चतुथसं करण

1
उ तराख ड शासन
सह- टेट इ टरनल आडट,
उ तराख ड
चतुथ सं करण
सूचना का अिधकार अिधिनयम-2005
के अधीन ािधकार ारा कािशत सूचना
भाग – एक
23-ल मी रोड, डालनवाला, देहरादून

2
तावना
सूचना अिधकार अिधिनयम-2005 के अनुछेद-4(1) के अतगत िनदेशालय
कोषागार एंव सेवाय उरांचल ारा 17 बदुओं पर मैनुअल का तीय संकरण तैयार
कया गया है। येक मैनुअल म वगकृ त सूचना उपलब ्ध करायी गयी है जसम आम
नागरक ारा सूचना ा करने हेतु जब भी आवेदन कया जायेगा तो आधार भूत
सूचनाय इन मैनुअल म ह उपल ध हो जायेगी। मैनुअल का तीय संकरण तैयार
करने म यह यास कया है। क वभाग क समत सूचनाय इस मैनुअल म संकिलत कर
ली जाय। वभाग के िलय जहाँ यह एक अिभनव एंव चुनौित पूण काय था, साथ ह इस
गुरतर भार को अघाविधक प से यवथत करने हेतु एक सुखद अनुभव भी था। इसी
अवधारणा से इस काय को सपन कया गया।
यह उलेखनीय है क वतमान म जो मैनुअल का तीय संकरण उभर कर आया
है वह एक ारभक अवथा है तथा इसे िनरतर अाविधक कया जायेगा जससे
मैनुअल को पुण प से कयूटरकृ त कर बैबसाइट म भी उपल ध
कराने क यवरथा क जायेगी ताक जन सामाय को वभागीय जानकारयां
सुगमता पुवक ा हो सके । इस मैनुअल को तैयार करने का दाियव ी उव भट
सहायक कोषािधकार को सपा गया था तथा इस काय म मुयतः ी देवेद िसंह चौहान
सहायक लेखािधकार व ी वशाल सोमानी कायालय सहायक सह डाटा इ आपरेटर
ारा पूण सहयोग दया गया उनके यास क सराहना क जाती है।
दनांकः 19 िसत बर, 2011
शरद च पा डेय
िनदेशक।

3
0
वषय सूची
सूचना का वषय/ववरण
पृ संया
सं0
1 संगठन क विशयां कृ य और कतयः- 1
(1) कोषागार भाग 1-126
(2) वीय सांयकय भाग 127
2 अिधकारय और कमारय क शयां और कतयः-
(1) बजट िनयंक के प म उरदाियव एवं कतय 128-134
(2) कोषागार किमय के उरदाियव एवं कतय 134-136
(3) टेट इटरनल आङटर के उरदाियव एवं कतय 136
3 विनश ्चय करने क कया मे पालन क जाने वाली कया जसम
137-183
पयवेण और उरदाियव के मायम समिलत ह
(1) अिभलेख के रख-रखाव एवं वन टकरण क या 184-251
4 कृ य के िनवहन के िलये वयं ारा थापत मापमानः- 252-255
(1) कोषागार भाग 255

संगठन क विशयां कृ य और कतव ्य
1
भारत के सवधान म लोकतंामक गणराय म येक लोक ािधकार के कायकरण म पारदिशता और
उरदाियव के संवधन के िलए ािधकारय के िनयंणाधीन सूचना तक पहुंच सुिन चत करने के िलए नागरक को
सूचना के अिधकार क यावहारक शासन पित थापत करने के िलए एक के दय सूचना आयोग तथा राय सूचना
आयोग का ितपादन कया गया है जसम लोकतं के नागरक से ऐसी सूचना क पारदिशता क अपेा करता है जो
उसके कायकरण तथा भाचार को रोकने के िलए सरकार तथा उसके परकरण को शासन के ित उरदायी बनाया है
जससे लोक हत जसके अतगत सरकार के द चालन सीिमत राय वीय संसाधन के अिधकतम उपयोग और
लोकतंामक आदश क भुता को बनाये रखते हुए नागरक को कितपय सुचना उपलध कराने हेतु सूचना अिधकार
अिधिनयम-2005 दनांक 12 अटूबर 2005 से ितपादत हुआ।
इसी तदाय म िनदेशालय कोषागार एवं व सेवाय सह टेट इटरनल आङट ारा संवैधािनक दशा िनदश
के अनुसार िनदेशालय के अधीन सगठन जला तरय कायालय/उप कायालय के काय एवं दाियव के िनपादन हेतु
सूचना का अिधकार 2005 का वभागीय मैनवल िनपत कया गया है जसका एक मा आशय यह है क साफ सुथरे
शासन से जनता के अिधकार क रा क जा सके ।
सूचना का अथ कसी भी ऐसी सामगी से है जो चाहे रकाङ के प म हो, अिभलेख के प म हो, मेमो के प म
हो, ई-मेल क शल म हो, जसम वचार को पकट कया गया हो, सुझाव दये गये ह, ेस वियां जार क गयी ह,
परप जार कये गये ह, चाह वे सरकार आदेश ह, गाङय क लॉगबुस, परयोजनाओं के अनुबध
(CONTRACTS) रपोट, कागजात नमूने, मोङल या इलैटािनक प म कसी भी कार के आंकङे जो रखे जाते ह यह
सब सूचना क परधी म परभाषत हगे।
िनदेशालय कोषागार एवं व सेवाय सह टेट इटरनल आङट उरांचल क थापना शासनादेश संया-
5089/व0सं0शा0/2001, दनांक 19-जून, 2001 के ारा क गयी है। पूववत राय उर देश म िनदेशालय कोषागार एवं
वीय सांयकय िनदेशालय, थानीय िनिध लेखा परा िनदेशालय तथा मुय लेखा परा अिधकार सहकार
सिमितय एवं पंचायत के कायालय ारा कये जाने वाले समत काय नवगठत राय उरांचल म इस िनदेशालय को
सपे गये ह। इस िनदेशालय के अधीन उ चार संगठन के काय एवं दाियव को अलग-अलग भाग के प म यथावत
रखा गया है। इन चार भाग ारा कये जा रहे काय का सं ववरण िननवत ह:-
कोषागार भाग
वतता के बाद उरांचल अवभाजत राय उर देश का अंग था। ारभ म कोषागार राजव वभाग का
हसा रहा है। और यह यवथा वष 1965 तक चलती रह जसम कसी वर ङट कलेटर को कु छ अितर वेतन
देकर कोषािधकार का काय एवं दाियव सौपा जाता था। पहली बार सन ् 1965 म यह महसूस कया गया क राजव
वभाग का काय अयिधक वतारत होने के कारण कोषागार काय णाली म समुिचत यान नहं दया जा रहा है। इसी
तारतय को मय नजर रखते हुये वष 1965 म कोषागार िनदेशालय उ0प0 क थापना कर उसे व वभाग के अतगत
लाया गया, जसके कु शल वीय काय संचालन हेतु वीय संवैधािनक यवथा को सपूण देश म िनदेशालय
कोषागार उ00 के मायम से एक मूतप दया गया। यह उलेखनीय है क सुठृढ वीय यवथा के बना कोई भी
राय अथना रा समूदशाली नहं बन सकता। इसिलए वीय यवथा का महव अिधक ासंिगक है, यह कारण है क

2
येक राय म वीय बधन को सुिनत करने के िलए वीय सेवा का गठन कया गया। वतमान म इस सेवा के
अिधकार जला तर तथा राय तर पर विभन वभाग (परषद) ािधकरण (िनगम) व ववालय म व
िनयंक, वीय अिधकार, वीय सलाहकार, संयु िनदेशक, अपर िनदेशक तथा िनदेशक के पद पर कायरत है।
शासन तर पर व वभाग, सिचवालय, शासन वभाग, लोक िनमाण, वधान सभा सिचवालय के अतगत विभन
पद पर तैनात कये जाने का ावधान है।
उर देश पुनगठन अिधिनयम 2000 के अिधिनयम संया-29 के अधीन उरांचल राय क थापना क गयी
जसम राय वप को पूण आयाम देते हुये विभन वभाग क थापना के साथ उरांचल व वभाग के अधीन
िनदेशालय कोषागार एवं व सेवाय उरांचल का सूजन कर शासनादेश संया-5098/व.सं.शा./2001 व अनुभाग
दनांक 19 जून, 2001 से संगठनामक ढांचा बनाया गया जसम कोषागार एवं उप कोषागार सबधी अिधान,
थानीय िनिध लेखा परा, सहकारता एवं पंचायत लेखा परा, डाटा सेटर तथा सेवा सबधी अिधान के काय के
पयवेण, िनयंण आद हेतु महामहम रायपाल महोदय ारा कोषागार एवं व सेवाय सह टेट इटरनल आडट
िनदेशालय क थापना हेतु सहष वीकू ित दान क गयी, जसके अतगत िनदेशक को वभागाय एवं बजट िनयंक
अिधकार घोषत कर िनन पद क थापना क गयी।
(1) िनदेशक
(2) अपर िनदेशक-2
(3) संयु िनदेशक-4
(4) उप िनदेशक-4
(5) वैयक सहायक-4
(6) आशुिलपक सह कटोल आपरेटर-4
(7) लेखाकार सह वर डाटा इ आपरेटर-3
(8) वर सेक सह डाटा ोसेिसंग अिसटट-2
(9) कायालय सहायक सह डाटा इ आपरेटर-5
(10) वाहन चालक-4
(11) चपरसी-6
(12) सह कयूटर क सहायक अटेडेट सह डाक वाहक सह फराश
राय सरकार के लगभग समत भुगतान एवं ाियां विभन जनपद म थापत कोषागार एवं
उपकोषागार के मायम से होते ह साथ ह टाप क आपूित एव वतरण का दाियव भी कोषागार को दया गया है।
देश के समत कोषागार एवं उपकोषागार पर िनयंण एवं मागदशन का दाियव िनदेशालय का है। सामायता येक
जनपद म एक जला कोषागार तथा कु छ अधीनथ उपकोषागार होते है। कु छ जनपद म एक से अिधक कोषागार भी है।
सभी कोषागार का नगद लेन देन का काय भारतीय टेट बक ारा रजब बक के ितिनिध के प म कया जाता है तथा
इसी कारण से इह बकं ग कोषागार कहा जाता है। कतु उपकोषागार म काफ ऐसे ह जो नगद लेन देन का काय भी
वंय करते ह तथा नान बकगं कहे जाते ह। वतमान म उरांचल म िननिलखत ववरण के अनुसार 17 कोषागार, 72
उपकोषागार तथा नई दली म उरांचल भुगतान एवं लेखा कायालय थापत ह।

3
0सं0 कोषागार का नाम अधीनथ उपकोषागार
1 2 3
1 देहरादून 1- मसूर
2- चकराता
3- वकासनगर
4- ऋषके श
5- यूनी (नान बकं ग)
6- देहरादून (नान बकं ग)
2 याग 1- अगतमुनी (नान बकग)
2- ऊखीमठ (नान बकग)
3- जखोली (नान बकग)
4- याग
3 नरेनगर 1- देवयाग (नान बकग)
4 कोटार 1- कालागढ
5 लैसडाउन ------
6 हरार 1- लसर
7 डक -----
2- थयूड (नान बकग)
2- हरार
8 चमोली 1- कणयाग
2- जोशीमठ
3- चमोली (नान बकग)
4- थराली (नान बकग)
5- पोखर (नान बकग)
6- गैरसण (नान बकग)
7- घाट (नान बकग)
8- देवाल (नान बकग)
9- नारायणबगड (नान बकग)
9 उरकाशी 1- भटवाड (नान बकग)
2- डुडा (नान बकग)
3- बडकोट (नान बकग)
4- पुरौला (नान बकग)

4
10 पौड 1- ीनगर (नान बकग)
2- सतपुली (नान बकग)
3- थैलीसण (नान बकग)
4- धूमाकोट (नान बकग)
11 टहर 1- घनयाली (नान बकग)
12 नैनीताल 1- बेतालघाट (नान बकग)
2- कोयाकु टौली (नान बकग)
3- रामनगर
4- कालाढूगी (नान बकग)
5- हानी
अमोडा
1- रानीखेत
2- ाराहाट (नान बकग)
3- चौखुटया (नान बकग)
4- मौलेखाल (नान बकग)
5- िभयासैण (नान बकग)
6- लमगडा (नान बकग)
7- ताकु ला (नान बकग)
8- दया
9- देघाट
14 पथौरागढ 1- धारचूला
2- डडहाट
3- गंगोलीहाट (नान बकग)
4- थल (नान बकग)
5- मुनयार (नान बकग)
6- असकोट (नान बकग)
7- बेरनाग
8- देवलथल (नान बकग)
9- गनाईगंगोली (नान बकग)
15 बागेश ्वर 1- कपकोट (नान बकग)
2- गड (नान बकग)
3- काडा (नान बकग)
4- बागेशवर

5
16 चपावत 1- लोहाघाट (नान बकग)
2- पाट (नान बकग)
3- टनकपुर
4- चपावत (नान बकग)
17 उधमिसंह नगर 1- जसपुर
2- काशीपुर
3- बाजपुर
4- गदरपुर
5- कछा
6- िसतारगंज
18 उरांचल भुगतान एवं लेखा
7- खटमा
8- पुर
------
कायालय नई दली
योग 18 72
सभी कोषागार एवं उपकोषागार का काय उरांचल कोषागार िनयमावली, 2003 के अनुसार संचािलत होता है।
शासन ारा ववध अथपाय ारा जो संसधान जुटाये जाते ह। उनका शासन व वकास काय म बजट आवंटन के
अनुप समुिचत सदुपयोग हो सके तथा ािय एवं यय क सह-सह थित समीा एवं अनुवण हेतु हर समय सह
प म उपलध हो सके के िलये देश क वीय बधन म इन काय हेतु कोषागार क भूिमका मुय है। येक
सरकार भुगतान अय अथवा य प से कोषागार से िनयंत होता है। अतः भुगतान म समयबता एवं
शीता कोषागार के काय के सपादन क महवपूण कसौट एवं उरदाियव है, जसम साथ-साथ गलत या कपटपूण
भुगतान रोकने का दाियव भी समिलत है।
उपरो उरदाियव के म म कोषागार को वष 1986-87 से चरणब प से कयूटरकरण कया गया तथा
वष 1988 तक सभी कोषागार कयूटराइड कये गये। दनांक 01-08-98 से ˝िसगंल वड िसटम˝ से आन लाइन
बल पारण एवं चेक िनगमन णाली लागू हुयी जससे कोषागार म बल पारण, चेक िनगत होना तथा लेखा बनाना उसी
समय साथ-साथ होने लगा। उरांचल राय म भी समत 17 कोषागार पूणतः कयूटराईड ह।
कोषागार येक वष के बजट साहय को अपने कयूटर म एन0आई0सी0 के सहयोग से इनटरनेट से एवं
सीड के मायम से लोड करता है। बजट िनंयक ारा अपने-अपने कायालय को आंवटत बजट क एक ित कोषागार
को भेजी जाती है। कोषागार म इसे सबधत आहरण वतरण अिधकार के कोड म कयूटर पर फड कया जाता है।
कोषागार का दाियव है क सबधत वभाग के िलये बजट साहय म ावधािनत बजट के सापे ह बजट िनयंक
ारा बजट का आंवटन कया गया हो और सबधत आहरण वतरण अिधकार जसका हतार के नमूने कोषागार म
अिभरत ह क जांच करके सह पाये जाने पर उस सीमा तक ह देयक को भुगतान हेतु तुत कया गया हो। कोषागार
तर पर बजट िनयंण, कै श फलो, वीय अिभलेख पर िनयंण, लेख का िमलान, बधकय सूचना णाली के तहत

6
लेखा तैयार करना, िनणय हेतु शतितशत शु आंकडे ा करना है। वीय आंकड क शुता एवं सुरा हेतु उच
तकनीक से यु साफटवेयर ˝ओरकल 9आई˝ थापत कये जाने क या थम चरण म देहरादून कोषागार म
सफलतापूवक सपन क जा चुक है. शेष कोषागार म इसे थापत कये जाने हेतु आवयक उचीकत कयूटर
हाडवेयर/साफटवेयर उपकरणो के य क कायवाह क जा चुक है। राय के वीय आंकड को
अतरायीय/अतराीय तर पर मायता हेतु आईएसओ 9001 का माण प दान कराने क दशा म थम चरण म
देहरादून कोषागार को उ माण प द कराया गया है। देश के सभी राय म ारभ से ह सरकार सेवक के वेतन
इयाद एवं सेवािनवृ राजकय पशनर को पशन भुगतान के िलये समुिचत बजट का आंकलन, यवथा एवं इसके
िनयंण क समया रह। उरांचल राय ने इस दशा म ातकार, कदम बढाते हुए इसके िलये एक वशेष कयूटर
पैके ज वकिसत करने एवं इसके योग हेतु एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली लागू करने का विनशचय कया। इस
णाली के भावी प से लागू करने के िलये इस दशा म ारभक कायवाह के समय तमाम कार के गितरोध जसम
विभन कमचार सगंठन, कोषागार कमचार संगठन, विभन पशनर संगठन एवं अय तर से अनेक आशंकाओं
जैसे वभाग के अिधकार कम हो जायगे, समत वीय बध का दाियव कोषागार तर के कमचारय पर आ
जायेगा, समय से वेतन एवं पशन का िमलना बंद हो जायेगा, लेखा किमय म कटौित कर द जायेगी एवं पद समा कर
दये जायगे आद मुय गितरोध सामने आये। शासन तर पर तथा िनदेशालय कोषागार एवं व सेवाय के तर पर
अनेक बैठक के बाद समत आंशकाऐं जो िनमूल थीं का समाधान करते हुए शासन ारा राय गठन के 01 वष से भी
कम समय म णाली हेतु आवयक साफटवेयर एवं कयूटर उपकरण के य क यवथा पूण करते हुए शासनादेश
संया 235/21/व0अनु0-1/2001, दनांक 06 दसबर, 2001 िनगत कया गया और िनदेशक कोषागार एवं व सेवाय
को सरकार कमचारय को समय से वेतन भुगतान एवं भावी लेखा णाली हेतु कोषागार म एककृ त भुगतान एवं लेखा
णाली थम चरण म कोषागा देहरादून म 01 जनवर, 2002 से तथा अय सभी कोषागार म 01 अैल, 2002 से लागू
करने का दाियव सौपा गया। शासन के इस िनदश का अनुपालन िनदेशक के ारा समयबता से कया गया और इस
शासनादेश म िनहत क या के तहत राय कमचारय एवं पशनर का भुगतान बक के मायम से उनके एकल खाते म
येक दशा म अगले माह क पहली तारख तक कया जाना सुिनिशचत कया गया।
इस णाली को और अिधक उचीकृ त तरके से उपयोगी साफटवेयर जो उरांचल महालेखाकार के यहां राय के
आंकड के संकलन के िलये "ओरकल 9आई" योग म लाया जा रहा है के समानातर उरांचल कोषागार म इस
साफटवेयर को अपनाने के िलये इस दशा म काय करने का उरदाियव भी िनदेशक कोषागार एवं व सेवाय को सपा
गया था, ताक राय के आय-ययक के आंकड के िमलान महालेखाकार म पुतामकत आंकड से शतितशत प से
कया जाना सभव हो सके तथा येक माह कोषागार से लेखा जो बोर म भर कर महालेखाकार कायालय म उपलध
कराया जाता है, म लगने वाले म एवं समय से बचा जा सके और कोषागार का लेखा यथा सीड अथवा नेट के मायम से
महालेखाकार को उपलध कराया जा सके । थमतः "ओरकल 9आई" साफटवेयर का योग कोषागार देहरादून म कया
गया था। इसे पूणतः म सभी कोषागार म देहरादून म सफल योग के तुरत बाद कया गया। उरांचल क भौगोिलक
परथित को यान म रखते हुए जन सामाय क सुवधा हेतु शासन ारा वचरोपरात शातनादेश संया
1093/व0अनु0-4/2003, दनांक 16 फरवर, 2002 के ारा देहरादून म चकराता, पौड म धूमाकोट, चमोली म कणयाग
एवं थराली, उरकाशी म पुरौला, अमोडा म रानीखेत एवं िभयासण, पथौरागढ म डडहाट एवं बेरनाग तथा नैनीताल
म हानी कु ल 10 उपकोषागार को उचीकृ त करते हुए यहां कोषागार क भांित वंत प से काय करने का अिधकार
दत कया जा चुका है। उ 10 उपकोषागार को उचीकृ त करने एवं कोषागार क भांित वंत प से काय ारभ

7
कराने हेतु इन 10 उपकोषागार को शतितशत प से कयूटरकृ त कये जाने एवं कोषागार म योग हो रहे
साफटवेयर उपलध कराने, तथा कयूटर उपकरण को य करके थापत कर याशील कराने का दाियव
िनदेशालय का था, जसे समयब प से पूण कया जा चुका है। इन 10 उपकोषागार म विधवत प से काय कराने हेतु
सबधत तहसील म याशील शासकय कायालय के िलये आहरण वतरण अिधकार घोषत कराने एवं आहरण
वतरण अिधकार कोड आंवटन के िलये शासन को समुिचत ताव भेजे जाने के उरदाियव के अधीन ताव को
समय पर शासन भेजे जाने पर शासन ारा शासनादेश संया 64/Xxvii(4)/2005, दनांक 28 फरवर, 2005 िनगत करते
हुए यहां 01 मई, 2005 से काय ार भ कराने के िनदश दये गये। ार भ म उपकोषागार हानी, रानीखेत तथा
चकराता जो इसके िलये पूण प से तैयार थे, म 01 मई, 2005 से विधवत प से कोषागार क भांित काय ारभ कराया
गया है। शेष 5 उपकोषागार म आवयक औपचारकताओं को पूण कर दनांक 01-04-2006 से विधवत कर दया गया
है। शेष 02 (िभयासण व बेरनाग) उपकोषागार म अिधसूचना एवं नांन बग न होने के कारण कायवाह यथा बैठक
एवं पाचार करके क जा रह है, जो शी ह पूण हो जायेगी तब यहां भी काय ारभ कराया जायेगा।
कोषागार एवं िनदेशालय क सपूण याकलाप कयूटर आधारत हो जाने से कयूटर उपकरण क
शतितशत याशीलता के िलये राय तर पर सबधत फम से अनुबध करके इनके अनुरण एवं याशील
बनाये रखने हेतु वाषक अनुबध करने का महवपूण दाियव भी िनदेशालय का है।
मुयालय तर पर कोषागार भाग ारा कये जा रहे अय काय िननवत ्ह:-
1- िनदेशालय कोषागार अिधान के मुयालय के समत अिधान का काय व नई दली थित भुगतान एवं
लेखा कायालय के िनयु ािधकार के प म समत काय।
2- देश के कोषागार म तैनात सहायक कोषािधकार/उपकोषािधकार, व सेवा संवग के ेणी "ख" के
अिधकारय के समत अिधान का काय, व सेवा संवग के ेणी "क" के अिधकारय के अवकाश एवं
जी0पी0एफ0 वीकृ ित का काय, एवं पदोनित हेतु तथा अय सेवा सबधत करण म समीािधकार के
प ताव एवं टपणी शासन को तुत करना।
3- देश के समत कोषागार, िनदेशालय कोषागार एवं व सेवाय व नई दली थत भुगतान एवं लेखा
कायालय को बजट आवंटन एवं िनयंण।
4- कोषागार तर से विभन वभाग को एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली के अधीन वेतन समय पर भुगतान
कराना तथा अय समत सरकार भुगतान एवं पशन का भुगतान कराना और इसके लेखा का रख-रखाव का
पयवेण।
5- कोषागार को कयूटर माईकर चैक क आपूित कराना।
6- महालेखाकार को ितमाह दो बार लेखा ेषण का पयवेण एवं िनयंण, रा लेखा का रख-रखाव एवं रा
पशनर को भुगतान क गयी पशन क धनरािश को भारत सरकार से ितमाह ितपूित कराना।
7- टाप क आपूित एवं वतरण पर िनयंण एवं पयवेण, रजब बक को भेजे जाने वाले मािसक लेखा सूचना,
नान बकं ग उपकोषागार म करसी चेट का रख-रखाव का काय।
8- पशनर क िशकायत का िनराकरण का काय।
9- गबन एवं कपटपूण भुगतान पर िनयंण रखना एवं पयवेण का काय।
10- कोषागार/उपकोषागार का िनरण, महालेखाकार के आडट तर का िनतारण।
11- कोषागार एवं उपकोषागार के भवन, कराये क वीकृ ित शासन से दान कराना आद।

8
12- देश के समत 17 कोषागार, भुगतान एवं लेखा कायालय नई दली तथा 10 उपकोषागार, जह वतं
कोषागार के प म परवितत कया गया है, म शतितशत प से कयूटर आधारत काय होने के कारण
कयूटर थापना, इनका वाषक रख-रखाव एवं शतितशत प से कायशील रखने हेतु दैिनक प से पयवेण
का काय।
कोषागार िनयम-4(1) व 4(2) के अधीन येक जले म एक कोषागार होगा। जसक सामाय भार कलेटर के
अधीन होगा, जो उसका ताकािलक शासकय िनयण अपने अधीनथ कोषािधकार को सप सकता है, कतु
कायकार िनयण से वह अपने को मु नहं कर सकता। इन िनयम ारा या उसके अिधन िनधारत या के उिचत
परपालन तथा सरकार, महालेखाकार एव रजव बक आफ इडया ारा कोषागार से अपेत समत ववणय
(रटनस) के िन चत समय पर तुत करने का उरदाियव कलटर का होगा। इस िनयम के उपबध के अधीन रहते
हुए कोषागार के काय के िलये कलटर तथा कोषािधकार के अलग-अलग उरदाियव उसी कार होग जैसा उन िनयम
के अनुसार परभाषत हो जह महालेखाकार से परामश लेकर व मंी अनुमोदत करगे।
व हत पुतका खड-पांच भाग-एक के अयाय-6 तर-116 के अनुसार नये कलेटर (जलािधकार) क
िनयु क जाती है, तब कलेटर (जलािधकार) को तुरत महालेखाकार को उस िनयु क रपट देनी होगी तथा
महालेखाकार के सम अितशेष रोकड क धनरािश, यद कोई हो, जो हण क जाती है, को माणत क जायेगी।
उरांचल कोषागार िनयमावली, 2003 के िनयम संया-4(2) के अधीन कोषागार कलेटर (जलािधकार) के सामाय
भार म होगा, जो अपने अधीनथ कोषािधकार को तुरत कायपालक िनयण सपेगा कतु अपने को शासिन ्
िनयण से िनवहत नहं कर सक गे। कलेटर (जलािधकार) इस िनयमावली ारा या के अधीन वहत या के
समुिचत अनुपालन के िलये तथा सरकार, महालेखाकार, तथा भारतीय रजव बक ारा कोषागार से अपेत सभी
ववरणय के समयिन तुित के िलये उरदायी हगे।
व हत पुतका खड-पांच भाग-दो के परिश-20 (क) के अनुसार कोषागार के काय के सबध म जलािधकार के
कतय एव उरदाियव िनन ह:-
1- जलािधकार मुय प से सारे धन क ाि और भुगतान के उिचत लेखा काय के िलये और रोकड, टाप,
अफम, ितभूितयां और अय सरकार सप क सुरत पररा के िलये सरकार के ित उरदायी ह।
2- अधीनथ अिधकार को कसी कोषागार के आसन कायभार म िनयु कर देने से जलािधकार कसी भी
कार से अपने उरदाियव से मु नहं हो जाते ह। उनका यह उरदाियव के वल टाप और अफम क रोकड
बाक पररा और अधीनथ अिधकारय/कमचारय के अिनयिमत काय का तुरत पता लगाने तक ह
सीिमत नहं ह। बक यह भी उहं का उरदाियव ह क ववरणय ठक और सह ह और उह समय का
पाबद के साथ तुत कया जाता है और महालेखाकार तथा करेसी आफसर ारा जार कये गये अनुदेशो का
कोषािधकार ारा कडाई के साथ पालन कया जाता ह।
(वीय हत पुतका खड-पांच भाग दो का तर-402)
व हत पुतका खड-पांच भाग के तर-411 म जलािधकार को मरण रखना चाहये क जब
महालेखाकार ारा उनका यान कसी अिनयिमतता क ओर आकृ कया जाता है, तब िनजी जांच के बाद ा अपी
जानकार के आधार पर क गयी रपट के अितर और कु छ नहं, सतोषजनक माना जा सकता ह। यह पया नहं ह

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क वह अपने अधीनथ कमचार का पीकरण आगे बढा द। इस रित से तैयार क गयी रपाटो से सदेह पर पदा पड
जाने के कारण आगे चल कर अनेको बार और अिधक अिनयिमतताय हुयी ह।
3- जलािधकार के िलये यह माय ह क वह िननिलखत बातो के सबध म जांच करके अथवा समाधान कर
लेना चाहय। इस कार क जांच वीय वष के थम छः महने म (उस तारख म, जस दन वह वयं रोकड
बाक का सयापन करते ह) म करना चाहये और कम से कम ऐसी जांचो के बीच चार महन का अतर होना
चाहये।
(1)- क टकट दोनो एक तालक और दो तालक म और अफम और जमानत का वातवक (टाक),
पंजयो के शेषो और कोषागार के धनामक और ऋणामक ापका म दखलाये गये टकट और
अफम के शेषो से िमलते ह। इस आशय का एक माण प धनामक और ऋणामक ापका पर
िलख देना चाहये।
(2)- क बल और दूसरे उसी कार के पो का, जो धन के लेन-देन म उपयोग के िलये ह, का भडार
(टाक) सावधानी से बद ताले म रखा जाता ह और उसका सयापन ऐसे पो क टाक बुक के शेष
से कया जाता ह।
कोषागार के धनामक और ऋणामक ापका म येक महन म जलािधकार अथवा दूसरे
राजपत अिधकार ारा, जो उसक अनुपथित म रोकड लेखा म हतार करता ह, अपने हतार
से िननिलखत माण प देना चाहयेः-
"माणत कया जाता ह क इस ापका म समिलत विभन लेखे के इितशेष, से
कोषागार म रखे गये विभन टाक पंजयो और लेखा म दखलाये गये अवशेष िमलते ह।"
उपयु माण प िलखने के पूव जलािधकार को उपकोषागारो अथवा अपने अधीनथ
तहसीलो के भार अिधकारयो से तथा उन अिधकारक यय से भी, जनको टकटे अिम द जा चुक है,
इसी कार का माण प ले लेना चाहये। ापका के ठक समय पर भेजे जाने पर इसका कोई भाव नहं पडना
चाहये। कसी भी अा माण प का उसम उलेख कर देना चाहये।
यद कसी महने म जले के पदभार बदलने के फलवप टकटो आद के टाक क जांच हो
चुक ह, तो अगले महने के थम दन फर से टाक क जांच, यद िनयमानुसार यथोिचत हो, करना आवयक
नहं ह। ऐसी दशा म माण प के अत म िननिलखत जोड देना चाहय
"मेरे ारा जले का कायभार हण करते समय"-येक अिधकार को, जसको टकट जार क गयी
ह, लेखा अलग-अलग रखना चाहये और कोषागार म धनामक ओर ऋणामक ापका म जो शेष हो, उसम
िननिलखत होना चाहय◌ः-
(1)- दोहरे ताले के अदर शेष
(2)- मुय रोकडया के पास शेष
(3)- रोकडया/उपरोकडया/सहायक रोकडया के पास शेष
(4)- दूसरे अिधकारय, जनके टकटे अिम द गयी ह, के पास अवशेष।

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4- संसाधन िनयम सँह (रसस मैनुअल) के तर-19 के अनुसार जलािधकार को. जब वह मुयालय म
उपथत हो, जला कोषागार शेष क जाँच करनी चाहये और महालेखाकार को तुत कये जाने वाले लेखा पर हतार
करना चाहये। जब वह महने क पहली तारख म दौरे के बाहर हो, तब मुयालय पर जले के अिधकार वग म से ये
राजपत अिधकार को अथवा अपने कसी सहायक अथवा उप भाग के थायी भार अिधकार को यह कतय सप
देना चाहये। ऐसा अिधकार कोषागार का भार अिधकार नहं होग।
5- शासनादेश संया-3215/दस-149. दनांक 30 अगत 1990 के अतगत मािसक रोकड लेखे क जाँच और उनको
माणत करने तथा रोकड लेखा पर हतार करने का कतय जलािधकार, जब वयं मुयालय पर उपथत हो, को
वयं पालन करना चाहये और जब तक क शाररक अवथता के कारण करने म असमथ ह।
साधन िनयम सँह (रसस मैनुअ) के तर-19 के अनुसार यद मुयानय पर कोषािधकार को छोड़कर
जलािधकार अथवा जला अिधकार वग म से कोई भी राजपत अिधकार उपथत न हो और लेखा पक हतार
करने के िलय ् तैयार कर दये गये ह, तब कोषािधकार को ह रोकड बाक का सयापन करना और लेखापक पर
हतार करना चाहये। लेकन जैसा क ऊपर बताया जा चुका ह लेखापक के मुय भाग पर उपयु सभी अिधकारय
का उपथित को माणत करने देना चाहये और य ह कोई दूसरा अिधकार मुयालय पर लौट कर आता ह, उसे
तुरत रोकड बाक को सयापत करके महालेखाकार को तुरत ेषत कर देना चाहय।
टपणी- जब कभी रोकड बाक का सयापन महने क पहली तारख के बजाये कसी अय तारख म कया
जाता ह जब इसक रपट रोकड बाक वतरणय के सामाय प पर करैसी आफसर को कर देना चाहय।
6- संसाधन िनयम सँह (रसस मैनुअल) के तर-19 के अनुसार रोकड लेखा, भुगतान क तीय सूची और
अनुसूिचयाँ, जो दन ितदन तैयार क जाती रहती ह और उनक पु करने वाले यय-प को आगामी मास के थम
काय दवस पर महालेखाकार को भेज देना चाहये। (यय पो के साथ थम सूची और अनुसूिचयाँ महने क 10 या 11
वी तारख म भेजी जा चुक हगी) कसी जला अिधकार का ओर से मािसक भुगतान क अनुसूची और यय-प के
साथ थम और दूसर सूची के सेण म अिनवाय देर को और रोकड शेष का रपट और अनुसूिचय तथा पूरे पक के
साथ रोकड लेखा के सेण म देर क भी सरकार नापसद करेगी।
7- वष म एक बार तहसील के शेष का सयापन एक राजपत अिधकार के ारा होना चाहय। यद सभव हो तो
यह सयापन एक ंसवदा अिधकार ारा हो और उप-भागीय कोषागार राजपत अिधकारय के भार म ह,
जलािधकार क शेषो का सयापन अपने शीतकालीन दौरे म करना चाहय। जला अिधकारय को देखना चाहये क
जला कोषािधकार उपकोषागार का िनरण वष म दो बार िनयिमत प से कया करते ह।
8- जला अिधकार को जब वह जले का कायभार हण करे अथवा कायभार से मु हो इस बात का वशेष
प से यान रखना चाहये क भडार टाप (अफम आन) का पूर तरह से सयापन कर िलया जाय और
माण प, जसक भाराह अिधकार से अपेा क जाती ह, जसम रोकड, टाप और अफम के शेष क
थित भी द रहती ह, अिनवाय प से उसी दन, जब क कायभार का हतातरण हो, महालेखाकार के पास
भेज देना चाहय।
(वीय हत पुतका खड-पाँच भाग-एक का तर-115)

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9- गणना ारा रोकड बाक के सयापन के िलये अपेत या का सवतार पीकरण संसाधन
िनयम सँह (रसस मैनुअल) के तर-20 म दया हुआ ह। चाँद के िसके के बीस म से के वल एक थैले
को तौलने क आवयकता ह। यह अपेा क जाती ह क जला अिधकार 100 पयाँ या उससे अिधक
मूय के येक नोट को अपने हाथ से िगने।◌ा इस अनु छेद म बतायी गयी या के पालन करने के
अितर त जला अिधकार को रोकड बाक रपट और रोकड बाक अथवा पंजय म जनम वह रोकड बाक
को स यापत करता ह, दये गये योग के ठक होने के स ब ध म अपना समाधान कर लेना चाहय।
10− त ्येक जला अिधकार अथवा जला कमयार वग म से एक राजपत अिधकार को, जो कोषागार
का भार न हो और जला अिधकार ारा इसी योजन के िलये चुना गया हो, िनेप ािय क पंजी म
इस आशय का एक ैमािसक माण प िलख देना चाहये क पंजी का परण उसने वयं अपने आप बड
सावधानी से कया ह और यह क पंजी वयॉं अिधकतम सावधानी और िनयिमतता के साथ क जाती ह।
आशय यह नहं ह क परण के वल यंवत हो और के वल वह सुिनत करने के िलये हो क लेन−देन के
समय पर ह बना चूक सार आव यक वयॉं कर ली जाती ह और उन पर सं त ह तार कर दये
जाते ह।◌ा लेकन यह सुिनत कर लेना चाहये क कोई धन आव यक प से िनेप म नहं पडा ह,
अथवा उसे बना कसी उपयु त कारण के िनेप म जमा नहं रखा गया ह।
वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−एक का तर−348
11− यद कोषागार म सरकार धन, टा प या अफम के गबन अथवम हािन हो जाय तो महालेखाकार को
तूर त सूिचत करना चाहये और भागीय आयु त के मा यम से शासन को रपट भेज देना चाहय।
तप चात यथास भव शी ह परथितय क एक संहता रपट, जसम हािन का कार और सीमा का
वशेष प से उ लेख हो और मूल अथवा िनयामो क उपेा, जनके कारण इस हािन को होना स भव हुआ
ह और वसूली का स भावनाओं का जक करना चाहये। जला अिधकार के ह तार से महालेखाकार को भेज
देना चाहये ताक वह मामले क रपट सरकार को सूमचनाथ भेज सक ।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉंच भाग−दो का तर−411)
वत ्त ह त पुतका ख ड−पॉंच भाग−दो के परिश ट−20(ख) के अनुसार कोषागार के काय के स ब ध म
कोषािधकार के कत य एवं उ तरदािय व िन न ह:
कितपय वशेष मामलो म से, जो कोषागार के काय के सामा य संचालन और कोषािधकार के कत य
पर भाव डालने वाले िनयमो के ठक−ठक पालन कये जाने से िभ न ह और जनम कोषािधकार वशेष प
से िनजी ह तेप अपेत ह, िन न िलखत का उ लेख कया जा सकता ह:−
(1)− यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार येक रा म मु य रोकडया क रोकड बाक (बैलेन ्स इन
है ड) का स यापन कया कर।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉंच भाग−दो का तर−459)
(2)− यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार दोहरे ताले म धन िनकालने म कितपय सावधानी बरता कर।
(संसाधन िनयम सगॅ ्रह का तर−14)
(3)− यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार पूव दवस के दैिनक लेखा को मु यालय कोषागार के चालान
और यय−पो और दैिनक उपकोषागार और तहसील लेखा पक क सहायता से जॉच कर दया कर
और अपना समाधान कर दया कर क (व ्यय) येक मद क पु उिचत यय−प से होती ह,

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(4)−
(5)−
(6)−
(7)−
(8)−
(9)−
(10)−
(11)−
(12)−
येक चालान और तहसील के दैिनक लेखा क येक मद उपयु त अनुसूची म समिलत कर ली
जाती ह, सभी पंजयो का योग रोकड बह म ठक−ठक चढाया जाता ह, लेखाकार के प के िचठे
(बैलेन ्स शीट) म उलखत अिभवृ और कटौितय ठक ह, क फल वप अतम धनरािश मु य
रोकडया के हाथ क रोकड व टा प अवशेष का लेखा रज टर (50−सी) से िमलती ह, और अ त
म, दोन रोकड बहयो और प के िचटठो पर, उनके ठक सुचा िनिध म रखे जाने के तीक प से
ह तार कर।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−दो का तर−459)
यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार सहायक कोषािधकार (लेखा) के हाथ क रोकड व टा प
अवशेष का लेखा रज टर (50−ए) दो−तालक क म रखी गयी नकद का लेखा रज टर (50−सी)
पर ह तार करने से पूव कितपय सावधानी बरत।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−दो का तर−459)
यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार पशन रज टर क येक व और पशन भुगतान आदेश
के दोनो भाग के पीछे अपने सं त ह तार कर।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−दो का तर−512 एवं 528)
कसी भी पशन के गलत भुगतान के िलये कोषािधकार वयं उ तरदायी ह।
(सी0एस0आर0 का तर−947 (बी)(1))
यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार िनेप पंजी (डपाजट रज टर) क येक व पर
सं त ह तारर कर, और देखे क कोठ मद सम ािधकार के औपचारक आदेश के बना िनेप
के प म जमा नहं क गयी है, और यह भी क यद धन सरकार लेखा के कसी जाने हुये शीषक
के अ तगत जमा हो सकता ह, तो उस धनरािश को ा त करने का आदेश देने वाले यायालय अथवा
ािधकार को तदनुसार इस वषयम अ यावेदन (रजेन ्ट) कर।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−एक का तर−342)
यह अपेा क जाती है क कोषािधकार देखे क ह द अथवा उदू म िलखे व ्यय−पो पर उनका
सं त सार अंेजी म पृष ्ठांकत कर दया जाता ह।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−एक का तर−47 (ख))
यह अपेा क जाती ह क कोषिधकार भुगतान क सूची और अनुसूची के भेजे जाने के पूव, अपना
समाधन कर ल क आव यक सभी यय−प सलं न कर दये गये है। माह म कु छ समय के अ तर
से अनुसूिचय के यय−प क सहायता से उसके ारा जॉच क आशा क जाती ह।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−दो का तर−462 के नीचे अंकत ट पणी सं या−2 )
यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार इस स ब ध म वशेष सतक ता बरते क रसीद टकट
(रेवेन ्यु टा प) इस कार वपत कर दये जाय क उनका उपयोग दुबारा न हो पाय।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−दो का तर−561)
यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार स लाई बल और ेषण संमण ािय पर हसतार करने
के पूव कितपय सावधानी बरते।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−दो का तर−572)
यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार स ताई बल और संमण रसीदो पर प ट अर म

13
(13)−
(14)−
(15)−
ह तार कर और जहॉ तक स भव ह, ह तार म एक पता बनाये रख।
यह अपेा क जाती है क कोषािधकार यह देख क भुगतान होने वाले बलो क सूचना सूची उसके
सामने खोली जाती ह, वह उनक वयं जॉच कर और सं त ह तार कर द और उन पर तारख
डाल द।
यह अपेा क जाती ह क कोषािधकारत अपने कोषागार के नाम आहत बल के भुगतान के पूव
कितपय सावधानी बरत।◌ा उसे उस बल के , जसक सूचना सूची खो गयी ह क अथवा अशु हो,
भुगतान करने म कु छ छू ट दे द गयी है|
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग −दो का सतर−576 एवं 577 )
यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार बल और सूचना−सूची के पो को अपने क जे म ताले म
ब द रख और ितदन ात: उनको जार करने म एक कार क नैयक या का पालन कर|
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग −दो का तर−592)
(16)− यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार देख क सरकार टकटो (रेवेन ्यू टा प) क बक से ा त
धनरािश क रसीद सहायक कोषािधकार (रोकड)/उपरोकडया/सहायक रोकडया के ारा सदैव पूण प
से भरे हुये एक छपे प पर द जाती ह। ये टकट के वल मु य डाक पालक/डाक पालक को उनके
िलखत मॉग प पर ह बेचे जाते है।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−दो का तर−421)
(17)− यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार कसी धन के अनािधकृ त होने के कारण महालेखाकार ारा
अ वीकृ त कये जाने पर उसक वसूली ततपरता से और बना कसी आप और ितवाद को सुने कर
और भव य म जब तक महालेखाकार अपनी आप वापस न ले ल, ऐसे धन को भुगतान करने से
इ कान कर द।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−एक का तर−81)
(18)− यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार कसी राजपत अिधकार को बढ हुयी अथवा संशोिधत दर
से बेतन देने क मनाह ह, जब तक िनदेशक, लेखा एवं हकादार, उ तराख ड, देहरादून अथवा व त
अिधकार, इरला चैक, उ तराख ड सिचवालय, देहरादून ारा वेतन पच जार न कर द।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−एक का तर−114)
(19)− यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार एक संवदा अिधकार ारा आहत बल के भुगतान के पूव
उससे यह अपेा क जाती ह क वे देखे क िसवल सवस रेगुलेशन (सी0एस0आर0) के
आटकल−556 म िनधारत कटौितयां बल से कर ली गयी ह।
(20)− यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार कसी ऐसे य ारा आहत कये गये बल के भुगतान के
िलये आवेदने प देने वाले क पहचान के स ब ध म अपना समाधान करने के िलये वशेष प से
सावधानी बरते जो सरकार सेवा म न हो और संद ध मामलो म जला अिधकार के आदेश ा त
कर।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−एक का तर−46 (सी) एवं (ड))
(21)− यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार कु छ परथितय म अतम माण प द/ितह तार कर
लेकन उस अिधकार को, जसे अतम वेतन माण प दया जा चुका हो, कोई वेतन भुगतान नहं

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करना चाहये, जब तक क वह माण प पहले समपत न कर दया जाय।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−एक का तर−102)
(22)− यह अपेा क जाती है क कोषािधकार कसी लेखे म, पंजी म अथवा अनुसूची म या रोकड बह म
रबर से िमटाने क मनाह कर, उनका स यापन करे और उनम क गयी त ्येक शु पर अपने
संपत हस ्तार कर और उन यय−प पर वशेष यान द और जनम कु छ रददोबदल कये जाने
के िच ह दखायी पडते हो और यद इस कार के ले य प कसी कायालय म बहुधा आते रहते ह,
तो उस कायालया य का यान इन मामले क ओर आकृ ट कर।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−एक का तर−83)
(23)− यह अपेा क जाती है क कोषािधकार कायालया य के बजाय कसी िलपक ारा ह तार कये
हुये यय−प अथवा आदेश पर कसी भी परथित म उसे भुगतान नहं करना चाहये, यघपत
कायालया य क अनुपथित म प पर िलपक उनके वा ते कृ ते ह तारका अ य त न हो और
न वह ऐसे यय प अथवा आदेश, जस पर के वल कायालय क मुहर लगी ह, पर ह कोई भुगतान
कर।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−एक का तर−47 (जी))
सरकार ने अ थायी प से और पुनिचयार कये जाने क शत के साथ यद आव यक हो पशन
भोिगय कु छ वग को पशन का भुगतान के वल एक सील ारा ह ता तरत रसीद पर अिधकत कर
दया ह।
(24)− यह अपा क जाती है क कोषािधकार कसी ऐसे दावे को वीकार नहं करेगा जो यत:
ववादा पद हो, लेकन उस मामले को महालेखाकार के पास वचाराथ भेजेगा।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−एक का तर−42 (सी))
(25)− यह अपेा क जाती है क कोषािधकार यह देखे क धन ा त करने और भुगतान करने के िलये
कोषागार के ब द होने क सूचना नोटस बोड पर कायालय के कसी ऐसे मुख थान पर िचपका द
जाय, जहॉ सब लोग क पडती हो और यह क करै सी नोटो को भुनान और छोटे िस क और
तॉबे के िस को आद क स लाई स ब धी अपेत सूचना भी मुख प से ऐसे थान पर, जहॉ से
सवसाधारण आम जनता बेरोक−टोक कायालय म वेश करते ह, िचपका द जाती ह और यह क जो
सुवधाय कोषागार दे सकता ह, उनके उपल ध कराये जाने म कोई पपात नहं बरता जाता ह।
(वत ्तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−दो का तर−465 एवं 466)
(26)− यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार पय 500−00 (पय पॉच सौ मा) या उससे अिधक के
ेषण को ाि वीकृ ित वयं कर।
(व तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−दो का तर−418)
(27)− यह अपेा क जाती ह क कोषािधकार येक व तीय वष के अ त म येक सथानीय एवं नगर
पािलका िनिध के जमा शेष का स यापन कर और हर माह लोक िनमाण वभाग, िसंचाई वभाग, वन
वभाग, लघु िसंचाई, ामीण अिभय ण सेवा ख ड क ािय और भुगतानो का स यापन कर।
(व तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−दो का तर−367)
(28)− जला अिधकार के यायु त (डेलीगेट) ितिनिध (रेजे टेटव) के प म कोषािधकार अपने
कत यो के ठक−ठक पालन के िलये जलािधकार मूल प से उ तरदायी ह। जला अिधकार

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कोषािधकार से यह आशा करता ह क कोषागार स ब धी सम त िनधारत िनयम के पूणतया पालन
कये जाने और कोशागार स ब धी काय के नैयक काया के सम त यौरे पर कडा यान रखेगा।
कोषिधकार से यह अपेा क जाती ह क वह भुगतान ािधकत करने के पहले डर दावे के ठक होने
के स ब ध म अपना समाधान कर ल और उसके पथ दशन के िलये वह वयं उ तरदायी ठहराये
जायगे। कोषिधकार जलािधकार सहत संयु त प से रोकड, नोट और अ य सरकार स प क
अय अिभरा (सेफ िस योरट) के िलये उ तरदरायी ह, लेकन कसी हािन अथवा गबन होने क
दशा म यद यह पाया जाता ह क जला अिधकार ने येक साधारण सतक ता बरती ह और िनयम
ारा जो वशेष कत य उसे सौपे गये ह, उनम से उसक कसी को उपेा नहं क ह और न उसने
कोषागार स ब धी काय के संचालन म जो िनगरानी और िनय ण कोषािधकार स ्वयं करते रहते ह
और जसक सरकार कोषािधकार से अपेा करती ह, उसम कोई िशिथलता दखायी ह, और यह क
हािन अथवा गबन के वल कोषािधकार क असावधानी अथवा बेईमानी के कारण हुआ ह, तो
जलािधकार को उ तरदायी न ठहराया जायेगा, यद कोषािधकार यह प ट कर सक क उसने अपने
कत य िनवहन को येक शाखा म उसके पथ दशन के िलये िनधारत सम त िनयम का कडाई के
साथ पालन कया ह और उसने अपने अधीन थ कमचारय से उसका पालन कराया ह।
शासनादेश सं या−एस−6515/दस, दनांक 24 जुलाई 1970 के ारा व त ह त पुतकख ड−पॉच
भाग−दो के परिश ट−29 के अनुसार कोषागार के काय के स ब ध म सहायक कोषािधकार के कत य एवं
उ तरदािय व िन न ह: −
(1)− सहायक कोषािधकार शासन ारा ािधकत कये जाने पर राजपत अिधकारय, वधान म डल तथा
संसद सद य और सरकार ऋण प के याज के बल को छोडकर पय 200 (पय दो सौ मा)
तक के अ य बलो को पारत करगे।
(2)− सहायक कोषािधकार पय 500 (पय पॉच सौ मा) से कम धनरािश के सभी चालान को पारण
करगे, जहॉ िनयमानुसार ऐसा आव यक ह।
(3)− सहायक कोषािधकार नकद या चैक ारा ा त सरकार डाक टकटो के मू य क सभी रसीदो पर
ह तार करगे।
(4)− सहायक कोषािधकार लेखा अनुभाग क डेली बैले स शीट को तैयार करगे।
(5)− सहायक कोषािधकार दैिनक डाक खोलने और उस कोषािधकार के ह तार करने के िलये
आदेश/पृष ्ठांकन अंकत करगे। जो प गोपनीय अंकत ह या जो कोषािधकार के नाम से ह, वह
सहायक कोषािधकाकर ारा नहं खोले जायगे।
(6)− सहायक कोषािधकार कोषागार कायालय म ा त अशासकय पो क पंजका रखगे, जस पर
िनदेशक, कोषागार िनदेशालय, उ तर देश, लखनऊ के परप सं या−588/ 65/ ड0ट0, दनांक 21
दस बर 1965 म िनगत आदेश के अनुसार काय9वाह क जायेगी।
(7)− सहायक कोषािधकार येक माह के अ त म अिन तारत प (अशासकय प को छोडकर) क
सूची तैयार करगे और उसे कोषािधकर को तुत करगे, जससे उन पो के िन तारण के िलये उिचत
तथा आव यक कायवाह क जा सक ।
(8)− सहायक कोषािधकार व तीय ह त पुतका ख ड−पॉच भाग−दो के तर−447 के अ तगत ट पणी
म िनधारत णाली के अनुसार उपकोषागार के याह के साथ ा त येक बाउचरो को सिनरा

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करगे।
(9)− कोषािधकार ारा दैिनक लेख के परण पूव सहायक कोषािधकार ा िय तथा भुगतान के सहायक
(सब सीडयर) पोटग शैडयू स क वय क जॉच करगे और देखगे क उ त वया ठक है।
(10)− कोषािधकार ारा दैिनक लेखो को परण के पूव सहायक कोषािधकार के श बहय क ितय के
योग क जॉच करगे तथा अपने को स तु ट कर लगे क कै श बहयां ठक कार से तैयार क गयी ह
और इस त य क पु म बहय पर ह तार करगे।
(11)− सहायक कोषािधकार सा ताहक कै श बैले स रपट, मािसक कै श बैले स रपट तथा मािसक करे सी
वेरफके शन लप बनाकर कोषािधकर/ जलािधकार के पास परण तथा ह तारर के िलये तुत
करगे।
(12)− कोषािधकार/जलािधकार के परण एवं ह ता र के पूव सहायक कोषािधकार कै श एकाउ ट, िल ट
आ पेमे ट, विभन ्न शैडयूल ्स तथा मािसक लेखे क जॉच करगे और सतक ता पूवक इस ओर यान
दगे क लेखे महने क िनधारत ितिथय तक कोषागार ारा तैयार करके सभी कार से पूण
महालेखाकार, उ तराख ड, देहरादून म पहुंच जाय। यद इसम कोई वल ब होने क स भावना देख
पडती ह तो वह तुर त इस बात क कोषािधकार क जानकार म लायगे। महालेखाकार के यहां लेखा
भेजने के पूव िनदेशक, कोषागार िनदेशालय, उ तर देश, लखनऊ के परप सं या−5988/ एफ0
आर0246/ड0ट0/1969, दनांक 30 अ टूबर 1969 के अनुसार येक करेगा क शैडयू स म
अंकत सभी बाउचरो का ब डल बनाता ह, स बधत शैडयू स पर माणत करेगा क शैडयू य म
अंकत सभी बाउचर न थी ह और इसके परण के बाद सहायक कोषािधकार येक शैडयू स पर
माणत करगे क उ हने येक ब डल म कम से कम इस ितशत बाउचर का िमलान शैडयू स
से कर दया ह और उ ह ठक पाया ह।
(13)− सहायक कोषािधकार खारजा, अस−स ्याहा, मद क जॉच करगे, जससे अिनयिमत मद का िनपटारा
कया जा सक और वेतन भ ता आद स ब धी मद का उिचत समय के अ तगत समायोजन कया
जा सक । इस स ब ध म वह समय−समय पर कोषािधकार को व तुथित से अवगत कराते रहगे।
(14)− सहायक कोषािधकार िन निलखत पंजकाओं को रखगे, उनक जॉच करगे और इस स ब ध म जो
अिनयिमतता पायी जाय, उ ह कोषािधकार क जानकार म लायेगे।
(क) − उपथित रज टर।
(ख) − आकमक एवं िनबधत अवकाश पंजक ।
(ग) - परलेख (रटनस) का रज टर।
(घ) - मु तारनामा (पावर आफ अटान) रज टर।
(छ) - उ तर देश/उ तराख ड गजट, भाग-पॉच क गाड फाइल।
(15)– सहायक कोषािधकार कोषागार के कमचारय म सावजिनक काय का वतरण कोषािधकार क
वीकृ ित से इस कार करगे क उनके िनपटाने म अपरहाय वल ब न हो। वह यह भी सुिनत
करगे क जनता को अपना काय करवाने के िलये कोषागार म अपरहाय र तीा न करना पडे और
जब कभी ऐसी कठनाई उ प न हो तो कोषािधकार को तुर त अवगत करायगे।
16- यद कभी कोई लेखाकार/सहायक लेखाकार अवकाश पर हो या कसी लेखाकार/सहायक लेखाकार के
पास कसी कारण वश अिधक काय इकठठा हो जाय तो ऐसी प ◌थित म, सहायक कोषािधकार

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एकत काय को अ य लेखाकार/सहायक लेखाकार म, जो उसे िनपटाने म समथ हो, बाटॅगे, जससे
स पूण काय िनत समय के अ दर िन तारण हो जाय।
17- सहायक कोषािधकार लेखाकार/सहायक लेखाकारो ारा तैयार कये गये ववरण, परलेखो तथा उनके
ारा कये गये स यापन क शु क जॉच करगे इस त य क पु म उन पर ह तार करके
कोषािधकार को तुत करगे।
18- सहायक कोषािधकार कसी भुगतानादेश पर ह तार करने और उसे कोषािधकार को तुत करने से
पूव येक दावे क ाहयता तथा परशुता के बाबत अपने को भलीभॉित स तु ट कर लगे।
19- सहायक कोषािधकार बलो, चैक, रफ ड बाउचरो आद पर अंकत भुगतान आदेश क जॉच करते
समय स बधत िनधारत िनयमो आद का कडाई से पालन करगे।
20- सहायक कोषािधकार सतकता पूवक समय-समय पर देखते रहगे क महालेखाकार के कोषागारो क
वाषक समीा, उनके ारा उस कोषागार क िनराण ट पणी, म डलायु त, जलािधकार के
िनरण ट पणी, िनदेशक/अपर िनदेशक/संयु त िनदेशक, कोषागार एउवं व त सेवाय, उ तराख ड,
देहरादून क िनरण आ या तथा िनरक राजकय वृ त कायालय क िनरण ट पणय पर
आव यक और उिचत कायवाह अवल ब हो रह ह और इस काय म कोई िशिथलता तीत होती है,
तो उसे तुर त कोषािधकार के सम लायगे।
21- सहायक कोषािधकार लेखाकारो/सहायक लेखाकारो के काय क सामा य देखभाल तथा कोषािधकार
ारा िनद ट अ य काय करगे।
22- सहायक कोषािधकार को सरकार कमचारय को समय से वेतनभुगतान एवं भावी लेखा णाली हेतु
कोषागारो म लागू एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली के शासनादेश सं या-234/ व0अनु0-1/2001,
दनांक 06 दस बर 2001 के तर-1 के अनुसार आहरण वतरण अिधकार घोषत कया गया है।
सहायक कोषािधकार इस बात का यान रखगे क वभागीय आहरण वतरण अिधकार के मा यम से
कायालया य ारा ा त प-1 के अनुसार भुगतान एवं लेखा णाली हेतु नविनयु त/ थाना तरत
होकर आये अिधकार/कमचार के स ब ध म थम बार ा त सूचना के आधार पर
अिधकार/कमचार का वेतन आहरत करने एवं तर-7 (ज) के अनुसार कायालया य/वभागीय
आहरण वतरण अिधकार ारा ितमाह कोषागार को 20 से 23 तारख के म य वेतन अथवा
तसम ्बन ्धी भ त म होने वाले परवतन तथा उपथित,
िनल बन/सेवािनवृ/ थाना तरण/सेवामु/ कटौितय/क त क सं या आद क यथाव यक
सूचना िनधारत प-2 (1) एवं प-2 (2) म ा त होने पर उनम स बधत लेखाकार (ब स)
ारा यथा संशोधन कर अिधकारय/कमचारय के वेतन स ब धी चैक शासनादेश के तर-10 के
अनुसार उनके बक म खुले एकल खातो म जमा कराया जा रहा ह। शासनादेश के तर-7 (ड) के
अनुसार आहरण वतरण अिधकारय के मा यम से कायालया य को सैलर ए टवेस रौल दो ितयो
म, येक कमचार क वेतन पच, बक एडवायस, कटौितय के शैयू स उपल ध कराय जा रहे ह।
शासनादेश सं या-ए-243/इस-5(3)/86, दनांक 31 माच 1987 के ारा व त ह त पुतका ख ड-
पॉच भाग-एक के परिश ट-29 के अनुसार कोषागार के काय के स ब ध म मु य रोकडया/सहायक
कोषािधकार (रोकड)/रोकडया/उपरोकडया/सहायक रोकडया के कत य एवं उ तरदािय व िन न है-

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(1)- मु य रोकडया/सहायक कोषािधकार (रोकड) कै श अनुभाग के भार हगे तथा इस अनुभाग के
कु शल संचालन हेतु कोषािधकार के ित उसी कार उ तरदायी हगे, जस कार अ य अनुभाग के
भार सहायक कोषािधकार।
(2)- मु य रोकडया/सहायक कोषािधकार (रोकड) ारा रोकडया, उपरोकडया और सहायक रोकडया के
म य काय का वाजन कोषािधकार के अनुमोदन से िलखत प म कया जायेगा और स बधत
कमचारय से नोट कराकर सुरत रखा जायेगा।
(3)- दो तालक म रखी नकद, टा प एवं मू यावन पैकट आद का उ तरदायी मु य रोकडया/सहायक
कोषािधकार (रोकड) का होगा, परन ्तु कोषािधकार व तीय ह त पुतका ख ड-पॉच भाग-दो व अ य
शासकय आदेश म दये गये िनदेश के अनुसार अपने उ तरदािय व से मु त नहं हगे। दो तालक
क के येक एक ताले क चाबी कोषािधकार अपने पास रखगे और येक दूसरे ताले क चाभी
मुख ्य रोकडया/सहायक कोषािधकार (रोकड) के पास रहेगी/ इसी कार उपकोषागार के दो तालक म
रखी गयी नकद, टा प व मू यावन पैकट आद का उ तरदािय व उपरोकडया का होगा। पर तु
उपकोषािधकार िनयम म वधािनक अपने उ तरदािय व से मु त नहं समझे जायगे। येक एक
ताले क चाभी उपकोषािधकार व येक दूसरे ताले क चाभी उपरोकडया अपने पास रखेगा।
(4)- मु य रोकडया/सहायक कोषािधकार (रोकड) अपने अधीन थ रोकडया, उपरोकडया और सहायक
रोकडया म से कसी एक को कोषागार से धन ले जाने तथा ले आने का उ तरदािय व सपेगा, चाहे
वह धन कसी भी मद का हो। इसी कार से बकग उपकोषागार म यह काय रोकडया ारा कया
जायेगा। सामा यतया इस काय हेतु सश पुिलस गादर साथ म जायेगा और पय 10,000-00
(पय दस हजार मा) से अिधक धनरािश लाने/ले जाने के िलये रोकडया/उपरोकडया/सहायक
रोकडया ारा एक और कमचार जो कोषागार को चतुथ ेणी कमचार भी हो सकता ह, साथ ले
जाया जायेगा।
(क)- रोकडया/उपरोकडया/सहायक रोकडया पशन भुगतान एवं टा प वय से स बधत
अिभलेख पूववत ् रखगे।
(ख)- रोकडया/उपरोकडया/सहायक रोकडया के पास काय क समाि पर अवशेष टा प एवं
धनरािश को हाथ क रोकड व टा प अवशेष का लेखा रज टर-फाम 50 ए म अंकत कया
जायेगा।
(ग)- येक कमचार क जमानत से अिधक धनरािश, टा प को डबल लाक म रखा जायेगा,
जसका ववरण दो ताला क म रखी गयी नकद का लेखा रज टर-फाम 50 सी म अंकत
कया जायेगा।
(6)- मु य रोकडया/सहायक कोषािधकार (रोकड) /रोकडया/उपरोकडया/ सहायक रोकडया क जमा से
अिधक धनरािश को सुरा हेतु येक काय दवस के अ त म दो तालक क म रखा जायेगा/
इसका लेखा जोखा ‘दो ताला क म रखी गयी नकद का लेखा रज टर-फाम 50 सी’ म रखा
जायेगा एवं मु य रोकडया कै श वभाग के कमचारय क जमानत से अिधक धन एवं टा प आद
को डबल लाक म रखने के िलये उ तरदायी हगे। िसंगल लाक क येक आ मारय पर दो ताले
हगे, जनम से एक ताले क चाभी मु य रोकडया और दूसरे ताले क चाभी स बधत रोकडया/

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उपरोकडया/सहायक रोकडया के पास रहेगी।
(7)- कोषािधकार इस बात को यान म रख◌ंगे क मु य रोकडया/सहायक कोषािधकार
(रोकड)/रोकडया/उपरोकडया/सहायक रोकडया के पास नकद, टाक, टा प ब क नकद का
योग उनक जमानत क धनरािश से अिधक न रह। येक कमचार क जमानत से अिधक धनरािश
व टा प को कोषागार के डबल लाक क म कोषागार कारोबार क समाि के बाद रख दया
जायेगा।
(8)- उपकोषागार म साधारणतया उपरोकडया/सहायक रोकडया के पास काय समाि के उपरा त रोकड
का कोई भी शेष नहं बचना चाहय। उपकोषािधकार यह सुिनत करगे क उपरोकडया/सहायक
रो कडया क सुरा म छोडे गये टा प एवं नकद का ववरण अवशेष टा प एवं शनरािश को हाथ
क रोकड व टा प अवशेष का लेखा रज टर-फाम 50 ए म अंकत कया जाता ह एवं स बधत
कमचारय क जमानत से अिधक अवशष को डबल लाक म रख दया जाता ह।
उपकोषािधकार के कत य एवं दािय व िन न कार ह।–
(1)- उपकोषािधकार यह सुिनत करगे क भारतीय टेट बक क मु य शाखा से राजकय लेखा ा त
कर उसे संकिलत कराकर िनधारत समय पर दैिनक याहा सदर कोषागार को भजगे।
(2)- उपकोषािधकार यह सुिनत करगे क कले टर टा प ारा अिधकृ त लाईसे स शु टा प वै डरो
को टाम ्प क ब करायगे।
(3)- उपकोषािधकार यह सुिनत करगे क आम जनता को सीधे टा प क ब करायगे।
(4)- उपकोषािधकार यह सुिनत करगे क टा प क ब से ा त आय को उसी ह दन भारतीय
टेट बग क शाखा म जमा करायगे।
(5)- उपकोषािधकार यह सुिनत करगे क उपरोकडया क हाथ क रोकड व टा प अवशेष का लेखा
रज टर-फाम 50 ए एवं दो ताला क म रखी गयी नकद का लेखा रज टर फाम 50 सी पर
ह तार करगे।
(6)- उपकोषािधकार यह सुिनत करगे क डबल लाक क सुरा का माण प स बधत अिधशॉसी
अिभय ता, लोक िनमाण वभाग से ा त कर यथा थान पर लटका दगे।
(7)- उपकोषािधकार ये सुिनत करगे क वर ठ पुिलस अधीक एवं ितसार िनरक, रजव पुिलस
लाईन से संतर बीट का न शा ा त कर, उसे यथा थान पर लटा दगे।
(8)- उपकोषािधकार यह सुिनम करगे क टा प कमीशन का शैयूल एवं टा प का लस माइनस
मीमो को माह के अतम काय दवस को सदर कोषागार को भेजंगे।
लेखाकार (ब स) के कत य एवं दािय व िन न कार ह-
वत ्तीय ह त पुतका ख ड-पॉच भाग-दो के प रिश ट-अठाईस एवं व तीय ह त पुतका ख ड-पॉच
भाग-एक के तर-428 के अ तगत बल पारण िन न ब दुओं का पालन करना◌ा सुिनत करगे।
(1)- बल िनधारत प पर बनाया गया ह एवं शु, सह प से वयां क गयी ह।

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(2)- बल म फलूयड याह एवं रबर से न िमटाया गया हो एवं सम त कटंग स यापत ह।
(3)- अवशेष वेतन बल म सम त कटौितय के शैडयू स एवं ाि के चालान सलं न ह।
(4)- बल पर सम त वगकरण पूण ह। बल पर आयोजने तर/ आयोजनागत/ भारत/मतदेय अंकत ह।
(5)- बल म आबंटन का त भ अयाविधक भरा गया ह।
(6)- शासनादेश सं या-बी-1-1195/दस-16/94, दनांक 06 जून 1994 के अनुसार बजट का माण प
ह तार सहत अंकत ह।
(7)- व तीय ह त पुतका ख ड-पॉच भाम-एक के तर-74 के अनुसार बल कालातीत न ह।
(8)- अवशेष वेतन बल के साथ सम त वािछत आदेश सलं न ह।
(9)- अवशेष वेतन बल म ओिमशन, इस आशय का माण प क कायालय अिभलेखो म अवशेष
स ब धी व कर द गयी ह, अंकत ह।
(10)- याा यय/ थाना तरण याा यय/अवकाश याा सुवधा देयक पर िनयमो म उलखत सम त
माण अंकत ह एवे वािछत सलं नक सलं न ह।
(11)- व तीय ह त पुतका ख ड-3 के तर-88 के अ तगत परिश ट-नौ के भाग-दो के अ तगत घोषत
िनयंक अिधकार ारा याा यय/ थाना तरण याा यय/अवकाश याा सुवधा देयक ितह तार
ह।
(12)- याा यय/ थाना तरण याा यय/अवकाश याा सुवधा देयक म भुगतान क गयी सम त रसीद
सलं न ह।
(13)- याा यय/ थाना तरण याा यय/अवकाश याा सुवधा देयक म अिम के स ब ध तके वािछंत
माण प अंकत ह।
(14)- थाना तरण याा यय/अवकाश याा सुवधा देयक म परवार के सद य के स ब ध म वािछंत
माण प अंकत ह।
(15)- स ्थानान ्तरण याा यय/अवकाश याा सुवधा देयक म आदेश क ित सलं न ह।
(16)- आकमक देयक प के साथ सब बाउचर सलं न ह।
(17)- अिम आकमक यय आहरत करने हेतु आहरण वतरण अिधकार ह एवं कायालया चय/िनयंक
अिधकार का अिम आहरत करने हेतु आदेश सलं न ह।
(18)- सहायता अनुदान के बल के साथ शासनादेश/ वीकृ ित आदेश सलं न ह।
(19)- सहायता अनुदान के बल सम ािधकार ारा ितह तारत ह।
(20)- छावृ बल के साथ स बधत आदेश सलं न ह।
(21)- छावृ बल के सम ािधकार ारा ितह तारत ह।
(22)- छावृ बल के सथ लाभागृह क सूची सलं न ह।
(23)- िनेप से स बधत आदेश/सं मण ित के चालान सलं न ह।
(24)- सामा य भव य िनवाह िनिध से 10 ितशत भुगतान देयक के साथ महालेखाकार का ािधकार प
सलं न ह।
(25)- भवन िनमाण अिम/वाहन अिम/वाहन अिम/भवन मर मत अिम/भूिम य अिम/ क यूटर
अंिम एवं अ य अिम देयक के साथ सम ािधकार के वीकृ ित आदेश सलं न ह।
(26)- व तीय ह त पुतका ख ड-पॉच भाग-दो के तर-428 के अनुसार लेखाकार धन के दावे के

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स ब ध म तुत कये गये बल तथा बाउचर ा त करगे तथा उनक परा करेगा और इसके आद
सहायक कोषािधकार/कोषािधकार को तुत करगे। यद दावे वीकाय हो, ािधकार उिचत हो,
ह तार और ितह तार, जहॉ आव यक हो, सह और िनयिमत हो और ाि क रसीद वैध
उ मोचल (लीगल यूटे स) हो, तो व तीय ह त पुतका ख ड-पॉच भाग-एक के तर-47 (ग) म
िनधारत जॉचोपरा त भुगतानादेश अंकत कया जायेगा।
(27)- कोषागार लेखाकार (ब स) इस बात का यान दगे क शासनादेशानुसार िनधारत बल तुत करने
वाली ‘बल तुतीकरण पंजका’ म ह बल कोषागार म तुत कया जा रहा ह, जसम आहरण
वतरण अिधकार ारा बल तुत करने एवं चैक ा त करने हेतु अिधकृ त वाहक के फोटो एवं
ह तार माणत ह।
(28)- कोषागार लेखाकार (ब स) इस बात का यान दगे क बल पर कोषागार से आहरण हेतु अिधकृ त
आहरण वतरण अिधकार के ह तार कोषागार म उपल ध ‘माणत नमूना ह तार’ के अनुसार
सह ह।
(29)- कोषागार लेखाकार (ब स) इस बात का यान दगे क कोषागार म पारण हेतु तुत देयक प के
त भ सं या 1 से 20 तक सह एवं शु भरे हुये ह।
(30)- कोषागार लेखाकार (ब स) इस बात का यान दगे क कोषागार म पारण हेतु तुत देयक पर लेखा
स ब धी ववरण क मुहर प ट लगी ह।
(31)- कोषागार लेखाकार (ब स) इस बात का यान दगे क कोषागार म पारण हेतु तुत देयक पर बजट
क वतमान थित एवं भुगतान का ववरण शु एवं प ट भरा ह।
(32)- कोषागार लेखाकार (ब स) इस बात का यान दगे क कोषागार म पारण हेतु तुत देयक के पृ ठ
भाग एवं अ दर के वािछत त भ व तृत एवं शु प ट प से भरे ह।
(33)- कोषागार लेखाकार (ब स) इस बात का यान दगे क कोषागार म पारण हेतु तुत देयक के साथ
वािछत आदेश एवं सलं नक सलं न कये गये ह।
(34)- कोषागार लेखाकार (ब स) इस बात का यान दगे क देयक को पारत कर उस पर भुगतानादेश
अंकत कर क यूटर म उसे स बधत आहरण वतरण के ड0ड0ओ0 कोड म वािछत ितया एवं
पारत देयक क धनरािश को बजट त भ म फड करगे।
(35)- कोषागार लेखाकार (ब स) इस बात का यान दगे क आहरण वतरण अिधकारय को िनधारत
समय पर ड0ड0ओ0 र साईलेशन ववरण प उपल ध कराये एवं आहरण वतरण अिधकार से
स यापन के प चात ् तीन दन म वापस ा त हो रहा ह।
(36)- कोषागार लेखाकार (ब स) इस बात का यान दगे क धनरािश पय 2,000-00 (पय दो हजार
मा) से अिधक धनरािश के ठेके दार, आपूितकता, गैर सरकार यय के भुगतान एकाउ ट पेयी
चैक ारा तथा जनपद के बाहर के भुगतान बक डाफट ारा कये जाये।
(37)- कोषागार लेखाकार (ब स) इस बात का यान दगे क सरकार कमचारय को समय से वेतन
भुगतान एवं भावी लेखा णाली हेतु कोषागारो म लागू ‘एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली’ के
शासनादेश सं या-235/व0अनु0-1/2001, दनांक 06 दस बर 2001 के तर-7 (ख) के आधार
पर आहरण वतरण अिधकार के मा यम से कायालाया य ारा ा त प-1 के अनुसार भुगतान
एवं लेखा णाली हेतु नविनयु त/ थाना तरत होकर आये अिधकार/कमचार के स ब ध म थम

