सह- टेट इ टरनल आ डट, उ तराख ड

1
उ तराख ड शासन
सह- टेट इ टरनल आडट,
उ तराख ड
चतुथ सं करण
सूचना का अिधकार अिधिनयम–2005
के अधीन ािधकार ारा कािशत सूचना
मैनुअल – 6 से 17
23-ल मी रोड, डालनवाला, देहरादून

2
वषय सूची
0
सं0
सूचना का वषय/ववरण
पृ ठ
सं या
6 ऐसे द तावेज के , जो उसके ारा धारत या उसके िनयंणाधीन ह, 4-7
वग (Categories) का ववरण
7 कसी यव था क विशयां जो उसक नीित क संरचना या उसके 8
काया वयन के स ब ध म जनता के सद य से परामष के िलए या
उनके ारा अ यावेदन के िलए वमान ह
8 ऐसे बोड, परषद, सिमितय और अ य िनकाय के ववरण जनम दो 9
या अिधक य ह, जनका उसके भागप या इस बार म सलाह देने
के योजन के िलये गठन कया गया ह क या उन बोड, परषद,
सिमितय और अ य िनकाय क बैठक जनता के िलए खुली हगी या
ऐसी बैठक के कायवृ त तक जनता क पहुंच होगी.
9 अिधकारय और कमचारय क िनदिशका 10-15
10 येक अिधकार ओर कमचार ारा ा त मािसक पारिमक जसम 16-17
उसके विनयम म यथाउपबंिधत ितकर क णाली समिलत ह,
11 सभी योजनाओं, तावत यय और कये गये संवतरण पर रपट 18-20
क विशयां उपदिशत करते हुये अपने येक अिभकरण को आवंटत
बजट
12 सहाियक कायम के िन पादन क रित, जसम आवंटत रिश और 21
ऐसे कायम के फायदााहय के यौरे समिलत ह
13 अपने ारा अनुद त रयायत, अनुाप या ािधकार के ािकताओं 22
क विशयां,
14 कसी इलै ॉिनक प म सूचना के स ब ध म यौरे, जो उसको
23
उपल ध ह या उसके ारा धारत ह.
15 सूचना अिभा त करने के िलए नागरक को उपल ध सुवधाओं क 24
विशयां जनके अंतगत कसी पु तकालय या वाचन क के यद
लोक उपयोग के िलये अनुरत ह तो कायकरण घंटे समिलत ह.
16 लोक सूचना अिधकारय के नाम, पदनाम और अ य विशयॉं 25
17 ऐसी अ य सूचना जो वहत क जाय- 26-192
(I) सेवा क समा य शत 193-205

3
(II) वेतन िनधा रण मु य-मु य िनयम 206-227
(III) अवकाश िनयम 228-255
(VI) वा सेवा के मु य िनयम 256-262
(V) कायभार हण काल 263-267
(VI) कायालय संचालन एवं आहरण वतरण के काय 268-300
(VII) व तीय अिधकार का ितिनधायन व व तीय अिधकार 301-321
(VIII) लेखा के सामा य िनयम उ तरांच शासन के व अवशेष 322-328
दाव क पूव लेखा परा
(IX) याा भ ता िनयम 329-340
(X) ऋण तथा अिम 341-360
(XI) भ डार एवं सामी य 361-383
(XII) बजट या 384-411
(XIII) सरकार स प क ित 412-416
(XIV) लेखा परा आप स ब धी अनुदेश संह, लेखा परा 417-428
संचालन के संबंध म महालेखाकार के काय
(XV) लेखा परा 429-432
(XVI) उ तरांचल रा य कमचार सामूहक बीमा एवं बचत योजना 433-440
(XVII) कायालय पित 441-450
(XVIII) चर पंजकाओं म वाषक वयॉं, स यिन ठा माण-प 451-466
ितकू ल व संसूिचत करना उसके व यावेदन और
यावेदन िन तारण

4
सेवा संबंधी मु य अिभलेख
ऐसे द तावेज के , जो उसके ारा धारत या उसके
िनयंणाधीन ह, वग (Categories) का ववरण
(1) िनदेशालय के सम त अिधकारय एवं कमचारय क यगत पाविलयॉं/जी0पी0एफ0 पास
बुक एवं सेवा पुतकाऐं एवं गोपनीय चर पंजकाऐं।
(2) ेणी ‘’ख’’ के सम त व त अिधकारय क यगत पाविलयँ एवं गोपनीय चर
पंजकाऐं।
(3) सहायक/उपकोषािधकारय क यगत पंाविलयॉं एवं गोपनीय चर पंजकाऐं।
(4) सहायक/उपकोषािधकारय क ये ठता से स बधत पाविलयॉं ।
(5) सहायक कोषािधकार (रोकड) क यगत पाविलयॉं एवं गोपनीय चर पंजकाऐं।
(6) सहायक कोषािधकार (रोकड) क ये ठता से स बधत पाविलयॉं।
(7) कोषागार लेखाकार क ये ठता से स बधत पाविलयॉं।
(8) व त अिधकार के पद पर चयन क पावली।
(9) सहायक कोषािधकार/उपकोषािधकार पर चयन क पावली।
(10) सहायक कोषािधकार (रोकड) के पद पर चयन क पावली।
(11) कोषागार एवं व त सेवाय मु यालय अिध ठान म सृजत पद पर चयन/ ये ठता आद क
पावली।
(12) थानीय िनिध लेखा परा भाग एवं सहकार सिमितयॉं एवं पंचायत भाग के जला
कायालय म तैनात सम त अिधकारय एवं कमचारय क यगत पाविलयॉं एवं समूह
‘’ख’’ एवं ‘’ग’’ क गोपनीय चर पंजकाऐं।
(13) थानीय िनिध लेखा परा एवं सहकार सिमितयॉं एवं पंचायत भाग लेखा संवग, िलपक
संवग क ये ठता क पावली।
(14) थानीय िनिध लेखा परा एवं सहकार सिमितयॉं म समूह ‘’घ’’ एवं ‘’ग’’ के पद पर चयन
क पावली।
(15) थानीय िनिध लेखा परा एवं सहकार सिमितय म जला लेखा परा अिधकार के पद पर
चयन क पावली।
बजट से स बधत पाविलयॉं
(1) वाषक बजट साह य।
(2) कोषागार एवं व त सेवाय हेतु बजट आवंटन क पावली।
(3) थानीय िनिध लेखा परा भाग हेतु बजट आवंटन क पावली।
(4) सहकार सिमितयॉं एवं पंचायत भाग हेतु बजट आवंटन क पावली।
(5) जनपद कोषागार को बजट आवंटन क पावली।

5
(6) थानीय िनिध लेखा परा के जनपद एवं स वत स परा कायालय हेतु बजट आवंटन क
पावली।
(7) सहकार सिमितयॉं एवं पंचायत के जनपद कायालय हेतु बजट आवंटन क पावली।
(8) शासन को बजट अनुमान, अनुपुरक मांग एवं नयी मॉगो से स बधत पािलयां।
(9) शासन को आय- ययक िनयंण हेतु बी-एम0-12 ेषण क पावली।
(10) महालेखाकार को आय- ययक िनयंण हेतु बी0एम0-13 ेषण क पावली।
(11) पशनर क पशन, े युट, िचक साितपूित हेतु बजट आवंटन एवं मॉग क पावली।
(12) िनयंणाधीन भाग म आय- ययक िनयंण हेतु बी0एम0-11 क पावली।
ाविधक पाविलय
(1) पशनर क िशकायत/भुगतान या से स बधत पावली।
(2) टा प क आपूित एवं िशकायत से स बधत पावली।
(3) करै सी चे ट क थापना एवं रवज बक आफ इडया से पाचार क पावली।
(4) नान बकग उपकोषागार से यवहरत काय क पावली।
(5) कोषागार/उपकोषागार से यवहरत काय क पावली।
(6) माईकर चैक क आपूित से स बधत पावली।
(7) ड0ड0ओ0 कोड िनधारण क पावली।
(8) महालेखाकार क ितवेदन/आडट तर से स बधत पावली।
(9) कोषागार/उपकोषागार/आडट भाग के जनपदय कायालय क थापना क पावली।
(10) उपकोषागार भवन/आडट भाग के जनपदय कायालय के िलये कराया िनधारण क
पावली।
(11) ड0सी0एल0/सी0सी0एल0 से स बधत पावली।
(12) कोषागार म िनधारत विभ न वभाग के पी0एल0ए0 से स बधत पावली।
(13) िनदेशालय भवन आवंटन/कराये क पावली।
आडट काय से स बधत पाविलयॉं
(1) वाषक/मािसक लेखा परा काय आवंटन क पावली।
(2) लेखा परा ितवेदन के अनुमोदन क पावली।
(3) मािसक/वाषक लेखा परा गित क पावली।
(4) लेखा परा शु ल अवधारणा/वसूली एवं बकाया क पावली।
(5) लेखा परा काय हेतु याा कायम अनुमोदन क पावली।
(6) िनकाय, ािधकारण, नगर िनगम एवं जल सं थान के कािमक क पशन से स बधत
पावली।
(7) 46 यास/धामाधा सं थाओं से स बधत पावली।

6
माननीय यायालय/लोकायु त/अनु0जा0जनजा0 एवं पछडा आयोग म
लबत करण से स बधत पाविलयाँ
(1) माननीय उ च यायालय नैनीताल 09 विभ न वादो क पाविलयॉं।
(2) जनदय कायालय से स बधत वाद क पावली।
(3) माननीय लोक सेवा अिभकरण म योजत 2 वाद क पाविलयॉं।
(4) लोकायु त के कायालय म वचाराधीन करण क पाविलयॉं।
(5) अनुसूिचत जाित/जन जाित एवं पछडा आयोग म क गयी िशकायत से स बधत पावली।
(6) शासन को वाद क गित रपट भेजे जाने वाली पावली।
कम ् यूटराईजेशन से स बधत पाविलयॉं
(1) 11 व व त आयोग से ा त अनुदान से कोषागार म एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली
थापत कये जाने हेतु क यूटरकरण क पावली।
(2) 10 उपकोषागार म एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली के अधीन कोषागार के प म थापत
करने हेतु क यूटरकण क पावली।
(3) बजट एलोके शन एवं िनयंण से स बधत साटवेयर तैयार कराने से स बधत पावली।
(4) पंचायती राज लेखा के अधीन 11 व व त आयोग से ा त अनुदान से थानीय िनिध लेखा
परा एवं सहकार सिमितयॉं पंचायत भाग को मु यालय/जनपद तर तक क यूटरकृ त
कये जाने क पावली।
(5) य कये गये क यूटर उपकरण क वाषक अनुरण हेतु फम से अनुब ध कये जाने क
पावली।
अ य अिभलेख जो मु यालय एवं जनपदय कायालय म रखे जाते ह
(1) कमचार उपथत पंजका।
(2) 11-सी पंजका।
(3) बजट साह य म थापत मानक मद पर यय क पंजकाऐं।
(4) कोषागार देयक तुत पंजका।
(5) रक सादलेसन टेट मट।
(6) कै श बुक।
(7) वाहन लाग बुक।
(8) लेखन सामी पंजका।
(9) भ डार पंजका।
(10) आकमक अवकाश क पंजका।
(11) पु तक पंजका
(12) शासनादेश क गाड फाईल।
(13) प ाि क पंजका।
(14) प ेषण क पंजका।

7
(15) डाक टकट यय/ाि क पंजका।
(16) याा यय िनयंण पंजका
कोषागार म रखे जाने एवं बनाये जाने वाले अिभलेख
(17) आडट पंजका
(18) पी0पी0ओ0
(19) बजट वारंट रज ट
(20) प-47-ख
(21) प-47
(22) प-47-ग
(23) िशयूल टोट स
(24) आर0बी0ड0 टेटमट
(25) कै श बैले स टेटमट
(26) क चा िचटा
(27) पोटंग 8009
(28) ए से ट 8009
(29) ए से ट 7610
(30) डटेल आफ जी0पी0एफ0 (चतुथ ेणी)
(31) जी0पी0एफ0 पच(चतुथ ेणी)
(32) वार ट रज टर
(33) ए से ट 8009 (चतुथ ेणी)
(34) इ कलोजस आफ िल ट आफ पेमे ट
(35) पोटंग रज टर
(36) िल ट आफ पेमट
(37) ोवजनल पशन पोटंग रज टर
(38) डल आफ जी0पी0एफ0 एडवांस/वदाल बल
(39) ए से ट 8011
(40) रसी ट लेखा
(41) सी0सी0एल0/ड0सी0एल0 लेखा
(42) पी0एल0ए0 लेखा
(43) पशन लेखा
(44) जी0आई0एस0 लेखा
(45) वेतन लेखा
(46) जी0पी0एफ0 लेखा
(47) इनपुट फामस
(48) माईकर चेक

8
कसी यव था क विशयां जो उसक नीित क संरचना या उसके
काया वयन के स ब ध म जनता के सद य से परामश के िलए या
उनके ारा अ यावेदन के िलए वमान ह
िनदेशालय के िनयंणाधीन भाग म से कसी भी भाग के दािय व एवं या कलाप सीधे
जनता से जुडे नहं ह अपतु सरकार क व तीय नीित एवं कायम के अधीन रा य म सु यवथत
व तीय ब धन एवं िनयंण को बनाये रखने का दािय व ह। रा य का बजट, समय-समय पर
िनधारत एवं विनत व तीय नीित रा य क जनता ारा चुने गये जनितिनिधय से गठत रा य
सरकार के सद य ारा ह िनधारत होती ह जसम उनक पूण सहभािगता रहती ह। रा य के पशनर,
विभ न संगठन एवं सं थाओं के भुगतान संबंधी करण म गितरोध क थित म ऐसे पशनर
संगठन, स बधत अ य संगठन एवं यय क िशकायत, परामश एवं वचार का स मान करते
हुए वभाग के उ च अिधकारय ारा इस पर िनयम संगत कायवाह समय पर पूण करते हुए गितरोध
को दूर कया जाता ह। जससे िनदेशालय तर व उसके अधीन सम त भाग म शासकय काय
स पादन म अपेत गित द जा सके ।

9
ऐसे बोड, परषद, सिमितय और अ य िनकाय के ववरण जनम दो या
अिधक य ह, जनका उसके भागप या इस बार म सलाह देने के योजन के
िलये गठन कया गया ह क या उन बोड, परषद, सिमितय और अ य
िनकाय क बैठक जनता के िलए खुली हगी या ऐसी बैठक के कायवृ त तक
जनता क पहुंच होगी.
िनदेशालय के िनयंऋणाधीन कोई बोड, परषद, सिमित या िनकाय थापत नहं ह।

10
अिधकारय और कमचारय क िनदिशका
िनदेशालय के संगठना मक ढांचे म रखे गये भाग के मु यालय तर के अिधकारय एवं
कमचारय के िलये बैठने एवं सपे गये दािय व के उिचत िनवहन के िलये िनदेशालय के िलये भवन
मु यालय 23-ल मी रोड, डालनवाला म थापत कया गया। 23-ल मी रोड, डालनवाला थत भवन
िनदेशालय का मु य भवन ह। इसम शासिनक िनयंण वाले सम त अिधकार एवं कमचार बैठते ह।
इसी भवन म आडट काय के पयवेण एवं स बधत काय के स पादन तथा व तीय सां यकय
काय भी कये जाते ह।
अत: उ त भवन म अिधकारय एवं कमचारय से स पक करने हेतु पया त सं या म दूरभाष
उपल ध ह। िनदेशालय के िनयंणाधीन जनदपय कायालय जसम 17 कोषागार, 10 उच ्चीकृ त
उपकोषागार तथा उ तरांचल भुगतान एवं लेखा कायालय, 13 सहकार सिमितयॉं एवं पंचायत भाग के
जनदपय कायालय तथा 13 थानीय िनिध लेखा परा भाग के जनदपय एवं स वत स परा के
कायालय ह, के अिधकारय/कमचारय से स पक करने हेतु भी दूरभाष उपल ध ह। जसे नीचे मश:
सूचीब करते हुए अगले पृ ठ म अलग-अलग सारणी म दशाये गये ह।
शी ह िनदेशालय मु यालय हेतु 23- ल ्मी रोड, पर डाटा से टर के एक नये भवन का
िनमाण काय अपनी अतम थित म ह। इस नये भवन म कोषागार हेतु आनलाईन डाटा से टर का
काय कया जायेगा ।

11
0
सं0
(िनदेशालय मु यालय क िनदिशका)
नाम/पदनाम
दूरभाष सं या
कायालय आवास मोबाइल
1 ी शरद च पा डेय, िनदेशक 0135-2653628 0135-2762034 9415020420
2 ी अणो िसंह चौहान,
0135-2710078 - 9456126622
अपर िनदेशक
3 ी पी0सी0 जोशी, व त अिधकार 0135-2653628 - 9410550774
4 ी धीरे शमा, सहायक कोषािधकार 0135-2710549 2650792
5 ी मोह मदन, सहायक कोषािधकार 0135-2710872 - 9412112810
6 ी भवगत िसंह, सहायक लेखािधकार 0135-2710549 - 9410139404
7 ी अशोक कु मार, सहायक कोषािधकार 0135-2710549 - 9758202017
8 ी राजे िसंह, सहायक कोषािधकार 0135-2710549 9412973341
9 ी राजीव भटनागर, लेखाकार 0135-2710549 9997647778
10 ी शंकरमणी क डवाल, लेखाकार 0135-2710549 9412155751
11 ी मोह मद सुलेमान, लेखाकार 0135-2710549 9837016537
12 ी अरव कु मार, लेखाकार 0135-2710549 9719021102
13 ी वशाल सोमानी, लेखाकार 0135-2710549 8958244000
14 ी कै लाश च गैरोल, वर सहायक 0135-2710549
15 ी ई वर िसंह, वाहन चालक 0135-2710549
16 ी उ मेद िसंह, अनुसेवक 0135-2710549
17 ी जीवन िसंह, अनुसेवक 0135-2710549

12
(कोषागार क िनदिशक)
म
कोषागार का नाम अिधकार दूरभाष (कायालय)
सं या
1 देहरादून मु य कोषािधकार 0135 – 2627205
2 हरार वर ठ कोषािधकार 01334 – 239581
3 डक कोषािधकार 01332 – 272766
4 याग वर ठ कोषािधकार 01364 – 233544
5 पौड मु य कोषािधकार 01368 – 222396
6 चमोली वर ठ कोषािधकार 01372 – 252333
7 उ तरकाशी वर ठ कोषािधकार 01374 – 222308
8 टहर वर ठ कोषािधकार 01376 – 232237
9 नरे नगर कोषािधकार 01376 – 227267
10 कोटार कोषािधकार 01382 – 222408
11 लैसडाउन कोषािधकार 01386 – 262323
12 नैनीताल मु य कोषािधकार 05942 – 235016
13 उमिसंह नगर वर ठ कोषािधकार 05944 – 241698
14 अ मोडा वर ठ कोषािधकार 05962 – 230187
15 बागे वर वर ठ कोषािधकार 05963 – 220543
16 पथौरागढ वर ठ कोषािधकार 05964 – 225331
17 च पावत वर ठ कोषािधकार 05965 – 230440
18 भुगतान एवं लेखा कायालय, नई द ली, व त अिधकार 011 – 23015696

13
उ चीकृ त उपकोषागार क िनदिशका
म कोषागार का नाम अिधकार दूरभाष (कायालय)
सं या
1 चकराता कोषािधकार 01360 – 272598
2 धूमाकोट कोषािधकार 01348 – 224838
3 कणयाग कोषािधकार 01363 – 244714
4 थराली कोषािधकार 01363 – 271202
5 पुरौला कोषािधकार 01375 – 223866
6 ह ानी कोषािधकार 05946 – 255999
7 रानीखेत कोषािधकार 05966 – 221500
8 िभ यासण कोषािधकार 05966 – 242235
9 डडहाट कोषािधकार 05964 – 244728
10 बेरनाग कोषािधकार 05964 – 232689

14
(सहकार सिमितय एवं पंचायत लेखा परा भाग क िनदिशका)
म जला लेखा परा कायालय अिधकार दूरभाष (कायालय)
सं या
1 देहरादून जला लेखा परा अिधकार 0135-2741581
2 हरार जला लेखा परा अिधकार 01334-250727
3 पौड जला लेखा परा अिधकार 01368-222396
4 नरे नगर जला लेखा परा अिधकार 01378-227267
5 उ तरकाशी जला लेखा परा अिधकार 01374-226136
6 याग जला लेखा परा अिधकार 01364-233052
7 चमोली जला लेखा परा अिधकार 01372-251070
8 अ मोडा जला लेखा परा अिधकार 05962-231384
9 नैनीताल जला लेखा परा अिधकार 9412957743
10 उमिसंह नगर जला लेखा परा अिधकार 05944-245688
11 पथौरागढ जला लेखा परा अिधकार 05962-228257
12 बागे वर जला लेखा परा अिधकार 05963-221430
13 च पावत जला लेखा परा अिधकार 05965-230927

15
थानीय िनिध लेखा परा भाग क िनदिशका
0 जला स ेा कायालय/स वत
अिधकार
दूरभाष (कायालय)
सं या स ेा कायालय
1 देहरादून जला स ेा अिधकार 0135-2744075
2 हरार जला स ेा अिधकार 01334-220955
3 पौड जला स ेा अिधकार 01368-223470
4 चमोली जला स ेा अिधकार 01372-252333
5 टहर जला स ेा अिधकार 01376-232805
6 अ मोडा जला स ेा अिधकार 05962-231384
7 नैनीताल जला स ेा अिधकार 05942-237781-
233713
8 उमिसंह नगर जला स ेा अिधकार 05964-245688
9 पथौरागढ जला स ेा अिधकार 05964-225331
10 स वत स परा, हेमवतीनंदन सहायक िनदेशक 01346-252328
बहुगुणा व ववालय, ीनगर
ए स0-28
पौड
11 स वत स परा,गोव द ब लभ सहायक िनदेशक(फाम) एवं 05944-233325-
पंत, कृ ष एवं ोोिगक सामा य लेखा
05944-260242-
व ववालय, पंतनगर
234534
12 स वत स परा, वन िनगम उप िनदेशक /लेखा परा
--
नरे नगर
अिधकार
13 स वत स परा कृ ष उ पादन सहायक िनदेशक 05946-252345
म ड परषद उमिसंह नगर

16
येक अिधकार और कमचार ारा ा त मािसक पारािमक जसम, उसके
विनयम म यथाउपबंिधत ितकर क णाली समिलत ह,
िनदेशालय म कायरत अिधकारय एवं कमचारय का वेतनमान नीचे दशाया गया ह।
दशाये गया वेतनमान शासन ारा उस पद के िलये िनधारत वेतनमान के अनुसार ह। धारत
पद के वेतनमान म मािसक पारािमक हेतु मूलत: मूल वेतन का ह िनधारण होता ह, तो
िनयु/पदो नित क दशा म व तीय ह त पुतका ख डा 2 से 4 म वेतन िनधारण हेतु लागू मूल
िनयम के अधीन िनधारत कया जाता ह। शेष धनरािश का िनधारण शासन ारा शासनादेश एवं
समय-समय पर शासन ारा वीकृ त महॅगाई भ ते के शासनादेश एवं पवतीय भ ते तथा मकान कराये
के िनधारण हेतु वतमान म लागू शासनादेश के अनुसार कया जाता ह।

17
िनदेशालय एवं िनयंणाधीन जनपदय कायालय म कायरत अिधकार/कमचार
माह - जून 2011
0
सं0
नाम पदनाम वेतनमान ेड वेतन सकल
आय
1 शरद च पा डेय िनदेशक 37400-67000 10000 103607
2 ी अणे िसंह चौहान अपर िनदेशक 37400-67000 8700 68145
3 ी पूरन च जोशी व त अिधकार 15600-39100 5400 40028
4 ी धीरे शमा सहायक कोषािधकार 9300-34800 4800 41591
5 ी मोह मद सुलेमान लेखाकार 9300-34800 4200 27858
6 ी भगवत िसंह सहायक लेखािधकार 9300-34800 4800 35767
7 ी अशोक कु मार सहायक कोषािधकार 9300-34800 4800 42914
8 ी राजे िसंह सहायक कोषािधकार 9300-34800 4800 44098
9 ी मोह मददन सहायक कोषािधकार 9300-34800 4800 44126
10 ी राजीव भटनागर लेखाकार 9300-34800 4800 40543
11 ी शंकरमणी क डवाल लेखाकार 9300-34800 4200 27858
12 ी अरव कु मार लेखाकार 9300-34800 4200 29463
13 ी वशाल सोमानी लेखाकार 9300-34800 4200 23634
14 ी कै लाश च गैरोला वर सहायक 5200-20200 2400 16004
15 ी ई वर िसंह वाहन चालक 5200-20200 1900 14373
16 ी उ मेद िसंह अनुसेवक 5200-20200 1900 15517
17 ी जीवन िसंह अनुसेवक 4440-7440 1650 15135

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सभी योजनाओं, तावत यय और कये गये संवतरण पर रपट क
विशयां उपदिशत करते हुये अपने येक अिभकरण को आवंटत बजट
व तीय वष-2011–2012 अनुदान सं या–07, लेखाशीषक–2054000950101, 2054000950300, 2054000970300,
2054000970400, 2054000980300 तथा 2054000980400 (अैल, 2011 से जून 2011 तक)
आवंटत बजट (पये म)
मानक मद का नाम
13व व त आयोग
क सं तुित के म
कोषागार एवं
व त सेवाय
कोषागार
अिध ठान
म कम0/पश0 अिध ठान
1 वेतन 0 6000000 130570000
2 मजदूर 0 0 15000
3 मंहगाई भ ता 0 3600000 79651000
4 याा यय 0 100000 1255000
5 थाना रण याा यय 0 40000 4500
6 अ य भ ते 0 660000 14366000
7 मानदेय 0 80000 0
8 कायालय यय 1000000 660000 1935000
9 वुत देय 0 300000 842500
10 जलकर/जल भार 0 85000 152200
11 लेखन सामी और फाम क छपाई 0 140000 630000
12 कायालय फनचर एवं उपकरण 0 120000 35000
13 टेलीफोन पर यय 0 200000 385000
15 गाडय का अनु0 और पेोल आद क खरद 0 400000 470000
16 यावसाियक तथा वशेष सेवाओं के िलए भुगतान 9000000 3500000 1915000
17 कराया, उपशु क और कर वािम व 0 450000 605500
22 आित य यय/ यय वषयक भ ता आद 0 0 0
25 लघु िनमाण काय 0 20000 0
26 मशीन और स जा/उपकरण और संयं 0 250000 0
27 िचक सा यय ितपूित 0 200000 816800
29 अनुरण 0 100000 30000
42 अ य यय 225000 0 0
44 िशण यय 700000 700000 0
45 अवकाश याा यय 0 80000 35000
46 क यूटर हाडवेयर/साटवेयर का य 34075000 100000 4000000
47 क यूटर अनुरण/ टेशनर का य 0 200000 3760000
कु ल योग 45000000 17985000 241473500

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आवंटत बजट (पये म)
मानक मद का नाम
उ तरांचल थानीय िनिध सहकार
िनवास नई
द ली म वेतन
लेखा परा सिमितयॉं एवं
पंचायत
एवं भुगतान
1 वेतन 850000 14250000 26150000
2 मजदूर 0 100000 402000
3 मंहगाई भ ता 510000 8550000 15953000
4 याा यय 30000 90500 945000
5 थाना रण याा यय 0 0 0
6 अ य भ ते 94000 1632000 2878000
7 मानदेय 0 0 0
8 कायालय यय 25000 150000 220000
9 वुत देय 0 37000 24000
10 जलकर/जल भार 0 6000 6500
11 लेखन सामी और फाम क छपाई 25000 28500 57000
12 कायालय फनचर एवं उपकरण 0 0 0
13 टेलीफोन पर यय 40000 36500 41000
14 कायालय योगाथ टाफ मो0 गाडय का य 0 0 0
15 गाडय का अनु0 और पेोल आद क खरद 100000 200000 110000
16 यावसाियक तथा वशेष सेवाओं के िलए भुगतान 100000 1200000 0
17 कराया, उपशु क और कर वािम व 0 226500 567000
25 लघुिनमाण काय 0 0 0
26 मशीन और स जा/उपकरण और संयं 0 100000 100000
27 िचक सा यय ितपूित 0 22600 55000
29 अनुरण 0 0 0
42 अ य यय 0 0 0
44 िशण यय 0 0 0
45 अवकाश याा यय 0 0 0
46 क यूटर हाडवेयर/साटवेयर का य 0 150000 100000
47 क यूटर अनुरण/ टेशनर का य 35000 61000 99500
कु ल योग 1809000 26840600 47708000
आहरण वतरण अिधकारवार ववरण आगामी पृ ठ पर दया हुआ ह।

20
13व व त आयोग क सं तुित के म म कमचारय/पशनर का डाटा बेस
म सं या आहरण वतरण अिधकार आवंटत बजट
(पय म)
1 िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय, देहरादून 45000000
कु ल योग 45000000
कोषागार एवं व त सेवाय अिध ठान
म सं या आहरण वतरण अिधकार आवंटत बजट
(पय म)
1 िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय, देहरादून 17985000
कु ल योग 17985000
कोषागार भाग
म सं या आहरण वतरण अिधकार आवंटत बजट
(पय म)
1 िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय, देहरादून 5704500
2 मु य कोषािधकार देहरादून 24030000
3 वर ठ कोषािधकार हरार 11051500
4 कोषािधकार डक 5334000
5 वर ठ कोषािधकार याग 7417500
6 मु य कोषािधकार पौड 15090000
7 वर ठ कोषािधकार चमोली 10895000
8 वर ठ कोषािधकार उ तरकाशी 9409000
9 वर ठ कोषािधकार नई टहर 9305000
10 कोषािधकार नरे नगर 6344500
11 कोषािधकार कोटार 7975800
12 कोषािधकार लसडाउन 4821000
13 मु य कोषािधकार नैनीताल 13091000
14 वर ठ कोषािधकार उमिसंह नगर 17709200
15 वर ठ कोषािधकार अ मोडा 13568300
16 वर ठ कोषािधकार बागे वर 12560000
17 वर ठ कोषािधकार पथौरागढ 12574200
18 वर ठ कोषािधकार च पावत 11705000

21
19 कोषािधकार ह ानी नैनीताल 5400000
20 कोषािधकार रानीखेत अ मोडा 5004000
21 कोषािधकार चकराता देहरादून 2286000
22 कोषािधकार धूमाकोट, पौड 1499000
23 कोषािधकार कणयाग, चमोली 4957000
24 कोषािधकार िभ यासैण अ मोडा 4066500
25 कोषािधकार थराली चमोली 4526500
26 कोषािधकार पुरोला उ तरकाशी 3032500
27 कोषािधकार डडहाट 5724500
28 कोषािधकार बेरनाग 6392000
योग 241473500
उ तरांचल िनवास नई द ली म वेतन एवं भुगतान कायालय क थापना
1 व त अिधकार भुगतान एवं लेखा कायालय नई द ली 1809000
योग 1809000
थानीय िनिध लेखा परा भाग
म सं या आहरण वतरण अिधकार आवंटत बजट
(पय म)
1 जला स परा, अिधकार देहरादून 3426500
2 जला स परा,अिधकार हरार 1703000
3 जला स परा, अिधकार पौड 2922000
4 जला स परा,अिधकार चमोली 1237500
5 जला स परा, अिधकार टहर 1241100
6 जला स परा, अिधकार अल ्मोडा 1508000
7 जला स परा,अिधकार नैनीताल 2219500
8 जला स परा, अिधकार उमिसंह नगर 7930500
9 जला स परा, अिधकार पथौरागढ 791500
10 सहायक िनदेशक थानीय िनिध लेखा परा देहरादून 3861000
योग 26840600

22
सहकार सिमितयॉं एवं पंचायत लेखा परा भाग
म
सं या
आहरण वतरण अिधकार
आवंटत बजट
(पये म)
1 जला लेखा परा अिधकार देहरादून 4476000
2 जला लेखा परा अिधकार हरार 2959500
3 जला लेखा परा अिधकार पौड 3216000
4 जला लेखा परा अिधकार नरे नगर 2719000
5 जला लेखा परा अिधकार उ तरकाशी 3237000
6 जला लेखा परा अिधकार याग 1318000
7 जला लेखा परा अिधकार चमोली 2743000
8 जला लेखा परा अिधकार अ मोडा 3585500
9 जला लेखा परा अिधकार नैनीताल 6263000
10 जला लेखा परा अिधकार उमिसंह नगर 7148500
11 जला लेखा परा अिधकार पथौरागढ 2258500
12 जला लेखा परा अिधकार बागे वर 1410500
13 जला लेखा परा अिधकार च पावत 1857500
14 उप िनदेशक सहाकार सिमितयॉ एवं पंचायत, देहरादून 4516000
योग 47708000

23
सहाियक कायम के िन पादन क रित, जसम आवंटत रािश और ऐसे
कायम के फायदााहय के यौरे समिलत ह
ऐसा कोई कायम िनदेशालय के अधीन यावत नहं कया जा रहा ह।

24
अपने ारा अनुद त रयायत, अनुाप तथा ािधकार के ािकताओं
क विशयां,
इस कार क कोई सूचना या ववरण इस संगठन पर लागू नहं ह।

25
कसी इलै ॉिनक प म सूचना के स ब ध म यौरे, जो उसको उपल ध ह या
उसके ारा धारत ह,
िनदेशालय के अधीन थ कोषागार से येक माह सरकार सेवक का वेतन तथा पशंनर का
भुगतान एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली के अधीन कोषागार से सीधे सरकार सेवक के एकल बक
खाते म होता ह। इस णाली का साटवेयर येक कोषागार म थापत ह तथा इस साटवेयर के
मा यम से येक सरकार सेवक का नाम, पदनाम, वेतनमान, सरकार सेवक क ज म ितिथ,
सेवािनवृ त क ितिथ, इ याद का पूण ववरण अाविधक प से तैयार रहता ह। इससे रा य म
सरकार सेवक के वेतन इ याद म होने वाले मािसक यय का आंकलन एंव इसको यान म रखते हुए
वेतन इ याद मद म बजट का उिचत ावधान कये जाने आद क सुवधा वत: ह ा त हो जाती
ह।
www.ua.nic.in बेवसाइट म उ त सूचना येक माह अाविधक क जाती ह। रा य म, देश
म अथवा वदेश म कहं भी इस साईट से सरकार सेवक अपने वेतन एवं कटौितय तथा इससे जुड
विभ न कार क सूचनाओं को सुगमता से पढ सकता ह तथा इसका ट िनकाल सकता ह। जस
णाली क सहायता से उ त सूचना सुलभ हुयी ह यह देश पहली बार उ तरांचल म लागू हुयी और
उ तरांचल रा य देश का पहला रा य बना जहॉं सरकार सेवक के स ब ध म विभ न कार क
सूचना एक सु यवथत णाली के तहत रा य सरकार के पास सदैव एवं सुलभ तरके से उपल ध ह।
व तीय सां यकय भाग म कोषागार से डाटा को ई-मेल के मा यम से मंगाये व भेजे जाने
के िलये ाडबड क सुवधा उपल ध ह।

26
सूचना अिभा त करने के िलए नागरक को उपल ध सुवधाओं क विशयां
जनके अंतगत कसी पु तकालय या वाचन क के यद लोक उपयोग के िलये
अनुरत ह तो कायकरण घंटे समिलत ह,
इस संगठन म य प से आम जनता से सीधे जुडे काय एवं अपेाओं यु त कोई काय
योजना एवं दािय व नहं ह। संगठन म मु यता रा य के व तीय ब ध एवं िनयंण से जुडे इस
संगठन एवं इसके िनयणाधीन जनपदय कायालय के िलये िनधारत दािय व के अनुसार भुगतान से
स बधत, लेखा परा से स बधत एवं रा य के आय- ययक के विभ न वप म रखे गये
व तीय आंकडे क सूचनाएं एवं ववरण मश: कोषागार, जनपदय आडट कायालय एवं व तीय
सां यकय सेल के तर पर रखे जाने क यव था ह। यद इनसे स बधत कोई सूचना अिभा त
करने वाला नागरक स पक करता ह तो उसे अपेत सूचना एवं जानकार उपल ध करायी जा सकती
ह। य प से सीधे जनता से जुडे कसी काययोजना एवं दािय व के नहं होने के फल वप
िनदेशालय एवं इसके िनयंणाधीन जनपदय कायालय म पु तकालय एवं वाचनालय जैसी लोक
उपयोगी यव था क आव यता नहं रह है, सूचनाओं क ाि एवं जानकार हेतु सश त इलै ािनक
मीडया के वतमान युग म इसका उपयोग अिधक भावी ह अत: वभाग क व तीय गितविधय एवं
इससे जुड िनयम, मैनुअल को www.ua.nic.in बेबसाइट म रखे जाने क या शासन ारा ार भ
क गयी ह जसम वतमान म रा य के सरकार सेवक को भुगतािनत वेतन एवं पशनर को भुगतान
क जाने वाली पेशन क धनरािश, सरकार सेवक का नाम, पदनाम वेतनमान, एवं अ य जानकारयॉं
इसी कार पशनर क जानकार इ याद साईट म रखी गयी ह। इसके अितर त बजट मैनुअल एवं
कु छ मह वपूण शासनादेश भी साईट म डाले गये ह। यह भी यास कया जा रहा ह क शासकय काय
को सुचा-प से स पादन हेतु दशा-िनदश देने वाली सभी व तीय ह तपुतकाय व समय-समय पर
जार शासनादेश को वेबसाईट म डाल दया जाय जो जन-सामा य के िलये सुवधाजनक होगा।
िनदेशालय तर पर अलग से पु तकालय/वाचनालय क यव था थान के अभाव के कारण नहं हो
पायी, फर भी व त स बधत पु तक का संह कया गया ह, जसका उपयोग शासकय काय
स पादन म सहायक ह।

27
लोक सूचना अिधकारय के नाम, पदनाम और अ य विशयॉं
कोषागार भाग
व तीय सां यकय भाग
थानीय िनिध लेखा परा भाग
सहकार सिमितयॉं एवं पंचायत लेखा
परा भाग
कोषागार भाग
सम त भाग के िलये
लोक सूचना अिधकार
(1) मु यालय म तैनात उप िनदेशक, कोषागार
(2) विभ न जनपद म तैनात सम त कोषागार अिधकार
(3) उ तरांचल भुगतान एवं लेखा कायालय, नई द ली म तैनात
कोषािधकार
(1) ोामर
(1) मु यालय म तैनात उपिनदेशक/सहायक िनदेशक
(2) सहायक िनदेशक (सामा य लेखा/फामलेखा)
स वत स परा, गोव द ब लभ पंत कृ ष एवं ोोिगक
व ववालय पंतनगर
(3) सहायक िनदेशक स वत स परा, हेमवती न दन बहुगुणा
व ववालय ीनगर, पौड
(4) सहायक िनदेशक स वत स परा, वन िनगम, नरे नगर
(5) विभ न जनपद म तैनात जला स ेािधकार
(1) मु यालय म तैनात उप िनदेशक
(2) विभ न जनपद म तैनात जला लेखा परा अिधकार
सहायक लोक सूचना अिधकार
उप जला तर पर तैनाम सम त उपकोषािधकार
वभागीय अपीलीय अिधकार
िनदेशालय म तैनात अपर िनदेशक/संयु त िनदेशक

28
ऐसी अ य सूचना जो वहत क जाय,
ेषक,
सेवा म,
इ दु कु मार पा डे
सिचव व त
उ तरांचल शासन
िनदेशक,
कोषागार एवं व त सेवाय,
उ तरांचल देहरादून।
सं या 5098/व.सं.शा./2001
व त अनुभाग देहरादून, दनांक 19 जून, 2001
वषय:-
िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय, सह टेट इ टरनल आडट के कायालय का
संगठना मक ढॉचा।
महादेय,
उ तरांचल रा य म कोषागार एवं उप कोषागार स ब धी अिध ठान, थानीय िनिध
लेखा-परा, सहकारता एवं पंचायत लेखा-परा, डाटा से टर तथा सेवा स ब धी अिध ठान के काय
के पयवेण, िनयण आद हेतु ी रा यपाल महोदय कोषागार एवं व त सेवाय सह टेट इ टरनल
आडटर का एक पद तथा तर-3 म उलखत पद के सृजत करने क अनुमित दान करते ह।
2- उपयु त वषयक काय हेतु िनदेशक को वभागा य एवं बजट िनयंण अिधकार
घोषत कया जाता है।
3- िनदेशक के अधीन संवग के अनुसार 2 अपर िनदेशक (वेतनमान 16400-20000) 4
संयु त िनदेशक/उप िनदेशक (वेतनमान पद धारक के अनुप), 01 वैयक सहायक (वेतनमान 0
6500-10500), 04 आशुिलपक सह कसोल आपरेटर (वेतनमान 0 4000-6000), 03 लेखाकार सह
वर ठ डाटा इ आपरेटर (वेतनमान 0 5000-8000), 02 वर ठ स ेक सह-डाटा ोसेिसंग
अिस टट (वेतनमान 0 5000-8000), 05 कायालय सहायक सह डाटा इ आपरेटर (वेतनमान 0
4000-6000), 04 वाहन चालन (वेतनमान 0 3050-4590), 06 चपरासी (वेतनमान 0 2550-
3200), सह क यूटर क सहायक अटे डे ट सह डाक वाहक सह फराश के पद होग। वग ‘’घ’’ के
पद अनुब ध बथवा रड लायमे ट ारा भरे जायगे।
4- कोषागार क संरचना पूववता होगी।
5- जला अथवा सं था म थानीय िनिध लेखा परा तथा सहकारता एवं पंचायत, लेखा-
परा का संगठना मक वप पूववत िनधारत पवतीय उप संवग के अनुसार रहेगा।

29
6- कोषागार एवं पशन, थानीय िनिध लेखा परा, सहकारया एवं पचायत लेखा परा
के ेीय/म डलीय कायालय िनदेशालय म समाहत कये जाये।
7- वर ठता, पाता एवं उपल धता के आधार पर लेखा परा के दो मुख संवग यथा
थानीय िनिध लेखा परा तथा सहकारता एवं पंचायत लेखा-परा िनदेशक कोषागार एवं व त
सेवाय सह टेट इ टरनल आडटर के अधीन एक पद अपर िनदेशक तथा अलग-अलग संवग हेतु एक-
एक पद संयु त िनदेशक /उप िनदेशक का िनयु त कये जाय।
8- चयन तथा िनयु या पूव तर उ तर देश म लागू विभ न सेवा िनयमावली के
अनुसार कया जाय, जब तक उ तरांचल रा य क त वषयक िनयमाविलयॉं नहं बन जाती ह।
उपरो त आदेश त काल भाव से लागू होग।
भवदय,
इ दु कु मार पा डे
सिचव व त।
सं या-5098/व0सं0शा0/त दनांक
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:-
1- सम त मुख सिचव/सिचव उ तरांचल शासन।
2- महालेखाकार उ तरांचल, 5 थान हल रोड स यिन ठा भवन, इलाहाबाद।
3- सम त वभागा य/कायालया य उ तरांचल।
4- कु लपित, सम त व ववालय उ तरांचल।
5- सम त जलािधकार, उ तरांचल।
6- सम त कोषागार अिधकार, उ तरांचल।
आा से,
(के 0सी0 िम) ,
अपर सिचव।

30
ेषक,
के 0सी0 िम
अपर सिचव,
उ तरांचल शासन।
सं या 5098/व.सं.शा./2001
सेवा म,
िनदेशक,
कोषागार एवं व त सेवाय,
उ तरांचल देहरादून।
व त अनुभाग-4 देहरादून: दनांक: 07 नव बर, 2001
वषय: िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय के संगठना मक ढॉच म आशुिलपक सह क सोल
आपरेटर का एक अितर त पद का सृजन के स ब ध म।
महोदय,
उपयु त वषयक पर मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क िनदेशक, कोषागार एवं
व त सेवाय, िनदेशालय हेतु शासनादेश सं या- 5098/व.स.शा./2001 दनांक 19 जून, 2001 ारा
िन निलखत पद का सृजन कया गया ह:-
कं 0सं0 पद का नाम वेतनमान (पय म) सृजत पद
क सं या
1 अपर िनदेशक 16400-20000 02
2 संयु त िनदेशक /उप िनदेशक वेतनमान पद धारक के 04
अनुप
3 वैयक सहायक 6500-10500 01
4 आशुिलपक सह कं सोल आपरेटर 4000-6000 04
5 लेखाकार सह वर ठ डाटा इ आपरेटर 5000-8000 03
6 वर ठ स ेक सह डाटा ोसेिसंग अिस ट ट 5000-8000 02
7 कायालय सहायक सह डाटा इ आपरेटर 4000-6000 02
8 वाहन चालक 3050-4590 04
9 चपरासी सह क यूटर क सहायक सह डाक 2550-3200 06
वाहक सह फराश
2- कोषागार एवं व त सेवाय िनदेशालय हेतु आशुिलपक सह कं सोल आपरेटर वेतनमान
0 4000-6000 का एक अितर त पद एवं एक पद क यूटर ोामर वेतनमान 0 8000-13500
को सृजत कये जाने क ी रा यपाल सहष वीकृ ित दान करते ह।

31
3- शासनादेश सं या 5098/व.सं.शा./2001 दनांक 19 जून, 2001 को इस सीमा तक
संशोिधत समझा जाय।
भवदय,
(के 0सी0 िम)
अपर सिचव।
सं0- (1)/व.अनु.-4/2001 त दनांक।
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:-
1- महालेखाकार उ तरांचल, 5 थान हल रोड स यिन ठ भवन, इलाहाबाद।
2- सम त वभागा य/कायालया य उ तरांचल।
3- कु लपित, सम त व ववालय उ तरांचल।
4- सम त जलािधकार, उ तरांचल।
5- समसत कोषागार अिधकार, उ तरांचल।
(के 0सी0 िम)
अपर सिचव।

32
सं या 159/XXVII (2) /2005
ेषक,
इ दु कु मार पा डे,
मुख सिचव,
उ तरांचल शासन।
सेवा म,
िनदेशक,
कोषागार एवं व त सेवाय,
सह टेट इ टरनल ऑडट, उ तरांचल,
23 ल मी रोड, डालनवाला
देहरादून।
व त अनुभाग-2 देहरादून, दनांक 15 िसत बर, 2005
वषय: वेतन सिमित (1997-99) क सं तुितय के कम म लेखा परा संवग के पद के
वेतनमान म संशोधन।
महोदय,
उपयु त वषय पर मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क वेतन सिमित (1997-99) क
सं तुितय के म म िनगत शासनादेश सं या-419/ XXVII(3)/2005 दनांक 13 िसत बर, 2005 के
अनुम म थानीय िनिध लेखा परा तथा सहकार सिमितयॉं एवं पंचायत, लेखा परा संगठन के
लेखा परा संवग के पद हेतु दनांक 01 जनवर, 1996 से लागू सामा य पुनरत वेतनमान एवं
पदनाम को िन नवत ् दनांक 01 अैल, 2001 से संशोिधत कये जाने क ी रा यपाल महोदय सहष
वीकृ ित दान करते ह।
ं 0 वतमान पदनाम 01.01.1996 से लागू 01.04.2001 पुनरत 01.04.2001 से लागू
सं0
सामा य वेतनमान से संशोिधत पदनाम संशोिधत वेतनमान
1 लेखा परक 0 4000-6000 लेखा परक 0 4500-125-7000
2 ये ठ/वर ठ लेखा
परक
3 ये ठ/वर ठ लेखा
परक ेड-1
4 ये ठ/वर ठ लेखा
परक ेड-1
(वर ठ वेतनमान)
5 जला लेखा परा
अिधकार/लेखा
0 5000-150-8000 ये ठ/वर ठ लेखा 0 5500-175-9000
परक
0 5500-175-9000 ये ठ/वर ठ लेखा 0 6500-200-10500
परखक ेड-1
0 6500-200-10500 सहायक लेखा परा 0 7450-225-11500
अिधकार
0 6500-200-10500 जला लेखा परा 0 7500-250-12000
अिधकार/लेखा परा
परा अिधकार
अिधकार ेड-2
ेड-2

33
2- उपरो तानुसार संशोिधत/उ चीकृ त वेतनमान म वेतन िनधारण व तीय िनयम संह, ख ड-2,
भाग-2 से 4 के मूल िनयम-22 के नीचे अंकत स परा अनुदेश-4 के अनुसार कया जायेगा। यद
कसी कमचार/अिधकार का वेतन िनधारण उसके ारा पूव आहरत वेतन से िन न तर पर होता ह
अ तर क धनरािश उसे वैयक प से अनुम य करते हुए उसका पूव वेतन संरत कया जायेगा।
वैयक वेतन क धनरािश का समायोजन आगामी वेतन बृय से कर िलया जायेगा। उपरो तानुसार
स बधत पदधारक को मूल िनयम-23(1) के अ तगत वक प का भी अिधकार होगा, अथात ् वह
दनांक 01 अैल, 2001 अथवा वतमान वेतनमान म कसी अनुवत वेतन बृ क ितिथ से संशोिधत
वेतनमान का वक प दे सकता ह। वक प देने क अतम ितिथ इस शासनादेश के िनगत होने क
ितिथ से 90 दन क अविध तक होगी। उ त अविध के अ तगत वक प न देने क दशा म यह मान
िलया जायेगा क पा कमचार ारा इस शासनादेश के िनगत होने क ितिथ से वक प दया गया ह।
3- दनांक 01.04.2001 से दनांक 31.08.2005 तक के देय सम त अवशेष को स बधत
अिधकार/कमचार के सामा य भव य िनिध खाते म जमा कया जायेगा और उ त खाता न होने क
थित म इसका भुगतान रा य बचत प के मा यम से कया जायेगा। जो अिधकार/कमचार इस
अविध म सेवािनवृ त हो गये ह, उ ह उ त अविध के अवशेष का भुगतान नकद कया जायेगा।
4- यह आदेश व त अनुभाग-3 के अशासकय प सं या- 1644(ख)/ XXVII(3) /2005 दनांक
14.09.2005 ारा ा त उनक सहमित से िनगत कये जा रहे ह।
भवदय,
इ दु कु मार पा डे,
सिचव व त।
सं या-159/(1)/ XXVII(2)/2005, त दनांक।
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह होतु ेषत।
1- महालेखाकार उ तरांचल।
2- सम त कोषागार अिधकार, उ तरांचल।
3- सम त जला लेखा परा अिधकार, थानीय िनिध लेखा परा तथा सहकार सिमितयां एवं
पंचायत, लेखा परा संगठन, उ तरांचल।
4- सम त वभाग/िनगम, जनम लेखा परा संवग के कािमक ितिनयु/सेवा थाना तरण के
आधार पर कायरत ह।
5- व त अनुभाग-3
6- वर ठ तकनीक िनदेशक, एन0आई0सी0 उ तरांचल एकक, देहरादून।
आा से,
(ट0एन0 िसंह)
अपर सिचव व त।

34
सं या 1010/व0अनु0-1/2004
ेषक,
इ दु कु मार पा डे,
मुख सिचव, व त,
उ तरांचल शासन।
सेवा म,
सम त वभागा य/कायालया य,
उ तरांचल,
व त अनुभाग-1, देहरादून: दनांक 29 नव बर, 2004
वषय: पूववत रा य उ तर देश से स बधत देयक के स ब ध म।
महोदय,
उपरो त वषय के स ब ध म मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क शासनादेश सं या-
04/व0अनु0-1/2001-2002, दनांक 03 अैल, 2002 के ारा वेतन से स बधत भुगतान,
सेवािनवृ त होने पर अजत अवकाश के नगदकरण का भुगतान, सेवािनवृ के उपरांत गृह-जनपद हेतु
क गई याा भ ते का भुगतान, सेवािनवृ त पशनस क िचक सा ित-पूित का भुगतान, समूहक
बीमा योजना स ब धी भुगतान उ तरांचल रा य के बजट साह य म इंिगत सुसंगत-लेखा शीषक के
अ तगत कये जाने क यव था क गयी थी, जसके साथ मु य लेखा-शीषक-8793- अ तरा जीय
समायोजन उ तर देश पुनगइन अिधिनयम, 2000 भी दशाया जाना था। जससे रा य ारा कये गये
भुगतान का भाजन जनसं या के आधार पर कर इसक ितपूित उ तर देश से ा त हो सके ।
अ तरा जीय समायोजन से उ त मद क ितपूित कये जाने क सहमित उ तर देश
ारा नहं द गयी ह, जसके कारण महालेखाकार ारा ऐसे भुगतान को अ तरा जीय समायोजन के
अ तगत पु ताकं त नहं कया जा रहा ह तथा इन मद म वीकृ त धनरािश के कद भुगतान का शत-
ितशत भार रा य पर पड रहा ह। अत: इस स ब ध म यह िनणय िलया गया ह क जो कमचार
थायी प से उ तरांचल हेतु आवंटत कये जा चुके ह अथवा ज हने उ तरांचल का वक प दया ह
उ तरांचल म ह कायरत ह, के दनांक 09.11.2000 के पूव के तर-1 म इंिगत मद के अवशेष दाव
का भुगतान िनयमानुसार परण एवं पूव लेखा परा करने के प चात ् उ तरांचल के बजट साह य म
इंिगत सुसंगत लेखा-शीषक के अ तगत ह कया जायेगा।
इस सीमा तक शासनादेश सं या-04/व0अनु0-1/2001-2002, दनांक 03 अैल,
2002 संशोिधत समझा जायेगा।
भवदय,
इ दु कु मार पा डे,
मुख सिचव, व त।

35
सं या-1010/(1)/व0अनु0-1/2004, एवं त दनांक।
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत।
1- ी आर0के 0 िसंह, संयु त सिचव, गृह मांलय, भारत सरकार, नई द ली।
2- अपर मु य सिचव/सम त मुख सिचव/सम त सिचव, उ तरांचल शासन।
3- महालेखाकार उ तरांचल सहारनपुर रोड, माजरा, देहरादून।
4- िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय, उ तरांचल।
5- िनदेशक, लेखा एवं हकदार, उ तरांचल, देहरादून।
6- सम त कोषािधकार, उ तरांचल।
7- रज ार जनरल, मा0 उ च यायालय, नैनीताल।
8- गाड फाइल।
आा से,
(ट0एन0 िसंह)
अपर सिचव व त।

36
सं या 04/व0अनु0-1/2001-2002
ेषक,
इ दु कु मार पा डे,
मुख सिचव, व त,
उत ्तरांचल शासन।
सेवा म,
सम त वभागा य/कायालया य,
उ तरांचल।
व त अनुभाग-1 देहरादून: दनांक 03 अैल, 2002
वषय: पूववत रा य उ तर देश से स बधत देयक के स ब ध म।
महोदय,
उपरो त वषयक शासनादेश सं या: 0037/26-सं0व0/कै प/2001 दनांक 5 फरवर,
2001 के अनुम म मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क वेतन से स बधत तथा पशन वीकृ त
करने के करण म पूववत रा य से स बधत 8 नव बर, 2000 तक के भुगतान 30 िसत बर,
2001 तक कये जाने क यवस ्था क गई थी। के सरकार तर पर दनांक 21 फरवर, 2002 को
हुई बैठक के म म जब तक अ यथा आदेश के सरकार ारा न कर द जाये पूव दन रा य के
म य हुई सहमित यथावत ् मानी जाये। रा य के कमचारय के वेतन एवं पशन के भुगतान समय से
कये जाने के दािय व को म रखते हुये रा यपाल महोदय पुनगठन अिधिनयम-2000 क सुसंगत
धाराओं के अ तगत इंिगत या तथा उस म उ तर देश सरकार से हुई सहमित के आधार पर
िन निलखत मद भुगतान कये जो क सहष वीकृ ित दान करते ह:-
1- वेतन से स बधत भुगतान।
2- सेवा िनवृक लाभ।
3- सामा य भव य िनवाह िनिध के 90 ितशत भुगतान।
4- सेवािनवृ त होने पर अजत अवकाश के नगदकरण का भुगतान।
5- सेवािनवृ के उपरा त गृह-जनपद हेतु क गई याा भ ते का भुगतान।
6- सेवािनवृ त पशनस क िचक सा ित-पूित का भुगतान (सेवारत कािमको के स ब ध
म नव बर 2000 से पूव के िचक सा ित-पूित के दाव का भुगतान उ तर देश के
शासनादेश सं या-3-241/दस-308(9)/2000 दनांक: 13 फरवर, 2001 के ारा
पूववत ् अ तरा जीय समायोजन के अ तगत कया जा रहा ह)।
7- सामूहक बीमा योजना स बधी भुगतान।
(2)- उपयु त सभी मद के भुगतान के वाउचर पर बजट साह य म इंिगत सुसंगत लेखा शीषक का
ववरण धन बजट विनयोग (जहॉं आव यक हो) इंिगत करने के साथ-साथ मुख लेखा-शीषक-
अ तरा जीय समायोजन उ तर देश पुनगठन अिधिनयम 2000 दशाया जाय। उपयु त इंिगत मद के

37
वाउचर पर लाल याह से महालेखाकार हेतु यह प ट प से उ लेख कया जाये क यह भुगतान
पुनगठन अिधिनयम के अधीन िनयत ितिथ 9 नव बर, 2000 से पूव का ह तथा औपचारक आदेश क
ित भी देयक के साथ संल न कया जाय।
(3)- पशन स ब धी भुगतान के िलये पुनगठन अिधिनयम-2000 क धरा-54 के साथ पठत आठवीं
अनुसूची के तर-2 म उलखत ह क वतमान उ तर देश से स बधत यद कोई य
सेवािनवृ त होता ह या िनयत ितिथ से पूव अवकाश पर चला जाता ह तब ऐसे पशन स ब धी दावे का
भुगतान उ तर देश से होगा। इसी कार उ त धारा क आठवीं अनुसूची के तर-3 के अनुसार
िनयत दन से ार भ होने वाले और िनयत दन के प चात ् ऐसी तारख को जो के य सरकार ारा
िनयत क जाये सम त होने वाले अविध के बावत ् पैरा-1 एवं पैरा-2 म िनद ट पशन के बारे म उ तर
सयवत रा य को कये गये कु ल समुदाय को संगणना म िलया जायेगा। पशन क हबावत पूववत
उ तर देश रा य के कु ल दािय व का उ तर वत रा य क बीच भाजन जनसं या के अनुपात हम
कया जायेगा और अपने ारा देय अंश से अिधक का संदाय करने के कसी उ तरवत रा य पर
आिध च कम क ित-पूित उ तरवत का कम संदाय करने वाले रा य ारा क जायेगी। पूववत उ तर
देश रा य के काय-कलाप के स ब ध म िनयत दन के ठक पूव सेवा करने वाले और उस दन या
उसके प चात ् सेवािनवृ त होने वाले अिधकार के पशन भुगतान का दािय व उ तरवत रा य का होगा
य क संवधान के अनुसार रा य कमचारय के वेतन एवं पशन का करण रा य का वषय ह।
क तु कसी ऐसे अिधकार को पूववत उ तर देश रा य के कायालय काय-कलाप के स ब ध म सेवा
करने वाले और उस दन या उसके प चात ् सेवा िनवृ त होने वाले अिधकार के पशन भुगतान का
दािय व उ तरवत रा य का होगा य क संवधान के अनुसार रा य कमचारय के वेतन एवं पशन
का करण रा य का वषय ह। क तु कसी ऐसे अिधकार को पूववत उ तर देश रा य के कायालय
काय-कलाप के स ब ध म सेवा के कारण पशन का भाग उ तर देश एवं उ तरांचल के म य
जनसं या के अनुपात म भाजन कया जायेगा। अिधिनयम प ट कया गया ह यद ऐसा कोई
अिधकार रा य के काय-कलाप के स ब ध म सेवा करने वाले रा य िभ न एक से अिधक उ तरवत
रा य के काय-कलाप के स ब ध म सेवा करते रह हो तो पशन अनुद त करने वाले रा य उस सरकार
को ऐसी रकम क ित-पूित करेगा जसके ारा पशन क रकम अनुद त क गई ह जसको िनयत
दन के प चात ् क उसक सेवा के कारण ता पय पशन के भाग का वह अनुपात हो जो ित-पूित
करने वाले रा य के अधीन िनयत दन के प चात ् उसक अह-सेवा का उस अिधकार को उसक पशन
के परयोजनाथ परक प िनयत दन के प चात ् क कु ल सेवा का ह।
(4)- धारा 54 के साथ पठत आठवी अनुसूची के उपरो त ावधान से प ट ह क 09 नव बर,
2000 के पूव िनयु त कमचार क 08 नव बर, 2000 तक क सेवा के पशन/े युट आद स ब धी
देयता उ तरवत रा य म जनसं या के आधार म भाजत होगा तथा 09 नव बर के बाद क सेवा
जस रा य म जतने दन सेवा कया गया हो के आधार पर उस रा य ारा कया जायेगा। सम
ािधकार ारा पशन वीकृ ित होने वाले प म इन त य को लाल याह से प ट उ लेख कर दया

38
जाय, क कतनी सेवा 08 नव बर, 2000 तक पूववत उ तर देश क ह कतनी सेवा उ तरवत
रा य म क गई ह ताक सेवािनवृक लाभ स बधी भाजन सह ढंग से स भव हो सके ।
(5)- उपरो त वषयक अिधक ठान एवं पशन के भुगतान करने से पहले व तीय िनयम संह,
ख ड-5, (भाग-1), तर-74 म पूव स ेा स ब धी िनहत ावधान अ य िनयम, या एवं
सम ािधकार के आदेश क या का कडाई से पालन कया जाना अिनवायं होगा अ यथा
अिनयिमत आदेश करने वाले/भुगतान करने वाले अिधकार अिनयिमत भुगतान के दोषी माने जायेग।
कृ पया उपरो त आदेश का कडाई से अनुपालन सुिनत कया जाये।
भवदय,
इ दु कु मार पा डे
मुख सिचव, व त।
संख ्या 04/व0अनु0-1/2001-2002, उ त ितिथ।
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत।
1- ी आर0के 0 िसं, संयु त सिचव, गृह मंालय, भारत सरकार, नई द ली।
2- सम त मुख सिचव/सिचव उ तरांचल शासन।
3- धान महालेखाकार, उत ्तर देश (लेखा एवं हकदार) थम इलाहाबाद।
4- महालेखाकार, उ तररांचल 5 ए थान हत रोड स यिन ठा भवन इलाहाबाद।
5- गोपाल कृ णन, धान िनदेशक, ए0ई0ए ड0सी0 कायशाला भारत सरकार महालेखाकार परक-
10 बहादुरशाह जफर रोड, नई द ली।
6- िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय, उ तरांचल।
7- सम त कोषािधकार, उ तरांचल।
8- रज ार जनरल,/मा0 उ च यायालय।
9- गाड फाइल।
आा से,
(के 0सी0 िम)
अपर सिचव व त।

39
उ तरांचल शासन
व त वभाग (सामा य लेखा)
सं या-0037/26-स0व0/कै प/2001
देहरादून: दनांक 5 फरवर, 2001
कायालय ाप
उ तर पदेश पुनगठन अिधिनयम 2000 के अधीन दनांक 09 नव बर, 2000 के पूव के
अवशेष भुगतान के म म उ तर देश शासन के अिधकारय से हुई वाता तथा अ0शा0प0सं0-ए-2-
III/दस-2001 व त (लेखा) अनुभाग-2 लखनऊ दनांक 30 जनवर, 2001 ारा िनगत कायवृ त के
म म मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क दनांक 08 नव बर, 2000 तक के लबत करण क
िन निलखत ेणी के भुगतान, उलखत या के अधीन कया जाए:
1. सेवा िनवृ त लाभ (पशन आद) हेतु वीकृ ित अथवा पुनरण उ हं ािधकारय ारा कया
जाए जो अवभाजत रा य उ तर देश म दनांक 08 नव बर, 2000 तक वीकृ ित दान
करने हेतु सम ािधकार घोषत थे। यह यव था दनांक 30 िसत बर, 2001 तक बनायी
रखी जाए। इस अविध म समसत लबत करण का पूणपेण िन तारण भी सुिनत कया
जाए।
2. तर 1 से स बधत भुगतान मु य लेखा शीषक- 8793 अ तरा जीय समायोजन उ00
पुनगठन अिधिनयम के अधीन पु तांकत कये जायगे।
3. भव य िनिध का 90 ितशत भुगतान तथा शेष 10 ितशत धनरािश के अतम िन कासन
तथा भुगतान क कायवाह यथावत उ हं ािधकारय एवं महालेखाकार ारा दनांक 30
िसत बर, 2001 तक क जाती रहे, जैसी दनांक 08 नव बर, 2000 तक यव था थी। इसी
कार क कायवाह कमचार सामूहक बीमा योजना के िलए भी अपनायी जाए।
4. दनांक 08 नव बर, 2000 तक के सेवािनवृ त होने पर अवशेष अजत अवकाश का
नकदकरण तथा गृह जनपद हेतु याा भ ता का भुगतान दनांक 30 िसत बर, 2001 तक
दनांक 09 नव बर, 2000 के पूव के सम ािधकार ारा कया जाए तथा भुगतान मु य
लेखा शीषक- 8793 अ तरा जीय समायोजन उ तर देश पुनगठन अिधिनयम के अधीन कया
जाए जससे महालेखाकार, उ तर देश-उ तरांचल ारा धनरािश का भाजन जनसं या के
आधार पर करते हुए उ तरांचल रा य को ितपूित उपल ध कराय।
5. दनांक 08 नवम ्बर, 2000 तक के सेवा िनवृ त पेशनस क िचक सा ितपूित उ तरांचल
रा य के सम ािधकारय ारा कया जाए तथा मु य लेखा शीषक-8793 अ तरा यीय
समायोजन, उ00 पुनगठन अिधिनयम के अधीन पु तांकत कया जाए जससे महालेखाकार
तर से धनरािश का भाजन जनसं या के आधार पर करते हुए उ तरांचल रा य को ितपूित
उपल ध करायी जाए।

40
6. दनांक 08 नव बर, 2000 तक के देय वेतन, भ ते, याा यय एवं अ य भुगतान उ तरांचल
रा य म िनयु त/कायरत अिधकारय एवं कमचारय के अवशेष दावे ( ले स) उ तरांचल
रा य के सम ािधकार ारा िनयमानुसार भुगतान कया जाए। इस कार कये गये भुगतान
मु य लेखा शीषक-8793 अ तरा यीय समायोजना उ00 पुनगठन अिधिनयम के अधीन
पु तांकत कया जाए तथा महालेखाकार तर से धनरािश का भाजन जनसं या के आधार पर
करते हुए उ तरांचल रा य को ितपूित क जाए।
7. िसवल जमा तथा थानीय िनिध जमा के िनजी खाते (पी0एल0ए0) पूव क भांित संचािलत
कये जाएं। कोषागार तथा वभाग तर पर दनांक 08 नव बर 2000 तक के अतम अवशेष
का लेखा-जोखा अलग से रखा जाए यक यह करण भारत के संवधान के अनु छेद 283 के
काश म उ तर देश के बजट मैनुअल के तर-196 के अधीन दोन रा य के आपसी करार
अथवा महालेखाकार के मा यम से िन तारत कया जाएगा।
8. उ तर देश समेकत िनिध से िभ न वाहय एजेन ्सी या य क जमा साख-सीमा
(ड0सी0एल0) जो दनांक 08 नव बर 2000 तक जमा कया गया हो (यथा के सरकार से
उपल ध धनरािश, टेहर हाइो इलैक डेवलपमट, सांसद िनिध आद) उसका भुगतान करते
हुए कोषागार/वभाग तर पर अलग से लेखा-जोखा रखा जाए यक इस करण म द रा य
के आपसी करार अथवा महालेखाकार के मा यम से अतम िनणय िलया जाएगा।
9. उ तर देश से जो अिधकार/कमचार उ तरांचल का वक प देकर पूव अिधान से वेतन तथा
याा भ ता का अिम लेखाकार उ तरांचल म कायभार हण कये ह, वे उ त धनरािश वेतन
से कटाकर या चालान ारा मु य लेखा शीषक 8793 अ तरा यीय समायोजन उ00 पुनगठन
के अधीन जमा करगे तथा महालेखाकार तर पर इस धनरािश का भाजन जनसं या के
आधार पर कया जाएगा।
10. शासनादेश सं या-002/कै प/िसवल/बजट 200-2001, दनांक 10 नव बर, 2000 का तार
12 एवं 13 उ त सीमा तक संशोिधत माना जाए।
कृ पया उपरो त के म म सम अिधकारय ारा कायवाह क जाए।
भवदय,
(इ दु कु मार पा डे)
सिचव।
सं या 0037(1)/26/स0व0/कै प/2001 त दनांक
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत।
1- सिचव, व त उ तर देश शासन, लखनऊ, व त वभाग के शासनादेश सं या-ए-2- III/दस-
2001, दनांक 30 जनवर, 2001 के म म।
2- महालेखाकार, उ तर देश-उ तरांचल 5ए थान हल रोड स यिन ठा भवन इलाहाबाद।
3- सम त मुख सिचव/सिचव उ तरांचल शासन।
4- सम त वभागा य/कायालया य, उ तरांचल।
5- सम त कोषािधकार, उ तरांचल।

41
6- पुनगठन आयु त, उ तरांचल, वकास भवन, सिचवालय, लखनऊ।
7- रेजीडे ट किम नर, उ तरांचल, नई द ली।
8- रज ार मा0 उ च यायालय, उ तरांचल, नैनीताल।
9- उ तरांचल शासन के सम त अनुभाग।
आ से
(के 0सी0 िम)
अपर सिचव।

42
उ तरांचल शासन
व त वभाग
सं या-11/व0अनु0-3/2002
देहरादून: दनांक 5 अैल, 2002
कायालय ाप
दनांक 4 माच 2002 को उ तर देश एवं उ तरांचल रा य के बीच पशन से स बधत
भुगतान के अ तरा यीय समायोजन एवं पशन या के लेखांकन के स ब ध म दोन सरकार के
ितिनधय के साथ महालेखाकार क अ यता म आयोजत गो ठ म िलये गये िनणय के अनुसार
मुझे यह सूिचत करने का िनदेश हुआ ह क पशन से स बधत सम त वीकृ ितयॉं जो 31-3-2002
तक दोन रा य ारा िनगत क जायेगी, वह सीधे स बधत कोषागार को भुगतान हेतु ेषत क
जाय।
2- दनांक 1-4-2002 अथवा उसके बाद िनगत वीकृ ित िनयमानुसार महालेखाकार के मा यम से
वशेष सील या के अ तगत स बधत रा य के कोषागार म ेषत क जायेगी।
3- कृ पया उपरो तानुसार कायवाह क जाय।
(के 0सी0 िम)
अपर सिचव।
सं या (1)/व0अनु0-3/2002 त दनांक
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:
1- धान महालेखाकार, उ तर देश, इलाहाबाद।
2- महालेखाकार, उ तरांचल 5-ए थान हल रोड स यिन ठा भवन इलाहाबाद।
3- मुख सिचव व त उ तर देश शासन, लखनऊ1
4- िनदेशक, कोषागार उ तर देश, 1018 जवाहर भवन, आशोक माग, लखनऊ।
5- िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय, उ तरांचल 23 ल मी रोड, देहरादून।
6- सम त वभागा य/कायालया य उ तरांचल सरकार।
7- सम त कोषािधकार उ तरांचल।
8- उ तरांचल सिचवालय के सम त अनुभाग।
9- गाड फाइल।
आा से
(के 0सी0 िम)
अपर सिचव।

43
शासनादेश सं या-1009/व0अनु0-4/2003, दनांक 15 िसत बर, 2003
ारा यथा अंगीकृ त भारत के संवधान
के अनु छेद 283 के ख ड (2) के अधीन
उ तरांचल के रा यपाल ारा िनगत
कोषागार िनयमावली
अनुभाग-1 सं त शीष तथा ार भ
I- ये िनयम ‘’उ तरांचल कोषागार िनयमावली, 2003’’ कहे जा सक गे।
1- (क) यद सरकार कसी वप को िनवारत करने या कसी कठनाई के िनराकरण के िलए,
जो इन िनयम के लागू होने के परणाम वप उ प त हो सके गा, ऐसा करना आव यक या
समीचीन समझे, तो वह ऐसे िनब धन तथा शत, यद कोई हो, जसे वह अिधरोपत करना
उिचत समझे, के अ यधीन कसी मामले के वग म इस िनयमावली के कसी ावधान को
अिभमु त या िशिथल कर सके गी।
अनुभाग-2 परभाषाय
2- इस िनयमावली म, जब तक स दभ से अ यथा अपेत न हो, िन निलखत अिभ ययॉं का
एत ारा उनको समनुदेिशत अथ होगा, अथात:
(क) ‘’ रा य सरकार’’ तथा ‘’रा यपाल’’ का अिभाय से मश: उ तरांचल क रा य,
सरकार तथा रा यपाल से ह।
(ख) ‘’संिचत िनिध’’ का अिभाय रा य क संिचत िनिध से ह, जसम सरकार ारा ा त
सभी राज व, कोषागार वप को जार करके सरकार ारा ऋण या अिम के तरके
के िलए गए सभी ऋण तथा ऋण क पुनअदायगी म सरकार ारा ा त सभी धन
को संवधान के अनु छेद 266 के अ तगत जमा कया जाता ह। इस िनिध से कसी
धनरािश का विनयोजन, विध के अनुसार तथा संवधान म उपबधत योजन के
िलए तथा ढंग के िसवाय, नहं कया जा सकता।
(ग) ‘’आकमक िनिध’’ का अिभाय संवधान के अनु छेद 267 के ख ड (2) के
िनब धन म उ तरांचल आकमक िनिध अिधिनयम, 2001 (2001 का उ तरांचल
अिधिनयम सं या II) के अधीन थापत रा य क आकमक िनिध से ह।
(घ) ‘’लोक लेखा’’ का अिभाय रा य का लोक लेखा से ह, जसम सरकार ारा अथवा
सरकार क और से ा त सभी अ य लोक धन, जैसे िनेप, आरत िनिध, ेषत
धन को जो संिचत िनिध का भाग नहं होता, को संवधान के अनु छेद 266 (2) तथा
284 के िनब धन म शािमल कया जाता ह। लोक लेखा से संवतरण वधान म डल
ारा मत के अ यधीन नहं ह यक ये संिचत िनिध से िनगत कए गए धन नहं ह।

44
(ड)
(छ)
(ज)
(झ)
(ञ)
(ट)
(ठ)
‘’बैक’’ का अिभाय भारतीय रजव बक के बैकं ग वभाग का कोई कायालय या शाखा,
भारतीय रजव बैक अिधिनयम, 1934 (1934 का अिधिनयम सं या 2) के ावधान के
अनुसार भारतीय रजव बक के अिभकता के प म कायरत भारतीय टेट बक क कोई
शाखा तथा भारतीय टेट बक (सहायक बक) अिधिनयम, 1959 (1959 का अिधिनयम
सं या 38) क धारा 2 म यथा परभाषत सहाकय बक क कसी शाखा से ह, जो
भारतीय टेट बक अिभकता या भारतीय रजव बैक ारा िनयु त कसी अ य
अिभकता के प म सरकार कारबार का सं यवहार करने के िलए ािधकृ त ह।
‘’कले टर’’ या ‘’जला अिधकार’’ का अिभाय जले के मुख से ह तथा इस
िनयमावली के योजन के िलए कले टर के कत य का िनवहन करने के िलए त समय
ािधकृ त कसी अ य अिधकार भी समिलत ह।
‘’महालेखाकार’’ का अिभाय भारत के िनयंक-महालेखा परक के अधीन थ लेखा
परा तथा लेखा कायालय के मुख से ह, जो रा य के लेखाओं को रखता ह तथा
भारत के िनयंक-महालेखा परक क ओर से उन लेखाओं के स ब ध म लेखा
परा काय का योग करता ह।
‘’ भारतीय लेखा परा वभाग’’ का अिभाय भारत म तथा भारत के िनयंक
महालेखा परक के अधीन थ होने वाले अिधकार तथा अिध ठान से ह, जो संघ के
या रा य के लेखाओं को रखने तथा लेखा परा करने या इन कत य म एक या
कसी पर िनयोजत कये गये ह।
‘’सवंधान’’ का अिभाय भारत के संवधान से ह।
‘’सरकार सेवक’’ उस य को शािमल करता ह, जो, यप क तकनीक प से
िनयिमत सरकार अिध ठापन म का न हो, सरकार क ओर से धन ा त करने या
संवतरत करने के िलए ािधकृ त ह।
‘’सरकार लेखा’’ रा य के संिचत िनिध लेखा, आकमक िनिध लेखा तथा लोक लेखा
को शािमल करता ह।
अनुभाग-3 सरकार लेखा म अवथत धन क अवथित
3- िनयम 7 के उप िनयम (2) म यथा उपबंिधत के िसवाय, सरकार लेखा म अवथत धन को
या तो कोषागार म या बक म धारण करना चाहए। बक म िनेप िलए गए धनरािश को रा य
क ओर से बक क पुतकाओं म धारत एक सामा य िनिध के प म माना जाएगा। बक म
ऐसे धनरािश का िनेप को भारतीय रजव बक अिधिनयम, 1934 (1934 का अिधिनयम
सं या 2) क धारा 21 के अ तगत रा यपाल तथा बक के म य कए गए करार के िनब धन
ारा शािसत कया जाएगा (संल नक- ‘’क’’)

45
अनुभाग -4 कोषागार पर िनय यण क सामा य णाली
जला कोषागार
4- (1) जब तक सरकार, महालेखाकार से परामश के प चात ् कसी मामल म अ यथा
िनद ट नहं करती ह, तब तक येक जला म एक कोषागार होगा। यद कसी जला म
सरकार लेखा म अवथत धन बक म नहं जमा कया जाता ह, तो उस जला के कोषागार
को दो वभाग म, लेखाकार के भार के अ तगत लेखा का वभाग तथा कोषपाल के भार के
अ तगत नकद वभाग, म वभाजत कया जाएगा।
अपवाद-िन निलखत जल म से एक से अिधक व त कोषागार हगे:
पौड- लै सडाउन एवं कोटार
हरार- डक
टहर गढवाल- नरे नगर
(2) कोषागार कले टर के सामा य भार म होगा, जो अपने अधीन थ कोषािधकार को
तुर त कायपालक िनयंण सपेगा क तु अपने को शासिनक िनय ण से िनवहत
नहं कर सके गा। कले टर इस िनयमावली ारा या के अधीन वहत या के
समुिचत अनुपालन के िलए तथा सरकार, महालेखाकार तथा भारतीय रजव बक ारा
कोषागार से अपेत सभी ववरणय के समयिन ठ तुित के िलए उ तरदायी होगा।
इस िनयम के अ यधीन, कोषागार के कारबार के िलए कले टर तथा कोषािधकार का
मश: उ तरदायी होगा, जैसा क ऐसे िनयमावली के अनुसार परभाषत कया जाय,
जसे सरकार का व त वभाग, महालेखाकार से परामश के प चात ् अनुमोदत करे।
(3) ऐसे ढंग म, जैसा सरकार का व त वभाग महालेखाकार से परामश के प चात ् वहत
कर, कोषागार म मािसक नकद अितशेष, यद कोई हो, को स यापत तथा माणत
करने का तथा ऐसे ाप म एवं स यापन के प चात ् जैसा महालेखाकार अपेा करे,
ऐसे अितशेष के मािसक धनरािश को तुत करने के कत य का उ तरदािय व
कोषािधकार ारा या ऐसे अ य अिधकार, जसे सरकार विनद ट कर, ारा हण
कया जाएगा। इसका अनुपालन कले टर ारा छह मास क येक अविध म कम से
कम एक बार कले टर ारा यगत प से कया जाना चाहए।
(4) जब जला म नया कले टर िनयु त कया जाता ह, तब वह अपनी िनयु क रपोट
तुर त महालेखाकार को करेगा तथा नकद अितशेष क धनरािश टा प आद जसे
अपने अिधकार म िलया ह, को महालेखाकार को माणत करेगा। माण-प ऐसे ाप
म तथा ऐसे स यापन के बाद तुत कया जाएगा, जैसे सरकार का व त वभाग,
महालेखाकार से परामश के प चात ् वहत करे।
(5) कोषागार के समुिचत ब ध तथा काय के िलए उ तरदािय व का कोई भाग भारतीय
लेखा परा वभाग के अिधकारय पर यागिमत नहं होगा। भारतीय लेखा परा
वभाग के अिधकारय ारा कोषागार का िनरण, कले टर को अपने ब धन तथा
िनरण के उ तरदािय व से अवमु त नहं करेगा।

46
उपकोषागार
5- यद सावजिनक कारबार क अपेाएं जला कोषागार म एक या अिधक उप कोषागार क
थापना को आव यक बना देती ह, तो उसके शासन के िलए तथा उसम कारबार के समुिचत
संचालन के िलए ब ध ऐसा होगा, जैसा सरकार के व त वभाग ारा महालेखाकार से परामश
के प चात ् वहत कया जाय। उप कोषागार म धन क ाि तथा अदायगी को दैिनक लेखा
को जला कोषागार के लेखा म शािमल कया जाना चाहए।
अनुभाग- 5 सरकार लेखा म धन क अदायगी
6- (1) इस धारा म इसम, इसके प चात ् यथा उवबधत के िसवाय, सरकार सेवाक को
अपने पदय मता म द त या ारा ा त सभी धन, जैसा क संवधान के अन छेद 266,
267 या 284 म परभाषत कया गया ह, को अस यक् वल ब के बना पूण प म कोषागार
या बक म अदा कया जायेगा। यथा पूव त ा त धन का वभागीय यय को पूरा करने के
िलए विनयोजत कया जायेगा, तथा सरकार लेखा से अ यथा अितर त नहं रखा जायेगा।
सरकार का कोई वभाग अपेा नहं कर सके गा क सरकार लेखा पर उसके ारा ा त कोई
धनरािश उस लेखा के बाहर रखा जाय। यद कोई न उठता ह क सरकार सेवक ारा ा त
या िनेप कया गया धन उनके पदय मता म उसके ारा ा त कया गया ह या उसको
िनेप कया गया ह या नहं, तब न सरकार के व त वभाग को िनद ट कया जायेगा,
जसका िनणय उस पर अतम होगा।
(2) उप िनयम (1) म अ तव ट कसी चीज के होते हुए भी, उन ािय से संदेय कसी
यय के िलए सरकार लेखा पर ािय का य विनयोजन तथा वशेष प म
वभागीय यय के िलए वभागीय ािय का य विनयोजन िन निलखत मामल
म ािधकृ त ह, अथात ्-
(क) समन तथा सूचनाओं के काशन तथा तमीली के लेखा पर िसवल, राज व
तथा दाडक मामल म आहार धन, याा, साय के शु क तथा भ ता,
कमीशन तथा ववाचन के शु क तथा अ य भार, िसवल कै दय के यय,
तथा अ य समान योजन के िलए ा त धन के मामले म;
(ख) िसवल यायालय म ा त िनेप तथा ऐसे िनेप के ितदाय के िलए दाव
को पूरा करने के िलए यायालय ारा उपयोग कये गये िनेप के मामले म;
(ग) वतमान काय पर यय को पूरा करने के िलए सावजिनक िनमाण वभाग के
वभागीय विनयम के अनुसार उपयोग कये हुए या वेतन तथा याा भ ता
भार को पूरा करने के िलए महालेखाकार के ािधकार के अधीन उस वभाग
ारा उपयोग कये गये नकद ािय के मामले म;
(घ) वन वभाग ारा ा त कये गये तथा त काल थानीय यय को पूरा करने म
उपयोग कये गये नकद के मामले म;

47
(ड) ठेके दार से उनके िनवदाओं के साथ ा त अिम धनरािश, यद वह उसी दन
ितदाय कया जाता ह, के मामले म;
(च) नोटेर अिधिनयम, 1952 (1952 का अिधिनयम सं या 53) के अधीन िनयु त
सरकार सेवक ारा ा त तथा ऐसे नोटेर के प म अपने कत य के िनवहन
म उनके ारा उपगत विधक यय को पूरा करने के िलए उपयोग कये हुए
शु क के मामले म;
(छ) कै दय के पास उनके जेल म वेश के समय ा त तथा उनके अवमु पर
अ य कै दय का समान बकाया धनरािश के वभागीय विनयम के अधीन जेल
अधीक ारा पुनअदायगी के िलए यु त नकद के मामले म;
(ज) दशनी म वय आगम के कारण या दशन पकार या दिशत व तुओं
को दशनी म भेजने के िलए अिभदाय के कारण सामा य जन से उोग
वभाग के अिधकारय ारा ा त नकद के मामले म;
(झ) कृ ष वभाग के वभागीय विनयम के अनुसार कमीशन तथा अ य वय
भार पर यय को पूरा करने के िलए उपयोग कये गये समान या बाग तथा
कृ ष उ पादन के वय आगम के कारण ािय के मामले म;
(ञ) नीलामकार को संद त कमीशन पर यय को पूरा करने के िलए, नीलामकार के
मा यम से यय न कये गये सरकार स प के वय आगम के कारण
ािय के मामले म;
(ट) अिभलेख, रज टर, समन इ याद क ितिलपय को िलखने या तैयार
करने म िनयोजत या िगरतार को वार ट, समन तथा नोटस को तामील
करने म तथा कु क क गयी स प के अिभहण, वय तथा परदान के
आदेश के िन पादन म िनयोजत यय के पारिमक अदायगी के िलए या
कायालय आकमकताओं पर यय के कारण या पंचायत अदालत के
ेािधकार के अ तगत थत गांव सभा के अितशेष के संवतरण के िलए
पंचायत राज अिधिनयम, 1995 के अधीन पंचायती अदालत ारा वसूले गये
यायालय शु क तथा जुमान के मामले म;
(ठ) कांजी हाउस, चाहे वयं थानीय िनकाय ारा यत: िनिमत हो या ब ध
कया गया हो, के स ब ध म, पशु अितचार अिधिनयम, 1871 के अ तगत
अव कये गये पशु इ याद के जुमान (मज ेट के जुमान के अितर त)
तथा अितशेष वय आगम के मामले म;
(ड) स ब िलपक के पारिमक क अदायगी के िलए पुिलस विनयम के
अनु छेद 183 के उप अनु छेद 2 तथा 3 म वणत शु क के मामले म।
(ढ) (िनकाल दया गया)
पर तु वभागीय ािय को शािमल करके सरकार लेखा पर ािय के य
विनयोजन के िलए एत ारा वणत ािधकार का अथ सरकार लेखा से याहरण

48
तथा अदायगी के लेखा के बाहर ऐसे विनयोजन से स बधत ािय तथा अदायिगय
को रखने के िलए ािधकार के प म नहं लगाया जायेगा।
7- कोई सरकार सेवक, सरकार क वशेष अनुा के िसवाय, इस िनयमावली के अनुभाग-7 के
ावधान के अधीन सरकार लेखा से याहत धन को बक म िनेप नहं कर सके गा।
8- सरकार क ओर से धन ापत करने, ऐसे धन के िलए रसीद वीकृ त करने तथा सरकार लेखा
म उसे जमा करने म सरकार सेवक या अ य संह ािधकारय ारा तथा ऐसे धन को
ापत करने एवं उसके िलए रसीद को वीकृ त करने म कोषागार तथा बक ारा अंगीकृ त क
जाने वाली या ऐसी होगी, जो सरकार के व त वभाग ारा, महालेखाकार से परामश के
प चात ् वहत कया जाय, इस कार वहत क गयी या, अ य मामल के अितर त, यह
सुिनत करने के िलए ावधान अ तव ट करती ह, क
(1) कोषागार म धन अदा करने वाला कोई य इसके साथ ऐसे ाप म, जैसा
क वहत कया जाय, ापन पेश करेगा, जो प ट प से अदायगी क
कृ ित तथा य या सरकार सेवक, जसके लेखा पर यह कया जाता ह, को
दिशत करेगा तथा इस कार बदले म दये जाने वाले रसीद क तैयार के िलए
तथा जमा के समुिचत लेखा वगकरण तथा सरकार तथा स ब वभाग के
म य इसके वतरण के िलए सभी आव यक सूचनाओं को अ तव ट करेगा;
(2) उन थान म, जहां धन को बक म िनेप कया जाना ह, ापन या चालान,
जहां अ यथा ावधािनत ह के िसवाय, यत: बक म पेश कया जायेगा;
सामा य जनता से धन ा त करने वाले सरकार के सभी वभाग या तो तीन
ितिलपय म चालान के मुत ाप को िन:शु क लेखा के सुसंगत शीष म
भरकर मांग करने वाले िनेपकताओं को दगे या नकद, चेक पो टल आडर,
धनादेश इ याद म अदायगी ा त करने के िलए यव था करगे। चालान को
पुन: ह तार के िलए वभागीय अिधकार के सम पेश करने क अपेा नहं
क जायेगी यक उसम के ववरण क जांच पहले ह चालान िनगत करने
वाले अिधकार ारा कर ली गयी होती ह। बक को उसे स यापत करने के
िलए क चालान म म ह तथा समुिचत ािधकार ारा जार कया गया ह,
सम बनाने के अनुम म चालान ाप के अतम त भ म, अदायगी
ा त करने के िलए बक के आदेश को कु छ वभागीय अिधकार ारा
ह तारत कया जाना चाहये, जसका नमूना ह तार बक को दया जाना
चाहये;
(3) यद बक म चेक कसी िनयमावली के अधीन सरकार बकाय क अदायगी म
वीकार कया जाता ह, तो के वल वा तवक चेक के िलए रसद दया जायेगा,
क तु अदायगी के िलए औपचारक रसीद तब तक द त नहं क जायेगी जब
तक चेक बक ारा वीकार नहं कया गया ह, जस पर वह आहरत कया
जाता ह; तथा

49
(4) उन थान पर, जहां धन को बक म िनेप कया जाना ह, ािय क सूचना,
जो इस िनयमावली के अधीन बनाये गये कसी ावधान के अनुसार लोक
अिधकारय या वभाग को भेजा जाना ह तथा कसी ऐसे ावधान ारा
अपेत समेकत ािय या माण-प या रसीद को कसी लोक अिधकार
या वभाग को दया जाना ह, कोषागार ारा तथा न क बक ारा द जायेगी।
अनुभाग-6 सरकार लेखा से स बधत या अवथत धन क अिभरा
9- (1) सरकार सेवक के पास के तथा कोषागार म धारत धन के सुरत अिभरा के िलए
या वैसी होगी, जैसा सरकार के व त वभाग ारा महालेखाकार से परामश के पश ्चात ्
वहत कया जाय।
(2) बक म जमा कये गये सरकार धन क सुरत अिभरा के िलए बक उ तरदायी ह।
अनुभाग-7 सरकार लेखा से धन का याहरण
्
्
10- इस अनुभाग म अपने सजातीय पद के साथ ‘’ याहरण’’ अ य देश म संवतरण के
अितर त रा य के या ओर से संवतरण के िलए सरकार लेखा से िनिधय के याहरण को
िनद ट करता ह।
11- जब सरकार का व त वभाग महालेखाकार के परामश के प चात कसी मामले म अ यथा
िनद ट न करे, तब तक धन सरकार लेखा से कोषािधकार को या इसके िलए महालेखाकार
ारा ािधकृ त भारतीय लेखा परा वभाग के अिधकार क िलखत अनुा के बना यात
नहं कया जा सके गा।
12- महालेखाकार सरकार ारा ािधकृ त कसी योजन के िलए याहरण क अनुा दे सके गा।
जब तक इस िनयमावली ारा या सरकार के कसी विश ट आदेश ारा अिभ य त प से
ािधकृ त न कया जाय, तब तक महालेखाकार अपने ेािधकार क सीमा के बाहर कसी
थान पर याहरण क अनुा नहं दे सके गा।
13. (1) इस अनुभाग म इसम इसके प चात यथा उपबधत के अ यधीन, कोषािधकार
िन निलखत योजन म से सभी या कसी के िलए याहरण क अनुा दे सके गा, अथात ्:
(1) आहरण अिधकार को सरकार से बकाया धनरािश को अदा करने के िलए;
(2) (1) अ य सरकार सेवक; या
(2) गैर सरकार पकार; ारा िनकट भव य म सरकार के व पेश कये
जाने वाले स भा य दाव को पूरा करने के िलए िनिध को आहरण अिधकार
को देने के िलए;
(3) अ य सरकार सेवक, जससे समान दावा को पूरा करना ह, को िनिध देने के िलए
आहरण अिधकार को सम बनाने के िलए;

50
(4) गैर सरकार पकार को सरकार ारा बक से या कोषागार से सीधे धनरािश अदा करने
के िलए;
(5) सरकार लेखा म अवथत धन का विनयोग करने के िलए सश त ािधकार
अिधकार के मामले म, ऐसे विनयोग के योजन के िलए;
(6) आहरण अिधकार को अपने कायालय को वीकृ त थायी अिम के लेखा पर धनरािश
अदा करने के िलए;
(7) सहायता अनुदान, अिभदाय, छावृ, वजीफा इ याद के लेखा पर धन अदा करने के
िलए;
ट पणी:- सहायता अनुदान, अिभदाय श द यय के ऐसे संवग, जैसे थानीय िनकाय, धािमक, पूव या
शेणक सं थान को अनुदान, सावजिनक दशनी तथा मेल को अिभदान, वैवेकक अनुदान
से यय तथा आकमक ितय, इ याद के िलए राजपत तथा अराजपत दोन, सरकार
सेवक को ितकर को शािमल करता ह;
(8) ऋण तथा अिम के लेखा पर धनरािश अदा करने के िलए।
(2) जब तक महालेखाकार ारा अिभ य त प से ािधकृ त न कया जाय, कोषािधकार
इस िनयम के ख ड (1) म न विनद ट कसी योजन के िलए याहरण क अनुा
नहं देगा।
14- िनयम 23 तथा 24 म यथा उपबधत के िसवाय, कोषािधकार तब तक कसी योजन के
िलए याहरण को अनुा नहं देगा जब तक याहरण के िलए दावा ऐसे य ारा ऐसे
ाप म नहं पेश कया जाता ह तथा ऐसे जांच के िलए कोषािधकार ारा समाधान दान प
म नहं तुत कया गया ह, जैसा क सरकार का व त वभाग, महालेखाकार से परामश के
प चात ् वहत कर। इस कार वहत या, अ य मामल के अितर त, यह सुिनत करने
के िलए ावधान अ तव ट करती ह-
(1) क सरकार के व दावा रखने वाला कोई य स यक् प से टापत तथा
पावतीयु त, जहां आव यक हो, अपने वाउचर को कोषागार पर पेश कया ह तथा क
जब तक विश ट प से अ यथा उपबधत न हो, तब तक ऐसे दावा को अदा नहं
कया जायेगा जब तक दावा पहले कोशागार म पेश न कया गया हो तथा कोषागार
ारा अदायगी को िनदश न दया गया हो;
(2) क जहां उप कोषागार को कोषािधकार के संदभ के बना वप के कितपय वग को
भुनाने के िलए सरकार ारा वशेष प से अनुा द जाती ह, वहां ऐसे वप क
अदायगी, वशेष ब ध के अधीन तथा विश ट अवसर पर के िसवाय, को जला
कोषागार पर भी अनुात नहं कया जायेगा; तथा
(3) क सभी वप तथा वाउचर, जस पर कोषािधकार ारा अदायगी कया जाना ह या
जो बक या कोषागार पर अदायगी के िलए उसके ारा मुखांकत ह, दिशत करगे क
कसी लेखा के शीष म अदायगी िलखा जायेगा, अदायगी क धनरािश को कै से सरकार

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तथा वभाग के म य आवंटत कया जाना ह तथा कौन धनरािश, यद हो, संघ
सरकार के राज व से स बधत ह।
15- कोषािधकार को कोषागार पर पेश कये मांग क अदायगी करने का सामा य ािधकार नहं ह,
उसका ािधकार इस िनयमावली के अधीन या ारा ािधकृ त अदायगी को करने तक सीिमत
ह। यद कसी कार क मांग को अदायगी के िलए कोषागार पर पेश कया जाता ह, जो इस
िनयमावली के अधीन या ारा ािधकृ त नहं ह या महालेखाकार से ा त वशेष आदेश ारा
आ छादत नहं ह, तो कोषािधकार ािधकार के अभाव के िलए अदायगी से इ कार कर देगा।
कोषािधकार को अदायगी वीकृ त करने वाले सरकार आदेश के अधीन काय करने का ािधकार
तब तक नहं ह, जब तक आदेश अदायगी करने के िलए उसको अिभ य त आदेश न हो; तथा
ऐसे विश ट आदेश को, अ याव यकता के अभाव म, महालेखाकार के मा यम से भेजा जाना
चाहए।
16- कोषािधकार दावा का स मान नहं करेगा जसे वह ववाद यो य मानता ह। वह दावेदार से इसे
महालेखाकार को िनद ट करने क अपेा करेगा।
17- िनयम 20 तथा 21 ारा यथा उपबधत के िसवाय, जब तक सरकार सामा य या वशेष
आदेश ारा अ यथा िनदश न दे, तब तक अदायगी उस जला म क जायेगी, जसम दावा
उ प न होता ह।
18- राजपत सरकार सेवक, जो अपना अवकाश वेतन भारत म आहरण करता ह, का अवकाश
वेतन रा य के कसी जला म अदा कया जा सके गा। अराजपत सरकार सेवक का वेतन
के वल उस जला म अदा कया जा सके गा, जसम उसका वेतन आहरत कया जा सकता यद
वह काय पर होता।
ट पणी- रा य के बाहर अदायगी के िलए, िनयम 33 (3) देख।
19- भारत म संदेय पशन रा य के कसी जला म अदा कया जा सके गा।
ट पणी- रा य के बाहर अदायगी के िलए, िनयम 33 (3) देख।
20- कोई याहरण सरकार सेवा म नये प म िनयु त य के अितर त सरकार सेवक को
वेतन या भ त के अदायगी के कसी म के थम के िलए दावा पर जला म तब तक
अनुात नहं कया जायेगा, जब तक दावा ऐसे ाप म, जैसा क भारत के िनय क
महालेखा परक ारा वहत कया जाय, अतम वेतन माण-प ारा समिथत न हो।
कोषािधकार सरकार सेवक, जसने वह अतम वेतन माण-प वीकृ त कया ह, के वेतन
तथा भ त के स ब ध म कसी याहरण क तब तक अनुा नहं दे सके गा, जब तक
माण-प पहले समपत नहं कया जाता ह।
21- कोषािधकार दावा, जसके व उसे याहरण क अनुा द गयी ह, के वैधता क वीकृ ित
के िलए तथा सा य, क अदाता वा तव म यात धनरािश को ा त कर िलया ह, के िलए
महालेखाकार के ित उ तरदायी होगा।
22- कोषािधकार येक अदायगी, जो वह कर रहा ह, क कृ ित के स ब ध म पया त सूचना
ा त करेगा तथा वाउचर जो औपचारक प से उस सूचना को तुत नहं करता, को तब तक

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वीकार नहं करेगा जब तक वैध कारण नहं ह, जसे वह इसक अपेा करने के लोप के िलए
िलखत म अिभिलखत करेगा।
23- कोषािधकार अदायगी के िलए अपने को तुत कये गये कसी वप म अंकगणतीय
अपया तता या प अ ुट का सुधार कर सके गा क तु वह कसी सुधार, जसे वह करता ह,
क सूचना आहरण अिधकार को देगा।
24- कले टर, अ याव कता क थित म, िलखत म आदेश ारा इस िनयमावली के ावधान का
अनुसरण कये बना, पशन क अदायगी न होने वाले अदायगी को करने के िलए कोषािधकार
को ािधकृ त कर सके गा तथा अपेा कर सके गा। कसी ऐसे मामले म, कले टर तुर त अपने
आदेश क ितिलप तथा इसक अपेा करने वाली परथित का ववरण असारत करेगा
तथा कोषािधकार तुर त महालेखाकार को अदायगी क रपोट देगा।
ट पणी- इस िनयम के अधीन कले टर क वशेष शायां अ याव यकता म अितर त जला
मज ेट,जला के मु यालय से दूर उप ख ड के मु यालय पर रहने वाले उप ख डय
अिधकारय ारा, जब जला मु यालय से संसूचना यवधािनत ह, तथा कले टर के कत य का
िनवहन करने वाले अिधकारय ारा भी, जब प चावत मु यालय से अनुपथत ह या अपने
कत य के िनवहन म अम हो गया ह, यु त क जा सके गी। इस िनयम के अधीन विश ट
शाय को के तथा रा य के स पूण शासिनक े को आ छादत करने के िलए माना
जायेगा।
25- सरकार, जो चेक के मा यम से धन का आहरण करने के िलए ािधकृ त ह, बक या कोषागार,
जस पर वह आहरण करती ह, को योग म लाये गये येक चेक बुक क सं या तथा चेक
क सं या, जसे वह अ तव ट करता ह, क सूचना देगा।
26- जब सरकार सेवक, जो कोषागार या बक पर संदेय चेक या वप को आहरत करने या
ितह तारत करने के िलए ािधकृ त ह, अपने कायालय का भार दूसरे को सपता ह, तब
वह कोषािधकार या बक, यथाथित को अवमु त होने वाले सरकार सेवक के ह तार के
नमूना को भेजेगा।
अनुभाग -8 सरकार लेखा म अवथत धन का अ तरण
27- सरकार धन का एक कोशागार से दूसरे म तथा रोकड ितजोर अितशेष तथा कोषागार के
कषागार अितशेष के म य तथा कोषागार एवं बक के म य अ तरण ऐसे िनदश ारा शािसत
कया जायेगा, जैसा क सरकार के व त वभाग ारा, भारतीय रजव बक से परामश के
प चात, ् वहत कया जाय। रा य सरकार के िनय ण के अधीन लधु िस का भ डार से या
कोषागार से धन का अ तरण इसके िलए रा पित ारा िनगत िनदश ारा शािसत होगा।
अनुभाग- 9 यात धन के िलए उ तरदािय व
28- यद कोषािधकार महालेखाकार से सूचना ा त करता ह क धन क गलती से याहरण कया
गया ह तथा क िनत धनरािश आहरण अिधकार से वसूला जाना चाहये, तो वह छटनी

