
mednarodno podjetje Hewlett
Packard smo našli izvirno rešitev
– iskanje potopljenega zvona je
team spirit program, ki temelji na
lokalni legendi, ki je močno
povezana z Blejskim jezerom, njegovim
edinstvenim otočkom in
zvončkom želja.
Iskanje potopljenega
zvona na Bledu
Udeleženci kongresa so želeli popoldansko animacijo z zmerno aktivnostjo
in poudarkom na sproščenem druženju. Ponudili smo jim aktivno
doživetje Bleda skozi izviren scenarij in lokalno zgodbo. Iskanje potopljenega
zvona je neke vrste lov za zakladom, kjer udeleženci s kolesarjenjem,
veslanjem, hojo ali kako drugače napredujejo od točke do točke,
kjer nabirajo delčke sestavljanke, vmes rešujejo uganke, spoznavajo
lokalne znamenitosti (ste si že kdaj privoščili kremšnito med veslanjem
po zelenem jezeru?), hkrati pa se v sproščenem vzdušju poglabljajo vezi
med njimi in krepi komunikacija. Program podjetja HP se je zaključil na
Blejskem gradu, kjer je udeležence pred večerjo čakalo še kreativno presenečenje
– skozi daljnogled so morali poiskati začetnice podjetja … in
jih našli na stavbi Park hotela (PH-HP). Bled je uspešna kongresna destinacija,
kjer pa je opazno pomanjkanje produktov, ki bi povezali kongrese
52