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बार ा त सूचना के आधार पर अिधकार/कमचार का वेतन आहरत कर उसके बक म खुले एकल
खाते म जमा कराया जायेगा।
(38)- कोषागार लेखाकार (ब स) इस बात का यान दगे क सरकार कमचारय को समय से बेतन
भुगतान एवं भावी लेखा णाली हेतु कोषागारो म लागू ‘एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली’ के
शासनादेश सं या-235/व0अनु0-1/2001, दनांक 06 दस बर 2001 के तर-7(ज) के अनुसार
कायालया य/वभागीय आहरण वतरण अिधकार ारा ितमाह कोषागार को 20 से 23 तारख के
म य वेतन अथवा तस ब धी भ त म होने वाले परवतन तथा उपथित,
िनल बन/सेवािनवृ/ थाना तरण/ सेवामु/कटौितय/क तो क सं या आद क सथाव यक
सूचना िनधारत प-2(1) एवं प-2(1) म ा त होने पर उनम यथा संशोधन कर
अिधकारय/कमचारय के वेतन स ब धी चैक शासनादेश के तर-10 के अनुसार उनके बक म
खुले एकल खातो म जमा कराना सुिनत करगे।
(39)- कोषागार लेखाकार (ब स) इस बात का यान दगे क सरकार कमचारय को समय से वेतन
भुगतान एवं भावी लेखा णाली हेतु कोषागार म लागू ‘एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली’ के
शासनादेश सं या-235/व0अनु0-1/2001, दनांक 06 दस बर 2001 के तर-7(ड) के अनुसार
आहरण वतरण अिधकारय के मा यम से कायालया य को सैलर ए टवेवस रौल दो ितयो म,
येक कमचार क वेतन पच, बक एडवायस, कटौितय के शैयू स उपल ध कराय।
लेखाकारा (पशन) के कत य एवं दािय व िन न कार ह-
(1)- लेखकार (पशन) का सवथम यह दािय व ह क पशन ा त करने आने वाले पशनरो से अपना मृदु
एवं सौ य यवहार रख, उनक सम त जासाओं को त काल समाधान कर। उ ह अपेत सहयोग
दान कर।
(2)- लेखाकार (पशन) यह यान रखगे क पशनरो का समय से उनके बग म खुले एकल खाते म भुगतान
स ब धी चैक जमा हो जाय।
(3)- लेखाकार (पशन) यह यान रखगे क संशोिधत, पुनरत तथा राहत बढने पर अवशेष का तकाल
उनके बक म खुले एकल खाते म चैक जमा हो जाय।
(4)- लेखाकार (पशन) यह यान रखगे क िनदेशक, लेखा एवं हकदार, उ तराख ड, देहरादून,
कायालया यो तथा महालेखाकार, उ तराख ड, देहरादून से ा त पशन ािधकारो क जॉच करगे।
(5)- लेखाकार (पशन) यह यान रखगे क िनदेशक/अपर िनदेशक, लेखा एवं हकदार उ तराख ड,
देहरादून, उप महालेखाकार/वर ठ लेखािधकार/ लेखािधकार, महालेखाकार उ तराख ड, देहरादून तथा
चतुथ ेणी के पशन ािधकार हेतु कायालया य एवं आहरण वतरण अिधकार के माणत नमूना
ह ताखर क गाड फाइल अयाविधकर रखगे। पशन ािधकर प ा त होने पर अिभलेखो म उपल ध
माियणत नमूना ह तार से उनका िमलान कर आगामी कायवाह करगे। अिभलेखो म माणत
नमूना ह तार न होने पर स बधत ािधकार को माणत नमूना ह तार भेजने हेतु त काल
प भजेगे।
(6)- लेखाकार (पशन) यह यान रखगे क पशन भुगतानादेश होने पर 15 दन के अ दर पशन को
कोषागार म पेशन भुगतान ा त करने हेतु प ारा सूिचत करगे क पशन भुगतान करने हेतु कसी

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भी काय दवस म, उनके नाम पशन भुगतानादेश क पृ ठांकत ित, आहरण वतरण अिधकार ारा
िनगत अनतम पशन एवं अनतम सेवा िनवृ/मृ यु आनुतोषक भुगतान माण प, रा टयकृ त
बक म एकल नाम से खुले बचत बक खाते क पास बुक तथा दो गवाह जोक सरकार कमचार
अथवा पशनर हो के साथ उपथत ह।
(7)- लेखाकार (पशन) यह यान रखगे क पशनर के थम भुगतान हेतु उपथत होने पर िनधारत फाम-
एक को भरवाकर, सम त औपचारकताय पूण कर पशनर को कोषािधकार के सम आव यक
कायवाह हेतु सम त अिभलेखो सहत लेकर जाय।
(8)- व तीय ह त पुतका ख ड-पॉच भाग-दो के अ याय-21 के तर-514 अनुसार पशन का भुगतान
लेने के िलये पशन भोगी क पहली उपथित के समय कोषािधकार पशन भुगतान आदेश के कले टर
वाले अभाग के त भ ‘िनवास थान’ म ऐसे अितर त ववरण अंकत कर लेगा, जो उसक
अनुवत अनुपथितय के समय उसक सहज िशना त को सुिनत कर सक । उसी कार ित
कये गये पते म आवप यकतानुसार समय-समय पर परवतन भी जानने तथा उसे अंकत कये जाने
के स ब ध म भी कदम उठाये जाने चाहय।
(9)- व तीय ह त पुतका ख ड-पॉच भाग-दो के अ याय -21 के तर-515 के अनुसार पशन भुगतान
का दावा करने वाले कसी पशन भोगी क उपथित पर वतरण अिधकार ारा उसे यैक िचन क
जांच कर ली जानी चाहये और रसीद के ह तार का िमलान मूल भुगतान आदेश पर िचपकाये गये
ितकृ ित (नमूना) ह तार से कर लेना चाहय। यद कोई पशन भोगी अपने ह तार न कर सकता
हो तो रसीद पर उसके अगूठे के िनशान को पशन भुगतानादेश के कले टर वाले अ भाग पर पहले
से िलये गये मूल िनशान से िमला लेना चाहये। सवथम पशन लेने वाले पशन भोगी से यह भी
अपेा क जानी चाहये क वह उस आदेश क ितिलप तुत कर, जसम उसे अपनी पशन क
वीकृ ित सूिचत क गयी ह।
(10)- व तीय ह त पुतका ख ड-पॉच भाग-दो के अ याय-21 के तर-516 के अनुसार सावजिनक प
से उपथत न होने वाली महलाओं को पशन का भुगतान करने म वशेष धोखे क जोखम रहती ह।
अत: इन मामलो म िशना त के वषय म वशेष यान रखना चाहय। ऐसी महलाओं क
ववरणा मक पंजयॉ, जब वह मूलत:तैयार क जाय तथा इन8के लगातार जीवत रहने के सामियक
माण-प क उस नगर, गॉव तथा परगने के दो यय ारा माणत कये जाने चाहय।
(11)- लेखाकार (पशन) यह यान रखगे क माह नव बर म जीवन कालीन माण प एवं सेवायोजन न
करने का का माण प हेतु पशनर के कोषागार म उपथत होने पर फाम-8(1) एवं फाम-8(2) म
सम त औपचारकताय पूण करवाकर पशनर को लेकर कोषािधकार के सम उपथत हगे।
(12)- लेखाकार (पशन) यह यान रखगे क माह नव बर म जीवन कालीन माण प एवं सेवायोजन न
करने का माण प पशनर ारा दये जाने पर पशन जाती रह तथा बाद म पता लगता ह क पशनर
क मृ यु हो गयी ह तो अिधक भेजी गयी पशन को बक से चैक/बक डापट ारा मंगवाकर त काल
ाि के सुसंगत लेखा शीषक म जमा करायगे। नािमत य/वारस को जीवन कालीन अवशेष
भुगतान करगे।
(13)- संवािनवृ त अिधकारय/कमचारय के िचक सा यय हेतु ितपूित ा त होने पर उसका देयक
तुत कर भुगतान कर।

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लेखा अनुभाग के ा तीय आय एवं ा तीय यय के लेखाकार/सहायक लेखाकार के हेतु कतव ्य एवं दािय व
िन न कार ह:-
(1)- भार/कै श बुक हो डर ा तीय यय सहायक कोषािधकार (ब स एवं चै स) से ा त बल को
मु य लेखा शीषक वार छॉटकर, लेखा पु तांकत हेतु लेखाकार/सहायक लेखाकार को दगे। इसी कार
उपकोषागार से ा त दैिनक लेखा पु तांकन हेतु दया जायेगा।
(2)- भार/कै श बुक हो डर ा तीय आय बक से ा त लेखा को कोल से िमलान करके , ा त चालान
को मु य लेखा शीषक बार छांटकर, लेखा पुसतांकन हेतु लेखाकार/सहायक लेखाकार को दगे। इसी
कार उपकोषागार से ा त दैिनक लेखा पुसतांकन हेतु दया जायेगा।
(3)- भार/कै श बुक हो डर से ा त लेखा को स बधत लेखाकार/ सहायक लेखाकार क यूटर म उप
मु य लेखा शीषक, लघु शीषक, उप शीषक, यौरे वार लेखा तांकत कर क यूटर से क चा िचठा
का ट िनकाल कर उसक हाड कापी भार/कै श बुक हो डर को उपल ध करायगे, भार/कै श
हो डर उसका िमलान कर, उसके आधार पर कै श बुक तैयार करगे।
(4)- भार/कै श बुक हो डर ा तीय यय येक माह 1से 10 तारख तक के लेखा ब द करके िनधारत
दनांक को महालेखाकार, उ तराख ड, देहरादून को ेषत करगे।
(5)- भार/कै श बुक हो डर ा तीय यय येक माह 11 से अतम काय दवस तक के लेखा ब द
करक िनधारत दनांक को महालेखाकार, उ तराख ड, देहरादून को ेषत करगे। इसी कार
भार/कै श बुक हो डर ा तीय आय येक माह 1 से अतम काय दवस तक के लेखा ब द करक
िनधारत दनांक को महालेखाकार, उ तराख ड, देहरादून को ेषत करगे।
(6)- लेखाकार/सहायक लेखाकार मािसक लेखा ब द के प चात ् मु य लेखा शीषक वार उप मु य लेखा
शीषक, लघु शीषक, उप शीषक, यौरे वार सूचना लेखाकार (इनपुट) को व तीय सॉ यकय
िनदेशालय, उ तराख ड, देहरादून को मािसक इनपुट ेषण हेतु उपल ध करायगे। लेखाकार (डपाजट)
िनधारत दनांक पर मािसक इनपुट व तीय सॉ यकय िनदेशालय, उ तराख ड, देहरादून को ेषत
करगे।
किनष ्ट िलपक (डाक ेषण एवं ाि) के कत य एवं दािय व िन न कार ह:-
(1)- किन ठ िलपक (डाक ेषण एवं ाि ) के कत य एवं दािय व ह क कायालय म ा त डाक पर
कोषागार कायालय, देहरादून क मोहर अंकत कर, डाक पंजीकृ त/द ती/ स ्पीडपोस ्ट/
बीमाकृ त/पासल ह, पर उस पर ाि का मा यम पर सह कर िनशान अंकत कर। यद ा त डाक
पंजीकृ त/ पीडपो ट/बीमाकृ त/पासल ह, तो उस पर उसका न बर एवं दनांक अंकत कर।
(2)- किन ठ िलपक (डाक ेषण एवं ाि) के कत य एवं दािय व ह क इसके प चात ् इ डै स रज टर
म डाक अंकत कर उसका ं माम एवं दनांक प पर यथा थान अंकत कर। इसके प चात ् सहायक
कोषािधकार (अिध ठान) को पृ ठांकन के िलये भजे। मु य कोषािधकार से डाक पर अंकत पृ ठांकन
पर ह तार होने के प चात ् वापस आने पर प को उसी ं माक पर स बधत सहायक का नाम
अंकत कर, उसे डाक ा त कराय।
(3)- किन ठ िलपत (डाक ेषण एवं ाि) के कत य एवं दािय व ह क िनदेशक, लेखा एवं हकदार,

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उ तराख ड, देहरादून/महालेखाकार, उ तराख ड, देहरादून/कायालया य से चतुथ ेणी के ा त
पशन भुगतानादेश, सेवािनवृ/मृ यु ै युट भुगतानादेश एवं रािशकरण भुगतानादेश को पशन पंजका
म अंकत कर तथा उसका ववरण क यूटर म फड कर।
(4)- किनष ्ठ िलपक (डाक ेषण एवं ाि) के कत य एवं दािय व ह क ‘जवाहर भवन पित’ एवं
सरकार अिधकारय/कमचारय को समय से वेतन भुगतान तथा भावी लेखा णाली हेतु कोषागारो
म ‘एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली’ के लेखाकार पशन एवं ब स से चैक ा त होते ह अनुसेवक
से स बधत बक शाखा म जमा कराय।
(5)- किन ठ िलपक (डाक ेषण एवं ाि) के कत य एवं दािय व ह क भेजे जाने वाली डाक को ेषण
पंजका म दज कर आठ कलोमीटर क परधी के अ दर क डाक को अनुसेवक के मा यम से
बॅअवाय तथा आठ कलोमीटर क परधी से बाहर क डाक को यथा पंजीकृ त/ पीडपो त/ साधारण
डाक से भेज।
(6)- किनष ्ठ िलपक (डाक ेषण एवं ाि) के कतव ्य एवं दािय व ह क ेषण पंजका से शासकय डाक
टकट के अवशेष को ितदन सहायक कोषािधकार से स यापन कराय।
लेखाकार (साख सीमा) के कत य एवं दािय व िन न कार ह:-
(1)- व त िनयंक, लोक िनमाण वभाग/वन वभाग/िसंचाई/लघु िसंचाई/ामीण अिभय ण सेवा
(ख ड)/जलागम
ब ध िनदेशालय से ा त साख सीमा को शासनादेश सं या-615/ व0अनु0-
3/2002, दनांक 13 नव बर 2002 के तर-7 के अनुसार लेखाकार (साख सीमा) का यह दािय व
होगा तथा वे यह सुिनत करगे क साख सीमा का आंबटन ा त होते ह उसे वे स बधत बक को
अिधकतम तीन काय दवस के अ दर अव य संसूिचत करगे। शासनादेश के तर-6(4) के अनुसार
साख सीमा का उपयोग स बधत ैमास/व तीय वष म ह हो और कसी भी दशा म असका
उ लघॅन न होने पाये, कसी भी दशा म एक ैमास म आंबटत साख सीमा के अवशेष का उपयोग
उगले ैमास म बना शासन क पूव अनुमित के नहं कया जाय।
(2)- लेखाकार (साखसीमा) यह यान रखगे क कसी भी ख ड को भारतीय टेट बक म संसूिचत साख
सीमा के अवशेष से अिधक भुगतान न होने पाये। भुगतान अिधकता क थित म तकाल
स बधत ख ड के भुगतान ब द कराने से स बधत कायवाह करगे।
(3)- लेखाकार (साखसीमा) यह यान रखगे क येक माह के थम स ताह म लोक िनमाण वभाग/वन
वभाग/िसंचाई/लघु िसंचाई/ामीण अिभय ण सेवा (ख ड)/जलागम ब ध िनदेशालय को पास
बुक एवं सी0ट0आर0 ेषत करगे।
(4)- लेखाकार (साखसीमा) यह यान रखगे क येक माह क 18 तारख को लोक िनमाण वभाग/वन
वभाग/िसचाई/लघु िसंचाई/ामीण अिभय ण सेवा (ख ड)/जलागम ब ध िनदेशालय के ख डय
लेखाकार/कै िशयर कोषागार देहरादून म र ंसीईलेशन (समाशोधन) हेतु कोषागार म बैठक म उपथत
होते ह। र ंसीईलेशन (समाशोधन) हेतु येक माह क 18 तारख को बैठक म उपथित न होने पर
स बधत ख ड के भुगतान रोकने क कायवाह करगे।
(5)- लेखाकार (साखसीमा) यह यान रखगे क शासनादेश सं या-ए-2-47/दस-10(9)/95, दनांक 03

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माच 1997 के तर-3 के अनुसार साख सीमा व तीय वष क समाि पर यपगत मानी जायेगी।
साख सीमा जस व तीय वष म जार क गयी ह, कोई ऐसी चैक जो वष के समाि के पहले काट
गयी हो लेकन उसका भुगतान बाद म कया गया हो, तो उसे चैक को उसी वष क साख सीमा के
सम काटा गया समझा जायेगा, जस वष के िलये वह साख सीमा ह। इस कार यद साख सीमा से
अिधक पया िनकल िलया गया हो तो यह अितर त रािश ओवर डापट मानी जायेगी और स बधत
ख ड के अिधकार इस व तीय अिनयिमतता के िलये यगत प से उ तरादायी माने जायगे।
(6)- लेखाकार (साख सीमा) यह यान रखगे क शासनादेश सं या-ए’-2-47/दस-10(9)/95, दनांक 03
माच 1997 के तर-4 के अनुसार डपाजट काय के िलये ा त धनरािश जमा साख सीमा
(ड0सी0एल0) कहलायेगी। लोक िनमाण वभाग/िसंचाई/वन/लघु िसंचाई/ामीण अिभयंण सेवा
(ख ड)/जलागम ब धक िनदेशालय ारा डपाजट काय के िलये ा त धनरािश अपने वभाग के
सुसंगत ‘वक् स डपाजट लेखाशीषक’ म ाि लेकर स बधत कोषागार म लेखाशीषक ‘8782-
रेिमटे स’ म चालान के मा यम से जमा क जायेगी। स बधत अधीण अिभय ता/वन
सरंक/िनदेशक जलागम ब ध स बधत कोषािधकार को जमा साखसीमा जार करने के साथ
जमा करने वाली स ंथा का नाम, काय का ववरण, जमा धनरािश, जमा करने क ितिथ, लेखाशीषक
एवं चालान सं या स बधत ववरण उपल ध करायगे। जमा साख सीमा जार करने से पूव अधीण
अिभय ता/वन सरंक/िनदेशक जलागम ब ध से ा त सूचना के आधार पर, जमा धनरािश का
स यापन अपने अिभलेख से करने एवं इस आशय क ित करने के बाद ह जमा साख सीमा का
ािधकार प भारतीय टेट बक क स बधत शाखा को जार करगे।
(7)- लेखाकार (साखसीमा) यह यान रखगे क शासनादेश सं या-ए’-2-47/दस-10(9)/95, दनांक 03
माच 1997 के तर-5 के अनुसार जमा साख सीमा व तीय वष क समाि पर ययगत नहं होगी
अपतु अगले व तीय वष म अवशेष धनरािश को अेनीत क जायेगी।
(8)- लेखाकार (साखसीमा) यह यान रखगे क शासनादेश सं या-ए-2-47/दस-10(9)/95, दनांक 03
माच 1997 के तर-6 के अनुसार साख सीमा एवं जमा साख सीमा क धनरािश का एक दूसरे म
अ तरण कसी भी दशा म नहं कया जायेगा। साख सीमा एवं जमा साख सीमा का अलग-अलग
लेखा प-11 म कोषागार म रखा जायेगा।
(9)- लेखाकार (साखसीमा) यह यान रखगे क शासनादेश सं या-ए-2-47/दस-10(9)/95, दनांक 03
माच 1997 के तर-8 के अनुसार लोक िनमाण वभाग/िसंचाई/वन/लघु िसंचाइ/ामीण अिभयंण
सेवा (ख ड) / जलागम ब ध िनदेशालय ारा डपाजट काय हेतु ा त धनरािश के साथ-साथ
वभागीय राज व ािय को लेखा शीषक ‘8782-रेिमटे स’ के अ तगत कोषागार म जमा कया
जाता ह। वभाग डपाजट काय के िलये ािय तथा अ या ािय को लेखा शीषक ‘8782-
रेिमटे स’ के उप शीषक म पृथक-पृथक जमा कर। डपाजट काय के िल ◌े ािय क ह जमा साख
सीमा जार क जायेगी। अ य ािय क जमा साख सीमा नहं जार क जायेगी।

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लेखाकार (अिभलेखागार) के कत य एवं दािय व िन न कार ह:-
(1)- लेखाकार (अिभलेखागार) का यह कत य एवं दािय व ह क ा तीय आय क चालान एवे
उपकोषागार से ा त होने वाले लेख के दैिनक याहा को ितदन का मुठा िसलवाकर माहवार
ब त म बंधवाकर अिभलेखागार म रखगे। ब ते का उपर स बधत माह एवं वष का नाम प ट
अर म िलखगे।
(2)- लेखाकार (अिभलेखागार) का यह कत य एवं दािय व ह क अिभलेखागार म रज टर आफ रज टर
तथा वीडंग रज टर, को अयाविधक रखगे।
(3)- लेखाकर (अिभलेखागार) का यह कत य एवं दािय व ह क व तीय ह त पुतका ख ड-पॉच भाग-दो
के तर-1514 के अनुसार येक वष माह जनवर म वीडंग कये जाने वाले अिभलेख क वीडंग
स ब धी कायवाह करगे।
(4)- लेखाकार (अिभलेखागार) का यह कत य एवं दािय व ह क अिभलेखागार म रखे जाने वाले अिभलेख
को रै स म सु यवथत रखवायगे।
(5)- लेखाकार (अिभलेखागार) का यह कत य एवं दािय व ह क कसी अिभलेख क मॉग प ारा मॉग
कये जाने पर उसे त काल उपल ध करायगे।
लेखागार (अिध ठान) के कत य एवं दािय व िन न कार ह:-
(1)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह क बजट मैनुअल के अनुसार िनदेशक कोषागार
एवं व त सेवाय, उ तराख ड, देहरादून को मािसक बी0एम0-7 एवं बी0एम0-8, चालू व तीय वष का
15 नव बर, 25 जनवर तथा 25 माच को भेजे जाने वाला ययािध य तथा आगामी व तीय वष का
अनुमािनत बजट 15 अ टूबर तक भेज।
(2)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह क व तीय ह त पुतका ख ड-पॉच भग-एक
के अ याय-8 के तर-173 के अनुसार ाप सं या-13 पर क टजै सी रज टर रखगे।
(3)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह क कायालय योगाथ क जाने वाली सामिय
क खरददार से पूव िनयम सॅह, व तीय ह त पुतका एवं शासनादेशानुसार सम त
औपचारकताय, कोटेशन एवं टै डर स ब धी कया पूण कराय।
(4)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह क अवकाश याा सुवधा अिमा, याा अिम,
वेतन अिम जो भी आहरत कये जाय, उनका समायोजन चालू व तीय वष म वल बत 31 माच
तक हो जाय।
(5)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह क िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय,
उ तराख ड, देहरादून से ा त बजट के अ तगत ह यय कया जाय।
(6)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह क िनदेशक, कोषागार एवं व त सवाय,
उ तराख ड, देहरादून को अितर त धनरािश के आवंटन हेतु औिच य सहत ताव भेजे।
(7)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह क व तीय ह त पुतका ख ड-पॉच भाग-एक
के तर-119 के अनुसार याा बल चैक पंजका रख रखाव करगे।
(8)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व है क क यूटर टेशनर तथा सामा य टेशनर के

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टाक पंजी म ाि तथा िनगमन क अयाविधक व कर।
(9)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह क जनरेटर लाग बुक, टेलीफोन पंजका, अ य
उपकरण क लाग बुक पंजका का रख रखाव कर।
(10)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह क िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय,
उ तराख ड, देहरादून/िनदेशक लेखा एवं हकदार, उ तराख ड, देहरादून को अिध ठान से स बधत
सम त रटनस िनधारत समयाविध म भेज।
(11)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह क सेवा िनवृ त होने वाले
अिधकारय/कमचारय के पशन करण/सामा य भव य िनवाह िनिध भुगतान स ब धी सम त
कायवाह समयानुसार कर।
(12)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह क अिधकारय/कमचारय का सले शन ेड के
प म एक वेतन वृ अथवा ौ नित का अगला वेतनमान देय होते ह त काल तान सहायक
कोषािधकार/मु य कोषािधकार के स मुख रख।
(13)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह अिधकारय/कमचारय क सेवापुतका म सेवा
का वाषक स यापन, अजत अवकाश व, वेतन िनधारण/देय अयाविधक वेतन वृ, अिधकार/
कमचार के यगत ववरण, सेवा पुतका के अ य आव यक ववरण, सामा य भव य िनवाह
िनिध/सामूहक बीमा योजना/ै युट/ पारवारक पशन के नॉमाकन ह।
(14)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह क अिधकारय/कमचारय क सामा य भव य
िनवाह िनिध क पास बुक म अयाविधक अिभदान एवं अिगम क वापसी क अयाविधक ित
कर। अिम लेने क थित म उसक व िनधारत त भ म कर। व तीय वष क समाि पर
उसक लेखा ब द कर।
(15)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह क महालेखाकार, उ तराख ड, देहरादून से ा त
सामन य भव य िनवाह िनिध क लेखा पच म पास बुक के अनुसार अ तर ह, तो उसके समायोजन
के िलये महालेखाकार, उ तराख ड, देहरादून से पाचार कर।
(16)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह क महालेखाकार, उ तराख ड, देहरादून ारा
कये गये िनरण ट पणीय का िनधारत पंजी पर ववरण अंकत कर।
(17)- लेखकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह क माननीय उ च यायालय, उ तराख ड,
देहरादून/माननीय लोक सेवा अिधकरण, उ तराख ड, देहरादून/माननीय यायालाय म दायर वाद क
भावी पैरवी कर। यािचका ा त होते ह उसका तरवार नरेटव तैयार कर, िनदेशक, कोषागार एवं
व त सेवाय, उ तराख ड, देहरादून के मा यम से सिचव, याय एवं विध परामश, उ तराख ड,
देहरादून से ितशपथ दाखल करने हेतु अनुमित ा त कर ितशपथ दाखल करने स ब धी कायवाह
कर। पंजका म दायर वाद म पैरवी कर उसक दनांक वार गित अंकत कर।
(18)- लेखाकार (अिध ठान) का यह कत य एवं दािय व ह क शासनादेश/महालेखाकार, उ तराख ड,
देहरादून के परप/िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय, उ तराख ड, देहरादून के परप क अलग-
अलग गाड फाइल बनाय।

29
अनुसेवक:-
कायालय म िनयु त अनुसेवक कायालय खुलने के िनयत समय से आधा घ टा पूव आकर कायालय
खोले, मेज, कु िसया, अ मारयॉ, क यूटर क आद क सफाई कर। कायालय म पानी पीने क यव था
करे। कायालय काकर क सफाई करके उसे सुरत रख। बैठक आद के अवसर पर चाय/सु म जलपान को
यवथत ढॅग से वतरत करे। लेखाकर ब स एवं पशन के रज टर, ब स, प-4 सहायक कोषािधकार
के स मुख जॉच हेतु रख, सहायक कोषािधकार के जांच के प चात ् उसे कोषािधकार के स मुख ह तार हेतु
रखे। कोषािधकार के ह तार के प चात लेखाकर (चै स) को चैक बनाने हेतु समसत अिभलेख दगे।
लेखाकार (चै स) ारा चैक बनाने के प चात, चैक सहत सम त अिभलेख को लेखाकार ब स अथवा पशन
को उपल ध करायगे। अनुसेवक को जो भी मौखक आदेश दये जाय उसका त काल अनुपालन कर। कायालय
म िनहत सम त सामान क समुिचत देख-भाल अनुसेवक ारा क जायेगी, कसी कार क गडबड होने पर
उसक त काल स बधत सहायक व अिधकार को सूचना देगा।
कोषागार कायालय के अिधकारय/कमचारय क शाय और कत य
शासनादेश सं या-एस-3-2375/दस-34(68)/87, दनांक 08 िसत बर 1998 के ारा कोषागार
शासन को अ◌ा◌क गितमान बनाने हेतु व तीय ह वत पुतका ख ड-पॉच भाग-एक के अ याय-दो के
तर-12 (ड) के अनुसार कोषागार के वर ठम कोषािधकार को कायालया य घोषत कया गया ह।
शासनादेश सं या-ए-2-970/दस-94-24(7)/95, दनांक 28 जून 1996 तथा व तीय िनयम ख ड-
एक के तर-19,29,31 एवं 34 के अनुसार कायालया य विभ न अिधकार ा त ह।
सामी य करना:-
शासनादेश सं या-ए-1-2088/दस-96-15(1)/86, दनांक 24 अ टूबर 1996 के ारा व तीय िनयम
सॅह ख ड-पॉच भाग-एक के परिश ट-उ नीस के िनयम-4 म िनधारत पय 500-00 (पय पॉच सौ मा)
क सीमा को बढाकर पय 2,500-00 (पय दो हजार पॉच सौ मा) कर दया गया ह तथा िनयम-9 म
िनधारत सीमा म िनधारत पय 5,000-00 (पय पॉच हजार मा) क सीमा को बढाकर पय 15,000-00
(पय प ह हजार मा) कर दया गया ह।
सम त कायालय उपयोगी व तुये समसत मैनुअल, व तीय ह त पुतका एवं शासनादेश का
अनुपालन कर य क जाती ह। शासनादेश सं या-एस-3-499/दस-34(68)/87, दनांक 05 फरवर 1988 के
अ तगत जले के वर ठ कोषािधकार/कोषिधकार (जैसी थित हो) म कोषागार स ब धी सम त यय हेतु
आहरण वतरण घोषत कया गया था। भारतीय टेट बग से ा त ा तीय आय/ यय का लेखा मु यच
लेखा शीषक, उप मु य लेखा शीक, लघु शीषक, उप शीषक, यौरेवार शीषक वार लेखा पु तांकत कया
जाता ह। उपकोषागार से ा त दैिनक लेखा को पु तांकत लेखे के साथ संकिलत कर, लेखे को माह म दो
बार कायालय महालेखाकार, उ तराख ड, देहरादून को वशेष वाहक के मा यम से भेजा जाता ह।
माह म एक बार ा तीय आय ा तीय यय एवं पशन का मािसक इनपुट को व तीय सॉ यकय
िनदेशालय, उ तराख ड, देहरादून को वशेष वाहक के मा यम से भेजा जाता ह। विभ न व तीय िनयम
सॅह, व तीय िनयमो तथा सेवा स ब धी िनयम म द त अिधकार के अधीन कोषागार अिध ठान के

30
अिधकारय/कमचारय का वेतन, अवकाश वीकृ ित, याा देयक, थाना तरण याा देयक, अवकाश याा
सुवधा, विभ न अिमो स ब धी देयक को आहरत, वािछत कायवाह तथा आदेश पारत करना।
कोषागार कायालय के लोक ािधकार अथवा उसके किमय ारा अपने कृ य के िनवहन के िलये धारत तथा
योग कये जाने वाले िनयम, विनयम, अनुदेश, िनदिशका और अिभलेख क सूचना।
शासनादेश सं या-ए-1-3587/दस-10(28)/72, दनांक 12 िसत बर 1984 के अ तगत पूववत उ तर
देश रा य के दस कोषागार के साथ कोषागार देहरादून म भी दनांक 01 फरवर 1985 से चैक णाली लागू
क गयी थी। शासनादेश सं या-ए-1-1069/दस-10(28)/72, दनांक 17 जून 1989 के ारा पूव से लागू चैक
णाली के थान पर दनांक 01 िसत बर 1989 से ‘सरलीकृ त चैक णाली’ लागू क गयी थी। कोषागार म
तुत देयक को पारण कर उनके थान पर कोषागार से व त ह त पुतका ख ड-पॉच भाग-एक के
अ याय के तर-45 घ के अ तगत ‘नान7 िनगोिशयेबल चैक’ िनगत कये जाते ह। तसमय िनदेशक,
मुण एवं लेखन सामी, उ तर देश, इलाहाबाद से मांग प के आधार पर चैक स पूित क जाती थी।
वतमान म दनांक 01 अैल 2002 से कोषागारो म ‘माइकर का टिनवस टेशनर चैक’ योग म लाये जा
रहे ह। िनदेशक, कोषागार एवं वत, सेवाय, उ तराख ड, देहरादून के स पूित आदेश पर माइकर का टिनस
टेशनर चैक क स पूित मै0 साई िस योरट टर िलिमटेड, सी-40 ओखला औधोिगक े, फे ज-02,
नयी द ली से कोषागार देहरादून को क जाती ह। उ तराख ड के 20 कोषागारो को माइकर का टिनस
टेशनर चैक स पूित उनके मॉग प के आधार पर कोषागार देहरादून से क जाती ह।
शासनादेश सं या-ए-1-1680/दस-2001-10(23)/95, दनांक 19 जुलाई 2001 सपठत शासनादेश
सं या-165/व0अनु0-04/2001, दनांक 10 जनवर 2002 तथा िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय,
उ तराख ड, देहरादून के परप सं या-1304/21(15)/ाव0/िन0को0व0से0/2003, दनांक 19 िसत बर
2003 कोषागारो से पशन ा त कर रहे विभ न ेणी के पशनरो को ‘जवाहर भवन पित’ के अ तगत
उनके बैक म खुले एकल खाते म पेशन/पारवारक पशन जमा करने हेतु पशन के चैक येक माह दन 25
से 28 तारख तक स बधत बक क शाखा को ा त कराये जाते ह, जससे पशन भोगी के खाते म
वल बतम अगले माह क पहली तारख तक देय धनरािश स बधत खाते म जमा हो जाय। व तीय वष के
आर भ म वगत वष का पशनर को भुगतािनत रािश का ववरण उपल ध कराया जाता ह। पशनरो क पशन
पुनरत एवं संशोिधत होने पर देय अवशेष पशन को आगणत करके सीधे उनके बको म खुले बचत खाते
म जमा करने हेतु चैक स बधत बक क शाखा को ा त कराये जाते ह।
पशनरो के थम भुगतान हेतु पशन प होने पर तकाल उसक सूचना स बिघत पशनर को ा त
पशन/सेवािनव/मृ यु आनुतोषक/रािशकरण भुगतानादेश के आधार पर भुगतान ा त करने हेतु कोषागार
म यथावािछत पो/औपचारकताओं सहत कोषागार म भुगतान ा त करने के िलये कसी भी काय दवस
म उपथत होने हेतु अनुरोध कया जाता ह।
शासनादेश संख ्या-1088/सताईस (3)प0/2004, दनांक 26 अग त 2004 के अनुसार व तीय ह त
पुतका ख ड-पॉच भाग-दो के तर-518 के अ तगत कोषागार से अपनी पशन ाप ्त करने वाले सभी
पशनर त ्येक वष नव बर माह म 20 तारख तक अपना जीवन कालीन माण प एवं सेवायोजन न करने
का माण प हेतु कोषागार म मु य कोषािधकार/ कोषािधकार के सम उपथत होते ह। जीवन कालीन

31
माण प एवं सेवायोजन न करने का माण प उपकोषािधकार/स बधत बक के सहायक
महाब धक/शाखा ब धक (जहॉ से पशनर अपनी पशन ाप ्त कर रहे ह) के सम उपथत होकर भी दे
सकते ह।
शासनादेश सं या-बी-2-2337/दस-97, दनांक 21 नव बर 1997 तथा अपर िनदेशक, व तीय
सॉ यक िनदेशालय, उ तर देश, लखनऊ के परप सं या-क यूटर/125/97/8935, दनांक 29 दस बर
1997 म िनहत या के अनुवसार वभागा य/बजट िनयंक अिधकारय से आहरण वतरण
अिधकारय को ा त बजट एवं उसके सापे हुये यय का योजनावार बजट साह य के अनुदान सं या,
मु य लेखा शीषक, उपमु या शीषक, लघु शीषक, उप शीषक, यौरेवार शीषक एवं मानक मद के अनुसार
रखरखाव कोषागार के क यूटर म कया जा रहा है। जससे बजट साह य म दशये गये तर का सह एवं
शतितशत िमलान हो रहा ह।
कोषागार से स बधत आहरण वतरण अिधकारय को अनुदान सं या, मु य लेखा शीषक, उपमु य
शीषक, लघु शीषक, उप शीषक, यौरेवार शीषक एवं मानक मद के अनुसार उनके माह आहरत धनरािशय का
ड0ड0ओ0 र साईलेशन ववरण प आगामी माह म थम स ताह म स यापन हेतु तीन ितयो म िनगत
कया जाता ह, जसम स यापन के प चात ् स बधत आहरण वतरण अिधकार ारा कोषागार को वापस
क जाती ह, एक ित वभागा य/बजट िनयंक अिधकार को भेजी जाती ह तथा एक ित आहरण वतरण
अिधकार ारा कायालय ित के प म कायालयािभख म लेखा स परा एवं िनरण तथा बजट मैनुअल म
िनधारत पो को ेषण हेतु रखी जाती है।
शासनादेश संख ्या-235/21/व0 अनु0-1/2001, दनांक 06 दस बर 2001 ारा उ तराचंल रा य के
कोषागार म लाईनै स फा स ो ‘एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली’ लागू क गयी थी, जसम जनपद के
सम त अिधकारय/कमचारय का आहरण वतरण अिधकारय से प-एक पर ा त सूचना के आधार पर
डाटा बेस तैयार कर, वेतन उनके बक म खुले एकल बचत खाते म जमा कया जा रहा ह। आहरण वतरण
अिधकारय को मािसम पै-रोल, बक एडवाइस, अिनवाय कटौितय/वसूिलय के शैयू स उपल ध कराये जाते
ह। अिधकारय/ कमचारय को आहरण वतरण अिधकारय के मा यम से उनक वेतन पच ितमाह
उपल ध करायी जाती है।
शासनादेश सं या-235/व0अनु0-1/2001, दनांक 06 दस बर 2001 के तर-1 के अनुसार आहरण
वतरण अिधकार घोषत कया गया ह। वभागीय आहरण वतरण अिधकार के मा यम से कायालया य
ारा ा त प-1 के अनुसार भुगतान एवं लेखा णाली हेतु नविनयु त/ थाना तरत होकर आये
अिधकार/कमचार के स ब ध म थम बार ा त सूचना के आधार पर अिधकार/कमचार का वेतन आहरत
करने एवं तर-7(अ) के अनुसार कायालया य/वभागीय आहरण वतरण अिधकार ारा ितमाह कोषागार
को 20 से 23 तारख के म य वेतन अथवा तस ब धी भ त म होने वाले परवतन तथा उपथित
िनल बन/ सेवािनवृ/ थाना तरण/कटौितय/ क त क सं या आद क यथाव यक सूचना िनधारत
प-2(1) म ा त होने पर उनम यथा संशोधन कर अिधकारय/कमचारय के वेतन स ब धी चैक
शासनादेश के तर-10 के अनुसार उनके बक म खुले एकल खातो म जमा कराया जा रहा ह।
शासनादेश सं या-340/सताईस(5)/ टा प/2004, दनांक 18 नव बर 2004 एवं िनदेशक, कोषागार
एवं व त सवाय, उ तराख ड, देहरादून के परप संख ्या- 1628/21 (11) (ग)/ टा प/ ाव0/ िन0को0

32
व0से0/ 2004, दनांक 02 दस बर 2004 के ारा कोषागार देहरादून को उप िनयंक, के य मुॉक
डपो, नािसक रोड तथा महा ब धक, िस योरट टग ेस, हैदराबाद से टा प आपूित ा त करने हेतु
नोडल टा प डपो नािमत कया गया था। देश के 20 कोषागारो से टा प मॉग प को संकिलत कर नोडल
टा प डपो ारा उप िनयंक, के य मुॉक डपो, नािसक रोड तथा महा ब धक, िस योरट टग ेस
हैदराबाद से टा प आपूित ा त कर, देश के 20 कोषागारो को टा प क स पूित क जाती ह।
कोषागार से टा प ब येक काय दवस माह क 10 तारख, अतम काय दवस एवं शिनवार
को छोडकर ात: 10:00 बजे से अपराहन 2:00 बजे तक क जाती ह। माह क 10 तारख, अतम काय
दवस एवं शिनवार को ात:11:00 बजे तक क टा प ब क जाती ह। लाईसे स टा प वै डरो को के वल
सोमवार एवं गुवार को ह टा प ब क जाती ह।
शासनादेश सं या-बीमा-768/दस-99/61/ए/99, दनांक 16 जुलाई 1999 के ारा रा य कमचार
सामूहक बीमा एवं बचत योजना के अ तगत भुगतान कया का वके करण कर दनांक 01 अ टूबर 1999
से सेवािनवृ त अथवा मृतक अिधकार/कमचार के सामूहक बीमा योजना के दावे का भुगतान कोषागार के
मा यम से कया जा रहा ह। पूववत शासनादेश सं या-बीमा-2084/दस-87-10/1987, दनांक 31 जुलाई
1987 के अनुसार संवािनवृ त अथवा सेवा से अ यथा पृथक होने वाले रा य सरकार के
अिधकारय/कचारय के सामूहक बीमा योजना स ब धी दाव का िनधारत ाप पर जी0आई0एस0
फाम-26 एवं मृत अिधकार/कमचार के करण म जी0आई0एस0 फाम सं या-27 पर आहरण वतरण
अिधकार ारा दावा कोषागार को ेषत कया जाता ह। कोषागार से आहरण वतरण अिधकार को
जी0आई0एस0 फाम-29 पर ािधकार प िनगत कया जाता ह, जसके आधार पर आहरण वतरण अिधकार
सामा य देयक प पर बल बनाकर कोषागार म तुत कया जाता है। कोषागार से लाभाथ के नाम
एकाउ ट पेयी चैक िनगत कया जाता है।
शासनादेश सं या-1455/कािमक-2/2004, दनांक 31 अग त 2001 सपठत शासनादेश सं या-
392/कािमक-2/2004, दनांक 09 माच 2004 के अनुसार पदौ नित म आरण नीित को लागू करने के
िलय आरण वषयक रो टर रखा जा रहा है।
शासनादेश सं या-ए-1-3959/दस-3/1(6)/65, दनांक 23 जनवर 1986 सपठत सं0-ए-1-
1162/दस/3/1(6)/65, दनांक 29 जुलाई 1998 के ारा शासन के व अवशेष दाव क पूव लेखा परा
का काय महालेखाकार से हटाकर देश के वभागा य के कायालय म िनयु त व त एवं लेखा सेवा और
सहायक लेखािधकार सेवा के वर ठतम अिधकारय को सौपॉ गया था। शासनादेश सं या-ए-1-2923/दस-
3/1(6)/ 65, दनांक 18 िसत बर 1985 ारा शासन के व कालातीत अवशेष दाव क पूव लेखा परा
का काय शासन के वभागा य के कायालय म िनयु त व त सेवा के वर ठतम अिधकार वववेकानुसार
अपने कायालय म िनयु त कम से कम पॉच वष का अनुभव रखने वाले अपने स वग के कसी अिधकार को
ािधकृ त कर सकते ह। शासन के व कालातीत देयक क वभागा य के कायालय से पूव लेखा परा
होने पर आहरण वतरण अिधकार ारा तुत देयको एवं आदेश क व कोषागार म जंजका म अंकत
क जा रह ह।
शासनादेश सं या-806/कािमक-2-2002, दनांक 15 जून 2003 के ारा व तीय ह त पुतका
ख ड-दो भाग-दो से चार के मूल िनयम-56 के अ तगत रा याधीन सरकार सेवको क अिधवषता आयु
लोकहत म 58 वष के थान पर 60 वष क गयी ह।

33
शासनादेश सं या-1844/कािमम-2-2002, दनांक 09 अैल 2003 के ारा राजकय कमचारय को
45 वष क आयु पूण करने अथवा 20 वष क सेवा पूण करने के प चात ् वैछक सेवािनवृ के स ब ध म
व तीय ह त पुतका ख ड-दो भाग-दो से चार के मूल िनयम-56 के अनुसार जस सरकार सेवक ने 45
वष क आयु पूण कर ली है अथवा 20 वष क सेवा पूण कर ली ह वह िनयु ािधकार को 03 माह क
नोटस देकर सेवािनवृ हो सकता ह। 03 माह क नोटस अविध पूण होने पर ह सरकार सेवा सेवा िनवृ
होगा। व तीय ह त पुतका ख ड-दो भाग-दो से चार के मूल िनयम-56(ग) के अ तगत िनयु ािधकार
चाहे तो वह सरकार सेवक को नोटस के बना या अ प अविध क नोटस पर नोटस के बदले म कसी
शारत क भुगतान करने क अपेा कये बना सेवािनवृ होने क अनुा दे सकते ह।
शासनादेश सं या-ए-1-78/दस-92-10(14)/85, दनांक 20 जनवर 1992 के ारा दनांक01अैल 92
से देश के कोषागार म वतमान चिलत देयक पो के थान पर नये 6 देयक प लागू कये गये थे।
सेवा िनवृ अिधकारय/कमचारय एवं पारवारक पशनरो के िचक सा यय हेतु ितपूित का
भुगतान कोषागार म दावा ा त होने पर कया जाता है।
शासनादेश सं या-ए-1-1482/दस-96-10(4)/95, दनांक 10 िसत बर 1996 के अ तगत
सी0एस0आर0 के तर-956 के अनुसार ‘यद पशन का आहरण एक वष से अिधक और दो वष तक नहं
कया गया ह, तो पशन वीकृ त करने वाले अिधकार क वीकृ ित के बना ह स बधत जलािधकार क
अनुमित से दो वष तक के बकाया पशन क धनरािश का भुगतान एवं पशन आहरण पुन: कया जा सके गा,
इसी कार यद पशन का आहरण दो वष से अिधकर और छ: वष तक नहं कया गया, स बधत
म डलायु त क अनुमित से छ:वष तक के बकाया पशन के अवशेष धनरािश का भुगतान एवं पशन आहरण
पुन: शु कया जा सके गा, उ त अविध छ: वष से उपर के पशन अवशेष भुगतान/पशन के पुनआहरण के
करणो म शासन क वीकृ ित/आदेश ा त करने हगे।
िनणय करने क कया (पयवेण एवं उ तरादािय व के तर सहत)
कोषागार अिध ठान,म अिधकारय एवं कमचारय ारा जो अिधिनयम, िनयमावली, िनयंम सॅह,
व तीय िनयम सॅह काय स पादत करने म योग लाये जाते ह, उनक सूची एवे सं त ववरण िन न
कार है:-
क0
ववरण
उपयोिगता स ब धी ववरण
सं0
1- वत ्तीय िनयम सॅह ख ड- वत ्तीय अिधकार का ितिनधायन स बधत पु तक।
एक
2- वत ्तीय ह त पुतका ख ड- मूल िनयम, सहायक िनयम, सेवा स ब धी, वेतन
दो भाग दो से चार
िनधारण, यैक एवं वशेष वेतन क वीकृ ित, आवासीय
कराया का िनधारण तथा वसूली, ितिनयु, सेवा
समाि, िनल बन, जीवन िनवाह भ ता, सेवािनवृ,
अिधवषता आयु का िनधारण, िभ न-िभ न सेवाओं का
वगकरण, मानदेय, शु क का भुगतान, विभ न कार के
देय अवकाश, कायभार हण काल, बाहय सेवा,
धारणािधकार, ितकर भ त।

34
3- वत ्तीय िनयम सॅह
ख ड-तीन
4- वत ्तीय ह त पुतका
ख ड-पॉच भाग-एक
5- वत ्तीय ह त पुतका
ख ड-पॉच भाग-दो
याा भ ता िनयमावली, दैिनक भ ता, वाहन भ ता, अखत
भारतीय सेवाय (याा भ ता) िनयमावली, सेवािनवृ एवं
मृ यु के उपरा त क गयी याा, साधारण यााओं के िलये
िनयम, याा भ ता के कार, सडक से याा करने हेतु मील
भ ता, मु यालय से बाहर रहने के दौरान अव थान भ ता, दो
पद धारक सरकार सेवक का याा भ ता, थायी मािसक
भ त, थाना तरण पर क गयी याा, िशण पर जाने हेतु
क गयी याा, जलािधकार के कायालय से रेलवे टेशन/बस
टेशन क दूरय क तािलका, वाहन भ त क सूची, याा
भ ता के िनिम त िनयंक अिधकार घोषत कये गये
अिधकार, गैर सरकार यय एवं अंश कािलक सरकार
सेवको को याा भ ता ।
ािधकारय क सूची, जो लेखा िनयमावली के योजन के
िलये वभागा य घोषत ह, लेखा स बधत सामा य
िसा त तथा िनयम, राज व ाियॉ तथा उनक जॉच, वेतन
तथा भ ता-सामा य िनयमावली, थापना, आकमक यय,
कण भार, ऋण तथा अिम, सामान, िसवल काय, रख-
रखाव तथा मर मत, तु छ काय (petty Works) काय का
िन पादन, भारतीय रजव बक का वेषण, ाट का आहरण
तथा भुनाना, िनेप, थानीय िनेप, सहायता अनुदान के
िलये सामा य िनयम, सेवा तथा िनिध, लेखा िनयमावली
इ याद के अनुपालन के िलये उ तरदािय व, परिश ट, लेखा
स ब धी पो के ाप।
कोषागार क सामा य कया, भारत सरकार के टेट बक क
शाखा के साथ बग काय करने वाले कोषागार, पशन का
भुगतान, िनेप, बल, ववध यय, वन वभाग, लोक िनमाण
वभाग, िसंचाई वभाग, थानीय िनिधयॉ, कोषागार के काय
के स ब ध म जलािधकार, कोषािधकार, सहायक
कोषािधकार, सहायक कोषािधकार (रोकड), लेखाकार के
कत य एवं उ तरादािय व, कोषागार म तुत कये जाने वाले
बलो क ाि, लेखा काय स ब धी कत य एवं दािय व के
िन पादन म आहरण एवं वतरण अिधकारय ारा यान देने
यो य मु य ब दु, पशन सहत का उरण, सी0एस0आर0 का
उरण, साख सीमा एवं जमा साख सीमा के विभ न
शासनादेश, रा य सरकार के वेतन तथा अ य बलो के ोत
पर आयकर क कटौती तथा उसे के य सरकार के खाते म

35
डालना, मु य लेखा शीषक क सूची, विभ न पोवं
कोषागार प।
6- कोषागार मैनुअल समय-समय पर विभ न शासनादेश, महालेखाकार एवं भारत
के िनयंक व महालेखा परक के परपो/सामा य पो का
संकलन।
7- उ तराख ड कोषागार सरकार लेखा म अवथत धन क अवथित, कोषागार पर
िनयमावली-2003
िनयंण क सामा य णाली जला कोषागार/उपकोषागार,
सरकार लेखा म धन क अदायगी, सरकार लेखा से
स बधत या अवथत धन क अिभरा, सरकार लेख से
धन का याहरण, सरकार लेखा म अवथत धन का
अ तरण, याहत धन के िलये उ तरदािय व, अनुपूरक,
रा यपाल महोदय-उ तराख ड ( थापत 09 नव बर 2000)
तथा रजव बक आफ इडया के म य करार।
8- बजट मैनुअल वत ्त वभाग ारा बजट अनुमान तैयार करने हेतु िनयंक
अिधकारय, बजट अिधकार, वभागो के मुख
सिचव/सिचवो को बजट अनुमान तैयार करने, व तीय वष के
बजट क जॉच, नयी मांगो, ािय एवं भुगतान क समीा
करने, अनुपूरक बजट एवं लेखा अनुदान तैयार करने, माननीय
मु य मंी/ वत ्त मंी का बजट तैयार करने, पुनविन- योग
करने, ययािध य एवं बचतो को स पूण, आकमकता िनिध,
व तीय अिनयिमतता को ढूढने के स ब ध म िनयम ह।
9- यू0पी0 रटायरमे ा पशन िनयमावली।
बेिनफस लस-1961
10- यू0पी0 रटायरमे स अिधकारय/कमचारय के सेवािनवृ लाभह िनयमावली।
बेिनफस स-1965
11- उत ्तर देश रटायरमे ट अिधकारय/कमचारय के सेवािनवृ लाभह िनयमावली।
बेिनफस (चतुथ संशो-
धन) िनयमावली-1979
12- उत ्तर देश पशन के पशन स ब धी अिभलेख अयाविधक करने, ेषण का काय
मामलो क तुती करण, ववरण, समय जसके भीतर काय कया जाना है एवं काय के
िन तारण और वल ब का िलये उ तरदायी य के स ब ध म िनयमावली ह।
परवजन िनयमावली-1995 उ तराख ड शासन क अिधसूचना सं0-1033/व त अनु0-
4/2003, दनांक 10 नव बर 2003 के ारा उ तराख ड
पशन के मामलो का ( तुतीकरण, िन तारण और वल ब का
परवजन) िनयमावली, 2003 जार क गयी है।

36
13- उ तराख ड पशन के
मामलो का ( तुती करण,
िन तारण और वल ब का
परवजन) िनयमावली,
2003
14- मैनुअल आफ गवमे ट
आडस
15- िसवल सवसेज रे यूलेशन
(सी0एस0आर0)
16- उत ्तर देश कमचार
आचरण िनयमावली-1956
17- उ तराख ड कमचार
आचरण िनयमावली-2002
18- उ तराख ड वभागीय
पदौ नित सिमित का गठन
(लोक सेवा आयोग क
परिध के बाहर के पद के
िलये िनयमावली, 2002)
19- उ तराख ड सरकार सेवक
ये ठता िनयमावली-2002
20- उ तराख ड (उ तराख ड
लोक सेवा आयोग के े
से बाहर समूह ‘ग’ के पद
पर सीधी भत िनयमा,
2003)
21- उ तराख ड रा य के
सरकार सेवक क
थायीकरण िनयामवली-
2002
22- उ तराख ड सरकार सेवक
(ितकू ल वाषक गोपनीय
रपट के व योवदन
और सहब मामल का
उ तराख ड शासन क अिधसमचना सं0-1033/व त अनु0-
4/2003, दनांक 10 नव बर 2003 के ारा उ तराख ड
रा य हेतु पशन स ब धी अिभलेख अयाविधक करने, ेषण
का काय ववरण, समय जसके भीतर काय कया जाना ह एवं
काय के िलये उ तरदायी य के स ब ध म िनयमावली
यापत क गयी ह।
शासन के विभ न िनयमो का सॅह।
पशन स ब धी िनयमो क संहता।
सरकार सेवको के यवहार एवं आचरण स ब धी मानक तथा
िसा त।
सरकार सेवको के यवहार एवं आचरण स ब धी मानक तथा
िसा त के स ब ध म उ तराख ड शासन ारा अपने िनयम
का यापन।
उ तराख ड शासन के ारा िनगत (लोक सेवा आयोग क
परिध के बाहर पद पर पदौ नित के िलये क िनयमावली-
2002
उ तराख ड शासन के ारा िनगत कािमको क ये ठता
िनयमावली-2002
उ तराख ड शासन क अिधसूचना सं या-1098/कािमक-
2/2003-55(35)/2003, दनांक 31 जुलाई 2003 के ारा
िनगत िनयामवली।
उ तराख ड शासन के ारा िनगत उ तराख ड रा य के
सरकार सेवक क थायीकरण िनयमावली-2002
उ तराख ड शासन के ारा िनगत उ तराख ड सरकार सेवक
(ितकू ल वाषक गोपनीय रपट के व योवदन और
सहब मामल का िनपटारा) िनयामवली-2002

37
उ तराख ड शासन के ारा िनगत उ तराख ड सरकार सेवक
(पदौ नित ारा भत के िलये मानद ड) िनयमावली-2004
उ तराख ड शासन के ारा िनगत उ तराख ड समूह ‘घ’
कमचार सेवा िनयमावली, 2004
उ तराख ड शासन के ारा सामूहक बीमा िनिध क कया,
प तथा दािय व के स ब ध म िनगत उ तराचल रा य
कमचार सामूहक बीमा योजना िनयमावली-2003
उ तराख ड शासन के ारा अिधसूचना सं या-
186/xxvii{7}/2006 दनांक-08 माच, 2006 के ारा
नामॉकन, अिभदाता का लेखा, अिभदान क शत और दर,
अिभदान क धनरािश, अिभदान क वसूली, याज, िनिध से
अिम, िनिध से अतम याहरण, बीमा पािलिसय का पुन:
समनुदेशन, िनिध म सिचंत धनरािशय का भुगतान, अिभदाता
क सेवािनवृ, अिभदाता क मृ यु पर कया, जमा से
स ब बीमा योजना, िनिध म धनरािश के भुगतान क रित,
िनिध म संिचत धनरािशय का अ तरण, कया के िनयम,
सामा य भव य िनिध पास बुक के स ब ध म िनयमावली
यापत क गयी है।
उ तराख ड शासन के ारा उ तराख ड रा य व त सेवा म
वेश क आयु, यो यता, िनयु कया, ौ नित के आधार,
स वग क संरचना आद के स ब ध म िनयमावली यापत
क गयी ह।
उ तराख ड शासन के ारा उ तराख ड रा य सहायक
लेखािधकार सेवा म वेश क आयु, यो यता, िनयु, कया,
ौ नित के आधार, स वग क संरचना आद के स ब ध म
िनचमावली यापत क गयी है।
उ तराख ड शासन के ारा अिधसूचना सं0-974/व0अनु0-
4/2003, दनांक 08 अग त 2003 के ारा लेखा
िलपक/लेखा िलपक (रोकड), सहायक लेखाकार/सहायक
लेखाकार (रोकड), लेखाकार/लेखाकार (रोकड), सहायक
कोषािधकार/उपकोषािधकार/सहायक कोषािधकार (रोकड), के
भत के ोत, आरण, अहता, भत क कया, िनयु,
िनपटारा) िनयमावली-2002
23- उ तराख ड सरकार सेवक
(पदौ नित ारा भत के
िलये मानद ड) िनयमावली-
2004
24- उ तराख ड समूह ‘घ’
कमचार सेवा िनयमावली,
2004
25- उ तराख ड रा य कमचार
सामूहक बीमा योजना
िनयमावली-2003
26- सामान ्य भव य िनिध
(उ तराख ड ) िनयमावली-
2006
27- उ तराख ड रा य व त
सेवा िनयमावली-2002
28- उ तराख ड राजय सहायक
लेखािधकार िनयमावली-
2003
29- उ तराख ड कोषागार
अधीन थ स वग सेवा
िनयमावली-2003

38
30- उत ्तर देश पुिलस
(असाधारण पशन)
िनयमावली-1961
31- उत ्तर देश िसवल
सवसेज (ए टा आडनर
पशन) (थम संशोध)
िनयमावली-1981
32- उ तराख ड समूह ‘ख’ सेवा
(लघु शातयो का
आरोपण) िनयमावली-2003
33- उत ्तर देश सरकार
कमचार (िचक सा
परचया) िनयमावली-1946
यथा संशोिधत-1968
परवीा, थायीकरण, ितभूित एवं ये ठता, वेतन इ याद
तथा उपब ध के स ब ध म िनयमावली यापत क गयी
ह।
उत ्तर देश शासन के ारा पुिलस सेवा के कािमको जनक
सेवारत रहते अ समात ् मृ यु हो जाती ह, उ ह देय
पशन/पारवारक पशन से स बधत िनयमावली यापत
क गयी थी। जसम उत ्तर देश (असाधारण) (थम
संशोधन), िनयमावली 1975 जार कया गया।
उत ्तर देश शासन के ारा वशेष जोखम भरे काय करते
समय ग भीर प से घायल अथवा मृ यु होने पर सरकार
सेवक को िमलने वाली आिथक सहायता स ब धी िनयमावली
यापत क गयी। शासनादेश सं या-सा-3-1340/दस-88-
916/88, दनांक 19 अग त 1988 के ारा डकै तो एवं
बदमाशो से मुठभेड, वदेश आमणकारय से सघॅष,
आतंकवाद त वो से मुठभेड, हसां मक भीड को िनयंत
करना अथवा िततर वतर करते समय, दैवी आपदाओ जैसे
बाढ, भू- खलन, भूक प इ यादत म सेवा करते हुये तथा
अ य आपातकाल यथा आग बुझाते समय अथवा जीवन रा
करते समय, टै्फर िनयंण करते समय कसी गाड क चपेट
म आने क थित म, मोटर गाड चलाते समय वषाकाल म
पहया फसलने के कारण चालक क मृ यु, लेबल कािसग पर
बना रोशनी क रेलगाड से टकराने के कारण मृ यु एवं
िशण देते समय िशाथ क चूक से गोली/ेनेड चल
जाने से िशाथ क मृ यु होने पर असाधारण पशन क
वीकृ ित दान क गयी ह।
उ तराख ड शासन के ारा समूह ‘ख’ के अिधकारय को द
जाने वाली द ड कया एवं उसका िन तारण हेतु उ तराख ड
समूह ‘ख’ सेवा (लघु शातयो का आरोपण) िनयमावली-
2003 यापत क गयी।
राजकय अिधकारय/कमचारय को
सेवारत/सेवािनवृ/मृतक आित को द जाने वाली
िचक सा सुवधा हेतु उ तर देश सरकार कमचार (िचक सा
परचया) िनयामवली-1946 यथा संशोिधत-1968 यापत क
गयी थी। शासनादेश सं0-1180/िच-2-2003-437/2002,
दनांक 20 दस बर 2003 के ारा उ तराख ड के सरकार
सेवक क िचक सा उपचार हेतु अनुम यता देश के भीतर

39
34- उ तराख ड सरकार सेवक
याग प िनयमावली-2003
35- उत ्तर देश सरकार सेवक
(सेवा समाि) िनयमावली-
1975
36- उ तराख ड सेवाओं म भत
(आयु सीमा) िनयमावली-
2004
37- सेवाकाल म मृत सरकार
सेवको के अ ◌ाितो क
भत सेवा िनयमावली-1974
38- उत ्तर देश लोक सेवा
(शाररक प से वंकलाग,
वतंता सैनािनय के
आित और भूतपूव सैिनक
के िलये आरण)
अिधिनयम-1993
39- उत ्तर देश िसवल पशन
(कमयुटेशन) लस-1940
थम संशोधन िनयमावली-
1984
40- उत ्तर देश सरकार िनगम
के छॅटनी शुदा कमचारय
का सरकार सेवा म
आमेलन िनयमावली-1991
िचक सा उपचार एवं देश के बाहर वशेष िचक सा के
स ब ध म दशा िनदश जार कये गये।
सरकार कमचार ारा सेवा से यागप देने एवं उस पर
वभागा य ारा अतम िनणय िलये जाने स बधत
उ तराचंल सरकार सेवक याग प िनयमावली-2003
यापत क गयी।
उत ्तर देश शासन क अिधसूचना सं0-20/1/74 िनयु-3,
दनांक 11 जून 1975 के ारा अ थायी कमचारय क सेवा
समाि से स बधत उ तर देश सरकार सेवक (सेवा
समाि) िनयमावली-1975 यापत क गयी।
सरकार सेवाओं म भत कये जाने क आयु से स बधत
उ तराख ड सेवाओं म भत (आयु सीमा) िनयमावली-2004
यापत क गयी।
उत ्तर देश शासन क अिधसूचना क अिधसूचना सं0-
8/12/1973, दनांक 07 अ टूबर 1974 के ारा सेवाकाल म
मृत सरकार सेवको के आितो क भत सेवा िनयमावली-
1974 यापत क गयी थी। जसम समय-समय पर
संशोधन जार हुये। शासनादेश सं या-225/कािमक-2/2002,
दनांक 08 फरवर 2002 के ारा उ तर देश सरकार सेवक
आित सेवािनयमावली-1974 को उ तर देश पुनगठन
अिधिनयम-2000 के ावधानो के अनुसार उ तराख ड म
भावी क गयी।
उत ्तर देश शासन क अिधसूचना सं0-1694/सह-व-1-
1(क)27/1993, दनांक 30 िसत बर 1993 के ारा उ तर
देश लोक सेवा (शाररक प से वंकलाग, वतंता
सैनािनय के आित और भूतपूव सैिनक के िलये आरण)
आिधिनयम-1993 यापत कया गया था।
उत ्तर देश शासन के ारा रा य कमचारय को सेवािनवृ
के उपरा त देय रािशकरण के स ब ध म उ तर देश िसवल
पशन (क युटेशन) स-1940 थम संशोधन िनयमावली-
1984 यापत क गयी थी
उत ्तर देश शासन क अिधसूचना सं0-3/4/90-कािमक-2-
91, दनांक 09 मई 1991 के ारा उ तर देश सरकार िनगमो
के छॅटनी शुदा कचारय का सरकार सेवा म आमेलन
िनयमावली-1991 यापत क गयी थी।

40
41- स ्टाम ्प मैनुअल द इडयन टा प ए ट-1899 म इडयन टा प तथा कोट
फस ए ट के स ब ध म के य तथा रा य सरकार एवं
राज व परषद/मु य राज व आयु त ारा घोषत िनयमो एवं
आदेश का संकल न ह।
42- द गोवमे ट िस योरट द इडयन िस योरट ए ट-1920 के नाम से यह के य
मैनुअल
सरकार का काशन ह तथा इसम समय-समय पर संशोधन
जार कये गये। इसम ितभूितय जो सरकार ारा शासकय
उपयोगाथ रखी जाती ह, िनगत ोमसेर नोस को सुरत
रखने, ितभूितय का नवीनीकरण, ितभूितय का समेकन एवं
उपख ड, एक ितभूित का दूसर म परवतन करने स ब धी
िनयम ह। इस मैनुअल के िनयम का रा य सरकार ारा
पालन कया जाता ह।
43- वत ्तीय ह त पुतका इस ख ड म वन वभाग एवं लोक िनमाण वभाग व तीय
ख ड-पॉच
विनयम से स बधत िनयम ह।
44- वत ्तीय ह त पुतका इन ख डो म समाव ट वन वभाग एवं लोक िनमाण वभाग
ख ड-छ: एवं सात के व तीय विनयम से भागीय वनािधकार एवं अधीण
अिभय ता, अिधशॉसी अिभय ता और उनके अधीन थो ारा
महालेखाकार को तुत कये जाने वाले लेखे से स बधत
ह। ये िनयम व तीय िनयमावली, ख ड-पॉच के सामा य लेखा
िनयम, जो वन वभाग एवं लोक िनमाण वभाग के ित लागू
होते ह, जब तक क उनम दये गये वषय अथवा संग म
कु छ ितकू लता न हो अथवा जस सीमा तक उ ह इस ख ड
िनयमो ारा संशोिधत न कया गया हो।
45- उपकोषागार संहता उपकोषागार संहता म उपकोषागार के योगाथ एवं दशा
िनदश स ब धी िनयम है। इसम विभ न मैनुअल, परप
तथा शासनादेशो के स ब ध म सूचना है। इसम वतमान म
जो चलन म ह तथा जो आव यक ह उन िनयमो का भी
काशन है।
46- कम ्पाईलेशन आफ ैजर यह के य सरकार का क पाईलेशन आफ ैजर स ह।
स
इसके िनयमो का कोषागार ारा िनिधय के संचालन म,
करै सी क थापना, संचालन, आपूित के स ब ध म िनयम
ह, जोक संसाधन िनयम सॅह म कोषागार िनयमावली से
स बधत हो।

41
परिशष ्ट 24
कोषागार म तुत कये जाने वाले बल क ाि क वीकृ ित।
-----------
कोषागार म विभ न वभागीय अिधकारय ारा तुत कये जाने वाले विभ न कार के बल के
खो जाने तथा बल व चेक के अनिधकृ त यय के हाथ म पड जाने क सम या को म रखते हुए
यह आव यक है क जो बल वभागीय अिधकारय ारा कोषागार म पारत कये जाने के िलये भजे जाते ह
उनक ाि कोषागार म वीकृ त क जाय, अथात ् तुतकता को रसीद द जाय। इसके िलए िन निलखत
या का अनुसरण कया जाना चाहये:
(1) बल अथवा चेक को एक अलग रज टर पर चढाकर कोषागार म भेजना जाय और उस पर
कोषागार म बल ा त करने वाले कमचार के ह तार ले िलये जायं। ये ह तार बल पारत करने
वाले िलपक दगे। इसी कार जब बल पारत हो जाने के बाद वभागीय अिधकारय को वापस कये
जाते ह तो वापस पाने वाल य के ह तार भी उसी रज टर म ले िलये जांय तथा उस रज टर
म जस मांक पर कोई बल िलखा हो वह मांक बल रज टर (प-11-सी) पर भी अंकत कर
िलया जाय। जब कोई बल कोषागार से आप लगाकर वापस कया जाय तो उसके सम कोषागार
के बल पारत करने वाले िलपक ‘Objection’ या ‘आप जनक’ श द त भ 7 म िलख द और
तब फर उसी त भ म वभागीय बल ा तकता के ह तार बनवा ल। उपरो त रज टर क प
रेखा िन न कार होगी:
0 ितिथ बल शु आहरण ितिथ सहत ितिथ सहत
सं0
अथवा धनरािश अिधकार बल पाने वाले बल वापस
चेक का
के पूण कोषागार पाने वाले
शीषक
हस ्तारर कमचार के कमचार के
ह तार ह तारर
1 2 3 4 5 6 7
नोट: यद आहरण वतरण अिधकार उ त रज टर म बल कोषागार म तुत न करके कसी अ य
रज टर म बल तुत करगे तो कोषागार ारा बल वीकार नहं कये जायगे।
(2) जो य अपना बल वयं तुत कर और उसक रसीद चाह तो उ ह रसीद वयं िलखकर लानी
होगी जस पर बल पािसग िलपक के वल हसतार कर देगा। उससे इस समय जो रसीद मांगने पर
कोषागार ारा रसीद दये जाने क था ह उसके काया वयन म भी सुवधा होगी। बल वापस करते
समय बल पािसग िलपक रसीद ा तकता से वापस ले लेगा।
(3) जो राजपत अिधकार अपने बल िसधे कोषागार क भेजते ह वे यद उ ह वभागीय रज टर पर
अ य बल के साथ चढवाकर भेज तो उनके खोने क सम या भी हल हो जायेगी।
(4) जो राजपत अिधकार अपने वेतन-बल बको ारा कोषागार क भेजते ह वे वतमान था के अनुसार
ह बको से रज टर पर चढकर कोषागार म आया करगे। इसी कार जो पशनदार सदैव क भांित
अपने पशन बल बक ारा कोषागार को भेजते ह वे भी रज टर पर चढकर जायगे। जो पशनदार

42
अपने बल बैक के मा यम से नहं भेजते उनका भुगतान उसी दन कोषागार म कु छ घंटो म हो
जाता ह और उनके बारे म रसीद लेने देने का न नहं उठता।
(5) सरकाकर ितभूितय पर याज क रकम के बल क रसीद अब कोशागार ारा गवनमट
िस योरटज मैनुअल के अनु छेद 46(ए) के अनुसार प जी0एस0एम0/17-ए पर द जाती है और
भव य म भी ऐसा होता रहेगा।
(6) रफं ड बल, जैसे बक-कर के , कू ल के अनुदान तथा छावृ के बल, जनक पाने वाले बको के
ारा नहं भेजते ह, उ ह आहरण अिधकार या ित-ह तारािधकार अपने कायालय के रज टर पर
भुगतान पाने वाले अिधकार के ह तार कराकर उसे माणत करके चढाकर कोषागार म भेज कर
रसीद ा त कर सकते ह।

43
संख ्या –ए-1-833/दस-10(6)-82
ेषक,
ी िमिथलेण कु मार,
संयुक् त सिचव,
उत ्तर देश शासन
सेवा म,
समस ्त वभागा य एवं मुख
कायालयाध ्य
उत ्तरा देश।
लखनऊ दनांक 3 जून, 1982
वषय:- कोषागार म तुत कए जाने वाले बल क ाि वीकृ ित।वत ्त लेखा अनुभाग-1
महोदय,
शासन के संान म यह बात आयी है क कोषागार म बल स ्तुत करने हेतु आहरण एवं
वतरण अिधकारय ारा शासनादेश सं या-2158/16(71)-68/ड0ट0, दनांक 07-5-70 ारा िनधारत
रज टर का योग एवं िनदश का अनुपालन नहं कया जा रहा है वरन ् येक आहरण वतरण अिधकार
अपनी सुवधानुसार रज टर बनाकर कोषागार म बल तुत करता है। यह अिनय िमतता एवं शासन के
िनद श क अवहेलना है। शासन दसे अस नता क से देखता है।
2- अत: इस स ब ध म मुझे पुन: इस बात पर बल देने का िनदश हुआ है क आप अपने
अधीन समसत आहरण एवं वतरण अिधकारय को प ट िनदश दे द क वे शासनादेश सं या
2158/16(71)-68/ड0ट0, दनांक 07-5-70 (सुलभ संदभ हेतु ितिलप संल न) म िनधारत ाप के
रज टर पर ह कोषागार म बल तुत कर तथा उसी रज टर पर कोषागार से बल पास कर। यह भी
प ट कर दया जाय क यद आहरण वतरण अिधकार उ त शासनादेश दनांक 07-5-70 म िनधारत
रज टर म कोषागार म बल तुत न करके कसी अ य रज टर म बल तुत करते ह तो कोषागार ारा
बल वीकार नहं कये जायगे।
भवदय,
िमथलेश कु मार
संयुक् त सिचव।

44
संख ्या-ए-1-833(1)/दस-10(6)-82, त दनांक
ितिलप सम त कोषािधकारय, उ तर रेश को इस िनदश के साथ ेषत क आहरण एवं वतरण
अिधकारय से बल को उपन संदिभत शासनादेश दनांक 07-5-70 म तुत कए जाने पर ह वीकार कए
जाय अ यथा उ ह कोषागार म ा त न कया जाय। बल पारणोपरांत उसी रज टर म आहरण एवं वतरण
अिधकार को वापस कए जाय।
1- ितिलप िन निलखत को भी सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:
(1) िनदेशक, कोषागार एवं लेखा, उ तर देश, लखनऊ को उनके प सं या-5179/16 (71)-
68/ड0ट0, दनांक 29-3-82 के संदभ म।
(2) सम त जलािधकार, उ तर देश।
(3) महालेखाकार-1, 2,तथा 3, उ तर देश, इलाहाबाद।
(4) सिचवालय के सम त अनुभाग।
आा से
िमिथलेश कु मार,
संयुक् त सिचव।

45
ेषक,
संख ्या 2158/16(71)/68/ड0ट0
ल ्मीकान ्त ीवा तव,
अनु सिचव,
उत ्तर देश शासन।
सेवा म,
उत ्तर देश के सम त
वभागाध ्य तथा सम त
कायालयाध ्य।
दनांक, लखनऊ, 7 मई 1970
वत ्त (लेखा-1)वभाग
वषय- कोषागार म तुत कये जाने वाले बल क ाि क वीकृ ित।
महोदय,
मुझे यह कहने का िनदेश हुआ है क कोषागार म विभ न वभागीय उिधकारय ारा तुत
कये जाने वाले विभ न कार के बल के खो जाने तथा बल व चेक के अनिधकृ त यय के हाथ म
पड जाने क सम या को म रखते हुए, रा यपाल महोदय ने यह आदेश दया है क जो बल वभागीय
अिधकारय ारा कोषागार म पारत कये जाने के िलये भेजे जाते ह उनक ाि कोषागार म वीकृ त क
जाय, अथात ् तुतकता को रसीद द जाय। इसके िलए िन निलखत या का अनुसरण कया जाना
चाहये:-
(1) बल अथवा चेक को एकक अलग रज टर पर चढाकर कोषागार म भेजा जाय और उस पर
कोषागार म बल ा त करने वाले कमचार के ह तार ले िलये जांय। ये ह तार बल पारत करने वाले
िलपक दगे। इसी कार जब बल परत हो जाने के बाद वभागीय अिधकारय को वानपस कये जाते ह तो
वापस पाने वाले य के ह तार भी उसी रज टर म ले िलये जांय तथा उस रज टर म जस मांक पर
कोई बल िलखा हो वह मांक बल रज टर (प-11-सी) पर भी अंकत कर दया जाय। जब कोई बल
कोषागार से आप लगाकर वापस कया जाय तो उसके सम कोषागार के बल पारत करने वाले िलपक
‘Objection’ या ‘आप जनक’ श द त भ 7 म िलख द और तब फर उसी त भ म वभागीय बल
ा तकता के ह तार बनवा ल। उपरो त रज टर क प-रेखा िन न कार होगी:
0 ितिथ बल अथवा शु आहरण ितिथ सहत ितिथ सहत
सं0
चेक का शीषक धनरािश अिधकार बल पाने वाले बल वापस
के पूण कोषागार पाने वाले
हस ्तारर कमचार के कमचार के
ह तार ह तारर
1 2 3 4 5 6 7

46
(1) जी य अपना बल वयं तुत कर और उसक रसीद चाह तो उ ह रसीद वयं िलखकर लानी
होगीं जस पर बल पािसग िलपक के वल ह तार कर देगा। उससे इस समय जो रसीद मांगने पर कोषागार
ारा रसीद दये जाने क था है उसके कायाल यन म भी सुवधा होगी। बल वापस करते समय बल
पािसग िलपक रसीद ाप ्तकता से वापस ले लेगा।
(2) जो राजपत अिधकार अपने बल सीधे कोषागार को भेजते ह वे यद उ ह वभागीय रज टर पर
अ य बल के साथ चढवाकर भेज तो उनके खोने क सम या भी हल हो जायेगी।
(3) जो राजपत अिधकार अपने वेतन-बल बैको ारा कोषागार को भेजते ह वे वतमान था के अनुसार
ह बक से रज टर पर चढ कर कोषागार म आया करगे। इसी कार जा पशनदार सदैव क भांित अपने
पशन बल बको ारा कोषागार को भेजते ह वे भी रज टर पर चढ कर आयगे। जो पशनदार अपने बल बक
के मा यम से नहं भेजते उनका भुगतान उसी दन कोषागार म कु छ घंटो म हो जाता है और उनके बारे म
रसीद लेने देने का न नहं उठता।
(4) सरकार ितभूितय पर याज क रकम के बल क रसीद अब कोषागारारा गवनमट िस योरटज
मैनुअल के अनु छेद 46 (ए) के अनुसार प जी0एस0एम0/17-ए पर द जाती है और भव य म भी ऐसा
होता।
(5) रफं ड बल, जैसे ब-कर के , कू ल के अनुदान तथा छावृ के बल, जनको पाने वाले बक के
ारा नहं भेजते ह, उ ह आहरण अिधकार या ित-ह तारािधकार अपने कायालय के रज टर पर भुगतान
पाने वाले अिधकार के ह तार करा कर उसे माणत करके चढाकर कोषागार म भेज कर रसीद ा त
कर सकते ह।
भवदय,
ल ्मी का त ाव ताव
अनु सिचव
संख ्या 2158(1)/16(71)-68/ड0ड0 त दनांक
ितिलन महालेखाकार, उ तर देश, इलाहाबाद को उनके िनदेशक कोषागार को स बोिधत प सं या
ड0सम0-1/छ:-236, (चौदह)-46, दनांक 16 अल, 1969 के स दभ म सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु
ेषत। ितिलप देश के सम त जलािधकारय तथा सम त कोषािधकारय को भी आव यक कायवाह हेतु
ेषत।
आा से,
ल ्मी का त ीवा तव
अनुसिचव।