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आदेश से स दभ अनु यात या अपनाये गये कसी पाचार के स ब ध के बना वल ब के
वसूली को भावत करेगा; तथा आहरण अिधकार बना वल ब के ऐसे ढंग म धनरािश को
ितदाय करेगा; जैसा क महालेखाकार िनदश दे।
29- (1) इस िनयम म इसम इसके प चात ् यथा ावधारत के अ यधीन, यय के िलए सरकार
लेखा से यात धनरािश के स ब ध म सरकार सेवक ारा अनुपालन क जाने वाली या
सरकार के व त वभाग ारा, महालेखाकार से परामश के प चात ् वहत क जा सके गी।
(2) यय के िलए िनिध को ा त करने वाला सरकार सेवक ऐसे िनिध के िलए तब तक
उ तरदायी होगा, जब तक उनके लेखा को महालेखाकार के समाधान से दान नहं कर
दया जाता। वह यह भी देखने के िलए उ तरदायी होगा क अदायगी उसको ा त
करने के िलए हकदार य को कया जाता ह।
(3) यद सरकार सेवक, जसके ारा ऐसे िनिधय का लेखा दान कया जायगा, के
अन यता के स ब ध म कोई आशंका उ प न होती ह, तो यह सरकार ारा विनत
क जायेगी।
अनुभाग 10 अ य सरकार सं यवहार
30- (1) इस अनुभाग म इसम इसके प चात ् यथा उप बधत के िसवाय, अ य सरकार के साथ
रा य का कोई सं यवहार ऐसे िनदश, जो विभ न सरकार के म य सं यवहार के लेखा के
या को विनयिमत करने के िलए रा पित के अनुमोदन से भारत के िनय क-महालेखा
परक ारा दया जाय, के अनुसार के िसवाय रा य के अितशेष के व समायोजत नहं
कया जायेगा।
(2) सरकार लेखा के अितशेश को भावी करने वाले याहरण के प म, अ य सरकार
ारा क गयी अदायगी या सरकार लेखा म जमा के िलए अ य सरकार के ेािधकार
के अधीन पेश कये गये धन को, महालेखाकार या भारत के िनय क महालेखा
परक ारा इसके िलए ािधकृ त कसी अ य लेखािधकार के अिभ य त ािधकार के
अधीन के िसवाय, सरकार लेखा म नहं जमा कया जायेगा या के नामे नहं डाला
जायेगा।
(3) जब राजपत सरकार सेवक या पशनर रा य के बाहर के कोषागार से भारत म अपने
अवकाश वेतन या पशन को आहरत करने क वांछा करता ह, तब अदायगी
महालेखाकार ारा स ब रा य के लेखा परा अिधकार के परामश से ािधकृ त क
जा सके गी।
(4) अ य सरकार के नाम या खाता ारा रा य के अितशेष के व सभी समायोजन
भारतीय रजव बक के के य लेखा कायालय के मा यम से कया जायेगा।
31- जब ऐसा अनुम संवधान के अनु छेद 258 (1) के अधीन कये गये काय के यायोजन के
परणाम वप ािधकृ त कया जाता ह, तब कोषािधकार संघ सरकार क ओर से द त धन
को ा त कर सके गा या ाि करने के िलए बक को ािधकृ त कर सके गा, यथा संघ सरकार

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क ओर से ऐसी या, जो रा पित के ािधकार ारा या के अधीन बनाये गये िनयम म
वहत क जाय, के अनुसार संवतरण कर सके गा या करने के िलए बक को ािधकृ त कर
सके गा। संघ सरकार क ओर से ऐसे ािय तथा संवतरण को बक ारा धारत संघ सरकार
के अितशेष के व यथासा य, य प म समायोजत कया जायेगा, क तु जहां ऐसे
सं यवहार को रा य सरकार के लेखा के अितशेष के व लेखा म अ थायी प से हण
कया जाता ह, वहां महालेखाकार कोषागार से सूचना क ाि कर, पूव त सं यवहार के
स ब ध म अपेत समायोजन, बक ारा संघ सरकार के सरकार लेखा म अितशेष के व
भारतीय रजव बक के के य लेखा कायालय के मा यम से करेगा।
32- कोषािधकार, इसके िलए सरकार के कसी सामा य या विनद ट िनदश के अ यधीन, दूसरे
रा य क ओर से द त धन को ा त कर सके गा या ा त करने के िलए बक को ािधकृ त
कर सके गा तथा यद महालेखाकार ारा अपेा क जाय तो, दूसरे रा य के व कसी दावा
क अदायगी कर सके गा या ािधकृ त कर सके गा। स ब रा य के अितशेष के व ऐसे
ािय, अदायिगय के स ब ध म आव यक जमा या डेबट भारतीय रजव बक के के य
लेखा कायालय के मा यम से महालेखाकार ारा कया जायेगा क तु जब तक ऐसा समायोजन
नहं कया जाता ह, तब तक जमा तथा डेबट को सरकार लेखा म व ट कया जायेगा।
अ य रा य क ओर से महालेखाकार के कायालय म संद त तथा ा त धन तथा दूसरे
रा य के लेखाओं को भावत करने वाले महालेखाकार के कायालय म क गयी पु तक
वयॉं स ब रा य के अितशेष के व भारतीय रजव बक के के य कायालय के
मा यम से समान प से समायोजत कया जायेगा।
33- िनयम 35 के ावधान, उपा तरण सहत या रहत, संघ सरकार के रेलवे डाक एवं तार तथा
रा वभाग क ओर से रा य म क गयी तथा ा त अदायिगय तक व तारत हो सके गी।
अनुभाग -11 अ य देश म रा य क ाियॉं तथा संवतरण
34- जब तक इसके िलए सरकार ारा अ य ावधान नहं कया जाता ह, तब तक अ य देश म
रा य का सं यवहार ऐसी या, जैसा क रा पित के ािधकार के अधीन या ारा अ य देश
म संघ सरकार के िनयंक सं यवहार के िलए वहत कया जाय, के अनुसार उस देश म संघ
सरकार के सरकार लेखा म अितशेष के व थम टया हण कया जायेगा। ये सं यवहार
ऐसे िनदश, जैसा क रा पित के अनुमोदन से भारत के िनयंक महालेखापरक ारा इसके
िलए दया जाय, के अनुसार सरकार लेखा के अितशेष के व ारभक अवसर पर भारत
म समायोजत कये जायगे।
35- इस िनयमावली के अधीन अपने काय म से कसी के योग म महालेखाकार भारत के
िनय क महालेखापरक के सामा य िनय ण के अ यधीन होगा।
36- (1) इस िनयमावली के अधीन वहत कसी चीज का ऐसा भाव नहं होगा जो कोषागार
म या वभागीय कायालय म रखे गये लेखाओं के भारतीय लेखा परा वभाग को तुतीकरण
को विनयिमत करने वाले िनदश को देने के िलए या िनयम को बनाने के िलए, संवधान के

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अधीन या ारा उनम िनहत शय के भारत के िनय क महालेखापरक ारा योग के
ितकू ल न हो या अडचन न डाले तथा अपने समथन के िलए ऐसे वाउचर के साथ हो, जैसा
क िनय क- महालेखापरक लेखा परा के योजन के िलए या लेखा, जसके िलए वह
उ तरदायी ह, को रखने के योजन के िलए अपेा कर।
(2) जहां इस िनयमावली के ावधान के अधीन कसी मामले के स ब ध म यौरेवार
या वभागीय विनयम ारा वहत कये जाने या विनयिमत कये जाने के िलए
अपेत ह तथा जहां कोई िनयमावली या आदेश ािधकार, जसके ारा विनयम
बनाये जायगे, के स ब ध म रा यपाल ारा नहं बनाया गया ह, वहॉं विश ट वभाग
ार अनुपालन कये जाने के िलए ऐसे विनयम सरकार ारा या सरकार के अनुमोदन
से ऐसे वभागीय ािधकारय ारा, जो इसके िलए काय करने के िलए सरकार ारा
ािधकृ त कया जाय, बनाये जायगे।
(3) इस िनयम म अ तव ट कोई बात इस िनयमावली के प यापन क ितिथ पर वृ त
कसी ािधकृ त वभागीय संहता, विनयम, िनदिशका या कसी अ य संह म
अ तव ट कसी आदेश, िनदश या िनदेश क वैधता को भावत नहं करता ह, िसवाय
उसके जहां तक आदेश, िनदश या िनदेश इस िनयमावली म अ तव ट कसी सु प ट
ावधान से असंगत या व हो।
37- सरकार का व त वभाग इस िनयमावली ारा उसे द त कसी श का योग नहं कर
सके गा, जससे रा यपाल से इसके करार के िनब धन ारा बक पर न अिधरोपत कसी
उ तरदािय व को सरकार के कारबार के स ब ध म बक पर अिधरोपत कया जाय।
संल नक ‘’क’’
रा यपाल-उ तरांचल ( थापत 09 नव बर, 2000)
तथा रजव बक आफ इडया के म य करार
से ल टा प आफस
टाउन हाल फोट
मु बई-400023
एमएएच/जीएसओ/005
फरवर, 2001 के दसव दन, उ तरांचल के रा यपाल (इसम इसके प चात ् ‘’सरकार के
प म िनद ट) तथा दूसर और भारतीय रजव बक (इसम इसके प चात ् ‘’बैक’’ के प म
िनद ट) के म य कया गया करार। जबक-
1- बैक समय-समय पर यथा अंगीकृ त एवं यथा संशोिधत भारतीय रजव बक अिधिनयम, 1934
(1934 का के य अिधिनयम सं या 2) ारा तथा अिधिनयम म (इसम इसके प चात ्
अिधिनयम के प म िनद ट) उसके ारा िनद ट विभ न शाय, उपब ध और ितब ध
के साथ तथा उनके अधीन गठत तथा िनगिमत कया गया था एवं विनयिमत कया गया ह।

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2- उ त अिधिनयम क धारा 21 (क) क उपधारा (1) ारा यह यव था क गई ह क बक कसी
भी रा य सरकार के साथ करार करके स पूण धनरािश उसका ेषण, विनमय और भारत म
बकं ग सं यवहार वीकार कर सकता ह तथा वशेषकर सरकार को अपना स पूण नकद
अितशेष याज मु त बक म जमा कराना होगा। इसके अितर त बक ऐसे करार ारा सरकार
के सावजिनक ऋण तथा उसके ारा िनगत कसी ऋण के ब ध का उ तरदािय व ले सकता
ह।
3- अब एत ारा पकार इस बात पर पर पर सहमत हो गए ह तथा दोन प के म य उनके
ारा िन निलखत घोषणा क गई ह, अथात;
(1) यह करार 09 नव बर, 2000 को भावी माना जाएगा;
(2) उ तरांचल सरकार, प चात जसम सरकार क ओर से धन का भुगतान, ाि, संह
तथा ेषण समिलित ह (इसके प चात ‘’सरकार’’ िनद ट) के सामा य बैकं ग
कारबार का इस करार और अिधिनयम के अ तगत त समय के िनयम तथा विनयम
के उपब ध के साथ तथा उनके अधीन एवं सरकार ारा कसी सरकार अिधकार या
उसक ओर से सरकार ारा ािधकृ त अिधकार ारा बक को समय-समय पर दए गए
आदेश और िनदेश के अनुसार बक या त समय समय-समय पर वमान बक के
कसी कायालय शाखा या एजसी ारा संचालन तथा सं यवहार कया जाएगा। इस
योजन हेतु ऐसे लेखे बक क पुिसतकाओं और ऐसे कायालय, शाखाओं या एजिसय
म, जो आव यक या सुवधाजनक ह, या सरकार के ारा समय-समय पर उपरो त
विध से दए गए िनदश के अनुसार रखे जाएग।
(3) सरकार बक को भारत म सरकार का एकमा बक िनयु त करेगी तथा अपने स पूण
नकद अवशेष बक म जमा करेगी या जमा कराएगी या बक को बक क हैिसयत से
कसी ऐसे थान पर, जहां त समय उसका कायालय; शाखा या एजसी ह, ा त करने
या रखने क अनुमित देगी या बक सरकार ारा समय-समय पर उपरो त विध ारा
द त आदेश के अधीन ऐसा स पूण धन जो सरकार को या उसके कारण संदेय ह या
संदेय हो जाता ह, ा त करेगा या रखेगा, तथा बक त समय वमान अपने कायालय,
शाखाओं तथा एजिसय म धन क ािय, संह, भुगतान तथा ेषण तथा अ य
वषय से स बधत ऐसे सभी कारबार का सं यवहार करेगा जो साधारणत: बकर ारा
अपने ाहक के िलए कया जाता ह। बक, उपरो त कायालय शाखाओं तथा एजिसय
क उ त धनरािशयां सरकार ारा िनद ट थान और समय पर अ तरण हेतु उपल ध
कराएगा। बक ारा त समय पर धारत कसी धनरािश पर सरकार को कोई याज
संदेय नहं होगा।
(4) सरकार के सावजिनक पया ऋण तथा सरकार ारा िनगत नए पया ऋण के ब ध
तथा उससे स बधत कत य का िनवहन, जसम मश: मूलधन तथा याज का
संह एवं भुगतान तथा सरकार क ितभूितय का समेकन, वभाजन, संपरवतन,
िनरसन एवं नवीनीकरण तथा लेखा पंजय और बहयां रखना तथा सम त ासंिगक

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पाचार समिल त ह, बक अपने उन कायालय, शाखाओं तथा एजिसय म
सं यवहारत करेगा जहां सरकार के सावजिनक ऋण के कसी अंश या अंश या उन पर
त समय संदेय याज क यव था का त समय संचालन कया जाता ह अथवा जहां
त समय सावजिनक ऋण का यय संदेय हो तथा बक उपरो त सावजिनक ऋण से
स बधत ऐसी पंजय, बहयां तथा लेखाओं को रखेगा तथा उनक देखभाल करेगा
जनके िलए सरकार ारा समय-समय पर िनदेश दए जाए तथा ऐसे याज के सभी
भुगतान क लेखा परखा करेगा तथा उ त सावजिनक ऋण के ब ध हेतु साधारणत:
भारत सरकार एजट के प म काय करेगा तथा सरकार ारा बक को समय-समय पर
दए जाने वाले आदेश और िनदश के अधीन उ त के सामा य ब ध के िलए ऐसी
एजे सी का संचालन करेगा।
4- याज को अदायगी के उ तरदािय व से मु त होने के कारण सरकार का नकद अितशेष रखने
पर जो लाभ िमल सकता ह उसके अितर त सरकार के साधारण बकं ग कारबार के संचालन
के िलए बक कसी पारिमक का अिधकार नहं होगा तथा ऐसी बकाया रािश सरकार और बक
ारा समय-समय पर स मत यूनतम रािश से कम नहं होगी। बक येक काय दवस के अंत
म सरकार ारा वांिछत विध ारा सरकार के दैिनक अितशेष क सूचना देगा।
5- यह सुिनत करने के िलए क बक म सरकार के खाते म अितशेष इसके ख ड 4 के अधीन
सरकार और बक के बीच तय यूनतम अितशेष से कम न हो सरकार बक से अथपाय अिम
लेगी या सरकार ारा िनधारत अ य उपाय करेगी।
6- यद आव यक हुआ तो, बक सरकार को बक ारा समय-समय पर िनधारत याज दर पर
अथपाय अिम देगा, पर तु कसी भी समय ऐसे अिम का योग उस रािश से अिधक नहं
होगी जो बक ारा सरकार को प ारा स बोिधत कर समय-समय पर वहत क जाएगी। इन
अिम को ‘’सामा य अथपाय अिम’’ क संा द जाएगी, इन अिम को ितभूत करना
अपेत नहं होगा।
7- यद सरकार ारा अपेत हो तो, सामा य अथपाय अिम के अितर त बक ारा समय-
समय पर िनधारत याज दर पर वशेष अथपाय अिम दए जा सकते ह पर तु ऐसे अिम
बक ारा सरकार को समय-समय पर स बोिधत प ारा वहत कए जाए। उपरो त वशेष
अथपाय अिम भारत सरकार ारा िनगत वे य ितभूितय ारा ितभूत हगे तथा सरकार
बक ारा समय-समय पर विनद ट सीमा बनाए रखेगी।
8- सामा य अथपाय अिम तथा वशेष अथपाय अिम दोन के य लेखा अनुभाग, नागपुन म
िलए जा सकते ह तथा इनक अदायगी बक को बना पूव सूचना के कसी भी दन बक के
कसी भी कायालय या शाखा म क जा सकती ह। ऐसे अिम का शोधन बक ारा िनधारत
रित से कया जा सकता ह। अिम को येक अिम क तारख से तीन महने क अविध
के अ दर चुकता करना होगा। याज क गणना दैिनक अितशेष के आधार पर क जाएगी तथा
बक म सरकार के खाते म ऐसे अ तराल के बाद नामे डाला जाएगा, जो बक ारा आव यक
समझे जाएं।

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9- सरकार के लेखे के मामले म कसी भी काय दवस को कारबार के समापन पर सामा य
अथपाय अिम तथा वशेष अथपाय अिम क संचालन सीमा से अिधक आहरत तथा शेष
अ याहरण पर बक ारा अ य ऐसी कायवाह पर ितकू ल भाव डाले बना, जसे बक
आव यक समझे, दैिनक अ याहरत अित शेष पर समय-समय पर वहत दर या दर पर
अितर त याज भारत कया जा सकता ह जसे ऐसे अ तराल के बाद ज ह बक आव यक
समझे, सरकार के खाते म नामे डाला जाएगा।
10- सरकार बैक को अपनी िनिधय तथा उसके ारा िनयंत िनिधय के िनवेश के िलए एकमा
एजे ट िनयु त करेगी तथा बक म बक ारा संदेय अ य भार के अितर त वय के िलए
(क तु य अथवा संपरवतन के िलए नहं) वय मू य पर एक ितशत के 1/16 क दर से
कमीशन भारत करने का अिधकार होगा। बक बना कसी भारत के सरकार क ओर से ऐसे
िनवेश का याज तथा परप वता मू य संह करेगा।
11- यथा पूव त सावजिनक ऋण के ब ध के पारिमक के प म बक यथा पूव त सावजिनक
ऋण क रािश पर 2000/0 ित करोड ित वष क दर से जस छमाह के िलए भार
लगाया गया ह उसके अंत म, सरकार पर अधवाषक कमीशन भारत करने का अिधकार
होगा। इस कार क संगणना म िन निलखत धनरािश को सावजिनक ऋण क रािश म
समिलत नहं कया जाएगा, अथात:
(क) ऋण चुकाने क सूचना क ितिथ से एक वष बाद बकाया चुकाए गए ऋण क रािश,
(ख) सरकार ारा ािधकृ त कसी अिधकार या अिधकारय ारा धारत टाक माण प
तथा सरकार के गौण सामा य खात क धनरािश का कु ल योग, पर तु सरकार ारा
धारत रािश 50000/- 0 या उससे अिधक तथा येक ऐसे अिधकार ारा धारत
रािश 50000/- 0 या उससे अिधक होनी चाहए तथा सरकार और ऐसे सभी
अिधकारय ारा धारत रािश का कु ल योग एक करोड 0 से अिधक होना चाहए तथा
उपरो त 2000/- ित करोड ित वष के कमीशन के अितर त बक इस ख ड के
उपरो त (ख) म िनद ट टॉक माण प पर ित वष 2000/- 0 क िनयत
धनरािश सरकार पर भारत करने का अिधकार होगा तथा बक ऐसे सभी शु क और
भार को जनता पर (पर तु सरकार पर नहं) भारत करने का अिधकार होगा जो
इस समय या बाद म ितभूितय क दूसर ित िनगत करने तथा बक ारा िनगत
सभी सरकार ितभूितय के नवीनीकरण, समेकन, वभाजन या अ यथा के िलए
ािधकृ त अिधकार ारा वहत कए जाएं। पर तु सरकार ारा यत; िनगत न
कए गए, पर तु सरकार क याभूित के अधीन िनगत ऋण, इस ख ड के योजन
हेतु संगणना म समिलत नहं कए जाएंगे। क तु यद ऐसे ऋण का ब ध बक को
सौपा जाता ह तो उनके िलए पृथक यव था करनी होगी।
12- उपरो त भार तथा नए ऋण िनगत करने के पारिमक के अितर त बक सरकार पर
िन निलखत भारत करने का अिधकार होगा:

59
(क)
(ख)
(ग)
(घ)
(ड)
येक िनगत ऋण पर 1000 0 ित करेड क दर से शु क, पर तु येक ऋण के
िलए यूनतम शु क 1000 0 होगा;
यद नए ऋण स परवतन क या सनहत हो तो स परवतन आवेदन पर बक
उसी दर से नवीकरण शु क भारत करने का अिधकार होगा जस दर से नवीकरण
हेतु जनता पर भारत कया जाता ह;
वा तव म संदेय दलाली क कु ल रािश ( वयं के आवेदन पर बक क दलाली सहत)
सरकार के सं यवहार के कारबार क रािश एजे ट को सामा यत: दए जाने वाले
कमीशन क रािश काटकर बक के एजट के संदेय कमीशन
वापन, टेले स, टेली प, टेलीफोन आद पर कया गया बक का अितर त यय।
13- बक अपने ेषण वभाग क नकद ितजोर के सरकार क पूव सं वीकृ ित से सरकार ारा
िनहत थान पर रखेगा। सरकार ारा नोट और िस क क िनेप के िलए अपेत पया त
यव था क जाएगी तथा ऐसी ितजोर, नोट और िस क क िनरापद अिभरा के िलए सरकार
बक के ित उ तरदायी होगी। बक उ त थान पर सरकार के सं यवहार के संचालन तथा
जनता को समुिचत ेषण सुवधाएं दान करने हेतु उ त ितजोर म पया त नोट और िस क
क आपूित करता रहेगा। सरकार ारा उ त ितजोरय म अितशेष क संरचना तथा उससे एवं
उसको अंतरण क रािश तथा उसक कृ ित के वषय म बक ारा समय-समय पर अपेत
सूचना तथा ववरण दान करनी होगी। उपरो त ितजोरयां बक ारा िनरण तथा अंतव तु
क जांच के िलए सम त समुिचत समय पर उपल ध हगी। उ त ितजोरय म िनेप तथा
याहरण के समय ितजोरय म रखे नोट और िस क के अितशेष क शुता तथा जांच के
िलए सरकार बक के ित उ तरदायी होगी। बक, के सरकार क पूव सं वीकृ ित से इस ख ड
के अनुसरण म रखी गई कसी नकद ितजोर को बंद कर सकता ह।
14- बक, सावजिनक अवकाश अथवा सरकार ारा िनगत वशेष आदेश या िनदेश तथा उ त
अिधिनयम के ावधान के होते हुए भी परा य िलखत अिधिनयम, 1881 (1881 का के य
अिधिनयम XXVI) के अधीन घोषत सावजिनक अवकाश दवस के अितर त कसी दन
अपने कायालय या शाखाएं बंद करने के िलए वतं नहं होगा।
15- सरकार के उपरो त सावजिनक ऋण के कारबार के संचालन या याज क अदायगी या उसके
उ मोचन मू य या सरकार क ितभूितय के नवीकरण, संपरवतन, समेकन उप वभाजन या
िनरसन म बक के कसी काय अथवा उपेा के परणाम वप सरकार क कसी हािन या
ित के िलए बक उ तरदायी होगा तथा वह बक ारा वहन क जाएगी।
पर तु तथाप, सरकार क ऐसी ितभूितय पर ह तार तथा पृ ठांकन/पृ ठांकन का
स यापन बक का उ तरदािय व नहं होगा, जो थम या िनयमानुसार तीत होती ह तथा
जनक वीकृ ित के िलए बक कसी उपेा का दोषी नहं होगा तथा ऐसे मामल म बक ारा
उनके स ब ध म कोई दािय व नहं उठाया जाएगा, पर तु यह भी क बक के कायालय

60
शाखाओं तथा एजिसय म सरकार क और से धनरािश ा त करने, वसूलने तथा धन के िलए
ितभूितय को ा त करने, चेक आदेश, ाट बल तथा अ य परा य अथवा अपरा य
लेख के भुगतान के सामा य मामल म सरकार के बकर के प म तथा यद यह कारबार
बक या उसक ओर से एजिसय ारा कया जाए तो, बक सरकार को हुई कसी ित या हािन
के िलए उ तरदायी नहं होगा जब तक क ऐसी हािन या ित को बक क या उसक एजिसय
क उपेा के कारण हुई न कहा जा सकता हो।
पर तु जबक सरकार का यह दािय व होगा क वह यह सुिनत करे क चेक, आदेश,
ाट बल तथा अ य परा य अथवा अपरा य लेख सरकार ारा विधवत ािधकृ त
यय ारा तैयार कए जाए आहरत पृ ठांकत या परा य हो तथा बक कसी भी कार से
ऐसे अिधकारय के ािधकार के वषय म पूछ ताछ करने के िलए उ तरदायी नहं होगा।
उपरो त के अधीन सरकार के िलए तथा उसक और से उपरो त कारबार के संचालन म बक
का उ तरदािय व एक सामा य ाहक के बकर के समान होगा।
16- बक ारा इस करार के अ तगत कये जाने वाले काय का संचालन बक ारा अपने कायालय,
शाखाओं या अपनी कसी एजसी ारा कया जा सकता ह।
17- यह करार कसी वष म माच के 31 व दन के समापन पर िलखत म दूसरे प को एक वष
क सूचना देकर िनधारत कया जा सके गा। यद ऐसी सूचना सरकार ारा या उसक ओर से
बक के गवनर को स बोिधत क जाती ह तथा उसे बक के के य कायालय म छोड दया
जाता ह या बक के के य कायालय के पते पर उ ह स बोिधत पंजीकृ त डाक ारा भेजी जाती
ह तथा यद बक ारा सरकार के व त वभाग के सिचव के पास छोडकर तामील करने या
उ ह स बोिधत पंजीकृ त डाक ारा द जाती ह तो ऐसी सूचना क अविध क समाि के तुर त
बाद यह करार पूणत: समा त हो जाएगा तथा ऐसे समापन के पूव अजत या उपगत अिधकार
या दािय व के अितर त िनधारत कया जाएगा।
18- इस करार क शत या इसके पकार के अिधकार तथा दािय व के स ब ध म कसी ववाद
के उ प न होने क दशा म, पकार के सहमित बनाने म सफल होने पर, ऐसा ववाद या
मतभेद के सरकार को िनद ट कया जाएगा, जसका िनणय अतम तथा यहां दोन
पकार पर बा यकार होगा।
19- इस करार क कोई बात इस अिधिनयम या अिधिनयम के परवत संशोधन या संशो धन ारा
या इनके अधीन सरकार या बक पर आरोपत बा यताओं को कसी भी कार से भावत करने
के िलए लागू नहं होगी।
जसके सा य म ी आई0 के 0 पा डे, उ तरांचल शासन के व त वभाग म सिचव के
ारा उ तरांचल के रा यपाल के िलए तथा उनक ओर से तथा उनके आदेश एवं िनदेश के

61
अनुसार इस पर अपने ह तार कए गए तथा भारतीय रजव बक क सामा य मोहर,
ह तार करने वाले अिधकारय क उपथित म पहले उलखत दवस तथा वष को यहां
लगाई गई ह।
उ तरांचल रा य के रा यपाल के िलए
तथा उनक और से उपरो त उ तरांचल
के व त वभाग, देहरादून म सिचव ी
आई0के 0 पा डे, ारा ह तारत।
भारतीय रजव बक क सामा य मोहर
डा0 वाई0वी0 रेड, ड ट गवनर क
उपथित म तथा तीक के प म उनके
ारा ह तार कया गया
और ी पी0आर0 गोपालराव, कायकार
िनदेशक तथा साी के प म ीमती
उषा थोरट, मु य महा ब धक, आंतरक
ऋण ब ध क, भारतीय रजव बक क
उपथित म यहां लगाई गई।
ह तारत,
(आई0के 0पा डे)
ह तारत
(वाई0वी0 रेड)
ह तारत
(पी0आर0 गोपलराव)
(ऊषा थोरट)
आा से,
इ दु कु मार पा डे
मुख सिचव, व त।

62
उ तरांचल शासन
कािमक अनुभाग-2
सं या 1525/कािमक-2/2002
देहरादून, 13 नव बर, 2002
अिधसूचना
कण
संवधान के अनुच ्छेद 309 के पर तु ारा द त श का योग करके ी रा यपाल
िन निलखत िनयमावली बनाते ह:-
उ तरांचल वभागीय पदो नित सिमित का गठन
(लोक सेवा आयोग क परिध के बाहर के पद के िलये) िनयमावली, 2002
1. सं त नाम और ार भ-
(1) यह िनयमावली उ तरांचल वभागीय पदो नित सिमित का गठन (लोक सेवा आयोग क
परिध के बाहर के पद के िलये) िनयमावली, 2002 क ह जायेगी।
(2) यह त काल भाव से वृ त होगी।
(3) यह िनयमावली लोक सेवा आयोग के ेा तगत पद के िसवाय, ी रा यपाल के
िनयम बनाने क शा के अधीन पदो नित कोटे के पद पर लागू होगी।
2. अ यारोह भाव-
यह िनयमावली कसी अ य िनयमावली या आदेश म कसी ितकू ल बात के होते हुए भी
भावी होगी।
3. परभाषाएं-
जब तक क वषय या संदभ म कोई ितकू ल बात न हो-
(क) ‘’मु य सिचव’’ का ता पय ‘’उ तरांचल’’ सरकार के मु य सिचव से ह;
(ख) ‘’स बधत वभाग’’ का ता पय उस वभाग से ह जसके िलए वग वशेष म चयन
कया जा रहा ह;
(ग) ‘’सवधान’’ का ता पय ‘’भारत का संवधान’’ से ह;
(घ) ‘’सरकार’’ का ता पय उ तरांचल रा य क सरकार से ह;
(च) ‘’रा यपाल’’ का ता पय उ तरांचल रा य के रा यपाल से ह;
(छ) ‘’सिचव कािमक’’ का ता पय कािमक वभाग म उ तरांचल सरकार के सिचव से ह;
(ज) ‘’चयन सिमित’’ का ता पय सुसंगत सेवा िनयमाविलय के अधीन पद पर वग वशेष
म चयन करने के िलये गठत सिमित से ह;

63
4. चयन सिमित का गठन-
कसी अ य िनयमावली या आदेश म कसी ितकू ल बात के होते हुए भी, चयन सिमित िन न
कार गठत क जायेगी:-
(क) वभाग म वभागा य और अपर वभागा य के पद के िलए:
(1) मु य सिचव अ य:
(2) सिचव, कािमक सद य:
(3) स बधत वभाग के मुख सिचव/सिचव सद य:
(ख) समय-समय पर रा य सरकार ारा तथा वगकृ त समूह ‘’क’’ और समूह ‘’ख’’ के पद
के पदो नित कोटे के िलये जहॉं कसी अ य िनयमावली म पदो नित के िलये कोई
वभागीय चयन सिमित वहत न हो:
(1) स बधत वभाग म रा य सरकार के , यथाथित, मुख सिचव या सिचव;
(2) सिचव, कािम या उसका कोई नाम िनद ट य, जो सरकार के अपर सिचव के तर
से िन न न हो;
(3) स बधत वभाग का वभागा य और जहां कोई वभागा य न हो, वहां सरकार के
स बधत वभाग के सिचव ारा नाम िनद ट कोई ऐसा अिधकार जो सरकार के ,
अपर सिचव के तर से नीचे न हो। ये ठतम सद य सिमित का अ य होगा।
5. नाम िनदश-
उन पद के िलये जो िनयम 4 के तर (क) एवं (ख) के अधीन नहं आये ह, जहॉं सिचव,
कािमक कसी चयन सिमित का सद य हो, वहॉं वह अपनी ओर से कसी ऐसे अिधकार का नाम
िनद ट कर सकता ह, जो सरकार के अपर सिचव के तर से िन न न हो।
आा से,
आलोक कु मार जैन,
सिचव।

64
In pursuance of the provisions of Clause (3) of Article 348 of the Constitution of India, the
Governor is pleased to order the publication of the following English translation of notification no.
1525/Karmic-2/2002, dated November 13, 2002 for general information:
No. 1525/Karmic-2/2002
Dated Dehradun, Novermber 13,2002
NOTIFICATION
Miscellaneous
In exercise of the powers conferred by the provise to Article 309 of the Constitution of India,
the Governor is pleased to make the following rules:-
THE UTTARANCHAL CONSTITUTION OF DEPARTMENTAL PROMOTION COMMITTEE
(FOR POSTS OUTSIDE THE PURVIEW OF THE PUBLIC SERVICE COMMISSION)
RULES, 2002
1. Short title and commencement-
(1) These rules may be called the Uttaranchal Constitution of Departmental promotion
Committee (for Posts outside the Purview of the Public Service Commission) rules,
2002
(2) They shall come into force at once,
(3) They shall apply to the posts of Promotion Quota under the Rule making power of the
Goveror, except the posts which are within the purview of the public Service
Commission.
2. Overriding effect-
These rules shall have effect notwithstanding anything to the contrary contained in any other
rules or orders.
3. Definitions--
Unless there is anything repugnant in the subject or context, the expression—
(a) “Chief Secretary” means the Chief Secretary to Government of Uttaranchal;
(b) “Concerned Departmental” means the department for which particular year the
selection is being made;
(c) “Constitution” means the Constitution of India;
(d) “Government” means the Government of Uttaranchal State;
(e) “Governor” means the Governor of Uttaranchal State;
(f) “Secretary Karmik” means the Secretary in Karmik Department in the Government of
Uttaranchal;
(g) “Selection Committee” means the Committee constiuted to make selection for posts for
a particular year under the Service Rules;
(h) “Commission” means the Uttaranchal Public Service Commission.
4. Constitution of Selection Committee—
Notwithstanding anything contray contained in any other Rules or Orders, the Selection
Committee shall be constituted as follows:--
(a) For the post of Head of Department and Additional Head of Department in the
departments:
(1) Chief Secretary Chairman
(2) Secretary, Karmik Member
(3) Principal Secretary/Secretary of the Department Concerned Member

65
(b) For the promotion quota of the posts belonging to Group ‘A’ and ‘B’ as classified by
Government from time to time, where no Departmental Selection Committee for
promotion is prescribed in any other Rules;
(1) Principal Secretary or Secretary to Government of the Concerned department;
(2) Secretary Karmik or his nominee, not below the rank of Additional Secretary to
Government;
(3) Head of the department of the concerned department and where there is no Head of the
department such officers not below the rank of Additional Secretary to Government
nominated by the Secretary of department. The senior most member shall be the
Chairman of the committee.
5. Nomination--
For the posts not covered under Para (a) and (b) of Rule-4, where Secretary Karmik is a member
of a Selection Committee he may on his behalf nominate an officer not below the rank of Additional
Secretary to Government.
By Order,
ALOK KUMAR JAIN
Secretary.

66
ेषक,
सेवा म,
आलोक कु मार जैन,
सिचव,
कािमक वभाग,
उ तरांचल शासन।
सं या 1162/का0-2/2002
1-सम त मुख सिचव/सिचव,
उ तरांचल शासन।
2-सम त वभागा य/कायालया य,
उ तरांचल शासन।
3-सम त जलािधकार,
उ तरांचल।
कािमक वभाग देहरादून: दनांक 23 अग त, 2002
वषय: उ तरांचल सेवाकाल म मृत सरकार सेवक के आित क भत िनयमावली, 2002 के
िनमय 5 (1) (तीन) के पर तुक का प टकरण।
महोदय,
उपयु त वषय पर मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क ाय: ऐसे स दभ ा त हो रहे ह,
जनम सेवाकाल म मृत सरकार सेवक के आित क भत िनयमावली, 1974 के ावधान के
अ तगत मृतक सरकार सेवक के कु टु ब के सद य ारा िनयमावली म िनधारत आवेदन क 5 वष
क अविध के बाद आवेदन कया जाता ह तथा िनयमावली के िनयम 5 (1) (तीन) के पर तुक म
रा य सरकार को द त शय का उपयोग करके आवेदन करने क अविध म िशिथलीकरण करके
िनयु दान करने का अनुरोध कया जाता ह। इन मामल म वल ब का कारण मृत सरकार सेवक
के पु/पुय के सरकार सेवक क मृ यु के समय अवय क होना तथा उनके ारा वय क होने पर
आवेदन कराना बताया जाता ह। कािमक वभाग ारा शासनादेश सं या 225/कािमक-2/2002, दनांक
08-02-2002 ारा मृतक सरकार सेवक के आित को िनयु दान करने के स ब ध म माग
दशक िनयम प ट कये गये थे।
(1) मृत सरकार सेवक के कु टु ब के कसी सद य क भत के िलए यह आव यक ह क
मृत सरकार सेवक के परवार क, सरकार सेवक क मृ यु पर आिथक थित ऐसी हो गयी हो, क
परवार का गुजारा परवार के एक सद य को िनयु दये बना नहं हो सके गा।
(2) मृत सरकार सेवक के परवार के सद य का िनयु पाना वहत अिधकार नहं ह,
जसको भव य म भी उपयोग कया जा सके । यह अचानक आयी वपदा से परवार को उबरने के िलए
तथा गुजारे का साधन उपल ध कराये जाने क से सरकार क ओर से अनुक पा ह जसे यथाश य
अवल ब मृतक सरकार सेवक के परवार को दान कया जाना चाहए। िनयमावली म िनधारत
अविध के बाद िनयु दान कया जाना उिचत थित नहं ह।

67
2- मृत सरकार सेवक के कु टु ब के सद य ारा िनयु दान करने के िलए 5 साल क
अविध के बाद दये गये आवेदन प म िनयमावली के िनयम 5 (1) (तीन) के पर तुक ‘’पर तु जहां
रा य सरकार का यह समाधान हो जाय क सेवायोजन के िलये आवेदन करने के िलये िनधारत समय
सीमा से कसी विश ट मामले म अनुिचत कठनाई होती ह, वहां वह अपेाओं को, ज ह वह मामले
म याय संगत और स यपूण रित से कायवाह करने के िलये आव यक समझे, अ युयां िशिथल
कर सकता ह’’ म द त श का उपयोग कये जाने हेतु िनवेदन कया जाता ह। िनयम 5 (1) (तीन)
के पर तुक म रा य सरकार को द त क गई शायां असीम नहं ह, इन शाय का उपयोग करके
िनयम 5(1) (तीन) म िनधारत 5 वष के भीतर क अविध का व तार यथा आव यकता नहं बढाया
जा सकता ह। यह शयां कसी विश ट मामले म अनुिचत कठनाई के याय संगत और स यपूण
रित से िनराकरण करने के शायां ह। जनके ारा सरकार सेवक क मृ यु के दन से 5 वष के
भीतर आवेदन करने क समय सीमा को यान म रखते हुए मामले म उ प न अनुिचत कठनाईय का
िनराकरण कया जाना ह। िनयमावली के िनयम 5(1) (तीन) म िनधारत आवेदन करने क 5 वष क
अविध का व तार इस आधार पर नहं कया जा सकता ह क सरकार सेवक क मृ यु के समय उसके
पु/पुी अवय क थी और वय क होने के बाद उनके ारा 5 वष क अविध के बाद आवेदन कया जा
रहा ह। मृत सरकार सेवक के पु/पुी आवेदन करने के 5 वष क अविध के बाद एक या दो स ताह
म अपनी यूनतम आयु ा त कर रहे ह/ रह ह, अथवा ल बी बीमार के कारण िनधारत आवेदन
करने क 5 वष क अविध म कु छ स ताह का वल ब हो गया और आवेदन नहं कया जा सका तथा
उपरो त कारण के साथ परवार क आिथक थित भी ऐसी नहं ह क मृतक सरकार सेवक के
परवार का गुजारा हो पा रहा हो तथा उसके परवार का कोई अ य सद य सेवायोजत न हो या
यवसाय न कर रहा हो। ऐसे मामले म रा य सरकार कठनाइय के िनराकरण क द त श का
उपयोग करके आवेदन क अविध को िशिथल कर सकती ह। आवेदन करने म ल बी बीमार या अ य
कसी दुघटना के कारण हुआ सू म वल ब जसम परवार के सद य के िनयंण म परथितयां नहं
रह, ऐसे मामल को वचार के िलए िलया जा सकता ह। िनयम के इस ावधान को पुन: दोहराया
जाना ह क पर तुक के अधीन द त श का उपयोग सामा य प म, आवेदन क िनधारत अविध
’5 वष के भीतर’ को ल बे समय का व तार देने के िलए नहं कया जा सकता ह।
3- शासन के वभाग म ा त हो रहे स दभ म उपरो तानुसार यह परण कर िलया
जाना चाहए क मृत सरकार सेवक के कु टु ब के सद य ारा सरकार सेवक क मृ यु के 5 वष के
भीतर आवेदन कया गया ह। वल ब इतना सू म एवं अपवादक ह तथा अविध िशिथलीकरण के िलए
पया त एवं समुिचत औिच य उपल ध ह, जसे िनयम 5(1) (तीन) के पर तुक के अ तगत द त
शय म िशिथल कया जा सकता ह।
4- अत: आपसे अनुरोध ह क कृ पया उपरो त दशा िनदश के आधार पर मृतक आित
से ा त हो रहे आवेदन-प के स ब ध म कायवाह करने का क ट कर।
भवदय,
आलोक कु मार जैन,
सिचव,

68
सं या 774/कािमक-2/2003
ेषक,
मधुकर गु ता,
मु य सिचव,
उ तरांचल शासन।
सेवा म,
सम त मुख सिचव/सिचव,
उ तरांचल शासन।
कािमक वभाग-2 देहरादून, दनांक 07 जून, 2003
वषय:
उ तरांचल सेवाकाल म मृत सरकार सेवक के आित क भत िनयमावली, 2002 के
िनयम 5(1) (तीन) के पर तुक का प टकरण।
महोदय,
उपयु त वषय पर मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क शासनादेश सं या
1747/कािमक-2/2002, दनांक 31 दस बर, 2002 ारा सभी वभाग को अवगत कराया गया था
क सेवाकाल म मृतक सरकार सेवक के आित क भत िनयमावली के िनयम 5 (1) (तीन) के
पर तुक के अधीन आवेदन करने क समयाविध म यद कोई िशिथलीकरण वांछनीय हो तो शासकय
वभाग ारा ताव कािमक वभाग/मु य सिचव के मा यम से वभागीय मंी जी एवं मा0 मु यमंी
जी के अनुमोदनाथ तुत कया जायेगा। पर तु कितपय मामले संान म आये ह क मृतक सरकार
सेवक के आित क भत िनयमावली के िनयम 5(1) (तीन) के पर तुक के अधीन िशिथलीकरण के
िलए मा0 मु यमंी जी को ताव भेजे जाने से पूव पावली कािमक वभाग तथा मु य सिचव को
तुत नहं हुई ह। उपरो त थित के कारण शासिनक जटलताएं उ प न होने क स भावना बनी
रहती ह।
2- इस स ब ध म स यक् वचारोपरा त या िनणय िलया गया ह क शासनादेश सं या
1747/कािमक-2/2002, दनांक 31 दस बर, 2002 म िनधारत यव था से िभ न प म यद
क हं परथितय म िशिथलीकरण के आदेश ा त कये गये ह, तब स बधत वभाग ारा
शासनादेश िनगत करने क कायवाह से पूव स बधत पावली कािमक वभाग के मा यम से मु य
सिचव को अव य तुत क जाये।
3- आपसे अनुरोध ह क कृ पया उपरो त िनदश का कडाई से अनुपालन सुिनत करने का क ट
कर।
भवदय,
मधुकर गु ता,
मु य सिचव।

69
सं या 853/कािमक-2/2003
ेषक,
आलोक कु मार जैन,
सिचव, कािमक,
उ तरांचल शासन।
सेवा म,
1-सम त मुख सिचव/सिचव
उ तरांचल शासन।
2-सम त वभागा य,
उ तरांचल।
कािमक वभाग-2 देहरादून, दनांक 12 जून, 2003
महोदय,
मृतक सरकार सेवक के आित परवार के सद य को सेवायोजन दान करने के
स ब ध म शासनादेश सं या 225/कािमक-2/2002, दनांक 08 फरवर, 2002 ारा यह प ट कया
गया था क वह सेवायोजन अचानक आयी वपदा से आित परवार को उबरने के िलए तथा गुजारे का
साधन उपल ध कराये जाने के िलए दया जाता ह। सरकार सेवक क मृ यु के ल बे समय बाद आित
परवार के सद य को सेवायोजन दान कया जाना उिचत नहं ह। इस स ब ध म यापत
िनयमावली के िनयम 5(1) (तीन) के अ तगत मृतक सरकार सेवक आित परवार के सद य को
सरकार सेवक क मृ यु के 05 वष के अ दर आवेदन करना ह, पर तु ऐसे करण अभी भी तुत हो
रहे ह, जनम उपरो त िनयम के पर तुक के ावधान के अ तगत सरकार सेवक क मृ यु के समय
आित परवार के अवय क सद य को आवेदन करने के 05 वष क अविध यतीत होने के ल बे
अ तराल के बाद वय क होने पर सेवायोजन हेतु आवेदन करने क अविध म िशिथलीकरण दान करने
हेतु अनुरोध कया जाता ह। उपरो त िनयम के पर तुक के ावधान के स ब ध म प टकरण
शासनादेश सं या 1162/का-2/2002, दनांक 23 अग त, 2002 से यह प ट कया गया था क
पर तुक क शायॉं बहुत ह अ प अविध क वल ब को अपमशन के िलए ह। सरकार सेवक क
मृत ्यु से ल बे समय यतीत होने के बाद आित परवार के सद य का सेवायोजन पाने का अिधकार
नहं रह जाता ह। इस स ब ध म माननीय उ चतम यायालय के विभ न िनणय के उरण संल न
कये जा रहे ह यथा (1998)-5 एस0सी0सी0-192 डायरे टर ऑफ एजूके शन बनाम पु पे कु मार एवं
अ य, (1996) यू0पी0एल0बी0 सह-843 हरयाणा टेट इलैसीट बोड, नरेश कं वर एवं अ य,
(1996) एक-एस0सी0सी0-301 जगदश साद बनाम टेट ऑफ बहार और अ य, ए0ट0-2000 (10)
एस0सी0-156 संजय कु मार बनाम टेट बहार व अ य।

70
2- यह देखा गया ह क मृतक सरकार सेवक आित सेवायोजन िनयमावली के िनयम
6 म जस कार से आवेदन करने के िलए कहा गया ह, उस कार से आवेदन नहं कया जा रहा ह,
और आवेदन-प म वषय पर वचार के िलए पूण सूचना नहं होती ह, जससे करण के िन तारण म
वल ब होता ह।
3- मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क मा0 उ चतम यायालय के िनणय के
अनुसार उ हं मामल को िशिथलीकरण के िलए स दभ कया जाय जो उपरो त िनयम के पर तुक से
ावधारत ह तथा िनयम 6 के अ तगत आवेदन-प म ावधािनत सूचनाय साथ म उपल ध करायी
जायं।
4- कृ पया उपरो तानुसार सभी स बधत को वांिछत कायवाह हेतु िनदिशत करने का
क ट कर।
भवदय,
आलोक कु मार जैन,
सिचव,
सं या 853(1)/कािमक-2/2003
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत-
1. सम त अनुभाग अिधकार, उ तरांचल शासन।
2. सम त म डलायु त/सम त जलािधकार, उ तरांचल।
3. गाड फाइल हेतु।
आा से,
आलोक कु मार जैन,
सिचव।

71
(1994) 4 Supreme Court Cases 138 Umesh Kumar Nagpal Versus State of Haryana and Others:
The whole object of granting compassionate employment is to enable the family to tide over the
sudden crisis. The object is not to give a mamber of such family a post much less a post for post held by
the deceased. What is further, mere death of an employee in harness does not entitle his family to such
source of livelihooe. The Gobernment or the public authority concerned has to examine the financial
condition of the family of the deceased, and it is only if it is satisfied, that but for the provision of
employment the family will not be able to meet the crisis that a job is to be offered to the eligible
member of the family. The posts in Classes III and IV, are the lowest posts in non-manual and manual
categories and hence they alone can be offered on compassionate grounds, the object being to relieve
the family, of the financial destitution and to help it get over the emergency.
Offering compassionate employment as a matter of course irrespective of the financial condition
of the family of the deceased and making compassionate appointments in posts above Classes III and
IV, is legally impermissible.
Compassionate employment cannot be granted after a lapse of a reasonable period which must
be specified in the rules. The consideration for such employment is not a vested right which can be
exercised at any time in futrue. The object being to enable the family to get over the financial crisis
which it faces at the time of the death of the sole breadwinner, the compassionate employment cannot be
clained and offered whatever the lapse of time and after the crisis is over.
As a rule, appointments in the public services should be made stricutly on the basis of open
invitation of applications and merit. Not other mode of appointment nor any other consideration is
permissible. Neither the Governments nor the public authorities are at liberty to follow any other
procedure or relax the qualifications laid down by the rules for the post. However, to this general rule
which is to be followed strictly in every case, there are some exceptions carved out in the interests of
justice and to meet certain contingencies. One such exception is in favour of the dependants of an
employment dying in harness and leaving his family in penury and without any means of liveihood.
AIR 1996 Supreme Court 2445 State of Haryana and Others V. Rani Devi and Another:
So far as the facts of the present case are concerned, we fail to appreciate as to how the High
court directed that the respondents aforesaid be appointed on compassionate ground when admittedly
the respective husbands of the respondents were working as Apprentice Canal Patwaris for the periods
mentioned above. If the scheme regarding appointment on compassionate ground is extended to all sorts
of casual, ad hoc employees including those who are working as Apprentices, then such scheme cannot
be justified on constitutional grounds. It need not be pointed out that appointments on compassionate
grounds, are made as a matter, of course, without even requiring the person concerned to face any
Selection Committee. In the case of Umesh Kumar Nagpal V. State of Haryana (1994 AIR SCW 2305
at p. 2309) (Supra), it was said:
“It is obvious from the above observations that the High Court endorses the policy of the State
Government to make compassionate appointment in posts equivalent to the posts held by the deceased
employees and above class III and IV. It is unnecessary to reiterate that these observations are contrary
to law. If the dependant of the decesed employee finds it below his dignity to accept the post offered, he
is free not to do so, the post is not offered to cater to his status but to see the family through the
econimic calamity.”
It was also impressed that appointments on compassionate ground cannot be made after lapse of
reasonable period which must be specified in the rules because the right to such employment is not a
vested ritht which can be exercised at any time in future.

72
According to us, when the aforesaid Government order, dated 31-10-1985 extends the benefit of
appointment to one of the dependants of the ‘deceased employee’ the expression ‘employee’ does not
conceive casual or purely ad hoc employee or those who are working as apprentices. Accordingly the
appeals are allowed and the impugned orders on the two write petitions, filed on behalf of the
respondents are set aside. In the facts and circumstances of the case, there shall be no order as to costs.
Appeals allowed.
(1996) 1 Supreme Court Cases 301 Jagdish Prasad V. State of Bihar and Another:
They very object of appointment of a dependent of the deceased employees who die in harness
is to relive unexpected immedicate hardship and distress cuased to the family by sudden demise of the
earning member of the family. Since the dealth occurred way back in 1971, in which year the appellant
was four years’ old, it can not be said that he is entitled to be appointed after he attained majority long
thereafter. In other words, if that contentaion is accepted, it amounts to another mode of recruitment of
the dependent of a deccased Government servant which cannot be encouraged, dehors the recuitment
rules.
Supreme Court (1996) 2 UPBEC 843 Haryana State Electicity Board V. Naresh Tanwar and Another:
Service-Appointment on compassionate ground is exception to general rules of emplyment. It is
intended to provide immediate monetary relif to family of deceased Government officer and is
reasonable. In the instant matter application for appointment of sons of deceased employee were made
about 12 years after the dealth by son who were minor at time of dealth. High Court committed error of
law in giving direction for appointing the applicant in both matters. Giving appointment of
compassionate ground after 12 years of death. Frustrates the very object of such appointment. Direction
of High Court-unsustainable.
The very object of appointment of dependent of deceased-employee who died in harness is to
relieve immediate hardship and distress caused to the family by sudden demise of the earning member
of the family and such consideration cannot be kept binding for years. Compassionate appointment
cannot be granted after a long lapse a reasonable period and the very purpose of compassionate
appointment, as an exception to the general rule of open recruitment, is intended to meet the immediate
financial problem being suffered by the members of the family of the deceased employee (Para 9).
The principle of compassionate appointment is not only reasonable but consistent with the
principle of employment in Government and public sector.
(1998) 5 Supreme Court Cases 192 Director of Education (Secondary) and Another V.Pushpendra
Kumar and Others:
A Service Law-Compassionate appointment-Purpose of Explained—Further held, such
appointment is made in departure of prescribed procedure of appointment-It has therefore to be ensured
that a provision for grant of compassionate appointment does not unduly interfere with the right of other
persons who are eligible for appointment against the post which would have been available to them, but
for the provision for compassionate appointment. Else that would be violative of the equality clause.
Recruitment Process—Open market candidates Vis-à-vis compassionate appointees—Statute Law—
Exception to main rule—How to be applied—inerpretation of Statutes—Inernal aids—proviso—
Interpretation of –constitution of India, Arts. 14 and 16, post and is otherwise suitable for appointment
on compassionate grounds Held, appointment on class IV post could be offered if class III post was not
available-High Court’s direction for creating a supernumerary class III post cannot be upheld. If
necessary only a supernumerary class IV post can be created-u.p. Recruitment of Departments of
Government Servants Dying in Harness Rules, 1974-U.P. Intermediate Education Act, 1921 (2 of 1921),
s. 9 (4) Regulations framed thereunder, regns. 101 to 107.

73
ेषक,
सेवा म
डा0 आर0एस0 टोिलया,
मु य सिचव,
उ तरांचल शासन।
1-सम त मुख सिचव/सिचव,
उ तरांचल शासन।
2-सम त जलािधकार, उ तरांचल।
3- सम त वभागा य, उ तरांचल।
सं या 1383/का0-2/2003
कािमक वभाग-2 देहरादून, दनांक 22 िसत बर, 2003
वषय: मृतक सरकार सेवक को देय धनरािश आद के भुगतान क कठनाईय के िनराकरण
स ब ध म।
महोदय,
उपयु त वषय पर मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क ाय: यह देखने म आया ह क
वभाग ारा सरकार सेवक क सेवाकाल म आकमक मृ यु के प चात ् उनके आित को सभी
कार के देयक का भुगतान त परता से नहं कया जाता ह, जसके फल वप मृतक आित को
कठनाईय का सामना करना पडता ह। सेवाकाल म मृत सरकार सेवक के आित को मृतक के
सम त देयक के भुगतान हेतु त परता से िनम ्नवत ् कायवाह क जाये:-
1. मृतक सरकार सेवक के परवार को पारवारक पशन, सामूहक बीमा रािश, अनुह रािश, अवकाश
नकदकरण आद के भुगतान के िलए आव यक प भेजकर उ ह यथो प से पूण कराकर
सम ािधकार को भुगतान के िलए भेजते हुए, सम त कायवाह वल बतम 01 माह म पूण कर
ली जाय।
2. वभागा य ारा अपने िनयंणाधीन कायालय के सेवाकाल म सरकार सेवक क आकमक मृ यु
के मामल क सूचना माह जनवर व जुलाई म ा त कर, येक मामले म आित परवार के
सद य के देय के भुगतान के िलए प को पूण करा कर सम ािधकार को भेजे जाने एवं
देय के भुगतान क गित क समीा करगे। जन मामल म अवांिछत वल ब हो, उनम
स बधत कायालया य को अ शासकय प भेज कर त परता से वांिछत कायवाह पूण करने
के िलए िनदश दये जाय।
3. वभागा य ारा येक छमाह म संकिलत ववरण कािमक वभाग को भी उपल ध कराया जाय।
4. कृ पया उपरो त िनदश का कडाई से अनुपालन सुिनत करने का क ट कर।
भवदय,
ड0 आर0एस0 टोिलया,
मु य सिचव।

74
उ तरांचल शासन
कािमक वभाग-2
सं या 739/XXX-(2)/2004-55(41)/2004
देहरादून, 14 जून, 2004
अिधसूचना
संवधान के अनु छेद 309 के ितब धा मक ख ड ारा ा त अिधकार का योग करते हुए
उ तरांचल के रा यपाल िन निलखत िनयमावली बनाते ह:-
उ तरांचल सेवाओं म भत (आयु सीमा) िनयमावली, 2004
1. सं त नाम तथा ववरण-
(1) यह िनयमावली उ तरांचल सेवाओं म भत (आयु सीमा) िनयमावली, 2004 कहलायेगी।
(2) यह तुर त वृ त होगी।
2. अिधकतम आयु सीमा-
इस िनयमावली के अधीन ऐसी सम त सेवाओं तथा पद के स ब ध म जन पर भत
के िलए अिधकतम आयु सीमा 35 वष से कम ह, अिधकतम आयु-सीमा 35 वष होगी।
3. भत के अवसर पर ितब ध का हटाया जाना-
कसी भी ऐसी सेवा म अथवा पद पर भत के िलए िनधारत आयु सीमा क अविध
अ यथ के भत के अवसर पर कोई ितब ध नहं रहेगा।
4. िनयमावली का अिधभावी भाव-
यह िनयमावली संगत सेवा िनयम म कसी ितकू ल बात के होते हुए भी सभी मामल
म भावी होगी।
5. आयु क गणना-
कसी सेवा िनयमावली म कसी ितकू ल बात के होते हुए भी, ऐसी सेवा या पद के
िलए चाहे वह लोक सेवा आयोग के ेा तगत हो या उसके बाहर, अ यथ को, जस कले डर
वष म रयां लोक सेवा आयोग या कसी अ य भत करने वाले ािधकार ारा सीधी भत के
िलए वापत क जाय या यथाथित ऐसी रयां सेवायोजना कायालय को सूिचत क जाये
उस वष क पहली जुलाई को समय-समय पर यथावहत यूनतम आयु का हो जाना चाहए
और अिधकतम आयु का नहं होना चाहए।
आा से,
नृप िसंह नपल याल,
मुख सिचव।

75
In pursuance of the provisions of Clause (3) of Article 348 of the constitution of India, the
Governor of Uttaranchal is pleased to order the publication of the following English translation of
notification no. 739/(2)/2004-55(41)/2004, dated june 14, 2004 for general information:
No. 739/XXX—(2)/2004-55(41)/2004
Dated Dehrudun, June 14, 2004
NOTIFICATION
In exercise of the powers under the Proviso to Article 309 of the Constitution, the governor of
Uttaranchal is pleased to make the following rules:-
THE UTTARANCH RECRUITMENT TO SERVICES (AGE LIMIT) RULES, 2004
1. Short title and Commencement--
(1) These rules may be called the Uttaranchal Recruitment to Services (Age Limit) rules,
2004.
(ii) They shall come into force at once.
2. Maximum Age Limit--
The upper age limit for recruitment to all such services and posts under the rule making
power of the Governor, for which the upper age limit is less than thirty five years shall be thirty
five years.
3. Removal of restrictions on taking chances for recruitment—
There shall be no restriction on taking of chances by a candidate for recruitment to any
service or post, during the period of prescribed age limits.
4. Overriding effect of the rules—
Notwithstanding anything to the contrary contained in the relevant Service Rules, these
rules shall have overriding effect.
5. Computation age--
Notwithstanding anything to the contrary contained in any service rule, for the services
and posts, whether within or outside the purview of the public Service Commission, a candidate
must have attained the minimum age and must not have attained the maximum age, as
prescribed from time to time, on the first day of july of the calender year in which vacancies for
direct recruitment are advertised by the Public Service Commission or any other recruiting
authority, or as the case may be, such vancancies are inlimated to the Employment Exchange.
By Order,
N.S. NAPALCHYAL,
Principal Secretary,

76
उ तरांचल शासन
कािमक अनुभाग-2
सं या 806/का-2/2002
देहरादून, 15 जून, 2002
अिधसूचना
रा याधीन सरकार सेवक क अिधवषता आयु लोकहत म 58 वष के थान पर 60 वष करने
क रा यपाल महोदय एत ारा वीकृ ित दान करते ह।
2- यह आदेश 1 जून, 2002 से लागू हगे।
3- व तीय ह त पुतका ख ड II, भाग- II, के Iv के मूल िनयम 56 यथा-आव यक
संशोधन क कायवाह पृथम से व त वभाग ारा क जायेगी।
4- उपयु त से स बधत आव यक उपब ध के बारे म व तृत दशा िनदश रा य
सरकार ारा पृथक से जार कये जायगे।
भवदय,
आलोक कु मार जैन,
सिचव।
सं या 806(1)/का-2/2002, त दनांक।
उपयु त क ित िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:-
1. सम त मुख सिचव/सिचव/अपर सिचव, उ तरांचल शासन।
2. सम त वभागा य/मुख कायालया य, उ तरांचल।
3. सम त म डलायु त/जलािधकार, उ तरांचल।
4. सिचव, रा यपाल, उ तरांचल।
5. सिचव, वधान सभा, उ तरांचल।
6. सिचव, लोक सेवा आयोग, उ तरांचल हरार।
7. सिचवालय के समसत अनुभाग।
आा से,
सुरे िसंह रावत,
अपर सिचव।

77
सं या 1844/कािमक-2/2002
ेषक,
आलोक कु मार जैन,
सिचव,
उ तरांचल शासन।
सेवा म,
1-सम त मुख सिचव/सिचव
उ तरांचल शासन।
2- सम त वभागा य,
उ तरांचल।
कािमक अनुभाग-2 देहरादून, दनांक 09 अैल, 2003
वषय-
सरकार कमचार क वैछक सेवािनवृ।
महोदय,
उपयु त वषय पर मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क राजकय कमचारय को 45
वष क आयु पूण करने अथवा 20 वष क सेवा पूण करने के प चात ् वैछक सेवािनवृ के स ब ध
म मूल िनयम 56 म यव था क गयी ह क जस सरकार सेवक ने 45 वष क आयु पूण कर ली ह
अथवा 20 वष क सेवा पूण कर ली ह वह िनयु ािधकार को 03 माह क नोटस देकर सेवािनवृ त
हो सकता ह। 03 माह क नोटस अविध पूण होने पर ह सरकार सेवक सेवािनवृत ्त होगा। शासन के
संान म ऐसे करण आये ह, जनम वैछक सेवािनवृ का नोटस देकर सरकार सेवक काय से
अनुपथत हो गया। वभागा य ारा शासन क अनुमित हेतु करण 03 माह क अविध के बहुत
बाद संदिभत कया गया, जसके कारण वैछक सेवािनवृ क अनुमित देने एवं अ य अनुषांिगक
वषय पर कायवाह करने म अवांिछत कठनाई उ प न हुई।
2- मूल िनयम 56 (ग) म यह यव था ह, क िनयु ािधकार चाह तो वह
सरकार सेवक को कसी नोटस के बना या अ प अविध क नोटस पर नोटस के बदले म कसी
शात क भुगतान करने क अपेा कये बना सेवािनवृ त होने क अनुा दे सकता ह। इस कार के
मामले म वैछक प से सेवािनवृ त होने क इ छा करने वाला सरकार सेवक िनयु ािधकार
ारा सेवािनवृ त होने क अनुा के िलए तीा करेगा। िनयु ािधकार से अनुा ा त होने पर ह
सरकार सेवक वैछक प से सेवािनवृ त होगा। सेवािनवृ त क इ छा कट करने के साथ ह काय
से अनुपथत हो जाना उिचत नहं ह। पर तु िनयु ािधकार को यह यान रखना चाहए, क
सेवािनवृ क अनुा दये जाने म अवांिछत वल ब न हो और कसी भी दशा म 03 माह से
अनिधक हो।

78
3- िनयु ािधकार सरकार सेवक ारा वैछक सेवािनवृ त दये जाने पर यह
जांच कर ल क कोई अनुशासिनक कायवाह वचाराधीन नहं ह। अथवा अनुशासिनक कायवाह ार भ
करना वचाराधीन नहं ह। सरकार सेवक के व कसी आस न अनुशासिनक कायवाह क दशा म
सरकार सेवक को उसक नोटस वीकार न कये जाने क सूचना नोटस क समाि से पूव दे द
जायेगी।
4- सरकार सेवक ारा वैछक सेवािनयु क नोटस बना िनयु ािधकार
क अनुा के वापस नहं ली जा सके गी। िनयु ािधकार यद नोटस वापस लेने क अनुा करण
क थितय के कारण देना उिचत न पाता हो, तो नोटस समा त होने से पूव ह अनुा न देने के
िनणय से सरकार सेवक को अवगत करा द।
5- उपरो त थित प अ करते हुए अनुरोध ह क सरकार सेवक वैछक
सेवािनयु हेतु 03 माह का नोटस देने के बाद अपने काय से अनुपथत नहं होगा, बक वैछक
सेवािनवृ का नोटस दये जाने के बाद नोटस समा त होने पर अथवा िनयु ािधकार ारा नोटस
वीकार कये जाने तक तीा करेगा। िनयु ािधकार नोटस समा त होने से पूव अनुा देने
अथवा अ वीकार कये जाने का िनणय लेकर सरकार सेवक को अवगत करायेगा।
भवदय,
आलोक कु मार जैन,
सिचव।
सं या 1844(1)/कािमक-2/2002, त दनांक
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:-
1. सम त म डलायु त/जलािधकार, उ तरांचल।
2. शासन के सम त अनुभाग।
3. गाड फाइल हेतु।
आा से,
रमेश च लोहनी,
उप सिचव।

79
उ तरांचल शासन
कािमक अनुभाग-2
सं या 195/कािमक-2/2002
देहरादून, 13 अग त, 2002
अिधसूचना
भारत का संवधान’’ के अनु छेद 309 के पर तुक ारा द त श का योग करके ी
रा यपाल रा य सरकार के अधीन सेवाओं म िनयु त यय क ये ठता अवधारत करने के िलये
िनम ्निलखत िनयमावली बनाते ह:-
उ तरांचल सरकार सेवक ये ठता िनयमावली, 2002
भाग-एक
ारभक
1. सं त नाम और ार भ-
(1) यह िनयमावली उ तरांचल सरकार सेवक ये ठता िनयमावली, 2002 कह जायेगी।
(2) यह तुर त वृ त होगी।
2. लागू होना-
यह िनयमावली उन सभी सरकार सेवक पर लागू होगी जनक भत और सेवा क
शत के स ब ध म रा यपाल ारा संवधान के अनु छेद 309 के पर तुक के अधीन
िनयमावली बनाई जायेगी या बनाई जा चुक ह।
3. अ यारोह भाव-
यह िनयमावली इससे पूव बनायी गयी कसी अ य सेवा िनयमावली म कसी बात के
ितकू ल होते हुए भी भावी होगी।
4. परभाषाएं-
जब तक क वषय या स दभ म कोई ितकू ल बात न हो, इस िनयमावली म-
(क) कसी सेवा के स ब ध म ‘’िनयु ािधकार’’ का ता पय सुसंगत सेवा
िनयमाविलय के अधीन ऐसी सेवा म िनयुयां करने के िलए सश त ािधकार से ह:
(ख) ‘’संवग’’ का ता पय कसी सेवा क सद य सं या, या कसी पृथक इकाई के प म
वीकृ त सेवा के कसी भाग से ह:
(ग) ‘’आयोग’’ का ता पय उ तरांचल लोक सेवा आयोग से ह;
(घ) ‘’सिमित’’ का ता पय सुसंगत सेवा िनयमाविलय के अधीन सेवा म िनयु के िलए
चयन करने हेतु गठत सिमित से ह;

80
(ड)
(च)
(छ)
(ज)
(झ)
‘’पोषक संवग’’ का ता पय सेवा के उस संवग से ह जसके सद य म से सुसंगत सेवा
िनयमाविलय के अधीन उ चतर सेवा या पद पर पदोन ्नित क जाय;
‘’सेवा’’ का ता पय उस सेवा से ह जसम सेवा के सद य क ये ठता अवधारत क
जानी ह;
‘’सेवा िनयमावली’’ का ता पय संवधान के अनु छेद 309 के पर तुक के अधीन बनाई
गयी िनयमावली से ह और जहां ऐसी िनयमावली न हो, वहां सुसंगत सेवा म िनयु त
यय क भत और सेवा शत को विनयिमत करने के िलए सरकार ारा जार कये
गये कायपालक अनुदेश से ह:
‘’मौिलक िनयु’’ का ता पय सेवा के संवग म कसी पद पर ऐसी िनयु से ह जो
तदथ िनयु न हो और सेवा से स ब धत सेवा िनयमवाली के अनुसार चयन के
प चात ् क गयी हो;
‘’वष’’ का ता पय जुलाई के थम दवस से ार भ होने वाली बारह मास क अविध
से ह।
भाग- दो
ये ठता का अवधारण
5. उस थित म ये ठता जब के वल सीधी भत ारा िनयुयां क जाय-
जहां सेवा िनयमावली के अनुसार िनयुयां के वल सीधी भत ारा क जानी ह, वहां
कसी एक चयन के परणामा वप िनयु त कये गये यय क पर पर ये ठता वह होगी
जो यथाथित, आयोग या सिमित ारा तैयार क गयी यो यता सूची म दखाई गयी ह:
ितब ध यह ह क सीधे भत कया गया कोई अ यथ अपनी ये ठता खो सकता ह,
यद कसी र त पद का उसे ताव कये जाने पर, वह विधमा य कारण के बना, कायाभर
हण करने म वफल रहता ह, कारण क विध मा यता के स ब ध म िनयु ािधकार का
विन चय अतम होगा;
अेतर ितब ध यह ह क प चावत चयन के परणाम वप िनयु त कये गये
य पूववत चयन के परणामा वप िनयु त कये गये यय से, किन ठ रहगे।
प टकरण-जब एक ह वष म िनयिमत और आपात भत के िलए पृथक-पृथक चयन
कये जायं तो िनयिमत भत के िलए कया गया चयन पूववत चयन माना जायेगा।
6. उस थित म ये ठता जब के वल एकल पोषक संवग से पदो नित ारा िनयुयां क जाय-
जहां सेवा िनयमावली के अनुसार िनयुयां के वल एक पोषक संवग से पदो नित ारा
क जानी ह, वहां इस कार िनयु त यय क पर पर ये ठता वह होगी जो पोषक संवग
म थी।
प टकरण-पोषक संवग म ये ठ कोई य, भले ह उसक पदो नित पोषक संवग
म उससे किन ठ य के प चात ् क गयी हो, उस संवग म जसम उसक पदो नित क
जाय, अपनी वह ये ठता पुन: ा त कर लेगा जो पोषक संवग म थी।

81
7. उस थित म ये ठता जब कई पोषक संवग से के वल पदो नित ारा िनयुयां क जायं-
जहां सेवा िनयमावली के अनुसार िनयुयां एक से अिधक पोषक संवग से के वल
पदो नित ारा जानी ह, वहां कसी एक चयन के परणामा वप िनयु त कये गये यय
क पर पर ये ठता उनके अपने-अपने पोषक संवग म उनक मौिलक िनयु के आदेश के
दनांक के अनुसार अवधारत क जायेगी।
प टकरण- जहां पोषक संवग म मौिलक िनयु के आदेश म कोई ऐसा विश ट
पूववत दनांक विनद ट हो, जससे कोई य मौिलक प से िनयु त कया जाय तो वह
दनांक मौिलक िनयु के आदेश का दनांक माना जायेगा और अ य मामल म इसका ता पय
आदेश जार कये जाने के दनांक से होगा:
ितब ध यह ह क जहां पोषक संवग के वेतनमान िभ न ह तो उ चतर वेतनमान
वाले पोषक संवग से पदो नित य िन नतर वेतनमान वाले पोषक संवग से पदो नत
यय से ये ठ हगे:
अेतर ितब ध यह ह क प चातृवत चयन के परणाम वप िनयु त य पूववत
चयन के परणाम वप िनयु त यय से किन ठ हगे।
8. उस थित म ये ठता जब िनयुयां पदो नित और सीधी भत से क जायं-
(1) जहां सेवा िनयमावली के अनुसार िनयुयां पदो नित और सीधी भत दोन
कार से क जानी ह, वहां इस कार िनयु त यय क ये ठता उनक मौिलक िनयु के
आदेश के दनांक से िन निलखत उप िनयम के उपब ध के अधीन अवधारत क जायेगी
और यद दो या अिधक य एक साथ िनयु त कये जायं तो उस म म अवधारत क
जायेगी जसम उनके नाम िनयु के आदेश म रखे गये ह:
ितब ध यह ह क यद िनयु के आदेश म कोई ऐसा विश पूववत दनांक
विनद अ हो जससे कोई य मौिलक प से िनयु त कया जाय, तो वह दनांक मौिलक
िनयु के आदेश का दनांक माना जायेगा और अ य मामल म इसका ता पय आदेश जार
कये जाने के दनांक से होगा:
अेतर ितब ध यह ह क सीधे भत कया गया कोई अ यथ अपनी ये ठता खो
सकता ह, यद कसी र त पद का उसे ताव कये जाने पर वह विधमा य कारण के बना,
कायभार हण करने म वफल रहता ह, कारण क विधमा यता के स ब ध म िनयु
ािधकार का विन चय अतम होगा।
(2) कसी एक चयन के परणाम वप-
(क) सीधी भत से िनयु त यय क पर पर ये ठता वह होगी, जैसी
यथाथित आयोग या सिमित ारा तैयार क गयी यो यता सूची म दखायी
गयी हो:

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(ख)
पदो नित ारा िनयु त यय क पर पर ये ठता वह होगी जो इस थित
के अनुसार क पदो नित एकल पोषक संवग से या अनेक पोषक संवग से
होती ह यथाथित, िनयम 6 या िनयम 7 म दये गये िसा त के अनुसार
अवधारत क जाय।
(3) जहां कसी एक चयन के परणाम वप िनयुयां पदो नित और सीधी भत दोन
कार से क जाय, वहां पदो नत यय क, सीधे भत कये गये यय के
स ब ध म ये ठता, जहां तक हो सके , दोन ोत के िलए वहत कोटा के अनुसार
चानुम म (थम थान पदो नत य का होगा) अवधारत क जायेगी।
टा त-(1) जहां पदो नत यय और सीधी भत कये गये यय का
कोटा 1:1 के अनुपात म हो, वहां ये ठता िन निलखत म म होगी:-
थम
तीय
पदो नत य
सीधी भत कया गया य और इसी कार आगे भी।
(2) जहां उ त कोटा 1:3 के अनुपात म हो, वहां ये ठता िन निलखत
म म होगी:-
थम
पदो नत य
तीय से चतुथ तक सीधी भत कया गया य
पांचवां
पदो नत य
छठा से आठवां
सीधी भत कये गये य और इसी कार आगे भी।
ितब ध यह ह क-
(एक)
(दो)
(तीन)
जहां कसी ोत से िनयुयां वहत कोटा से अिधक क जायं, वहां कोटा से अिधक
िनयु त यय को ये ठता के िलए उन अनुवत वष या वष के िलए बढा दया
जायेगा जनम कोटा के अनुसार रयां हो;
जहां कसी ोत से िनयुयां वहत कोटा से कम ह, और ऐसी न भर गयी रय
के ित िनयुयां अनुवत वष या वष म क जायं, वहां इस कार िनयु त य
कसी पूववत वष क ये ठता नहं पायगे क तु वह उस वष क ये ठता पायगे
जसम उनक िनयुयां क जायं क तु उनके नाम शीष पर रखे जायगे, जसक बाद
अ य िनयु त यय के नाम चानुम म रखे जायगे;
जहां सेवा िनयमावली के अनुसार, सुसंगत सेवा िनयमावली म उलखत परथितय
म कसी ोत से बना भर गयी रयां अ य ोत से भर जायं और कोटा से अिधक

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िनयुयां क जायं, वहां इस कार िनयु त य उसी वष क ये ठता पायगे मान
वे अपने कोटा क रय के ित िनयु त कये गये ह।
भाग-तीन
ये ठता सूची
9. ये ठता सूची का तैयार कया जाना-
(1) सेवा म िनयुयां होने के प चात ् यथास भव शी िनयु ािधकार इस िनयमावली
के उपब ध के अनुसार सेवा म मौिलक प से िनयु त कये गये यय क एक
अनतम ये ठता सूची तैयार करेगा।
(2) अनतम ये ठता सूची को स बधत यय म आपयां आमंत करते हुए
युयु त अविध का नोटस देकर, जो अनतम ये ठता सूची के परचालन के
दनांक से कम से कम सात दन क होगी, परचािलत कया जायेगा।
(3) इस िनयमावली क शम त या विधमा यता के व कोई आप हण नहं क
जायेगी।
(4) िनयु ािधकार युसंगत आदेश ारा आपय का िन तारण करने के प चात ्
अतम ये ठता सूची जार करेगा।
(5) उस संवग क जसम िनयुयां एकल पोषक संवग से पदो नित ारा क जायं,
ये ठता सूची तैयार करना आव यक नहं होगा।
आा से,
आलोक कु मार जैन,
सिचव।

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In Pursuance of the provision of Clause (3) of Article 348 of the Constitution of India the
Governor is pleased to order the publication of the following English translation of notification nl.
195/Karmic-2/2002, dated August 13, 2002 for general information:
No. 195/Karmic-2/2002
Dated Dehradun, August 13, 2002
NOTICIFCATION
In exercise of the powers conferred by the proviso to Article 309 of the Constitution of India the
Governor is pleased to make the following rules for determination of seniority of persons appointed to
the services under the State Government:-
THE UTTARANCHAL GOVERNMENT SERVANTS SENIORITY RULES, 2002
PART –I
PRELIMINARY
1. Short title and Commencement—
(1) These rules may be called the Uttaranchal Government Servants Seniority Rules, 2002
(2) They shall come into force at once.
2. Application—
These rules shall apply to all Government servants in respect of whose recruitment and
conditions of service, rules may be or have been made by the Governor under the proviso to
Article 309 of the Constitution.
3. Overriding effect--
These rules shall have effect notwithstanding anything to the contrary contained in any
other service rules make here to before.
4. Definitions--
In these rules, unless there is anything repugnent in the subject or context, the
expression—
(a) “appointing authority” in relation to any service means the authority empowered to
make appointment to such service under the relevant service rules;
(b) “Cardre” means the strength of the service, or part of the service sanctioned as a
separate unit;
(c) “Commission” means the Uttaranchal Public Service Commission;
(d) “Committee” means the Committee constituted to make selections for appointment to
the service under the relevant service rules;
(e) “feeding cardre” means the cardre of service from amongst the members whereof,
promotion is made to a higher service or post under the relevant service rules;
(f) “service” means the service in which the seniority of the member of the service has to
be determined;
(g) “Service rules” means the rules made under the proviso to Article 309 of the
Constitution, and where are no such rules, the executive instructions issued by the
Government, regulating the recruitment and conditions of service of persons appointed,
to the relevant service;
(h) “Substantive appointment” means an appointment, not being an ad hoc appointment, on
a post in the cardre of the service, made after selection in accordance with the service
rules relating to that service;
(i) “years” means a period of twelve months commencing from the first day of july of a
claendar year.

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PART—II
DETERMINATION OF SENIORITY
5. Seniority where appointment by direct recruitment only--
Where according to the service rules appointments are to be made only by the direct
recruitment the seniority inter se of the persons appointed on the result of any one selection,
shall be the same as it is shown in the merit list prepared by the commission or the committee,
as the case may be:
Provided that a candidate recruited directly may lose his seniority if he fails to join
without valid reasons when vacancy is offered to him, the decision of the appointing aouthority
as to the validity of reasons, shall be final:
Provided further that persons appointed on the result of a subsequent selection shall be
junior to the persons appointed on the result of a previous selection.
Explanation- Where in the same year separate selection for regular and emergency recruitment, are
made, the selection for regular recruitment shall be deemed to be previous selection.
6. Seniority where appointment by promotion only from a single feeding cardre--
Where according to the service rules, appointments are to be made only by promotion
from a single feeding cardre, the seniority inter se of persons so appointed shall be the same as
it was in the feeding cardre.
Explanation - A person senior in the feeding cardre shall even though promoted after the
promotion of a person junior to him in the feeding cardre shall, in the cardre to which they are
promoted, regain the seniority as it was in the feeding cardre.
7. Seniority where appointment by promotion only from several feeding cadres-
Where according to the service rules, appointment are to be made only by promotion
but from more than one feeding cardres, the seniority inter se of persons appointed on the result
of any one selection shall be determined according to the date of the order of their substantive
appointment in their respective feeding cardres.
Explanation- Where the order of the substantive appointment in the feeding cardre specifies a
particular back date with effect from which a person is substantively appointment, that date will
be deemed to be the date of order of substantive appointment and, in other cases it will meant
the date of issuance of the order:
Provided that where the pay scales of the feeding cardres are different, the persons promoted
from the feeding cardre having higher pay scale shall be senior to the persons promoted from the
feeding cardre having lower pay scale:
Provided further that the persons appointed on the result of a subsequent selection shall be
junior to the persons appointed on the result of a previous selection.
8. Seniority where appointment by promotion only from and direct recruitment--
(1) Where according to the service rules appointment are made both by promotion and by
direct recruitment, the seniority of persons appointed shall, subject to the provisions of
the following sub-rules, be determined from the date of the order of their substantive
appointments and if two or more persons are appointed together, in the order in which
their names are arranged in the appointment order:
Provided that if the appointment order specifies a particular back date, with effect from
which a person is substantively appointed, that date will be deemed to be the date of order of
substantive appointment and, in other cases, it will mean the date of order:
Provided further that a candidate recruitment directly may lose his seniority, if he fails
to join without valid reasons, when vacancy is offered to him the decision of the appointing
authority as to the validity of reasons, shall be final.
(2) The seniority inter se of persons appointed on the result of any one selection--
(a) through direct recruitment, shall be the same as it is shown in the merit list prepared by
the Commission or by the Committee, as the case may be;

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(b) by promotion, shall be as determined in accordance with the principales laid down in
rule 6 or rule 7, as the case may be, according as the promotion are to be made from a
single feeding cardre or several feeding cadres.
(3) Where appointments are made both by promotion and direct recruitment on the result of
any one selection the seniority of promotees vis-à-vis direct recruits shall be determined
in a cyclic order the first being a promotee as far may be, in accordance with the quota
prescribed for the two sources.
Illustrations—(1) Where the quota of promotees and direct recruits is in the proportion of
1:1 the seniority shall be in the following order:--
First
Promotee
Second
Direct recruits and so on.
(2) Where the said quota is in the proportion of 1:3 the seniority shall be in the following
order:--
First
Promotee
Second to fourth
Direct recruits
Fifth
Promotee
Sixth to eight
Direct recruits and so on.
Provided that—
(1) Where appointments from any source are made in excess of the prescribed quota, the
persons appointed in excess of quota shall be pushed down, for seniority, to subsequent
year in which there are vacancies in accordance with the quota:
(ii) Where appointments from any source fall short of the prescribed quota and appointment
against such unfilled vacancies are made in subsequent year or years, the persons so
appointed shall not get seniority of any earlier year but shall get the seniority of the year
in which their appointments are made, so however, that their names shall be placed at
the top followed by the names, in the cycilc order of the other appointees;
(iii) Where, in accordance with the service rules the unfilled vacancies from any source
could, in the circumstances mentioned in the relevant service rules be filled from the
other source and appointment in excess of quota are so made, the persons so appointed
shall get the seniority of the very year as if they are appointed against the vacancies of
their quota.
PART –III
SENIORITY LIST
9. Preparation of seniority list--
(1) As soon as may be after appointments are made to a service, the appointing authority
shall prepare a tentative seniority list of the persons appointed substantively to the
service in accordance with the provisions of these rules.
(2) The tentative seniority list shall be circulated amongst the persons concerned inviting
objections, be a notice of reasonable period, which shall not be less than seven days
from the date of circulation of the tentative seniority list.
(3) No objections against the vires or validity of these rules shall be entertainable.
(4) The appointing authority shall, after disposing of the objection by a reasones order,
issue a final seniority list.
(5) It shall not be necessary to prepare a seniority list of the cardre to which appointments
are made only by promotion from a single feeding cardre.
By Order.
ALOK KUMAR JAIN,
Secretary,

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उ तरांचल शासन
कािमक अनुभाग-2
सं या 1473-A/कािमक-2/2002
देहरादून, 22 नव बर, 2002
अिधसूचना/कण
‘’भारत का संवधान’’ के अनु छेद 309 के पर तुक (Proviso) ारा द त अिधकार का योग
करके , उ तरांचल के ी रा यपाल, रा य के काय से स ब सेवा म लगे सरकार कमचारय के
करण को विनयमन करने हेतु िन निलखत िनयमावली बनाते ह:-
उ तरांचल रा य कमचारय क आचरण िनयमावली, 2002
1- सं त नाम-
यह िनयमावली उ तरांचल रा य कमचारय क आचरण िनयमावली, 2002
कहलायेगी।
2- परभाषाएं-
जब तक संग से अ य कोई अथ अपेत न हो, इस िनयमावली म-
(क) ‘’सरकार’’ से ता पय उ तरांचल सरकार से ह।
(ख) ‘’सरकार कमचार’’ से ता पय ऐसे लोक सेवक से ह, जो उ तरांचल रा य के काय से
स ब क हं लोक सेवाओं और पद पर िनयु त हो।
प टकरण- कसी बात के होते हुए भी क ऐसे सरकार कमचार का वेतन उ तरांचल क संिचत
िनिध से अ य साधन से आहरत कया जाता ह, ऐसे सरकार कमचार भी, जनक सेवाय,
उ तरांचल सरकार ने कसी क पनी, िनगम, संगठन, थानीय ािधकार, के य सरकार,
कसी अ य रा य सरकार को अपत कर द ह, इन िनयम के योजन के िलये सरकार
कमचार समझा जायेगा।
(ग) कसी सरकार कमचार क प नी, उसका लडका, सौतेला लडका, अववाहत लडक या
अववाहत सौतेली लडक चाहे वह उसके साथ रहता/रहती हो अथवा नहं, और कसी
महला सरकार कमचार के स ब ध म, उसके साथ रहने वाला तथा उस पर आित
उसका पित, तथा
(2) कोई भी अ य य, जो र त स ब ध से या ववाह ारा उ त सरकार कमचार या
स ब धी हो या ऐसे सरकार कमचार क प नी का या उसके पित का स ब धी हो
और जो ऐसे कमचार पर पूणत: आित हो:
क तु इसके अ तगत ऐसी प नी या पित समिलत नहं होगी/ समिलत नहं होगा, जो
सरकार कमचार से विधत: पृथक क गई हो/पृथक कया गया हो या ऐसा लडका, सौतेला लडका,
अव वाहत लडक या अववाहत सौतेली लडक समिलत नहं होगा/समिलत नहं होगी जो आगे के

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िलये, कसी भी कार उस पर आित नहं ह या जसक अिभरा (Custody) से सरकार कमचार को,
विध ारा वंिचत कर दया गया हो।
3- सामा य-
(1) येक सरकार कमचार को रा य कमचार रहते हुए आ यंितक प से स यिन ठता
तथा कत यरायणता से अपने काय का िनवहन करना होगा।
(2) येक सरकार कमचार को रा य कमचार रहते हुए उसके यवहार तथा आचरण को
विनयिमत करने वाले त समय वृ त विश ट (Specific) या ववत (Implied)
शासकय आदेश के अनुसार आचरण करना होगा।
(3) कामकाजी महलाओं के यौन उ पीडन का ितषेध-
1- कोई सरकार कमचार कसी महला के काय थल पर, उसके यौन उ पीडन के कसी
काय म संिल त नहं होगा।
2- येक सरकार कमचार जो कसी काय थल का भार हो, उस काय थल पर कसी
महला के यौन उ पीडन को रोकने के िलए उपयु त कदम उठाएगा।
प टकरण- इस िनयम के योजन के िलए ‘’यौन उ पीडन’’ म, यत: या अ यथा कामवासना
से ेषत कोई ऐसा अशोभनीय यवहार समिलत ह जैसे क-
(क) शाररक पश और कामोद त णय स ब धी चे टाय,
(ख) यौन वीकृ ित क मांग या ाथना,
(ग) कामवासना-ेरत फतयां,
(घ) कसी कामो तेजेक काय/ यवहार या सामी का दशन, या
(ड) यौन स ब धी कोई अ य अशोभनीय शाररक, मौखक या सांके ितक आचरण।
(4) कोई सरकार कमचार घरेलू काय म सहायता के प म 14 वष से कम आयु के ब च
को सेवायोजत नहं करेगा।
4- सभी लोग के साथ समान यवहार-
(1) येक सरकार कमचार को सभी जाित, पंथ (Sect) या धम के लोग के साथ समान
यवहार करना होगा।
(2) कोई सरकार कमचार कसी प म अ पृ यता का आचरण नहं करेगा।
4-क मादक पान तथा औषिध का सेवन-
कोई सरकार कमचार-
(क) कसी े म, जहां वह त सयम वमान हो, मादक पान अथवा मादक औषिध
स ब धी वृ त कसी विध का ढता से पालन करेगा;
(ख) अपने क त यपालन के दौरान कसी मादक पान या औषिध के भावाधीन नहं होगा
और इस बात का स यक् यान रखेगा क कसी भी समय उसके क त य का पालन
कसी भी ऐसे पेय या भेषज के भाव से भावत नहं होता ह;
(ग) सावजिनक थान म कसी मादक पान अथवा औषिध के सेवन से अपने को वरत
रखेगा;

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(घ) मादक पान करके कसी सावजिनक थान म उपथत नहं होगा;
(ड) कसी मादक पान या औषिध का योग अ यिधक माा म नहं करेगा।
प टकरण- (एक) इस िनमय के योजनाथ ‘’सावजिनक थान’’ का ता पय कसी ऐसे थान या
परसर (जसम कोई सवार वाहन भी समिलत ह) से ह, जहां भुगतान अथवा अ य कार से
जनता को आने-जाने क अनुा हो।
प टकरण- (दो) कोई लब जहां-
(क) सरकार कमचारय से िभ न यय को सद य के प म वेश क अनुमित देता ह;
अथवा
(ख) जसके सद य को उसम अितिथ के प म गैर-सद य को आमंत करने क अनुा
हो, भले ह सद यता सरकार कमचारय के िलए ह सीिमत हो।
प टकरण- एक के योजनाथ ऐसा थान समझा जायेगा जहां पर जनता आ-जा सकती हो या उसे
आने-जाने क अनुा हो।
5- राजनीित तथा चुनाव म ह सा लेना-
(1) कोई सरकार कमचार कसी राजनीितक दल का या कसी ऐसी सं था का, जो
राजनीित म ह सा लेती ह, सद य न होगा और न अ यथा उससे स ब ध रखेगा और
न वह कसी ऐसे आ दोलन म या सं थान म ह सा लेगा, उसक सहायताथ च दा
देगा या कसी अ य रित से उसक मदद करेगा, जो, यत: या अ यत: विध
ारा थापत सरकार के ित वंसक ह या उसके ित वंसक कायवाहयां करने क
वृ पैदा करती ह।
उदाहरण
रा य म ‘क’, ‘ख’, ‘ग’ राजनीितक दल ह।
‘क’ वह दल ह जो स ता म ह और जसने त समय सरकार बनाई ह।
‘अ’ एक सरकार कमचार ह।
यह उप-िनयम ‘अ’ पर सभी दल के स ब ध म,जसम ‘क’ दल भी, जो क स ता म ह,
सहत ितषेघ करेगा।
(2) येक सरकार कमचार का यह क त य होगा क वह अपने परवार के कसी भी
सद य को, कसी ऐसे आ दोलन या या (Activity) म, जो यत: या अ यत:
विध ारा थापत सरकार के ित वंसक ह या उसके ित वंसक कायवाहयां करने
क वृ पैदा करती ह, ह सा लेने, सहायताथ च दा देने या कसी अ य रित से
उसक मदद करने से रोकने का य न करे, और, उस दशा म जबक कोई सरकार
कमचार अपने परवार के कसी सद य को कसी ऐसे आ दोलन या या म भाग
लेने, सहायताथ च दा देने या कसी अ य रित से मदद कदने से रोकने म असफल
रहे, तो वह इस आशय क एक रपोट सरकार के पास भेज देगा।
उदाहरण
‘क’ एक सरकार कमचार ह।

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‘ख’ एक ‘परवार का सद य’ ह, जैसी क उसक परभाषा िनयम 2 (ग) म द गयी है।
‘आ’ वह आ दोलन या या ह, जो, यत: या अ यत: विध ारा थापत सरकार के
ित वंसक ह या उसके ित वंसक कायवाहयां करने क वृ पैदा करती ह।
‘क’ को वदत हो जाता ह क इस उप िनयम के उपब ध के अ तगत, ‘आ’ के साथ
‘ख’ का स पक आपजनक ह। ‘क’ को चाहए क वह ‘ख’ के ऐसे आपजनक स पक को
रोके । यद ‘क’, ‘ख’ के ऐसे स पक को रोकने म असफल रहे, तो उसे इस मामले क एक
रपोट सरकार के पास भेज देनी चाहए।
(3) यद कोई न उठता ह क कोई आ दोलन या या इस िनयम क परिध म आती
ह अथवा नहं, तो इस न पर सरकार ारा दया गया िनणय अतम होगा।
(4) कोई सरकार कमचार, कसी वधान म डल या थानीय ािधकार (Local Authority)
के चुनाव म न तो मताथन (Canvassing) करेगा न अ यथा उसम ह तेप करेगा,
और न उसके स ब ध म अपने भाव कर योग करेगा और न उसम भाग लेगा:
पर तु-
(1) कोई सरकार कमचार, जो ऐसे चुनाव म वोट डालने का अिधकार ह, वोट डालने के
अपने अिधकार को योग म ला सकता ह क तु उस दशा म जब क वह वोट डालने
के अपने अिधकार का योग करता ह, वह इस बात का कोई संके त न देगा क उसने
कया ढंग से अपना वोट डालने का वचार कया ह अथवा कस ढंग से उसने अपना
वोट डाला ह।
(2) के वल इस कारण से क त समय वृ त कसी विध ारा या उसके अ तगत उस पर
आरोपत कसी क त य के यथोिचत पालन म, कोई सरकार कमचार कसी चुनाव के
संचालन म मदद करता ह, उसके स बनध म यह नहं समझा जायेगा क उसने इस
उप िनयम के उपब ध का उ लंघन कया ह।
प टकरण- कसी सरकार कमचार ारा अपने शरर, अपनी सवार गाड या िनवास- थान
पर, कसी चुनाव िच ह (Electoral symbol) के दशन के स ब ध म यह समझा
जायेगा क उसने इस उप िनयम के अथ के अ तगत, कसी चुनाव के स ब ध म
अपने भाव का योग कया ह।
उदाहरण
कसी चुनाव के स ब ध म, रटिनग अिधकार, सहायक रटिनग अिधकार, पीठासीन
अिधकार, मतदान अिधकार या मतदान लक , क हैिसयत से काय करना उप िनयम (4) के उपब ध
का उ लंघन नहं होगा।
5- (क) दशन तथा हडताल-
कोई सरकार कमचार-
(1) कोई दशन नहं करेगा या कसी ऐसे दशन म भाग नहं लेगा, जो भारत क भुता
तथा अख डता के हत पर ितकू ल भाव डालने, रा य क सुरा, वदेशी रा य के
साथ मैीपूण स ब ध, सावजिनक सु यव था, िश टता या नैितकता के ितकू ल हो

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अथवा जससे यायालय का अवमान या मानहािन होती हो अथवा अपराध करने के
िलए उ तेजना िमलती हो, अथवा
(2) वयं या कसी अ य सरकार कमचार क सेवा से स बधत कसी मामले क
स ब ध म न तो कोई हडताल करेगा और न कसी कार क हडताल करने के िलए
ेरत करेगा।
5- (ख) सरकार कमचारय का संघ (Association) का सद य बनना-
कोई सरकार कमचार कसी ऐसे संघ का न तो सद य बनेगा और न उसका सद य
बना रहेगा,जसके उददे य अथवा काय-कलाप भातर क भुता तथा अख डता के हत या
सावजिनक सु यव था अथवा नैितकता के ितकू ल ह।
6- समाचार प (Press) या रेडयो से स ब ध रखना-
(1) कोई सरकार कमचार, िसवाय उस दशा के जबक उसने रा य सरकार क पूव
वीकृ ित ा त कर ली हो, कसी समाचार-प या अ य िनयतकािलक काशन
(Periodical Publication) का पूणत: या अंशत; वामी नहं बनेगा, न उसका संचालन
करेगा, न उसके स पादन या ब ध म भाग लेगा।
(2) कोई सरकार कमचार, िसवाय उस दशा के जबक उसने रा य सरकार क या इस
स ब ध म सरकार ारा अिधकृ त कसी अ य ािधकार क पूव वीकृ ित ा त कर ली
हो अथवा जब वह अपने क त य का सदभाव से िनवहन कर रहा हो, कसी रेडयो
सारण म भाग नहं लेगा या कसी समाचार-प या पका को लेख नहं भेजेगा और
छदमनाम से, अपने नाम म या कसी अ य य के नाम म, कसी समाचार-प या
यका का कोई प नहं िलखेगा:
पर तु उस दशा म जबक ऐसे सारण या ऐसे लेख का वप के वल साह य,
कला मक या वैािनक हो, कसी ऐसे वीकृ त प (Broadcast) के ा त करने क आव यकता
नहं होगी।
7- सरकार क आलोचना-
कोई सरकार कमचार कसी रेडयो सारण म या छदमनाम से, या वयं अपने नाम
म या कसी अ य य के नाम म कािशत कसी ले य म या समाचार-प को भेजे गये
कसी प म, या कसी सावजिनक कथन (Public utterance) म, कोई ऐसी त य क बात
(Statement of fact) या तम य त नहं करेगा-
(1) जसका भाव यह हो क वर ठ पदािधकारय के कसी िनणय क ितकू ल आलोचना
हो या उ तरांचल सरकार या के य सरकार या कसी अ य रा य सरकार या कसी
थानीय ािधकार क कसी चालू या हाल क नीित या काय क ितकू ल आलोचना
हो; अथवा
(2) जससे उ तरांचल सरकार और के य सरकार या कसी अ य रा य क सरकार के
आपसी स ब ध म उलझन पैदा हो सकती हो; अथवा

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(3) जससे के य सरकार और कसी वदेशी रा य क सरकार के आपसी स ब ध म
उलझन पैदा हो सकती हो;
पर तु इस िनयम म य त कोई भी बात कसी सरकार कमचार ारा य त कए गए कसी
ऐसे कथन या वचार के स ब ध म लागू न होगी, ज ह उसने अपने सरकार पद क हैिसयत से या
उसे सपे गये क त य के यथोिचत पालन म य त कया हो।
(1) ‘क’ को जो एक सरकार ह, सरकार ारा नौकर से बखा त कया गया ह। ‘ख’ को,
जो क एक दूसरा सरकार कमचार ह, इस बात क अनुमित नहं ह क वह
सावजिनक प से (Publicly) यह कहे क दया गया द ड अवैध, अ यिधक या
अ यायपूण ह।
(2) कोई लोक अिधकार टेशन ‘क’ से टेशन ‘ख’ को थाना तरत कया गया ह। कोई
भी सरकार कमचार, उ त लोक अिधकार को टेशन ‘क’ पर ह बनाए रखने से
स बधत कसी आ दोलन म भाग नहं ले सकता।
(3) कसी सरकार कमचार को इस बात क अनुमित नहं ह क वह सावजिनक प से
ऐसे मामल म सरकार क नीित क आलोचना करे, जैसे कसी वष के िलए िनधारत
ग ने का भाव, परवहन का रा यकरण, इ याद।
(4) कोई सरकार कमचार िनद ट आयात क गई व तुओं पर के य सरकार ारा लगाए
गए कर क दर के स ब ध म कोई मत य त नहं कर सकता।
(5) एक पडोसी रा य उ तरांचल क सीमा पर थत कसी भू-ख ड के स ब ध म दावा
करता ह क वह भू-ख ड उसका ह। कोई सरकार कमचार उ त दावे के स ब ध म,
सावजिनक प से, कोई मत य त नहं कर सकता।
(6) कसी सरकार कमचार को इस बात क अनुमित नहं ह क वह कसी वदेशी रा य
के इस िन चय पर कोई मत कािशत करे क उसने उन रयायत को समा त कर
दया ह ज ह वह एक दूसरे रा य के राक (Nationals) को देता था।
8- कसी सिमित या कसी अ य ािधकार के सामने सा य-
(1) उप िनयम (3) के उपबधत रित के अितर त, कोई सरकार कमचार, िसवाय उस
दशा के ज बक उसने सरकार क पूव वीकृ ित ा त कर ली हो, कसी य सिमित
या ािधकार ारा संचािलत कसी जांच के स ब ध म सा य नहं देगा।
(2) उस दशा म, जबक उप िनयम (1) के अ तगत कोई वीकृ ित दान क गई हो, कोई
सरकार कमचार, इस कार से सा य देते समय, उ तरांचल सरकार, के य सरकार
या कसी रा य सरकार क नीित क आलोचना नहं करेगा।
(3) इस िनयम म द हुई कोई बात, िन निलखत के स ब ध म लागू न होगी:-
(क) सा य, जो रा य सरकार, के य सरकार, उ तरांचल क वधान सभा या संसद ारा
िनयु त कसी ािधकार के सामने द गई हो, अथवा
(ख) सा य, जो कसी याियक (Judicial) जांच म द गयी हो।

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9- सूचना का अनिधकृ त संचार-
कोई सरकार कमचार, िसवाय सरकार के कसी सामा य अथवा वशेष आदेशानुसार या
उसको सपे गए क त य का सदभाव के साथ (In good faith) पालन करते हुए, यत: या
अ यत: कोई सरकार ले य या सूचना कसी सरकार कमचार को या कसी ऐसे अ य
य को, जसे ऐसा ले य या सूचना देने या संचार करने का उसे अिधकार न हो, न देगा
और संचार करेगा।
प टकरण- कसी सरकार कमचार ारा अपने वर ठ पदािधकारय को दए गये
अ यावेदन म कसी पावली क ट पणय का या ट पणय म से उरण देना इस िनयम के अथ के
अ तगत सूचना का अनिधकृ त संचार माना जायेगा।
10- च दे-
कोई सरकार कमचार, रा य सरकार क पूव वीकृ ित ा त कये बना कसी ऐसे
धमाथ योजन के िलए च दा या कोई अ य व तीय सहायता मांग सकता ह या वीकार कर
सकता ह यह उसके इकठा करने म भाग ले सकता ह, जसका स ब ध डा टर सहायता,
िशा या सावजिनक उपयोिगता के अ य उददे य से हो, क तु उसे इस बात क अनुमित नहं
ह क वह इसके अितर त कसी भी अ य योजन के िलए च दा, आद मांगे।
उदाहरण
कोई भी सरकार कमचार, रा य सरकार क पूव वीकृ ित ा त कये बना जनता के उपयोग
के िलए कसी नलकू प (Tubewell) के बेधन के िलए या कसी सावजिनक घाट के िनमाण या मर मत
के िलए, च दा जमा नहं कर सकता
11- भट-
कोई सरकार कमचार, िसवाय उस दशा के जबक उसने रा य सरकार क पूव
वीकृ ित ा त कर ली हो-
(क) वयं अपनी ओर से या कसी अ य य क ओर से, कसी ऐसे य से, जो उसका
िनकट-स बन ्धी न हो, यत: या अ यत: कोई भट, अनुह-धन, पुर कार
वीकार नहं करेगा, या
(ख) अपने परवार के कसी ऐसे सद य को, जो उस पर आित हो, कसी ऐसे य से,
जो उसका िनकट-स ब धी न हो, कोई भट, अनुह, धन या पुर कार वीकार करने क
अनुमित नहं देगा:
पर तु वह कसी जातीय िम (Personal friend) से सरकार कमचार के मूलवेतन का दसांश या
उससे कम मू य का एक ववाहोपहार या कसी रितक अवसर पर इतने ह मू य का एक उपहार
वीकार कर सकता ह या अपने परवार के कसी सद य को उसे वीकार करने क अनुमित दे सकता
ह। क तु सभी सरकार कमचारय को चाहए क वे इस कार के उपहार के दए जाने को भी रोकने
का भरसक य न कर।

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उदाहरण
एक क बे के नागरक यह िन चय करते ह क ‘क’ को, जो एक सब म डलीय अिधकार ह,
बाढ के दौरान उसके ारा क गई सेवाओं के सराहना वप एक घड भट म द जाय, जसका मू य
उसके मूल वेतन के दसांश से अिधक ह। सरकार क पूव वीकृ ित ा त कए बना, ‘क’ उ त उपहार
वीकार नहं कर सकता ह।
(1) न तो दहेज देगा और न लेगा और न उसके देने या लेने के िलए दु ेरत करेगा, और
(2) न, यथाथित, वधु या वर के माता-पता या संरक से य या अ य प से
कसी दहेज क मांग करेगा।
प टकरण- इस िनयम के योजनाथ श द ‘दहेज’ का वह अथ होगा, जो दहेज ितरोध
अिधिनयम, 1961 (अिधिनयम सं या 28, वष 1961) म इसके िलये दया गया ह।
12- सरकार कमचारय के स मान म सावजिनक दशन-
कोई सरकार कमचार, िसवाय उस दशा के जब क उसने सरकार से पूव वीकृ ित
ा त कर ली हो, कोई मान-प या वदाई प नहं लेगा, न कोई माण-प स ्वीकार करेगा
और न अपने स मान म या कसी अ य सरकार कमचार के स मान म आयोजत कसी
सभा या सावजिनक आमोद म उपथत होगा:
पर तु इस िनयम म द हुई कोई बात, कसी ऐसे वदाई समारोह के स ब ध म लागू न होगी,
जो सारत: (Substantially) िनजी तथा अरितक वप का हो, और जो कसी सरकार कमचार के
स मान म उसके अवकाश ा त करने (Retirement) या थाना तरण के अवसर पर आयोजत हो, या
कसी ऐसे य के स मान म आयोजत हो जसने हाल ह म सरकार क सेवा छोड हो।
उदाहरण
‘क’ जो ड ट कले टर ह, रटायर होने वाला ह। ‘ख’ जो जले म एक दूसरा ड ट कले टर
ह, ‘क’ के स मान म एक ऐसा भोज दे सकता ह जसम चुने हुए य आमंत कये गये ह।
13- असरकार यापार या नौकर-
कोई सरकार कमचार, िसवाय उस दशा के जबक उसने सरकार क पूव वीकृ ित
ा त कर ली हो, यत: या अ यत: कसी यापार या कारोबार म भाग नहं लेगा और
न ह कोई रोजगार करेगा:
पर तु कोई सरकार कमचार, इस कार क वीकृ ित ा त कये बना कोई सामाजक या
धमाथ कार का अवैतिनक काय या कोई साहयक, कला मक या वैािनक कार का आकमक
(Occasional) काय कर सकता ह, लेकन शत यह ह क इस काय ारा उसके सरकार क त य म
कोई अडचन नहं पडती ह तथा वह ऐसा काय हाथ म लेने से एक महने के भीतर ह, अपने
वभागा य को और यद वह वयं वभागा य हो, तो सरकार को इस बात क सूचना दे दे, क तु
यद सरकार उसे इस कार का कोई आदेश दे तो वह ऐसा काय हाथ म नहं लेगा, और यद उसने
उसे हाथ म ले िलया ह, तो ब द कर देगा। वशु प से साह यक, कला मक और वैािनक क म

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क रचनाओं से िभ न रचनाओं के काशन क दशा म, पु तक िलखने तथा कािशत करने और उनके
िलये वािम व (Royalty) वीकार करने क अनुमित िन निलखत शत पर द जायेगी:
(1) पु तक पर सरकार क मुणानुि (Imprimatur) अंकत न हो।
(2) पु तक के थम पृ ठ पर लेखक का नाम बना उसके सरकार पदनाम के
दया गया हो, क तु पु तक के वहरावरण (Dust-cover) पर जसम जनता को लेखक
का परचय दया जाता ह, सरकार पदनाम देने म कोई आपि नहं होगी।
(3) लेखन पु तक के थम पृ ठ पर अथवा कसी अ य उपयु त थल पर अपने नाम यह
उ लेख कर दे क पु तक म वणत लेखक के वचार और टका ट पणय क पूर
ज मेदार लेखक क ह, और पु तक के काशन से सरकार का कोई स ब ध नहं ह।
(4) लेखक को यह बात भी सुिनत करनी चाहये क पु तक म त य अथवा मत
स ब धी कोई ऐसा कथन नहं ह जसम रा य सरकार या के य सरकार अथवा
कसी अ य रा य सरकार या थानीय ािधकार क कसी वतमान अथवा हाल क
नीित या काय क कोई ितकू ल आलोचना क गई ह।
(5) सरकार कमचारय को उनके ारा िलखी गई पु तक क ब से होने वाली आय पर
एकमु त धनरािश अथवा लगातार ा त होने वाली धनरािश दोन ह प म वािम व
(Royalty) वीकार करने क अनुमित द जा सकती ह, क तु ितब ध यह ह क
यद-
(क) (1) पु तक के वल नौकर के दौरान ा त ान क सहायता से िलखी गई ह, अथवा
(2) पु तक के वल सरकार िनयम, विनयम या कायविधय का संकलन मा है
तो लेखक (सरकार कमचार) से, जब तक क रा यपाल वशेष आदेश ारा अ यथा िनदेश न
द, इस बात क अपेा क जायेगी क वह आय का एक-ितहाई सामा य राज व के खाते म उस दशा
म जमा करे जब क आय 2500 0 से अिधक हो या यद वह आवतक प म ा त होने वाली ह तो
2500 0 वाषक से अिधक हो।
(ख) (1) पु तक सरकार कमचार ारा अपनी नौकर के दौरान ा त ान क सहायता से
िलखी गई ह, क तु वह सरकार िनयम, विनयम और कायविधय का संह मा
नहं ह वरन ् स बधत वषय पर लेखक के वतापूण अ ययन को कट करती ह,
अथवा
(2) रचना के लेखक के सरकार पद से न तो कोई स ब ध ह और न होने क
स भावना ह,
तो पु तक क ब क आय या वािम व (Royalty) से उसके ारा आवतक या
अनावतक प म ा त आय को कोई भाग सामा य राज व के खाते म जमा करने क
आव यकता नहं होगी।
2- यह भी िनत कया गया ह क उ तरांचल देश सरकार कमचारय क आचरण
िनयमावली, 2002 के िनयम 13 के अधीन सरकार कमचारय ारा ऐसी साहयक,
कला मक और वैािनक क म क रचनाओं के काशन के िलये सरकार क वीकृ ित

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क आव यकता नहं ह जनम उनके सरकार काय से सहायता नहं ली गई ह और
ितशत के आधार पर वािम व (Royalty) वीकार करने का ताव नहं कया गया
ह। क तु सरकार कमचार को यह सुिनत करना चाहये क काशन म उन शत
का कडाई से पालन कया गया ह जनका उ लेख ऊपर तर-1 म कया गया ह और
उनसे सरकार कमचारय क आचरण िनयमावली के उपब ध का उ लंघन नहं होता
ह।
3- क तु उन सभी दशाओं म सरकार क पूव वीकृ ित ली जानी चाहये जनम लगातार
वािम व (Royalty) ा त करने का ताव हो। इस कार क अनुमित देते समय
रचना के पाय पु तक के प म िनयम कये जाने और ऐसी दशा म सरकार पद के
दुपयोग होने क स भावना पर भी वचार कया जाना चाहए।
14- क पिनय का िनब धन, वतन (Promotion) तथा ब ध-
कोई सरकार कमचार िसवाय उस दशा के जबक उसने सरकार क पूव वीकृ ित ा त
कर ली हो, कसी ऐसे बक या अ य क पनी के िनब धन, वतन या ब ध म भाग न लेगा,
जो इंडयन क पनीज ए ट, 1913 के अधीन या त समय वृ व कसी अ य विध के अधीन,
िनब हुआ ह:
पर तु कोई सरकार कमचार कोऑपरेटव सोसाइटज ए ट, 1912 (ए ट सं0 2, 1912)
के अधीन या त समय वृ त कसी अ य विध के अधीन िनब कसी सहकार सिमित या
सोसाइटज रज ेशन ए ट, 1860 (ए ट सं या- 21, 1860) या कसी त थानी वृ त विध
के अधीन िनब कसी साहयक, वैािनक या धमाथ सिमित के िनब धन, वतन या ब ध
म भाग ले सकता ह:
और भी पर तु यद कोई सरकार कमचार कसी सहकार सिमित के ितिनिध के प
म कसी बड सहकार सिमित या िनकाय (Body) म उपथत हो तो उस बड सहकार सिमित
या िनकाय के कसी पद के िनवाचन क इ छा न करेगा। वह ऐसे िनवाचन म के वल अपना
मत देने के िलए भाग ले सकता ह।
15- बीमा कारबार-
कोई सरकार कमचार कोऑपरेटव सोसाइटज ए ट, 1912 (ए ट सं0 2 1912) के
अधीन या त समय वृ त कसी अ य विध के अधीन िनब कसी सहकार सिमित या
सोसाइटज रज ेशन ए ट, 1860 (ए ट सं0 21, 1860) या कसी त थानी वृ त विध के
अधीन िनब कसी साहयक, वैािनक या धमाथ सिमित के िनब धन, वतन या ब ध म
भाग ले सकता ह।
16- अवय क (Minors) को संरक व (Guardianship)-
कोई सरकार कमचार, समुिचत ािधकार क पूव वीकृ ित ा त कये बना, उसी पर
आित कसी अवय क के अितर त, कसी अ य अवय क (Minor) के शरय या स य के
विधक संरण (Legal guardian) के प म काय नहं करेगा।

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प टकरण- (1) इस िनयम के योजन के िलये, आित (Dependant)से ता पय कसी
सरकार कमचार क प नी, ब च तथा सौतेल ब च और ब च से ह, और इसके
अ तगत उसके जनक (Parents), बहन, भाई, भाई के ब चे और बहन के ब चे भी
समिलत हगे, यद वे उसके साथ िनवास करते ह और उस पर पूणत: आित ह।
प टकरण- (2) इस िनयम के योजन के िलये, समुिचत ािधकार (Appropriate
Authority) वह होगा, जैसा क नीचे दया गया ह:-
वभागा य, डवीजन के
किम नर या कले टर के िलए - रा य सरकार
जला जज के िलए - उ च यायालय का शासकय जज
अ य सरकार कमचारय के िलए - स बधत वभागा य।
17- कसी स ब धी (र तेदार) के वषय म कायवाह-
(1) जब कोई सरकार कमचार, कसी ऐसे य वशेष के बारे म, जो उसका स ब धी हो,
चाहे वह स ब ध दूर या िनकट का हो, कोई ताव या मत तुत करता ह या कोई
अ य कायवाह करता ह, चाहे यह ताव, मत या कायवाह, उ त स ब धी के प म
हो अथवा उसके व हो, तो वह येक ऐसे ताव, मत या कायवाह के साथ, यह
बात भी प ट प से बता देगा क वह य वशेष उसका स ब धी ह अथवा नहं ह
और यद वह उसका ऐसा स ब धी ह, तो इस स ब ध का वप या ह?
(2) जब कसी वृ त विध, िनयम या आा के अनुसार कोई सरकार कमचार कसी
ताव, मत या कसी अ य कायवाह के स ब ध म अतम प से िनणय करने क
श रखता ह, और जब वह ताव, मत या कायवाह, कसी ऐसे य वशेष के
स ब ध म ह, जो उसका स ब धी ह, चाहे वह स ब ध दूर अथवा िनकट का हो, और
चाहे उस ताव, मत या कायवाह का उ त य वशेष पर अनुकू ल भाव पडता हो
या अ यथा, वह कोई िनणय नहं देगा, बक वह उस मामले को अपने वर ठ
पदािधकार को तुत कर देगा और साथ ह उसे तुत करने के कारण तथा स ब ध
के वप को भी प ट कर देगा।
18- सटा लगाना-
(1) कोई सरकार कमचार, कसी लगी हुई पूंजी (Investment) म सटा नहं लगायेगा।
प टकरण- बहुत ह अथर मू य वाली ितभूितय क सतत ् (Habitual) खरद या ब
के स ब ध म यह समझा जायेगा क वह इस िनयम के अथ म लगी हुई पूंजय म
सटा लगाता ह।
(2) यद कोई न उठता ह क कोई ितभूित या लगी हुई पूंजी, उप िनयम (1) म
िनद ट वप क ह अथवा नहं, तो उस पर सरकार ारा दया गया िनणय अतम
होगा

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19- लगाई हुई पूंजयां-
(1) कोई सरकार कमचार, न तो कोई पूंजी इस कार वयं लगायेगा और न अपनी प नी
या अपने परवार के कसी सद य को लगाने देगा। जससे उसके सरकार क त य के
परपालन म उलझन या भाव पडने क संभावना हो।
(2) यद कोई न उठता ह क कोई ितभूित या लगी हुई पूंजी उपयु त वप क ह
अथवा नहं, तो उस पर सरकार ारा दया गया िनणय अतम होगा।
उदाहरण
कोई जला जज, उस जले म जसम वह तैनात ह, अपनी प नी या अपने पु को, कोई
िसनेमागृह खोलने, या उसम कोई ह सा खरदने क अनुमित नहं देगा।
20- उधार देना और उधार लेना-
(1) कोई सरकार कमचार, िसवाय उस दशा के जबक उसने समुिचत ािधकार क पूव
वीकृ ित ा त कर ली हो, कसी ऐसे य को जसके पास उसके ािधकार क
थानीम सीमाओं के भीतर, कोई भूिम या बहुमू य स प हो, पया उधार नहं देगा
और न कसी य को याज पर पया उधार देगा:
पर तु कोई सरकार कमचार, कसी असरकार नौकर को अिम प से वेतन दे सकता
ह, या इस बात के होते हुए भी क ऐसा य (उसका िम या स ब धी) उसके ािधकार क
थानीय सीमाओं के भीतर कोई भूिम रखता ह, वह अपने कसी जातीय िम या स ब धी को,
बना याज के , एक छोट रकम वाला ऋण दे सकता ह।
(2) कोई भी सरकार कमचार, िसवाय कसी बक, सहाकर सिमित या अ छ साख वाली
फम के साथ साधारण यापार म के अनुसार न तो कसी य से, अपने थानीय
ािधकार क सीमाओं के भीतर, पया उधार लेगा, और न अ यथा अपने को ऐसी
थित म रखेगा जससे वह उस य के व तीय बंधन (Pecuniary obligation) के
अ तगत हो जाये, और न वह िसवाय उस दशा के जब क उसने समुिचत ािधकार
क पूव वीकृ ित ा त कर ली हो, अपने परवार के कसी सद य को इस कार का
यवहार करने क अनुमित देगा:
पर तु कोई सरकार कमचार, कसी जातीय िम (Personal friend) या स ब धी से,
अपने दो माह के मूल वेतन या उससे कम मू य का बना याज वाला एक छोट रकम का
एक िनता त अ थायी ऋण वीकार कर सकता ह या कसी वा तवक (Bona-fide) यापार
के साथ उधार-लेखा चला सकता ह।
(3) जब कोई सरकार कमचार, इस कार के कसी पद पर िनयु या थाना तरण पर
भेजा जाय जसम उसके ारा उप िनयम (1) या उप िनयम (2) के क हं उपब ध
का उ लंघन िनहत हो, तो वह तुर त ह समुिचत ािधकार को उ त परथितय क
रपोट भेज देगा, और उसके बाद ऐसे आदेश के अनुसार काय करेगा ज ह समुिचत
ािधकार द।

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(4) ऐसे सरकार कमचारय क दशा म, जो राजपत पदािधकार ह, समुिचत ािधकार
रा य सरकार होगी और, दूसरे मामल म, कायालया य समुिचत ािधकार होगा।
21- दवािलया और अ यासी ऋण तता (Habitual indebtedness)-
सरकार कमचार, अपने जातीय मामल का ऐसा ब ध करेगा जससे वह अ यासी
ऋण तता से या दवािलया होने से बच सके । ऐसे सरकार कमचार को, जसके व उसके
दवािलया होने के स ब ध म कोई विधक कायवाह चल रह ह, उसे चाहए क वह तुर त ह
उस कायालय या वभाग के अ य को, जसम वह सेवायोजत हो, सब बात क रपोट भेज
द।
22- चल, अचल तथा बहुमू य स प-
(1) कोई सरकार कमचार, िसवाय उस दशा के जब क समुिचत ािधकार को इसक पूव
जानकार हो, या तो वयं अपने नाम से या अपने परवार के कसी सद य के नाम से,
पटा, रेहन, य, वय या भट ारा या अ यथा, न तो कोई अचल स प अजत
करेगा और न उसे बेचेगा:
पर तु कसी ऐसे यवहार के िलये, जो कसी िनयिमत और यािता त (Reputed)
यापार से िभ न य ारा स पादत कया गया हो, समुिचत ािधकार क पूव वीकृ ित
ा त करना आव यक होगा।
उदाहरण
‘क’ जो एक सरकार कमचार ह, एक मकान खरदने का ताव करता ह। उसे समुिचत
ािधकार को इस ताव को सूचना दे देनी चाहये। यद वह यवहार, कसी िनयिमत और
यािता त यापार से िभ न य ारा स पादत कया जाना ह, तो ‘क’ को चाहए क वह
समुिचत ािधकार क पूव वीकृ ित भी ा त कर ले। यह या उस दशा म भी लागू होगी जब ‘क’
अपना मकान बेचने का ताव करे।
(2) कोई सरकार कमचार जो अपने एक मास के वेतन अथवा 5,000 0 जो भी कम हो,
से अिधक मू य क कसी चल स प के स ब ध म य-वय के प म या अ य
कार से कोई यवहार करता ह तो ऐसे यवहार क रपोट तुर त समुिचत ािधकार
को करेगा:
ितब ध यह ह क कोई सरकार कमचार िसवाय कसी यािता त यापार
या अ छ साख के अिभकता के साथ या ारा या समुिचत ािधकार क पूव वीकृ ित
से, इस कार का कोई यवहार नहं करेगा।
उदाहरण
(1) ‘क’, जो एक सरकार कमचार ह जसका मािसक वेतन छ: सौ पया ह और वह सात
सौ पये का टेप रकाडर खरदता ह, या
(ii) ‘ख’ जो एक सरकार कमचार ह जसका मािसक वेतन दो हजार पया ह और प ह
सौ पये म मोटर बेचता ह,

100
कसी भी दशा म ‘क’ या ‘ख’ को इस मामले क रपोट समुिचत ािधकार को अव य करनी
चाहये। यद यवहार कसी याित ा त यापार से िभ न कार से कया जाता ह तो उसे समुिचत
ािधकार क पूव वीकृ ित भी आव यक ा त कर लेनी चाहये।
(3) थम िनयु के समय और तदुपरा त हर पांच वष क अविध बीतने पर, येक
सरकार कमचार, सामा य प से िनयु करने वाले ािधकार को, ऐसी सभी अचल
स प क घोषणा करेगा जसका वह वयं वामी हो, जसे उसने वयं अजत कया
हो या जसे उसने दान के प म पाया हो या जसे वह पटा या रेहन पर रखे हो,
और ऐसे ह स क या अ य लगी हुई पूंजय क घोषणा करेगा, ज ह वह समय-
समय पर रखे या अजत कर, या उसक प नी, या उसके साथ रहने वाले या कसी
कार भी उस पर आित उसके परवार के कसी सद य ारा रखी गई हो या अजत
क गई हो। इन घोषणाओं म स प, ह स और अ य लगी हुई पूंजय के पूरे योरे
दये जाने चाहये।
(4) समुिचत ािधकार, सामा य या वशेष आदेश ारा, कसी भी समय, कसी सरकार
कमचार को यह आदेश दे सकता ह क वह आदेश म िनद ट अविध के भीतर, ऐसी
चल या अचल स प का, जो उसके पास अथवा उसके परवार के कसी सद य के
पास रह हो या अजत क गई हो, और जो आदेश म िनद ट हो, एक स पूण ववरण
प तुत कर। यद समुिचत ािधकार ऐसी आा दे तो ऐसे ववरण प म, उन
साधन (Means) के या उस तरके (Source) के योरे भी समिलत ह, जनके ारा
ऐसी स प अजत क गई थी।
(5) समुिचत ािधकार-
(क) रा य सेवा से स बधत कसी सरकार कमचार के संग म, उप िनयम (1) तथा
(4) के योजन के िनिमत, रा य सरकार तथा उप िनयम (2) के िनिम त
वभागा य हगे।
(ख) अ य सरकार कमचारय के संग म उन िनयम (1) से (4) तक के योजन के
िनिम त, वभागा य हगे।
23- सरकार कमचारय के काय तथा चर का ितसमथन (Vindication)-
कोई सरकार कमचार िसवाय उस दशा म जब क उसने सरकार क पूव वीकृ ित
ा त कर ली हो, कसी ऐसे सरकार काय का, जो ितकू ल आलोचना या मानहािनकार आेप
का वषय बन गया हो, के ित- समथन करने के िलये, कसी समाचार प क शरण नहं
लेगा।
प टकरण- इस िनयम क कसी बात के स ब ध म यह नहं समझा जायेगा क कसी सरकार
कमचार को, अपने जातीय चर का या उसके ारा िनजी प म कये गये कसी काय का
ितसमथन करने से ितषेघ कया जाता ह।

101
24- असरकार या अ य वाहय भाव (Outside indluence) का मताथन-
कोई सरकार कमचार अपनी सेवा से स बधत हत से स ब कसी मामले म कोई
राजनीितक या अ य वाहय साधन से न तो वयं और न ह अपने कु टु ब के कसी सद य
ारा कोई भाव डालेगा या भाव डालने का यास करेगा।
प टकरण- सरकार कमचार क यथाथित प नी या पित या अ य स ब धी ारा कया गया
कोई काय जो इस िनयम क या के अ तगत हो, के स ब ध म, जब तक क इसके
वपरत माणत न हो जाय, यह माना जायेगा क वह काय स बधत कमचार क ेरणा या
मौन वीकृ ित से कया गया ह।
उदाहरण
‘क’ एक सरकार कमचार ह और ‘ख’, ‘क’ के कु टु ब का एक सद य ह, ‘ग’ एक राजनीितक
दल ह और ‘ग’ के अ तगत ‘घ’ एक संगठन ह। ‘ख’ ने ‘ग’ म पया त याित ा त कर ली और ‘घ’
म एक पदािधकार हो गया। ‘घ’ के ारा ‘ख’ ने ‘क’ क बात का समथन करना ार भ कया यहां
तक क ‘ख’ ने ‘क’ के उ च अिधकारय के व संक प तुत कया। ‘ख’ का यह काय उपयु त
िनयम के उपब ध का उ लंघन होगा और उसके स ब ध म यह समझा जायेगा क वह ‘क’ क ेरणा
या उसक मौन वीकृ ित से कया गया ह, जब तक क ‘क’ यह न माणत कर दे क ऐसा नहं था।
24- (क) ‘’सरकार सेवक ारा अ यावेदन-
कोई सरकार कमचार िसवाय उिचत मा यम से और ऐसे िनदश के अनुसार ज ह
रा य सरकार समय-समय पर जार करे, यगत प से या अपने परवार के कसी सद य
के मा यम से सरकार अथवा कसी अ य ािधकार को कोई अ यावेदन नहं करेगा। िनयम
24 का प टकरण इस िनयम पर भी लागू होगा।‘’
25- अनािधकृ त व तीय यव थाएं-
कोई सरकार कमचार कसी अ य सरकार कमचार के साथ या कसी अ य य के
साथ, कोई ऐसी व तीय यव था नहं करेगा जससे दोन म कसी एक को या दोन ह
अनािधकृ त प से या त समय वृ त कसी िनयम के विश ट (Specific) या ववत
(Implied) उपब ध के व कसी कार का लाभ हो।
उदाहरण
(1) ‘क’ कसी कायालय म एक सीिनयर लक ह, और थानाप न प से पदो नित पाने
का अिधकार ह। ‘क’ को इस बात का भरोसा नहं ह क वह उस थानाप न पद के
अपने क त य का संतोषजनक प से िनवहन कर सकता ह। ‘ख’ जो एक जूिनयर
लक ह, कु छ व तीय ितफल को म रखकर ‘क’ को िनजी तौर पर मदद देने
को तैयार होता ह। तदनुसार ‘क’ और ‘ख’ व तीय यव था करते ह। दोन ह इस
कार िनयम खडत करते ह।
(2) यद ‘क’ जो कसी कायालय का अधीक ह, छु ट पर जाय, तो ‘ख’ जो कायालय
का सबसे सीिनयर अिस टे ट ह, थानाप न प से काय करने का अवसर पा जायेगा।

102
यद ‘क’, ‘ख’, के साथ, थानाप न भ ते म एक ह सा लेने क यव था करने के
प चात ् छु ट पर जाय, तो ‘क’ और ‘ख’ दोन ह िनयम खडत कर।
26- बहु-ववाह-
(1) कोई सरकार कमचार, जसक एक प नी जीवत ह, त समय लागू कसी वीय विध
के अधीन कसी बात के होते हुए भी रा य सरकार क पूव अनुमित के बना दूसरा
ववाह नहं करेगा;
(2) कोई महला सरकार कमचार, रा य सरकार क पूव अनुमित से कसी ऐसे य से,
जसक एक प नी जीवत हो, ववाह नहं करेगी।
27- सुख-सुवधाओं का समुिचत योग-
कोई सरकार सेवक लोक क त य के िनवहन हेतु सरकार ारा उसे द त सुवधाओं
का दुपयोग अथवा असावधानी पूवक योग नहं करेगा।
उदाहरण
सरकार कमचारय के िनिम त जन सुख-सुवधाओं क यव था क जाती ह, उनम मोटर,
टेलीफोन, िनवास- थान, फनचर, अदली, लेखन-सामी आद क यव था समिलत ह। इन व तुओं
के दुपयोग के अथवा उनके असावधानी पूवक योग कये जाने के उदाहरण िन न ह:-
(1) सरकार कमचार के परवार के सद य या उसके अितिथय ारा, सरकार यय पर,
सरकार वाहन का योग करना या अ य असरकार काय के िलये उनका योग करना,
(2) ऐसे मामल म, जनका स ब ध सरकार काय से नहं ह, सरकार यय पर, टेलीफोन,
ंककाल करना,
(3) सरकार िनवास- थान और फनचर के ित उपेा बरतना तथा समुिचत प से रा
करने म असफल रहना, और
(4) असरकार काय के िलये सरकार लेखन-सामी का योग करना।
28- खरदारय के िलये मू य देना-
कोई सरकार कमचार, उस समय तक जब तक क क त म मू य देना थानुसार
(Customary) या वशेष प से उपबधत न हो या जब तक क कसी वा तवक (Bona
fide) यापार के पास उसका उधार-लेखा (Credit account) खुला न हो, उन व तुओं का, ज ह
उसने खरदा हो, या ऐसी खरदारय उसने दौरे पर या अ यथा क ह, शीघ और पूण मू य
देना रोके नहं रखेगा।
29- बना मू य दये सेवाओं का उपयोग करना-
कोई सरकार कमचार, बना यथोिचत और पया त मू य दये बना कसी ऐसी सेवा
या आमोद (Entertainment) का वयं योग नहं करेगा जसके िलये कोई कराया या मू य या
वेश शु क िलया जाता हो।

103
उदाहरण
जब तक ऐसा करना क त य के एक मा के प म िनधारत न कया गया हो, कोई सरकार
कमचार-
(1) कसी भी कराये पर चलने वाली वाहन म बना मू य दये याा नहं करेगा,
(2) बना वेश शु क दये िसनेमा शो नहं देखेगा।
30- दूसर क सवार वाहन योग म लाना-
कोई सरकार कमचार, बना वशेष परथितय म, कसी ऐसी सवार वाहन को
योग नहं करेगा जो कसी असरकार य क हो या कसी ऐसे सरकार कमचार क हो, जो
उसके अधीन हो।
31- अधीन थ कमचारय के जरये खरदारयां-
कोई सरकार कमचार, कसी ऐसे सरकार कमचार से, जो उसके अधीन हो, अपनी
ओर से या अपनी प नी या अपने परवार के अ य सद य क ओर से, चाहे अिम भुगतान
करने पर या अ यथा, उसी शहर म या कसी दूसरे शहर म, खरदारयां करने के िलये न तो
वयं कहेगा और न अपनी प नी को या अपने परवार के कसी ऐसे अ य सद य को, जो
उसके साथ रह रहा हो, कहने क अनुमित देगा:
पर तु यह िनयम उन खरदारय पर लागू नहं होगा ज ह करने के िलये सरकार
कमचार से स ब िन नकोट के कमचार वग से कहा जाय।
उदाहरण
‘क’ एक ड ट कले टर ह।
‘ख’ उ त ड ट कले टर के अधीन एक तहसीलदार ह।
‘क’ को चाहये क वह अपनी प नी को इस बात क अनुमित न दे क वह ‘ख’ से कहे क
वह उसके िलये कपडा खरदता दे।
32- िनवचन (Interpretation)-
यद इन िनयम के िनवचन से स बधत कोई न उ प न होता ह, तो उसे सरकार
को स दिभत करना होगा तथा सरकार का िनणय अतम होगा।
33- िनरसन (Repeal ) तथा अपवाद (Saving)-
इन िनयम के ार भ होने से ठक पूव वृ त कोई भी िनयम, जो इन िनयम के
त थानी थे और जो उ तरांचल देश क सरकार के िनयंण के अधीन सरकार कमचारय
पर लागू होते थे, एत ारा िनर त कये जाते ह:
क तु ितब ध यह ह क इस कार िनरिसत कये गये िनयम के अधीन जार हुए
कसी आदेश या क गई कसी कायवाह के स ब ध म यह समझा जायेगा क वह आदेश या
कायवाह इन िनयम के त थानी उपब ध के अधीन जार कया गया था या क गयी थी।
आा से,
आलोक कु मार जैन,
सिचव,

104
In pursuance of the provisions of Clause (3) of Article 348 of the Constitution of India, the
Governor is pleased to order the publication of the following English translation of notification no.
1473/a/Karmic-2/2002, dated November 22, 2002 for general information :
No. 1473/A/Karmic-2/2002
Dated Dehradun, November 22, 2002
NOTIFICATION / MISCELLANEOUS
In exercise of the powers conferred by the proviso to Article 309 of the Constitution of India,
the Governor of Uttaranchal makes the following rules to regulate the conduct of Government servants
employed in connexion with the affairs of the State:-
THE UTTARANCHAL GOVERNMENT SERVANTS’ CONDUCT RULES, 2002
1. Short title-
These rules may be called the Uttaranchal Government Servants’ Conduct Rules, 2002.
2. Definition--
In these rules unless the context otherwise requires—
(a)
(b)
“Government” means the Government of Uttaranchal;
“Government Servants” means a such public servent who is appointed to public
services and posts in connextion with the affairs of the State of Uttaranchal.
Explanation- A Government servant whose services are places at the disposal of a company, a
corporation, an organization, a local authority, the Centry Government or the Government of
another State by the Uttaranchal Government, shall, for the purposes of these rules by deemed
to be a Government servant notwithstanding that his salary is drawn from sources other than
from the consolidated Fund of Uttaranchal;
(c) “member of the family” in relation to government servant, includes--
(i) The wife, son, step-son, unmarried daughter, or unmarried step-daughters of such
Government servant, whether residing with him or not, and, in relation to a Government
servant who is a woman, the husband residing with her and dependent on her, and
(ii) Any other person related, whether by blood or by marriage, to the Government servant
or to such Government servant’s wife or her husband, and wholly dependent on such
Government servant:
But does not include a wife or husband legally separated from the Governemt servant or a son,
step-son, unmarried daughter or unmarried step-daughter who is not longer, in any way dependent upon
him or her, or of whose custody, the Government servant has been deprived by law.
3. General--
(1) Every Government servant shall at all times maintain absolute integrity and devotion to
duty.
(2) Every Government servant shall at all times conduct himself in accordance with the
specific or implied orders of Government regulating behaviour and conduct which may
be in force.
(3) Prohibition of sexual harassment of working women—
(1) No Government servant shall indulge himself in any sexual harassment to any
women at his working place.
(ii) Every Government servant, who is the in-charge of a working place, will take
suitable steps to stop sexual harassment of women.
Explanation-- For the prupose of this rule the sexual harassment includes such unwelcome sexually
determined behaviour (whether directly or by implication) as—
(a) Physical contact and advances,

105
(b)
(c)
(d)
(e)
Demand or request for sexual favours,
Sexually coloured remarks,
showing pornography,
Any other un-welcome physical verbal or non-verbal conduct of sexual nature.
(4) No Government servant will employ the children below the age of fourteen years as
domestic help.
4. Equal treatment for all--
(1) every Government servant shall accord equal treatment to people irrespective of their
caste, sect or religion.
(2) No Government servant shall practice untouchability in any form.
4. A. Consumption of intoxicating drinks and drugs—
A Government servant shall—
(a) strictly abide by any law relating to intoxicating drinks or drugs in force, in any area in
which he may happen to be for the time being;
(b) not be under the influence of any intoxicating drinks or drug during the course of his
duty and shall also take due care that performance of his duties at any time is not
affected in any way by the influence of such drinks or drug;
(c) refrain from consuming any intoxicating drink or drug in a public place;
(d) not appear in a public place in a state of intoxication;
(e) not use any intoxication drink or drug to excess.
Explanation 1- For the purposes of this rule, ‘public place’ means any place or premises (including a
conveyance) to which the public have, or are permitted to have access, whether on payment or
otherwise.
Explanation 2- any club—
(a) which admits persons other than Government servants as members; or
(b) The member of which are allowed to invite non-members as guests thereto even though
the membership is confined to Government servants, shall also, for purplses of
Explanation-1, be deemed to be a place to which the public have or are permitted to
have access.
5. Taking part in politics and elections—
(1) No Government servant shall be a number of, or be otherwise associated with, any
political party or any organization which takes part in politics, nor shall he take part in,
subscribe in aid or, or assist in any other manner, any movement or organization which
is, or tends directly or indirectly to be, subversive of the Government as by law
established.
Illustration
XYZ are political parties in the state.
X is the part in power and forms the Government of the day.
A is a Government servant.
The prohibitions of the Sub-rule apply to A in respect of all parties, including X, which
is the part in power.
(2) It shall be the duty of every Government servant to endeavour to prevent any member
of his family from taking part in, subscribing in aid of, or assisting in any other manner
any movement or activity which is, or tends directly or indirectly, to be, subversive of
the Government as by law established and where a Government servant fails to prevent
a member of his family from taking part in, or subscribing in aid of, of make report to
that effect to the Government.

106
Illustration
A is a Government servant.
B is a member of the family of A, as defined in rule 2 (c).
M is a movement or activity, which is, or tends directly or indirectly to lie, subversive of
Government as law established.
A become aware that B’s association with M is objectionable under the provisions of
the sub-rule. A should prevent such objectionable association of B. if a fails to prevent such
association of B, he should report the matter to the Government.
If any question arises whether any movement or activity falls within the scope of this
rule, the decision of the Government thereon shall be final.
(3) No Government servant shall canvass or otherwise interfere or use his influence in
connection with, or take part in, an election to any legislature or local authority:
Provided that—
(1) A Government servant qualified to vote at such election may exercise his right to vote,
but where he does so, he shall give no indication of the manner in which he proposes to
vote or has voted;
(ii) A Government servant shall not be deemed to have contravened the provisions of this
rule by reasons only that he assists in the conduct of an election in the due performance
of a duty imposed on him by or under any law for the time being in force.
Explanation-- The display by a Government servant on his persons, vehicle, or residence, of any
electoral symbol shall amount to using his influence in connection with an election within
meaning of sub-rule (4).
5-A. Demonstration and strikes—
No Government servant shall—
(1) engage himself or participate in any demonstration which is prejudicial to the interest of
the sovereignty and integrity of india, the security of the State, friendly relations with
foreign States, public order, decency or morality, or which involves contempt of court,
defamation of incitement to an offence, or
(2) resort to, or in any way abet, any form of strike in connection with any matter
pertaining to his service or the service of any other Government servant.
5-B.
Jointing of association by Government servant—
No Government servant shall join, or continue to be a member of an association the
objects or activities of which are prejudicial to the interest of the sovereignty and integrity of
india or public order or morality.
6. Connection with press or radio--
(1) No Government servant shall, except with the previous sanction of the Government
own wholly or in part or conduct or participate in editing or managing of any
newspaper or other periodical publication,
(2) No Government servant shall, except with the previous sanction of the Government or
any other authority empowered by it in this behalf, or in the bona fide discharge of his
duties, participate in a radis broadcast or contribute any article or write any letter, either
anonymously or in his own name or in the name of any other person to any newspaper
or periodical:
Provided that no such sanction shall be required if such broadcast or such contribution is of a
purely literary, artistic or scientific character.
7. Criticism of Governemt--
No Government servant shall, in any radio broadcast or in any document published
anonymously or in his own name, or in the name of any other person, or in any communication
to the Press, or in any public utterance, make any statement of fact of opinion—
(1) which has the effect of any adverse criticism of any decision of his supervisor officers
or of any current or recent policy or action of the Uttaranchal government or the Central
Government or the Government of any other State or a local authority; or

107
(2) which is capable of embarrassing the relation between the Uttaranchal Government and
Central Government or the Government of any other States; or
(3) which is capable of embarrassing the relation between the Central Government and the
Government of any other foreign States;
Provided that nothing in this rule shall apply to any statement made or views expressed by a
Government servant in his offical capacity or in the due performance of the duties assigned to him.
Illustration
(1) A. a Government servant is dismissed from service by the government. It is not
permissible for B, another Government servant, to say publicly that the punishment is
wrongful, excessive or unjustified.
(2) A public officer is transferred from station A to station B. No Government servant can
join the agitation for the retention of the public officer at station A.
(3) It is not permissible for a Government servant to criticise publicly the policy of
Government on such matters as the price of sugarcane fixed in any year, nationalization
of transport, etc.
(4) A Governent servant cannot express any opinion on the rate of duty imposed by the
Central Government on specificed imported goods.
(5) A neighboring State lays claim to a tract of land lying on the border of Uttaranchal. A
Government servant cannot publicly express any opinion on the claim.
(6) It is not permissible for a Government servant to publish any opinion on the decision of
foreign State to terminate the concessions given by it to the nationals of another State.
8. Evidence before committee or any other authority--
(1) Save as provided in sub-rule (3) no Government servant shall, except with the previous
sanction of the Government, give evidence in connection with any inquiry conducted by
any person, committee or authority,
(2) Where any sanction has been accorded under sub-rule (1) no Government servant
giving such evidence shall crities the policy of the Uttaranchal Governement, the
Central Governemt or any other State Government.
(3) Nothing in the rule shall apply to—
(a) evidence given at an inquiry before an authority appointed by the Government by the
Central Government by the Legislature of Uttaranchal or by Parliament, or
(b) evidence given in any judicial inquiry,
9. Unuthorised communication of information—
No government servant shall except in accordance with any general or special order of
the Government or in the performance, in good faith, of the duties assigned to him,
communicate, directly or indirectly, any official document of information to any Government
servant or any other person to whom he is not authorised to communicate such doument or
information,
Explanation- Quotation by a Government servant in his representation to his official superior, of
or from the notes in any file shall amount to unauthorised communication of information within
the meaning of this rules.
10. Subscription--
Government servant may, with the previous sanction of the Government ask for of accept or
participate in the raising of a subscription or other pecuniary assistance for a charitable purpose
connected with medical relief, education or other object of public utility, but it shall not be permissible
for him to ask for subscription, etc., for any other purpose whatsoever.
Illustration
A Government servant may, with the Previous sanction of the Government raise subscription
for the boring of a tube-well for the use of the public or for the construction or repair of a public ghat.

108
11. Gifts—
A Government servant shall not without previous approval of the Government—
(a) accept directly or indirectly on his own behalf or in behalf of any other persons, or
(b) permit any member of his family who is dependent on him to accept any gift, gratuity
or reward from any person other than a close relation:
Provided that he may accept or permit any member of his family to accept from a personal
friend a wedding present or a present on a ceremonial occasion of a value not exceeding Rs. 1000. All
Government servants shall, however, use their best endeavour to discourage even the tender of such
presents.
Illustration
The citizens of a town decide to present to a sub-divisional Officer, a watch exceeding Rs.
1000. in value in appreciation of the services rendered by him during the flood. A can not accept the
present without the previous approval of Government.
11. A- No Government servant shall—
(1) give or take or abet the giving or taking of dowry; or
(2) demand directly or indirectly from the parents or guardians of a bride or bridegroom, as
the case may be, any dowry.
Explanation-- For the purposes of this rules, the word “dowry has the same meaning as in the Dowry
Prohibition Act, 1961 (28 of 1961)”.
12. Public demonstrations in honour of Government servants--
No Government servant shall, except with the previous sanction of the Government
receive any complimentary or valedictory address, or accept any testimonial or attend any
meetin or public entertainment held in his honour, or in the honour of any other Government
servant:
Provided that nothing in this rule shall apply to a farewell entertainment of a
substantially private or informal character and held in honour of a Government servant on the
occasion of his retirement for transfer or of anyperson who has recently quitted service of the
Government.
Illustration
A a Deputy Collector, is due to retire, B, another Deputy Collector in the district, may give a
dinner in honour of A to which selected persons are invited.
13. Private trade or employment—
No Government servant shall, except with the previous sanction of the Government
engage directly or indirectly in any trade business or undertake any employment:
Provided that a Government servant may, without such sanction undertake honorary work of a
social or charitable nature of occassional work of a literary, artistic or scientific character, subject to the
condition that his offical duties do not thereby suffer and that he informs his head of Department, and
when he is himself the head of the Department the Government, within one month of his undertaking
such work; but he shall not undertake or shall discontinur, such work if so directed by the Government.
The permission to write and publish books and accept royalty therefore, in the case of
publication of works other than those of purely literary, artistic or scientific character, will henceforth
be granted on the following condition:-
(1) The book does not bear the imprimature of Government.
(2) The author’s name appears in the first page of the book without his offical
designation. There may, however, be no objection to the official designation to be given
on the dustcover where the author is introduced to the public.
(3) The author gives a statement under his name on the first page of the book or at any
other suitable place, that the author’s views and comments in the book are entirely the
responsibility of the author and Government are in way concerned with the publication
of the book.

109
(4) The author should also ensure that the book does not contain anystatement of fact or
opinion which has any adverse criticism of any current or recent policy or action of the
State Government or Central Government or Government of any other State or local
authority.
(5) Government servants can be permitted to accept royalty both in lump sum or on a
continuing basis on the sale-proceeds of the book written by them, provided that if—
(a)
(1) The book is written solely with the aid of the knowledge acquired in the course of
service; or
(ii) The book is a more compilation of Government rules, regulations or procedures.
The author (Government servant) should be required, unless the Government, by special order,
otherwise directs to credit to the general revenues one-third of the income if it is in excess of Rs. 2500
or if the income is a recurring one, it is in excess of Rs 2500 per annum.
(b)
(1) The book is written with the aid of knowledge acquired by the Government servant
in the course of his service, but it is not a more compilation of Government rules,
regulations or procedures, but reveals the author’s scholarly study of the subject; or
(ii) The work neither has nor is likely to have any connection with the author’s official
position;
No part of the income recurring of non-recurring derived by him from the sale-proceede or
royalties of the book need by credited to the general revenues.
2- It has also been decided that sanction of Government is not necessary under Rule 13 of
the Uttaranchal Government servants Conduct Rules, 2002 for publication by
Government servants of works of literary, artistic or scientific character which are not
aided by his official duties and the acceptance of royalty on percentage basis is not
proposed. Government servant should however, ensure that the publication strictly
confirm to the conditions mentioned in Para 1 above and do not infringe the provisions
of the Government Servants Conduct Rules.
3- Prior sanction of Government should, however, be taken in all cases where continuing
royalty is proposed. In granting such permission the possibility of the work being
prescribed as a textbook and the misuse of official arising from such a even should also
be considered.
14. Registration, promotion and management of companies—
No Government servant shall, except with the previous sanction of the Government
take part in the registration promotion or management of any bank or other company registered
under the indian companies Act, 1913, or under any other law for the time being in force:
Provided that a Government servant may take part in the registration Promotion or
management of a co-operative society registered under the co-operative societies Act, 1912 (Act
Ii of 1912), or under any other law for the time being in force, or of a literary scientific or
charitable society registered under the societies Registration Act, 1860 (Act XXI of 1860) or
under any corresponding law in force:
Provided further that, if a Government servant attend any bigger co-operative society or
body as a delegate of any co-operative society, he will not seek election for any post of that
bigger society or body. He may take part in such election only for purposes of casting his vote.
15. Insurance business--
A Government servant shall not permit his wife or any other relative who is either
wholly dependent on him or is residing with him, to act as an insurance agent in the same
district in which he is posted.
16. Guardianship of minors—
A Government servant may not, without the previous sanction of the appropriate
authority, act as a legal guardian of the person or property of minor other than his dependent.
Explanation 1- A dependent for the prupose of this rule means a Government servant’s wife, children
and step-children and children’s children and shall also include his parents, sisters, bothers,
brother’s children and sister’s children if residing with him and wholly dependent upon him.

110
Explanation 2- Appropriate authority for the purpose of this rule shall be as indicated below:--
For a Head of Department, Divisional
Commissioner of a Collector
For a District Judge
For other Government servants
The State Governemt
The Administrative Judge of the High Court
The Head of the Department concerned.
17. Action in respect of a relation--
(1) Where a Government servants submits any proposal or opinion or takes any other
action, whether for of against any individual related to him, whether the relationship be
distant or near, he shall with every such proposal, opinion or action, expressly state
whether the individual is or is not related to him, and if so related the nature of the
relationship.
(2) Where a Government servant has by any law, rule or order in force power of deciding
finally any proposal opinion or any other action, and that proposal. Opinion or action is
in respect of an individual related to him, whether the relationship by distant or near and
whether that proposal opinion or action affects the individuals favourably or otherwise
he shall not take a decision, but shall submit the case to his superior officer after
explaining the reasons and the nature of relationship.
18. Speculation—
(1) No Government servant shall speculate in any investment.
Explanation- The habitual purchase or sale of securities of a notoriously fluctuating value shall be
deemed to be speculation in investments within the meaning of this rule.
(2) If any question arise whether a security or investment is of the nature referred to in subrule
(1), the decision of the Government thereon shall be final.
19. Investments—
(1) No Government servant shall make, or permit his wife or any member of his family to
make any investment likely to embarrass or influence him in the discharge of his
official duties.
(2) If any question arises whether a security or investment is of the nature referred to
above; the decision of the Government thereon shall be final.
Illustration
A District Judge shall not permit his wife, or son, to open a cinema house or to purchase a share
therein, in the district where he is posted.
20. Lending and borrowing—
(1) No Government servant shall, except with the previous sanction of the appropriate
authority, lend money to any person possessing land or valuable property within the
local limits of his authority or at interest to any person.
Provided that a Government servant may make an advance of pay to a private servant, or give a
loan of a small amount free of interest to the personal friend or relative even if such person possess land
within local limits of his authority.
(2) No Government servant shall save in the ordinary course of buainess with a bank cooperative
society or a firm of standing borrow money from, or otherwise place himself
under pecuniary obligation to any person within the local limits of his authority nor
shall be permit any member of his family except with the previous sanction of the
appropriate authority to enter into any such transaction:
Provided that a government servant may accept a purely temporary loan of small amount free of
interest, from a personal friend or relative or operate a credit account with a bona fide tradesman.
(3) When a Government servant is appointed or transferred to a post of such a nature as to
involve him in the breach of any of the provision of sub-rule (1) or sub-rule (2), he shall
forthwith report the circumstance to the appropriate authority, and shall there after act
in accordance with such orders as may be passed by the appropriate authority.

111
(4) The appropriate authority in the case of Government servants who are gazetted officers
shall be the Government and in other cases the Head of the Office.
21. Insolvency and habitual indebtedness—
A Government servant shall so manage his private affairs as to avoid habitual
indebtedness of insolvency. A Government servant who becomes the subject of legal
proceeding for insolvency shall forthwith report the full facts to the head of the Officer or
department in which he is employed.
22. Movable, immovable and valuable property—
(1) No Governmant servant shall, except with the previous knowledge of the appropriate
authority, acquire or dispose of any immovable property by lease, mortgage, purchase,
sale, gift or otherwise either in his own name or in the name of any member of his
family:
Provided that any such transaction conducted otherwise than through a regular and reputed
dealer shall require the previous sanction of the appropriate authority.
Illustration
A, a Government servant, proposes to purchase a house. He must inform the appropriate
authority of the proposal. If transaction is to be made otherwise than through a regular and reputed
dealer. A must also obtain the previous sanction of the appropriate authority. The same procedure will
be applicable if a proposes to sell his house.
(2) A Government servant who enters into any transaction concerning any movable
property exceeding in value, the amount of his pay for one month or rupees five
thousand, whichever is less, whether by way of purchase, sale or otherwise shall
forthwith report such transaction to the appropriate authority.
Provided that no Government servant shall enter into any such transaction except with or
through a reputed dealer or agent of standing or with the previous sanction of the appropriate authority.
Illustration
(1) A, a Government servant whose monthly pay Rs. 600 purchases a taps recorder for Rs.
700, or
(ii)
B, a Government servant whose monthly pay is Rs. 2000 sells a car for Rs. 1500. in
either case A or B must report the matter to the appropriate authority. If the transaction
is made otherwise than through a reputed dealer must also obtain the previous sanction
of the appropriate authority.
(3) At the time of first appointment and thereafter at intervals of five years, every
Government servant shall make to the appointing authorit through the usual channel, a
declaration of all immovable property, owned, acquired or inherited by him or held by
him on lease or mortgage, and of shares, and other investments, which may, from time
to time by held or acquired by him or by his wife or by any member of his family living
with, or in any way depaendent upon him. Such declarations should state the full
particulars of the property, shares and other investments.
(4) The appropriate authority may, at any time by general or special order, require a
Government servant to submit within a period specified in the order a full and complets
statement of such movable, immovable property held or acquired by him or by any
member of his family as may be specified in the order. Such statement shall, if so
required by the appropriate authority, include details of the menas by which or the
source from which such property was acquired.
(5) The appropriate authority-
(a)
(b)
in the case of a Government servant belonging to the State service shall for purposes of
sub-rules (1) and (4), be the Government and for sub-rule (2), the Head of the
Department.
In the case of other Government servants, for the purposes of sub-rule (1) to (4) shall be
the Head of the Department.

112
23. Vindication of acts and character of Government servants-
No Government servant shall, except with the previous sanction of the Government,
have recourse (e) to the press for the vindication of any official act which has been the subject
matter of adverse criticism or an attack of defamatory character.
Explanation- Nothing in this rule shall be deemed to prohibit a Government servant from vindicating
his private character or any act done by him in private capacity.
24. Canvassing of non-official or other outside infuence-
No Government servant shall bring or attempy to bring whether himself personally or
through a member of his family, any political or other outside influence to bear upon any
question relating to him interest in respect of matters pertaining to his service.
Explanation- Any act done by the wife or husband, as the case may be or any member of the family
of a Government servant and falling within the purview of this rule, shall be presumed to have
been done at the instance, or with the connivance of the Government servant concerned unless
the contrary shall have been proved.
Illustration
A is a Government servant and B a member of the family of A, C is a political party and D is an
organization under C, B, gained sufficient prominence in C and become an office bearer of D. Through
D, B, started sponsoring the cause of A to the extent that B sponsored some resolutions against as
official superiors. This action which will be in violation of the provisions of the above rule on the part of
B shall be presumed to have been done by B at the instance or with connivance of A unless A is able to
prove that this was not so.
24-A- “A Representation by Government servant-
No Government servant shall, whether personally or through a member of his family,
make any representation to Government or any other authority except through the proper
channel and in accordance with such directions as the Government may issue from time to time.
The explanation to rule 24 shall apply to this rule also. “
25. Unauthorized pecuniary arrangements-
No Government servant shall enter into any pecuniary arrangement with another
Government servant or any other person so as to afford any kind or advantage to either or both
of them in any unauthorized manner or against the specific, or implied, provisions of any rule
for the time being in force.
Illustration
(1) A is a senior clerk in an office and is due for officiating promotion. A is diffident of
discharging his duties satisfactorily in the officiating post. B, a junior clerk, privately
offers for a pecuniary consideration to help, A. A, and B, accordingly enter pecuniary
arrangements. Both would thereby ijfringe the rule.
(2) If, A the Superintendent of an office proceeds on leave, B, the senior most assistant in
the office, will be given a chance to officiate. If A proceeds on leave after entering into
arrangement with B for a share in the officiating allowance, A and B both would
commit a breach of the rule.
26. Bigamous marriages—
(1) No Government servant who has a wife living, shall contract another marriage without
first obtaining the permission of the Government, notwithstanding that such subsequent
marriage is permissible under the personal law for the time being applicable to him.
(2) No female Government servant shall marry any person who has a wife living without
first obtaining the permission of the Government.
27. Proper use of amenities—
No Government servant shall misuse or carelessly use, amenities provided for him by
the Government to facilitate the discharge of his public duties.

113
Illustration
Among the amenities provided to Government servant are care, telephones, residences,
furniturem orderties, article of stationery, etc., instances of misuse or carelese use of these are—
(1) Employment of Government cars at Government expense by members of the family of
the Government servant or his guests, or for other non-Government work,
(2) Making telephone trunk calls at Government expense on matters not connected with
official work,
(3) Neglect of Government residences and furniture and failure to maintain them properly,
and
(4) Use of Government stationery for non-official work,
29. Use of services without payment—
No Government servant shall without making proper and adequate payment, avail
himself of any service or entertainment for which a hire or price or admission fee is charged.
Illustration
Unless specifically prescribed as part of duty, a Government servant shall not-
(1) travel free of charge in any paying for hire.
(2) see a cinema show without paying the admission fee.
30. Use cinveryances belonging to other—
No Government servant shall, except in exceptional circumstances, use a conveyance
belon9ing to a private person or Government servant who is subordinate to him.
31. Purchases through subordinates--
No Government servant shall himself ask or permit his wife, or any other member of his
family living with him to ask any Government servant who is subordinate to him, to make
pruchases, locally or from outstation on behalf of him, his wife or other member of his family
whether on advance payment or otherwise:
Provided that this rule shall not apply to the purchases which the inferior staff attached
to the Government servant may be required to make,
Illustration
A is a Deptuy Collector,
B is a Tahaildar under the Deputy Collector,
A should not allow his wife to ask B to have cloth purchased for her,
32. Interpretation--
If any question arises relating to the interpretation of these rules, it shall be referred to
the Government whose decision thereon shall be final.
33. Repeal and saving--
Any rules corresponding to these rules in force immediately before the commencement
of these rules and applicable to Government servant under the control of the Government of
Uttaranchal are hereby repealed:
Provided that an order made or action taken under the rules repealed shall be deemed to
have been made or taken under the corresponding provisions of these rules.
By Order,
ALOK KUMAR JAIN,
Secretary.

114
उ तरांचल शासन
कािमक अनुभाग-2
सं या 589/कािमक-2/2003-55(38)/2003
देहरादून, 13 मई, 2003
अिधसूचना
कण
संवधान के अनु छेद 309 के पर तुक ारा द त श का योग करके रा यपाल
िन निलखत िनयमावली बनाते ह:-
उ तरांचल सरकार सेवक याग-प िनयमावली, 2003
्
1. सं त नाम और ार भ:-
(1) यह िनयमावली ‘’उ तरांचल सरकार सेवक याग-प िनयमावली, 2003, जायेगी।
(2) यह तुर त वृ त होगी।
2. अ यारोह भाव-
यह िनयमावली, संवधान के अनु छेद 309 के पर तुक के अधीन रा यपाल ारा बनाई
गई कसी अ य िनयमावली या इस िनिम त जार कये गये कायपालक आदेश म कसी
ितकू ल बात के होते हुए भी, भावी होगी।
3. परभाषाय-
जब तक वषय या स दभ म कोई ितकू ल बात न हो, इस िनयमावली म पद-
(क) कसी सेवा के स ब ध म ‘’िनयु ािधकार’’ का ता पय सुसंगत सेवा िनयमावली के
अधीन ऐसी सेवा म िनयुयॉं करने के िलए सश त ािधकार से ह;
(ख) ‘’संवधान’’ का ता पय भारत का संवधान से ह;
(ग) ‘’सरकार’’ का ता पय उ तरांचल क रा य सरकार से ह;
(घ) ‘’सरकार सेवक’’ का ता पय संवधान के अनु छेद 309 के अधीन बनाई गई सुसंगत
सेवा िनयमावली के अधीन कसी पद पर मौिलक प से िनयु त कसी य से ह,
(ड) ‘’रा यपाल’’ का ता पय उ तरांचल के रा यपाल से ह;
(च) ‘’मौिलक िनयु’’ का ता पय सेवा के संवग म कसी पद पर ऐसी िनयु से ह जो
तदथ िनयु न हो, और उस सेवा से स बधत सेवा िनयम के अनुसार चयन के
प चात क गई हो।
4. याग-प क सूचना-
(1) कोई सरकार सेवक िलखत प से तीन मास क सूचना देकर अपनी सेवा से याग-
प दे सकता ह।
(2) याग-प क सूचना-
(एक) वैछक और बना शत होगी;

115
(दो) ािधकार जसके अधीन उ त सरकार सेवक याग-प देने के समय काय कर
रहा हो, को सूिचत करते हुए िनयु ािधकार को स बोिधत क जायेगी;
पर तु िनयु ािधकार कसी सरकार सेवक को बना कसी सूचना या कसी अ पतर
सूचना के याग-प क अनुमित देने के िलए वत होगा।
5. याग-प का वीकार या अ वीकार कया जाना-
(1) सरकार सेवक का याग-प तब तक भावी नहं होगा जब तक क इसे िनयु
ािधकार ारा वीकार नहं कया जाता ह और उसके औपचारक आदेश जार नहं
कये जाते ह। िनयु ािधकार वववेकानुसार याग-प वीकार करने से इ कार
कर सकता ह यद-
(एक) सरकार सेवक सरकार के ित कसी धनरािश का देनदार हो और/या कोई
अ य दािय व हो तो तब तक क देय धनरािश का भुगतान न कर दया गया
हो या दािय व का िनवहन न कया गया हो।
या
(दो) सरकार कमचार िनलबत हो।
या
(तीन) उसके व कोई जांच सं कपत या लबत हो।
या
(चार) अपरािधक आरोप से स बधत अ वेषण, जॉंच या परण लबत हो और
ऐसा आरोप सरकार सेवक के प म उसक शासकय थित से स बधत
हो।
(2) िनयु ािधकार यथास भव सूचना क अविध के अवसान के पूव याग-प क
ाथना पर विन चय करेगा।
6. सेवा समाि-
उ त सरकार सेवक क सेवाय उसके याग-प स ्वीकृ ित के आदेश के जार होने के
दनांक से या ऐसे भव यवत दनांक से जैसा उसम उलखत कया जाय, समा त हो
जायेगी।
7. याग-प को वापस लेना-
सरकार सेवक िनयु ािधकार को िलखत प म एक िनवेदन ा त कराकर इस
िनयमावली के िनयम 6 म यथा-उपबधत अपनी सेवाओं क समाि के दनांक पूव ह अपना
याग-प वापस ले सकता ह।
आा से,
आलोक कु मार जैन,
सिचव।

116
In pursuance of the provisions of Clause (3) of Article 348 of the Constitution of India, the
Governor is pleased to order the publication of the following English translation of notification no.
589/Karmik-2/2003-55(38)/2003, Dated may 13, 2003 for general information:
No. 589/Karmik-2/2003-55(38)/2003,
Dated Dehradun, may 13, 2003
NOTIFICATION
Miscellaneous
In exercise of the powers conferred by the proviso to Article 309 of the Constitution, the
Governor is pleased to make the following rules:-
THE UTTARANCHAL GOVERNMENT SERVANTS RESIGNATION RULES, 2003
1. Short title and Commencement-
(1) The rules may be called “The Uttaranchal Government Servants Resignation Rules.
2003”’
(2) They shall come into force at once.
2. Overriding effect—
These rules shall have effect notwithstanding anything to the contrary contained in any
other rules made by the Governor under the provise to Article 309 of the Constitution of
executive orders issued in this behalf.
3. Difinitions-
In these rules, unless there is any thing repugnant in the subject or context, the
expression—
(a) “Appointing authority” in relation to any service means the authority empowered to
make appointments to such service under the relevant service rules;
(b) “ Constitution” means the Constitution of India;
(c) “Government” means the State Government of Uttaranchal;
(d) “Government servant” means a person substantively appointed to a post under the
relevant service rules made under Article 309 of the Constitution;
(e)
(f)
“Governor” means the Governor of Uttaranchal;
“Substantive appointment” means an appointment, not being an adhoc appointment, on
a post in the cadre of the service, made after selection in accordance with the service
rules relating to that service.
4. Notice of Resignation--
(1) A Government servant may resign from his service by giving three months notice in
writing.
(2) The notice of resignation shall be—
(i)
(ii)
Voluntary and unconditional;
Addressed to the appointing authority under intimation to the authority under
whom the said Government servant is working at the time of tendering
resignation:
Provided that it shall be open to the appointint authority to allow a Government Servant to
resign without any notice or by a shorter notice.
5. Acceptance or refusal of Resignation--
(1) The resignation of the Government servant shall not be effective unless it is accepted by
the appointing authority and formal order is issued there of. The appointing authority
may, in its discretion, refuse to accept the resignation if—
(i)
(ii)
The Government servant owes to the Government any sum of money and/or
any other liability unless the amount due has been paid or the liability
discharged.
Or
The Government servant is under suspension.

117
Or
(iii) The inquiry is contemplated or pending against him.
Or
(iv) Investigation, inquiry or trial relating to criminal charge is pending and such
charge is connected with his official position as the Government servant.
(2) The appointing authority shall, as far as possible take decision the request of resignation
before the expiry of the period of notice.
6. Termination of Service—
The services of the said Government servant shall stand terminated with effect from the
date of issue of order of the acceptance of his resignation or from such future date as mentioned
therein.
7. Withdrawal of Resignation--
The Government servant may withdraw his resignation by making available a request in
writing to the appointing authority only before the date of termination of his services as
provided in rule 6 of these rules.
By Order,
ALOK KUMAR JAIN,
Secretary,

118
उ तरांचल शासन
कािमक अनुभाग-2
सं या 236/कािमक-2/2003-55(33)/2002
देहरादून, 28 फरवर, 2003
अिधसूचना
संवधान के अनु छेद 309 के ितब धा म ख ड ारा द त श का योग करके रा यपाल
िन निलखत िनयमावली बनाते ह:-
उ तरांचल अस ्थायी सरकार सेवक (सेवक समाि) िनयमावली, 2003
1. सं त नाम, ार भ तथा लागू होना-
(1) यह िनयमावली, उ तरांचल अ थायी सरकार सेवक (सेवा समाि) िनयमावली, 2003
कहलायेगी।
(2) यह तुर त व त होगी।
(3) यह िनयमावली, उन सभी यय पर लागू होगी जो उ तरांचल के काय से स ब
कसी असैिनक पद (िसवल पो ट) पर ह और जो रा यपाल के ारा बनाये गये
िनयम से िनयंत होते ह, क तु जनका उ तरांचल सरकार के अधीन कसी थायी
सरकार पद पर व व (लीएन) न हो।
2. परभाषा-
इस िनयमावली म, ‘’अ थायी सेवा’’ का ता पय उ तरांचल सरकार के अधीन कसी
अ थायी पद पर थानाप न या मूल सेवा से अथवा कसी थायी पद पर थानाप न सेवा से
ह।
3. सेवा क समाि-
(1) इस वषय पर वमान कसी िनयम या आदेश म कसी बात के ितकू ल होते हुए भी
अ थायी सेवा म थत कसी सरकार सेवक क सेवा कसी भी समय या तो सरकार
सेवक ारा िनयु ािधकार को या िनयु ािधकार ारा सेवक को िलखत प म
द गई नोटस ारा समा त क जा सके गी।
(2) नोटस क अविध एक मास होगी:
ितब ध यह ह क ऐसे सरकार सेवक क सेवा तुर त समा त क जा सके गी, और
ऐसी समाि पर सरकार सेवक, नोटस क अविध के िलए या यथाथित ऐसी नोटस एक
मास से जतनी कम हो उतनी अविध के िलए उसी दर पर अपने वेतन तथा भ ते क (यद
कोई ह) धनरािश के बराबर धन के दावेदार होने का हकदार होगा, जस दर पर वह उनको
अपनी सेवा समाि के ठक पहले पा रहा था:

119
अे तर ितब ध यह ह क यद िनयु ािधकार चाहे तो वह सरकार सेवक से
नोटस के बदले कसी शात का भुगतान करने क अपेा कए बना कसी सरकार सेवक को
कसी नोटस के बना अवमु त कर सके गा, या कम अविध क नोटस वीकार कर सके गा:
ितब ध यह भी ह क कसी ऐसे सरकार सेवक ारा, जसके व अनुशासिनक
कायवाह वचारधीन या आस हो, द गई नोटस तभी भावी होगी, जब व ह िनयु
ािधकार ारा वीकार कर ली जाय, क तु कसी आस न अनुशासिनक कायवाह क दशा म
सरकार सेवक को उसक नोटस वीकार न कये जाने क सूचना नोटस क समाि के पूव
द जायेगी।
4. अपवाद-
इस िनयमावली म कसी बात के होते हुए भी, िन निलखत ेणय के यय क
पदाविध या िनयु या सेवायोजन क पदाविध-िनर तरता उनक िनयु या सेवायोजन क
शत ारा िनयंत होगी, और इस िनयमावली क कसी बात का यह अथ नहं लगाया जायेगा
क उनक िनयु या सेवायोजन क समाि के पूव उनको या उनके ारा एक मास क नोटस
या सके बदले म वेतन या शात देना अपेत ह:-
(क) वे य जो संवदा पर िनयु त हो;
(ख) वे य जो सरकार के पूणकािलक सेवायोजन म न हो;
(ग) वे य ज ह आकमक यय क धनरािश से अदायगी क जाती हो,
(घ) वे य जो काय-भारत ित ठान म सेवायोजत हो;
(ड) वे य ज ह अिधवषता के प चात ् पुन: सेवायोजत कया जाय;
(च) वे य ज ह विनद ट अविध के िलये सेवायोजत कया जाय, और जनक सेवा
का पयवसान उस अविध के यतीत होने पर वत: हो जाय;
(छ) व य ज ह विनद ट अविध के िलये इस शत पर सेवायोजत कया जाय क उस
अविध म कसी भी समय कभी क जा सकती ह;
(ज) वे य ज ह अ पकािलक यव था या रय म िनयु त कया जाय और जनक
सेवा का पयवसान उस यव था या र क समाि पर वत: हो जाय।
आा से,
आलोक कु मार जैन,
सिचव,

120
्
्
सं या 1050/XXX(2)/2005
ेषक,
डा0 आर0एस0 टोिलया,
मु य सिचव,
उ तरांचल शासन।
सेवा म,
1. अपर मु य सिचव,
उ तरांचल शासन।
2. सम त मुख सिचव/सिचव,
उ तरांचल शासन।
3. सम त वभागा य/मुख कायालया य,
उ तरांचल।
कािमक अनुभाग-2 देहरादून, दनांक 29 अैल, 2005
वषय- सरकार अिधकारय/कमचारय के िलये वाषक थाना तरण नीित।
महोदय,
उपयु त वषय पर मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क रा य म विभन ्न सेवाओं म
थाना तरण एक आव यक यव था ह जो शासन, समाज व सरकार सेवा सभी के हत म ह।
सुशासन म व छता व कमचार के काय म िन पता तभी संभव ह जब कािमक अपने अिधकार
े म सेवा भाव के साथ-साथ सुशासन काय याियक को समान प से रखते हुए कर। इस हेतु
यह आव यक ह क तैनाती के थान पर कमचार के ऐसे स ब ध या लगाव न हो जससे उसे
ववेकपूण िनणय लेने पर ितकू ल भाव या दबाव पडे। थाना तरण नीित इसी उददे य से बनाई
जाती ह। उ तरांचल रा य का अिधकतम भू-भाग दूगम थान म थत ह जहां थत वभाग म
काय कर रहे कािमक क थित सुगम थान म काय कर रहे कािमक से िभ न होती ह। अत:
उ तरांचल म सुगम तथा दुगम थान को यान म रखते हुए शासन ारा सरकार
अिधकारय/कमचारय क वाषक थाना तरण क िन नवत नीित िनधारत कये जाने का िनणय
िलया ह:-
2. (1) कािमक के थाना तरण कए जाने हेतु शासन तर पर, वभागा य
म डल एवं जनपद तर पर येक वभागवार थायी थाना तरण सिमितय का गठन
कया जाय, जसम वभाग के अिधकारय के अितर त एक अिधकार दूसरे वभाग के
भी नािमत कए जायं। शासन तर पर अव थापना वकास आयु त शाखा,
एफ0आर0ड0सी0 शाखा तथा समाज क याण आयु त शाखा को छोडकर अ य वभाग
म थाना तरण सिमित म एक अिधकार कािमक वभाग ारा नािमत कया जायेगा।
वाषक थाना तरण/परवतन/िनर तीकरण हेतु ा त सभी ताव स बधत वभाग
ारा इस हेतु गठत सिमित के स मुख तुत कए जायगे। सिमित इस कार ा त
सम त ताव पर वचार करने के प चात थाना तरण नीित के अ तगत स बधत

121
कािमक के थाना तरण करने क सं तुित करेगी और उस सं तुित के आधार पर
थाना तरण आदेश स बधत वभाग/वभागा य, जैसी भी थित हो ारा िनगत
कए जायगे।
(2) थाना तरण कये जाने हेतु थाना तरण क परिध म आने वाले कािमक से 03
इछत थान के िलए वक प मांगे जायगे और ा त वक प को थाना तरण
सिमित के सम वचार हेतु तुत कया जायेगा।
(3) वाषक थाना तरण सुगम े म कु ल अिधकार/कमचार सं या के 20 ितशत तक
ह सिमित रखे जायगे और दुगम े, जनक सूची संल न ह, म कु ल सं या के 15
ितशत तक ह सीिमत रखे जायगे, और यद िनधारत सं या से अिधक थाना तरण
कया जाना आव यक हो तो समूह ‘’क’’ एवं ‘’ख’’ के िलए मा0 मु यमंी जी का
अनुमोदन ा त कया जायेगा। वाषक थाना तरण के समय यह भी यान म रखा
जाये क दुगम थान म सुगम थान को अपेा यथा संभव रयां अिधक न हो।
यद दुगत थान म रयां अिधक ह तो उ ह भरने के िलए सुगम े क 20
ितशत क थाना तरण सीमा को शासकय वभाग ारा िशिथल कया जा सकता
ह। वभाग ारा सेवा संवग क आव यकता एवं उनक कायणाली एवं े वशेष क
भौगोिलक परथित को यान म रखते हुए सुगम एवं दुगम थान म ह कया
जायेगा।
3. सामान ्य थाना तरण िन निलखत परथितय म ह कया जाये:-
(1) सामा य अविध पूर होने पर पर तु सबसे अिधक समय से कायरत कािमक ार भ
करते हुए।
(2) पदो नित पर।
(3) र त थान क पूित हेतु।
(4) ितिनयु से वापसी पर।
(5) वयं के यय पर पार परक थाना तरण पर।
(6) दुगम थान म रय क पूितय हेतु।
4. तैनाती क सामा य अविध-
शासिनक आधार पर कये गये थाना तरण को छोडकर तैनाती क अविध िन नवत ्
िनधारत क जाती ह:-
(1) समूह ‘क’ एवं ‘ख’ के अिधकारय के िलए विभ न थान म एक जले म सम त
पद को समिलत करते हुए तैनाती क अविध, सुगम े के िलए सामा यत: 03
वष पर तु अिधकतम ् 05 वष होगी। दूगम े म सामा य अविध 03 वष एवं
अिधकतम ् 05 वष होगी। एक जले म तैनात अिधकार को पुन: उसी जले म 05 वष
से पूव कसी भी दशा म तैनात नहं कया जायेगा। अपवाद वप उ त अविध 03
वष होगी।

122
(2) समूह ‘ग’ के कमचारय के िलए एक थान पर तैनाती क सामा य अविध 03-05
वष होगी। यप पद क आव यकता एवं संवेदनशीलता को यान म रखते हुए उ त
अविध म परवतन कया जा सकता ह, क तु संवेदनशील पद पर कसी भी कािमक
को कसी भी दशा म 03 वष से अिधक नहं रखा जायेगा।
(3) रा य के पवतीय जनपद म दुगम े म तैनात अिधकारय/कमचारय का
थाना तरण कसी भी दशा म 05 वष से पूव सुगम े म नहं कया जायेगा।
(4) तैनाती अविध क गणना येक वष के मई माह के अतम दवस को मानकर क
जायेगी।
(5) यद कोई कािमक दुगम थान म िनधारत अविध के बाद भी वे छा से रहना चाहता
हो और र को भरने के िलए ित थानी क कमी हो, तो उसे दुगम थान म
िनर तर रखा जा सकता ह।
(6) इन दुगम थान म फ स टे यूर पूरा करने के प चात ् उनक इ छानुसार 05
वैछक जगह पर उनसे थाना तरण हेतु वक प मागा जायेगा तथा उ हं जगह म
से कसी थान पर तैनात कया जायेगा।
(7) यद कसी अिधकार/कमचार को सेवािनवृ त होने के िलए मा दो वष ह रह गये ह
तो उ ह उनक इ छानुसार तीन वक प म एक म तैनात कया जाना।
5. ेणीवार कािमक क तैनाती के थान-
(1) समूह ‘क’ एवं ‘ख’ के अिधकारय को उनके गृह जनपद म तैनात नहं कया जायेगा,
लेकन गैर संवेदनशील पद तथा दुगम थान पर तैनाती म इस ितब ध से छू ट
स बधत शासकय वभाग ारा द जा सकती ह।
(2) िशकाय/शासिनक आधार पर हटाये गये अिधकारय को कसी भी दशा म पुन:उसी
जनपद/ थान पर 03 वष तक तैनात नहं कया जायेगा।
(3) समूह ‘ग’ के िलपकय एवं अशासकय कािमक को गृह थान को छोडकर उनके
जले म ह तैनात कया जा सकता ह, क तु समूह ‘ग’ के शासकय पदधारक के
थाना तरण जनपद के बाहर भी कये जा सकते ह। बशत क उ त कािमक के संवग,
म डल/देश तर पर िनधारत कये जाते ह। चूंक कई वभाग म समूह ‘ग’ के
संवग अलग-अलग ह। अत: वभाग समूह ‘ग’ के संवग के अनुसार भी मानक
िनधारत कर सकते ह।
गृह थान का तापय ऐसे गांव/ह का/तहसील आद से ह, जसका वह मूल
िनवासी हो।
(4) तृतीय ेणी के कािमक को 03 वष के अ तर पर दूसर सीट पर तैनात कर दया
जाना चाहए, ताक उ ह येक सीट का काय करने का अवसर िमल सके । दुगम े
म यह अविध 05 वष अिधकतम क जा सकती ह।
(5) समूह ‘घ’ के कािमक को उनके गृह जनपद म ह तैनात कया जायेगा।

123
(6) स बधत कािमक क ाथना पर कये जाने वाले पार परक थाना तरण म कोई
याा भ ता देय नहं होगा।
(7) नैनीताल मु यालय एवं तहसील, ह ानी, देहरादून (चकराता तहसील को छोडकर)
हरार तथा ऊधमिसंह नगर म जला शासन के पद को समिलत करते हुए कसी
भी अिधकार को िनर तर 10 वष से अिधक अविध तक तैनात नहं रखा जायेगा।
देहरादून के जला शासन के पद के अितर त अ य पद पर क गयी सेवाओं को
उ त अविध म समिलत नहं कया जायेगा।
(8) यद कोई अिधकार उ त थान/जनपद म क हं पद पर 10 वष क कु ल अविध
पूण कर चुक ह, तो, तुर त उसका थाना तरण उ त थान/जनपद से कर दया
जाय तथा कसी भी दशा म 05 वष क समाि तक पुन: उ हं जनपद म कदाप
तैनात नहं कया जाय। जो अिधकार ऐसे थान/जनपद म एक पद पर 03 वष क
अविध पूर कर चुके ह उनका भी उ त पद/ थान से थाना तरण कर दया जाय।
6. शासिनक आधार पर कये जाने वाले थाना तरण-
(1) ग भीर िशकायत, उ चािधकारय से दु यवहार एवं काय म अिभिच न लेने आद के
आधार पर ह आव यक पु के उपरा त शासिनक आधार पर थाना तरण कये
जायं।
(2) शासिनक आधार पर थाना तरण सामा य कार से ‘’मोटवेटेड’’ िशकायत के
आधार पर अथवा ‘कै वली’ न कये जायं।
(3) उ त थाना तरण म शासिनक आधार पर अंकत कया जाना आव यक होगा।
7. थाना तरण के अिधकार दान कया जाना-
(1) समूह ‘क’ के अिधकारय के थाना तरण इस हेतु गठत थाना तरण सिमित क
सं तुित के आधार पर शासन ारा कये जायगे तथा समूह ‘ख’ के अिधकारय के
थाना तरण थाना तरण सिमित क सं तुित के आधार पर स बधत वभाग के
वभागा य ारा कये जायगे पर तु जहां वभागा य का पद नहं ह वहां समूह ‘ख’
के अिधकारय का थाना तरण सिमित क सं तुित के आधार पर शासन ारा कये
जायगे।
(2) समूह ‘ग’ तथा ‘घ’ के जनपद तरय कािमक, जनका थाना तरण जनपद म ह
कया जाना ह, के थाना तरण थाना तरण हेतु जनपद तर पर गठत सिमित ारा
क गयी सं तुित के आधार पर कये जायगे। ऐसी सिमितय म अिधकार पदेन नािमत
कये जायगे और एक अिधकार जलािधकार ारा नािमत कये जायगे। जसम
जलािधकार ारा नािमत पदेन अिधकार भी सद य हगे।
8. मागदशक िसा त-
(1) संद ध स यिन ठा वाले कािमक क तैनती संवेदनशील पद पर कदाप न क जाय।
(2) यद पित-प नी सरकार सेवा म ह, तो उ ह यथास भव एक ह जनपद/नगर/ थान
पर तैनात कया जाय।

124
(3) मानिसक प से व त ब च के माता-पता क तैनाती, अिधकृ त सरकार डा टर के
िचक सा माण-प के आधार पर वक प ा त करके ऐसे थान पर क जाय जहां
िचक सा क समुिचत यव था उपल ध हो।
(4) ितकू ल त य न होने पर, दो वष म सेवा िनवृ त होने वाले समूह ‘ग’ के कािमक को
उनके गृह जनपद म तैनात कया जा सकता ह तथा समूह ‘क’ एवं ‘ख’ के
अिधकारय को उनके गृह जनपद को छोडते हुए, समीपवत जनपद म तैनात कया जा
सकता ह।
9. थाना तरत कािमक को अवमु त कया जाना-
(1) थाना तरण आदेश म कािमक के कायमु त करने क ितिथ तथा यह िनदश अंकत
कये जाने चाहएं क वे आदेश के जार कये जाने के दनांक से अमुक ितिथ/एक
स ताह के अ दर, ित थानी क तीा कये बना कायभार हण कर ल और
स बधत ािधकार थाना तरत कािमक को त नुसार त काल अवमु त कर द।
थाना तरक कािमक को िनधारत समय म अवमु त न कया जाना अनुशासनहनता
मानी जायेगी, और जो अिधकार थाना तरण आदेश का पालन न करते हुए,
स बधत कािमक को कायमु प नहं करगे उनके व िनयमानुसार कायवाह क
जायेगी। थाना तरण आदेश क ित स ब धत कोषािधकार को भी ेषत क जाय
ताक वे थाना तरक कािमक के कायमु त होने क ितिथ के प चात ् उसका वेतन
आहरत न कर।
(2) दुगम े म तैनात कािमक को उनके िनयंक ािधकारय ारा तब तक अवमु त न
कया जाय जब तक क उनके ित थानी कायभार हण न कर ल।
(3) थाना तरक कािमक का कसी कार का अवकाश का ाथना-प वीकार न कया
जाय।
(4) दुगम े म थाना तरत कये गये कािमक के कायभार हण न करने क थित
म उनक वतेन वृ रोक द जाय तथा उ ह 02 वष तक ो नित से वंिचत रखा
जाय।
(5) थाना तरत कये गये कािमक के ारा तैनात के थान पर कायभार हण न करने
पर उनके व अनुशासिनक कायवाह क जाय।
10. सरकार कमचारय के मा यता ा त सेवा संघ के पदािधकारय के थाना तरण-
सरकार सेवक के मा यता ा त सेवा संघ के अ य /सिचव, जनम जला शाखाओं
के अ य/सिचव भी समिलत ह, के थाना तरण उनके ारा संगठन म पदधारत करने क
ितिथ से 02 वष तक न कये जाय। पर तु लगातार 05 वष क अिधक अविध तक एक थान
पर तैनात रहने पर सामा य थाना तरण के िनदश से यवहत हगे। यद कोई सरकार सेवक
िनर तर मा यता ा त सेवा संघ का अ य/सिचव रहता ह, तो उस दशा म थाना तरण न
कये जाने क छू ट क अविध अिधकतम 05 वष होगी।

125
11. थाना तरण हेतु समय-सारणी-
(1) शासन तर, वभागा य तर एवं जला तर के सम त थाना तरण यथा स भव
30 जून तक पूण कये जायं। 30 जून के उपरा तर कमेट ारा वचारोपरा त शासन
तर से कये जाने वाले थाना तरण हेतु वभागीय मंी जी का अनुमोदन तथा समूह
‘ग’ तथा ‘घ’ के कािमक के थाना तरण के िलए िनधारत तर से तर उ च
अिधकार का अनुमोदन ा त कया जाय।
(2) थाना तरक कािमक के थाना तरण रोकने स ब धी यावेदन को असारत न
कया जाय। यद कोई सरकार सेवक ऐसे आदेश के व दबाव डलवाने का यास
कर, तो उसके इस कृ य/आचरण को सरकार कमचार आचरण िनयमावली का
उ लंघन मानते हुए उसके व ‘’उ तरांचल सरकार सेवक (अनुशासन एवं अपील)
िनयमावली, 2003’’ के संगत ावधान के अनुसार अनुशा सिनक कायवाह करते हुए
िनल बन के स ब ध म भी वचार कया जाय।
(3) यद कसी थाना तरक कािमक ारा अपने थाना तरण को रोकने के िलए वयं
यावेदन दया जाता ह तो ऐसे यावेदन पर थाना तरण हेतु गठत कमेट ारा
ह वचार कया जायेगा।
13. चाज नोट-
नवीन थान पर कायभार हण करने के उपरा त स बधत ेणी ‘क’ एवं ‘ख’ के
अिधकारय को काय क जानकार होने म समय लगना वाभावक ह अत: थाना तरक
अिधकार मह वपूण करण/वकास कायम/कायम आद के स ब ध म एक चाज नोट
बनायगे, ताक थाना तरण के फल वप आये नये अिधकार को काय स पादत करने म
सुवधा होगी। उस चाज नोट क एक ित गाड फाइल म रखी जायेगी और एक ित
स बधत िनयंत अिधकार को ेषत क जायेगी।
14. यह थाना तरण नीित जब तक शासन ारा वखडत न कर द जाय, यथावत ् लागू रहेगी।
15. उपरो त िनदश का सभी तर पर कडाई से अनुपालन सुिनत कया जाय।
भवदय,
डा0 आर0एस0 टोिलया,
मु य सिचव।
सं या 1050(1)/ XXX(2)/2005, त दनांकत।
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:-
1. सम त म डलायु त, उ तरांचल।
2. समस ्त जलािधकार।
3. सिचवालय के सम त अनुभाग।
आा से
आर0सी0 लोहनी,
संयु त सिचव।

126
उ तरांचल शासन
कािमक अनुभाग-2
सं या 2503/ XXX(2)/2005
देहरादून, दनांक 06 िसत बर, 2005
अिधसूचना
रा यपाल, समय-समय पर यथासंशेिधत उ तर देश लोक सेवा (शाररक प से वकलांग,
वतंता संाम सेनािनय के आित और भूतपूव सैिनक के िलए आरत) अिधिनयम, 1993 क
धारा 3 क उपधारा (1) के ख ड (दो) के अधीन द त श का योग करते हुए अिधसूचना सं या
1388/ XXX(2)/2004, दनांक 11 अ टूबर, 2004 म उलखत आरण के ितशत के म म,
संल न सूची म उलखत पद को समय-समय पर यथा संशोिधत सीधी भ तीय के म पर लागू
करने क सहष वीकृ ित दान करते ह।
आा से,
नृप िसहं नपल याल,
मुख सिचव।
सं या 2503(1)/ XXX(2)/2005, त दनांक।
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:-
1. सम त मुख सिचव/सिचव/अपर सिचव, उ तरांचल शासन।
2. सिचव, ी रा यपाल, उ तरांचल।
3. सम त म डलायु त/जलािधकार, उ तरांचल।
4. सम त वभागा य/मुख कायालया य उ तरांचल।
5. सिचव, वधान सभा, उ तरांचल।
6. सिचव, लोक सेवा आयोग उ तरांचल हरार।
7. सिचवालय के सम त अनुभाग।
8. अिधशासी िनदेशक, एन0आई0सी0 देहरादून।
9. गाड फाइल।
आ से,
आर0सी0 लोहनी,
संयु त सिचव।

127
अिधसूचना सं या 2503/ XXX(2)/2005
देहरादून, 06 िसत बर, 2005
अनुसूची
वभाग का नाम पदनाम वेतनमान वकलांगता जसके
िलए िचहत कया
गया ह:
क- हनता या
कम
ख- वणहास
ग- चलनया या
मत कय अंगघात
1 2 3 4
1 सूचना 1. टंकक कम डाटा ए ऑपरेटर 3050-4590 ग
2 ा य वकास 1. आशुिलपक 4000-6000 ग
2. चतुथ ेणी 2550-3200 ख एवं ग
3. किन ठ िलपक 305-4590 ग
4. पवाहक 2550-3200 ग
5. लैब सहायक 2550-4590 ग
6. िशण सहायक 2610-3540 ग
3. खा एवं नागरक 1. पूित िनरण 4500-7000 ख
आपूित
2. िलपक 3050-4590 ग
3. वपणन िनरक 4500-7000 ख
4. रा य स प 1. किन ठ िलपक 3050-4590 क एवं ग
2. वागती 3050-4590 ग
5. लघु िसंचाई 1. किन ठ िलपक 3050-4590 ग
2. अनुसेवक 2550-3200 ग
6. कृ ष वभाग 1. किन ठ अिभयंता 5000-8000 ग
2. डाटा ए ऑपरेटर 4500-7000 ग
3. आशुिलपक 4000-6000 ग
4. सहायक लेखाकार 4000-6000 ग
5. किन ठ िलपक 3050-4590 ग
6. चतुथ ेणी 2550-3200 ग
7. वन वभाग 1. इ वेटगेटर-कम-क यूटर 4500-7000 ग
2. मानिचकार 4500-7000 ग
3. आशुिलपक, ेड-2 4500-7000 ग

128
4. किन ठ सहायक 3050-4590 क, ख एवं ग
5. किन ठ लेखा सहायक 3050-4590 ख एवं ग
6. चपरासी 2550-3200 ख
7. डाकया 2550-3200 ख
8. माली 2550-3200 ख
9. वीपर ( व छक) 2550-3200 ख एवं ग
8. औोिगक वकास 1. आशुिलपक 4000-6000 ग
2. अनुसेवक 2550-3200 ख
3. किन ठ िलपक 3050-4590 क
4. अनुसेवक 2550-3200 क
9. राज व वभाग 1. किन ठ सहायक 3050-4590 क, ख एवं ग
10. पशुपालन 1. समूह-घ 2550-3200 क, ख
11. िचक सा वभाग 1. किन ठ िलपक 3050-4590 क, ग
(िचक सा िशा)
12. बाल वकास 1. किन ठ सहायक 3050-4590 क, ग
वभाग
13. हौ योपैिथक
वभाग
1. वीपर 2550-3200 क, ग

129
सव च ाथिमकता
सं या 472/का-(2)-2003
ेषक,
आलोक कु मार जैन,
सिचव, उ तरांचल शासन।
सेवा म,
1. सम त मुख सिचव/सिचव,
उ तरांचल शासन।
2. सम त म डलायु त/जलािधकार, उ तरांचल।
3. सम त वभागा य एवं कायालया य, उ तरांचल।
कािमक अनुभाग-2 देहरादून, दनांक 26 माच, 2003
वषय- अिधकारय/कमचारय ारा अचल स प ववरण का ेषण।
महोदय,
उपयु त वषय पर मुझे आपका यान उ तरांचल रा य कमचारय (आचरण)
िनयमावली, 2002 के िनयम-22 क ओर आकषत करते हुए यह कहने का िनदेश हुआ ह क येक
सरकार कमचार के िलए यह आव यक ह क वह येक पॉंच वष के अ तराल पर अचल स प
ववरण तुत करे। आपक सुवधा के िलये उ त िनयमावली के िनयम-22 को नीचे उदहरत कया
जा रहा ह:-
‘’22-चल, अचल तथा बहुमू य स प:-
(1) कोई सरकार कमचार, िसवाय उस दशा के जब क समुिचत ािधकार को इसक पूव जानकार
हो, या तो वयं अपने से या अपने परवार के कसी सद य के नाम से पटा, रेहन, य,
वय या भट ारा या अ यथा न तो कोई अचल स प अजत करेगा और न उसे बेचेगा:
पर तु कसी ऐसे यवहार के िलए, जो कसी िनयिमत और याित ा त (रेपूटेड)
यापार से विभ न य ारा स पादत कया गया हो समुिचत ािधकार क पूव वीकृ ित ा त
करना आव यक होगा।
(2) कोई सरकार कमचार, जो अपने एक माह के वेतन क धनरािश अथवा पया 5000/- जो भी
कम हो, से अिधक मू य क कसी चल स प के स ब ध म य-वय के प म या अ य
कार से कोई यवहार करता ह तो ऐसे यवहार क रपोट तुर त समुिचत ािधकार को
करेगा:
ितब ध यह ह क कोई सरकार कमचार िसवाय कसी याित ा त (रेपूटेड) यापार
या अ छ साख के अिभकता के साथ या ारा समूिचत ािधकार क पूव वीकृ ित के साथ इस कार
कोई यवहार नहं करेगा।
(3) थम िनयु के समय और त परा त हर पॉच वष क अविध बीतने पर येक सरकार
कमचार सामा य प से िनयु करने वाले ािधकार को, ऐसी सभी अचल स प क
घोषणा करगे, जसका वह वयं वामी हो, जसे उसने वयं अजत कया जो, या जसे उसने

130
दान के प म पाया हो या जसे वह पटा या रहने पर रखे हो, और ऐसे ह स का या अ य
लगी हुई पूंजय क घोषाणा करेगा, ज ह वह समय-समय पर रखे या अजत कर, या उसक
प नी या उसके साथ रहने वाले या कसी कार भी उस पर आित उसके परवार के कसी
सद य ारा रखी गई हो या अजत हो गई हो। इन घोषणाओं म स प, ह स और अ य
लगी हुई पूंजय के पूरे योरे दये जाने चाहए।
(4) समुिचत ािधकार सामा य या वशेष आा ारा कसी भी समय कसी सरकार कमचार को
यह आदेश दे सकता ह क वह आा से िनद ट अविध के भीतर ऐसे चल या अचल स प
का, जो उसके पास अथवा उसके परवार के कसी सद य के पास रह हो या अजत क गई
हो, और जो आा म िनद ट हो, एक स पूण ववरण-प तुत कर। यद समुिचत ािधकार
ऐसी आा दे तो ऐसे ववरण-प म उन साधन (Meand) के या उस तरके (Source) योरे
भी समिलत ह, जसके ारा ऐसी स प अजत क गई थी।
2. शासन के संान म यह बात आयी ह क उपरो त िनयमावली म ावधान होने एवं शासन
ारा वषय पर समय-समय पर िनगत प ट आदेश के प चात ् भी अिधकारय ारा अपनी चल या
अचल स प का ववरण िनयमानुसार तुत नहं कया जा रहा ह और न अपेत पूव वीकृ ित
ा त क जाती ह।
3. शासन ने िनणय िलया ह क ऐसे अिधकार ज हने पंचवषय स प ववरण तुत नहं
कये ह, को पंचवषय स प ववरण तुत करने के िलए प िनगत होने क ितिथ से तीन माह का
अवसर दान कया जाय और यद उ त अविध म स प ववरण ा त नहं होता ह तो शासन ारा
आचरण िनयमावली के उ त िनयम का अनुपालन न करने के िलए स बधत अिधकार के व
यथोिचत कायवाह क जाएगी। कृ पया तुत कये जाने वाले स प ववरण म दशायी गयी येक
अचल स प के अजन का प ट ो (Source) भी दया जाय तथा जन अिधकारय ने वगत म
अपने स प ववरण तुत कये ह, वह ववरण तुत करने क ितिथ क सूचना उपल ध करा द।
भवदय,
आलोक कु मार जैन
सिचव।
सं या 472(1)/का-2-2003, त दनांक
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत।
1- रज ार, उ च यायालय, नैनीताल।
2- सिचव, लोक आयु त, उ तरांचल देहरादून।
3- सिचव, लोक सेवा आयोग, उ तरांचल हरार।
4- सिचवालय के सम त अनुभाग।
आा से,
आलोक कु मार जैन,
सिचव।

131
ेषक,
नृप िसंह नपल याल,
मुख सिचव,
उ तरांचल शासन।
सं या 468/कािमक-2/2004
सेवा म,
1- सम त मुख सिचव/सिचव,
उ तरांचल शासन।
2- सम त वभागा य/मुख कायालया य
उ तरांचल।
3- सम त जलािधकार,
उ तरांचल।
कािमक अनुभाग-2 देहरादून, दनांक 25 माच, 2004
वषय- विभ न सेवा संघ ारा सेवा स ब धी करण पर अवैधािनक तरके ा त कर
सूचनाओं का समाचार-प म बयान/वि ारा काशन।
महोदय,
ाय: यह देखने म आ रहा ह क विभ न सेवा संघ ारा सेवा स ब धी करण पर
वचाराधीन कायवाह के दौरान अवैध तरक से सूचनाओं को ा त करके , न के वल शासकय िनणय क
या को बािधत कया जा रहा ह बक अवैधािनक तरके से ा त सूचनाओं को आधार बनाकर सीधे
समाचार प को बयान/वि भी जार क जा रह ह, जससे न के वल शासन क छव धूिमल हो
रह ह बक िनणय क या म भी ितकू ल भाव पड रहा ह।
2. इस स ब ध म मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क सेवा संघ के पदािधकारय का इस
कार का आचरण न के चल सेवा संघ के गठन के मूल उददे य के वपरत ह बक सरकार सेवक
आचरण िनयमावली के ावधान का भी खुला उ लघंन ह। अत: इस स ब ध म कृ पया अपने
अधीन थ सभी सेवा संघ के पदािधकारय को िनदिशत करने का क ट कर क यद भव य म कसी
भी सेवा संघ के पदािधकारय ारा उपरो तानुसार आचरण कया जाता ह तो उसे ग भीरता से लेते हुए
स बधत सेवा संघ के पदािधकारय के व संगत सेवा िनयम के अधीन कठोर अनुशासिनक
कायवाह क जायेगी।
भवदय,
नृप िसंह नपल याल,
मुख सिचव।

132
ेषक,
नृप िसंह नपल याल,
मुख सिचव,
उ तरांचल शासन।
सं या 128/ XXX(2)/2004
सेवा म,
1- सम त मुख सिचव/सिचव,
उ तरांचल शासन।
2- सम त म डलायु त/जलािधकार,
उ तरांचल।
3- सम त वभागा य,
उ तरांचल।
कािमक अनुभाग-2 देहरादून, दनांक 08 जुलाई 2004
वषय- अनुब ध पर िनयु हेतु अनुब ध क शत के स ब ध म।
महोदय,
उपयु त वषय पर मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क ाय: यह देखने म आया ह
क अनुब ध पर िनयुयां देते समय वभाग ारा अलग-अलग अनुब ध प बनाये जाते ह तथा शत
भी िभ न-िभ न होती ह, जसके कारण अनुब ध प म एकपता नहं रहती ह और एकपता न होने
के कारण अनेक पेचीदिगयॉं उ प न होती ह। अत: इस स ब ध म अनुब ध क शत के ह द/अंेजी
ाप को प के साथ संल न करते हुए अनुरोध ह क कृ पया अनुब ध प पर िनयुयॉं करते समय
संल न शत के अनुसार कायवाह करने का क ट कर।
भवदय,
नृप िसंह नपल याल,
मुख सिचव।

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अनुब ध
यह समझ िलया जाना चाहए क यप यह अनुब ध जैसा क विध ारा अपेत ह,
उ तरांचल के रा यपाल के साथ कये गये अनुब ध के प म ह। क तु यह िनयु उ तरांचल सरकार
ारा क गयी ह। इसके िलए चयिनत य अपने स पूण सेवाकाल म पूणत: उ त सरकार के आदेश
के अधीन रहेगा।
वष..............................के ................................महने के .......................
दनांक..................को थम प और उ तरांचल के रा यपाल (ज ह इसम आ ‘सरकार’ कहा गया
ह) तीय प के बीच कये गये करार के अनु छेद।
जबक सरकार ारा थम प को िनयु त कया गया ह और थम प इसम एतप चात ्
अ तव ट शत और िनब धन पर उ तरांचल सरकार म सेवा के िलए सहमत हो गया ह।
अब यह वलेख इस बात का साी ह और दोन प पृथक-पृथक िन नानुसार सहमत हो गये
ह क:-
1. थम प, सरकार तथा अिधकारय और ािधकारय के , जनके अधीन उसे सरकार ारा
समय-समय पर रखा जायेगा, आदेश का पालन करेगा और इसम यहॉं अ तव ट ावधान के
अधीन रहते हुए वष.......................के ..................महने के दनांक .......................से
.............................वष क अविध के िलए सेवा म रहेगा।
2. थम प, अपना स पूण समय अपने काय के िलए देगा और सदैव भारत के कसी भी भाग
म लोग सेवा क शाखा को विनयिमत करने के िलए सरकार सेवक क आचरण िनयमावली
सहत समय-समय पर वहत िनयम का अनुपालन करेगा तथा ऐसे क त य का िन पादन
करेगा जो उसे समनुदेिशत कये जाय।
3. थम प क सेवा िन नानुसार समा त क जा सके गी:-
(1) सरकार ारा उसे एक कै ले डर महने क िलखत सूचना देकर कसी भी समय, यद
सरकार क राय म थम प इस अनुब ध के अधीन रहते हुए सेवा के दौरान अपने
क त य के दतापूण िन पादन हेतु अनुपयु त पाया गया।
(2) सरकार ारा बना कया पूव सूचना के , यद िचक सीय सा य के आधार पर सरकार
का समाधान हो जाता ह क थम प अ व थ ह और अ व थता के कारण
उ तरांचल म अपने क त य के िनवहन के िलए काफ समय तक उसके अयो य रहने
क स भावना ह:

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पर तु सदैव यह क सरकार का यह विन चय क थम प के अ व थ रहने
क स भावना ह, िन चायक होगा और थम प पर बा यकर होगा।
(3) सरकार अथवा सम ािधकार वाले अिधकार ारा बना कसी पूव सूचना के यद
थम प इस वलेख के कसी ावधान अथवा लोक सेवा क जस शाखा का वह
सद य ह, उसके कसी िनयम क अवा या असंयम का दोषी ह।
(4) इस अनुब ध के अधीन सेवाकाल के दौरान कसी भी समय उसके ारा सरकार को
अथवा सरकार या उसके ािधकृ त अिधकार ारा बना कोई कारण बताए एक मास क
िलखत सूचना ारा:
पर तु तदैव यह क यहॉं उपबधता कसी नोटस के बदले सरकार ारा थम प को अथवा
र थम प ारा सरकार को उसके एक महने के वेतन के समतु य रािश अथवा उस अविध के िलए
जतनी एक माह का वेतन देने से स बधत नोटस क अविध से कम हो, उसके वेतन के बराबर
धनरािश द जायेगी।
इस ख ड के योजन हेतु वेतन श द से ता पय यह ह क यद कोई सेवािनवृ त य या
अ यथा संवदा पर िनयु त कया जाता ह तो उसका वेतन इस संवदा क शत और िनब धन के
अनुसार कये गये करार ारा िनयत कया जायेगा।
4. यद थम प संवदा अविध के दौरान कसी समय इस अनुब ध के ख ड 3 के उपख ड (3)
म उलखत कदाचार अथवा कसी आपरािधक कृ य का थम टया दोषी पाया जाता ह तो
उसके व विधक उपब ध के अनुसार अनुशासिनक कायवाह क जायेगी।
कसी पद पर िनयु त थम प को 0..........................क दर से िनयत मािसक वेतन
(पशन के अितर त) का भुगतान कया जायेगा।
5. संवदा पर िनयु त य वष के चौदह दन के आकमक अवकाश के अितर त कसी कार
के अवकाश अथवा अवकाश वेतन का हकदार नहं होगा।
6. यद थम प ारा लोक सेवा के हत म याा करना अपेत ह तो 0 10,000/- (पये
दस हजार मा) तक मािसक वेतन पाने वाला कािमक साधारण ेणी के रेल के कराये तथा
उससे अिधक वेतन पाने वाला कािमक वातानुकू िलत तीय ेणी शयनयान के रेल कराये के
वा तवकता के आधार पर याा भ ते का हकदार होगा।
7. इसम इससे पूव अ तव ट कसी बात के होते हुए भी थम प, जब तक क सरकार ारा
अ यथा विनत न कया जाये, पूणत: अथवा अंशत: लाभ ा त करने का हकदार होगा जैसा
क इस वलेख के दनांक के प चात ् सरकार ारा लोक सेवा क शाखा क सेवा के सद य क,
जसका क वह त सयम सद य ह, सेवा शत और िनब धन म ािधकृ त कया जाये तथा

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थम प क सेवा शत और िनब ध म ऐसे सुधार के स ब ध म सरकार को विन चय इस
वलेख के उपब ध क सीमा तक संशोिधत करने के िलए वृ त होगा।
8. संवदा के आधार पर के वल िनयिमत पद पर िनयु क जा सके गी, जसके िलए भत
िनयमावली पहले से ह वमान ह।
9. कसी ऐसे मामले के स बनध म जसके िलए इस अनुब ध म कोई ावधान नहं कया गया
ह, िसवल ऐसा (वगकरण, िनयंण और अपील) िनयमावली तथा उसके अधीन बनाये गये
अ य िनयम अथवा ‘’भारत का संवधान’’ के अनु छेद 309 के पर तुक के अधीन बनाये गये
या अनु छेद 313 म अ तव ट माने गये िनयम, उस सीमा तक लागू हगे जो यहॉं उपबधत
सेवा पर लागू ह और उनके लागू होने के स ब ध मे सरकार का विन चय अतम होगा।
जसके सा य म थम प............................तथा उ तरांचल के रा यपाल के िलए
और उनक ओर से उ तरांचल सरकार के .....................वभाग म सिचव ारा थम
उलखत दनांक और वष को इस पर ह तार कये गये।
...............................क उपथित म थम भाग के प ारा ह तार कये गये।
.................................क उपथित म उ तरांचल के रा यपाल के िलए और अनक
ओर से उ तरांचल सरकार के ................................वभाग म उ त सिचव, ारा ह तार
कये गये।
ाप
इसके अ तगत उलखत ी.............................को पुन: िनयु त कया गया ह और
अनुब ध क शत म यथाव यक परवतन के अधीन रहते हुए उनक
सेवा...............................वष क अविध के िलए आ बढाई जाती ह तथा अब से उनका
िनयत वेतन........................................पये मािसक होगा।

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AGREEMENT
It must be understood that athough the Agreement, as required by law, is in the form of an Agreement
with the Governor of Uttaranchal, this appointment is made by the Government of Uttaranchal. A
person selected for it, will be subject to, in all respects throughout his service, the orders of that
Government.
ARTICLRD OF AGREEMENT msde on the……………………..of
…………….between……………………..of the first Part and the Governor of Uttaranchal (herdinafter
referred to as “The Government”) of the second Part.
WHEREAS The Government have engaged the party of the first part and the party of the first
part has agreed to serve the Government of Uttaranchal on the term and conditions contained
herdinafter.
NOW THESE PRESENTS WITNESS and the parties hereto respectively agree as follows:-
1. The party of the first part shall submit himself to the orders of the Government and the
officers and authorities under whom he may from time to time be placed by the
Government and shall remain in the service for the term of………..year commencing
from the …………………..day of…………………subject to the provision herein
contain.
2. The party of the first part shall devote his whole time to his duties and at all times obey
the rules including the Government servants conduct rules prescribed from time to time
for the regulation of the branch of the public service in any part of india and perform
such duties there as may be assigned to him.
3. The service of the party of the first part may be terminated as follwos:-
(1) At any time on one claendar month’s notice in writing given to him by the Government,
if in the opinion of the Government the party of the first part is found to be unsuitable
for the efficient performance of the duties during service under this Agreement.
(2) By the Government without previous notice, if the Government is satisfied on medical
evidence that the party of the first is unfit and is likely to continue unfit for a
considerable period by reason of ill-health for the discharge of his duties in Uttaranchal:
Provided always that the decision of the Government that the party of the first
part is likely to continue to be unfit shall be concluive and binding on the party of the
first part.
(3) By the Government or the competent authority without any prior notice, if the first
party is guilty of in subordination, intemperance or breach of provisions of those
percent of any rules pertaining to the branch of the public service to which he may
belong.
(4) By one calendar month’s notice in writing given at any time during service under this
Agreement either by him to the Government or by the Government or their authorised
officer to him without cause assigned.:
Provided always that the Government/party of the first part may in lieu of any
notice herein provided give the party of the first part/Government a sum equivalent to
the amount of his one month’s pay or a sum equal to the amount of his pay for the
period by which such notice for the grant of one month’s pay falls short.
Ther term “pay” for the purpose of this clause shall mean that in case a retired person or
otherwise is appointed on contract his pay shall be fixed as agreed unpon as per the terms & conditions
of the contract.
4. If the party of the first part any time found guilty of misconduct mentioned sub. Clause
(3) of clause 3 of here during his tenure and prima facie found guilty of any offence.
Disciplinary action will be taken against him as per the provision of the law.
The party of the first part appointed on a post shall paid fixed monthly pay (excluding
pension) @ Rs……………………

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5. The person appointed on contract basis shall not be entitled to any kind of leave or
leave salary there of other than fourteen days casual leave during the year.
6. If the party of the first part is required to travel in the interest of public service, the
employes drawing monthly salary up to Rs. 10,000/- (Ten thousand only) will be
intitled for ordinary class rail fare and the employes drawing monthly salary more than
Rs. 10,000/- will be entitled for lind class A.C. rail fare on actual basis.
7. Notwithstanding anything herdinbefore contained, the party of the first part shall unless
otherwise decided by the Government be entitled is received the benefits in whole or in
part as may be authorised by the Government subsequent to the date of these presents in
the terms and conditions of service of members of the branch of the public service to
which he may for the time being belong and the decision of the Government in respect
of such improvement in the terms and conditions of service of the party of the first part
shall operate so as to modify to that extent the provisions of these presents.
8. Appointment on contract basis may be made only on regular post, for which recruitment
rules already exist.
9. In respect of any matter for which no privision has been made in this Agreement the
provision of the Civil Service (Classification, Control and Appeal) Rules and any other
Rules made thereunder or deemed to be made under proviso to Article 309 or contained
in Article 313 of the Constitution of India shall apply to the extent to which they are
applicable to the service hereby provided for and the decision of the Government as to
their applicability shall be final.
In witness where of the party of the first part and…………….Secretary to the
Government of Uttaranchal in the ……………………… Department for and on behalf
of the Governor of Uttaranchal have hereinto set their hands the day and year first
above written.
Signed by the party of the first part in the presence of…………………………..
Signed by the said Secretary to the Government of Uttaranchal in the……………
Department for and on behalf of the Governor of Uttaranchal in the presence of
…………………………
MEMORANDUM
The within named Mr. ………………………….. has been re-engaged and his service
extended for a further period of ……………………… years mutatis mutandis subject to the conditions
within Agreement and his monthly fixed pay shall be Rs…………………….. hencerforth.