47
परिशष ्ट—25
देशीय कोषागार म चेक ारा भुगतान क णाली
चेक णाली तथा इससे मु त बल-
1- (क) कोषागार म अब तक तुत बल को जांच कर लेने के बाद उ हं के अधीभाग म िनद ट थान
पर टेट बक के नाम कोषािधकार के ारा भुगतान आदेश दए जाने क यव था लागू है। आहरण एवं
ववरण अिधकार इन पारत बल को कोषागार से ा त कर आदेिशत धनरािश बक से ा त करते ह। अब
इस यव था म परवतन करके भुगतानादेश के अनुसार शु देय धनरािश के िलये चेक िनगत कये जायगे।
लेकन िन नांकत कार के बल का भुगतान कोषागार म चेक णाली से नहं होगा:-
(क) राजस ्व एवं अ य िनेप।
(ख) वैयक खाते जनके िलये अलग से चेक अथवा वशेष कार के प तुत होते ह। इनम भूिम
अ याि भुगतान भी शािमल ह।
(ग) शासकय ितभूितय का भुगतान।
(घ) अन ्य कोई भुगतान जो शासन ारा िनपेिधत कया जाय।
(ख) वशेष कार के कागज पर मुत चेक फाम पर िलखे जायगे। यथा संभव कई बल को िमलाकर
संहत चेक िनगत कए जायगे। व तीय िनयमावली ख ड 5, भाग-1 के िनयम 45-ई के अ तगत ये
‘नान-िनगोिशयेबल’ चेक हगे।
2- चेक कणाली लागू होने के फल वप कोषागार कायालय का काय, सु यवथत प से िन पादन हेतु,
मोटे तौर पर दो अनुभाग म वभाजत कया जायेगा। सामा यत: बल ाि, उनका पारण चेक बनाना व
जार करने तक का सभी काय ‘बल तथा चेक अनुभाग’ म होगा तथा दैिनक व मािसक लेख का बनाना व
महालेखाकार को िनयमानुसार तुत करने का काय ‘लेखा अनुभाग’ म होगा।
बल का तुतीकरण-
3- येक आहरण व वतरण अिधकार बल को कोषागार भेजने एवं बल/चेक क ा त करने हेतु
एक या दो िनत कमचार/कमचारय (यथा संभव थायी) को अिधकृ त करेगा जो अपने पास आहरण
अिधकार से माणत फोटो व ह तार सहत आइडेटटकाड भी रखगे। इस संबंध म सिचवालय वेश-प
फोटो सहत भी सा य होगा।
4- (क) सभी कार के बल को प-1 के रज टर के साथ कोषागार काउंटर पर तुत कया जायगा।
बल-ाि-िलपक बल को रज टर से िमलायेगा और देखेगा क बल उसी कोषागार पर देय ह, आहरण
अिधकार के ह तार बल पर है तथा शु धनरािश अंकन तथा श द म यथा- थान अंकत ह। उ त
ब दुओं पर संतु के प चात ् वह बल क ाि-रसीद काबन ोसेस ारा दो ितय म प-2 पर बनायेगा।
चह प एक रज टर के प म होगा जनम येक पृ ठ क दो ितयां होगी जसम मूल ित िछदत
होगी। ाि िलपक येक बल पर दनांक को मोहर लगाकर उस पर रसीद सं या व उसका मांक भी
प टतया अंकत कर देगा तथा रसीद क मूल (िछत) ित तुतकता को दे देगा एवं बल को रज टर

48
के साथ संबंिधत बल पारण िलपक को भेज देगा। वह बल को ले लेगा एवं ाि- वीकृ ित के ह तार
रज टर म करके ाि िलपक को लौटा देगा इस हेतु ाि-िलपक विभ न बल पारण िलपक के िलए
प-2 के पृथक-पृथक रज टर रखेगा।
(ख) बक/सं थाय जो बल अपनी िनधारत डाकबह या प-1 जैसे रज टर म चढाकर कोषागार म तुत
करगे उ ह वीकार कया जायेगा। ेणी एक के अिधकार एवं गैर सरकार य के िलये अपने से संबं िधत
बल कोषागार म प-1 पर चढाकर तुत करना अिनवाय न होगा क तु कोषागार के िलये सभी को प-
2 पर बल ाि रसीद देना अिनवाय होगा।
(ग) कोषागार ारा बल का भुगतान चेक ारा कए जाने के फल वप अब आहरण एवं वतरण अिधकारय
के िलये येक देयक के साथ प बी0एम0-9 संल न करने क आव यकता नहं होगी। बी0एम0-9 के
थान पर अब कोषािधकारय ारा चेक के साथ चेक लप (प-5) दया जायेगा जसक वय के
आधार पर आहरण एवं वतरण अिधकार अपने बल रज टर (प-1) के तंभ को भरगे तथा उसी के
आधार पर अपने कायालय क कै श बंक क ितय को पूरा करगे अथवा जायेगे।
5-(क) बल पारण िलपक इन बल क िनयमानुसार जांच करेगा। सह बल पर भुगतान आदेश अंकत
करके उनके नीचे ह तार करेगा और प-3 म बार ट रज टर पर दज करेगा। भुगतान आदेश के ठक
उपर इन बात का उ लेख कर देगा क चेक कस नाम या पदनाम से बनेगा, ‘ास ्ड’ होगा अथवा नहं,
अगले माह क थम ितिथ के पूव देय नहं होगा (यद ऐसा हो तो) अथवा अ य कोई चेक लेखकर के िलये
िनदश। त प चपत ् पारण िलपक उन बल को बार ट रज टर सहत लेखाकार के पास भेज देगा।
(ख) काय क सहूिलयम के कोण से आहरण अिधकारय के समूह बनाकर अलग-अलग वार ट रज टर
रखे जायं जनक सं या ित पारण िलपक चार रज टर से अिधक न हो। वार ट रज टर को सुवधा के
िलये पारण िलपक क सं या के अनुसार क-1, क-2, क-4, ख-1, ख-2, ख-3, कार से मांक सं या म
रखा जाय।
(ग) लेखकार बल क जांच करके व संतु ट होकर उन पर ह तार करेगा और वार ट रज टर सहत चेक
लेखक को आव यक जांच के बाद चेक िलखने व तुत करने को देगा। लेखाकार का चेक लेखक पर सीधा
िनयंण रहे इसिलये चेक लेखक लेखाकार से स ब रहगे तथा लेखाकार के समीप ह बठेगे।
(घ) जन बल को लेखाकार आपजनक समझेगा उन पर आप अंकत करेगा या आप का ापन
(मीमो) संल न करेगा, उसक बाबत कोषािधकार के आदेश ा त करेगा तथा वार ट रज टर म भी संदभ
हेतु श द ‘आप’ िलखा जायगा। आप वाले बल को बल पारण िलपक प-4 के रज टर पर दज
करके रज टर के साथ बल ा त िलपक को भेजेगा। ाि िलपक बलो को अपने पास रोक लेगा और
रज टर म ाि सूचक ह तार करके उसे पारण िलपक को लौटा देगा। ाि िलपक प-2 क अपनी
ित पर सबंधत बल क ित के सम ‘आप’ अंकत करके ह तार करेगा। आहरण अिधकार के
अिशकृ त समवाहक तुतकता ारा प-2 क अपनी ित तुत कये जाने पर ाि िलपक उस प पर
ह पूव कार से संबधत बल क ितय के सम ‘आप’ अंकत करके ह तार करेगा और प-2
क कोषागार ित पर उन ितय के स मुख ह तार लेने के प चात उन बल को लौटा देगा। जन बल
को समायोजन हेतु रोक िलया गया जायेगा अथवा शू य धनरािश होने के कारण चेक िनगत नहं होगा उसके
सम भी प-2 पर उपयु त ट पणी अंकत कर द जायेगा। आप लगाये बल के पुन: तुतीकरण पर
नई रसीद जार क जायेगी।

49
चेक पुतका एवं सुरा
6- कोषागार म यु त होने वाले चेक का सामािचक तथा वाषक मांग प भेजना, सुरा आद वतमान ्
सावजिनक िनमाण वभाग के चेक क भांित ह होगे। अ तर इतना होगा क डवल लोक से यक चेक
लेखाकर क मांग पर िनगत कये जायेगे तथा डवल लाक रज टर म लेखाकार के ह तार िलए जायगे।
लेखाकार क यगत सुरा म उ ह योग के िलये रखा जायगा। पित दन लेखाकार यु त अंितम चेक
सं या, र त चेक का ववरण तथा वा तव म िलखे गये कु ल चेक क सं या का ववरण िलखकर ह तार
करेगा। प-12 (लेखाकार का चेक प रज टर) म डवल लाक से दए गए चेक प क येक ित
का तथा दैिनक बकाया चेक प क सं या क ित को कोषािधकार ारा आव यक जांच के उपरांत
ह तारत कया जायेगा। इसी कार प 12-ए म उन चेक प का लेखा येक चेक लेखक ारा भी
रखा जायेगा जो लेखाकार ारा समय-समय पर उसे दए जायगे। इस रज टर पर आव यक जांच के उपरांत
लेखाकार ारा ह तार कए जायगे।
चेक लेखन/टंकण-
7- चेक लेखक ारा चेक िलखने/टंकण के संबंध म िन ननिलखत ब दुओं का अनुपालन सुिनत
कया जायेगा:-
(1) धनरािश अंक तथा श द म ठक-ठक अंकत ह।
(2) चेक ‘ास ्ट’ आद िनदशानुसार अंकत है।
(3) यद एक बल पर एक से अिधक चेक बनाने क ाथना है तो चेक उसी कार बनाये गये ह।
(4) चेक पर चेक रज टर का मांक, कोड सं या (यद कोई हो) ठक से िलखी गई है। ह तिलखत
चेक पर कास इ ट भी क गई है।
(5) मंी गण, वधायक तथा राजपत अिधकारय ारा गजटेड बल फाम पर आहरत कए गए बल
से स बधत चेक नाम से िनगत होगा और चेक पर मश: मंी, ‘वधायक’ अथवा ‘राजपत’ क
मोहर लगायी जायेगी। गैर-सरकार ा तकताओं के चेक पर ‘गैर सरकार’ क मोहर लगायी जायेगी।
अराजपत कमचारय से स बधत बल के चेक आहरण एवं वतरण अिधकार के पदनाम से
िनगत होगे। बक के मा यम से ा त बल पर चेक बक के नाम िलखे जायगे। नाम एवं पदनाम
प ट एवं िनयमानुसार शु श द म चेक पर अंकत हगे।
(6) चेक के ितपण (काउं टर फाइल) पर बल क रसीद सं या तथा उनक शु धनरािशय को अलग-
अलग दखाया जायेगा और आव यकतानुसार योग िनकाल दया जायेगा।
(7) यद चेक को डाक से भेजना हो अथवा बक, ाइवेट य, सं या अथवा फाम को देय हो तो
िनयमानुसार रेखत (ा ड) कर दया जायेगा। अराजपत कमचारय के वेतन भ त, याा भ ता,
मानदेय आद तथा ासंिगक यय से स बधत बल के िलए चेक आहरण अिधकार क मांग के
अनुसार िनगत हगे। यद आहरण अिधकार ने अपने पद नाम के अलावा अ य कसी रा य
कमचार/अिधकार या ठेके दार या गैर सरकार य के नाम से चेक मांगा ह तो ऐसे चेक भी

50
कोषागार ारा आहरण अिधकार को ह दए जायगे जससे वह उन चेक का वतरण अपने
उ तरदािय व से स बधत यय को िनयमानुसार कर सक ।
(8) बल पर भुगतान आदेश के ठक उपर बायीं तरफ स बधत चेक क सं या एवं दनांक का भी
उ लेख होगा।
(9) चेक िलखने के साथ ह बल व सह बाउचर पर भुगतान आदेश के शीष के पास ‘चेक ारा भुगतान
कया’ क मोहर लगायी जायगी।
8- चेक लेखक काबन ोसेस ारा दो ितय म प-5 पर चेक लप बनाएगा जस पर वह चेक जस
नाम अथवा पद नाम से िनगत कया जायेगा तथा जन बल के िलये चेक िनगत कया जा रहा है
उनक उलग-अलग शु रािशय व उनका योग जो चेक क रािश होगी, प ट प से अंकत करेगा।
यह प एक रज टर के प म होगा जसम येक पृ ठ क 2 ितयां होगी तथा जसम मूल ित
िछत होगी। त प चात ् चेक लेखक चेक को प-6 के रज टर म अंकत करेगा और चेक के साथ
लप को टेपल कर देगा। इस रज टर म येक पृ ठ क तीन ितयां होगी जनम से दो ित
िछत हगी। चेक लेखक इस रज टर तथा वार ट रज टर के साथ चेक तथा स बधत बल को
लेखाकार के मा यम से कोषािधकार को तुत करेगा। कोषािधकार चेक ठक होने क थित म
बल व चेक तथा रज टर म ह तार करेगा और बल सहत चेक लेखक को लौटा देगा। यद कोई
बल आपजनक पाया जाता है तो त संबंधी चेक िनर त कर दया जायगा। चेक लेखक कोषािधकार
ारा ह तारत चेक को प-5 क चेक लप के साथ ाि िलपक को भेजेगा जो चेक को लप
के साथ आहरण अिधकार के अिधकृ त संवाहक/ तुतकता को देने के िलये रख लेगा और ाि
सूचक ह तार प-5 के रज टर म बनाकर उसे चेक लेखक को वापस कर देगा तचा ा त हुए
चेक क ित प-2 के रजस ्टर म स बधत बल को ितय के सामने अंकत कर देगा।
टप ्पणी- त ्येक चेक-लेखक प-6 का एक ह रज टर रखेगा। सहूिलयत के कोण से
प-6 के रज टर को चेक लेखक को सं या के अनुसार च-1, च-2, च-3, आद मांक सं या म रखा
जाय जससे यह तुर त मालूम हो सके क वह रज टर कस चेक लेखक का है तथा येक चेक पर
कोषािधकार के ह तार के ठक नीचे संबंिधत चेक रज टर का मांक जैसे-च-1/21, च-2/41 अंकत कया
जायेगा जससे क भुगतान कए हुए चेक बक से वापस आने पर उनका खारजा लेखा अनुभाग ारा लगाने म
सहूिलयत हो।
चेक वतरण-
9- चेक को ा त करने वाले अिधकृ त य प-2 को मूल प से तुत करगे। ाि िलपक प-2
के रज टर पर तथा बल तुतकता को दए गए प-2 क ित पर स बघत चेक क ित के सम
आहरण अिधकार ारा अिधकृ त संवाहक के ह तार लेकर उसे चेक दे देगा क तु प-2 म अंकत अंितम
बल से संबंिधत चेक तभी देगा जब प-2 उसके पास समपत हो जायेगा। रसीद खो जाने पर आहरण
अिधकार के ामण-प पर आव यक छानबीन के बाद कोषािधकार के आदेश से चेक दे दए जायगे तथा
आहरण अिधकार के माण-प को ‘रसीद’ क कोषागार ित से िचपका दया जायगा। दन के अंत म प-
2 क समपत ित को ाि िलपक ारा प-2 के रज टर म कोषागार ित के साथ िचपका दया

जायेगा। लेखाकार यह सुिनत करेगा क चेक के बटने म कसी कार का अनाव यक बल ब न हो।
51
कालातीत, दोहरे चेक का िनगमन व चेक का िनर त कया जाना-
10- जार कए जाने वाले माह के बाद अगले माह के अ त तक चेक देय होगे। त प चात ् चेक कालातीत
हो जायेगा ओर बक उस पर भुगतान नहं करेगा। अत एवं चेक को िनर त माना जायेगा। िनर तीकृ त चेक
पर कोषागार म तुत कए जाने पर कोषािधकार के ह तार होगे। माह के अ त म उनका ववरण प-7
के रज टर पर बनाया जायेगा। प-7 पर बनायी गई िनर तीकृ त चेक क सूची के आधार पर महालेखाकार
इस माह के भुगतान क आव यकतानुसार कम करके समायोजत कर देगा। िनर त चेक पर यद पुन:
भुगतान ाि हेतु आवेदन-प ा त होते ह तो उ ह प-2 के साथ चेक लेखक को भेज दया जायेगा। चेक
लेखक प-7 के आधार पर, िमलान करके , नये िसरे से चेक िनगत करने का काय करेगा। नये चेक का
संदभ पूव िनगत चेक के सामने प-6 व प-7 म भी अंकत होगा। एसे चेक क सूची अलग से बनेगी।
11- ितदन लेन-देन के समय क समाि के प चात ् ाि िलपक एक तािलका प-11 के रज टर म
बनायेगा। इस तािलका को लेखाकार प-2 के रज टर से िमलाकर जांच करेगा और उस पर हसता र
करेगा। ा त चेक क सुरा का उ तरदािय व तब तक ाि िलपक का होगा जग तक क वह ेषत न हो
जाय या दन के अ त म लेखाकार के पास जमा न कर दया जाय जो उ ह सुरत रखेगा और दूसरे दन
ात: ाि िलपक को उ ह दे देगा।
पारत बल को लेखा अनुभाग म भेजा जाना-
12- चेक लेखक ितदन सायंकाल िनगत कए गए संपूण चेक क संबंिधत रािशय का योग रज टर
प-6 पर अंकत करके , उसक लेखाकार से जांच कराकर और उसके ह तार उस पर कराकर सम त बल
को स बध प के िछत दो ितय के साथ मवार न थी करके लेखा अनुभाग म भेज देगा। यद एक
से अिधक चेक लेखक चेक बनाने का काय करते ह तो लेखाकार ितदन सायंकाल येक चेक लेखक के
प-6 के आधार पर िनगत चेक का दैिनक सार लेखा भी प-6-ए पर दो ितय म बनायेगा जसक एक
ित बल व प-6 के साय लेखा अनुभाग को भेजी जायगी।
लेखा कया-
13- लेखा अनुभाग म पारत बल के साथ ा त हुए प-6 व 6-ए के आधार पर प-9 के रज टर
म ितदन िनगत कए गए चेक क सूची काबन ोसेस ारा 3 ितय म बनायी जायेगी। इस सूची म चेक
क कु ल सं या व धनरािशय का दैिनक योग मश: प-6 व 6-ए म दिशत योग से िमला िलया जायेगा।
महालेखाकार को ा-9 के साथ प-6 व 6-ए क ित भी संल न क जायगी। बक से भुगतान क हुए चेक
ा त होने पर उनके भुगतान क ितिथयां प-6 म स बधत वय के सामने अंकत क जायेगी। इसी
सूची से माह म बना भुगतान हुए चेक क सूची तीन ितय म बनायी जायेगी जनम से 2 सूिचयां
महालेखाकार को मािसक लेखे के साथ भेज द जायंगी। कालातीत चेक क अनुसूची भी इसी सूची से बनायी
जायेगी।

52
14- लेखा अनुभाग म बक ारा भुगतान कए गए सभी चेक तथा बक ोल अलग से ा त हगे। उनका
लेखांकन व तीय िनयम के अनुसार कया जायेगा। भुगतान कए हुए चेक का अंकन भुगतान सूची म लेखा
शीषक ‘870-चे स ऐ ड व स-कोषागार चेक’ के अ तगत प-10 म चेक-वार कया जायेगा।
15- लेखा अनुभाग संपूण भुगतान हुए बल को चेक के सूची के साथ ा त होने पर जांच लेगा तथा
दैिनक लेखा व तीय ह तपुतका ख ड 5, भाग-2 के िनयमानुसार बनायेगा। सभी बल का अंकन प-8
(भुगतान शेयूल रज टर) पर म म ितिथ के अनुसार कया जायेगा तथा इसक िनयमानुसार तीन ितयां
बनायी जायगी। भुगतान क सूची कै श लेखा, संम रज टर, उप कोषागार लेखा क सभी याय यथावत
क जायगी। ितदन के अंकन के बाद लेखाकार कै शबुक पर माणत करेगा क दन के िनगत चेक क
धनरािश तथा कै श लेखा िमल गया है। िनगत चेक के िलये जो प-9 म दैिनक योग िनकलेगा उसे लेखा
शीषक ‘870-चे स ए ड व स- कोषागार चेक’ के अ तगत ाि कै शबुक म अंकत कया जायेगा। इस उच त
खाते के समायोजन के अ तगत ाि व भुगतान का अ तर वह धनरािश होगी जसके िलए चेक तो िनगत
हुए पर तु वा तव म बक से भुगतान नहं कए गए। माह भर म बना भुगतान हुए चेक क सूची समायोजन
हेतु महालेखाकार को भेजी जायगी।
16- िन नांकत अनुसूिचयां (Schedules) मािसक लेखे के साथ महालेखाकार को भेज जायगे:-
(1) माह या लेखा सूची के अ तगत िनगत चेक को सूची।
(2) माह या लेखा सूची के अ तगत बक ारा भुगतान कए गए चेक क सूची।
(3) माह भर म बना भुगतान हुए चेक क सूची।
(4) कालातीत एवं िनर त चेक तथा उनके थान म जार कए गए दोहरे चेक क अनुसूची।
17- कोषािधकार कोषागार-चेक पर ह तारर करने वाले सभी अिधकारय के नमूने के ह तार बक को
भेज देगा। यं त कए जाने वाली चेक-बुक म चेक क सं या तथा योगार भ क ितिथ सभी बक को
सूिचत कया जायेगा।
18- सभी आहरण एवं वतरण अिधकारय के ह तार 4 ितय म कोषागार म आयगे जनम से एक-
एक ित मश: बल पारण िलपक लेखाकार तथा कोषािधकार के पास काड स िस टम के अनुप रखे
जायगे। जब तक काड स िस टम क यव था नहं होती उस समय तक वतमान यव था चलती रहेगी।
19- कोषागार िलपक ारा प म वयां डाट पन से भी क जा सक गी।
20- विभ न प को कोषागार म सुरत रखने क अविध अलग से िनधारत क जायेगी।

प-1
कोषागार म बल तुत करने हेतु रज टर
ित िथ
म
बल का
शु धनरािश
आहरण
कोषागार िलपक के
चेक सं या व
चेक क
आहरण
सं या
लेखा
0 पै0
अिधकार के
ह तार, रसीद
दनांक
धनरािश 0
अिधकार के
शीषक
ह तार
सं या व दनांक
पै0
ह तार
1 2 3 4 5 6 7 8 9

55
प-2
बल-ाि रसीद
कोषागार का नाम..................................
रसीद सं या.............
िनम ्नांकत ववरण के बल को ा त कया-
0
आहरण अिधकार लेखा शीषक शु धनरािश 0
पारण िलपक के
चेक सं0 व
चेक धनरािश 0
ािकता के
सं0
पै0
ह तार
दनांक
पै0
ह तार
1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
3
4
5
6
7
8
9
हस ्तार कोषागार बल-ाि िलपक
10
कोषािधकार
माणत:-
अहारण अिधकार के ह तार
कृ पया चेक/आपं वाले बल ी .............
जसके ह तार नीचे माणत है, को दे द।
व कायालयमुहर।
सम ्वाहक के ह तार
आहरण अिधकार के दनांक सहत
हस ्तार, पदनाम व कायालय मुहर।

56
प-3
बल पारण िलपक का वार ट रज टर
पारण
क
म
सं या
बल क
रसीद
आहरण
अिधकार/
लेखा
शीषक
बल क
शु
पारण िलपक
व लेखाकार के
चेक लेखक व
लेखाकार के
चेक
सं या
धनरािश कोषािधकार के
इनीिशय स
ितिथ
सं या भुगतान
ािकता
धनरािश
0 पै0
इनीिशय स इनीिशय स
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
प-4
आप वाले बल का रज टर
दनांक बल क रसीद आहरण अिधकार लेखा शीषक धनरािश 0 आप के साथ ाि िलपक के ह तार
सं या
पै0 लौटाने क ितिथ
1 2 3 4 5 6 7

57
प-5
चेक सं या.........................
धनरािश 0....................
जसके नाम या पदनाम से बना है....................................................................
बल क रसीद सं या बल का सू म ववरण धनरािश 0 पै0
1 2 3
योग......................................
.......................
चेक लेखक
लेखाकार

58
प-6
पारत बल तथा िनगत चेक का रज टर
ितिथ
0
वारन ्ट
आहरण
लेखा
बल
चेक
धनरािश
चेक लेखक
लेखाकार के
कोषा-
बक के भुगतान
सं0
रज टर
अिधकार
शीषक
क शु
सं या
0 पै0
के
ह तार
िधकारके
क ितिथ
क म
धनरािश
ह तार
ह तारर
सं या
0 पै0
थम
माह
तीय
माह
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

59
प-6-ए
िनगत चेक का दैिनक सार-लेखा
ितिथ चेक लेखक िनगत चेक क कु ल सं या धनरािश
0
1 2 3 4
(1)
(2)
(3)
(4)
योग:-
लेखाकार
कोषािधकार

60
प-7
िनरस ्तीकृ त व कालातीत चेक के थान म जार हुई दोहरे (डु लीके ट) चेक का ववरण
दनांक 0सं
0
आहरण
अिधकार
िनरस ्तीकृ त/ कालातीत
चेक सं या तथा ितिथ
धनरािश 0
पै0
नये चेक क
सं या तथा
धनरािश
0 पै0
हस ्तार चेक
लेखक लेखाकार व
टप ्पीणी यद
कोई हो
ितिथ
कोषािधकर
1 2 3 4 5 6 7 8 9

61
कोषागार.........................
लेखा शीषक.....................
प-8
भुगतान िशडयूल
माह.......................
दनांक वाउचर आहरण अिधकार/ भुगतान चेक चेक क टांसफर ारा भुगतान वाउचर क रािश दैिनक योग क कै श
सं या
ािकता
सं या रािश 0 क गई रािश 0 पै0 बुक म ले जाया गया
पै0 0 पै0
1 2 3 4 5 6 7 8

62
प-9
लेखा शीषक ‘870-चे स ए ड व स-कोषागार चे स’ के अ तगत िनगत
चेक का दैिनक योग - रज टर
कोषागार........................
माह..............................
ितिथ चेक क कु ल दैिनक कु ल धनरािश (जो ाि कै श बुक लेखाकार व कोषािधकार
ववरण
सं या
म ली जायगी) 0 पै0
के इनीिशय स
1 2 3 4 5

63
प-10
लेखा शीषक ‘870-चे स ए ड व स-कोषागार चे स’ के अ तगत भुगतान हुए
चेक का दैिनक लेखा रज टर
कोषागार.............................
माह....................
दनांक 0 सं0 प-6 क
0 सं0
चेक सं या धनरािश
0 पै0
दैिनक योग 0
पै0
कोषािधकर के
इनीिशय स
1 2 3 4 5 6 7

64
प-11
अवशेष चेक का ववरण
दन के ार भ म अवशेष चेक क सं या ..... ...... ....... दनांक ........
दन म ा त चेक क संख ्या ..... ...... ....... ..........
योग.............
ेषत चेक क संख ्या ............. ........ ........ ...................
अवशेष चेक क संख ्या ......... ....... ........ ........ ...................
योग.............
ाि िलपक के ह तार
जांचा/चेक ा त कये
लेखाकार के ह तार

65
प-12
लेखाकार का चेक-प रज टर
दनांक पूव
बकाया
प
क
सं या
डबल लाक
से ा त
प के
मांक व
सं या
योग चेक लेखक
को दए
गए प
का ववरण
लेखाकार के
पास
अवशेष
प क
सं या
उपयोग
कये गए
चेक का
ववरण
िनरस ्त
कये गए
चेक प
के ववरण
चेक लेखक के
पास अवशेष
1 2 3 4 5 6 7 8 9
(1) (2) (3)
बकाया लेखाकार व
प क कोषािधकार के
कु ल सं या ह तार
व ववरण
10 11

66
प-12-ए
चेक लेखक का चेक प रज टर
दनांक पूव बकाया
चेक प
क सं या
चेक प के मांक व
सं या जो लेखाकार
ारा दये गए
कु ल चेक
प का
योग
उपयोग कये
गये चेक के
ववरण
िनरस ्त कए गए
चेक प का
ववरण
बकाया चेक
प का
ववरण
चेक लेखक व
लेखाकार के
ह तार
1 2 3 4 5 6 7 8

संख ्या ए-1-1288/दस-10(28)-72
ेषक,
ी नृपे िम,
संयुक् त सिचव,
उत ्तर देश शासन।
सेवा म,
वभागाध ्य/कायालया य
(जो तीय कोषागार से स ब कये गए है),
लखनऊ ।
वषय:- लखनऊ म तीय कोषागार क थापना तथा चेक णाली ारा भुगतान क यव था।
वत ्त (लेखा) अनुभाग-1
महोदय,
मुझे आपका यान उपरो त वषयक शासनादेश सं या ए-1-1981/ दस-78-5(8)-77, दनांक
22 जुलाई, 1978 क ओर आकृ ट करने का िनदेश हुआ ह जसम यह कहा गया था क चेक ारा भुगतान
क काय णाली के स ब ध म व तृत या आपको अलग से भेजी जायगी। रा यपाल महोदय ने देशीय
कोषागार से भुगतान हेतु चेक णाली को अनुमोदत कर दया है जो संल न* ह। इस णाली के अनुसार
आहरण एवं वतरण अिधकारय ारा देयक को, िनधारत रज टर पर चढाकर कोषागार म तुत कया
जायगा और कोषागार म भुगतान आदेश के अनुसार शु देय धनरािश के िलए चेक िनगत कया जायगा।2-
शासन ने इस समय संल न चेक णाली ारा भुगतान क यव था के वल लखनऊ के तीय
कोषागार म लागू करने का िनणय िलया ह इसे अ य कोषागार म लागू करने क बाबत बाद म आदेश जार
कए जायगे।3- आशा क जाती है क तीय कोषागार माह िसत बर, 1978 के म य से काय करना ार भ
कर देगा। अत: इस बीच सल न णाली के अ तगत कायवाह क सम त औपचारकताय पूर करा ली जाय।
तीय कोषागार के काय ार भ करने क ितिथ क औपचारक सूचना अलग से द जायगी।
4- व तीय व कोषागार िनयम म आव यक संशोधन यथासमय कये जायगे।
भवदय,
नृपेन ् िम,
संयुक् त सिचव।
संख ्या-ए-1-1288(1)/दस-10(28)-72, त दनांक
ितिलप जलािधकार, लखनऊ को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत।
आा से
गोपाल साद अवाल,
उप सिचव।

68
संख ्या-ए-1-1288(2)/दस-10(28)-72 त दनांक,
ितिलप िन निलखत को भी सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:-
1- महालेखाकार, उ तर देश 1,2,3, इलाहाबाद।
2- रजव बक आफ इडया, धान कायालय, ब बई।
3- भारतीय टेट बक, धान कायालय ब बई तथा थानीय धान कायालय,
कानपुर/नई द ली।
4- भारतीय टेट बक, हजरतगंज शाखा/अशोक माग शाखा, लखनऊ।
5- आयुक् त, लखनऊ म डल लखनऊ।
6- पो ट मा टर जनरल, उ तर देश म डल, लखनऊ।
7- सिचव राज व परष, उ तर देश म डल, लखनऊ।
8- सी0ड0ए0 (पी0), इलाहाबाद।
9- िनदेशक, कोषागार, उ तर देश, जवाहर भवन, लखनऊ।
10- वर ठ कोषािधकार, कोषागार (थम) व (तीय), लखनऊ।
11- सिचवालय के सम त अनुभाग।
12- उप सिचव एवं रा य संप अिधकार, लखनऊ।
13- धानाचाय, कोषागार िशण के , लखनऊ।
14- उपसिचव एवं वर ठ लेखािधकार, इरला चेक अनुभाग, उ तर देश सिचवालय।
15- सम त जलािधकारश, उ तर देश।
आा से
गोपाल साद अवाल
उप सिचव।

69
संख ्या-ए-1-1330/दस-4(1)-70
ेषक,
ी नृपे िम,
वशेष सिचव
उत ्तर देश शासन।
सेवा म,
समस ्त वभागा य एवं
मुख कायालया य।
उत ्तर देश।
लखनऊ, दनांक 17 मई,1979।
वषय:- लेखा काय स ब धी कत य एवं दािय व के िन पादन म आहरण एवं वतरण अिधकारय ारा
यान देने यो य मु य बात।
वत ्त (लेखा) अनुभाग-1
महोदय,
मुझे यह कहने का िनदेश हुआ है क सतक ता आयोग क स तूितय को यान म रखते हुये
कायालय म लेखा काय के िन पादन के िलए आहरण एवं वतरण अिधकारय के पथ-दशन तथा अनुपालन
हेतु एक चेक ग फामूला बनाया गया है, जो संल न है। रा यपाल महोदय आदेश देते ह क संल नक म जन
बात का उ लेख कया गया है उनका अनुपालन, आहरण एवं वतरण अिधकारय ारा अपने कायालय के
लेखा काय स ब धी क त य एवं दािय व के िन पादन म वशेष प से यान पूवक तथा कडाई के साथ
कया जाय। कृ पया आहरण एवं वतरण अिधकारय क जानकार म इन आदेश को तुर त लाने का क ट
कर।
2- रा यपाल महोदय यह भी आदेश देते ह क अत आहरण एवं वतरण अिधकारय के चर पंजकाओं
म वाषक व ट क जाय तो उसम इस बात का भी प ट उ लेख कया जाय क उनके ारा िनधारत
चेक ग फामूला का कडाई से अनुपालन कया गया है।
भवदय
नृपेन ् िम,वशेष सिचव।
संख ्या-ए-1-1330(1)/दस-4(1)-70, त दनांक
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:-
1- महालेखाकार, उ तर देश, इलाहाबाद को प सं या रा0 को0 व0 1/1/1-26/ख ड छ:/8, दनांक
17-4-1978 के संदभ म।
2- िनदेशक, कोषागार, उ तर देश, 1018, जवाहर भवन लखनऊ।
3- सम त कोषािधकार, उ तर देश।
4- सिचवालय के सम त अनुभाग।
5- सतक ता अनुभाग-1।
आा से
गोपाल साद अवाल,उप सिचव।

70
लेखा काय संबंधी क त य एवं दािय व के िन पादन म आहरण एवं
वतरण अिधकारय ारा यान देने यो य मु य बात का चेकं ग फामूला
1-वेतन बल
(क) इस बात का यान रखा जाना चाहए क वेतन बल म वीकृ त पद के िलए ह वेतन आहरत कया
जा रहा है तथा येक कमचार का वेतन शासन ारा वीकृ त वेतन मान म ह िनकाला जा रहा है।
अ थायी एवं थायी अिध ठान के िलए अलग-अलग वेतन बल बनाए जायं एवं अ थाई अिध ठान के
वेतन बल पर शासनादेश भी अंकत कर दया जाय।
(ख) व तीय ह त पुतका, ख ड 5, भाग-1 के तर 137 के अनुसार जहां वेतन वृ का माण-प
आव यक है वह बल के साथ अव य लगा दया जाय।
(ग) राजपत अिधकारय जनके वेतन कम का अिधकतम 1,200 0 से अिधक न हो के वेतन भ त
आद के दाव के सब कार के बल का आहरण कायालया य उसी कार कर जैसा क वे
अराजपत अिध ठान का करते ह। लेकन राजपत अिधकारय के और अराजपत अिध ठान के
दावे अलग-अलग बल म आहरत कये जायं। राजपत अिधकारय के दाव के बल जब तक क
कोई दूसरा प िनधारत नहं कया जाता उसी प पर बनाये जायगे जस पर अराजपत
अिधक ठान का बल बनाया जाता है। इन बल के उपर पहले पृ ठ पर प ट श द म ‘ेणी-2 के
राजपत अिधकारय का बल’ अव य अंकत कया जाय।
(घ) यद वेतन बल बकाया वेतन से संबंिधत हो तो बकाया वेतन िनकालने के िलए िनधारत माण-प
या नोट बल क कायालय ित म अंकत कर दया जाय ताक बकाया बेतन दुबारा न िनकाला जा
सके । यह भी सुिनत कर दया जाय क अवशंष दाव के डटेल सेवा पुतका म भी व ट कर
दये गये ह।
(ड) पुराने अवशेष दाव का भुगतान व तीय ह त पुतका, ख ड 5, भाग 1 के तर 74 और 141 के
अनुसार कया जाय।
(छ) अवकाश वेतन तथा ेकन पीरयड के वेतन का कलकु लेशन मेम बल के साथ संल न होना चाहए।
मेम से आहरत कए जा रहे वेतन क पु कर ली जाय। यह भी सुिनत कर िलया जाय क
अवकाश अविध अवकाश लेखे म घटा द गई है।
(ज) वेतन बल म उन पद का वेतन नहं िनकाला जा रहा है जनका भुगतान ासंिगक यय से कया
जाता है।
(झ) वेतन बल के साथ जहां आव यक है फाम बी0एम0 9 लगा है या नहं
(ट) वेतन बल पर ह तार करते समय आहरण एवं वतरण अिधकार को उसके साथ-साथ फाम 11-सी
पर भी ह तार करने चाहए।
(ठ) वेतन आहरण के उपरा त उसका वतरण संबंिधत कमचारय म कये जाने के बाद, वेतन पंजी
(Acquittance Roll) अलग से या बल क कायालय ित पर िनयमानुसार रखे जाने चाहए। येक
कमचार ारा भुगतान लेते समय ह तार के नीचे ितिथ अव य द जानी चाहए। जो कमचार अपने
ह तार करने म असमथ ह, उनके अंगूठे के िनशान लगवाकर उनके नीचे ितिथ अंकत क जानी

71
(ड)
(ढ)
चाहए।
जब वेतन तीन माह से अिधक समय से वतरत न हो पाये तो उसक वापसी कोषागार म कर द
जानी चाहए।
आहरण एवं वतरण अिधकार ारा वेतन भुगतान का माण-प बल क कायालय ित म, वेतन
पंजी को देखकर देना चाहए।
2-ासंिगक यय बल- ासंिगक यय बल के आहरण के िसलिसले म िन न बात पर वशेष यान दया
जाना चाहए:-
(क) आहरण िनधारत प पर कया जा रहा है अथवा नहं। इस संबंध म व तीय ह तपुतका ख ड 5,
भाग 1 के संबंिधत िनयमी को यान म रखा जाना चाहए।
(ख) ासंिगक मद म तभी धन आहरत करना चाहए, जबक उसके भुगतान क तुर त आव यकता हो
अथवा धन थाई अिम म यय हो चुका हो।
(ग) वाउचर िनयमानुसार बने होने चाहए।
(घ) आहरण एवं वतरण अिधकार को यह देख लेना चाहए क संिगक मद म जो धन आहरत कया
जा रहा है वह विनयोग (एोयेशन) के अ तगत है अथवा नहं और आहरत कए जा रहे धन के
िलए आय- ययक म उिचत धनरािश का ावधान है अथवा नहं।
(ड) खच क वीकृ ित िनयमानुसार ा त कर ली गई है, इसका यान रखा जाय।
(च) जो वाउचर बल के साथ संल न कए जा रहे ह उन पर भुगतान आदेश िनयमानुसार िलखा गया है
अथवा नहं और बल पर व ड ए ड कै स ड क मोहर लगी है अथवा नहं यह देख िलया जाना
चाहए।
(छ) 1,000 0 से अिधक के सब बाउचर बल के साथ संल न होना चाहए और उससे कम धनरािश के
बाउचर कायालय म सुरखत रखे जाने चाहए।
(ज) ासंिगक बल म जन-जन मद का आहरण कया जा रहा है, उनसे संबंिधत वाउचर देखने के
उपरा त ह ासंिगक बल आहरण एवं वतरण अिधकार ारा ह तारत कया जाना चाहए।
(झ) फाम बी0 एम0 9 जहां आव यक है बल के साथ संल न है, यह सुिनत कर िलया जाय।
(ट) ासंिगक बल का िमलान ासंिगक बल रज टर से करना चाहये जो फाम 13 पर व तीय
ह तपुतका ख ड 5, भाग-1 के पैरा 173 के अ तगत रखा जाता है।
(ठ) आहरण एवं वतरण अिधकार को यह सुिनत करना चाहए क ासंिगक यय हेतु जो धन
आहरत कया गया है, उसका भुगतान संबंिधत भुगतान ा त कताओं को समय से कर दया गया है
तथा उनसे भुगतान ा त करने क रसीद ा त कर कायालय म सुरत रखी गयी है अथवा नहं।
(ड) ऐसे ासंिगक बल जनका ीआडट होना है तुर त ह महालेखाकार कायालय को ेषत कये जायं।
व तीय वष के अ त तक उ ह रोके न रखा जाय।
3-याा भ ता बल
(क)
बल िनधारत प पर आहरत कया जाना चाहये।

72
(ख)
(ग)
(घ)
(ड)
(च)
(छ)
(ज)
आहरण एवं वतरण अिधकार को यह सुिनत कर लेना चाहए क जो याा भ ता बल आहरत
कया जा रहा है वह स बधत कमचार को देय है, बल याा समाि के दनांक से एक वष के
अ दर ह दावेदार ारा तुत कया गया है, वतमान वीकृ त दर पर आधारत है तथा उसम से यद
कोई याा भ ता अिम वीकृ त कया गया हो तो उसका समायोजन कर िलया गया है अथवा नहं।
सभी याा भ ता बल पर संबंिधत कमचारय के दनांक सहत ह तार नोट होने चाहये ताक
तुत करने क ितिथ सुिनत क जा सक ।
जो याा भ ता बल एक वष के बाद तुत कये जायं उ ह न तो वीकार कया जाय और न ह
महालेखाकार को भेजा जाय।
जहां पर वाहन भ ता देय है यह सुिनत कर लेना चाहये क संबंिधत कमचार ने सामा य
िनधारत सीमा के आगे याा क है।
यह जांच कर लेना चाहये क सरकार कमचार को कोई फ सड याा भ ता नहं दया जाता है।
याा भ ता बल का चेक रज टर ठक से कायालय म रखा जा अथवा नहं यह देख दया जाय।
उनक व 11-सी0 रज टर म क जाय।
आहरण एवं वतरण अिधकार को बल ह तारत करते समय चेक रज टर पर ह तार करने
चाहये और याा भ ता संबंधी उन सभी िनयम का पालन करना चाहए जो व तीय ह तपुतका,
ख ड 3 म दये गये ह।
4- रोकड वह (कै श बुक)- बल को बनाने तथा उनक जांच करने के िलये उपरो त मोट-मोट बात क
यान म रखने के अितर त आहरण एवं वतरण अिधकारय को विभ न बल ारा आहरत क गई धरािश
को लेख म िलये जाने के वषय म भी कु छ आव यक बात पर यगन यान देना चाहये। कायालय क
रोकड बह म आहरत बल क धनरािश आहरण के तुर त बाद दशथी जानी चाहये। रोकड बह के रख-रखाब
के वषय म िन न बात यान देने यो य ह:-
(क) एक कायालय म सम त सरकार लेन-देन से संबंिधत एक क रोकड बह रखी जानी चाहये।
(ख) रोकड वह का योग कये जाने से पहले आहरण एवं वतरण अिधकार को उसके पृ ठ को गणना
करके उसके शु म पृ ठ क गणना माणक ह तार के अ तगत देना चाहये। पृ ठ पर यद
सं या न छपी हो तो उनक िलखना चाहये।
(ग) नई रोकड बह म पुरानी रोकड बह से जो धनरािश लाई जाती है (कै रेड ओबर) उसके िलये नई रोकड
वह म एक माण-प आहरण एवं वतरण अिधकार के ह तारं के अ तगत िलया जाना चाहये
क पुरानीं रोकड बह से सह धनरािश नई रोकड बह म लाई गई है।
(घ) रोकड वह रोजाना भर और ब द क जानी चाहये। यद कसी दन लेन-देन न हो तो उस दन का
हसाब रखना आव यक नहं है। रोकड वह ब द करने के उपरा त आहरण एवं वतरण अिधकार क
उसी दन का उसके दूसरे दन उसक जांच संबंिधत बलो, रसीद बहय तथा बाउचर क सहाय ता से
कर लेनी चाहये और उसे ह तारत करना चाहये। आहरण एवं वतरण अिधकार को यह सुिन चत
कर लेना चाहये क जो भी वयां रोकड बह म क गई ह, उनम संबंिधत करगजात उनके ारा
देखे जाते ह।
(ड) माह के अ त म मािसक अवशेष रोकड बह म आहरण एवं वतरण अिधकार के ह तार के

73
(च)
(छ)
(ज)
(झ)
(थ)
(द)
(ध)
(न)
अ तगत भौितक स यापन कर उसका माण-प अंकत करना चाहये। यह यान रहे क माह के
अ त के अवशेष के पूण ववरण रोकड बह म माह के अ त म दे दये जाय। जो मद अितर त रखी
गई ह, उनके स मुख उनके आहरण क ितिथ भी िलखी जानी चाहए ताक आहरण अिधकार को
यह ात हो सके क कवे मद कब से कायालय म अवतरत पड हुई ह।
आहरण एवं वतरण अिधकार को चह सुिनत कर लेना चाहये क खजा ची के हाथ म अवशेष
धनरािश उसक िनधारत जमानत से अिधक तो नहं ह। यद कसी दन ऐसा हो तो उस दन कै श
चे ट क चाभी आहरण एवं वतरण अिधकार को वयं अपने पास रखनी चाहये और इस कायवाह
के िलये एक ट पणी रोकड बह म अंकत कर लेनी चाहये।
रोकड बह म, काट-छाट करना, ओवर राइटग करना, इरेजंग अ ◌ाद नहं करना चाहये। आहरण एवं
वतरण अिधकार को इस बात का यान रखना चाहये क जो कमचार रोकड बह का रख-रखाब
करता है, उसके ारा उसम काट-छांट, ओबर राइटंग, इरेजंग नहं कया जाता है और यद ऐसा
कया जाता है तो उसके वषय म आहरण एवं वतरण अिधकार को अंकत क गई धनरािश क जांच
संबंिधत अिभलेख से वयं कर लेनी चाहये।
बक ाट कायालय म ा त होते ह अथवा कायालय से बाहर भेजे जात ह, उनका अंकन संबंधी
िनयम के अनुसार रोकड बह म लाल याह से अव य करना चाहये।
रोकड बह के रोकड त भ (Money Columns) के योग क जांच आहरण एवं वतरण अिधकार को
रोजाना वयं कर लेनी चाहये। (त) आहरण एवं वतरण अिधकार को चाहये क कोषागार से
फाम बी0एम0-9 ा त होने पर बह रोकड बह से उनका िमलान कर ले। पूव माह म जतने भी
आहरण कये गये ह उनका िसलान बी0एम0-9 से करना चाहये और यद कोई तुट पाई जाय तो
उसका िनवारण कोषागार से परामश करने के प चात ् तुर त कर लेना चाहये। यद कसी मद का
बी0एम0-9 ा त न हुआ हो तो उन मद के आहरण कर िसलान कोषागार अिभलेख से करना सुरा
क से वांछनीय होगा।
आहरण एवं वतरण अिधकार का यह सुिनत कर लेना चाहए क जो यान आहरत कया गया
हो उसका भुगतान संबंिधत भुगतान ा तक ताओं को शीाितशी कर दया जाय। जहां तक हो सके
कायालय के कै श चे ट म कम से कम धन रखा जाय।
यद कायालय म ाियां कसी महने म 1,000-00 0 से अिधक क हो जाय तो आहरण एवं
वतरण अिधकार को चाहये क वे कोषागार से उनक एक सूची ा त कर ल और उनका िमलान
अपनी रोकड बह से कर ल।
देयक पर पेईज ड चाज टू द बक और टेजर ह तारत करने के उपरा त उ ह रोकड के समान
समझना चाहये। ऐसे देयक को कसी ज मेदार य जनक परभाषा व तीय ह त पुतका
ख ड 5, भाग-1 के परिश ट-17 म द गई है, को ह भुगतान ा त करने के िलये सपना चाहए।
जस कमचार को ऐसे देयक सपे जायं उसके ह तार व तीय ह त पुतका ख ड 5, भाग-1 के
पैरा 47-ए म दए गये प पर ले िलए जायं और समय-समय पर उसक जांच आहरण एवं वतरण
अिधकार ारा क जानी चाहए।
आहरण एवं वतरण अिधकार को रोकड बह जांचते समय ाि-साइड म कायालय म नकद ाियां
क ितय का िमलान संबंिधत ाि रसीद से करना चाहये और यह सुिनत कर लेना चाहए क

74
जस दन क रोकड बह क वे जांच कर रहे ह, उस दन जो भी नकद धनरािश कायालय म ा त
हुई हो, उन सभी क वय के स भुख रसीद सं या अंकत कर द गई है। रसीद पर आहरण एवं
वतरण अिधकार ारा उसक व रोकड बह म कए जाने हेतु ित ‘इन ्टड इन टू कै श बुक’
कर द जाय। जब कोई रसीद बुक पूर हो जाय तो उसक जांच कर यह माणक जार कया जाय क
इस रसीद बुक के सभी ितपण को ािय को लेख म ले िलया गया ।

्
75
संख ्या-2912/व0सं0शा0/2001
ेषक,
इन ्दु कु मार पा डे
सिचव, व त
उ तराख ड शासन।
सेवा म,
िनदेशक
कोषागार एवं व त सेवाय
उ तराख ड देहरादून।
वत ्त अनुभाग देहरादून, दनांक 26 मई, 2001
वषय:- उ तराख ड व त सेवा का गठन।
महोदय,
उपयुक् त वषय पर मुझे यह कहने का िनदेश हुआ है क ी रा यपाल महोदय त कािलक
भाव से उ तराख ड व त सेवा का गठन करने तथा पद के िनधारण पर सहष अनुमित दान करते ह।
पूवत ्तर उ तर दश के व त एवं लेखा सेवा के उ तराख ड रा य म समाहत अिधकारय को पूव क
वर ठता सूची के म म पाता एवं उपयु तता के आधार पर रखा जायेगा। उ तराख ड व त सेवा के
विभ वेतन मान के पद क सं या िन न कार िनधारत कया जाता है:-
मांक वेतनमान
संवगय िनयमावली के अनुसार योग
पद अिधकतम 50%
ितिनयु
1- अितकाल वेतन 0 18400-22400
संशोिधत वेतनमान
(37400-67000 एवं ेड वेतन 10000.00)
2 1 3
2- उच ्च वेतनमान 0 16400-20000
संशोिधत वेतनमान
(37400-67000 एवं ेड वेतन 10000.00)
3-वशेष वेतनमान 0 14300-18300
संशोिधत वेतनमान
(37400-67000 एवं ेड वेतन 10000.00)
4- ज ्येष ्ठ वेतनमान ेणी 1 0 12000-16500
संशोिधत वेतनमान
(15600-39100 एवं ेड वेतन 7600.00)
5- ज ्येष ्ठ वेतनमान ेणी 2 0 10000-15200
संशोिधत वेतनमान
(15600-39100 एवं ेड वेतन 6600.00)
8 4 12
10 5 15
16 8 24
20 10 30

76
6- साधारण वेतनमान 0 8000-13500
30 15 45
संशोिधत वेतनमान
(15600-39100 एवं ेड वेतन 5400.00)
योग:- 86 43 129
2- उ त पद के सापे संवगय पद क सूची संल नक ‘क’ पर उपल ध ह जब क
िन:संवग/ितिनयु के पद का ववरण सल नक ‘ख’ पर उपल ध है जसे शासन ारा यथा आव यक
पंरवितत कया जा सके गा क तु िन:संवग/ितिनयु के पद क सं या कसी भी दशा म संवग के पद
क सं या के 50 ितशत से अिधक न होगी।
3- सल नक म उलखत पदनाम तथा वभाग/सं था के पदनाम म िभ नता होने पर वभाग/सं या
का पदनाम ह मा य होगा।
भवदय,
के 0सी0िम
शासनासदेश सं या 2912/व0सं0शा0/2001, दनांक 26 मई 2001 का संल नक ‘क’
अपर सिचव
व त
उ तराख ड व त सेवा के वेतनमानवार
सवंगय पद
1- वेतनमान 0 18400-22400 (37400-67000 एवं ेड वेतन 10000.00) (कु ल दो पद)
क- िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय,सह-स ्टेट इ टरनल आडटर (एक पद)
ख- िनदेशक लेखा एवं हकदार (एक पद)
2- वेतनमान 0 16400-20000 (37400-67000 एवं ेड वेतन 10000.00) (कु ल 8 पद)
क- अपन िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय, सह टेट इ टरनल आडटर िनदेशालय(2 पद)
ख- अपन िनदेशक लेखा एवं हकदार िनदेशालय (2 पद)
ग- अपर सिचव व त (1 पद)
घ- व त िनयंक तर-1 (लो0िन0व0वन तथा िचक0 वा0 एवं प0 क याण (3 पद)
3- वेतनमान 0 14300-18300 (37400-67000 एवं ेड वेतन 10000.00) (कु ल 10 पद)
क- संयु त सिचव- ी रा यपाल, वधान सभा, इरलाचैक (3 पद)
ख- वभागीय व त िनयंक–िशा, कृ ष, खाघ पुिलस, िसचाई, ा य वकास,
आयुक् त कर, कायालय
(7 पद)
4- वेतनमान 0 12000-16500 (15600-39100 एवं ेड वेतन 7600.00) (कु ल 16 पद)
क- संयु त िनदेशक (दो कोषागार िनदेशालय तथा दो लेखा एवं हकदार िनदेशालय) (4 पद)
ख- मु य कोषािधकार (पौड, देहरादून एवं नैनीताल) (3 पद)
ग- बजट अिधकार व त वभाग (1 पद)
घ- मु य व त अिधकार-सहाकारता, पयटन, ामीण अिभयंण एवं लघु िसंचाई,
जलागम िनदेशालय, एके डेगी आफ एडिमिन टेशन नैनीताल, अबकार
एवं राज व, म एवं सेवायोजन-1 कु ल
(8 पद)
5- वेतनामान 0 10000-15000 (15600-39100 एवं ेड वेतन 6600.00) (कु ल 20)
क- वर ठ कोषािधकार (10 पद)

77
ख- उप िनब धक सोसायटज/िचस (2 पद)
ग- स भागीय वर ठ व अिधकार (2 पद)
घ- उप िनदेशक (कोषागार एवं व त सेवाय, तथा लेखा एवं हकदार िनदेशालय)
वरष ्ठ व त अिधकार पशुपालन
(6 पद)
6- वेतमान 0 8000-13500 (15600-39100 एवं ेड वेतन 5400.00) (कु ल 30 पद)
क- कोषािधकार (7 पद)
ख- जला तरय व त अिधकार िशा वभाग (13 पद)
ग- व त अिधकार शासकय मुणालय, टा प एवं पंजीकरण, अल ्प बचत, समाज
कल ्याण, सैिनक क याण, जेल वभाग, िशण सं थान िसंचाई, सहायक िनबन ्धक,
भुगतान एवं लेखा कायालय – नई द ली, एन0 सी0 सी0 एवं युवा क याण (10 पद)
योग:- 86 पद
के 0सी0िम
अपर सिचव व त

78
संख ्या 971/व0अनु0-4/2003,
ेषक,
इन ् कु मार पा डेय,
मुख सिचव व त,
उ तराख ड शासन।
सेवा म,
िनदेशक,
कोषागार एवं व त सेवाय,
उ तराख ड, देहरादूर।
वत ्त अनुभाग-4 देहरादूर, दनांक 21 अग त, 2003
वषय:-िनदेशायल कोषागार एवं व त सेवाय, सह टेट इ टरनल आडट हेतु नये पद के सृजन वषयक।
महादेय,
उपयुक् त वषय के स ब ध म मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क िनदेशालय कोषागार एवं
व त सेवय, सह टेट इ टरनल ऑडट के वाद/दाव का िन तारण तथा रा पशन क ितपूित के िलये
नई मॉग के मा यम से वीकृ त सहायक कोषािधकार वेतनमान 0 6500-10500 एवं लेखाकार वेतनमान
0 5000-8000 के मश: 03 तथा 02 कु ल 05 अ थाई पद क दनांक 28-02-2004 तक सृजन कये
जाने क महामहम ी रा यपाल सहष वीकृ ित दान करते ह।
2- अ त सम त पद पर िनयुय ितिनयु/सेवा थाना तरण/रडप ्लायमट अथवा संगत सेवा
िनयमावली के अधीन चयन के आधार पर क जायेगी।
3- सृजत पद पर िनयु त कये जाने वाले किमय क िनयु पूणत: अ थाई होगी तथा बना कसी
पूव सूचना कभी भी समा त क जा सकती है। इस स ब ध म पृथक से आदेश जार नहं कये जायगे।
4- इस स ब ध म होने वाला यय अनुदान सं या-07 के लेखा शीषक 2054-खजाना तथा लेखा
शासन-095 लेखा तथा खजाना िनदेशालय-03-कोषागार एवं व त सेवाय अिध ठान के सुसंगत मानक मद
से वहन कया जायेगा।
भवदय,
इन ् कु मार पा डेय,
मुख सिचव व त।
संख ्सा 971/व0अनु0-4/2003, दनांक त दनांक
ितिलप िन नांकत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह ेषत :-
1- महालेखाकार, उ तराख ड, ओबरॉच मोटत वडंग,सहारनपुर रोड, माजरा, देहरादून।
2- िनदेशक, लेखा एवं हकदार, उ तराख ड।
3- वर ठ कोषािधकार, दहेरादून।
आा से
के 0सी0 िम
अपर सिचव।

79
संख ्या 5098/व0सं0शा0/2001
ेषक,
इन ् कु मार पा डेय
सिचव व त
उ तराख ड शासन
सेवा म,
िनदेशक,
कोषागार एवं व त सेवाय,
उ तराख ड, देहरादून।
वत ्त अनुभाग देहरादून, दनांक 19 जून 2001
वषय:- िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय, सह टेट इ टरनल आडट के कायालय का संगठना मक
ढॉचा।
महोदय,
उ तराख ड रा य म कोषागार एवं उपकोषागार संबंधी अिध ठान, थानीय िनिध लेखा-परा,
सहकारता एवं पंचायत लेखा-परा, डाटा से टर तथा सेवा संबंधी अिध ठान के काय के पयवेणा, िनयंण
आद हेतु ी रा यपाल महोदय कोषागार एवं व त सेवाय, सह टेट इ टरनल आडटर िनदेशालय क
थापना हेतु सहष वीकृ ित दान करते ह तथा इस िनदेशालय म िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय, सह
टेट इ टरनल आडटर का एक पर तथा तर-3 म उलखत पद के सृजत करने क अनुमित दान
करते ह।
2- उपयु त वषयक काय हेतु िनदेशक को वभागा य एवं बजट िनयंक अिधकार घोषत कया जाता
है।
3- िनदेशक के अधीन संवग के अनुसार 2 अपर िनदेशक (वेतनमान 0 16400-20000), 4 संयु त
िनदेशक/उप िनदेशक (वेतनमान पद धारक के अनुप), 1 वैयक सहायक (वेतनमान 0 6500-10500),
4 आशुिल पक सह कं सोल आपरेटर (वेतनमान 0 4000-6000), 3 लेखाकार सह वर ठ डाटा इ आपरेटर
(वेतनमान 0 5000-8000), 2 वर ठ स ेक सह-डाटा, ेिसिशंग अिस टट(वेतनमान 0 5000-8000),
5 कायालय सहायक सह डाटा इ आपरेटर (वेतनमान 0 4000-6000), 4 वाहन चालक (वेतनमान 0
3050-4590), 6 चपरासी (वेतनमान 0 2550-3200) सह क यूटर क सहायक अटे डे ट सह डाक वाहक
सह फरिश के पद हगे। वग ‘घ’ के पद अनुब ध अथवा रड लागमे ट ारा भरे जायगे।
4- कोषागार क संरचना पूववत होगी।
5- जला अथवा सं था म थानीय िनिध लेखां परा तथा सहकारता एवं पंचायत, लेखा-परा का
संगठना मक वप पूववत िनधारत पवतीय उप-संवग के अनुसार रहेगा।
6- कोषागार एवं पशन, थानीय िनिध लेखा परा, सहकारता एवं पंचायत लेखा परा के
ेीय/मंडलीय कायालय िनदेशालय म समाहत कये जायं।
7- वर ठता, पात एवं उपल धता के आधार पर लेखा परा के दो मुख संवग यथा थानीय िनिध
लेखा परा तथा सहकारता एवं पंचायत लेखा-परा िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय सह टेट इ टरनल
आडटर के अधीन एक पद अपर िनदेशक तथा अलग-अलग संवग हेतु एक-एक पद संयु त/उप िनदेशक का

80
िनयु त कये जाय।
8- चयन तथा िनयु या पूव तर उ तर देश म लागू विभ न सेवा िनयमावली के अनुसार कया
जाय, जब तक उ तराख ड रा य क त वषयक िनयमाविलय नहं बन जाती ह।
उपरोक् त आदेश, त काल भाव से लागू हगे।
भवदय,
इ कु मार पा डेय
सिचव व त ।
संख ्या 5098/व0सं0शा0/2001
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:-
1- समसत मुख सिचव/सिचव उ तराख ड शासन।
2- महालेखाकार उ तराख ड, 5 थान हल रोड स यिन ठा भवन, इलाहाबाद ।
3- सम त वभागा य/कायालय य उ तराख ड।
4- कु लप त, सम त व ववघालय उ तराख ड।
5- सम त जलािधकार, उ तराख ड।
6- सम त कोषागार अिधकार, उ तराख ड।
आा से
के 0सी0िम0
अपर सिचव

81
संख ्या 125/व0अनु0-4/2001
ेषक,
के 0सी0 िम,
अपर सिचव
उत ्त ्रांचल शासन।
सेवा म,
िनदेशक,
कोषागार एवं व त सेवाय,
उ तराख ड देहरादून।
वत ् अनुभाग-4 देहरादून दनांक 07-नव बर, 2001
वषय:- िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय के संगठना मक ढांचे म आशुिलपक सह क सल
आपरेटर का एक अितर त पद का सूचना के संबंध म।
महोदय,
उपयुक् त वषय पर मुझे यह कहने का िनदेश हुआ है क िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय,
िनदेशालय हेतु शासनादेश सं0-5098/ व0सं0शा0/ 2001 दनांक 19 जून, 2001 ारा िन निलखत पद का
सृजन कया गया ह-
0
पद का नाम
वेतनमान सृजत पद पुनरत वेतन ेड वेतन
सं0
(0 म) क सं0
1 िनदेशक 18400-22400 1 34700-67000 10000.00
2 अपर िनदेशक 16400-20000 2 34700-67000 8900.00
3 संयुक् त िनदेशक 12000-16500 01 15600-39100 7600.00
4 उप िनदेशक 10000-15200 01 15600-39100 6600.00
5 मु य ोामर 10000-15200 01 15600-39100 6600.00
6 ोामर 8000-13500 01 15600-39100 5400.00
7 सहायक कोषािधकार 7500-12000 03 9300-34800 4800.00
8 सहायक लेखािधकार 7500-12000 01 9300-34800 4800.00
9 लेखाकार 6500-11500 04 9300-34800 4200.00
10 सहायक लेखाकार 4500-7000 04 5200-20200 2800.00
11 वैयक सहायक 6500-11500 01 9300-34800 4200.00
12 शासिनक अिधकार ेड-2 5500-10500 01 9300-34800 4200.00
13 वर ठ डाटा इ आपरेटर 5000-8000 01 9300-34800 4200.00
14 मु य सहायक 4500-7000 01 5200-20200 2800.00
15 डाटा इ आपरेटर 4000-6000 01 5200-20200 2400.00
16 वर सहायक 4000-6000 01 5200-20200 2400.00
17 आशुिलपक 4000-6000 01 5200-20200 2400.00
18 किन ठ सहायक 3050-4590 01 5200-20200 1900.00
19 वाहन चालक 3050-4590 01 5200-20200 1900.00
20 चपरासी 2550-3200 01 4440-7440 1300.00

82
2- कोषागार एवं व त सेवाय िनदेशालय हेतु आशुिलपक सह कं सोल आपरेटर वेतनमान 0 4000-
6000 को एक अितरक् त पद एवं एक पद क यूटर-ोामर वेतनमान 0 8000-13500 को सृजत कये
जाने क ी रा यपाल सहष वीकृ ित दान करते ह।
3- शासनादेश सं या 5098/व0सं0शा0-4/2001 दनांक 19 जून 2001 क तक संशोिधन समझा जाय।
भवदय,
के 0सी0िम
अपर सिचव।
संख ्या (1)/व0अनु0-4/2001 त दनांक
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आवश ्यक कायवाह हेतु ेषत :-1-महालेखाकार,
उ तराख ड,5-ए, धानहल रोड, स यिन ठा भवन, इलाहाबाद
2- सम त वभागा य/कायालया य, उ तराख ड।
3- कलपित सम त व ववघालय, उ तराख ड
4- सम त जलािधकार उ तराख ड
5- सम त कोषागार अिधकार, उ तराख ड
आा से
(के 0 सी0 िम)
अपर सिचत

83
ेषक,
सेवा म,
इन ्दू कु मार पा डे,
मुख सिचव,
उ तराख ड शासन।
िनदेशक,
कोषागार एवं वत ्त सेवाय
उ तराख ड, देहरादून।
संख ्या 623/व0अनु0-4/2002
वत ्त अनुभाग-4 देहरादून, दनांक 16 िसत बर, 2002
वषय:-
सहायक कोषािधकार (रोकड) के पद का सृजन कये जाने के स ब ध म।
महादेय,
उपरोक् त वषय के स दभ म मुझे कहने का िनदेश हुआ है क कोषागार के मु य रोकडया
के पद से स बधत पूव के सभी शासनादेश को अितिमत करते हुए देश के कोषागार म येक कोषागार
हेतु एक पद अथातू कु ल 17 पद के सृजन हेतु थी रा यपाल सहष वीकृ ित दान करते ह। शासनादेश
सं या-एस-3-2616/दस-2000, दनांक 5 अ टूबर, 2000 ारा मु य रोकडया का वेतनमान 5000-8000
को परवितत कर वेतनमान 0 6500-10500 कर दया गया है1 जो सहायक/उपकोषािधकार के समान है।
अत: स यक् वचारोपरा त मू य रोकडया का पद नाम सहायक कोषािधकार (रोकड) कया जाता है।
2- पूव म यापत सेवािनयमावली के अनुसार मू य रोकडया के िनयु ािधकार स बधत म डल
के म डला यु त थे, अब शासन ारा स यक् वचारोपरा त यह भी िनणय िलया गया है क उ त पद के
नाम को परवितत कये जाने के उपरा त अब सहायक कोषािधकार (रोकड) के िनयु ािधकार
वभागा य िनदेशक कोषागार एवं वत ्वव सेवाय, उ तराख ड को एततारा घोषत कया जाता है। यह इस
शत के आधार पर अनुभित दान क जाती क त स ब धी संशोधन समिलत सेवा िनयमावली म यथा
थान अंकत कया जायेगा।
3- उपयु त सृजत पद म होने वाला यय अनुदान सं या-07 के लेखा शीषक-2054 लेखा एवं खजाना
तथा लेखा शासन-आयोजनागत-00-97-खजाना थापाना-03- कोषागार अिध ठान के नामे डाला जायेगा।
भवदय,
इन ् कु मार पा डे
मुख सिचव
संख ्या 623(1)/व0अनु0-4/2002 त दनांक
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:-

84
1- म डलायु त, कु मॉयू/गढवाल।
2- सम त जलािधकार, उ तराख ड ।
3- सम त कोषािधकार, उ तराख ड।
आा से
के 0सी0 िम
अपर सिचव।

85
413/XXVII(1)/2004
ेषक,
राधा रतूड,
सिचव,
उ तराख ड शासन।
सेवा म,
िनदेशक
कोषागार एवं व त सेवाय,
उ तराख ड, देहरादून।
वत ्त अनुभाग-4 देहरादून, दनांक 30 नव बर, 2004
वषय:- कोषागार लेखाकार के 17 आ थिगत पद को पूव क भॉित बनाये रखे जाने क वीकृ ित के
स ब ध म।
महोदय,
उपयुक् त वषय के स दभ म मुझे यह कहने का िनदेश हुआ है क शासनादेश सं या-
623/व0अनु0-4/2002 दनांक 16 िसत बर, 2002 ारा कोषागार लेखाकार के 17 पद को आ थिगत
(Abeyance) रखते हुए, के थान पर उपकोषािधकार वेतनमान 0 6500-10500 के 17 अ थाई पद का
सृजन कया गया था, पर तु कोषागार म एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली, रा य वघुत परषद के पशनस
तथा बेिसक िशा परषद आद के पशनस के भार के साथ-साथ भव य िनिध दाता के वतं देयक तथा
ेणी घ के कमचारय क भव य िनिध खाता सं या एवं उनके रख-रखाव का िनयंण कोषागार तर से ह
कए जाने पर काय म अ यिधक बढो तर होने के फल वप पूव से सृजत कोषागार लेखाकार के 17
आ थिगत पद को यथावत कायशील रखे जाने क एततारा वीकृ ित दान क जार है।
भवदय,
राधा रतूड
सिचव।
संख ्या 413(1)/ XXVII(4)/2004, त दनांक
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आवश ्यक कायवाह हेतु ेषत :
1- म डलायु त, कु मॉउ/गढवाल म डल।
2- समसत जलािधकार, उ तराख ड ।
3- िनदेशक, लेखा एवं हकदार, उ तराख ड।
4- सम त कोषािधकार, उ तराख ड ।
5- गाड फाइल।
आा से
ट0एन0 िसंह
अपर सिचव।

86
संख ्या 224/ XXVII(6)/2006
ेषक,
राधा रतूड
सिचव,
उ तराख ड शासन।
सेवा म,
िनदेशक,
कोषागार एवं व त सेवाय,
उ तराख ड, देहरादून।
वत ्त अनुभाग-6 देहरादून, दनांक 29 जून, 2006
वषय:- 10 उ चीकृ त उपकोषागार म कोषािधकार वेतनमान (0 8000-13500 (संशोिधत वेतन
15600-39100 एवं ेड वेतन 5400) के पदो का सृजन वषयक।
महोदय,
उपयुक् त वषयक शासनादेश सं या-1093/व त अनु0-4/2003 दनांक 08 दस बर 2003
के अनुम म मुझे यह कहने का िनदेश हुआ है क देश के 10 उ चीकृ त उपकोषागार यथा-चकराता, पुरोला,
कणयाग, थराली, धूमाकोट, ह ानी, रानीखेत, िभकयासैण, डडहाट तथा बेरनाग म कोषािधकार वेतनमान
0 8000-275-13500 के मश: एक-एक कु ल 10 अ थायी पदो को दनांक 28 फरवर, 2007 तक के
िलए, बशत ये पद इससे पूव समा त न कर दये जाय, सृजत कये जाने क ी रा यपाल सहष वी
दान करते है।
2- उ त पदो के पदधरको को शासन ारा समय-समय पर वीकृ ित मंहगाई भ ता व अ य भ ते, जो भी
िनयमानुसार अनुम य हो, भी देय होगे।
3- सृजत कये जाने वाले पदो पर होने वाला यय भार चालू व तीय वष 2006-07 म अनुदान सं या-
07 के अ तगत मु य लेखाशीषक 2054-खजाना तथा लेखा शासन आयाजने तर-97-खजाना थापना-03
कोषागार अिध ठान क सुसंगत मानक मदो के नामे डाला जायेगा।
भवदय,
राधा रतूड सिचव।
संख ्या 224(4)/2006 त दनांक
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:-
1- महालेखाकार, उ तराख ड, ओबराय बडग, माजरा, देहरादून।
2- मुख सिचव, कािमक वभाग, उ तराख ड शासन।
3- िनदेशक, लेखा एवं हकदार, उ तराख ड ।
4- समसत जलािधकार, उ तराख ड ।
5- सम त कोषािधकार, उ तराख ड।
6- गाड फाइल। आा से
एल0एम0 पन ्त
अपर सिचव।

87
उ तराख ड शासन
वत ्त अनुभाग-4
संख ्या 1114/व त अनु0-4/2003
देहरादून, दनांक 31 दस बर, 2003
1. द ली म उ तराख ड सरकार का ‘वे ए ड एकाउ ट’ कायालय थापत कये जाने स बधी
शासनादेश सं या 396/व0अनु0-4/2002-2003, दनांक 05 अैल, 2002 ारा िनगत आदेश के म म
‘महालेखाकार उ तराख ड के प सं या लेखा/आर0बी0आई0/116, दनांक 23-08-2002 ारा पे ए ड
एकाउ ट ऑफस उ तराख ड के नाम से नई द ली म खाता खोलने क अनुभाित को म रखते हुए
रा यपाल महोदय उ तराख ड शासन के चाण यपुर, बोरदोलाई माग, नई द ली थत उ तराख ड िनवास म
01 जनवर, 2004 से पे ए ड एकाउ ट ऑफस थापत कये जाने क वीकृ ित सहष दान करते ह।
2. दनांक 01 जनवर, 2004 से रा य सरकार के द ली थत थािनक आयु त, उ तराख ड िनवास
कायालय तथा अ य उ तराख ड रा य के वभागीय कायालय स ब धी सभी भुगतान एवं ािय क
यव था द ली थत पे ए ड एकाउ ट ऑफस के मा यम से क जायेगी। इस यव था के लागू होने से
थािनक आयु त, उ तराख ड िनवास एवं अ य कायालय से स बध त भुगतान क वतमान यव था
समा त हो जायेगी। दनांक 01 जनवर, 2004 से द ली थत उ तराख ड सरकार के कायालय से
स बधत ाि एवं भुगतान हेतु िन निलखत यव था अपनाई जायेगी:-
(1)- उ तराख ड सरकार के पे ए ड एकाउन ्ट ऑफस के भार अिधकार (व त अिधकार/सहायक
कोषािधकार) को भारतीय रजव बक नई द ली पर चैक आहरत करने के िलए अिधकृ त कया जाता है। पे
ए ड एकाउ ट ऑफस ारा वह चैक योग कये जायगे जो पे ए ड एकाउन ्ट ऑफस के िलए िनधारत
कया गया है तथा ऐसे चैक पर रजव बक ारा िनगत कोड अंकत कया गया हो। पे ए ड एकाउ ट ऑफस
म अ य प वह योग हगे जो उ तराख ड के कोषागार हेतु िनधारत कये गये ह। कोषागार क भॉित पे
ए ड एकाउ ट ऑफस ारा भी राजकय मुणालय, डक से िनधारत प ा त कये जायगे।
(2)- पे ए ड एकाउ ट ऑफस नई द ली ारा रा य सरकार के दल ्ली थत कायालाय के वेतन, भ त
एवं अ य ाषंिगक यय के देयक क जॉच, व तीय एवं अ य स बधत िनयम एवे आदेश के अ तगत
करगे तथा आहरण-वतरण अिधकार के प म भारतीय रजव बक, पािलयामट ट, नई द ली पर
िनधारत णाली के अनुसार चैक िनगत करगे:
(3)- उ तराख ड सरकार के द ली थत कायालय से स बधत ािय भारतीय रजव बक म जमा क
जायगी:
(4)- भारतीय रजव बक, नई द ली ारा दैिनक ॉ स क मूल ित सीधी महालेखाकार उ तराख ड,
सहारनपुर रोड, ओबराय मोटर बडग, माजरा, देहरादून को भेजी जायगी तथा ॉ स क दूसर ितिलप
(पेड चैक एवं चालान सहत) वे ए ड एकाउ ट ऑफस को दैिनक आधार, पर भेजी जायेगी:
(5)- पे ए ड एकाउ ट ऑफस ारा भारतीय रजव बक से ा त ॉ स (पेड चैक एवं चालान सहत) क
जॉच क जायेगी तथा अपने अिभलेख से िमलान कया जायेगा। ॉ स म कोई ुट होने पर यह उसका
समाधान/ िनराकरण भारतीय रजव बक से करगे:

88
(6)- पे ए उ एकाउ ट ऑफस ारा मािसक लेख, भारतीय रजव बक से ा त ॉलस के आधार पर
तैयार कये जायेगे ( येक व ट के सम स बधत चैक व चालान क सं या भी अंकत क जायेगी)
तथा पेड चैक, चालान तथा पेड वाउचस सहत अमले माह क 05 तारख तक माहलेखाकार उ तराख ड,
देहरादून को लेखा भेजा जायेगा एवं िनधारत इनपुट, िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय, उ तराख ड,
देहरादून को भेजा जायेगा:
(7)- पे ए ड एकाउ ट ऑफस म लेखा बनाने हेतु क यूटर पर आधारत, सॉ टवेयर वकिसत कया गया
है, अत: कोषागार क भॉित सभी प क यूटर से िनकाल कर मूल चैक, वाउचर एवं चालान के साथ
माहालेखाकार को ेषत कये जायगे।
3. पे ए ड एकाउ ट ऑफस नई द ली म कायरत भार व त अिधकार अपने कायालय के िलए
कायालया य तथा उ तराख ड िनवास हेतु शासिनक अिधकार के प म काय करने के साथ –साथ
उ तराख ड रा य के द ली थत सम त कायालय हेतु आहरण-वतरण अिधकर भी हगे तथा अपने
अधीन थ कमचारय के याा भ ता देयक के िलए िनयंक अिधकार हगे। उनके वयं के याा देयक के
िलए थािनक आयु त नई द ली िनयंक अिधकार हगे।
4. उ तराख ड रा य के जन वभाग/लेखा शीषक के अधीन भुगतान पे ए ड एकाउ ट ऑफ स नई
द ली से कया जाना हो ऐसे वभाग िनयमानुसार बजट आंवटन वत ्त अिधकार पे ए ड एकाउ ट ऑफस
उ तराख ड, नई द ली को करगे तथा व त अिधकार ितमाह बजट मैनुअल के ावधान के अनुसार
बी0एम0-8 पर स बधत वभाग को यय ववरण सूिचत करेगा।
5. उ तराख ड रा य के पशनर जो अपनी पशन नई द ली से लेना चाहते ह ऐसे पशनर के अिभलेख
रा य के एक कोषागार से दूसरे कोषागार म थाना तरत होने क या के अधीन पे ए ड एकाउ ट ऑफस
नई द ली थाना तरत कर सकते ह तथा पे ए ड एकाउ ट ऑफस ितमाह 25 से 28 तारख के म य
चैक तैयार कर स बधत पशनर के खाते म जमा करावगे ताक पहली तारख को स बधत बक पशन क
धनरािश भारतीय रजव बक से कले ट कर सके । थापत िनयम के अधीन नई द ली म रहने वाले पशनर
येक वष नव बर माह म पे ए ड एकाउ ट ऑफस से उपथत होकर अपने जीवत होने का माण-प
दगे ताक पशन भुगतान क िनर तरता बनी रहे।
6. पे ए ड एकाउ ट ऑफस के िलए अ य कोषागार क भॉित िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय, बजट
िनयंक अिधकार हगे तथा इस कायालय हेतु सृजत पद के िनयु ािधकार भी हगे। िनदेशक कोषागार
एवं व त सेवाय आव यकतानुसार इन पद को रड लॉयमे ट ारा अथवा सीधी भीत के ारा भरने के िलए
सम हगे। वाहन चालक तथा कायालय के सफाई डाक वतरण एवं अ य काय हेतु एक वाहन चालक एवं
एक अनुचर अनुब ध पर थापत या के अधीन रखा जायेगा।
7. पे ए ड एकाउ ट ऑफस नई द ली स ब धी होने वाला यय अनुदान संख ्या 7, लेखा शीषक
2054-खजाना तथा लेखा शासन, 097-खजाना थापना, 043-उ तराख ड िनवास नई द ली म वेतन एवं
भुगतान कायालय क थापना के अ तगत सुसंगत मानक मद से वहन कया जायेगा।
आा से
इ दु कु मार पा डे,
मुख सिचव, व त।

89
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत :-
1. महालेखाकार उ तराख ड, ओवरॉय मोटर बडग, सहारनपुर रोड, माजरा, देहरादून।
2. सम त मुख सिचव/सिचव, उ तराख ड शासन।
3. मुख थािनक आयु त/ थािनक आयु त उ तराख ड, नई द ली।
4. िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय, उ तराख ड, 23-ल मी रोड, डालनवाला देहरादून।
5. महालेखा िनयंक, भारत सरकार, व त मंालय, यय वभाग, लोक नायक भवन, 8वॉ तल, खान
माक ट, नई द ली।
6. भारतीय रजव बक, के य कायालय, यय एवं लेखा वभाग, मु बई।
7. भारतीय रजव बक, पािलयामे ट ट, नई द ली।
8. पे ए ड एकाउ ट ऑफस उ तराख ड, बारदोलाई माग, चाण यपुर, नई द ली।
9. िनदेशक, राजकय मुणालय, डक, जला हरार।
10. सम त कोषागार अिधकार, उ तराख ड।
11. व त अनुभाग-4।
12. वर ठ ब ध अिधकार उ तराख ड िनवास, बारदोलाई माग, चाण यपुर, नई द ली।
आा से
ट0 एन0 िसंह,
अपर सिचव।

90
ंप ्त नाम
र ार भ
ेवा क
ाथित
रभाषाय
ेवा का संवग
उ तराख ड शासन
वत ्त अनुभाग-4
संख ्या 498/व त अनु0-4/2002
देहरादून, दनांक 03 अगस ्त, 2002
अिधसूचना
कण
संवधान के अनु छेद 309 के पर तुक ारा द त श का याग करके और इस वषय पर सम त
वघमान िनयम और आदेश का अितमण करके रा यपाल, उ तराख ड, व त सेवा म भत और उसम
िनयु त यय क सेवा क शत को विनयिमत करने के िलये िन निलखत िनयमावली बनाते ह:-
उ तराख ड व त सेवा िनयमावली, 2002
भाग एक-सामा य
1. (1) यह िनयमावली, उ तराख ड व त सेवा िनयमावली, 2002 कह जायेगी।
(2) यह तुर त वृ त होगी।
2. उ तराख ड व त सेवा एक रा य सेवा है जसम समूह ‘क’ और ‘ख’ के पद समाव ट है।
3. जब तक क वषय या स दभ म कोई बात ितकू ल न हो इस िनयमानवली म-
(क ) ‘िनयु ािधकार’ का ता पय रा यपाल से है:
(ख ) ‘भारत का नागरक’ का ता पय ऐसे य से है जो संवधान के भाग-दो के अधीन भारत का
नागरत समझा जाय:
(ग ) ‘आयोग’ का ता पय उ तराख ड लोक सेवा आयोग से है:
(घ ) ‘संवधान’ का ता पय ‘भारत का संवधान’ से है:
(ङ ) ‘सरकार’ का ता पय उ तराख ड क रा य सरकार से है:
(च ) ‘राज ्यपाल’ का तात ्पय उ तराख ड के रा यपाल से ह:
(छ ) ‘सेवा का सद य’ का ता पय सेवा के संवग म कसी पद पर इस िनयमावली या इस िनयमावली के
ार भ होने के पूव वृ त िनयम या आदेश के उपब ध के अधीन मौिलक प से िनयु त य से है:
(ज ) ‘सेवा’ का ता पय उ तराख ड व त सेवा से है:
(झ ) ‘मोिलक िनयु’ का ता पय सेवा के संवग म कसी पद पर ऐसी िनयु से है जो िनयमो के
अनुसार चयन के प चात ् क गयी हो और यद कोई िनयम न या के अनुसार क गयी हो:
(ञ ) ‘भत का वष’ का ता पय कसी कले डर वष क पहली जुलाई से ार भ होने वाली बारह मास क
अविध से है।
4. (1) सेवा क सद य सं या और उसम येक ेणी के पद क सं या उतनी होगी जतनी रा यपाल ारा
समय-समय पर अवधारत क जाय।
(2) जब तक क उपिनयत (1) के अधीन परवतन करने के आदेश न दये जाएं, सेवा क सद य सं या
और उसम येक ेणी के पद क सं या उतनी होगी जतनी इस िनयमावली के परिश ट म द गयी है:
परन ्तु:-(एक) िनयु ािधकार कसी र त पद को बना भरे हुए छोड सकता है या रा यपाल उसे
आ थिगत रख सकते ह जससे कोई य ितकार का हकदार न होगा,

91
भत का
ोत
आरण
राष ्यता
(दो) रा यपाल ऐसे अितर त थायी या अ थायी पद का सृजन कर सकते ह, ज ह वह उिचत
समझ।
भाग तीन-भत
5. सेवा म साधारण ेणी के पद पर भत िन न ोत से क जायेगी:-
(क) सीधी भत ारा:
(ख) मौिलक प से िनयु-
(एक) सहायक लेखािधकारय:
(दो) सहायक/उप कोषािधकारय म से पदो नित ारा: और
(तीन) मु य रोकडया (सहायक कोषािधकारय-रोकड) (मूत संवग समा त होने तक)
परन ्तु भत इस कार क जायेगी क िभ न-िभ न ेणय के यय ारा संवग म धृत
पद क सं या यथा स भव िन निलखत ितशत के अनुसार होगी:-
(1) सहायक लेखािधकार 20 ितशत
(2) सहायक उप कोषािधकार 25 ितशत
(3) मु य रोकडया (सहायक कोषािधकार रोकड) 5 ितशत
(4) सीधी भत 50 ितशत
परन ्तु यह और क यद पद क कसी ेणी (सहायक लेखािधकार या सहायक कोषािधकार आद)
से 50 ितशत क सीमा म से पदो नित के िलये उपयु त पा य उपल ध न हो तो पद सीधी
भत ारा भरा जा सकता है।
6. अनुसूिचत जाितय, अनुसूिचत जनजाितय और अ य ेणय के अ यिथय के िलये भत के समय
वृ त सरकार के आदेश के अनुसार कया जायेगा।
भाग चार-अहताय
7. सेवा के िलये यह आव यक ह क अ यथ:-
(क) भारत का हो, या
(ख) ितब ्बती शरणाथ हो, जो भारत म थायी िनवास के अिभाय से पहली जनवर, 1962 के पूव भारत
आया हो, या
(ग) भारतीय उदभव का ऐसा य हो, जसने भारत म थायी िनवास के अिभाय से पाक तान, बमा,
ीलंका, या कसी पूव अक देश-के या, युगा डा या यूनाइटेड रपलक आफ त जािनया (पूववत
तांगािनका और जंजीबार) से जन कया हो:
परन ्तु उपयु त ेगी (ख) या (ग) के अ यथ को ऐसा य होना चाहये जसके प म
रा य सरकार ारा पाता का माण-प जार कया गया हो:
परन ्तु यह और क ेणी (ख) के अ यथ से यह भी अपेा क जायेगी क वह पुिलस उप
महािनरक, अिभसूचना शाखा, उ तराख ड से पाता क माण-प ा त कर ले:
परन ्तु यह भी क यद कोई अ यथ उपयु त ेणी (ग) का हो ता पाता का माण-प एक
वष से अिधक अविध के िलये जार नहं कया जायेगा और ऐसा अ यथ एक वष क अविध के
आगे सेवा म इस शत पर रहने दया जायेगा क वह भारत क नागरकता ा त कर ले।
टप ्पणी:-ऐसे अ यथ को जसे मामले म पाता का माण-प आव यक हो, क तु न तो वह जार

92
कया गया हो और न देने से इ कार कया गया हो, कसी परा, या साा कार म समिलत कया
जा सकता है और उसे इस शत पर अनतम प से िनयु त भी कया जा सकता है क आव यक
माण-प उसके ारा ा त कर िलया जाय या उसके प म जार कर दया जाय।
8. सेवा म सीधी भत के िलये यह आवश ्यक है क अ यथ भारत म विध ारा थापत कसी
शैक अहताय
व ववघालय क या रा यपाल ारा इस योजन के िलये मा यता ा त कसी अ य व ववघालय क
नातक उपािध रखता हो।
9. ऐसे अ यथ को जसने-
अिधमानी (क) ादेिशक सेना म यूनतम दो वष क अविध तक सेवा क हो, या
(ख) रा य कै डेट कोर का ‘बी’ माण-प ा त कया हो, अ य बात के समान होने पर सीधी भत के
मामले म अिधमान दया जायेगा।
10. सीधी भत के िलये अ यथ क आयु, जसे वष आयोग ारा भत के िलये रयॉ वापत क
आयु
जाय, उस कले डर वष क पहली जुलाई को जसम सीधी भत के िलये रयॉ आयोग ारा वापत क
जायं, इक् कस वष क हो जानी चाहये और पतीस वष से अिधक नहं होनी चाहये, अथवा समय-समय पर
सरकार ारा अिधसूिचत अिधकतम आयु-
परन ्तु अनुसूिचत जाितय, अनुसूिचत जनजाितय और ऐसी अ य ेणय के जो सरकार ारा समय-समय पर
अिधसूिचत क जायं, अभ ्यिथय क दशा म उ चतर आयु सीमा उतने वष अिधक होगी, जतनी
विनद ट क जाय।
11. सेवा म कसी पद पर सीधी भत के िलये अ यथ का चर ऐसा होना चाहये क वह सरकार सेवा
चर
म सेवायोजन के िलये सभी कार से उपयुक् त हो सके । िनयु ािधकार इस स ब ध म अपना समाधान
कर लेगा।
टप ्पणी:- संघ सरकार या कसी रा य सरकार या कसी थानीय ािधकार ारा या संघ सरकार या कसी
रा य सरकार के स ्वािमत ्वाधीन या िनयंणाधीन कसी िनगम या िनकाय ारा पद युत व ्य सेवा म कसी
पद पर िनयु के िलये पा नहं हगे। नैितक अमता के िलये कसी अपराध के िलये दोष िस य भी
पा नहं हगे।
वैवाहक 12. सेवा म कसी पद पर िनयु के िलये ऐसा पुष अ यथ पा नहं होगा, जसक एक से अिधक
ाथित पयॉ जीितत ह या ऐसी महला अभ ्यथ पा न होगी जसने ऐसे पुष से ववाह कया हो, जसक पहले
से कोई प नी जीवत हो
परन ्तु सरकार कसी य को इस िनयम के वतन से छू ट दे सकती है, यद उसका यह समाधान हो जाय
क ऐसा करने के िलये शेष कारण वघमान ह।
शाररक 13. कसी अ यथ को सेवा म कसी पद पर तभी िनयु त कया जायेगा जब मानिसक और शाररक
स ्वस ्थता से उसका वा य अ छा हो और वह कसी ऐसे शाररक दोष से मु त हो जससे उसे अपने कत य का
दतापूवक पालन करने म बाघा पडने क स भावना हो। कसी अभ ्यथ को िनयु के िलये अतम
प से अनुमोदत कये जाने के पूव उससे यह अपेा क जायेगी क वह िचक सा परष ारा िचकत ्सा
परा म सफल पाया जाय: परन ्तु पदो नित ारा भत कये गये अ यथ क थित म िचक सा
परष ारा िचक सा परा क आव यकता नहं होगी।

93
्
भाग-पांच-सीधी भत क या
रय क 14. िनयु ािधकार भत के वष के दौरान भर जाने वाली रय क संख ्या और इस िनयमावली के
अधारणा िनयम-6 के अधीन अनुसूिचत जाितय, अनुसूिचत जनजाितय और अ य ेणय के अ यिथय के िलये
आरत क जाने वाली रय क सं या भी अवधारत करेगा। सीधी भत के िलये रय क सूचना
आयोग को द जायेगी।
15. (एक) ितयोिगता परा म समिलत होने क अनुा आवेदन-प आयोग ारा जार कये गये
वापन म वहत प म आमंत कये जायगे।
सीधी भत
क या
(दो) कसी भी अ यथ को परा म तब तक समिलत नहं होने दया जायेगा जब तक क उसके
पास आयोग ारा जार कया गया वेश-प न ह।
(तीन) आयोग, िलखत परा का परणाम ा त होने और सारणीब करने के प चात िनयम-6 के
अधी अनुसूिचत जाितय, अनुसूिचत जनजाितय और अ य अ यिथय को स यक ितिनिध व सुिनत
करने क आव यकता को यान म रखते हुये उतने अभ ्यिथय को साात ्कार के िलये बुलायेगा जतने
िलखत परा के परणाम के आधार पर आयोग ारा इस स ब ध म िनधारत तर पर पहुंचे ह।
साात ्कार म येक अ यथ को दये गये अंक िलखत परा म उसके ारा ा त अंक म जोड दये
जायगे।
(चार) आयोग, अ यिथय क, उनक वीणता म म, जैसा क िलखत परा और साा कार म
येक अ यथ ारा ा त अंक के योग से कट हो, एक सूची तैयार करेगा और उतनी सं या म अभ ्यिथय
को जतने वह िनयु के िलये उिचत समझे, सं तुत करेगा। यद दो या अिधक अ यथ योग म बराबर-
बराबर अंक ा त कर तो िलखत परा म अिधक अंक ा त करने वाले अ यथ का नाम सूची म उ चतर
थान पर रखा जायगा। सूची म नाम क संख ्या रय क सं या से अिधक (क तु प चीस ितशत से
अनिधक) होगी। आयोग सूची िनयु ािधकार को असारत करेगा।
पदोन ्नित ारा
भत क या
ज ्येष ्ठ
वेतनमान
ेणी-दो
16. सेवा म साधारण ेणी म पदे नित ारा भत, यो यता के आधार पर, समय-समय पर
यथासंशोिधत उ तराख ड लोक सेवा आयोग क सपरामश चयनो नित (या) िनयमानवली के अनुसार
क जायेगी।
17. ये ठता वेतनमान म चयन अनुपयु त को अ वीकार करते हुये ये ठता के आधार पर चयन
सिमित क सं तुित पर साधारण ेणी के ऐसे मौिलक प से िनयु त अिधकारय म से कया
जायेगाज हने उस कले डर वष क पहली जुलाई को, जसम चयन कया जाये, उस प म पांच वष क
सेवा पूर कर ली हो। चयन सिमित िन न कार गठत क जायेगी:-
(1) सरकार के व त वभाग के , यथाथित, मुख सिचव या सिचव (अ य)
(2) सरकार के कािमक वभाग के सिचव या उसके ारा नाम िनद ट
अिधकार जो संयु त सिचव से िन न तर का न हो (सद य)
(3) िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय अथवा िनदेशक, लेखा एवं
हकदार, उ तराख ड (सद य)
परन ्तु सरकार वशेष परथितय म ये ठ वेतनमान ेणी-दो म चयन के िलये िनयत सेवा सीमा
को िशिथल कर सकती ह।

94
ज ्येष ्ठ
वेतनमान
ेणी-1
चयन
वेतनमान
वशेष
वेतनमान
18. ये ठ वेतनमान ेणी-एक म चयन, अनुपयु त को अ वीकार करते हुये ये ठता के आधार पर चयन
सिमित क सं तुित पर ये ठ वेतनमान ेणी-दो के मौिलक प से िनयु त ऐसे अिधकारय म से कया
जायेगा ज हने उस कले डर वष क पहली जुलाई को, जसम चयन कया जाय जो ये ठ वेतनमना ेणी-2
म चार वष क सेवा पूर कर ली हो, काय कर िलया हो अथवा ये ठ वेतनमान ेणी-2 म एक वष से
कायरत हो एवं कु ल 10 वष क सेवा पूर कर ली हो। चयन सिमित िन न कार गठत क जायेगी:-
(1) सरकार के व त वभाग के , यथाथित, मुख सिचव या सिचव (अ य)
(2) सरकार के कािमक वभाग के सिचव या उसके ारा नाम िनद ट
अिधकार जो संयु त सिचव से िन न तर का न हो (सद य)
(3) िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय अथवा िनदेशक, लेखा एवं हकदार, उ तराख ड (सदस ्य)
परन ्तु सरकार वशेष परथितय म ये ठ वेतनमान ेणी-एक म चयन के िलये िनयत सेवा सीमां
को िशिथल कर सकती है।
19. (क) चयन वेतन म चयन, ये ठता के आधार पर, चयन सिमित क संस ्तुित पर ये ठ वेतनमान
ेणी-एक के मौिलक प से िनयु त ऐसे अिधकारय म से कया जायेगा ज हने उस कले डर वष क पहली
जुलाई को, जसम चयन कया जाय, जो कु ल 15 वष क सेवा तथा ज ्येष ्ठ वेतनमान ेणी-एक म 2 वष क
सेवा पूर कर ली हो।
(ख) वशेष वेतनमान म चयन, े ठता के आधार पर, चयन सिमित क सं तुित पर चयन वेतनमान मौिलक
प से िनयु त ऐसे अिधकारय म से कया जायेगा, जन ्हने उस कले डर वष क पहली जुलाई को, जसम
चयन कया जाय, 20 वष क सेवा तथा चयन वेतनमान म 1 वष क सेवा पूर कर ली हो।
चयन वेतनमान तथा वशेष वेतनमान हेतु चयन सिमित िन न कार गठत क जायेगी:-
(1) व त वभाग म सरकार के , यथाथित, मुख सिचव या सिचव (अ य)
(2) कािमक वभाग म सरकार के सिचव या उसके ारा नाम िनद ट
अिधकार जो संयु त सिचव से िन न तर का न हो (सद य)
(3) िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवय अथवा िनदेशक, लेखा एवं हकदार, उ तराख ड (सद य)
परन ्तु सरकार वशेष परथितय म वशेष वेतनमान म चयन के िलये िनयत सेवा सीमा को िशिथल कर
सकती है।
अितकाल वेतनमान
20. अितकाल वेतनमान (सुपरटाइम के ल) म चयन, े ठता के आधार पर चयन सिमित क
(सुपरटाइम के ल) सं तुित पर वशेष वेतनमान के मौिलक प से िनयुक् त अिधकारय म से कया जायेगा। चयन
सिमित िन न कार गठत क जायेगी:
(1) सरकार के मु य सिचव (अ य),
(2) व त वभाग म सरकार के , यथाथित मुख सिचव या सिचव (सद य)
(3) कािमक वभाग म सरकार के सिचव (सद य)
संयुक् त चयन 21. यद भत के कसी वष म िनयु सीधी भत और पदो नित दोन कार से क जाय तो एक
सूची संयु त चयन सूची तैयार क जायेगी, जसम अ यिथय के नाम जहॉ तक स भव हो, इस कार रखे
जायगे क िनयम 15 और 16 के अधीन तैयार क गयी सूिचय से सीधी भत और पदो नित अ यिथय

िनयु
परवीा
िशण और
95
का वहत ितशत बना रहे, पहला नाम पदो नित ारा चुने गये अ यथ का होगा:
परन ्तु संयु त चयन सूची म आये हुये सहायक/उप कोषािधकारय, मुख ्य रोकडया (सहायक कोषािधकार
रोकड) और सहायक लेखा अिधकारय म से पदो नित ारा भत कये गये अ यिथय के नाम इस कार रखे
जायगे क सहायक/उप कोषािधकारय म से पदो नित ारा भत कये गये अ यथ के नाम के बाद सहायक
लेखािधकारय म से पदो नित ारा भत कये गये अ यिथय के नाम के बाद मु य रोकडया/ सहायक
कोषािधकार रोकड का नाम तर-5 म दये गये ितशत के अनुपात म रखे जायेगे, और इसी कार के म
म आगे भी ये ठता म क िनर तरता रखी जायेगी।
भाग छ:-िनयु, परवीा, थायीकरण और ये ठता
22. मौिलक रयॉ होने पर, िनयु ािधकार, अ यिथय क िनयुयॉ उसी म म करेगा जसम
उसके नाम, यथाथित िनयम-15,16 या 21 के अधीन तैयार क गयी सूिचय म ह।
23. (1) सेवा म कसी पद पर मौिलक प से िनयु त य को दो वष क अविध के िलये परवीा पर
रखा जायेगा।
(2) िनयु ािधकार, ऐसे कारण से जो अिभिलखत कये जायगे, अलग-अलग मामल म, परवीा अविध
को बढा सकता ह जसम वह दनांक विनद ट कया जायेगा, जब तक अविध बढाई जाय:
परन ्तु,आपवादक परथितय के िसवाय, परवीा अविध एक वष से अिधक और कसी भी परथित म
दो वष से अिधक नहं बढाई जायेगी।
(3) यद परवीा उविध या बढाई गयी परवीा अविध के दौरान कसी भी समय या उसके अ त म िनयु
ािधकार को यह तीत हो क परवीाधीन य म अपने उवसर का पया त उपयोग नहं कया है या
संतोष दान करने म अ यथा वफल रहा है तो उसे उसके मौिलक पद पर, यद कोई हो, यावितत कया
जा सकता है और यद उसका कसी पद पर धारणिधकार न हो तो उसक सेवाय समाप ्त क जा सकती ह।
(4) उप िनय (3) के अधीन जस परवीाधीन य को त ्यावितत कया जाय या जसक सेवाय समा त
क जाय, वह कसी ितकर का हकदार न होगा।
(5) िनयु ािधकार संवग म समिलत कसी पद पर या कसी अ य समक या उ चतर पद पर
थानाप न या अ थायी प से क गयी िनर तर सेवा को परवीा अविध क संगणना करने के योजनाथ
िगने जाने क अनुमित दे सकता ह ।
24. सीधी भत ारा सेवा म िनयु के िलये चुने गये सभी अ यिथय से ऐसे िशण पूरा करने
वभागीय परा और ऐसी वभागीय परा उ तीण करने क अपेा क जायेगी जो सरकार ारा समय-समय पर वहत
क जाय। पदोन ्नित ारा सेवा म वेश करने वाले अ य थय से सरकार ऐसा िशण पूरा करने और
ऐसी वभागीय परा उ तीण करने क भी अपेा कर सकती ह, जो वह समीचीन समझे।
स ्थायीकरण 25. (1) उप िनयम (2) के उपब ध के अधीन रहते हुए कसी परवीाधीन व ्य को परवीा अविध
या बढाई गयी परवीा अविध के अ त म, उसक िनयु म थायी कर दया जायगा। यद-
( क) उसने वहत वभागीय परा उ तीण कर ली हो:
(ख) उसने वहत िशण सफलतापूवक ा त कर िलया हो;
(ग) उसका काया और आचरण संतोषजनक बताया जाय;
(घ) उसक स यिन ठा माणत कर द जाय; और

96
ज ्येष ्ठता
(ड) िनयु ािधकार को यह समाधान हो जाये क वह थायी कये जाने के िलये अ यथा उपयु त ह।
(2) जहॉ रा य के सरकार सेवक क थायीकरण िनयमावली के उपबन ्ध के अनुसार थायीकरण आव यक
न हो तो वहॉ इस िनयमावली के अधीन यह घोषणा करते हुये आदेश, क संबंिधत व ्य ने परवीा
सफलतापूवक पूर कर ली है, थायीकरण का आदेश समझा जायेगा।
26. सेवा म मौिलक प से िनयु त यय क जये ठता समय-समय पर यथासंशोिधत सरकार सेवक
ये ठता िनयमावली के अनुसार अवधारत क जायेगी।
भाग सात-वेतन इ याद
वेतनमान
27. सेवा म कसी पद पर िनयु त यय का अनुम य वेतनमान ऐसाहोगा जैसा-
(1) सरकार ारा समय-समय पर अवधारत कया जाय।
(2) इस िनयमावली के ार भ पर वृ त सेवा के वेतनमान म दये गये है।
28. (1) फ डामटल स म कसी ितकू ल उपब ध के होते हुए भी परवीाधीन य को, यद
परवीा अविध
वह पहले से थायी सरकार सेवा म न हो, समय मान म उसक थम वेतनवृ, तभी द जायेगी जब
उसने एक वष क संतोषजनक सेवा पूर कर ‘ली हो, वभागीय परा उत ्तीण कर ली हो और िशण,
जहां वहत ह, पूरा कर िलया हो और तीय वेतनवृ दो वष क सेवा के प चात ् तभी द जायेगी
जब उसने परवीा अविध पूर कर ली हो और उसे थायी भी कर दया गया हो:
परन ्तु यद संतोष दान न कर सकने के कारण परवीा अविध बढाई जाय तो इस कार बढाई
गयी अविध क गणना वेतनवृ के िलये नहं क जायेगी जब तक क िनयु ािधकार अ यथा िनदेश न
द।
(2) ऐसे य का जो पहले से सरकार के अधीन कोई पद घारण कर रहा हो, परवीा अविध म वेतन
सुसंगत फ डामटल स ारा विनयिमत होगा:
परन ्तु यद संतोष दान न कर सकने के कारण परवीा अविध बढाई जाने तो इस कार बढाई गयी अविध
क गणना वेतनवृ के िलये जब तक नहं क जायेगी जब तक क िनयु ािधकार अ यथा िनदेश न द।
(3) ऐसे य का जो पहले से थायी सरकार सेवा म हो, परवीा अविध म वेतन रा य के
दतारोक पार कायकलाप के संबंध म सेवारत सरकार सेवक पर सामा य तथा लागू सुसंगत िनयम ारा
करने का मानद ड विनयिमत होगा।
(4) यद परवीा अविध के दौरान कसी अिधकार क वेतनवृ के वल वभागीय परा उ तीण
करने म असफल रहने के कारण रोक द जाये तो वभागीय परा उ तीण करने पर उसे वेतनवृ क
अनुमित, जस मास म परा आयोजत क जाये, उसके आगामी मास के थम दनांक से दान क जायेगी
और ऐसी अविध क, जसके दौरान वेतनवृ रोक जाय, समय मान म वेतनवृ के िलये गणना क
जायेगी।
29. सेवा के ऐसे सद य को दतारोक पार करने क अनुमित नहं द जायेगी जब तक क उसका काय
और आचरण संतोषद न पाया जाय और उसक सतयिन ठा माणत न कर द जाय।

97
प समथन
वषय का
मन
सेवा शत म
िशिथलता
व ्यावृ
भाग आठ-अ य उपब ध
30. इन िनयम के अधीन अपेत िसफारश से िभ न कसी अ य िसफारश पर, चाहे िलखत हो या
मौखक, वचार नहं कया जायेगा। कसी अ यथ क ओर से अपनी अ यिथता के िलये य या
अत ्य प से या क ह अ य साधन से समथन ा त करने का कोई यास उसे िनयु के िलये अनह
कर देगा।
31. ऐसे वषय के संबंध म जो विनद ट प से इस िनयमावली या वशेष आदेश के अ तगत न आते
ह, सेवा म िनयु त य ऐसे िनयम, विनयम और आदेश ारा िनयंत हगे, जो रा य के कायकलाप
के संबंध म सेवारत सरकार सेवक पर सामा यतया लागू होते है।
32. जहॉ रा य सरकार का समाधान हो जाय क सेवा म िनयु त यय क सेवा क शत को
विनयिमत करने वाले कसी िनयम के वतन से कसी विश ट मामले म अनुिचत कठनाई होती है, तो
वह आयोग के परामश से, उस मामले म लागू िनयम म कसी बात के होते हुए भी, आदेश ारा उस
िनयम क अपेाओं को उस सीमा तक और ऐसी शत के अधीन रहते हुए, ज ह वह मामले म यायसंगत
और सा यु त रित से कायवाह करने के िलये आव यक समझे, अिभलुपत या िशिथल कर सकती है।
33. इस िनयमावली क कसी बात का कोई भाव ऐसे आरण और अ य रयायत पर नहं पडेगा,
जनक सरकार इस संबंध म समय-समय पर जार कये गये आदेश के अनुसार अनुसूिचत जाितय,
अनुसूिचत जनजाितय और अ य वशेष ेणय के यय के िलये उपब ध कया जाना अपेत हो।
परिशष ्ट
(िनयम 4 (1) तथा 4 (2) देखये)
0
सं0
पद का नाम वेतनमान संवगय
पद
50%ितिनयु
के सापे
कु ल
पद
संवगय पद
1 2 3 4 5 6
(क) अितकाल वेतनमान 18400-500-22400 (पये)
2 1 3
1. (सुपरटाइम के ल) संशोिधत वेतन (37400-67000 एवं ेड
वेतन 10000.00)
2. वशेष वेतनमान-1 16400-450-20000 (पये)
9 4 13
संशोिधत वेतन (37400-67000 एवं ेड
वेतन 10000.00)
3. चयन वेतनमान-2 14300-400-18300 (पये)
10 5 15
संशोिधत वेतन (37400-67000 एवं ेड
वेतन 10000.00)
4. ज ्येष ्ठ वेतनमान 12000-375-16500 (पये) 15 8 23

98
ेणी-1
संशोिधत वेतन (15600-39100 एवं ेड
वेतन 7600.00)
5. ज ्येष ्ठ वेतनमान 10000-325-15200 (पये)
ेणी-2
संशोिधत वेतन (15600-39100 एवं
ेड वेतन 6600.00)
6. साधारण वेतनमान 8000-275-13500 (पये)
संशोिधत वेतन (15600-39100 एवं ेड
वेतन 5400.00)
संवग के पद क
कु ल सं या
(ख) ितिनयु आरत
1. (संवग के पद क
सं या का 50
ितशत)
2. िशण और छु ट
आरत (संवग के
पद क सं या का 8
ितशत)
संवग के कु ल पद
क सं या
20 10 30
30 15 45
86 43 129
7 7
7 136
आा से
(इ दु कु मार पा डे)
मुख सिचव।

99
उत ्तर देश सरकार
वत ्त (सेवाय) अनुभाग-3
संख ्या एस-3-2483/दस-100-74
लखनऊ, 6 अग त, 1979
अिधसूचना
कण
संवधान के अनु छेद 309 के पर तुक ारा ित शा का योग करके और इस वषय पर वतमान
सम त िनयम और आदेश का अितमण करके रा यपाल उ तर देश कोषागार िनदेशालय िलपक वग सेवा
म भत और उसम िनयु त यय क सेवा क शत को विनयिमत करने के िलये िन निलखत िनयमावली
बनाते ह:-
उत ्तर देश कोषागार िनदेशालय िलपक वग सेवा िनयमावली, 1978
1- सं त नाम और ार भ
(1) यह िनयमावली उ तर देश कोषागार िनदेशालय िलपक वग सेवा िनयमावली, 1978 कह
जायगी।
(2) यह तुर त वृ त होगी।
2- सेवा क ाथित परभाषाएं
उत ्तर देश कोषागार िनदेशालय िलपक वग सेवा एक अधीर थ िलपक वग सेवा है जसम समूह
‘ग’ के पद समिलत ह।
3- जब तक वषय या संदभ म कोई ितकू ल बात न हो, इस िनयमावली म-
(क) ‘िनयु ािधकार’ का ता पय कोषागार िनदेशक से है;
(ख) ‘भारत का नागारक’ का ता पय ऐसे य से ह जो संवधान के भाग दो के अधीन भारत
का नागरक हो या समझा जाय;
(ग) ‘संवधान ‘ का ता पय भारत के संवधान से है;
(घ) ‘िनदेशक) का ता पय कोषागार िनदेशक, उ तर देश से है;
(ड) ‘िनदेशालय’ का ता पय कोषागार िनदेशालय उ तर देश सह है; (च) ‘सरकार’ का ता पय
उ तर देश रा य सरकार से है;
(छ) ‘राज ्यपाल’ का ता पय उ तर देश के रा यपाल से है;
(ज) ‘सेवा का सद य’ का ता पय ऐसे य से ह जो इस िनयमावली या इस िनयमावली के
ार भ के पूव वृ त िनयम यह आदेश के अधीन सेवा के संवग म कसी पद पर मौिलक
प म िनयु त कया गया हो; और
(झ) ‘भत का वष’ का ता पय कसी कले डर वष क पहली जुलाई से ार भ होने वाली बारह
मास क अविध से है;

100
भाग-दो संवग
4- सेवा का संवग-
(1) सेवा क सद य सं या और उसम येक ेणी के पद क सं या उतनी होगी जतनी
रा यपाल ारा समय-समय पर अवधारत क जाय,
(2) सेवा क सद य सं या और उसम येक ेणी के पद क सं या जब तक क उपिनयम (1)
के अधीन उसम परवतन करने के आदेश न दये जाय, उतनी होगी जतनी परिश ट ‘क’ म
द गयी है,
परन ्तु:-
(1) िनयु ािधकार कसी र त पद को बना भरे छोड सकता ह या रा यपाल उसे आ थिगत
रख सकते ह, इससे कोई य ितकर का हकदार न होगा, और
(2) रा यपाल समय-समय पर ऐसे अितर त थायी या अ थायी पद का सृजन कर सकते ह,
जैसा वह उिचत समझ।
भाग-तीन भत
5- भत का ोत
सेवा म विभ न ेणय के पद पर भत िन निलखत ोत से क जायेगी:-
(1) धान िलपक
स ्थायी ये ट उपलेखक-ालेखक म से अनुपयु त को अ वीकार करते हुये ये ठता के
आधार पर पदो नित ारा,
(2) ये ठ उपलेखक-ालेखक
स ्थायी किन ठ उपलेखक-ालेखक, अिभखपाल और िनदश िलपक म से अनुपयु त क
अ वीकार करते हुए ये ठता के आधार पर पदो नित ारा:
परन ्तु यद पदो नित के िलए उपयु त य उपल ध न हो तो पद को कसी अ य सरकार
वभाग से बजट, लेख और अिध ठान काय का अनुभव रखने वाले कमचार को थाना तरत करके
भरा जा सकता है।
(3) किन ठ उपलेखक ालेखक/अिभलेख पाल और िनदेश िलपक
स ्थायी ेषण िलपक/पंजीपाल/टंकक और िनदेशालय म समान वेतनमान म अ य पद धारण
करने वाले थायी पद धारक म से अनुपयु त को अ वीकार करते हुए, ये ठता के आधार पर
पदो नित ारा:
परन ्तु यद पदो नित के िलए उपयु त य उपल ध न ह तो पद को कसी अ य
सरकार वभाग म बजट, लेखा और अिध ठान काय का अनुभव रखने वाले कमचार को थाना तरत
करके भरा जा सकता है।
(4) ेषण िलपक/टंकक और समान वेतनमान के अ य पद
(एक) सीधी भत ारा।
(दो) रय का 10 ितशत तक समूह ‘घ’ के उन थायी कमचारय म से ज हने
मा यिमक िशा परषद उ तर देश क हाई कू ल परा उ तीण क हो, पदो नित
ारा।

101
(5) आशुलेखक - सीधी भत ारा
(6) आशुलेखक चयन ेणी
स ्थायी आशुलेखक म से अनुपयु त को अ वीकार करते हुए, ये ठता के आधार पर
पदो नित ारा।
6- आरणअनुसूिचत जाितय, अनुसूिचत जनजाितय, और अ य ेणय के अ यिथय के िलये आरण
भत के समय वृ त सरकार के आदेश के अनुसार कया जायगा।
भाग-चार-अहताएं
7- रायता
सेवा म कसी पद पर सीधी भत के िलए यह आव यक ह क अ यथ-
(क) भारत का नागरक हो:
(ख) ित बती शरणाथ हो, जो भारत म थायी प से िनवास करने के अिभाय से 1 जनवर,
1962 के पूव भारत आया हो, या
(ग) भारतीय उदभव का ऐसा य हो जसने भारत म थायी प से िनवास करने के अिभाय
से पाक तान, वमा, ीलंका या के िनया, युगा डा और युनाइटेड रपलक आफ तंजािनया
(पूववत तांगिनका और जंजीवार) के कसी पूव अक देश से जन कया हो:पर तु
उपयु त ेणी (ख) या (ग) का अ यथ ऐसा य होना चाहये जसके प म रा य
सरकार ारा पाता का माण-प जार कया हो:
परन ्तु यह और क ेणी (ख) के अ यथ से यह भी अपेा क जायगी क वह पुिलस उप
महािनरक, गु तचर शाखा उ तर देश से पाता का माण-प ा त कर ले:
परन ्तु यह भी क यद कोई अ यथी उपयु त ेणी (ग) का हो तो पाता का माण-प एक वष से
अिधक अविध के िलए जार नहं कया जायेगा और ऐस अ यथ को एक वष क अविध के आगे
सेवा म तभी रहने दया जायेगा यद उसने भारतीय नागरकता ा त कर ली हो।
टप ्पणी:-ऐसे अ यथ को, जसके मामले म पाता का माण-प आव यक हो क तु न तो वह जार कया
गया हो और न देने से इंकार कया गया हो, कसी परा या साा कार म समिलत कया जा
सके गा और उसे इस शत पर अतम प से िनयु त भी कया जा सके गा क आव यक माण-प
या तो वह ा त कर ले या उसके प म जार कर दया जाय।

102
8- शौक अहता
सेवा म विभ न पद पर सीधी भत के िलए कसी अ यथ क िन निलखत अहताएं होनी चाहए:-
पद
अहता
पंजीपाल/ेषण िलपक जैसा क अधीन थ कायालय िलपक वग (सीधी) िनयमावली, 1975, म वहत ह।
और टंकक
आशुलेखक
(1) मा यिमक िशा परष उ तर देश क इ टरमीडएट परा या रा यपाल
ारा उसके समकल मा यता ा त कोई परा उ तीण होनी चाहये।
(2) ह द टंकण और आशुिलपक म कमश: 30 और 80 श द ित िमनट
युनतम गित होनी चाहये।
9- अिधकमानी अहताएं
ऐसे अ यथ को, जसने-
(एक) ादेिशक सेवा म दो वष क यूनतम अविध तक सेवा क हो, या
(दो) नेशनल कै डैटकोर का ‘बी’ माण-प ा त कया हो:
अन ्त बात के समान होने पर सीधी भत के मामले म अिधमान दया जायगा।
10- आयुनैत ्यक ेणी िलपक/टंकक/ेषण िलपक के पद सीधी भत के िलए अ यथ क आयु अधीन थ
कायालय िलपक वग (सीधी भत) िनयमावली, 1975 म वहत आयु सीमा के अ तगत होनी चाहए।
आशुलेखक के पद के संबंध म सीधी भत के िलए यह आव यक ह क अ य थी क आयु जस वष
भत क जानी हो उस वष क 1 जनवर, को यद पर 1 जनवर और 30 जून क अविध म वापत
कये जायं और 1 जुलाई, को यद पद 1 जुलाई और 31 दस बर, क अविध म वापत कये जायं,
21 वष क हो जानी चाहये और 27 वष से अिधक न होनी चाहये।पर तु अनुसूिचत जाित,
अनुसूिचत जनजाित और ऐसी अ य ेणय के , जो सरकार ारा समय-समय पर अिधसूिचत क
जायं, अ यिथय क दशा म उ चतर आयु सीमा उतने वष अिधक होगी जतनी विनद ट क जाय।
11- चारसेवा म कसी पद पर सीधी भत के िलये अ यथ का चार ऐसा होना चाहये क वह सरकार
सेवा म िनयोजन के िलये सभी कार से उपयु त हो सके । इस संबंध म िनयु ािधकार अपना
समाधान करेगा।
टप ्पणी:- संघ सरकार ारा या कसी रा य सरकार ारा या संघ सरकार या कसी रा य सरकार के
वािम व या िनयंण म कसी थानीय ािधकार या कसी िनगम या िनकाय ारा पद युत य
सेवा म कसी पद पर िनयु के िलए पा न होगा। नैितक अघमता के कसी अपराध के िलए दोष
िस य भी पा न होग।
12- वैवाहक ाथित
सेवा म कसी पद पर िनयु के िलए ऐसा पुष अ यथ पा न होगा जसक एक से अिधक
पयां जीवत ह या ऐसी महता अ यथ पा न होगी जसने ऐसे पुष से ववाह कया हो जसक
पहले से एक प नी जीवत है:
परन ्तु रा यपाल कसी य को इस िनयम के वतन से छू ट दे सकते ह, यद उनका यह समाधान
हो जाय क ऐसा करने के िलए वशेष कारण वमान है।

103
13- शाररक व थता
कोई अ यथ सेवा म कसी पद पर तब तक िनयु त नहं कया जायगा जब तक क मानिसक और
शाररक से उसका वा य अ छा न हो और वह ऐसे शाररक दोष से मु त हो जनसे उसे
अपने कत य का दतापूवक पालन करने म बाधा पडने क स भावना हो। कसी अ यथ को
िनयु के िलए अंितम प से अनुमोदत करने के पूव उससे फ डामटल ल 10 के अधीन बनाये
गये और फाइनेशयल है डबुक ख ड दो, भाग दो, चार के अ याय 3 म दये गये िनयम के अनुसार
व थता माण-प तुत करने क अपेा क जायेगी:
परन ्तु पदो नित ारा भत कये गये कसी अ यथ से व थता माण-प क अपेा नहं क
जायेगी।
भाग पांच-भत क या
14- रय का अवधारण
िनयु ािधकार वष के दौरान भर जाने वाली रय क सं या और िनयम 6 के अधीन
अनुसूिचत जाित, अनुसूिचत जनजाित और अ य ेणय के अ यिथय के िलए आरत क जाने वाली
रय क सं या भी अवधारत करेगा। आशुलेखक के पद के स ब ध म रय क सूचना सेवायोजन
कायालय को और पंजीपाल, ेषण िलपक और टंकक के संबंध म अधीन थ कायालय िलपक वग (सीधी
भत) िनयमावली, 1975 के अनुसार जला चयन सिमित को द जायगी।
15- पंजीपाल, ेषण िलपक, टंकक के पद पर सीधी भत क या
पंजीपाल, ेषण िलपक, टंकक के पद पर भत अधीन थ कायालय िलपक वग (सीधी भत)
िनयमावली, 1975 म िनधारत या के अनुसार क जायेगी।
16- आशुलेखक के पद पर सीधी भत क या
(1) आशुलेखक के पद पर सीधी भत के योजनाथ एक चयन सिमित का गठन कया जायगा जसम
िन निलखत होग:-
(एक) िनदेशक, कोषागार,
(दो) अपर िनदेशक, कोषागार,
(तीन) उपिनदेशक, कोषागार।
(2) चयन सिमित आवेदन प क संवीा करेगी और पा अ यिथय से ितयोिगता परा और
साा कार म समिलत होने क अपेा करेगी।
टप ्पणी:- ितयोिगता परा का पाय ववरण और उसक या परिश ट ‘ख’ म द गई है।
(3) चयन सिमित अ यिथय ारा िलखत परा म ा त कये गये अंक को सारणीब कर िलये जाने
के प चात िनयम के अनुसार अनुसूिचत जाितय, अनुसूिचत जनजाितय और अ य ेणय के
अ यिथय का स यक् ितिनिध व सुिनत करने क आव यकता को यान म रखते हुए साा कार
के िलये उतनी सं या म अ यिथय को बुलायेगी जतने िलखत परा के परणाम के आधार पर इस
संबंध म सिमित ारा िनधारत मानक तक पहुंच सके ह। येक अ यथ को साा कार म दये
गये अंक िलखत परा म उसके ारा ा त अंक म जोडे जायग।
(4) चयन सिमित अ यिथय क यो यता म म, जैसा क िलखत परा और साा कार म उनके ारा

104
ा त कये गये अंक के कु ल योग से कट हो एक सूची तैयार करेगी। यद दो या अिधक अ यथ
समान अंक ा त करे तो िलखत परा म अपेाकृ त अिधक अंक ा त करने वाले अ यिथय के
नाम उ चतर थान पर रख जायगे। सूची म नाम क सं या रय क सं या से अिधक होगी
क तु दुगुनी से अिधक न होगी।
17- पदो नित ारा भत क या
(1) (एक) किन ठ उपलेखक-ालेखक/अिभलेखपाल/िनदश िलपक
(दो) ये ठ उपलेखक-ालेखक
(तीन) धान िलपक और आशुलेखक (चयन ेणी) के पद पर पदो नित ारा भत िनयम 16
म िनद ट चयन सिमित के मा यम से अनुपयु त को अ वीकार करते हुए ये ठता के
आधार पर क जायेगी।
(2) िनयु ािधकार ये ठता के म म अ यिथय क एक पाता सूची तैयार करेगी और उसे
उनक चर पंजय और उनसे संबंिधत ऐसे अ य अिभलेख के साथ, जो उिचत समझे जायं,
चयन सिमित के सम रखेगा।
(3) चयन सिमित उपिनयम (2) म िनद ट अिभलेख के आधार पर अ यिथय के मामल पर
वचार करेगी और यद वह आव यक समझे तो वह अ यिथय का साा कार भी कर सकती
है।
(4) चयन िस मित चुने गये अ यिथय क ये ठता के म म एक सूची तैयार करेगी और उसे
िनयु त ािधकार को असारत करेगी।
भाग छ-िनयु, परवीा, थायीकरण और ये ठता
18- (1) मौिलक रयां होने पर िनयु ािधकार अ यिथय को उस म से लेकर जसम उनके
नाम, यथाथित िनयम, 15 16 या 17 के अधीन तैयार क गयी सूची म हो, िनयुयां करेगा।
(2) िनयु ािधकार अ थायी और थानाप रय म भी उपिनयम (1) म िनद ट सूिचय से
िनयुयां कर सकता है। यद इस सूिचय का कोई अ यथ उपल ध न हो तो वह ऐसी रय म
इस िनयमावली के अधीन िनयु के िलये पा यय म से िनयुयां कर सकता है। ऐसी
िनयुयां-
(क) पंजीपाल, ेषण िलपक, और टंकक क दशा म छ: मास, और
(ख) अ य पद क दशा म एक वष,
से अनिधक अविध के िलए या अगला चयन कये जाने तक, इनम जो भी पहले हो क
जायगी।
19- परवीा
(1) सेवा म कसी पद पर मौिलक र म या उसके ित िनयु कये जाने पर कोई य दो
वष क अविध के िलए परवीा पर रखा जायगा।
(2) िनयु ािधकार ऐसे कारण से जो अिभिलखत कये जायगे, अलग-अलग मामल म
परवीा अविध को बढा सकता है, जसम ऐसा दनांक विनद ट कया जायगा जब तक क

105
अविध बढाई जाय।
परन ्तु आवादक परथित के िसवाय परवीा अविध एक वष से अिधक और कसी भी
परथित म दो वष से अिधक नहं बढाई जायगी।
(3) यद परवीा अविध या बढाई गई परवीा-अविध के दौरान कसी भी समय या उसके अ त
म िनयु ािधकार को यह तीत हो क परवीाधीन य ने अपने अवसर का पयो त उपयोग न हं
कया ह या संतोष दान करने म अ यथा वफल रहा ह तो उसे उसके मौिलक पद पर, यद कोई हो,
यावितत कया जा सकता ह और यद उसका कसी पद परन धारणािधकार न हो तो उसक सेवाय समा त
क जा सकती है।
(4) ऐसा परवीाधन य जसे उपिनयम (3) के अधीन यावितत कया जाय या जसक
सेवाय समा त क जायं, कसी ितकर का हकदार नहं होगा।
(5) िनयु ािधकार संवग म समिलत कसी पद पर या कसी अ य समक या उ च पद
पर थानाप या अ थायी प से क गयी िनर तर सेवा क परवीा-अविध क सगणना करने के योजनाथ
गणना करने क अनुमित दे सकता है।
20- थायीकरण कसी परवीाधीन य को परवीा अविध या बढाई गई परवाा-अविध के अ त म
उसक िनयु म थायी कर दया जायगा, यद-
(क) उसका काय और आचरण संतोषजनक बताया गया हो,
(ख) उसक स यिन ठा माणत कर द गयी हो, और
(ग) िनयु ािधकार का यह समाधान हो जाय क वह थायीकरण के िलए अ यथा उपयु त है।
21- ये ठता
सेवा म कसी भी ेणी के पद पर ये ठता मौिलक प से िनयु के दनांक से अवधारत क
जायेगी और यद दो या अिधक य एक साथ िनयु त कये जायं तो उस म से अवधारत क
जायेगी जसम उनके नाम िनयु के आदेश म रखे गये ह:
परन ्तु:-
(1) सेवा म सीधे िनयु त कये गये यय क पर पर ये ठता वह होगी जो चयन के समय
अवधारत क जाय।
(2) सेवा म पदो नित ारा िनयु त कये गये यय क पर पर ये ठता वह होगी जो
पदो नित के समय उनके ारा धृत मौिलक पद पर रह हो।
टप ्पणी:-
सीधे भत कया गया कोई अ यथ अपनी ये ठता खो सकता ह, यद कसी र त पद का उसे
ताव कये जाने पर वह विधमा य कारण के बना कायभार हण करने म वफल रहे। कारण क
विधमा यत के स ब ध म िनयु ािधकार का विन चय अंितम होगा।
भाग सात- वेतन आद
22- वेतनमान(1) सेवा म विभ न ेणय के पद पर चाहे मौिलक या थानाप प म यह अ थायी
आधार पर िनयु त यय का अनुम य वेतनमान ऐसा होगा जो सरकार ारा समय-समय पर
अवधारत कया जाय।

106
(2) इस िनयमावली के धारण के चयन वेतनमान नीचे दये गये है:-
23- (।) फ डामेटल स म कसी ितकु ल उपब ध के होते हुए, भी, परवीाधीन य को, यद वह पहले से थाय
0
पु
पद का नाम
वेतनमान
सं0
र
1 आशुलेखक (चयन ेणी) 400-20-500 द0 रो0-20-600 0
2
क
धान िलपक 400-15-475-द0 रो0-15-550 0
र
3 आशुलेखक 300-8-324-9-360-द0 रो0-10-440-द0रो0-12-500 0
4 ज ्येष ्ठ उपलेखक ालेखक 25-7-285-द0 रो0-9-375-द0 रो0-10-425 0
ली
5 किनष ्ठ उपलेखक ालेखक/ 230-6-290-द0 रो0-9325-द0 रो0-10-385 0
अिभलेखपाल और िनदश
हो
6
िलपक
मैत ्यक ेणी िलपक, टंकक, 200-5-250-द0 रो0-6-280-द0 रो0-8-320 0
औ
पंजीपाल और ेषण िलपक
र उसे थायी भी कर दया गया हो:
परन ्तु यद संतोष दान न कर सकने के कारण परवीा अविध बढाई जाय तो इस कार बढाई गई
अविध द गणना वेतन-वृ के िलए तब तक नहं क जायेगी जब तक क िनयु ािधकार अ यथा िनदेश
न द।
(2) ऐसे य का जो पहले से सरकार के अधीन कोई पर धारण कर रहा हो, परवीा अविध म
वेतन सुसंगत फ डामे टल ए स ारा विनयिमत होगा:
परन ्तु यद संतोष दान न कर सकने के कारण परवीा अविध बढाई जाय, तो इस कार बढाई गयी अविध
क गणना वेतन-वृ के िलए तब तक नहं क जायगी जब क िनयु ािधकार अ यथा िनदेश न द।
(3) ऐसे य का, जो पहले से थायी सरकार सेवा म हो, परवीा अविध म वेतन रा य के
कायालय के संबंध म सामा यत:सेवा सरकार सेवाय पर लागू सुसंगत िनयम ारा विन यिमत होगा।
24- (1) आशुलेखक (चयन ेणी) और धान िलपक पद के िलए कसी य को दतारोक पर करने
क अनुमित तब तक नहं द जायगी जब तक क यह न पाया जाय क उसने धीरतया और अपनी
सवत ्तम यो यता से काय कया है, वह उपने क त य का जो उसे सपे जायं, अपनी यो यता,
आचरण और पूर ईमानदार से पालन करने म पूणतया समथ है और जब त क क उसक स यिन ठा
माणत न कर द जाय।
(2) ये ठ उपलेखक-ालेखक, आशुलेखक, किन ठ उपलेखक-ालेखक, अिभलेखपाल, िनदश िलपक, टंकक,
पंजीपाल और ेषण िलपक के पद के िलए कसी य को-
(एक) थम दतारोक पार करने क अनुमित तब तक नहं द जायगी जब तक क यह न पाया
जाय क उसने धीरतया और अपनी सव तम यो यता से काय कया ह और जब तक क उसक स यिन ठा
माणत न कर द जाय।
(दो) तीय दतारोक पार करने क अनुमित तब तक नहं द जायगी जब तक क वह अपने
क त य को जो सपे जायं अपनी यो यता, आचरण और पूर ईमानदार से पालन करने म पूणतया समथ न

107
हो और जब तक क उसक स यिन ठा माणत न कर द जाय।
भाग आठ-अ य उपब ध
25- प समथन- सेवा म कसी पद पर लागू िनयम के अधीन अपेत िसफारश से िभ न प
समथन कसी िसफारश पर, चाहे िलखत हो या मौखक, वचार नहं कया जायगा। अ यथ क ओर से
अपनी अ यिथता के िलये य या अ य प से समथन ा त करने कर कोई यास उसे िनयु के
िलये अनह कर देगा।
26- अन ्य वषय का विनयमन’ ऐसे वषय के संबंध म, जो विनव ट प से इस िनयमावली या
वशेष अ य वषय आदेश के अ तगत न आते ह, सेवा म िनयु त य रा य के कायकलाप के संबंध म
का विनयमन सेवारत सरकार सेवक पर सामा यतया लागू िनयम, विनयम और आदेश ारा िनयत
हगे।
27- सेवा क शत म िशिथलता- जहां रा य सरकार का यह समाधान हो जाय क सेवा म िनयु त
यय क सेवा को शत क विनयिमत करने वाले कसी िनयम के वतन से कसी वशेष मामले म
अनुिचत कठनाई होती है, वहां वह उस मामले म लागू िनम म कसी बात के होते हुए भी, आदेश ारा उस
िनयम क अपेाओं को उस सीमा तक और ऐसी शत के अधीन रहते हुए, ज ह वह मामले म यायसंगत
और सा यपूण रित से कायवाह करने के िलस आव यक समझे, अिभमु त या िशिथल कर सकती है।
28- व ्या- इस िनयमावली क कसी बात का ऐसे आरण और अ य रयायत पर कोई भाव
नहं पडेगा जनक रा य सरकार ारा इस संबंध म समय-समय पर जार कये गये आदेश के अनुसार
अनुसिचत जाितय, अनुसूिचत जनजाितय और अ य वशेष ेणय के यय के िलये य या करना
अपेत हो।
परिशष ्ट ‘क’
सेवा क सद या सं या
पद का नाम स ्थाई अस ्थायी योग
1- आशुलेखक (चयन ेणी) 1 1
2- धान िलपक 1 2 3
3- आशुलेखक 1 2 3
4- ज ्येष ्ठ उपलेखक-ालेखक 5 1 6
5- किनष ्ठ उपलेखक-ालेखक
िनदश िलपक और
3
2
3
21
अिभलेखपाल
1
6- नैत ्यक ेणी िलपक-
पंजीपाल
ेषण िलपक
टंकक
1
1
2
-
-
1
1
1
3

108
परिशष ्ट ‘ख’
आशुिलप परा के िलए पाय-ववरण
्
परा का वषय और येक वषय म अिधकतम अंक िन निलखत हगे -
1-आशुिलप और टंकण (ह द) ------ ----- ----- 100 अंक
2-ह द िनबंध ------ ----- ----- 50 अंक
3-साा कार ------ ----- ----- 50 अंक
2- आशुिलप परा म 5 िमनट तक ह द गधांश का ुतलेख 80 श द ितिमनट क गित से जायगा।
ुतलेख क आशुिलप के अिभलेख क अनुिलप और टकत करने के िलये एक घंटे का कर दया जायगा।
गधांश का चयन अ यिथय को आशुिलप म के वल उनक गित का परण करने से ह नहं वतन
ह द म उनके अ द और मुहावरेदार ह द के ान क से भी कया जायगा। ऐसे अ यथ को िनयोजन
के िलये अह नहं समझा जायगा जसक परा म पांच ितशत से अिधक ुटयां ह।
3- ह द िनब ध क परा दो घंटे क होगी। अ यिथय से एक प और/या कसी वषय कर िनब ध
िलखने क अपेा क जायेगी।
आा से
ी भुवन साद
वत ्त सिचत।

109
उत ्तर देश सरकार
वत ्त (सेवाय) अनुभाग-3
संख ्या एस-3-4281/दस-502-59
लखनऊ, 29 अग त, 1978
अिधसूचना
कण
संवधान के अनु छेद 309 के पर तुक ारा द त श का योग करके और इस वषय पर सभी
वतमान िनयम और आदेश का अितमण करके रा यपाल, उ तर देश कोषागार िलपक वगय सेवा म
भत और उसम िनयु त यय क सेवा क शत को विनयिमत करने के िलये िन निलखत िनयमावली
बनाते ह-
उत ्तर देश कोषागार िलपक वगय सेवा िनयमावली, 1978
भाग 1
सामान ्य
1- संप ्त नाम और ार भ-(1) यह िनयमावली ‘उत ्तर देश कोषागार िलपक वगय सेवा िनयमावली,
1978 कह जायगी ।
(2) यह तुर त वृ त होगी।
2- सेवा क ाथित
उत ्तर देश कोषागार िलपक वगय सेवा एक अधीन थ िलपक वगय सेवा है जसम वग ‘ग’ के
पद समिलत है।
3- परभाषाजब तक वषय या स दभ म कोई ितकू ल बात न हो, इस िनयमावली म-
(क) ‘िनयुक् त ािधकार’ का ता पय नै यक ेणी िलपक , ये इ ेणी िलपक और सहायक
कोषागार धान िलपक के पद के स ब ध म जलािधकार से है और कोषागार धान
िलपक और उपर कोषागार धान िलपक के पद के स ब ध म आयु त से है,
(ख) ‘परष’ का ता पय राज व परष उ तर देश से है,
(ग) ‘भारत का नागारक’ का ता पय ऐसे य से है जो संवधान के भाग-2 के अधीन भारत
का नागरक हो या समझा जाय,
(घ) ‘आयुक् त’ का ता पय कसी राज व भाग के आयु त से है,
(ड) संवधान का ता पय भारत के संवधान से है ,
(च) सरकार का ता पय उ तर देश सरकार से है,
(छ) ‘राज ्यपाल’ का ता पय उ तर देश के रा यपाल से है,
(ज) ‘सेवा का सद य’ का ता पय ऐसे य से है जो इस िनयमावली था इस िनयमावली के
ार भ के पूव वृ त िनयम या आदेश के अधीन सेवा के स वग म कसी पद पर मौिलक
प म िनयु त कया गया है,
(झ)’
सेवा का ता पय’ उ तर देश कोषागार िलपक वगय सेवा से है, क तु इसम सरकार

110
कोषा य का कमचार वग समिलत नहं है,
(स) ‘कोषागार अिधकार’ का ता पय ऐसे अिधकार से है जो फाइनेशयल है डबुक ख ड 5 भाग-
2 के पैरा-405 के अधीन कसी कोषागार का भार हो और इसम अपर कोषागार अिधकार
समिलत है,
(ट) ‘भत का वष’ का ता पय बारह मास क उस अविध से है जो कसी कले डर वष क पहली
जुलाई से ार भ होती है।
भाग-2
सम ्वग
1- सेवा का स वग (।) सेवा और उसम येक ेणी के पद क सं या उतनी होती जसक
रा यपाल ारा समय-समय पर अवधारत क जाय।
(2) सेवा और उसम येक ेणी के पद क सं या, जब तक क उपिनयम (1) के अधीन उसम
परवतन करने के आदेश न दये जाय, उतनी होगी, जतनी परिश ट ‘क’ म द गयी है:-
परन ्तु:-
(।) कसी र त पद को िनयु ािधकार बना भरे छोड सकता ह और रा यपाल आ थिगत रख
सकते ह जससे कोई य ितकर का हकदार न होगा।
(2) राज ्यपाल ऐसे अितर त थायी या अ थायी पद का सृजन कर सकते ह, जैसा व उिचत समझ।
भाग-3
भत
5- भत का ोत
सेवा म विभ न ेणय के पद पर भत िन निलखत ोत से क जायगी ,
(क) नैत ्यक ेणी िलपक:
(एक) सीधी भत ारा।
(दो) सम ्ब जल के कोषागार/कोषागार म वग ‘घ’ के कमचारय म से 10 ितशत तक
क पदो नित ारा।
(ख) ये ठ ेणी िलपक:
सम ्ब जल के कोषागार/कोषागार म थायी नै यक ेणी िलपक म से पदो नित ारा।
(ग) सहायक कोषागार धान िलपक:
सम ्ब जल के कोषागार/कोषागार म थायी ये ठ ेणी िलपक म से पदो त ारा।
(घ) अपर कोषागार धान िलपक/कोषागार धान िलपक:
ऐसे थायी सहायक कोषागार धान िलपक, थायी ये ठ ेणी िलपक और थायी नै यक ेणी
िलपक म से, ज हने स ब भाग के कोषागार म नै यक ेणी िलपक के प म 12 वष क
यूनतम िनर तर सेवा क हो, पदो नित ारा।
टप ्पणी:- पदोन ्न ित ् के योजन के िलए एक संयु त ज ्ये ठता सूची तैयार क आयगी जसम
सहायक कोषागार धान िलपक, ये ठ ेणा◌ी िलपक और नै यक ेणी िलपक के नाम उ त पद

111
पर िनर तर सेवा के दनांक के आधार पर ऐसे म म रखे जायगे क उससे कसी जले म कसी भी
ेणी के पद पर यय क पर पर ये ठता म नाधा न पडेगी।
6- आरण
अनुसूिचत जाितय, अनुसूिचत जनजाितय और अ य ेणय के अ यिथय के िलए आरण भत के
समय वृत ्त सरकार के आदेश के अनुसार कया जायगा।
टप ्पणी:- इस िनयमावली के ार भ के समय वृ त सरकार के आदेश क ितयां परिश ट (ख) म
द गई है।
भाग -4
अहंताय
7- रा यतासेवा म कसी पद पर सीधी भत के िलये अ यथ के िलए यह आव यक है क वह :-
(क) भारत का नागरक हो, या
(ख) ितब ्बती शराणाथ हो, जो भारत म थायी प से िनवास करने के अिभाय से 1 जनवर, 1962
के पूव भारत आया हो, या
(ग) भारतीय उदभव का ऐसा य हो जसने भारत म थायी प से िनवास करने के अिभाय से
पाक तार, वमा, ीलंका या के िनया, युगा डा और युनाइटेड रपलक आफ तंजािनया (पूववत
तांगािनका और जंजीवार) के कसी पूव अक देश से जजन कया हो-
परन ्तु उपयु त ेणी (ख) या (ग) का अ यथ का अ यथ ऐसा य होगा जसके प म रा य
सरकार ारा पाता का माण-प जार कया गया हो,
परन ्तु वह और क ेणी (ख) के अ यथ से यह भी अपेा क जायेगी क वह पुिलस उप
महािनदेशक, गु तचर शाखा, उ तर देश से पाता का माण-प ा त कर ल,
परन ्तु यह भी क यद अ यथ उपयु त ेणी (ग) का हो तो पाता का माण-प एक वष से
अिधक अविध के िलये जार नहं कया जायगा और ऐसे अ यथ को एक वष क अविध के आगे
सेवा म तभी रखा जायगा यद उसने भारतीय नागरकता ा त कर ली हो।
टप ्पणी:- ऐसे अ यथ को जसके मामले म पाता का माण-प आव यक हो, क तु व तो वह जार कया
गया हो और न देने से इ कार कया गया हो, कसी परा या साा कार म समिलत कया जा सके गा
और उसे इस शत पर अनतम प से िनयु त भी कया जा सके गा क आव यक माण-प या दो वह
ा त कर ले या उसके प म जार कर दया जाय।
शैक अहताएं:-
8- शैक अहताएं-
नैत ्यक ेणी िलपक के पद पर सीधी भत के िलय अ यथ के अहताएं ऐसी होनी चाहये जैसा क
अधीन य कायालय िलपक वग (सीधी भत) िनयमावली, 1975 म िनहत है।
9- अिधमानी अहताएं-ऐसे अ य थी को जसम:-
(एक) ादेिशक सेवा म दो वष क यूनतम अविध तक सेवा क हो, या
(दो) नैत ्यक कै डेट नजर कोर कर ‘बी’ माण-प कया हो, अ य बात के नमान होन पर, सीधी के वषय
म अिधमानता द जायगी।

112
10- आयु-
नैत ्यक ेणी िलपक के पद पर सीधी भत के िलए अ यथ क आयु भत के वष क पहली जुलाई
दो 18 वष हो जानी चाहये और 27 वष से अिधक न होनी चाहये पर तु अनुसूिचत जाितय, अनुसूिचत
जनजाितय और ऐसी अ य ेणय के जो सरकार ारा समय-समय पर अिधसिनत क कर, अ सिथय क
थित म उ च आयु सौपा वष अिधक होती जसके क िनद ट क जाय।
11- चार
सेवा म कसी पद पर सीधी भत के िलये अ यथ का चार ऐसा होना चाहये क वह सरकार सेवा
म िनयोजन के िलये सभी कार से उपयु त हो सके । इस संबंध म िनयु ािधकार अपना समाधान करेगा।
टप ्पणी:- संघ सरकार ारा या कसी रा य सरकार ारा या संघ सरकार या कसी रा य सरकार के
वािम व या िनयंण म कसी थानीय ािधकार या कसी िनगम या िनकाय ारा पद युत य सेवा म
कसी पद पर िनयु के िलए पा न होगा। नैितक अघमता के कसी अपराध के िलए दोष िस य भी
पा न होग।
12- वैवाहक ाथित
सेवा म कसी पद पर िनयु के िलए ऐसा पुष अ यथ पा न होगा जसक एक से अिधक
पयां जीवत ह या ऐसी महता अ यथ पा न होगी जसने ऐसे पुष से ववाह कया हो जसक पहले से
एक प नी जीवत है:
परन ्तु रा यपाल कसी य को इस िनयम के वतन से छू ट दे सकते ह, यद उनका यह समाधान
हो जाय क ऐसा करने के िलए वशेष कारण वमान है।
13- शाररक व थता
कोई अ यथ सेवा म कसी पद पर तब तक िनयु त नहं कया जायगा जब तक क मानिसक और
शाररक से उसका वा य अ छा न हो और वह ऐसे शाररक दोष से मु त हो जनसे उसे अपने
कत य का दतापूवक पालन करने म बाधा पडने क स भावना हो। कसी अ यथ को िनयु के िलए
अंितम प से अनुमोदत करने के पूव उससे फ डामटल ल 10 के अधीन बनाये गये और फाइनेशयल
है डबुक ख ड दो, भाग दो, चार के अ याय 3 म दये गये िनयम के अनुसार व थता माण-प तुत
करने क अपेा क जायेगी:
परन ्तु पदो नित ारा भत कये गये कसी अ यथ से व थता माण-प क अपेा नहं क
जायेगी।
भाग -5
भत क या,
14- रय क अवधारणा-
िनयु ािधकार वष के दौरान भर जाने वाली रय क सं या और िनयम 16 के अधीन
अनुसूिचत जाितय, अनुसूिचत जनजाितय और अ य ेणय के अ यिथय के िलये आरत क जाने वाली
रय क सं या भी अवधारत करेगा। वह नै यक ेणी िलपक के पद क रय क सं या क सूचना
अधीन थ कायालय िलपक वग (सीधी भत) िनयमावली, 1975 के अनुसार जला चयन सिमित को देगा।
15- नैयक ेणी िलपक के पद पर सीधी भत पदो नित ारा भत क या-
नैत ्यक ेणी िलपक के पद पर भत अधीन थ कायालय िलपक वगय (सीधी भत) िनयमावली,

113
1975 के अनुसार क जायगी।
16- (1) पदो नित ारा भत अनुउयु त को पंजीकृ त करने हुए ये ठता के आधार पर िन निलखत प
म गठत चयन सिमितय के मा यम से क जायगी।
ज ्येष ्ठ ेणी िलपक और सहायक कोषागार धान िलपक के प के िलए
(1) जला अिधकार।
(2) कोषागार अिधकार।
(3) जलािधकार ारा नाम िनव ट ऐसा अिधकार नो ड ट कले टर ने
िनम ्न पद का न हो।
कोषागार धान िलपक और अपर कोषागार धान िलपक के पद के िलए
(1) आयुक् त।
(2) कोषागार िनदेशक।
(3) आयुक् त ारा नामिनव ट व त वभाग का कोई अिधकार जसका वेतनमान यूनतम 900 पया
या अससे अिधक हो।
(4) िनयुक् त ािधकार अ यिथय क, ये ठता के म म, एक पाता सूची तैयार करेगा और उसे उनक
चर पंजयां उनक संबंिधत ऐसे अ य अिभलेख के साथ जो उिचत समझा जाय चयन सिमित के सम
रखेगा।
(5) चयन सिमित उप िनयम (2) म िनद ट अिभलेख के आधार पर अ यिथय के मामले पर वचार
करेगी और यद आव यक समझे तो अ यिथय का सा कार भी कर सकती है।
(6) चयन सिमित चयन कये गये अ यिथय क ये ठता-म म एक सूची तैयार करेगी और उसे
िनयु ािधकार को असारत करेगी।
भाग 6
िनयु, परवीा, थायीकरण और ये ठता
17- िनयु
(1) मौिलक रयां होने पर, िनयु ािधकार अ यिथय को उस म म लेकर, जसम उनके नाम
यथाथित िनयम 15 या 16 के अधीन तैयार क गयी सूची म हो, िनयुय करेगा।
(2) िनयु ािधकार अ थायी और थानाप रय म भी उपिनयम (1) म िनद ट सूची से
िनयुयां कर सकता है। यद इन सूिचय का कोई अ यथ उपल ध न हो तो वह ऐसी रय म, इस
िनयमावली के अधीन िनयु के िलए पा यय म से िनयुयां कर सकता है1 ऐसी िनयु एक वष से
अिधक क अविध के िलए या अगला चयन कये जाने तक जो भी पहले हो, क जायगी।
18- परवीा-
(1) सेवा म कसी पद पर कसी मौिलक र म या उस पर िनयु त य को दो वष क अविध के
िलये परवीा पर रखा जायगा।
(2) िनयु ािधकार ऐसे कारण, से जो अिभिलखत कये जायगे, अलग-अलग मामल म परवीा
अधीन को ऐसा दनांक विनद ट करते हुये, जब तक क अविध बढायी जाय, बढा सकता है,
परन ्तु आपवादक परथितय को छोडकर परवीा अविध एक वष से अिधक नहं बढायी जायगी
और कसी भी थित म दो वष से अिधक नहं बढायी जायगी।

114
(3) यद परवीा अविध या बढायी भत परवी अविध के दौरान कसी भी समय या उसके अ त
म िनयु ािधकार को यह तीत हो क परवीाधीन य ने अपने अवसर का पया त उपमान नहं
कया है या संतोष दान करने म अ यसथा है और यद उसका कसी पद पर कोई धारणािधकार न हो तो
उसक सेवाय समा त क का जा सकती है।
(4) ऐसा परवीाधीन य, जसे उप िनयम (3) के अधीन यावितत कया जाय या जसक
सेवाय, समा त क जाय, कसी ितकर का हकदार न होगा।
(5) िनयु ािधकार, सेवा के स वग म समिलत कसी पद पर या कसी समक या उ च पद
पर थानाप यह अ थायी प म क गई िनर तर सेवा क पीरवीा अविध क संगणना करने के याजनाथ
गणना करने क अनुा दे सकता है।
19- स ्थायीकरण-
परवीाधीन य को परवीा अविध या बढायी गयी परवीा अविध के अ त म उसक िनयु
पर थायी कर दया जायेगा, यद
(क) उसका काय और आचरण संतोषजनक बताया जाय
(ख) उसक स यिन ठा माणत क जाय, और
(ग) िनयु ािधकार का यह समाछान हो जाय क वह थायीकरण के िलये अ यथा उपयु त है।
20- ज ्येष ्ठता-
(1) नैितक ेणी िलपक, ये ठ ेणी िलपक और सहायक कोषागार ेणी िलपक के पद पर
ये ठता सूिचयां जलावार रखी जायेगी और कोषागार धान िलपक और अपर कोषागार धान िलपक के
पद पर ये ठता सूिचयां भागचार रखी जायगी।
(2) उप िनयम (1) के अधीन रहते हुए कसी ेणी के पद पर ये ठता तक िनयु के दनांक से
अवधारत क जायेगी और यद दो या अिधक य साथ िनयु त कये जाय तो उस कम से जस कम म
उनके नाम िनयु4 आदेश म गये ह, अवधारत क जायेगी।
परन ्तु:-
(1) सेवा म सीधे िनयु त यय क पर पर ये ठता वह होगी जो चयन अवधारत क गयी हो।
(2) पदो नित ारा सेवा म िनयु त यय अपनी ये ठता वह होगी पदो नित के समय उनके
ारा धृत मौ लक पद पर रह हो।
टप ्पणी:- सीधे भत कया गया कोई अ यथ अपनी ये ठता खडे सकता है यद कसी र त पर उसका
ताव कये जाने पर वह विधमा य कारण के बना कायभार हण करने म वफल रहे। कारण क विध
मा यता के स ब ध म िनयु ािधकार का विन चय अतम होगा।
भाग-सात-वेतन आद
21- वेतनमान-
सेवा म विभ न ेणय के पद पर मौिलक या थानाप प म या अ थायी आधार पर िनयु त
यय के िलये अनुम य वेतनमान ऐसा होगा जो सरकार ारा समय-समय अवधारत कया जाय।
पद का नाम
वेतनमान
(क) कोषागार धान िलपक/ अपर कोषागार 450-25-575-द0 रो0-25-700 0
धान िलपक