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उ तरांचल शासन
व त (सा0िन0-वे0आ0) अनुभाग-7
सं या- 186/XXVII(7)/2006
दनांक देहरादून: 08 माच, 2006
अिधसूचना
कण
संवधान के अनु छेद 309 के पर तुक ारा द त श का योग करके और इस वषय म
अब तक वमान िनयम अिधकमण करते हुए रा यपाल रा य कमचारय के सामा य भव य िनिध
के विनयमन के िलये िन निलखत िनयमावली बनाते ह:-
सामा य भव य िनिध (उ तरांचल) िनयमावली, 2006
1. सं त नाम: और ार भ
(क) िनयमावली सामा य भव य िनिध (उ तरांचल) िनयमावली, 2006 ह।
(ख) यह तुर त व त होगी।
2. परभाषाएं:
(1) जब तक स दभ से अ यथा अपेत न हो, इस िनयमावली म:-
(क) ऐसे समुह ‘घ’ के कमचारय के स ब ध म जनका लेखा वभागीय ािधकारय ारा
रखा जाता ह ‘’लेखा अिधकार’’ का ता पय स ब आहरण एवं वतरण अिधकार से
और अ य कमचारय के स ब ध म ऐसे अिधकार से ह जसको भारत के िनयंक
महालेखा परक ारा अिभदाता के सामा य भव य िनिध लेखा का अनुरण करने
का काय सपा गया हो।
(ख) ‘’परलध’’ का ता पय- यद प ट प से अ यथा उपबंिधत हो तो उसके िसवाय,
व तीय िनयम संह ख ड-2, भाग-2 से 4 म यथा परभाषत वेतन, छु ट वेतन या
जीवन िनवाह अनुदान से है और इसके अ तगत वेतन, छु ट वेतन या जीवन िनवाह
अनुदान, यद देय हो, पर देय समुिचत मॅहगाई वेतन और बाहय सेवा के स ब ध म
ा त वेतन के कार का कोई पारिमक भी ह।
(ग) ‘’परवार’’ का ता पय-
(एक) पुष अिभदाता के मामले म अिभदाता क प नी या पय और संतान तथा अिभदाता
के मृत पु क वधवा या वधवाओं और संतान से ह।
पर तु यद अिभदाता यह साबत कर दे क उसक प नी उससे याियक प
से पृथक कर द गयी ह या उस समुदाय क, जसक वह अंग ह, ढज य विध के
अधीन भरण-पोषण क हकदार नहं रह गयी ह तो उसे ऐसे मामल म जनसे यह
िनयमावली स बधत हो, आगे से अिभदाता के परवार का सद य नहं समझी जायेगा
जब तक क अिभदाता बाद म िलखत प म लेखा अिधकार को यह सूिचत न करे
क वह परवार क सद य समझी जाती रहेगी।

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(दो)
(तीन)
महला अिभदाता के मामले म, अिभदाता के पित और संतान तथा अिभदाता के मृत
पु क वधवा या वधवाओं और संतान से ह।
पर तु यद अिभदाता लेखा अिधकार को िलखत सूचना ारा अपने परवार से
अपने पित को अपवजत करने क अपनी इ छा को य त करे तो पित को उसके
आगे से ऐसे मामल म जससे यह िनयमावली स बधत हो, अिभदाता के परवार का
सद य नहं समझा जायेगा, जब तक क अिभदाता बाद म ऐसी सूचना को िलखत प
म रदद न कर।
अिभदाता पर पूणत: आित अववाहत भाई बहन।
ट पणी:- ‘’संतान’’ का ता पय धमज संतान से ह और इसके अ तगत जहॉं द तक हण
अिभदाता पर शासी वीय विध ारा मा यता ा त हो, द तक संतान भी ह।
(घ) ‘’िनिध’’ का ता पय सामा य भव य िनिध से ह।
(ड) ‘’छु ट’’ का ता पय व तीय िनयम संह, ख ड-2 भाग 2 से 4 म यथा उपबधत
कसी कार क छु ट से ह।
(च) ‘’उपम’’ का ता पय िन निलखत से ह:-
(एक) कसी उ तरांचल अिधिनयम या के य अिधिनयम ारा या उसके अधीन िनगिमत
परिनयत िनकाय,
(दो) क पनी अिधिनयम, 1956 क धारा 617 के अथा तगत सरकार क पनी;
(तीन) सामा य ख ड अिधिनयम 1904 क धारा 4 के ख ड 25 के अथा तगत थानीय
अिधकार,
(चार) सोसाइटज रज करण अिधिनयम 1860 के अधीन रज कृ त वैािनक संगठन जो
पूण या आंिशक प से के य सरकार या कसी रा य सरकार के िनयंणाधीन हो,
(पाँच) ‘’वष’’ का ता पय व तीय वष से ह।
(2) इस िनयमावली म यु त कसी अ य पद का, जो या तो भव य िनिध अिधिनयम,
1925 (अिधिनयम सं या, 19 सनृ 1925) म या व तीय िनयम संह, ख ड-2 भाग 2
से 4 म परभाषत हो, उपयोग उनम परभाषत भाग के अनुसार कया गया ह।
(3) इस िनयमावली म द गयी कसी बात का भाव यह नहं समझा जायेगा क उसम
इसके पूव यथा वमान भव य िनिध के अत व को समा त कया जा रहा ह या
कसी नयी िनिध का गठन कया जा रहा है।
3. िनिध का गठन:
(1) िनिध भारत म पय म रखी जायेगी।
(2) इस िनयमावली के अधीन िनिध म जमा क गयी सम त धनरािश सरकार क
पुतकाओं म ‘सामा य भव य िनिध’’ नामक लेखा म जमा क जायेगी। ऐसी
धनरािशयॉं जनका भुगतान इस िनयमावली के अधीन भुगतान ािधकार प जार
करने के प चात ् छ:मास के भीतर नहं िलया गया हो, वष के अ त म ‘’िनेप’’ खाते

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म अ तरत कर द जायेगी और उसके स ब ध म िनेप से स बधत सामा य
िनयम लागू हगे।
4. पाता क शत:
संवदा पर िनयु त कमचारय और पुनिनयोजत पशन भोिगय से िभ न
सम त थायी एवं अ थायी सरकार सेवक जनक सेवाय एक वष से अिधक हो, सेवा
म कायभार हण करने के दनांक से िनिध म अिभदान करगे।
पर तु कोई सरकार सेवक जो 01 अ टूबर, 2005 या उसके प चात ् सेवा म
वेश करता ह या अंशदायी पशन का वक प देता ह के करण टयर-2 यािन वैिछक
भव य िनिध योजना टायर-2 होगी।
ट पणी:-
(1) िशुओं और परवीाधीन यय को इस िनयम के योजनाथ अ थायी सरकार
सेवक समझा जायेगा।
(2) ऐसे अ थायी सरकार सेवक जसके अ तगत िशिशु और परवीाधीन य भी ह
ज ह िनयिमत या अ थायी रय के ित िनयु त कया गया ह और जनक सेवाय
एक वष से अिधक जार रहने क स भावना हो, सेवा म कायभार हण करने के
दनांक से िनिध म अिभदान करगे।
(3) ऐसे अ थायी सरकार सेवक जो एक वष से िनर तर सेवा कसी मास के म य म पूरा
करता ह वह अगले अनुवत मास से िनिध म अिभदान करगा।
(4) जैसे ह कोई सरकार सेवक (िशुओं तथा परवीाधीन य भी) िनिध म अिभदान
करने का दायी हो जाय वैसे ह कायपालक ािधकारय को चाहए क वे इसक सूचना
लेखा अिधकार को दे द।
5. नामांकन:
(1) अिभदाता िनिध का सद य बनते समय वभागा य/कायालया य को नामांकन
तुत करेगा जसम एक या अिधक ययॉं को ऐसी धनरािश ा त करने का
अिधकार द त होगा जो उस धनरश के देय हो जाने पर भुगतान न होने के पूव
उसक मृ यु क दशा म िनिध म उसके नाम जमा हो।
पर तु कोई अिभदाता जसका नामांकन करने के समय परवार हो ऐसा
नामांकन के वल अपने परवार के सद य या सद य के प म ह करेगा।
पर तु यह और क ऐसी कसी अ य भव य िनिध के स बनध म जसम वह
िनिध का सद य बनने के पूव अिभदान कर रहा था, अिभदाता ारा कये गये नामांकन
को, यद ऐसी अ य िनिध म उसके नाम जमा धनरािश िनिध म उसके जमा म
अ तरत कर द गयी हो, इस िनयम के अधीन स यक् प से कया गया नामांकन
तब तक समझा जायेगा जब तक क वह इस िनयम के अनुसार नामांकन नहं करता।
(2) यद अिभदाता उप िनयम (1) के अधीन एक से अिधक यय को नामांकत करता
ह तो वह नामांकन म येक नामांकती को देय धनरािश या अंश से ऐसी रित से

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विनद ट करेगा जससे क स पूण धनरािश का जो कसी भी समय िनिध म उसके
नाम जमा हो, समावेश हो जाय।
(3) येक नामांकन थम अनुसूची मे दये गये प म होगा। वह ािधकार जसे
नामांकन तुत कया जाय, यह सुिनत करेगा क वह िनयमानुसार ह और उसक
ाि सूचना उसके ारा वीकार क जायेगी। यद नामांकन अपूण या ुटपूण पाया
जाय तो उसे ठक करने और पून: तुत करने के िलये अिभदाता को लौटा दया
जायेगा। जब नामांकन वीकार कर िलया गया हो तब उसके स बनध म अपेखत
वयॉं अिभदाता क सामा य भव य िनिध पास बुक म समुिचत थान पर दज
क जायेगी और उस पर आहरण एवं वतरण अिधकार ारा स यक प से ह तार
कया जायेगा। नामांकन अिभदाता क सामान ्य भव य िनिध पासबुक से बांधकर रखा
जायेगा और जब उसका कसी दूसरे वभाग या कायालय को थाना तरण हो जाय तब
उसक सामा य भव य िनिध पासबुक के साथ-साथ नामांकन पासबुक म इस आशय
क व करने के प चात ् स बघत आहरण एवं वतरण अिधकार को अ तरत
कया जायेगा और उनक ाि क सूचना भी उस कायालय से ा त क जायेगी।
(4) अिभदाता कसी भी समय वभागा य/कायालया य को िलखत सूचना भेजकर
नामांकन रदद कर सकता ह। अिभदाता ऐसी सूचना के साथ या पृथक प से इस
िनयम के उपब ध के अनुसार कया गया नया नामांकन भेज सकता ह।
(5) अिभदाता नामांकन म िन निलखत क यव था कर सकता ह:-
(क) कसी विनद ट नामांकती क अिभदाता के पूव मृ यु क दशा म, उ त नामांकती को
द त अिधकार ऐसे अ य य या यय को संिमत हो जायेगा जैसा नामांकन
म विनद ट कया जाय। क तु ितब ध यह ह क ऐसे या ऐसे अ य य यद
अिभदाता के परवार म अ य सद य ह, तो ऐसा या ऐसे अ य सद य होगा। हगे
और जहॉं अिभदाता इस िनयम के अधीन एक से अिधक यय को ऐसा अिधकार
दान करता ह वहॉं वह ऐसे येक य को देय धनरािश या अंश ऐसी रित से
विनद ट करेगा क नामांकती को देय स पूण धनरािश का समावेश हो जाय।
(ख) नामांकन म विनद ट कोई आकमकता होने क दशा म वह अविधमा य हो
जायेगा।
पर तु यद नामांकन करते समय अिभदाता का कोई परवार न हो तो वह
नामांकन म वह यव था करेगा क बाद म उसका परवार हो जाने क दशा म
अविधमा य हो जायेगा।
पर तु यह और क यद नामांकन करते समय अिभदाता के परवार म के वल
एक सद य हो, तो वह नामांकन म यह यव था करेगा क ख ड (क) के अधीन
वैकपक नामांकती को द त अिधकार उसके अपने परवार म बाद म अ य सद य
या सद य के शिमल हो जाने क दशा म अविधमा य हो जायेगा।

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(6) ऐसे नामांकती क जसके स ब ध म उपिनयम (5) के ख ड (क) के अधीन नामांकन
म कोई वशेष उपब ध नहं कया गया ह, मृ यु होने पर या ऐसी कसी घटना पर
जसके घटने पर जसके कारण नामांकन उपिनयम (5) के ख ड (ख) या उसके
पर तुक के अनुसरण म अविधमा य हो जाय, अिभदाता तुर त
वभागा य/कायालया य को नामांकन को रदद करते हुए िलखत सूचना भेजेगा
तथा साथ म इस िनयम के उपब ध के अनुसार कया गया नया नामांकन भी भेजेगा।
(7) अिभदाता ारा कया गया येक नामांकन और रदद करने को द गयी येक सूचना
जहॉं तक यह विधमा य हो, उस दनांक को भावी होगी जस दनांक को वह
वभागाध ्य/कायालया य ारा ा त हो।
ट पणी- इस िनयम म जब तक संदभ से अ यथा अपेत न हो श द ‘’ य’’ या
‘’ यय’’ के अ तगत कोई क पनी या यय का संगम या िनकाय भी ह चाहे वह
िनगमत हो या नहं।
6. अिभदाता का लेखा:
(1) येक अिभदाता के नाम एक लेखा खोला जायेगा जसम िन निलखत दशाया
जायेगा:-
(एक) उसका अिभदाता
(दो) ऐसी अ य धनरािश जैसी सरकार समय-समय पर जैसा करने के िलये विन चयत
कर,
(तीन) अिभदान पर िनयम 11 ारा यथा उपबधत याज,
(चार) अिभदान पर िनयम 12 ारा यथा उपबधत बोनस,
(पॉंच) िनिध से अिम और आहरण।
(2) इस िनयम के वृ त होने के दनांक से पूव अिभदाता के खाते म राजाानुसार जमा
धनरािश भी वैध प से इस कार जमा समझी जाएगी, जैसे इस िनयम के उपब ध
उस समय से पूव भी लागू थे।
6. (1) लेख का सह रख-रखाव:
(1) सामा य भव य िनिध से स बधत लेखा सं या (एकाउ ट न बर) का शत ् ितशत
सह होने के िलये वग ‘ग’ तथा उससे उ च कमचारय/अिधकारय के करण म
एक बार महालेखाकार से िमलान कर कोषागार म उपल ध स बधत कमचारय के
‘’डाटा बेस’’ को सह एवं अाविधक करा िलया जाय।
(2) वग ‘’घ’’ के करण म मानक के आधार पर भव य िनिध खाता सं या आवंटत क
जाय। ऐसे कमचारय क खाता सं या आवंटन करने हेतु स बधत कमचार के वेतन
आहरण के कोषागार का सू म नाम जैसे अ मोडा के िलये ALM, बागे वर के िलये
BGS, च पावत के िलये CMP, चामोली के िलये CML, देहरादून के िलये DDN,
हरार के िलये HDR, कोटार के िलये KDR, लै सटाउन के िलये LDN, नैनीताल
के िलये NTL, नरे नगर के िलये NGR, पौड के िलये PRI, पथौरागढ के िलये PTH,

143
डक के िलये RKY, याग के िलये RPG, टहर के िलये THY, उ तरकाशी के िलये
UKS, उधमिसंह नगर के िलये UNR, ह ानी के िलये HLD, रानीखेत के िलये RKT,
एवं चकराता के िलये CKT, आद कोड िलखा जाय, एक बार जो िभ व य िनिध खाता
आवंटत कया जाये उसे िनर त न कया जाय तथा रा य क सीमा म थाना तरण
होने पर भी वग ‘’घ’’ क भव य िनिध का कोषागार कोड एवं खाता सं या परवितत
न कया जाय। कोषागार के उ त सू म नाम के बाद (आहरण एवं वतरण अिधकार)
कोड सं या स बधत कोषागार के अनुसार परवतन होगा तथा उसके बाद येक
(आहरण एवं वतरण अिधकार) के यहॉं 5 डजट कोड ( यूनतम 00001 तथा
अिधकतम 99999) डाला जाय। उदाहरणाथ बजट अिधकार व त वभाग के यहॉं
कायरत वग ‘’घ’’ के कमचार ी कमल जसका बजट अिधकार (आहरण एवं वतरण
अिधकार) कोड 4268 के अिध ठान म मांक 3 ह तो उसे सामा य भव य िनिध
खाता सं या: DDN/4268/00003 आवंटत कया जा सकता ह। इस कार आवंटत
कोड को कोषागार को सूिचत करने के बाद पुन: एक बार शत ् ितशत िमलान
स बधत कोषागार के एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली के ‘’डाटा बेस’’ से अव यक
कया जाय। येक आहरण एवं वतरण अिधकार ारा वग ‘’घ’’ क भव य िनिध
खाता सं या आवंटत करने हेतु एक थायी पंजी बनाई जाये तथा िनधारत मानक के
अनुसार वग ‘’घ’’ म थम िनयु को भव य म िनर तर मांक म अाविधक रखा
जाय।
सामा य भव य िनिध खाते से अिम/अतम िन कासन िनधारत मानक के
अधीन सम अिधकार ारा येक करण का येक अिभदाता क खाता सं या का
उ लेख करके वतं आदेश तथा वतं देयक (इ डपे डेन ्ट बल) कोषागार म तुत
कया जाय। आहरण एवं वतरण अिधकार के मा यम से स बधत कमचार के नाम
ह वतं अिभदाता के नाम (एकाउ टपेयी) चेक कोषागार ारा िनगत करके भुगतान
कया जाय।
(4) आहरण एवं वतरण अिधकार/कायालया य का यगत दािय व ह क येक
कमचार/अिधकार क सामा य भव य िनिध से होने वाली कटौती, भुगतान का
कोषागार वाउचर सं या, दनांक तथा तस ब धी धनरािश का उ लेख खाते (लेजन),
पासबुक आद म कया जाय। येक माह क 15-20 तारख के म य ठक पूव माह
क कटौितय/भुगतान से स बधत ववरण के अिभलेख/पासबुक पर आहरण एवं
वतरण अिधकार इस आशय से ह तार करगे क कटौितय के भुगतान का सह
ववरण अाविधक कया गया ह।
(5) व तीय वष क थम छमाह एवं तीय छमाह पूण होने एक माह के अ दर
अाविधक पासबुक अिभदाता को दखाकर उस पर अिभदाता के ह तार करा कर
स यापन सुिनत कया जाय।

144
(6) येक व तीय वष समा त होने पर, वल बतम ् 15 मई तक वग ‘’घ’’ के करण म
उस व तीय वष म अनुम य याज का आगणन कर लेखा पच स बधत कमचार
को उपल ध करायी जाय। वग ‘’ग’’ तथा उ च ेणी के कािमक क पासबुक क
छाया-ित को, जसम व तीय वष क मािसक कटौितयां, भुगतान यद कोई हो,
ारभक अवशेष तथा अतम अवशेष िलखा गया हो, महालेखाकार कायालय के
स बधत िनिध (फ ड) अनुभाग म उपल ध करा दया जाय जससे शत ् ितशत सह
लेखा तैयार कया जाय एवं समय से लेखा पच जार क जाय।
7. अिभदान क शत और दर:
(1) अिभदाता उस अविध को छोडकर जब वह िनलबत हो, िनिध म मािसक प म
अिभदान करेगा:
पर तु जब अिभदाता पुन: थापना पर िनल बन क अविध का पूरा वेतन
ा त करता ह तो वह उस अविध के िलये देय बकाया अिभदान एक मु त या क त
म, जैसा अवधारत कया जाय, करेगा। अ य थितय म अिभदाता अपने वक प पर,
िनल बन क अविध के िलये देय बकाया अिभदान का भुगतान एक मु त या क त म
जैसा अवधारत कया जाय कर सके गा।
पर तु यह और क अिभदाता ऐसे छु ट के दौरान जसके िलये या तो कोई
छु ट वेतन न िमले या आधा वेतन या अध औसत वेतन के बराबर छु ट वेतन िमले,
अपने वक प पर चाहे तो अिभदान नहं करेगा।
(2) अिभदाता उपिनयम (1) के तीय पर तुक म िनद ट छु ट के दौरान अिभदान न
करने के अपने चयन क सूचना िन निलखत रित से देगा:-
(क) यद वह ऐसा अिधकार ह जो अपने िनजी वेतन बल का आहरण करता हो तो वह
छु ट पर जाने के प चात ् तैयार कये गये अपने थम वेतन बल म अिभदान के
मददे कोई कटौती न करके ।
(ख) यद वह ऐसा अिधकार नहं ह जो अपने िनजी वेतन बल का आहरण करता हो तो
वह छु ट पर जाने के पूव अपने कायालय के धान को िलखत सूचना ारा:
स यक और समय से सूचना न देने पर यह समझा जायेगा क उसने अिभदान
करने का चुनाव कर िलया ह। इस उप-िनयम के अधीन अिभदाता ारा द गयी सूचना
अतम होगी।
(3) अिभदाता जसने िनयम 24 के अधीन िनिध म अपने नाम से जमा धनरािश का
आहरण कर िलया ह, ऐसे आहरण के प चातृ िनिध म अिभदान नहं करेगा जब तक
क वह छु ट से यूट पर न लौट आये।
(4) उप िनयम (1) म कसी बात के होते हुये भी:
(क) अिभदाता क सेवािनवृ या अिधविशता के पूव उसके अतम छ: मास के वेतन से
िनिध म अिभदान के िलये कोई कटौती नहं क जायेगी।

145
(ख) अिभदाता उस मास के िलये जसम वह सेवािनवृ या अिधवाषता पर से िभ न अ य
प से सेवा का याग करता ह, तब तक िनिध म अिभदान नहं करेगा जब तक क
वह उ त मास के ार भ होने के पूव उ त मास के िलये अिभदान करने के अपने
वक प क िलखत सूचना कायालया य को न दे दे।
8. अिभदान क धनरािश:
(1) अिभदान क धनरािश अिभदाता ारा वंय ारा इस शत के अधीन रहते हुऐ िनधारत
क जायेगी क धनरािश 10 ितशत से कम और उसके मूल वेतन क धनरािश से
अिधक नहं होगी और पूण पय म य त क जायेगी। यद कसी
िनयमावली/शासनादेश म मूल वेतन क जगह परलधयॉं परभाषत ह तब तदनुसार
कायवाह क जाय। व तीय िनयम संह ख ड पॉच भाग-1 के िनयम-81 के उपिनयम
(3) के अनुसार ‘’स पूण कटौितयॉं एक ितहाई भाग क दर से अिधक नहं ह सके गी’’
का भी यान रखा जाय।
(2) उपिनयम (1) के योजनाथ अिभदाता का मूल वेतन िन निलखत होगा:-
(क) ऐसे अिभदाता के मामल म, जो पूववत वष के 31 माच को सरकार सेवा म था वह
मूल वेतन जसका वह उस दनांक को हकदार था।
पर तु-
(एक) यद अिभदाता उ त दनांक को छु ट पर था और ऐसी छु ट के दौरान अिभदान न
करने का उसने चुनाव कया था या उ त दनांक को िनलबत था तो उसका जीवन
िनवाह भ त वह मूल वेतन होगा जसका वह अपनी यूट पर लौटने के प चात ् थम
दन का हकदार था,
(दो) (क) यद अिभदाता उ त दनांक को भारत के बाहर ितिनयु पर था या उ त
दनांक को छु ट पर था और छु ट पर ह चल रहा हो और ऐसी छु ट के दौरान
उसने अिभदान करने का चुनाव कया हो तो उसका मूल वेतन वह मूल वेतन होगा
जसका वह हकदार होता यद वह भारत म यूट पर होता।
(ख) ऐसे अिभदाता के मामले म जो पूववत वष के 31 माच को सरकार सेवा म नह था,
उसका मूल वेतन ऐसा मूल वेतन होगा जसका वह िनिध का सद य बनने के दनांक
को हकदार था।
(3) अिभदाता येक वष मं अपने मािसक अिभदान क धनरािश के िनधारण क सूचना
िन निलखत रित से देगा:-
(क) यद वह पूववत वष 31 माच को यूट पर था, तो कटौती ारा जसे वह उस मास के
अपने वेतन बल से इस िनिम त कराये।
(ख) यद वह पूववत वष के 31 माच को छु ट पर था, और ऐसी छु ट के दौरान अिभदान
न करने का उसने चुनाव कया हो या उस दनांक को िनलबत था तो कटौती ारा
जसे वह अपनी डृयूट पर लौटने के प चात ् अपने थम वेतन बल से इस िनिम त
कराये।

146
(ग) यद उसने वष के दौरान पहली बार सरकार सेवा म वेश कया हो तो कटौती ारा
जसे वह उस मास के िलये जसके दौरान वह िनिध का सद य बने, अपने वेतन बल
से इस िनिम त कराये,
(घ) यद वह पूववत वष के 31 माच को छु ट पर था, और छु ट पर बना रहे और ऐसी
छु ट के दौरान अिभदान करने का उसने चुनाव कया ह तो कटौती ारा जले वह उस
मास के िलये अपने वेतन बल से कराये।
(ड) यद वह पूववत वष के 31 माच को कसी उपम म बाहय सेवा पर था तो चालू वष
म अैल मास के िलये अिभदान के मददे कोषागार चालान के मा यम से भारतीय टेट
बक म धनरािश जमा करके या बक ाट के मा यम से लेखािधकार को धनरािश
असारत करके ।
(4) इस कार िनधारत अिभदान क धनरािश को-
(क) वष के दौरान कसी समय एक बार कम कया जा सकता ह,
(ख) वष के दौरान दो बार बढाया जा सकता ह।
पर तु जब अिभदान क धनरािश इस कार कम कर द जाय तो वह उस
िनयम (1) म वहत यूनतम से कम नहं होगी।
पर तु यह और क यद अिभदाता कसी कले डर मास के भाग के िलये बना
वेतन के छु ट पर या अ वेतन/अ औसत वेतन पर छु ट पर हो और उसने ऐसी
छु ट के दौरान अिभदान न करने का चुनाव कया हो तो इस वेतन क धनरािश छु ट
पर यतीत कये गये दन क सं या जसके अ तगत ऊपर िनद ट से िभ न छु ट
यद कोई हो भी ह, अनुपात म होगा।
9. बाहय सेवा या भारत के बाहर ितिनयु पर थाना तरण:
जब अिभदाता का थाना तरण बाहय सेवा म कर दया जाय या उसे भारत के
बाहर ितिनयु पर भेज दया जाय तो वह िनिध के िनयम के अधीन उसी कार
रहेगा मान उसका इस कार थाना तरण नहं कया गया हो या उसे ितिनयु पर
नहं भेजा गया हो।
10. अिभदान क वसूली:
(1) जब मूल वेतन का आहरण भारत म कसी सरकार कोषागार से या भारत के बाहर
संवतरण के कसी ािधकृ त कायालय से कया जाय तब अिभदान और अिम क
वसूली वयं मूल वेतन से क जायेगी।
(2) (क) जब कोई अिभदाता उ तरांचल रा य म थत कसी उपम म बाहय सेवा पर हो
तो उपयु त देय क वसूली ित माह ऐसे उपम ारा क जायेगी और उसे कोषागार
चालान के मा यम से भारतीय टेट बक म जमा कया जायेगा।
(ख) उ तरांचल रा य के बाहर थत कसी उपम म अिभदाता के ितिनयु पर होने क
दशा म उ त देय क वसूली ित मास उस उपम ारा क जायेगी और भारतीय
टेट बक के बक ाट के मा यम से लेखा अिधकार को भेज द जायेगी।

147
(ग) यद अिभदाता कसी अ य सं था म वाहय सेवा पर हो तो वाहय िनयोजनक या
अिभदाता ित मास उ त देय को कोषागार चालान के मा यम से भारतीय टेट बक
म जमा करेगा, यद सं था उ तरांचल रा य म थत हो या देय को ित मास
भारतीय टेट बक के बक ाट के मा यम से लेखा अिधकार को भेजेगा यद सं था
उ तरांचल रा य के बाहर थत हो।
ट पणी-
जब देय को कोषागार चालान के मा यम से भारतीय टेट बक म जमा कया
जाय तो यह सुिनत कया जाना चाहये क अिभदाता क लेखा सं या और अ य
सुसंगत वयॉं सह भर जाय।
(3) यद अिभदाता उस दनांक से जस दनांक को उससे िनिध का सद य बनने क अपेा
क जाय, अिभदान करने म वफल रहेगा वष के दौरान कसी मास या मास म िनयम
7 म जैसा उपबधत ह उससे अ यथा यम करता ह तो अिभदान के बकाये के
मददे िनिध म कु ल धनरािश का भुगतान अिभदाता ारा तुर त कर दया जायेगा या
यितम करने पर उसक वसूली उसक परलधय से क त म या अ य कार से
जैसा तीय अनुसूची के पैरा 1 म विनद ट ािधकार ारा िनदश दया जाय, कटौती
करके क जायेगी।
11. याज:
(1) उप िनयम (5) उपब ध के अधीन रहते हुये, सरकार अिभदाता के लेखे म जमा करके
ऐसी दर पर जैसी ितवष भारत सरकार ारा अवधारत क जाय, याज का भुगतान
करेगी।
(2) (क) येक वष के अतम दन अिभदात के लेखे म याज िन निलखत रित से
जमा कया जायेगा:-
(एक) पूववत वष के अतम दनांक को अिभदाता के खाते म जमा धनरािश पर चालू वष
क समाि तक,
(दो) (क) पूववत वष के अतम दनांक के प चात ् लेखे म जमा सम त धनरािश पर जमा
के दनांक से चालू वष क समाि तक,
(ख) चालू वष के दौरान िनकाली गयी कसी धनरािश पर उस मास के जसम ऐसी धनरािश
िनकाली गयी थी, थम दन से चालू वष के अ त तक कोई याज अनुम य नहं
होगा,
(ग) यद उपयु तानुसार अवधारत याज क धनरािश पूण पय म न हो तो उसे
िनकटतम पूण पये म पूणाकत कया जायेगा, पचास पैसे से कम पये के कसी
भाग को छोडकर दया जायेगा और कसी अ य भाग को अगले उ चतर पये के प
म िगना जायेगा।
प टकरण: पूववत वष के अतम दनांक को अिभदाता के नामे जमा धनरािश के
अ तगत ऐसे पूववत वष के िलये देय बोनस, यद कोई हो, क धनरािश भी है।

148
पर तु जब अिभदाता के नामे जमा धनरािश देय हो गयी हो तो इस उप िनयम
के अधीन उस पर याज, यथाथित, चालू वष के ार भ से या जमा के दनांक तक
जब अिभदाता के नाम जमा धनरािश देय हो गयी, क अविध के स ब ध म ह जमा
कया जायेगा।
(3) इस िनयम म परलधय से वसूली के मामले म जमा के दनांक को उस मास का
जसम वह वसूल कया जाय थम दन समझा जायेगा:
पर तु यद अिभदाता के वेतन या छु ट वेतन और भ त के आहरण म
वल ब हुआ हो और परणाम वप िनिध म उसके अिभदान क वसूली म वल ब
हुआ हो तो ऐसे अिभदान पर याज उस मास से देय होगा जसम अिभदाता का वेतन
या छु ट वेतन िनयम के अधीन देय था, इस बात को म लाये बना क वह
वा तव म कस माह म आहरत कया गया था। पर तु यह और क यद कसी मास
क परलधय का आहरण और वतरण उसी मास के अतम काय दनांक को कया
जाय, तो जमा का दनांक उसके अिभदान क वसूली के मामले म अनुवत मास का
थम दन समझ जायेगा।
(4) िनयम 20, 21 या 22 के अधीन भुगतान क जाने वाली कसी धनरािश के अितर त
उस पर उस मास के जसम भुगतान ािधकृ त कया जाय, पूववत मास के अ त तक
का याज उस य को जसको ऐसी धनरािश का भुगतान कया जाना हो देय होगा।
पर तु यद िनयम 24 के उपिनयम (4) और (5) के अधीन अपेत आवेदन
प सब कार से पूरा करके दावा क गयी धनरािश के दये होने के दनांक के छ: मास
क समाि के प चात ् कायालया य या वभागा य को, जसका कत य उस लेखा
अिधकार को असारत करता ह, तुत कया जाय तो याज के वल उस माह के
जसम भुगतान ािधकृ त कया जाय, पूववत मास क समाि तक या उस मास के
जसम ऐसी धनरािश देय हो गयी, पश ्चात ् बारहव मास क समाि तक, इनम से जो
भी पहले हो, देय होगी, िसवाय उस थित के जसम स ब कायालया य या
वभागा य के समाधानानुसार यह साबत हो जाय क उ त आवेदन प के तुत
करने म वल ब आवेदक के िनंण से पर क परथितय के कारण हुआ था। और
ऐसे मामले म इस पर तुक के ितब ध लागू नहं हगे।
पर तु यह और क यद ऐसे अिभदाता को जो कसी उपम म ितिनयु
पर हो, उपम म बाद म भूतली दनांक से आमेिलत कर िलया जाय, तब अिभदाता
क िनिध म संिचत धनरािश पर देय याज क गणना करने के योजनाथ आमेलन
स ब धी आदेश के जार करने के दनांक को ऐसा दनांक समझा जायेगा जब
अिभदाता के नाम जमा धनरािश देय हो गयी।
(5) अिभदाता के लेखा म याज जमा नहं कया जायेगा यद वह आहरण एवं वतरण
अिधकार को यह सूिचत करे क वह उसे ा त नहं करना चाहता ह। क तु यद वह

149
बाद म याज क मांग करे तो उसे उस वष के , जसम वह उसक मांग करता ह थम
दनांक से जमा कया जायेगा।
(6) यद यह पाया जाए क अिभदाता ने िनिध से आहरण के दनांक को अपने खाते म
जमा धनरािश से अिधक धनरािश िनकाल ली ह तो अित आहरत धनरािश का ितदान
भले ह अित आहरण िनिध से कसी अिम या अतम िन कासन के दौरान कया
गया हो, उस पर याज सहत उसके ारा कया जायेगा, या यितम करने पर,
अिभदाता क परलधय या अ य देय से कटौती करने, उसक वसूली करने का
आदेश दया जायेगा। यद अिभदाता अब भी सेवा म ह तो साधारणत: धनरािश का
ितदान उसके ारा कया जायेगा या उससे एक मु त वसूल कया जायेगा क तु यद
वसूली क जाने वाली कु ल धनरािश अिभदाता क परलधय के आधे से अिधक हो तो
वसूिलय क सेवािनवृ के पूव क अविध को यान म रखते हुये मािसक क त म,
जैसा अवधारत क जाय, क जा सकती ह। ऐसे अिभदाता के मामले म जो अब सेवा
म न हो उसके ारा याज सहत स पूण धनरािश का ितदान कया जायेगा या उससे
एक मु त वसूल क जायेगी। आहरण के सम त मामल म, जहॉं अित आहरत
धनरािश या उसके भाग को याज सहत अ य साधन से वसूल नहं कया जा सकता
वहॉं उसक वसूली भू-राज व के बकाये क भांित क जायेगी। अित आहरत धनरािश
को, वसूली के प चात ् स ब वभाग के ाि शीषक के अधीन सरकार लेखे म जमा
कया जायेगा।
(7) उपिनयम (6) म िनद ट अित अ ◌ाहरत धनरािश पर ली जाने वाली याज क दर
उपिनयम (1) के अधीन भव य िनिध अितशेष पर याज क सामा य दर से 2-1/2
ितशत अिधक होगी। अित आहरत धनरािश पर वसूल कये गये याज को
लेखाशीषक –‘72049- याज ाियॉं-रा य/संघ रा य े सरकार क याज ाियॉं-
अ य ववध ऋण पर याज’’ के अ तगत उपशीषक ‘’भव य िनिध से अित आहरण
पर याज’’ म सरकार लेखे म जमा कया जायेगा।
(8) यद िनयम 23 के अधीन कोई अिधक या गलत भुगतान कर दया जाय तो इस कार
भुगतान क गयी धनरािश को याज सहत जैसा क ऊपर उप िनयम (6) म
उलखत ह मृत अिभदाता क परलधय या अ य देय से वसूल कया जायेगा और
उसे उपयु त उपिनयम म वहत रित से सरकार लेख म जमा कया जायेगा। यद
ऐसा कोई देय न हो या अिधक भुगतान क गयी धनरािश क पूण वसूली उससे नहं
क जा सकती तो देय धनरािश क वसूली, यद आव यक हो, उस य से जसने
अिधक या गलत भुगतान ा त कया हो, भू-राज व के बकाये क भांित क जायेगी।
ट पणी- िनयम 20 के अधीन अिम/आहरण, अतम भुगतान/भुगतान के िलये सम त
अनुरोध को यान से संवीा क जायेगी और ऐसे मामल म जहॉं अिधक भुगतान
हुआ हो, उ तरदािय व िनधारत कया जाना चाहये और यद आव यक हो तो,
शासिनक और लेखा ािधकारय दोन के व कायवाह क जायेगी।

150
12. ेरक बोनस योजना:
शासन क नीितय के अधीन या अपनायी जायेगी।
13. िनिध से अिम:
(1) ेणी ‘’घ’’ के िलये कायालया य तथा शेष के िलये िनयु िधकार के ववेक पर,
उपिनयम (2), (3), (4), (5), (6) या (7) म उलखत शत के अधीन रहते हुए,
कसी अिभदाता को िनिध म उसके खाते म जमा धनरािश से अ थायी अिम (पूण
पये म) दया जा सकता ह।
ट पणी:- आवेदन प तथा वीकृ ित आदेश का ाप परिश ट ‘’क’’ पर दया गया है।
(2) कोई अिम तब तक वीकृ त नहं कया जायेगा जब तक वीकृ ित ािधकार का
समाधान न हो जाय क आवेदक क आिथक परथितयॉं उसको यायोिचत ठहराती ह
और क उसका यय िन निलखत उददे य पर, न क अ यथा कया जायेगा, अथात-
(एक) बीमार, सावाव था या वकलांगता के स ब ध म यय जसके अ तगत, यद
आव यक हो, अिभदाता उसके परवार के सद य या उस पर वा तव म आित कसी
अ य य का याा यय भी ह, क पूित पर,
(दो) उ च िशा के यय क पूित पर जसके अ तगत यद आव यक हो, अिभदाता उनके
परवार के सद य या उस पर वा तवक प से आित कसी अन ्य य का
िन निलखत दशाओं म याा यय भी ह, अथात ्:-
(क) हाई कू ल तर के बाद शैक, ाविधक वृक या यवसाियक पाठयम के िलए
भारत के बाहर िशा, और
(ख) हाई कू ल तर के बाद भारत म िचक सा, अिभय ण या अ य ाविधक या
वशेषत पायम।
(तीन) अिभदाता क परथित के अनुकू ल पैमाने पर आवब कर यय क पूित पर जसे
अिभदाता ारा ढगत भाव के अनुसार अिभदाता के िनयम के स ब ध म भी उसके
परवार के सद य या उस पर वा तवक प से आित कसी अ य य के ववाह,
अ य िनद ट या अ य गृह कम के स ब ध म उपगत करना हो,
(चार) अिभदाता, उसके परवार के कसी सद य या उस पर वा तवक प से आित कसी
य ारा या उसके व संथत विधक कायवाहय के यय क पूित पर,
(पॉंच) अिभदाता के ितवाद के यय क पूित पर, जहॉं वह अपनी ओर से कसी तथाकिथत
पदय कदाचार के स ब ध म जाित म अपना ितवाद करने के िलये कसी विध
यवसायी को िनयु त करे,
(छ:) गृह या गृह थान के िलये या उसके िनवास के िलये गृह िनमाण या उसके गृह के
पुनिनमाण, मर मत या उनम परवन या परवतन के िलये या गृह िनमाण योजना
जसके अ तगत व-व त पोषत योजना भी ह, के अधीन कसी वकास ािधकरण
थानीय िनकाय, आवास परषद या गृह िनमाण सहकार सिमित ारा उसे गृह थान
या गृह के आवंटन के िलये भुगतान करने के िलये यय या उसके भाग क पूित पर,

151
(सात) अिभदाता के उपयोग के िलये मोटर साइकल, कू टर (जसके अ तगत मोपेड भी ह),
साइकल, रेजरेटर, म कू लर, कु कं ग गैस कनै सन या वािशंग मशीन, इ वटर,
टेलीवजन सेट, क यूटर सेट क लागत एवं घरेलू फनचर क खरद के यय क पूित
पर,
पर तु रा यपाल वशेष परथितय म उप ख ड (एक) से (सात) म
उलखत योजन से िभ न योजन के िलये कसी अिभदाता को अिम का भुगतान
करने क वीकृ ित दे सकते ह, यद रा यपाल उसके समथन म दये गये औिच य से
संतु ट हो जाय।
(3) वीकृ ित ािधकार अिम देने के िलये उसके कारण को अिभिलखत करेगा।
(4) वशेष कारण के िसवाय कोई अिम-
(एक) अिभदाता के तीन मास के वेतन या िनिध म उसके खाते म जमा धनरािश के आधे से,
इनम से जो भी कम हो, से अिधक नहं होगा, या
(दो) तब तक नहं दया जायेगा, जब तक क सम त पूववत अिम का अंितम ितदान
करने के प चात ् कम से कम बारह मास यतीत न हो जाय।
पर तु जब तक पहले से द गयी कसी अिम धनरािश तथा आवेदत नयी
अिम धनरािश का योग थम अिम देने के समय ख ड (एक) के अधीन अनुम य
धनरािश से अिधक न हो तब तक तीय अिम या अनुवत अिम क वीकृ ित के
िलये वशेष कारण क अपेा नहं क जायेगी और ऐसे अिम ेणी ‘’घ’’ के िलये
कायालया य अथवा िनयु ािधकार ारा, वग ‘’ग’’ के करण म जले म वभाग
का सव च अिधकार/िनयु ािधकार यद ऐसा न हो तो म डल तरय अिधकार
तथा ऐसी थित न होने पर रा य तरय अिधकार वग ‘’ख’’ एवं ‘’क’’ िलये
वभागा य ारा तथा वभागा य या जनक रपटंग सीधे शासन तर पर ह
शासन के शासिनक वभाग ारा जहॉं ऐसे अिधकारय का अिध ठान देखा जाता ह
ारा वीकृ त कये जा सकते ह भेले ह ख ड (दो) म उलखत शत क पूित न होती
ह।
प टकरण:-
इस पर तुक म पद ‘’पहले से द गयी अिम धनरािश’’ का ता पय वा तव म
द गयी धनरािश या धनरािशय से ह, न क कसी ितदान के प चात ् वमान
अितशेष से।
(तीन) वशेष कारण के िलये वीकृ त कये जाने वाले अिम क अिधकतम सीमा जमा
धनरािश के ¾ से अिधक नहं होगा, क तु व तीय िनयम संह ख ड-5 भाग-1 के
िनयम-81 के उपिनयम (3) का पूणत: पालन कया जायेगा।
(5) यद कसी पूववत अिम क अतम क त के ितदान क पूित के पूव उपिनयम
(4) के अधीन कोई अिम वीकृ त कया जाय तो कसी पूववत अिम म वसूल न

152
कये गये शेष को इस कार वीकृ त अिम म जोड दया जायेगा और वसूली क
क ते संहत धनरािश के िनदश म होगी।
(6) कसी अिम क धनरािश का िनधारण करने म वीकृ ित ािधकार िनिध म अिभदाता
के खाते म जमा धनरािश पर स यक् यान देगा। यद कभी अिभदाता अपने सामा य
भव य िनिध पासबुक या िनयम 27 के अधीन लेखा अिधकार ारा जार कये गये
सामा य भव य िनिध लेखा के नवीनतम उपल ध ववरण तथा अनुवत अिभदान के
सा य सहत िनिध म अपने जमा खाते म वमान धनरािश के स बनध म सम
ािधकार का समाधान करने क थित म हो तो सम ािधकार सीमा के भीतर
अिम वीकृ त कर सकता ह। ऐसा करने म सम ािधकार अिभदाता को पहले से
वीकृ त कसी अिम या याहरण को यान म रखेगा। अिम क वीकृ त म
सामा य भव य िनिध खाता सं या अव य इंिगत होना चाहए और उसक एक ित
सामा य भव य िनिध पास बुक रखने वाले आहरण एवं वतरण अिधकार और लेखा
अिधकार को भी पृ ठांकत क जायेगी।
(7) साधारणतया अिभदाता को कोई अिम उसक सेवािनवृ या अिधवाषता के पूववत
अतम छ: मास के दौरान वीकृ त नहं कया जायेगा। कसी वशेष मामले म जसम
ऐसे अिम क वीकृ ित अपरहाय हो, उसको वीकृ त कया जा सकता ह, कनतु
वीकृ ित ािधकार को यह सुिनत करने का उ तरदािय व होगा क ऐसी वीकृ ित
क सूचना समूह ‘’घ’’ के कमचारय के मामले म लेखा अिधकार को एवं अ य
अिभदाताओं के मामल म आहरण एवं ववरण अिधकार तथा लेखािधकार को तुर त दे
द जाय और उसक ाि क सूचना उनसे अवल ब ा त कर ली जाय। उपयु त
अिधकारय ारा यह भी सुिनत कया जायेगा क अिम क धनरािश यद
सेवािनवृ के पूव अिभदाता से पूण प से वसूल न क गयी हो तो स यक प से
उसका समायोजन िनयम-24 के उपिनयम (4) या उपिनयम (5) के ख ड (ख) के जो
भी लागू ह, अधीन उसको भुगतान क जाने वाली धनरािश के ित कया जायेगा।
14. अिम क वसूली:
(1) अिभदाता से कसी अिम क वसूली ऐसी बराबर मािसक क त क सं या म क
जायेगी जैसा वीकृ ित ािधकार िनदश दे क तु ऐसी सं या बारह से कम, जब तक
अिभदाता ऐसा न चाहे, और चौबीस से अिधक नहं होगी। वशेष मामल म जहॉं
अिम क धनरािश िनयम 13 के उपिनयम (4) के अधीन अिभदाता के तीन मास के
वेतन से अिधक हो, वीकृ ित ािधकार क त क सं या िनधारत कर सकता ह जो
चौबीस से अिधक क तु कसी भी मामले म छ तीस से अिधक नहं हो। येक
मामले म यह सुिनत कया जायेगा क क त ऐसी रित से िनधारत क जाय क
अिम क सम त धनरािश अिधक से अिधक अिभदाता क सेवािनवृ या अिधवषता
के दनांक से पूववत छ: मास तक वसूल हो जाये। कोई अिभदाता अपने वक प पर
एक मास म एक से अिधक क त का ितदान कर सकता ह1 येक क त पूण

153
पय, म होगी, ऐसी क त का िनधारण करने म अिम क धनरािश को, यद
आव यक हो, तो बढाया या कम कया जा सकता ह।
(2) वसूली िनयम 10 म वहत रित से क जायेगी और उस मास के जसम अिम
आहरत कया गया हो अनुवत मास के िलए वेतन दये जाने से ार भ होगी। जब
अिभदाता जीवन िनवाह अनुदान ा त कर रहा हो या कसी कै ले डर मास म उस दन
या इससे अिधक के िलए छु ट पर हो जसम न तो कोई छु ट वेतन िमलता हो और
न यथाथित आधा वेतन के बराबर छु ट वेतन या अ औसत वेतन िमलाता हो तब
वसूली िसवाय अिभदाता क स मित के नहं क जायेगी। अिभदाता को दये गये वेतन
के कसी अिम क वसूली के दौरान अिभदाता के िलखत अनुरोध पर िनिध से िलए
गये अिम क वसूली ािधकार ारा थिगत क जा सकती ह।
(3) यद कोई अिम अिभदाता को वीकृ ित कया गया हो और उसके ारा आहरत कर
िलया गया हो और बाद म ितदान पूरा होने के पूव अिम नामंजूर कर दया जाय तो
याहत धनरािश का स पूण या अितशेष अिभदाता ारा िनिध म तुर त ितदान कर
दया जायेगा। वीकृ ित ािधकार ारा अिभदाता के मूल वेतन से एकमु त या बारह से
अनिधक ऐसी मािसक क त म जैसा कसी अिम क, जसके दये जाने के िलए
िनयम-13 के उपिनयम (4) के अधीन वशेष कारण अपेत ह, वीकृ ित के िलये
सम ािधकार ारा िनदश दया जाय, कटौती करके वसूली कये जाने का आदेश
दये जायेगा।
(4) इस िनयम के अधीन क गयी वसूिलय उसी कार िनिध म अिभदाता के लेखे म जमा
क जायगी जस कार वे क गयी ह।
15. अिम का दोषपूण उपयोग:
इस िनयमावली म कसी बात के होते हुए भी यद वीकृ ित िधकार का
समाधान हो जाय क िनयम-13 के अधीन िनिध से अिम के प म आहरत धनरािश
का उपयोग उस योजन से, जसके िलए वीकृ ित अिभिलखत क गयी हो, िभ न
योजन के िलए कया गया हो तो वह अिभदाता को िनिध म नगत धनरािश का
ितदान तुर त करने का िनदश देगा, यह चेक करने पर अिभदाता क परलधय से
एकमु त कटौती करके वसूल करने का आदेश देगा और यद ितदान क जाने वाली
कु ल धनरािश अिभदाता क परलधय के आधे से अिधक हो तो वसूली ऐसी मािसक
क त म क जायेगी जैसी अवधारत क जाय।
16. िनिध से अतम याहरण-
(1) इसम िनद ट शत के अधीन रहते हुए, अतम याहरण जो ितदेय नहं होगा,
वभागा य ारा कसी भी समय िन निलखत कार से वीकृ त कया जा सकता ह।
ट पणी- आवेदन प और वीकृ ित आदेश का ाप परिश ट ‘ख’ म दये गये ह।
(ए) अिभदाता ारा बारह वष क सेवा (जसके अ तगत िनल बन क अविध, यद उसके
प चात ् बहाली हो गयी हो, और सेवा क अ य खडत अविधयां यद कोई ह, भी ह)

154
पूर करने के प चात ् या अिधवाषक पर उसक सेवा-िनवृ के दनॉंक से पूववत दस
वष के भीतर, जो भी पहले हो, िनिध म उसके जमा खाते म वमान धनरािश से
िन निलखत एक या अिधक योजन के िलये, अथात:
(क) िन निलखत मामल म:-
(एक) हाई कू ल के बाद शैक ाविधक, वृक या यवसाियक पाम के िलए
भारत के बाहर िशा, और
(दो) होई कू ल के बाद भारत म िचक सा, अिभयंण या अ य ाविधक वशेषत
पाम म, अिभदाता या अिभदाता क कसी आित संताने के उ चतर िशा
पर यय जसके अ तगत जहॉं आव यक हो, याा यय भी ह, क पूित के
िलये।
(ख) अिभदाता के पू या पुय और उस पर वा तवक प से आित कसी
अ य स ब धी के ववाह के स ब ध म यय क पूित के िलये,
(ग) अिभदाता, उसके परवार के सद य या उस पर वा तवक प म आित
कसी अ य य क बीमार, सावाव था या वकलॉंगता के स ब ध म यय
जसके अ तगत, जहॉं आव यक हो, याा- यय भी ह, क पूित के िलए।
(बी) अिभदाता ारा प ह वष क सेवा (जसके अ तगत िनल बन क अविध यद
उसके बाद बहाली हुई हो, और सेवा क अ य खडत अविधयॉं यद कोई ह;
भी ह) पूरा करने के प चात ् या अिधवषता पर उसक सेवािनवृ के दनॉंक
के पूववत 10 वष क अविध के भीतर, जो भी पहले हो, और व तीय िनयम
संह, ख ड-5 भाग-1 म दये गये िनयम के अधीन मोटरकार, मोटर साइकल
या कू टर (जसके अ तगत मोपेड भी ह) के य के िलए अिम क पाता
के िलए वृत वेतन के स ब ध म िनब धन के अधीन रहते हुए, िनिध म
उसके जमाखाते म वमान धनरािश म िन निलखत एक या अिधक योजन
के िलये, अथात ्
(एक) व तीय िनयम संह, ख ड-5, भाग-1 म दये गये िनयम के अधीन
मोटरकार, मोटर साइकल या कू टर (जसके अ तगत मोपेड भी ह) य करने
या इस योजन के िलये पहले से िलये गये अिम के ितदान के िलए।
(दो) उसक मोटरकार, मोटर साइकल या मूटर क यपपक मर मत या उसको
ओवरहाल करने के िलये।
(सी) अिभदाता ारा प ह वष क सेवा (जसके अ तगत िनल बन क अविध, यद
उसके बाद बहाली हुई हो, और सेवा क अ य खडत अविधयॉ यद कोई ह,
भी ह) पूर करने के प चात ् या अिधवषत पर उसक सेवािनवृ के दनॉंक के
पूववत दस वष क अविध के भीतर, जो भी पहले ह, िनिध म उसके जमा
खाते म वमान धनरािश म िन निलखत एक या अिधक योजन के िलये,
अथात ्-

155
ट पणी- 1
ट पणी- 2
(क) उसके आवास के िलए उपयु त मकान बनाने या उपयु त मकान या तैयार
लैट के अजन के िलए जसके अ तगत भूिम का मू य भी ह।
(ख) उसके आवास के िलए उपयु त मकान बनाने या उपयु त मकान या तैयार बने
लैट के अजन के िलए प ट प से िलए गए ऋण के मददे बकाया धनरािश
का ितदान करने के िलए,
(ग) उसके आवास के िलए, मकान बनाने के िलए भूिम य करने या इस योजन
के िलए प ट प से िलए गए ऋण के मददे कसी बकाया धनरािश का
ितदान करने के िलए,
(घ) अिभदाता ारा पहले से वािम व म रखे गये या अजय कये गये मकान या
लैट के पुनिनमाण करने या उसम परवधन या परवतन करने के िलये,
(ड) पैतृक ह का पुरार, परवधन या परवतन या अनुरण करने के िलये,
(च) उप ख ड (ग) के अधीन य कये गये थान पर मकान बनाने के िलये,
(द) अिभदाता तीन वष क सेवा (जसके अ तगत िनल बन क अविध, यद उसके
बाद बहाली हुई हो, और सेवा क अ य खडत अविधयॉं यद कोई ह, भी ह)
पूर करने के प चात ् अिभदाता ारा अपने वयं के जीवन पर या अिभदाता
और उसक प नी/उसक पित के संयु त जीवन पर ली गयी जीवन बीमा क
चार से अनिधक पॉिलिसय, जसके अ तगत िनिध से अब तक व त पोिशत
क जा रह पॉिलिसया ह, के ीिमयम/ ीिमयम का िनिध म उसके जमाखाते
म वमान धनरािश से भुगतान करने के योजन के िलये।
(घ) अिभदाता क सेवािनवृ के दनॉंक के पूववत बारह माह के भीतर िनिध से
उसके जमाखाते म वमान धनरािश क भूिम या कारोबार क भूिम या दोन
का अजन करने के योजन के िलये।
िनयम के अधीन कसी योजन के याहरण हेतु अपरहाय परथितय म िनधारत
सेवा अविध म छू ट रा य सरकार ारा द सकती ह।
इस िनयम के अधीन एक योजन के िलये के वल एक याहरण क अनुमित द
जायेगी, क तु विभ न संतान का ववाह या विभ न अवसर पर बीमार या गृह या
लैट म ऐसा अेतर परवन या परवतन करने के िलये जो उस े क जसम ऐसा
गृह या लैट थत हो नगरपािलका िनकाय ारा स यक प से अनुमोदत नये न शे
के अनुसार हो, या जीवन बीमा क पॉिलिसय के ीिमयम/ीिमयम के भुगतान और
विभ न वष म संतान क िशा को एक ह योजन नहं समझा जायेगा। यद दो या
अिधक ववाह साथ-साथ स प न कये जाने ह तो येक ववाह के स ब ध म
अनुम य धनरािश का अवधारण उसी कार कया जायेगा, मान एक के प चात ् दूसरा
याहरण पृथक-पृथक वीकृ त कया गया हो।

156
ट पणी- 3 एक ह गृह को पूरा करने के िलये ख ड (सी) के उपख ड (क) या (ख) के अधीन
तीय या अनुवत याहरण क अनुमित ट पणी- 5 के अधीन िनधारत सीमा तक
द जायेगी।
ट पणी- 4 जीवन बीमा क सम त पॉिलिसय के ीिमयम/ीिमयम के भुगतान के िलये एक वष
म के वल एक याहरण क अनुमित द जायेगी।
ट पणी- 5 ऐसा अिभदाता जो व तीय िनयम संह, ख ड-5, भाग-1, म दये गये िनयम के
अधीन गृह िनमाण के योजन के िलये कसी अिम का लाभ उठा चुका हो या जसे
इस स ब ध म कसी अ य सरकार ोत से कोई सहायता ा त हो गयी हो, ख ड
(सी) के उपख ड (क), (ग), (घ) और (च) के अधीन उनम विनद ट योजन के
िलये और िनयम 17 के उप िनयम (1) म विनद ट सीमा तक उपयु त िनयम के
अधीन िलये गये कसी ऋण के ितदान के योजन के िलये भी अतम याहरण
क वीकृ ित के िलये पा होगा।
ट पणी- 6 ऐसा गृह, लैट या गृह के िलये थल जसके िलये उपयु तानुसार धनरािश याहत
करने का ताव ह, अिभदाता के यूट के थान पर या सेवािनवृ के प चात ् उसके
आवास के अिभेत थान पर थत होगा। यद अिभदाता के पास कोई पैतृक गृह ह
या उसने सरकार से िलये गये ऋण क सहायता से अपनी यूट के थान से िभ न
थान पर गृह िनमाण कर िलया ह तो वह अपनी यूट के थान पर कसी गृह थल
के य के िलये या कसी अ य गृह के िनमाण के िलये तैयार बने लैट का अजन
करने के िलये ख ड (सी) के उपख ड (क), (ग) और (च) के अधीन अतग
याहरण क वीकृ ित के िलये पा होगा।
ट पणी- 7 ख ड (सी) म विनद ट योजन के िलये याहरण वीकृ ित ािधकार ारा वयं
यह समाधान करने के प चात ् वीकृ त कया जायेगा क-
(एक) धनरािश, अिभदाता ारा उलखत योजन के िलये वा तव म अपेत ह,
(दो) अिभदाता का तावत थल पर क जा ह या वह तुर त उस पर कसी गृह
का िनमाण करने का अिधकार अजत करना चाहता ह,
(तीन) याहत धनरािश और ऐसी अ य िनजी बचत, यद कोई हो, जो अिभदाता का
हो, तावत कार के गृह के िनमाण, अजन अ तगत थल भी ह, पर
िनववाद हक ा त करेगा,
(चार) गृह थल, गृह या तैयार बने लैट के य के िलये याहरण के मामले म
अिभदाता गृह थल, गृह या लैट जनके अ तगत थल भी ह, पर िनववाद
हक ा त करेगा,
(पॉंच) उपयु त ख ड (चार) म िनद ट योजन के िलए अिभदाता ने ऐसे आव यक
वलेख-प और कागजात वीकृ ित ािधकार को तुत कर दये ह जससे
नगत स प के स ब ध म उसका हक साबत हो।

157
ट पणी- 8
ट पणी- 9
प टकरण- 1
प टकरण- 2
प टकरण- 3
ट पणी- 10
ट पणी- 11
ट पणी- 12
ख ड (सी) के उपख ड (ख) के अधीन याहरण के िलये तावत धनरािश और
उपख ड (क) के अधीन पूव याहत धनरािश, यद कोई हो, आवेदन प तुत करने
के दनॉंक को वमान अितशेष के तीन चौथाई (3/4) से अिधक नहं होगी।
ख ड (सी) उपख ड (क) या (घ) के अधीन याहरण क अनुमित उस दशा म भी द
जायेगी जहां गृह थल या गृह प नी या पित के नाम म हो। यद वह अिभदाता ारा
कये गये नामांकन म भव य िनिध पाने के िलए थम नामांकती हो।
यद अिभदाता संयु त स प म ऐसे अंश से िभ न जो वतं आवािसक योजन के
िलए उपयु त न हो पहले से कसी गृह थल या गृह, लैट का वामी हो, तो उस
यथाथित गृह थल या गृह, लैट के य, िनमाण अजन या मोचन के िलए कोई
याहरण वीकृ त नहं कया जायेगा।
थानीय िनकाय से पटे पर कसी भू-ख ड के अजन या ऐसे भू-ख ड पर गृह िनमाण
करने के िलए भी याहरण क अनुमित द जा सके गी।
गृह िनमाण के योजन के िलये, िलये गये कसी कार के ऋण के चाहे वह कसी
िनजी पकार से या व तीय िनयम संह, ख ड-5, भाग-1, के अधीन सरकार से या
िन न या म यम आय वग आवास योनजा के अधीन िलया गया हो, ितदान के िलये
याहरण अनुेय ह।
िनयम 17 के उपिनयम (1) ख ड (ख) म िनधारत आिथक सीमा के अधीन रहते हुए
मोटर कार, साइकल या कू टर (जसके अ तगत मोपेड भी ह) के य के िलये भी
याहरण क अनुमित द जायेगी, चाहे अिभदाता ने व तीय िनयम संह, ख ड-5,
भाग-1 म दये गये िनयम के अधीन उसी योजन के िलए पहले से ह कोई अिम ले
िलया हो, पर तु इन दोन ोत से ली गयी कु ल धनरािश, यथाथित, मोटर साईकल
या कू टर के वा तवक मू य से अिधक न हो।
जीवन बीमा पािलिसय, जनके स ब ध म ख ड (घ) के अधीन याहरण वीकृ त
कया जाय, अिभदाता क प नी या पित और संतान या उनम से कसी एक से िभन ्न
कसी अ य हतािधकार के लाभ के िलये ली गई नहं होनी चाहये।
(1) यद िनयम 13 के अधीन कोई अिम उसी योजन के िलये और उसी समय
वीकृ त कया जा रहा हो तो इस िनयम के अधीन याहरण वीकार नहं
कया जायेगा।
(2) जब अिभदाता अपनी सामा य भव य िनिध पास बुक या िनयम 27 के अधीन
लेखािधकार ारा जार कये गये सामा य भव य िनिध लेखा के नवीनतम
उपल ध ववरण तथा अनुवत अिभदान के सा य के िनदश म िनिध म अपने

158
जमा खाते म वमान धनरािश के स ब ध म स म ािधकार का समाधान
करने क थित म हो तो सम ािधकार का वहत सीमा के भीतर
याहरण वीकृ त कर सकता ह। ऐसा करने म सम ािधकार अिभदाता के
प म पहले से वीकृ त कसी याहरण या अिम को यान म रखेगा।
याहरण के िलये वीकृ ित म सामा य भव य िनिध लेखा सं या अव य
इंिगत होना चाहये और उसक एक ित सामा य िनिध पास बुक रखने वाले
आहरण एवं वतरण अिधकार तथा लेखा अिधकार को भी पृ ठांकत क
जायेगी।
(3) साधारणतया अिभदाता को कोई अिम उसक सेवािनवृ या अिधवषता के
पूववत अतम छ: मास के दौरान वीकृ त नहं कया जायेगा। कसी वशेष
मामले म जसम ऐसे अिम क वीकृ ित अपरहाय हो उसे वीकृ त कया जा
सकता ह, क तु वीकृ ित ािधकार को यह सुिनय करने का उ तरदािय व
होगा क ऐसी वीकृ ित क सूचना समूह ‘’घ’’ के कमचारय के मामले म
लेखा अिधकार को और अ य अिभदाताओं के मामले म आहरण एवं वतरण
अिधकार और लेखा अिधकार को तुर त दे द जाय और उसक ाि क
सूचना उनसे अवल ब ा त जायेगा क अिम/ याहरण क धनरािश
िनयम-24 के उप िनयम (4) या उप िनयम (5) के ख ड (ख) के जो भी लागू
हो, के अधीन अिभदाता को भुगतान क जाने वाली धनरािश के ित स यक
प से समायोजत क जाय।
17. याहरण क शत:-
(1) कसी अिभदाता ारा िनिध म उसके जमा खाते म वमान धनरािश से िनयम
16 के ख ड (क), (ग), (घ) या (ड) म विनद ट कसी एक या अिधक
योजन के िलये कसी एक समय म याहत कोई धनरािश साधारणतया ऐसी
धनरािश के आधे या छ: मास के वेतन, जो भी कम हो, से अिधक नहं होगी।
वशेष मामल म वीकृ ित ािधकार (एक) ऐसे अददे य जसके िलये
याहरण कया जा रहा ह, और (दो) िनिध म उसके जमाखाते म वमान
धनरािश का स यक यान रखते हुये, इस सीमा से अिधक धनरािश का, जो
िनिध म उसके जमाखाते के अितशेष के तीन चौथाई तक हो सकती ह,
याहरण वीकृ त कर सकता ह।
पर तु कसी भी मामले म िनयम-16 के उप िनयम (1) के ख ड (सी)
के उप ख ड (घ) और (ड) म विनद ट योजन के िलये याहरण क
धनरािश 40,000 पये से अिधक नहं होगी।
ट पणी- 1 गृह िनमाण के मामले म यद याहरण क धनरािश 1,25,000 पये से अिधक हो
तो साधारणतया दो क त म उसके आहरण क अनुा द जायेगी। फर भी यद
अिभदाता ने याहरण क स पूण धनरािश को एक क त म िनयु त कये जाने के

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िलये आवेदन कया गया ह और वीकृ ित ािधकार को उसके िलये दये गये औिच य
के स ब ध म समाधान हो जाय को त नुसार स पूण धनरािश को िनयु त कया जा
सकता ह। वीकृ ित याहरण क स पूण धनरािश के िलये जार क जायेगी और यद
उसका आहरण क त म कया जाना हो तो उसक सं या वीकृ ित के आदेश म
विनद ट क जायेगी।
ट पणी- 2
(क) कसी थल, गृह या लैट के एकदम य के िलये या िनयम-16 के उप िनयम
(1) के ख ड (सी) के उप ख ड (घ) म या इस योजन के िलये, िलये गये
ऋण के ितदान के िलये एक क त म याहरण क अनुमित द जा सकती
ह, जो पये 40,000 से अिधक नहं होगी। ऐसे मामल म जहां अिभदाता को
य कये गये थल या गृह या लैट के िलये या कसी योजना के अधीन,
जसके अ तगत कसी वकास ा िधकरण, आवास परषद, थानीय िनकाय या
गृह िनमाण सहकार सिमित क व-व त पोषत योजना भी ह, िनिमत गृह
या लैट के िलये क त म भुगतान करना पडे, तो जब-जब उससे कसी
क त का भुगतान करने के िलये कहा जाय उसे याहरण करने क अनुा
द जायेगी। येक ऐसे भुगतान को िनयम-16 के उप िनयम (1) के योजन
के िलये पृथक योजन के िलये भुगतान समझा जायेगा।
(ख) िनयम 16 के उप िनयम (1) के ख ड (बी) के उप ख ड (एक) म विनद ट
योजन के िलये याहरण क धनरािश क सीमा 50,000 पये या िनिध म
अिभदाता के जमा खाते म वमान धनरािश क आधी या य थाथित,
मोटरकार, मोटर साइकल या कू टर (जसके अ तगत मोपेड भी ह) का
वा तवक मू य, इनम जो भी कम हो, होगी।
(ग) िनयम 16 के उपिनयम (1) के ख ड (बी) के उपख ड (दो) म विनद ट
योजन के िलये याहरण क धनरािश क सीमा 5,000 पये या िनिध म
अिभदाता के जमा खाते म वमान धनरािश क आधी या मर मत या
ओवरहॉिलंग करने क वा तवक धनरािश, इनम से जो भी कम हो, होगी।
(2) अिभदाता जसको िनयम 16 के अधीन िनिध से धन िनकालने क अनुा द
गयी हो, वीकृ ित ािधकार का ऐसी युयु त अविध के भीतर, जो उस
ािधकार ारा विनद ट क जाय, समाधान करेगा क धन का योग उस
योजन के िलये कर िलया गया ह जसके िलये उसका याहरण कया गया
था और यद वह ऐसा करने म वफल रहता ह तो इस कार याहत स पूण
धनरािश उसके ऐसे भाग का जसका उपयोग उस योजन के िलये जसके
िलये वह याहत कया गया था, नहं कया गया ह, ितदान अिभदाता ारा
िनिध म एकमु त धनरािश म कया जायेगा और ऐसा भुगतान न करने पर
वीकृ ित ािधकार ारा उसक परलधय से या तो एकमु त धनरािश म या

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मािसक क त क ऐसी सं या म जैसी अवधारत क जाय, वसूल कये जाने
का आदेश दया जायेगा।
ट पणी- 1 ववाह के िलये कसी याहरण का उपयोग तीन मास के भीतर कया जायेगा।
ट पणी- 2 गृह का िनमाण धनरािश के याहरण के छ: मास के भीतर ार भ कया जायेगा और
उसे िनमाण ार भ होने के दनांक से एक वष क अविध के भीतर पूरा कया जाना
चाहये, क तु यद गृह का य या मोचन कया जाना हो या उस योजन के िलये
इसके पूव िलये गये कसी िनजी ऋण का ितदान करना हो तो उसे याहरण के तीन
मास के भीतर कर िलया जाना चाहए।
ट पणी- 3 गृह थल का य, यथाथित याहरण या थम क त के याहरण के एक माह
क अविध के भीतर कया जायेगा। इस शत क पूित के स ब ध म वीकृ ित ािधकार
थल के य हेतु भुगतान करने के िलये यथाथित याहरण या कसी याहरण
क त क धनरािश का उपयोग कर िलये जाने के तीक वप वे ता, गृह िनमाण
सिमित आद ारा द गयी रसीद तुत करने क अपेा करेगा।
प टकरण:-
वय या अ तरण वलेख के स ब ध म कये गये वा तवक यय को गृह या गृह
थल क लागत के भाग के प म संगणत कया जा सकता ह।
ट पणी- 4
कसी बीमा पािलसी के िलये याहरण का उपयोग उस दनांक तक कया
जायेगा जस दनांक को ीिमयम का भुगतान कया जाना हो और अिभदाता से जीवन
बीमा िनगम ारा द गयी रसीद क माणत या फोटो टेट ित तुत करने क
अपेा क जायेगी, ऐसा न करने पर इस योजन के िलये कोई अे तर याहरण क
अनुा नहं द जायेगी।
(3) कोई अिभदाता जसे िनयम 16 के उपिनयम (1) के ख ड (सी) के उपख ड
(क), (ख) या (ग) के अधीन िनिध म अपने जमा खाते म वमान धनरािश
से धन याहत करने क अनुा द गयी हो, रा यपाल क पूव अनुा के
बना इस कार याहत धनरािश से िनिमत या अजत कये गये गृह या य
कये गये गृह थल के क जे से, चाहे वय, िगरवी (रा यपाल को िगरवी से
िभ न) दान, विनयम ारा या अ य कार से अलग नहं होगा।
पर तु ऐसी अनुा-
(एक) तीन वष से अनिधक कसी अविध के िलये पटे पर दये गये गृह या गृह थल के
िलये, या
(दो) आवास परषद, वकास ािधकरण, थानीय िनकाय, रा यकृ त बक, जीवन बीमा
िनगम के या के या रा य सरकार के वािम वाधीन या िनयंणाधीन कसी अ य
िनगम के , जो नये गृह के िनमाण के िलये या कसी वतमान गृह म परवधन या
परवतन करने के िलये ऋण देता हो, प म उसके िगरवी रखे जाने के िलये,
आव यक नहं होगी।

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18. अिम का याहरण म परवतन:
िनयम 13 के उप िनयम (4) के अधीन वशेष कारण से अिम वीकृ त करने के िलये
सम ािधकार ऐसे अिभदाता के जसने कसी ऐसे योजन के िलये जसके िलये िनयम 16
के अधीन अतम याहरण भी अनुम य हो िनयम 13 के अधीन अ थायी अिम पहले ह
आहरत कर िलया हो, िलखत अनुरोध पर िनयम 16 और 17 म िनधारत शत को पूरा करने
पर अिम के देय अितशेष को याहरण म परवितत कर सकता ह।
ट पणी:- 1 आहरण एवं वतरण अिधकार ऊपरिलखत सम ािधकार म कसी अिम के
याहरण म परवतन करने के स ब ध म सूचना ा त होने पर वेतन बल से वसूली
रोक देगा। ऐसे राजपत अिभदाताओं के मामले म जो वयं आहरण अिधकार ह,
सम ािधकार ऐसे परवतन स ब धी आदेश क एक ित कोषागार अिधकार को
जहॉं से अिभदाता अपना वेतन आहरत करता हो, पृ ठांकत करेगा, जससे क
कोषागार अिधकार अे तर वसूिलय को रोक सके । परवतन के येक मामले म
सम ािधकार अपने आदेश क एक ित लेखा अिधकार को भी पृ ठांकत करेगा।
ट पणी- 2 याहरण म परवितत कये जाने वाले अिम क धनरािश िनयम 17 के उप िनयम
(1) म िनधारत सीमा से अिधक नहं होगी, इस योजन के िलये परवतन के समय
अिभदाता के खाते म वमान अितशेष तथा अिम क बकाया धनरािश का िनिध म
उसके जमाखाते म वमान अितशेष समझा जायेगा। येक याहरण को एक पृथक
याहरण समझा जायेगा और यह िसा त एक से अिधक परवतन क दशा म भी
लागू होगा।
19. बीमा पॉिलिसय का पुन: समनुदेशन:
इस िनयमावली के ार भ के प चात ् लेखा अिधकार अब तक िनिध से व त-पोषत
क जा रह वतमान पॉिलिसय के स ब ध म िन निलखत कायवाह करेगा:-
(एक) यद पॉिलसी एत ारा वृ त िनयम के अधीन रा यपाल को समनुदेिशत क गयी हो
तो थम अनुसूची म प (1) म पॉिल सी, यथाथित अिभदाता को या संयु त
बीमाकृ त को पुन: समानुदेिशत करेगा और उसे जीवन बीमा िनगत को स बोिधत पुन:
समानुदेशन क ह तारत सूचना सहत अिभदाता को ह ता तरत करेगा।
(दो) यद पॉिलसी एत ारा वृ त िनयम के अधीन के वल उसको समपत क गयी हो तो
यह पॉिलसी अिभदाता को ह ता तरत कर देगा।
(तीन) यद अिभदाता क मृ यु हो गयी हो तो लेखा अिधकार-
(क) यद पॉिलसी एत ारा वृ त िनयम के अधीन रा यपाल को समनुदेिशत क गयी
हो तो थम अनुसूची म प (2) म पॉिलसी ऐसे य को पुन: समनुदेिशत करेगा
जो वैध प से उसे पाने का हकदार हो, और पॉिलसी जीवन बीमा िनगम को स बोिधत
पुन: समानुदेश न क ह ता तरत सूचना सहत ऐसे य को ह ता तरत करेगा,

162
(ख) यद पॉिलसी एत ारा वृत ्त िनयम के अधीन के वल उसको समपत क गयी हो,
जो पॉिलसी हतािधकार को, यद कोई हो, या यद कोई हतािधकार न हो, तो ऐसे
य को ह ता तरत करेगा जो वैध प से उसे ा त करने का हकदार हो।
पर तु यद रा यपाल को समनुदेिशत क गयी कोई पॉिलसी परपक् व हो गयी
हो या अिभदाता क प नी या पित क मृ यु के कारण भुगतान के िलये देय हो गयी
हो ओर बीमाकृ त धनरािश लेखािधकार ारा जीवन बीमा िनगम से वसूल कर ली गयी
हो और अिभदाता के खाते म जमा कर द गयी हो तो उ त पॉिलसी को पुन:
समानुदेिशत करने क आव यकता नहं ह।
20. िनिध म संिचत धनरािशय का अतम भुगतान:
जब कोई अिभदाता सेवा को छोडता ह, तब िनिध म उसके जमाखाते म
वमान धनरािश उसको देय हो जायेगी।
पर तु ऐसा अिभदाता जसे सेवा से पद युत कर दया गया हो और बाद म
उसे बहाल कर दया गया हो, इस िनयम के अनुसरण म िनिध से उसको भुगतान क
गयी कसी धनरािश को यद सरकार ारा ऐसा करने क अपेा क जाय, एकमु त या
ऐसी क त म जैसी अवधारत क जायं, ितदान करेगा। इस कार ितदान क गयी
धनरािश को उसके लेखा म जमा कया जायेगा।
पर तु यह और क जहॉं अिभदाता सेवा छोडने के प चात ् के सरकार, कसी
अ य रा य सरकार या कसी उपम के अधीन कसी नये पद पर कसी मभंग
( यवधान) सहत या रहत िनयु ा त कर लेता ह, तो उसके अिभदाता क सम त
धनरािश तथा उस पर ोदभूत याज को, यद वह ऐसा चाहे, उसके नये भव य िनिध
लेखा म अ तरत कया जा सके गा, यद यथाथित, स ब सरकार या उपम भी
ऐसे अ तरण के िलये सहमत हो। क तु यद अिभदाता ऐसे अ तरण के िलये वक प
नहं करेगा स ब सरकार या उपम उसके िलये सहमत न हो तो उपयु त धनरािश
अिभदाता को वापस कर द जायेगी।
21. अिभदाता क सेवािनवृ:-
जब कोई अिभदाता-
(क) सेवािनवृ पूव छु टट पर चला गया हो या, यद वह कसी अवकाश वभाग म
िनयोजत ह, अवकाश िमलाकर सेवािनवृ पूव छु टट पर चला गया हो या,
(ख) जब छु टट पर हो, उसे सेवािनवृ होने क अनुा दे द गयी हो या उसे सम
िचक सा ािधकार ारा अे तर सेवा के िलये अयो य घोषत कर दया गया हो, तब
िनिध म उसके जमा खात म वमान धनरािश इस िनिम त उसके ारा आवेदन प
देने पर अिभदाता को देय हो जायेगी,
पर तु यद ख ड (ख) के अ तगत आने वाली कसी मामले म अिभदाता यूट
पर लौट आता ह तो वह अपने ववेक से िनिध म अपने खाते म जमा करने के िलये
इस िनयम के अनुसरण म भुगतान क गयी धनरािश का ितदान कर सकता ह।

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22. अिभदाता क मृ यु पर या:
कसी अिभदाता क मृ यु उसके जमा खाते म वमान धनरािश उसे दये होने
के पूव या यद धनरािश देय हो गयी हो तो उसका भुगतान होने के पूव, होने पर
अिभदाता के जमाखाते क धनरािश का भुगतान िन निलखत रित से कया जायेगा-
(एक) जब अिभदाता अपने पीछे परवार छोडता ह और-
(क) यद िनयम 5 के या एत ारा वृ त त समान िनयम के उपब ध के अनुसार
अिभदाता ारा अपने परवार के सद य या सद य के प म कया गया नामांकन
वमान ह तो िनिध म उसके जमा खाते म वमान धनरािश या उसका भाग जसके
स ब ध म नामांकन हो, उसके नामांकती या नामांकितयॉं को नामांकन म विनद ट
अनुपात म देय हो जायेगी।
(ख) यद अिभदाता के परवार के सद य या सद य के प म कोई ऐसा नामांकन न हो
या यद ऐसा नामांकन िनिध म उसके जमाखाते म वमान धनरािश के के वल कसी
भाग के स ब ध म हो, तो यथाथित ऐसी, स पूण धनरािश या उसका भाग, जसके
स ब ध म नामांकन न हो, उसके परवार के सद य या सद य से िभ न कसी य
या यय के प म ता पियत कसी नामांकन के होते हुये भी, उसके परवार के
सद य को बराबर-बराबर भाग म देय हो जायेगी,
पर तु कोई अंश-
1. पु को, जो वय क हो गये ह,
2. मृत पु के पु को जो वय क हो गये ह,
3. ववाहत पुय को जनके पित जीवत ह,
4. मृत पु क ववाहत पुय को जनके पित जीवत ह,देय नह होगा, यद ख ड (1),
(2), (3) और (4) म इन विनद ट सद य से िभ न परवार का कोई सद य हो।
पर तु यह और क कसी मृत पु क वधवा या वधवाओं और संतान या
संतान अपने बीच बराबर-बराबर भाग म के वल उस अंश को ा त करगे, जसे वह पु
ा त करता, यद वह अिभदाता के बाद तक जीवत रहता और उसे थम पर तुक के
ख ड (1) के उपब ध से छू ट द गयी होती।
ट पणी- 1 अिभदाता के परवार के सद य को इस िनयम के अधीन देय कोई धनरािश भव य
िनिध अिधिनयम, 1925 क धारा 3 क उपधारा (2) के अधीन ऐसे सद य म िनहत
होती ह।
ट पणी- 2
(क) यद कोई नामांकत भव य िनिध अिधिनयम, 1925 क धारा 2 के ख ड (ग) म यथा
परभाषत अिभदाता का आित हो, तो धनरािश अिधिनयम क धारा 3 क उपधारा
(2) के अधीन ऐसे नामांकती म िनहत होती ह।
(दो) यद अिभदाता अपने पीछे कोई परवार नहं छोडता और यद िनयम 5 के या एत
ारा वृ त त समान िनयम के उपब ध के अनुसार उसके ारा कसी य या

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यय के प म कया गया नामांकन ह, तो िनिध म उसके जमा खाते म वमान
धनरािश या उसका भाग जसके स ब ध म नामांकन हो, उसके नामांकती या
नामांकितय को नामांकन म विनद ट अनुपात म देय होगा।
(तीन) यद अिभदाता अपने पीछे कोई परवार नहं छोडता और िनयम-5 के उपब ध के
अनुसार उसके ारा कया गया कोई नामांकन नहं ह या यद ऐसा नामांकन िनिध म
उसके जमाखाते म वमान धनरािश के के वल एक भाग से स बधत हो तो भव य
िनिध अिधिनयम, 1925 क धारा 4 क उपधारा (1) के ख ड (ख) और ख ड (ग) के
उपख ड (दो) के सुसंगत उपल ध ऐसी स पूण धनरािश या उसके भाग पर जसके
स ब ध म नामांकन न हो, यो य हगे।
23. जमा से स ब बीमा योजना:
सेवा के दौरान अिभदाता क मृ यु होने पर समूह ‘’घ’’ के अिभदाताओं के
मामले म िनयु ािधकार और अ य मामल वभागा य िन निलखत शत के
अधीन रहते हुये, ऐसे अिभदाता क मृ यु के ठक पूववत 3 वष के दौरान लेखे म
औसत अितशेष के बराबर अितर त धनरािश के भुगतान क वीकृ ित देगा और
आहरण और वतरण अिधकार के ारा अिभदाता के जमाखाते म वमान धनरािश
पाने के िलये हकदार य को उसका तुर त संवतरण करने का ब ध करेगा:-
(1) मृ यु के मास के पूववत तीन वष के दौरान ऐसे अिभदाता के जमा खाते म वमान
अितशेष कसी भी समय िन निलखत क सीमा से कम न हुआ हो-
(क) ऐसे अिभदाता जसने उपयु त तीन वष क अविध के वृहत ् भाग म ऐसा पद धारण
कया हो जसके वेतनमान का अिधकतम 13500 पये या अिधक हो, के मामले म
30,000 पये,
(दो) ऐसा अिभदाता जसने उपयु त तीन वष क अविध के वृहत ् भाग म ऐसा पद धारण
कया हो जसके वेतनमान का अिधकतम 9,000 पये या अिधक क तु 13500 से
कम हो के मामले म 27,000 पया,
(तीन) ऐसो अिभदाता जसने उपयु त तीन वष क अविध के वृहत ् भाग म ऐसा पद धारण
कया हो जसके वेतनमान का यूनतम 4000 पये या इससे अिधक क तु 9000 से
कम हो, के मामले म 12000 पया,
(चार) (क) ऐसा अिभदाता जसने उपयु त तीन वष क अविध के वृहत ् भाग म ऐसा पद
धारण कया हो जसके वेतनमान का अिधकतम 4000 पये से कम हो, के मामले म
10,000 पया,
(ख) इस िनयम के अधीन देय अितर त धनरािश 30,000 पऐ से अिधक नहं होगी।
(ग) अिभदाता ने अपनी मृ यु के समय कम से कम पॉच वष क सेवा पूण कर ली हो।
ट पणी- 1 औसत अितशेष मास के , जसम मृ यु हुयी हो, पूववत येक 36 मास के अ त म
अिभदाता के जमा खाते म वमान अितशेष के आधार पर िनकाला जायेगा। इस

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योजन और उपयु त िनहत यूनतम अितशेष क जॉच करने के योजन के िलये
भी-
(क) माच के अ त म अितशेष के अ तगत िनयम 11 के अनुसार जमा कया गया वाषक
याज भी होगा, ओर
(ख) यद उपयु त 36 माह का अतम मास माच न हो तो उ त अतम मास के अ त
म अितशेष के अ तगत उस व तीय वष के जसम मृ यु हो, ार भ से उ त अतम
मास के अ त तक क अविध के स ब ध म याज भी ह।
टप ्पणी- 2 इस योजना के अधीन भुगतान पूण पया म कया जायेगा। धनरािश को िनकटतम
पूण पये म पूणाकं त कया जायेगा, पये के पचास पैसे से कम कसी भाग को छोड
दया जायेगा और कसी अ य भाग को अगले उ चतर पये के प म िगना जायेगा।
ट पणी- 3 इस योजना के अधीन देय कोई धनरािश बीमा क धनरािश क कृ ित का ह और इस
िलये भव य िनिध अिधिनयम 1925 क धारा-3 ारा दया गया संरण इस योजना
के अधीन देय धनरािशय पर लागू नहं होता।
ट पणी- 4 जब कोई सरकार सेवक िनयम 25 या 26 के अधीन िनिध का सद य बन गया हो,
क तु यथाथित तीन वष क सेवा पूर करने या िनिध का सद य बनने के दनांक से
पॉच वष क सेवा के पूव उसक मृ यु हो जाय तो पूववत सेवायोजक के अधीन उसक
सेवा क उस अविध क गणना जसके स ब ध म उसके अिभदान क धनरािश और
सेवायोजक का अंशदान, यद कोई हो, तथा याज ा त हो गया हो, ख ड (क) और
ख ड (ग) के योजन के िलये क जायेगी। पूववत सेवायोजक के अधीन सेवा के
स ब ध म उपयु त ट पणी-1 म िनद ट औसत अितशेष उस सेवायोजक के अिभलेख
के आधार पर िनकाला जायेगा।
ट णी- 5 समूह ‘घ’ के अिभदाताओं से िभ न अिभदाताओं के मामले म, इस िनयम के अधीन
भुगतान क गयी धनरािश क सूचना लेखा अिधकार को द जायेगी जो गणनाओं क
जॉच करेगा और यद यह पाया जाय क अिधक धनरािश का भुगतान कर दया गया
ह तो उ त धनरािश िनयम 24 के उपिनयम (5) के खण ्ड (ग) के अधीन भुगतान क
जाने वाली अविश ट धनरािश से काट ली जायेगी और शेष अितशेष का भुगतान लेखा
अिधकार ारा ऐसी कटौती ािधकृ त कये जाने के प चात ् ह कया जायेगा।
24. िनिध म धनरािश के भुगतान क रित:
(1) जब िनिध म अिभदाता के जमा खाते म वमान धनरािश देय हो जाय तब उसका
भुगतान जैसा क भव य िनिध अिधिनयम, 1925 क धारा 4 म दया गया ह, एत
ारा वहत रित से कया जायेगा।
(2) यद कोई य जसको इस िनयमावली के अधीन कोई धनरािश या बीमा पॉिलसी
भुगतान क जानी हो, समनुदेिशत पुन: समनुदेिशत क जानी हो या परद त क जाने
वाली हो, पागल ह, जसक स पदा के िलये भारतीय पागलपन अिधिनयम, 1912 के

166
अधीन, इस िनिम त कोई िलये ब धक िनयु त कया गया हो तो भुगतान पुन:
समनुदेशन या परदान ऐसे ब धक को कया जायेगा, न क उस पागल को।
(3) भुगतान भारत म और के वल पय म कया जायेगा। वह य जसक धनरािश देय
हो, भारत म भुगतान ा त करने के िलये वयं अपना ब ध करेगा।
(4) कसी अिभदाता के मामले म जो समूह ‘’घ’’ का कमचार ह लेखा अिधकार प-425
(ख) म आवेदन क तीा कये बना समायोजन यद कोई हो, के अधीन रहते हुए
अिभदाता क सामा य भव य िनिध पास बुक म उसके नाम वमान धनरािश का
भुगतान अिधवषता पर सेवािनवृ के दनांक को और अ य मामल म धनरािश देय
हो जाने के दनांक से तीन मास के भीतर करेगा।
(5) (क) समूह ‘’घ’’ के कमचारय से िभ न अिभदाताओं के मामले म आहरण एवं
वतरण अिधकार प-425 (क) या 425 (ख) म आवेदन क तीा कये बना
वहत प चालू और पूववत पॉच व तीय वष क परकलन शीट चार ितय म
तैयार करेगा और धनरािश देय हो जाने के दनांक से एक मास के भीतर परकलन
शीट क तीन ितयां सामा य भव य िनिध पास बुक के साथ वभागा य से स ब
लेखे का मामला िनपटाने वाले वर ठतम अिधकार को असारत करेगा, जो उनक
समुिचत जॉच करके उ ह एक मास के भीतर वीकृ ित ािधकार को सामा य भव य
िनिध पास बुक के 90 ितशत अितशेष का भुगतान करने के िलए अपनी सं तुित
सहत असारत करेगा और उसक सूचना परिश ट ‘’ग’’ म दये गये प म स ब
आहरण एवं वतरण अिधकार कोषागार अिधकार और लेखा अिधकार को देगा जससे
क पाने वाला अिधवषता पर सेवािनवृ के मामले म सेवािनवृ के दनांक को और
अ य मामाल म धनरािश के देय होने के दनांक से तीन मास के भीतर भुगतान ा त
कर सके ।
ट पणी- यद कसी वभाग म लेखा का िनपटारा करने वाला कोई अिधकार न हो, तो परकलन
शीट क जॉच स ब जले के कोषागार के भार अिधकार ारा क जायेगी।
(ख) वीकृ ित ािधकार प 425 (क) या 425 (ख) म आवेदन क तीा कये बना 90
ितशत अितशेष क वीकृ ित आदेश क ित और सामा य भव य िनिध पास बुक के
साथ परकलन शीट क ितयॉं सहत लेखा अिधकार को असारत करेगा जससे क
वह अविश ट धनरािश का भुगतान ािधकृ त कर सके । अिधवाषता पर सेवािनवृ के
मामले म ये अिभलेख सेवािनवृ के दनांक के तीन मास पूव और अ य मामल म
बना परहाय वल ब के असारत कया जायेगा। लेखा अिधकार लेखा का समाधान
करने के प चात ् और समायोजन के अधीन रहते हुए, यद कोई हो, अविश ट धनरािश
के भुगतान का आदेश देगा, जससे क पाने वाला अिधवषता पर सेवािनवृ के
दनांक को या उसके प चात ् यथा स भव शी क तु कसी भी थित म ऐसे दनांक
से तीन मास के भीतर ह और अ य मामल म धनरािश के देय होने के दनांक से
तीन मास के भीतर भुगतान ा त कर सके ।

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ट पणी- जहॉ कसी वभाग म लेखा का िनपटारा करने वाला कोई अिधकार न हो, वहॉ पर
परकलन शीट क जॉच स ब जले के कोषागार के भार अिधकार ारा क जायेगी।
(ग) वीकृ ित अिधकार स यक् प से भरा हुआ आवेदन प 90 ितशत अितशेष के
भुगतान आदेश और सामा य भव य िनिध पास बुक के साथ परकलन शीट क
ितय सहत लेखा अिधकार को असारत करेगा जससे क वह अविश ट धनरािश
का भुगतान ािधकृ त कर सके । अिधवषता पर सेवािनवृ के मामले म आवेदन प
सेवािनवृ के दनांक के तीन मास पूव और अ य मामल म बना परहाय वल ब के
असारत कया जायेगा। लेखा अिधकार लेखा का समाधान करने के प चात ् और
समायोजन के अधीन रहते हुये यद कोई हो, अविश ट धनरािश के भुगतान का आदेश
देगा जससे क पाने वाला अिधवषता पर सेवािनवृ के दनांक को या उसके प चात ्
यथा स भव शी क तु भी थित म ऐसे दनांक से तीन मास के भीतर हो और
अ य मामल म धनरािश के देय होने के दनांक से तीन मास के भीतर भुगतान ा त
कर सके ।
25. िनिध म संिचत धनरािश का अंतरण:
कसी य के के या कसी अ य रा य सरकार क सेवा से उ तरांचल
रा य क सरकार सेवा म िनयु होने पर या:
(क) यद कोई सरकार सेवक जो के सरकार या कसी अ य रा य सरकार के अनिभदायी
भव य िनिध का अिभदाता हो उ तरांचल सरकार क सेवा म थायी या अ थायी प
से िनयु त कया जाय और स यक् अनुम म उसे थायी कये जाने क संभावना हो
तो थाना तरण के दनांक को ऐसी अ य िनिध म उसके जमा खाते का अितशेष,
अ य सरकार क स मित से िनिध म उसके जमा खाते म अ तरत कर दया जायेगा।
(ख) यद कोई सरकार सेवक जो के सरकार या कसी अ य रा य सरकार से अिभदायी
भव य िनिध का अिभदाता हो उ तरांचल सरकार क सेवा म थायी या अ थायी प
से िनयु त कया जाय और स यक अनुम म उसके थायी कये जाने क संभावना
हो तो-
(एक) ऐसी िनयु के दनांक को ऐसी अिभदायी भव य िनिध म उसके जमा खाते का
अितशेष अ य सरकार क स मित से िनिध म उसके जमा खाते म अ तरत कर दया
जायेगा।
(दो) ऐसे अ य सरकार के अंशदान क धनरािश जो अिभदायी भव य िनिध म उसके जमा
खाते म वमान हो उस पर याज सहत, अ य सरकार क स मित से, रा य राज व
म जमा क जायेगी।
26. कसी य के कसी उपम क सेवा से सरकार सेवा म थाना तरण पर या:
यद िनिध का सद य बनाया गया कोई य पहले कसी उपम के भव य िनिध
का अिभदाता था या कमचार भव य िनिध और कण उपब ध अिधिनयम 1952
(अिधिनयम सं या 19 सन ् 1952) ारा विनयिमत था तो उसके अिभदान क

168
धनरािश और सेवायोजक का अंशदान यद कोई हो, उस पर याज सहत उस िनकाय
क स म से, िनिध म उनके जमा खाते म अ तरत कया जायेगा।
या के िनयम:
27. लेखे का वाषक ववरण अिभदाता को दया जायेगा:
(1) लेखा अिधकार ितवष क समाि के छ: मास के भीतर येक अिभदाता को िनिध
म उसके लेखे का ववरण भेजेगा जसम वष क पहली अैल को वमान ारभक
अितशेष वष के दौरान जमा क गयी या नाम डाली गयी धनरािश वष के 31 माच को
जमा क गयी याज क कु ल धनरािश और उस दनांक को वमान अतम अितशेष
को दशाया जायेगा।
(2) लेखा अिधकार लेखा ववरण प के दूसर ओर लु त जमा, यद कोई हो, का पूरा
ववरण भी देगा।
(3) अिभदाताओं को वाषक ववरण क शुता के स ब ध म वयं अपना समाधान, कर
लेना चाहए और गलितय को स ब आहरण एवं वतरण अिधकार ारा स यक प
से स यापत क गयी सामा य भव य िनिध पास बुक सुसंगत उरण सहत उसक
ाि के दनांक से तीन माह के भीतर लेखा अिधकार क जानकार म लाया जाना
चाहए। येक आहरण एवं वतरण अिधकार का यह भी एक यगत दािय व होगा
क वे स ब अिध ठान के सम त कमचारय के महालेखाकार कायालय क लेखा
पच/लेजर क लु त वय को भव य िनिध पास बुक क माणत ितय को
भेजकर या प यवहार ारा अपने यगत यास के मा यम से ठक कराय।
28. सामा य भव य िनिध पास बुक:
(1) सम त आहरण एवं वतरण अिधकार अपने अधीन काय करने वाले येक अिभदाता
के सामा य भव य िनिध लेखा के स ब ध म सामा य भव य िनिध पास बुक, ऐसी
रित से और ऐसे प म रखगे जैसा सरकार ारा वहत कया जाय और अिभदाता
ऐसी फस का जैसी वहत क जाय भुगतान करने पर सामा य भव य िनिध पास बुक
क एक ित ा त करने और ऐसे अ तराल पर और ऐसी रित से जैसी सरकार ारा
वहत क जाय, उसे अतन कराने का हकदार होगा।
(2) यद कसी अिभदाता का थाना तरण कसी अ य सरकार वभाग या उपम म हो
जाय, तो उसके थाना तरण के दनांक तक के िलये हर कार से पूण उसक पास
बुक उसके अतम वेतन माण प सहत ऐसे अ य सरकार वभाग या उपम को
असारत कया जाय और सामा य भव य िनिध पास बुक म थाना तरण के दनांक
को वमान अ त अितशेष का उ लेख अतम वेतन माण प म कया जायेगा। इस
कार ा त पास बुक को ऐसे सरकार वभाग, उपम ारा ऐसी रित से रखा जायेगा
जैसी उपिनयम (1) म वहत ह।
(क) आहरण एवं वतरण अिधकार ारा येक वष महालेखाकार उ तरांचल को
िन निलखत सूचनाएं द जायगी-

169
(1) ऐसे अिभदाताओं के नाम और लेखा सं या जनका पूव एक वष म नामांकन हुआ ह।
(2) ऐसे अिभदाताओं क सूची ज हने अ य कायालय/वभाग से थाना तरण ारा वष
के म य म कायभार हण कया हो।
(3) ऐसे अिभदाताओं क सूची जो वष के म य म अ य कायालय/वभाग को
थाना तरत हुए ह।
(4) ऐसे अिभदाताओं क सूची जो आगामी 18 माह के दौरान सेवािनवृ त होने जा रहे ह।
आा से,
सिचव।

170
थम अनुसूची (िनयम 5 (3) नामांकन प
या अिभदाता का कोई परवार ह- हॉ/नहं
सामा य भव य िनिध लेखा सं या................................म .........................................
(पूरा नाम) एत ारा िन निलखत य/ यय को, जो सामा य भव य िनिध (उ तरांचल
िनयमावली 2006 के िनयम 2 (ग) म यथा परभाषत मेरे परवार का/के सद य ह/ ह, नहं ह/नहं
ह, ऐसे य/ यय के प म नाम-िनद ट करता हूं जो िनिध म मेरे जमाखाते म वमान
धनरािश को उसके देय हो जाने के पूव मेर मृ यु क दशा म, मृ यु पूव देय हो जाने क तु उसका
भुगतान न होने क दशा म जैसा नीचे इंिगत कया गया ह, ा त करेगा/करगे।
नामांकती
(नामांकित
य) का नाम
और पूरा
पता
अिभदाता
के साथ
स ब ध
नामांकती
(नामांकितय)
क आयु
येक
नामांकितय
को देय अंश
आकमक
ता जसके
होने पर
नामांकन
अविधमा य
हो जायेगा
अिभदाता से पूव उसक
मृ यु होने क दशा म
जसको नामांकती का
अिधकार ा त हो
य/ यय का यद
कोई हो, नाम, पता और
स ब ध।
1 2 3 4 5 6
दनांक................................मास .................................20............................
थान.....................................
साय के ह तार नाम पता ह तार
1.
2.
अिभदाता के ह तार................................
बडे अर म नाम....................................
पदनाम..................................................
ट पणी- ऐसा अिभदाता जसका नामांकन करते समय कोई परवार हो, के वल अपने परवार के सद य
या सद य के प म ऐसा नामांकन करेगा। ऐसे अिभदाता के मामले म जसका नामांकन
करते समय परवार न रहा हो, बाद म परवार हो जाने पर नामांकन अविधमा य हो
जायेगा।
(प के दूसर ओर)
वभागा य/कायालया य ारा उपयोग करने के िलये
थान........................................
ी/ीमती/कु मार..................................................पदनाम.......................
ारा नामांकन:
नामांकन क ाि का दनांक ...................................................................
ह तार

171
वभागा य/कायालया य
पद का नाम............................
दनांक...................................
अिभदाता के िलए अनुदेश-
(क) यह उ लेख कर क या आपका कोई परवार ह? सामा य भव य िनिध (उ तरांचल)
िनयमावली 2006 म उलखत पद ‘’परवार’’ क परभाषा नीचे पुन: उधृत ह:-
‘’परवार का ता पय:-
(एक) पुष अिभदाता के मामले म अिभदाता क प नी या पय और संतान तथा अिभदाता
के मृत पु क वधवा या वधवाओं और संतान से ह।
पर तु यद अिभदाता यह साबत कर दे क उसक प नी उससे याियक प
से पृथक कर द गयी ह या उस समुदाय क, जसक वह अंग ह, ढज य विध के
अधीन भरण-पोषण क हकदार नहं रह गयी ह, तो उसे ऐसे मामल म जनसे यह
िनयमावली स बधत हो, आगे से अिभदाता के परवार का सद य नहं समझी
जायेगी, जब तक क अिभदाता बाद म िलखत प म लेखा अिधकार को यह सूिचत
न करे क वह परवार क सद य समझी जाती रहेगी।
(दो) महला अिभदाता के मामले म, अिभदाता के पित और संतान तथा अिभदाता के मृत
पु क वधवा या वधवाओं और संतान से ह।
पर तु यद अिभदाता लेखा अिधकार को िलखत सूचना ारा अपने परवार से
अपने पित को अपवजत करने क अपनी इ छा को य त करे तो पित को उसके
आगे से ऐसे मामल म जससे यह िनयमावली स बधत हो, अिभदाता के परवार का
सद य नहं समझा जायेगा, जब तक क अिभदाता बाद म ऐसी सूचना को िलखत प
म रदद न करे।
ट पणी- ‘’संतान’’ का ता पय धमज संतान से ह और इसके अ तगत, जहॉं तक द तक हण
को अिभदाता पर शासी वीय विध (पसनल लॉ) ारा मा यता ा त हो, द तक
संतान भी ह।
(ख) लेखा सं या सह-सह िलखी जानी चाहए।
(ग) त भ-4 म यद के वल एक य नामांकत कया गया हो, तो श द
‘’स पूण’’ नामांकती के सामने िलखा जाना चाहये। यद एक से अिधक य
नामांकती ह, तो येक नामांकती को देय अंश जसके अंतगत भव य िनिध क
स पूण धनरािश आ जाय, विनद ट कया जायेगा।
(घ) ‘ त भ-5 म नामांकती/नामांकितय क मृ यु को इस त भ म आकमकता के
प म उलखत नहं कया जाना चाहए।
(ड) त भ-6 इस स ्त भ म अपना नाम उलखत न कर।
(च) आपके ारा ह तार करने के प चात कसी नाम क बढो तर न कर द जाय, इसके
िलये अतम व के नीचे र त थान के आर-पार रेखा खीिचये।

172
तीय अनुसूची (िनयम 19)
उ तरांचल रा य के रा यपाल ारा पुन: समनुदेशन प
प (क)
सामा य भव य िनिध (उ तरांचल) िनयमावली, 2006 के िनयम 19 के अनुसरण म उ तरांचल
के रा यपाल एत ारा ऊपर नािमत क, ख/ख, ग और ग, घ को इसके अ तगत जीवन बीमा क
पॉिलसी पुन: समनुदेिशत करते ह।
आज दनांक .....................मास .............................20 ..............क
.........................िन निलखत क उपथित म उ तरांचल के रा यपाल के िलये और उनक ओर से
िनिध के लेखा अिधकार ......................ारा िन पादत कया गया।
म प अ म
(साी का पदनाम और पता)
लेखािधकार के ह तार
प- (2)
चूंक ऊपर नािमत य क, ख क मृ यु दनांक ...........................मास ...........20
........................को हो गयी ह, अत: उ तरांचल के रा यपाल एत ारा सामा य भव य िनिध
(उ तरांचल) िनयमावली 2006 के िनयम -19 के अनुसरण म ग, घ................................; को
इसके अ तगत जीवन बीमा क पािलसी पुन: समनुदेिशत करते ह।
म प अ म
(साी का पद नाम और पता)
लेखािधकार के ह तार
पािलसी पाने के वैध प से हकदार यय का ववरण भरये।

173
तृतीय अनुसूची (िनयम 245 क)
प -425 क
(समूह ‘घ’ के सरकार सेवक से िभ न सरकार सेवक के िलए)
सामा य भव य िनिध लेखा म अितशष के 90 ितशत के अतम भुगतान के िलए आवेदन प का ाप।
सेवा म
......................................
.....................................
(आहरण एवं वतरण अिधकार)
महोदय,
म सेवािनवृ त होने वाला/वाली हूं। ................................ मास के िलए सेवा िनवृ पूव
छु टट पर चाला गया/गयी हूं/सरकर सेवा से याग प दे चुका/चुक हूं और यागप वीकार कर
िलया गया ह। म दनांक ...................के पूवा ह/अपरा ह से सेवो मु त/पद युत कर दया गया/
गयी हूं।
म अनुरोध करता/करती हूं के मेरे सामा य भव य िनिध लेखा म मेरे जमा खाते म
वमान अितशेष के 90 ितशत का िनयम के अधीन देय याज और बोनस (यद कोई हो) सहत
भुगतान मुझे कया जाय। मेरे भव य िनिध लेखा सं या .................ह।
20.......................के ............................मास के मेरे वेतन बल से भव य िनिध
अिभदान के प म.........................; 0 क धनरािश क अतम बार कटौती क गई थी।
म माणत करता हूं/करती हूं क मने चालू वष तथा पूववत पांच व तीय वष के
दौरान अपने भव य िनिध लेखा से न तो कोई अ थाई अिम िलया ह और न कोई अतम
याहरण कया ह। चालू तथा पांच पूववत व तीय वष के दौरान अपने भव य िनिध लेखा से मेरे
ारा िलये गये अतम याहरण का यौरा/अतम अ थायी अिम का यौरा और साथ-साथ वसूली
का भी यौरा नीचे दया गया ह।
क- अतम याहरण
म सं या याहरण क धनरािश आहरण का दनांक
1
2
3
4
5
6
7

174
ख- अ थायी अिम
अिम
आहरण
क त क
आवेदन प के
आवेदन प के
यद वसूली
क
दनांक
सं या जसम
दनांक तक वसूल
दनांक तक वसूल
िनयिमत न हो
धनरािश
धनरािश क
क गई क त क
न क गई क त
रह तो उसके
वसूली क जानी
सं या और
क सं या और
कारण दजए।
हो
धनरािश
धनरािश
5. म एत ारा माणत करता/करती हूं क बीमा क क त (ीिमयम) के भुगतान के िलए
चालू और पॉंच पूववत व तीय वष के दौरान अपने भव य िनिध लेखा से मेरे ारा कोई
धनरािश यात नहं क गई थी। िन निलखत धनरािशयां यात क गयी थी।
म सं या धनरािश आहरण एवं दनांक
1
2
3
6. भव य िनिध से मेरे ारा व तपोषत ऐसी जीवन बीमा पािलिसय का यौरा ज ह िनयु त
कया जाना ह, नीचे दया गया ह:-
0 सं0 पािलसी सं या भारतीय जीवन बीमा िनगम क शाखा का नाम बीमाकृ त धनरािश
1
2
3
7. म वचन देता/देती हूं क यद सामा य भव य िनिध पासबुक म अितशेष के 90 ितशत से
अिधक धनरािश का कोई भुगतान मुझको कया जाता ह और ऐसे अिधक भुगतान का
समायोजन अविश ट (भाग- दो के अनुसार अनुम य) धनरािश के भुगतान से या उपादान से न
कया गया हो। तो म ऐसी अिधक धनरािश का भुगतान सरकार क कर दू ंगा/दू ंगी।
थान.......................
दनांक ........................
भवदय
(ह तार)
नाम और पता

175
प का ाप
भाग- दो
सामा य भव य िनिध लेखा म अविश ट धनरािश का अतम भुगतान करने के िलए आवेदन
सेवा म,
महालेखाकार लेखा एवं हकदार एक/दो,
उ तरांचल, देहरादून।
(आहरण एवं वतरण अिधकार के मा यम से)
महोदय,
म सेवािनवृ त होने वाला/वाली हूं ................... मास के िलए सेवो िनवृ पूव छु ट
पर चला गया/गयी हूं/सरकार सेवा से याग प दे चुका/चुक हूं और याग प वीकार कर
िलया गया ह। म दनांक .......................... के पूवा ह/अपरा ह से सेवामु त/पद युत कर
दया गया/गयी हूं।
म अपने सामा य भव य िनिध लेखा सं या ........................... म अपने जमा खाते
म वमान अितशेष के 90 ितशत का, िनयम के अधीन देय याज और बोनस (यद कोई
हो) सहत भुगतान करने के िलए एक आवेदन प (उपयु त भाग एक ारा) तुत कर दया
गया ह। म एत ारा अनुरोध करता/करती हूं क मेरे सामा य भव य िनिध लेखा म अितशेष
के 90 ितशत का भुगतान करने के प चात अविश ट धनरािश का भी भुगतान मुझे आहरण
एवं वतरण अिधकार/कोषागार/उपकोषागार के मा यम से करा दया जाय।
राजपत अिधकार ारा स यक प से माणत मेरे नमुना ह तार दो ितय म
संल न ह।
थान..........................
दनांक ............................
भवदय
(ह तार)
नाम और पता

176
भाग- तीन
मृत अिभदाता के सामा य भव य िनिध लेखा म अितशेष के 90 ितशत का अतम भुगतान
करने के िलए आवेदन प का ाप।
(नामांकितय ारा या यद कोई नामांकन ना हो, तो अ य दावेदार ारा उपयोग कये जाने हेतु)
सेवा म,
..........................................
..........................................
(आहरण एवं वतरण अिधकार)
महोदय,
यह अनुरोध कया जाता ह क ी/ीमती .......................................के सामा य भव य
िनिध लेखा म वमान अितशेष के 90 ितशत का िनयम के अधीन देय याज और बोनस (यद
कोई हो) सहत भुगतान करने का ब ध कया जाय। आव यक ववरण नीचे दये गये ह:-
1- सरकार सेवक का नाम .....................................................
2- सरकार सेवक ारा धृत पद ...............................................
3- मृ यु का दनांक (मृ यु माण प संल न कजए) .................
4- भव य िनिध लेखा सं या ..................................................
5- अिभदाता के िनयम -2 म यथा परभाषत परवार के सद य का यौरा:-
म नाम अिभदाता से अिभदाता क अिभदाता क पुी या अिभदाता के मृत पु क पुी
सं या स ब ध मृ यु के दनॉक के मामले म यह उ लेखत कर क वह अिभदाता क
को आयु मृ यु के दनांक को अववाहत थी या ववाहत थी
या वधवा थी
1 2 3 4 5
1
2
3
4
6- अिभदाता क मृ यु के दनांक को जीवत नामांकितय का यौरा, यद नामांकन हो:-
म नामांकती का अिभदाता से नामांकती का दावा का कारण, यद नामांकत
सं या नाम
स बनध अश
अिभदाता के परवार का सद य न हो
1 2 3 4 5
1
2
3
4

177
7- कसी अवय क क जसक मां (अिभदाता क वधवा) ह दु न हो, देय धनरािश के मामले म,
दावे का समथन यथाथित ितपूित बंध प या संरण माण प ारा कया जाना चाहये।
8- यद अिभदाता का कोई परवार न हो और, कोई नामांकन न हो, तो ऐसे यय के नाम
जनको भव य िनिध क धनरािश देय हो (देय ोबेट प या उ तरािधकार माध प आद
ारा समािथत कया जायेगा)
म सं या नाम अिभदाता से स ब ध पता
1
2
3
4
9- दावेदार/दावेदार का धम .............................
10- भुगतान आहरण एवं वतरण अिधकार के मा यम से/........................... कोषागार/उप
कोषागार के मा यम से वांिछत ह। इस स ब ध म सेवारत राजपत अिधकार/मज ेट, ारा
स यक प से माणत िन निलखत द तावेज संल न ह:-
एक:- वैयक पहचान के िच ह-
दो:- बांये/दाये हाथ का अंगुठे और अंगुिलय के िनशान (अिशत दावेदार के मामले म)
तीन:- नमूने के ह तार, दो ितय म (िशत दावेदार के मामले म)
11- म/हम वचन देता हूं/देते ह क यद सामा य भव य िनिध पासबुक म वमान अितशेष के
90 ितशत से अिधक कसी धनरािश का भुगतान मुझको/हम लोग को कया गया हो और
ऐसे अिधक भुगतान का समायोजन (भाग चार के अनुसार अनुम य) अविश ट धनरािश के
भुगतान से या उपादान से नहं कया गया ह। तो म/हम लोग सरकार को ऐसी अिधक
धनरािश का भुगतान कगां/कगी/करगे।
भाग- चार
भवदय
(दावेदार/दावेदार) के ह तार
पूरा नाम और पता
मृत अिभदाता के सामा य भव य िनिध लेखा म अविश ट धनरािश के अतम भुगतान के
िलए आवेदन प का ाप
(नामांकितय ारा यद कोई नामांकन न हो तो अ य दावेदार ारा उपयोग कये जाने के
िलए)
सेवा म,
महालेखाकार (लेखा एवं हकदार) एक/दो, उ तरांचल देहरादून।
(आहरण एवं वतरण अिधकार के मा यम से)

178
महोदय,
मने/हम लोग ने ी/ीमती .......................................... के सामा य भव य िनिध लेखा
सं या ........................................ म अितशेष के 90 ितशत का, िनयम के अधीन देय याज
और बोनस (यद कोई अनुरोध कया जाता ह क उपयु त अितशेष के 90 ितशत का भुगतान करने
के प चात अविश ट धनरािश का भी भुगतान मुझे/हम लोग को आहरण एवं वतरण अिधकार
.................... कोषागार/उपकोषागार के मा यम से कया जाय।
थान ..............................
दनांक .............................
भवदय
(दावेदार/दावेदार) के ह तार
पूरा नाम और पता
(आहरण एवं वतरण अिधकार ारा उपयोग के िलए)
1- ी/ीमती .................................. का भव य िनिध लेखा सं या .............ह
2- वह सेवािनवृ त हो गया ह/हो गयी ह/सेवािनवृ त होगा/होगी ........................ मास के िलए
सेवािनवृ पूव छु ट पर चला गया ह/ चली गयी ह/ उसने सरकार सेवा से याग प दे
दया ह, और उसका याग प वीकार कर िलया गया ह। उसे दनांक ............के
पूवा ह/अपरा ह से सेवो मु त/ पद युत कर दया गया ह।
.......................... पये क अतम कटौती और अिम क वापसी के िलए पये
क वसूली उसके वेतन से ................................. कोषागार के ......................... वाउचर
सं या ......................... दनांक ............................. से भव य िनिध अनुसूची म
समिलत कया गया।
माणत कया जाता ह क उसे चालू वष तथा पांच पूववत व तीय वष म न तो
कोई अ थानई अिम वीकृ त कया गया ह और न उसके भव य िनिध लेखा से कोइट
अतम याहरण कया गया था।
माणत कया जाता ह क िन निलखत अतम याहरण या अनतम अ थायी
अिम उनको वीकृ त कये गये थे और चालू तथा पॉच पूववत व तीय वष के दौरान उनके
भव य िनिध लेखा से यात कये गये थे।
(क) अतम याहरण-
म
सं या
याहरण क
धनरािश
आहरण का
दनांक
वाउचर
सं या
कोषागार का
नाम
लेखा
शीषक
1
2
3
4

179
(ख)
अ थायी अिम-
म
अिम क
आहरण का
वाउचर
कोषागार का
लेखा
मास और वष जसम
सं या
धनरािश
दनांक
सं या
नाम
शीषक
वसूली पूर हूई।
1
2
3
4
5- माणत कया जाता ह क बीमा क क त के भुगतान के िलए चालू वष और पूववत पॉच
वष के दौरान उसके भव य िनिध लेखा से कोई धनरािश यात नहं क गई/िन निलखत
धनरािश यात क गई।
म सं या धनरािश आहरण का दनांक वाउचर सं या कोषागार का नाम लेखा शीषक
1
2
3
4
6- दनांक ............................ (वह दनांक जब धनरािश देये हो चुक हो) को उसक सामा य
भव य िनिध पास बुक म यथा अितशेष जसके अ तगत उस दनांक तक देय याज और
(बोनस यद कोई हो) भी ह, संल न परकलन शीट के अनुसार .................... पये (अंक
म) .......................... पया (श द म) ....................... ह और उपयु त अितशेष का 90
ितशत ...................... पया होता ह।
7- माणत कया जाता ह क सामा य भव य िनिध से स बधत कोई वसूली उससे नहं क
जानी ह। अत एव .....................; पये (अंक म) .............................. पये श द म
जो अिभदाता क सामा य भव य िनिध पासबुक म अितशेष का 90 ितशत ह का भुगतान
........................ अिभदाता का या यद उसक मृ यु हो गई ह तो दावेदार/दावेदार के नाम
को करने क सं तुित क जाती ह।
या
सामा य भव य िनिध से स बधत िन निलखत वसूिलयां अिभदाता से क जाती ह।
म सं या वसूिलय का ववरण धनरािश (0)
1
2
3
4

180
ऊपर वणत वसूिलय के मददे ........................ पये क धनरािश क कटौती करने
के प चात ् अिभदाता के सामा य भव य िनिध पासबुक म अितशेष के के वल 90 ितशत म से
........................................ (अिभदाता का यद उसक मृ यु हो गई ह तो दावेदार/दावेदार
का नाम ) को ..................... पये (अंक म) ............ पये (श द म) के भुगतान क
सं तुित क जाती ह।
8- अिभदाता क मृ यु दनांक .................... को हुई। मृ यु माण प संल न ह।
9- परकलन शीट (तीन ितय म) और शेष धनरािश के भुगतान के आवेदन प सहत
..................................... को असारत।
दनांक ............................................
आहरण एवं वतरण अिधकार के
ह तार और मुहर
जॉचकता लेखा ािधकार ारा उपयोग के िलए
1- माणत कया जाता ह क मने संल न परकलन शीट और उपयु त गणनाओं क जाच कर
ली ह, जो सह ह।
2- ......................................... पये (अंक म) ......................... पये (श द म) के
भुगतान क सं तुित क जाती ह।
3- .............................................. ( वीकृ ित ािधकार) को असारत।
दनांक ...................................
जॉचकता लेखा ािधकार के
ह तार और मुहर
वीकृ ित ािधकार ारा उपयोग के िलए
1- ........................................ (अिभदाता का यद उसक मृ यु हो गयी ह तो
दावेदार/दावेदार के नाम) को ..................................; पये (अंक म) ..................
पये (श द म) का भुगतान वीकृ त कया गया।
2- शेष धनरािश के भुगतान का आवेदन प तथा परकलन शीट और सामा य भव य िनिध
पासबुक महालेखाकार उ तरांचल, देहरादून को असारत क गयी। सामा य भव य िनिध
पासबुक भुगतान ािधकृ त करने के प चात ् आहरण एवं वतरण अिधकार को वापस क जाय।
दनांक ...................................................
वीकृ ित ािधकार के ह तार और मुहर
यद अिभदाता क मृ यु हो गयी हो तो म सं या-8 के व सूचना तुत क जायेगी।

181
तृतीय अनुसूची (िनयम 24(4))
प – 425 (ख)
(समूह ‘घ’ के सरकार सेवक के िलए)
सामा य भव य िनिध लेखा म अितशेष के 90 ितशत के अतम भुगतान के िलए आवेदन
प का ाप।
सेवा म,
....................................
....................................
(लेखा अिधकार)
महोदय,
म सेवािनवृ त होने वाला/वाली हूं। .................................. मास के िलए सेवा िनवृ पूव
छु ट पर चला गया/गयी हूं/सरकार सेवा से याग प दे चुका हूं/चुक हूं। और याग प वीकार
कर िलया गया ह। म दनांक .......................... के पूवा ह/अपरा ह से सेवो मु त/पद युत कर
दया गया/गयी हूं।
म अनुरोध करता/करती हूं क मेरे सामा य भव य िनिध म मेरे जमाखते म वमान स पूण
धनरािश का िनयम के अधीन देय याज और बोनस (यद कोई हो) सहत भुगतान मुझे कया जाय।
मेरे भव य िनिध लेखा सं या ........................ ह। म आहरण एवं वतरण अिधकार के
मा यम से भुगतान लेने का/क इ छु क हूं।
भव य िनिध लेखा म मेरे ारा व त पोषत िन निलखत जीवन बीमा पॉिलिसय को िनयु त
कया जाय:-
म सं या पािलसी सं या जीवन बीमा िनगम क शाखा का नाम बीमा क धनरािश
1
2
3
4
थान-
दनांक –
भवदय
ह तार
नाम ...................................
पता ...................................

182
भाग- दो
मृत अिभदाता के सामा य भव य िनिध लेखा म अितशेष के अतम भुगतान के िलए आवेदन
प का ाप।
(नामांकितय ारा या जहॉं कोई नामाकन न हो, वहॉ दावेदार ारा उपयोग कये जाने के िलए)
सेवा म,
.......................................
.......................................
(लेखा अिधकार)
महोदय,
यह अनुरोध कया जाता ह क ी/ीमती ..................................... के सामा य
भव य िनिध लेखा म वमान अितशेष के 90 ितशत का िनयम के अधीन देय याज और बोनस
(यद कोई हो) सहत भुगतान करने का ब ध कया जाय। आव यक ववरण नीचे दये गये ह:-
1- सरकार सेवक का नाम .................................................
2- सरकार सेवक ारा धृत पद ...........................................
3- मृ यु क दनांक (मृ यु माण प संल न कजए) .............
4- भव य िनिध लेखा सं या ..............................................
5- अिभदाता के िनयम 2 म यथा परभाषत ‘परवार’ के सद य का यौरा ........
म
सं या
नाम अिभदाता
से स ब ध
अिभदाता क
मृ यु के दनांक
को आयु
अिभदाता क पुी या अिभदाता के मृत पु क पुी के
मामले म यह उलखत कर क वह अिभदाता क मृ यु
के दनांक को अववाहत/ववाहत या वधवा थी।
1 2 3 4 5
1
2
3
4
6- अिभदाता क मृ यु के दनांक को जीवत नामांकितय का यौरा, यद नामांकन हो:-
म
सं या
नामांकती का
नाम
अिभदाता से
स ब ध
नामांकती का
अंश
दावे का कारण, यद नामांकत/अिभदाता
के परवार का सद य न हो।
1 2 3 4 5
1
2
3
4

183
7- कसी अवयस ्क क, जसक मॉ (अिभदाता क वधवा) ह दू न हो, देय धनरािश के मामले म
दावे का समथन, यथाथित ितपूित बंध प या संरण माण प ारा समिथत माणत
होना चाहए।
8- यद अिभदाता का कोई परवार न हो, और कोई नामांकन न हो, तो ऐसे यय के नाम
जनक भव य िनिध क धनरािश देय हो (देय ोबेट-प या उ तरािधकार माण-प आद
ारा समिथत कया जायेगा):
म सं या नाम अिभदाता से स ब ध पता
1
2
3
4
9- दावेदार/दावेदार का धम .................................................................
10- भुगतान आहरण एवं वतरण अिधकार के मा यम से ....................... कोषागार/
उपकोषागार के मा यम से वांिछत ह। इस स ब ध म सेवारत राजपत अिधकार/मज ेट
ारा स यक प से माणत िन निलखत द तावेज संल न ह:-
(एक) वैयक पहचान के िच ह,
(दो) बॉये/दॉये हाथ के अंगुठ और अंगुिलय के िनशान (अिशत दावेदार के मामले म)
(तीन) नमूने के दो ह तार, दो ितय म (िशत दावेदार के मामले म)।
11- म/हम वचन देता हूं/देते ह / देती हूं क यद सामा य भव य िनिध पासबुक म वमान
अितशेष के 90 ितशत से अिधक कसी धनरािश का भुगतान मुझ को/हम लोग को कया
गया हो और ऐसे अिधक भुगतान का समायोजन (भाग चार के अनुसार अनुम य) अविश ट
धनरािश के भुगतान से या उपादान से नहं कया गया ह तो म/ हम लोग सरकार को ऐसी
अिधक धनरािश का भुगतान कं गा/कं गी/करगे।
थान ..............................
दनांक ............................
भवदय,
(दावेदार/दावेदार) के ह तार
पूरा नाम और पता
(कायालय ारा उपयोग के िलये)
1- ी/ीमती ....................................... का भव य िनिध लेखा सं या ................ ह।
2- वह सेवािनवृ त हो गया ह/हो गयी ह/ सेवािनवृ त होगा/ होगी ..................... मास के िलए
सेवािनवृ पूव छु ट पर चला गया ह/ चली गयी ह/ उसने सरकार सेवा से याग प दे
दया ह और उसका याग प वीकार कर िलया गया ह। उसे दनांक
........................................... के पूवा ह/अपरा ह से सेवो मु त/पद युत कर दया गया
ह।

184
3- ................................. पये क अतम िनिध कटौती और अिम क वापसी के िलये
पये क वसूली उसके वेतन से ................................. कोषागार के ............... पये के
वाउचर सं या ................................. दनांक ........................ से कया गया था और उसे
उपयु त वाउचर के साथ संल न ........................... पये क सामा य भव य िनिध
अनुसूची म समिलत कया गया।
4- माणत कया जाता ह क उसे चालू वष तथा पॉच पूववत व तीय वष म न तो कोई
अ थाई अिम वीकृ त कया गया ह और न उसके भव य िनिध लेखा से कोई अतम
याहरण कया गया।
माणत कया जाता ह क उनके भव य िनिध लेखे म चालू तथा पॉच पूववत
व तीय वष के दौरान िन निलखत अतम याहरण या अनतम अिम उनको वीकृ त
एवं यात कये गये थे-
(क) अतम याहरण
म
सं या
याहरण क
धनरािश
आहरण का
दनांक
वाउचर
सं या
कोषागार का
नाम
लेखा
शीषक
1
2
3
4
(ख)
अ थाई अिम
म
अिम क
आहरण का
वाउचर
कोषागार का
लेखा
मास और वष जसम
सं या
धनरािश
दनांक
सं या
नाम
शीषक
वसूली पूर हुई
1
2
3
4
5- माणत कया जाता ह क बीमा क क त के भुगतान के िलए चालू वष और पूववत पांच
वष के दौरान उसके भव य िनिध लेखा से कोई धनरािश यात नहं क गई/िन निलखत
धनरािश यात क गयी-
म संख ्या यात धनरािश आहरण का दनांक वाउचर सं या कोषागार का नाम लेखा शीषक
1
2
3
4

185
्
6- दनांक ......................... (वह दनांक जब धनरािश देय हो गयी ह) को उसक सामा य
भव य िनिध पासबुक म यथा अितशेष जसके अंतगत उस दनांक तक देय याज और वोनस
(यद कोई हो) भी ह, ..................... पये (अंक म) ........................................ पया
(श द म) ह।
7- माणत कया जाता ह क सामा य भव य िनिध से स बधत कोई वसूली उससे नहं क
जानी ह। अतएव .......................... (अिभदाता का या यद उसक मृ यु हो गयी ह तो
दावेदार/दावेदार का/ के नाम) को ...................... पये (अंक म)
...................................... पये (श द म) के भुगतान क सं तुित क जाती ह।
या
सामा य भव य िनिध से स बधत िन निलखत वसूिलयां अिभदाता से क जानी ह-
म सं या वसूिलय का ववरण धनरािश (0)
1
2
3
4
ऊपर वणत वसूिलय के मददे............................ पये क धनरािश क कटौती
करने के प चात अिभदाता के सामा य भव य िनिध पासबुक म अितशेष म से
.............................................. (अिभदाता क या यद उसक मृ यु हो गयी ह तो
दावेदार/दावेदारो का नाम) को के वल ......................... पये (अंक म)
....................................................... पये (श द म) के भुगतान क सं तुित क जाती
ह।
8- अिभदाता क मृ यु दनांक ............................................ को हुई (मृ यु माण प संल न
ह)
दनांक ...............................................
लेखािधकार के कायालय म स ब
पदािधकार के ह तार और पदनाम
(लेखा अिधकार ारा उपयोग के िलये)
..................................................................................(अिभदाता का या यद
उसक मृ यु हो गयी हो तो, दावेदार/दावेदार का/ के नाम ) को ................................ पये (अंक
म) ................................. पये (श द म) का भुगतान वीकृ त कया गया।
दनांक ........................................
लेखा अिधकार के ह तार
और मुहर

186
परिश ट ‘’क’’ (िनयम- 13)
प-1
सामा य भव य िनिध से अ थाई अिम लेने के िलये ाथना-प
1- अिभदाता का नाम ....................................................................
2- सामा य भव य िनवाह िनिध खाता सं या ....................................
3- पदनाम ...................................................................................
4- वेतन:- (वेतन एवं सम त भ त सहत पृथक-पृथक दशाय, सम त कटौितय का ववरण दशाये)
(क) कु ल परलधयां ...................................................
(ख) कु ल कटौितयां ......................................................
5- ाथना प देने क ितिथ को अिभदाता के खाते म जमा धनरािश का ववरण:-
(1) वष ....................... क लेखा पच/पासबुक के अनुसार अतम शेष धनरािश 0.............
(2) बाद म:-
(क) माह ...........से माह ..................तक अिभदान एवं बकाया ारा जमा 0.............
(ख) माह ...........से माह .................. तक अिम क वापसी ारा जमा 0.............
(3) योग (1)+(2) 0.............
(4) िन कासन -
(क) अतम िन कासन
0............
(ख) अ थाई अिम माह/वष से माह/वष तक
0............
(5) योग (मद 4) 0............
(6) (शु) जमा धनरािश (मद 3-5) 0............
6- पूववत अिम यद शेष ह, तो शेष धनरािश और उस अिम का योजन ......................
7- अब मांगे जा रहे अिम क धनरािश ...................... (अंक म) ............. (श द म)
8- क- मांगे जा रहे अिम का योजन ...................................................
ख- जस िनयमानुसार अनुम य ह उसका संदभ ......................................
9- समेकत अिम क धनरािश (मद 6+7) ........................... पया तथा जतनी मािसक क त म
समेकत अिम क धनरािश क अदायगी क जानी ह उन क सं या .............
10- अिभदाता क आिथक थित का पूरा ववरण जससे ाथना का औिच य िस हो
सके ...............................................................................................
दनांक ......................
सं तुितकता अिधकार क सं तुित :-
आवेदक के ह तार ...................................
पद का नाम .............................................
वभाग/अनुभाग ........................................
ह तार ..........................................
नाम ...............................................
पदनाम ...........................................

187
फाम -11
सामा य भव य िनिध से अ थाई अिम वीकृ ित प
(कायालय आदेश)
एत ारा ी/ीमती/कु 0 .................................. को उनके सा0 भव य िनिध खाता
सं या ............................... से वयं के .......................... के योजन के िलये खच क यव था करने हेतु
पया .............................. (अंक म) .................... (श द म) के अ थाई अिम क वीकृ ित सामा य
भव य िनिध िनयमावली के िनयम ........................ के अ तगत दान क जाती ह।
2- पूव म राजाा सं या ................................. ारा िलये गये अिम का शेष
पया.......................... एवं अब वीकृ त क जा रह पया ........................ (अंक म) ........................
(श द म) कु ल समेकत धनरािश पया ...................; (अंक म) ....................... (श द म) क वसूली
........................... मािसक क त म पया ............................ ितमाह क दर से क जायेगी। जसक
पहली क त माह ............................. के वेतन जो माह ......................... म देय होगा से ार भ होगी।
3- ी/ीमती/कु 0 ......................................... के खाते म वीकृ ित के दनांक को जमा धनरािश का
ववरण िन न कार ह:-
(1) वष ....................... क लेखा पच/पासबुक के अनुसार अतम शेष धनरािश 0.............
(2) बाद म:-
(क) माह ...........से माह ..................तक अिभदान एवं बकाया ारा जमा 0.............
(ख) माह ...........से माह .................. तक अिम क वापसी ारा जमा 0.............
(3) योग (1)+(2) 0.............
(4) िन कासन -
(क) अतम िन कासन
0............
(ख) अ थाई अिम माह/वष से माह/वष तक
0............
(5) योग (मद 4) 0............
(6) (शु) जमा धनरािश (मद 3-5) 0............
ह तार एवं मुहर
( वीकृ ित देने वाला अिधकार)
सं या व दनांक उ तानुसार।
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:-
(1) महालेखाकार, उ तरांचल देहरादून।
(2) आहरण एवं वतरण अिधकार, ...................................।
(3) वर ठ कोषािधकार .......................................।
(4) स बधत अिधकार/कमचार।
ह तार एवं मुहर
( वीकृ ित देने वाला अिधकार)

188
परिश ट ‘’ख’’ (िनयम- 16)
ाप- 1
(सामा य भव य िनिध से अतम िन कासन के िलये आवेदन-प का ाप)
1- कायालय का नाम ...........................................................................
2- अिभदाता का नाम ...........................................................................
3- खाता सं या वभागीय यय (With Department pirfix)............................
4- पदनाम ..........................................................................................
5- वेतनमान .........................................वेतन .......................................
6- सेवा म आने क ितिथ ...........................अिधवाषक का दनांक ............
7- ाथना प देने क ितिथ को अिभदाता के खाते म जमा धनरािश का ववरण:-
(1) वष ....................... क लेखा पच/पासबुक के अनुसार अतम शेष धनरािश 0.............
(2) बाद म:-
(क) माह ...........से माह ..................तक अिभदान एवं बकाया ारा जमा 0.............
(ख) माह ...........से माह .................. तक अिम क वापसी ारा जमा 0.............
(3) योग (1)+(2) 0.............
(4) िन कासन -
(क) अतम िन कासन
0............
(ख) अ थाई अिम माह/वष से माह/वष तक
0............
(5) योग (मद 4) 0............
(6) (शु) जमा धनरािश (मद 3-5) 0............
8- अतम िन कासन (फाइनल वाल) क अपेत धनरािश ..........................
9- क- अतम िन कासन (फाइनल वाल) का योजन ............................
ख- िनयम/राजाा सं या जसके /जनके अ तगत ाथना क गयी ह ........
10- या इसी योजन के िलए इससे पूव भी कोई अतम िन कासन (फाइनल वॉल) िलया
गया था, यद हॉ तो धनरािश और वष बताय ................................
दनांक ............................
सं तुितकता अिधकार क सं तुित:-
आवेदनक के हसतार .............................
पद का नाम ..........................................
पदनाम .................................................
ह तार ...................
नाम .......................
पदनाम ....................

189
फाम (2)
(कायालय आदेश)
एतारा ी/ीमती/कु 0 ........................................ को उनके सामा य भव य िनिध खाता
सं या ................................ से ...................... के योजन के िलये खच क यव था करने हेतु पया
................. (अंक म) .............. पया (श द म) का अतम िन कासन भव य िनिध िनयम सं या -
16.................. के अ तगत वीकृ त कया जाता ह।
2- अतम िन कासन क धनरािश िनयम-17 म िनधारत क गयी सीमाओं से अिधक नहं होगी। मूल
िनयम (फ डामे टल ल) म यथा परभाषत उनका मूल वेतन 0 ........................................... ह।
3- यह माणत कया जाता ह क ी/ीमती/कु 0 ............................ ने अपनी सरकार सेवा के
.......................... वष पूरे कर िलये ह। ......................... वष म अिधवाषता पर सेवािनवृ त होगे।
4- वीकृ ित क ितिथ को ी/ीम ती/कु 0 ............................ के खाते म पासबुक के अनुसार जमा
अवशेष रािश का यौरा िन न कार ह:-
(1) वष ....................... क लेखा पच/पासबुक के अनुसार अतम शेष धनरािश 0.............
(2) बाद म:-
(क) माह ...........से माह ..................तक अिभदान एवं बकाया ारा जमा 0.............
(ख) माह ...........से माह .................. तक अिम क वापसी ारा जमा 0.............
(3) योग (1)+(2) 0.............
(4) िन कासन -
(क) अतम िन कासन
0............
(ख) अ थाई अिम माह/वष से माह/वष तक
0............
(5) योग (मद 4) 0............
(6) (शु) जमा धनरािश (मद 3-5) 0............
ह तार एवं मुहर।
( वीकृ ित देने वाला अिधकार)
पंाक एवं दनांक उ तानुसार।
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:-
1-ी/ीमती/कु 0 .................. को उनका यान िनयम/समय-समय पर जार शासनादेश क ओर आकृ ट
कया जाता ह जनके अनुसार यह समाधान करना होगा क वीकृ त धन का उपयोग उ हने उसी योजन के
िलये कया ह जसके िलये वह िनकाला गया ह। अत: िन कासन क धनरािश ा त करने के तीन माह के भीतर
वे इस आशय का माण प देग क ऊपर वीकृ त िन कासन का उपयोग उसी योजन के िलये कया गया ह
जसके िलये यह वीकृ त कया गया था, अ यथा वीकृ त धनरािश एक मु त जमा करनी होगी।
2-महालेखाकार, (लेखा एवं हकदार) उ तरांचल, ओबराय मोटस बडंग, सहारनपुर रोड, माजरा, देहरादून को इस
अनुरोध के साथ ेषत क वे अतम िन कासन क धनरािश को वष ................................ म ी/ीमती/
कु 0 .......................... के सामा य भव य िनिध खाता सं या ............................ के ऋण प म घटा द।
3- वर ठ कोषािधकार ...................................।
4- आहरण एवं वतरण अिधकार ..........................।
ह तार एवं मुहर
( वीकृ ित देने वाला अिधकार)

190
परिश ट ‘’ग’’
(िनयम 24 (5) (ख)
सामा य भव य िनिध खाते म उपल ध धनरािश के 90 ितशत के भुगतान का वीकृ ित प
पांक ..............................
ेषक,
....................................
....................................
( वीकृ ित देने वाला अिधकार)
सेवा म,
........................................
........................................
(आहरण एवं वतरण अिधकार)
दनांक ....................................
वषय:- ी/ीमती/कु 0 ...... (अिभदाता का नाम).................(पदनाम) सामा य भव य
िनवाह िनिध खाता सं या ................................ म उपल ध धनरािश के 90
ितशत का भुगतान।
महोदय,
म उपयु त अिभदाता के सामा य भव य िनिध के खाता सं या ........................ म
उपल ध धनरािश के 90 ितशत के भुगतान हेतु ाथना प (प 425 (क)/(ख) दनांक
.............................. को संल न कर रहा हूं, जस पर मेरे ारा पया ............. (अंक म)
..................... (श द म) का भुगतान ी/ीमती/कु 0 ....................(अिभदाता का और यद
उसक मृ यु हो चुक हो, तो दावेदार का नाम) को कये जाने हेतु आदेश पारत कर दये गये ह1
आपक एत ारा उपयु त धनरािश को स बधत य को अवल ब भुगतान क यव था करने के
िलये ािधकृ त कया जाता ह। इस स ब ध म कृ पया अपनी अनुपालन आ या अधोह तार को
यथाशी उपल ध कराय।
2- शेष धनरािश के भुगतान हेतु ाथना प आगणन शीस तथा अिभदाता क सामा य भव य
िनिध पासबुक मूल प से महालेखाकार उ तरांचल को आव यक कायवाह हेतु ेषत क जा रह ह।
संल नक:- उ तानुसार मूल म।
भवदय
ह तार एवं मुहर।
( वीकृ ित देने वाला अिधकार)

191
पांक एवं दनांक उ तानुसार।
ितिलप िन निलखत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत।
(1) महालेखाकार (लेखा एवं हकदार) उ तरांचल देहरादून।
(2) वर ठ कोषािधकार, ..................................।
(3) .............................. (जांच करने वाले वभागीय लेखािधकार)।
(4) .................................(अिभदाता का नाम और यद उसक मृ यु हो चुक हो तो दावेदार का
नाम और पता)।
ह तार एवं मुहर
( वीकृ ित देने वाला अिधकार)

192
्
परिश ट ‘’घ’’
(िनयम -23 रा य सरकार का िनणय -2)
प ग-1
जमा से स ब बीमा योजना के अ तगत धनरािश ा त करने के िलए आवेदन प
सेवाकाल म कसी अिभदाता क मृ यु हो जाने पर उसक मृ यु के पूववत तीन वष म उसके
सामा य भव य िनिध खाते म औसत जमा अवशेष के आधार पर धनरािश ा त करने का आवेदन प
जसका योग नािमत ारा या यद कोई नामांकन न हो, तो अ य दावेदार ारा कया जायेगा।
सेवा म ,
.........................................
.........................................
.........................................
महोदय,
अनुरोध ह क वगय ी/ीमती/कु मार ......................................... के सामा य भव य
िनिध खाते म उनक मृ यु माह/दनांक ............................... के पूववत तीन वष म जो औसत
जमा धनरािश अवशेष रह ह, कृ पया उसके बराबर बीमा धनरािश के प म अितर त धनरािश का
भुगतान करने का ब ध कर। इस स ब ध म अपेत ववरण िन नवत ह:-
1. सरकार कमचार का नाम :-
2. ज म ितिथ :-
3. सेवा ार भ का दनांक :-
4. पदनाम जस पर कायरत था :-
5. या पांच वष क सेवा पूण कर ली ह :-
6. मृ यु के पूववत तीन वष म कमचार के सा0भ0िनिध खाते म औसत जमा और
शासनादेशानुसार िनधारत यूनतम अवशेष को देखते हुये ाथ बीमा धनरािश के प म
अितर त धनरािश पाने का पा ह अथवा नहं :- हां/नहं
7. मृ यु माण प संल न :- हां/नहं
8. मृ यु का दनांक :-
9. सा0 भ0 िनिध खाता सं या :-
10. अिभदाता के नाम उसक मृ यु के माह से पूववत तीन वष म औसत जमा सामा य भव य
िनिध क धनरािश, यद ात हो :- 0 ...........................
11. यद कोई नामांकन हो तो अिभदाता क मृ यु के दनांक को जीवत नािमत का यौरा :-
0 सं0 नािमत का नाम अिभदाता से स ब ध नािमत का ह सा
1 2 3 4

193
12. उस दशा म परवार का यौरा जब क नामांकन कसी ऐसे वय के प म कया गया हो जो
परवार का सद य न हो, पर तु अिभदाता ने बाद म परवार बना िलया हो:-
0 सं0 नािमत का नाम अिभदाता से स ब ध नािमत का ह सा
1 2 3 4
13. यद कोई नामांकन न हो, तो अिभदाता क मृ यु के दनांक पर परवार के उ तरजीवी सद य
का यौरा दया जाय। यद अिभदाता क कोई पु या अिभदाता के कसी मृत पु क पुी हो
और उसका ववाह अिभदाता क मृ यु के पूव हो गया हो तब उसके नाम के सामने यह िलख
देना चाहये क या उसका पित अिभदाता क मृ यु के दनांक पर जीवत था:-
0 सं0 नाम अिभदाता से स ब ध मृ यु के दनांक पर आयु
1 2 3 4
14. उस दशा म जब क ऐसे अवय क पु/पुी को जसक मां (अिभदाता क वधवा) ह दू न हो,
धनरािश देय हो, तो दावे का भुगतान, यथा थित ितपूित ब ध प या अिभभावक माण
प के आधार पर कया जाना चाहये।
15. यद अिभदाता ने कोई परवार नहं छोडा ह, और कोई नामांकन न हो तो उन यय के नाम
ज ह सामा य भव य िनिध क धनरािश देय हो, इसका समथन समाण प (लेटस ऑफ
ोबेट) या उ तरािधकार माण प आद ारा कया जाना चाहये:-
0 सं0 नािमत का नाम अिभदाता से स ब ध नािमत का ह सा
1 2 3 4
16. दावेदार (दावेदार) का धम:-
17. भुगतान ............................................ के कायालय के जरये कोषागार ........के जरये
चाहते ह। इस स ब ध म सेवारत राजपत अिधकार/मज ेट ारा यथावत माणत
िन निलखत अिभलेख संल न ह:-
1. पहचान के वैयक िच ह।
2. वांये/दांये हाथ के अंगुठे और उं गिलय क छाप (िनरर दावेदार क दशा म)।
3. नमूने के ह तार क दो ितयां (सार दावेदार क दशा म)।
थान .....................................
दनांक ....................................
भवदय,
(दावेदार का नाम पता व ह तार)

194
(कायालय/वभागा य के योग के िलये)
ी/ीमती/कु मार ...................................... के भव य िनिध लेखे क सं या (जैसे वह
उसे भेजे गये वाषक ववरण प से स यापत क गयी ह).............................. ह।
2- उसक मृ यु दनांक .................................. को हुई। नगरपािलका/ाम धान/तहसीलदार
ारा जार कया गया मृ यु माण-प तुत कया गया ह। इस मामले म उसक आव यकता
नहं ह यक मृ यु के बारे म कोई स देह नहं ह।
3- उसके ................................ महने (सेवाकाल का अतम मास िलखा जाना चाहये) के
वेतन से, जो इस कायालय के देयक (बल सं या ................... दनांक ........................)
के ारा िनकाला गया ह, अिभदान क अतम कटौती 0 ...........................(अंक म)
..........................(श द म) क गयी जसके ...................;कोषागार के नगद माणक
(कै श वाउचर) सं या .................... म कटौती क धनरािश 0 .....................................
थी और अिम धन क वापसी क वसूली 0 .......................थी।
4- माणत कया जाता ह क उसक मृ यु के दनांक से तुर त पूव के 36 महन म न तो उसे
अ थाई अिम धन वीकृ त कया गया था और न उसे उसके भव य िनिध लेखे से अतम
प से कोई धनरािश िनकालने क वीकृ ित द गयी थी।
या
माणत कया जाता ह क उसक मृ यु के दनांक से तुर त पूव के 36 महन म
िन निलखत अ थायी अम तथा/अथवा िन कासन के प म धनरािशयां िनकालने के िलए वीकृ ित
द गयी थी और वे िनकाल ली गयी थी।
0 अिम/अतम िनकाली जाने वाली चुकता कये जाने का माणक
सं0 िन कासन
धनरािशयां (इ कै शमे ट) दनांक और थान सं या
5- माणत कया जाता ह क उसके भव य िनिध खाते से व त पोषत जीवन बीमा पॉिलसी के
ीिमयम के भुगतान हेतु उसक मृ यु के दनांक से तुर त पूव के 36 महन म उसक भव य
िनिध लेखे से कोई धनरािश नहं िनकाली गयी थी/िन निलखत धनरािशयां िनकाली गयी थी:-
0 सं0 पॉिलसी सं या और क पनी का नाम धनरािश दनांक माणक सं या
6- माणत कया जाता ह क वसूली के िलये देय सरकार क कोई मांगे नहं ह/ िन निलखत
मांगे ह।
कायालया य/वभागा य।
यह के वल उसी समय लागू होगा जबक भुगतान कायालया य ारा चाहा गया हो।

195
सेवा स ब धी व तीय िनयम
1- भूिमका:-
उ तरांचल राजय का गठन 09 नव बर, 2000 को उ तर देश पुनगठन अिधिनयम 2000 के
अ तगत कया गया। इस अिधिनयम क धारा 87 म ावधान ह क ‘’जब तक उ तरांचल सरकार
रा य थापना के पूव पूववत उ तर देश म लागू अिधिनयम, िनयम, या, शासनादेश, परप
आद म संशोिधत, िनदिशत या ित थापत नहं करती तब तक यथावत भावी हगे’’। इस म म
सेवा क सामा य शत का ववरण व तीय ह त पुतका संह ख ड-2 भाग 2 से 4 म दया गया ह।
भाग-2 के िनयम को मूल िनयम तथा भाग 3 के मूल िनयम को सहायक िनयम कहा जाता ह। भाग-
4 म इस िनयमावली के िनयम से स बधत अिधकार का ितिनधायन तथा स बधत प को
समिलत कया गया ह। इस व तीय ह त पुतका के अ याय 2 के मूल िनयम 10 से 18-क तक
म एवं भाग-3 म सेवा क शत का उ लेख कया गया ह। सेवा क सामा य शत का ववरण िन न
ह-
2- सेवा म वेश के िलए वा य के िचक सकय माण प क अिनवायता:-
कोई भी य कसी थायी/अ थायी पद पर उपयु त वा य का िचक सीय माण प के
बना मौिलक प से िनयु त नहं कया जा सकता। िचकत ्सा माण प का ाप सहायक िनयम
10 म िनपत ह। राजपत अिधकारय के िलए डवीजनल मेटकल बोड का वा थता माण प
आव यक ह जबक अराजपत कमचारय के मामले म राजकय जला िचक सालय के मु य
िचक सा अिधकार का माण प पया त ह।
(सहायक िनयम 12)
शासन क वि सं या सा-1-152/दस(0934)15/67 दनांक 10-4-90 ारा सहायक िनयम
12 म संशोिधत यव था भावी क गई ह जसके अनुसार अब अराजपत कमचारय क सरकार
सेवा म िनयु हेतु वा य परा जला अ पताल के मु य िचक सा अधीक से करायी जायेगी न
क जसले के मु य िचक सािधकार ारा मु य िचक सा अधीक के िनणय के व स बधत
कमचार डवजनल मेडकल बोड म अपील कर सकता ह।
थायी या वशेष िचक सा परषद (मेडकल बोड) के िनणय के व अपील करने का कोई
अिधकार नहं होगा पर तु यद तुत कये गये सा य के आधार पर शासन संतु ट हो क पहले
िचक सा परषद के िनणय म कु छ ुट क संभावना ह, तो शासन को दूसरे मेडकल बोड के सामने
अपील करने क अनुमित देने का अिधकार होगा।
(सहायक िनयम 15(क)
अपवाद:-
व तीय ह त पुतका ख ड 2 भाग 2 स 4 म सहायक िनयम-11 के अ तगत ऐसी कितपय
थितयां िचहत ह जनके अ तगत व थता का िचक सकय माण प वांिछत नहं होगा। पर तु
जब कसी य से सरकार सेवा म वेश हेतु व थता का िचक सकय माण प तुत करने के
िलए कह दया जाता ह और वा तवक प से वा य परा करने के प चात ् अनुपयु त घोषत कर

196
दया जाता ह, तो िनयु ािधकार को तुत कये गये माण प क उपेा करने हेतु अपने ववेक
का उपयोग करने क छू ट नहं ह।
3- सरकार सेवक का पूण समय सरकार के अधीन:-
जब तक क कसी मामले म प ट प से अ यथा कोई यव था न क गयी हो, सरकार
कमचार का पूण समय सरकार के अधीन ह और आव यकतानुसार सम अिधकार ारा वह कसी
कार क सेवा म कसी भी समय लगाया जा सकता ह। इसके िलए वह अितर त पारिमक के िलए
दावा नहं कर सकता, चाहे उससे जो सेवा ली जाये।
(मूल िनयम 11)
मानदेय वीकृ त करने के आदेश म इस आशयक का उ लेख करना पडता ह क इस िनयम
क यव थाओं को यथाव यक गत रखते हुए यह मानदेय वीकृ त कया जा रहा ह।
4- पद पर िनयु:-
दो या उससे अिधक सरकार कमचार एक ह समय म एक ह थायी पद पर थायी प से
िनयु नहं कये जा सकते।
(मूल िनयम 12(क)
1- के वल अ थायी ब ध को छोडकर कोई सरकार कमचार दो या उसे अिधक पद पर
एक ह समय म थायी प से िनयु त नहं कया जा सकता (मूल िनयम 12 (ख)।
2- कसी सरकार कमचार को ऐसे पद पर थायी प से िनयु त नहं कया जा सकता
जस पर कसी सरकार कमचार का धारणािधकार हो (मूल िनयम 12 (ग)।
3- रा य सरकार के एक वभाग से रा य सरकार के दूसरे वभाग म वे छा तथा दोन
वभाग वभाग य क सहमित पर सेवा थाना तरण क दशा म ऐसी सरकार
सेवक को वेतन संरण एवं पेशन के योजन हेतु सरकार सेवक पशनी लाभ हेतु जोडा
जायेगा, पर तु ऐसे कािमक सेवा थाना तरण के प चात अपने सेवा थाना तरण के
पद के संवग म सबसे किन ठ होगा।
4- भारत सरकार के सरकार अथवा सै य सेवा से रा य सरकार म लोक सेवा आयोग
अथवा सम तर क चयन सिमित के मा यम से िनयु के स ब ध म वेतन
संरण तथा पशन हेतु सेवा जोडने सी0एस0आर0 के ावधान एवं रा य के िनगत
शासनादेश को संान म िलया जाना चाहये।
शासनादेश सं या –जी-2-359/दस-1998 दनांक 12 जून, 1998 तथा
शासनादेश सं या -308/304/XXVII-3/05 दनांक 25 जुलाई, 2005
5- धारणिधकार/िलयन:-
कसी सरकार कमचार ारा कसी थायी पद को मौिलक प से धारण करने के अिधकार को
धारणािधकार कहते ह। (मूल िनयम 9(13) उ तरांचल कािमक वभाग ारा उ तरांचल रा य के
सरकार सेवक क थायीकरण िनयमावली 2002 कािशत क गयी। इसके अनुसार सेवा शत म यह
ावधान कर दया गया क अ थायी पद जो िनयिमत प से वषानुवष वीकृ त होते रहते ह, के
सापे भी थायीकरण (मौिलक िनयु) कया जा सकता ह तथा उन सेवक का धारणािधकार

197
अ थायी पद पर हो जायेगा तथा उनको वे सभी लाभ अनुम य होगे जो कसी थायी पद पर कमचार
को थायीकरण होने पर िमलते ह।
5- (क)- धारणािधकार कब तक:-
जब तक वह कसी थायी पद पर थायी प से िनयु त सरकार कमचार का धारणािधकार
कितपय दशाओं क अ तगत िनलबत अथवा थाना तरत नहं कर दया जाता उस पर उसका
धारणािधकार रहता ह (मूल िनयम 13)। िन न दशाओं म धारणािधकार बना रहेगा।
(क) जब तक व उस पद क डयूट करता रहे।
(ख) जब वह वाहय सेवा म हो या कसी अ थायी पद पर िनयु त हो या कसी दूसरे पद
पर थानाप न प से काय कर रहा हो।
(ग) दूसरे पद पर थाना तरत होने पर कायभार हण काल म जब तक क वह थायी
प से कसी िन न वेतन वाले पद पर थाना तरत नहं हो जाय और उस दशा म
उसका धारणािधकार भी उसी ितिथ से थाना तरत हो जता ह जस ितिथ से वह
अपने पुरोन पद से कायमु त हो जाता ह।
(घ) जब वह छु ट पर हो (िनयम 86 या 86 (क) के अधीन जैसी भी दशा हो से वीकृ त
क गई छु ट को छोडकर) और
(च) जब वह िनलबत हो।
5- (ख)- धारणािधकार का िनल बन:-
िन निलखत दशाओं म कसी सरकार सेवक का धारणािधकार िनलबत कया जा सकता ह:-
1- कसी थायी पद पर मौिलक प से िनयु त सरकार सेवक का उस पद से
धारणािधकार िनलबत हो जायेगा यद उसक मौिलक प से िनयु कसी अ य
साविध पद पर हो जाये या उसके संवग के बाहर के कसी थायी पद पर हो जाये या
औपबधक प से कसी ऐसे पद पर हो जाये जस पर दूसरे सरकार सेवक का
धारणािधकार बना रहता ह यद उसका धारणािधकार इन िनयम के अ तगत
िनलबत न कया जाता।
(मूल िनयम 14 (क)
2- सरकार अपने वक प पर कसी थायी पद पर थायी प से िनयु त सरकार
कमचार के िलयन को िनलबत कर सकती ह यद वह भारत के बाहर ितिनयु
पर चला जाये या वाहय सेवा म थाना तरत हो जाय या ऐसी पर थितय म जो मूल
िनयम 14 (क) के अ तगत न आयी हो।
(कू ल िनयम 14 (ख)
3- कसी भी परथित म कसी भी सरकार सेवक का एक साविध पद से िलयन
िनलबत नहं कया जा सके गा। यद वह कसी अ य थायी पद पर थायी प से
िनयु त हो जाता ह तो साविध पद पर उसका धारणिधकार समा त कर देना चाहए।
(मूल िनयम 14 (ग)

198
4- िनयम 14 के स ब ध म रा यपाल के यह आदेश ह क यद यह मालूम हो क अपने
संवग से बाहर थाना तरत कोई कमचार अपने थाना तरण के 3 वष के भीतर ह
अिधवषता पशन पर सेवा िनवृ त होने वाला ह तो थायी पद से उसका िलयन
िनलबत नहं कया जा सकता।
6- सामा य भव य िनवाह िनिध म अंशदान देना अिनवाय:-
सरकार सेवक ारा िनयम के अनुसार कसी भव य िनिध, पारवारक पशन िनिध या अ य
दूसर िनिध म अंशदान करना अिनवाय होता ह।
(मूल िनयम 16)
7- कसी पद पर वेतन ा त करने का ार भ व समाि:-
सरकार सेवक कायभार हण करने क ितिथ से उस पद पर काय करने तक उस पद से
स ब वेतन और भ त को पाने लगता ह और जैसे ह उसके ारा उस पद का काय करना समा त हो
जाय, वैसे ह उसका उ ह पाना समा त हो जायेगा।
सरकार कमचार अपने पद से स ब वेतन तथा भ ते उस ितिथ से पाने लगेगा जससे वह
उस पद का कायभार हण करे, बशत कायभार उस ितिथ के पूवा ह म ह ता तरत हुआ हो। यद
कायभार अपरा ह म ह ता तरत हो तो वह उसके अगले दन से वेतन तथा भ ते पाना आर भ करता
ह।
(मूल िनयम 17)
8- यूट से लगातार 5 वष से अनुपथित:-
जब तक शासन कसी मामले क वशेष परथितय को यान म रखकर कु छ अ यथा न
अवधारत (determine) कर भारत म बाहय सेवा को छोडकर अवकाश पर या बना अवकाश के अपनी
यूट से पांच वष से अिधक लगातार अनुपथत रहने पर सरकार सेवक को कोई अवकाश वीकृ त
नहं कया जा सकता तथा उसके व अनुशासिनक कायवाह क जानी चाहए। पांच वष से अिधक
अवकाश पर रहने के प चात ् बना िनयु ािधकार क अनुमित के उसको यूट पर उपथत होने
नहं देना चाहए। मूल िनयम 18 एवं शासनादेश सं या जी-4-34/दस-89-4-83, दनांक 12.9.89 तथा
अ य शासनादेश ारा प ट कया गया ह क पांच वष से अिधक अनुपथत रहने पर वत: सेवा
समा त नहं हो जायेगी अपतु उसे औपचारक नोटस देकर ह सेवा समा त कया जाय।
गवनमे ट आफ इडया ऐ ट, 1935 क धारा 241(3)(क) और 258 (2) (ख) के ितब ध
को यान म रखते हुए सरकार कमचारय के वेतन तथा भ ते का दावा उन िनयम ारा विनयिमत
होता ह जो वेतन या भ ता अजत करने हेतु उस समय लागू रहे ह जस अवध के िलए दावा मांगा
जा रहा ह, और अवकाश का दावा उन िनयम ारा विनयिमत होता ह जो अवकाश के िलए आवेदन
करने और वीकृ त होते समय लागू रहे ह।
(मूल िनयम 18 (क)

199
9- सेवा पुतका का रख-रखाव
(1) भिमका:-
1. राजपत और अराजपत दोन कार के सरकार सेवक क, सेवा के अिभलेख शासन
ारा बनाये गये िनयम तथा िनयंक महालेखा स परक ारा जार अनुदेश के
अनुसार रखे जाते ह।
(मूल िनयम 74)
2. (1) सेवा अिभलेख के वषय म शासन ारा बनाये गये िनयम व तीय
िनयम संह ख ड-दो भाग-2 से 4 के भाग 3 म अ याय 10 के अ तगत
वणत ह।
(2) लेखा परा के अनुदेश व तीय िनयम संह ख ड-दो, भाग 2 से 4 परिश ट-
ए म अनुदेश 35, 36 म वणत ह।
(3) सेवा पुतका का रख-रखाव व तीय िनयम संह ख ड-5 भाग एक के िनयम
142 से 144-ए म भी वणत ह।
(4) शासनादेश सं या सा0-3-1713/दस-89-933/89 दनांक 28-7-89 तथा सा0-
3-1644/दस-904/94, दनांक 2 नव बर, 1995 म सेवा पुतका को पूण
कया जाना तथा स यापन पुनरावलोकन क कमी को पूरा कया जाना, आद
से स बधत िनदश िनगत हुए ह।
(5) कितपय सेवाय यथा रा य म अखल भारतीय सेवा के अिधकार, रा य
कायकार, सेवा रा य व त सेवा तथा रा य याियक सेवा के वग ‘क’ के
अिधकारय हेतु शासन ारा सृजत वेतन पच को ट ारा सेवा स ब धी
ववरण रखने तथा वेतन पच जार करने हेतु अिधकृ त कया गया ह।
(ii) सेवा पुतका:-
सेवा पुतका का ार भ:- येक राजपत और अराजपत सरकार सेवक क (ऐसे
राजपत अिधकार को छोडकर जनक वेतन पच कोषागार िनदेशालय/इरला चेक वभाग,
उ तरांचल सिचवालय ारा जार होती ह) चाहे वह थायी पद पर कायरत हो या थानाप न
प से काय कर रहे ह या अ थायी ह िनधारत प 13 पर सेवा पुतका रखी जाती ह
जसम उनके शासकय जीवन क येक घटना का उ लेख कया जाता ह।
(सहायक िनयम 134 व 135)
अपवाद:-
1. सभी कार के ेणी ‘घ’ के कमचार।
2. वभाग के वे कमचार जो हेड कां टेबल से उ च न ह।
3. अ प रय व अवकाश रय म काय करने वाले कमचार।
(iii) सेवा पुतका क आपूित:- येक कमचोर/अिधकार को सेवा पुतका िन:शु क द जाती ह।
(सहायक िनयम-136)

200
(iv) सेवा पुतका क सुरा:- वेतन पच को ठ से स बधत अिधकारय को छोडकर सेवा
पुतका कायालय के कायालया य क सुरा म रहती ह जसम सरकार सेवक सेवा करता ह
और उसके साथ एक कायालय से दूसरे कायालय थाना तरत होती रहती ह।
(सहायक िनयम 136)
(v) सेवा पुतका म येक घटना का उ लख:- सरकार सेवक क सरकार सेवा से स बधत
येक घटना का उ लेख सेवा पुतका म कया जायेगा। येक व उसके कायालय के
कायालया य ारा माणत क जायेगी।
(vi)
(vii) सेवा पुतका म वयॉं:- कायालया य को देखना चाहए क सेवा पुतका म सभी
वयां समुिचत प से कर द गयी ह और उ ह माणत कर दया गया ह। वय को
िमटाया नहं जाना चाहए, न उनके ऊपर ओवर राइटंग क जानी चाहए। सभी संशोधन
व छता से कये जाने चाहए और उिचत प से माणत कये जाने चाहए।
(सहायक िनयम 136)
(viii) सेवा पुतका क व का भरा जाना:-
बायं पृ ठ
बाय पृ ठ पर अंगुिलय और अंगूठे के िच ह अंकत कराये जाये जो कायालया य ारा
माणत होने चाहए ।
दांया पृ ठ (परिश ट-,ख)
इस परिश ट म सरकार कमचार का ववरण िलखा जाता ह, जो सावधानी पूवक िलखा जाना
चाहए।
अनुसूिचत जाित/जनजाित
ऐसा ववरण इस आशय का सम अिधकार का माण-प देखकर भरना चाहए।
ज मितिथ
हाई कू ल माण-प या कू ल छोडन के माण प के आधार पर भर जानी चाहए और इसे
श द म भी िलख देना चाहए।
एक बार िलखी गयी ज म ितिथ म िलपकय ुट को छोडकर कोई परवतन नहं हो सकता।
ज मितिथ का िनधारण
व तीय िनयम संह ख ड-पांच भारग-एक, अनु छेद 127(ए) क या उन पद के िलए
जहॉं शैक अहता िनधारत नहं ह।
शासन म कु छ ऐसे पद ह जन पर शैक अहताय िनधारत नहं ह, जैसे जमादार, चौकदार।
ऐसे मामल म यद ज मितिथ कू ल छोडने के माण-प न होने से या अिशत होने के कारण
िनधारत नहं हो पाती हो जस दन वह सेवा म वेश करता ह और जो आयु मु य िचक सा
अिधकार ारा व थता के माण प म दखायी जाती ह, उसके आधार पर ज मितथ िनधारत क
जाती ह। उदाहरणाथ एक जमादार 01.07.94 को सेवा म वेश करता ह। उसके पास कोई कू ल छोडने

201
का अतम माण प नहं ह, यक वह अिशत ह। मु य िचक सािधकार व थता माण प
म उसक ज मितिथ 20 वष घोषत करते ह। वेश के दनांक 1.7.94 म से 20 वष कम करके उसक
ज म ितिथ 1-7-94 िनधारत कर द जायेगी।
यद कमचार अपनी ज म ितिथ का साल और महना सा य सहत बताता ह तो माह क 16
तारख ज मितिथ मानी जायेगी। इस कार एक बार िनधारत क गयी ज मितिथ म कोई परवतन
नहं हो सकता ह और उसके ाथना-प अ यावेदन क हं भी परथितय म हण नहं कया जा
सकता। (शासनादेश सं या-41/2-69 िनयु-4 दनांक 28 मई, 1974)
शैक अहताय
मूल माण-प के आधार पर अंकत होना चाहए।
परिश ट (ख) पर कमचार का भव य िनिध लेखा सं या तथा राजकय बीमा पािलसी यद
कोई हो क सं या का प ट उ लेख लाल याह से होना चाहए।
परिश ट (ख) क अ य वयां स ्वत: प ट ह और उसके िलए कसी उ लेख क
आव यकता नहं ह। इस पृ ठ क वयां येक पॉचवे वष माणत होनी चाहए। जसके माण
वप कमचार/अिधकार को अपने ितिथ सहत ह तार मश त भ 10 एवं 11 म करने चाहए।
व त वभाग के शासनादेश सं या बीमा-2545/दस-54/1981 दनांक 24-3-83 के अ तगत
सामूहक बीमा योजना कटौितय का वाषक ववरण िनधारत प म सेवा पुतका म रखा जाना
चाहए। इसके अितर त सेवा पुतका म िन न अ य ववरण भी रखे जाने चाहए।
1. मृ यु तथा सेवािनवु आनुतोषक का नामांकन प।
2. परवार के सद य का ववरण।
3. सामूहक बीमा योजना का नामांकन प।
4. पारवारक पशन का नामांकन प (प ई म)
परिश ट ग
त भ-1
त भ-2
त भ-3
िनयु का नाम और वेतनामान-
सेवा पुतका के इस त भ म पद का पदनाम जस पर िनयु हुई हो प ट
श द म वेतनमान के पूण ववरण सहत िलखा जाना चाहए। त भ 19 म उस
आदेश क सं या एवं दनांक का पूण स दभ दया जाना चाहए जसके अ तगत
िनयु हुई ह।
िनयु मौिलक या थानाप न और थाई/अ थाई:-
इस त भ म यह उ लेख कया जाना चाहए क त भ 1 म दशायी िनयु
पर कमचार/अिधकार थायी ह अथवा अ थाई वह उस पद पर मौिलक प से
िनयु त ह या थानाप न प से कायरत ह।
यद थानाप न प से काय कर रहा हो तो मौिलक पद यद कोई हो तो उसका
उ लेख कर देना चाहए। यद ऐसा न हो तो ‘’डैस’’ (-) लगा देना चाहए।

202
त भ-4
त भ-5
त भ-6
त भ-7
त भ-8
त भ-9
त भ-10
त भ-11
त भ-12
त भ-13
त भ-14-18
पूणतया र त थान म िनयु होने क दशा म चिलत यव था का उ लेख कया
जाना चाहए। आदेश क ित संल न कया जाना चाहए।
मौिलक प से धृत थायी पद के वेतन का उ लेख कया जाना चाहए। ऐसा न होने
क दशा म ‘’डैस’’ (-) लगा देना चाहए।
थानाप न पद का वेतन अंकत कया जाना चाहए।
यद अ य कोई परलधयॉं हो जो वेतन के अन ्तगत आती ह उसका उ लेख करते
हुए धनरािश िलखी जानी चाहए।
िनयम/शासनादेश क सं या/दनांक जसके अधीन त भ-7 क धनरािश वीकृ ित क
गयी हो, का उ लेख इस त भ म होना चाहए।
िनयु का दनांक जस ितिथ को कमचार ने कायभार हण कया हो, इस त भ म
उसका उ लेख होना चाहए।
कमचार के ह तार इस त भ म येक वष कराया जाना चाहये। यद िनयु म
कोई परवतन हो तो ऐसी दशा म येक मामले क व के व भी ह तार
कराये जाने चाहए।
िनयु क समाि का दनांक इस त भ म दया जाना चाहए। यह समाि वेतन
वृ पदो नित, पदावनित, थाना तरण, सेवा युित आद के कारण से हो सकती ह।
िनयु क समाि के कारण संेप म िलखे जाने चाहए। िनल बन क दशा म या
कसी अ य कारण से सेवा के म म भंग होने का उ लेख अविध के पूण ववरण
सहत सेवा पुतका म पृ ठ के ओर छोर तक िलखा जाना चाहए तथा वह व
सम अिधकार ारा स यापत होनी चाहए। यह प ट करना चाहए क या
िनलम ्बन अविध क गणना पशन तथा अ य सेवा स ब धी मामले क िलए होगी।
सम अिधकार ारा जार पुन: थापना के आदेश क ित संल न क जानी चाहए।
त भ 2 से 12 तक क वय को स यापत करने वाले कायालया य या अ य
अिभमाणन अिधकार को अपने ह तार इस त भ म करने चाहए।
अवकाश से स ब ध रखते ह। कमचार ारा िलया गया िनयिमत अवकाश का कार
उसक अविध, वीकृ ित आदेश क सं या एवं दनांक इन त भ म अंकत कये जाने
चाहए और अतम त भ म स यापत करने वाले अिधकार को अपने ह तार
करने चाहए।
(ix) सेवा पुतका म अवकाश लेखा:-
अजत अवकाश
1. अजत अवकाश का लेखा व त (सामा य) अनुभाग-4 के शासनादेश सं या-सा-4-31/दस-101-
76, दनांक 24 जून, 1978 (भावी 1-1-78 से) के अनुसार रखा जाता ह। येक कमचार के
लेखा म येक वष पहली जनवर एवं पहली जुलाई को मश: 16 दन एवं 15 दन का
अवकाश जमा कर दया जाता ह और कु ल जमा अवशेष 300 दन हो जाता ह वह अवकाश
अजत करना ब द कर देता ह।

203
2. यद कोई कमचार कसी छमाह के कसी माह म िनयु त होता ह तो छमाह के पूव कै ले डर
मास क सेवा के िलए ढाई दन ितमास के हसाब से अवकाश जमा कया जाना चाहए।
हसाब पूणाक दन म रखा जाता ह। उदाहरण हेतु यद कोई कमचार कै ले डर वष क थम
छमाह म 13 माच को िनयु त कया जाता ह तो उस छमाह म उसक सेवा के पूण महन
क अविध 3/6 होगी। तदनुसार 7 ½ दन अथवात 8 दन का अवकाश उसके अवकाश लेखा
म जमा कर दया जायेगा।
3. सेवािनवृ होना, याग-प देना, मृ यु हो जाना या अ य कारण से सेवा म न रहना:- ऐसी
घटना हो जाने पर छमाह के पूण महन क सेवा के स ब ध म ढाई दन ितमास के हसाब
से पूणाक दन म अवकाश जमा होगा। यद कसी राजकय सेवक ने उससे अिधक अवकाश
का उपभोग कर िलया होगा तो अतम भुगतान करते समय अिधक भुगतान का समायोजन
कया जायेगा।
4. यद कोई सरकार सेवक छमाह के अतम दन अवकाश पर हो तो वह अगली छमाह क
पहली तारख को जमा होने वाले अवकाश का भी उपभोग कर सकता ह बशत क सम
अिधकार संतु ट हो क राजकय सेवक अवकाश क समाि पर यूट पर वापस लौटेगा।
5. जन मामल म अजत अवकाश इस कार िलया जाता ह क उसका कु छ भाग पहली छमाह
और कु छ भाग दूसर छमाह से स बधत हो, उन मामल म पहली छमाह म से उस छमाह
तक िलया गया अवकश घटाकर अवशेष िनकालना चाहए। उस अवशेष म अगली छमाह क
पहली तारख को देय अवकश जोडकर उसके व िलये गये अवकाश म से नगत छमाह म
उपभोग कया अवकाश घटाकर अवशेष िनकालना चाहए।
उदाहरण:-
एक सरकार सेवक के लेखा म 294 दन का अजत अवकाश अवशेष ह। वह 24 दस बर से
25 दन के अजत अवकाश पर चला जाता ह, जो दनांक 17 जनवर को समा त होता ह, उसका
अवकाश लेखा िन न कार घटाया/जमा कया जाना चाहए।
1 23 दस बर को अजत अवकाश लेखा म जमा अवशेष 294 दन
2 24/12 से 31/12 तक उपभोग कया अवकाश 08 दन
3 31 दस बर (छमाह के अ त म अवशेष) को अवशेष 286 दन
4 1 जनवर को जमा होने वाला अवकाश 16 दन
5 1 जनवर को अवकाश का कु ल योग 302 दन
क तु अिधकतम
300 दन
( यक शा0सं0-4-393:दस, दनांक 1.7.99 के अनुसार 300 दन से अिधक का अवकाश लेखा म
जमा नहं हो सकता। यह यव था 1-7-99 से भावी ह।)
6 1 जनवर से 17 जनवर तक उपभोग कया अवकाश 17 दन
शेष अवकाश
283 दन

204
(x) सेवा का स यापन
व0ह0पु0 ख ड-2 भाग 2 से 4 के सहायक िनयम 137 म एवं व तीय ह त पुतका ख ड-5
भाग-1 के तर 142 म यह ावधान कया गया ह क येक राजकय सेवक क सेवाओं का
स यापन येक व तीय वष म िनयम समय पर प 15 (जो सेवा पुतका का अंग होना
चाहए) म वेतन बल से कायालया य ारा कया जाना चाहए। यद कसी अविध का
स यापन कायालय अिभलेख से न हो पाये, उस अविध के स ब ध म कमचार का शपथ प
लेकर सेवापुतका म लगा देना चाहए और उपयु त प 15 के अ यु के त भ म यह
प ट प म िलख देना चाहए। (शा0आदे0सं या: सा-3-1713/दस, दनांक 28-7-89)
थाना तरण होने पर एक कायालय म क गयी स पूण सेवाओं का स यापन सेवा
पुतका म वेतन बल/भुगतान िचटठो से कायालया य के ह तार के अ तगत कया जाना
चाहए।
(xi) सेवा के स यापन का माण प जार कया जाना
व त (सामा य) अनुभाग-1 शासनादेश सं या-जी-1/789(128)-82 दनांक 8 जून, 1982 के
अनुसार कायालया य या अ य कोई अिधकार जो सेवा पुतका के रख-रखाव के िलये
उ तरदायी ह, वल बतम 31 मई तक येक व तीय वष क सेवा के स यापन का माण प
जार करेगा। सेवा पुतका खो जाने पर इन माण प के आधार पर सेवािनवृ देय के
मामले तय कये जायगे।
(xii) कमचार को सेवा पुतका का दखाया जाना और उसके मण वप उसके ह तार ा त
करना
(सहायक िनयम 137)
येक कायालया य का यह कत य ह क वह अपने शासिनक िनयंण म आने वाले
सम त कमचारय को येक वष उनक सेवा पुतका दखाये और उ च अिधकार को पहले व तीय
वष के बारे म येक वष िसत बर के अंत तक माण प भेजे क उसने ऐसा कर दया ह।
स बधत कमचार को भी सेवा पुतका म ह तार करते समय सभी वय क समुिचत जांच
कर लेनी चाहये।
(xiii) सेवा पुतका क वापसी/न ट कया जाना (सहायक िनयम 136 (ए)
1. अिधवषता पर सेवािनवृ त होने पर:-
पशन अतम प से वीकृ त होने पर कमचार क ाथना पर राजकय सेवक को लौटा द
जाए अ यथा सेवा िनवृ के 5 वष के बाद या मृ यु के छ: माह बाद जो घटना पहले हो, सेवा
पुतका न ट कर द जाये।
2. सेवारत मृ यु होने पर-
यद मृ यु के छ: महने के अ दर उसका कोई र तेदार सेवा पुतका क वापसी के िलए
ाथना प नहं तुत करता ह तो ऐसा पुतका न ट कर देनी चाहए।

205
3. अिधवषता क आयु से पूव सेवा से त ्याग प या बना कसी अपराध के सेवा से मु त कया
जाना:-
ऐसी घटना के 5 वष बाद तक सेवा पुतका रखी जानी चाहए। यद सरकार सेवक उपयु त
अविध क समाि के 6 माह के अ दर उसक वापसी के िलए ाथन प तुत करता ह तो
सेवा पुतका म सेवा िनवृ, याग प अथवा सेवा से मु त (discharge) कये जाने क
व करके सेवा पुतका उसे दे द जाय। यद ाथना प न हो तो उपयु त अविध क
समाि पर सेवा पुतका न ट कर द जाय।
4. जब सेवा डसिमसल/रमूवल के कारण समा त हुई हो:-
जस ितिथ से डसिमसन/रमूवल हुआ हो उसके 5 वष बाद तक या मृ यु के 6 माह बाद तक
जो भी घटना पहले हो सेवा पुतका सुरत रखी जानी चाहए। उसके बाद उसे न ट कर देना
चाहए।
5. यद सेवा से पद युित/सेवा समाि (Dismissal/Removal) के बाद कमचार क सेवा म पुन:
वापसी हुई हो:-
6. जस कायालय म कमचार क पुनिनयु हुई हो सेवा पुतका वहॉं भेज देनी चाहए। इसम
पद युित/सेवा समाि (Dismissal/Removal) सहत पहले क सेवा के सम त घटनाओं का
यथाविध उ लेख रहना चाहए।
नोट:- सेवा पुतका के रख-रखाव के वषय म व तुत अनुदेश सेवा पुतका के ार भ म मुत
रहते ह उसका सावधानी से पालन करना चाहए।
सेवा पुतका के रख-रखाव के स ब ध म आहरण एवं वतरण अिधकारय ारा अपनायी
जाने वाली कितपय मह वपूण सावधािनयॉं:-
आहरण एवं वतरण अिधकारय को िन नांकत मह वपूण ब दुओं को सदा यान म रखने
का परामश दया जाता ह:-
1. पदो नित आद जब और जैसे भी हो, क वयां सेवा पुतका म कर द जाय और उनका
अिभमाणन कर दया जाय।
2. जन राजकय कमचारयॉं क 1.4.1965 के पूव थायी पशन यो य अिध ठान म िनयु क
गयी हो वहॉं उनक सेवा पुतका म आव यक प से पशन तथा पारवारक पशन िनयम के
अ तगत उनके अधुनातम वक प क व कर द जानी चाहए। सेवा पुतका म इस कार
क घोषणाओं के अितर त अ य मह वपूण घटनाओं तथा वक प का चुनाव आद क व
कर द जाय और उनका अिभमाणन भी कर दया जाये।
3. सेवा पुतका म कायवाहक पद क कृ ित का स दभ दया जाना चाहए और इसके अितर त
उस पद पर होने वाली िनयु के फल वप कये जाने वाली विभ न ब ध क व इनके
आदेश सहत क जानी चाहए।
4. सेवा पुतका म इस बात का उ लेख होना चाहए क या थायीकरण के पूव कमचार को
परवीा पर रखा गया ह।

206
5. अ थायी व कायवाहक राजकय कमचारय के बारे म इस बात का भी माण सेवा पुतका म
अंकत होना चाहए क यद वह राजकय कमचार अवकाश पर न गया होता तो उस समय
पद पर व तुत: काय करता रहता।
6. सेवा पुतका म क गयी सेवाओं क कृ ित का उ लेख साफ-साफ कया जाय।
7. सेवा पुतका म येक वष सेवाओं क कृ ित का उ लेख व स यापन कया जाना चाहए।
8. सेवा पुतका म वयां याह से अ ◌ंकत क जाय और उनका िनयिमत अिभमाणन कया
जाय।
9. ओवर राइटंग कसी भी दशा म न क जाय ुटपूण वय को याह से काटकर नयी
व कर द जाय व कटंग को सम अिधकार ारा अपरहाय प से अिभमाणत कया
जाय।
10. यद कोई सकरार सेवक औपचारक अनुमित से अ य सेवा हण करे तब अनुरोध पर सेवा
पुतका स यापत कर उ त ािधकार को भेज दया जाय।
सेवावृ त:- सभी कार के समूह ‘घ’ के कमचारय तथा पुिलस किमय जनक ेणी हेड
कां टेबल से उ च न हो का सेवा अिभलेख प सं या 14 के सेवावृ त म रखा
जायेगा।
(सहायक िनयम 141)
सेवावृ त का रख-रखाव:-
सेवावृ त को बहुत सावधानी से तैयार कया जाना चाहए व येक ब दु क
विधवत जांच कर व क जानी चाहए। सेवा ववरण के त भ के अ तगत सभी अपेत
सूचनाएं भर जानी चाहए तथा अ यु के कालम म पूण ववरण दया जाना चाहए। पशन के िलए
येक कमचार के सेवा का ववरण इसी सेवावृ त से बनाया जायेगा।
जब सेवक के पास उपल ध सूचना को आम नागारक को उपल ध कराना (अिधिनयम एवं िनयमावली
म दये गये अपवाद को छोडकर):-
सूचना के अिधकार अिधिनयम- 2005 म येक लोक ािधकार (जसे रा य के
लोकधन से य या परो घोषत कया गया हो) से अपेा क गयी ह क अिधिनयम तथा के
सरकार/रा य सरकार ारा यापत िनयमावली के अधीन येक वभाग/ववरण क सूचना जो विध
अनुप उसके पास उपल ध ह, को नागरक ारा सूचना मांगने पर िनयमानुसार देय शु क जमा करवा
कर आवेदन ा त होने क ितिथ से 30 दन के अधीन सूचना देना बा यकार ह। यह अिधिनयम
अफिसयल सेे ट ए ट जैसे अिधिनयम के होते हुए भी भावी होगा। जो लोक ािधकार नािमत लोक
सूचना अिधकार के मा यम से िनद ट समय म सूचना नहं देता उससे 0 250 ित दन अिध कतम
0 25,000 तक द ड भी िलया जा सकता ह। अिधिनयम के ावधान को भावी ढंग से लागू करने
हेतु अपील ािधकार एवं सूचना आयोग क यव था क गयी ह। लोक ािधकार/लोक सूचना
अिधकार तर पर यह अिधिनयम 12 अ टूबर, 2005 से भावी ह।

207
कायालय म उपथित:-
शासन ारा घोषत कायशील दवस क काय अविध म वना पूव अनुमित अथवा
अिभलेखीय आधार (आव यक बैठक आद) के बना कायालय से बाहर नहं जाना चाहए। कायालय
खुलने क िनधारत अविध के आधा घंटे पूण वग ‘घ’ के कमचारय को कायालय खोलना, मेज, कु स
आद क सफाई करना, पानी आद क समुिचत यव था करना, कायालय म रखे समान क सूची के
अनुसार आकलन करना आद। अिधकार को कायालय म 5 िमनट पहले आना, उपथित पंजका पर
उपथित देखना। एक दन वल ब से आने वाले को मौखत चेतावनी, दो दन पर िलखत चेतावनी,
3 दन पर एक अवकाश काटना तथा यथा आवा यक अनुशासना मक कायवाह करना। दोपहर म
व पाहार क अविध आधा घंटे से अिधक यतीत करने पर अनुशासना मक कायवाह क जाय। (1981
के सं करण के एम0जी0ओ0 पैरा 251, (शासनादेश सं या: 55-जी/58/सा00-2, 30 जुलाई, 1975)
स दभ पु तक :-
1- व0िन0सं0 ख ड-2 भाग-2 से 4 तक
2- मैनुअल आफ गवनमट आडस
3- समय-समय पर िनगत शासनादेश
4- सूचना अिधकार अिधिनयम- 2005

208
वेतन तथा तस ब धी िनधारण
वेतन िनधारण म योग होने वाले श द का परचय सवथम होना आव यक ह। इन श द का
संेप म िन नवत ् उ लेख कया जा रहा ह:-
1. थायी पद:- वह पद जसके वेतन क एक िनत दर हो और जो बना समय क सीमा
लगाये वीकृ त कया गया हो।
2. अ थाई पद:- वह पद जसको एक िनत वेतन दर पर सीिमत समय के िलए वीकृ त
कया गया हो।
3. साविध पद:- वह थायी पद जस पर कोई सरकार कमचार एक िनत अविध से अिधक
तैनात नहं रह सकता।
4. संवग:- संवग का अथ ह कसी सेवा के पद या कसी सेवा के भाग के , जसको एक अलग
इकाई मानकर वीकृ त कया गया हो, पद क कु ल सं या।
नोट:- सामा यतया थायी पद का ह संवग बनाया जाता ह और अ थायी पद को थायी संवग म
थायी प से समिलत कया जाता ह। संवग बन जाने पर उसी म एक पद से दूसरे पद पर
थाना तरण होने पर वेतन िनधारण म सुवधा होती ह।
5. थानापन ्न:- कोई सरकार कमचार थानाप न प से काय तब करता ह जब वह उस पद क
यूट करता ह जस पर दूसरे य का धारणािधकार हो। यद सरकार उिचत समझे, तो वह
एक सरकार कमचार को ऐसे र त पद पर भी थानाप न प से िनयु त कर सकता ह जस
पर कसी दूसरे सरकार कमचार का िलयन (धारणािधकार) न हो।
6. गहन/धारणािधकार:-
का ता पय कसी सरकार कमचार ारा कसी थायी पद को या तो तुर त अथवा उसक
अनुपथित क अविध या अविधय के समा त होने पर मौिलक प से हण करने के
अिधकार से हो। इसम वह साविध पद भी समिलत ह, जस पद वह मौिलक प से िनयु त
कया गया हो।
7. वेतनमान:- वेतनमान से ता पय उस वेतन से ह जो व तीय मूल िनयम म िनधारत शत के
अधीन सामियक (िनयतकािलक) वेतनवृय ारा िन नतम से उ चतम तक बढता ह। इसम
इस ेणी के वेतन भी समिलत हो जो पहले गितशील (ोेिसव) वेतन कहलाते थे।
नोट:- अगर दो वेतनमान का िन नतम और उ चतम वेतनवृ क अविध और उसक दर समान ह
तो वे त समान (आइडेटकल) वेतनमान कहलाते ह।
एक पद उसी वेतनमान म जसम क दूसरा पद ह, तभी समझा जाता ह जब दोन वेतनमान
त समान ह और वे पद एक ह संवग के या कसी एक संवग के एक ेणी के अ तगत आते ह और
यह संवग या ेणी कसी सेवा या अिध ठान या अिध ठान के समूह के उन सब पद को भरने के िलए
सृजत कये गये हो ताक पद वशेष पर काय करने वाले का वेतन संवग या ेणी म उसक थित के
अनुसार िन चत कया जाता हो, न क इस बात से क वह इन पद पर िनयु त हो।
8. वेतन:-
वेतन का अथ उस धनरािश से ह जो सरकार कमचार ितमास पाता ह जैसे-

209
्
1. उसक यगत अहताओं को गत रखते हुए वीकृ त वशेष वेतन या वेतन को छोडकर जो
भी वेतन उस पद के िलए वीकृ त कया गया हो या जसको वह संवग म अपनी थित के
कारण पाने का अिधकार हो।
2. समु पार वेतन, ाविधक वेतन, वशेष वेतन और वैयक वेतन तथा
3. अ य कोई परलधय जसका वगकरण करके रा यपाल ने वेतन घोषत कर दया ह।
वेतन िनधारण से स बधत िनयम व तीय ह त पुतका ख ड-2, भाग-2 से 4 म
वणत ह। शासन ारा इन िनयम को समय-समय पर सरल करके संशोिधत कया गया ह।
आव यकता
िन न परथितय म वेतन िनधारण क आव यकता सामा यतया होती ह:-
1. थम िनयु।
2. एक पद से दूसरे पद पर िनयु होने पर।
3. कसी वेतनमान के उ चीकृ त हो जाने पर।
4. वाहय सेवा अथवा ितिनयु के अवसर पर।
5. अवकाश या अ य पद पर सेवा के कारण जो थानाप न पद पर वेतन वृ के िलए नहं िगना
जाता हो, सेवा भंग हो जाने पर, थानाप न पद पर पुन: िनयु हेतु।
6. सेवा िनवृ के प चात पुनिनयु पर।
7. वेतनमान के पुनरत कये जाने पर।
8. के सरकार के थायी सरकार सेवक क िनयु रा य सरकार क सेवा म होने पर।
9. ो नित होने पर।
10. िनलबत कये जाने पर।
11. िनल बन क समाि पर सेवा म पुन: थापत कये जाने पर।
वेतन िनधारण के विभ न अवसर एवं या
विभ न अवसर का ववरण कस कार से वेतन िनधारत कया उदाहरण/अिभयु
जायेगा
1 2 3
कसी भी ेणी के थाई, अ थाई ो नित क ितिथ से िन न पद पर एक सरकार सेवक वेतनमान
अथवा थाना तरण सरकार सेवक एक ाकपक वेतन देकर उसके 8000-275-13500 म कायरत ह
क ो नित अथवा िनयु जब ऊपर उ च पद के वेतनमान म पडने तथा 1.1.99 से 0 10,750/-
थायी, अ थायी या थानाप न वाले अगले म ( टेज) पर वेतन ितमाह मूल वेतन ा त कर रहा
प से ऐसे पद पर होती ह जसके िनधारत कया जायेगा।
ह। अिधक कत य/दािय व वाले
कत य एवं दािय व पूव पद क यद कोई कम िन न पद के पद वेतनमान 0 10,000-325-
अपेा अिधक मह वपूण ह। वेतनमान का अिधकतम वेतन पा 15200 म पदो नित होकर दनांक
मूल िनयम 22 बी. व तीय िनयम रहा हो तो इसके पूव वेतन वृ क 16.1099 पूवा ह को कायभार
संह, ख ड-2, भाग-2 से 4 जो धनरािश हो उसे ाकपक प हण कया ह। दनांक 16.10.99
(8.11.66 से भावी)
से अिधकतम म जोडकर जो को मूल िनयम 22-बी के अ तगत

210
1.1.84 से थम ेणी वेतनमान
अिधक तम 0 2050/- दनांक
1.1.88 से सभी ेणय पद लागू
ह। शासनादेश सं या: जी-2-
724/दस-88-303/88 दनांक
17.9.88 शा0आ0 जी-2-528/दस-
303/83 दनांक 4 जून, 1984
शा0आ0सं0: सा-2-1454/दस-
301/81 दनांक 30.10.81
धनरािश आये, उसके ऊपर उ च पद
के वेतनमान म जो तर हो उस पर
वेतन िनधारत कया जायेगा।
इस िनयम अ तगत वेतन िनधारत
करने के प चात ् मूल िनयम 31 (2)
का लाभ नहं दया जायेगा अथात ्
पूव पद पर वेतन वृ होने पर
उ च पद पर पुन: वेतन वृ नहं
द जायेगी।
नोट:- समान वेतनमान वाले एक
पद से दूसरे पद पर
िनयु/पदो नित पर वेतन िनधारण
के स ब ध म प टकरण। यद
िनयु ऐसे पद पर क जाती ह
जसका वेतनमान वह ह जो क
साविधक पद से िभ न उस पद का
ह जसको सरकार सेवक अपनी
ो नित या िनयु के समय
िनयिमत आधार या समान वेतनमान
पद धारण करता ह तो यह नहं
समझा जायेगा क ऐसी िनयु म
अिधक मह वपूण कत य और
दािय व िनहत ह। स बधत सेवक
का वेतन िनयु के पद पर उसी
तर पर िनधारत कया जायेगा जो
वेतन वह समान वेतनमान वाले पूव
पद पर ा त कर रहा था। पूव पद
पर समान वेतन तर पर क गयी
सेवा क गणना वेतन वृ के
योजन से क जायेगी।
(शा0आ0सं0 जी-2-604/दस-97-
312-97 दनांक 22 जुलाई 1997)
िन नवत वेतन िनधारण होगा:-
1. वेतनमान 8000-13500 दनांक
16.10.99 को ा त वेतन
10,750/-।
2. उ त पर एक का पिनक वेतन
वृ 0 275/- योग: 11,025/-।
3. वेतनमान 10,000-15200/- म
अगल म 11,300/- यद उ त
सरकार सेवक उ च पद पर एक
वष तक कायरत रहते ह तो वाषक
वेतन वृ दनांक 1.10.2000 को
देय होगी जसके फल वप
उनका वेतन 0 11,625/- हो
जायेगा।
शा0आ0सं या: जी-854/दस-
333/865 दनांक 17.9.88
(भावी 14.8.88) ारा यह
वक प दान कया ह क
स बधत सरकार सेवक चाहे तो
मूल िनयम 22-बी के अ तगत
वेतन िनधारण अपनी ो नित क
ितिथ से अथवा िन न पद पर
वेतन वृ क ितिथ से करा
सकता ह। इस आशय का वक प
ो नित क ितिथ से एक माह के
अ दर देना चाहए अ यथा
ो नित क ितिथ से वेतन
िनधारण कर दया जायेगा।
उपरो त उदाहरण म यद
स बधत सरकार सेवक िन न
पद पर वेतन वृ दनांक 1-01-
2000 को समय से वक प दये
जाने पर वेतन िन नवत िनधारत
होगा:-

211
1. (ख) 2. मूल िनयम 22-बी
अ तगत वेतन िनधारण के
फल वप यद किन ठ कमचार
का वेतन वर ठ कमचार के वेतन
से जो पहले ो नत हुआ हो
अिधक हो जाय।
मूल िनयम 22 बी का ावजन 4
(2) (1) तथा उसके नीचे
प टकरण शा0आ0सं0 जी-2-
1330/दस-302/78, दनांक 3-7-
यद दोन का वेतन ो नित के
पूव:-
1. एक ह संवग म आइडेटकल
वेतन म म एक हो,
2. दोन क ो नित एक ह
वेतनमान म हुई हो,
3. ये ठ कमचार क ो नित
उ च पद पर पहले हुई हो,
मूल िनयम 22-बी के अ तगत
वेतन िनधारत कया जायेगा। यद
1. पदो नित क ितिथ 16.10.99
को उ च पद पर (वेतनमान 0
10000-15200 म मूल िनयम 22-
ए (1) के अ तगत िन न पद पर
ा त वेतन 0 10750 का अगला
तर 0 10975 िनधारत होगा)
यह वेतन 16.10.99 से 31.12.99
तक आहरत होगा।
2. दनांक 1-1-2000 वक प क
ितिथ को मूल िनयम 22-बी के
अ तगत:-
(क) वेतनवृ फल वप दनांक
1-1-2000 को िन न पद पर मूल
वेतन -10750+ 0 275 साधारण
वेतन वृ = 11025
(ख) का पिनक वेतन वृ 0
275/- को जोडने पर 11300
तप चात उ च ् पद के वेतनमान
10000-15200 म अगला म
0 11625 दनांक 1.1.2000 को
वेतनमान 0 10000 से 15200
म िनधारत 0 11625 पर तु
अगली वेतनवृ 1.1.2000 से 1
वष क अहकार सेवा के प चात
दनांक 1.1.2001 को देय होगी।
किन ठ कमचार क ो नित उससे
कु छ समय बाद िन न पद पर
साधारण वाषक वेतन वृ पाने के
बाद हुई हो तो जस ितिथ से
किन ठ कमचार का वेतन वर ठ
से अिधक हो जाता ह तो उसी
तारख से वर ठ का वेतन भी
उसके बराबर कर दया जायेगा।
मूल िनयम 22-बी के वक प क
यव था हो जाने पर इस कार