115
(ख) सहायक कोषागार धान िलपक
250-7-285-द0 रो0-9-375-द0 रो0-10-425 0
(ग) ये ठ ेणी िलपक
230-6-290-द0 रो0-9-335-द0 रो0-10-385 0
(घ) नैितक ेणी िलपक
200-5-250-द0 रो0-6-280-द0 रो0-8-320
परवीा अविध म वेतन-
(1) फ डामे टल स म कसी ितकू ल उपब ध के होते हुए भी परवीा पर कसी य को, यद
वह पहले से थायी सरकार सेवा म न हो, समयमान म उसक थम वेतनवृ म भी द जायेगी जब उसने
एक वष क संतोषद सेवा पूर कर ली हो तो और दो वष के सेवा के प चात तीय वेतनवृ तभी भी द
आयेगी जब उसने परवीा अविध पूर कर ली हो और उसे थायी भी कर दया गया हो:
परन ्तु यद संतोष दान न करने के कारण परवीा अविध बढायी जाय तो इस कार बढायी गयी
अविध क गणना वेतनवृ के िलये तब तक नह क जायगी जब तक क िनयु ािधकार अ यथा िनदेश
न द।
(2) ऐसे य का जो पहले से सरकार के अधीन कसी पद पर रहा हो, परवीा अविध म वेतन
सुसंगत फ डामे टल स ारा विनयिमत होगा:
परन ्तु यद संतोष दान न करने के कारण परवीा अविध बढायी जाय तो इस कार बढायी गयी अविध
क गणना वेतनवृ के िलये तब तक नहं क जायेगी जब तक क िनयु ािधकार अ यथा िनदेश न द।
(3) ऐसे य का जो पहले ने थायी सरकार सेवा म हो, परवीा अविध म वेतन रा य के काय-
कलाप के स ब ध म सामा यतया सेवारत सरकार सेवक पर लागू सुसंगत िनयम ारा विनयिमत होगा।
23- दता रोक पार करने के िलये मापद ड-
(क) कोषागार धान िलपक/अपर कोषागार धान िलपक - कोषागार धान िलपक/अपर कोषागार धान
िलपक क दता रोक पार करने क अनुमित तब तक नहं द जायेगी, जब तक क वह अपने क त य और
उ तरदािय व का दतापूवक पालन करने म समथ न हो जाय, वह िनयम और या से पूणतया
सुपरिचत न हो जाय और उसका अपने अधीन थ कमचारय पर भावपूण िनयंण न हो और उसक
स यिन ठा माणत न कर द जाय।
(ख) सहायक कोषागार धान िलपक
(एक) सहायक कोषागार धान िलपक को थम दतारोक पार करने क अनुमित तब तक नहं द
जायेगी जब तक क वह कोषागार के िभ न-िभ न का उ टर पर दतापूवक काय करने म समथ न हो जाय,
वह अपने किन ठ कमचारय का मागदशन न कर सके और लोक यवहार म कु शल न हो और उसक
स यिन ठा माणत न कर द जाय।
(दो) सहायक कोषागार धान िलपक को तीय दतारोक पार करने क अनुमित तब तक नहं द
जायेगी तब तक क वह अपने क त य और उ तरदािय व का पालन करने के िलये समथ न पाया जाय,
जैसा क उसके काय और आचरण से कट हो और उसक स यिन ठा माणत न कर द जाय।
(ग) ये ठ ेणी िलपक
(एक) ये ठ ेणी िलपक को थम दता रोक पार करने क अनुमित तब तक नहं द जायेगी तब
तक क उसे अपने पद से संबंिधत काय से पूणतया सुपरिचत न पाया जाय और अ य वभाग के कमचारय
और जनता के साथ उसका यवहार अ छा न हो और उसक स यिन ठा माणत न कर द जाय।
(दो) ये ठ ेणी िलपक को तीय दता रोक पार करने क अनुमित तब तक नहं द जायेगी जब

116
तक क यह न पाया जाय क उसने उपने क त य का पालन दतापुवक ईमानदार से और िन ठा और
दूरदिशना के साथ कया है और उसक स यिन ठा माणत न कर द जाय।
(घ) नैितक ेणी िलपक
(एक) नैितक ेणी िलपक को थम दतारोक पार करने क अनुमित तब तक नहं द जायेगी जब
तक क यह न पाया जाय क असने धीरतया िन ठा से और अपनी भ सक यो यता से काय कया है और
अ य वभाग के कमचारय तथा जनता के साथ उसका यवहार अ छा है और उसक स यिन ठ माणत
कर द गयी हो।
(दो) नौितक ेणी िलपक को तीय दतारोक पार करने क अनुमित तब तक नहं द जायेगी जब
तक क वह अपने क त य का पालन दतापूवक, ईमानदार से और दूरदिशता के साथ करने म समथ न
पाया जाय जैसा क उसके काय और आचरण से कट हो और इनम उसे सपे गये काय से संबंिधत िनयम
और कया क जानकार भी समिलत है और जब तक क उसक स यिन ठा माणत न कर द जाय।
भाग-आठ-अ य उपब ध
24- प समथन-
कसी भी ऐसी िलखत या मौखक िसफारख पर, जो पद या सेवा पर लागू िनयम के अधीन
अपेत िसफारश से िभ हो, वचार नहं कया जायेगा। कसी अ यथ क ओर से अपनी अ यथता के िलये
य या अ य प से समथन ा त करने का कोई यास उसे िनयु के िलये अनह कर देगा।
25- अन ्य वषय का विनयमन-
उन वषय के स ब ध म जो विश टतया इस िनयमावली या वशेष आदेश के अ तगत न आते ह,
सेवा म िनयु त य ऐसे िनयम, विनयम और आदेश ारा िनयंत हगे जो रा य के काय-कलाप के
स ब ध म सेवारत सरकार सेवाक पर सामा यतया लागू होते ह।
26- सेवा क शत म िशिथलता-
जहां रा य सरकार का समाधान हो जाय क सेवा म िनयु त य क सेवा क शत को विनयिमत
करने वाले कसी िनयम के वतन से कसी विश ट मामले म अनुिचत कठनाई होती है वहां वह उस मामले
म लागू होने वाले िनयम म कसी बात के होते हुए भी आदेश ारा उस िनयम क अपेाओं को उस सीमा
तक और ऐसी शत के अधीन रहते हुए, ज ह वह उस मामले म याय संगत सा यपूण रित से कायवाह
करने के िलये आव यक समझे, अिभमु त या िशिथल कर सकती है।
आा से
वभुवन साद,
वत ्त सिचव।
परिशष ्ठ ‘क’
सेवा क सद य संख ्या
0 सं0 पद का नाम स ्थायी अस ्थायी कु ल योग
1 कोषागार धान िलपक अपर कोषागार धान िलपक 67 67
2 सहायक कोषागार धान िलपक 2 3 5
3 ज ्येष ्ठ ेणी िलपक 173 151 324
4 नैितक ेणी िलपक 1040 245 1285

117
उ तराख ड शासन
वत ्त अनुभाग-4
संख ्या 974/व त अनु0-4/2003
देहरादून, दनांक 08 अगस ्त, 2003
अिधसूचना
कण
संवधान के अनु छेद-309 के पर तुक ारा द त श का योग करके और इस वषय पर सम त
वघामान िनयम और आदेश का अितमण करके , रा यपाल उ तराख ड कोषागार अधीन थ संवग म भत
और उसके िनयु त यय क सेवा क शत को विनयिमत करने के िलए िन निलखत िनयमावली बनाते
है:-
उ तराख ड कोषागार अधीन थ संवग िनयमावली, 2003
भाग एक-सामा य
1- सं त नाम और ार भ:
(1) य ह िनयमावली उ तराख ड कोषागार अधीन थ सेवा िनयमावली, 2003 कह जायेगी। (2)
यह तुर त वृ त होगी।
2- सेवा क ाथित:
उ तराख ड कोषगार अधीन थ संवग एक राजपत/अराजपत सेवा है जसम समूह ‘ख’ एवं ‘ग’
के पद समाव ट है।
3- परभाषाएं:
जब तक वषय या संदभ म कोई ितकू ल बात न हो, इस िनयमावली म-(क) ‘िनयु ािधकार’ का
ता पय लेखा िलपक, लेखा िलपक (रोकड), सहायक लेखाकर, सहायक लेखाकार (रोकड), लेखाकार व
लेखाकार (रोकड), के पद के िलये स बधत ‘जलािधकार’ तथा सहायक/उपकोषािधकार एवं सहायक
कोषािधकार (रोकड) के िलये ‘िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय, उ तराख ड देहरादून’ से है;
(ख) ‘भारत का नागारक’ का ता पय ऐसे य से है जो संवधान के भाग-दो के अधीन भारत का
नागरक हो या समझा जाय;
(ग) ‘संवधान’ का ता पय भारत के संवधान से है;
(घ) ‘सरकार’ का ता पय उ तराख ड क रा य सरकार से है;
(ड) ‘राज ्यपाल ‘ का ता पय उ तराख ड के रा यपाल से है;(ग) ‘सेवा का सद य’ का ता पय सेवा
के संवग म कसी पद पर इस िनयमावली या इस िनयमावली के ार भ होने के पूव वृ त िनयम या
आदेश के अधीन ‘मैिलक प से िनयु त’ य से है;
(ज) ‘सेवा’ का ता पय उ तराख ड कोषागार अधीन थ सेवा से है;
(झ) ‘मौिलक िनयु’ का ता पय सेवा के संवग म कसी पद पर ऐसी िनयु से है जो िनयम के
अनुसार चयन के प चात ् क गयी हो और यद कोई िनयम न हो तो सरकार ारा जार कये गये काय
चालक अनुदेश त समय वहत या के अनुसार क गयी हो;

118
(स) ‘भत का वष’ का ता पय कसी कले डर वष क पहली जुलाई से ार भ होने वाली बारह मास
क अविध से है।
भाग दो-संवग
4- सेवा का संवग:-
सेवा क सद यं सं या-(1) सेवा क सद य सं या उतनी होगी जतनी रा यपाल ारा समय-समय
पर अवधारत क जाय।
(2) जब तक उपिनयम (1) के अधीन परवतन करने के आदेश न दये जाय, सेवा क सद य सं या
उतनी होनी जतनी इस िनयमावली के परिश ट ‘क’ म विनद ट है:
परन ्तु:-(एक) िनयु ािधकार कसी रक् त पद को बना भरे हुए छोड सकता है जससे कोई य
ितकर का हकदार न होगा।
(दो) रा यपाल ऐसे अितर त थायी या अ थायी पद को सृजन कर सकते ह, ज ह यह उिचत
समझे।
भाग तीन-भत
5- भत का ोत:-
भत का ोत:- सेवा म विभ न ेणी के पद पर भत िन निलखत ोत से क जायेगी-
(क) लेखा िलपक/लेखा िलपक (रोकड):
1. सीधी भत ारा; अथवा
2. जले के कोषागार/कोषागार एवं उपकोषागार म समूह ‘घ’ के कमचारय म से उ तराख ड
शासन से समय-समय पर जार िनधारत ितशत तक क पदो नित ारा
(ख) सहायक लेखाकार/सहायक लेखाकार (रोकड):
जले के कोषागार/कोषागार एवं उपकोषागार म से थायी लेखा िलपक/ लेखा िलपक पदधारक म
से अनुपयु त को उ वीकार करते हुये ये ठता के आधार पर पदो नित करते हुये, ज हने भत के वष म
इस प म कम से पांच वष क सेवा पूण कर ली :पर तु पदो नित के िलए पा अ यिथय के उपल ध न
पर सहायक लेखाकार/सहायक लेखाकार (रोकड) के पद को सीधी भत से भरा जायेगा।
(ग) लेखाकार/लेखाकार (रोकड):
जले के कोषागार/उपकोषागार म थायी सहाकय लेखा/ सहायक लेखा (रोकड) के पदधारक म से
अनुपयु त को अ वीकार करते हुए ये ठता के आधार पर पदो नित ज हने इस प म कम से कम तीन
वष क सेवा पूण कर ली हो।
जनपद म सृजत सहायक लेखाकार/सहायक लेखाकर (रोकड) के पद का 80 ितशत/20 ितशत का
अनुपाल सुिनत करते हुए लेखाकर के पद पर पदो नित कया जायेगा अथवा पद क सं या हेतु समय-
समय पर शासन तर पर िलये गये िनणय के अनुसार पदनाम एवं सं या (अनुपात) िनधारत कया जायेगा।
(घ) सहायक कोषािधकार/उपकोषािधकार/सहायक कोषािधकार (रोकड):
सम ्ब जले के कोषागार/कोषागार म से कोषागर लेखाकार/कोषागार लेखाकार (रोकड) के पदधारक
म से अनुपयु त को अ वीकार करते हुये ये ठता के आधार पर पदो नित के ारा, जसके प म कम से
कम पांच वष क सेवा पूण कर ली हो।

119
टप ्पणी:-1
(1) परिश ट ‘ख’ म दिशत वतमान म कै श शाखा म कायतर मृत संवग के पदधारक यथा सहायक
रोकडया को लेखा िलपक (रोकड) उपरोकडया को सहायक लेखाकार (रोकड) रोकडया को कोषागार लेखाकार
(रोकड) तथा मु य रोकडया को सहायक कोषािधकार (रोकड) पदनाम कया गया है। मृत संवग घोषत
कचारय के सेवािनवृ त होने तक इनक अपने-अपने पोषक संवग म पर पर ये ठता वह होगी जो इस
िनयमावली के लागू होने क ितिथ को ‘उत ्तर देश कोषागार (रोकड शाखा) िलपक वग सेवा िनयमावली
1987’ के अनुसार अपने-अपने पोषक संवग म रह है पर तु ो नित ारा भत क या इस िनयमावली,
के अधीन िनयम-5 एवं िनयम-16 तथा इनके उपिनयम के अधीन थापत या के अनुसार पूण क
जायेगी। मृत संवग के उ च पद पर सभी क पदो नित करके भरे जाने पर िनयले म म र त पद वत:
ह समा त हो जायगे।
(2) कै श शाखा म कायरत मृत संवग के सहायक कोषािधकार (रोकड) के पद को पदो नित ारा,
यद कोषागार लेखाकार (रोकड) मृत संवग म उपल ध न ह अथवा अह न ह, क थित म कै श शाखा के
मृत संवग म कायरत ऐसे सहायक लेखाकार (रोकड) ज हने इस प म कम से कम 7 वष क सेवा पूण
कर ली हो ये ठता के आधार पर अनुपयु त को अ वीकार करते हुये भरा जायेगा।
(3) भव य म िनयुय का ोत एक होगा पर तु लेखा शाखा एवं कै श शाखा म तैनाती के अनुसार
कमचार का पदनाम होगा और ऐसे पदधारक का पोषक संवग अलग-अलग न होकर समिलत प से एक
ह पोषक संवग होगा।
आरण:अनुसूिचत जाितय, अनुसूिचत जनजाितय और अ य ेणी के अ यिथय के िलए आरण
भत/पदो नित के समय वृत शासनादेश के अनुसार होगा।
भाग चार-अहताय
राष ्यता:
सेवा म कसी पद पर सीधी भत के िलये यह आव यक है क अ यथ:-(क) भारत का नागारक हो;
या
(ख) ित बती शरणाथ हो, जो भारत म थायी िनवास के अिभाय से 01 जनवर, 1962 के पूव
भारत आया हो; या
(ग) भारतीय उदभव का ऐसा य हो जसने भारत म थायी िनवास के अिभाय से पाक तान,
बमा, ीलंका या कसी पूव अक देश के या, युगांडा और यूनाइटेड रपलक आफं तंजािनया या (पूववत)
तांगािनका और जंजीवार से वजन कया हो:पर तु उपयु त ेणी (ख) या (ग) का अ यथ ऐसा य होना
चाहये जसके प म रा य सरकार ारा पाता का माण-प जार कया गया हो:
परन ्तु यह और क ेणी (ख) के अ यथ से यह अपेा क जायेगी क वह पुिलस उप महािनरक,
गु तचर शाखा, उ तराख ड से पाता का माण-प ा त कर ले:
परन ्तु यह भी क यद कोई अ यथ उपयु त ेणी (ग) का हो तो पाता का माण-प एक वष से
अिधक अविध के िलये जार नहं कया जायेगा और ऐसे अ यथ को एक वष क अविध के आगे सेवा म इस
शत पर रहने दया जायेगा क वह भारत क नागरकता ा त कर ले।
टप ्पणी-2
ऐसे अ यथ को जसके मामले म पाता का माण-प आव यक हो, क तु न तो वह जार कया

120
गया हो और न देने से इ कार कया गया हो, कसी परा या साा कार म समिलत कया जा सकता है
और उसे इस शत पर अनतम प से िनयु त भी कया जा सकता है क आव यक माण-प उसके ारा
ा त कर िलया जाय या उसके प म जार कर दया जाय।
8- शैक अहता:
(1) लेखा िलपक/लेखा िलपक (रोकड) के पद पर सीधी भत के िलये अ यथ वाण य म
इ टरमीडएट एकाउ टेसी के साथ उ तीण होना चाहए, उसे दैवनागर िलप म पढने एवं िलखने का ान
होना चाहए इसके अलावा अ यथ के पास क यूटर म काय करने के ान के साथ-साथ क यूटर पर
आधारत का माण-प भी होना चाहए। क यूअर पर 4000 ‘क डश’ ित घंटा क गित होनी चाहए।
(2) सहायक लेखाकार/सहायक लेखाकार (रोकड) के पद पर सीधी भत हेतु अ यथ के पास
एकाउ टे सी के साथ कसी मा यताा त व ववघालय से वाण य म नातक क उपािध होनी चाहए, और
उसे देवानागार िलपक पढने एवं िलखने का ान होना चाहए। इसके अलावा अ यथ के पास क यूटर म
काय करने के ान साथ-साथ क यूटर पर आधारत काय का माण-प भी होना चाहए। क यूटर पर
4000 ‘क डेशन ित घंटा क गित’ होनी चाहए; अथवा
(3) (1) कसी मा यताा त व ववघालय से गणत या भौितक शा के साथ नातक क उपािध
वाले अ यथ जन देवनागार िलप म पढने एवं िलखने का ान हो और क यूटर म पो ट े युऐट अथवा
क यूटर म ‘ओ लेबल या इसके समक का कोस कसी मा यताा त सं था से कया हो अथवा क यूटर
वषय इ जीिनयरंग उपािध हो।
9- अिधमानी अहता:
अन ्य बात के समान होने पद ऐसे अ यथ को सीधी भत के मामले म अिधमान दया जायेगा।
जसने –
(एक) ादेिशक सेना म दो वष क यूनतम अविध तक सेवा क हो; या
(दो) रा य कै डेट कोर का ‘बी’ माण-प ा त कया हो या व ववघालय से एन0एस0एस0 का
माण-प ा त कया हो; (तीन) क यूटर का ‘ओ’ लेबल या इसके समक का कोस मा यताापत
सं था से कया हो।
10- आयु:
सीधी भत के िलए अ यथ क आयु जस िनयु वष म रयां वापत क जाएं, उस वष पहली
जुलाई 21 वष हो जानी चाहए और अिधकतम आयु 35 वष से अिधक नहं होनी चाहए:
परन ्तु अनुसूिचत जाितय, अनुसूिचत जनजाितय और ऐसी अ य ेणय के , जो सरकार ारा समय-
समय पर अिधसूिचत क जांच, ऐसे अ यिथय क थित म उ चतर आयु सीमा उतने वष अिधक होगी,
जतनी विनद ट क जाय।
11- चर:
सेवा म कसी पद पर सीधी भत के िलए अ यथ का चर ऐसा होना चाहए क वह सरकार सेवा
म िनयोजन िलए सभी कार से उपयु त हो सके । िनयु ािधकार इस संबंध म अपना समाधान कर लेगा।
टप ्पणी-3
संघ सरकार या कसी रा य सरकार या कसी थानीय ािधकार ारा या संघ सरकार या कसी

121
रा य सरकार वािम व म या िनयंणाधीन कसी िनगम या िनकाय ारा पद युत य सेवा म कसी पद
पर िनयु के पा नहं हगे। नैितक अधमता के कसी अपराध के िलये दोष िस य भी पा नहं हगे।
12- वैवाहक ाथित:-
सेवा म कसी पद पर िनयु के िलये ऐसा पुष अ यथ पा नहं होगा जसक एक से अिधक
पयां जी ह और ऐसी महला अ यथ पा नहं होगी जसने कसी ऐसे पुष से ववाह कया हो जसक
पहले से कोई जीवत रह हो:
परन ्तु सरकार कसी य को इस िनयम के नतन से छू ट दे सकती है, यद उसका समाधान हो
जाय क ऐसा करने के िलये वशेष कारण वघमान ह।
13- शाररक वा थता:-
कसी भी अ यथ को सेवा म कसी पद पर तभी िनयु त कया जायेगा जब मानिसक और शाररक
से उसका वा य अ छा हो और यह ऐसे सभी शाररक दोष से मु त द जससे उसे अपने क त य
का दतापूवक पालन करने म बाधा पडने क स भावना हो। कसी अ यथ को सीधी िनयु के िलये
अतम प से अनुमोदत कये जाने के पूव उससे यह अपेा क जायेगी क:-
(क) यह यह फ डामे टल ल 10 के अधीन बनाये गये और व तीय वयम संह ख ड दो, भाग
तीन के अ याय तीन म दये गये िनयम के अनुसार व यता माण-प तुत करे।
भाग पांच-भत क या
14- रय का अवधारण:
िनयु ािधकार वष के दौरान भर जाने वाली रय क सं या और िनयम 6 के अधीन
अनुसूिचम जाितय/अनुसूिचत जनजाितय और अ य ेणी के अ यिथय के िलये आरत क जाने वाली
रया क सं या भी अवधारत करेगा।
15- सीधी भत क या:
(1) लेखा िलपक/लेखा िलपक (रोकड) व सहायक लेखाकार तथा सहायक लेखाकार (रोकड) के पद
पर सीधी भत स ब जले का जलािधकार इनके िलये िनयु ािधकार होगा तथा शासन ारा िनधारत
कोई वशेष या यद लागू हो उसके अधीन अथवा जला तर पर थापत या के अंतगत क जायेगी।
यद रा य सरकार ारा अलग से कोई या िनधारत न क जाय तब सीधी भत के करण म दो यापक
सार के समाचार प म सीधी भत से र त पद को रे जाने हेतु वि कािशत क जाय तथा िनधारत
शैक यो यता म ा त ा ताकं के ितशत तथा येक उ च डी जो उस वषय से स बधत हो म
ा त ा ताक का दस ितशत जोड कर अंक दया जाय तथा क यूटर से संबधत यो यता हेतु क यूटर
वशेष ारा अिधकतग ् 50 अंक म मू यांकन कया जाय। इसके अितर त 20 अंक का साा कार लेकर
े ठता के आधार पर चयन या पूर क जाय।
16- पदो नित ारा भत क या:-
(1) लेखा िलपक/लेखा िलपक (रोकड), सहायक लेखाकार/सहायक लेखाकार (रोकड) हेतु िनयम-5
(ख( के अनुसार तथा
(2) लेखाकार/लेखाकार (रोकड) हेतु िनयम-5 (ग) के अनुसार स ब जले के जलािधकार के ारा
िन न कार से चयन सिमित गठत करके सीधी भत/पदो नित के ारा भत क जायेगी-

122
चयन सिमित:- िनयम-16(1) व (2) के िलये:
1- जलािधकार अथवा उनके ारा नािमत मु य/वर ठ कोषािधकार/ कोषािधकार (अ य)
2- यद जलािधकार वयं अ यत कर तब मु य/वर ठ कोषािधकार/ कोषािधकार (सद य)
3- िनयु ािधकार के ारा नाम िनद ट जले के अनुसूिचत जाित का राजपत अिधकार जो ेणी न से
िन नतर न हो (सद य)
4- क यूटर तकनीक ान रखने वाले कम से कम ेणी-ख का राजपत अिधकार (सद य)
(3) सहायक कोषािधकार/उपकोषािधकार/सहायक कोषािधकार (रोकड) हेतु िनयम-5 (घ) के अनुसार
िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय उ तराख ड के तर पर िन न कार से चयन सिमित गठत करके
पदो नित को भत पूण क जायेगी-
चयन सिमित:-िनयम-16 (3) के िलये:
1- िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय (अ य)
2- मुख सिचव, व त/सिचव, व त ारा नाम िनद ट अिधकार जो शासन म उप सिचव के तर से
िन नतर न हो (सद य)
3- िनयु ािधकार ारा नाम िनद ट अनुसूिचत जाित का राजपत अिधकार जो ेणी ‘क’ से
िन नतर न हो (सद य)
(4) िनयु ािधकार अ यथ क पाता सूची समय-समय पर यथा संशोिघत उ तराख ड देश (लोक सेवा
आयोग के े के बाहर के पद पर) चयनो नित िनयमावली के अनुसार तैयार करेगा और उसे उनक चर
पंजय और उनसे संबंिधत ऐसे अ य अिभलेख के साथ, जो उिचत समझे जाये चयन सिमित के सम
रखेगा-
परन ्तु जहां दो या अिधक पोषक संवग हो-
(क) िभ न-िभ न वेतनमान होने पर उ च वेतनमान वाले संवग के अ यिथय को पाता सूची म
उपर रखा जायेगा।
(ख) समान वेतनमान होने पर अ यिथय के नाम उनके अपने-अपने अिध ठान म पोषक संवग म
मौिलक िनयु/ोननित के दनांक के म म पाता सूची म रखे जायगे। क तु यद दो या अिधक
अ यिथय के दनांक के अनुसार ये ठताम म अ यथ क पाता सूची तैयार क जायेग।
(5) चयन सिमित उपिनयत (2) म िनद ट अिभलेख के आधार पर अ यिथय के मामल पर वचार करेगी
और यद वह आव यक समझे अ यिथय का साा कार भी कर सकती है।
(6) चयन सिमित चयन कये गये अ यिथय क ये ठता म म एक सूची तैयार करेगी और उसे िनयु
ािधकार को असारत करेगी।
भाग छ:-िनयु, परवीा, थाईकरण, ितभूित एवं ये ठता
17- िनयु:-
(1) िनयु ािधकार अ यिथय के नाम उसी म म लेकर जसम वे िनयम-16 के उपिनयम (4)
के अधीन तैयार क गयी सूची म आये ह, िनयु करेगा।
(2) यद कसी एक चयन के स ब ध म िनयु के एक से अिधक आदेश जार कये जायं तो एक
संयु त आदेश भी जार कया जायेगा जसम यय के नाम का उ लेख वीणता सूची के म म कया
जायेगा जैसा क उस संवग म हो जसम से उ ह पदो नित कया जाय।

123
18- परवीा:-
(1) सेवा म कसी पद पर थायी र म या उसके ित मौिलक प से िनयु कये जाने पर
येक य दो वष क अविध के िलए परवीा पर रखा जायेगा।
(2) िनयु ािधकार ऐसे कारण से जो अिभिलखत कये जायगे, अलग-अलग मामल म परवीा
अविध के बढा सकता है, जसम ऐसा दनांक विनदष ्ट कया जायेगा जब तक क अविध बढाई जाय:
परन ्तु आपवादक परथितय के िसवाय परवीा अविध एक वष से अिधक और कसी भी
परथित म दो वष से अिधक नहं बढाई जायेगी।
(3) यद परवीा अविध या बढाई गई परवीा अविध के दौरान कसी भी समय या उसके अ त म
िनयु ािधकार को यह तीत हो क परवीाधीन य ने अपने उवसर का पया त उपयोग नहं कया
है, तो उसे मौिलक पद पर यद कोई हो, यावितत कया जा सकता है और यद उसका कसी पद पर
धारणिधकार न हो तो उसक सेवाय समा त क जा सकती है।
(4) ऐसा परवीाधीन य, जसे उपिनयम (3) के अधीन यावितत कया जाय या जसक
सेवाय समा त क जायं, कसी ितकर का हकदार नहं होगा।
(5) िनयु ािधकार सेवा के संवग म समिलत कसी पद पर या कसी अ य समक या उ च
पद पर थानाप न या अ थायी प से क गयी िनर तर सेवा क परवीा अविध क संगणना करने के
योजनाथ गणना करने क अनुमित दे सकता है।
19- थायीकरण:
कसी परवीाधीन य को परवीा अविध या बढाई गई परवीा अविध के अ त म उसक
िनयु म थायी कर दया जायेगा, यद-
(क ) उसने वहन िशण, यद कोई दो, सफलतापूवक ा त कर िलया हो;
(ख ) उसने वहत वभागीय परा, यद कोई हो, उ तीण कर ली हो,
(ग ) उसका काय और आचरण संतोषजनक पाया जाय,
(घ ) उसक स यिन ठा माणत कर द जाय;
(ङ ) िनयु ािधकार को यह समाधान हो जाय क वह थायी कये जाने के िलए अ यथा अपयु त है।
20- ितभूित:-
पदधारक को रोकड के काय का अपना पदभार हण करने से पहले वहत बंध-प/ितभूित
िन पादत करना होगा। जैसा क शासन ारा समय-समय पर िनधारत कया जाय।
21- ये ठता:-
एतपश ्चात ् यथा उपबधत के िसवाय उ तराख ड ये ठता िनधारण िनयमावली, 2002 के अधीन
रहते हुये, कसी ेणी के पद पर यय क ये ठता मौिलक िनयु के आदेश के दनांक से और यद दो
या अिधक य ऐ साथ िनयु त कये जांय तो उस म से जैसे क उनके नाम िनयु के आदेश म रखे
गये ह, अवधारत क जायेगी:
परन ्तु यद िनयु के आदेश म कसी य क मौिलक प से िनयु का कोई विश ट पूववत
दनांक विनद ट कया जाय तो उस दनांक को मौिलक िनयु के आदेश का दनांक समझा जायेगा, और
अ य मामल म उसका ता पय आदेश जार कये जाने के दनांक से होगा:

124
परन ्तु यह और क यद कसी एक चयन के संबंध म िनयु के एक से अिधक आदेश जार कये
जांय तो ये ठता वह होगी जो िनयम-17 के उपिनयम (1) व (2) के अधीन जार कये गये िनयु के
संयु त आदेश म उलखत हो।
(2) पदो नित ारा िनयु त कये गये यय क पर पर ये ठता वह होगी जो पोषक संवग म रह हो।
(3) देश के कोषागार/उप कोषागार म मौिलक प से िनयु त लेखाकार/ लेखाकार (रोकड) के पद पर
देश तरय एक ये ठता सूची, उ तराख ड ये ठता िनधारण िनयमावली, 2002 के अधीन रहते हुये उनक
मौिलक िनयु के दनांक से िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय, उ तराख ड ारा तैयार क जायेगी। यद
एक से अिधक लेखाकार क लेखाकार के पद पर िनयु एक ह ितिथ को हुई हो तो सहायक लेखाकार/
सहायक लेखाकार (रोकड) के पद पर पहले िनयु त य उससे ये ठ माना जायेगा।
भाग सात-वेतन इ याद
22- वेतनमान:
सेवा म कोषागार अधीन थ सेवा के पद पर चाहे मौिलक या थानाप न प म हो या अ थायी
आधार पर, िनयु त यय का अनुम य वेतनमान ऐसा होगा, जैसा सरकार ारा समय-समय पर अनधारत
कया जाय।
23- परवीा अविध म वेतन:
(1) फण ्डामटल स म कसी ितकू ल उपब ध के होते हुए भी परवीाधीन य को, यद वह
पहले से थायी सरकार सेवा म न हो, समयमान म उसक थम वेतन वृ तभी द जायेगी जय उसनक
एक वष क स तोषजनक सेवा पूर कर ली हो; जहां वहत हो, वभागीय परा उ तीण कर ली हो और
िशण ा त कर िलया हो। तीय वेतन वृ दो वष क सेवा के प चात ् तभी द जायेगी जब उसने
परवीा अविध पूर कर ली हो और उसे थायी भी कर दया गया हो:
परन ्तु यद स तोषजनक सेवा न कर सकने के कारण परवीा अविध बढायी जाय तो इस कार
बढायी गयी अविध क गणना वेतन वृ के िलये नहं क जायेगी जब तक क िनयु ािधकार अ यथा
िनदश न द।
(2) ऐसे य को जो पहले से ह सरकार के अधीन कोई पद धारण कर रहा हो परवीा अविध म
वेतन सुसंगत फ डामटल स ारा विनयिमत होगा:
परन ्तु यद स तोषजनक सेवा न कर सकने के कारण परवीा अविध बढायी जाय तो इस कार
बढायी गयी अविध क गणना वेतन वृ के िलये नहं क जायेगी, जब तक क िनयु ािधकार अ यथा
िनदश न द।
(3) ऐसे य का जो पहले से थायी सरकार सेवा म हो, परवीा अविध म वेतन रा य के
कायकलाप के संबंध म सेवारत सरकार सेवक पर सामा यतया लागू सुसंगत िनयम ारा विनयिमत होगा।
भाग आठ-अ य उपब ध
24- प समथन:-
पद या सेवा के संबंध म लागू इस िनयमावली के अधीन अपेत िसफारश से िभ न कसी अ य
िसफारश पर, चाहे िनयु त य रा य के कायकलाप के संबंध म सेवारत सरकार सेवक पर सामा यतया
लागू िनयम, विनयम और आदेश ारा िनयंत हगे।

125
25- अ य वषय का विनयमन:-
ऐसे िनयम के संबंध म जो विनद ट प से इस िनयमावली या वशेष आदेश के अ तगत न आते
ह, सेवा म िनयु त य रा य के कायकलाप के संबंध म सेवारत सरकार सेवक पर सामा यतया लागू
िनयम, विनयम और आदेश ारा िनयंत हगे।
26- सेवा क शत म िशिथलता:-
जहां रा य सरकार का यह समाधान हो जाय क सेवा म िनयु त यय क सेवा क शत को
विनयिमत करने वाले कसी िनयम के वतन से कसी विश ट मामले म अनुिचत कठनाई होती है वहां वह
उस मामले म लागू िनयम म कसी बात के होते हुए भी, आदेश ारा उस सीमा तक और ऐसी शत के
अधीन रहते हुए ज ह वह मामले म याय संगत और सा यपूण रित से कायवाह करने के िलए आव यक
समझे उस िनयम क अपेाओं से अिभमु दे सकती है या उसे िशिथल कर सकती है:
परन ्तु जहां, कोई िनयम आयोग के परामश से बनाया गया हो वहां उस िनयम क अपेाओं से अिभमु देने
या उसे िशिथल करने के पूव आयोग से परामश कया जायेगा।
27- यावृ:
इस िनयमावली क कसी बात का कोई भाव ऐसे आरण और अ य रयायत पर नहं पडेगा
जनका इस संबंध म सरकार ारा समय-समय पर जार कये गये आदेश के अनुसार अनुसूिचत जाितय,
अनुसूिचत जनजाितय और यय क अ य वशेष ेणय के अ यिथय के िलये उपब ध करना अपेत
हो।
परिशष ्ट ‘क’
(िनयम 4 (2) का संल नक )
0 पद का नाम वेतनाम पद क वीकृ ित योग अभ ्यु
सं0
सं या
अस ्थाई स ्थाई
1 2 3 4 5 6 7
1 लेखा िलपक/लेखा
िलपक (रोकड)
2 सहायक लेखाकार
/सहायक लेखाकार
(रोकड)
3 कोषागार
लेखाकार/कोषागार
लेखाकार(रोकड)
4 सहायक कोषािधकार/उप
कोषािधकार/ सहायक
कोषािधकार (रोकड)
3050-4950संशोिधत वेतन 9 8 17
(5200-20200 एवं ेड वेतन
1900.00)
4000-6000 संशोिधत वेतन 49 74 123
(5200-20200 एवं ेड वेतन
2400.00)
5000-8000
75 217 292
संशोिधत वेतन (9300-34800 एवं
ेड वेतन 4200.00)
1500-12000
45 55 100
संशोिधत वेतन (9300-34800 एवं
ेड वेतन 4800.00)

126
योग 178 354 532
परिशष ्ट ‘ख’
िनयम-5 ट पणी-1 के अनुसार मृत संवग के पद जो अ तत: परिश ट ‘क’ का भा होगा
0 पद का
वेतनमान
पद क वीकृ ित योग
अभ ्यु
सं0 नाम
सं या
अस ्थाई स ्थाई
1 2 3 4 5 6 7
1 सहायक 3050-4950
रोकडया संशोिधत वेतन (5200-
20200 एवं ेड वेतन
1900.00)
2 रोकडय 4000-6000
संशोिधत वेतन (5200-
20200 एवं ेड वेतन
2400.00)
3 उप 5000-8000
रोकडया संशोिधत वेतन (9300-
34800 एवं ेड वेतन
4200.00)
4 मुख ्य 6500-10500
रोकडया संशोिधत वेतन (9300-
34800 एवं ेड वेतन
4200.00)
8 34 42 शासनोदश सं या-एस-3-
2429/दस-2000-
100(39)/93, दनांक 22-
09-2000 के ारा उ तर
24 53 77
03 09 12
08 09 17
योग 43 105 148
देश म कोषागार क कै श
शाखा संवग को लेखा शाखा
संवग म संवलीन कर कै श
शाखा संवग को मृत संवग
घोषत कया गया है।
उ तराख ड म इसे लागू
करते हुए इस संवग के पद
को इस िनयमावली के
अनुसार नाम दया
आा से
इन ्दु कु मार पा डे
मुख सिचव, व त।

127
वत ्तीय सां यकय भाग
राज ्य के सम त वभाग म मु यालय एवं जनपद तर पर बजट साह य के अनुप उनके ारा
कये गये आहरण जो विभ न योजनाओं, परयोजनाओं एवं मानव संसाधन एवं वकास के िलये कये गये ह,
का लेखा कोषागार से ितमाह ापत करके उसको आव यकतानुसार विभ न कार के आउटपुट के प म
तैयार करके शासन तर पर तथा महालेखाकार के तर पर तथा समय-समय पर माननीय मु य मंी जी के
तर पर क जाने वाली समीा बैठक म उपयोग हेतु वैािनक ढंग से तैयार करके व तीय सां यकय
भाग ारा तुत कया जाता है। इससे रा य क व तीय समीा एवं आव चकतानुप संसाधन का
उपयोग भावशाली ढंग से कराने एवं यय के िनयंण म नजदक से िनयंण म सहायता होती है।
शासनादेश सं या आई0एफ0/ाविधक-3-73-1301, दनांक 30 अैल, 1973 ारा व तीय
सा ंयकय िनदेशालय क थापना िन निलखत उे य के िलये हुयी थी:-
1- कोषागार के लेखा काय के भार को शासकय आधार सामी के पर के यय ीकरण ारा कम
करना,
2- भारत के िनयंक महालेखा परा, महालेखाकार उ तर देश और व त वभाग, उ तर देश शासन
ारा कोषागार के लेख पर जार कये गये िनदश और कायविध संबंधी आदेश पर कोषागार को अघाविधक
माग दशन करके कोषागार के लेख के सुधार कराना और दुवगकरण को कम करना,
3- कोषािधकारय और कोषागार के टाफ को भारत सरकार के िनयंक महालेखाकार परक क
लेखाशीषक के योजना से भली भॉित परिचत कराना और उनके अनुपालन के िलये ेरत करना ताक
कोषागार लेख म
उपरो त ािधकारय के वतमान थायी आदेश के अनुसार आयोजने तर और
आयोजनागत यय के आंकड को प टत: अलग-अलग दखाया जाय और उस यय क आगे लघु
लेखाशीषकवार, व तृत लेखाशीषकावार, ाथिमक इकाईवार, योजनावार और आहरण-वतरण अिधकार वार
वघटत भी कया जा सके ,
4- कोषागार और चेक जार करने वाले वभाग से वा तवक ाि व यय के आंकडे ा त करके शासन
को उपल ध कराना ताक व त वभाग ारा बेहतर यय िनयंण और उपल ध धनरािश का बेहतर योग
कया जा सके ,
5- कम ्प ्यूटर ारा बजट अनुमानो के मौिलक आंकडे तैयार करना और
6- अन ्य वभाग, जेसे िशा, पुिलस, परवहन आद के आधार सामी वधायन करना।
शासनादेश सं या-ए-3/1061/दस-सा0प0/ाविधक/102-7-सा0प0/76, दनांक 10 माच, 1976 के
ारा व तीय सां कय िनदेशालय तर से साख सीमा स बधत लेख के िलये कोड आंवटन का अिधकार भी
द त हुआ था। उ तराख ड रा य म उ त िनदेशालय कोषागार िनदेशालय म एक सेल के प म थापत है।

128
अिधकारय और कमचारय क शय और कत य
कसी भी सरकार संगठन को याशील कये जाने हेतु संवधान म ावधािनत अनु छेदो, धाराओ
एवं उप धाराओं के अधीन उस संगठन के िलये पारत अिधिनयम, िनिमत िनयम तथा समय-समय पर
शासन ारा िनगत शासनादेश म उसके िलये अिधकार एवं कत य का िनधारण कया जाता है।
शय, अिधिनयम, िनयम, िनयमाविलय, मैनुअल एवं समय-समय पर िनगत शासनादेश म
िनणायक िनणय हेतु अिधकार वप द त रहती है, जो भारत के संवधान एवं संघ रा य के संवैधािनक
अिधकार के तहत द त होने वाले अिधकार ह। शय संगठन के अिधकारय को ह द त रहती है।
अिधिनयम, िनयम, िनयमाविलय, मैनुअल एवं समय-समय पर शासन ारा संगठन के संचालन हेतु
िनगत शासनादेश तथा शासन तर पर संगठन के काय एवं दािय व के िलये समीा मक बैठक म िलये
गये िनणय का अनुपालन पारदिशता एवं जबाबदेह के साथ संगठन के येक तर पर सुिनत कराना
संगठन का कत य होता है।
उ तराख ड रा य गठन के प चात िनदेशालय का संगठना मक ढांचा शासनादेश सं या-
5098/व0सं0शा0/2001, दनांक 19 जून, 2001 ारा िनगत हुआ। इस संगठना मक ढांचे म कोषागार एवं
उपकोषागार अिध ठान, थानीय िनिध लेखा परा, सहकार सिमितयॉ एवं पंचायत लेखा परा, डाटा से टर
तथा सेवा स ब धी अिध ठान के काय के पयवेण, िनयंण आद हेतु ी रा यपाल महोदय ारा िनदेशक
को िनदेशालय का वभागा य एवं बजट िनयंक अिधकार घोषत कया गया। िनदेशक के अधीन सवंग के
अनुसार 2 अपर िनदेशक (वेतनमान पये 16400-20000),
4 संयु त िनदेशक/उपिनदेशक (वेतनमान पद धारक के पद के अनुप), 1 वैयक सहाकय (वेतनमान पये
6500-10500), 3 लेखाकार सह वर ठ डाटा इ आपरेटर (वेतनमान पये 5000-8000), 2 वर ठ
स ेक सह डाटा इ आपरेटर (वेतनमान पये 5000-8000), आशुिलपक सह कं सोल आपरेटर
(वेतनमान पये 4000-6000), 5 कायालय सहायक संह डाटा इ आपरेटर (वेतनमान पये 4000-6000),
4 वाहन चालक (वेतनमान पये 305-4590), 6 चपरासी (वेतनमान पये 2550-3200) के पद रखे गये।
शासनादेश सं या 125/व0अनु-4/2001, दनांक 07 नव बर, 2001 के ारा िनदेशालय के िलये 1 ोामर
वेतनमान (8000-13500), का पद व 1 पद कायालय सहायक सह डाटा इ आपरेटर (वेतनमान पये
4000-6000), का सृजत कया गया। रा लेखा क ितपूित मुकदम क थायी पैरवी तथा कोषागार के
ाविधक काय के िनवहन के िलये िनदेशक के अधीन िनदेशालय कोषागार एवं व त सेवाय के िलये
मु यालय तर पर 3 सहायक कोषािधकार (वेतनमान पये 7450-11500) तथा 2 लेखाकार (वेतनमान पये
5000-8000) अितर त प से सृजत हुए ।
कोषागार म समूह ‘ग’ एवं ‘घ’ के सम त पद के िलये स बधत जलािधकार िनयु ािधकार
ह। उ तराख ड कोषागार अधीन थ सेवा िनयमावली, 2003 के अनुसार सहायक /उपकोषािधकार संवग के
िनयु ािधकार िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय है। शासनादेश सं या 535/ व0अनु-4, दनांक 15
जूलाई, 2002 के ारा उ तराख ड रा य म 17 तहसील म जहॉ उपकोषािधकार के पद सृजत नहं थे, म

129
उपकोषािधकार के 17 पद िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय के िनयंणाधीन सृजत हुए। सदर उपकोषागार
देहरादून म एक पद उपकोषािधकार का सृजत कया गया। तयूनी, द या एवं देघाट क वषम पवतीय
भौगोिलक संरचना को देखते हुए यहॉ नये उपकोषागार क थापना करते हुए 3 पद उपकोषािधकार के सृजत
हुए। नई द ली म उ तराख ड रा य के सरकार संगठन एवं पशनर के राजकय भुगतान क सुवधा हेतु
शासनादेश सं या 515/व0अनुऋ-4/2002 दनांक 06 जुलाई, 2002 के ारा भुगतान एवं लेखा कायालय क
थापना करते हुए कायालय हेतु अिधकारय/कमचारय के पद सृजत कये गये तथा शासनादेश सं या
1114/व0अनु0-4/2003 दनांक 31 दस बर, 2003 के ारा 01 जनवर, 2004 से याशील कये जाने एवं
इस कायालय के बजट िनयंक एवं सृजत पद के िनयु ािधकार िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय
घोषत हुए। शासनादेश सं या-623/व0अनु-4/2002, दनांक 16 िसत बर, 2002 के ारा उ तराख ड के 17
कोषागार म येक म 1 मु य रोकडया (वेतनमान पये 6500-10500) का पद सृजत करते हुए इसका
पद नाम सहायक कोषािधकार (रोकड) तथा इस पद के िनयु ािधकार स बधत म डल के म डलायु त
के थान पर िनदेशक कोषागार एवं वत ्त सेवाय घोषत कये गये। इस कार उ तराख ड म िनदेशक
कोषागार एवं व त सेवाय के मु यालय म सृजत 01 पद ोामर सहत सम त समूह ‘ग’ एवं ‘घ’ के और
17 कोषागार एवं उ तराख ड भुगतान एवं लेखा कायालय नई द ली म सृजत कु ल 107
सहायक/उपकोषािधकार तथा 17 सहायक कोषािधकार रोकड के पद के िनयु ािधकार िनदेशक कोषागार
एवं व त सेवाय है।
उत ्तर देश म व त एवं लेखा सेवा जसे उ तराख ड म व त सेवा संवग कहा गया के समूह ‘ख’
के अिधकारय के थाना तरण, भवन िनमाण, भवन मर मत तथा वाहन अिम क वीकृ त हेतु 60 दन
तक अजत अवकाश, व तीय ह त पुतका ख ड 2, 2 से 4 म िचक सा अवकाश से स बधत मूल
िनयम/सहायक िनयम के अधीन िचक सा अवकाश एवं अवकाश वेतन वीकृ त करने का अिधकार शासनादेश
सं या एस-5282/दस-30(79)/84/दनांक 31 अ टूबर 1984 के ारा िनदेशक कोषागार को है। यह अिधकार
उ तराख ड म िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय को द त ह। शासनादेश सं या-एस-5365/दस-33(72)-
89, दनांक 1989 के ारा उ तर देश व त एवं लेखा सेवा के समूह ‘क’ एवं ‘ख’ के सभी अिधकारय को
उनके सामा य भव य िनवाह िनिध से जी0पी0एफ स 13(4) और 16(1) के अ तगत आवेदत
अिम/अंितम िन कासन क वीकृ ित क यव था िन न कार क गयी है:-
1- सामा य भव य िनवाह िनिध िनयमावली, 1985 के उ त िनयम के अ तगत अ थायी
अिम/अंितम िन कासन क वीकृ ित, उ त िनयमावली के िनयम 13 क तीय अनुसूची म उलखत
स बधत अिधकारय ारा द जा सके गी, जनके अधीन व त एवं लेखा सेवा के अिधकार, वीकृ ित के
समय कायरत हो,
2- सामा य भव य िनवाह िनिध िनयमावली, 1985 के िनयम 20 से 23 के अ तगत आवेदत भुगतान
क वीकृ ित िनदेशक कोषागार ारा द जायेगी।
3- बाहय सेवा पर ितिनयु के अधीन कायरत सभी अिधकारय ारा उ त िनयम के अ तगत दये
गये ाथना प क वीकृ ित तथा आगणन सीट क चैकं ग िनदेशक कोषागार ारा क जायेगी।
4- व त एवं लेखा सेवा के वभागा य तर के अिधकारय को उनके सामा य भव य िनवाह िनिध से
उ त िनयमावली 1985 के िनयम 13(4), 16(1) तथा 20 से 23 के अनतगत आवेदत भुगतान क वीकृ ित

130
शासन ारा द जायेगी तथा आगणन शीट क चकग िनदेशक कोषागार ारा क जायेगी। उ तराख ड म
उ तानुसार िनधारत अिधकार िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय उ तराख ड देहरादून म िनहत ह।
शासनादेश सं या एस-5520/दस-92-87(279)/78, दनांक 14 मई, 1993 के ारा व त एवं
लेखा सेवा के अिध कारय एवं अ य ेणी-2 के अिधकारय ारा भारत सरकार के अधीन पूव म क गयी
सेवा को रा य सरकार के अधीन वतमान सेवा म पशन तथा अ य सेवािनवृक लाभ के योजनाथ
समिलत कये जाने तथा इसक ित सम ्बधत अिधकारय क सेवापुतका एवं अ य संगत अिभलेख
म कये जाने का अिधकार िनदेशक कोषागार को ितिनधािनत कया गया है, जो उ तराख ड म िनदेशक
कोषागार एवं व त सेवाय म िनहत ह।
शासनादेश सं या एस-4548/दस-9, दनांक 12 जुलाई, 1994 के अधीन व त एवं लेखा सेवा के
ेणी ‘क’ के मु यालय म अपर िनदेशक, संयु त िनदेशक, एवं उप िनदेशक के प म कायरत ह, के वाषक
गोपनीय व के िलये िनदेशक कोषागार को ितवेदक अिधकार के प म आ या अंकन करने के
अिधकार ह। शासनादेश सं या-एस-3-3081/दस-97-14(17)/दनांक 13 जनवर, 1998 के तहत मु या
कोषािधकारय/वर ठ कोषािधकारय के वाषक काय के मू यांकन हेतु समीक अिधकार का अिधकार
िनदेशक कोषागार म िनहत ह। शासनादेश सं या एस-2-797/दस-2000-33(58)/99, दनांक 29 फरवर,
2000 के ारा िनदेशक कोषागार को व त लेखा सेवा के ेणी ‘ख’ के सम त अिधकारय के वाषक काय
के मू यांकन हेतु वीकृ तािधकार का अिधकार द त है। उ त सभी अिधकार उ तराख ड म िनदेशक
कोषागार एवं व त सेवाय म संिनहत ह।
स ्थानीय िनिध लेखा परा एवं सहकार सिमितयॉ एवं पंचायत लेखा पराका का संगठना मक
वप पूववत िनधारत पवतीय उप संवग के अनुसार रखा गया। उ तर देश शासन के शासनादेश सं या
आडट-1999/दस-2000-101 (64)/97, दनांक-18 अग त, 2000 थानीय िनिध लेखा परा भाग म
पवतीय उप संवग के अधीन िचहत एवं उ तराख ड को आंवटत विभ न सवंग के कु ल 206 पद तथा बाद
म 13 पद हरार एवं जनपद के कु ल 213 पद सृजत एवं आवंटत ह। उ तराख ड गठन के बाद इस भाग
के िलये शासनादेश सं या 572/व0अनु0-1/2002, दनांक 08 अ टूबर, 2002 के ारा जनपद पथौरागढ
एवं चमोली म दो नये जला कायालय क थापना एवं कु ल 12 पद तथा शासनादेश सं या-2084/व0अनु0-
1/2003, दनांक 03 िसत बर, 2003 के कृ ष उ पादन म ड परषद, उधमिसंह नगर और वन वकास
िनगम नरे नगर के कायालय क थापना एवं कु ल 7 पद सृजत हुए। इस कार इस भाग के िलये
सृजत कु ल 246 पद म जला स ेािधकार से लेकर समूह ‘ग’ एवं ‘घ’ के सम त पद के िनयु
ािधकार का अिधकार िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय सह टेट इ टरनल आडट म संिनहत ह।
सहकर सिमितयॉ एवं पंचायत भाग के िलये उ तर देश शासन ारा शासनादेश सं या आडट-
1641/दस-2000-101 (18) /98, दनांक 17 मई, 2000 म पवतीय उपं संवग म िचहत एवं आवंटत
विभ न संवग के कु ल 403 एवं बाद म हरार जनपद कायालय के 21 पद इस िनदेशालय म इस भाग के
ह। उ तराख ड गठन के उपरा त इस भाग के िलये जनपद याग, बागे वर एवं च पावत म जनपद
कायालय क थापना एवं कु ल 12 पद सृजत हुए। इस कार इस भाग हेतु कु ल 436 पद का सृजन हुआ
है। इसम भी जला लेखा परा अिधकार से लेकर सम त समूत ‘ग’ एवं ‘घ’ के पद के िनयु ािधकार
का अिधकार एवं िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय सह टेट इ टरनल आडटर म संिनहत है।

131
भारत के संवधान के अनु छेद-309 के अधीन िनदेशालय के िनयंणाधीन भाग के कािमक
(जनके िनयु ािधकार िनदेशक है) क सेवा स बधत मामल म संवधन के अनु छे 311 म िनहत
शाय यथा लागू सेवा िनयमािलय (उ तराख ड म जो अभी अनुमोदन हेतु शासन म वचाराधीन ह) म
िनयु ािधकार क श, उ तराख ड सरकार सेवक (अनुशासन एवं अपील) िनयमावली, 2003 के अधीन
द ड देने क श, उ तराख ड सरकार सेवक ये ठता िनयमावली, 2002 के अधीन िनयंणाधीन कािमक
क ये ठता िनधारत क श, उ तराख ड रा य कमचार आचरण िनयमावली, 2002 के अधीन िमस
क डे ट के करण पर द ड िनधारण श, उ तराख ड सरकार सेवक (वाषक गोपनीय रपोट के व
यावेदन और सहब मामल का िनपटारा) िनयमावली, 2002 के अधीन वीकृ तािधकार का श मु य
शयॉं ह। बजट मैनुअल, व तीय ह त पुतकाओं, सी0एस0आर0 अिधकार के ितिनधायन म
वभागा य क वणत शयॉं तथा समय-समय पर शासन ारा िनगत शासनादेश, अिधिनयम म
वभागा य के िलये वणत शयॉं द त है। िनदेशक म उ त के अितर त, चेरटेबुल ए डाउमे ट ए ट
1890 (ए ट आफ 1890) क धारा 3 के अधीन उ तराख ड क भौगोिलक सीमा म थत यास क
स पय के कोषपाल क श भी िनहत है।
बजट िनयंक के प म उ तरदािय व एवं कत य
िनदेशालय कोषागार एवं व त सेवाय सह टेट इ टरलन आडट के मु यालय, 17 कोषागार तथा
उ तराख ड भुगतान एवं लेखा कायालय नई द ली कायालय, थानीय िनिध लेखा परा भाग के 13
जनपदय/रा य तरय कायालय एवं सहकार सिमितयॉं एवं पंचायत भाग के 13 जनपदय कायालय के
िलये बजट िनयंक अिधकार का अिधकार िनदेशक को दत ह। इन अिधकार के तहत िनदेशक के ारा
यके व तीय वष म सभी भाग एवं मु यालय के िलये पया त बजट क यव था हेतु अनुमािनत आय-
ययक क गणना करते हुए शासन को आगामी व तीय वष हेतु बजट ावधान हेतु बजट मैनअु ल के पैरा
24 और 55 (बी) के अधीन िनधारत प बी0एम0-1 म औिच य के साथ ताव शासन म शासिनक
वभाग (व त वभाग) को येक वष 15 अ टूबर से 15 दस बर तक भेजने का दािय व है। चालू व तीय
वष म यय अिध य एवं बजट का ववरण प िनयंणाधीन कायालय से पछले माह तक के वा तवक
यय एवं बचत के आंकडे संकलन करके बजट मैनुअल के पैरा 54 और 140 के अधीन बी0एम0-4 म तैयार
करके वल बतम 25 नव बर तक शासिनक वभाग को भेजने का दािय व है। समय-समय पर नई मद के
आवतक एवं अनावंतक यय क धनरािश को समिलत करते हुए आगामी आय- ययक म यय क नई मद
के प म ताव बजट मैनुअल के पैरा-69 के अधीन बी0एम0-5 म तैयार करके शासन को वल बत प से
15 अ टूबर और ितवष 30 नव बर तक भेजने का दािय व है। चालू व तीय वष म यय के आंकड को
बजट मैनुअल के पैरा 116 और 118 के अनुसार रज टर म प-बी0एम0-11 के प म येक माह क 20
तारख तक तैयार करने का दािय व है। िनयंक अिधकार के प म उ तानुसार यय क धनरािश के आंकड
का िमलान बी0एम0-8 से करते हुए प बी0एम0-12 म इसे तैयार करके येक माह महालेखाकार को
वल बतम ् प से अगले माह क 20 तारख तक उपल ध कराने तथा कोषागार तर से महालेखाकार को
ेषत यय के आंकड जो महालेखाकार म पु तांकत ह से शत ितशत प से िमलान का दािय व है। बजट
िनयंक के प म बी0एम0-11 एवं बी0एम0-12 के आंकड को बी0एम0-13 म तैयार करके येक माह

132
शासन म शासिनक वभाग (व त वभाग) अगले माह क 20 तारख तक भेजने का दािय व है। चालू
व तीय वष म बजट िनयंक अिधकार के दािय व के प म अंितम यय अिध य एवं बचत का ववरण
बजट मैनुअल के पैरा-140 के अधीन बी0एम0-14 के प म शासन म शासिनक वभाग (व त वभाग) को
येक वष 20 माच तक उपल ध कराने का दािय व है। शासन ारा पशनर के पशन एवं िचक सा ितपूित
के दाव क धनरािश का भुगतान मु य लेखाशीषक 2071 के अधीन कये जाने हेतु िनदेशालय को बजट
आवंटत कया जाता है। आवंटत बजट को कोषागार को मॉंग के अनुसार आवंटत करने का दािय व एवं
आगामी वष के िलये अनुमािनत बजट के अनुमान का ववरण शासन को भेजने हुए बजट का ावधान कराने
का दािय व है।
वत ्तीय उ तरदािय व/कत य
िनदेशालय एवं िनयंणीन भाग के जनपदय कायालय के िलये बजट िनयंक अिधकार के दािय व
के तहत मु यालय सहत येक कायालय के आहरण वतरण अिधकार को उनके औिच यपूण मॉंग के
अनुसार मानकमद बार बजट का आवंटन कया जाता है। िनदेशालय कोषागार म कोषागार एवं व त सेवाय
अिध ठान के िलये व तीय ह त पुतका ख ड 5 भाग 1 के 47 जी के तहत आहरण वतरण अिधकार का
दािय व संयु त िनदेशक/उप िनदेशक कोषागार को सपा गया है। कोषागार, थानीय िनिध लेखा परा
भाग एवं सहकार सिमितयॉं एवं पंचायत भाग म तैनात मु य/वर ठ कोषािधकार/कोषािधकार, जला
स ेा अिधकार, जला लेखा परा अिधकार, सहायक िनदेशक जैसा क आगे के चैपटर म
भागवार/जनपदवार अिधकारय का ववरण दया गया है, को पूववत रा य से चली आ रह यव था एवं
अिधकार के प म व तीय ह त पुतका ख ड-1 म अिधकार का ितिनधायन एवं व तीय ह त पुतका
ख ड-5 भाग 1 के पैरा 12 (ड) के तहत कायालया य एवं 47 जी के तहत आहरण वतरण अिधकार का
अिधकार अपने-अपने कायालय हेतु दत ह। आहरण वतरण अिधकार का दािय व है क विभ न व तीय
िनयमाविलय, बजट मैनुअल, वभागीय मैनुअल तथा भव य िनिध िनयमावली, पशन िनयमावली, आयकर
अिधिनयम म उलखत संगत िनयम के साथ-साथ व त वभाग ारा समय-समय पर दये गये िनदश का
भली-भॉंित अ ययन करके उनका पालन करना है। व त वभाग के मह वपूण शासनादेश म से शासनादेश
सं या ए-1-1330/दस-4 (1)-70, दनांक 17 मई, 1979 वशेष प से अवलोकनीय एवं अनुकरणीय है। उ त
अिधकार एवं दािय व के अधीन उनके ारा स पादत काय का पयवेण एवं िनयंण का दािय व
वभागा य का है। जनपदय कायालय के काय के पयवेण एवं मु यालय के काय हेतु ी मोहन राम
आय संयु त िनदेशक को कायालया य का अिधकार ितिनधािनत कया गया है।
िनदेशालय तर पर जनपद कायालय के अिधकारय ारा कायालया य एवं आहरण वतरण
अिधकार के व तीय/शासिनक दािय व का िनवहन िनयम के तहत कया जा रहा है। या नहं के िलये
व तीय िनयंण के िलये येक माह यय का मािसक यय ववरण बी0एम0-8 मानकमद वार ा त करके
इसका परकण िनदेशालय तर से अनुदानवार एवं मानक मद वार आवंटत बजट से कया जाता है।
मुख ्यालय तर से लेकर जनपद तर के अिधकारय ारा क गयी शासकय याा का परण
व तीय िनयम संह ख ड-3 जो क शासकय याा िनयम के िलये बनी है, के आधार पर शासनादेश सं या
4-395/दस-99-600/99 दनांक 11 जून, 1999 के अधीन कया जाता है तब यथा कायालया य एवं

133
वभागा य को इस काय हेतु ितिन धािनत अिधकार के तहत इसे िनयंक अिधकार के प म
ितह तारत कया जाता है।
मुख ्यालय तर पर कायालाय य एवं वभागा य के अिधकार के तहत मु यालय तर के सम त
कािमक तथा जनपद तर के अिधकारय का अवकाश व तीय ह त पुतका ख ड-2 भग 2 से 4 म
िनहत मूल िनयम 58 से 104 तथा सहायक िनयम 35 से 172 तथा समय-समय पर शासन ारा िनगत
शासनादेश के अधीन कया जाता है।
सरकार सेवक अथवा संगठन से जुडे विभ न भुगतान के दाव के कालातीत हो जाने पर अवशेष
दाव क पूव स परा मु यालय तर पर वभागा य के ारा शासनादेश सं य-ए-1-3959/दस-5/1/61-
65 दनांक 23 जनवर, 1986 तथा शासनादेश सं या-ए-1-1162/दस-98-3/1(6)/65, दनांक 29 जुलाई,
1998 के अधीन िनधारत या के तहत कया जाता है।
मुख ्यालय एवं जनपद तर के ेणी ‘ख’ के सम त अिधकारय एवं सम त कमचारय को भवन
िनमाण/य/मर मतके िलये अिम 50 मास का मूल वेतन (पंचम वेतनमान लागू होने के पूव अनुम य
वेतनमान म आवेदन क ितिथ म परकपत ा त वेतन) अथवा पये 7,50,000/- जो कम हो उसक
याज सहत वसूली अिधकतम 240 क त म कये जाने का दािय व शासनादेश सं या 537/व0अनु0-
1/2004, दनांक 16 जुलाई, 2004 के ारा कये जाने का दािय व है। भवन मर मत अिम उपरो त
शासनादेश के अधीन ह 50 मास का मूल वेतन या पये 1,80,000/- जो कम हो को वीकृ त करने का
दािय व है।
मुख ्यालय एवं जनपद तर के ेणी ‘ख’ के सम त अिधकारय एवं सम त कमचारय को व तीय
ह त पुतका ख ड-5 भाग 1 के तर, 245, 246, 246ए तथा 247 के अधीन तथा शासन ारा िनगत
शासनादेश सं या 538/व0अनु0-1/2004 दनांक 16 जुलाई, 2004 के अनुसार मोपेड/आटो साईकल/मोटर
साईकल/ कू टर/मोटर कार य अिम क वीकृ ित का दािय व है।
मुख ्यालय एवं जनपदय कायालय म काय के स पादन हेतु उपयोगाथ विभ न कार क सामिय
को कायालया य एवं वभागा य के िलये ितिनधािनत सीमा एवं यय क वैधता के अ तगत य के
िलये धन क यव था बजट मैनुअल के आधार पर करते हुए व तीय िनयम संह ख ड-1 म ितिनधािनत
व तीय अिधकार के तहत टोर य-व0िन0सं0 ख ड-5 भाग 1 के परिश ट XVII के िनयम 13, टेशनर
य शासनादेश सं या 3639/पी0एस0-18-8-90-21 (2) पीएस- 90, दनांक 15-2-90, वदेश से य क
दशा म भारत सरकार के िनयम/ड जी एस ए ड ड मैनुअल के अनुसार संवदा के िनयम के आधार
व0ह0पु0 ख ड-1 परिश ट XIX भ डार का रखरखाव एम0जी0ओ0 अ याय-72, भ डार का िन तारण
व तीय ह त पुतका ख ड-1 परिश ट XIXD के अनुसार कये जाने के मूल दािय व है। इसके अितर त
शासन ारा भ डार य एवं टोर के स ब धम म समय-समय पर िनगत शासनादेश के अनुसार यय क
िनधारत सीमा एवं वैधता के अनुसार य क कायवाह करने का दािय व है।
भवष ्य िनवाह िनिध िनयमावली 1985 एवं इसके प चात थम संशोधन िनयमावली, 1997 के
अनुसार कायालया य एवं वभागा य को दये गये आहरण क वीकृ ित दान करने के दािय व के तहत
अधीन थ कािमक अिम वीकृ त करना तथा िनिध के लेखे का रख-रखाव िनधारत या के अनुसार
अघाविधक रखने का दािय व है।

134
वेतन िनधारण से स बधत दािय व का िनवहन व तीय ह त पुतका ख ड-2, भाग 2 से 4 के
अधीन यथा लागू मूल िनयम एवं 22, 26, 30, 31 एवं 35 तथा समय-समय पर वेतन िनधारण हेतु शासन
से िनगत शासनादेश के अधीन कया जाता है।
मुख ्यालय एवं िनयंणाधीन भाग के अधीन थ अिधकारय/कमचारय को ितकर पशन, अश ता
पशन, अिधवषता पशन एवं वैछक सेवािनवृ पशन क वीकृ त कायालया य एवं वभागा य के प म
शासनादेश सं या 3-2085:दस-907-76, दनांक 13-12-1997 तथा इसके प क तैयार एवं सेवापुतका
को अघाविधक कये जाने स बधत ( तुतीकरण, िन तारण और वल ब का परवजन) िनयमावली, 2003
सं या 1033/व त अनु0-4/2003, दनांक 10 नव बर, 2003 के अनुसार पूण कराने का दािय व है।
कोषागार कािमय के उ तरदाियत ्व एवं कत य
व ्यय िनयंण एवं बजट िनयंण के िलये कोषागार म क यूटर पर काय करने वाले यय को
तीन कोटय म वगकृ त कया गया है। 1-शासक (सुपर यूजर), 2-पयवेक (सुपर वाइजर), 3-डाटा इ
आपरेटर (डाटा इ आपरेटर) । सुपर यूजर का कत य है क वह बजट फड करने एवं इसके सापे हुए
यय पर िनयंण हेतु ऐ गोपनीय पासवड रखेगा। जब कभी सुपरवाइजर तर से काय हेतु इसे खोलने का
अनुरोध कया जायेगा तभी उसे अपने स मुख खोलेगा तथा बल पारण एवं चेक िनगमन क या पूर होने
पर पुन: बंद करेगा। आहरण वतरण अिधकार के ारा देयक तुत करने पर बल क पोटग, देयक का
परण सुसंगत व तीय िनयम के तहत करने के उपरा त बल पारण, चेक ंटंग का दािय व डाटा इ
आपरेटर (कोषागार लेखाकार) का है। बल पारण के अधीन पेमंट इ , रसीट इ ,
सी0सी0एल0/ड0सी0एल0, पी0एल0ए0, बजट इ , पुनविनयोग क इ एवं पशन क इ का काय है
जो कोषागार म कायरत कोषागार लेखाकार एवं कोषागार सहायक लेखाकार का दािय व है। चेक िनगम का
काय वह आपरेटर करेगा जसे सुपरवाइजर ारा इसके िलये अिधकृ त कया गया हो। क यूटर पैके ज म यह
सुवधा है क वप के आन लाइन चेकं ग के समय यद तुत कये गये वप बजट के व कोई
भुगतान तुत होता है तो बजट से कस प म िभ न है इसका संदेश भी क यूटर स ्न पर दिशत होता
रहता है अत: बल पारण करने वाले कमचार का कत य है क वह इस पर वधेष िनगाह रखे। कोषागार का
दािय व है क येक माह आहरण वतरण अिधकार के कोड से हुए आहरण क व तृत सूचना
रक साईलेशन टेट मट (बी0एम0-9ए) येक आहरण वतरण अिधकार को माह क 7 तारख तक
उपल ध कराकर इस पर यह माण प लेना क इस रक साईलेशन टेट मट म अनुदान, मु य लेखा
शीषक, उपशीषक एवं मानक मदवार यय उसी आहरण वतरण अिधकार से स बधत है तथा इसक
धनरािश उसी सीमा तक सह है जस सीमा तक स बधत देयक पारण हेतु कोषागार म तुत हुआ था।
कोषागार का दािय व है क ारभक लेखे शु प से तैयार करके उस माह के अगले माह क 5
तारख तक लेखा महालेखाकार को ा त कराये तथा इनपुट के प म िनधारत इनपुट म विभ न कार के
भुगतान एवं ािय का लेखा व तीय सां यकय सेल को तथा रा लेखा को िनदेशालय म उपल ध कराये।
कोषागार तर पर दुविनयोग क घटनाओं से बचन के िलये आहरण वतरण अिधकार के तर से
कोषागार म पु तुत देयक का परण एवं पारण व त वभाग से िनगत मह वपूण शासनादेश सं या बी-1-

135
1195/दस-16/94, दनांक 6 जून 1994 म िनधारत बजट िनयंण एवं बल पारण क व तृत यव था का
शतितशत प से पालन कये जाने का उ तरदािय व है।
कोषागार म इसके अितर त टा प क आपूित-वतरण एवं रख-रखाव टा प मैनुअल म दये गये
ावधान के अधीन कये जाने का क यव था एवं उ तरदािय व है ताक जनपद म जुडिशयल एवं नान
जुडिशयल आद टा प क कमी न रहे एवं आम जनता को आव यकता के समय सदैव उपल ध रहे।
माह म कोषागार से पारत हुए देयक का भुगतान भारतीय टेट बक से कये जाने के प चात ऐसे
भुगतान का ौल दैिनक प से ा त करके भुगतान प के रज टर इसका िमलान करना एवं माह म ऐसे
भुगतान का ववरण-बी0ड0एम0एस0 बक से ा त करके कोषागार म पु तांकत भुगतान के आंकड से
िमलान कया जाता है और कसी कार क िभ नता पर भारतीय रजव बक एवं भारतीय टेट बक से इस
िभ ता को दूर कराये जाने का दािय व भी कोषागार का है।
कोषागार से होने वाले व तीय-शासिनक ब धन एवं िनयंण हेतु अ शासकय प सं या-एस-3-
1690/दस-1999, दनांक-02 जून, 1999, शासनादेश सं या-एस-3-3343/दस-99, दनांक, 20 अ टूबर,
1999 एवं उ तराख ड म व त वभाग के ारा कािशत एवं चािलत उ तराख ड के कोषागार हेतु माग
दिशका एवं िनरण चेक िल ट म वणत यव था का अनुपालन कोषागार तर पर सुिनत होना अिनवाय
है और िनदेशक का दािय व है इसका अनुसार कोषागार/उपकोषागार का िनरण कया जाय एवं इसका
अनुपालन कराया जाय।
उ तराख ड रा य के गठन के तुर त बाद उ तर देश पुनगठन अिधिनयम-2000 के ावधान के
अधीन राजकय भुगतान एवं ािय के स ब ध म समुिचत व तीय ब धन एवं िनयंण हेतु व त वभाग
से िनगत मह वपूण शासनादेश सं या मोमो-1/पी0एस0/व त वभाग/2000, दनांक 09 नव बर, 2000
एवं शासनादेश सं या 0002/कै प/स0व0/बजट/2000-01, दनांक 10 नव बर, 2000 म िनहत या
एवं यव था का अनुपालन कोषागार एवं िनदेशालय तर से कराये जाने का उ तरदािय व िनदेशक कोषागार
एवं व त सेवाय का है।
वत ्तीय सां यकय सेल के उ तरदािय व एवं कत य
1- कोषागार के लेखा काय के भार को शासकय आधार सामी के पर के यय ीकरण ारा कम
करना।
2- भारत के िनयंक महालेखा परा, महालेखाकार उ तर देश और व त वभाग, उ तर देश शासन
ारा कोषागार के लेख पर जार कये गये िनदश और काय विध स ब धी आदेश पर कोषागार को
अघाविधक माग दशक करके कोषागार के लेख म सुधार कराना और दुवगकरण को कम करना।
3- कोषािधकारय और कोषागार के टाफ को भारत सरकार के िनयंक महालेखाकार परक क
समय-समय पर पर कृ त क यूटराई ड लेखा णाली और देश शासन के व त वभाग के वाषक
आय- ययक लेखाशीषक के योजना से भली भॉंित परिचत कराना और उनके अनुपालन के िलये
ेरत करना।

136
4- कोषागार और चेक जार करने वाले वभाग से वा तवक ाि व यय के आंकडे ा त करके शासन
को उपल ध कराना ताक व त वभाग ारा बेहतर यय िनयंण और उपल ध धनरािश का बेहतर
योग कया जा सके ,
5- कम ्प ्यूटर ारा बजट अनुमानो के मौिलक आंकडे तैयार करना और
6- अन ्य वभाग, जेसे िशा, पुिलस, परवहन आद के आधार सामी वधायन करना।
7- शासनादेश सं या-ए-3/1061/दस-सा0प0/ाविधक/102-75- सा0प0/76, दनांक 10 माच, 1976 के
अधीन साख सीमा स बधत लेख के िलये कोड आंवटन का अिधकार।
स ्टेट इ टरनल आडटर के उ तरदािय व एवं कत य
वतमान म विभ न राजकय वभाग, िनगम, थानीय िनकाय तथा व ववघालय आद म दन
ितदन बढते हुए कायकलाप एवं योजनाओं के वप एवं व तीय अिधकार के वके करण को यान म
रखते हुए आंितरक स परा संगठन का मह व अिधक बढ गया है। उ तराख ड म िनदेशक कोषागार एवं
व त सेवाय को टेट इ टरनल आडटर घोषत करते हुए इसके उ तरदािय व के िनवहन का दािय व सपा
गया है। उ तर देश म पहले शासनादेश सं या आडट-452/X-2001, दनांक 29 जनवर, 2001 के ारा
सभी वभाग म कम से कम 10 ितशत आंतरक लेखा परा कराये जाने क यव था क गयी तथा 15
जनवर, 2003 को वभागीय लेखा िनदेशालय को इसका दािय व सपते हुए इसका नाम आ तरक लेखा
परा िनदेशालय कया गया। उ तराख ड म िनदेशालय म अिधकारय/कमचारय क यूनतम उपल धता
के कारण इसके दािय व के अनुसार आ तरक लेखा परा का काय ार भ नहं हो सका है। अत: फलहाल
विभ न सं थाओं/वभाग के कायकलाप म अिनयिमतताओं क िशकायत ा त होने पर या शासन के कसी
िनदश के ा त होने पर त समय एक इ टरनल आडट टम गठत करके स बधत वभाग/संस ्थाओं म
आंतरक लेखा परा कराये जाने क या अपनायी गयी है। आ तरक लेखा परा के िलये सभी सरकार
वभाग म लेखा परा स प न कराने हेतु वाषक काय योजना/वाषक कले डर को अंितम प दया जाना
होता है तथा इस काय योजना म उ च जोखत वाले े को िचहत कया जाता है। आ तरक लेखा परा
म लगे कािमक को लेखा परा म आधुिनक तकनीक अपनाने हेतु विभ न तरय िशण, जसम
क यूटर िशण, थानीय िनिध लेखा, िनदेशक पंचायती राज लेखा, सहकार सिमितयॉं एवं पंचायत लेखा
परा तथा ा य वकास वभाग से लेखा परा का परण एवं िनयम क जानकार एवं लेखा परा क
उ पादकता एवं उपयोिगता पर ण दया जाना आव यक है। आ तरक लेखा परा म वभाग के
आिथक कायकलाप का िनर तर िनरण कया जाता है तथा इसका उददे य एडवाइजर और सुधारा क होता
है। आंतरक परा गहराई से चेक वाइंट के आधार पर लेखा का िनरण एवं जॉंच कराना है। आंतरक
स परा म इंिगत आपय का परपालन सुिनत कराने के साथ-साथ व लेषणा मक व अनुसंधाना मक
वचार कट करना है जसके फल वप वभागीय काय कलाप व संचालन म वभाग को सहयोग एवं माग
दशन ा त होता है। आंतरक लेखा परक का दािय व है क वभाग ारा कये गये यय तथा ल य क
अनुपाितक भौितक ाि विभ न तर ारा बरती गयी दता एवं उदासीनता का यौरा ुतगित से ा त कर
उसम सुधार लाने हेतु शासन को रपोट भेजे।