212
78
1. (ग) संवगय पद से िन:संवगय
पद पर ो नित होने पर
1. (घ) िन:संवगय पद से संवगय
पद पर िनयु त होने पर।
मूल िनयम 22-बी का ावजन
4(2) (1) तथा उसके नीचे
प टकरण शा0आ0सं0 जी-2-
1330/दस-302/78 दनांक 3-7-
78
2. एक पद से दूसरे पद पर
िनयु त होने पर जो अिधक कत य
एवं उ तरदािय व का न हो (कसी
पद के वेतनमान पुनरत होने
पर साधारण प से बना वेतन
आयोग/सिमित क सं तुित पर)
मूल िनयम 22 (ग)(III) शासनादेश
सं0 जी-2-16/दस-98-303/96
दनांक 2 जुलाई, 1998 (दनपांक
16 िसत बर, 1989 से िनयम का
संशोधन लागू कया गया ह)
उ च िन:संवगय पद पर वशेष
वेतन या ितिनयु वेतन भ ता
अनुम य न हो।
िन:संवगय पद के वेतन का लाभ
अनुम य नहं होगा।
जब नये पद पर िनयु म अिधक
मह वपूण कत य एवं उ तरादािय व
का हण करना अ तिल त न हो,
तब वह ारभक वेतन के
समयमान म उस म पर जो
उसके ारा िनयिमत प से धृत
पुराने पद के स ब ध म उसके
वेतन के बराबर हो, यद ऐसा कोई
म न हो तो वह ारभक वेतन
उसके ारा िनयिमत प से धृत
पुराने पद के संबंध म उसके वेतन
के अगले म पर आहरत करेगा।
ितबंध यह ह क जहॉं नये पद के
समयमान का यूनतम वेतन उसके
ारा िनयिमत प से धृत पद के
संबंध म उसके वेतन से अिधक हो,
तो यह ारभक वेतन के प म
वह यूनतम आहरत करेगा।
ितबंध यह ह क ऐसे मामल म
जहॉं वेतन उसी म पर िनधारत
होता ह तो वह वह वेतन उस समय
तक आहरत करता रहेगा जब तक
क असंगित कम हो जायेगी फर
भी यद कोई असंगित रहती ह तो
इसका िनवारण शासन ारा कया
जायेगा।
मूल िनयम 22-बी का अपवाद:-
यद िन:सवगय पद उसी कार के
काय हेतु सृजत कया गया ह
जस कार के काय कसी भी
वभाग अथवा शासन म त समान
आईडेटकल, वेतनमान म संवगय
थायी पद वमान हो तो
िन:संवगय पद क सेवा भी वेतन
िनधारण हेतु िगन ली जायेगी।
वेतनमान 0 4200-100-5000-
125-7000 म तीन कायरत
राजकय कमचार दनांक 1.1.98
से िन नवत वेतन ा त कर रहे
ह:-
अ- 0 4300/-
ब- 0 4800/-
स- 0 5000/-
उ त वेतनामान शासन ारा
दनांक 1.1.98 से पुनरत हो
गया ह जो इस कार ह 0
4500-125-7000 अथवा उनक
िनयु वेतन 0 4500-125-
7000 म क गयी ह जसके
कत य एवं दािय व पूव पद से
अिधक मह वपूण नहं ह।
उपयु त तीन कमचारय ने
दनांक 1-10-98 से ह पुनरत
वेतनमान म वेतन िलये जाने का
वक प दया ह। इन तीन
कमचारय का पुनरत वेतनमान
म वेतन िन नवत िनधारत होगा:-

213
क उसे पुराने पद के समयमान म
एक वेतनवृ ा त न हो जाय, ऐसे
मामल म जहॉं वेतन उ च म
पर िनधारत होता ह वह अपनी
अगली वेतन वृ उस अविध को
पूरा करने पर जब उसे नये पद के
वेतनमान के समयमान म एक वेतन
वृ अजत हो जाय, पायेगा।
(अ) दनांक 1.10.98 को
पुनरत वेतनमान का यूनतम
0 4500 पर िनधारत होगा तथा
आगामी वेतनवृ 1.10.9 को देय
होगी।
(ब) दनांक 1.10.98 को 0
4800 के अगले तर पर 0
4875 देय होगा तथा दनांक
1.10.99 को अगली वेतनवृ के
फल वप 0 5000 देय होगा।
(स) दनांक 1.10.98 को पया
5000 के तर पर ह िनधारत
होगा तथा अगली वेतनवृ दनांक
1.1.99 को देय होने के प चात ्
वेतन 0 5124/- देय होगा।
उपरो त उदाहरण म यद (ब)
आगामी वेतनवृ क ितिथ का
वक प देते ह तो उनका वेतन
दनांक 1.1.99 को पूव वेतनमान
0 4200-7000 म सामा य
वेतनवृ के फल वप 0
4900/- ितमाह तथा दनांक
4900/- ितमाह तथा दनांक
1.1.99 को पुनरत वेतनमान
0 4500-7000 म 0 5000/-
िनधारत होगा।
3. यद कमचार क िनयु कसी यद िन न पद का अिधकतम उसके वेतनमान 0 4500-125-7250 म
िन न पद पर, यद उसक िलखत मौिलक वेतन से कम ह तो वह वह 0 7125/- मौिलक वेतन पाने
ाथना-प मूल िनयम 15 (क) के अिधकतम पावेगा।
वाले सेवक क िनयु वेतनमान
अ तगत कया जाय।
0 4500-125-7000 म उसक
मूल िनयम 22(ए) (III)
ाथना प पर होती ह तो उसको
िन न पद का अिधकतम अथात
0 7000/- ह िमलेगा।
4. कु छ अ थायी अथवा थानाप न जस तर पर पहले वेतन आहरत कसी कमचार ने वेतनमान 0

214
सेवा के प चात ् यवधान ( बेक) हो
जाने पर (जो याग प रमूवल व
डसिमसल के कारण न ह) पुन:
उसी पद पर अथवा त समान
(आईडेटकल) वेतनमान म कसी
अ य पद पर िनयु होने पर।
ोवजन 1 (1) (III) मूल िनयम
22 सपठत मूल िनमय 31 क
नीचे स ेा अनुदेश का पैरा 5 व
उसी के नीचे रा यपाल महोदय के
आदेश का पैरा 2 एवं मूल िनयम
26 (ए)।
5. कसी सरकार कमचार का
ारभक मौिलक वेतन जो थायी
प से कसी ऐसे पद पर िनयु त
कया जाता ह जसका वेतनमान
घटा दया जाता ह पर तु उसक
यूट व उ तराद य म कभी नहं
होती तथा स बधत सेवक को
घटाये जाने के पूव वेतनमान म
वेतन आहरण करना अनुम य न
हो।
मूल िनयम 22-ए,
कर रखा ह, पुन: िनयु त होने पर
उसी तर पर वेतन िमलेगा तथा
उस तर पर क गई पूव सेवा वेतन
वृ हेतु िगनी जायेगी।
मूल िनयम 22-ए के अनुसार वेतन
विनयिमत कया जायेगा क तु
ितब ध यह ह क यद उसक
िनयु कसी दूसर सेवा के ऐसे पद
पर होती ह जो उसक सेवा के िलए
आरत हो, तो वह बना घटाये
गये वेतनमान म जो वेतन पाता
उसी के िनकटतम तर पर उसका
वेतन िनधारत कया जायेगा।
उपरो त मामल म तथा याग प,
रमूवल के मामल को छोडकर अ य
मामल म यद उसने वेतनमान कम
कये जाने के पूव उसी पद पर
अथवा उसी वेतनमान एवं संवग म
दूसरे पद पर या त समान वेतनमान
3050-75-80-4590 म दनांक
01.04.98 से 31.3.99 तक पहले
काय कया और 1.4.99 से उसका
वेतन 0 3125/- हो गया
त प चात 1.10.99 से 31.11.99
तक कोई र त उपल ध न होने के
कारण उसक सेवा म 2 माह का
यवधान हो गया। वह उसी
वेतनमान के पद पर 1.12.99 से
पून: िनयु त हुआ। ऐसी थित म
1.12;99 से वह 0 3125/- क
दर से वेतन पावेगा तथा उसके
ारा 0 3125/- के तर से
1.4;99 से 30.9.99 तक क 6
माह क सेवा क गणना करते हुए
1.12.99 से 6 माह के बाद ह
अथात 1.6.2000 से ह वाषक
वेतन वृ देय हो जायेग और
फल वप उसका वेतन 1.6.2000
से 0 3200/- हो जायेगा।
कसी पद के वेतनमान पया
4500-125-7250 को घटा कर
दनांक 1.4.99 से पया 4500-
125-7000 कर दया गया। यद
कसी कमचार ने पूव वेतनमान म
दनांक 1.10.98 से 31.12.98 तक
काय कया हो और उस समय
उसक पया 4750/- के तर पर
वेतन िमला हो तो दनांक 1.4.99
से यद वह घटाये गये वेतनमान
के पद पर िनयु त होता ह तो
उसको 0 4750/- के तर पर
वेतन िमलेगा तथा दनांक 1.10.98
से 31.12.98 तक क 3 माह क
सेवा को वेतन वृ हेतु िगनते हुए

215
6. जब कोई सरकार सेवक जसका
कसी पद पर िलयन
(धाराणािधकार) नहं ह, कसी ऐसे
पद पर थायी, अ थाई अथवा
थानाप न प से िनयु त होता ह
जसके कत य एवं उ तरदािय व
पूव पर से कम अथवा बराबर ह
तथा जसका मामला मूल िनयम
22, 22-बी अथवा 26 (सी) के
अ तगत नहं आता।
मूल िनयम 22-ग (22-सी)
7. यद कसी थायी सरकार
सेवक को थानाप न पद पर
िनयु त कया जाता ह।
मूल िनयम:- 30
के पद पर काय कया हो तो पूव म
आहरत वेतन कम नहं िमलेगा
तथा पूव सेवा उस तर पर वेतन
वृ हेतु िगनी जायेगी।
पूव पद पर क गई येक एक वष
क सेवा पर एक वेतन वृ के
हसाब से िनधारत कया जायेगा।
यह वेतन वृ नये पद के यूनतम
तर पर देय होगी, ितब ध यह ह
क इस कार से िनधारत वेतन
िन निलखत से अिधक न होगा:-
(क) पछले पद पर िलये गये वेतन
और
(ख) नये पद के वेतनमान का
अिधकतम
यद नया पद समान वेतनमान के
समयमान वाला हो, तो पूव पद पर
जो वेतन था वह िमलेगा और उस
तर पर क गई सेवा को नये पद
पर वेतन वृ िगन िलया जायेगा।
उसको उसके थायी पद के वेतन से
अिधक नहं िमलेगा, जब तक क
थानाप न पद क यूट एवं
उ तरदािय व उसके थायी पद क
अपेा अिधक मह व क न हो।
दनांक 1.4.2000 से 0 4875/-
वेतन हो जायेगा।
कसी सरकार सेवक ने वेतनमान
0 3200-85-4900 म कसी
वभाग म दनांक 1.4.96 से
31.5.99 तक अ थाई प से काय
कया और उसका वेतन 0
3455/- दनांक 1.4.99 से हो
गया। दनांक 1.6.99 से छटनी के
कारण उसक सेवाय समा त हो
गयी ।
यद उ त कमचार क शासन के
अ तगत 0 3050-75-80-4590
म होती ह तो उसके वभग ारा
पूव पद पर तीन पूरे वष क सेवा
के आधार पर नये पद पर तीन
वेतन वृया देकर दनांक 1.10.99
से 0 3275/- के तर पर वेतन
िनधारत कया जायेगा।
नोट:- यद पूव पद िन:संवगय
(ए स कै डर) था तो उस पर क
गई सेवा के स ब ध म वेतन
िनधारण का लाभ अनुम य नहं
होगा।
चूंक मूल िनयम 22-बी क
यव था थायी, थाना तरण
अथवा अ थाई सभी कार क
अिधक उ तरदािय व के पद पर
िनयु/ो नित से थाई
थानाप न अथवा अ थाई
कमचारय के मामल म लागू
होती ह, अतएत मूल िनयम 22-बी
के सामने जो उदहारण दया गया

216
7.(ब) मूल िनयम 30 के नीचे
रा यपाल महोदय के आदेश
मूल िनयम 30 का पर तुक
(ोवजो) 2
8. मूल िनयम 30 तथा 35 के
ितब ध व शत को यान म
रखते हुए जब कोई सरकार सेवक
कसी पद पर थानाप न प से
काय करने हेतु िनयु त कया
जाय। (जब वह पद अिधक
उ तरदािय व का न हो यक
अिधक उ तरदािय व के पद पर
ो नित/िनयु पर अब
शासनादेश सं या जी-1-724/दस-
88-303/88 दनांक 17.9.1988 के
अनुसार सभी ेणी के थानाप न
अ थाई तथा थाई सरकार सेवक
मूल िनयम 22-बी के बनने के
प चात अिधक उ तरदािय व के पद
पर िनयु त अथवा ो नित क
थित म इस कार के मामले म
उसी से आ छादत हो जाते ह। पद
का उ तरदािय व के स ब ध म
यद थित प ट न हो तो शासन
अथवा िनयु त ािधकार के आदेश
ा त करने चाहए।
शासन यह उदघोषत कर सकता ह
क कौन से पद ऐसे ह जो कसी
सेवा के साधारण लाइन के बाहर ह
और जन पर क गई सेवा उन पद
पर थानाप न ो नित हेतु िगनी
जायेगी जो साधारण लाइन म उनको
िमले रहते यद वे अपनी सेवा के
बाहर न जाते तथा उनको ोफामा
ोमोशन दया जा सकता ह और
वह वेतन भी, जो उनको साधारण
लाइन म िमलता।
जस पद पर वह िनयु त कया
जाता ह उसका स भावी वेतन
पावेगा।
मूल िनयम 9 (24) के अनुसार
स भावी वेतन उसको कहते ह,
जसका क कोई सकरार सेवक
हकदार होता ह यद वह उस पद पर
थाई होता और उसक डृयूट करता
रहता ह।
वेतनवृ अथवा अ य कसी कारण
से थायी वेतन बढ जाने पर ऐसे
कमचार का वेतन उस वेतन वृ
क ितिथ से उप िनयम 31 (1) के
ह उसी को कृ पया देख ल।
(0सं0 1 से 4)।
यद कोई उप िनदेशक उोग
वभाग जो वेतनमान 0 10,000-
325-15200 म दनांक 1.6.98 से
कसी चीनी िमल म शासक के
पद पर िनयु त होते ह और उस
पद को उनक साधारण लाइन के
बाहर शासन ारा घोषत कर दया
जाता ह तो साधारण (रेगुलर)
लाइन म दनांक 1.4.99 से
संयु त ब ध िनदेशक के पद पर
ो नित का न बर आने पर उसका
लाभ शासक के पद पर रहते हुए
दे दया जायेगा उसी के अनुसार
वाहय सेवा का ितिनयु भ ता
भी पुनरत कर दया जायेगा।
यद वेतनमान 0 6500-200-
10500 म कोई थायी सहायक
लेखािधकार जो दनांक 1.4.98 से
0 7500/- के तर पर वेतन पा
रहा था, थानाप न प से वशेष
कायािधकार के पद पर जसका
वेतनमान 0 6500-200-10500
ह, दनांक 1.6.98 से िनयु त होता
ह, तो उसको पया 7500/- क
दर से दनांक 1.6.98 से वेतन
दया जायेगा त प चात दनांक
1.4.99 से उसको जब थायी पद
पर वाषक वेतन वृ होने के

217
को मूल िनयम 22-बी के अ तगत
वेतन िनधारण का लाभ दनांक 1
जनवर, 1988 से अनुम य हो गया
ह)
मूल िनयम 31 (1)
मूल िनयम 31 (2) मूल िनयम
22-बी के अ तगत जसका वेतन
िनधारत कया जाता ह उसको मूल
िनमय 31 (2) का यह लाभ
अनुम य नहं।
9. भारत सरकार का थायी
कमचार यद उ तर देश म कसी
पद पर िनयु त कया जाता ह।
शा0आ0सं0 जी-2-673/दस-81-
234/71, दनांक, 2.7.1981
10. (1) सेवािनवृ के प चात उसी
अथवा उसके समक पद पर
पुनिनयु पर
शा0आ0सं0: सा-3-2211/दस-
930/83 दनांक 25.11.88 इसके
फल वप पूव शासनादेश सं या
सा-3-1443/दस-930/83, दनांक
15.12.83 तथा सं या सा-3-
2251/दस-946/87, दनांक
23.12.87 संशोिधत हो गये।
10. (2) यद पुनिनयु कसी
िन न पद पर होती ह।
अधीन पुनिनधारत कया जायेगा।
मानो वह उस दनांक को उस पद
पर थानाप न प से काय करने
हेतु िनयु त कया गया हो, यद
ऐसा पुनिनधारण उसके हत म हो।
यद उसका िलयन भारत सरकार म
बना रहता ह तो सामा य िनयम
22, 22-बी, 22-सी, अथवा 31 म
उसका वेतन िनधारत कया
जायेगा। यद भारत सरकार म वह
अ थायी था तो उसे उ तर देश म
जस पर िनयु त हो उसके
वेतनमान का आरभक वेतन
िमलेगा।
अतम दन के वेतन से अब के वल
पशन क धनरािश जो रािशकरण
(क यूटेशन) के पूव हो, वह घटाई
जायेगी। अथात अब े युट का
पशनर समतु य नहं घटाया
जायेगा। य ह िनयम 25.11.88 से
भावी हुआ। मंहगाई भ ते आद
अतम दन के पूरे वेतन पर
िमलते ह क तु पशन के साथ
अनुम य राहत पुनिनयु क
अविध म नहं द जाती ।
पुनिनयु पद पर जो वेतन िमलेगा
वह पशन को समिलत करते हुए
उसके ारा अतम आहरत वेतन
या पुनयोजत पद के वेतनमान के
अिधकतम जो भी कम हो, से
फल वप 0 7700/- थायी
वेतन हो जायेगा, तो वशेष
कायिधकार के पद पर भी उसका
वेतन दनांक 1.4.99 से 0
7700/- कर दया जायेगा।
यद कसी सरकार सेवक का
अतम दन का मूल वेतन 0
10000/- (अतम दस माह म
भी उसका वेतन यह था) और
उसक अहकार सेवा 33 वष ह या
उससे अिधक रह हो तो उसक
पशन 0 5000 आवेगी और यह
धनरािश 0 10000/- से घटायी
जायेगी तथा पुनिनयु क अविध
म शेष 0 5000/- वेतन के प
म िमलेग।
उप िनदेशक, कृ ष अपने पद
वेतनमान 0 10000-325-15200
म सेवािनवृ के समय अंितम
आहरत मूल वेतन 0 13900/-
था। उनक पुनिनयु वशेष

218
14. परवार िनयोजन को ो साहन
देने हेतु अपने परवार को दो ब च
तक ह सीिमत रखा ह।
िचक सा अनुभाग-11 का
शासनादेश सं या प0क0-
4601/16-11-79-9-155/99,
दनांक 23-3-80 तथा व त
वभाग का शासनादेश सं या
वे0आ0 1928/दस-46 (एम)/82
दनांक 29.5.82 तथा वे0आ0-
3148/दस-46 (एम)/82, दनांक
16-10-82
12. सरकार अिधकारय का
सावजिनक उपम/िनगम,
थानीय िनकाय तथा
व ववालय आद म वाहय सेवा
पर जाने पर।
शा0आ0सं0: 1-1154/दस-261/88
दनांक 17.9.88 (1.1.88 से
भावी) मूल िनयम 110 से 124,
सहायक िनयम 185-186 और
अिधक नहं होगा।
दनांक 1.9.79 से एक वेतन वृ के
बराबर वैयक वेतन वीकृ त कया
जायेगा जो सेवािनवृ तक येक
पद पर िमलता रहेगा।
िचक सा अनुभाग-9 के शा0 सं0:
जी-68/5-9-2000-9(236)/89,
दनांक 18 अैल, 2000 के ारा
जन रा य सरकार के कमचारय
को दनांक 1-1-96 के पूव वेतनमान
के आधार पर ो साहन वप वेतन
(वैयक) वीकृ त कया गया ह
स बधत कमचारय को वीकृ त
के समय धारत पद के पुनरत
वेतनमान क यूनतम वेतनवृ के
बराबर संशोिधत कर दया जाय जो
दनांक 1-1-96 अथवा वक प क
ितिथ से अ य शत एवं ितब ध
के अनुसार देय होगा।
पैतृक वभाग म समय-समय से
ाि वेतनमान म वेतन तथा उस
पर 10 ितशत क दर से
ितिनयु भ ता जो 0 500/-
से अिधक न होगा तथा वेतन एवं
ितिनयु भ त 0 6500/- से
अिधक नहं होगा। ितिनयु क
अविध 5 वष से अिधक नहं होनी
चाहए। पशनर एवं अवकाश वेतन
कायिधकार के पद पर वेतनमान
0 8000-275-13500 म क
गयी ह। पुनिनयु के पद के
वेतनमान म उनका वेतन 0
7000+6500 (पशन) सहत
13500/- के आधार पर देय होग
एवं पशन के साथ अनुम य राहत
देय नहं होग।
0 750-12-870 द0रो0-14-940
म 0 870 वेतन पाने वाले
कमचार को दनांक 01-07-94 से
0 14/- क दर से वैयक
वेतन वीकृ त कया गया ह।
शासनादेश दनांक 18.4.2000 के
अनुसार दनांक 1-1-96 से 0
55/- ितमाह ो साहन हेतु
वैयक वेतन देय होगा।
0 21400 वेतन पाने वाले
अिधकार को टेशन से बाहर
तैनाती पर उनको 10 ितशत
अथवा 0 1000/- अथवा 600/-
जो भी कम हो अथात ् कु ल 0
22000/- देय (21400+600)
होगा। यद यह अिधकार उस
टेशन पर वाहय सेवा म तैनात
होता ह तो 5 ितशत अथवा 0

219
शा0आ0सं: जी- 2700/दस-
534(10)/82, दनांक 15.12.82
व त सामा य अनुभाग-1 के
शा0आ0सं0 सा-1-374/दस-99-
4/99 दनांक 30 जून, 1999
का अंशदान भी वाहय सेवायोजक
ारा भुगतान कया जाना चाहए
यद वाहय सेवा क ऐसी शत ह।
दनांक 1.6.1990 से उपयु त दर म
संशोधन कया गया ह वाहय सेवा
पर थाना तरत होने वाले सरकार
सेवक को यद उसी टेशन पर
रहना हो जहॉं उसक तैनाती थी तो
उसे मूल वेतन का 5 ितशत
अिधकतम 0 500/- ितमाह तथा
यद तैनाती टेशन से बाहर वाहय
सेवा पर ितिनयु होती ह तो मूल
वेतन का 10 ितशत अिधकतम 0
1000 ितमाह ितिनयु भ ता
इस शत के अधीन वीकृ ित कया
जाय क मूल वेतन + ितिनयु
भ ता का योग 0 22,000/- से
अिधक नहं होगा।
500 अथवा 0 600/- जो भी
तीन म कम हो, देय होगा। 0
(21400+500) 21900/- देय
होगा।
वेतन समता सिमित, 1989 के ितवेदन के आधार पर दनांक 1.1.86 से देश म लागू कये गये नये
वेतनमान एवं सले शन ेड क नयी यव था जो 01-01-1996 से लागू वेतनमान पर भी समयमान
वेतानमान/वैयक ो नित वेतनमान के प म अनुम य ह:-
इस स ब ध म विभ न वेतन आयोग ारा अलग-अलग याय िनत क जाती रह ह,
पर तु हर वेतन आयोग ारा देश के राजकय कमचारय के िलए कु छ उपयोगी तथा नयी सं तुितयॉं
क जाती रह ह। वेतन समता सिमित, 1989 के ितवेदन के आधार पर दनांक 1.1.86 से देश म
लागू कये गये नये वेतनमान के बारे म िन निलखत यव थाय मह वपूण ह:-
1. सेले शन ेड देने क नयी यव था:-
ऐसे कमचार जनके पुनरत वेतनमान का अिधकतम 0 3500/- तक ह और
ज हने 10 वष क सतोषजनक अनव त सेवा दनांक 01.01;1986 के बाद पूण कर िलया ह
उ ह सेले शन ेड का लाभ अनुम य कराने हेतु उनका वेतन पुनरत वेतनमान म ह उस
ितिथ को अगले म पर िनधारत कर दया जायेगा। इस कार कमचार को जसे यह लाभ
अनुम य होगा 10 वष क सेवा के प चात ् एक वेतनवृ का लाभ उसी वेतनमान म िमल
जायेगा। 0 3500/- तक वेतनमान वाले पद के धारक जब अपने वेतनमान के अिधकतम

220
पर पहुंच जाय तो उनके वेतनमान को अतम वेतन वृ के बराबर 3 वेतन वृय क
धनरािश जोडकर बढा दये जाने क भी यव था ह।
2. वत: ो नित के वेतनमान क अनुम यता:-
ऐसे कमचर जनके पुनरत वेतनमान का अिधकतम 0 3500/- तक ह और जो
स बधत पद पर िनयिमत हो चुके ह, उनक जब 6 वष क संतोषजनक सेवा सले शन ेड
के लाभ क ितिथ से पूण हो जाय तो उ ह ो नित का अगला वेतनमान वैयक प से
अनुम य हो जायेगा। सेले शन ेड के सेवा क गणना दनांक 1.7.82 अथवा वा तवक प से
अनुम य सेले शन ेड क ितिथ, जो भी बाद म हो, से क जायेगी। ऐसे संवग पद जनके
िलए ो नित का कोई पद नहं ह, उनको उस वेतनमान से अगला वेतनमान देय होगा।
उदाहरण वप ऐसे पद धारक क जो पुनरत वेतनमान 0 1200-2040 म ह, को 0
1350-2200 का पुनरत वैयक वेतनमान के प म देय होगा।
3. वृरोध वेतन वृ क यव था:-
ऐसे कमचार जनके पुनरत वेतनमान का अिधकतम 0 3500/- से अिधक ह,
उ ह वृरोध वेतन वृ अनुम य कये जाने क यव था लागू क गयी ह। इस कार के
कमचार, यद अपने वेतनमान के अिधकतम पर पहुंचकर दो वष क सेवा पूण कर ल तो उ ह
इस कार पूण क गयी येक दो वष क सेवा के िलए एक वेतनवृ दये जाने क यव था
ह। ऐसी वेतन वृय क अिधकतम सं या-3 होगी। इस कार अनुम य धनरािश को वैयक
वेतन माना जायेगा। व त सामा य अनुभाग-2 के शासनादेश सं या जी-2-368/दस-97-
31/6195 दनांक 28 जून, 1997 के अनुसार इस कार वैयक वेतन जो वृरोध वेतन वृ
के प म देय हो वेतन िनधारण के योजन तथा सेवािनवृ लाभ हेतु वेतन क गणना म
समिलत कया जायेगा।
4. (अ) उपयु त मांक 1 व 2 क यव था म शासनादेश सं0 वे0आ0 - 1-166/दस-
12(एम)-95, दनांक 8 माच, 1995 एवं सं या वे0आ0-1-841/दस-12(एम)-95,
दनांक 5 फरवर, 1997 म िन न संशोधन कये गये ह जो 1 माच 1995 से लागू ह:-
1. ऐसे रा य कमचार जनके पुनरत वेतनमान का अिधकतम 0 3500/-
तक ह, आठ वष क संतोषजनक अनवरत सेवा दनांक 1 माच, 1995 अथवा
उसके बाद आगामी ितिथ को स बधत पद पूण कर लेते ह तो सेले शन ेड
का लाभ अनुम य कराने हेतु उनका वेतन पुनरत वेतनमान म ह उस ितिथ
को अगले म म िनधारत कया जायेगा।
2. ऐसे रा य कमचार जनके पुनरत वेतनमान का अिधकतम 0 3500/-
तक ह, एवं वे अपने पद पर िनयिमत हो चुके ह, उनके 6 वष क संतोषजनक
सेवा सेले शन ेड के लाभ क ितिथ को समिलत करते हुए, कु ल 14 वष क
सेवा पूण करने पर ो नित का अगला वेतनमान वैयक प से अनुम य
कया जायेगा। वैयक ो नत वेतनमान देने के िलए सेले शन ेड के लाभ
के अ तगत देय एक वेतन वृ क ितिथ से 6 वष क संतोषजनक सेवा

221
अिनवाय ह। क तु सेले शन ेड के लाभ क सेवा गणना हेतु पूव म इसके
अ तगत यद 10 वष क सेवा के आधार पर एक वेतन वृ िमल चुक हो
उस वा तवक दनांक से िगनी जायेगी और उन पर धारक हेतु सेले शन ेड
क सेवा का ितब ध 4 वष रखा जायेगा। यद कसी सरकार सेवक एक वेतन
वृ का लाभ दनांक 1.3.1991 को िमल चुका था तो दनांक 1 माच, 1995
को वैयक ो नत वेतनमान िमलेगा। ऐसे संवग/पद जनके ो नित का
कोई पर नहं ह उनको उस वेतनमान से अगला वेतनमान देय होगा जो क
वेतन आयोग क रपोट म स तुत हो। उदाहरण वप- ऐसा पदधारक जो
पुनरत वेतनमान 0 1200-2040 म ह उसे 0 1350-2200 का वेतनमान
वैयक वेतनमान के प म देय होगा।
3. जब वयैक प से अनुम य ो नत/अगले वेतनमान म 5 वष क िनर तर
संतोषजनक सेवा तथा कु ल 19 वष क सेवा पूण लेते ह, को ो नत/अगले
वेतनमान म वेतन उस ितिथ को अगले म पर िनधारत कर दया जायेगा
क तु यद कसी िनयिमत पद धारक को पूव यव था के अनुसार 16 वष के
आधार पर वैयक ो नत वेतनमान िमल चुका ह तो उस हेतु भी 4 वष क
िनर तर संतोषजनक सेवा क गणना म पूव म जस दनांक से यह लाभ िमला
ह उसे संान म िलया जायेगा। उदाहरणा वप-यद पदधारक को वैयक
ो नत वेतनमान/अगला वेतनमान दनांक 1 फरवर, 1991 को िमल चुका था
तो 1 माच, 1995 को उ त यव था के अधीन एक अितर त वेतनवृ
अनुम य होगी।
4. येक िनयिमत कमचार को ो नत/अगले वेतनमान म एक वेतन वृ के
लाभ क ितिथ से 5 वष क िनर तर संतोषजनक सेवा तथा कु ल 24 वष के
उपरा तर पद उपल ध नहं ह को पदो नित का अगला वेतनमान देय होगा।
ऐसे संवग/पद जनके िलए ो नित का कोई पद उपल ध नहं ह उनको इस
वेतनमान का अगला वेतनमान वैयक प से देय
4. (ब) उपयु त 4 (अ) क यव था म वेतन सिमित (1997-1999) क सं तुितय पर िलये
गये िनणयानुसार ऐसे रा य कमचारय/अिधकारय के थापत या के अधीन
समयमान वेतनमान अनुम य ह, पर तु शासनादेश सं या: 210/xxvii-
3/स0वे0/2005, 7 जून, 2005 ारा प ट कया गया ह जसके वेतनमान का
अिधकतम 0 10,500/- तक ह। यह सुवधा 31-12-2005 तक अनुम य होगी। इसके
पूव सभी वभाग से अपेा क गयी ह क इस कार के रा य सेवा के अिधकारय
का सेवा ढांचा इस कार बना िलया जाय क समयमान वेतनमान क आव यकता न
हो।
1- थम वेतन वृ

222
उपयु त ेणी के अिधकार/कमचार, जो एक पद पर 8 वष क अनवरत
संतोषजनक सेवा दनांक 1.1.96 अथवा उसके बाद क ितिथ को पूण करते ह उ ह
समयमान वेतनमान के अ तगत सेले शन ेड का लाभ अनुम य कराये जाने हेतु पद
के पुनरत वेतनमान म ह उस ितिथ को एक वेतनवृ वीकृ त क जायेगी।
2- थम वैयक ो नित/अगला वेतनमान
उपयु त ेणी के अिधकारय/कमचारय ज ह सेले शन ेड क लाभ क ितिथ से 6 वष क
अनवरत संतोषजनक सेवा सहत कु ल 14 वष क अनवरत संतोषजनक सेवा पूण कर ली हो
और संबंिधत पद पर िनयिमत हो चुके ह को पदो नित का अगला वेतनमान वैयक प से
अनुम य कया जायेगा। ऐसे संवग/पद जनके िलए पदो नित का कोई पर नहं ह, उनको उस
वेतनमान से अगला वेतनमान वैयक प से देय होगा। जन कमचारय/अिधकारय को
सेले शन ेड का लाभ पूव म 10 वष क संतोषजनक सेवा के आधार पर िमला हो उनके
वैयक ो नित वेतनमान हेतु 6 वष क अविध के थान पर 4 वष क संतोषजनक सेवा
होना आव यक होगा। इस सुवधा क अनुम यता हेतु संबंिधत कमचार/ अिधकार को
िनयिमत होना आव यक ह यद कोई कमचार उ त अविध क शत को पूण करता ह और
िनयिमत बाद म होता ह तो िनयिमत होने क ितिथ से ह यह लाभ अनुम य होगा।
3- थम वैयक ो नित/अगला वेतनमान म वेतनवृ-
उपयु त तर 4 (ब) (2) के अनुसार वैयक प से अनुम य थम ो नित/अगले
वेतनमान म 5वष क िनर तर संतोषजनक सेवा सहत कु ल 19 वष क सेवा पूण कर लेते ह
उ ह ऐसे थम वैयक/अगले वेतनमान म उ त सेवा अविध पूण कर लेने पर एक वेतन
वृ का लाभ अनुम य होगा क तु ऐसे पदधारक को जनको पूव यव था के अनुसार 16 वष
क सेवा के आधार पर वैयक ो नित/अगला वेतनमान अनुम य हुआ हो उनके मामले म 3
वष क िनर तर संतोषजनक सेवा सहत कु ल 19 वष क सेवा के उपरा त वैयक
ो नित/अगला वेतनमान म एक वेतनवृ अनुम य होगी।
4- तीय वैयक ो नित/अगला वेतनमान:-
येक िन यिमत कमचार को वैयक ो नित/अगले वेतनमान म उपयु त तर 4
(ब) (3) के अनुसार वेतन वृ का लाभ अनुम य हने क ितिथ से 5 वष क अनवरत
संतोषजनक सेवा सहत यूनतम 24 वष क सेवा पर वैयक प से तीय ो नित/अगला
वेतनमान अनुम य होगा। कितपय करण म जहां पर तीन वेतन वृ से कम ठक बाद का
वेतनमान ह वहां उसके बाद का वेतनमान अनुम य होगा।
समयमान वेतनमान के अ तगत अनुम य उपयु त 4 लाभ म से यद कसी
पदधारक को कोई लाभ 1.1.86 के पूव िमल चुका हो तो उसे दनांक 1.1.96 से लागू पुनरत
वेतनमान म वह लाभ नहं िमलेगा उसे त प चात देय लाभ, यद कोई लाभ देय हो तो
अनुम य होगा।
उदाहरण:- एक चतुथ ेणी कमचार अपने साधारण वेतनमान 0 2550-25-2660-60-
3200 म दनांक 1.1.95 से 0 2660/- ा त कर रहे ह, उनक 8 वष क अनवरत

223
्
संतोषजनक सेवा 5 जुलाई 1996 को पूण होने पर दनांक 5 जुलाई, 1996 सेले शन ेड का
लाभ अनुम य कया गया। उनका वेतन िन नवत िनधारत होगा:-
1.1.1996 को वेतनमान 0 2550-3200 म वेतन 0 2660/-
दनांक 5 जुलाई, 1996 0 2720/-
दनांक 1.1.1997 को 0 2780/-
दनांक 5 जुलाई 2002 को 6 वष क संतोषजनक अनवरत सेवा एवं कु ल 14 वष क
कु ल अनवरत संतोषजनक सेवा होने के प चात थम वैयक/अगला वेतनमान 0 2610-60-
3150-65-3540 वीकृ त कये जाने पर वेतन िन नवत िनधारत होगा।
दनांक साधारण वेतनमान वैयक ो नित/अगला वेतनमान
2550-3200 2610-3540
1.1.2000 3080
5.7.2002 3080 3090
1.1.2003 3140 3150
वग ‘’घ’’ के 24 वष क सेवा पर ठक बाद के वेतनमान के बजाय 2750-4000 का
वेतनमान कया गया। इसी कार वाहन चालक के करण म 14 वष क सेवा पर 4000-
6000 एवं 24 वष क सेवा पर 4500-7000 का समयमान वेतनमान अनुम य इसिलये कराया
गया ह क भारत सरकार म इन संवग हेतु ेणीवार वेतनमान ह पर तु रा य के वभाग म
एक-एक पद होने के कारण यह यव था इन संवग के िलये भावी नहं हो सकता।
वैयक/अगला वेतनमान म अगला वेतनमान म अगामी वेतन वृ 1 जनवर, 2004
को ा त होगी। उसी कार 4 (ब) (3) व 4 (ब) (4) म भी उपयु त या के अनुसार वेतन
िनधारत होगा।
5- वृरोध वेतन वृ क पुनरत यव था
उपयु त शासनादेश दनांक 2 दस बर, 2000 ारा 1.1.96 से पूव क यव था को
िन नवत ् संशोिधत कया गया:-
1. ऐसे पदधारक जनके पुनरत साधारण वेतनमान का अिधकतम पया 10500/- तक ह जब
अपने वेतनमान के अिधक तम पर पहुंच जाय तो उनके वेतनमान को उसम अतम वेतनवृ
के बराबर 3 वेतन वृय क धनरािशय को जोडकर बढा दया जाय। यह वेतन वृ संबंिधत
कमचार को अिधकतम पर पहुंचने के प चात वाषक आधार पर देय होगी। यह वेतन वृ ऐसे
पद धारक को भी अनुम य होगी ज ह वेतनमान के अिधकतम पर पहुंचने तक (सेले यान
ेड) उपयु त तर 4 (ब) (1) के अनुसार एक वेतन वृ ा त हो चुक हो क तु
स बधत पदाधारक ारा वेतनमान के अिधकतम पर पहुंचने के उपरा तर सेवा अविध के
आधार पर सेले शन ेड के प म देय वेतन वृ अनुम य नहं होगी।
उदाहरण:- एक सहायक लेखाकार साधारण वेतनमान म 0 4000-100-6000 म दनांक
1.1.2000 से 0 6000/- ा त कर रहा ह। उनका वेतन िन नवत सेवा पुतका म दशाया

224
जायेगा:- 4000-100-6000-1000-6300 संबंिधत कमचार को यह वेतन वृयां 1 जनवर,
2001, 2002, 2003 को मश: ा त होगी। यद इस कमचार क 8 वष क संतोषजनक
सेवा दनांक 10.1.2002 को पूण होती ह तो अब इनको सेले शन ेड के प म देय वेतन
वृ अनुम य नहं होगी। यद सेले शन ेड का लाभ यद 5 जनवर, 1999 को ा त होता
तो 3 वेतन वृयां यथावत ा त होती।
(2) ऐसे पदधारक जनके पद के पुनरत साधारण वेतनमान का अिधकतम 10,500/- से अिधक
ह। उ ह पद के अिधकतम पर पहुंचने के उपरा त वृरोध वेतनवृ के प म ित 2 वष बाद
एक वेतन वृ द जाय। ऐसी वेतन वृय क सं या तीन होगी।
उदाहरण:- एक अिधकार दनांक 1.1.96 से लागू साधारण वेतनमान 0 10,000-325-15200 पर
अिधकतम ा त कर रहे ह। उनको दो वष बाद 1 जनवर, 2000 क 15200+325=15525
त प चात 1 जनवर, 2002 एवं 1 जनवर, 2004 को मश: 15,850/- एवं 0 16,175/-
ा त होगा।
नोट:- वृरोध वेतन वृ का लाभ वैयक ो नित/अगले वेतनमान तथा सेले शन ेड के
वेतनमान म अनुम य नहं होगा के वल साधारण वेतनमान म ह देय होगा।
वाषक वेतन वृ हेतु सेवा िगने जाने से स बधत िनयम
1. िन निलखत उपब ध के अनुसार कसी समयमान वेतनमान म वेतन वृ सेवा िगनी जाती
ह:-
(क) कसी समयमान वेतनमान (वेतन म) म कसी पद पर क गई सम त यूट क गणना उस
समयमान म वेतनवृ के िलए क जायेगी। दनांक 1.4.1978 के प चात देय होने वाली
वेतनवृ जस माह म देय हो, उस माह क पहली तारख को देय हो जायेगी।
यद कोई कमचार जसक यवधानयु त कई अविधय को जोडकर कसी माह के
म य कसी तारख को वेतन वृ देय हो, तो उसक उस माह क पहली तारख से उसी दशा
म वेतन वृ वीकृ त क जा सकती ह जब वह पहली तारख को भी उसी पद पर कायरत हो।
मूल िनयम 26 (क) जैसा क वि सं0 जी-2-1253/दस-316/73, दनांक 24.6.78
ारा संशोिधत कया गया ह।
(ख) यद कोई कमचार थायी अथवा ोवजनल पमाने ट ह अथात ् कसी थायी पद पर िलयन ह,
उसके ारा भारत के बाहर ितिनयु क अविध तथा अ य समक अथवा उ च पद पर क
गई सेवा तथा उसके ारा िलये गये अवकाश जसम िचक सा माण प के आधार पर िलया
गया बना वेतन का असाधारण अवकाश भी समिलत ह, उस पद पर वेतन वृ हेतु िगनी
जायगे जस पर उसका िलयन (धारणािधकार) हो।
(मूल िनयम 26 (बी)(एक)
2- भारत के बाहर ितिनयु क अविध तथा अवकाश क अविध, जसम िचक सा माण प के
आधार पर िलया गया बना वेतन का असाधारण अवकाश भी समिलत ह, क गणना ऐसे पद
पर यो य समयमान म, वेतन वृ के िलये क जायेगी, जस पर वह थानाप न प से

225
कायरत था और यह माणत कर दया जाता ह क यद वह छु ट पर अथवा भारत के बाहर
र तिनयु पर न जाता तो उस पद पर थानाप न प से काय करता रहता।
मूल िनयम 26 (ख) (दो) जैसा क वि सं या जी- 2:1253/दस-316/73, दनांक
24.6.78 ारा संशोिधत कया गया।
ितब ध यह ह क यद शासन स तु ट ह क सरकार सेवक ने िचक सा माण प
पर िलये गये बना वेतन के असाधारण अवकाश से िभ न अ य असाधारण अवकाश कसी ऐसे
कारण से िलया हो, जो उसके िनयंण से परे हो या अथवा उ च वैािनक और ाविधक
अ ययन के िलए िलया हो तो वे आदेश दे सकते ह क बना वेतन क असाधारण छु ट क
गणना उपरो त ख ड (ख) (1) तथा (ख) (दो) के अधीन वेतन वृ के िलये क जायेगी।
ितब ध यह भी ह क अ ययन अवकाश उस दशा म वेतन वृ हेतु िगना जायेगा
जब स बधत कमचार ने ऐसे अवकाश पर जाने के पूव रा य सरकार के अधीन तीन वष क
सेवा पूर कर रखी हो।
2- मूल िनयम 26 (ग)
यद कोई अ थायी अथवा थानाप न सरकार सेवक कसी उ च अ थायी पद पर
िनयु हो जाता ह अथवा थानाप न प से कसी उ च पद पर काय करता ह, तो जब वह
पुन: अपने िन न पद पर यावितत होता ह तो उ च पद पर क गयी सेवा िन न पद पर
वेतन वृ हेतु िगनी जायेगी, यद यह माणत कर दया जाय क वह यद उ च पद पर
काय न करता तो उस अविध म वह िन न पद पर काय करता रहता।
(मूल िनयम 26 (ग)
य ह िनयम उस मामले म भी लागू होगा जहां सरकार सेवक उ च पद पर िनयु के
समय िन न पद पर वा तव काय नहं कर रहा होता पर तु जो ऐसे िन न पद पर या उसी
वेतनम के पद पर काय करता, यद वह उस अविध म उस पद पर िनयु त न कर दया
जाता। यह लाभ भी उ त आशय के माण प ा त करने के प चात दया जाना चाहये।
नोट:- इस िनयम का अिभाय यह ह क उ त सुवधा बना यह देखे दे द जाये क उ च पर
सरकार कमचार के वभाग के अ तगत था या बाहर। (मूल िनयम 26 (ग) से स बधत
लेखा पर अनुदेश (आडट इ श स)
मूल िनयम 26 (घ) :- समा त कर दया गया ह।
मूल िनयम 26 (ड)
वाहय सेवा क अविध िन निलखत पद पर वेतनवृ हेतु िगनी जाती ह:-
1- शासन क सेवा के उस पद पर जस पर स बधत सरकार सेवक का िलयन (धारणािधकार)
हो या ऐसे पद पर जन पर उसका िलयन होता, यद वह िनलबत न कर दया गया हो।
2- शासन क सेवा म उस पद पर वाहय सेवा पर थाना तरत होने से तुर त पूव थाना तरण
प से काय कर रहा हो तभी तक जब तक क वह उस पद पर या उसी वेतनमान के पद पर
थानाप न प से काय करता रहता, यद वह वाहय सेवा पर न जाता।

226
3- कसी ऐसे पद पर जस पर उसे शासन के अ तगत मूल िनयत 113 के अनुसार समय-समय
पर पदो नित िमलती, यद वह वाहय सेवा पर न जाता।
मूल िनयम 26 के नीचे स ेा अनुदेश
1- अवकाश समाि के प चात ् अनुपथित क अविध मूल िनयम के अ तगत वेतन वृ के िलए
नहं िगनी जाती। मूल िनयम 73 के अ तगत इसे मूल िनयम 15 के योजनाथ दु यवहार
माना जायेगा तथा स बधत सेवक को िन न पद पर यावितत कया जा सकता ह।
2- यद कोई ोबेशनर अपनी ोवेशन क अविध के प चात थायी हो जाता ह तो ोबेशन क
अविध वेतन वृ क िगनी जायेगी।
3- थानाप न कमचार के मामले म कायभार हण काल उस पद पर वेतन वृ हेतु िगना जाता
ह जसका वेतन उसे कायभार हणकाल म म दया जाये।
यद कोई थानाप न कमचार िशण पर भेज दया जाता ह और िशण क
अविध म यूट पर माना जाता ह तो वह अविध उसी थानाप न पद पर वेतन हेतु िगनी
जायेगी।

227
सं या 1049/व0अनु0-3/2003
ेषक,
इ दु कु मार पा डे,
मुख सिचव, व त,
उ तरांचल शासन।
सेवा म,
1- सम त मुख सिचव/सिचव, उ तरांचल शासन।
2- सम त वभागा य एवं मुख कायालया य, उ तरांचल।
व त अनुभाग-3 देहरादून, दनांक 16 अ टूबर, 2003
वषय:- समयमान वेतनमान क यव था के अधीन चतुथ ेणी कमचारय को वैयक प से
अगला वेतनमान अनुम य कराया जाना।
महोदय,
समयमान वेतनमान क वीकृ ित स बधत शासनादेश सं या-1014/01 व त/2001
दनांक 12 माच 2001 संल नक के तर-4 (1) के साथ सपठत शासनादेश सं या 345/व0 अनु0-
3/2001 दनांक 22 अ टूबर, 2001 के म म मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क वेतनमान 0
2550-3200 म कायरत ऐसे चतुथ ेणी कमचारय जनके िलए पदो नित का कोई पद उपल ध नहं
हो, उनको 24 वष क सेवा पूण करने पर तथा वेतनमान 0 2610-3450 के पद पर कायरत ऐसे
चतुथ ेणी कमचारय को ज हने उ त पद पर 14 वष क सेवा पूण कर ली हो उ ह, समय मान
वेतनमान क यव था के अ तगत अगला उ चतर वेतनमान वैयक प से अनुम य कराने हेतु
वेतनमान क सूची म उपल ध प 2650-4000 के वेतनमान को संान म न लेते हुए (इ नोर करते
हुए) 0 2750-4400 का वैयक/अगला वेतनमान अनुम य कराये जाने क ी रा यपाल महोदय
सहष वीकृ ित दान करते ह।
2- उ त ो नत वेतनमान दनांक 1-1-96 से ह अनुम य कया जायेगा और देय ितिथ से
30 िसत बर, 2003 तक का अवशेष स बधत कम के भव य िनिध खाते म जमा कया जायेगा
और दनॉंक 1 अ टूबर, 2003 से यह नकद भुगतान कया जायेगा। यद उ त अविध म कोई कम
सेवािनवृ त हो गया हो उसे उ तानुसार देय धनरािश नगद भुगतान क जायेगी।
3- उपयु त शासनादेश दनांक 12 माच, 2001 तथा दनांक 22 अ टूबर, 2001 के
स बधत तर इस सीमा तक संशोिधत समझे जायगे।
भवदय
इ दु कु मार पा डे,

228
मुख सिचव, व त,
ेषक,
इ दु कु मार पा डे,
मुख सिचव,
उ तरांचल शासन।
सं या- 1123/व0अनु0-3/2004
सेवा म,
1- सम त मुख सिचव/सिचव उ तरांचल शासन।
2- सम त वभागा य/मुख कायालया य उ तरांचल।
व त अनुभाग-3 देहरादून, दनांक: 7 जनवर, 2004
वषय: समयमान वेतनमान क यव था के अधीन राजकय वाहन चालक के वैयक प से
अगला वेतनमान अनुम य कराया जाना।
महोदय,
समयमान वेतनमान क वीकृ ित स ब धी शासनादेश सं या-1014/01/व त/2001,
दनांक 12 माच, 2001 के संलग ्नक के तर-4(1) के साथ पठत शासनादेश सं या-345/व0अनु0-
3/2001, दनांक 22 अ टूबर, 2001 के तर-1(3) के म म मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क
ी रा यपाल महोदय राजकय वाहन चालक को 14 वष क स तोषजनक सेवा के प चात ् 0 4000-
6000 का थम ो नितय/अगला वेतनमान एवं 24 वष क स तोषजनक सेवा पर 0 4500-7000
का तीय ो नतीय/अगला वेतनमान वैयक प से अनुम य कराये जाने क सहष वीकृ ित दान
करते ह।
2- शासनादेश दनांक 12 माच, 2001 तथा दनांक 22 अ टूबर, 2001 म समयमान
वेतनमान के वषय म द गयी अ य शत एवं ितब ध यथावत ् लागू रहगे। उपयु त
शासनादेश के स बधत तर के वल इस सीमा तक संशोिधत समझे जायगे।
भवदय,
इ दु कु मार पा डे
मुख सिचव।

229
सं या 210/xxvii (3)/स0वे0/2005
ेषक,
राधा रतूड,
सिचव, व त,
उ तरांचल शासन।
सेवा म,
सम त मुख सिचव/सिचव
उ तरांचल शासन।
सम त वभागा य/मुख कायालया य
उ तरांचल।
व त अनुभाग-3 देहरादून, दनांक 07 जून, 2005
वषय:- वेतन सिमित (1997-99) क सं तुितय पर िलए गये िनणयानुसार रा य कमचारय
के िलए समयमान वेतनमान क वीकृ ित।
महोदय,
मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क रा यपाल महोदय उपयु त वषयक शासनादेश
सं या वे0आ0-2-560/दस-45(एम)/99, दनांक 02 दस बर, 2000 के साथ पठत व त (सामा य)
अनुभाग के शासनादेश सं या-1014/01 व त/2001 दनांक 12 माच, 2001 के म म िनगत
शासनादेश सं या 841/व त अनु0-3/2002 दनांक 3 माच, 2003 के साथ पठत उपरिलखत
शासनादेश दनांक 12 माच, 2001 के संल नक के तर-5 को िन नानुसार ित थापत करने क
सहष वीकृ ित दान करते ह:-
‘’ऐसे पदधारक जनके पद का दनांक 1-1-1996 से लागू पुनरत वेतनमान 0
8000-13500 इससे अिधक ह के िलए समयमान वेतनमान क पूव यव था (जसे दनांक 1-1-1996
से थािगत कर दया गया था) पुनरत वेतनमान म दनांक 31 दस बर, 2005 तक लागू रहेगी।‘’
2- उपयु त शासनादेश दनांक 12 माच, 2001 एवं दनांक 3 माच, 2003 के वल उ त
सीमा तक संशोिधत समझा जाय।
3- उ त के साथ यह भी िनदिशत कया जाता ह क येक वभाग ारा अपने पद के
ढॉचे म 0 8000-13500 तथा इससे उ च वेतनमान के पद का के कृ त ढॉचा इस कार बनाकर
उ च वेतनमान म पद रखक सेवा िनयमावली म तदनुसार ह यव था करने का क ट कर, ताक
तदनुसार शनै: शनै: बाद म उ त तर तथा इससे उ च पदधारक को सेवािनयम से ह उ त लाभ
दया जा सके और समयमान वेतनमान क यव था शनै: शनै: समा त क जा सके ।
भवदय,
राधा रतूड
सिचव, व त

230
अवकाश िनयम
स दभ:- व तीय िनयम संह ख ड 2 भाग 2 से 4
अ याय 10 मूल िनयम 58 से 104 तथा सहायक िनयम 35 से 172
तथा समय-समय पर जार शासनादेश
अवकाश के स ब ध म कु छ मुख मूल िनयम िन नानुसार ह:-
* अवकाश के वल डयूट देकर ह उपजत कया जाता ह। इस िनयम के िलए वाहय सेवा म
यतीत क गयी अविध को डयूट माना जाता ह, यद ऐसी अविध के िलये अवकाश वेतन के
िलए अंशदान का भुगतान कर दया गया ह।
मूल िनयम 59
* वशेष वकलांगता अवकाश के अितर त मूल िनयम के अ तगत देय अ य अवकाश शासन
के अधीन थ उन ािधकारय ारा दान कया जा सकता ह ज ह शासन िनयम या आदेश
ारा िनद ट कर द। वशेष वकलांगता अवकाश शासन ारा वीकृ त कया जा सकता ह।
मूल िनयम 66
* अराजपत सरकार सेवक को वशेष वकलांगता अवकाश के अितर त, मूल िनयम के
अ तगत अनुम य कोई भी अ य अवकाश उस ािधकार ारा जसका कत य उस पद को यद
वह र त होता, भरने का होता या व तीय िनयम संह ख ड 2 के भाग 4 (ववरण प 4 के
म सं या 5, 8 तथा 9) म उलखत कसी अ य िन नतर सम ािधकार ारा
र तिनहत अिधकार सीमा के अधीन रहते हुए दान कया जा सकता ह।
सहायक िनयम 35
* राजपत अिधकारय को अवकाश देने के िलए साधरणतया शासन क वीकृ ित क
आव यकता ह, क तु व तीय िनयम संह ख ड-2 के भाग 4 (ववरण प म सं या 6, 7,
8 व 9) म उलखत कसी अ य िन नतर सम ािधकार ारा ितिनहत अिधकार सीमा
के अधीन अथवा कसी ऐसे िन नतर अिधकार ारा जसे इसके िलये अिधकार ितिनहत
कया गया हो, दान कया जा सकता ह।
सहायक िनयम 36
60 दन तक का अवकाश सभी वभाग य ारा अपने अधीन थ राजपत अिधकारय को वीकृ त
कया जा सकता ह, बशत क ित थानी क आव यकता न हो।
(शासनादेश सं या-सा-4-944/दस-66-73, दनांक 16-8-73)
* वभागा य अपने अधीन थ राजपत अिधकारय को ािधकृ त िचक सक ारा द त
माण प के आधार पर 3 माह तक क अविध तक का िचक सा ामण प पर अवकाश
दान कर सकते ह।
(शासनकय ाप सं या सा-4-1752/दस-200(2)-77 दनांक 20-6-1978)

231
* सूित अवकाश स बधत वभागा य ारा अथवा कसी ऐसे िन नतर अिधकार ारा जसे
इसके िलये अिधकार ितिनहत कया गया हो, दान कया जा सकता ह।
सहायक िनयम 153, 154
अवकाश क मांग क दावा अिधकार के प म नह:-
* कसी अवकाश का दावा या मांग अिधकार वप नहं कया जा सकता ह। अवकाश लेने का
दावा ऐसे नहं कया जा सकता ह जैसे क वह एक अिधकार ह। जब जन सेवाओं क
आव यकताएं ऐसी अपेा करती ह तो कसी भी कार के अवकाश को िनर त करने या
अ वीकृ त करने का अिधकार अवकाश दान करने हेतु सम ािधकार के पास सुरत ह इस
स ब ध म अवकाश वीकृ त करने वाला अिधकार कसी अवकाश को जनहत म अ वीकृ त
करने के िलए पूणतया सम होता ह।
मूल िनयम 67
* अवकाश साधरणतया कायभार छोडने से ार भ होता ह तथा कायभार हण करने क ितिथ के
पूव दवस को समा त होता ह। अवकाश के ार भ होने के ठक पहले व अवकाश समाि के
तुरंत प चात पडने वाले रववार व अ य मा यता ा त अवकाश को अवकाश के साथ उपभोग
करने क वीकृ ित अवकाश वीकृ त करने वाले ािधकार ारा द जा सकती ह। अवकाश का
आर भ सामा यत: उस दन से माना जाता ह जस दन स बधत कमचार/अिधकार ारा
अपने क/कायालय का भार ह ता तरत कया जाता ह। इसी कार अवकाश से लौटने पर
भार हण करने के पूव के दवस को अवकाश समा त माना जाता ह।
मूल िनयम 68
* बना ािधकृ त अिधकार क पूव वीकृ ित ा त कये कोई सरकार सेवक अवकाश काल म
कोई लाभद यवसाय या नौकर नहं कर सकता ह। िनयमत: अवकाश काल म कोई भी
राजकय कमचार अ य कोई सेवा धनोपाजन के उददे य से नहं कर सकता जब तक क इस
स ब ध म उसके ारा सम अिधकार से पूव वीकृ ित ा त न कर ली गयी हो।
मूल िनयम 69
जन सेवा के हत म अवकाशाधीन सेवक को वापस बुलाने का अिधकार:-
जन सेवा के हत म अवकाश दान करने वाले ािधकार को अवकाशाधीन सरकार सेवक को
अवकाश का पूण उपभोग कये बना डयूट पर वापस बुलाने का अिधकार ह। वापसी के आदेश म
प ट उ लेख कया जाना चाहए क डयूट पर लौटना अवकाशाधीन सेवक क वे छा पर िनभर ह
अथवा वह अिनवाय ह। यद उ त वापसी ऐछक हो तो इस स ब ध म कमचार को कसी कार क
छू ट अनुम य नहं होगी, पर तु यद वापसी के िलए बा य कया जाता ह तो उसे िन नानुसार सुवधा
हय होगी यद अवकाश का उपयोग भारत वष म ह कया जा रहा हो तो वापसी के िलये थान के
दवस से उसे सेवा पर माना जायेगा एवं वापसी के िलये सामा य याा भ ता अनुम य होगा, पर तु
योगदान क ितिथ तक उसे अवकाश वेतन ह देय होगा।
मूल िनयम 70
अवकाश से वापस बुलाये जाने पर याा भ ता िन न शत के पूरा होने पर ह देय होगा:-

232
* यद वह 60 दन से अिधक के अवकाश पर गया हो तो कम उसक आधी अविध का अवकाश
िनर त कया गया हो।
* यद वह 60 दन तक या उससे कम क अविध के िलये अवकाश पर गया हो तो यह कम से
कम 30 दन का अवकाश िनर त कराया गया हो।
(िनयम 51, व तीय िनयम संह ख ड-3)
* िचक सा अवकाश का उपभोग करने के उपरा त कसी भी कमचार को सेवा म योगदान करने
क अनुमित तब तक नहं द जा सकती जब तक क उसके ारा िनधारत प पर अपना
वा थता माण प तुत नहं कया जाता ह।
इसी कार यद सम अिधकार चाहे तो अ व थता पर िलये गये कसी अ य ेणी
के अवकाश के मामले म भी उपरो त वा थता माण प मांग सकता ह।
मूल िनयम 71
* अवकाश वीकता अिधकार क पूव वीकृ ित के बना कसी भी कमचार को वीकृ त अवकाश
क समाि के 14 दन से अिधक समय पूव सेवा म वापस आने क अनुमित नहं द जा
सकती ।
मूल िनयम 72
* यद कोई राजकय कमचार अवकाश अविध क समाि के उपरा त भी अनुपथत रहता ह तो
उसे ऐसी अनुपथित क अविध के िलए कोई अवकाश वेतन देय नहं होगा एवं उ त अविध
अ औसत वेतन पर अवकाश के प म रेखांकत क जायेगी जब तक क सम अिधकार
ारा अवकाश अविध बढा न द गयी हो। यद बाद म वह अनुपथित क अविध का िचक सा
माण प तुत करता ह तो इस अविध को िचक सा माण प पर देय अवकाश से घटा
दया जायेगा क तु कोई अवकाश वेतन भुगतान नहं कया जायेगा।
मूल िनयम 73
* अवकाशोपरा त जान बूझकर सेवा से अनुपथित दु यहार क ेणी म आती ह एवं द डनीय
अपराध ह।
मूल िनयम 15
* कसी एक कार के अवकाश को दूसरे कार के अवकाश के साथ अथवा म म वीकृ त कया
जा सकता ह।
मूल िनयम 81-ख (6), 83 (4) सहायक िनयम-157-क(5) तथा 154
अवकाश वेतन
अजत अवकाश अथवा िचक सा माण प पर अवकाश पर जाने से ठक पूव आहरत वेतन
क दर पर अवकाश वेतन अनुम य होता ह। अवकाश अविध म देय ितकर भ त के भुगतान के
स ब ध म मूल िनयम 93 तथा सहायक िनयम 147, 149, 150 तथा 152 म यव था द गई ह। जो
वशेष वेतन तथा ितकर भ ते कसी काय वशेष को करने के कारण देय होते ह, उ ह अवकाश
अविध म देने का कोई औिच य नहं ह, पर तु जो वशेष वेतन तथा भ ते वैयक यो यता के आधार
पर देये होते ह। ( नातको तर भ ता, परवार क याण भ त, वैयक यो यता भ त) अवकाश वेतन के

233
साथ दये जाने चाहये। वशेष वेतन तथा अ य भ त का भुगतान अवकाश के अिधकतम 120 दन
क सीमा तक अनुम य होगा।
शासनादेश सं या सा-4-871/दस-1999, दनांक 25 माच, 2000
* अवकाश दान करने वाले ािधकार को अवकाश के कार म परवतन करने का अिधकार नहं
ह।
मूल िनयम 87 (क) तथा सहायक िनयम 157-(क) से स बधत शासन के आदेश
* सरकार सेवक ज ह अवकाश दान नहं कया जा सकता।
1. सरकार सेवक को िनल बन क अविध म अवकाश दान नहं कया जा सकता।
मूल िनयम 55
2. सरकार सेवक जसे दुराचरण अथवा सामा य अमता के कारण सेवा से िनकाला या हटाया
जाना अपेत हो, को अवकाश वीकृ त नहं कया जाना चाहए, चद उस अवकाश के भाव
वप िनकाले या हटाये जाने क थित थिगत हो जाती हो या जसको आचरण के कारण
उसी समय या िनकट भव य म उसके व वभागीय जॉच का वषय बनाने वाला हो।
अवकाश दान करना:-
सहायक िनयम 101
अवकाश ाथना-प पर िनणय करते समय सम अिधकार िन न बात का यान रखेग:-
कमचार जसके बना उस समय सरलता से काय चलाया जा सकता ह
अ य कमचारय के अवकाश क अविध
पछली बार िलये गये अवकाश से वापस आने के प चात सेवा क अविध
कसी आवेदक को पूव म वीकृ त अवकाश से अिनवाय प से वापस तो नहं
बुलाया गया
आवेदक को पूव म जनहत म अवकाश अ वीकृ त तो नहं कया गया
सहायक िनयम 99
सरकार कमचारय को मु य: िन नांकत कार के अवकाश अनुम य होते ह जनका उपभोग
िनधारत िनयम एवं ितब ध के अधीन स बधत कमचार ारा कया जा सकता ह:
* आकमक अवकाश तथा ितकर अवकाश (CASUAL LEVAE & COMPENSATORY
LEAVE)
* अजत अवकाश (EARNED LEAVE)
* िनजी काय पर अवकाश (LEAVE ON PRIVATE AFFAIRS)
* िचक सा अवकाश (LEAVE ON MEDICAL CERTIFICATE)
* मातृ व अवकाश (MATRENITY LEAVE)
* असाधारण अवकाश (EXTRA-ORDINARY LEAVE)
* हॉपटल अवकाश (HOSPITAL LEAVE)
* अ ययन अवकाश (STUDY LEAVE)
* वशेष वकलांगता अवकाश (SPECIAL DISABILITY LEAVE)
* लधुकृ त अवकाश (COMMUTED LEAVE)

234
* दघावकाश अवकाश (VANCCATIONAL LEAVE)
आकमक अवकाश, वशेष अवकाश, ितकर अवकाश
मैनुअल आफ गवनम ट आडर, उ तर देश के अ याय 142 म आकमक अवकाश वशेष अवकाश
और ितकर अवकाश से स बधत िनयम दये गये ह जसका ववरण िन नानुसार ह:-
तर 1081:- आकमक अवकाश के दौरान काय का उ तरदािय व
आकमक अवकाश को मूल िनयम के अ तगत मा यता ा त नहं ह। इसिलए
आकमक अवकाश क अविध म सरकार सेवक सभी योजन के िलए यूट पर माना जाता
ह। आकमक अवकाश के दौरान कसी ित थानी क तैनाती नहं क जायेगी यद कायालय
के काय म कसी कार का यवधान होता ह तो आ कमक अवकाश वीकृ त करने वाला
अिधकार तथा लेने वाला कमचार इसके िलए उ तरदायी होगा।
तर 1082:- आकमक अवकाश क सीमा
* एक कै ले डर वष म सामा यता 14 दन का आकमक अवकाश दया जा सकता ह।
* एक समय 10 दन से अिधक का आकमक अवकाश वशेष परथितय म ह दया जाना
चाहए।
* आकमक अवकाश के साथ रववार एवं अ य छु टटय को स ब कये जाने क वीकृ ित द
जा सकती ह।
* रववार, छु टटय एवं अ य सरकार दवस यद आकमक अवकाश के बीच म पडते ह तो
उ ह जोड नहं जायेगा।
* अ य त वशेष परथितय म सम अिधकार 14 दन से अिधक का आकमक अवकाश
एक कले डर वष म वीकृ त कर सकता ह। पर तु इस अिधकार का योग बहुत कम और
के वल उसी दशा म कया जाना चाहए जबक ऐसा करने के िलए पया त औिच य हो।
वशेष आकमक अवकाश
वशेष परथितय म कु छ दन क वशेष छु टट द जा सकती ह।
* िलपक वगकय टाफ के अितर त अ य को द गयी वशेष छु टटय क सूचना सकारण
शासकय वभाग को भेजनी होगी।
* शा0 सं0 बी-820/दो-बी-जी-55, दनांक 27-12-1955 तथा एम0जी0ओ0 का पैरा 882 व
1087 रा य तथा अ तरा य खेलकू द म भाग लेने के िलए चयिनत खलाडय को 30 दन
का वशेष आकमक अवकाश दया जा सकता ह।
* मा यता ा त सेवा संघ/परसंघ के अ य एवं सिचव के एक कै ले डर वष म अिधकतम 07
दन का तथा कायकारणी के सद य को अिधकतम 04 दन का वशेष आकमक अवकाश
देय होगा। कायकारणी के उ हं सद य को यह सुवधा अनुम य होगी जो बैठक के थान से
बाहर से आय।
(शासनादेश सं या: 1694/का-1/83, दनांक 5-7-83 तथा 1847/का-4-ई-एक-81-83, दनांक 4-10-83)
तर 1083:- आकमक अवकाश पर मु यालय छोडने क पूव अनुमित

235
* आकमक अवकाश लेकर मुख ्यालय छोडने क दशा म सम अिधकार क पूव वीकृ ित
आव यक ह।
* अवकाश अविध म पता भी सूिचत कया जाना चाहए।
तर 1084:- समुिचत कारण
* आकमक अवकाश समुिचत कारण के आधार पर ह वीकृ त कया जाना चाहए।
* सरकार दौरे पर रहने क दशा म आकमक अवकाश लेने पर उस दन का दैिनक भ ता
अनुम य नह ह।
तर 1085:- सम अिधकार
आकमक अवकाश के वल उ ह अिधकारय ारा वीकृ त कया जा सकता ह ज ह
शासनादेश के ारा समय-समय पर अिधकृ त कया गया है। कसी भी कार का संशय होने
पर अपने शासिनक वभाग को स दभ भेजा जाना चाहए।
तर 1086:- आकमक अवकाश रज टर
आकमक अवकाश वीकृ त करने वाले सम अिधकार ारा आकमक अवकाश तथा
िनबधत अवकाश का लेखा िन न ाप पर अिनवाय प से रखा जायेगा। इस रज टर का
परण िनरण कता अिधकारय ारा समय-समय पर कया जायेगा।
कमचार का नाम वीकृ त कया गया आकमक अवकाश िनबधत अवकाश
पद नाम
14 13 12 11 2 1 2 1
तर 1087:- वशेष आकमक अवकाश क वीकृ ित
िन निलखत मामल म सरकार सेवक को वशेष आकमक अवकाश वीकृ त
कये जाने क यव था क गयी ह:-
ववरण
अविध
1 व ववालय सीनेट के सद य याा सहत बैठक क अविध
2 परवार िनयोजन, नसब द (पुष) 6 काय दवस
3 नसब द (महला) 14 काय दवस
4 वैािनक, अिधकारय को कसी वक शाप/सेिमनार म शोध-
प पढने हेतु
याा समय सहत वक शाप क
अविध
5 मा यता ा त संघ महासंघ/परषद के वाषक अिधवेशन 2 दन
क अविध अिधकतम 2 दन शासनादेश होने पर
तर 1088:- भारत वष से बाहर जाने के िलये अवकाश
भारत वष से बाहर जाने के िलये आवेदत कये गये अवकाश (आकमक अवकाश
सहत) क वीकृ ित सम अिधकार ारा शासन क पूवानुमित के नहं द जायेगी।
तर 1089:- ितकर अवकाश

236
* अराजपत कमचार को उ चतर ािधकार के आदेश अधीन छु टटय म अितर त काय को
िनपटाने के िलए बुलाये जाने पर ितकर अवकाश दया जायेगा।
* यद कमचार आधे दन काम कया ह तो उसे दो आधे दन िमलाकर एक ितकर अवकाश
दया जायेगा।
* अवकाश के दन वे छा से आने वाले कमचार को यह सुवधा उपल ध नहं ह।
* ितकर अवकाश का देय ितिथ से एक माह के अ दर उपभोग कर िलया जाना चाहए।
* यद यादा कमचारय को ितकर अवकाश दया जाना ह तो सरकार काय म बाधा न पडने
क से सम अिधकार ारा एक महने क शत को िशिथल कया जा सकता ह।
* दो दन से अिधक का ितकर अवकाश एक साथ नहं दया जायेगा।
* आकमक अवकाश वीकृ त करने वाला अिधकार ितकर अवकाश क वीकृ ित के िलए सम
ह। यह अवकाश के वल अराजपत कमचारय को देय ह।
2. अजत अवकाश
अजत अवकाश याह तथा अ थायी दोन कार के सरकार सेवक ारा समान प
से अजत कया जाता ह, तथा समान शत के अधीन उ ह वीकृ त कया जाता ह।
मूल िनयम 81-ख(1)
सहायक िनयम 157-क(1)
अवकाश अविध व अजत अवकाश क या:-
सरकार सेवक के अवकाश लेख म येक कलै डर वष के िलए 31 दन का अजत अवकाश
पहली जनवर को 16 दन तथा पहली जुलाई को 15 दन जमा कया जायेगा।
* अवकाश का हसाब लगाते समय दन के कसी अंश को िनकटतम दन पर पूणाकत कया
जाता ह, ताक अवकाश का हसाब पूरे दन के आधार पर रहे।
* कसी एक समय जमा अवकाश का अवशेष दनांक 1-1-1987 से 240 दन क अिधकतम
सीमा से अिधक नहं होगा पर तु शासनादेश सं या सा-4-392/दस-94-203-86 दनांक 1
जुलाई, 1999 अनुसार रा यपाल महोदय ने सरकार सेवक को अवकाश खाते म अजत
अवकाश जमा करने क अिधकतम सीमा 240 दन के थान पर 300 दन िनधारत करने क
वीकृ ित दान कर द ह।
* िनयु होने पर थम छ:माह म सेवा के येक पूण कले डर मास के िलए
2 ½ (ढाई) दन ितमास क दर से अवकाश पूण दन के आधार पर जमा कया जाता ह।
इसी कार मृ यु सहत कसी भी कारण से सेवा से मु त होने वाली छ:माह म सेवा म रहने
के दनांक तक क गई सेवा के येक पूण कलै डर मास के िलए 2 ½ दन ितमास क दर
से पूरे माह के आधार पर अवकाश देय होता ह।
* जब कसी छ:माह म असाधारण अवकाश का उपयोग कया जाता ह तो स बधत सरकार
सेवक के अवकाश लेखे म अगले छ:माह के िलए जमा कये जाने वाला अवकाश असाधारण
अवकाश क अविध के 1/10 क दर से 15 दन क अिधकतम सीमा के अधीन रहते हुए (पूरे
दन के आधार पर) अजत अवकाश कम कर दया जाता ह।

237
* अजत अवकाश वीकृ ित आदेश म अितशेष अवकाश इंिगत कया जायेगा।
शासकय ाप सं या सा-4-1071/दस-1992-201/76, दनांक 21 दस बर, 1992
अव काश लेखा:-
अजत अवकाश के स ब ध म सरकार सेवक के अवकाश लेखे प-11 घ म रखे जायेगे।
मूल िनयम 81-ख(1) (8)
मूल िनयम 67 तथा 86 (ए) के उपब ध के अधीन रहते हुए कसी एक समय म दान कये जा
सकने वाला अजत अवकाश क अिधकतम सीमा
* यद स पूण अवकाश भारतवष म यतीत कया जा रहा हो 120 दन
* यद स पूण अवकाश भारतवष के बाहर यतीत कया जा रहा हो 180 दन
अवकाश वेतन
अवकाश काल म सरकार सेवक को अवकाश पर थान के ठक पहले ा त होने वाले
वेतन बराबर अवकाश वेतन ाहय होता ह
मुल िनयम 87-क(1)तथा सहायक िनयम 157-(क) (6) तथा शासनादेश सं या सा-4-1071/दस-1992-
201/76, दनांक 21 दस बर, 1992
अवकाश वेतन अिम का भुगतान
शासनादेश सं या ए-1-1778/दस-3-1(4)-65 दनांक 13 अ टूबर, 1978 के अनुसार सरकार
कमचारय का उनके अवकाश पर जाने के समय अवकाश वेतन अिम धनरािश भुगतान करने क
अनुमित िन न शत के अधीन द जा सकती ह।
य ह अिम धनरािश कम से कम 30 दन या एक मास से अिधक क अविध के के वल अजत
अवकाश या िनजी काय पर अवकाश के मामले म देय होगी।
* यह अिम धनरािश याज सहत होगी।
* अिम क धनरािश अतम बार िलये गये मािसक वेतन, जसम महंगाई भ ता, अितर त
मंहगाई भ ता (अ य भ ते छोडकर) भी समिलत हगे।
* उपरो त तर एक म उलखत कार क अविध यद 30 दन से अिधक और 120 दन से
अिधक न हो तो उस दशा म भी पूरा अवकाश अविध का, लेकन एक समय म के वल एक माह
का अवकाश वेतन अिम वीकृ त कया जा सकता ह।
* अवकाश वेतन अिम से सामा य कटौितयां कर ली जानी चाहए।
* यह अिम धनरािश थायी तथा अ थायी सरकार कमचार को देय होगी। क तु अ थायी
कमचार के मामले म यह धनरािश व तीय ह त पुतका ख ड-5 भाग-1 के पैरा 242 म द
गई अितर त शत के अधीन िमलेगी।
* जन अिधकारय के वेतन पच िनगत करने का ावधान ह ऐसे अिधकार को भी अिम
धनरािश लेने के िलए ािधकार प क आव यकता नहं होगी। भुगतान वीकृ ित के आधार पर
कया जायेगा।
* व तीय ह त पुतका ख ड-5 भाग-1 के पैरा 249(ए) के अधीन सरकार कमचारय के िलए
अिम धनरािशयां वीकृ त करने के िलए सम अिधकार अवकाश वेतन का अिम भी

238
वीकृ त कर सकता ह। यह ािधकार अपने िलए भी ऐसी अिम धनरािश वीकृ त कर सकता
ह।
* इस पूर अिम धनरािश का समायोजन सरकार कमचार के अवकाश वेतन के थम बल से
कया जायेगा। यद पूर अिम धनरािश का समायोजन इस कार नहं हो सकता ह तो शेष
धनरािश क वसूली वेतन या अवकाश वेतन से अगले भुगतान के समय क जायेगी।
सेवािनवृ के दनांक को लेखे म जमा अजत अवकाश का नकदकरण
शासनादेश सं या सा-41130/दस-91-200-77 दनांक 7 जनवर 1992 के ारा
सेवािनवृ पर अजत अवकाश लेखे म जमा अजत अवकाश (240 दन क अिधकतम सीमा
तक) नकदकरण वीकृ त पर का अिधकार वभागा य को ितिनधािनत कये गये थे।
शासनादेश सं या सा-4-438/दस-2000-203-86 दनांक 3 जुलाई, 2000 ारा 300 दन तक
का अजत अवकाश नकदकरण वभागा य ारा वीकृ त कया जा सकता ह।
3. िनजी काय पर अवकाश:
िनजी काय पर अवकाश अजत अवकाश क ह भाित तथा उसके िलये िनधारत
या के अनुसार येक कले डर वष के िलये 31 दन 2 छ:माह क त म जमा कया
जाता ह। िनयु क थम छ:माह तथा सेवा से पृथक होने वाली छ:माह के िलये, जमा होने
यो य अवकाश का आगणन तथा असाधारण अवकाश के उपयोग करने पर अवकाश क कटौती
वषयक या भी वह ह, जो अजत अवकाश के वषय म ह।
मूल िनयम 81-,ख (3) तथा
शासकय ाप सं या सा-4-1071/दस-1992-201/78, दनांक 21 दस बर, 1992
अिधकतम अवकाश अविध तथा देय अवकाश
थायी सरकार सेवक:
* यह अवकाश 365 दन तक क अिधकतम सीमा के अधीन जमा कया जाता ह।
* स पूण सेवाकाल म कु ल िमलाकर 365 दन तक का ह अवकाश वीकृ त कया जा सकता ह।
* कसी एक समय म वीकृ त क जा सकने यो य अिधकतम सीमा िन नानुसार ह:-
पूरा अवकाश भारत वष म यतीत कये जाने पर
90 दन
पूरा अवकाश भारत वष से बाहर यतीत कये जाने पर 180 दन
मूल िनयम 81-ख (3)
अ थायी सरकार सेवक:
* अ थायी सरकार सेवक के अवकाश खात म िनजी काय पर अवकाश कसी अवसर पर 60
दन से अिधक जमा नहं होगा।
* अवकाश लेख म 60 दन का अवकाश जमा हो जाने पर अवकाश जमा करना ब द कर दया
जाता ह। अवकाश लेने के कारण अवशेष 60 दन से कम हो जाने पर अवकाश जमा होना
पुन: ार भ हो जाता ह, जो पुन: 60 दन क अिधकतम सीमा के अधीन रहता ह।
* अ थायी सेवक क िनजी काय पर अवकाश तब तक वीकाय नहं होता ह जब तक क उनके
ारा दो वष क िनर तर सेवा पूर न कर ली गयी हो।

239
* स पूण अ थायी सेवाकाल म कु ल िमलाकर 120 दन तक का अवकाश दान कया जा सकता
ह।
* अवकाश वीकृ ित आदेश म अितशेष अवकाश इंिगत कया जायेगा।
सहाय िनयम 157-क (3)
शासकय ाप सं या सा-4-1071/दस-1992-201/76, दनांक 21 दस बर, 1992
अवकाश लेखा:-
अजत अवकाश के स ब ध म सरकार सेवक क अवकाश लेखे प -11-ड म रखो
जायगे।
अवकाश वेतन
िनजी काय पर अवकाश काल म वह अवकाश वेतन िमलता ह जो अजत अवकाश के
िलये अनुम य होने वाले अवकाश वेतन क धनरािश के आधे के बराबर हो।
मूल िनयम 87 क (3) तथा सहायक िनयम 157 क(6) (ग)
4. िचक सा माण प पर अवकाश:-
यह अवकाश सरकार सेवक क यव थता पर उपचार तथा वाम हेतु ािधकृ त
िचक सक ारा िनधारत प पर िचक सा माण प दान कये जाने पर िनयम म
िनद ट शत के अधीन दान कया जाता ह।
थायी सेवक:
* स पूण सेवा काल म 12 माह तक िचक सा माण प पर अवकाश िनयम ारा िनद ट
िचक सक ारा दान कये गये िचक सा माण प पर अवकाश वीकार कया जा सकता
ह।
* उपरो त 12 माह का अवकाश समा त होने के उपरा त आपवादक मामल म िचक सा परषद
क सं तुित पर स पूण सेवाकाल म कु ल िमलाकर 6 माह का िचक सा माण प पर
अवकाश और वीकार कया जा सकता ह।
मूल िनयम 81-ख (2)
अ थायी सेवक:
* ऐसे अ थायी सेवक को जो 3 वष अथवा उससे अिधक समय से िनर तर कायरत रहे हो तथा
िनयिमत िनयु और अ छे आचरण आद शत को पूरा करते ह थायी सरकार सेवक के ह
समान 12 महने तक िचक सा माण प पर अवकाश क सुवधा ह, पर तु 12 माह के
उपरा त थायी सेवक को दान कया जा सकने वाला 6 माह का अितर त अवकाश इ ह
अनुम य नहं ह।
* शेष सभी अ थायी सेवक को िचक सा माण प के आधार पर स पूण अ थायी सेवाकाल म
4 माह तक का अवकाश दान कया जा सकता ह।
अवकाश वतेन:-
* थायी सेवक तथा तीन वष से िनर तर कायरत अ थायी सेवक को 12 माह तक क अविध
तथा शेष अ थायी सेवक को 4 माह तक क अवकाश अविध के िलये वह अवकाश वेतन

240
अनुम य होगा, जो उसे अजत अवकाश का उपभोग करने क दशा म अवकाश वेतन के प म
देय होता।
* थायी सेवक को 12 माह का अवकाश समा त होने के उपरा त देय अवकाश के िलये अजत
अवकाश क दशा म अनुम य अवकाश वेतन क आधी धनरािश अवकाश वेतन के प म
अनुम य होती ह।
मूल िनयम 87 (क) (2) तथा सहायक िनयम 157-क(6) तथा
शासकय ाप सं या सा-4-4071/दस-1992-201/76, दनांक 21 दस बर, 1992
सहायक िनयम 157-क(2) तथा शा0ा0सं0-सा-4-526/दस-96-201/76, दनांक 19-08-1996
* ािधकृ त िचक सा ािधकार क िसफारश पर सम ािधकार ारा आठ दन तक क छु टट
वीकृ त क जा सकती ह। इस अविध से अिधक छु टट तब तक वीकृ त नहं क जा सकती ह
जब तक सम ािधकार का यह समाधान न हो जाय क आवेदत छु टट क समाि पर
सरकार कमचार के काय पर वापस आने यो य हो जाने क समुिचत स भावना ह।
* जहां कसी सरकार कमचार क अपनी बीमार के उपचार के दौरान मृ यु हो जाती ह और ऐसे
सरकार कमचार को िचक सा अवकाश अ यथा देय हो तो छु टट वीकृ त करने के िलये
सम ािधकार िचक सा अवकाश वीकृ त करेगा।
िचक सा माण प दान करने हेतु अिधकृ त िचक सक का िनधारण
अिधकार/कमचार
ािधकृ त िचक सक
समूह (क) के अिधकार * मेडकल कालेज के धानाचाय/रोग से स बधत वभाग
के ोफे सर
* मु य िचक सा अिधकार
* राजकय अ पताल के मुख/मु य/वर ठ अधीक
* राजकय अ पताल के मु य/वर ठ क स टे ट/क स टे ट
समूह (ख) के अिधकार * मेडकल कालेज के रोग से स बधत वभाग के ोफे सर/रडर
* राजकय अ पताल के मुख/मु य/वर ठ अधीक
* राजकस अ पताल के मु य/वर ठ क स टे ट/क स टे ट
समूह (ग) व (घ) के कमचार * मेडकल कालेज के रोग से स बधत वभाग के रडर/ले चरर
* राजकय िचक सालय/औषधालय/सामुदाियक वा था
के /ाथिमक वा य के म कायरत सम त ेणी के
िचक सािधकार
शासनादेश सं या 761/45-7-1147, दनांक 22 अैल, 1987 तथा शासनादेश सं या 865/5-7-
149/76, दनांक 6 मई, 1988
* अराजपत सरकार कमचारय के िचक सकय माण प पर अवकाश या अवकाश के सार
के िलए दये गये आवदेन प के साथ िन न प पर कसी सरकार िचक सािधकार ारा
दया गया माण प लगा होना चाहए
सहायक िनयम 95

241
आवेदक के ह तार
म ी............................................. के मामले क सावधानी से यगत परा करने पर
माणत करता हूं क ी....................... जनके ह तार ऊपर दये हुए ह ........................ से
पीडत ह। रोड के इस समय वतमान लण ह ...................मेर राय म रोग का कारण
......................ह।
आज क ितिथ तक िगनकर रोग का कारण .......................... दन क ह। जैसा क
ी.......................... से पूछने पर ात हुआ रोग का पूण ववरण िन निलखत
ह............................। म समझता हूं क पूणप से वा य लाभ हेतु दनांक
................................. से दनांक .......................... तक क अविध के िलए इनक डयूट से
अनुपथित िनता त आव यक ह।
िचक सािधकार
* ेणी (घ) के सरकार सेवक के िचक सा माण प के आधार पर अवकाश या अवकाश के
सार के िलए दये गये आवेदन प के समथनम अवकाश वीकृ त करने वाले सम ािधकार
जस कार के माण प को पया त समझ वीकार कर सकते ह।
सहाय क िनयम 98
* उस सरकार कमचार से जसने एिशया म िचक सकय माण प पर अवकाश िलया हो
डयूट पर लौटने से पूव िन निलखत प पर व थता के माण प को तुत करने क
अपेा क जायेगी।
सहायक िनयम 43 (क)
एत ारा माणत कया जाता ह क हमने/मने .................वभाग के ी ....................
क सावधानी से परा कर ली ह और यह पता लगा ह क वह अब अपनी बीमानी से मु त हो गये ह
और सरकार सेवा म डयूट पर लौटने यो य ह।
हम/म यह भी माणत करते ह/करता हूं क उपयु त िनणय पर पहूंचने के पूव हमने/मैने
मूल िचक सीय माण प का तथा मामले के ववरण का अथवा अवकाश वीकृ त करने वाले
अिधकार ारा उनका माणत ितिलपय का जसके आधार पर अवकाश वीकृ त कया गया था
िनरण कर िलया ह तथा उपने िनणय पर पहूंचने के पूव इन पर वचार कर िलया ह।
* राजपत अिधकार का िचक सा माण प अवकाश या उसके सार के िलये सहायक िनयम
89 म उलखत प म माण प ा त करना चाहए। ािधकृ त िचक सािधकार ारा दया
गया माण प पया त होगा। यद सं तुत अवकाश क अविध तीन माह से अनिधक हो तथा
ािधकृ त िचक सािधकार यह माणत कर द क उनक राय म ाथ को िचक सा परषद
क सम उपथत होने क आव यकता नहं ह।
* जब ािधकृ त िचक सा अिधकार ारा द त माण प म सरकार सेवक के िचक सा
परषद के समख उपथत होने क सं तुित क जाय अथवा सं तुत अवकाश क अविध तीन
माह से अिधक हो, या 3 माह या उससे कम अवकाश को 3 माह से आगे बढाया जाय तो

242
स बधत राजपत सरकार सेवक को उपरो त वणत माण प ा त करने के बाद अपने
रोग के ववरण प क दो ितयां लेकर िचक सा परषद के स मुख उपथत होना होता ह।
सहायक िनयम 89 तथा 90
* सहायक िनयम 91 के नीचे िचक सा परषद ारा िचक सा माण प दान करते समय
उ लेख कर दया जाना चाहए क स बधत अिधकार को डयूट पर लौटने के िलये वांिछत
व थता माण प ा त करने के िलए पुन: परषद के सम उपथत होना ह या वह उस
माण प को ािधकृ त िचक सा अिधकार से ा त कर सकता ह।
5. मातृ व (सूित) अवकाश
सूित अवकाश थायी अथवा अ थायी महला सरकार सेवक को िन न दो अवसर पर
येक के स मुख अंकत अविध के िलए िनधारत शत के अधीन दान कया जाता ह।
सूित के मामल म
* सूताव था पर अवकाश ार भ होने के दनांक से 135 दन तक।
* अतम बार वीकृ त सूित अवकाश के समा त होने के दनांक से दो वष यतीत हो चुके हो,
तभी दुबारा सूित अवकाश वीकृ त कया जा सकता ह।
* यद कसी महला सरकार सेवक के दो या अिधक ब चे हो तो उसे सूित अवकाश वीकार
नहं कया जा सकता, भले ह उसे अवकाश अ यथा देय हो।
गभपात के मामल म
* गभपात के मामल म जसके अ तगत गभाव भी ह येक अवसर पर 6 स ताह तक
* अवकाश के ाथना प के समथन म ािधकृ त िचक सक का माण प संल न कया गया हो
* अब गभपात/गभाव के करण म मातृ व अवकाश तीन से अिधक बार भी वीकृ त कया जा
सकता ह।
* गभपात/गभाव के करण म अनुम य मातृ व अवकाश के स ब ध म अिधकतम तीन बार
अनुम य होने का ितब ध शासन के ांक सा-4-84/दस-90-216-79, दनांक 3 मई, 1990
ारा सारत अिधसूचना के ारा समा त कर दया गया ह।
मूल िनयम 101 सहायक िनयम 153 तथा जी-4-394-दस-216-79, दनांक 04 जून, 1999
* सूित अवकाश को कसी कार के अवकाश लेखे से नहं घटाया जाता ह तथा अ य कार क
छु टट के साथ िमलाया जा सकता ह।
सहायक िनयम 156
अवकाश वेतन
सूित अवकाश क अविध म अवकाश पर थान करते समय ा त डयूट वेतन के
बराबर अवकाश वेतन अनुम य होता ह।
सहायक िनयम 153
6. असाधारण अवकाश:-
असाधारण अवकाश िन न वशेष परथितय म वीकृ त कया जा सकता ह:-
* जब अवकाश िनयम के अधीन कोई अ य अवकाश देय न हो

243
* अ य अवकाश देय होने पर भी स बधत सरकार सेवक असाधारण अवकाश दान करने के
िलये आवदेन कर।
* यह अवकाश लेखे से नहं घटाया जाता ह।
मूल िनयम 85
अिधकतम अवकाश अविध
थायी सरकार सेवक:
* थायी सरकार सेवक को असाधारण अवकाश कसी एक समय म मूल िनयम 18 के उपब ध
के अधीन अिधकतम 5 वष तक क अविध तक के िलये वीकृ त कया जा सकता ह।
* कसी भी अ य कार के अवकाश के म म वीकृ त कया जा सकता ह।
मूल िनयम 81-(ख) (5)
अ थायी सरकार सेवक:
अ थायी सरकार सेवक को देय असाधारण अवकाश क अविध कसी एक समय म
िन निलखत सीमाओं से अिधक न होगी:-
* तीन मास
* छ: मास-यद स बधत सरकार सेवक ने 3 वष क िनर तर सेवा अवकाश अविध सहत पूर
कर ली हो तथा अवकाश के समथन म िनयम के अधीन अपेत िचक सा माण प तुत
कया हो।
* अठारह मास-यद स बधत सरकार सेवक ने एक वष क िनर तर सेवा पूर कर ली हो, और
वह य रोग अथवा कु ठ रोग का उपचार करा रहा हो।
* चौबीस मास-स पूण अ थायी सेवा क अविध म 36 मास क अिधकतम सीमा के अधीन रहते
हुए जनहत म अ ययन करने के िलये इस ितब ध के अधीन क स बधत सेवक ने 3 वष
क िनर तर सेवा पूर कर ली हो।
सहायक िनयम 157(क) (4)
अवकाश वेतन:-
असाधारण अवकाश क अविध के िलये कोई अवकाश वेतन देय नहं ह।
िचक सालय अवकाश:-
अधीन थ सेवा के कमचारय को जनक डयूट म दुघटना या बीमार का खतरा हो,
अ व थता कारण अवकाश दान कया जा सकता ह।
मूल िनयम 101
िचक सालय अवकाश उस ािधकार के ारा दान कया जा सकता ह जसका
क त य उस पद को, यद वह र त हो, भरने का होता ह।
सहायक िनयम 156
* यह अवकाश उ हं सरकार सेवक को देय ह जनका वेतन पये 1180 ितमाह से अिधक न
हो।

244
* ऐसे सम त थायी अथवा अ थायी सरकार सेवक, ज ह अपने कत य के कारण खतरनाक
मशीनर, व फोटक पदाथ, जहरली गैस अथवा औषिधय आद से काम करना पडता ह अथवा
ज ह अपने कत य, जनका उ लेख सहायक िनयम 155 के उप िनयम (5) म ह, के कारण
दुघटना अथवा बीमार का वशेष जोखम उठाना पडता ह, को शासकय कत य के परपालन
के दौरान दुघटना या बीमार से िसत होने पर िचक सालय/औषधालय म उपचार हेतु भत
होने पर अथवा वाहय रोगी के प म िचक सा कराने हेतु दान कया जाता ह।
* यह अवकाश चाहे एक बार म िलया जाय अथवा क त म कसी भी दशा म 3 वष क
कालाविध म 6 माह से अिधक वीकृ त नहं कया जा सकता ह।
* िचक सालय अवकाश को अवकाश लेखे से नहं घटाया जाता ह तथा इसे न ह अ य देय
अवकाश से संयोजत कया जा सकता ह, पर तु शत यह ह क कु ल िमलाकर अवकाश अ विध
28 माह से अिधक नहं होगी।
सहायक िनयम 156
अवकाश वेतन
* िचक सालय अवकाश अविध के पहले 3 माह तक के िलये वह अवकाश वेतन ा त होता ह
जो वेतन अवकाश पर थन करने के तुर त पूव ा त हो रहा हो।
* तीन माह से अिधक क शेष अविध के िलए गये अवकाश वेतन उक् त दर के आधे के हसाब
से दया जाता ह।
सहायक िनयम 155 तथा 156 तथा शसनादेश सं या सा-4-1643/दस-206-65
ट0सी0, दनांक 27 िसत बर, 1985
8. अ ययन अवकाश
* जन वा य तथा िचक सा, अ वेषण, पशुपालन, कृ ष, िशा, सावजिनक िनमाण तथा वन
वभाग म कायरत थायी सरकार सेवक को जनहत म क ह वैािनक, ाविधक अथवा
इसी कार क सम याओं के अ ययन या वशेष पायम को पूरा करने के िलए िनधारत
शत के अधीन अ ययन अवकाश वीकृ त कया जा सकता ह।
* यह अवकाश भारत म अथवा भातर म बाहर अ ययन करने के िलये वीकृ त कया जा सकता
ह। जन सरकार सेवक ने 5 वष से कम सेवा क हो अथवा ज ह सेवा िनवृ होने का
वक प तीन या उससे कम सयम म अनुम य हो, उनक अ ययन अवकाश साधारणतया दान
नहं कया जाता ह।
* असाधारण अवकाश या िचक सा माण प पर अवकाश को छोडकर अ य कार के अवकाश
को अ ययन अवकाश के साथ िमलाये जाने क दशा म सकल अवकाश अविध के परणाम
वप स बधत सरकार सेवक क अपनी िनयिमत डयूट से अनुपथित 28 महने से
अिधक नहं होनी चाहए।
* एक बार म 12 माह के अवकाश को साधारणतया उिचत अिधकतम सीमा माना जाता चाहए
तथा के वल साधारण कारण को छोडकर इससे अिधक अवकाश कसी एक समय म नहं दया
जाना चाहए।

245
* स पूण सेवा अविध म कु ल िमलाकर 2 वष तक का अ ययन अवकाश दान कया जा सकता
ह।
मूल िनयम 84 तथा सहायक िनयम 146- (क)
अवकाश वेतन
अ ययन अवकाश काल म अ वेतन ाहय होता ह।
9. वशेष वकलांगता अवकाश
* शासन कसी ऐसे थायी अथवा अ थायी सरकार सेवक को जो कसी के ारा जानबूझ कर
चोट पहूंचाने के फल वप अथवा अपने सरकार कम य के उिचत पालन म या उसके
फल वप चोट लग जाने अथवा अपनी अिधकारय थित के परणाम वप चोट लग जाने के
कारण अ थायी प से वकलांग हो गया हो, को वशेष वकलांगता अवकाश दान कर सकते
ह।
* अवकाश तभी वीकृ त कया जा सकता ह जब क वकलांगता, उ त घटना के दनांक से तीन
माह के अ दर कट हो गई हो तथा स बधत सेवक न उसक सूचना त परता से यथा
स भव शी दे द हो। पर तु शासन वकलांगता के बारे म संतु ट होने क दशा म घटना के 3
माह के प चात कट हुई वकलांगता के िलए भी अवकाश दान कर सकते ह।
* कसी एक घटना के िलए एक बार से अिधक बार भी अवकाश दान कया जा सकता ह। यद
वकलांगता बढ जाये अथवा भव य म पुन: वैसी ह परथितयां कट हो जाय तो अवकाश
ऐसे अवसर पर एक से अिधक बार भी दान कया जा सकता ह।
* अवकाश चैकसक परषद ारा दये गये िचक सा माण प के आधार पर दान कया जा
सकता ह तथा अवकाश क अविध चैकसक परषद ारा क गयी सं तुित पर िनभर रहती ह,
पर तु यह चौबीस महने से अिधक नहं होगी।
अवकाश वेतन
* वशेष वकलांगता अवकाश अविध के थम 6 माह तक सरकार सेवक डयूट पर माना जाता
ह।
* त प चात अगले चार महने पूण वेतन पर तथा
* शेष 14 महने अ वेतन पर यह अवकाश अनुम य होता ह।
शासनादेश सं या जी-1-914/दस-201/80, दनांक 15-4-82, तथा मूल िनयम 83 तथा 83(क)
10. लधुकृ त अवकाश
* लघुकृ त अवकाश अलग से कोई अवकाश नहं ह। मूल िनयम 84 के अधीन उ चतर वैािनक
या ाविधक अहताएं ा त करने के िलए अ ययन अवकाश पर जाने वाले थायी सरकार
सेवक के वक प पर उनक िनजी काय पर अवकाश वीकृ त कये जाने यो य जमा कु ल
अवकाश का आधा अवकाश लघुकृ त अवकाश के प म वीकृ त कया जा सकता ह।
* जतनी अविध के िलये लधुकृ त अवकाश वीकृ त कया जाता ह उसक दुगुनी अविध उसके
िनजी काय पर अवकाश खाते म जमा अवकाश म से घटा द जाती ह।

246
* कसी एक बार वीकृ त कये जाने यो य अवकाश क अिधकतम अविध िनजी काय पर
अवकाश क वीकृ त हेतु िनधारत अिधकतम अवकाश के आधे के बराबर ह।
11. दघावकाश
शासन के कितपय वभाग के कु छ कमचारय को दघावकाश दया जाता ह। इससे
स बधत ववरण मूल िनयम 82, सपठत सहायक िनयम 143 से 146 तक, अ ययन 11,
व तीय िनयम संह, ख ड 2, भाग- 2 से 4 म दये ह।
दघावकाश क सुवधा याय वभाग, वा य, कृ ष, पशु पालन, वन वभाग आद के कु छ
कमचारय को अनुम य ह। कन कमचार/अिधकार को कतना दधावकाश देय होगा का
उ लेख उपरो त िनयम म द गयी तािलका म उलखत ह।
वाि सं या सा-4-1071/दस-1992-201/76, दनांक 21 दस बर, 1992 के ारा
संशोिधत मूल िनयम 81-बी ( याहर) के अनुसार कसी दघावकाश वभाग म सेवारत सेवक क
थित म-
(क) उसे अनुम य अजत अवकाश क अविध म डयूट के येक वष के िलये जसम वह पूण
दघावकाश का उपभोग करता ह, तीस दन कम कर द जायेगी। ता पय यह हुआ क सरकार
सेवक को एक वष म 31 दन के अजत अवकाश म 30 दन घटा देने के कारण उसको पूरे
वष म के वल एक दन के अजत अवकाश का अजन होगा यक वह िनयम म अनुम य पूण
दघावकाश क सुवधा का लाभ उठाता ह।
(ख) यद उसे सरकार कायवश कसी कले डर वष म सहायक िनयम 145 व 146 म यवथत
पूण दघावकाश उपभोग करने से रोक दया जाता ह, तो उसे अनुम य अजत अवकाश को
तीस दन के उस भाग से कम कर दया जायेगा जो उसे अनुपात के बराबर हो जो उपभोग
कये गये दघावकाश के भाग का अनुम य दघावकाश क पूण अविध से ह। उदाहरणाथ यद
कसी कमचार को िनयमानुसार 45 दन का दघावकाश अनुम य हो पर तु वह उसका के वल
दो ितहाई अंश अथात 30 दन के दघावकाश का उपभोग करता ह तो पूरे वष म अजत 31
दन के अजत अवकाश का दो ितहायी अंश अथात ् 20 दन (बीस दन) ह घटाये जायगे
अथात वह 11 ( यारह) दन का अजत अवकाश उस वश अजत करेगा। दघावकाश के उपभोग
से रोकने के आदेश वभागा य अथवा उसके ारा अिधकृ त अिधकार, अथवा शासन के वशेष
आदेश दये जाते तभी मा य हगे।
(ग) यद कसी वष म वह स सीडयर स 145 और 146 के अनुब ध के अनुसार दघावकाश का
उपभोग नहं करता ह तो उसे वष अनुम य अजत अवकाश को कम नहं कया जायेगा अथात
अिधकतम 31 दन अजत होगा।
(घ) दघावकाश को उपरो त िनयम के अधीन कसी कार अवकाश के साथ या उसके म म
िलया जा सकता ह क तु ितब ध यह ह क दघावकाश और अजत अवकाश को िमलाकर
कु ल अविध भारत म 120 दन तथा भारत के बाहर 180 दन से अिधक नहं होगी पर तु यद
वह उ चतर ाविधक अहताएं ा त करने के िलये िलया जाय तब उसक सीमा 270 (दो सौ
स तर) दन तक हो सकती ह।

247
यद कसी सरकार सेवक को दघावकाश के कु छ अंश म सरकार काय अपने िनयु के थान
पर ह रहना पडे तथा वह अपने थान से 15 दन से अिधक अविध के िलये, अनुपथत न
रहे, तो यह समझा जायेगा क उसने अवकाश का उपभोग नहं कया।
सहायक िनयम 145)
ऐसे दघावकाश वभाग म विभनन संवग के कु छ अिधकार/कमचार ऐसे भी होते ह
जो क स के म य दघावकाश का उपभोग करके उपभोग कये बना अथवा दघावकाश के
दूसरे पद पर िनयु त अथवा थाना तरत कर दये जाते ह। ऐसे अवकाश को विनयिमत
करने के िलये शासन ने अभी तक प ट िनदश िनगत नहं कये ह। अत: ऐसे मामल को
तक संगत आधार पर िनणय कया जाता ह। उदाहरणाथ एक व ता राजकय इ टर कालेज
देहरादून को दनांक 24.05.84 (का पिनक) को मा यिमक िश परषद रामनगर म
थाना तरत कर दया। दनांक 01.08.84 (का पिनक) को पुन: राजकय इ टर कालेज
देहरादून म थाना तरत कर दया गया। व ता ने दनांक 25.05.84 से दनांक 05.07.84
तक अजत अवकाश का उपभोग कया। व ता का यद थाना तरण न होता तो 25.05.84
से 06.07.84 तक दघावकाश का लाभ पाते तथा यद दघावकाश वभाग म िनयु त न होते
तो 31 दन का उपजत अवकाश पाने के पा होते । अत: तक संगत आधार पर यह कहा जा
सकता ह क चूंक व ता को दघावकाश का लाभ नहं िमला अत: उनह अजत अवकाश का
लाभ िमलना चाहये। ऐसे करण पर शासन को तक संगत ताव भेजकर आदेश ा त
करना चाहए।
अवकाश वेतन
अजत अवकाश अथवा िचक सा अवकाश क तरह अवकाश पर जाने से ठक पहले
ा त अवकाश वेतन
मूल िनयम 87-क(4)
अवकाश याा सुवधा अवकाश:-
यह अवकाश कोई अलग से अवकाश नहं ह अपतु अवकाश याा सुवधा लेने वाले
कमचार को 15 दन का अजत अवकाश लेना अिनवाय ह, जो उस कमचार के अवशेष अजत
लेखे से घटा दया जाता ह। रा य म कायरत अखल भारतीय सेवा के अिध कारय को के
सरकार म लागू अवकाश याा सुवधा के ावधान यथावत ् लागू हगे।
संदभ:- शासनादेश सं या : 1115/व0 अनु0-3/2003 दनांक 31 दस बर,2003

248
अवकाश/अवकाश के नकदकरण के आवेदन प
ट पणी:- (1) मद 1 से मद 10 तक क वयां सभी आवेदक ारा चाहे वे राजपत अिधकार
हो, अथवा अराजपत कमचार हो, भर जायेगी।
(2) मद 10 के वल अवकाश के नकदकरण के मामले पर लागू होगी।
1. आवेदक का नाम ..................................................................................
2. लागू अवकाश िनयम .............................................................................
3. पद नाम ............................................................................................
4. वभाग/कायालय .................................................................................
5. वेतन .................................................................................................
6. अवकाश कसी दनांक से कसी दनांक तक अपेत ...................से ................ .तक तथा
.................कृ ित ...................................
7. अवकाश मांगे जाने का कारण .................................................................
8. पछली बार, अवकाश कस दनांक से कसी दनांक तक ................से ..........
तक ................... कृ ित ....................................................................
9. अवकाश क अविध म पता ....................................................................
10. (क) (1) या अजत अवकाश का नकदकरण अपेत ह (जैसा लागू हो)
कु ल दन .........................................................................
(2) यद हाँ, तो कसी दनांक को .............................................
(ख) या चालू कले डर वष म इससे पूव अवकाश नकदकरण क सुवधा ा त हुई ह ......
दनांक -
आवेदक के ह तार
11. असारण अिधकार क अ यु/सं तुित
दनांक - ह तार
12. फाइनेशयल है डबुक, ख ड-2 भाग-2 से 4 के सहायक िनयम 89 के अनुसार सम
ािधकार क रपट।
(क) माणत कया जाता ह क फाइनेशयल है डबुक, ख ड-2 भाग 2 से 4 के मूल िनयम/
सहायक िनयम के अधीन दनांक ................... से ................
तक आवेदत अजत अवकाश देय ह।
(ख) माणत कया जाता ह क मद 10 पर अपेत अवकाश के नकदकरण क
सुवधा देय तथा अनुम य ह।
दनांक -
ह तार
13. अवकाश तथा अवकाश का नकदकरण वीकृ ित करने के िलये सम ािधकार
के आदेश।
दनांक - ह तार

249
ेषक,
सेवा म,
इ दु कु मार पा डे,
मुख सिचव व त,
उ तरांचल शासन।
सम त वभागा य/मुख कायालया य,
उ तरांचल।
सं या 1115/व0अनु0-3/2003
व त अनुभाग-3 देहरादून, दनांक 31 दस बर, 2003
वषय:- सरकार सेवक क अवकाश याा सुवधा को पुन: थापत कये जाने के ब ध
म।
महोदय,
उपयुक् त वषयक शासनादेश सं या-6763/व0सं0शा0/2001, दनांक 27
अग त, 2001 क ओर आपका यान आकृ ट करते हुए मुझे आपसे यह कहने का िनदेश हुआ ह
क उ त शासनादेश िनगत होने क ितिथ से अवकाश याा सुवधा को दो वष के िलये
िनलबत कर दया गया था। इस स बनध म स यक वचारोपरा त ी रा यपाल महोदय
अवकाश याा सुवधा को इस वषय पर पूव म िनगत शासनादेश का अितमण करते हुए
िन न शत/व तृत अनुदेश के अनुसार शासनादेश दनांक 27 अग त, 2001 ारा लगाये गये
ितब ध को समा त करते हुए उ त सुवधा को शसनादेश िनगत होने क ितिथ से पुन:
थापत कये जाने क सहष वीकृ ित दान करते ह:-
1. अवकाश याा सुवधा का अिभाय:- इस सुवधा के अ तगत सरकार सेवक को
अवकाश के दौरान भारत म थत कसी थान के मण हेतु जाने तथा वापस आने के
स ब ध म सरकार सेवक तथा उनके परवार के सद य ारा क गई यााओं के िलए
कितपय शत के अधीन याा यय क ितपूित अनुम य होगी।
2. पाता का े:- अवकाश याा सुवधा िनयिमत पूणकािलत सरकार सेवक को पॉच वष
क िनर तर सेवा पूण करने के उपरा त कै ले डर वष के आधार पर अनुम य होगी।
यह सुवधा ऐसे सरकार सेवक को भी अनुम य होगी जो सावजिनक उपम म
ितिनयु पर ह पर तु जो वर ठ अिधकार सावजिनक उपम के अ य अथवा
ब धक िनदेशक के पद पर जायगे उ ह यह सुवधा नहं उपल ध होगी। ितिनयु
पर गये कमचारय को यह सुवधा िन नांकत को अनुम य नहं होगी:-
(1) ऐसे सरकार सेवक जो रा य सरकार क पूणकािलक सेवा म नहं ह।
(2) ऐसे सरकार सेवक जनके वेतन/भ त का भुगतान आकमक यय
(काटजे सीज) से कया जाता ह।

250
(3) वक चा ड कमचार।
(4) ऐसे सरकार सेवक ज ह रा य सरकार के िनयम से िभ न क हं अ य
िनयम के अ तगत पहले से ह अवकाश याा सुवधा इसी कृ ित क कोई
अ य सुवधा ाहय ह।
3. सुवधा क आवृ:- यह सुवधा यूनतम 5 वष क सेवा पूण करने पर येक 10 वष
क सेवा अविध म एक बार अनुम य होगी। इस कार 5 वष से 10 वष क सेवावध म
थम बार, 11 वष से 20 वष क सेवाविध म दूसर बार, 21 वष से 30 वष क सेवाविध
म तीसर बार तथा 30 वष से अिधक क सेवा होने क थित म चौथी बार अनुम य
होगी। ितब ध यह भी ह क पूव म अयु त अवकाश याा सुवधा के आधार पर कोई
अितर त अनुम यता देय नहं होगी।
4. परवार क याण कायम के अ तगत ीनकाड (परचय-प) धारक को एक-एक
अितर त अवकाश याा सुवधा क अनुम यता:- ीनकाड धारक को उनके स पूण
सेवाकाल म एक अितर त अवकाश के अ तगत ा त कर सकते ह। ीन काड के
आधार पर अितर त सुवधा वह कसी भी एक अवसर पर अवकाश याा सुवधा ा त
कर सकते ह शत यह होगी क एक ह वष म दो अवकाश याा सुवधा अनुम य नहं
होगी।
5. आवेदन का ाप:- अवकाश याा स ब धी आवेदन प/घोषणा माण प इस
शासनादेश के अनुल नक के अनुसार िनधारत ाप पर येक कै ले डर वष के िलये,
कै ले डर वष के दो माह पूव तक दे देना चाहए, ताक ये ठता एवं शासकय काय को
म रखते हुए सम ािधकार ारा समय से वीकृ ित दान क जा सके ।
6. वरय तथा 20 ितशत का ितब ध:- यह सुवधा ये ठता के आधार पर दान क
जायेगी अथात ् ये ठ सरकार सेवक को यह सुवधा पहले अनुम य होगी और उससे
किन ठ सरकार सेवक को यह सुवधा उसके बाद ा होगी।
कसी कै ले डर वष म सरकार सेवक के कसी संवग वशेष म इस सुवधा के
िलए पा सरकार सेवक म से 20 ितशत से अिधक सरकार सेवक को यह सुवधा
वीकृ त नहं क जायेगी, जसे संवग वशेष के िनयु ािधकार ारा सुिनत कया
जायेगा।
7. अिधकतम दूर:- अवकाश याा सुवधा भारत वष म कसी भी थान पर आने-जाने के
िलये यूनतम दूर वाले रा ते के आधार पर अनुम य होगी। ग त य थान पर जाते
समय अथवा वापसी म सरकार सेवक तथा उसके परवार ारा रा त म एक अथवा
उससे अिधक थान पर कने अथवा अव थान कये जाने म अपि नहं होगी, पर तु
उसे कराया िनधारत दूर के िलये सीधे टकट के आधार पर ह अनुम य होगा।
8. परवार क परभाषा:- यह सुवधा स बधत सरकार सेवक को समिलत करते हुए
परवार के चार सद य तक ह सीिमत रहेगी। इस सुवधा के योजन के िलये परवार
क परभाषा िन नवत ् होगी:-

251
‘’परवार’’ का अिभाय सरकार सेवक क यथाथित प नी अथवा पित,
अववाहत वैध संतान जो सरकार सेवक के साथ रहते ह, से ह और इसके अ तगत
इनके अितर त, माता-पता सौतेली माता, बहने एवं अवय क भाई, तलाकशुदा,
पर य ता अथवा पित से अलग हुई तथा वधवा पुयां जो उसके साथ रहते ह और
उस पर पूण प से िनभर ह , भी ह, क तु इसके अ तगत इस िनयमावली के योजन
हेतु एक से अिधक प नी नहं ह।
ट पणी:- (1) यद सरकार सेवक क वयं विध (Personal Law) के अ तगत, गोद
ली गयी स तान को विधक से ाकृ ितक संतान का दजा ा त ह तो द तक संतान
धमज संतान मानी जायेगी।
(2) सरकार सेवक क ऐसी धमज पुयॉं, द तक पुयॉं एवं बहन जनका
गौना अथवा खसत स प न हो चुका हो, सरकार सेवक पर पूण प से आित नहं
मानी जायगी।
क तु परवार के अ तगत समिलत कोई ऐसा सद य, जो भले ह सरकार
सेवक के साथ रह रहा/रह हो तथा जसक सभी ोत से आय पये 5000/- ितमाह
से अिधक ह, सरकार सेवक पर पूणत: आित नहं माना जायेगा तथा इस थित म
परवार के उ त सद य को अवकाश याा सुवधा अनुम य नहं होगी।
9. अवकाश क कृ ित:- इस सुवधा का उपभोग करने के िलये कमचार ारा यूनतम 15
दन का उपाजत अवकाश का उपभोग करना अिनवाय होगा।
10. सरकार सेवक तथा उसके परवार के सद य के िलये अिधकृ त ेणी:- सरकार सेवक
तथा उसके परवार के सद य को रेल क उस ेणी म याा सुवधा अनुम य होगी
जसके िलये सरकार सेवक याा भ ता िनयम के अधीन दौरे पर याा करने के िलये
सामा यत: अिधकृ त ह। पर तु 0 8000/- ितमाह या उससे अिधक मूल वेतन पाने
वाले सरकार सेवक थम ेणी के अितर त वातानुकू िलत कोच तीय ेणी ।। टायर
शयनयान (।। क् लास ए0सी0 2 टायर लीपर) तथा 0 5000/- से 0 7999/-
ितमाह तक मूल वेतन पाने वाले सरकार सेवक थम ेणी के अितर त वातानुकू िलत
कोच कु सयान (चेयरकार) तथा ।। लास ए0सी0 3 टायर लीपर से याा करने हेतु
अिधकृ त होगे। क तु इस सुवध के अ तगत रेल क वातानुकू िलत कोच थम ेणी से
याा नहं क जा सकती ह, लेकन उपयु तानुसार अनुम यता ‘’राजधानी स सेस’’ से
क जाने वाली यााओं के स ब ध म भी लागू रहेगी।
11. रेल माग के अितर त याा:- अवकाश याा सुवधा हेतु कसी भी स ्थान के िलये रेल
माग के अितर त वायुयान, जलयान िनजी कार (जो वयं क हो) या उधार अथवा
कराये पर ली गयी हो अथवा चाटड बस, वैन अथवा अ य ऐसे वाहन, जो क िनजी
वािम व के ह, अथवा िनजी सं थाओं ारा संचािलत कये जा रहे ह, से याा क
अनुमित नहं होगी। क तु सडक माग से याा ऐसे थान के िलये जो रेल माग से न
जुडे ह अथवा के वल िनवास थान से (यद िनवास थान रेलवे टेशन से न जुडा हो)

252
िनकटतम रेलवे हेड तक। त प चात ् रेल माग से ग त य थान (यद ग त य थान
रेल माग से न जुडा हो) के िनकटतम रेल हेड से ग त य थान तक, स बधत रा य
के परवाहन िगम या वभाग/ािधकार ारा अनुमोदत िनयिमत बस सेवा, जो िनत
अ तराल पर िनधारत कराये पर संचिलत होती हो, से अनुम य होगी। उ त सुवधा के
साथ सकु लर टूर टकट का भी उपयोग कया जा सकता ह।
12. उ चतर/िन नतर ेणी म याा:- यद रेल याा अिधकृ त ेणी से उ चतर ेणी म क
जाती ह तो उस थित म रेल क िन नतर ेणी का वा तवक कराया अनुम य होगा।
13. आनुषंिगत भ ता, दैिनक भ ता तथा सडक मील भ ता वजत:- इस सुवधा के अ तगत
याा पर कोई आनुषंिगक भ ता, दैिनक भ ता तथा सडक मील भ ता अनुम य नहं
होगा।
14. जब पित/प नी दोन सरकार सेवक ह:- यद पित तथा प नी दोन ह सरकार सेवक
ह तथा पित और प नी दोन को उ त सुवधा अनुमन ्य हो तो उस थित म यह
सुवधा पित अथवा प नी म से कसी एक को ाहय होगी। चूंक रेलवे वभाग ारा
अपने कमचारय को भारत के कसी भी भू-भाग पर रेल ारा जाने –आने हेतु िन:शु क
रेलवे पास पास उपल ध कराये जाते ह। अत: अ य रा य कमचारय क भांित ऐसे
रा य कमचारय को जनके पित अथवा प नी (जैसी भी थित हो) रेलवे वभाग म
कायरत ह, अवकाश याा सुवधा अनुम य नहं होगी।
15. दावे का यपगत हो जाना:- यद सरकार सेवक इस सुवधा के स ब ध म अपना दावा
वा तवक याा के एक वष के अ दर तुत नहं करता ह तो उसका दावा यपगत हो
जायेगा।
16. अिम क वीकृ ित:-
(1) इस सुवधा का उपभोग करने के िलये राजकय सेवक को अिम वीकृ त कया
जा सकता ह। अिम क धनरािश दान और क याा के िलये यय क
अनुमािनक धनरािश जसक रा य सरकार को ितपूित करनी होगी, के 4/5
भाग तक सीिमत होगी।
(2) अिम दोन ओर याा के िलए याा ार भ करने के पूव इस ितब ध के साथ
आहरत कया जा सकता ह क राजकय सेवक ारा िलए गए अवकाश क
अविध 3 माह या 90 दन से अिधक न हो। यद अवकाश क अविध 3 माह या
90 दन से अिधक होगी तो के वल ग त य थान तक जाने के िलए ह अिम
आहरत कया जा सके गा।
(3) यद अवकाश क अविध 3 माह या 90 दन से अिधक हो जाती ह और अिम
दोन और क याा के िलए पहले ह आहरत कया जा चुका ह तो सरकार
सेवक को आधी धनरािश त काल वापस करनी होगी।
(4) अ थायी राजकय सेवक को अिम एक थायी राजकय सेवक क जमानत देने
पर वीकृ त कया जा सके गा।

253
(5) अिम कायालया य ारा वीकृ त कया जायेगा।
(6) याा अिम वीकृ त करने के एक माह के अ दर याा करनी अिनवाय होगी,
अ यथा क थित म पूण धनरािश तुर त राजकोष म जमा कर द जायेगी।
(7) आहरत अिम के समायोजन हेतु राजकय सेवक ारा अपना दावा वापसी याा
पूण होने के एक माह के अ दर तुत कया जायेगा और स बधत व तीय
वष के अ दर ह इसका समायोजन सुिनत कया जायेगा।
(8) इस योजना के अ तगत आहरत अिम का लेखा याा पूव होने के बाद उसी
कार तुत कया जायेगा जस कार से राजकय सेवक ारा सरकार काय से
याा के िलए आहरत अिम के स ब ध म तुत कया जाता ह।
17. दावा तुत करने क विध:- इस सुवधा के स ब ध म दावे क ितपूित का बल
याा भ ता बल के प पर तुत कया जायेगा और बल के शीष पर ‘अवकाश याा
सुवधा’’ अंकत कर दया जायेगा तथा सरकार सेवक ारा इस आशय का सामा य
माण प भी तुत कया जायेगा क उसके ारा वा तव म यााय पूण कर ली गयी
ह और यााय उस ेणी से िन नतर ेणी म नहं क गयी ह। जसके िलये ितपूित का
दावा तुत कया गया ह।
18. सुवधा का अिभलेख:- सरकार सेवक ारा इस सुवधा का उपयोग कए जाने पर उनक
सेवा पुतकाओं/पंजकाओं म एक व ‘’अनुम य थम/तीय/तृतीय/चतुथ/ीन
काड धारक अवकाश याा सुवधा’’ शीषक के नीचे’’ दनांक .............. से .............
तक वीकृ त/उपभोग क गयी’’ के प म अंकत कर द जानी चाहये। सेवा
पुतका/सेवा पंजी के रख-रखाव के िलए उ तरदायी ािधकार ारा यह काय समय से
स पादत कया जायेगा।
19. अिनवाय सा य:- चूंक िनयंक अिधकार के सम दावे क वा तवकता तथा उसके
औिच य एवं याा वा तवक प से स पादत कए जाने के स ब ध म ऐसे सा य
उपल ध नहं होते ह क वे उसके आधार पर संतु ट हो ल, अत: सरकार सेवक ारा
अवकाश याा के स ब ध म आव कय माण जैसे टकट न बर/रसीद आद को
अिनवाय सा य के प म तुत कया जाना बा यकार ह।
िनयंक अिधकार/आहरण वतरण अिधकार का यह दािय व होगा क वे
स बधत कमचार ारा स पादत क गयी याा तथा इससे स बधत दाव के
स ब ध म तुत कये गये अिभलेखीय सा य से पूणत: संतु ट ह ल और इस हेतु
यद आव यक समझ तो याा ार भ करने पर आरत टकट/रसीद क स बधत,
सं था से पु करा लगे। गलत दावा तुत करने अथवा गलत दाव के भुगतान कए
जाने क थित म स बधत कमचार के साथ ह िनयंक/आहरण वतरण अिधकार
भी समान प से उ तरदायी होगे।
20. ग त य थान क पूव घोषणा:- इस सुवधा के अ तगत ग त य थान क घोषणा
पहले से क जानी चाहए। यद बाद म पूव घोषत ग त य थान से िभ न कसी थान

254
के मण हेतु सरकार सेवक ारा िन चय कया जाता ह तो आव कय परवतन िनयंक
अिधकार क पूव अनुमित से कया जा सकता ह।
21. िनयंक अिधकार:- इस सुवधा के स ब ध म िनयंक अिधकार का ता पय उस
ािधकार से ह जो याा भ ता िनयम के अ तगत स बधत सरकार सेवक के याा
भ ता बल के स ब ध म िनयंक अिधकार घोषत ह।
22. कपटपूण दाव का िन तापूण:- यद सम ािधकार ारा कसी कमचार के व
कपटपूण दावा तुत करने के कारण अनुशासिनक कायवाह करने का िनणय िलया
जाता ह तो इस थित म िन न कार कायवाह अपेत होगी:-
(क) स बधत कािमक अनुशािसनक कायवाह के पूण होने तक अवकाश याा
सुवधा का उपभोग नहं कर सके गा।
(ख) यद अनुशािसनक कायवाह के पूण होने पर स बधत कमचार कसी द ड का
भागी होता ह तो उस थित म पारत द ड के अितर त अवकाश याा सुवधा
भव य के िलये भी समा त मानी जायेगी तथा इस थित म िनयंक अिधकार
को स पूण त य का िलखत प म उ लेख करना भी आव यक होगा।
(ग) अनुशासिनक कायवाह के अ तगत सं तुत अ य द ड भी देय होग।
(घ) यद कमचार अनुशासिनक कायवाह के आधार पर पूणत: दोषमु त पाया जाता
ह तो ऐसी थित म उसे सामा य प से अनुम य अवकाश याा सुवधा के
अितर त पूव म रोक गई अवकाश याा सुवधा भी अनुम य होगी। स बधत
कमचार को इस थित म इस सुवधा का उपभोग अिधवषता क आयु पूण होने
से पूव करना होगा।
23. शत का उ लघन करने पर अिम क द ड सहत वसूली:- यद सम ािधकार ारा
िनगत अवकाश याा एवं अिम वीकृ त कये जाने स ब धी आदेश का अनुपालन नहं
कया जाता ह, तो इस थित म अिम धनरािश क एकमु त वसूली के साथ ह
वीकृ त अिम पर सामा य भव य िनिध म जमा धनरािश पर देय याज क दर के
अनुसार याज के साथ ह द ड वप 2 ितशत अितर त याज वसूली कया जाना
भी आव यक होगा।
24. िनधारत माण प:- यह सुिनत कये जाने के उददे य से क अवकाश याा सुवधा
क सम त शत संतु ट हो गयी ह सरकार सेवक तथा िनयंक अिधकार ारा
िन निलखत माण प अवकाश याा सुवधा के बल के साथ तुत कये जाने
चाहए।
(क) सरकार सेवक ारा दये जाने वाला माण प:-
(1) माणत कया जाता ह क मने तथा मेरे परवार के सद य ने पूव घोषत
थान क याा वा तव म कर ली ह और रेल क उस ेणी से िन नतर ेणी म
याा नहं क ह, जसके कराये क ितपूित का दावा तुत कया जा रहा ह।

255
(ख)
(2) माणत कया जाता ह क मने अवकाश याा सुवधा के स ब ध म इससे पूव
अपने तथा अपने परवार के स ब ध म कोई दावा तुत नहं कया ह।
(3) मेर प नी/मेरे पित सरकार सेवा म कायरत नहं ह/ कायरत ह और उ हने
वयं अपने तथा परवार के िलये पृथक से अवकाश याा सुवधा का उपभोग
नहं कया ह।
(4) माणत कया जाता ह क मेर प नी/मेरे पित, जसके िलए अवकाश याा
सुवधा का दावा तुत कया जा रहा ह ...................... (भारत सरकार/अ य
रा य सरकार/पलक से टर अ डरटेकं ग/िनगम/स ्वाशासी सं था आद का
नाम) म कायरत ह जहॉं अवकाश याा सुवधा अनुम य ह पर तु उनके ारा
अपने सेवायोजक को इस स ब ध म न तो कोई दावा तुत कया ह और न
तुत कया जायेगा।
िनयंक अिधकार ारा दये जाने वाला माण प
(1) माणत कया जाता ह क ी/ीमाती/कु 0 ....................... ने अवकाश
याा सुवधा के अ तगत बहगामी याा ार भ करने क ितिथ को रा य
सरकार के अधीन 5 वष या उससे अिधक क अनवरत सेवा पूण कर ली ह।
(2) माणत कया जाता ह क अवकाश याा सुवध के स ब ध म आव यक
वयॉं ी/ीमती/कु 0 ............. क सेवा पुतका/पंजका म कर द गयी
ह।
िनयंक अिधकार के ह तार एवं पदनाम
25. अखत भारतीय सेवा के अिधकारय के िलए अवकाश सुवधा उसी कार अनुमनय
होगी, जैसा समय-समय पर भारत सरकार ारा मानक एवं या िनधारत क जाय।
26. लेखा शीषक:- अवकाश याा सुवधा पर होने वाला यय (देय अिम सहत) सुसंगत
लेखा शीषक के अ तगत मानक पद ‘’45-अवकाश याा यय’’ के नाम डाला जायेगा।
भवदय,
इ दु कु मार पा डे
मुख सिचव

256
शासनादेश सं या 1115/व0अनु-3/2003, दनांक 31 दस बर, 2003 का अनुल नक
अवकाश याा सुवधा हेतु आवेदन प
1- आवेदक का नाम -
2- पदनाम –
3- वभाग/कायालय –
4- मूल वेतन (जो इस समय िमल रहा हो) -
5- थायी/अ थायी (पदनाम सहत) -
6- सेवा ार भ करने का दनांक –
7- इससे पूव उपभोग क गई अवकाश याा सुवधा का पूण ववरण, यद कोई हो (आदेश
सं या एवं दनांक) –
8- ीन काड धारक होने क दशा म:-
(1) या वतमान आवेदत सुवधा अितर त अवकाश याा सुवधा के प म चाहते
ह/चाहती ह
(2) यद हां, तो कस अविध का
9- तावत याा का पूण ववरण:-
(1) मु यालय से ............ तक जाने तथा ....................से मु यालय वापस
(2) दनांक ........................ से ...................... तक क अविध हेतु
10- तावत याा म जाने वाले परवार के सद य का ववरण:-
0 सं0 नाम स ब ध आयु ववहत/अववाहत कसी सेवा म हो तो पूण ववरण
1 2 3 4 5 6
1
2
3
4
11- ग त य थान का नाम जहॉं याा क जानी ह
(1) दूर क0मी0 म (जाना-आना)
(2) कराया सम त सद य सहत (जाना-आना)
(3) याा हेतु आवेदत अिम क धनरािश
12- तावत याा के िलए अजत अवकाश हेतु आवेदन करने क ितिथ
13- पित/प नी दोनो सरकार सेवक होने अथवा दोन को अवकाश याा सुवधा अनुम य
होने क दशा म:-
(क) पित/प नी म नाम –
(ख) पदनाम
(ग) अवकाश याा सुवधा हेतु वक प

257
(घ) पित/प नी ारा पूव म िलये गये अवकाश याा सुवधा का आदेश सं या व
दनांक
(च) यद सुवधा नहं ली गई हो तो स बधत कायालय/वभाग का माण प .....
14. अ थाई कमचार को जमानत देने वाले कमचार के
(1) ह तार ...............................
(2) नाम .....................................
(3) पदनाम तथा वभाग .................
घोषणा माण प
1- उपरो त सूचनाय मेर जानकार म स य ह।
2- माणत कया जाता ह क मने अवकाश याा सुवधा के स ब ध म इससे पूव इस
लाक अविध म अपने तथा परवार के स ब ध म कोई दावा तुत नहं कया ह।
3- मेरा परवार जसके िलए उपरो त सुवधा वीकृ त कये जाने हेतु आवेदन कया गया ह,
पूणप से मेरे ऊपर आित ह।
4- मेर प नी/मेरे पित सरकार सेवा म कायरत नहं ह/कायरत ह और उ हने वयं अपने
तथा परवार के िलये इस लाक अविध म पृथक से अवकाश याा सुवधा का उपभोग
नहं कया ह और नह करगी/करगे (कायरत होने क दशा म आव यक माण प
सहत)
5- माणत कया जाता ह क मेर प नी/मेरे पित जसके िलए अवकाश याा सुवध का
आवेदन तुत कया जा रहा ह (भारत सरकार/रेलवे वभाग/रा य सरकार/पलक
से टर अ डर टेकं ग/िनगम/ वशासी सं था आद का नाम) म कायरत ह जहॉं अवकाश
याा सुवधा अनुम य ह पर तु उनके ारा इस लाक अविध म अपने सेवायोजनक को
इस स ब ध म न तो कोई दावा तुत कया ह और न तुत कया जायेगा।
(आव यक माण प संल न ह)
दनांक ..................................
असारण अिधकार क अ यु/सं तुित
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
दनांक .........................................
आवेदक के ह तार ..................................
नाम तथा पदनाम .....................................

258
वाहय सेवा के मु य िनयम
* व तीय िनयम संह ख ड-2 भाग 2 से 4 के मूल िनयम-9 (7) म वाहय सेवा को
परभाषत कया गया ह और इसके अनुसार वाहय सेवा का ता पय वह सेवा ह जसम
सरकार सेवक अपना वेतन शासन क वीकृ ित से के य अथवा रा य सरकार अथवा
सरकार के परषद के राज व के अितर त अ य ोत से ापत करता ह। उदाहरणाथ,
शासन के विभ न िनगम, व ववलय थानीय िनकालय, वकास ािधकरण आद म
सरकार सेवक वाहय सेवा पर भेजे जा सकते ह। वाहय सेवा से स बधत िनयम
व तीय ह त पुतका ख ड 2 भाग- 2 से 4 के अ याय- 12 के अ तगत मूल िनयम-
110 से 127 तक तथा सहायक िनयम 185, 186 तथा 206 से 208 म दये हुये ह।
वाहय सेवा से स बधत मु य मूल िनयम िन न ह:
* उ तरांचल शासन के पूण अथवा आंिशक प से वािम व अथवा अनयंण म आने वाले
िनकाय को छोडकर कसी भी सरकार कमचार को उसक इ छा के व वाहय सेवा
म थाना तरक नहं कया जा सकता ह। भारत वष के बाहर कसी सरकार कमचार
को वाहय सेवा म भेजने हेतु शासन क वीकृ ित आव यक ह। भारत म भी सरकार
कमचार को वाहय सेवा म थाना तरण के िलए शासन क वीकृ ित अपेत ह, पर तु
कितपय मामल म भारत वष के अ दर वाहय सेवा म थाना तरण का अिधकार
अधीन थ अिधकारय को ितिनधािनत कर दया गया ह। अराजपत कमचारय को
उ तरांचल, के बाहर अथवा भारत म बाहर सेवा पर वभागा य ारा भेजा जा सकता
ह।
मुल िनयम 110
* वाहय सेवा म थाना तरण तब तक अनुम य नहं ह जब तक क थाना तरण के
प चात ् क जाने वाली यूट ऐसी न हो जो जनहत म सरकार कमचार ारा ह क
जानी आव यक हो एवं साथ ह साथ स बधत सरकार सेवक का थायी पद पर
िलयन भी हो।
मूल िनयम 111
मूल िनयम 111-के नीचे दये गये रा यपाल के आदेश के अनुसार एक अ थायी
सरकार सेवक को भी वाहय सेवा पर भेजा जा सकता ह। यद सरकार सेवक क सेवाय
कसी िनजी क पनी को द जाने हो तो इस िनयम (मूल िनयम 111) के िसा त को
अ य त कठोरता से लागू कया जाना चाहये।
* यद कोई सरकार सेवक अवकाश पर ह और अवकाश पर रहते हुये ह उसे वाहय सेवा
म थाना तरत कर दया जाता ह तो इस थाना तरण क ितिथ से उसका अवकाश म
रहना तथा अवकाश वेतन पाना समा त हो जाता ह।
मूल िनयम 112

259
* वाहय सेवा मे थाना तर/सरकार सेवक उस संवग/सेवा म बना रहेगा जसम वह
थाना तरण से पूव थायी/अ थायी प से कायरत रहा ह। पैतृक वभाग म देय
ो नितय का लाभ भी उसे देय होगा।
ितिनयु हेतु जार मानक श ते िन न ह:-
1. वेतन:
मूल िनयम 113
वाहय सेवा क अविध म सरकार सेवक को अपने पैतृक वभाग म समय-समय
पर अनुम य वेतनमान म वह वेतन देय होता ह जो वह अपने पैतृक वभाग म पाता हो।
शासनादेश सं या सा-1-374/दस-99-4/99, दनांक 3 जून 1999 के अनुसार उसी टेशन पर
तैनाती क दशा म मूल वेतन का 5 ितशत (अिधकतम 0 500/- ितमाह), यद तैनाती
टेशन के बाहर वाहय सेवा पर ितिनयु होता ह तो वेतन का 10 ितशत पर तु अिधकतम,
0 1000/- ितमाह ितिनयु भ ता इस शत के अधीन अनुम य होगा क मूल वेतन तथा
ितिनयु भ ता का योग कसी भी समय 0 22000/- ितमाह से अिधक नहं होगा।
वे छा से दूसरे संगठन म वाहय सेवा पर थाना तरत होता ह तो उसे कसी भी दशा म कसी
कार का ितिनयु भ ता अनुम य न होगा। नवीर दर दनांक 1 जून, 1999 से भावी होगी।
2. मंहगाई भ ता:
सरकार सेवक को रा य सरकार क दर पर समय’-समय पर अनुम य महंगाई
भ ता देय होगा, पर तु यह मंहगाई भ ता के वल मूल वेतन पर दया जायेगा एवं ितिनयु
भ ते को मंहगाई भ ता क गणना हेतु समिलत नहं कया जायेगा।
3. नगर ितकर भ ता:
जायेगा।
4. मकान कराया भ ता:
नगर ितकर भ ते का विनयमन वाहय सेवायोजनक के िनयम के अधीन कया
मकान कराया भ ता का विनयमन वाहय सेवायोजक के िनयम के अधीन
कया जायेगा। सरकार आवास का कराया लैट रे ट क दुगनी दर पर िलया जायेगा। बना
कराये के मकान क सुवधा नहं द जायेगी।
5. याा भ ता:
वाहय सेवा क अविध म एवं वाहय सेवायोजन क अधीन पद पर कायभार हण
करने तथा उससे यावतन के समय क गई यााओं के िलये याा भ ता सरकार सेवक के
वक प के अनुसार या तो उसके पैतृक वभाग के िनयम के अनुसार देय होगा अथवा वाहय
सेवायोजनक के िनयम के अनुसार, पर तु इनका भुगतान वाहय सेवायोजन ारा ह कया
जायेगा।
6. भव य िनिध:
वाहाय सेवा क अविध म सरकार सेवक रा य सरकार के भव य िनिध िनयम
ारा िनयंत हगे। वाहय सेवायोजनक को चाहये क वह सरकार सेवक के वेतन से भव य

260
िनिध का अिभदान काट ले तथा उसे ेजर चालान के मा यम से सरकार कोष म उपयु त लेखा
शीषक के अ तगत जमा कर द। देश के बाहर वाहय सेवा पर कायरत सरकार सेवक के मामले
म बक ाट के मा यम से भव य िनिध क धनरािश पैतृक वभाग म लेखािधकार (जसके
ारा भव य िनिध का लेखा रखा जाता ह) को भेज दया जाना चाहये।
7. िचक सा सुवधाऐं:
रा य सरकार के अधीन उनको ा त सुवधाओं से कसी कार भी िन नतर नहं
होगी। वाहय सेवायोजनक ारा िचक सा भ ता देय नहं होगा।
8. अवकाश वेतन तथा अवकाश अविध म ितकर भ ता:
अवकाश वेतन उसके पैतृक वभाग ारा देय होगा। मंहगाई भ ता तथा ितकर
भ त का पूरा वाहय सेवायोजनक ारा वहन कया जायेगा।
9. अ य व तीय सुवधाय:
बना शासन क सहमित के देय नहं होगी।
10. कायभार हरण करने के समय का वेतन और कायभार छोडने के समय का
वेतन दोन का ह विनयमन उ तरांचल सरकार के िनयम के अधीन कया जायेगा और इसका
भुगतान वाहय सेवायोजनक ारा कया जायेगा। यह या वाहय सेवा पर थाना तरण के
समय िलये जाने वाले कायभार हण काल एवं वाहय सेवा से यावतन के समय िलये जाने
वाले कायभार हणकाल दोन के िलए लागू होगी।
11. अवकाश वेतन तथा पशन स ब धी अंशदान:
व तीय ह त पुतका ख ड-2, भाग- 2 से 4 के मूल िनयम 115 एवं 116 के
अधीन शासन ारा समय-स3य पर िनधारत दर के अनुसार अवकाश वेतन का अंशदान तथा
पशन के िलए अंशदान दोन का ह भुगतान सरकार सेवक अथवा वाहय सेवायोजनक ारा जैसी
भी थित हो कया जायेगा। रा य सरकार के अिधकारय/कमचारय ारा वाहय सेवा क
अविध म पशनर/अवकाश वेतन अंशदान आद का भुगतान शासनादेश सं या सा-1-1460/दस-
534(38)/22 दनांक 30 नव बर, 1988 म उलखत लेखा शीषक म जमा कया जायेगा।
अिधकारय ारा ितिनयु के समय अपना अवकाश वेतन अंशदान एवं पशन अंशदान िन न
लेखा शीषक म जमा कया जाना चाहए।
अवकाश वेतन अंशदान
0070 : अ य शािसनक सेवाय
60 : अ य सेवाय
800 : अ य ाियॉं
17 : अवकाश वेतन अंशदान
पशन अंशदान
0070 : पशन तथा अ य सेवािनवृ लाभ के स ब ध म अंशदान क वसूली
01 : िसवल
101 : अिभदान और अंशदान

261
05 : ितिनयु पर गये सरकार अिधकारय/कमचारय का पशन के िलये
अंशदान चालान म अंशदान क अविध तथा ितिनयु के पद का
ववरण अिनवाय प से अंकत कया जाना चाहए।
* आव यक अंशदान का भुगतान वाषक आधार पर कया जायेगा। इसे वल बतम 15
अैल तक कया जाना होगा। समय से जमा न कराने पर अंशदान पर 0 100 पर 2
पैसा ितदन क दर से याज भी देना होगा।
सहायक िनयम 185
* अवकाश वेतन अंशदान पर
अवकाश वेतन से स बधत अंशदान क नवीनतम शासनादेश जी-1-98/दस-
534(1)/93, दनांक 26-2-94 ारा िनधारत क गई ह और इसके अनुसार वतमान
मूल वेतन का 11 ितशत क धनरािश अवकाश वेतन अंशदान के प म देय होगी।
पशन अंशदान क दर
पशन से स बधत अंशदान क दर वतमान शासनादेश सं या जी-1-
2700/दस(10)/82, दनांक 15-12-82 ारा िनधारत क गयी ह। पशन अंशदान सेवा अविध
तथा अनुम य वेतनमान के अिधकतम पर आगणत कया जाता ह।
पशन अंशदान क मािसक दर (वेतनमान के अिधकतम का ितशत म)
सेवा अविध (वष म) ेणी (क) ेणी (ख) ेणी (ग) ेणी (घ)
0-1 7 6 5 4
1-2 7 6 6 4
2-3 8 7 6 5
3-4 8 7 7 5
4-5 9 8 7 5
5-6 10 8 7 6
6-7 10 9 8 6
7-8 11 9 8 6
8-9 11 10 9 7
9-10 12 10 9 7
10-11 12 11 10 7
11-12 13 11 10 8
12-13 14 12 10 8
13-14 14 12 11 8
14-15 15 13 11 9
15-16 15 13 12 9

262
16-17 16 14 12 9
17-18 16 14 13 10
18-19 17 15 13 10
19-20 17 15 13 10
20-21 18 16 14 11
21-22 19 16 14 11
22-23 19 17 15 11
23-24 20 17 15 12
24-25 20 17 16 12
25-26 21 18 16 12
26-27 21 18 16 13
27-28 22 19 17 13
28-29 23 19 17 13
29-30 23 20 18 13
30 वष से अिधक 23 20 18 14
उदाहरण . एक उप िनदेशक जो क वेतनमान 0 10,000-325-325-15,200 म दनांक 1-
1-2001 से वाहय सेवा म कायरत ह। वेतनवृ के दनांक 1-11-2000 को उनका मूल
वेतन 0 11,300 तथा दनांक 28-11-2000 को उ होने सेवा म 10 पूण कर िलये ह।
दनांक 1-1-2001 से दनांक 31-12-2001 तक क अविध के िलए इस अिधकार के
पशन तथा अवकाश वेतन अंशदान क गणना क या:-
* उप िनदेशक के मूल वेतन क गणना
1-11-2000 0 11,300
1-11-2001 0 11,625
1-11-2002 0 11,950
* उप िनदेशक क सेवा अ विध क गणना
28-11-2000 10 वष
28-11-2001 11 वष
28-11-2002 12 वष
* पशन अंशदान क गणना
01-01-2001 से 27-11-2001 15,200×12%=0 1824.00 ितमाह क दर से
28-11-2001 से 27-11-2002 15,200×13%=0 1976.00 ितमाह क दर से
28-11-2002 से 31-12-2002 15,200×14%=0 2128.00 ितमाह क दर से

263
* अवकाश वेतन अंशदान क गणना
01-01-2001 से 31-10-2001 11,300×11%=0 1243.00 ितमाह क दर से
01-11-2001 से 31-10-2002 11,625×11%=0 1278.75 ितमाह क दर से
01-11-2002 से 31-12-2002 11,950×11%=0 1314.00 ितमाह क दर से
12- अवकाश याा सुवधा: शासन के िनयम के अनुसार बशत वाहय सेवायोजक इसका पूरा
यय वहन करेगा।
13- सामूहक बीमा योजना: वाहय सेवा पर गये सरकार सेवक ारा इस योजना के अधीन
भुगतान वाहय सेवा क अविध म िनर तर कया जाता रहेगा। सामा य भव य िनिध क
भॉित इसक कटौती भी वेतन से करते हुए ेजर चालान के मा यम से जमा करायी
जायेगी।
14- भारत के बाहर वाहय सेवा: वाहय सेवा पर पशन का अंशदान स बधत सरकार सेवक
को वयं जमा करना होगा। भुगतान क गयी धनरािश वह अपने वाहय सेवायोजक से ले
सकता ह। अवकाश वेतन का अंशदान जमा नहं करना पडता ह यक वह भारत के
बाहर कोई अवकाश भी अजत नहं करता ह। इस अविध म अवकाश लेखे से कोई
अवकाश घटाया भी नहं जाता ह। ितिनयु भ ता देय नहं होता।
* शासनादेश सं या जी-1/दस-82-534(46)-76, दनांक 14-12-1982 के अनुसार
सावजिनक उपम, िनगम, थानीय िनकाय आद म सरकार सेवक क वाहय सेवा
पर ितिनयु िन न शत के साथ क जायेगी:-
* कसी भी सरकार सेवक को सामा यतया 5 वष से अिधक क अविध के िलए वाहय
सेवा पर थाना तरत न कया जाये। यद वशेष परथितय म 5 वष के बाद भी
वाहय सेवा पर रखना आव यक हो तो प ट कारण सहत शासकय वभाग ारा ऐसे
ताव व त वभाग को भेजे जाय। पर तु शासनादेश सं या जी-1-176/दस-99-
534(46)/76 ट0सी0, दनांक 16 माच, 99 के तर-2 के अनुसार ‘’सरकार सेवक
के िनगम आद म ितिनयु पर भेजे जाने क सामा य अविध 03 वष बनाये रखी
जा सकती ह क तु 06 वष के उपरा तर कसी भी दशा म ितिनयु अविध को न
बढाया जाये’’।
* दूसर बार वाहय सेवा पर थाना तरत करने के पूव यह सुिनत कया जाये क बीच
म उसने कम से कम पैतृक वभाग म 2 वष तक क सेवा कर ली हो। शासनादेश सं या
सा-1-205/दस-97-534(46)-76, दनांक 8 अैल 1997 के तर-1 के ब दु-1 के

264
अनुसार ‘’कसी भी सरकार सेवक को जो वाहय सेवा पर एक बार थाना तरक कया
जा चुका ह उसे दूसर बार वाहय सेवा पर थाना तरत करने से पूव पैतृक वभाग म
बीच क सेवा अ विध कम से कम दो वष होगी, पर तु उ त दो वष क अविध को वशेष
परथितय म गुणावगुण के आधार पर छ:माह तक रखने का अिधकार शासकय
वभाग म ितिनहत कया जाता ह पर तु इससे कम अविध के िलए व त वभाग क
सहमित आव यक होगी’’।
* ितिनयु पर आये कसी सरकार सेवक को अपनी सं या/संगठन म िनयिमत प से
संविलयन करना चाह, तो उस सरकार सेवक का स बधत सं था म समविलयन
व त वभाग क सहमित से सावजिनक उम वभाग ारा जार कये गये मागदशन
िसा त के अनुसार होगा।
* शासनादेश सं या सा-3-13/दस-97-925/803 दनांक 6 जनवर, 1997 के अनुसार 55
वष क आयु से अिधक के सरकार सेवक ितिनयु पर नहं भेजे जायगे। यद इ ह
भेजा जाना िनता त आव यक ह तो शासिनक वभाग व त वभाग क पूव सहमित
ा त करगे।

265
कायभार हण काल
स दभ
व ती ह तपुतका ख ड-2 भाग 2 से 4
अ याय 11 मूल िनयम 105 से 108
सहायक िनयम
अ याय 7 िनयम 38 से 41
अ याय 18 िनयम 173 से 184 (क)
अ याय 20 िनयम 197
शासकय िनयम संह तर 1032 से 1035 तक
* सरकार सेवक को जनहत म एक पद से दूसरे पद पर थाना तरक/िनयु त कये
जाने पर, उसे नये पद कायभार हण करने हेतु घेरलू यव था करने तथा िनयु के
थान तक याा करने के िलए िनयम के अ तगत अनुम य होने वाले समय को
कायभार हण काल जाता ह। मूल िनयम 9 (7) (क) (।।) के अनुसार कायभार हण
काल म सरकार सेवक डयूट पर माना जाता ह तथा वेतनवृ आद हेतु िगना जाता ह।
* सामा यतया थम िनयु क दशा म कायभार हण काल अनुम य नहं ह।
* सरकार कमचार को कायभार हण काल दान कया जा सकता ह-
(क) कसी नये पद का कायभार हण करने के िलए, जस पर वह अपने पुराने पद
पर डयूट करते हुये, या उस पद का कायभार छोडने के बाद सीधे ह िनयु त
हुआ हो।
(ख) नये पद का कायभार हण करने के िलये-
2. चार महने से अनिधक अविध का अजत अवकाश से लौटने पर।
3. जब उसको अपने नये पद पर िनयु के बारे म पया त सूचना न हुई हो, तो
उप ख ड (1) म िनद ट अवकाश के अितर त अ य अवकाश से लौटने पर।
4. सहायक िनयम 181 के अनुसार अवकाश वीकृ त करने वाला अिधकार यह
िनणय लेगा क सूचना अपया त थी अथवा नहं।
मूल िनयम 105
* यद कसी सरकार कमचार को अपने मु यालय के अितर त कसी अ य थान पर
अपने कायभार को छोडने के िलए अिधकृ त कया जाय तो जतने कायभार हण काल
का वह अिधकार होगा उस थान से िगना जायेगा जहॉं उसने अपना कायभार वा तव म
छोडा हो।
मूल िनयम 105 म स बधत लेखा-परा अनुदेश
* सरकार सेवक को िशण के थान तक जाने तथा वापसी के िलए याा हेतु अपेत
उिचत समय दया जायेगा।
मूल िनयम 105 से स बधत लेखा-परा अनुदेश

266
* के य सरकार या कसी अ य रा य सरकार का सरकार कमचार जो अपने पुराने पद
पर डयूट म रहते हुए उ तरांचल शासन के अधीन कसी पद पर िनयु त होता ह, पर तु
जो के य या दूसर रा य सरकार के अ तगत याग-प या कसी अ य कारण से
अपनी सेवा क समाि के प चात ् अपने नये पद का कायभार हण करता ह, तो उसको
कोई कायभार हण काल अथवा उस काल का वेतन नहं दया जाना चाहये जब तक
क कसी कमचार वशेष क िनयु अिधक व तृत जनहत म न हो।
मूल िनयम 105 के अ तगत रा यपाल के आदेश
* कायभार हण काल ऐसे िनयम ारा विनयिमत कया जायेगा जो शासन वा तवक
गमन के िलए तथा गृह थी को यवथत करने के िलए अपेत समय को यान म
रखते हुए िनधारत कर द।
मूल िनयम 106
* कायभार हण काल म उसको वह वेतन िमलेगा जो वह थाना तरक न होने पर पाता
या वह वेतन जो वह नये पद का कायभार हण करने पर पायेगा, इसम से जो भी कम
हो।
मूल िनयम 107
* कोई सरकार कमचार जो कायभार हणकाल के भीतर अपने पद पर कायभार हण
नहं करता, वह कायभार हणकाल क समाि पर कसी वेतन या अवकाश वेतन पाने
का अिधकार नहं रह जाता। कायभार हणकाल क समाि के प चात डयूट से जान-
बूझकर अनुपथित को िनयम 15 के िलए दु यहार समझना चाहये।
* कसी य को जो सरकार सेवा के अितर त कसी अ य सेवा म हो या जो ऐसी सेवा
म होते हुये अवकाश पर हो यद शासन के हत म शासन के अ तगत कसी पद पर
िनयु कया जाय, तो उसे शासन के ववेक पर, उस अविध के िलये कायभार हण
काल पर माना जा सकता ह जसम वह शासन के अ तगत पद का कायभार हण करने
के िलये तैयार करे तथा याा कर या जब वह शासन के अ तगत पद से यावितत
होकर अपनी मूल सेवा या िनजी सेवा म आने के िलये तैयार तथा याा कर।
मूल िनयम 108 (क)
* अजत अवकाश से लौटने क दशा म संगत थान
120 दन से अनिधक अविध के अजत अवकाश काल म नये पद पर िनयु क दशा
म कायभार हण काल का हसाब सरकार सेवक के पुराने पद के थान से अथवा
िनयु आदेश ा त होने के थान से कया जाना चाहए तथा इनम से जो समय कम
हो।
* यद िनयु आदेश अवकाश म थान से पहले ा त हो चुका हो तो कायभार हण
काल का हसाब सरकार सेवक के पुराने पद के थान अथवा उस थान से जहां से वह
नये पद का कायभार हण करने के िलए वा तव म थान कर इनम से जो भी समय
कम हो, वहां से दान कया जाना चाहए।

267
* ऐसे सरकार सेवक जनके ारा थाना तरण क दशा म नये पद का कायभार हण
करने के िलए अनुम य तैयार के िलए छ: दन के कायभार हण काल का उपयोग यद
नहं कया जाता ह तो उ ह ऐसे अवशेष कायभार हण काल को वशेष आकमक
अवकाश के प म स ्थाना तरण के छ:माह के भीतर उपभोग करने क अनुमित दान
कर द जायेगी। शासनादेश सं या जी-1-1156/दस-204/81, दनांक 71 िसत बर, 1988
तथा जी-1-1038/दस-204/81, दनांक 04 िसत बर, 1989
* कायभार हण काल क अवध
(क) िनवास थान आव यक प से न बदलने क दशा म-
एक दन से अिधक का समय कायभार हण काल के प म अनुम य नहं ह।
(ख) िनवास थान का परवतन आव यक होने क दशा म 30 दन क अिधकतम
सीमा के अधीन कायभार हण काल िन न कार से देय ह।
1. छ: दन तैयार के िलए
2. बाक वा तवक याा के िलए
याा का साधन
रेलगाड ारा
समु टमर ारा
नद टमर ारा
मोटर कार या बस ारा
कसी अ य कार से
अनुम य काल
येक 500 कमी0 के िलए एक दन
येक 350 कमी0 के िलए एक दन
येक 150 कमी0 के िलए एक दन
येक 150 कमी0 के िलए एक दन
येक 25 कमी0 के िलए एक दन
याा के आर भ म अथवा सडक ारा रेलवे/बस टेशन तक अथवा रेलवे/बस टेशन से
िनवास तक क गयी 08 कमी0 तक क याा को कायभार हण काल के िलए नहं
िगना जाता ह। रववार को एक दन िगना जाता ह।
सहायक िनयम 174
* याा माग
सरकार कमचार वा तव म चाहे जस रा त से याा करे उसका कायभार हण समय
उसी रा त से लगाया जायेगा जसे याी साधारणतया योग म लाते ह, जब तक क
थाना तरण करने हेतु सम ािधकार ारा वशेष कारण का उ लेख करते हुए
अ यथा आदेश न दे दये गये ह।
सहायक िनयम 176
* यद सरकार कमचार को अपने मु यालय के अितर त अ य थान म अपने पद का
कायभार सौपने के िलये अिधकृ त कया जाता ह तो उसके कायभार हण काल का
हसाब उस थान से लगाया जायेगा जस थान म वह कायभार सप द।
सहायक िनयम 177

268
कायभार हण काल के दौरान िनयु म परवतन होने क दशा म कायभार
हण काल
* जब कोई सरकार सेवक एक पद का कायभार सपकर दूसरे पर का कायभार हण करने
के िलए जाते समय कसी अ य नये पद पर िनयु त कर दया जाता ह तो उस नये पद
का कायभार संभालने के िलए उसके कायभार हण का ार भ िनयु आदेश ा त होने
क ितिथ के अगले दन से होता ह।
* िनयु म इस कार परवतन होने पर अनुम य होने वाले कायभार हण काल म
तैयार के िलए िमलने वाला छ: दन दुबारा शािमल नहं कया जायेगा।
सहायक िनयम 178
* यद सरकार कमचार एक पद से दूसरे का कायभार हण करने हेतु जाते समय
अवकाश लेता ह तो उसके पुराने पद के कायभार सौपंने के प चात जो समय यतीत हो
गया हो, उसे अवकाश म समिलत कर िलया जाना चाहए जब तक क िलया गया
अवकाश िचक सा माण प अवकाश न हो।
िचक सा माण प पर अवकाश क दशा म इस कार यतीत हुए समय को कायभार
हण काल अथवा उसका भाग माना जाना चाहए।
सहायक िनयम 179
* छु टटय का कायभार हण काल के साथ संयु तीकरण
कायभार हण काल समा त होने के तुर त प चात पडने वाली छु टटय अथवा रववार
को कायभार हण काल के साथ संयु त करने क अनुमित थाना तरण करने हेतु
सम ािधकार ारा दान क जा सकती ह।
सहायक िनयम 38
* कायभार हण काल के भीतर कायभार हण न करने पर वेतन पाने का अिधकार नहं
कोई सरकार कमचार जो कायभार हण काल के भीतर अपने पद पर कायभार
हण नहं करता, वह कायभार हण काल क समाि पर कसी भी वेतन या अवकाश
वेतन पाने का अिधकार नहं रह जाता ।
कायभार हण काल क समाि के प चात ् डयूट से जानबूझकर अनुपथित को मूल
िनयम 15 के योजनाथ दु यवहार समझा जाना चाहए।
* वशेष परथितय म वभागा य 30 दन तक का कायभार हण काल वीकृ त कर
सकता ह
1. अनुम य समय से अिधक समय याा म वा तव म यतीत कया हो
2. टमर छू ट गया हो।
3. याा म बीमार पड गया हो।
सहायक िनयम 184
* तीस दन से अिधक कायभार हण काल के िलए शासन क वीकृ ित आव यक ह।
सहायक िनयम 183

269
* यद सम अिधकार चाहे तो जनहत म कायभार हण काल को कम कर सकता ह।
पैरा 1032 (2) शासकय िनयम संह
* वेतन जो थाना तरण न होने पर वह पाता अथवा वह वेतन जो नये पद का कायभार
हण करने पर उसको ा त होगा, इन दोन म कम हो।
सहायक िनयम 107 (ख)
* अवकाश से लौटने पर नये पद का कायभार हण करने पर अनुम य होने वाला कायभार
हण काल का वेतन
1. जब वह अ य अवकाश के म म िलए गये चौदह दन से अनिधक असाधारण अवकाश
के अितर त िलये गये असाधारण अवकाश से लौटा हो तो कसी भी भुगतान का
अिधकार नहं होगा।
2. यद वह कसी अ य कार के अवकाश से लौटा हो तो वह उस अवकाश वेतन का
अिधकार होगा जो अवकाश वेतन के भुगतान के िलए िनधारत दर पर अवकाश म
उसने अतम बार पाया हो।
सहायक िनयम 107 (ख)
* ए क िलपक वग कमचार थाना तरण होने पर कायभार हण-काल म कु छ भी पाने का
अिधकार नहं होगा जब तक क उसका थाना तरण जनहत म न कया गया हो।
सहायक िनयम 107 का अपवाद
* अ य ितकर भ त का भुगतान
1. कायभार हणकाल म कोई ितकर भ त तभी देय होता ह जबक वह पुराने व
नये दोन पद पर सरकार सेवक को अनुम य होता ह।
2. यद वह भ ता दोन पद पर समान दर पर भुगतान कया जाता ह तो कायभार
हण काल के िलए उसका भुगतान उसी दर पर कया जायेगा।
3. जहां इन दो पद पर स ब भ त क दर म िभ नता हो तो ितकर भ ते का
भुगतान िन न दर पर कया जायेगा।

270
कायालय संचालन एवं आहरण वतरण के काय
दनांक 9-11-2000 को उ तर देश पुनगठन अिधिनयम 2000 के अधीन उ तरांचल
रा य क थापना हुई तथा इस अिधिनयम क धारा 87 के अनुसार पूववत उ तर देश के
अिधिनयम, िनयम, शासनादेश एवं अ य या तब तक लागू रहगे जब तक उ तरांचल रा य
ारा इसम संशोधन न कर दे। पर तु येक रा य सरकार को कितपय काय वंय करने हेतु
जैसे रा य हेतु अिधकृ त बैकस का चयन तथा गवनमट वजनेस ां य पर आहरण वतरण
अिधकारय का व तीय यवहरण हेतु अिधकृ त कया जाना। अत: शासनादेश सं या मेमो-
1/पी0एस0/व त वभाग/2000-2001 दनांक 9-11-2000 ारा रजव बक को रा य अिधकृ त
बक घोषत कया गया तथा टेट बक आफ इडया को रा य के व तीय यवहरण के िलय
नािमत कया गया। इसी कार शासनादेश सं या 0002/कै प/स0िन0/बजट/2000-2001
दनांक 10-11-2000 ारा पूववत उ तर देश से उ तरांचल के भौगोिलक े म िनयु त
आहरण वतरण अिधकारय को उ तरांचल हेतु आहरण वतरण के काय का दािय व दये जाने
तथा पूव से थापत मानक, प, याओं तथा िनयम के अधीन काय करने हेतु अिधकृ त
कया गया।
सामा यत: येक कायालया य अपने कायालय का आहरण एवं संवतरण अिधकार
भी होता ह। शासिनक वभाग को यह अिधकार ा त ह क वह कसी अ य राजपत
अिधकार को भी जसे कायालया य घोषत न कया गया हो, आहरण एवं संवतरण अिधकार
घोषत कर दे। कायालय के शासिनक िनयंण तथा अ य यव थाओं से स बधत दािय व
के िनवहन म य तता क दशा म कायालया य को व तीय ह त पुतका ख ड-5 भाग 1 के
तर 47 (जी) के नीचे अंकत ट पणी (1) ारा यह अिधकार ापत ह क वह अपने
अधीन थ कसी राजपत अिधकार को अपनी ओर से बल, बाउचर पर ह तार करने हेतु
अिधकृ त कर द। अपने अधीन थ कसी अिधकार को उपरो तानुसार आहरण एवं संवतरण
स ब धी दािय व सपने के प चात ् कायालया य कायालय के व तीव ब ध एवं लेखा
शासन स ब धी दािय व से मु त नहं हो जाता। कायालय से स बधत सम त राज व
ाियॉं तथा यय आद स ब धी यवहार म कसी भी कार क अिनयिमतता/उदासीनता
आद के िलए कायालया य थमत: उ तरदायी माना जाता है1 कायालया य का थाना तरण
अथवा कसी अ य कारण से कायभार से मु त होने क दशा म यद कोई अ य अिधकार उसका
कायभार हण करता ह तो वह कायभार हण करने के साथ ह उस कायालय का आहरण एवं
संवतरण अिधकार भी बन जाता ह पर तु यद कोई अिधकार ऐसे अिधकार के थान पर
िनयु त होता ह जो कायालया य ारा आहरण एवं संवतरण स ब धी काय करने के िलए
ािधकृ त कया गया हो तो वह वत: आहरण एवं संवतरण अिधकार नहं बन जाता ह। ऐसे
मामल म कायालया य ारा दुबारा स बध अिधकार के प म उपयु त िनयम के अधीन
आहरण एवं संवतरण स ब धी उ तरदािय व का ितिनधायन कया जाना आव यक होगा।

271
आहरण एवं संवतरण अिधकार के कत य तथा उ तर दािय व का िनधारण कोषागार
िनयम और उसके अधीन बनाई गयी विभ न व तीय िनयमाविलय ारा कया गया ह1 आहरण
एवं संवतरण अिधकार को उ त िनयमाविलय के साथ-साथ बजट मैनुअल, वभागीय मैनुअल,
भव य िनिध िनयमावली, पशन िनयमावली आयकर अिधिनयम एवं िनयम, याा भ ता िनयम
तथा अ य व तीय ह त पुतकाओं म दये गये िनयम का अनुपालन करना होता ह। उपयु त
के साथ ह शासिनक वभाग, व त वभाग तथा वभागा य के तर से समय-समय पर दये
गये िनदश का अनुपालन सुिनत करना भी आहरण एवं संवतरण अिधकार का उ तरदािय व
होता ह। य प आहरण एवं संवतरण अिधकार पदनाम से ऐसा आभास होता ह क उ त
अिधकार के कत य के वल शासकय धनरािश के आहरण एवं संवतरण तक सीिमत ह, पर तु
वा तव म आहरण एवं संवतरण अिधकार कसी कायालय वशेष के सम त शासकय लेन-देन
अथवा व तीय यवहार के स यक् संचालनाथ उ तरदायी होते ह। शासकय व तीय यवहार के
कोण से आहरण एवं संवतरण अिधकारय का काय िन न कार आय एवं यय से
स बधत होता ह:-
शासकय व तीय यवहार
आय
यय
(क) ाियॉ (क) आहरण
(ख) ा त धन क सुरा (ख) आहरत धन क सुरा
(ग) राजकय कोष म जमा करना (ग) स यक् यय
(ध) लेखांकन (घ) लेखांकन
(ड) उ चािधकारय को (रटंस) ववरणय (ड) उ चािधकारय को व तीय
का ेषण
ववरणय का
उपयु त के आधार पर तथा व त वभाग के शासनादेश सं या: ए-1-1330/दस-4(1)-
70, दनांक 17 मई 1979 म दये गये िनदशानुसार आहरण एवं संवतरण अिधकारय के मुख
कत य एवं दािय व िन न कार ह:-
1. सरकार धन क ाि वीकार करने, ा त धन क सुरत अिभरा करने तथा उसे
बना आव यक वल ब कये कोषागार म सह लेखा-शीषक के अ तगत जमा करने क
यव था कर।
2. धन क ाि व उसको कोषागार म जमा करने स बधत येक लेन-देन को लेखाब
कर।
3. सरकार ारा देय भुगतान का कोषागार से विध त आहरण, आहरत धनरािश क
सुरत अिभरा तथा येक मद का सह य को यथा, समय से भुगतान कर लेन-
देन स बधत लेख को तैयार कर उनका उिचत रित से रख-रखाव व वांिछत
ववरणय का ेषण यथा समय कर।

272
4. कायालय म कायरत सभी सरकार सेवक से स बधत सेवा अिभलेख और भव य
िनिध से स बधत लेख व पास बुक का रख-रखाव उिचत प से कर तथा सरकार
सेवक के वेतन से कटौती का अिभलेख रख तथा उनक अिभरा सुिनत कर। उिचत
कटौितय को करने व उनसे स बधत अनुसूिचय को विधवत तैयार कर उनको बल
के साथ संल न करने का दािय व आहरण एवं संवतरण अिधकार का ह ह।
5. नकद लेन-देन करने वाले कमचार व टोर के भार कमचार से कायभार हण करने
के पूव िनयम ारा िनधारत जमानत क धनरािश जमा करवा ल तथा सुिनत कर
क धन का गबन व सरकार व तुओं का दुपयोग न होने पाये। व तीय ह त पुतका
ख ड-5 भाग-1 के िनयम 69 से 73 म द गयी यव था के अनुसार आहरण एवं
संवतरण अिधकार का यह कत य है। क वह अपने कायालय से स बधत नकद एवं
संवतरण अिधकार का यह कत य ह क वह अपने काया य से स बधत नकद एवं
भ डार आद का काय करने वाले कमचार से उ त ह त पुतका म दये गये प
सं या 2ए, 2बी, 2सी, 2ड, अथवा 2ई म से आव यक प पर िस योरट बा ड का
िन पादन भी करा ल और िन पादत बा ड को सुरत रखवा द।
6. विभ न िनयमावली के अ तगत िनधारत रज टर का रख-रखाव उिचत प से कर।
आहरण एवं वतरण अिधकारय को विभ न व तीय अिनयमाविलय, बजट
मनुअल, वभागीय मैनुअल तथा भव य िनिध िनयमावली पशन िनयमावली, आयकर
अिधिनयम एवं िनयम म उलखत संगत िनयम के साथ-साथ व त वभाग ारा
समय-समय पर दये गये िनदश का भली-भॉित अ ययन करके उनका पालन करना
चाहए। व त वभाग के मह वपूण शासनादेश म से शासनादेश सं या : ए-1-
1330/दस-4(1)-70, दनांक 17 मई, 1979 वशेष प से अवलोकनीय ह, जसम लेखा
काय स ब धी कत य एवं दािय व के िन पादन म आहरण एवं संवतरण अिधकारय
ारा यान देने यो य मु य बात का चेकं ग फामूला दया गया ह। साथ ह साथ समय-
समय पर कये गये संशोधन को यान म रखना बहुत आवक य ह।
सरकार धन क ाि:
कायालया य का यह दािय व ह क वह सुिनत कर:-
1. वभागीय आय व अ य सरकार धन जो भुगतानकताओं ारा कायालय म जमा कये
जाते ह, को ा त करने के िलए कायालय म ‘काउ टर’ क यव था उिचत थान पर
कर।
2. धन ा त करने हेतु कसी कमचार क ज मेदार िनधारत कर द। जन कायालय म
कै िशयर िनयु त ह वहॉ सरकार धन का लेन-देन उ हं को सुपुद कया जाना चाहए।
3. धन जमा करने वाले य को धन जमा करने के उपरा त रसीद क यव था क जानी
चाहए। सरकार धन क ाि के िलए द जाने वाली रसीद ेजर फाम 385 अथवा
अ य िनधारत वभागीय प म देने क यव था िनयम के अ तगत िनधारत ह। य ह
प कोषागार से ा त कये जा सकते ह। कायालया य को यह सुिनत करना

273
आव यक ह क रसीद िनधारत प म ह द जा रह ह तथा अ य प सादे कागज
म नहं द जा रह ह।
4. रसीद को िलखने के िलए दो तरफा काबन पेपर योग कया जाना चाहए तथा अ य
वांिछत अंकन के अितर त उसम ा त धनरािश को अंक म और श द म दोन म ह
िलखा जाना चाहए। रसीद म कै िशयर वे कायालया य अथवा उनके ारा नािमत
अिधकार के ह तार कये जाने चाहए।
5. यह सुिनत कर िलया जाना चाहए क येक रसीद क धनरािश क व रोकड
बह म आय प क ओर कर ली गयी ह।
6. ा त आय को बना अनुिचत वल ब ् कये फाम 43-1 म चालान भर कर
कोषागार/ टेट बक म िनधारत लेखा शीषक के अ तगत जमा कर दया जाना चाहए।
7. जब वभागीय ाियां एक माह म 0 1,000/- से अिधक जमा क गई ह तो उनका
स यापन कोषागार से भी करना चाहए जससे यह सुिनत हो जाये क धनरािश सह
लेखा शीषक म और सरकार खजाने म जमा हो गई ह।
वभागीय धन का भुगतान:-
1. वभाग ारा कये जाने वाले भुगतान के स ब ध म आहरण एवं संवतरण अिधकार को
िनयमानुसार िनधारत प पर बल बनाकर कोषागार म तुत कर धन का आहरण
करके यथा समय व तुर त सह दावेदार को उसका भुगतान करके िनयमानुकू ल रसीद
ा त कर लेना चाहए। आहरण तभी कया जाय जब उसके वा तवक भुगतान क
आव यकता ह। शासनादेश सं या: ए-1-78/दस-92-10(1)-14-85, दनांक 20 जनवर,
1992 ारा 1 अैल, 1992 से देश म पूव म चिलत 20 प के थान पर कोषागार
से धन आहरत करने हेतु के वल 6 देयक प, िनधारत कये गये ह। यह प मश:
वेतन देयक प, याा देयक प, आकमक देयक प, िनेप एवं ितपूित देयक
प, सामा य देयक प एवं सेवानैवृितक लाभ देयक प के नाम से जाने जाते ह।
उपयु त शासनादेश दनांक 20 जनवर, 1992 म उ त प के भरने के स ब ध म
व तृत िनदश भी दये गये ह।
2. कोषागार ारा पारत बल/चेक व तीय िनयम संह ख ड-5 भाग-एक के तर 47-ए
म िनधारत रज टर पर चढा करके ह स बधत य क आहरत करने के िलए
दये जाय और यद सुरा के कोण से कई य कै िशयर के साथ भेजे जाते ह तो
उन सभी के ह तार इस रज टर पर होना चाहए।
3. कोषागार/ टेट बक से कायालय तक आहरत धनरािश लाने के िलए अथवा कायालय से
धन जमा करने के िलए जाते समय उसक अिभरा क यव था कर लेना भी आहरण
एवं संवतरण अिधकार का दािय व ह। धन को लाने व िभजवाने का काय यथा स भव
कै िशयर को ह सपा जाना चाहए। जन कायालय म कै िशयर िनयु त न हो वहॉं पर
यह काय आहरण एवं संवतरण अिधकार को वंय अथवा व तीय िनयम संह ख ड
पांच भाग-1 के परिश ट 17 म उलखत उ तरदायी सरकार सेवक ारा कराया जाना

274
चाहए। ा त धनरािश जमा करने तथा आहरत धनरािश के भुगतान के पूव जब
धनरािश कायालय मे रहती ह तो उसक सुरत अिभरा क जानी चाहए। उस अविध
म सरकार धनरािश मजूबत कै शचे ट जसम अलग-अलग कार के दो ताले लगाने क
यव था हो ब द करके रखना चाहए। दैिनक अवशेष क जांच आहरण एवं संवतरण
अिधकार ारा व मािसक अवशेष का स यापन कायालया य ारा िनधारत या के
अनुसार िनयिमत प से करना चाहए। कै शचे ट के चािभय के सेट म से एक ताले क
कुं जी कै िशयर या सरकार धन का लेन-देन काय करने वाले कमचार के पास रहनी
चाहए तथा दूसर चाभी आहरण एवं संवतरण अिधकार के पास रहना चाहए। चािभय
का दूसरा सेट कोषागार म जमा कर देना चाहए।
4. माह के अ त म अवशेष का भौितक स यापन करते समय यह भी सुिनत करना
चाहए क आहरत धनरािश बहुत दन से अवतरत य पड ह और यद उस समय
उसक आव यकता न हो तो शाट ाल करके उसे समायोजित कर लेना चाहए।
5. कै शचे ट के ताल क दोहर कुं जय को सुरत थान पर रखा जाना चाहए।
व0िन0सं0 ख ड पांच भाग-1 तर 28 के नीचे अंकत ट पणी (1) के अनुसार यद
उपयु त समझा जाता हो, तो इन दोहर कुं जय को एक पैके ट म सील ब द करके
कोषागार के दो ताल म सुरत अिभरा हेतु रखा जा सकता ह। ऐसा कये जाने पर
कायालया य को येक वष के अैल माह म पैके ट वापस लेकर उसक जांच करनी
आव यक होती ह जांच करने के प चात ् दोहर कुं जय को पैके ट म सील ब द कर
पुन:सुरत अिभरा हेतु कोषागार म जमा कया जा सकता ह। दोहर कुं जय के
स यापन कये जाने के त य क िनधारत पंजी म आव यक व कर ली जानी
चाहए।
6. शासकय धन के यय से स बधत सामा य िसा त का उ लेख उ तर देश बजट
मैनुअल के पैरा 12 म कया गया ह। उ त िनयम के अनुसार:-
(क) सरकार धन को यय करने म वैसी ह सतक ती बरतनी चाहए जैसी क एक
साधारण मनु य वयं अपने धन को खच करने म बरतना ह। इसका ता पय
िमत ययता व अप यय से ह। एक िमत ययी य आव यकता के अनुप तथा
अपने साधन के अ तगत ह यय करता ह। यय करने म न तो वह कं जूसी
बरतता ह और न फजूलखच।
(ख) यय आवंटत धन क सीमा के अ तगत रहते हुए कया जाना चाहए।
(ग) कसी मद म वीकृ ित से अिधक यय अिनवाय प से आव यक होने क
स भावना होने पर यथा समय पूव अितर त आवंटन ा त करने क कायवाह
क जानी चाहए।
(घ) कोषागार से धन तभी आहरत कया जाना चाहए जब उसके तुर त भुगतान क
आव यकता हो अथवा यय अदाय से कया गया हो। धन उतना ह आहरत
कया जाना चाहए जसके तुर त यय क आव यकता हो।

275
(ड) आहरण एवं संवतरण अिधकार को सदैव मरण रखना चाहए क आहरत
धनरािश को यथा समय तुर त सह दावेदार को भुगतान कर उससे िनयमानुसार
रसीद ा त करके उसे सुरत रखने तथा येक लेन-देन को िनयमानुसार
लेखाब करना उसका दािय व होता ह।
7. शासनादेश सं या ए-1-1429/दस-93-10(11)-93, दनांक 20.09.93 के अनुसार िनजी
यय, सं थाओं तथा पाटज को पया 2,000 से अिधक के भुगतान नकद नहं कए
जाने चाहए। इस आदेश के तहत मु यालय से बाहर के भुगतान के टेट बक ऑफ
इडया से डमा ड ाट ऐट पार िमल जाते ह। पर तु थानीय भुगतान के स ब ध म
बक सामा यत: डमा ड ाट या बक ाट न देकर बकस चेक जार कर देते ह और
कमीशन चाज कर लेते ह। शासन ने बक ारा इस कार कमीशन चाज कये जाने को
उिचत नहं पाया ह। अत: शासनादेश सं या ए-1-1450/दस-96-10(11)-93, दनांक
23.07.1996 ारा यह अपेा क गयी ह क उपयु त कार के थानीय भुगतान के
स ब ध म जहॉं बक ाट या डमा ड ाट नहं उपल ध होते ह वहॉं इस कार के
भुगतान को एकाउ ट पेयी चेक के मा यम से कया जायेगा। शासन कसी भी दशा म
राजकय भुगतान के िलए बकस चेक िलये जाने पर कमीशन का भुगतान हं करेगा।
आहरण:- आहरण अिधकार ारा सरकार धन आहरत करने हेतु विभ न प म बल
तैयार कये जाते ह। बल तैयार वषयक सामा य िनयम व तीय ह त पुतका ख ड पांच
भाग-1 के तर 47 म दये गये ह, जो िन निलखत ह:-
1. येक बल िनधारत प म तैयार कया जाना चाहए,
2. बल को िनयमानुसार शुता से तैयार कया जाना चाहए,
3. बल म अंक को िलखने म सदैव अंेजी अंक का योग कया जाना चाहए,
4. बल म अंकत धनरािश म ‘’ओवरराइटंग’’ आपजनक ह। गलती होने पर व को
आर-पार रेखा खींच कर काट देना चाहए तथा उसक सह व कर काट-पीट को पूण
ह तार ारा तारख डालकर स यापत कर दया जाना चाहए।
5. बल म वय को खुरचना (इरेजंग) ारा िलखना िनषेध ह। कोषागार ारा ऐसे बल
वीकार नहं कये जाते ह।
6. बल म शु देय धनरािश को अंको व श द म इस कार से िलखा जाना चाहए क
उनके बीच म धनरािश को बढाने के िलए स भावना न छू टने पाय। इस कारण धोखाघड
होने क थित म आहरण एवं संवतरण अिधकार ह यगत प से ज मदार होते
ह।
7. येक य/फम आद को देय सकल धनरािश को पूणाकत कया जाना चाहए। बल
को िलखने म याह का योग कया जाना चाहए या उ ह टाइप कराना चाहए।
8. बल को िलखने व उनम ह तार करने म बाल पाइ ट पेन का योग इस ितब ध के
अधीन कया जाता ह क िलखावट साफ व पढने यो य हो। याह ह क अथवा फै लती
न हो।

276
9. बल म ह तार िनत थान पर ह करना चाहए। अनाव यक ह तार नहं कये
जाने चाहए।
आहरण व संवतरण अिधकारय ारा यान देने यो य कु छ अ य मह वपूण ब दु:-
कोषागार से बी0एम0-9ए (Reconcilation Statement) ा त करके अथवा मािसक प से
रोकड बह (कै श बुक/11 सी) म क गयी वय से उसका िमलान कोषागार अिभलेख से
करके सुिनय कर िलया जाना चाहए क कोई फज/जाली भुगतान तो नहं हुआ ह।
1. येक बल पर ह तारत करने से पूव वह रज टर 11 सी पर अव य अंकत होना
चाहए।
2. कम से कम माह म एक बार रज टर 11 सी क जांच इस आशय से कर ली जानी
चाहए क सभी भुगतान हुए बल का कै श बुक म अंकन कर िलया गया ह।
3. बल के ेजर रज टर म चढाकर भेजना चाहए तथा येक बल के कोषागार म
ा त व पारत होने के उपरा त कायालय म उसक ाि सुिनत कर ली जानी
चाहए।
4. चेक का भुगतान ा त करने हेतु बक पर ड वाच देने के उपरा त उनको बक तुत
रज टर म चढाकर बक से धन आहरण करने हेतु अिधकृ त कये गये कमचार से
ह तार करवा िलये जाने चाहए।
5. येक बल म लान अथवा नान- लान सहत व पूण लेखा शीषक कोड रबर मोहर ारा
अथवा िलखकर अंकत कर दया जाना चाहए।
6. येक लेन-देन क व ट यथा अवसर व आव यक प से रोकड बह म कर ली जानी
चाहए।
आकमक यय:-
1. बल िनधारत प म बनाया जाना चाहए।
2. व0िन0सं0 ख ड पांच भाग-1 के अ याय 8 म दये गये िनयम का पालन कया जाना
चाहए। यय क वीकृ ित िनयमानुसार यय करने से पूव ा त कर ली जानी चाहए।
यह देख लेना चाहए क वाउचर िनयमानुसार बने हुये ह।
3. 0 1,000/- से अिधक के सब वाउचर को बल के साथ संल न कया जाना चाहए।
आहरण अिधकारय का यह दािय व ह क वह सम त वाउचर को सुरत रख व
ऑडट के समय तुत कराय।
4. सम त वाउचर म भुगतान आदेश अंक व श द म िलखा जाना चाहए तथा उसे
अिधकृ त अिधकार ारा ह तारत होना चाहए।
5. बल म ह तार करते समय सुिनत कर िलया जाना चाहए क येक सब-वाउचर
को इस कार िनर त कर द क पुन: आहरण न कया जा सके । यह सुिनत करने के
िलए ‘’भुगतान कर िनर त कया’’ क मुहर लगाई जा सकती ह।
6. बल को पंजी (आकमक यय पंजका) म दज करवाने के उपरा त आहरण अिधकार
को बल व पंजी म क गई वय का िमलान कर लेना चाहए।

277
7. आहरण अिधकार को यय करते समय िमत यियता व ‘’भुगतान क तुर त आव यकता
होने पर ह आहरण’’ वषयक िसा त का कडाई से पालन करना चाहए।
8. धनरािश का भुगतान सह य/सह दावेदार को करने के उपरा त उससे ा त क गयी
रसीद को सुरत रखा जाना चाहए।
याा भ त बल:-
1. याा भ ता बल के बारे म यह देखा जाना चाहए क बल िनधारत प म तुत
कया गया ह तथा उसम दावेदार ारा आव यक माण-प संल न करने के प चात ्
ह तार व ितिथ का उ लेख कर दया गया ह।
2. यह देखा जाना चाहए क दावेदार ारा बल समय के अ दर तुत कर दया गया ह।
व0ह0पु0 ख ड पॉंच भाग-1 के िनयम (74 बी 5)-5 के अनुसार याा भ ता दावा देय
होने के एक वष के अ दर दावेदार ारा तुत न कये जाने क दशा म उसका दावा
समा त हो जाता ह और ऐसे बल को वीकार नहं कया जाना चाहए।
3. याा भ ता बल को सम ािधकार ारा ितह तारत कया जाना आव यक ह।
4. यद कोई याा भ ता अिम दया गया हो तो उसका समायोजन अव य सुिनय कर
िलया जाना चाहए।
5. याा भ ता बल को पारत करने तथा ितह तारत करने के िनयम का पालन कया
जाना चाहए।
भव य िनिध लेखे:-
समूह ‘घ’ के कमचारय के स ब ध म ाडशीट, लेजर तथा पास बुक रखी जानी होती
ह, तथा इन अिभदाताओं से स बधत लेखे कायालया य ारा ह रखे जाते ह।
तृतीय एवं उससे उ च ेणी के सभी राजकय सेवक के िलए पास बुक का रख-रखाव
भी आहरण संवतरण अिधकार ारा कराया जाता ह। कमचारय के लेजर तथा ाडशीट के रख-
रखाव क या शासनादेश सं या सा-4-ए0जी0-57/दस-84-510-84, दनांक 26 दस बर,
1984 म दये गये िनदश के अनुसार क जानी चाहए।
सेवा अिभलेख के रख-रखाव वषयक िनयम व0िन0सं0 ख ड पॉंच भाग-1 के तर
142 तक म तथा सहायक िनयम के अ याय 10 म दये गये ह।
पंजयॉं:-
1. रोकड बह: फाम-2 म रखी जानी होती ह। जन कायालय म दैिनक लेन-देन क सं या
अिधक होती ह वहॉं रोकड बह फाम 2 ए म रखी जाती ह। कै श बुक को भरने से
स बधत अनुदेश कै श बुक के मुख पृ ठ पर ह छेप रहते ह। उनका कडाई से पालन
कया जाना चाहए एक कायालया म सम त लेन-देन हेतु तक ह कै श बुक रखी जानी
चाहए।
2. वेतन बल क पंजी उसी दशा म रखी जाती ह जब कायालय ित के प म वेतन
बल क ितयॉ रखने क या सुवधाजनक न हो जसम अंकत येक बल के
स मुख वाउच नव बर व ितिथ अंकत करनी होती ह।

278
3. ए योटै स रोल: जन कायालय म वेतन पंजयॉं रखी जाती ह वहॉं व तीय िनमय संह
ख ड पॉंच भाग-1 के तर 138 के अनुसार रख-रखाव कया जाता है।
4. आकमक यय क पंजी: इनके रख-रखाव के स ब ध म उपरिलखत िनयम संह के
तर 173 म िनयम दये गये है।
5. याा भ ता बल क पंजी:यह व0िन0सं0 ख ड पॉंच भाग-1 के तर 119 म दये गये
ाप म रखी जाती ह।
6. 11-सी पंजका म अिध ठान के सम त बल का अंकन कया जाता ह इसके रख-रखाव
वषयक िनयम उपरिलखत संह के तर 139 म दये गये है।
7. बल को कोषागार म भेजने का रज टर: बल को खोने अथवा गलत य के हाथ न
पडने के उददेशय से यह पंजी रखी जाती ह। इसम बल क ाि कोषागार कमचार
ारा वीकार क जाती ह। बल वापस आने पर ा त करने वाले कायालय कमचार ारा
ितिथ अंकत कर ह तार कये जाने होते ह। इस पंजका म स बधत कायालय के
अिधकृ त कमचार क माणत फोटो लगी होनी चाहये।
8. बल भुगतान रज टर: यह रज टर उपरो त संह के तर 47-ए म दये गये ाप
म रखा जाता ह।
9. आय- ययक िनयम संह के फाम बी0एम0-8 पर लान और नान- लान यय के िलए
अलग-अलग पंजयां रखी जाती ह। इस पंजी के रख-रखाव से स बधत िनयम बजट
मैनुअल के तर 112, 116 एवं 118 म दये गये ह। यद एक ह पंजी रखी गई हो तो
उसमे लान और नान- लान यय के िलए अलग-अलग पृ ठ िनधारत कये जाने
चाहए। मािसक यय ववरण िनकालने के प चात ् इसक एक ित आगामी माह क 5
तारख तक बजट िनयंण अिधकार को भेज द जानी चाहए।
10. टाक बुक: एम0जी0ओ0 के अ याय-72 के अनुसार डेड टाक व लाइव टाक और
कं यूमेबल टोर के िलए अलग-अलग पंजयां रखी जानी होती ह। य क गई व तुओं
के ा त होने पर पहले इ ह स बधत पंजी म अंकत कर िलया जाता ह। हर कार के
िलए अलग-अलग पृ ठ आवंटत कर दये जाने चाहए और व तु वशेष क व उससे
स बधत पृ ठ म क जानी चाहए। कायालया य ारा कं यूमेबल व तुओं का
िनरण 6 माह म एक बार व डेड टाक व लाईव टाक से स बधत व तुओं का
िनरण व भौितक स यापन वष म एक बार कया जाना चाहए।
परिश ट –क
आहरण एवं संवतरण अिधकार के िलए आव यक स दभ पु तक/िनयमाविलयॉं
क- व तीय ह त पुतकाऍं:-
1. व तीय ह त पुतका ख ड-।
2. व तीय ह त पुतका ख ड-।।, भाग 2-4
3. व तीय ह त पुतका ख ड -।।।
4; व तीय ह त पुतका ख ड -5 भाग-1

279
ख- मैनुअल:-
1. उ तर देश बजट मैनुअल
2. मैनुअल ऑफ गवनमट आडस
3. िस योरटज मैनुअल
4. वभागीय मैनुअल
ग- िनयमाविलयॉं:-
1. भव य िनिध िनयमावली
2. पशन िनयमावली एवं सी0एस0आर0
3. सेवा िनयम संवगवार
4. आयकर िनयम/अिधिनयम
5. कोषागार लेखा िनयमावली
परिश ट –ख
LIST OF REGISTERS TO BE MAINTAINED IN AN OFFICE
1. At level of head of office
1. Register of Registers,
2. Attendance Register,
3. Casual Leave Register,
4. Register of dak received and despatched,
5. Local Dak Bahi Register,
6. Register of Files,
7. Register for weeding records
8. Store Index Register,
9. Fil index Register,
10. Estabishment order book.
11. Dead Stock Register (separately for perishable- Consumable article and non
perishable articles)
12. Live Stock/Conumable articles Register,
13. Stationery Register,
14. Cycle Register,
15. Register to type-writers/Duplicators/Computer ect. ,
16. Telephone Register (separately for residence/office),
17. Log book of Government Vehicles.
18. Register of Civil Works.
19. Register of Land and Building.
20. Oath Register.
21. Register of Disciplinary proceedings.
22. Security Register.
23. Register for recording particulars of Special Kinds of Leave.
24. Register of returns.
25. Register of Audit Objections.
26. Register of Cheque books/receipt books received from the Treasury.
27. Register of books received in library.
28. Register of books issued in to parts 1 partment issue, part 11 temporary issue.