137
विनश ्चय करने क या म पालन क जाने वाली या जसम पयवेण
और उ तरदािय व के मा यम समिलत है.
त ्येक वभाग के मु यालय का अपना अलग दािय व होता है, जसका िनवहन संवधान के अ तगत
वधान म डल ारा पारत अिधिनयम तथा संक प (रजो यूशन) के अधीन शासन के कायकार आदेश के
ारा व कु छ मामल म पर परागत िनधारत याओं के अधीन िनणय लेकर कया जाता है। िनणय करने
क यह या िनदेशालय कोषागार एवं व त सेवाय सह टेट इ टरनल आडट म भी अपनायी जा रह है।
िनदेशालय म कायरत सम त अिधकारय एवं कमचारय के म य िनदेशालय से यवहरत होने वाले सम त
काय का आवंटन कया गया है। सौप गये काय एवं दािय व को स बधत कमचार एवं अिधकार ारा
थापत या, िनयम एवं सुसंगत शासनादेश के अधीन स पादत कया जाना अपेत होता है।
आमतौर पर मु यालय म ा त होने वाले सभी प को डाक डायर/डाक िन तारण पटल म तैनात
कमचार के ारा खोला जाता है (िनदेशक के नाम से एवं गोपनीय प को छोडकर) तथा सभी प को
िनदेशालय के संयु त िनदेशक के सम तुत कया जाता है। सामा य कृ ित के प को मु यालय के
संयु त िनदेशक के ारा स बधत अिधकार/कमचार के नाम से माग करके साधारण तथा स बधय को
उपल ध कराने हेतु डाक डायर वाले कमचार को वापस भेज दया जाता है और जो प मह वपूण कृ ित के
होते ह उ ह स बधत अिधकार/कमचार के नाम से काम करके िनदेशक के अवलोकनाथ रखा जाता है।
िनदेशक ारा ऐसे प का अवलोकन करके प पर कायवाह कये जाने के िलये िनदश अंकत करते हुए
स बधत को उपल ध कराने हेतु डाक डायर वाले कमचार को वापस भेज दया जाता है।
िनदेशक के नाम के प एवं गोपनीय प को िनदेशक ारा वंय खोल कर उस पर आव यक
कायवाह हेतु िनदश अंकत करके स बधत अिधकार को उपल ध कराने हेतु डाक डायर वाले कमचार को
भेज दया जाता है। डाक डायर वाला कमचार सम त प को पंजका म अंकत करके मांक न बर एवं
दनांक डालकर इसे उन सभी अिधकारय/कमचारय को उपल ध करा देता है जनके र से इन प पर
ारभक कायवाह क जानी अपेत होती है।
उपरोक् त या के अनुसार ऐसे वचाराधीन प कायालय म तैनात कमचारय के म य सपे गये
काय एवं दािय व के म म ा त होने पर कायालय के कमचारय का उ रदािय व है क उ ह जो काय एवं
दािय व सपे गये है, उसके अधीन ऐसे वचाराधीन प के ा त होते ह त काल इस पर कायवाह करते हुए
प का परण करके स बधत पावली म अपनी ट पणी म उन सभी त य और िनयम आद का उ लेख
करते हुए, जो वचाराधीन प के वषय से सुसंगत हो पाविलयॉं अपने पयवेक को तुत करे। पयवेक
ारा कायालय से तुत होने वाली सम त पाविलय म वचाराधीन प के वषय से स बधत सम त
त य एवं िनयम जो कायालय ारा पावली क ट पणी म तुत कया गया है, का परण थापत
या, िनयम एवं सुसंगत शासनादेश के म म कया जाता है। इस या के तहत पाविलय म रखे

138
वचाराधीन प के स ब ध म कायालय से तुत ट पणी पर पयवेक के सहमत होने पर पावली
उपिनदेशक/संयु त िनदेशक को अवलोकनाथ भेजी जाती है। उप िनदेशक /संयु त िनदेशक पावली म
तुत टप का गहन परण करके वषय व तु क वा तवक थित का परण करके उिचत िनणय एवं
अिभमत अंकत करके अनुमोदन हेतु िनदेशक के सम तुत करते ह। उप िनदेशक/संयु त िनदेशक का
उ तरदािय व है क उ ह तुत होने वाली पाविलय म रखे वचाराधीन प पर कायालय एवं स बधत
पयवेक ारा तुत आ या/अिभमत पर अपना प ट िनणय/अिभमत जो िनयम, शासनादेश अिधिनयम,
मैनुअल एवं सुसंगत त य पर आधारत हो, अंकत करते हुए अंितम िनणय हेतु पावली िनदेशक को
तुत कर। िनदेशक वचाराधीन प के म म इस या के अ तगत तुत होने वाली पाविलय पर उप
िनदेशक/संयु त िनदेशक ारा अंकत िनणय/अिभमत को अिधिनयम, िनयम, शासनादेश, शासन के
कायकार आदेश एवं थापत या म उसे िनहत शा एवं दािय व के मानक पर परखते हुए अपना
िनणय अंकत करते है।
संेप म यह कहा जा सकता है क यघप अिधकांश मामल म अंितम िनणय िनदेशक ारा िलया
जाता है, िनणय लेने म उनक सहायता िनदेशालय के सभी अिधकार एवं कमचार करते ह तथा इस कार
िनणय लेने क या म सभी क भागीदार रहती है। जन मामल म िनणय लेने का अिधकार िनदेशक को
ितिनहत नहं है उ ह अपनी सं तुित सहत िनदेशक ारा शासन को संदत कया जाता है।

139
सं0ए-01-78/दस-02-10(14)-85
ेषक,
ी भोला नाथ ितवार,
मुख सिचव, व त, उत ्तर देश शासन।
सेवा म,
समस ्त वभागा य एवं मुख कायालया य,
उत ्तर देश।
लखनऊ, दनांक 20 जनवर, 1992
वषय:- 1 अैल, 1992 से देश के कोषागार म वतमान म चािलत देयक प के थान पर नव
िनधारत देयक प क लागू कया जाना।
महोदय,
उपयुक् त वषय पर मुझे यह कहने का िनदेश हुआ है क वतमान म देश के कोषागार म
देयक आहरण हेतु व तीय िनयम संह ख ड 5, भाग-1 के विभ न तर के ावधान के अ तगत
िनधारत देयक प का योग कया जा रहा है, जनका ववरण संल न परिश ट-1 म दया हुआ है। इन
प क संख ्या म कमी करके नये सरल ाप बनाने तथा प के नये ाप एवं उनको भरे जाने क
सुगम विध तावत करने आद हेतु शासन ारा एक सिमित का गठन कया गया था जसने ाप का
सू यता से अ ययन कर आव यकतानुसार उनक सं या को कम से कम करने का िनणय िलया तथा इस पर
भी यान के त रखा क कोषागार म क यूटर का योग कये जाने क थित म यह नये देयक प ह
इनपुट का भी काय कर सक और डेटा इ करने हेतु पृथक से कोई डेटा इ शीट लगाने क आव यकता
न रहे। सिमित ारा वतमान चािलत सभी देयक प के थान पर के वल िन नांकत 6 देयक प का
योग कये जाने क सं तुित क गयी:-
्
(1) वेतन देयक प रकाड कोड सं या 101
(2) याा भ ता देयक प 102
(3) आकमक देयक प 103
(4) िनेप, िनेप वापसी, ितपूित देयक प 104
(5) सामान ्य देयक प 105
(6) सेवा नैवृक लाभ देयक प 106
2- सिमित ारा तावत उ त 6 नये देयक प म अपेत संशोधन के प चात उ त प क
शासन ारा अंतम प दया गया तथा उन पर महालेखाकार उ तर देश का अपेत/परामश/सहकितप
सं या, ट0 एम0-1/97, दनांक 21 िसत बर, 1990 म ा त हो चुकने पर शासन ारा स यक् वचारोपरा त
यह िनणय िलया गया है क इन नव िनधारत 6 देयक प को दनांक 1 अैल, 1992 से लागू कया
जाय। इन प के ाप भी आपके तथा आपके अधीन थ आहरण एवं वतरण अिधकारय के सूचनाथ एवं

140
आव यक कायवाह हेतु इस परप के साथ संल न कये जा रहे है। इन प को वतमान म चिलत जन
प के थान पर िनधारत कया गया है उनका ववरण भी सल न परिश ट-। म ह सुवधा एवं जानकार
हेतु दया गया है।
3- इन नव िनधारत देयक प को समय से लागू करना सुिनत करने हेतु िनदेशक कोषागार, उ तर
देश इन प को राजकय मुणालय से मुत कराकर सभी कोषागार को उ त ितिथ से पूव उपल ध करा
दगे। सभी आहरण एवं वतरण अिधकार इन नये देयक प को आव यकतानुसार ार भ म अपने जनपद
के स बधत कोषागार से ा त कर योग कर लगे तथा बाद म राजकय मुणालय ारा इन प क
आपूित मांग प पर क जायेगी। इन नये देयक प को भरने के स ब ध म ब दुवार दशा िनदश संल न
परिश ट-2 म दये हुए है। इन नये देयक प को भरने के स ब ध म आव यकतानुसार िशण एवं
मागदशन सभी कोषािधकारय को िनदेशक कोषागार, उ तर देश ारा एवं आहरण एवं वतरण अिधकारय
को स बधत कोषािधकार ारा दया जायेगा। इस स ब ध म यद कोई कठनाई आती है तो उसका
िनराकरण िनदेशक, कोषागार, उ तर देश, लखनऊ से कया जा सकता है। कृ पया इन आदेश के स ब ध म
आव यक कायवाह हेतु अपने अधीन थ सभी स बधत अिधकारय/कमचारय को त काल अवगत कराने
का क ट करे।
4- इन नये देयक प के लागू होने के फल वप व तीय िनयम म अपेत संशोधन यथा-समय
कया जायेगा।
संलग ्नक: यथोपर।
भवदय,
भोला नाथ ितवार,
मुख सिचव, वत ्त।
3- िनदेशक, कोषागार उ तर देश, 1001-जवाहर भवन, लखनऊ को उनके पाकं 1(10)42-5-ड0
ट0/2081, दनांक 28 िसत बर 1991 के संदभर् म इस अनुरोध के साथ ेषत क वं इन नयं बल
प को राजकय मुणालय से मुत कराकर सभी कोषागार को िनधारत ितिथ दनांक 1 अैल,
1992 से पूव उपल ध कराना सुिनत कर तथा सम त कोषािधकार उ तर देश को आव यक
िशण एवं मागदशन क यव था करने का क ट कर। इन नये देयक प को लागू करने के
फ वप व तीय िनयम म संशोधन करना होगा। अत: कृ पया व तीय िनयम म अपेत संशोधन
हेतु व तुत सु प ट ताव एक माह के अ दर शासन का उपल ध कराने का भी क ट कर।
4- िनदेशक, व तीय सां यकय, िनदेशालय जवाहर भवन, लखनऊ।
5- सम त कोषािधकार उ तर देश।
6- सिचवालय के सम त मुख सिचव/सिचव को (उनके अिधक ठान अनुभाग के योगाथ)
7- सम त जलािधकार उ तर देश।
8- वधान सभा/परष सिचवालय (लेखा अनुभाग)।
9- रा यपाल सिचवालय उ तर देश।
आा से,
नारायण ितवार
संयुक् त िनदेशक

141
परिशष ्ट-1
वतमान चिलत देयक प के थान पर िनधारत नये देयक प का ववरण
0
वतमान चिलत प सं या एवं तर
िनधारत गये प
सं0
संख ्या रकाड को
1 2 3 4
1 ंप सं या-5 (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1 का प सं या-11 101
अ याय 6, तर-108
(संशोिधत)
2 ंप सं या-11 (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1 का
अ याय 7, तर-131
3 ंप सं या-6 (व तीय ह तर पुतका ख ड-6, भाग-1 का
अ याय 6, तर -118
4 ंप सं या-12 (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1 का प सं या-12 102
अ याय 7, तर 145
(संशोिधत)
5 ंप सं या-12-ए (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1
का अ याय 7, तर -145-ए
6 ंप सं या-12-बी (व तीय ह तर पुतका ख ड-6, भाग-1
का अ याय 7, तर -146-ए
7 ंप सं या-12-सी (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1
का अ याय 7, तर -146-ए
8 ंप सं या-14 (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1 का प सं या-14 103
अ याय 8, तर -178
(संशोिधत)
9 ंप सं या-15 (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1 का
अ याय 8, तर -180
10 ंप सं या-16 (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1 का
अ याय 8, तर -182
11 ंप सं या-17 (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1 का
अ याय 8, तर -187
12 ंप सं या-18 (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1 का
अ याय 8, तर -187
13 ंप सं या-19 (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1 का
अ याय 9, तर -194
प सं या-19
(संशोिधत)
104

142
14 ंप सं या-6-ए (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1 का
अ याय 11, तर -251
15 ंप सं या-6बी (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1 का
अ याय 11, तर -251
16 ंप सं या-6सी (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1 का
अ याय 11, तर -251
17 ंप सं या-6ड (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1 का
अ याय 11, तर -251
18 ंप सं या-42जी (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1
का अ याय 11, तर -209 एवं 223
19 ंप सं या-42 एच (व तीय ह तर पुतका ख ड-5, भाग-1
का अ याय 11, तर-250 ए
20 सभा कार के पशन भुगतान हेतु (अ य पशन का छोडकर)
िनधारत प,
प सं या-6ए
(संशोिधत)
सेवा नैवृक
लाभ देयक
प
105
106
परिशष ्ट-2
देश के कोषागार से वतमान म चिलत देयक प के थान पर दनांक 1 अैल, 1992 से नव
िनधारत 6 देयक ा त को भरे जाने हेतु ब दुबार दशा िनदश। वतमान म देश के कोषागार म
देयक आहरण हेतु अनेक देयक प का योग कया जा रहा है। इन देयक प म संशोधन एवं पुनरण
हेतु गठत सिमित ारा वतमान म चिलत सभी देयक प के थान पर िन नांकत के वल 6 देयक प
का योग कये जाने क सं तुित क गई:-
मांक
क- वेतन देयक प
ख- याा देयक प
ग- आकमक देयक प
घ- िनेप, िनेप वापसी ितपूित देयक प
छ- सामा य देयक प
च- सेवा नैवृक लाभ देयक प
प
शासन ारा उ त नव िनधारत 6 देयक प को वीकार करते हुए इन प को दनांक 1 अैल,
1992 से लागू कये जाने का िनणय िलया गया है। इन नव िनधारत देयक प को भरे जाने के स ब ध
म ब दुवार दशा-िनदश िन गवत ् है:-
1- वेतन देयक प

143
वेतनमान म कोषागार म वेतन से स बधत तीन कार के बल स ्तुत होते है:-
(1) वधान सभा एवं वधान परष के माननीय सद य के वेतन आहरण हेतु या 4-ए
(2) राजपत सरकार अिधकारय के वेतन बल से स बधत प सं या-5(3) अराजपत कमचारय
के वेतन बल से स बधत प सं या-11
वधान सभा तथा वधान परष सिचवालय एवं इरला नेक सेवशन म युं त होने वाले बल फाम
को अभी पुनरत एवं संशोिधत करने का कोई िनणय नहं िलया गया है। राजपत एवं अराजपत दोन
ह कार के अिधकारय/कमचारय के िलए अब एक ह कार का वेतन बल प योग करने का िनणत
िलया गया है। यद बल राजपत अिधकार से स बधत है तो शीष पर लाल याह से ‘राजपत’ िलख
दया जाये और यद अराजपत कमचारय से स बधत है तो ‘अराजपत’ िलख दया जाय एवं अिधकार
को ेणी का भी उ लेख कर दया जाये। इसे िन नानुसार ब दुवार भरा जाता है:-
(1) जनपद का नाम:
इस त भ म उस जल का नाम भरा जाना ह जससे आहरण वतरण अिधकार स ब है।
(2) कोषागार का नाम:
उस कोषागार का नाम भरा जाना है जससे आहरण हेतु तुत कया गया है।
(3) देयक क अविध (कब से ----कब तक ----):
जस अविध का देयक है वह इस त भ म भर जानी है।
(4) रकाड कोड ।
यह एक 3 अंक का पूव िनधारत यूगरक कोड होगा जो क यूटर को प क पहचान करने म
मदद करेगा। यह येक प के ाप का ह ह सा होगा तथा इसको आहरण वतरण अिधकार ारा नहं
भरा जायेगा, अपतु यह पहले से ह येक प म ट होगा। डाटा इ के समय इसको ा के डेटा का
ह सा माना जायेगा। ताव 6 ा के िलए फोड इस कार िनधारत कये गये है।
0 सं0 प का नाम रकाड कोड
1 2 3
क वेतन देयक प 101
ख याा भ ता देयक प 102
ग आकमक देयक प 103
घ िनेप, िनेप वापसी, ितपूित देयक प 104
छ सामान ्य देयक प 105
च सेवा नैवृक लाभ देयक प 106
(5) कोषागार का कोड एवं (5 ख) उप कोषागार का कोड।
इसके िलए दो अक का थान कोषागार कोड के िलये एवं दो अक का थान उप कोषागार कोड के
िलए उपल ध कराया है। देश के येक कोषागार एवं उप कोषागार हेतु एक िनधारत कोड व तीय सां यक
िनदेशालय ारा आवंटत कया गया है। और उसक व यहां पर क जानी है। यद देयक कसी उप

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कोषागार म तुत कया जाता दे तो वह उप कोषागार जस कोषागार के अ तगत आता है उस कोषागार का
कोड ऊपर दोन थान पर एवं नीचे दोन थान पर स बधत उपकोषागार का कोड भरा जायेगा यद देयक
कोषागार म तुत कया जाता है तो ऊपर के दोन थान पर कोषागार का कोड भरा जायेगा एवं नीचे दोन
थान म 00 कर, दया जायेगा। पूरे देश के कोषागार एवं उप कोषागार हेतु िनधारत कये गये कोड क
सूची संल न है।
(6) देयक पंजी क कम सं या:-
इसके िलये 4 अंक का थान उपल ध कराया गया है और यह वहं बल न0 होगा जो आहरण
वतरण अिधकार ारा अपने येक बल पर अंकत कया जाता है।
(7) वारचर सं या।
इसके िलए 4 अंक का थान उपल ध कराया गया है जसक व कोषागार के पोरटंग िशयूल म
उस बल से स बधत वाउचर नं0 से अंकत क जायेगी। यह व कोषगार ारा भर जानी है।
(8) वारचर का दनांक।
इसके िलये 6 अंक का थान उपल ध कराया गया है जसम पहले दो थान म दनांक अंकत क
जायेगी, अगले दो थान पर माह अंकत कया जायेगा और अंितम दो थान म वष को अंकत कया
जायेगा। जन मामल म दनांक माह या वष क अंितम दो डजट 1 से 9 के बीच हो तो उसके पहले अंक
पर 0 अंकत कया जायेगा। उदाहरणाथ 5 मई, 1991 को िन नानुसार अंकत कया जायेगा:
10, 15, 10, 15, 19, 111
त ्येक अंितम दो थान जसम वष अंकत होगा, को भरने म शता द के अतम वष म अंितम दो
अंक शू य हग। उस वष हेतु यथा आव यक थान बढाकर शता द वष का उ लेख कया जा सकता है।
जस कोषागार म बल से कै श ा त कया जाता है वहां पर वा तवक भुगतान क ितिथ अंकत क
जायेगी पर तु जन कोषागार म चेक ारा भुगतान होता है वहां चेक िनगत करने क ितिथ अंकत क
आयेगी। यह त भ कोषागार ारा भरा जाना है।
(9) आयोजनागत/आयोजनेतर/मतदोय/भारत।
जस कार का देयक है उन थान पर सह का िनशान लगाकर टक कर दया जाये और शेष को
सीधी लाइन ारा काय दया जाये। देयक के शीष पर लान अथवा नान लान क मोहर मोटे अर म लगा
द जाये जैसा क वतमान म हो रहा है।
(10) लेखाशीषक का 13-अंक का कोड 1-चेक अंक (चेक अंक के वल क यूटर ारा लेखा बनाने को थित
म सह भरा जाना है):
यह येक बल प पर लगने वाली 13 अंक क लेखाशीषक क मोहर (मु य लेखाशीषक से
व तुत लेखाशीषक तक) का ह सा होगा तथा क यूटर म डाटा इ के समय 13 अंक के कोड क सह
इ सुिनत करने के िलये उपयोगी होगा। 13 अंक का कोड आहरण वतरण अिधकार ारा भरा जायेगा।
चेक अंक के गणना क कया िन नांनुसार होगी एवं इसे आहरण वतरण अिधकार ारा येक प पर
भरा जायेगा जसक गणना करने हेतु आहरण वतरण अिधकार स बधत कोषागार क मदद से सह चेक

145
अंक सुिनत कर लगे। एक बार गणना के प चात यह येक बल के िलये समान होगा जब तक क
स बधत वभाग के 13 डजट अंक म कसी तर पर हेर के र न कया जाये। इस काय हेतु आहरण
वतरण अिधकारय एवं स बधत कोषागार अिधकारय एवं कमचारय को व तुत िशण भी दया
जायेगा। ार भ म चेक अंक के वल उन कोषागार के आहरण वतरण अिधकारय ारा ह भरा जायेगा जहां
पर लेखा बनाने का काय क यूटर ारा कया जा रहा है:
जैसा क इसको वदत है क 13 अंक के लेखा शीषक के घटक इस कार है।
मुख ्य लेखा शीषक - - - - - 4 अंक
उप मु या लेखा शीषक - - - - - 2 अंक
लघु शीषक - - - - - 3 अंक
उप शीषक - - - - - 2 अंक
वस ्तुत शीषक - - - - - 2 अंक
यद क-(मु य लेखाशीषक×1) +(उप मु य लेखाशीषक ×2) + (लघु शीषक × 3) +
(उपशीषक × 4) + (व तुत शीषक × 5)
क
तब--------का शेष चेक अंक होगा
11
उदाहरण के िलये यद 13 अंक कोड
4354 011120005 है तो
क= (4354×1)+(01×2)+(112×3)+(100×4)+(05×5)=4354+2+336+0+5
=4717
क=4717
11 11
का शेष 9 चेक अंक होना (यह यान रख आये क गणना करने पर कतनी धनरािश "क" के मान
है। आती है उसम हमशा चेक अंक िनकालने के िलये 11 का ह भाग दया जायेगा और कसी अ य सं या से
भाग कसी भी थित म नहं दया जाना चाहग)
चूंक यह चेक अंक 13 अंक कोड के अ त म लगाया आयेगा अत: इसके वप को लेखाशीषक के
कोड से िम रखने के दये इसे मोहर म अंेजी भाषा के अर के प म दखाया जायेगा जो िन न कार से
होगा:
चेक डजट
योग कये जाने वाला अर
1 2
0 एच
1 जे
2 के
3 एल

146
4 एम
5 एन
6 ओ
7 पी
8 क् यू
9 आर
इसिलये उपरो त उदाहरण म मोहर का वप इस कार होगा:
4354401 1120005 R
(11) आहरण वतरण अिधकार का पदनाम:
इस त भ म जस आहरण वतरण अिधकार ारा देयक कोषागार म तुत कया जाता है उसका
पदनाम अपना मोहर होगा। पर तु ऐसे अिधकार जो अपना वेतन महालेखाकार कायालय उ0 0 अथवा
वभागीय कायालय ारा जार क गई वेतन पूव के आरधार पर वयं कोषागार से आ हरत करते है, ारा इस
त भ म अपने कायालय के आहरण वतरण अिधकार का पदनाम भरे जाने क आव यकता नहं है। अत:
ऐसे अिधकार कोषागार म बल तुत करते समय इस त भ को खाली छोडा देगे।
(12) आहरण वतरण अिधकार का कोड (के वल क यूटर ारा लेखा बनने क थित म ह भरा जाना
है):
इसके िलए तीन अंक का थान उपल ध कराया गया है। येक जले के कोषािधकार ारा अपने
जले म येक आहरण वतरण अिधकार को एक िनत कोड सं या आवंटत क जायेगी और आहरण
वतरण अिधकार कोषागार म देयक तुत करते समय इस कोड म नं0 का उ लेख इस त भ म करगे।
(13) वयं के आहरण हेतु अिधकृ त अिधकार का नाम।
इस त भ म उ हं अिधकारय का नाम भरा जाना है जो अपना वेतन महालेखाकार कायालय उ00
अथवा वभागीय कायालय ारा जार क गयी वेतन पूव के आधार पर वयं कोषागार से आहरत करते है।
इस कार के वयं आहरण के अिधकृ त अिधकार कम सं या 11 को नहं भरग। पर तु कम सं या 12 म
उस कायालय जसम वह कायरत है, के आहरण वतरण अिधकार हेतु आवंटत कोड सं या अव य अंकतर
करगे जनसे स बधत कायालय हेतु आवंटत बजट का सह ान हो सके ।
(14) अिधक ठान का नाम (मुहर लगाई का सकती है):
आहरण वतरण अिधकार जस अिध ठान से स बधत है उस अिधक ठान का नाम या मुहर इस
त भ म लगाया जाना है।
(15) अनुदान सं या:
इसके िलए तीन थान उपल ध कराए गए है जसे आहरण वतरण अिधकार ारा भरा जाना है और
यह वहं अनुदान सं या होगी जसे बजट सह य म उस वभाग हेतु दशाया गया हो और जो अभी तक बल
पर अंकत क जा रह हो। यद अनुदान सं या के वल दो अंक क है तो थम थान म 0 भरा जायेगा।
(16) सोस कोड-

147
इसके िलये एक अंक का थान उपल ध कराया गया है। इस थान म यद देयक संिचत िनिध
(क सालीडेटेड फ ड) से स बधत है। तो 1, यद रा य आकमकता िनिध ( टेट काटजे सी फ ड) से
स बधत है, तो 2, और यद लोक सभा (पलक उ ट) से स बधत है तो 3, भरा जायेगा।
(17) से टर कोड:
इसके िलए एक अंक का थान उपल ध कराया गया है जसे िन नानुसार भरा जाना है:
(1) स ्टेट से टर लान वोटेड के िलए 1
(2) स ्टेट से टर नान लान वोटेड के िलए 2
(3) स ्टेट से टर लान चाजड के िलए 3
(4) स ्टेट से टर नान लान चाजड के िलए 4
(5) डक् ट से टर लान वोटेड के िलए 5
(6) डक् ट से टर नान लान वोटेड के िलए 6
(7) डक् ट से टर लान चाजड के िलए 7
(8) डक् ट से टर नान लान चाजड के िलये 8
यद देयक पलक एकाउ ट से स बधत है तो इस थान पर 0 भरा जायेगा एवं यद देयक के
ारा पुरोिनधारत योजनाय स बधत है तो इस थान पर 9 भरा जायेगा।
(18) चेक लेखाकार का कोड:
त ्येक कोषािधकार चेक िनगत करने वाले कोषागार म येक चेक राइटर को एक िनत सं या
आवंटत करगे। बल ारा कै श त करने वाले कोषागार म भी कोषािधकार येक बल पांिसग लक को
एक िनत सं या आवंटत करगे। 6 वाले कोषागार म चेक देने के पूव कोषागार ारा इस थान पर चेक
राइटर का नं0 अंकत कर दया जायेगा और इसी भरा बल वाले कोषागार म भी कोषागारा म पारत बल
को आहरण वतरण अिधकार को ह ता तरत करने के पूव बल लक भी सं या अंकत कर देगा।
(8-ए) देयक का कार:
इसके िलए एक अंक का थान उपल ध कराया गया है यद देयक थायी अिध ठान से स बधत है
तो इस त भ म P एवं यद अ थायी अिध ठान से स बधत है तो T भर दया जायेगा। यद दोन कार
के अिध ठान का वेतन एक ह देयक आहरत कया जा रहा है तो इस थान पर T/P भरा जायेगा।
(19) वीकृ त आदेश (यद आव यक हो ितिलप संल नक कर):
यद वेतन से स बधत देयक के आहरण के िलए कसी कार के आदेश क आव यकता है और
उसके अ तगत ह यद का आहरण कया जाता है, तो उसे आदेश को सं या इस त भ म भर जायेगी तथा
उस आदेश क ितिलप भी देयक के साथ क जायेगा। यद देयक अ थायी पद के वेतन से स बधत है तो
अ थायी पद क िनर तरता स ब धी शासनादेश का न बर दनांक अंित कया जाये।
(20) लेखाशीषक स बधत वतरण।
इस त भ म मेजर है से लेकर मानक मद तक क थित प ट करने के िलए श द वाली पूण
लेखा शीष क 13 अंक क मोहर लगाई जायेगी जैसा क पहले से आहरण वतरण अिधकारय ारा कया
जा रहा है। उदाहरणाथ:

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2054 -- खजाना तथा लेखा शासन
00 -- ...................................
095-- लेखा तथा खजाना िनदेशालय
01---- कोषागार िनदेशायल
00 -- ..................................
(21) बजट क वतमान थित।
इस त भ म आहरण वतरण अिधकार ारा येक मानक मद म उसे जो बजट आवंटत कया
गया है उसे भरा जाना है। इसके साथ ह साथ ह तुत बल को समिलत करते हुए अब तक कु ल कतना
वयय येक मानक मद म ह चुका उसका भी ववरण तुत करना अपेत है। एवं येक मानक मद म
जो बजट शष रह गया है, उसका भी अंक कया जायेगा।
(22) अ तगत चेक का ववरण:
उन कोषागार म जहां पर भुगतान चेक से होता है इस त भ को भरा जायेगा। कम सं या म यद
एक म अिधक चेक एक देयक के व िनगत कए गए है तो उ ह कम नं0 देते हुए उसक कम सं या
अ ◌ंकत कर द जायेगी। चेक सं या म िनगत चेक क स या अंकत क जायगी। उसके प चात ् उस
अिध ठान अथवा य का नाम जसके नाम से चेक िनगत कया गया है, भरा जायेगा। इसके प चात ्
जतनी धनरािश का चेक है उसे पये एवं पैस म अंकत कया जायेगा एवं अत म िनगत चेक क दनांक
भर जायेगी।
वेतन देयक प म दाहनी और 4 मानक मद 01 (वेतन), 03 (महंगाई भ ता), 05 (अ य भ ते)
तथा 32 (अं तर सहायता) हेतु त भ बनाये गए है। इस त भ म पूरे वेतन बल से स बधत धनरािश
मानक मद के अनुसार दखायी जायेगी एवं उनका योग 66-देयक क सकल धनरािश व अंकत कया
जायेगा। त प चात वेतन बल से क जाने वाली विभ न कार क सभी संभव कटौितय कर भी 15 अंक
का कोड अंक तथा श द म देयक पर ंट कर दया गया है। स बधत कटौती क कु ल धनरािश उस
त भ के सामने आहरण वतरण अिधकार ारा दखायी जानी है। अंत म 77- कु ल कटौितय के स मुख
सभी कटौितय का योग तथा 99- शु धनरािश के त भ म बल क कु ल धनरािश म से कु ल कटौितय
घटाने के बाद अवशेष शु धनरािश भर जानी है।
2- याा भ ता बल प:
वतमान म कोषागार म याा भ ता से स बधत िन न कार के बल प योग कए जाते है:
(1) राजपत सरकार अिधकारय, जो अपना वेतन वभागीय वेतन पच कायालय ारा जार को गई
पच के आधार पर वेतन का आहरण करते है, के याा भ ता हेतु योग कये जाने वाला प सं या-6
(2) अिध ठान बल पर वेतन आहरत करने वाले अिधकार/कमचार के याा भ ता के भुगतान हेतु
योग कए जाने वाला प सं या-12
(3) अिधक ठान से स बधत याा भ ता बल का जरनल जो याा करने वाले य ारा याा से
स बधत व तार आहरण वतरण अिधकार क प सं या-12-ए पर तुत करना अपंत होता है।

149
(4) लोक िनमाण वभाग एवं कृ ष स ब धी वभाग, ारा याा भ ता हेतु योग कये जाने वाला
प सं या-12-बी
(5) लोक िनमाण वभाग, पशुपालन वभाग तथा कृ ष वभाग आद ारा प सं या 12-ए पन
तुत जरनल के आधार पर कोषागार म प सं या 12-सी पर तुत कये जाने वाले आ-से ट बल
(6) कोट म सा य देन हेतु बुलाये जाने पर याा भ ता हेतु तुत कये जाने वाला प सं या 12-
बी उपरो त सभी कार के याा भ ता बल के थान पर अब के वल एक ह कार का याा भ ता बल
प िनधारत कया गया है। यद यह बल राजपत अिधकार से स बधत है तो शीष पर लाल याह से
‘राजपत’ एवं अिधकार क ेणी िलख दया जाये और यद अराजपत कमचारय से स बधत है तो
‘अराजपत’ िलख दया जाये।
इस प के ब दु 1 से लेकर 19 तक को भरने क कया ब कु ल वह होती जो वेतन बल प
को भरने के सं य म प ट क गई है।
इसके अितर त लेखा शीषक स ब धी वतरण क मुहर चेक, का वतरण, बजट क वतमान थित
के अ तगत दयाए गए विभ न त भ को भरने क कया भी वह होगी जा वेतन बल प को भरने
के स ब ध म प ट क गई है।
(3)- आकमका देयक प:
वतमान म कोषागार म आकमक देयक से स बधत िन न कार के प तुत कये जाते है।
(1) फु ली वार ट आकम क बल के िलये प सं या-14
(2) डटे ड बल आफ काटजेट नाजज रेगुलेटंड बाई रवश ट कू ल हेतु योग कये जाने वाले प स या-
15
(3) आ से ट काटजे ट बल हेतु योग कये जाने वाला प सं या- 16
(4) डटे ड काउ टर साइन काटजे ट बल हेतु योग कये जाने वाला प सं या- 17
(5) ऐसे आकमक देयक ज ह भुगतान के पूव काउ टर साइन करना पडता है, हेतु योग कये जाने वाला
प सं या- 18
उपरोक् त सभी कार के आकमक बल के थान पर अब के वल एक आकमक प योग हेतु
िनधारत कया गया है। इस प के ब सं या 1 से लेकर 20 तक को भरने हेतु वह िनदेश लागू हगे जो
वेतन बल प को भरने हेतु प ट कये गये है।
इसके अितर त लेखाशीषक स ब धी ववरण क मुहर, बजट क वतमान थित एवं िनगत चेक का
व तार आद भी वेतन बल क भांित ह भरा जायेगा 1 ा के अ य म के वल उन आ कमक देयक म
ज ह भुगतान के पूव ित ह तारत करना आव यक है, म िनयंक अकार ारा इस हेतु िनधारत
त भ म ितह तार करना अपेत है। शेष कार के आकमक देयक म ितह तार करने क
आव यकता नहं है।
भुगतान का ववरण:
इस त भ म उस भुगतान का स त ववरण तुत कया जायेगा जससे स बधत बल पारण
हेतु कोषागार म पर तु कया गया है:
(1) मानक मद का कोड एवं नाम:

150
इस त भ म जस मानक मद से स बधत बल है उसका कोड एवं श द म नाम तथा उसके
सम धनरािश अंकत ह जानी है। यद बल म कसी पूव कये गये अिक का समायोजन करना है तो
स बधत मानक मद से स बधत है। धनरािश बटाने के प चात ् ह शेष धनरािश मानक मद के स युख
दखाई जायेगी। 66-तकल धनरािश के आगे धनरािशय पूरा योग िलखा जायगा।
(2) कटौितय का कोड सहत ववरण:
इस त भ म यद देयक म कसी कार क कटौती को जा रह है, तो ाि लेखाशीषक का पूरा 15
डजट का कोड एवं उससे स बधत धनरािश उसके स मुख अंकत क जायेगी। 77-स पूण कटौितय म
यद एक से अिधक कटौितय है तो उनका योग िलखा जायेगा। 99- शु धनरािश के स ब ध म कु ल
धनरािश म से सभी कटौितय क धनरािश घटाने के बाद शेष शु धनरािश भर जायगी।
49- िनेप, िनेप वापसी, ितपूित देयक प:- वतमान म कोषागार म उपरो त वषय से
स बधत प सं या 19 एवं 39 आद योग कये जा रहे है। लै स डपोजट के िलए प सं या 42 का
योग कया जा रहा है। प सं या 19 एवं 39 के थान पर अब िनेप, िनेप वापसी, ितपूित देयक प
का योग कया जायेगा। इस प म दखाए गए सभी त भ को भरने क या पूव म ह वेतन देयक
प अथवा आकमक देयक प म प ट क जा चुक है।
व ्यपगत िनेप (लै स डपोजट) म पूव म ह योग होने वाला फाम 42 का योग वतमान म भी
उसी कार होता रहेगा।
5- सामा य देयक प: वेतन बल, याा भ ता बल, आकमक बल, पशन बल तथा
िनेप, िनेप वापसी एवं ितपूित से स बधत भुगतान के िलये अलग-अलग कार के बल फाम बनाये
गये है ज ह पूव म प ट कया जा चुका है। शेष सभी कार के बल के कोषागार से भुगतान हेतु एक
सामा य देयक प िनधारत कया गया है। जसम सभी कार के अंित ा ट इन ऐड आद भी समिलत
होग।
इस प म दखाए गए सभी त भ को भरने को या पूव म ह वेतन देयक प अथवा
आकमक देयक प म प ट को जा चुक है। के वल कम-सं या 19 पर त भ आहरण से जुडे लेखाशीषक
(कनेटग सवस हंड) का 13 अंक का कोड ह एक नया त भ है1 यह त भ वशेषत: जो0पी0एफ0
अिम एवं हण तथा अित के आहरण हेतु है यक उनका आहरण मश: लेखाशीषक 8005 तथा 7610
के अ तगत होता है पर तु कोषागार तर पर एवं महालेखाकार उ00 तर पर व तुत लेखा रखने म इस
बात क भी आव यकता होती है क यह आहरण कस सवस हेड के अ तगत कया जा रहा है। अत: यद
कसी अिधकार अथवा कमचार का जी0पी0एफ0 अित अथवा हण से स बधत बल भुगतान हेतु तुत
कया जाता है। उस थित म कम-सं या 10 पर 8005 अथवा 7610 से स बधत लेखाशीषक क मुहर
लगेगी परन ्तु इस त भ म वह जस अिध ठान से स बघत है तथा उस अिध ठान के आहरण हेतु जो
सवस हंड िनधारत कया गया है उससे स बधत 13 अंक क मुहर लगायी जायेगी।
यद सामा य देयक प पर कसी कार के अिम का आहरण अथवा ा ट इन ए ड का आहरण
कया जाता है तो भी ऐसे भुगतान का ववरण िलख हेतु प म ह भुगतान का ववरण नाम से त भ
बनाया गया है पर तु इस और अिधक प ट करने के िलये आहरण वतरण अिधकार ारा देयक के शीष पर
लाल याह से भी ा ट-इन-ऐड अथवा जससे स बधत अिम है उसका उ लेख अव य कर दया जाये।

151
ान ्ट-इन-ऐड तथा कु छ कार के अिम जैसे जी0पी0एफ0 अिम आद म वभाग के पास बजट
क पूण थित वहं होती है अत: उन वल म जससे बजट क पूण थित वभाग को प ट नहं के उसने
बजट स ब धी सभी तम ्भ सामा य देयक प म कास कर दय जायगे।
6- सेवा नैवुक लाभ देयक प: वतमान म कोषागार म चिलत सभी कार क पशन हेतु
(से य पशन क छोडकर) जो प लागू है उन सभी के थान पर मा एक ‘सेवा नैवृक लाभ देयक प’
योग हेतु िनधारत कया गया है। इसी प पर सामा य पशन के अितर त े युट, रािशकरण, िचक सा
यय क ितपूित आद सभी कार के भुगतान भी होने ह। वतमान म कोषागार म े युट तथा रािशकरण
से स बधत भुगतान ािधकार-प पर ह भुगताना देश अंकत करके कर दये जाते ह पर तु अब यह प
लाभ होने के प चात ऐसे सभी कार के भुगतान भी इसी प पर कए जायऐं एवं स बधत िधकार-प
पर भुगतान करने के ‘भुगतान कया एवं िनर त कया’ क मोहर लगा द जायेगी।
इस प के त भ 1 से 5 तक को भरन क या वेतन देयक प के सुय त त भ म पहले
ह प ट क जा चुक है इसके आगे के त भ को िन नानुसार भरा जाना है:-
6- पशन भुगतानदेश सं या
इस त भ म पशन भोगी ारा उनके ािधकार प म उ लेख क गई पी0पी0ओ0 सं या भर जानी
है।
7- पशन भोगी का नाम:
इस त भ म उस पशन का पूरा नाम भरा जाना है जससे स बधत देयक कोषागार म भुगतान
हेतु तुत कया गया है।
कोषागार एवं उप कोषागार कोड क सूची
0 सं0 कोषागार का नाम कोषागार का कोड कोषागार का नाम उप कोषागार का
कोड
1 2 3 4 5
01 देहरादून 01 देहरादून 0101
मसूर 0102
0103
ऋषके श 0104
02 सहारनपुर 02 सहारनपुर 0201
देवबंद 0202
नाकु र 0203
03 मुजफरनगर 03 मुजफरनगर 0301
0302
जानराठ 0303
कै राना 0304
04 मेरठ 04 मेरठ 0401
0402

152
भवाना 0403
सरधना 0404
बरोट 0405
05 बुलन ्दशहर 05 बुलन ्दशहर 0501
0502
खुज 0503
िसकन ्दराबाद 0504
दबाई 0505
सथाना 0506
06 अलीगढ 06 खैर 0601
फारोली 0602
हाथरत 0603
0604
कोयल 0605
िसकन ्दराबाद 0606
07 मथुरा 07 मथुरा 0701
छावा 0702
मठ 0703
सादाबाद 0704
कलाम 0705
08 आगरा 08 आगरा 0801
बाह 0802
एतमानपुर 0803
फतैहाबाद 0804
खैरागढ 0805
करौली 0807
09 मैनपुर 09 मैनपुर 0901
भूगांव 0902
करहन 0904
10 एटा 10 एटा 1001
अलीगंज 1002
जलेसर 1003
शालगंज 1004
पटयाली 1005
11 बरेली 11 बरेली 1101
बहेड 1102

153
फरदपुर 1103
नवानगंज 1104
पांवला 1105
12 बजनौर 12 बजनौर 1201
धानपुर 1202
नगीना 1203
नजीबाबाद 1204
चांदपुर 1205
13 बदायूं 13 बदायूं 1301
बसौली 1302
दातागंज 1303
गुीर 1304
संहसवां 1305
उजहनी 1306
14 मुरादाबाद 14 मुरादाबाद 1401
अमरोहा 1402
बलार 1403
हसनपुर 1404
सम ्भल 1405
ठाकु रार 1406
चन ्दोसी 1407
15 शाहजहांपुर 15 शाहजहांपुर 1501
जलालाबाद 1502
पुवायां 1503
ितनहर 1504
16 पीलीभीत 16 पीलीभीत 1601
वशालपुर 1602
पूरनपुर 1603
17 रामपुर 17 रामपुर 1701
वसलपुर 1702
िसलक 1703
शाहबाद 1704
स ्वार 1705
टांडा 1706
18 फ खाबाद 18 फ खाबाद 1801
िशवरामऊ 1802

154
कायमंनज 1803
कौज 1804
19 इटावा 19 इटावा 1901
औरया 1902
बरधना 1903
बटुना 1904
पाकरनपुर 1905
20 कानपुर नगर 20 मानपुर रादर 2000
21 फतेहपुर 21 फतेहपुर 2101
बन ्दक 2102
खाभा 2103
22 इलाहाबाद 22 चायल 2201
हडया 2202
करछना 2203
मनझनपुर 2204
मेजा 2205
फू लपुर 2206
खराबू 2207
सोरांब 2208
बारा 2209
23 झांसी 23 झांसी 2301
मोनीपुर 2302
मोठ 2303
गरबा 2304
24 जालौन 24 जालौन 2401
कालपी 2402
कच 2403
उई 2404
25 हमीरपुर 25 हमीरपुर 2501
नरखार 2502
महोबा 2503
मोदहा 2504
राठ 2505
कु लपहाड 2506
26 बांदा 26 बांदा 2601
बमग 2602

155
कब 2603
मऊ 2604
नरैनी 2605
27 वाराणसी 27 वाराणसी 2701
चाकया 2702
ानपुर 2703
चदौसी 2704
भदोह 2705
28 िगजापुर 28 िगजापुर 2801
चूनार 2802
दु 2803
चोपन 2804
29 जौनपुर 29 जौनपुर 2901
करकट 2902
मछलीशहर 2903
मदयाऊ 2904
शाहगंज 2905
बदलापुर 2906
30 गाजीपुर 30 गाजीपुर 3001
मोहम ्मदाबाद 3002
सैदपुर 3003
जमिनयां 3004
जखिनयां 3005
31 बिलयां 31 बिलयां 3101
बनिशद 3102
रासरा 3103
बेलगरा रोड 3104
वरय 3105
32 गोरखपुर 32 गोरखपुर 3201
3202
जीतनवां 3205
बननी 3206
सहजनवां 3207
मोला 3208
जनलोल 3209
33 वस ्ी 33 वस ्ी 3301

156
होरबा 3304
खलीलाबाद 3305
नौगढ 3306
मेहदाबल 3307
बरहनी 3308
34 आजगढ 34 आजगढ 3401
लालगंज 3403
फू लपुर 3405
समर 3406
मऊनाथसंशन 3407
35 देवरया 35 छाता 3502
पडरोना 3503
सलेमपुर 3504
36 नैनीताल 36 बाजपुर 3601
हल ्ानी 3602
कालाढूंगी 3603
काशीपुर 3604
खटमा 3605
कछछा 3606
रामनगर 3607
िसतारगंज 3608
टनकपुर 3609
बदरपुर 3610
जसपुर 3611
37 अल ्मोडा 37 रानीखेत 3701
चौखटयां 3702
ाराहाट 3703
कायकोट 3704
मािलकहाल 3705
िमखयासन 3706
38 पथौरागढ 38 पुंिशवार 3801
डडहाट 3802
चारचृला 3803
चम ्पावत 3804
नरनग 3805
गवागगौली 3806

157
लोहाघाट 3807
गगोलीहाट 3808
पाट 3809
देवस ्थल 3810
39 नरेन ् नगर 39 देवयाग 3901
जखेली 3902
40 चमोली 40 चमोली 4001
जोशीमठ 4002
ऊखीमठ 4003
करनयाग 4004
थराली 4005
ओकहर 4006
कै रसेन 4007
याग 4008
आगस ्तमुिन 4009
घाट 4010
41 उत ्तरकाशी 41 राजगढ 4101
भटवार 4102
फुं रौली 4103
कुं डा 4104
42 पौड 42 ीनगर 4201
बैलीसैण 4202
धूमकोट 4203
43 लखनऊ 43 लखनऊ 4301
माहनलालगंज 4302
मिलहाबाद 4303
44 उाव 44 उाव 4401
हसवगंज 4402
पुरना 4403
साफपुर 4404
45 रामबरेली 45 रामबरेली 4501
4502
महरागंज 4503
सलोन 4504
लालगंज 4505
ितलोई 4506

158
46 सीतापुर 46 सीतापुर 4601
बरावां 4602
िसधौली 4603
िभसरख 4604
हरगांव 4605
माहमूदाबाद 4606
47 हरदोई 47 हरदोई 4701
वलाम 4702
शाहाबाद 4703
सन ्डला 4704
वालामऊ 4705
48 खीर 48 खीर 4801
मोहम ्मद 4802
िनधासन 4803
गोला 4804
दोराहरा 4805
पिलयां 4806
49 फै जाबाद 49 फै जाबाद 4901
अकबरपुर 4902
बीकापुर 4903
टांडा 4904
जलालपुर 4905
50 गोण ्डा 50 गोण ्डा 5001
बलरामपुर 5002
तरनगंज 5003
उतरौला 5004
मनकापुर 5005
करनैलगंज 5006
तुलसीपुर 5007
51 बहराइच 51 बहराइच 5101
कै सरगंज 5102
नानपारा 5103
िभनगा 5104
कतरिनयाघाट 5105
िमहतपुरवा 5106
52 सुल ्तानपुर 52 सुल ्तानपुर 5201

159
अमेठ 5202
मुसाफरागना 5203
कादपुर 5204
गौरगजं 5205
53 तापगढ 53 तापगढ 5301
कु ष ्णा 5302
पट 5303
नानगंज 5304
54 बाराबंक 54 फतेहपुर 5401
हैदरगढ 5402
ननाबगंज 5403
रामसनेहघाट 5404
5405
55 डक 55
56 कोटार 56
57 लैसडाउन 57
58 लिलतपुर 58 लिलतपुर 5801
महरौला 5802
तजवहार 5803
59 गाजयाबाद 59 गजयाबाद 5901
हापुड 5902
दादर 5903
मोदरनगर 5904
नोएडा 5905
60 लखनऊ -2 60
61 टहर 61
62 कानपुर 62 अकबरपुर 6201
भोगनापुर 6202
डेरापुर 6203
घाटम पुर 6204
बल ्लौर 6205
रयुचादाव 6206
63 पा0ए0ओ0नई द ली 63
64 इलाहाबाद- 2 64
65 हरार 65
66 मऊ 66 सदरमऊ 6601

160
भोसी 6602
मोहम ्मदाबाद 6603
67 िसाथनगर 67 6702
ड0गंज 6703
68 फरोजाबाद 68 जसराना 6801
िशकोहाबाद 6802
69 सोनभ 69 सोनभ 6901
राब सगंज 6902
बु 6903
चोपन 6904
70 गहराजगंज 70 महराजगंज 7001
फरेन ्डा 7002

161
ेषक,
इन ्दु कु मार पा डे,
सिचव व त,
उ तराख ड शासन।
संख ्या 235/21/व0अनु0-1/2001
सेवा म,
िनदेशक,
कोषागार एवं व त सेवाय,
उ तराख ड, देहरादून।
वत ्त अनुभाग-1 देहरादून, दनांक 06 दस बर, 2001
वषय- सरकार कमचारय को समय से वेतन भुगतान तथा भावी लेखा णाली हेतु कोषागार म
‘’एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली’’ लागू कया जाना।
महोदय,
उ तराख ड रा य क भौगोिलक थित, समय से भुगतान सुिनत करने, सरकार सेवक के
वेतन एवं त स ब धी भ ते पर होने वाले यय का सह आगणन, देयक पारण स ब धी काय म समय एवं
धन क बचत तथा सूचना ौघोिगक का उ तपादकता के िसा त पर योग के म म रा यपाल महोदय
सरकार कमचारय के वेतन स ब धी भुगतान हेतु रा य के सम त कोषागार तथा यथाव यक िचहत
उपकोषागार को ‘एककृ त भुगतान एवं लेखा कायालय’ के प म काय करने तथा
कोषािधकार/उपकोषािधकार/सहायक कोषािधकार को ऐसे करण म आहरण वतरण अिधकार के प म
काय करने पर सहष सहमित दान करते ह।
2- रा य के व तीय/कोषागार शासन हेतु िनधारत या पूववत होगी मा सरकार
कमचारय के िनयिमत वेतन तथा त स ब धी भ ते हेतु शासन ारा कोषागार को आहरण वतरण हेतु
अिधकृ त कया जाता है।
3- सरकार कमचारय के वेतन हेतु एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली 1 जनवर, 2002 से
देहरादून कोषागार म तथा 1 अैल, 2002 से सम त कोषागार एवं िचहत उपकोषागार म लागू कया जाय।
4- महालेखाकार को पूव से िनधारत प पर सम त वाउचर तथा आव यक संल नक सहत
िनधारत ितिथ पर कोषागार ारा लेखा स बधत ववरण भेजा जाय तथा महालेखाकार पूव क भांित समय
से संकिलत कर रा य सरकार को उपल ध कराया जाय।

162
5- अिध ठान स ब धी काय जैसे:-सेवा पुतका का रख-रखाव, अिम आहरण आदेश, बजट
तैयार करना, बजट स ब धी सूचना णाली/कले डर का या वयन, कमचारय के शासिनक तथा वेतन-
िनधारण/रोकना उपथित, िनल बन, थाना तरण, अतम वेतन माण प जार करना, सेवा मु,
कटौितय/वसूिलय के क त म परवतन, भव य िनिध के पास बुक त स ब धी अ य अिभलेख, आद पर
आव यक कायवाह पूव क भांित कायालया य ारा कया जाय।
6- वेतन तथा त स ब धी भ ते के मानक मद को छोडकर शेष करण म शासन ारा
अिधकृ त ड0ड0ओ0 कोड पर आहरण-वतरण अिधकार ारा पूव या के अधीन िनयमानुसार आहरण-
वतरण कया जाय।
7- वेतन स ब धी मानक मद हेतु लागू भुगतान एवं लेखा णाली के अधीन म िन निलखत
या अपनायी जाय:-
(क)- वतमान म कायरत आहरण वतरण अिधकार अपने से स ब सभी कायालया य के
अिध ठन को कायमवार (13 डजट कोड के अनुसार अथात 4 डजट मेजर हेड, 2 डजट सब मेजर हेड,
3 डजट माइनर हेड, 2 डजट सब हेड तथा 2 डजट डटेल हेड के एक कार के समूह को एक कायम
मानकर) व तृत कमचारय के स ब ध म सूचना संल न प (प-1) पर कोषागार को उपल ध कराया
जाय।
(ख)- कोषागार म ा त प-1 के आधार पर रा य सूचना वान के ारा तैयार कये गये
मानक सापटवेयर पर वतमान ड0ड0ओ0 कोड के अधीन कायालया यवार वेतन स ब धी ववरण (पे रोल)
का एक ‘डाटाबेस’ तैयार कया जाय। इस कार के ववरण का शतितशत िमलान कर वतमान आहरण
ववरण अिधकार के मा यम से कायालया य ारा कोषागार के क यूटर म उपल ध ववरण से छापे गये
प-1 पर पुन: कायालया य आहरण-वतरण अिधकार से पु कराया जाय जससे शतितशत शुता
सुिनत कया जा सके ।
(ग)- देहरादून कोषागार म 1 जनवर, 2002 से देय वेतन तथा अ य कोषागार म 1 अैल, 2002
से देय वेतन के आधार पर कोषागार ारा देय वेतन एवं कटौितय का बल कोषागार के क यूटर से
िनधारत प पर वेतन बल तथा कटौितय का िशयूल छापा जाय तथा इस कार के देयक को पूव
िनधारत या के अधीन कोषािधकार/उपकोषािधकार/सहायक कोषािधकार ारा पारत कर चेक िनगत
कया जाय।
(घ)- कायालया य ारा सूिचत कमचार के बक/शाखा के खाता न बर का ववरण छापकर
बक/शाखावार चेक तैयार कर कोषागार ारा सीधे बक म वेतन स ब धी चेक भेजा जाय।
(ड)- कोषागार ारा ड0ड0ओ0 के मा यम से त ्येक कायालया य को कायमवार (13 डजट
कोडवार) सैलर ए वेटस रोल दो ितय म तथा येक कमचार का वेतन पच उपल ध कराया जाय। ऐसा

163
करने से जहां कायालया य को अिभलेख के आधार पर देय वेतन तथा कटौितय का शतितशत िमलान
सुिनत होगा वहं येक कमचार के पास वेतन एवं कटौितय का पूण ववरण ा त होगा।
(च)- इस कार के ा त ववरण से वतमान ड0ड0ओ0 ितमाह बजट िनयंक ािधकार को
ितमाह बी0एम0-8 भेज सक गे तथा बजट स ब धी सम त कायवाह सुिनत करगे।
(छ)- वतमान या के अधीन वभागीय आहरण-वतरण अिधकार कोषागार से ा त सैलर
ए वे टस रोल तथा अ य ववरण के आधार पर स बधत कमचारय का भारत सरकार के आयकर वभाग
को भेजे जाने वाले आयकर स ब धी सूचना पूव क भांित भेजा जाय तथा कमचारय को भी िनधारत प
पर सूचना द जाय।
(ज)- कायालया य/वभागीय आहरण वतरण अिधकार ारा ितमाह कोषागार के िनदशानुसार
20 से 23 तारख के म य वेतन अथवा त स ब धी भ ते म होने वाले परवततन तथा उपथित,
िनल बन/सेवािनवृ/ थाना तरण/सेवा मु/कटौितय/क त क सं या आद क यथाव यक सूचना
संल नक प-2 (1) एवं प-2 (2) पर भेजा जाय। यद कायालया य/ ड0ड0ओ0 ारा िनल बतम ् 23
तारख तक कोषागार को सूचना उपल ध नहं कराया जाता तब कोषागार गत माह के दर पर वेतन बल
पारत कर भुगतान कर दया जाय। प 2(1) तथा प 2(2) पर सूचना न भेजने के कारण अिधक/कम
भुगतान के िलये कायालया य उ तरदायी हगे।
(झ)- यद 20 तारख क थित पर सूचना भेजने के बाद कोई अनुपथित होती है अथवा कसी
कारण वेतन क देयता बािधत होती है तब ऐसे कमचारय को अिधक भुगतान क धनरािश का समायोजन
अगले माह के वेतन अथवा अ य भुगतान से कया जाय।
(स)- कोषागार ारा कायालया यवार वेतन स ब धी चेक स ब धी बक शाखा म भेजने के बाद
तथा इस कार क सूचना वभागीय ड0ड0ओ0 के मा यम से कायालया य को उपल ध करा द जाय
जससे कायालया य कमचारय क वांदत सूचना उपल ध करा सक । यद कसी भी कार क
समसया/गितरोध उ प न हो तब कायालया य त काल कोषागार अिधकार से स पक कर समयब
िनराकरण कराय।
(ट)- कोषािधकार स बधत बक के जनपदय मु य शाखा से वाताकर ामीण ेो क शाखाओं
म खुले खात म वेतन का समय से थाना तरण सुिनत कर। यद आ वयक हो तब टेट बक क
गवनमट बजनेस ा च से ापट/बकस चेक भी बनवाया जा सकता है जससे वेतन भुगतान समय से हो
सके ।
8- पवतीय े क वषम पर थितय के कारण पुिलस एवं वन किमय के िनयु के थान म
िनर तर परवतन होने क थित को कोण रखते हुये, ऐसे ेणी के कमचारय के वक प के आधार पर
नकद भुगतान क यव था क जा सकती है। इस या के अधीन कायालया य ारा नकद भुगतान ा त
करने वाले सीिमत कमचारय क सूचना कोषागार को उपल ध कराया जाय तथा कोषागार ारा यथा
आव यक वभागीय ड0ड0ओ0/कायालया य के नाम नकद आहरण हेतु चेक िनगत कया जाय। इस कार

164
के नकद आहरण क सुरा तथा रख-रखाव का पूण दािय व स बधत वभागीय अिधकार का होगा तथा
कसी भी कार से धन क हािन क वसूली ऐसे अिधकार से कया जाय। इन वभाग के अिधकार यथा
संभव यास कर क यद ऐसे कमचारय का बक खाता उपल ध हो तब नकद भुगतान को ो साहन न दया
जाय।
9- यद ामीण े म बको क सुवधा न होने के कारण नान-बकगं उपकोषागार से नकद
भुगतान क या हो तब कोषागार ारा कायालया यवार कमचार क सूचना उपकोषागार को चेक सहत
भेजा जाय तथा उपकोषागार ारा स बधत कायालया य को ऐसे कमचारय का नकद भुगतान कया
जाय।
10- जला/कोषागार मु यालय पर चेक के संह म यूनतम एक दन का समय लगता है अत:
सामा य थित म वेतन का भुगतान माह के ठक बाद क पहली तारख के बजाय उसी माह के अतम
तारख को वेतन भुगतान कया जाय तथा माह के अतम तारख को अवकाश हो तब ठक पूव के काय
दवस पर वेतन भुगतान कया जाय। व तीय िनयम संह ख ड-5 भाग-1 के तर 97 क अ य याय
पूववत हगी।
11- नयी िनयु अथवा थाना तरण के कारण होने वाले अिध ठान क सं या म बृ/ कभी क
सूचना मूल आदेश सहत स बधत कोषागार को भेजा जाय।
12- बजट िनयंण ािधकार ारा वेतन स ब धी बजट आवंटन कोषागार आहरण-वतरण
अिधकार तथा कायालया य को ेषत कया जाय। यद रा य तर पर बजट क उपल धता सुिनत हो
तब वशेष परथित म बजट आवंटन ा त होने क तीा म कायालया य ड0ड0ओ0 ारा कोषागार के
मा यम से जलािधकार ारा ेजर िनयम-27 के अधीन वांिछत धनरािश क वीकृ ित ा त करेगा तथा
त काल बजट िनयंण अिधकार से बजट ा त कर समायोजन कया जाय/बजट िनयंण ािधकार ारा
ितमाह वेतन स बधत वा तवक यय के आधार पर स तुिलत बजट आवंटन सुिनत कया जाय।
13- कोषागार ारा ित वष 30 िसत बर एवं 31 माच क थित पर वभागवार/ वेतनमानवार
(समयमान वेतनमान नहं) कमचारय क सं या िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय को मश: 31 अ टूबर
एवं 30 अैल तक उपल ध कराया जाय।
14- कोषागार के अधीन उपकोषागार म भुगतान एवं लेखा णाली लागू होने पर उपकोषागार के
लेखे पूव क भांित स बधत कोषागार म जोड दया जाय।
15- प-1 से डाटा बेस बनाने हेतु ित य रकाड क डाटा इ एवं सह होने क पु होने
पर कोषागार के कमचारय ारा अितर त काय के प म 0 1.50 (एक 0 पचास पैसे) मानदेय भुगतान
अथवा अिधकतम इसी दर पर कोषागार अिधकार अनुब ध पर डाटा इ करा सकते है। महालेखाकार को
िनधारत ितिथ पर पूव क भांित पोटंग िशयूल (47 क एवं 47 ख) भुगतान के वाउचर, िल ट ऑंफ
पेमे ट आद िनधारत ितिथ पर पूववत भेजा जाय तथा वभागा य/बजट िनयंण अिधकार महालेखाकार

165
कायालय म बी0एम0-12 एवं कोषागार के अिभलेख के आधार पर ितमाह के लेखे का िमलान पूव क भांित
करगे।
16- रा य सूचना वान के (एन0आई0सी0) क रा य एवं जला इकाई ारा सापटवेयर के
अ याविधक (अपडेट) करने तथा िशण म पूरा सहयोग दया जाय तथा कोषागार के क यूटर म गितरोध
उ प न होने पर आपात थित म हाडवेयर क भी सुवधा उपल ध करायी जाय।
17- एन0आई0सी0 क सं तुितय के आधार पर बजट ावधान के अधीन िनदेशक कोषागार एवं
व त सेवाय ारा वांिछत हाडवेयर/सापटवेयर आद कोषागार/उपकोषागार को उपल ध कराया जाय।
18- एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली लागू होने पर अखल भारतीय सेवा तथा कितपय रा य
सेवा संवग म लागू वत: आहरण-वतरण अिधकार (से फ ड0ड0ओ0) क णाली वत: समा त हो
जायेगी, पर तु स बधत वेतन पच को ठ ारा वेतन पच पूववत जार क जायेगी।
कृ पया उपरो त आदेश का कडाई से समयब अनुपालन सुिनत कया जाय।
संलग ्नक:- उपरो तानुसार।
भवदय
इन ्दु कु मार पा डे
सिचव, व त।
संख ्या 235(1)/21/व0अनु0-1/2001, त दनांक।
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:-
1- महालेखाकार, उ तराख ड, ओबराय मोटर बडग, सहारनपुर रोड, देहरादून।
2- सम त मुख सिचव/सिचव, उ तराख ड शासन।
3- सम त वभागा य एवं कायालया य, उ तराख ड।
4- सम त आहरण-वतरण अिधकार, उ तराख ड।
5- सम त कोषागार अिधकार, उ तराख ड ।
6- रज ार, मा0 उ च यायालय, नैनीताल, उ तराख ड।
7- रेजीडे ट किम नर, उ तराख ड, नई द ली।
8- सम अिधकार, वेतन पच को ठ।
9- उ तराख ड शासन के सम त अनुभाग।
10- मु य बंधक, रजव बक ऑंफ इडया, माल रोड, कानपुर।
11- मु य बंधक, टेट बक ऑंफ इडया तथा अ य िशयूल बक क मु य शाखा तथा अ य,
कोआपरेटव बक, उ तराख ड।
12- वर ठ तकनीक िनदेशक, एन0आई0सी0 रा य इकाई- देहरादून।
आा से
के 0 सी0 िम,
अपन सिचव।

166
शासनादेश सं या 235/21/व0अनु0-1/2001
दनांक 06 दस बर, 2001 का संल नक
प- 1
भुगतान एवं लेखा णाली हेतु कमचार/अिधकार के स ब ध म थम बार सूचना
1. पूरा नाम (कमचार/अिधकार) (ह द म)
(अंेजी म)
2. पता/पित का नाम
3. ज म ितिथ
4. िनयु क ितिथ
5. थम िनयु का पदनाम
6. वतमान पद
7. वतमान, पद पर िनयु क ितिथ
8. वतमान पद का वेतनमान
9. कमचार थाई/अ थाई है
10. यद सले शन ेड पा रहे है तो वेतनमान
ोन ्नित/अगले वेतनमान म
10(1) यद वेतन बृ के प म सले शन ेड पा रहे ह
तो वेतन बृ
11. या परवार क याण योजना के अ तगत लाभ पा रहे है (वेतन बृ)
12. वेतनमान वेतनमान म वेतन बृ क ितिथ
13. बक का नाम वेतन हेतु जस बक म खाता खुला है
14. बक खाता सं या
15. आर0ड0 खाता सं या
16. जी0पी0एफ0 खाता सं या
17. ड0ड0ओ0 कोड
18. वभाग का नाम
19. अिध ठान का नाम/कायालया य का पदनाम (पता सहत)
20. लेखा शीषक जससे वेतन आहरत
कया जाता है
21. आयोजनागत/आयोजने तर (मत देय/भारत)
22. अनुदान सं या
23. जस ितिथ से सीधे कोषागार से वेतन भुगतान कया जाता है

167
उस ितिथ को अनुम य परलधय।
1. मूल वेतन
2. वैयक वेतन
3. वशेष वेतन
4. अ य वेतन
5. नान ेटस भ ता (एन0पी0ए0)
वेतन का योग
6. महंगाई भ ता
7. पवतीय वकास भ ता/सीमांत े भ ता
8. मकान कराया भ ता
9. नगर ितकर भ ता
10. धुलाई भ ता
11. िनयत याा भ ता
12. वद भ ता
13. पु ताकालय भ ता
14. ितिनयु भ ता
15. परयोजना भ ता
16. सिचवायल भ ता
17. क यूटर भ ता
18. िस योरट भ ता
19. वाहन भ ता
20. िनयत टेशनर भ ता
21. पु टाहार भ ता
22. ी ट/शीत/मौसम भ ता
23. (1) अ य भ ता (नाम सहत).
(2) अ य भ ता
. (3) अ य भ ता
(4) अ य भ ता
अन ्य भ त का योग
24. अंतरम सहायता
।.
।।.
।।।
.25. अंतरम सहायता का योग
कु ल देय
द0 31 दस बर 2001/31
माच 2002 को देय थित के
अनुसार

168
कटौितयॉं:-
1. मकान कराया कटौती
2. (1) सामूहक बीमा िनिध
(2) सामूहंक बचत िनिध
3. (1) पुिलस वभाग के कमचारय क सामूहक बीमा िनिध
(2) पुिलस वभाग के कमचारय क सामूहक बचत िनिध
4. ोत पर आयकर क कटौती
5. अ य कटौती
।.
।।.
।।।.
6. सरकार वाहन योग क कटौती
7. सामा य भव य िनिध क िनयिमत कटौती
8. सामा य भव य िनिध क अिम क धनरािश
9. सामा य भव य िनिध अिम क कटौती क दर ित माह
10. गत माह तक क गई कु ल कटौती क धनरािश
11. वगत माह तक कु ल कतनक क त क कटौती क जा चुक है, सं या
12. अित कटौती क कु ल क त
13. ऐरयर से सामा य भवष ्य िनिध म कटौती
सामान ्य भव य िनिध का कु ल योग :
14. भवन िनमाण अिम क धनरािश
15. भवन िनमाण अिम कटौती क दर ितमाह
16. वगत माह तक कटौती क कु ल धनरािश
17. िगत माह तक कटौती क गई कु ल क त क सं या
18. भवन िनमाण अिम क कु ल क त
19. भवन मर मत अित क धनरािश
20. भवन मर मत कटौती क दर ित माह
21. वगत माह तक क गई भवन मर मत अित क कु ल धनरािश
22. वगत माह तक क गई भवन मर मत अिम कटौती क कु ल क त क सं या
23. भवन मर मत अिम क कु ल क त
24. मोटर वाहन अिम क धनरािश
25. मोटर वाहन अिम क कटौती क दर ित माह
26. वगत माह तक क गई मोटर वाहन अिम क कु ल धनरािश
27. अ य वाहन अिम क धनरािश
28. अ य वाहन अिम क कु ल धनरािश
29. अ य वाहन अिम क कटौती क दर

169
30. अ य वाहन अिम क कु ल क त क सं या
31. भवन अिम पर देय याज एवं क त सं या
(कु ल क त/वतमान कसत)
32. भवन मर मत अिम पर देय याज एवं क त सं या (कु ल क त/वतमान क त)33. वाहन अिम
पर देय याज एवं क त सं या (कु ल क त/वतमान क त)34. क यूटर अिम पर देय
याज एवं क त सं या (कु ल क त/वतमान क त)35. अ य अिम पर देय याज एवं
क त सं या (कु ल क त/वतमान क त)36. आर0ड0 क कटौती क धनरािश
37. सोसाइट क कटौती क धनरािश
38. क यूटर अिम क धनरािश
39. क यूटर अिम क कटौती क दर ित माह
40. क यूटर अिम क क त सं या (कु ल क त/वतमान क त)
41. अ य अिम क धनरािश
42. अ य अिम क कटौती क दर
43. अ य अिम क क त सं या (कु ल क त/वतमान क त)
कु ल कटौितयॉं:
शु धनरािश
माणत कया जाता है क उपरो त पद शासन ारा िनधारत माप द ड/याओं के अधीन है
तथा सेवा तका/सेवा ववरण/अिभलेख के यगत माणीकरण शत ितशत िमलान कर िलया गया है।
आहरण वतरण अिधकार का नाम/कोड
पर का पूरा नाम पता
कायालया य का नाम
पद का पूरा नाम पता
हस ्तार
ह तार

170
शासनादेश सं या 235/21/व0अनु0-1/2001
दनांक 06 दस बर, 2001 का संल नक
माह म होने वाले परवतन का सारांश
प- 1
1. कायालय का नाम
2. वभागीय आहरण वतरण अिधकार का नाम
3. आहरण वतरण अिधकार का कोड
4. अनुदान सं या
5. लेखा शीषक
आयोजनागत/आयोजने तर/मतदेय/भारत
6. कु ल कमचार/अिधकारय क सं या
जनका वगत माह वेतन आहरण कया गया
7. कु ल कमचारय/अिधकारय क सं या
जनका वतमान माह म वेतन आहरत कया जाना है
8. कु ल कमचारय/अिधकारय क सं या
जनका वतमान माह म वेतन आहरत नहं कया जाना है
आहरण वतरण अिधकार के ह तार

171

शासनादेश सं या 235/21/व0अनु0-1/2001
दनांक 06 दस बर, 2001 का संल नक
प- 2(1)
पूव माह के आहरण से विभ न आहरण होने पर मा परवतन सूिचत कया जाय
एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली के अधीन वेतन आहरत करने वाले यय के माह
वष
म होने वाले परवतन का ववरण कायालया य
वभागीय आहरण वतरण अिधकार का
नाम कोड सं या अनुदान सं या
लेखा शीषक
क0 सं0
पदधारक का नाम
पदनाम
स0भ0िन0 खाता सं0
माह म कतने
दन अनुपथत रहे
स ्थानान ्तरण/ वेतन रोकने
का ववरण
िनलग ्बन/ सेवा िनवृत का ववरण
वेतन/भ त म परवतन
का ववरण
परवितत वेतनमान
आदेश दनांक
यद गत माह म अिधक भुगतान हो,
वसूली का ववरण
कटौितय म परवतन का ववरण
अभ ्यु
1 2 3 4 5 6 7 8/1 8/2 8/3 9 10 11/1 11/2 11/3 11/4 12
अिम के
वेतन/भ ता का नाम जसम
परवतन कयाजाना है
धनरािश
पदनाम/ वेतनमान म परवतन
मद का नाम (जैसे स0भ0िन0 म
कटौती, स0भ0िन0 अिम,
जी0आई0एस0/आयाकर मकान
कराया आद)
मामल म
क त म
परवतन
क त
सं0/कु ल
क त सं0
ाितमाह परवतन दर
धन रािश
1
2
3
1
2
3
नोट:- 1. परवतन स ब धी जो आदेश संल न कये जाने ह, संल न कया जाय।
2. येक माह 20 तारख से 22 तारख के म य सूचना कोषागार म ाप ्त कराना आव यक है।
आहरण वतरण अिधकार के ह तार

वभागाध ्य, मुख कायालया य तथा आहरण एवं वतरण अिधकारय के लेख क आ तरक
लेखा परा हेतु चेक ब दु
1. बजट आंटवन एवं यय के मामले
(क) 1- विभ न अनुदान के अ तगत आय- यय म पवधिनत धनरािश के अ दर ह िनयंक
अिधकार ारा अधीन थ अिधकारय को वतरत कया गया है।
2- या बजट आवंटन के स ब ध म शासनादेश सं या-बी-1195/दस-16-94, दनांक 6-6-94 के
ावधान का सह ढंग से पालन कया जा रहा है
(ख) या वतरत क गयी धनरािशय क व िनयंक अिधकार ारा के य िनयंक रज टर
म क गयी है
(ग) या िनयंक अिधकारय और वभागा य ारा पुनवरण तथा पुनविनयोग के अिधकार
पर लागू ितब ध का उ लख तो नहं कया गया है
(घ) िनयंक अिधकारय ारा अपने अधीन थ आहरण एवं वतरण अिधकारय से मािसक यय
ववरण प बी0एम0-8 ा त करके उनका इस योजन हेतु रखे गये प बी0एम0-10 म
संकलन कया जाता है।
(ड) या प बी0एम0-12 और बी0एम0-13 मश: महालेखाकार और शासन को भेजा जा रहा है
(च) वभागीय यय के आंकड का महालेखाकार के पु तांकत आंकड से मािसक िमलान बजट
मैनुअट के तर 123 के अनुसार करते हुए उसक गित क समीा क थित देखी जाये।
(छ) महालेखाकार ारा तुत विनयोग लेखे म इंिगत बजट ावधान से अिधक एवं कम यय
मामल म अनुपालन आ या के ेषण क थित देखी जाये।
(ज) आहरण एवं वतरण अिधकार ारा आवंटत धनरािश से अिधक का यय तो नहं कया गया
है। उनके ारा मािसक यय वतरण बी0एम0-8 अनुवत माह क 5 तारख तक वह िनयंक
अिधकार को भेजा जा रहा है।
2. कै शबुक
(1) सवथम कै शबुक म देखा जायेगा क कोषािधकार/आहरण एवं वतरण अिधकार ारा पृ ट
काउं टग माण-प ार भ म दे दया गया है।
(2) कै शबुक क हर व पर आहरण एवं वतरण अिधकार के लघु ह तार ह।
(3) ारभक अवशेष व अतम इितशेष का स यापन ह।
(4) कै शबुक म ाि प का िमलान फाम 385 रसीद बुक तथा कोषागार से आहरत धनरािश
बल रज टर-11 सी एवं सहायक रज टर यथा वेतन बल रज टर, याा भ ता बल
रज टर क ◌ाटजे ट रज टर, आर0ट0आर0 (इनवड) रज टर, गाड अनुरण रज टर
टेलीफोन/ंककाल रज टर, कायालय बडग रज टर अ ◌ाद से वयॉं चेक कर ली
जाय।
(5) कै शबुक के यय प/िनगमन प क पु हेतु भुगतान िचटटा (ए यूटे स रोल)
आर0ट0आर0 आउट वड रज टर म देख कोषागार म जमा क गयी धनरािश का िमलान
ेजर चालान का स बधत पंजी से कर।

173
(6) कै शबुक म चेक कर क कसी अवशेष धनरािश के अवतरत होने पर उसे 3 माह के भीतर
कोषागार म जमा करा दया गया हो।
(7) कोषागार म जाकर वहॉं के अिभलेख से भी आय/ यय प का स यापन स परा क
कै शबुक से कर।
(8) रोकड रखने के िलए रोकड पेट दवाल म गाड गयी हो जसक एक चाभी कै िशयर के पास व
दूसर चाभी आहरण एवं वतरण अिधकार के पास ह तथा दोन चािभय क डु लौके ट
चािभयॉं कोषागार म जमा करा द गयी ह।
(9) माह के अ त म अवशेष कै श का आहरण वतरण अंकत अिधकार ारा ववरण अंकत
कराते हुए भौितक स यापन कया जाना चाहए। ववरण म बना भुने देयक/चेक भी दशाये
जाने चाहए।
(10) जब कोई चेक या ापट ा त हो उसक धनरािश को िनधारत त भ म दशाकर लाल याह
से ाि म दखायी गयी होना चाहए।
(11) थायी अिम के व यय ितपूित क पंजी होनी चाहए। जॉंच के साथ ह अवशेष थायी
अिम क धनरािश का वणन आ या म कया जाना चाहए। थायी अिम के कये गये
यय क ितपूित मासा त तक व तीय िनयम संह ख ड-5 भाग-1 तर 67 के अ तगत
क गयी है।
(12) कसी मद का कै शबुक म अवशेष धन अ य दूसर मद म तो यय नहं कया गया है।
(13) आहरत/विभ न ोत से ा त धनरािश ाि के दनांक को ह कै शबुक म दशाई जानी
चाहए। इसी कार वतरण क धनरािश वतरण क ितिथ को ह कै शबुक के यय प म
दशाई जानी चाहए।
(14) कै शचे ट क चाभी-पंजी देखी जाये, क चािभय का आदान-दान दशाया जा रहा है।
(15) देख जाये क कै िशयर से उपयु त, जमानत क गयी है वशेष वेतन यद वीकृ त हुआ है तो
वह सुसंगत शासनादेश के अ तगत सह हुआ ह। कायालया के कै िशयर क ितभूित क
धनरािश व तीय िनयम संह ख ड-5, भाग-1 के तर-70 के अनुप है। अनाव यक
अिधक धनरािश क ितभूित तो नहं ली गई है, जस पर बढकार वशेष वेतन वीकृ त कया
गया हो, यह भी देख िलया जाये क जमानत क धनरािश पास बुक म हर माह जमा हो रह
है।
3. कै श रसीट रज टर
(क) कायालय म उपल ध सभी कै श रसीद प 385 पंजी म अंकत क गई हो।
(ख) रसीद बुक म पृ ठ मुांकत ह।
(ग) रसीद िनयमानुसार काट गई ह तथा रसीद बुक के पूण होने पर अंितम पृ ठ पर आहरण एवं
वतरण अिधकार ारा आव यक माण-प अंकत कया गया हो।
4. ितभूित पंजी (से यूरट रज टर)
(क) जमानत रज टर िनधारत प पर बनाया गया हो व कमचारय से ली जाने वाली जमानत
क धनरािश फाम 2-ए/2-ड/2-ई अथवा फाइडेिलट बा ड पर ली गई हो।

174
(ख) वेतन के 10 ितशत के अनुसार काट गई जमानत क रािश िनर तर पो ट आफस म जमा
क जा रह हो तथा पासबुक म सभी वय ह।
(ग) कै िशयर के पास बाक रोकड उसके ारा जमा कराई गई ितभूित से अिधक न हो।
5. वेतन बल रज टर
(क) वेतन बल म जन कमचारय को वेतन आहरत हो रहा है, उन कमचारय के पद क
वीकृ ित देख।
(ख) वेतन क पु शासनादेश के अंतगत वीकृ त वेतनमान व सेवापुतका म वीकृ त वेतन के
आधार पर कर। दता रोक पार करने से स बधत सम अिधकार क वीकृ ित देख।
(ग) अ य भ त के िलए लागू शासनादेश व यगत पावली देख।
(घ) भव य िनवाह िनिध एवं सामूहक बीमा योजना क सह कटौती िनयिमत प से क जा रह
है।
(ड) कमचार ारा िलये गये ऋण/अिम के क त क वसूली वेतन बल से िनयिमत प से क
जा रह है।
(च) एरयर वप से स बधत मूल वप म आहरण का संदभ दया जा रहा है।
6. भुगतान पंजी (ए यूटे स रोल)
(क) वेतन भुगतान पंजी का रख-रखाव अलग से िनधारत प पर कया गया है।
(ख) भुगतान के समय ा तकता के ह तार रेव यू टे प पर ितिथ सहत िलये गये ह।
(ग) जस ितिथ को भुगतान कया गया हो उसी ितिथ को कै शबुक के यय प म अंकत कया
गया हो।
(घ) भुगतान होने के बाद आहरण, वतरण अिधकार को यह माणत करना चाहए क भुगतान
उनके सम कया गया हो।
7. सामा य भव य िनिध लेखा
(क) चतुथ ेणी, तृतीय ेणी एवं उससे उ च तर के सरकार सेवक के जी0पी0एफ0 लेखे
िनधारत ाप पर तैयार कये गये ह तथा पासबुक पूण ह।
(ख) जी0पी0एफ0 पासबुक, लेजर, ाडशीट म वय का िमलान वेतन बल से कर।
(ग) शासनादेश के अनुसार याज क सह गणना चेक कर।
(घ) ाडशीट म लेखा रखा गया है। पासबुक अधाविध पूण है और येक व आहरण, वतरण
अिधकार ारा ह तारत है।
(ड) सेवािनवृत अथवा मृतक कमचारय को उनके भव यिनिध म जमा धनरािश का 90 ितशत
भुगतान हुआ है, या नह।
8. सेवापुतका
(क) सेवा पुतका म वय अघाविधक क गई ह।
(ख) सेवा पुतका म कमचार का भव य िनवाह िनिध का नामांकन, सामूहक बीमा योजना का
नामांकन, े यूट का नामांकन व पुनरत वेतनमान म दया गया वक प चेक कर।

175
(ग) ोषत वेतनमान व पुनरत वेतनमान म वेतन िनधारण के औिच य को चेक कया जाये।
(घ) यगत पावली क मदद से वेतन िनधारण, िनल बन आद क वयॉं देखी जाय।
(ड) परवार कल ्याण कायम के अ तगत वीकृ त वैयक व एल0ट0सी0 क व सेवा
पुतका म अंकत क गई ह। इसके अितर त सम त कार के अवकाश अजत अवकाश
क वय सेवा पुतका म अंकत क गई ह।
(च) सेवा िनर तरता समय-समय पर स यापत क गई ह।
(छ) कमचारय का सेवा स यापन माण-प ितवष िनगत कया जा रहा है।
(ज) सेवा पुतका के थम पृ ट पर कमचार का ववरण येक 5 वष के अ तराल पर
स यापत हो रहा है और हसतार दनांक के साथ है। थम पृ ट पर सभी वय प अ
प से भर गई है तथा कटग या एरेजर न ह।
9. याा भ ता रज टर
(क) याा भ ता बल का रज अर िनधारत प पर हो।
(ख) बल अनुमोदत कायमानुसार हो एवं याा समाि के एक वष के भीतर लेम तुत कर
दया गया हो। बल के साथ िनयंक अिधकार क याा अनुमोदन क वीकृ ित संल न क
जाये।
(ग) याा भ ता बल क जॉंच व तीय िनयम संह ख ड-3 व लागू शासनादेश क वीकृ त दर
के अनुसार कर। यद याा भ ता अिम िलया गया हो तो उसका समायोजन कर दया गया
हो।
(घ) याा भ ता मद म वीकृ त बजट से अिधक धनरािश कोषागार से आहरत न क गई हो।
(ड) अिम क थित म उसके समायोजन हो गये ह।
10. आकमक यय पंजी (कटजे ट रज टर)
(क) आकमक यय वप का िमलान लेखन सामी पंजी, टेलीफोन/ंककाल पंजी, पाट टाइम
वीपर वेतन बल वह कै शबुक से कर।
(ख) सामान के य म टोर य िनयम का अनुपालन कया गया हो।
उदाहरणाथ य के पूव म िनयमानुसार टे डर/कोटेशन आमंत कया गया है।
(ग) आकमक यय से स बधत सम त वप सु यवथत ढंग से रखे गये ह एवं य कये
गये माल से स बधत वाउचर पर वे ता क वकर रज ेशन सं या एवं भावी होने
क ितिथ अंकत हो।
(घ) भुगतान के उपरा त सभी वप पर ‘पेड ए ड कै स ड’ का मोहर लगा द गई हो।
(ड) आकमक यय से स बधत सभी वयॉं कटजे ट पंजी म अंकत हो तथा आहरण एवं
वतरण अिधकार ारा ह तारत हो।
(च) आकमक यय वीकृ त धनरािश से अिधक न हो।
(छ) के य बकर लागू दर से िलया गया हो तथा खरद के समय वे ता फाम-3(ड) िनगत
कया गया है।
(ज) आयकर अिधिनयम, 1961 क धारा 194(सी) के अनुसार ठेके दार का भुगतान करते समय
काय संवदा पर िनयमानुसार ोत पर आयकर क कटौती क गई हो।

176
(झ)
सामी अिम धनरािश से य क गई हो तो समायोजन क थित देखी जाये।
11. लेखन सामी लेखा
(क) राजकय मुणालय से ा त टेशनर क वयॉं पंजी म चेक कर।
(ख) लेखन सामी क थानीय खरद का औिच य उपभोग के साथ देख। थानीय शासनादेश के
अ तगत िनयमानुसार कया गया हो तथा सभी खरद क वयॉं पंजी म पूण ववरण य
ितिथ एवं मू य सहत अंकत क गई हो।
(ग) लेखन सामी के थानीय खरद क पु कटजे ट रज टर व कै शबुक से कर।
12. टेलीफोन/ंककाल
(क) टेलीफोन के वप स बधत अिधकार से स यापत कराने के उपरा त भुगतान कये गये
ह।
(ख) पंजी म बाहर काल का ववरण व योजन चेक कर।
(ग) टेलीफोन/ंककाल का बजट देख।
(घ) अिधकारय के आवास के टेलीफोन क पंजी क रखी गई हो।
(ड) यगत काल का भुगतान स बधत य से वसूल हो गया हो।
13. (डेड टाक/क जूमेबेल टाक) पंजी
(क) वतमान म खरद क गई व तुओं का औिच य चेक करते हुए कटजे ट रज टर से िमलान
कया जाये।
(ख) पंजी म व तुओं का पूण ववरण मू य व य क ितिथ अंकत कया गया हो।
(ग) न ट होने वाले तथा न ट न होने वाले व तुओं का लेखा पृथक-पृथक पंजी म अंकत कया
गया हो।
(घ) वाषक भौितक स यापन हुआ है क नहं तथा स यापन का माण-प दया गया है।
(ड) नष ्ट होने यो य या सेवा आयो य व तुऍं अिधक समय से यद टाक म दिशत है तो
उनक नीलामी के आद क यव था न होने का औिच य देखा जाये।
(च) अनुपयोगी व तुओं क वाषक भौितक स यापन कया गया हो तथा उ ह नीलाम कर ा त
धनरािश को कोषागार म जमा करा दया गया हो।
14. सरकार डाक टकट लेखा
(क) डाक टकट का रख-रखाव ठक ढंग से कया गया हो तथा दैिनक अवशेष िनकाला गया हो।
(ख) कोषागार एवं पो ट आफस से ा त सरकार डाक टकट क पु आहरण (डा्ल) से कर
तथा टकट के यय क पु ेषण रज टर से कर।
(ग) माह के अ त म टकट क िगनती कर स यापन माण-प म अंकत हो गया हो।
15. कायालय भवन पंजी
(क) बडंग के मािलक एवं सरकार के बीच कराये गये अनुब ध-प सुरापूवक रखे गये ह।
(ख) कराये के भुगतान क मािसक वयॉं पंजी म अंकत क गयी हो।
16. आवासीय भवन पंजी

177
(क) या आवासीय भवन क पंजी उपल ध है, और येक भवन म पंखे आद चल स पि का
स यापन िनयमानुसार हो रहा है
(ख) या आवासीय भवन के अ यािसय से कराये क िनयिमत वसूली हो रह है
(ग) अवशेष कराये क वसूली के या उपाय कये गये है
(घ) अ यासीवार अवशेष दािय व स ब धी पंजी के आधार पर कु ल बकाया धनरािश।
17. गाड अनुरण तथा लाग बुक
(क) गाड क ह शीट ठक ढंग से रखी गयी हो।
(ख) गाड के अनुरण पर यय, सम अिधकार क वीकृ ित उपरा त दया गया हो एवं पुराने
पुज क वय स बधत पंजी म दज क गयी हो।
(ग) लाग बुक क सभी वयॉं उिचत एंग से भर गयी ह। उसक मािसक समर पेोल/डजल
के यय का औसत िनकालने हेतु भर जा रह है।
(घ) देख क गाड का लाग बुक िनयिमत प से भर जा रह है और डजल/पेोल के यय
मर मत का ववरण दया जा रहा है।
(ड) लाग बुक म याा कहॉं क गयी है, प ट भरा जाये।
व ्यगत योग के स ब ध म अपेत धनरािश जमा क जा रह है। यगत
योग हेतु माह म गाड 200 कमी से अिधक तो नहं चली है। यद चली है तो अिधक
चलने क थित म शासन ारा िनधारत दर से वसूली होना चाहए।
19. वाहन अिम एवं भवन िनमाण/मर मत अिम तथा यगत क यूटर स ब धी लेखे
(1) उ त अिम के सापे या सभी कागजात यथा ब ध प तुत कर दये गये है।
(2) यह जॉंच कजए क अिम क याज सहत िनयिमत वसूली हो रह है या अ य
कमचारय/अिधकारय से याज सहत वसूली पूण हो गई है
(3) भूिम और भवन के य तथा िनमाण के स ब ध म अिम धनरािश भुगतान के पूव या
सभी यय से ब धक प ा त कर िलये गये है
(4) जन कमचारय/अिधकारय से याज सहत वसूली पूण हो गई ह या उनके ब धक प
मु त कर दये गये है
20. टे डर पाविलयॉं
(क) टे डर िनयमानुसार एवं समय से आमंत कये गये ह।
(ख) टे डर फाम क िनधारत शु क पर ब, बकर एवं टे डर से ा त सार धनरािश को
कोषागार म जमा करा दया गया हो।
(ग) टे डर क वीकृ ित से पूव वर ठतम व त एवं लेखा सेवा के अिधकार क सं तुित ा त क
गई है तथा यूनतम से अिधक दर वाले टे डर पास करने पर उसके औिच य को दशाया गया
हो।
21. है डिलंग/परवहन ठेके दार क िनयु एवं जमानत
हैण ्डिलंग/परवहन ठेके दार क िनयु आमंत टे डर क शत के आधार पर क गई हो।
22. सेवा स ब धी मामले

178
(क) वभागीय कायवाह के मामल म यद िनल बन के कोई मामले ह तो देखा जाना चाहए क
कोई कमचार यद 6 माह से अिधक समय से िनलबत चल रहा है तो उसके िनलबत
रहने के या कारण हे तथा शासन का धन यथ म िनवाह भ ते के प म िनर तर भुगताना
तो नहं कया जा रहा है या इन कचारय के मामल का परण शासिनक तर पर
कया जा रहा है
(ख) कायालय हेतु वीकृ त टाफ से अिधक टाफ तो नहं लगा है यद लगा है तो उसके या
कारण है फ ड टाफ कायालय से स ब होने क थित म यह हो सकता है क उसक
फ ड हेतु आव यकता नहं है और उस पर होने वाले यय को बचाया जा सकता है।
23. य सिमित का गठन
(क) या वभाग म सिमित का गठन कया गया है और उसक सं तुित के आधार पर य क
कायवाह क गई है य सिमित म व त एवं लेखा सेवा के वर ठतम अिधकार को सद य
के प म रखा गया है या नहं
(ख) या सभी व तीय मामल म लेखािधकार से (यद वह कायालय म तैनात रहा हो) परामश
िलया गया है
24. आडट आपियॉं
(क) महालेखाकार, उ तर देश, इलाहाबाद क आडट आपियॉं यद अवशेष है तो उनका या
कारण है
(ख) कतने ितवेदन क थम अनुपालन आ या नहं ेषत क गई है
(ग) अिन तारत आपिय के िन तारण हेतु या कावाह क गई है
(घ) लोक सेवा सिमित ारा इंिगत कतने तर क अनुपालन आ या ेषत क गई है अवशेष
तर क या थित है
(ड) ापट/आडट तर क थित या है
25. पशन के मामले
(क) यह देखना क कतने कमचार आगामी दो वष से सेवािनवृ होने वाले ह, तथा उनके पशन
प क तैयार हेतु िनधारत एवं भावी कायवाह ार भ कर द गई है, जससे समय से
पशन वीकृ त होने म कठनाई न ह।
(ख) कतने अिधकारय/कमचारय को पशन/पारवारक पशन, े युट का भुगतान नहं हुआ है।
सेवाकाल म मृत सरकार कमचार के परवार को पारवारक पशन/मृ यु े युट के मामल
क थित या है
ािय क लेखा परा
1. या वभागीय अिधकारय के ारा यह सुिनत कया जा रहा है क सरकार को देय सभी
धनरािशय को िनयिमत प से अवल बन िनधारत कया जाता है
2. या अधीन थ अिधकारय ारा िनयंक अिधकारय को उपयु त प म मािसक लेखे ओर
ववरणय को ेषत कया जा रहा है

179
3. ववरणय म यह देख िलया गया है क कतनी धनरािश कोषागार म जमा कर द गई है
धनरािशय जो कोषागार म जमा नहं क गई है उसका या कारण हे सरकार ािय का
िमलान कोषागार से त य िनयंक अिधकारय ारा महालेखाकार से कर िलया गया है।
4. वभागीय अिधकारय ारा अपना लेखा कोषागार ारा तैयार कये गये ववरण से संकिलत
तो नहं कया गया है
5. कोषागार तथा वभागीय आंकड म यद कोई अ तर है तो उसका समाधान पूण औिच य के
साथ बनाया गया है या नहं
6. ाि क गई धनरािशय का योग कसी भी दशा म कसी भी मद से यय नहं करना
चाहए िसवाय उस मामले म जहॉं सरकार ने वभागीय ािय को वभागीय यय के िलए
िनद ट प से अनुमित दे द हो।
7. यद सरकार कोई भी देय धनरािश जा वसूल न होने यो य तीत हो तो सम अिधकारय
को उसक पूर रपोट ेषत क गई है या नहं
8. यद यह पता चले क पावना सरकार कमचारय क और से बना पया त कारण के चूक से
वसूल न होने यो य हो गये ह तो जो कमचार दोषी है उससे िनधारत या का अनुवण
करके वह धनरािश पूर क गई है या नहं
9. राज व ाि, अनुमान क तुलना के अनुसार ा त हो रह है या नहं यद नहं हो रह है तो
उसका कारण या है
10. अ य सरकार तथा थानीय िनकाय से जो पावने िमलना है उनक वसूली यथाशी क जा
रह है या नहं
11. वभा म िन न बात के पया त यव था है या नहं
(क) कानून के अधीन मॉग या वापसी के संगणना के िलए आव यक ऑंकड का संकलन और
उनका उपयोग।
(ख) मॉंग, वसूली और वापसी के लेख के रख-रखाव के िलए पया त यव था है या नहं
(ग) ािय के सह लेखांकन वगकरण व उसका संिचत िनिध म जमा करने के पया त यव था
हे या नहं
(घ) कर लगाने, वसूलने और वापिसय को जार करने म कोई चूक न हो इसके िलए या उपाय
है
(ड) कर दाताओं के दाव का त पारता से परसीलन करने तथा उसका पर याग करने या उसके
कम करने रोकने हेतु पया त औिच य क यव था हे या नहं
(च) दोहरे वापिसय, जाली, झूठ वापसी आदेश और अ य राज व हािन क जॉंच त परता से क
जाती है या नहं
(छ) इसके अितर त लेखा परा करते समय वभागीय िनयम म िनधारत यव थाओं का
अनुपालन कया जा रहा ह या नहं इसका यान रखा जाये।
िनयन ्ण वभाग हेतु

180
(1) या िनमाण काय ार भ करने से पूव काय थल के व तृत सवण के प चात ् सम
अिधकार ारा व तृत परक प, ा कलन, व तीय एवं ाशसिनक वीकृ ित दान कर द
गयी है।
(व तीय िनयम संह ख ड-6 िनयम 318.375)
(2) या काय बा तव म स पादत होने पर ह यय को उ त काय के व डेबट कया गया
है।
(व तीय िनयम संह ख ड-6 िनयम 375)
(3) या भूिम पर िनमाण काय ार भ होने के पूव नगत भूिम िसवल अिधकारय ारा
विधवत ् उपल ध करा द गयी थी।
(व तीय िनयम संह ख ड-6 िनयम 378)
(4) या माप करने वाले अिभयंता ने काय या आपूित को मा पुतका म प ट एवं सह –
सह मू यांकन कया है तथा ख डय अथवा उप ख डय अिधकार ने भुगतान करने के पूव
इसे सुिनत कर िलया है।
(व तीय िनयम संह ख ड-6 िनयम 435)
(5) या अ थायी अिम/अदाय का समायोजन अिधकतम दो माह के अ दर कया गया है
और यद नहं तो या पुिलस म एफ0आई0आर0 दज करायी गयी है।
(व तीय िनयम संह ख ड-6 िनयम 172 तथा मुख
अिभयंता के परप सं या -14 पी0ड यू0-970-
एम0ट0/52ए-14-89 दनांक 22-2-89 का तर 1.20)
(6) या िनमाण एजे सी से िनयमानुसार से टेज चाजज (ितशत भार) लेते हुए उसे राजकय
खाते म जमा कया गया है।
(7) या भ डार लेखा ब द कये जाने पर ा त लाभ को शासन के राज व ािय म जमा
कया गया है।
(8) या भ डार एवं टाक से स बधत लेखे क अवाषक मूल ्य लेखा ब द क गयी है।
(व तीय िनयम संह ख ड-6 िनयम 230, 231)
(9) या वष म एक बार अिधशासी अिभयंता ारा भ डार का भौितक स यापन कया गया है।
(व तीय िनयम संह ख ड-6 िनयम 225)
(10) या िनमाण एजेसय को दये गये ऋण पर आरोपज याज उनके ारा शासकय लेखे म
जमा कया गया है।
(ऋण के वीकृ त स ब धी आदेश शत के अनुसार)
(11) या ा कलन म वीकृ ित के पॉंच वष बाद वाषक मर मरत को छोउकर काय ार भ तो
नहं कया गया है
(व तीय िनयम संह ख ड-6 िनयम-380)
(12) या मूल आगणन से अिधक यय क वीकृ ित सम अिधकार ारा दान कर द गयी है।
(व तीय िनयम संह ख ड-6 िनयम 317)

181
(13) या वष म ा त अनुदान का पूण उपयोग सामा य िमत ययता के सा कया गया है तथा
वष के अतम माह म अनुदान को ययगत होने म बचाने के भार यय तो नहं कया गया
है तथा अवशेष धनरािश क समया तगत अ यपत कर दया गया है।
(व तीय िनयम संह ख ड-6 िनयम 68)
(14) या दर के पुनरण के कारण मू य म िभता का ितिनिध व करने वाले वाषक अिधकता
या कमी क धनरािश का ाप लेखा तैयार कया गया है तथा उसे राज व या पूंजी लेखे पर
ाि के प म े डट अथवा टाक पर हािन के प म भारत कया गया।
(व तीय िनयम संह ख ड-6, िनयम 217)
सी0सी0एल0 एवं ड0सी0एल0
1. या आय- ययक म ावधािनत धनरािश क साख सीमा (सी0सी0एल0) जो व त िनयंक
ारा जार क गयी है।
2. या सी0सी0एल0 से अिधक रािश के चेक तो नहं काट दये गये है अथवा अिधक आहरत
तो नहं कया गया है
3. यह देखा जाये क सी0सी0एल0 म अवशेष बची धनरािश को डपाजट साख सीमा
(ड0सी0एल0) म तो अंतरत नहं कर दया गया है अथवा उसे डपाजट म तो नहं जमा
कर दया गया है।
4. सरप स टाक इ टर डवीजनल ा सफर के ा त चेक को लेखाशीषक ‘8782’ म ह जमा
कया गया है इ ह ड0सी0एल0 क मॉंग म तो समिलत नहं कया गया है
5. या सी0सी0एल0 और ड0सी0एल0 का लेखा-जोखा शासनादेश सं या ए-2-3/दस-97-
10(9)/95 दनांक 3 माच, 1997 म उलखत प 2 म रखा जा रहा है
6. या ड0सी0एल0 जार करने के पूव से टेज चाजज क कटौती कर ली गयी है तथा से टेज
चाजज क धनरािश का समायोजन ा सफर इ ारा करते हुए लेखाशीषक को े डट एवं
डपाजट काय शीषक को डेबट कर दया गया है
7. या डपाजट काय के िलए य कये गये टोस/ टाक के िलए अलग से ोफाम एकाउ ट
रखा जा रहा है
पी0एल0ए0 क स परा हेतु चेक ब दु
1. पी0एल0ए0 खोले जाने के स ब ध म महालेखाकार के अिधकार प/शासनादेश क ित।
2. कसी वष से पी0एल0ए0 खोला है
3. पी0एल0ए0 का िनयंक/शासिनक अिधकार कौन है
4. पछले तीन वष के पी0एल0ए0 क थित िन न ाप पर :
वष ारभक अवशेष ाप ्त धनरािश योग व ्यय क गयी अवशेष
धनरािश
1 2 3 4 5 6

182
5. कस उददे य के िलए पी0एल0ए0 क धनरािश ा त हुई है येक ाि के िलए शासनादेश
इ याद क चेकग क जाये।
6. जस उददे य के िलए पी0एल0ए0 क धनरािश ा त हुई उसका उपयोग कब कया गया और
वहॉं कतनी धनरािश अवशेष है येक भुगतान क चेकं ग क जाये उपभोग माणक भुगतान
ाि रसीव इ याद क चैकं ग क जाये।
7. यद पी0एल0ए0 क धनरािश के उपयोग क अविध समा त हो क हो उसके समय बढाने
का शासन का आदेश ा त कया क नहं
8. यद शासन का आदेश पी0एल0ए0 क धनरािश यय कये जाने हेतु नहं बढाया गया है तब
उस धनरािश को स बधत ाि लेखाशीषक के अनतगत कोषागार म जमा करा दया गया
है या नहं
9. पी0एल0ए0 क कतनी धनरािश पी0एल0ए0 से आहरत करके बक या पो ट आफस म
जमा क गयी ह जमा कये जाने क ितिथ, धनरािश, बक का नाम एवं अजत याज एवं इस
कार जमा क गई धनरािशय के िनसतारण क जॉंच।
10. यद पी0एल0ए0 क धनरािश आहरत करके लेटर आफ े डट बक म खोला गया है तो
लेटर आफ े डट खोले जाने क ितिथ, धनरािश, उसका कब उपयोग हुआ और कस योजन
हेतु लेटर आफ े डट खोला गया, उसके िलए कतनी धनरािश शासन ारा वीकृ त क गयी।
11. वभागीय पी0एल0ए0 क पासबुक एवं ेजर क पासबुक का िमलान ित माह कया जाता
है। ितवष बैले स सटफके ट शासन ारा दया जाता ह जसम अ तर का समाधान कया
गया है।
12. पी0एल0ए0 के चेक िनगत माह के अगले महने तक कै श कराये जा सकते ह यद ेजर के
पी0एल0ए0 का बले स वभागीय पी0एल0ए0 के बले स से अिधक है तो अंतर का या
कारण है
13. पी0एल0ए0 क धनरािश कन-कन ोत से ा त होती है
14. उपभोग माण-प उपल ध है।
15. या य के स ब ध म य-वय िनयम का पालन होता है।
16. जस माह म स परा कया गया है उसके पहले माह म कतना अवशेष था।
17. या अनपेयड का ववरण तैयार कया जाता है।
18. या पी0एल0ए0 से धनरािश िनकाल कर डाकघर बचत खाते म डाली जा रह है यद हॉं तो
उसका ववरण।
19. या पी0एल0ए0 क चेक बुक कोषागार से जार क गयी या इनका हसाब रखा गया है।
20. कै स ड या टाइमबाड चेक के स ब ध म या िनयम का पालन हो रहा है।
21- या फाम को भुगतान ा ट चेक या बक ापट ारा कया जाता है।
22. बक ापट रज टर रखा गया है
23. या शासनादेश का रज टर रखा गया है और शासन आदेश अनुसार उपभोग क गयी
धनरािश और अवशेष धनरािश का ववरण उपल ध है।

183
आन ्तरक स परा ट पणी िलखने हेतु ाप भाग-एक (अ)
1. वभागा य/कायालया य का नाम जसके लेख क आ तरक स परा क गयी कायविध
सहत।.........................................................................
2. आहरण-वतरण अिधकार का नाम व कायाकाल।..................................
3. अविध जसके लेख क आ तरक स परा क गयी।..........................
4. स परा दल न सद य के नाम व पदनाम। ....................................
5. स परा क ितिथयॉं।....................................................................
6. पयवेण अिधकार का नाम व पदनाम। ............................................
भाग-एक (ब)
इस भाग म पूव काल म महालेखाकार क स परा के अवशेष ितवेदन के तर के साथ-साथ
वभागीय स परा दल के अवशेष ितवेदन एवं तर क थित य त क जाये।
भाग-दो (अ)
इस भाग म पायी गयी मह वपूण अिनयिमतताओं का उ लेख करते हुए शासकय धनरािश के
दुविनयोग/अिधक भुगतान, टोस एवं भ डार हािन के मामले दशाये जाय। िनयम या आद म आद
कोई कमी हो तो उसे इंिगत कया जाये पर तु कोई नई या बना सम अिधकार क वीकृ त के लागू न
क जाये।
भाग-दो (ब)
सम ्परा म पाई गयी सामा य व तीय अिनयिमतताओं का समावेश इस
भाग म कया जाये।
भाग-तीन
इस भाग म अ य आपय सं त प म अंकत क जाये। जो अिभलेख स परा म तुत न
कये गये ह उनका इस भाग म अिनवाय प से उ लेख कया जाये।
भवदय,
वजय कु मार शमा
सिचव व त।

184
(The) Destruction of Records Act, 1917
THE SECOND SCHEDULE
(See Section 51)
Amendment of Certain Enaotments
[Repealed by the Repsaling and Amending Act, 196, (52 of 1964) Section 2 and Schedule]
[The] DESTRUCTION OF RECORDS ACT, 1917
(Act V of 1919)
[The text of the Act printed here is as on 11-1-1982]
CONTENTS
SECTIONS 4 Validation of former rules for
1 Short title, Extent,
disposal of documents,
2 (Repealed) 5 Saving of certain documents
3 Power to certain suthorities to make rules
for disposal of doumemts,
6 (Repealed)
THE SCHEDULE (REPEALED)
STATEMENT OF OBJECTS AND REASONS
“In present conditions documents are
required to be placed in the custody of
Government officers under a large number of
enactments. In many of these Acts no
provision extsts for the destruction of such of
them as have become valueless. For example.
there is no provision for the destruction of
documents lodged with the registrar of Joint
Stock Companies under the Registration of
Societies Act, 1860 the Provident Insurance
Societies Act, 1912, the indian Life
Assurance Companies Act, 1912, and the
Indian Companies Act, 1913, nor could such
papers be dealt with under the Destruction of
the Act lf 1879 so as to make it conform to
modern requirements. The principal featurs
of the draft bill is that it enpowers cartain
suthorities to frame rules for the disposal by
destruction or otherwise of documents which
they may consider not of sufficient public
value to justify preservation, and provides
for the delegation to subordinate officers of
the rule-making powers vested in the Local
Governmen. The rule-making powers
already vested in the High Courts and the
Chief Controlling Revenue authorities by
Act III of 1879 will not be affected by this
Bill. To avoid overlapping, it is proposed to

Records Act, 1879, as it stands. It is
accordingly proposed to repeal and re-enact
185
repeal the provisions of the enactments
mentioned in the Schedule”
Gazette of India, 1917, Part V, P, 2.
ACT HOW AFFECTED BY SUBSEQUENT LEGISLATION
- Adapted by A.O., 1937; A.L.O., 1950, 3 A.L.O., 1956,
- Adapted by Meghalaya A.L.O., 1973,
- Amended by Andhra Pradesh Act 3 of 1962; Madhya Pradesh Act 21 of 1965; Mysore Act 3
of 1963 and U.P., Act 12 of 1922.
- Extanded by Acts 59 of 1940; 30 of 1959; 26 of 1968; Regns 4 and 5 of 1930; 12 of 1962 and 8 of
1965.
- Andhra Pradesh Act 3 of 1962.
- Bom, Act 4 of 1959.
- Kerala Act 2 of 1962.
- Madhya Pradesh Acts 12 of 1950; 21 of 1965;
- Mysore (now Karnataka) Act 3 of 1963,
- Punjab Act 5 of 1959,
- Tamil Nadu Act 22 of 1957,
- To Manipur, Tripura & V.P., by Act 30 of 1950,
- To Goa, Daman and Diu by Regn, 12 of 1962;
- To Laccadive, Minicoy and Amindivi Islands by Regn, 8 of 1965,
- To Pondicherry by Act 26 of 1968,
- Repealed in part by Act 12 of 1927, Madhya Pradesh Act 21 of 1965, Kerala Act 2 of 1962,
[The] Destruction of Becords Act, 1917
STATE AMENDEMENTS
Andhra Pradesh:
For the expression “except the territories which immediately before the Ist November, 1956,
were comprised in Part B States” substitute “other than the territories specified in sub-section (1) of
section 3 of the. States Reorganization Act, 1956”. See Andhra Pradesh Act 3 of 1962, Section 3 (7-
2-1962).
Madhya Pradesh:
After the words “Part B States”, add “other than the Madhya Bharat and Sironj regions of the
State of Madhya Pradesh,”-See M.P. Act 21 of 1965, Section 3 (2) and Schedule (15-2-1966).
Mysore (Karnataka):
Add at the end “other than the territories specified in clause (a) and clause (c) of sub-section
(1) of section 7 of the States Reorganization Act, 1956 (central Act 37 of 1956),” See Mys. Act 3 of
1963, Section 3 (17-1-1963).
2. Definitions. [Repealed by A.O. 1937]

186
3. Power to certain authorities to make rules for disposal of documents-
(1) The authorities hereinafter specified may, from time to time, make rules for the disposal, by
destruction or otherwise, of such documents as are, in the opinion of the authority making the rules,
not of sufficient public value to justify their preservation.
(2) The authorities shall be-
(a) in the case of documents in the possession or custody of a High Court or of the Courts
of civil or criminal jurisdiction subordinate thereto,-the High Court;
(b) in the case of documents in the possession or custody of Revenue Courts and officers,-
the Chief Controlling Revenue-authority”, and
(c)
in the case of documents in the possession or custody of any other public officer,-
[i] if the documents relate to purposes of a [State], the [State Government] or any officer
specially authorized authorized in that behalf by that Government;
[ii] in any other case, the Central Government or an officer specially authorized in that
behalf by that Government;]
(3) Rules made under this section by aby High Court or by a Chief Controlling Revenue
authority or by an officer specially authorized in that behalf by any [State Government]; shall be
subject to the previous approval of the [State Government]; and rules made by an officer specially
authorized in that behalf by the Central Government shall be subject to the previous approval of the
Central Government].
(a) For definition of Chief Controlling Revenue Authority, tormerly included in S, 2, See
now the General Clauses Act, 1897 (10 of 1897), Section 3 (10).
(b) Substituted for “The Local Government or any officer specially authorized in that
behalf by the Local Government” by A.O., 1937.
(c) Substituted for “province” and “Provinical Government” by A.L.O., 1950.
(d) Substituted for original sub-section by A.O., 1937.,
(e)
For Disposal of Records (in the offices of Registrars of Companises). Rules, 1957, see
Gazette of India, 1957, Pt. II, Sec. 3, P. 1839 (amended by G.S.R., 356 of 1962) and
for Destruction of Records (Public Debt Office) Rules, 1959, See Gazette of India, 1-
8-1959, Pt,II, S. 3 (II), P. 1866.

187
CHAPTER XLI
1917.
Arrarigement, Preservation and Destruction of Records
The following Rules have been framed under Section 3 of the Distraction of Records Act,
STATE AMENDMENT UTTARANCHAL
In chapter XLI of High Court Rules (Allahabad), the rules framed under Section 3 of the
Destruction of Records Act, 1917 are deleted and the following rules be Substituted.
Destruction of Records
1. Unless otherwise ordered by the court, all original documents including translations and copies of
judgments, decrees, orders and other.
rules 32 added by Noti, No, 209/VIII-C-19, dated 25-4-1974, published in U.P., Gazette, Part II,
dated 29-6-1974.
Subs by High Court of Uttaranchal Notification 162/UHC-2001, dated 6 October, 2001.
ALLAHABAD HIGH COURT RULES, 1952
Paper which are not required to be preserved, shall be returned to the party producing them after the
expiry of the period for filing an appeal or if an appeal is filed, after the disposal of the appeal. The
rest of the papers shall be marked, classified and arranged in files for the purppose of despatch to the
Records Room as prescribed below:
2. [1] The papers which are required to be preserved permanentiy shall be marked “A”and kept
in File “A”.
in File “B”.
in File “c”.
in File “d”.
[ii] The papers which are required to be preserved for 30 years shall be marked “B” and kept
[iii] The papers which are required to be preserved for 5 years shall be marked “c” and kept
[iv] The papers which are required to be preserved for 1 years shall be marked “d” and kept

188
3. Papers to be preserved permarientiy- (1) The following papers shall be permanently
preserved:
[1] All Judgments, decrees and final orders of the High Court, except orders summarily
dismissing appeals or applications.
[2] All registers of appeals and applications, including write petitions.
[3] Such papers in cases of historical sociological or sclentific valuce as in the opinion of the
Registrar, should be permanently preserved,.
[4] Judgments, decrees and final orders of the Supreme Court in cases decided by the
Uttaranchal High Court.
[5] Files containing original Judgments signed or initialled by the Judge.
[6] Minutes and important correspondence.
[7] Inspection notes and important correspondence made on the basis of inspection notes
which have entitled administrative represenfation, departmental enquiry or proceedings.
(ii) Papers to be preserved for 30 years- The following papers shall be prescribed for 30
years:
[1] Judgments and/or orders of High Court summarily dismissing appeals and applications,
[2] Paper Books or prints in cases in which a sentence of death or imprisnment for life is
passed.
[3] Writs communicating final orders in applications decided under Articles 226 and 227 of
the Constitution.
[4] Farad files, except Farads of applications for interlocutory orders and applications
necessary for the progress of the main proceeding.
(iii) Papers to be preserved for 5 years – The following papers shall be served for 5 years:
[1] Paper Books other than those specified above in matters heard by the High Court.
[2] Applications for interlocutory orders, applications necessary for the progress of the
proceedings and applications for certificate for leave to appeal to the Supreme court or to the High
Court under the Special Appeal.
[3] Applications for transfer, bail or stay or proceeding.
[4] Farads and orders made by the High Court in interlocutory applications mentioned in
Items (2) and (3) above.
[5] Reports called for from the lower courts.
[6] Writs Communicating final orders to the lower court except interlocutory orders and
orders in writ petitions.
[7] Original memorandums of appeals, and cross objections, and original revision
applications references and applications for review.
[8] Applications under Articles 226 and 227 of the Constitution.
[9] Printed copies of the transcript record of the Supreme Court.

189
[10] Ferists and receipts of records and Proceedings by the lower courts.
[11] Copies of judgments of lower courts or tribunals against which appeals or applications
have been made to the High Court.
[12] Objections to findings on issues called for by the High Court.
(iv) papers to be preserved for three years- The following papers will be preserved for three
years:
The inspection notes and replies to the questionnaire received from District and Sessions
Judges or Inspecting District Judge be stroyed after three years from the date of their full compliance
by
(v) Papers to be preserved for one year- The following papers shall be served for 1 years:
[1] Writs communicating interlocutory orders of the High Court the lower courts.
[2] Applications for issue of processes etc.
[3] Applications for stay of exceution of orders passed by the lower courts;
[4] Applications for bail,
[5] Presentation Forms
[6] Examination Memoe.
[7] Vakalatnamas.
[8] Orders appointing Advocates in criminal matters.
[9] Notices and Returns there to.
[10] R & P writs including requests for extension of time for certifying R&P.
[11] Requisitions for printing.
[12] Writs sending down the issues.
[13] Notices of receipt of findings.
[14] Correspondence relating to Jail Petitions,
[15] Writs for bail, arrest, say, production of accused in courts and other interlocutory orders.
[16] Press copies of the record of the lower courts.
4. Computation of period for the preservation of record- The period prescribed above for
the preservation of the records shall be computed from the date of the final decision of the case and in
case of appeal to the Supreme Court, from the date of the final decision of the Supreme Court.
5. Register of cases of which the records are to be destroyed to be maintained in the
Record Room,- A register in the form given below shall be maintained showing the number and years
of appeals and other cases received in the Record Room of which the records are to be destroyed. The
entries for each years shall be signed by the Record Keeper and the Deputy Registrar:

190
SI. No. of the case, District Date of Receipt in the
Record Room
(1) (2) (3)
Date of decision of
HC/Supreme Court
Dates when due
for destruction
Dates when
actually destroyed
Name and signature,
who destroyed the
record
(4) (5) (6) (7)
6. Destruction of records to be carried out in the Summer Vacation- Notice shall be publicly
given on the Court Notice Board that parties heave document and papers with the records of cases at
their own risk and that they are liable to be destroyed in accordance with the rules for the destruction
of records.
7. The destruction of records shall be carried out in the uacation each ear-The records to be
destroyed should if they cannot be conveniently cournt, be torn up into very small pieces and made
quite incapable of use gain as documents. The fragments should be sold to the highest bidder, the
prodceeds credited to Government.
8. Notwithstanding anything contained in the following rules of the chapter, the cases decided
till the date of the enforcement of these rules, all continue to have the force of rules contained in
Chapter XLI of High Court Rules (Allahabad) applicable to this court under the provisions of
Reorganisation Act, 2001, untill they are superseded by any bsequent rules of the court or by the
order of the chief Justice.
9. Division of pending record into files;
[i] Each record in a civil case, writ petition and criminal case, shall be divided into four
files, as indicated under Rule 2 of the foregoing rules.
[ii] Each paper as it is filed, shall be entered in a general index and shall be marked in the
letters ‘A’ ‘B’ ‘C’ and ‘D’ according to the file to which it belongs.
[iii] Notwithstanding anything contained in Sub-rules (i) and (ii) of Rule 9, the cheif Justice
may pass any order which he thinks fit and expedient with regard to the arrangements of the records
pending before the Court.
10. General provision- Notwithstanding anything contained in the oing chapter, any rule or rules
inconsistent, with this chapter XLI, shall stand repealed and shall be read consistent with chapter XL,
The following amendments be incorporated in Chapter III of the Allahabad High Court Rules,
1952.

191
Rule 1: Concerning Inspecting Judge is deleted.
Rule 2: Is deleted.
Rule 4: Be substituted by the following;
(A) Matters for the Cheif Justice- (1) General supervision and control of Subordinate Courts
and Vigilance Cell subject to these rules.
(2) Constituting Committees of Judges to examine any specified matter.
(3) Coordination of the work of different Committees.
(4) Assigning any work of the district as may be considered proper or expedient to any one
or more Judges of the High Court.
(5) Mid-term posting and transfer of the Officers of Subordinate Judiciary.
(6) Inter-district transfers of the employees of the Subordinate Courts.
(7) Review of the Judicial work of Subordinate Courts, Tribunals, District Consumer Forum
and all other Special Courts and control over their working including inspection thereof which
may also be assigned to any Judge of the High Court.
(8) Recording entries in the character rolls of the officers posted in the District Courts,
Tribunals, District Consumer Forum and other Special Courts which may also be assigned to
any Judge of the High Court.
(9) Perusal of Returns, Calendars, Evaluation of Inspection Notes, made by the Presiding
Officers in respect of their own officers, Audit Reports received from those Courts, tribunals
etc. and to make orders thereon.
(10) Deciding representations of the Judicial Officers of the Subordinate Courts made within
one month from the date of communication to them of the Adverse Remarks, if any by the
District Judge concerned,
(11) Grant of casual leave (including special casual leave) and permission to leave the
Headquarters to the District and Sessions Judges, Presiding Officers of the Tribunals and
Special Courts, by whatever name designated. It may also be assigned to any Judge of the
High Court.
(12) Grant of earned leave to the Judicial Officers. It may also be assigned to any Judge of
the High Court.
(13) Deciding appeal against the punishment imposed or the employees of the subordinate
Courts.
(14) Creation and abolition of posts.
(15) Consideration of the preliminary reports in disciplinary matters and directing holding of
disciplinary inquiry against the officers abordinate to the High Court.
(16) Suspension of the officers subordinate to the High Court pending disciplinary
proceedings.
(17) Award of censure entries to the offecers subordinate to the High Court.
(18) Provisional promotion of the officers of the cadre of Civil Judge union Division) and
Chief Judicial Magistrate.

192
(19) Direction of issuance of the Circular Letters and General Letters the guidance of the
Subordinate Courts.
(20) To decide mattders in which opinion of the High Court is sought by Union or State
Government.
(21) Permission to cross efficiency bar to the officers subordinate to High Court.
(22) Any other matter not covered under the powers of the Full Court.
(B) Matter for the Full Court-(1) Deputation of officers of subordinate judiciary and their
withdrawal.
(2) Annual posting and transfers of the officers of Subordinate diciary.
(3) Confirmation and promotion to selection grade, supertime scale, reversion of the officers
of the Subordinate Judiciary.
(4) Investiture of powers of officers of the Subordinate Judiciary.
(5) Finalisation of list of holidays working hours, vacations and orders of the High Court.
(6) Fixing working hours, vacation of Subordinate Courts calendar list of holidays of
Subordinate Courts.
(7) Direct recruitment to Higher Judicial Service and commendations to the Government
regarding promotion to Higher Judicial Service.
(8) Grant of Supertime scale to the officers of Highter Judicial Service, in rank, premature
retirement.
(9) Termination of services of probationers and temporary officers of subordinate Judiciary,
(10) Consideration of final reports of disciplinary inquiries in Act of officers of the
Subordinate Judiciary and taking decisions as to retirement
(11) Proposals as to legislation and changes in law.
(12) Amendment of Rules of Court.
(13) Amendment of Rules applicable to the Subordinate Courts.
(14) General policy matters.
(15) Consideration of general annual report of Administration of Justice to be sent to the
Government.
(16) Consideration of any representation against the adverse remarks awarded by the Chief
Justice or by any other Judge of the High Court to an officer of Subordinate Judiciary.
(17) Any matter which the Chief Justice or anyJudge or any Judge of the High Court
considers fit to be placed before the Full Court.
(18) Any other matter which is not covered under any of the above heads.
Note- The Full Court shall also have the power to review any decision taken by the Chief Justice
under the head ‘A’.
Follwoing should be substituted in place of existing Rule 5:

193
“The business of Full Court may be transacted either at a meeting or by circulation provided
that if any Judge in the case of matters relating to the Full Court desires that the matter may be placed
in a meeting it shall be so placed.”
Following should be substituted in place of existing Rule 6:
“Procedure for circulation- So far as convenient, papers, for circulation shall be sent by the
Registrar to the Judges in their order as seniority commencing with the Judior Judge. The Registrar
shall, so far as practicable, obtain from each Judge such papers within three days from the date when
the same are sent to him. He Registrar shall endors on the papers the date when they are sent to and
the date when and received back from each Judge. It shall not be necessary to send papers any Judge
who is not for the time being at the station”.
Existing Rule 7 is retained in Its present form.
Following is substituted for existing Rule 8:
“Papers to be submitted to Chief Justic after circulation- After are papers have been circulated
for opinion they shall be submitted again to the Chief Justice and he may either direct that the opinion
of the majority of the Judges including his own be given effect to or lay the matter for consideration
before a Judges meeting.”
Following is substituted for the existing Rule 9-
“Full Court meeting”- The Chief Justice may call a Full Court meeting whenever there is
business to be disposed of.
Provided:
[1] That a Full Court meeting shall be called once every three montha excluding winter
vacation, and
[2] That if a request is made to the Chief Justice by at least two Judges to call such a meeting
it shall be called within a week of the request.”
Rule 10 is deleted.
Existing Rule 11 is substituted by the following:
“(a) The registrar shall give notice to the Judges concerned, except in a case of ernergency at
least three days notice of the Full Court meeting of the date, place and hour when such meeting would
be held and of the business to be brought before such meeting In a case of emergency the registrar
shall give the best notice he can.
(b) The agenda of the Full Court meeting shall ordinarily be circulated all the Judges before
the meeting and they may, If necessary, express their views in writing on any of the matter for
consideration of the Full Court, as the case may be.
(c) As soon as the business of the Full Court is over the minutes of the Full Court will be
circulated to all the Judges.”
Following is substituted for the existing Rule 12:
“Quarum- The quorum necessary for the transaction of the business shall be two in the case of
the meeting of the Full Court.”
Section-A
Civil Case (or Writ Cases)
1- Division of record into files- Each record in a civil (or writ) case shall be divided into two
files to be called File A and B.

194
2- General Index- Each paper as it is filed shall be entered in a general index and shall be
marked with the letter A or B according to the to which it belongs,
3- Files A and B in supreme Court Appeals- In the case of Appeals to Supreme Court File A
shall consist of the following papers, namely;
(1) General index,
(2) Order sheet,
(3) Application for leave to appeal.
(4) Court’s order refusing or granting certificate,
(5) Formal certificate granting leave to appeal,
(6) Security bond and papers relating to cash depostta’
(7) Compromise, watver or confession of judgment,
(8) Application for subatitution of names and the order passed thereon,
(9) Affidavits,
(10) One copy of printed record,
(11) Letter forwarding the Record to the Supreme Court,
(12) Judgment of the Supreme Court,
(13) All other paper directed by the Court to be included in Fil A.
All other papers shall be kept to File B.
4. File A and B in Civil Appeals etc.- In Civil appeals, revisions and miscellaneous cases File
A shall consist of the following papers, namely-
(1) General index,
(2) Order sheet,
(3) Memorandum or appeals or application,
(4) Copy of decree or formal order under appeal or revision or of impugned judgment or
order.
(5) Notice with report of service in exparte cases.
(6) Memorandum of objections under Rules 22 or 26 or Order XLI of the Code,
(7) Objection or reply.
(8) Order of remand under Rule 25 of Order XVI of the Code,
(9) Copy of findings on issues to the lower Court for trial under Rule 25 of Order XLI of the
Code,
(10) Application for substitution addition or sticking out of names of parties.
(11) Deposition of a party or witness;
(12) Order imposing a fine upon a witness under Rule 12, Order XVI of the Code,
(13) Report, proceedings, or examination of Commissioner,

195
(14) Order of appointment or removal, of a guardian or next frien
(15) Documents filed by parties,
(16) Order imporunding a document.
(17) Affidavits,
(18) Arbitration agreement,
(19) Award of arbitrators.
(20) Compromise, watver, or confession of judgments,
(21) Court’s judgment or final order along with one copy of the paper-book if any,
(22) Court’s decree.
(23) Certificate of return of record,
(24) order of reference to the High Court,
(25) Certificate of fees paid to Advocatea.
(26) Any other paper directed by the Court to be included in File A. All other papers shall be
kept in File B.
[4-A. In, writ petitions File A shall consist, of the following papers, namely-
[1] General index,
[2] Order sheet
[3] Writ petition,
[4] Counter affidavits and Rejoinder-affidavits,
[5] Order of substitution of the parties,
[6] Evidence if any recorded or permitted by Court,
[7] Judgment,
[8] Decree.
[9] Memorandum of special Appeal to supreme Court, objection, Judgment and decree in
them,
[10] Any other papers shall be kept in File B,
5. Destruction of file A- [File A in civil appeals, revision and miscellarieous cases shall be retained
for a period of twelve years from the first day of january following the date of judgment or final order
or where there has been a special Appeal of an appeal to the supreme Court from the date of
communication of the judgment or final order passed in the Special Appeal or in the Appeal to the
Supreme Court and shall them be destroyed excepting general index, judgment with compromise, if
any, on which the decree is based, decrees and unreturned documents, which shall be retained
permanently File A prepared under Rule 4-A shall be retained premanently].
6. Destruction of file B.- [X X X] File ‘B’shall be retained for a period of one year from the first
day of January following the date of judgment or final order or where ther has been a Special Appeal
or an Appeal to the Supreme Court from the date of communication of the judgment or final order
passed in the Special Appeal or in the Appeal to the Supreme Court and then destroyed],

196
7. Original trials- In suits coming before the Court in the exercise of its ordinary or extraordinary
original civil jurisdiction [the procedure prescribed for the preparation, prescrvation and destruction
of records in sub-ordinate courts shall be followed,
Section- B
Matrimonial Testamentary Case
8. Division of record into files- The record in a Matrimonial [X X X] reference or a testamentary
case shall be divided into two files to be called Files A and B.
9. General index- Each paper as it is filed shall be entered in a general index and shall be marked
with the letter A or B according to the file to which it belongs,
10. Files A and B- File A shall consist of the following papers, namely-
(a) In matrimonal [X X X] references-
[1] General index,
[2] Order sheet,
[3] Petition or application,
[4] Written statement,
[5] Issues,
[6] Statement of parties and witnesses,
[7] Documents filed by parties,
[8] Judgment,
[9] Decrees,
[10] Any other paper directed by the court to be included in File A.
(b) In testamentary cases-
[1] General index.
[2] Order sheet,
[3] Petition for grant for probate or Letters of Administration with Annexures A and B and
copy of the will, if any,
[4] Application including application for appointment or discharge of an executor or for
directions to the executor,
[5] Affidavits including affidavit of valuation and affidavits of attesting witnesses,
[6] Caveat,
[7] Objection or Written statement,
[8] Issues,
[9] Statements of parties and witnesses,
[10] Documents filed by parties,

[11] Judgment,
[12] Decrees,
[13] Security or administrative bond,
[14] Probate or Letters of Administration,
[15] Inventory,
[16] Accounts,
197
[17] Any other paper directed by the court to be included in File.
A. All other papers shall be kept in file B.:
Original wills shall be kept separately in an iron safe, a note to that effect being made
against the corresponding entry in the general index,
11. Destruction of papers in matrimonial cases- [Deleted].
12. Destruction of papers in matrimonial reference- In matrimonial references-
[a] File A shall be retained for a period of twelve years from the first day of January
following the date of final decision and shall then be destroyed excepting general index,
judgment and decrees, which shall be retained permanently;
[b] File B shall be retained for a period of two years from the first day of January following
the date of final decision and then destroyed,
13. Destruction of papers in testamentary cases- In testamentary cases-
[a] File A shall be retained for a period of [twenty five] years from the first day of January
following the date of final decision and shall then be destroyed excepting the general index, petition
or application, judgment, decrees, probate or letters of administration and original wills, which shall
be retained permanently;
[b] File B shall be retained for a period of two years from the first, day of January following
the date of final decision and them be destroyed,
Section-C
Criminal Cases [and contempt of Court Cases]
14. Division of record into files- The record in a criminal [or contempt of court] case shall be
divided into two filed be called File A and File B.
15. General index,- Each paper as it is filed shall be entered in a general index and shall be marked
with the letter A or B according to the file to which it belongs.
16. File A and B- File, A shall consist of the following papers, namely-
(a) In original trials-
[1] General index,
[2] Record of the lower court,
[3] Paper book,
[4] Record of evidence,
[5] Commission, the return thereto and depositions,

(b)
[6] Orders by the presiding Judge,
198
[7] Warrant or other paper returned on execution of sentence,
[8] Copy of order commuting a sentence or suspending the execution thereof or remitting
punishment.
[9] Unreturned exhibits,
[10] Any other paper directed by the court to be included in File A.
In appeals, revision references and other cases [including cases under the Contempt of Courts
Act, 1971],
[1] General index,
[2] Grounds of appeal, application or reference,
[3] Affidavits,
[4] Copy of lower court’s Judgment,
[5] Notice with report of service,
[6] Judgment,
[7] Warrant,
[8] Printed paper book, if any,
[9] Any other paper directed by the court to be included in File A.
All other papers shall be kept in File B,
17. Destruction of file A- [File A in criminal cases other than contempt of court cases shall be
retained for a period of 10 years and in contempt of court cases for a period two years from the first,
day of January next following the date of final decision and shall then be destroyed excepting the
General index and Judgment of the Court, which shall be retained permanently].
18. Destruction of File B- Papers in File B shall be destroyed after one year from the first day of
January next following the date of final decision,
Section-D
General
19. Cases in which there has been an appeal to Supreme Court- in a case in which an appeal has been
filed in the Supreme Court no paper shall be destroyed until the judgment or final order of that Court
is Communicated to the court and the papers shall thereafter be destroyed accordance with these,
rules, the period of destruction being counted as rom the first day of January following the date of
communication of such judgment or final order.
20. Notice to withdraw documents- A notice shall be affixed in a conspicuous part of the court
house stating that documents filed in a case which may be returned having regard to the provisions of
Rule 9 of Order Kill of the Code or Section 294 of the Indian Succession Act, 1925 should withdraw
as soon as the cases has been finally disposed of any that if they are left in court they will be kept at
the risk of the owner.

199
21. Papers destroyed to be noted in index- The record- keeper when putting papers aside for
destruction shall mutilate all court fee stamps affixed to them in such manner as to make it impossible
for them to be used again.
22. Paper destroyed to be noted in index- A note of every record destroyed shall be made at the
time of destruction on the general index of the case under the signature of the Record-Keeper.
23. Disposal of weeded papers- All weeded documents and papers shall be disposed of in the
following manner, namely-
[a] confidential papers including notes and orders on administrative matters and stamps and
court-fee labels shall be torn into pieces and burnt in the presence of the Court Officer,
[b] All other papers including original documents and certified copies shall be torn across and
then sold as waste paper.
[c] Spare paper-books shall be sold as waste paper without being torn.
The proceeds of the sale of waste paper shall be credited to Government.
24. The period for preservation in the Record Room of registers maintained in connection with the
under mentioned kinds of cases shall be as noted against each kind of cases-
1. Civil cases - --- Twelve years.
2. Matrimonial and Testamentary cases- --- Twelve-five years.
3. Matrimonial references - --- Twelv years.
4. Criminal Cases - --- Twelve years
5 Contempt of Court cases- --- Two years.
The above mentioned periods for preservation of register shall be computed from the date of
consignment of such registers in the Record room.
After expiry of the periods as prescribed in this rule the registers shall be disposed of in
accordance with the provisions of clause (b) of rule 23 of this Chapter].
CHAPTER VII
A-GENERAL
RECORD ROOMS
144. There shall be the following Record Rooms in the Collectorate:
1. Cortespondence Record Room-All registers Files and other records reliing to correspondence and
also those pertaining to land revenne settlment shall be deposited in this record room.
2. Judicial Record Room there will be two sections of this record room.

[1] Revenue Record Room
[2] Criminal Record Room
200
3. Lands Records Record Room Lekhpa.l Records and Statistical records, and land reforms records
shall be deposited in this record room.
In Commissioner’s officer there shall be only two record rooms, CIZ, Correspondence Record
Room and Judicial (Revenue) Record Room.
145. (1) The Correspondence Record Room (hitherto known as English Record Room) shall be
under the charge of a Correspondence Record Keeper, who may helped by one or two Assistant
Record Keepers depending on the volume to work.
(2) The establishment of Judicial Record Room (hitherto known as Revenue Record Room)
shall consist of a Record Keeper, Assistant Record Keepers, copyists From Keeper, record lifters
according to the class of the district and the sanctioned scale of estabilshment.
146. The doors of the Record Room and ants-room shall be supplied with proper locks.
The record keeper shall be responsible for the opening and closing of the record room the
keys of which shall after office hours be placed by him in the wall box provided for the purpose. The
key of the wall box shall remain with the officer commanding the treasury police guard.
[Para 1267]
147. The entry to the record room shall be by one door only. The only persons who shall be allowed
to enter the record room are those who have duties to perform in the record room VIZ the revenue
authorities, the record-room officials and any other officials under direction or order of a revenus
officer.
[Para 1268]
148. The entry to the ante-room shall also have one door only, and no one shall be allowed to enter
this room unless he has some official business or unless he is irispecting a record.
[Para 1269]
149. The paper used for record-room purposes must be of substantial make and on no account any
writing be done on filsy paper the placing in the record of single sheets of paper must be avoided so
far as is possible sheets should be stitched within flexible covers.
[Para 1273]
150. Shojld it be found that the records of any record-room are likely to be injured by the dampress
of the room or for lack of proper protection against needless exposure to weather the District Officer
should make proposals for removing these defects.
[Para 1274]
151. For the preservation of bound books and other records which are only reuired on are occasions,
the District Officer should instruct the gazetted officer in charge of the record room to make
periodical inspections of such books and records, and to take out at once for repan any which shows
signs of danage. All records of the kind, even though they show no signs of damage, should be
perodically exposed to the air. The District Officer should make the charg and custody of such books
and records, the particular duty of one of the subordinate hands in the record, room.
[Para 1275]

201
152. All bastas in the record-room should be opened out and inspected, to see that the papers are in
good condition, at last once a year.
[Para 1276]
153. All stamps or stamped papers which are removed from records when they are being weeded,
shall be placed under lock and key under the charge of the record keeper When a sufficient number
accumatate, they should be burnt in the presence of the officer in charge of the record room, this
should ordinarily be done weekly. For the temporary custody of such stamps and stamped papers the
use of a box with a slit lid is recommended.
[Para 1277]
154. The record keeper shall keep up a register for the district in Foun A (R.D. Foum no 225) to
show all the records which are out of the record room with courts or officers in thecurremt
department. The record keeper or the naib or assistant record keeper should attest the return of of
records by signature in column 8 This register may consist of several volumes A fresh register shall
be opened at the beginning of each year, the records which are out at the time being entered in the
new register in redinic. The new register shall begin with: fresh serial numbers once every three
months the record keeper shall lay his register of records sent to revenue courts or officers before the
District Officers for orders as to records which have been issued more than three months and have not
been returned.
[Para 1278]
B-CONSIGNMENT OF RECORDS
155. (1) When a file is compelete in every respect, it is ready for transmission to the record room.
The perioditcal registers become consignable on the expiry of the period for which they are
maintained. The Lekhpal records become due for corisignment after the expiry of the periods
prescrubed in Land Records Manual.
(2) When papers of special departments such as stamps account, Nazir’s accounts are no
longer required for reference, they should be conslgened to a particular quarter of the record room,
whcn recived in record room, they will be entered in register Form B (R.D.Form no. 215)
156. (1) Every register consigned to the record room shall be entered in a register Form C (R.D.
Form no. 217)
(2) The register of registers shall be maintained in two volumes:-
[1] For registers which under the rules are to be retained permanently or for more than 12
years; and
[2] For other registers,
[3] The register in case of no. (2) may be sub-divided and kept in more volumes than one, if
necessary, with a view to avoiding having one bulky register.
[4] Entries in the register of registers should be made register wise in chronological order
and separae pages should be allotted for entries of each kind of register leaving sufficient space for
future entries of the registers of each class, Column 1 to 7 shall be filled up as soon as a particular
register is consigned in the record room and column 8 and 9 at, the time of the weeding of that
register.

202
[5] Registers shall be arranged on the racks classwise in chronological orde and serial
numbers alloted to them in the register of registers shall conspeicuouly be given on the volume so
arranged.
[Para 1238]
C.CONSIGNMENT AND WEEDING OF CORRESPONDENCE RECORDS
157. As soon as a correspondence record is closed after all action, it will be consigned to the
correspondence record room in accordance with the procedure laic down in section D of chapter III.
158. The record keeper will not check the file except to see if all stamps have been punched He will
not double punch them. He will punch only the unpunched stamps, Badar Files will be eliminated,
The record keeper, will accept the file as it is, He will put on a legibletag showing the year of
estruction.
159.The consigned files will be placed in almirahs with a separate space as signed to each department
according to its requirements. But before this is done the files of the department should be tied to
gether in packets of a convenient size, according to their file numbers Each packer will then be placed
between pasts, boards and on the board which is placed at the top of each packer will be written the
numbers of the files it contains thus:-
DEPARTMENT III
LAND REVENUE.
FILE NO. 8, 1-10
A pencil note may be made of the number of any file still on the pending shelves, or which is
subsequenfly removed, Care must be taken that the packets are always arranged in numerical order,
and that the number of the department, and also the number of the files, is plainly shown on each
shelf, so as to emble any file to be at once got out.
[Para 1149-2nd and 3rd sub-par]
160. In January each year the correspondence Record keeper will go round the record room picking
out the files meant for destruction and will destroy them after making a destruction list without
further orders, except in the rare cases in which he feels some doubt which will be put up to the
officer in charge.
Papers with stamps on them shall be removed as a whole and destroyed before an officer.
[Para 1149 – 5th & 6th sub-para]
161. Before a file is consigned to the record room a label should be affixed by the correspobdence
clerk (to each part if the file has been divided to show the period of retention, or the time at which the
destruction of the record will require consideration. (Suitable labels have been registered as
providncial forms). The office superintendent trust personally initial each label after it is affixed after
safisfying himself that it is appropriate.

203
[Para 1171]
162. All registers and books, returns and reports and files or parts of files to be destroyed should be
selected by the record keeper and office superintendent, and submitted for the inspection of the
District Officer or an assistant deputed by him for duty, and no registers and books and reports and
files or parts of files should be destroyed without the orders of that officer, who shall satisfy himself
that they are not of sufficient importance to be preserved. The duties of the record keeper and office
superntendent in this respect must be clearly explaned to them in all cases of doubt special reference
should be made to the District Officer.
[Para 1172]
163. In Commissioner’s Officers all registers and books returns and reports, and files or parts of files
to be destroyed should be selected by one of the clerks specially nominated by the Commissioner,
acting under the immediare observation of the head assistant and no registers and books returns and
reports and files or parts of files should be destroyed without the order of the latter officer, In all
cases of doubt specialreference should be made to the Commissioner.
[Para 1173]
164. Records of importance, special to the district, or records of historical or archaeological value
and records not specified in the list given above, shall not be destroyed without the order of the
District Officer of Commissioner passed after careful consideration of each case
[Para 1174]
165. The period for which registers and books returns and reports and files or parts of files are to be
kept, shall be counted from the beginning of the calendar year succeeding that in which the register or
book was completed, or that to which the relurn or report relates or in which as regards
correspondence the last letter of the file or part of the file was disposed of.
Example, A file of a kind which may be destroyed after three years disposed of in September
1915 shall be kept for three year from the 1st of January, 1916.
[Para 1175]
166. The following register (R.D. form No. 206) shall be maintained in the office to show the date of
receipt and destruction of a particular register.
LIST OF REGISTERS
Serial number
Date of roceipt
Dopartment
Doscription of rogls
tur with dute of room
menooment and end of
register
By whom denosited.
Date of dostiuotion
Signe ture of office
super intendent to
Initials of officer in
charge of Collectorate
Remarks
1 2 3 4 5 6 7 8 9

204
RECORD ROOMS
Initials of Head Assistant Office Superintendent or record keeper. If certain letters only are
destroyed, the number of each letter destroyed should be marked D in red ink in the file register and
the entry made should be as following.
Numbers Destroyed in my presence Date
Signatrue of District Officer or Officer in Charge
Initial of head Assistant Officer Superintendent or record,
Keeper.
[Para 1183]
D. CONSIGNMENT AND WEEDING OF REVENUE CASES.
173. The reader shall be responsible for the detailed checking of files to be consigned He shall sign
the certificate on the fly, leaf that the file is complete and in order, and the columns of fly leal shall be
tatalled. Any file returned by the Record keeper for correction of mistakes shall be dealt with by the
Reader and not by the Ahalmad.
[Para 1221]
174. (1) In order to ayoid confusion a set day in the week should be assigned on which each
department clerk or court staff will ordinarily make over his competed files to the record keeper.
(2) Every file sent to the record room shall be accompaned by a list of records in duplicate in
Form D. When the file is received in the record room, the particulars mentioned in the list shall be
checked carefully. One copy of the list of records shall be returned to the court from which the file is
received along with the Badar files after making necessary entry in column 13 and the second copy
shall be retained in the record room and shall be placed in the guard book to facilitate the tracing of
consigned files, In the case of Revenue files, however, the lists shall be arranged paragand wise.
[Para 1222]
175. It shall be the responsibility of the record keeper to tally the contents with the index to find out
any deficiency in stamps and to see that orders or exhibits are duly signed.
In case in which a fine (e.g. mutation fine) or any Government dues have to be recovered, the
record keeper shall not accept the record unless it is accompained by an acknowledgment of the
receipt of the fine or the Government dues by the officer in charge of the treassury or sub-treasury or

205
by a certificate signed (1) by the authority competent to remit the Government dues or fine that such
due or fine have been remitted or (ii) by the presiding officer that further proceedings for realization
are being taken on a separate Rubkar.
[Para 1225]
176. If a file is incomplete or incorrectly arranged, the record keeper shall return it to the court
concerned by means of a report in R.D. Form no 233/234 to the officer in charge of the record room
No. files shall be be returned to the department clerks privately or demi-officially.
All files returned under this rule shall be entered in a spearate volume of R.D. Form no 233
The nain defect for which a record is reurned shall priefly be noted, either in the the cofurnn of
remarks or below the entry of the file in ink according to requirement.
[Para 1226]
177. The classification of records into mauzawar, and kulliyat shall also be maintained in the record
room.
[Para 1226]
178. Files shall be arranged in the record room in bastas chronologically, according to the date of
filing in record room if more than one file belonging to the same basts is received on the same date
such files shall be arranged according to the date of final order.
[Para 1231]
179. All files shall be stored in cloth wrappers or bastas. For Mauzawar files there is a separate basta
or bastas for each manuza, for kulliyat files these is a separate basta to bastas for each description of
cases,
Note- In the kumaun and Garhwal Division where the number of files relating to one village is
small, the records of more than one village fied in separate bundles, may be kept in one basta with a
label pasted outside to indicate the names of villages of which the records are kept in the basta.
180. A list of manzas numbered consecutively and arranged alphabetically for each pargana shall be
mainfained in the record room and bastas of mauzawar files shall be arranged on racks in the
numerical order of this list.
The bastas shall be cinsiplcuonlsy lettered to show (1) the number (In the list referred to
avove) and name of mauza and pargana in the cased of mauzawae filer or (2) the description of cased
in the case of Kulliyat files.
It is convenient to use bastas of different colurs for the various classes of records.
[Para 1233]
181. (1) Each basta shall contain a fly index in Form B (R.D. Form no. 223) or F (R.D.Form no 224)
as the case may be to show the subject and date of disposal of each misl in the basta. A stiff cover in
Form G (R.D. Form no 231) of the size of fly leaf shall be placed in each basta within which thye fly
index should be placed, books, with varying number of pages of fly index according to requirements
being bound into into it.
(2) In the case of mauzawar files, where there is more than one basta for a mauza, a single
fly index shall be prepared and kept in the first pasta irrespective of the number of basta for that
mauza.

206
(3) A card shall be tagged outside of each basta giving the earliest year in which any file
contained in it has to be weeded. This card shall be corrected each time, a file in the basta is weeded
or a fresh file out in it.
[Para 1234]
182. A document filed as an exlibit if, not withdrawn after the disposal of the case, is retained in the
record at the risk of the owner, Such documents, which are not required under the rules to be retained,
will be returned by the Record keeper himself without any reference to the presiding officer.
Documents placed in scaled covers will, however not be returried without orders of the court, The
record keeper will, however, take care not to contravene any directions a court may have given about
the return of documents,
[Para 5 & 6 of Appendix I of the Recorganisation G.O. 1956]
183. The register of returned documents (Board’s Form no. 218) should contain entries in respect of
important document only like original documents or certified copies of documents in respect of which
there as an apprehension that the originals may have been lost. Acknowledgment in the case or
documents of an unimportant nature may be taken on the fly leaf of the file concerned or if there is no
fly leaf or no room on the fly leaf on the application itself or on the list of documents with which the
document was filed.
[Para 1239 A of Rev, Mauual]
E – INSPECTION OF JUDICIAL RECORDS (REVENUE)
184. The records or revenue courts shall subject to the following rules, be open to inspection for the
first four hours of all days on which the courts are open.
[Para 1281]
185. (1) The presiding officer, the District officer or the officer to whom he delegates his authority
may sanction an application to inspect, records or if he considers it his duty to do so may refuse in
which case he must record his order and the reasons them for.
(2) An ordr allowing inspection shall stafe the names of the person or persons (not exoeeding
three in number who may make such inspection. The persons prdinarily entitled to rnspect the records
are (a) the paties in a case, (b) their counsels, (c) registered clerks of the counsels and (d) authorized
agents of the parties.
(3) Orders on application for inspection should as a rule, be passed on the very day on which
an application is presented it shall be the duty of the applicant to wait for orders on the application. In
case an order cannot be passed on the date of the presentation of the application, information, whether
the application has been accepted or rejected shall be pasted on the notice board of the Presiding,
Officer the District of ficer or the Officer to whom he delegates his authority under sub-paragraph (1).
Note (1) A separate application shall be made in respect of each record or set of records for
the inspection of which fees are separately chargeable.
(2) An application for inspection will be rejected for detanlt, if the person or persons
permitted to inspect do not turn up to inpect the record within week of the filing of the application or
the posting of information on the notice board as in sub-paragraph (1) above as the case may be.
[Para 1282]

207
186. If the application be granted, the person or persons permitted to inspect shall observe the
following rules.
[a] They shall not enter the record room but will inspect the records in the ante room or in
some room allowed for the prupose.
[b] They shall not take pen or ink into the room in which they are allowed to inspect them.
[c] They shall not remove any of the record from the room in which they are allowed to
inspect them,
[d] They shall at once withdraw from the room as soon as inspection is finished,
[Para 1283]
187. Any person inspecting records may be permitted to take notes, but if he desires to make full
copies in pencil of any papers that he is inspecting he should obtain the ordes of the officer incharge,
[Para 1284]
188. Any person inspecting records shall be accompanled by the record keeper or assistant record
keeper, the recork keeper shall keep up a register of inspections in Form I (R.D. Form no. 220)
[Para 1285]
189. The following fees shall be leveled;
(a) For the inspection of any record
(b) For the inspection of any number of
patwari’s/lekhapal’s papers of all kinds
belonging to the same mauza.
(c) For the inspection of books and
registers.
(d) For the inspection of the settlement
records of any one mauza.
Rupees Three per hour or Fraction
of an hour
The fees will be levied by means of coutt fee stamps affixed to column 5 of form I (R.D.Form
no.220) and will be cancelled by the record keeper on being affixed as required by section 30 of the
Court Fees Act 1870.
[Para 1286]
190. No inspection fees will be charged for the inspection of any revenue records, books or registers
by Government officers or other persons duly authorized in this behalf for Government purposes,
norwill any fee be charged for the inspection of a record called for by a court not for the inspection of
a record by any one at the request of a court,
With the written permission of the District Officer, a bonafide inventigate engaged in the
economic survey of a village may inspect free of charge settlerner, reports statistical registers and
other records required for the purpose of his investigations,
[Para 1287]
191. (a) Any person destring to inspect on any date other then the date of bearing the record of a case
pending in a revenue court or any connected record which has been called for by the court for perusal

208
in connetion with such pending case, while such record is in the custody of the court shall submit art
application for permission to inspect the record and shall pay fees in the same manner and on the
same scale and be subject to the same restrictions as are laid down in above paragraphs.
(b) Such application shall be submitted to the presiding officer of the court in whose custody
the records are and the court shall deal with the application in the manner laid down in paragraph 185.
(c) Such records shall be inspected in the court room in the presence of either the presiding
officer or such official of the court as the court may direct.
(d) The inspection of records in the custody of the court other wise than in accorance with the
provisions of this paragraph and para graph 192 below is forbidden.
(e) The clerk shall maintain a register of all such applications and the fees paid in the form
prescribed under paragraph 188.
[Para 1287]
192. (1) The presiding officer of a revene court may in his discretion by a specific of general order,
written or verbal permit the parties to a pending case or their pleaders or agents to inspect on the day
of hearing the records of that case. The inspection may be permitted to take place in the court room
either in the presence of the presiding officer or in the presence of such official as the court may
direct No fee for such inspection shall be charged.
(2) Should a revenue, criminal or civil court find it necessary for the disposal of a case to
send for and inspect during the hearing of a case any revenue record, book or register or set of books
and registers, the court shall direct the party for whose benefit the record is required to submit an
application in R.D. Form no. 220 A for the same and to pay into the court a court fee stamp of the
value of each such record book or register or set of books and register, and the court shall them send
such application together with the court fee stamp so realized to the record keeper if the application
for requisitioning record which has been consigened into the record room or to the court concerned if
the record has not been so consigned for compliance The record –keeper or the reader of the courtes
the case may be shall affix the court fee stamp in column 5 of Form I as directed in paragraph 189
and make an entry to that effect on the back of the application If for any reason the record book or
register is not sent for inspection the applicant shall entitled to a refurid of the inspection fee paid
under this rule, Application for refund under this rule must be made to the court within three months
from the date of the application for inspection. The court shall if the inspection fee has been paid and
the record book or register has not been received for inspection endorse on the application a
certificate to this effect and forward it to the officer in charge of the record room. The refund shall be
made by a certificate in Form VI attached to Chapter VIII, the third entry of the form being scored
but and the heading and the second and the last entries of the form being altered in manuscript by
substituting for them certificate for refund of the value of court fee labels, Serial number, if any and
date of application for inspection and signature of the officer in charge of the record room
respectively The certificate shall be signed by the officer in charge of the record room and shall be
payable at the district treasury within three months of the date on which it was given.
The stamps on which a refund is granted shall be cancelled by means of an endorsement in the
hand writing of and signed by the officer in charge, that the value of the same has been refunded, and
a certificate to the effect that this has been done shall be added at the foot of Form VI (chapter VIII).
(3) Officer records registers books correspondence and reports of administrative hature not
directly concerned with the courts proceedings are not open to inspection by parties But should a
reveaue criminal or civil court find it necessary to have such a record produced before the court

209
through the official summoned by the party as withness the court shall direct the party for whose
benefit the record is summoned to submit an application in R.D. Form No 220 A and pay into the
court a court fee stamp of the value of Re. 1.50 for each record in addition to process and witness fees
and charges, if any payable under paragraph 200 (1)(d). The court shall retain the court fee which the
court clerk shall affix in column 5 of Form no. 1, make a note of it on the application and send the
same along with the summons to the District Officer or the Officer to whom the District Officer has
delegated his authority and call for the required record.
Note-(1) If the hearing is postponed and the document is not inspected on the day which it is
requisitioned a fee of one rupee and 50 paise shall be charged for each occasion on which it is
requisitioned, provided that no fee shall be charged if the case is postponed for no fault of the parties.
(2) The inspection fee has nothing to do with the transmission charges if any, realized under
paragraph 201.
(3) For the purpose of inspection the records of a case include any connected records
requisitioned in this connection.
(4) This rule shall not apply if a criminal court, without any suggestion from the parties
requires a revenue record entirely for its own inspection or where the record is required at the
suggestion of a public prosecutor or of an accnsed person in ous-today.
[Para 1288]
193. General rules as to the inspection of criminal records are contained in Chapter XIV of the
General Rules (Crininal) 1957 for criminal courts subordinate to the High Court of Judicature at
Allahabad.
[Para 1289]
194. Any person destring to ascertain any particulars of a record which he can legitimately inspect
shall on pre sentation to the District Officer or the officer in charge of the record room of an
application containing full desctription of the record so far as known to him be entitled if the
application is sanctioned, to have a search made and to have the information if obtainable given to
him in writing signle by the record keeper within ten days from the date of the application. The
records keeper shall mark such application with a serial number and shall file it in case such
information be not given within such period of ten days the record keeper shall with on the expiration
of such period report in writing to the officer in charge of be record room for his orders the cause of
the non-cotnpliatice with the application A pinted copy of this rule shall be kept posted on price board
in a conspicuons place in every court and also in the record room provided that should the officer in
charge be of opinion that the application is one which he is not legarty bound to sanction he may
tefuse it recording his reason on the application, which shall then be filed All applications whether
sanctioned for refused shall at once be entered in the register, Form II (R.D. form no 227) be the
record keeper A fee, of seventy five paise on each application shall be levable by menas of a court fee
stamp as soon as the order sanctioning the application is passed, and the record keeper shall affix the
stamp in coulumn 7, Form II and note the application that he has done so He shall also cancel the
stamp on being affixed as required by section 30 of the court fees Act, 1870.
[Para 1290]
195. (i)In pending case as also in the consigned case it will be open to the parties or their counsel to
obtain certain information by menas of written questions and answer in Form III To this form shall be

210
affixed court fee 25 paise for every two questions or less, asked pertaining to the same case In no
circurmstances shall thslip be allowed in substition of the method of obtaining more detalled
information by an inspection of the record or by copies.
(ii) Each court shall maintain a register in the follwing form entries in colums 1 to 5 of the
register shall be made as soon as an application in Form III is received where as column 6 shall be
filled in on return of the application with complete replies to the application.
Date
REGISTER OF COURT FEES AFFIXED TO APPLICATIONS
REQUIRING INFORMATION UNDER RULE 195.
Name of
Application
Particulars of the
case about which
information is
required
Number of
questions
asked
Value of
court fee
labels
affixed
Date of return
of application
with asnwes
Remarks
1 2 3 4 5 6 7
196. A blank page should be pasted at the end of the inspection diary of the Record Room in
R.D.Form no 222 to show the progressive fortnightly total of the income from search fee and
inspection fee for the current and the preceding fwo years, A sumilar progressive fortn ghtly
statement of income should also beamaintained by each presiding officer of court on a page which
may be set apart for the purpose in this inspection note book The progressive fortrnghtly totals both in
respect of the revord room and the court should be shown in the following form in manuscript.
PROGRESSIVE TOTAL FOR FORTNIGHT ENDING 15th, 31Ist OCTOBER
AND 15th NOVEMBER AND SO ON
1952-53 1953-54 1954-55
Reqn Inspn Search Reqn Inspn Search Reqn Inspn Search
F. Transmission of Record to Courts on Requistion.
197. When revenue court finds it necessary to send for the records of a civil court, a repuisition in
Form IV shall be used.
[Para 1291]
198. When a requisition in Form V is received from any civil court under rules 204 and 205 of
chapter VIII of the General Rules (Civil) for courts subordinate to the High Court of Judicature at
Allahabad for the records of any rent or revenue court under the provision of order XIII rule 10 of
the first schedule of the Code of Civil Procedurem 1908, the District Officer or the Presding Officer
of the Court shall make use of Form III (H.C.J.Form No. 28-X) These forms will also be used in
transmitting records to and from a criminal court,
[Para 1292}
199.No requisition from a civil court for a record shall be complied with except in accordance with an
order of the Board of Revenue or of the Commissioner or District Officer or the Presiding Officer of
the Court in whose office the record is. The record keeper or chief ministenal officer of the court on

211
receiving such ordershall comply with the same and shall send the record under cover fo a printed
form for transmission (Form VI), Columns 1 to 11 shall be filled up in the record room, and in
column 15 the said officer shall certify whether the record does or does not contain all the papers
entered in the fly-leaf. The form of requisition recerived shall be placed in the bundle from which the
record was taken.
[Para 1293]
200. The following instructions shall be observed in connexion with the transmission of records from
the record room to a court or from one court to another:
When the Court requisitioning the record is situated in the same place, the record shall be sent
under a sealed cover through an office messenger, in other cases it shall be securely packed (in wax
clother during the rainy season) and transmitted by registered parcel post, the postal charges on the
parcel along with the registration fee shall be prepaid by means of service stamps, except when the
record is requisitioned by a Revenue Court on the application of a party to a suit in which case
postage stamps realized from the party and received along with the application for requisition under
paragraph 201 shall be used.
Provided, always that if the nature of any record makes the course advisable it shall be sent in
the custody of an official of the record room,
[Para 1294]
201. When, upon the application of a party to a suit, a record is to be sent for, or when on the
application of a decree-holder, a decree is to be sent for execution to another court and postal charges
have to be incurred the party or decree-holder shall, before the record is sent for of the decree sent,
pay in the form of postages stamp booklet or booklets into court such sum as the court may consider
sufficient to cover the cost of transmission and retransmission of the records or of papers relating to
the execution of the decree, as the case may be.
[a] Such sum shall not be less than two rupees when a record is to be sent for, or one rupee
when a decree is to be sent for execution to another court.
[b] Postal charges of every description incurred in connection with the requisition for record
or the sending of the decree shall be met from the sum so paid or levied stamps sufficient to cover the
cost of transmission of record or the returm of the decree shall be senat along with the application for
requisition or with the decree to the record keeper or the presiding officer of the revenue court or the
court executing the decree, as the case may be. As soon as a charge is incurred, an entry shall be
made, in the case of requision for record, on the reverse of R.D. Form no 220 A, or in the case of
transmission of decree on the back of B.R. Form no 153 If the amount held in deposit be afterwards
found to be insufficient, the court in which the application was made shall realize such further sum as
may be necessary from the party on whose application the record was summoned or the decree was
dispatched.
[c] Any sum paid into court prelevied in excess of charges in curred shall, when the charges
are ascertained, be returned upon application.
[d] If the nature of the record justified its transmission in the custody of an official of the
record room and such transmission in volves a journey by rail lorry, ekka, or any other conveyance,
the party on whose application the record is requisttioned shall before the record is sent for deposit in
court, such sum as the court may consider sufficient to cover the expenses of the official in whose
onstody the record is sent If such sum is found to be insufficient of excessive, the provisions
contained in clauses (a) (b) and (c) above regarding further recovery or refund shall mutatis mutandis
apply.
(e) Expenditure under this mle may be considered in Allowing costs.
NOTE- (1) Those transmission charges have nothing to do with the inspection fee of one
rupee charged by revenue courts under section E.

212
(2) The Provisions of this paraghraph do not apply when a revenue record is to be sent by post
to a civil court in pursuance of an application presented to the court in such cases the record will be
sent under service postage stamps, as the court fee leviable on such application under Article A
section II of the Court Fees Act covers all postal charges to be incurred on the transmission of record.
[Para 1295]
202. The record keeper or chief ministerial officer of the court shall keep up register of requisitions
for records in form VIII(R.D. Form No. 226) columns 1 to 10 of which shall be filled up as soon as
requisition is received and column 11 when the record is transmitted.
[Para 1296]
203. Once every three nonths the record keeper or Chief Ministerial Officer of the court shall lay his
register of requisition before the Commissioner or District officer or the President officer of the court
for orders as to records which have been issued more than three months and have been retumed.
[Para 1297]
204. When the record is no longer required it shall be promptly returmed to the court from which it
was received Columns 12 to 14 of the form of transmission shall be filled up and the original form
shall be filed in the suit for the purpose of which the record was sent for and a copy of this foum
small be returned with the records. In column 15 of such copy, the chief ministerial officer of the
court returming the record shall certify whether the record does or does not contain all the papers
entered in the fly leaf.
[Para 1298]
205. On receipt of the record the record keeper or Chief Ministerial officer of the court shall
computare papers with the fly leaf and after satisfying himself that they are all right, he shall fill up
columns 12 and 13 of register of requisitions in Form VIII R.D. Form no 226) and replace the record
in its bundle removing therefrom the requisition on placed there under and destroying it. The copy of
form for transmission returned with the record in accordance with paragraph 204 shall also be
destroyed at the time.
If the records be found to be in order the record-keeper or Chief Ministerial Officer of the
court shall record a certificate to that effect on the fly-leaf, If the record be found defective in any
respect, he shall in writing report its condition for the orders of the commissioner or District Officer,
or the Presiding Officer of the court and the report with all other papers consequent on it shall after
being entered in the fly-leaf be filed with the record.
[para 1299]
206. Revenue courts will send for revenue record on B.R. form no. 260. These records will be entered
in the register prescribed in paragraph 154.
[Para 1300]
207. A record should not ordinarily be sent at the instance of parfies of certified copies are admissible
in evidence to prove facts for the proof of which the record is required.
[Para 1301]
G-SUPERVISION OF OFFICERS
208. The officer superintendent shall supervise the work of Record Rooms as also other sections of
the collectorate. He shall carry out as many surprise thecks of the Record Rooms as be deens
necessary to maintan effective control over their functioning Also he shall make regular inspections
at least once in every quarter.
209. The District Officer shall place Gazetted Officer (8) in charge of the Record Room.

213
210. The Officer in charge shall visit the record room at inegular intervals, and on each occasion shall
examine some part of the record room work noting the same and the result briefly in the prescribed
inspection diary (R.D. Form no 222) which he shall submit for the information of the District Officer
at such intervals as the District Officer may prescribe.
[Para 1271]
211. The officer in charge shall open out examine the contents of some of the bastas. In doing this he
shall compare several of the files in the basta with the basta list and also with the general register. A
certain number of Bastas should be examined from each of the parganas within 12 months, so that the
examination of Basts shall extend over portions of the whole record-room during the year.
[Para 1272]
212. The District officer shall inspect the Record Rooms at least once every year.
213. The Commissioner shall inspect the Record Rooms at the time of annual inspection of District
Officer.
214. The above rules shall normally apply to the Record Rooms of the Commissioner’s officer as
well, The Commissioner will, of course make Addittional Commissioner (Administration)
responsible for smooth functioning of Record Rooms.
Serial
no.
REVENUE MANUAL
FORM-A
(Paragraph 153 and 206)
FORM OF REGISTER TO SHOW RECORDS SENT OUT OF THE
RECORD ROOM
Date of
receipt of requisition
or of
application
for copy
Date
of
issue
Name
of
msuza
and
tabsil
Desoription
of case with
misiband
number
(a)
Signature of
reciptant,
(b)
Signature of
head copyist
Date
of
return
Signature of
recordkeeper
or
baib-recordkeeper
and
remarks
1 2 3 4 5 6 7 8

214
R.D. Form no. 225.
Form-B
R.D. Form no, 215.
(Paragraph-155)
Register of record of special departments
Serial no.
Date of receipt in record room
Description of record
Description of record
Name of special department to
which record belonge
Year or period to which record
relates
Name of officer depositing
record
Period prescribed for retention
Date of destruotion
Signature of weedar and
record keeper in token of
weeding
Remarks
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

215
FORM –C
(Paragraph-156)
Register of Registers
R.D. Form no. 217
Serial no.
Date of reoeipt in
record room
Deeoription of
register
Name of department
to which register
belugs
Year or period to
which register relates
Name of officer
redipositing register
Period preearibed for
reteption
Date of deetruotion
Signature of weeder
and record keeper in
taken of weeding
Remarks
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

216
FORM –D
(Paragraph 174)
R.D. Form no. 218
List of Revenue Records sent to the record-room from the Court of ------
Desoription of osse
Serial no.
Date of deapstion of record to
revenue record room
Designation of despationing offical
Serial no. of case
Nature of case and name of perties
Name of village
Had bast number of village
Name of pargane and tahsial
Date deoiaion of final order
Signature of the receiving officeral
in the record room
Signature with date of the officeral
plaoing the file in the baste
Signature the record keeper to
varify the correcingess of column 11
Recarks there enter the date of
return of the file for correction and
the date when it is received back in
addition to other remarks if any
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

217
R.D. Form no. 223
FORM- E
(Paragraph- 181)
Mauzawar fly-inder of cases of muazd
Pargana------------------ tappa--------- District
Serial no.
Number of cases in
colurt’s mislband
register
Abstraot of
case with
names of
parties
Name of
Parties
Abstraot
Date of decisto
Date of filling in
record room
In Nethi A
Number or of
aheets
In Nathi B
In Nathi D
Date of destruotion of
Nathi A with
signature of weeder
and record keeper
Remarks
1 2 3(a) 3(b) 4 5 6 7 8 9 10

218
FORM- F
R.D. Form no. 224
(Paragraph 181 to The Revenue Manaul )
Kulliyat fly index of cases
Mislnamd no………………. description of case ----------------------
Serial no.
Number of case in
court’s mislband
register
Abatraot of case
Date of final order
Date of filing in
record room
Number of sheets
In Nathi A
In Nathi B
In Nathi D
Date of destruction
of Nathi A with
signature of weeder
and record keeper
Remarks
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

219
R.D. Form no. 231,
Basta no. ---------------------------------------------
Village -----------------------------------------------
Pargana ----------------------------------------------
District -----------------------------------------------
Form –G
(Paragraph- 181)
COVER FOR FLY-INDEX

220
Date
Name of applicant
for inspection
FORM- I
(Paragraph- 188)
INSFECTION BOOK
Record book or register
of which inspection is
sought
Time cecupied
in inspection
Stamps
affixed
Remarks
1 2 3 4 5 6

221
R.D. Form no. 220
Date
Name of
applicant
Partionlars
Regarding the
record given
by applicant
FORM- II
(Paragraph- 194)
SEABOH REGISTER
Time
ocoupied in
searching
for the
record
Result
of
search
Date of report
of cause of
noncompitance
to
officer in
charge
Stamps
affixed
Remarks
1 2 3 4 5 6 7 8

222
R.D. Form no. 231
FORM- III
(Paragraph- 195)
Application for information
Original suit
In respeet of appeal No. Of 19
Revision
Pending in the court of consigned to the record room
Veraus
The applicant desires information on the following questions:-
Qestions
Replies
Dated,
Signature of party or coninsel.
Signature of official

223
Furnishing replies.
Notice- The paper shall be returned. The same day with the answer given. If the record is out, the
foot should be stated and the applicant told to come back on the date specified.
FORM- IV
(Pargraph- 197)
Form of requisition from Revenute Courts for Civil Court Records.
In the court of -----------------------of --------------------------------
To -------------------------------------------------------------Platntiee,
Versus
------------------------------------------------ defendant.
Sir,
Bo good enough to trainsmit to the court the record specified below. I have satiafies myself
that the production of the wholo original record is actually necessary.
Dated 19 Prasiding Officer.
On what courts
Register number and date
of natitution of original
suit, or the case of an
appeal from a court of
revenue to a civil court the
register number of appeal
and date of presentation
Partieular of records sont for
Names of
parties
Class
Date of disposal
Date by which
record is
required
Mode of
tranamission
Order of
presiding
officer to
whom
requisition
is sent
1 2 3 4 5 6 7 8

224
To,
Sir,
FORM- V
(Paragraph 198)
Form of requisition from civil courts for rent or revenue court records
In the Court of -----------------------------------------------------------------
Civil Suit no. Of 19
--------------------------------------------------------- Platnttit
Versus
--------------------------------------------------------- Dettndant.
Be good enough to transmit to this court the record specified below. I have satisfied myself
that the production of the whole original record is actually necessary.
Dated 19 Presiding Officer
Of what court
Names of parties
Mauza
Particulars of record rent for
Description of suit or
application with
reference to seetion,
who under which
instituted,
Pargana
Date of
deoision
Date by which
record is required
Mode of
transmission
Order of presiding
Offucer to whom
requisition rent
Remarks
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

225
FORM- VI
(Paragraph- 198)
Form of transmission of record
Serial number in the requisition
form ealling for the record as given
in Forth IV.
Name of court sending the record
Case for
purposce
of which
record is
rugulred
Number
Names of parties
Of what court
Particulars of records sent for
Register number and
date of institution of
original suti, or in the
case of an appeaol
from a court of
revenue to a civil
court the register
number of appeal and
date of presentation.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Names of parties
Class,
Date of disposal
Date of reputsition
Date of of transmission of record
Date of receipt of record
Date of order for return of record
Date return of record
Remarks
Received record no. ------------------------ forwarded with the form for Received back the records
duly forwarded Tranamission of record no. ---------------dated ------------------- compliance with
requisition (case) no. ----------------------- by ------------ court. Date ---------------------
from this courts
Examined and found correct. (Signature) (Signature)

226
FORM- VII
(Paragraph – 202)
Register of requisitions for records received in the record room of the district of -----------R.D.
Form no 220
Serial number
Date of receipt of requisition
Date of requisition
Name of the court sending for
the record together with the
number of the case in that
court and in the case of a
record sent to the High Court
the Judioial Commissioner the
names of the parties
Of what court
Particulars of records
Names of parties
Mauza of pargana
Description of suit or
application with refer once
to section the under which
instituted
Date by which record is
required
Date of of transmission of
record
Date of return of record
Date of restoration or records
to bundle
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Date of decision
Remarks

227
CHAPTER – 3
Retintion and destruotion or Records in Offices Under The District Magibtrate
4. Rules for destruction of records- The instructions in this chapter supplemeny the rules issued by the
High Court and the Board of Revenue with the approval of Government and should be observed in
the destruction of non-judicial records in offices under ther District magistrate. These instructions do
not affeot the rules for the restentaion of records contained in the High Court Rules and Revenue
manual nor do they affect those issued by Government for the disposal of papers connected with the
working of the Arms Act. Rules for the disposal of records are made under section “O” of the
Dastruction of Records Act, 1917.
5. Destruction of reminders and unimportant papers- (1) In all correspondence, reminders,
explianation of delay and docketa on care matters of routins should be desiroyed when the file in
alosed, and before it is finally consigned to the record room The originals of papers, of which
parinted copies have been received, may be destroyed on receipt of the printed copies,
(2) Application for copies may be destroyed one years after disposal.
(3) Oiroulars, etc. should be destroyed when they are canoelled or superseded.
6. Retention of other papers-(1) Papers not destruoyed under the above rules should be destroyed
after the expiry of 3, 12 or 35 years, or retained permanently in accordances with the classificestion
given in Appandix I.
(2) The first of those lista refers to merely routine statements or to miscellaneous
correspondence of no permspent value, It should be noted that no important correspondence should
be destroyed after three years even though it comes under one of the subjects included in that list but
should be retained for a longer period to be determined by the officer in charge.
(3) The lists in Appendix I are not exhaustive but it is believed that they are suffioiently
complete to be of praotical use.
Papers not entered in any of the lists and which are not covered by the rules mentioned in
paragraph 4 may be treated by the officer in charge as pertaining to the list which appears most
appropriate the general principal being always that only miscellaneous correspondence of no
permanent value is to be destroyed after three years. Doubtful cases should be decided by the District
magistrate who may, if necessary, rafer to Government if guidanoe is required in respeot of papers of
importanoe. The District non-judioial document or paper be retained for a period loget than that
presoribed.
7. Calculation of weeding period- In calculating the time fixed for the destruction of records the
computation will be from the commencement of the calendar year succeeding that in which the
correspondence took place.
8. Procedure in weeding- In January each year, the English Record-keeper will go round the Records
room picking out the files meant for destruction and will destroy them after making a destruction list

228
without further orders, exoept in the rare cases in which he feels some doubt which will be upt up to
the officer in charge.
9. Annual clearance of papers- Annual clearances of useleas papers, except as in paragraph 5 above,
should be effected between May and September.
APPINDIX-I
(Referred to in paragraph-6)
RETENTION AND DESTRUOTION OF BLOORDS IN OFFICES UNDER THE DISTRICT
MAGISTRATE
List I
Misoellaneous correspondence relating to the undernoted subjects may ordinarily be destroyed after
three years.
REVENUE DEPARTMENT-
Arsenio, Supply of- for record rooms.
Books.
Camping grounds. Miscellaneous correspondence and pericdical returns corcerning-
Famine. Misoellaneous correspondence regarding-
Temporary establishment. Correspondence regarding- orders sanctioning- (to be weeded three years
after termnation of posts).
General-
Advisory Committees. Appointment of members to-
Answer to questions in the State Legislature.
Arborioulture.
Candidate for service appointments. Papers regarding-
Chatikindar’s death and birth registers.
Faors/ (Also see in List II)
Fortnightly reports, (See also paragraph 691)
Government appeals, Miscellanecus papers concerning-
Indents.
Indian companies Act. Inquiries regarding companies registered or to be registered under-
Local improvements.
Marriages. (For register see List IV)
Miscellaneous correspondence of an unimportant nature.
Pounds. (Also see in List II)
Reformatories. Character of boys from—
Repatriation (three years after duesafe recovered or written off)
Revisions. Criminal—
Scholaships. Papers concerning applications for—
Traffic Area Committee Procecdings of –
Unimportant correspondence with authorities in Nepal, Kashmit and Bhutan.
Vaids and Hakims. Registration of – (Three years after the death of the person concerned).
Viaits of Ministers. Correspondence and miscellaneous papers regarding—
List II
Papers to be retained for 12 years
REVENUE DEPARTMENT—
Appointment of staff. Correspondence relating to demands for—

229
Calamities (firs, flood and earth quake).
Orphans and unclained children. Papers regarding—
General—
Aocidents—Reports of shooting, bomber, airoraft, railways, etc.,
Air raid precautions.
Candidates for employment, Verification of the character and anteoedens of –
Commerce (including Banking). References regarding—
Disposal or sequisition of land by Government (retain while land is in Government possession and
weed 12 years after disposal)
Fairs (other than Magh and Kumbh). Orders regarding—
Habitual criminals Correspondence regarding previous history or previous connections of—
Immigration.
Indians Aborad. Where abouts of –
Literary Soueties. Returns of –
National Cadet Corps.—
Pounds. Establishment of –
Power Aloohol, References regarding—
State exhibitions. References regarding—
List III
Papers to be retained for 35 years
Absoonded Offenders. Proposals and orders regarding immovable proparty of—
Associations of Government servants, General orders regarding—
Chaukidari Towns. Proposals for taxation or exemption from taxation of –
Cinemas papers regarding ereetion and licenating of—
Cirouit Houses. Important orders relating to—
Emigrants Register of –
Esta blishment, Correspondence, relating to increase or deorease of permanent- (See also in List IV)
Foreigners, Register of—
Grants in aid. General instructions regarding—
Honorary Magistrates. Important papers regarding appointment or removal of—
Influx from Pakistan (Control) Act.
Loans. General instructions regarding the grant of—
Melas-Magh and kumblt. Important papers relating to—
Military personrmel and liaison between Civil and Military.
Mines and Minerals. Important references regarding—
(Provided that leases and certitioates of approval of prsoecting licenoes shall be retained for three
years after the expiry of their term).
Naturalization.
No. Objection Certificates, Register of—
No. Objection Certificates (Certificates of identity). Register of—
Other of office.
Pensions. Forfeiture and restoration of –
Permanent permits. Lssue of—by the Deputy or High Commissioner for India in Pakistan.
Permit system Rules, Government of india’s instructions and Government circulsrs relating to—
Political sufferers and dependants of mutiny veterans, Allowances and similar allowanced terminsting
within a life-time to—
Printing Presses and Newspapers, Security from—

230
Qazis. Appointment of—
Reoruits, Register of—
Sabtiage on railways,
Salutes, Important papers concerning—
State Prisoners, papers relating to—
State Services, Rules relating to—
Temporary permits, Converaion of- into permanent where converision aotually effected.
Titles, Papers connected with—
Generally important papers which it is considered unnecessary to retain permanently but which,
should be retained for a longer period.
List IV
Papers to be retained permanently
Aocidents reports from factories.
Acquistion of land for industrial or public purposes.
Antiquarian remains. Register and correspondence regarding preservation of—
Bills and Acts. (Surplus copies need not be retained permanently).
Birth and death registers in P.H. forms nos. 1 and 5.
Boundary disputes between u.p. and other States (important parers only),
Cantonments. Important correspondence relating to—
Communal matters, Important papers relating to—
Dakbungalows, encamping grounds wells, roads, ferries, sarais, oto,
Important correspondence regarding—
Deferice one Important papers regarding—
Esta blishment Orders sanctioning permanent—
Farmire. Instructions with programme for relief of and construetion of building and road during-
(Retain till next famine).
Flags, Flying of- (To be preserved until cancelled or suspended).
Ganga Khadir and Teral Bhabar Colonization Saheme and other colonization sahemes which have
matured. (main files only).
Government gazette. (only one set to be retained permanently).
Indo-pakistan relations, Matters of policy concerning—
Law and order, Important matters of policy relating to—
Marriage Register of—
Memorial statues. Important orders regarding—
Mortuary and birth statistios in P.H. form no. 9 for the years prior to 1911 for which there are no.
P.H. forms nos. 1 and 5.
Nazil. Parmsnent lease of—
Plitional associations.
Politional pensions.
President and Governor. Bules for protcotion of—
Prosoription of publications. Notification of—
Purchase and sale of Dehydration factories (main file).
Registered documents.
Registers of pormanent utility generally.
Rules and regulations framed under the various Centrel and State Acts.
Scheduled castes, Important instructions relating to—
Seourity schemes and Railway security schemes
Important matters of policy relating to—

231
Transfer of ares. Papers relating to—from one to another jurisdiotion,
Important G.Os.B.Os.and airculars issued by the Land Reforms Commissioner. (Surplus copies need
not be retained permsnently. All airculars, G.Os. and B.Os. should be destroyed after they are
cancelled or superseded unless there is special reason for their retention).
ेषक,
सेवा म,
सं या-3339/तैतािलस 1-92-37(1)/84
ी शंकर लाल पा डेय
संयु त िनदेशक एवं संयु त सिचव,
उ तर देश शासन।
सम त वभागा य एवं मुख कायालया य,
उ तर देश।
लखनउ दनांक 30 जनवर, 1993
वषय 1 अिभलेख का िनदाग।
महोदय,
मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क शासनादेश सं या: 3657/तैतािलस-1-
37(1)/1984, दनांक 7-1-1985 के साथ शासन ने मु य िनरक राजकय कायालय उत ्तर देश
इलाहाबाद ारा तैयार क गई अिभलेख क एक ऐसी सूची िनगत क थी जो लगभग सभी कायालय
म सामा यत: रखे जाते है। इस सूची म यह बताया गया था क विभ न अिभलेख को कतनी
अविध तक सुरत रखा जाया अब यह आव यक समझा गया है क इस सूची को अाविधक कया
जाय। अंत: उ त सूची को मु य िनरक, राजकय कायालय से अाविधक तथा संशोिधत करा
िलया गया है। इसक एक ित संल न है।
2- मुझे यह िनवेदन करने का िनदेश हुआ है क जन कायालय म िनदान िनयम
वमान न हो अथवा जनम ये िनयम आलेख प म ह वे अपने िनदान िनयम को अतम प
देने के िलये संल न सूची का उपयोग कर ल और जन कायालय म िनदान िनयम है व इस सूची
क सहायता से अपने िनयम को अाविधक बना ल।
आा से,
शंकर लाल पा डेय,
संयु त िनदेशक एवं संयु त सिचव
सं या 3339(1)/तैतािलस-1-92-37(1)-84, तदनांक

232
ितिलप सूचनाथ सिचवालय के सम त अनुभाग को ेषत:-
आा से,
शंकर लाल पा डेय,
संयु त िनदेशक एवं संयु त सिचव
िनरणालय ारा सं तुत सामा य अिभलेख क वीडग हेतु िनधारत समय/अविध
म
अिलेख का नाम/वषय
समय/अविध वशेष ट पणी
सं या
जब तक
सुरत रखा
आय/न ट
कया जाय।
1 2 3 4
सामा य प यवहार
1 उपथित पंजी (ा तीय फाम नं0 161) एक वष
2 आकमक अवकाश पंजी (एम0जी0ओ0 1981 समा त होने के एक वष बाद
सं करण, पैरा 1086)
3 आडट महालेखाकार/वभागीय आ तरक आपय के अतम समाधान के बाद
लेखािधकार ारा क गई आडट पाविलयां अगले आडट होने तक।
4 आय- ययक अनुमान क पाविलयां दस वष
5 सरकार धन, भ डार का अपहरण, कमी,
िन यो य व तुओं के िन तारण आद संबंिध
अतम िनणय व वसूली राइट आफ के
प चात तीन वष
पाविलयां
6 डेड टाक, य शील/उपभोग व तुओं एवं
पु तकालय हेतु य क गई पुतक आद के
प यपहार संबंिध पाविलयां
टाक बुक म व, विभ नताओं के
समाधान एवं त संबंधी आडट आपय
के समाधान के प चात एक वष
7 िनरक ट पणी एवं उनके अनुपालन संबंधी
प- यवहार क पाविलयां
उठाये गये ब दुओं, दये गये सुझाव के
काया वयन के बाद अगले िनरण तक।
8 अिधकार के मांग के ताव एवं अिधकार के थायी प से।
ितिनधायन (डेलीगेशन पावस) के आदेश से
संबंिधत पाविलयां
9 प के मुण संबंधी पाविलयां आडट आपय के अतम िन तारण के
प चात एक वष
10 लेखन सामािय/प के मांग-प (इ डेट) तीन वष तक

233
( टेशनर मैनुअल का पैरा 37 तथा 39)
मश: ा तीय प 173 तथा 174
11 दौर के कायम तथा टूअर डायर यद कोई
िनधारत हो।
एक वष बाद या गोपनीय चरावली म
वयां पूण होने के बाद जो भी पहले
हो क तु यद कोई ितकू ल वय से
संबंिधत हो तो उसे यावेदन के अतम
िन तारण के एक वष बाद
12 वभागीय वाषक ितवेदक रपोट वषवार एक ित थाई प से सुरत
रखी जायेगी शेष ितयां पाँच वष तक
13 वाषक ितवेदन के संकलन हेतु ितवेदन छपने/कािशत हो जाने के एक
एकत/ा त सामियां तथा उनक पावली वष
14 स मेलन/गोय/मीटंग का कायवृ त एक ित थाई प से रखी जाय शेष
तीन वष तक
15 वधान सभा/वधान परष/लोक सभा/रा य
सभी के न क पाविलयां
पाँच वष क तु आ वासन सिमितय को
दये आ वासन क पूित के पाँच वष बाद
16 िनयमविलयां, िनयम, विनयम, अिधिनयम, थाई प से
कया, परपाट, पित तथा उनक या या
संशोधन तथा उनक पाविलयां
17 काय के मानक/ टन ्डड/नाम िनधारण संबंधी थायी प से
शासकय एवं वभागीय आदेश
18 वीडग शेयूल/अिभलेख िनयंण िनयम/सूची पुनसंशोधन/रवीजन/परवतन क एक
ित थायी प से तथा शेष तीन वष
तक
19 शासनादेशां/वभागीय आदेश को गाड फाइल थायी प से
20 ा त एवं ेषण पंजी (ा तीय फाम नं0 19) प चीस वष तक
21 पावली पंजी/फाइल रज टर/इ डे स रज टर म दज अ थाई प से सुरत
रज टर (ा तीय प 20, 21, 26 आद) पाविलय को न अ कर दये जाने तथा
थाई प से सुरत रखे जाने वाला
पाविलय के रज टर पर उतार दये
जाने के बाद,
22 थाई पाविलय का रज टर थाई प से
23 पीयून बुक (ा तीय फाम नं0 51) समा त होने के एक वष बाद तक
24 चालान बह (इ वायस) (ा तीय फाम नं0 समा त होने के एक वष बाद तक

234
61)
25 आविधक/सामियक ववरण-प का रज टर समा त होने के दो वष बाद तक
सूची (िल ट आफ पीरयाडकल रपटस ए ड
रटनस)
26 सरकार डाक टकट पंजी (ा तीय फाम नं0
52)
समा त होने के तीन वष बाद तक अथवा
उसम अंकत अविध क आडट आपयॉं
के समाधान के प चात एक वष
27 िशकयती प क पंजी (एम0जी0ओ0 वष
1981 सं करण का पैरा 772(7)
दज प के अतम िन तारण हो जाने
या समा त हो जाने पर अवशेष को दूसरे
रज टर म उतार लेने के बाद
28 सरकार गजट डवीजनल किम नर एवं जला जज के
कायालय को छोडकर जहॉं गजट, थायी
प से रखा जाता ह, शेष कायालय म
बीस वष तक
29 सरकार वाहन क लोग बुक तथा रिनग
रज टर
वाहन के िन यो य घोषत होकर नीलाम
ारा िन तारण के बाद तथा आडट हो
जाने के प चात एक वष बाद तक यद
कोई आडट या िनरण क आप
िन तारण हेतु शेष न हो
30 समा त पंजय क पंजी (रज टर आफ
क लीटेड रज टर)
कसी एक ख ड म दज सभी पंजय को
न ट कर देने के बाद या कु छ अवशेष
पंजय को दूसरे रज टर म उतार िलया
जाने के तीन वष बाद
31 अिन तारत प क सूची/रज टर (िल ट रज टर समा त होने पर अवशेष
ऑ पटंग रफरे सेज)
अनतरत प को दूसरे रज टर पर
उतार कर स यापन कराने के एक वष
बाद
32 अनुसूिचत जाित/अनजाित के आरण से
संबंिधत पावल एवं
सम त बाद, अपोल एवं यावेदन के
अतम िन तारत होने के 10 वष बाद
33 िशण से संबंिधत पाविलयां पाँच वष
34 शाटहै ड नोट एक वष
35 टाइप राइटर मर मत रज टर एवं पाविलयां िन यो य घोषत हो जाने तथा अतम
िन तारण एवं महालेखाकार उ00 का

235
आडट हो जाने के 3 वष बाद
36 साइकल मर मत रज टर एवं पाविलयां िन यो य घोषत हो जाने तथा अतम
िन तारण एवं महालेखाकार उ00 का
आडट हो जाने के 3 वष बाद
थापना/अिध ठान-2
1 कमचारय/अिधकारय क िनजी पाविलयां पशन को िनजी पाविलयां य के
(पसनल पाविलयां)
अतम थाना तरण के साथ उसी
वीकृ ित के कार एक कायालय म
प चात पाँच थाना तरत क जानी
वष तक चाहये, जैसे सेवा
पुतकाय तथा गोपनीय
आ याय
आद
थाना तरत क जाती ह।
2 अ थायी/ थापान िनयुय हेतु मांगे गये
ाथना-प/ा त आवेदन-प क पाविलयां।
पाँच वष (चुने गये/िनयु त कये गये
यय के ाथना-प को छोडकर जो
थाई प से वैयक पावली म रखे
जायगे,
3 वाहन, साइकल गृह िनमाण सामा य भव य
िनवाह िनिध आद या इसी कार के अ य
अिम क रािश याज सहत यद कोई
हो तो उसके भुगतान के प चात एक वष
अिम से लबिधत पाविलयां
4 इनरैिलड पशन वीकृ ित के मामल क प चीस वष तक
पाविलयां
5 कमचारय/अिधकारय को ितिनयु पशन े युट, आद क वीकृ ित के पाँच
(डपुटेशन पर िनयु संबंधी पाविलयां)
वष बाद
6 ेडशन सूची थाई प से
7 सेवा पुतकाय/सेवा नामाविलयां व तीय िनयम-संह ख ड दो, भाग 2 से
4 के सहायक िनयम 136-ए के अनुसार
8 शपथ/िन ठा पंजी (रज टर आफ ओथ आफ
एिलजये स) राजाना सं या 3101/दो-बी-163-
नवीन रज टर म वयां नकल करके
उ ह स यापत करा िलये जाने के बाद
52 दनांक 23-1-54 तथा सं या 1221/दो-
बी-163/64 दनांक 15-5-64
9 थापना आदेश पंजी (इ टैलशमे ट आडर
बुक) राजाा सं या ए-1792/दस-तीन-1929
थायी प

236
दनांक 11-4-30
10 थापना का वाषक सं या मक ववरण तदैव
(राजाा सं0 ए-5641/दस-15/7/62 दनांक
24-2-65 ारा िनधारत
11 गोपनीय चराविलयां/गोपनीय आ याए सेवा िनवृ/पद- याग या समाि के तीन
वष
12 सरकार कमचारय/अिधकारय के जमानती
वा ड (व तीय िनयम संगह ख ड पाँच, भाग-
एक का पैरा 69-73)
सरकार कमचारय के पद छोडने के दस
वष बाद
(1) मूल प यवहार 10 वष बाद
(2) वाषक स यापन का प- यवहार
स यापन के एक वष बाद
13 पंजी जमानत (व तीय िनयम संह, ख ड
पाँच, भाग एक का पैरा 69-73)
पैरा 73 व तीय िनयम संह ख ड पाँच
भाग एक 1 पद छोडने के 6 माह बाद या
नए रज टर म वयां नकल कर लेने
के बाद
14 पशन े युट, पारवारक पशन आद को
पावली
सेवा िनवृ पर वीकृ ित व भुगतान के
प चात दस वष
15 पारिमक/पारतांषक वीकृ ित स ब धी भुगतान आडट आप के अतम
पाविलयां
िन तारण तथा गोपनीय चरावली म
व के एक वष बाद
16 राजकय कचारय के पूव चर का सेवा िनवृ के पाँच वष बाद तक
स यापन (वैरफके शन आफ कै रे टर ए ड
ऐ टासीडे स)
17 विभ न पद के सुधान स ब धी प- यवहार
क पावली
पद का सुधान वीकृ त होने पर थायी
प से अ यथा तीन वष
18 नई मांग को अनुसूची स ब धी पावली सूची क एक ित थायी प से रखी
जाएगी। शेष पावली वीकृ ित/अ वीकृ ित
के तीन वष बाद तक
19 वाषक वेतन वृ/दता रोक िनयंण पंजी रज टर समा त होने के पाँच वष
बाद।यद कसी रोक गई वेतनवृ या
दतारोक का मामला अिन तारत न हो
या कोई आडट आ प का िन तारण
अवशेष न हो।

237
20 पशन क ोल रज टर (राजा सं या सं0
जी-2-3994/दस-927-1958, दनांक 10-2-64
म िनधारत
रज टर म दज सभी मामल का अतम
िन तारण हो जाने व रज टर समा त हो
जाने के पाँच वष बाद
21 अनुशासिनक कायवाह रज टर राजाा सं या
1284/दो-बी-99-60, दनांक 11-4-1961 म
िनधारत)
सभी दज मामल का अतम िन तारण
हो जाने व रज टर समा त हो जाने के
पाँच वष तक
22 यावेदन/अपील िनयंण पंजी (राजाा सभी दज यावेदन/अपील के अतम
सं या 7-2-1975 िनयु (3) दनांक 4-7- िन तारण के पाँच वष बाद
73 म िनधारत)
23 भव य िनवाह िनिध के रज टर-
(1) लेजर
(2) ाडशीट
सभी दज कमचारय के सेवा िनवृ के
पाँच वष बाद, यद कोई भुगतान के
मामले अवशेष न रह गए ह।
(3) इ डे स
(4) पास बुक
24 मृतक सरकार कमचारय के आित क
िनयु स ब धी पावली
सभी मामल म िनयु आदेश क ित
वैयक पावली म रखे जाने के 10 वष
बाद
25 सेवायोजन कायालय के मा यम से हुई 10 वष
िनयु
26 तैनाती/ थाना तरण से स बधत पाविलयां 5 वष
27 दैिनक वेतन भोगी कमचारय को िनयु महालेखाकार, उ00 का आडट हो जाने
के 3 वष बाद
28 वभागीय चयन सिमित से स बधत पावली सम त बाद अपील एवं यावेदन के
अतम िन तारत होने के 10 वष बाद
29 गिमय के िलए वाटर मैन क िनयु महालेखाकार, उ00 का आडट हो जाने
के 3 वष बाद
लेखा- 3
1 याा भ ता करण आडट हो जाने के एक वष बाद
2 ट0ए0बल तथा ट0ए0 चैक रज टर आडट हो जाने के तीन वष बाद
(व तीय िनयम-संह ख ड पाँच भाग-एक का
पैरा 119)
3 बजट ावधान के सम यय क रािशय क
पावली
महालेखाकार से अतम स यापन व
समायोजन हो जाने के एक वष बाद

238
4 ासंिगक यय पंजी (कं टजै ट रज टर)
व तीय िनयम संह, ख उ पाँच भाग-एक का
आडट के पाँच वष बाद यद कोई आडट
आप का िन तारण अवशेष न हो।
पैरा 173
5 वेतन बल पंजी तथा भुगतान पंजी पतीस वष। व तीय िनयम संह ख ड
(ए वीटे स रोल) व तीय िनयम संह, ख ड
पाँच भाग-एक का पैरा 138, फाम 11 बी
पाँच भाग-एक का पैरा 85, परिश ट 16
के अनुसार।
6 बल रज टर 11 सी व तीय िनयम संह आडट हो जाने के तीन वष बाद
ख ड पाँच भाग-एक का पैरा 139
7 कै श बुक आडट हो जाने के बारह वष बाद यद
कोई आडट आप िन तारण हेतु अवशेष
न हो
8 ेजर बल रज टर (राजाा सं या पूण होने तथा आडट हो जाने के तीन वष
2158/सोलह (71)/68 ड.ट. दनांक 7-5- बाद यद कोई आडट आप शेष न हो।
1970 ारा िनधारत)
9 रेलवे रसीद रज टर (आर0आर0रज टर) पूण होने तथा आडट हो जाने के तीन वष
बाद, यद कोई आडट आप शेष न हो।
10 टेलीफोन ंककाल रज टर पूण होने तथा आडट आप न होने तथा
कोई बल भुगतान हेतु शेष न होने क
दशा म एक वष
11 मािसक यय पंजी/पावली यय के महालेखाकार के स यापन तथा
अतम समायोजन के प चात दो वष
12 बल इनकै शमे ट पंजी व तीय िनयम संह
ख ड पाँच भाग-एक का पैरा 47-ए
समा त होने के तीन वष बाद यद कोई
आडट आप िन तारण हेतु अवशेष न
हो और न कसी धनरािश के अपहरण
चोर, डकै ती आद क घटना घट हो।
13 पी0एस0आर0 (पेइज टै पड रसीट रज टर)
राजाा सं या ए -1-150/दस-10(2)/60,
महालेखाकार के आडट क आपय के
िन तारण हो जाने के पाँच वष बाद
दनांक 28-4-1960 तथा ए-1-2878/दस-15
(5)-78, दनांक 10-1-79
14 ट0ए0 क ोल रज टर समा त होने पर तीन वष बाद, यद
िनधारत एलाटमट से अिधक यय कये
जाने का मामला वभागा य/शासन के
वचाराधीन न हो।

्
239
15 रसीद बुक, ईशू रज टर (ेजर फाम न0
385 व तीय िनयम संह, ख ड पाँच भाग-
एक पैरा 26)
दस वष यद कसी रसीद बुक के खो
जाने या धन के गबन के मामले
अिन तारत न ह तथा महालेखाकार का
आडट हो चुका ह।
16 परमाने ट ऐडवा स रज टर (व तीय िनयम थायी प से
संह, ख ड पाँच भाग एक का पैरा 67 (5)
17 बै युएबल रज टर (व तीय िनयम संह थायी प से
ख ड पाँच भाग-एक का पैरा 38)
18 डुप ्लीके ट क (Key) रज टर व तीय िनयम थायी प से
संह, ख ड पाँच भाग-एक का पैरा 28, नोट
(1)
19 आवासीय भवन क कराया पंजी फाम 27
व तीय िनयम संह, ख ड पाँच भाग-एक का
पैरा 265
रज टर समा त होने पर तीन वष, यद
कोई अवशेष कराये क वसूली का करण
या आडट आपय का िन तारण अवशेष
न हो।
20 महालेखाकार उ00 से ाि तथा यय के
आंकड का समाधान
आंकडो के पूव स यापन को अतम करने
के प चात 2 वष
21 राइट आफ हािनयॉं महालेखाकार, उ00 का आडट हो जाने
के 3 वष बाद यद कोई करण लबत
न रह गया हो।
22 सरकार धन और भ डार के दुविनयोग और
गबन
करण के पूण अतम िन तारण हो जाने
एवं महालेखाकार उ00 का आडट हो
जाने के 3 वष बाद
23 आवास भ त एवं अ य भ त महालेखाकार उ00 का आडट हो जाने के
3 वष बाद
24 भूिम तथा भवन पंजी (व त ह तपुतका
ख ड-पाँच भाग-एक के तर 265 (ए) म
िनधारत
थायी प से
आर0सी0वाजपेई,
उप मु य िनरक, राजकय कायालय
कृ ते मु य िनरक राजकय कायालय,

240
उ तर देश इलाहाबाद।
सं या 244/xxxi(2)G/2005
ेषक,
डा0आर0एस0टोिलया,
मु य सिचव,
उ तराख ड शासन।
देहरादून।
सेवा म,
1. सम त वभागा य उ तराख ड
2. सम त कायालया य उ तराख ड
शासिनक सुधार वभाग दनांक देहरादून, 23 अैल, 2005
वषय:- वभागा य/िनदेशालय एवं कायालया य के कायालय म अिभलेख को अिभलेखन
(Reecording) करने एवं उ ह न ट करने के स ब ध म िनधारत अविध का ववरण।
महोदय,
मुझे यह कहने का िनदश हुआ ह क सैिनक क याण िनदेशालय के कायालय के
िनरण के दौरान अिभलेख के रख-रखाव उनके िनदान आद के स ब ध म कितपय किमयां पायी
गयी। यह भी पाया गया क कािमक को अिभलेख के अिभलेखन एवं उनके रख-रखाव के बारे म
समुिचत जानकार नहं है। यह थित अ य कायालय म भी हो सकती है। अंत: इस बात को
यान म रखते हुये कायालय म अिभलेख के रख-रखाव उनके िनदान के बारे म पूर या एवं
उन वषय क सूची और उ ह रखने को समयाविध का ववरण सहत जो सामा यता सभी कायालय
म यवत होते ह आपके पथ दशनाथ भेजी जाती है।
क- िनेप पाविलय को अिभिलखत रकाडंग करने से पूव क कारवाई:-
1. अिभिलखत करने से पूव यह देख िलया जाय ह क पावली म कोई कारवाई शेष तो
नहं ह और उसम सभी कागजात पूरे है।
2. फटे-पुराने कवस को बदल दया जाय और पावली सं या और वषय मोटे अर म
प ट िलखा जाय।
3- रंगीन िचट एवं अनाव यक कागजात को हटा दया जाय।
4- पावली के पाचार कवस म रखे सभी प को आरोह म म माकत कर िलया
जाय। तथा मह वपूण पाविलय म येक पृ ठ पर पृ ठ सं या भी आरोह म म
डाल द जाय।

241
5. पावली के कवस पर कु ल मांक एवं पृ ठ सं याओं का उ लेख कर दया जाय।
ख- अिभलेखन क कारवाई:-
1. यद पावली के ट पणी और ट पणी और पाचार के दो अलग-अलग फलक ह तो
अिभलेखन क कारवाई पाचार फलक पर िन न कार दशाय जाय।
2. जो पाविलयां थायी कृ ित क ह उनम वष माह के थान पर थायी श द का उ लेख
कया जाय।
3. पाविलय को वषयवार, वषवार एवं मवार यवथत करके बीस-बीस के बंडल म रखा
जाय।
4. यद कायालय म अिभलेख क ह तो पाविलय को बीजक के मा यम से अिभलेख क
भेजा जाय। बीजक को िन न ाप म बनाया जा सकता है।
पावली सं या पावली के कवस क सं या वषय रखे जाने क अविध
ग- अिभलेखन के प चात क कारवाई:-
1. नमी से पाविलय को न ट होने से बचाने के िलये रै स दवार और िसिलंग से एक फट
हटाकर लगाये जाय।
2. धूल से बचाने के िलये समय-समय पर वै यूम लीनस से धूल साफ करा ली जाय।
3. कडे मकोड चूह आद से पावली को होने वाले नु सान से बचाने के िलये कटनाशको का
समय-समय पर िछडकाव कया जाय एवं रै स के नीचे नै थलीन स को रख दया जाय।
सूय क सीधी करण से बचाने के िलये रै स को ऐसे थान पर रखा जाय जहां पर हवा
रोशनी तो आती हो लेकन सूय क सीधी करण पाविलय पर न पडती ह।
घ- पाविलय को न ट करने से पूव क कारवाई (र यू):
1. जन पाविलय को अिभिलखत कर दया गया ह और उनके रखे जाने क अविध िनधारत
कर द गई ह उ ह उस िनधारत अविध के प चात न ट करने से पूव एक बार उनका र यू
कर िलया जाय। र यू म जन पाविलय क कायालय/वभाग के िलये भव य म
आव यकता समझी जाय उ ह फर से अिभिलखत करके भव य के िलये रख दया जाय।
शेष पाविलय को एक वीडंग रज टर म उनक सं या व वषय नोट करके और सम
अिधकार काअनुमोदन ा त करके न ट कर दया जाय।
2. गोपनीय कृ ित के अिभलेख को जलाकर एवं शेष को फाडकर न ट कया जाय। थायी
कृ ित के अिभलेख को अलग से लॉक ए ड क (Lock and key) म रखा जाय।
सामा य प यवहार वधान सभा न, आडट, थापना/अिध ठान, लेखा, आय-
ययक स ब धी कु छ ऐसे वषय ह जो सामा यता सभी कायालय म यवत होते ह। उनको िचत
करके उनसे स बधत अिभलेख को रखने के बारे म एक व तृत सूची तैयार क गई जो आपके
योगाथ सलं न करके भेजी जा रह है। (अनुसूची-।)

242
इसके अलावा बहुत से ऐसे वषय ह जो वभाग वशेष म ह यवत होते ह। उनके
िनदान आद के बारे म स बधत वभाग के मैनुअल म यव था रहती ह अंत: उनका अिभलेखन
मैनुअल म उलखत यव था के अतंगत कया जाय। जन वभाग के मैनुअल उपल ध ह उनक
सूची संल नक अनुसूची -2 म उलखत ह। इसके अलावा जन वभाग के मैनुअल नहं ह वे उन
पाविलय क वभाग/कायालय म उपयोिगता को देखते हुये िन न पाँच ेणय म वगकृ त करके
उ ह भव य के िलये रखने क कारवाई कर सकते ह:-
1. अ प समय के िलये उपयोगी- एक वष
2. वांछनीय – तीन वष
3. आव यक – सात वष
4. मह वपूण – पंह वष
5. थायी प से – हमेशा के िलये
अिभलेख क उपयोिगता, उनके उिचत रख-रखाव से काय करने म सुगमता तो होती
ह ह इसके अलावा इनक आव यकता समय-समय पर आडट आपय के िन तारण जनता एवं
जनितिनिधय के न का उ तर देने विधक मामल म कारवाई करने तथा पूव टांत के िलये
पडती रहती है। इनक मह ता इसी बात से लगायी जा सकती ह यद आपक सेवा पुतका कहं खो
जाय अथवा अपूण हो तो पशन ा त करने म कतनी कठनाई होगी।
अिभलेख को यवथत ढंग से रखने और अनाव यक अिभलेख को समय-समय पर
न ट करते रहने से कायालय म व छता का वातारण बना रहता है। जसका अ य प से
था य पर अनुकू ल भाव पडता है। अंत: इस बात को हमेशा यान म रखां जाय क अनाव यक
अिभलेख को न ट कर दया जाय ताक आव यक अिभलेख के िलये थान उपल ध होता रहे।
भवदय,
(डा0आर0एस0टोिलया)
मु य सिचव
संल नक:-
1. अिभलेख को रखने क अविध का ववरण पृ ठ सं या:-47
2. वभाग एवं उनसे स बधत मैनुअ स क सूची
सं या 244 तददनांक
ितिलप सिचवालय के सम त अनुभाग को सूचनाथ ेषत।
आा से
(सुबन)
अपर सिचव

243
वभागा य/िनदेशालय एवं कायालया य के कायालय म अिभलेख के अिभलेखन
(Recording) करने एवं न ट करने हेतु िनधारत अविध का ववरण
म अिलेख का नाम/वषय समय/अविध जब वशेष ट पणी
सं या
तक सुरत रखा
आय/न ट कया
जाय।
1 2 3 4
सामा य प यवहार
1 उपथित पंजी (ा तीय फाम नं0 एक वष
161)
2 आकमक अवकाश पंजी समा त होने के एक वष बाद
(एम0जी0ओ0 1981 सं करण, पैरा
1086)
3 आडट महालेखाकार/वभागीय आपय के अतम समाधान के बाद अगले
आ तरक लेखािधकार ारा क गई आडट होने तक।
आडट पाविलयां
4 आय- ययक अनुमान क पाविलयां दस वष
5 सरकार धन, भ डार का अपहरण,
कमी, िन यो य व तुओं के िन तारण
अतम िनणय व वसूली राइट आफ के प चात
तीन वष
आद संबंिध पाविलयां
6 डेड टाक, य शील/उपभोग व तुओं
एवं पु तकालय हेतु य क गई
पुतक आद के प यपहार संबंिध
टाक बुक म व, विभ नताओं के
समाधान एवं त संबंधी आडट आपय के
समाधान के प चात एक वष
पाविलयां
7 िनरक ट पणी एवं उनके अनुपालन
संबंधी प- यवहार क पाविलयां
उठाये गये ब दुओं, दये गये सुझाव के
काया वयन के बाद अगले िनरण तक।
8 अिधकार के मांग के ताव एवं
अिधकार के ितिनधायन (डेलीगेशन
थायी प से।

244
पावस) के आदेश से संबंिधत
पाविलयां
9 प के मुण संबंधी पाविलयां आडट आपय के अतम िन तारण के
प चात एक वष
10 लेखन सामािय/प के मांग-प तीन वष तक
(इ डेट) ( टेशनर मैनुअल का पैरा 37
तथा 39) मश: ा तीय प 173
तथा 174
11 दौर के कायम तथा टूअर डायर यद
कोई िनधारत हो।
एक वष बाद या गोपनीय चरावली म
वयां पूण होने के बाद जो भी पहले हो
क तु यद कोई ितकू ल वय से संबंिधत
हो तो उसे यावेदन के अतम िन तारण के
एक वष बाद
12 वभागीय वाषक ितवेदक रपोट वषवार एक ित थाई प से सुरत रखी
जायेगी शेष ितयां पाँच वष तक
13 वाषक ितवेदन के संकलन हेतु ितवेदन छपने/कािशत हो जाने के एक वष
एकत/ा त सामियां तथा उनक
पावली
14 स मेलन/गोय/मीटंग का एक ित थाई प से रखी जाय शेष तीन वष
कायवृ त
तक
15 वधान सभा/वधान परष/लोक पाँच वष क तु आ वासन सिमितय को दये
सभा/रा य सभी के न क आ वासन क पूित के पाँच वष बाद
पाविलयां
16 िनयमविलयां, िनयम, विनयम, थाई प से
अिधिनयम, कया, परपाट, पित
तथा उनक या या संशोधन तथा
उनक पाविलयां
17 काय के मानक/ ट डड/नाम िनधारण थायी प से
संबंधी शासकय एवं वभागीय आदेश
18 वीडग शेयूल/अिभलेख िनयंण पुनसंशोधन/रवीजन/परवतन क एक ित
िनयम/सूची
थायी प से तथा शेष तीन वष तक
19 शासनादेशां/वभागीय आदेश को गाड
फाइल
थायी प से

245
20 ा त एवं ेषण पंजी (ा तीय फाम प चीस वष तक
नं0 19)
21 पावली पंजी/फाइल रज टर/इ डे स
रज टर (ा तीय प 20, 21, 26
आद)
रज टर म दज अ थाई प से सुरत
पाविलय को न अ कर दये जाने तथा थाई
प से सुरत रखे जाने वाला पाविलय के
रज टर पर उतार दये जाने के बाद,
22 थाई पाविलय का रज टर थाई प से
23 पीयून बुक (ा तीय फाम नं0 51) समा त होने के एक वष बाद तक
24 चालान बह (इ वायस) (ा तीय फाम समा त होने के एक वष बाद तक
नं0 61)
25 आविधक/सामियक ववरण-प का समा त होने के दो वष बाद तक
रज टर सूची (िल ट आफ
पीरयाडकल रपटस ए ड रटनस)
26 सरकार डाक टकट पंजी (ा तीय
फाम नं0 52)
समा त होने के तीन वष बाद तक अथवा
उसम अंकत अविध क आडट आपयॉं के
समाधान के प चात एक वष
27 िशकयती प क पंजी (एम0जी0ओ0
वष 1981 सं करण का पैरा 772(7)
दज प के अतम िन तारण हो जाने या
समा त हो जाने पर अवशेष को दूसरे रज टर
म उतार लेने के बाद
28 सरकार गजट डवीजनल किम नर एवं जला जज के
कायालय को छोडकर जहॉं गजट, थायी प
से रखा जाता ह, शेष कायालय म बीस वष
तक
29 सरकार वाहन क लोग बुक तथा
रिनग रज टर
वाहन के िन यो य घोषत होकर नीलाम ारा
िन तारण के बाद तथा आडट हो जाने के
प चात एक वष बाद तक यद कोई आडट या
िनरण क आप िन तारण हेतु शेष न हो
30 समा त पंजय क पंजी (रज टर
आफ क लीटेड रज टर)
कसी एक ख ड म दज सभी पंजय को न ट
कर देने के बाद या कु छ अवशेष पंजय को
दूसरे रज टर म उतार िलया जाने के तीन
वष बाद
31 अिन तारत प क सूची/रज टर
(िल ट ऑ पटंग रफरे सेज)
रज टर समा त होने पर अवशेष अनतरत
प को दूसरे रज टर पर उतार कर स यापन

246
कराने के एक वष बाद
32 गाड फाइल थायी प से
थापना/अिध ठान-2
1 कमचारय/अिधकारय क िनजी पशन को िनजी पाविलयां य के
पाविलयां (पसनल पाविलयां)
अतम
थाना तरण के साथ उसी
वीकृ ित के कार एक कायालय म
प चात पाँच थाना तरत क जानी
वष तक
चाहये, जैसे सेवा पुतकाय
तथा गोपनीय आ याय
आद थाना तरत क
जाती ह।
2 अ थायी/ थापान िनयुय हेतु मांगे
गये ाथना-प/ा त आवेदन-प क
पाविलयां।
पाँच वष (चुने गये/िनयु त कये गये यय
के ाथना-प को छोडकर जो थाई प से
वैयक पावली म रखे जायगे,
3 वाहन, साइकल गृह िनमाण सामा य
भव य िनवाह िनिध आद या इसी
अिम क रािश याज सहत यद कोई हो तो
उसके भुगतान के प चात एक वष
कार के अ य अिम से लबिधत
पाविलयां
4 इनरैिलड पशन वीकृ ित के मामल क प चीस वष तक
पाविलयां
5 कमचारय/अिधकारय को ितिनयु पशन े युट, आद क वीकृ ित के पाँच वष
(डपुटेशन पर िनयु संबंधी बाद
पाविलयां)
6 ेडशन सूची थाई प से
7 सेवा पुतकाय/सेवा नामाविलयां व तीय िनयम-संह ख ड दो, भाग 2 से 4
के सहायक िनयम 136-ए के अनुसार
8 शपथ/िन ठा पंजी (रज टर आफ ओथ
आफ एिलजये स) राजाना सं या
नवीन रज टर म वयां नकल करके उ ह
स यापत करा िलये जाने के बाद
3101/दो-बी-163-52 दनांक 23-1-54
तथा सं या 1221/दो-बी-163/64
दनांक 15-5-64
9 थापना आदेश पंजी (इ टैलशमे ट थायी प
आडर बुक) राजाा सं या ए-

247
1792/दस-तीन-1929 दनांक 11-4-30
10 थापना का वाषक सं या मक ववरण
(राजाा सं0 ए-5641/दस-15/7/62
दनांक 24-2-65 ारा िनधारत
11 गोपनीय चराविलयां/गोपनीय
आ याए
12 सरकार कमचारय/अिधकारय के
जमानती वा ड (व तीय िनयम संगह
ख ड पाँच, भाग-एक का पैरा 69-73)
13 पंजी जमानत (व तीय िनयम संह,
ख ड पाँच, भाग एक का पैरा 69-73)
14 पशन े युट, पारवारक पशन आद
को पावली
15 पारिमक/पारतांषक वीकृ ित
स ब धी पाविलयां
16 राजकय कचारय के पूव चर का
स यापन (वैरफके शन आफ कै रे टर
ए ड ऐ टासीडे स)
17 विभ न पद के सुधान स ब धी प-
यवहार क पावली
18 नई मांग को अनुसूची स ब धी
पावली
19 वाषक वेतन वृ/दता रोक िनयंण
पंजी
20 पशन क ोल रज टर (राजा सं या
सं0 जी-2-3994/दस-927-1958,
तदैव
सेवा िनवृ/पद- याग या समाि के तीन वष
सरकार कमचारय के पद छोडने के दस वष
बाद
(1) मूल प यवहार 10 वष बाद
(2) वाषक स यापन का प- यवहार स यापन
के एक वष बाद
पैरा 73 व तीय िनयम संह ख ड पाँच भाग
एक 1 पद छोडने के 6 माह बाद या नए
रज टर म वयां नकल कर लेने के बाद
सेवा िनवृ पर वीकृ ित व भुगतान के प चात
दस वष
भुगतान आडट आप के अतम िन तारण
तथा गोपनीय चरावली म व के एक वष
बाद
सेवा िनवृ के पाँच वष बाद तक
पद का सुधान वीकृ त होने पर थायी प से
अ यथा तीन वष
सूची क एक ित थायी प से रखी जाएगी।
शेष पावली वीकृ ित/अ वीकृ ित के तीन वष
बाद तक
रज टर समा त होने के पाँच वष बाद। यद
कसी रोक गई वेतनवृ या दतारोक का
मामला अिन तारत न हो या कोई आडट
आ प का िन तारण अवशेष न हो।
रज टर म दज सभी मामल का अतम
िन तारण हो जाने व रज टर समा त हो

248
दनांक 10-2-64 म िनधारत
जाने के पाँच वष बाद
21 अनुशासिनक कायवाह रज टर राजाा सभी दज मामल का अतम िन तारण हो
सं या 1284/दो-बी-99-60, दनांक जाने व रज टर समा त हो जाने के पाँच वष
11-4-1961 म िनधारत)
तक
22 यावेदन/अपील िनयंण पंजी सभी दज यावेदन/अपील के अतम
(राजाा सं या 7-2-1975 िनयु (3) िन तारण के पाँच वष बाद
दनांक 4-7-73 म िनधारत)
23 भव य िनवाह िनिध के रज टर-
(1) लेजर
(2) ाडशीट
सभी दज कमचारय के सेवा िनवृ के पाँच
वष बाद, यद कोई भुगतान के मामले अवशेष
न रह गए ह।
(3) इ डे स
(4) पास बुक
24 सेवाओं म आररण (1) विभ न
संवग के रो टस
थायी प से
लेखा- 3
1 याा भ ता करण आडट हो जाने के एक वष बाद
2 ट0ए0बल तथा ट0ए0 चैक रज टर आडट हो जाने के तीन वष बाद
(व तीय िनयम-संह ख ड पाँच भाग-
एक का पैरा 119)
3 बजट ावधान के सम यय क महालेखाकार से अतम स यापन व
रािशय क पावली
समायोजन हो जाने के एक वष बाद
4 ासंिगक यय पंजी (कं टजै ट आडट के पाँच वष बाद यद कोई आडट
रज टर) व तीय िनयम संह, ख उ आप का िन तारण अवशेष न हो।
पाँच भाग-एक का पैरा 173
5 वेतन बल पंजी तथा भुगतान पंजी
(ए वीटे स रोल) व तीय िनयम संह,
ख ड पाँच भाग-एक का पैरा 138,
पतीस वष। व तीय िनयम संह ख ड पाँच
भाग-एक का पैरा 85, परिश ट 16 के
अनुसार।
फाम 11 बी
6 बल रज टर 11 सी व तीय िनयम आडट हो जाने के तीन वष बाद
संह ख ड पाँच भाग-एक का पैरा 139
7 कै श बुक आडट हो जाने के बारह वष बाद यद कोई
आडट आप िन तारण हेतु अवशेष न हो
8 ेजर बल रज टर (राजाा सं या पूण होने तथा आडट हो जाने के तीन वष बाद

249
2158/सोलह (71)/68 ड.ट. दनांक यद कोई आडट आप शेष न हो।
7-5-1970 ारा िनधारत)
9 रेलवे रसीद रज टर पूण होने तथा आडट हो जाने के तीन वष
(आर0आर0रज टर)
बाद, यद कोई आडट आप शेष न हो।
10 टेलीफोन ंककाल रज टर पूण होने तथा आडट आप न होने तथा कोई
बल भुगतान हेतु शेष न होने क दशा म एक
वष
11 मािसक यय पंजी/पावली यय के महालेखाकार के स यापन तथा
अतम समायोजन के प चात दो वष
12 बल इनकै शमे ट पंजी व तीय िनयम
संह ख ड पाँच भाग-एक का पैरा 47-
ए
समा त होने के तीन वष बाद यद कोई आडट
आप िन तारण हेतु अवशेष न हो और न
कसी धनरािश के अपहरण चोर, डकै ती आद
क घटना घट हो।
13 पी0एस0आर0 (पेइज टै पड रसीट महालेखाकार के आडट क आपय के
रज टर) राजाा सं या ए -1- िन तारण हो जाने के पाँच वष बाद
150/दस-10(2)/60, दनांक 28-4-
1960 तथा ए-1-2878/दस-15 (5)-
78, दनांक 10-1-79
14 ट0ए0 क ोल रज टर समा त होने पर तीन वष बाद, यद िनधारत
एलाटमट से अिधक यय कये जाने का
मामला वभागा य/शासन के वचाराधीन न
हो।
15 रसीद बुक, ईशू रज टर (ेजर फाम
न0 385 व तीय िनयम संह, ख ड
पाँच भाग-एक पैरा 26)
दस वष यद कसी रसीद बुक के खो जाने या
धन के गबन के मामले अिन तारत न ह
तथा महालेखाकार का आडट हो चुका ह।
16 परमाने ट ऐडवा स रज टर (व तीय थायी प से
िनयम संह, ख ड पाँच भाग एक का
पैरा 67 (5)
17 बै युएबल रज टर (व तीय िनयम थायी प से
संह ख ड पाँच भाग-एक का पैरा 38)
18 डु लीके ट क (Key) रज टर व तीय
िनयम संह, ख ड पाँच भाग-एक का
पैरा 28, नोट (1)
थायी प से

250
19 आवासीय भवन क कराया पंजी फाम
27 व तीय िनयम संह, ख ड पाँच
भाग-एक का पैरा 265
रज टर समा त होने पर तीन वष, यद कोई
अवशेष कराये क वसूली का करण या
आडट आपय का िन तारण अवशेष न हो।
अनुसूची-।।
उ तर देश सरकार ारा बनायी गई िनयम पुतकाओं (मैनुअल) का ववरण
0 वभाग का नाम
िनयम पुतका का नाम
सं0
1 सिचवालय शासन वभाग 1- सेके टेरयट मैनुअल
2 सामा य शासन वभाग 2- एम0जी0ओ0
3 व त वभाग 3- िसवल सवस रेगुलेश स
4- व तीय िनयम संह ख ड- 1 से 7
5- से स टै स मैनुअल
6- टा प मैनुअल भाग 1-2
7- रज ेशन मैनुअल भाग 1-2
8- एल0एफ0ए0मैनुअल
9- ेजर मैनुअल
10- बजट मैनुअल
4 गृह वभाग 11- पुिलस रे युलेश स
12- जला पुिलस आफस मैनुअल
13- फगंर ए ड फु ट ंट मैनुअल
14- पी0ट0सी0 मैनुअल
15- यू0पी0 आ स मैनुअल
5 कारागार वभाग 16- जेल मैनुअल-अंेजी-1963 ह द- 1968
6 सतक ता वभाग 17- उ00 सतक ता िनयम संह
7 मुसिलम व फ अनुभाग 18- बसीका मैनुअल
8 राज व वभाग 19- रवे यू कोट मैनुअल
9 वन वभाग 20- फारे ट मैनुअल
10 िशा वभाग 21- िशा संहता उ00
11 याय वभाग 22- विध परामश मैनुअल
12 शासिनक सुधार वभाग 23- कायालय िनरणालय का मैनुअल

251
13 पशुधन वभाग 24- वेटेनर मैनुअल
14 पंचायती राज वभाग 25- उ00 े सिमित एवं जला परषद मैनुअल
15 खा तथा रसीद वभाग 26- खाा न आपूित मैनुअल
27- खाा न हाट मैनुअल
28- खाा न लेखा मैनुअल
16 उोग वभाग 29- टंग एवं टेशनर मैनुअल
30- उोग मैनुअल (इ ड ज मैनुअल)
17 िसंचाई वभाग 31- िसंचाई मैनुअल
18 म वभाग 32- लेबर मैनुअल (मायु त संगठन का मैनुअल)
19 आवकार वभाग 33- आबकार मैनुअल, खण ्ड-1 से 5 (1961)
20 नगर वकास वभाग 34- नजूल मैनुअल
35- यूिनिसंपल मैनुअल
36- टाउन एरया मैनुअल
37- नोट फाइड एरया मैनुअल
21 िचक सा वभाग 38- मेटकल मैनुअल
39- पलक हे थ मैनुअल
40- मे टल हापटल मैनुअल
22 सावजिनक िनमाण वभाग 41- बी0ए ड0आर0 मैनुअल
42- पी0ड लू0ड0 मे टनस मैनुअल
23 परवहन वभाग 43- ा सपोट मैनुअल
44- रोडवेज मैनुअल
24 रा य स प वभाग 45- मैनुअल आफ गवमे ट इ टेटस
25 सहकारता वभाग 46- मैनुअल आफ कोवापेरटव सोसाइटज

252

253
कृ त ्य के िनवहन के िलये थापत मापमान
पूव पर परागत यव था के समय कृ य के िनवहन के िलये शासनादेश िनगत करते हुए मानक
िनधारत रहे है। पर तु काय क कृ ित एवं वरत िन तारण के िलये आज के इलै ािनक मीडया पर
आधारत कायपित के फल वप संगठन म कािमक क सं या इसके अनुप रखे जाने क वतमान
यव था के रहते मु यालय तर पर कृ य के िनवहन के िलये सामा य कृ ित के करण त काल उसी दन
िन तारत कर दये जाने, ववध तकनीक एवं उ च अिधकारय के वचाराथ िनयमयु त करण के
िन तारण के िलये ऐसे करण को कम से कम तीन दन के अ दर तथा नीितगत अित विश ट करण एवं
शासन ारा कसी वशष वषयव तु पर अपेत अिभमत से स बधत करण पर वल बतम ् एक स ताह
म अव य िन तारत कर दये जाने क मानक या अपनायी जा रह है।
िनदेशालय के िनयंणाधीन भाग म से कोषागार भाग के जनपदय कोषागर म शतितशत प से
क यूटर आधारत काय णाली के तहत सुवकिसत सापटवेयर के योग के फल वप कृ त ्य के िनवहन के
िलये भी पूव यव था के अधीन िनधारत मानक एवं काय के मापद ड का वप अब अिधक ासांिगक नहं
रह गया है। थानीय िनिध लेखा परा भाग एवं सहकार सिमितयॉं एवं पंचायत लेखा परा भाग के
जनपदय कायालय म कािमक के िलये काय के मापद ड के िलये मानक िनधारत है। यघप इन भाग के
जनपदय कायालय को भी क यूटरकृ त कये जाने क कायवाह के तहत थम चरण म कायालय उपयोगाथ
क यूटर थापत करके याशील कये जा चुके ह और भव य म लेखा परा के काय को भी क यूटर
आधारत साटवेयर णाली के तहत कये जाने के िलये उपयोगी साटवेयर को वकिसत कये जाने क दशा
म यास ार भ हो चुका है, जसके फल वप इन भाग के कािमक हेतु कृ य के िनवहन के िलये पूव
पर परागत मानक का वप वैसा नहं रह जायेगा।
पूव यव था के अधीन कृ य के िनवहन के िलये भाग वार मानक का िनधारण िन न कार है:-
कोषागार भाग
शासनादेश सं या एस-3-8981/दस-34(78)/78, ट0सी0, दनांक 21 दस बर, 1979 म कितपय
काय का मापद ड िन न कार िनधारत कया गया है।
(1) बल पारण 75 बल ित लेखाकार ित दन
(2) बाउचर पोटंग 225 वाउचर ित दन ित सहायक लेखाकार
(3) रसीट पोटंग 125 चालन ित दन ित सहायक लेखाकार
(4) िसवल पशन 50 पशन ित दन ित लेखाकार
(5) रा पशन 40 पशन ित दन ित लेखाकार
(6) डपाजट 180 देयक ित दन ित सहायक लेखाकार