280
2. At the level of Drawing and Disbursing officer
29. Check Register of pay and allowance of class I officer where pay is draw
30. Check register of pay and allowances of class II officers.
31. Pay bill register,
32. T.A. Check register for Gaetted officers.
33. T.A. Check register for non Gazetted staff,
34. Register of payees stamped receipts sent to accountant General.
35. Register pf Comtomgemt chegess.
36. Acquittance Roll for the disbursement of pay and T.A.
37. Register of bills for presentation on the treasury.
38. Register in form Ii (c)
39. Cash book (para 27 A.F.H.B. Vol. V part I)
40. Register in form B.M. 8 to have a control on expenditure.
41. Register of monthly deduction of security installment-form N0. 2H.
42. Register of Securities Form Nl 2G.
43. Ledger in Form I
44. Register of recoveries of loans & advances Form.
G.P.F. A/C class IV
45. Broad sheet in form H.
46. Index Register.
G.P.F. class III. II, and those class I officers whose pay is drawn of establishment bills
47. Ledger (G4-1077×50377 dated 8-5-78)
48. Pass Book,
Group Insurance Scheme
49. Register of monthly deductions.
Pension Sanction and payment of interim pension & Gratuity
50. Pension Control Register.
51. Sanction drawal register of provisional pension and retirment f dealt- Gratuity.
शासनादेश 244/xxxi (2)/ G/2005 दनांक 23 अैल 2005 म अिभलेख के रख-
रखाव िन तारण क यव था क गयी ह। इस आदेश के अनुसार विभ न ेणी के अिभलेख के
रखे जाने (weedoin) क अविध िन नानुसार ह, पर तु सूचना के अिधकार अिधिनयम 2005 के
अनुसार यद कसी लोक ािधकार के पास अिभलेख उपल ध ह तक कसी भी नागारक ारा
20 वष तक के पुराने अिभलेखा से सूचना मांगे जाने पर उपल ध कराना अिनवाय ह।

281
शासनादेश सं या 244/ xxxi (2)-G/2005 दनांक 23 अैल 2005 ारा अिभलेख को
अिभलेखन (रकाडग) करने वं उ ह न ट करने के स ब ध म िनधारत अविध का
ववरण दया गया ह:-
0 अिभलेख का नाम /वषय
समय/अविध जब तक सुरत रखा वशेष ट पणी
सं0
जाये/न ट कया जाय
1 2 3 4
क. सामा य प यवहार स ब धी पाविलयां
1. उपथित पंजी (ांतीय फाम नं.-161) एक वष
2. आकमक अवकाश पंजी (एम.जी.ओ. समा त होने के एक वष बाद
1981 सं करण पैरा 1086)
3. आडट/महालेखाकार/वभागीय आ तरक आपय के अंितम समाधान के बाद
लेखािधकार ारा क गयी आडट अगले आडट होने तक
पाविलयां
4. आय- ययक अनुमान क पाविलयां दस वष
5. सरकार धन, भ डार का आहरण, कमी अंितम िनणय व वसूली, राइट आफ के
िन यो य व तुओं के िन तारण आद प चात तीन वष
संबंधी पाविलयां
6. डेड टाक, य शील/उपभोग व तुओं एवं टाक बुक म व विभ नताओं के
पु तकालय हेतु य क गई पुतक समाधान एवं त संबंधी आडट आपय
आद के प यवहार संबंधी पाविलयां के समाधन के प चात एक वष
7. िनरण ट पणी एवं उनके अनुपालन उठाये गये ब दुओं दये गये सुझाव के
संबंधी प यवहार क पाविलयां काया वयन के बाद अगले िनरण तक
8. अिधकार के माग के ताव एवं थायी प से
अिधकार के ितिन धायन (डेलीगेशन
आफ पावस) के आदेश से संबंिधत
पाविलयां
9. प के मुण संबंधी पाविलयां आडट आपय के अतम िन तारण के
प चात एक वष
10. लेखन सामिय/प के मांग-प तीन वष तक
(इ डे ट) ( टेशनर मैनुअल का पैरा 37
तथा 39) मश: ा तीय प 173 तथा
174
11. दौरा के कायम तथा टूअर डायर, यद एक वष बाद या गोपनीय चरावली म
कोई िनधारत हो
वयां पूण होने के बाद, जो भी पहले
हो, क तु यद कोई ितकू ल वय से

282
संबंध हो तो उसे यावेदन के अतम
िन तारण के एक वष बाद
12. वभागीय वाषक ितवेदन रपोट वषबार एक ित थायी प से सुरत
रखी जायेगी। शेष ितयां पांच वष तक
13. वाषक ितवेदन के संकलन हेतु ितवेदन छपने/कािशत हो जाने के एक
एकत/ा त सामियां तथा उनक वष
पावली
14. स मेलन/गोय/मीटंग का कायवृ त एक ित थायी प से रखी शेष तीन
वष तक
15. वधान सभा/लोक सभा व रा य सभी के पांच वष, क तु आ वासन सिमितय को
न क पाविलयां
दये आ वासन क पूित के पांच वष बाद
16. िनयमाविलय, िनयम, विनयम, थायी प से
अिधिनयम, या पित तथा उनक
या या तथा िनयम मं संशोधन संबंधी
पाविलयां
17. काय के मानक/ टै डड/नाम िनधारण थायी प से
संबंधी शासकय एवं वभागीय आदेश
18. वीडंग शेडयूल/अिभलेख िनयंण पुनसंशोधन/रवीजन/परवतन क एक
िनयम/सूची
ित थायी प से तथा शेष तीन वष
तक
19. शासनादेश/वभागीय आदेश क गाड थायी प से
फाईल
20. ा त एवं ेषण पंजी (ा तीय फाम नं. प चीस वष तक
19)
21. पावली पंजी/फाइल रज टर/इ डे स रज टर म दज अ थाई यप से सुरत
रज टर (ा तीय प 20, 21, 26 पाविलय को न ट कर दये जाने तथा
आद
थायी प से सुरत रखे जाने वाली
पाविलय के रज टर पर उतार
22. थायी पाविलय का रज टर दये जाने के बाद थायी प से
23. पीयून बुक (ा तीय फाम नं. 51) समा त होने के एक वष बाद तक
24. चलान बह (इ वाइस) (ा तीय समा त होने के दो वष बाद तक
25. आविधक/सामिय क ववरण प का समा त होने के दो वष बाद तक
रज टर सूची (िल ट आफ पीरयाडकल
रपटस ए ड रटन स)
26. सरकार डाक टकट पंजी (ा तीय फाम समा त होने के तीन वष बाद तक अथवा

283
्
नं. 52)
उसम अंकत अविध क आडट आपय
के समाधान के प चात एक वष
27. िशकायती प क पंजी (एम.जी.ओ. वष
1981 सं करण का पैरा 772 (7)
दज प के अतम िन तरण हो जाने या
पर अवशेष को दूसरे रज टर म उतार
लेने के बाद
28. सरकार गजट डवीजनल किम नर एवं जला जज के
कायालय को छोडकर जहां गजट थायी
प से रखा जाता ह, शेष कायालय म
बीस वष तक
29. सरकार वाहन क लाग-बुक तथा रिनंग वाहन के िन यो य घोषत होकर नीलाम
रज टर
ारा िन तारण के बाद तथा आडट हो
जाने के प चात एक वष बाद, तक यद
कोई आडट या िनरण क आप
िन तरण हेतु शेष न हो
30. समा त पंजय क पंजी (रज टर ऑफ कसी एक ख ड म दज सभी पंजय को
क लीड रज टर)
न ट कर देने के बाद या कु छ अवशेष
पंजय को दूसरे रज टर म उतार िलये
जाने के तीन वष बाद
31. अिन तारत प क सूची/रज टर रज टर समा त होने पर अवशेष
(िल ट ऑफ पडंग रफरे सेज)
अिन तारत प को दूसरे रज टर म
उतार िलये जाने के तीन वष बाद
32. गाड फाइ स
ख थापना/अिध ठान स ब धी पाविलय थायी प से
एवं रज टर
1. कमचारय/अिधकारय क िनजी पशन क अतम वीकृ ित के प चात
पा विलय (पसनल पाविलयां)
पांच वष तक
िन जी
पाविलया
य के थाना
तरण के साथ उसी
कार एक कायालय
से दूसरे कायालय म
थानातरत क
जानी चाहए, जैसे
सेवा पुतकाय तथा
गोपनीय आ याय
आद थाना तरत
क जाती ह

284
2. अ थायी/ थानाप न िनयुय हेतु मांगे पांच वष (चुने गये/ िनयु त कये गये
गये ाथनाप/ा त आवेदन-प क यय के ाथना प को छोडकर जो
पाविलयां
थायी प से वैयक पावली म रखे
जायगे)
3. वाहन, साइकल, गृह िनमाण, सामा य अिम क रािश याज सहत, यद कोई
भव य िनवाह िनिध आद या इसी कार हो, तो उसके भुगतान के प चात एक
के अ य अिम से स बधत पाविलयां वष।
4. इनवैिलड पशन वीकृ ित के मामल क प चीस वष
पाविलयां
5. कमचारय/अिधकारय क ितिनयु पशन, े युट, आद क वीकृ ित के पांच
(डपुटेशन पर िनयु स ब धी वष बाद।
पाविलयां)
6. ेडेशन सूची थायी प से
7. सेवा पुतकाय/सेवा िनयमाविलयॉं व तीय िनयम-संह, ख ड दो, भाग 2
से 4 के सहायक िनयम 136-ए के
अनुसार
8. शपथ/िन ठा पंजी (रज टर आफ ओथ नवीर रज टर म वयं नकल करके
आफ एिलजये स) राजाा सं या- 3105, उ ह स यापत करा िलये जाने के बाद
दो-बी-163’52, दनांक 23-1-54 तथा
सं या-1241/दो-बी-163/64, दनांक 15-
5-64
9. थापना आदेश पंजी (इ टेलशमे ट थायी प से
आडर बुक) राजा सं या-ए-
1792/दस-तीन-1929, दनांक 11-4-30
10. थापना का वाषक सं या मक ववरण थायी प से
(राजाा सं या ए-5641/दस-15/7/62,
दनांक 24-2-65
11. गोपनीय चर पंजकाय/गोपनीय सेवा िनवृ / पद याग या समाि के
आ याय
तीन वष बाद
12. सरकार कमचारय/अिधकारय के सरकार कमचारय के पद छोडने के दस
जमानती बा ड (व तीय िनयम-संह वष बाद
ख ड पांच, भाग-एक का पैरा 69-73)
13. जंजी जमानत (व तीय िनयम-संह, पैरा 73 व तीय िनयम संह, ख ड पांच
ख ड पांच, भाग-एक का पैरा 69-73) भाग एक 1 पद छोडने के 6 माह बाद या
नये रज टर म वयां नकल कर लेने

285
के बाद
14. पशन, े युट, पारवारक पशन आद क सेवा िनवृ पर वीकृ ित व भुगतान के
पावली
प चात दस वष।
15. पारिमक/पारतोषक वीकृ ित स ब धी भुगतान आडट आप के अिनतम
पाविलयां
िन तारण तथा गोपनीय चर पंजी म
व के एक वष बाद
16. राजकय कमचारय के पूव-चर का सेवािनवृ के पांच वष बाद तक
स यापन (वेरफके शन आफ कै रे टर ए ड
ऐ टसीडे स)
17. विभ न पद के सृजन स ब धी प पद का सृजन वीकृ त होने पर थायी
यवहार क पावली
प से अ यथा तीन वष
18. नयी मांग क अनुसूची संबंधी पावली सूची क एक ित थायी प से रखी
जायेगी। शेष पावली वीकृ ित/अ वीकृ ित
के तीन वष बाद तक
19. वाषक वेतन वृ िनयंण पंजी रज टर समा त होने के पांच वष बाद।
यद कसी रोक गयी वेतन वृ का
मामला अिन तारत न हो या कोई आडट
अप का िन तारण अवशेष न हो।
20. पशन क ोल रज टर (राजाा सं0-जी) रज टर म दज सभी मामल का अितंम
2-3994/दस-927-1958 दनांक 10-2-
1964 म िनधारत
िन तारण हो जाने व रज टर समा त हो
जाने के पांच वष बाद
21. अनुशासिनक कायवाह रज टर (राजाा सभी दज मामल का अंितम िन तारण हो
सं या 1284/दो-बी-99/60, दनांक 11-
4-1961 म िनधारत)
जाने व रज टर समा त हो जाने के पांच
वष तक
22. यावेदन/अपील िनयंण पंजी (राजाा सभी दज यावेदन/अपील के अंितम
सं-7-2-1975-िनयु (3) दनांक 4-7- िन तारण के पांच वष बाद
1973 म िनधारत)
23. भव य िनवाह िनिध के रज टर सभी दज कमचारय के सेवा िनवृ के
पांच वष बाद, यद कोई भुगतान के
मामले अवशेष न रह गये ह।
(1) लेजर
(2) ाडशीट तदैव
(3) इ डे स तदैव
(4) पासबुक तदैव (सेवािनवृ के बाद संबंिधत कम
चार को उसक ाथना पद दे द जाय)

286
24. सेवाओं म आरण थायी प से
(1) विभ न संवग के रो टस
ग बजट एवं लेखा संबंधी
पाविलयां/रज टर
1. याा भ ता करण आडट हो जाने के एक वष बाद
2. ट0ए0 बल तथा ट0ए0 चैक रज टर आडट हो जाने के तीन वष बाद
(व तीय िनयम-संह ख ड पांच भाग
एक का पैरा 119)
3. बजट ावधान के सम यय क रािशय महालेखाकार से अतम स यापन व
क पावली
समायोजन हो जाने के एक वष बाद
4. ासंिनक यय पंजी (कं टजैट रज टर) आडट के पांच वष बाद यद कोई आडट
(व तीय िनयम-संह ख ड भाग एक का आ प का िन तारण अवशेष न हो
पैरा 173)
5. वेतन बल पंजी तथा भुगतान पंजी पैतीस वष 1 व तीय िनयम संह, ख ड
(ए वीटे स रोल) (व तीय िनयम संह, पांच भाग एक का पैरा 85, परिश ट 16
ख ड पांच, भाग एक का पैरा 138, फाम, के अनुसार
11 बी)
6. बल रज टर 11 सी व तीय िनयम आडट हो जाने के तीन वष बाद
संह ख ड पांच भाग एक
7. कै श बुक आडट हो जाने के बारह वष बाद यद
कोई आडट आप िन तारण हेतु अवशेष
न हो
8. ेजर बल रर टर (राजाा सं या
2158/सोलह (71)/68, ड.ट. दनांक 7-
5-1970 ारा िनधारत)
पूण होने तथा आडट हो जाने के तीन
वष बाद यद कोई आडटर आप शेष न
हो
9. रेलवे रसीद रजसटर (आर0आर0रज टर) पूण होने तथा आडट हो जाने के तीन
वष बाद यद कोई आडट आप शेष न
हो।
10. टेलीफोन ंककाल रज टर पूण होने तथा आडट आप न होने तथा
कोई बल भुगतान हेतु शेश न होने क
दशा म एक वष यय के महालेखाकार के
स यापन तथा अतम समायोजन के
प चात दो वष
11. मािसक यय पंजी/पावली
12. बल इनके शमे ट पंजी व तीय िनयम समा त होने के तीन वष बाद यद कोई

287
संह ख ड पांच भाग एक का पैरा 47 ए आडट आप िन तारण हेतु अवशेष न
हो और कसी धनरािश के अपहरण, चोर,
डकै ती आद क धटना घट हो
13. पी0एस0आर0 (पेइज टै पड रसीट महालेखाकार के आडट क आपय के
रज टर) राजाा सं या ए-1-150/दस िन तारण हो जाने के पांच वष बाद
10(2)/60, दनांक 28-4-1960 तथा ए-
1-2878/दस-15(5)-78, दनांक 10-1-79
14. ट0ए0 क ोल रज टर समाप ्त होने पर तीन वष बाद, यद
िनधारत एलाटमट से अिधक यय कये
जाने का मामला वभागा य/शासन के
वचाराधीन न हो
15. रसीद बुक, ईशू रज टर (ेजर फाम नं. दस वष यद कसी रसीद बुक के खोज
385 व तीय िनयम संह, ख ड पांच जाने या धन के गबन के मामले
भाग एक का पैरा 26)
अिन तारत न ह तथा महालेखाकार का
आडट हो चुका
16. परमाने ट एडवा स रज टर (व तीय थायी प से
िनयम संह, ख ड पांच भाग एक का
पैरा 67 (5)
17. वै युएबल रज टर (व तीय िनयम थायी प से
संह, ख ड पांच, भाग एक का पैरा 38)
18. डु लीके ट क (Key) रज टर व तीय थायी प से
िनयम संह, ख ड पांच, भाग एक का
पैरा 28 नोट (1)
19. आवासीय भवन क कराया पंजी फाम रज टर समाप ्त होने पर तीन वष यद
27 व तीय िनयम संह, ख ड पांच, कोई अवशेष कराये क वसूली का करण
भाग एक का पैरा 265
या आडट आपय का िन तारण अवशेष
न हो।

288
ेषक,
इ दु कु मार पा डेय
सिचव व त,
उ तरांचल शासन।
सं या 235/21/व0अनु0-1/2001
सेवा म,
िनदेशक
कोषागार एवं व त सेवाय
उ तरांचल देहरादून।
व त अनुभाग-1
देहरादून, दनांक 06 दस बर, 2001
वषय:- सरकार कमचारय को समय से वेतन भुगतान तथा भावी लेखा णाली हेतु
कोषागार म ‘’एककृ त भुगतान एवं लेखा णली’’ लागू कया जाना।
महोदय,
उ तरांचल रा य क भौिगलक थित, समय से भुगतान सुिनय करने, सरकार सेवक
के वेतन एवं त स ब धी भ ते पर होने वाले यय का सह आगणन, देयक पारण स ब धी
काय म समय एवं धन क बचत तथा सूचना ौोिगक का उ पादकता के िसा त पर योग
के म म रा यपाल महोदय, सरकार कमचारय के वेतन स ब धी भुगतान हेतु रा य के
सम त कोषागार तथा यथाव यक िचहत उपकोषागार को ‘एककृ त भुगतान एवं लेखा
कायालय’’ के प म काय करने तथा कोषािधकार/उपकोषािधकार/ सहायक कोषािधकार को
ऐसे करण म आहरण वतरण अिधकार के प म काय करने पर सहष सहमित दान कते ह।
2- रा य के व तीय/कोषागार शासन हेतु िनधारत या पूववत होगी मा सरकार
कमचारय के िनयिमत वेतन तथा त स ब धी भ ते हेतु शासन ारा कोषागार को
आहरण वतरण हेतु अिधकृ त कया जाता ह।
3- सरकार कमचारय के वेतन हेतु एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली 1 जनवर, 2002 से
देहरादून कोषागार म तथा 1 अैल, 2002 से सम त कोषागार एवं िचहत उपकोषागार
म लागू कया जाय।
4- महालेखाकार को पूव से िनधारत प पर सम त वाउचर तथा आव यक संल नक
सहत िनधारत ितिथ पर कोषागार ारा लेखा संबंिधत ववरण भेजा जाय तथा
महालेखाकार पूव क भॉित समय से संकिलत कर रा य सरकार को उपल ध कराया
जाय।

289
5- अिध ठान संबंधी काय जैसे:- सेवा पुतका का रख-रखाव, अिम आहरण आदेश, बजट
तैयार करना, बजट संबंधी सूचना णाली/कले डर का अतम वेतन माण प जार
करना, वेतन-िनधारण/रोकना उपथित, िनल बन, थाना तरण, अतम वेतन माण
प जार करना, सेवा मु, कटौितय/वसूिलय के क त म परवतन, भव य िनिध के
पास बुक तस ब धी अ य अिभलेख, आद पर आव यक कायवाह पूव क भॉित
कायालया य ारा कया जाय।
6- वेतन तथा तस ब धी भ त के मानक मद को छोडकर शेष करण म शासन ारा
अिधकृ त ड0ड0ओ0 कोड पर आहरण वतरण अिधकार ारा पूव या के अधीन
िनयमानुसार आहरण वतरण कया जाय।
7- वेतन स ब धी मानक मद हेतु लागू भुगतान एवं लेखा णाली के अधीन म
िन निलखत या अपनायी जाय:-
(क) वतमान म कायरत आहरण वतरण अिधकार अपने से स ब सभी
कायालया य के अिध ठान को कायमवार (13 डजट कोड के अनुसार
अथात 4 डजट मेजर हेड, 2 डजट सब मेजर हेड 3 डजट माइनर हेड, 2
डजट सब हेड तथा 2 डजट डटेल हेड के एक कार के समूह को एक
कायम मानकर) व तृत कमचारय के स ब ध म सूचना संल न (प-1) पर
कोषागार को उपल ध कराया जाय।
(ख) कोषागार म ा त प-1 के आधार पर रा य सूचना वान के ारा तैयार
कये गये मानक साटवेयर पर वतमान ड0ड0ओ0 कोड के अधीन
कायालया य वेतन संबंधी वतरण (पे रोल) का एक ‘’डाटाबेस’’ तैयार कया
जाय। इस कार के ववरण का शतितशत िमलान कर वतमान आहरण वतरण
अिधकार के मा यम से कायालया य ारा कोषागार के क यूटर म उपल ध
ववरण से छापे गये प-1 पर पुन: कायालया य आहरण वतरण अिधकार
से पु कराया जाय जससे शतितशत शुता सुिनता कया जा सके ।
(ग) देहरादून कोषागार मे 1 जनवर 2002 से देय वेतन तथा अ य कोषागार म 1
अैल, 2002 देय वेतन के आधार पर कोषागार ारा देय वेतन एवं कटौितय का
बल कोषागार के क यूटर से िनधारत प पर वेतन बल तथा कटौितय का
िशयूल छापा जाय तथा इस कार के देयक को पूव िनधारत या के अधीन
कोषािधकार/उपकोषािधकार/सहायक कोषािधकार ारा पारत कर चेक िनगत
कया जाय।
(घ) कायालया य ारा सूिचत कमचार के बक/शाखा के खाता न बर का ववरण
छापकर बक/शाखावार चेक तैयार कर कोषागार ारा सीधे बक म वेतन संबंधी
चेक भेजा जाय।
(ड) कोषागार ारा ड0ड0ओ0 के मा यम से येक कायालया य को कायमवार
(13 डजट कोडवार) सैलर ए वेटस रोल दो ितय म तथा येक कमचार को

290
(च)
(छ)
(ज)
(झ)
(ञ)
(ट)
वेतन पच उपल ध कराया जाय। ऐसा करने से जहॉं कायालया य को
अिभलेख के आधार पर देय वेतन तथा कटौितय का शतितशत िमलान
सुिनत होगा वहं येक कमचार के पास वेतन एवं कटौितय का पूण
ववरण ा त होगा।
इस कार के ा त ववरण से वतमान ड0ड0ओ0 ितमाह बजट िनयंक
ािधकार को ितमाह बी0एम0-8 भेज सक गे तथा बजट संबंधी सम त
कायवाह सुिनय करगे।
वतमान या के अधीन वभागीय आहरण वतरण अिधकार कोषागार से ा त
सैलर ए वेटस रोल तथा अ य ववरण के आधार पर स बधत कमचारय का
भारत सरकार के आयकर वभाग को भेजे जाने वाले आयकर संबंधी सूचना पूव
क भांित भेजा जाय तथा कमचारय को भी िनधारत प पर सूचना द जाय।
कायालया य/वभागीय आहरण वतरण अिधकार ारा ितमाह कोषागार के
िनदशानुसार 20 से 23 तारख के म य वेतन अथवा तस ब धी भ ते म होने
वाले परवतन तथा उपथित िनल बन/सेवािनवृ/ थाना तरण/सेवामु/
कटौितय/ क त क सं या आद क यथाव यक सूचना संल नक प-2(1)
एवं प-2(2) पर भेजा जाय। यद कायालया य/ड0ड0ओ0 ारा वल बतम ्
23 तारख तक कोषागार को सूचना उपल ध नहं कराया जाता ह तब कोषागार
गत माह के दर पर वेतन बल पारत कर भुगतान कर दया जाय। प-2(1)
तथा प-2(2) पर सूचना न भेजने के कारण अिधक/कम भुगतान के िलए
कायालया य उ तरदायी हगे।
यद 20 तारख क थित पर सूचना भेजने के बाद कोई अनुपथित होती ह
अथवा कसी कारण वेतन क देयता बांिधत होती ह तब ऐसे कमचारय को
अिधक भुगतान क धनरािश का समायोजन अगले माह के वेतन अथवा अ य
भुगतान से कया जाय।
कोषागार ारा कायालया यवार वेतन संबंधी चेक संबंधी बक शाखा म भेजने
के बाद तथा इस कार क सूचना वभागीय ड0ड0ओ0 के मा यम से
कायालया य को उपल ध करा द जाय जससे कायालया य कमचारय क
वांिछत सूचना उपल ध करा सक । यद कसी भी कार क सम या/गितरोध
उ प न हो तब कायालया य त काल कोषागार अिधकार से स पक कर
समयब िनराकरण कराय।
कोषािधकार संबंिधत बक के जनपदय मु य शाखा से वाताकर ामीण े क
शाखाओं म खुले खात म वेतन का समय से थाना तरण सुिन चयत कर। यद
आव यक हो तब टेट बक क गवनमट बजनेस ांच से ाट/बकस चैक भी
बनवाया जा सकता ह जससे वेतन भुगतान समय से हो सके ।

291
8- पवतीय े क वषम परथितय के कारण पुिलस एवं वन किमय के िनयु के
थान म िनर तर परवतन होने क थित को कोण म रखते हुए, ऐसे ेणी के
कमचारय के वक प के आधार पर नकद भुगतान क यव था क जा सकती ह। इस
या के अधीन कायालया य ारा नकद भुगतान ा त करने वाले सीिमत
कमचारय क सूचना कोषागार को उपल ध कराया जाय तथा कोषागार ारा यथा
आव यक वभागीय ड0ड0ओ0/कायालया य के नाम नकद आहरण हेतु चेक िनगत
कया जाय। इस कार के नकद आहरण क सुरा तथा रख-रखाव का पूण दािय व
संबंिधत वभागीय अिधकार का होगा तथा कसी भी कार से धन क हािन क वसूली
ऐसे अिधकार से कया जाय। इन वभाग के अिधकार यथा संभव यास कर क यद
ऐसे कमचारय का बक खाता उपल ध हो तब नकद भुगतान को ो साहन न दया
जाय।
9- यद ामीण े म बक क सुवधा न होने के कारण नान-बकं ग उपकोषागार से नकद
भुगतान क या हो तब कोषागार ारा कायालया यवार कमचार क सूचना
उपकोषागार को चेक सहत भेजा जाय तथा उपकोषागार ारा संबंिधत कायालया य
को ऐसे कमचारय का नकद भुगतान कया जाय।
10- जला/कोषागार मु यालय पर चेक के संह म यूनतम एक दन का समय लगता ह
अत: सामा य थित म वेतन का भुगतान माह के ठक बाद क पहली तारख के
बजाय उसी माह के अतम तारख को वेतन भुगतान कया जाय तथा माह के अतम
तारख को अवकाश हो तब ठक पूव के काय दवस पर वेतन भुगतान कया जाय।
व तीय िनयं संह ख ड-5 भाग-1 के तर 97 क अ य याय पूववत होगी।
11- नयी िनयु अथवा थाना तरण के कारण होने वाले अिध ठान क सं या म वृ/कमी
क सूचना मूल आदेश सहत संबंिधत कोषागार को भेजा जाय।
12- बजट िनयंण ािधकार ारा वेतन संबंधी बजट आवंटन कोषागार आहरण-वतरण
अिधकार तथा कायालया य को ेषत कया जाय। यद रा य तर पर बजट क
उपल धता सुिनत हो तब वशेष परथित म बजट आवंटन ा त होने क तीा म
कायालया य ड0ड0ओ0 ारा कोषागार के मा यम से जलािधकार ारा ेजर िनयम-
27 के अधीन वांिछत धनरािश क वीकृ ित ा त करेगा तथा त काल बजट िनयंण
अिधकार से बजट ा त कर समायोजन कया जाय/बजट िनयंक ािधकार ारा
ितमाह वेतन संबंिधत वा तवक यय के आधार पर स तुिलत बजट आंवटन संिनत
कया जाय।
13- कोषागार ारा ित वष 30 िसत बर एवं 31 माच क थित पर
वभागवार/वेतनमानवार (समयमान वेतनमान नह) कमचारय क सं या िनदेशक,
कोषागार एवं व त सेवाय को मश: 31 अ टूबर एवं 30 अैल तक उपल ध कराया
जाय।

292
14- कोषागार के अधीन उपकोषागार म भुगतान एवं लेखा णाली लागू होने पर उपकोषागार
के लेखे पूव क भांित संबंिधत कोषागार म जोड दया जाय।
15- प-1 से डाटा बेस बनाने हेतु ित य रकाड क डाटा इ एवं सह होने क पु
होने पर कोषागार के कमचारय ारा अितर त काय के प म 0 1.50 (एक 0
पचास पैसे) मानदेय भुगतान अथवा अिधकतम इसी दर पर कोषागार अिधकार अनुब ध
पर डाटा इ करा सकते ह। महालेखाकार को िनधारत ितिथ पर पूव क भांित पोटंग
िशयूल (47 (क) एवं 47 (ख) भुगतान के वाउचर, िल ट ऑफ पेमे ट आद िनधारत
ितिथ पर पूववत भेजा जाय तथा वभागा य/बजट िनयंण अिधकार महालेखाकार
कायालय म बी0एम0-12 एवं कोषागार के अिभलेख के आधार पर ितमाह के लेखे का
िमलान पूव क भांित करगे।
16- रा य सूचना वान के (एन0आई0सी0) क रा य एवं जला इकाई ारा साटवेयर
के अ याविधक (अपडेट) करने तथा िशण म पूरा सहयोग दया जाय तथा कोषागार
के क यूटर म गितरोध उ प न होने पर आपात थित म हाडवेयर क भी सुवधा
उपल ध करायी जाय।
17- एन0आई0सी0 क सं तुितय के आधार पर बजट ावधान के अधीन िनदेशक कोषागार
एवं व त सेवाय ारा वांिछत हाडवेयर/साटवेयर आद कोषागार/उपकोषागार को
उपल ध कराया जाय।
18- एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली लागू होने पर अखल भारतीय सेवा तथा कितपय
रा य सेवा संवग म लागू वत: आहरण वतरण अिधकार (से फ ड0ड0ओ0) क
णाली वत: समा त हो जायेगी, पर तु संबंिधत वेतन पच को ठ ारा वेतन पच
पूववत जार क जायेगी।
कृ पया उपरो त आदेश का कडाई से समयब अनुपालन सुिनय कया जाय।
संल नक:- उपरो तानुसार।
भवदय
इ दु कु मार पा डे
सिचव व त

293
शासनादेश सं या 235/21/व0अनु0-1/2001
दनांक 06 दस बर, 2001 का संल नक
प-1
भुगतान एवं लेखा णाली हेतु कमचार/अिधकार के स ब ध म थम बार सूचना
1. पूरा नाम (कमचार/अिधकार) (ह द म)
(अंेजी म)
2. पता/पित का नाम
3. ज म ितिथ
4. िनयु क ितिथ
5. थम िनयु का पद नाम
6. वतमान पद
7. वतमान पद पर िनयु क ितिथ
8. वतमान पद का वेतनमान
9. कमचार थाई/अ थाई ह
10. यद सले शन ेड पा रहे ह तो वेतनमान ो नित/अगले वेतनमान म
10. (1) यद वेतन वृ के प म सले शन ेड पा रहे ह तो वेतन वृ
11. या परवार क याण योजना के अ तगत लाभ पा रहे ह (वेतन वृ)
12. वतमान वेतनमान म वेतन वृ क ितिथ
13. बक का नाम वेतन हेतु जस बक म खाता खुला ह
14. बक खाता सं या
15. आर0ड0 खाता सं या
16. जी0पी0एफ0 खाता सं या
17. ड0ड0ओ0 कोड
18. वभाग का नाम
19. अिध ठान का नाम/कायालया य का पदमान पता सहत)
20. लेखा शीषक जससे वतन आहरत
कया जाता ह
21. आयोजनागत/आयोजने तर (मतदेय/भारत)
22. अनुदान सं या
23. जस ितिथ से सीधे कोषागार से वेतन भुगतान कया जाना ह उस ितिथ को अनुम य
परलधयॉं दनांक 31-12-2001/31-3-2002
को देय थित के अनुसार
1. मूल वेतन
2. वैयक वेतन

294
3. वशेष वेतन
4. अ य वेतन
5. नान ेटस भ ता (एन0पी0ए0)
वेतन का योग
6. महॅगाई भ ता
7. पवतीय वकास भ ता/सीमांत े भ ता
8. मकान कराया भ ता
9. नगर ितकर भ ता
10. धुलाई भ ता
11. िनयत याा भ ता
12. वद भ ता
13. पु तकालय भ ता
14. ितिनयु भ ता
15. परयोजना भ ता
16. सिचवालय भ ता
17. क यूटर भ ता
18. िस योरट भ ता
19. वाहन भ ता
20. िनयत टेशनर भ ता
21. पु टाहार भ ता
22. ी म/शीत/मौसम भ ता
23. (1) अ य भ ता (नाम सहत)
(2) अ य भ ता
(3) अ य भ ता
(4) अ य भ ता
अ य भ त का योग
24. अ तरम सहायता
।.
।।.
।।।.
25. अ तरम सहायता का योग
26. कु ल योग
कटौितयॉं:-
1. मकान कराया कटौती

295
2. ।. सामूहक बीमा िनिध
।।. सामूहक बचत िनिध
3. ।. पुिलस वभाग के कमचारय क सामूहक बीमा िनिध
।।. पुिलस वभाग के कमचारय क सामूहक बीमा िनिध
4. ोत पर आयकर क कटौती
5. अ य कटौितयॉं
।.
।।.
।।।.
6. सरकार वाहन योग क कटौती
7. सामा य भव य िनिध क िनयिमत कटौती
8. सामा य भव य िनिध क अिम क धनरािश
9. सामा य भव य िनिध अिम क कटौती क दर ितमाह
10. गत माह तक क गई कु ल कटौती क धनरािश
11. वगत माह तक कु ल कतने क त क कटौती क जा चुक ह, सं या
12. अिम कटौती क कु ल क त
13. ऐरयर से सामा य भवष ्य िनिध म कटौती
14. भवन िनमाण अिम क धनरािश
15. भवन िनमाण अिम कटौती क दर ितमाह
16. वगत माह तक कटौती क कु ल धनरािश
17. वगत माह तक कटौती क गई कु ल क त क सं या
18. भवन िनमाण अिम क कु ल क त
19. भवन मर मत अिम क धनरािश
20. भवन मर मत कटौती क दर ित माह
21. वगत माह तक क गई भवन मर मत अिम क वसूली क कु ल धनरािश
22. वगत माह तक क गई भवन मर मत अिम कटौती क कु ल
क त क सं या
23. भवन मर मत अिम क कु ल क त
24. मोटर वाहन अिम क धनरािश
25. मोटर वाहन अिम क कटौती क दर ितमाह
26. वगत माह तक क गई मोटर वाहन अिम क कु ल धनरािश
27. अ य वाहन अिम क धनरािश
28. अ य वाहन अिम क कु ल धनरािश
29. अ य वाहन अिम क कटौती क दर
30. अ य वाहन अिम क कु ल क त क संख ्या

296
31. भवन अिम पर देय याज एवं क त सं या (कु ल क त/वतमान क त)
32. भवन मर मत अिम पर देय याज एवं क त सं या (कु ल क त/वतमान क त)
33. वाहन अिम पर देय याज एवं क त सं या (कु ल क त/वतमान क त)
34. क यूटर अिम पर देय याज एवं क त सं या (कु ल क त/वतमान क त)
35. अ य अिम पर देय याज एवं क त सं या (कु ल क त/वतमान क त)
36. आर0ड0 क कटौती क धनरािश
37. सोसाइट क कटौती क धनरािश
38. क यूटर अिम क धनरािश
39. क यूटर अिम क कटौती क पर ित माह
40. क यूटर अिम क क त सं या (कु ल क त/वतमान क त)
41. अ य अिम क धनरािश
42. अ य अिम क कटौती क दर
43. अ य अिम क क त सं या (कु ल क त/वतमान क त)
कु ल कटौितयॉं
शु धनरािश
माणत कया जाता ह क उपरो त पद शासन ारा िनधारत माप द ड/याओं के
अधीन ह तथा सेवा पुतका/सेवा ववरण/अिभलेख के यगत माणीकरण शत ितशत
िमलान कर िलया गया ह।
आहरण वतरण अिधकार का नाम/कोड
पद का पूरा नाम पता
कायालया य का नाम
पद का पूरा नाम पता
ह तार
ह तार

ं .
सं.
पदधारक का नाम
297
शासनादेश सं या-235/21/व0अनु0-1/2001
दनांक 06 दस बर, 2001 का संल नक
प-2 (1)
पूव माह के आहरण से विभ न आहरण होने पर मा परवतन सूिचत कया जाय
एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली के अधीन वेतन आहरत करने वाले यय के माह......... वष ..... म होने वाले परवतन का ववरण
कायालया य ................. वभागीय आहरण वतरण अिधकार का नाम .................. कोड सं या .............. अनुदान सं या .............
लेखा शीषक ........................................................................
पदनाम
सा.भू.िन. खाता सं.
माह म कतने दन अनुपथत रहे
थाना तरण /वेतन रोकने का
ववरण
िनल बन/ सेवा िनवृ त का
ववरण
वेतन/ भ त म
परवातन का ववरण
वेतन/
भ ता
का नाम
जसम
परवतन
कया
जाना ह
धन रािश
पदनाम/ वेतनमान म
परवतन
परवितत वेतनमान आदेश दनांक
यद
गत
माह म
अिधक
भुगतान
हो,
वसूली
का
ववरण
मद का नाम (जैसे
सा. भू. िन. म
कटौती, सा. भ. िन.
अिम, जी. आई.
एस./ आयकर
मकान कराया
आद
कटौितय म परवतन का ववरण
अिम के
मामले म
क त म
परवतन
क त
सं./कु ल
कसत सं.
ित
माह
परवतन
1 2 3 4 5 6 7 8/1 8/2 8/3 9 10 11/1 11/2 11/3 11/4 12
दर
धनरािश
अ यु
2
3
1
1
2
2
3
3
नोट:- 1- परवतन स ब ध जो आदेश संल न कये जाने ह, संल न कया जाय।
2- येक माह 20 तारख से 22 तारख के म य सूचना कोषागार म ा त कराना आवश ्यक ह
आहरण वतरण अिधकार के ह तार

298
शासनादेश सं या 235/21/व0अनु0-1/2001
दनॉक 06 दस बर, 2001 का संल नक
माह म होने वाले परवतन का सारॉश
प-2 (।।)
1- कायालय का नाम
2- वभागीय आहरण वतरण अिधकार का नाम
3- आहरण वतरण अिधकार का कोड
4- अनुदान सं या
5- लेखा शीषक
आयोजनागत/आयोजने तर/मतदेय/भारत
6- कु ल कमचार/अिधकारय क सं या
जनका वगत माह वेतन आहरण कया गया
7- कु ल कमचार/अिधकारय क सं या
जनका वतमान माह वेतन आहरत कया जाना ह
8- कु ल कमचार/अिधकारय क स या
जनका वगत माह वेतन आहरत नहं कया गया ह।
आहरण वतरण अिधकार के ह तार

299
ेषक,
इ दु कु मार पा डेय,
सिचव व त,
उ तरांचल शासन।
सं या 316/व0अनु0-1/2002
सेवा म,
िनदेशक,
कोषागार एवं व त सेवाय
उ तरांचल देहरादून।
व त अनुभाग-1 देहरादून, दनांक 24 जनवर, 2002
वषय:- ‘’एककृ त भुगतान एवं लेखा णाली’’ लागू कये जाने वषयक शासनादेश सं या
235/21/व0अनु0-1/2001 दनांक 06-12-2001 के तर-15 का संशोधन।
महोदय,
उपयु त वषय के संबंध म मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क शासनादेश
सं या- 235/21/व0अनु0-1/2001 दनॉक 06 दस बर, 2001 के तर-15 क दूसर एवं
तीसर लाइन म ‘’पये 1.50 (एक पये पचास पैसे) के थान पर पये 3.00 (तीन पय)
ित रकाड’’ पढा जाय।
2- उ त शासनादेश इस सीमा तक संशोिधत समझा जाय।
भवदय
इ दु कु मार पा डे
सिचव

300
पांक 212/व0अनु0-4/2004
ेषक,
राधा रतूड,
सिचव,
उ तरांचल शासन।
सेवा म,
सम त मुख सिचव/सिचव,
उ तरांचल शासन।
व त अनुभाग-4 देहरादून, दनांक: 9 जुलाई, 2004
वषय: सरकार कमचारय को समय से वेतन भुगतान तथा भावी लेखा णाली हेतु
कोषागार को समय से बजट एवं अ य सूचना का ेषण।
महोदय,
उपयु त वषयक शासनादेश दनांक 6-12-2001 के म म मुझे यह कहने का िनदेश
हुआ ह क वभाग ारा सरकार कमचारय को समय से वेतन भुगतान कये जाने हेतु जो डाटा
बेस कोषागार को ेषत कया गया ह। वह विभ न वभाग के अ तगत विभ न संवग म
सृजत पदनाम के अनुप नहं ह। जैसे वन दरोगा, वन पंचायत िनरक तथा सहायक वकास
अिधकार वन के पदनाम स ित नहं ह, पर तु कोषागार को ेषत सूचना म उ त पदनाम
का उ लेख कया गया ह, तथा इन पदनाम के व वेतन आद का आहरण कोषागार से
कया जा रहा ह। कृ पया अपने िनयंणाधीन वभाग म यह सुिनय कर ल, क आपके वभाग
से स बधत जो भी सूचनाय कायालया य ारा कोषागार को ेषत क जाय, उनम उ हं
पदनाम का उ लेख कया जाय जो सुसंगत शासनादेश म कया गया ह।
2- कितपय कमचारय के वेतन का आहरण इस णाली के लागू होने से पूव एक से अिधक
कायालय से कया जा रहा था तथा कितपय किमय क जी0पी0एफ0 सं या का सह उ लेख
नहं कया गया, के कारण ऐसे कमचारय के ारा वेतन से कराई गई कटौती उनके सह खाते
म जमा कया जाना स भव नहं था अत: महालेखाकार/ वभाग ारा िनगत खाता सं या सह
वप म एक बार फर कोषागार को भेजा जाए।
3- कायालया य/वभागीय आहरण वतरण अिधकार ारा ित माह वेतन अथवा
त स ब ध भ ते म होने वाले परवतन तथा उपथित आद क सूचना िनयिमत प से
कोषागार को ेषत क जाये। यद सूचना म कोई परवतन न हो तब भी ‘’शू य’’ सूचना समय
से कोषागार को अव य ेषत क जाये। यद दो माह तक आहरण वतरण
अिधकार/कायालया य ारा शू य सूचना भी नहं भेजी जाती ह तब ऐसे करण म कोषागार

301
तब तक भुगतान रोक दगे जब तक सूचना न ा त हो जाए। कमचारय के वेतन वल ब हेतु
आहरण वतरण अिधकार/कायालया य पूण प से उ तरदायी हगे।
4- कु छ आहरण वतरण अिधकार एक से अिधक कायालया य का बजट एवं आहरण
वतरण का काय करते ह। अत: कायालया यवार सूचना के िलए ऐसे कायालया य के
ह तार नमूने कोषागार को ेषत कर दए जाये ताक वे सीधे कोषागार को उ त ड0ड0ओ0
कोड के अधीन अनुपथित/वेतन स ब धी कटौती/ परवतन/ थाना तरण आद क सूचना
सीधे कोषागार को ेषत कर सक ।
5- यद कसी आहरण वतरण अिधकार/कायालया य के यहां से कोई कमचार
थाना तरत हो, तब अतम वेतन माण प पर स बधत कोषागार अिधकार ारा भी ित
ह तारत करा िलया जाए ताक उ त कोषागार से ऐसे कमचार का नाम आहरण सूची से हटा
दया जाए अ यथा दो कोषागार से भुगतान होने क स भावना हो सकती ह।
6- आहरण वतरण अिधकार/कायालया य से स बधत सम त कािमक क बैठक कर
चेक तथा खातावार सूचना कोषागार ारा ह सीधे स बधत बक क शाखा को उपल ध करायी
जाए ताक चेक पर कमचार क धनरािश म कोई परवतन कये जाने क स भावना न हो सके ।
7- आहरण वतरण अिधकार वार/कायालया यवार येक कमचार के वेतन पच तथा
वग ‘घ’ के कमचारय क वाषक भव य िनिध अवशेष क लेखा पच कोषागार से उपल ध
करायी जाए तथा आहरण वतरण अिधकार ारा यह माण प दया जाए क कमचारय के
वेतन पच/ वग ‘घ’ के भव य िनिध क लेखा पच समय से स बधत कमचार को ा त
करायी गयी ह।
8- इ टरनेट पर उपल ध कमचारय के डाटाबेस देखने से यह प ट हुआ ह क कितपय
करण म ज मितिथ िलखी नहं गयी ह तथा कु छ करण म 18 वष से कम आयु दशायी गयी
ह यह थित ठक नहं ह। सह ज मितिथ तथा 18 वष से कम आयु के कमचार कै से
िनयोजत हुए, पर त काल कायवाह क जाये।
9- कोषागार को बजट पारत होने के बाद त काल आव यकतानुसार बजट आवंटन कया
जाये ताक बजट के अभाव म वेतन कने क थित न हो। समय से आवंटन न करने वाले
अिधकारय के व समय ब अनुशासना मक कायवाह क जाये।
कृ पया उपरो त आदेश का कडाई से अनुपालन सुिनय कया जाए।
भवदय
(राधा रतूड)
सिचव
सं या 212(1)/व0अनु0-4/2004, त दनांक:-
ितिलप िन नांकत को सूचनाथ एवं आव यक कायवाह हेतु ेषत:-
1- महालेखाकार, उ तरांचल, ओबरॉय मोटस बडंग, माजरा देहरादून।
2- रेजीडे ट किम नर, उ तरांचल नई द ली।

302
3- रज ार, मा0 उ च यायालय, नैनीताल, उ तरांचल।
4- सम त वभागा य एवं कायालया य, उ तरांचल।
5- मु य बंधक, रजव बक ऑफ इडया, माल रोड, कानपुन।
6- मु य बंधक, टेट बक ऑफ इडया, तथा अ य िशयूल बक क मु य शाखा तथा
अ य कोआपरेटव बक, उ तरांचल।
7- िनदेशक, लेखा एवं हकदार, उ तरांचल।
8- िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय, उ तरांचल।
9- सम त कोषािधकार, उ तरांचल।
10- सम त आहरण वतरण अिधकार, उ तरांचल।
11- सम अिधकार, वेतन पच को ठ।
12- उ तरांचल शासन के सम त अनुभाग।
13- वर ठ तकनीक िनदेशक, एन0आई0सी0 रा य इकाई, देहरादून।
आा से
(के 0सी0 िम)
अपर सिचव।

303
व तीय अिधकार ितिनधायन व व तीय अिधकार
संवधान के अनु छेद 154 के अधीन रा य के कायकार अिधकार रा यपाल म िनहत ह
और उन अिधकार का योग संवधान के अनुसार या तो सीधे रा यपाल ारा अथवा उनके
अधीन थ अिधकारय के मा यम से कया जाता ह। संवधान क अनु छेद 166 के अनुसार
शासन के सम त काय रा यपाल के नाम से कये गए अिभ य त कये जायेग।
शासन के अिधकार संवधान के अनु छेद 154 के अ तगत और उपब ध के अधीन रहते
हुए शासन के अधीन थ कसी अिधकार को उस सीमा तक और ऐसे ितब ध के साथ-साथ
ज ह शासन लगाना आव यक समझे, अथवा जो संवधान या शासन के िनयम अथवा आदेश
या रा य वधानमंडल के कसी अिधिनयम के उपब ध ारा पहले से ह लगाये गये हो,
ितिनहत कए जा सकते ह। वे शत और ितब ध जनके अधीन ऐसे अिधकार ितिनहत
कये जाऍ, ितिनहत करने के आदेश अथवा िनयम म िनद ट कर देने चाहए।
चूकं देश के सम त कायकार अिधकार रा यपाल म िनहत ह और रा यपाल महोदय
के तर पर यह स भव नहं ह। क सभी अिधकार का योग उनके ारा कया जाय, अत:
रा य के व तीय अिधकार का ितिनधायन सामा यतया िन नांकत म कया गया ह:
1- शासकय वभाग
2- वभागा य
3- कायालया य
ितिनधायन के कु छ मह वपूण ब दु
1. ितिनधायन करते समय यह यान म रखा जाना चाहए क इससे शासकय काय-
कलाप म गितशीलता, दता तथा िमत यियता आये और दािय व का िनधारण हो सके ।
ितिनधायन उसी सीमा तक कया जाना चाहए जससे क उ त लाभ तो ा त हो सके
क तु शासकय धन का अप यय, दुपयोग अथवा रण न हो।
2. व तीय िनयम बनाने का अिधकार शासन के अधीन थ कसी भी ािधकार को
र तिनहत नहं कया जा सकता ह।
3. व तीय अिधकार के वल व त वभाग क अनुमित से ह ितिनहत कये जा सकते ह।
4. कसी ािधकार को ितिनहत कये गये व तीय अिधकार, व त वभाग क विश ट
वीकृ ित के बना उस ािधकार ारा कसी अधीन थ ािधकार को पुन: ितिनहत
नहं कए जाएंगे।
5. शासनादेश सं या ए-2-1637/दस-14(1)-75 दनांक 26 जून, 1975 के अधीन शासकय
वभाग सभी मामल म िन निलखत को छोडकर अपने वभाग म िनहत अिधकार क
सीमा तक कसी अधीन थ अिधकार को अिधकार पुन: ितिनहत कर सकते ह:
1. पद का सृजन
2. हािनय को बटे खाते म डालना
3. पुनविनयोजन

304
6. शासनादेश सं या एस-(2)-1702/दस-19(5)-1973 दनांक 25 अग त, 1973 के
अ तगत िन निलखत शत के अधीन शासकय वभाग अपर वभागा य को
वभागा य के सम त अथवा कितपय व तीय अिधकार पूण या आंिशक प से
ितिनहत कर सकता ह:
1. वभागा य क सं तुित हो।
2. अपर वभागा य ेणी-एक से कम तर के अिधकार न हो।
ट पणी- उपरो त के अ तगत वभागा य के अिधकार का ितिनधायन संयु त/उप
वभागा य को करने क अनुमित नहं ह।
7. व तीय ह तपुतका ख ड-5 भाग-1 के तर 47 जी के नोट-1 के अ तगत कोई भी
कायालया य अपने आहरण वतरण का अिधकार अधीन थ राजपत अिधकार को
ितिनधायन कर सकता ह।
व तीय अिधकार के योग करने से पूव यान रखने यो य बात:-
1. तावत यय क वीकृ ित या अ य कोई वीकृ ित देने से पूव देख िलया जाय क
वीकृ ित दान करने के िलए उनके पास अिधकार ह या नहं।
2. यय को पूरा करने के िलए अपेत बजट उपल ध ह।
3. आय- ययक िनयम संह के तर-12 (3) व तीय औिच य के आशय का उ लंधन,
वीकृ ित देते समय न हो रहा हो। व तीय औिच य के मानक का ता पय यह ह क
यय यत: उससे अिधक नहं होना चाहए जतना क अवसरानुकू ल हो। येक
अिधकार को चाहए क वह अपने िनयंणाधीन राजकय धन से वयय करते समय
उतनी ह सतक ता और सावधानी बरते जतनी क सामा य ववेक वाला य अपना
िनजी धन यय करने म बरतता ह तथा यय वीकृ ित करने क अपनी श का योग
य या परो प से कसी ऐसे आदेश देने के िनिम त नहं करना चाहए जो वयं
उसके ह लाभ के िलए हो।
ऐसे भ त क धनरािश यथा ितपूित भ ते, ज ह वशेष कार के यय के िलए
वीकृ त कया जाता ह, इस कार विनयिमत करना चाहए क वह भ ते पाने वाले
यय के िलए लाभ का साधन न बन जाय।
4. कसी नये िसा त, नीित अथवा था या नई सेवा पर जैसा क बजट मैनुअल म
परभाषत ह, यय करने से पूव शासन क वीकृ ित आव यक होगी।
व तीय अिधकार
व तीय िनयम संह ख ड-1 व तीय अिधकार के संबंध म मुख िनयमावली ह। उ त
के अितर त संग के अनुसार िन नांकत िनयम संह म भी ितिनधािनत अिधकार के बारे
म उ लेख कया गया ह:
1. व तीय िनयम संह ख ड-2 भाग 2 से 4
2. व तीय िनयम संह ख ड-3
3. व तीय िनयम संह ख ड-5 भाग 1

305
4. िसवल सवस रेगुलेश स
5. बजट मनुअल
6. उ00 भव य िनिध िनयमावली 1985
7. उ00 मुण एवं लेखन सामी िनयमावली।
व तीय अिधकार के बारे म जब भी व तार से जानकार क जानी हो व तीय िनयम
संह ख ड-1 के अितर त वषय व तु के अनुसार संबंिधत िनयम संह का स दभ भी लेना
चाहए। उ त के अितर त शासन ारा समय-समय पर विभ न शासनादेश के मा यम से भी
अिधकार को ितिनधायन कया जाता ह। अत: अदयाविधक शासनादेश को भी देख लेना
चाहए। यहॉं पर व तीय अिधकर के मु य-मु य ववरण को सुलभ संदभ हेतु दया जा रहा ह।

306
व तीय अिधकार का ववरण – प
.
अिधकार का कार कसके ारा योग कया जायेगा परसीमाए
सं.
1. उनके अपने कायालय अथवा उनके (क) वभागा य जलािधकार, जला पूण अिधकार।
अधीन थ कायालय के योग के िलए यायधीश, शासन के रसायिनक परक, एक वष म 0 1200/- तक समाचार प एवं
पु तक समाचार प पकाय न श आगरा, उपपुिलस महािनरक, जल के पकाओं, गैर तकनीक पकाओं को छोडकर।
तथा अ य काशन खरदना।
पुिलस अधीक, रा य संहालय लखनऊ
और शासनािधकार ुरात व संहालय,
मथुरा।
(ख) अ य कायालया य
2. संदभ पु तक और शु प उनके वभागा य
कु छ शत के अधीन पूण अिधकार।
अपने कायालय तथा उनके अधीन थ
कायालय म योग के िलए राजकय
मुणालय से सीधे ा त करना।
3. िनदेशक, मुण तथा लेखन सामी से 1- सिचवालय के शासिनक वभाग येक मामले म 0 12000/- तक।
पूव परामश कए बना िनजी 2- वभागा य
येक मामल म 0 12000/- तक।
मुणालय से पंजीयत/अपंजीयत प 3- कायालया य
येक मामल म 0 5000/- तक।
व अ य आव यक काय जैसे-न शे, ट पणी:-
नोटस आद का मुण करना
1- उ त अिधकार का योग बय प
के संबंध म नहं कया जायेगा। अ य
प के संबंध म के वल परथितय एवं
यूनतम आव यकताओं क पूित हेतु कया
जायेगा।

307
4. िनदेशक मुण तथा लेखन सामी से
पूव परामश कए बना थानीय तर
पर तहसील, कले ेट और किम नर
के योग हेतु आव यक िनजी
मुणालय म छपवाना।
5. शासन ारा पटृटे पर ली गयी भूिम के
कराए का भुगतान वीकृ त करना।
6. अनावाहक योजन (गोदाम को
छोडकर) के िलए कराए पर िलये जाने
वाले भवान का कराया वीकृ त करना।
2- चेक बुक, रपेमट आडर बुक तथा
शासनादेश का मुण काय के वल राजकय
मुणालय से ह िनदेशक, मुण तथा
लेखन सामी उ00 के मा यम से कराया
जायेगा।
1- म डलायु त
2- जलािधकार
ट पणी- उपरिलखत म सं0-3 के
सम ट पणी म उलखत शत एवं
ितब ध का अनुपालन कया जाना
चाहए।
वभागा य
1- वभागा य एवं 2- म लायु त
1- देहरादून, म डल मु यालय के जनपद
म- 0 2.50 ितवग फु ट कारपेट एरया
तक इस शत के अधीन क येक मामले
म कराया वीकृ त करने क अिधकतम
सीमा 0 6000/- ित मास होगी।
2- एक लाख जनसं या से ऊपर के अ य
नगर तथा पवतीय जल म 0 2.00
ितवग फु ट कारपेट एरया तक इस शत
के अधीन क येक मामले म कराया
येक मामल म 0 10000/- तक।
येक मामल म 0 5000/- तक।
व0िन0सं0 ख ड-5 भाग-1 के परिश ट 10 म द
हुई शतो्र के अधीन रहते हुए येक मामले म
ितवष 0 3000/- क सीमा तक।
शासनादेश सं0 ए-2-436/दस-86 ए0 यू0 (18)-
85 दनांक 23-4-86
शासनादेश सं0- 2-996/दस-86-14(30)-73
दनांक 30-9-86
शासनादेश सं0-2-313/दस-90-14(30)-73 दनांक
19 माच, 1990

308
वीकृ त करने क अिधकतम सीमा 0
3000/- ितमा◌ाह होगी
3- एक लाख जनसं या से कम के नगर
म 0 1.50 ितवग फु ट कारपेट एरया
तक, इस शत के अधीन क येक मामले
म कराया वीकृ त करने क अिधकतम
सीमा 2000/- 0 ितमाह होगी
4- टाउन एरया/नोटफाइड एरया म:
0 0.50 ितवग फु ट कारपेट एरया तक:
ितब ध येक दशा म यह ह क
कायालय के िलए जगह व त (सी) वभाग
के शासनादेश सं या: सी-2299/दस-एच-
639-61 दनांक 8, जून 1965 म िनधारत
मानक नमूने के अनुसार ली जाय।
ट पणी-1 उपरो त सीमा अिधकतम सीमा
ह और वभागा य एवं म डलायु त ारा
अिधक से अिधक स ता थान ा त करने
के िलए यास कये जाने चाहए। ट पणी-
2 कारपेट एरया का ता पय भवन के
लोर एरया से ह जसम कचन, बरामद
मोटर गैरेज, गैलर तथा पैसेज के लोर
शासनादेश सं0-2-24/दस-91-14(30)-73 दनांक
11 जनवर, 1991
शासनादेश सं0-2-2672/दस-94-24-6-94 दनांक
23-12-1994

309
एरया शािमल नहं होगे।
ट पणी-3 जनपद व म डल तर के
कायालय अपना कराया िनधारण
म डलायु त के सतर पर करायगे।
ट पणी-4 शेष कायालय जसम मु यत:
वभागा य तर के कायलय होग,
वभागा य से अपना कराया िनधारत
करायगे।
ट पणी-5 वभागा य एवं म डलायु त
को ितिनहत व तीय अिधकार क सीमा
से अिधक के मामले शासन के शासकय
वभाग को संदिभत कये जायगे।
3. शासकय वभाग: ण अिधकार िन निलखत शत के
अधीन:
(1) रट क ोल ए ट के अधीन िनधारत
अथवा थानीय नगरपािलका ारा िनधारत
कराये से जैसी भी थित हो कराया
अिधक न हो। जहॉं इस कार का भवन
कराये पर उपल ध न हो वहां कराया उस
कराये से अिधक नहं होना चाहए जससे
जलाधीश ारा उिचत माणत कया गया
हो और संबंिधत थानीय िनकाय को
सूिचत कया गया हो।

310
(2) जहां क भवन कायालय के उपयोगाथ
िलया जा रहा हो व त (सी) वभाग के
शासनादेश सं या सी-2299/दस-एच-639-
61 दनांक 8 जून, 1965 म िनधारत
मानक नमून का यथे ट यान रखा जाना
चाहए और अ य मामल म जगह
औिच य पूण आव यकताओं से अिधक नहं
होना चाहए।
ट पणी- 1 सरकार कायालय के िलए
ाइवेट भवन कराये पर लेने के िलए
िन न या अपनाई जायेगी।
सरकार कायालय के िलए कराये पर िलये
गये जो भवन उ तर देश शहर भवन
कराये पर देने कराये तथा बेदखली का
विनयमन अिधिनयम 1972 के ावधान
के अ तगत आ गये ह यद उनका कराया
बढाने क मांग मकान मािलक ारा क
जाती ह तो इसके िलए उ त अिधिनयम
क धारा 21 (8) के ावधान का पालन
करना होगा जसके अनुसार कसी भी
भवन क थित म जला मज ेट,
मकानदार के आवेदन प पर उसके िलए
देय मािसक कराया को उतनी धनरािश
तक बढा सकता ह जो कराये दार के
अधीन भवन के बाजार मू य के दस

311
ितशत के बाहरव भाग के बराबर होगा
और इस कार बढाया गया कराया
आवेदन प के दनांक के ठक बाद पडने
वाले करायेदार के मास के ार भ से देय
होगा क तु अे तर वृ करने के िलए
इस कार के आवेदन प वृ के अतम
आदेश के दनांक से पांच वष क अविध
क समाि के प चात ह दया जा सके गा।
यद उभयप के बीच कसी िनधारत
अविध तक कराया न बढाने क शत तय
हो चुक हो तो उस अविध तक कराये क
वृ संभव नहं होगी।
7. भ डार ( टोस) व तुएं (मैटरय स) 1- वभागा य
औजार और संयं इ याद के संह 2- शासकय वभाग
येक मामले म 0 2500/- ितवष तक।
पूण अिधकार
करने के िनिम त कराए पर िलए गए
गोदाम का कराया वीकृ त करना।
8. नीलामकताओं को जहां उनक सेवाएं वभागा य
उनके ारा ब क सकल धनरािश के 5 ितशत
लेना अिनवायु समझा जाए कमीशन का
भुगतान वीकृ त करना।
क अनिधक दर तक क तु नीलामकता क िनयु
के संबंध म शासकय वभाग क अनुमित ा त
करनी होगी।
9. दशिनय के िलए यय वीकृ त करना वभागा य
एक वष म 0 10000/- तक इस शत के अधीन
जनम परवहन यय, अ थायी
क उ त के संबंध म कोई विश ट वीकृ ितयां न
कमचारय का याा भ ता, आकमक
हो।
यय इ याद समिलत ह।
10. अपने िनयंणाधीन कायालय के िलए सिचवालय के शासकय वभाग एक वष से अनिधक अविध के िलए क तु शत यह

312
टेलीफोन कने शन वीकृ त करना।
11. अवर कमचारय को वद तथा गम
कपड क स लाई वीकृ त करना।
12. नगर पािलका/महापािलका अथवा
कै टोनमट करो तथा बजली और पानी
संबंधी यय का भुगतान वीकृ त
करना।
13. वभाग के सामा य कार के ासंिगक
यय, जसके िलए अ य कोई विश ट
ितिनधायन नहं कया गया हो,
वीकृ त करना।
14. वतमान आविसक भवन म सुधार के
िलए अनुमान क शासकय वीकृ ित
दान करना।
कायालया य
कायालया य
1- शासकय वभाग
2- वभागा य
3- कायालया य
1- वभागा य
2- शासकय वभाग
क इस संबंध मं होने वाला यय आय- ययक म
टेलीफोन यय के िलए विश ट प से क गयी
यव था से पूरा हो जाये और इस िनिम त
यवथत धनरािश म पुनविनयोग ारा वृ कए
बना कया जाए।
पूण अिधकार
व0िन0सं0 ख ड-5 भाग-1 के तर 165 म द
गई शत के अधीन पूण अिधकार।
1- अनावतक तथा आवतक, आय- ययक यव था
के अंतगत पूण अिधकार।
2- अवतक 0 2000/- तक अनावतक 0
25000/- तक।
आवतक 0 100/- तक अनावतक 0 500/-
तक।
आय- ययक ावधान के अंतगत येक मामले म
0 1000/- तक
आय- यय ावधान के अंतगत येक मामले म
0 50000/- क सीमा तक शत यह ह क
मानक कराया या ऐसे वग के कराएदार क,
जनके िलए यह बना हो औसत उपलधय के 10
ितशत से अिधक न हो।

313
15. छोटे िनमाण काय (पेट व स)
िन पादन तथा सभी कार क
मर मत के िलए टे डर/ठेके वीकृ त
करना।
16. नयी साज-स जा का य वीकार
करना।
1- कायालया य
शासनादेश सं0: 88/xxvii(3)/काय/2005 दनांक
24 फरवर, 2005 के अनुसार आय- ययक
ावधान के अ तगत येक मामले म 0
200000/- तक क तु शत यह ह क अनुमान
वभागा य ारा वीकृ त कर दये गये ह।
2- वभागा य
आय- ययक ावधान के अंतगत येक मामले म
0 500000/- तक।
1- वभागा य िन निलखत शत के अधीन पूण अिधकार-
2- शासकय वभाग 1- कसी एक व तु का मू य 0 10000/- से
अिधक नहं होगा।
2- य क िनधारत या का पालन कया जाना
चाहए।
3- वीकृ त विशष ्ट ावधािनत अनुदान के
अंतगत िनिधयां उपल ध ह।
0 10000/- से ऊपर के मू य क कसी व तु के
मामले म व त वभाग क सहमित ा त करनी
होगी।
ट पणी- नई साज-स जा क ेणी म आने वाली
व तुओं क सूची: 1- टाइपराइटर, 2-
डु लीके टर/फोटो टेट मशीन, 3- टाइमपीस लाक,
4- वाटर बिमन/जग तसला, 5- वाटर कू लर
एकजा ट पंखे, एअर क डशनर और म हटर, 6-
फोटोाफ उपकरण, 7- अ पताल के िलए बेड, 8-
पंच मशीन व टेपलर, 9- कै लकु लेटर, 10-
अलमार व कै श सेफ।

314
17. कायालय फनचर फ चस का य
वीकृ त करना।
18. उनके वयं के कायालय के िलए तथा
उनके अधीन थ कायालय के िलए
लेखन सामी व कागज का य
करना।
19. सामा य उपयोग क व तुएं जनका दर
अनुबंध न हो सीधे य करना (उोग
िनदेशक के मा यम से नह)
20. आपात थित म जब उोग िनदेशक
के सामी य अनुभाग के मा यम से
सामी य म वल ब क थित हो
जससे सावजिनक सेवा म गंभीर
असुवधा हो रह तो ऐसी सामी को
सीधे करना।
21. वल ब शु क (डैमरेज/वारपेजचाजज)
पर यय वीकृ त करना।
22. मृतक सरकार कमचारय के बकाया
वेतन/भ त आद के दाव के भुगतान
वीकृ त करना।
1- वभागा य आय- ययक िनयतन के अंतगत पूण अिधकार।
2- कायालया य वभागा य ारा आंवटत धनरािश क सीमा तक।
1- वभागा य एक बार म 0 50,000/- तक
2- कायालया य एक बार म 0 20,000/- तक फाइलकवर,
फाइलबोड तथा कै डक क आपूित खाद ामोोग
बोड के मा यम से क जायेगी।
1- वभागा य एक समय म 0 25,000/- तक।
2- कायालया य एक समय म 0 5,000/-
1- शासकय वभाग पूण अिधकार
2- वभागा य एक समय म 0 1,00,000/- तक।
3- कायालया य एक समय म 0 20,000/- तक।
1- शासकय वभाग पूण अिधकार
2- वभागा य पूण अिधकार क तु 0 2500/- से अिधक के
मामले म शासकय वभाग को सूिचत करना
होगा।
3- कायालया य पूण अिधकार पर तु 0 1000/- से अिधक के
येक मामले म वभागा य को सूिचत करना
होगा।
1- वभागा य 0 5000/- से अिधक सकल धनरािश के दाव के
बारे म।
2- कायालया य 0 5000/- के सकल धनरािश के दाव तक।

315
23. फालतू एवं िन यो य भ डार का
वय वीकृ त करना (अिभय ण
वभाग को छोडकर)
1- कायालया य (थम ेणी अिधकार) 0 5000/- से अनिधक मूल मू य तक इस
ितब ध के साथ क फालतू भ डार का वय 20
ित0 से अनिधक हािसत मूल ्य पर कया जाए।
2- वभागा य (क) 0 50,000/- से अनिधक मूल मू य के
फालतू भ डार का वय 20 ित0 से अनिधक
हािसत मू य पर कया जाए।
(ख) 0 50,000/- से अनिधक मूल मू य के
िन यो य भ डार को।
3- म डलायु त राज व वभाग के संबंध म:
(क) 0 50,000/- से अनिधक मूल मू य के
फालतू भ डार का वय 20 ित0 से अनिधक
हािसत मू य पर कया जाए।
(ख) 0 50,000/- से अनिधक मूल मू य के
िन यो य भ डार को।
4- शासकय वभाग येक मामले म 0 50,000/- से अिधक एवं
0 3,00,000/- तक ऊपर मद सं0-2 म
उलखत शत के साथ।
ट पणी- जब भ डार कसी ाविधक या औोिगक
वालय का हो तो वय के िलए परामशदाी
सिमित क वीकृ ित आव यक होगी।
0 3,00,000/- से अिधक लागत क फालतू एवं
िन योज ्य भ डार के वय के ताव पर िनणय
िलए जाने हेतु शासकय वभाग के मुख
सिचव/सिचव क अ यता म एक सिमित का
गठन कया जायेगा जसके सद य व त वभाग के

316
24. भ डार या लोकधन क अवसूलनीय
हािनयां जनके अंतगत पूणत: न ट
टा प क हािन भी समिलत ह, को
बटे म डालना।
ितिनिध (जो संयु त सिचव के तर से नीये के न
हो) तथा संबंिधत वभागा य हगे। के वल
अितविश ट तथा जटल मामले म ह व त
वभाग को संदिभत कया जायगे।
1- कायालया य (थम ेणी के येक मामले म 0 2000/- तक क तु यह वष
अिधकार)
म कु ल 10,000/- क सीमा तक।
2- वभागा य येक मद म 0 20000/- क सीमा तक बशत
मद के समूह का कु ल मू य एक वष म 0
50,000/- से अिधक न हो।
3- म डलायु त राज व वभाग के संबंध म:-
येक मद म 20,000/- क सीमा तक बशत मद
के समूह का कु ल मू य एक वष म 0 50,000/-
से अिधक न हो।
4- शासकय वभाग येक मद म 0 20000/- से अिधक तथा 0
50000/- से अनिधक क सीमा तक बशत मद के
समूह का कु ल मू य 0 1,00,000/- से अिधक न
हो।
उपरो त ितिनधायन इस शत के अधीन ह क
हािन से इस बात का पता न चलता हो क:-
1- णाली का कोई दोष ह। जसम संशोधन के
िलए उ चतर ािधकार के आदेश क आव यकता
हो, अथवा
2- कसी एक वशेष अिधकार अथवा अिधकारय
क ओर से कोई घोर आसावधनी क गयी हो
जसके िनिम त अनुशािसनक कायवाह करने के

317
25. दुघटनाओं, जालसाजी, असावधनी या
अ य कारण से खोए या न ट हुए या
ित त हुए भ डार एवं अ य
स प के वसूल न हो सकने वाले
मू य या खोये सरकार धन क वसूल
न हो सकने वाली धनरािशय को बटे
खाते डालना।
26. सरकार पु तकाल से खोड अथवा न ट
हुई पु तको क अवसूलनीय हािनय को
बटे खाते म डालना।
िलए उ चतर ािधकार के आदेश क आव यकता
हो।
1- कायालया य (थम ेणी के येक मामले म 0 2000/- तक बशत एक वष
अिधकार)
म 0 10,000/- से अिधक क हािनयां बटे खाते
म न डाली जाय।
2- वभागा य येक मद म 0 20,000/- क सीमा तक क तु
एक वष म कु ल 0 50,000/- क अिधकतम
सीमा तक।
3- म डलायु त राज व वभाग के संबंध म-
येक मद म 0 20000/- क सीमा तक क तु
एक वष म कु ल 0 50000/- क अिधकतम
सीमा तक।
4- शासकय वभाग येक मद म 0 20000/- से अिधक तथा 0
50000/- से अनिधक क सीमा तक बशत मद के
समूह का कु ल मू य 0 1,00,000/- से अिधक न
हो।
ट पणी- उपरो त ितिनधायन उ हं शत के
अधीन ह जो .सं. 24 म उलखत ह तथा
कायालया य उ त अवसूलनीय हािनयां के
अपलेखन के संबंध म वभागा य को भी सूिचत
करगे।
1- वभागा य एवं जनपद यायाधीन येक पु तक के संबंध म 0 250/- के मू य
तथा उप पुिलस महािनरक
तक क तु एक वष म कु ल 20000/- को
अिधकतम सीमा तक।
2- शासकय येक पु तक के संबंध म 0 500/- के मू य

318
तक क तु एक वष म कु ल 0 1,00,000/- क
अिधकतम सीमा तक।
ट पणी- 0 500/- से अिधक मू य के येक
पु तक के मामले व त वभाग क सहमित से
िन तारत हगे।
27. राज व क हािन (जनके अ तगत 1- वभागा य 0 5000/- क सीमा तक ितब ध यह ह क
यायालय ारा ड क गयी
शासिनक वभाग को यथानुसार अवगत कराया
अवसूलनीय धनरािश भी समिलत ह)
जाये।
या अवसूनलीय ऋण या अिम धन 2- म डलायु त राज व वभाग के संबंध म-
का बट खाते म डालना।
0 5000/- क सीमा तक ितब ध यह ह क
शासिनक वभाग को यथानुसार अवगत कराया
जाये।
3- शासकय वभाग 0 10,000/- क सीमा तक।
0 10000/- से अिधक 0 1,00,000/- क
सीमा तक व त वभाग क सहमित से।
ट पणी- उपरो त अिधकार का योग उ हं शत
के अधीन कया जायेगा जो .सं. 24 म
उलखत ह।
28. थायी अिम स ्वीकृ त करना। 1- शासकय वभाग व तीय िनयम संह ख ड 5 भाग-1 के पैरा 67 म
उलखत शत के अधीन पूण अिधकार।
29. भवन िनमाण/य व मर मत व तार शासन के सिचव, वभागा य, पूण अिधकार
के िलए सरकार सेवक को अिम म डलायु त, जलािधकार एवं जला
वीकृ त करना।
यायाधीश
30. कार/जीन, क युटर, मोटरसाइकल, 1- शासन के सिचव, वभागा य, पूण अिधकार
कू टर मोपेड तथा साइकल य हेतु म डलायु त, जलािधकार एवं जला

319
सरकार सेवक क अिम वीकृ त
करना।
31. वयं अथवा अधीन थ सरकार सेवक
को थाना तरण अथवा उ च
िशा/िशण दौरो पर जाने हेतु
अिम वेतन, याा भ ता वीकृ त
करना।
32. अवकाश याा सुवधा हेतु अित
वीकृ त करना।
33. कानुनी वाद के िलए अिम वीकृ त
करना।
34. कायालय के गाडय/मोटर वाहन के
डजल/पेोल, मोबल आयल के य
हेतु अिम वीकृ त करना।
35. सामान क पूित, मशीन क मर मत
तथा वाषक रखरखाव आद के गैर
सरकार फम पाटय क अिम
भुगतान वीकृ त करना।
36. अपने अधीन कायालय के िलए आहरण
एवं वतरण अिधकार घोषत करना।
यायाधीश
2- कायालया य के वल साइकल य हेतु
कायालया य
पूण अिधकार
कायालया य
पूण अिधकार
कायालया य
व0िन0सं0-9 ख ड-5 भाग-1 के तर 249 म
उलखत शत/सीमाओं के अधीन पूण अिधकार।
कायालया य एवं वभागा य
0 25000/- या एक माह के खपत के मू य तक
जो भी कम हो।
ट पणी- पूव म वीकृ त अिम के समायोजन के
बाद ह दुबारा अिम वीकृ त कया जाये।
शासकय वभाग एवं वभागा य कसी मामले म 0 25000/- से अनिधक क
सीमा तक। 0 25000/- से अिधक के मामले
व त वभाग क सहमित से।
शासकय वभाग
िन निलखत शत के अधीन पूण अिधकार संबंिधत
अिधकार जो क एक वतं इकाई के प म हो
का सव च राजपत अिधकार हो और लेखा
या तथा व तीय िनयम से पूव भली भांित
परिचत हो।
2- उ त अिधकार को कम से कम पांच वष का

320
37. कसी अिधकार को जले म
कायालया य घोषत करना।
38. कसी अिधकार को मूल िनयम
सहायक िनयम तथा लेखा िनयम हेतु
वभागा य घोषत करना।
39. सरकार सेवक को वकलांगता अवकाश
के अितर त अ य अवकाश वीकृ त
करना।
40. सामा य थित म सामा य भव य
िनिध से अ थायी अिम वीकृ त
करना
शासकय वभाग
शासकय वभाग
िनयु अिधकार
कायालया य
शासकय अनुभव हो।
कािमक वभाग के परामश से पूण अिधकार।
िन निलखत शत के अधीन पूण अिधकार।
1- अिधकार एक पृथम संगठन का सव च
अिधकार होना चाहए।
2- अिधकार को ेीय या परे तर का
अिधकार होना चाहए,◌ जसके वेतनमान का
अिधकतम 0 4500 (पुराना वेतनमान) से कम न
हो।
3- कािमक वभाग के परामश से आदेश िनगत
कए जायगे।
पूण अिधकार
ट पणी- राजपत अिधकार जनके िनयु
अिधकार शासन ह, 60 दन तक का अजत
अवकाश एवं 90 दन का िचक सा माण प पर
अवकाश वभागा य ारा वीकृ त कया जायेगा।
2- यद शासकय वभाग ने अपने वभाग के
अधीन अिधकारय को वभाग म िनहत अिधकार
क सीमा तक अिधकार का पुन: ितिनधायन कर
रखा ह तो ऐसे मामल म इन अिधकार का योग
संबंिधत अिधकार ारा कया जा सके गा।
पूण अिधकार।

321
41. वशेष परथित म सामा य भव य
िनिध से अिम या अतम िन कासन
वीकृ त करना।
सा0भ0िन0 िनयमावली 85 के तीय
अनुसूची (2) म उलखत अिधकार या
अ य अिधकार ज ह शासन ने सम
घोषत कया हो।
पूण अिधकार।

322
षेक,
राधा रतूड
सिचव, व त,
उ तरांचत शासन।
सं या 88/xxvii (3)/काय/2005
सेवा म,
सम त वभागा य/मुख कायालया य,
उ तरांचल।
व त अनु0-3 देहरादून, दनांक 24 फरवर, 2005
वषय:- छोटे काय (पेट व स) तथा लधु काय (माइनर व स) क आिथक सीमा म
वृ।
महोदय,
उपयु त वषयक उ तर देश शासन के व त (लेखा) अनुभाग-2 के शासनादेश सं या-
ए-2-686/दस-24(18)/85 दनांक 19 अ टूबर, 1985 क ओर आपका यान आकषत करते हुए
मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क इमारती सामान, मजदूर आद के मू य म वृ के कारण
छोटे काय (पेट व स) तथा लधु काय (मदनर व स) क वतमान अिधकतम सीमा जो व तीय
िनयम संह ख ड-5 भाग-1 के तर 262 तथा व तीय िनयम संह ख ड-6 के तर-314
के अ तगत मश: 0 1,00,000/- तथा 0 2,00,000/- ह, को बढा कर मश: 0
2,00,000/- (0 दो लाख मा) तथा 0 5,00,000/- (0 पॉंच लाख मा) करने और 0
5,00,000/- से ऊपर के काय बडे काय (मेजर व स) के वग म करने क ी रा यपाल महोदय
वीकृ ित दान करते ह। तदनुसार ता कािलक भाव से उपरो त िनयम म उलखत मूल
काय का वगकरण िन निलखत व तीय सीमाओं के अनुसार होगा:-
(1) छोटे काय (पेट काय) जनक लागत 0 2,00,000/- से अिधक
न हो।
(2) लघु काय (माइनर व स) जनक लागत 0 2,00,000/- से अिधक लेकन
0 5,00,000/- से अिधक न हो।
(3) बडे काय (मेजर व स) जनक लागत 0 5,00,000/- से अिधक हो।
2- मुझे यह भी कहना ह क 0 2,00,000/- से ऊपर तथा 0 5,00,000/- तक क
लागत के छोटे काय (पेट व स) का िन पादन लोक िनमाण वभाग अथवा अ य अिभय ण
वभाग ारा कराया जायेगा।

323
3- बृहद िनमाण काय/बडे काय के ह लो0िन0व0 क दर पर आगणन गठत कर
शासन/व0व0 क वीकृ ित हेतु ेषत कये जायेगे तथा छोटे व लघु काय िनवतन पर रखी
गयी धनरािश से िनमाण के िनयम/ दर का अनुपालन करते हुए वभागाध ्य ारा अपने तर
से कराये जायगे।
4- व तीय िनयम संह ख ड-5, भाग-1 तथा ख ड-6, के संगत िनयम म आव यक
संशोधन तथा समय कये जायगे।
भवदय
राधा रतूड
सिचव, व त,
उ तरांचल

324
लेखा के सामा य िनयम:
उत ्तरांचल शासन के व अवशेष दाव क पूव लेखा परा
उ तरांचल शासन के व कोई भी अवशेष दावा यद देय ितिथ से एक वष के भीतर
भुगतान हेतु तुत नहं कया जाता ह तो ऐसा देयक कालातीत हो जाता ह। कालातीत देयक
का भुगतान बना पूव लेखा परा (ी-आडटर) के नहं कया जा सकता ह। पूव लेखा परा
का अिधकार पहले महालेखाकार उ तरांचल को था। शासनादेश सं या ए-1-2929/दस-3/1(6)-
65 दनांक 18 िसत बर, 1985 ारा अवशेष दाव क पूव लेखा परा का काय महालेखाकार से
हटाकर उ तरांचल शासन के कायालय म िनयु त उ तरांचल व त एवं लेखा सेवा और सहायक
लेखािधकार सेवा के वर ठतम अिधकार को सपा गया ह। जन वभागा य के कायालय म
उ त सेवा के अिधकार िनयु त नहं ह उनम कालातीत अवशेष दाव क पूव लेखा परा करने
का दािय व वभागा य को दया गया ह। वभागा य ऐसे दाव क व तृत जायं अपने
कायालय म िनयु त लेखा कमचारय के मा यम से सुिनत करेग।
(1) मा कोषागार म आ प लगा देने से कालातीत देयक क समय सीमा नह बढती।
(2) यद सम ािधकार ारा एक बार पूव स ेा क अनुमित दे दया जाता ह तथा 6
माह म संबंिधत कोषागार म तुत कया जाना चाहए। यद कसी कारण भुगतान न
हो सके तब भुगतान हेतु पुन: शासन क अनुमित क आव यकता नहं होगी। अपतु
अिधकतम तीन बार रवैलीडेड (Revailidated) करने का अिधकार वभाग म िनयु त
व त िनयंक म िनहत ह। यद इसके बावजूद वल ब हो तब स बधत अिधकारय
के व अनुशासना मक कायवाह क जानी चाहए। यक पूव स ेत देयक थम
वरयता पर भुगतान कया जाना चाहए। ीआडट हेतु एक मानक सील बनाकर जसम
वीकृ ित क ितिथ भुगतान क अविध, धनरािश एवं वीकृ ित (ीआडट) करने वाले
व त िनयंक के ह तार का ावधान हो लगाया जाय।
िन निलखत ेणी के देयक कालातीत नहं होते ह तथा उनका भुगतान बना पूव लेखा
परा के कया जा सकता ह:-
1- पशन से स बधत देयक जो क वशेष िनयम के अ तगत विनयिमत होते ह।
2- 0 1,000/- से कम के देयक जो क देय ितिथ से तीन वष के अ तगत भुगतान हेतु
कोषागार म तुत कये जाते ह।
3- ऐसे अराजपत कमचारय के वेतन एवं भ त के दावे जनके क नाम शासन के
िनयम अथवा आदेश के अ तगत वेतन बल म नहं दशाये जाते ह।
4- सरकार क ितभूितय पर याज के स ब ध म दावे।
5- कोई अ य दावा जसको क सरकार के कसी िनयम अथवा आदेश के अ तगत इस
कार से छू ट दान क गयी हो।
(व तीय ह त पुतका ख ड-5, भाग-1 पैरा 74 (ए)-(1)

325
ऐसे अिधकारय, जनक िनयु/जनका थाना तरण विभ न वभाग म होता रहता
ह, के कालातीत दाव क पूव लेखा परा, उसी वभागा य अथवा उसके कायालय म िनयु त
उ तर देश व त एवं लेखा सेवा अथवा सहायक लेखािधकार संवग जैसी भी थित हो, के
अिधकार ारा क जायेगी, जस वभाग म वे उस अविध म कायरत थे जस अविध का दावा
ह।
सिचवालय म कायरत अिधकारय, जनके वतेन भ त का भुगतान सिचवालय के इरता
चेक् स अनुभाग ारा कया जाता ह, के सिचवालय म कायाविध से स बधत कालातीत दाव क
पूव लेखा परा इरला चे स अनुभाग से िनयु त वर ठतम लेखािधकार ारा कया जायेगा।
सिचवालय म कायरत अ य अिधकारय एवं कमचारय के याा भ ता के कालातीत
दाव क पूव लेखा परा सिचवालय के उसी अनुभाग ारा क जायेगी जस वभाग म
कमचार/अिधकार उस समय कायरत था जस समय का दावा तुत कया गया ह।
व तीय िनयम संह ख ड पांच भाग एक के तर 74 (बी) (5) के नीचे अंकत नोट
2 म यह ावधान ह क यद याा भ ता का दावा शासिनक अिधकारय ारा उसके देये होने
क ितिथ से एक वष के अ दर भुगतान हेतु तुत नहं कया जाता ह तो ऐसे कालातीत याा
भ ता दावे का भुगतान वल ब के कारण क व तृत जांच कये बना तथा बना व त वभाग
क वशेष वीकृ ित के नहं कया जायेगा। उ त िनयम म यह भी यव था ह क यद
शासिनक वल ब के कारण यथोिचत नहं ह तो उ तरदायी य के व यथोिचत कायवाह
क जायेगी। इस स ब ध म शासनादेश सं या ए-1-2923/दस-3/1(6) 65 दनांक 18 िसत बर,
1985 ारा शासन ने यह िनणय िलया ह क ऐसे कालातीत याा भ ता दाव के भुगतान के
स ब ध म दाव क पूव स परा क वीकृ ित के िलये अब व त वभाग क वशेष वीकृ ित
अपेत नहं होगी। ऐसे याा भ ता दाव क पूव स परा क वीकृ ित देने के िलये
शासिनक वभाग वयं सम होगे। उ त िनयम क शेष शत अथात ् वल ब के कारण क
व तृत जांच कराये जाने तथा उ तरदायी य के व उिचत कायवाह कये जाने आद क
यव था यथावत रहेगी।
कायालया य/िनयंक अिधकार अथवा वभागा य जैसी भी थित हो, से अपेत ह
क वे दाव को पूव स परा हेतु भेजने से पूव यह भली भांित सुिनत कर लगे क दावे
िनयमानुसार सह ह, देय ह, और उनका भुगतान इससे पूव नहं कया गया ह। वे यह भी देखगे
क दाव के भुगतान म वल ब कन परथितय म हुआ और यह सुिनत करगे क भुगतान
म हुये वल ब के िलये दोषी कमचारय/ अिधकारय के व आव यक कायवाह कर ली गयी
ह। उनके ारा स बधत दावे पर उपरो त आशय का माण प भी अंकत कया जायेगा।
यद सरकार कमचार/अिधकार ारा वयं से स बधत याा भ ता देयक अपने
कायालया य या िनयंक अिधकार को देय ितिथ से एक वष के भीतर नहं तुत कया जाता
ह तो ऐसे याा भ ता जसम दैिनक भ ता भी समिलत ह, का दावा समा त हो जाता ह और
ऐसे याा भ ता देयक का भुगतान नहं कया जा सकता ह चाहे वह कसी भी ेणी का

326
अिधकार/कमचार हो अथवा ऐसा दावा चाहे जतनी ह धनरािश का य न हो।
कायालया य/वभागा य को ऐसे दाव को वीकार (इ टरटेन) नहं कया जाना चाहये।
(FHB Vol Part-I Para 74 (b) – (5) (a) का नोट (1)
कालातीत दाव क वैधता अविध का िनधारत
शासनादेश सं या ए-1-373/दस-88/3(1)(6)/65, दनांक 8 अग त, 1988 ारा यह
यव था द गयी ह क कालातीत देयक के पूव स ेण क वैधता क अविध स बधत
अिधकारय ारा कये पूव स ेण क ितिथ से 6 माह होगी। जन मामल म पूव स ेत
देयक को भुगतान हेतु पूव स परा क ितिथ 6 माह क अविध के अ दर स बधत कोषागार
म तुत नहं कया जाता ह उ ह भुगतान हेतु पुनवैध (Revalidate) कराया जाना आव यक
होगा और ऐस पुनवैधीकरण (रवैलीडेशन) वभागा य कायालय के उ हं अिधकारय ारा
कया जा सके गा, ज हने स बधत देयक का पूव स परण कया था।
कालातीत अवशेष दाव क पूव स परा करने क या
शासनादेश सं या ए-1-3959/दस-5/1/61-65 दनांक 23 जनवर, 1986 म अवशेष
दाव क पूव स परा क व तृत या बतायी गयी ह जो क िन नवत ह:-
1- वभागा य कायालय म एक रज टर रखा जायेगा जसका ाप िन निलखत होगा:-
ं . कायालय दावा दावे क दावे क दावे पर दावे क पूव अ यु
सं. का नाम
जहां से
दावा
ा त
हुआ ह
ा त
होने
का
दनांक
कृ ित
(वेतन
भ ते या
आकमक
यय
आद)
धनरािश क गयी
कायवाह
कायालया य
को वापसी का
पांक एवं
दनांक
स परा
करने
वाले
अिधकार
का
ह तार
1 2 3 4 5 6 7 8 9
2- नािमत अिधकारय के माणत ह तार कोषागार को नहं भेजे जायगे।
3- पूव स परा के बाद बल पर ािधकृ त अिधकार ारा भुगतान आदेश अथवा आप,
जैसी भी थित हो अंकत क जायेगी।
4- यद पूव स परा के बाद दावे पर भुगतान आदेश अंकत कये जाते ह तो उसके साथ
दावे के भुगतान क वीकृ ित के स ब ध म आदेश भी जार कये जायगे, जो स बधत
कायालया य को स बोिधत हगे और उसक ितिलप महालेखाकार व संबंिधत
कोषािधकार को पृ ठांकत क जायेगी। आप वाले दावे के संबंध म भी स बधत
कायालया य को स बोिधत करते हुए एक प जार कया जायेगा जसम दावे के
स ब ध म सभी आपयां उलखत क जायगी।

327
5- आहरण एवं वतरण अिधकार ारा ऐसे दाव को, जनम भुगतान आदेश अंकत ह और
उ ह भुगतान वीकृ ित आदेश िमल गये ह, भुगतान आदेश क वीकृ ित सहत कोषागार
म तुत कया जायेगा जस पर कोषािधकार भुगतान आदेश अंकत करके आहरण एवं
वतरण अिधकार को वापस कर दगे। आहरण एवं वतरण अिधकार ारा उसका
भुगतान ा त करके संबंिधत कमचारय को वतरत कर दया जायेगा।
कालातीत दाव क पूव स परा के िलए ािधकृ त अिधकार ारा कालातीत दाव म
कन-कन बात क जांच क जानी होगी। इस स ब ध म सामा य ब दुओं, ज ह कालातीत
दाव म देखा जाना आव यक ह, क सूची संल न ह।
शासनादेश सं या ए-1-3959/दस-3/1(6)-65 दनांक 23-1-1986 का अनुल नक
वभागा य कायलय म कालातीत अवशेष दाव क पूव स परा के िलये ािधकृ त
अिधकार ारा कालातीत अवशेष दाव को जांचने के िलये आव यक ब दुओं क सूची।
सामा य
(1) परथितयां एवं वशेष कारण जनके अ तगत दावे का भुगतान इसके देय होने क
ितिथ से एक वष के अ दर नहं कया जा सका और इस वल ब को दूर करने के िलये
या कायवाह क गयी?
(2) तीन वष/छ: वष से अिधक पुराने दाव के स ब ध म व तीय िनयम संह ख ड-5,
भाग-1, के तर 74(बी) के अ तगत दावे क जायं वीकार कये जाने के िलये
कायालया य/वभागा य क वीकृ ित बल के साथ संल न ह।
(3) बल िनधारत प म तैयार कया गया ह।
(4) बल पर उिचत वगकरण अंकत ह।
(5) बल पर कटं स, ओवर राईटंगस, आ टरेशन और इरेजस पर माणीकरण वप
आहरण एवं वतरण अिधकार के पूरे ह तार होने चाहये।
(6) बल पर िन निलखत माण प अंकत होने चाहये:-
(क) दावा उिचत और अनुम य ह।
(ख) यह दावा पहली बार तुत कया जा रहा ह ओर इससे पहले इसे आहरत नहं
कया गया ह।
(ग) कायालय अिभलेख म त संबंधी आव यक वयां कर ली गयी ह ताक दोबारा
आहरण संभव न होने पाये।
अवशेष वेतन बल-
(1) थायी एवं अ थायी अिध ठान के दावे एक बल म बनाये गये ह।
(2) अ थायी पद के सृजन के शासकय वीकृ ित आदेश क सं या एवं दनांक बल पर
अंकत होनी चाहये।
(3) व तीय िनयम संह ख ड-5, भाग-1, के तर 141 के अ तगत येक महने का दावा
अलग-अलग दशाया गया ह।

328
(4) बल म वेतन एवं मंहगाई भ ते आद का देय और पूव म आहरण का पूरा ववरण दया
जाना चाहये के वल भुगतान क जाने वाली शु धनरािश का अंकत कया जाता ह
पया त नहं ह।
(5) बल के अ यु के कालम म ेजर, वाउचर (सं या दनांक एवं धनरािश आद) जससे
दावा, आहरण कये जाने से छू ट गया था, अंकत होने चाहये।
(6) अवशेष बल के साथ सभी कार से पूण सेवा-पुतका अवशेष वेतन, अवकाश वेतन,
वेतन वृ एवं अ य भ त के भुगतान के िलये भेजी जानी चाहये तथा उसके साथ-
(अ) अनुपथित ववरण
(आ) वेतन वृ माण प
(इ) अतम वेतन माण प
(ई) िनल बर/बहाली आदेश यथाथित संल न होने चाहये।
कालातीत याा भ ता बल-
(1) दावादार ारा याा भ ता बल पर दनांक सहत ह तार होने चाहये ताक यह
जानना संभव हो सके क याा भ ता का दावा उसके याा समाि ितिथ के एक वष के
अ दर तुत कर दया गया ह।
(2) याा भ ता दावा, इसके देय ितिथ के एक वष क समाि के बाद वीकार नहं कया
जाना चाहये।
(3) याा भ ता बल पर िनयंक अिधकार के ितह तार होने चाहये। याा का उददे य
भी उस पर अंकत होना चाहये।
(4) याा भ ता बल पर िन निलखत माण प भी अंकत होने चाहये:-
(क) याा उसी ेणी म क गयी ह जस ेणी का दावा तुत कया गया ह।
(ख) परवार के सद य, जनके िलये दावा तुत कया गया ह, पूणत: दावेदार पर
िनभर करते ह और वा तव म उसके साथ रहते ह।
(ग) याा जनहत म क गयी ।
(घ) वे थान, जनके िलये (माईलेज एलाउ स) का दावा कया गया ह, बस या
रेलगाड से स ब नहं थे।
(च) राजकय सेवक ारा साधारण े जसके िलये वाहन भ ता दया जाता ह, से
अिधक याा क गयी ह।
(छ) राजकय सेवक को िनधारत याा भ ता नहं दया जाता ह।
(5) यगत समान को मालगाड या क म ले जाये जाने क भुगतान क रसीद भी द
जानी चाहये।
(6) थाना तरण याा भ ता बल म परवार के सद य के ववरण उनक आयु ओर संबंध
के साथ अंकत कये जाने चाहये।

329
कनटनजे ट ब स-
(1) कनटनजे ट दावे म संबंिधत वीकृ ित क माणत ितिलप संल न क जानी चाहये।
(2) यय का सह वगकरण अंकत कया जाना चाहये।
(3) बल, िनयंक अिधकार ारा ितह तारत होने चाहये।
(4) बल म ह तार करने वाले अिधकार का पदनाम आद भी ह तार के नीचे अंकत
होना चाहये।
(5) चालू वष के अनुदान से पछले वष के यय के आहरण कये जाने के स बनध म
परथितय का उ लेख कया जाना चाहये।
(6) िन निलखत माण प बल पर अंकत कये जाने चाहये।
(क) माणत कया जाता ह क दावा ठक, उिचत और अनुम य ह।
(ख) माणत कया जाता ह क दावा थम बार तुत कया जा रहा ह और इससे
पहले इसे आहरत नहं कया गया।
(ग) कराया, दर कर और बजली के भुगतान के िलये इससे पूव कनटनजे ट बल
म आहरत धनरािश का भुगतान संबंिधत पाटय को वा तव म कर दया गया
ह।
(घ) माणत कया जाता ह क इस बल म आहरत धनरािश ा त होने पर,
संबंिधत पाटय को भुगतान कर दया जायेगा।
(ड) दोहरे आहरण से बचने के िलये इस कायालय के अिभलेख म इस आहरण क
व कर द गयी ह।
(च) भवन के कोई भाग, जसके िलये यय कया गया था आवासीय और अ य
उददे य के िलये उस अविध म जसके िलये भुगतान कया गया ह उपयोग म
नहं लाया गया ह।
(छ) माणत कया जाता ह क जन यय का वेतन इस बल म चाज कया
गया ह वा तव म संबंिधत अविध म राजकय सेवा म थे।
(ज) मनोरंजन से संबंिधत खच जो इस बल म समिलत कये गये ह शासन ारा
समय-समय पर िनधारत शत के अनुसार कया गया ह और यह यय िनधारत
सीमा से अिधक नहं कया गया ह।
(झ) व तीय िनयम संह ख ड-5, भाग-1 के परिश ट-10 (क) के अ तगत वाहन
भ ते से स बधत माण प संल न होना चाहये।
(ट) माणत कया जाता ह क कोई भी य जन के िलये इस बल म मकान
कराया भ ता आहरत कया गया ह, के क जे म कराया मु त सरकार आवास
उस अविध म नहं रहा ह जसके िलए मकान कराया भ ता आहरत कया ह।
(ठ) माणत कया जाता ह क टे डर आमत कये गये ह और िन नतम टे डर
वीकार कया गया ह।

330
(ड) माणत कया जाता ह क भवन के उस भाग, जसका उपयोग आवासीय अथवा
अ य उददे य के िलये कया गया था पर कया गया यय उस अविध के िलए
जसके िलये चाजज दये गये थे िन निलखत शासकय सेवक जनके ारा यह
देय था वसूल कर िलया गया।
(7) 50,000/- पये से अिधक के आकमक यय के संबंध मे संवदा और अनुब ध क
ितयां सलं न क जानी चाहये।
उ तर देश पुनगठन अिधिनयम 2000 के भाग 6 म आतय और दािय व के
भाजन क या द गयी ह। उ त अिधिनयम के धारा 44 म प ट कया गया ह क रा य
थापना के दन पूववत उ तर देश के सभी खजान क रोकड बाक और उस रा य के
भारतीय रजव बक, भारतीय टेट बक या कसी अ य बक म जमा अितशेष के योग का उ तर
देश और उ तरांचल रा य म वभाजन जनसं या के अनुपात के अनुसार कया जायेगा। यह भी
प ट कया गया ह क ऐसे वभाजन के योजन के िलए कसी रा य के रोकड या खजाने को
एक दूसरे म अ तरत नहं कया जायेगा अपतु भारतीय रजव बक क बहय म िनयम दन
से दोन रा य के जमा अितशेष के समायोजन ारा कया जायेगा। धारा 45 म कर के बकाया
क वसूली उसी रा य ारा कया जायेगा जस भौगोिलक े म बकाया अवशेष ह। धारा-46 म
उधार एवं अिम क वसूली भी उ तरवत रा य ारा अपने भौगोिलक े म कया जायेगा।
धारा-52 म यह प ट कया गया ह क िसवल िसवल िनेप या थानीय िनिध िनेप के
करण उ तरवत रा य ारा अपने भौगोिलक े म करगे जस े क सं था ारा िनत
कोषागार म धनरािश जमा क गयी ह। सरकार कमचारय के भव य िनिध के करण म म
रा य ारा यवत कया जायेगा जसे वह सरकार सेवक थाई प से आबंटत कया गया हो।
धारा-56 म यह थित प ट क गयी ह क अनुयो य दोष (Actopnable wrong) के करण म
वह रा य उ तरदायी होगा जस पर अनुयो य दोष का दािय व ह।

331
याा भ ता िनयम
याा भ ता से संबंिधत िनयम व तीय िनयम संह ख ड-3, म दये गये ह। वेतन
सिमित क सं तुितय के आधार पर पुनरत वेतनमान लागू कये जाने के प चात शासनादेश
सं या सा-4-395/दस-99-600/99 दनांक 11 जून, 1999 ारा याा भ ता क दर को
पुनरण हेतु आदेश जार कये गये ह।
1- परवार का ता पय पित/प नी, वैधािनक ब च (गोद िलया गया ब चा सहत), सौतेल
ब च से ह, जो सरकार कमचार के साथ रहते हो तथा उस पर पूण प से आित ह।
थाना तरण तथा अ य सभी याा के िलए सरकार कमचार के साथ रहने वाले तथा
उस पर पूण प से आित उसके माता-पता अववाहता बहन और अव यक भाई, भी
परवार म समिलत ह।
(िनयम 6)
2- गोद ली गई स तान क बैध (धमज) स तान माना जायेगा, यद शासकय सेवक ने
लागू वैधािनक विध से गोद िलया हो। पर तु शासकय सेवक क उन धमज पुयां
सौतेली पुया तथा बहन को उस पर आित नहं माना जायेगा जनका गौना या
खसत हो चुका हो।
3- राजकय सेवक को देय ितिथ के एक वष प चात ् याा भ ता के िलए ेषत दावा को
कायालया य/वभागा य ारा वीकार नहं कया जायेगा।
(िनयम 74 (बी) व0िन0सं0 ख ड-5, भाग-1)
4- पूणगामी भाव से पदो नित होने अथवा वेतन क दर म वृ वीकृ त कये जाने के
कारण याा भ ता दावे का पुनरण अनुम य नहं ह।
(िनयम 12)
5- याा ार भ तथा समा त होने के ब दु के िलए आधार िन नवत होता ह:-
(क) याा के ार भ व अ त के थान पर यद जलािधकार का कायालय ह और
याा के ारभक ब दु अथवा अतम ब दु क दर रेलवे टेशन/बस टेशन
से 8 क0मी0 से अिधक नहं ह, तो याा का ार भ अथवा अ त का थान
जलािधकार का कायालय माना जायेगा। यह दूर परिश ट पांच मे येक
जला मु यालय के िलए दशयी गयी ह। द ली म यथा थान उ तरांचल िनवास
माना गया ह।
(ख) यद उस थान म जलािधकार का कायालय नहं ह अथवा/वा तवक
ारभक/अतम ब दु (चाहे वह सरकार सेवक का िनवास थान हो अथवा
कायालय हो) तथा रेलवे टेशन/बस टेशन क दूर 8 क0मी0 से अिधक हो,
तो याा का ार भ व समाि का थान ह वा तव म याा ार भ अथवा
समा त करने का थान माना जायेगा।
(िनयम 14)

332
6- मु यालय से 8 क0मी0 के अ दर या नगर िनगम क सीमा जो भी अिधक हो क गयी
यााओं के िलए साधारणत: कोई याा भ ता देय नहं होता ह पर तु फै र, टोल या रेल
भाडा आद का वा तवक यय िलया जा सकता ह।
(िनयम 26)
7- एक पद से दूसरे पद पर थाना तरण क दशा म सरकार सेवक का वगकरण उन दोन
म से िनचले पद के सदंभ म कया जाता ह।
(िनयम 19)
8- दैिनक वेतनभोगी कमचार को शासकय काय श याा के िलए िनयिमत राजकय सेवक
को देय दर पर याा भ ता तथा दैिनक भ ता ाहय ह। जस माह म याा क जाती ह
उसके िलए अतम प से देय दैिनक वेतन को याा भ ते क देयता हेतु आधार माना
जायेगा।
(िनयम 21 सी)
रेल याा/वायुयान याा पर अनुम य ेणी
ं 0
वेतन सीमा
याा क अिधकृ त ेणी
सं0
1 2 3
1 0 25000 या इससे अिधक वायुयान का ए जी यूटव लास
ितमाह वेतन पाने वाले
2 0 18400 ितमाह या इससे वायुयान अथवा रेल का वातानुकू िलत कोच (थम
अिधक वेतन पाने वाले
ेणी) अथवा शता द ए सेस का ए जू यूटव
लास
3 0 16400 से 18399 तक वेतन रेल का वातनुकू िलत कोच (थम ेणी) तथा 500
पाने वाले
क0मी0 से अिधक क याा पर वायुयान अथवा
शता द ए सेस का ए जू यूटव लास1
4 0 8000 से 16399 ितमाह तक रेल क थम ेणी अथवा वातानुकू िलत कोच 2
वेतन पाने वाले
टयर अथवा शता द ए सेस म वातनुकू िलत
चेयर कार।
5 0 5000 से 7999 ितमाह तक रेल क थम ेणी अ थवा वातानुकू िलत कोच 3-
वेतन पाने वाले
टयर/ए0सी0 िचयर कार (शता द ए सेस को
छोडकर)
6 0 5000 ितमाह से कम वेतन रेल क तीय ेणी ( लीपर)
पाने वाले

333
आनुषंिगम यय
ं 0 सं0 वेतन सीमा याा क अिधकृ त ेणी
1 2 3
1 0 8000 ितमाह या इससे अिधक वेतन पाने वाले 11 पैसे ित क0मी0
2 0 5000 से 0 7999 ितमाह तक वेतन पाने वाले 08 पैसे ित क0मी0
3 0 5000 ितमाह से कम वेतन पाने वाले 05 पैसे ित क0मी0
हवाई याा के दौरान आनुषंिगक यय क दर 0 30/- ित याा क दर से अनुम य
होगा।
थम व तीय ेणी के शासकय सेवक आव यकतानुसार मोटर कार म एक सीट
कराये पर लेकर याा कर सकते ह तथा उसका वा तवक कराय िनधारत दर क सीमा के
अधीन ा त कर सकते ह। उस कराये के यय के साथ िनयमानुसार अनुम य आनुषंिगक यय
भी ाहय होता ह।
(िनयम-27 (बी) अपवाद 2)
2- िन:शु क वाहन से याा करने पर अनुम य याा यय:-
िन:शु क वाहन से याा करने पर सरकार सेवक को िनयमानुसार अनुम य दर पर
आनुषंिगक यय िन न शत के अधीन देय ह:-
1. उस दन के िलए दैिनक भ ता अनुम य नहं होता ह।
2. आनुषंिगक यय के धनरािश साधारण दर पर अनुम य एक दन के दैिनक भ ते
से अिधक नहं होगी,
3. ऐसी दशा म जहां अव थान आठ घंटे या उससे अिधक होता हो, वहां पर एक
दन का दैिनक भ ता (उस थान के संदभ म) या आनुषंिगक यय (जसक
धनरािश साधारण दर पर अनुम य एक दन के दैिनक भ ते से अिधक नहं
होगी) दोन म से एक को कमचार अपनी वे छा से ले सकता ह। पर तु कसी
भी दशा म दैिनक भ ता तथा आनुषंिगक यय दोन अनुम य नहं हगे।
3- सडक कलोमीटर भ ते क दर:-
जो थान रेल अथवा बस से जुडे ह, वहां क याा के वल रेल अथवा बस से ह क जानी
चाहये। इसके बावजूद कु छ थान के बीच म रेल अथवा बस से याा करना सावजिनक
हत म नहं होता ह, जैसे समय क बचत अथवा रा ते म काय का िनरण आद।
ऐसी थित म यद िनयंक अिधकार स तु ट हो क ऐसी याा शासकय काय के हत
म थी तो राजकय सेवक िनयम-23 बी (2) के अ तगत देय सडक भ ता पाने का
अिधकार होगा। ऐसे मामल म िनयंक अिधकार बस के थान पर सडक से इस कार
क याा कये जाने का कारण उ लेख करते हुए याा भ ता बल पर माण प दगे।
(िनयम- 14 ए (3) तथा प टकरण)

334
ऐसी यााओं के संबंध म कये गये यय क ितपूित हेतु सडक कलोमीटर भ ते क
िन न दर िनधारत क गई:-
अ- 0 1000 ितमाह या उससे अिधक वेतन पाने वाले सरकार सेवक:-
(क) मोटर कार, मोटर कै रयर या जीप/कार से क गई सडक यााओं के िलए:-
पेोल चािलत वाहन डजल चािलत वाहन
1 थम 500 क0मी0 तक तय क गयी 4.50 3.50
दूर के िलए
2 500 क0मी0 से अिधक पर तु 1200 3.25 2.75
क0मी0 तक क गयी दूर के िलए
3 1200 क0मी0 (एक माह) से अिधक -----------शू य------------
तय क गयी दूर के िलए
(ख) उपरो त (क) म वणत वाहन के 0 2.00 ित क0मी0 इस ितब ध के अधीन
अलावा पेोल/डजल चािलत अ य क एक मास म ऐसी यााओं के िलए 0 400
वाहन तथा मोटर साइकल/ कू टर से अिधक क धनरािश अनुम य न होगी।
इ याद से क गई सडक यााओं के
िलए
(ग) पेोल/डजल चािलत वाहन के साधन 0 0.60 ित क0मी0 इस ितब ध के अधीन
के अलावा अ य वाहन से पैदल क गई क एक मास म ऐसी यााओं के िलये 0 120
सडक यााओं के िलए
से अिधक क धनरािश अनुम य न होगी।
4- 0 10,000 ितमाह से कम वेतन पाने वाले सरकार सेवक:-
(क) पेोल/डजल चािलत वाहन के कसी भी 0 2.00 ित क0मी0 इस ितब ध के अधीन क
साधन से क गई सडक यााओं के िलए एक मास म ऐसी यााओं के िलए 0 400 से अिधक
क धनरािश अनुम य न होगी।
(ख) पेोल/डजल चािलत वाहन के साधन 0 0.60 ित क0मी0 इस ितब ध के अधीन क
के अलावा अ य वाहन से पैदल क गई एक मास म ऐसी यााओं के िलए 0 120 से अिधक
सडक यााओं के िलए
क धनरािश अनुम य न होगी।
याा पर जाते समय तथा ग त य थान से वापसी म िनवास थान से बस टेशन
अथवा रेलवे टेशन के बीच क जाने वाली अ प दूर क यााओं के िलए सम त शासकय
सेवक को 0 4 ित क0मी0 क दर से सडक क0मी0 भ ता ाहय होगा। इस योजन हेतु
दूर क गणना व तीय िनयम संह ख ड-3 के िनयम 14 सपठत परिश ट-5 के आधार पर
क जायेगी।
(िनयम 23 (बी)(3)

335
ट पाणी:- देश के पवतीय थान म याा करने वाले शासकय सेवक उपयु त सडक
कलोमीटर भ ता दर पर 33-1/3 ितशत क वृ पाने के हकदार। प वतीय थान से
ता पय िनयम -11-ए मत उलखत े से ह।
4- दैिनक भ ता
(िनयम 23 (बी) (2) अपवाद-1)
सरकार सेवक को राजकय काय से अपने मु यालय के अितर त अ य थान पर 8
घ टे या अिधक अव थान करने पर उस दन के िलए िनयम 27 (ए) (ए) (11) तथा 27 (बी)
(1) (ए) (11) के अधीन िनयम 23 (सी) (1) म िनधारत दर पर िनयम -27 (ड) के उपब ध
के अ तगत दैिनक भ ता ाहय होता ह।
(िनयम-23 (सी) (1)
सरकार सेवक को अव थान क अविध म िन:शु क भोजन व आवास दोन सुवधा
उपल ध होने पर दैिनक भ ते क अनुम य दर ¼ क दर से तथा दोन म से कोई एक सुवधा
उपल ध होने पर अनुम य दर के िलए ½ क दर से दैिनक भ ता ाहय होता ह।
(िनयम -23 (सी)(घ) सरकार
सेवक का वग
साधारण
दर
( त भ-3,
4 म
उलखत
थान
िभ न
थान
िलए)
से
के
‘ख’ वग के नगर के िलऐ
दर जनम नगरपािलकाओं
तथा कै टोमट और िनकटवत
नोटफायड एरयाज जहां कह
वमान हो, स मिलत होगी।
मुरादाबार, अिलगढ, झांसी,
सहारनपुर, मथुरा, रामपुर,
शाहजहापुर,
फै जाबाद,
िमजापुर,
फरोजाबाद,
मुजफरनगर और फखाबाद
‘क’ वग के नगर के िलये
दर जनम नगरपािलकाओं
तथा कै टोमट और
िनकटवत
नोटफायड
एरयाज जहां कह वमान
हो स मिलत होगी। कानपुर,
लखनऊ, आगरा, वाराणसी,
इलाहाबाद, बरेली, गोरखपुर,
मेरठ और गाजयाबाद
1 2 3 4
0 16400 ितमाह या इससे
अिधक वेतन पाने वाले
0 8000 से 16399 ितमाह
तक वेतन पाने वाले
0 6500 से 7999 ितमाह
तक वेतन पाने वाले
0 4100 ितमाह तक वेतन
पाने वाले
0 4100 से कम वेतन पाने
वाले
100 125 155
90 110 140
80 95 120
65 80 100
40 50 65

336
उ तरांचल के बाहर थान पर सरकार सेवक को उ हं दर पर दैिनक भ ता अनुम य
होगा जैसा क उन थान के के सरकार के कमचारय के िलए अनुम य ह। यद सरकार
सेवक कसी होटल या अ य थान पर जहां ठहरने और/अथवा ठहरने व भोजन क यव था
शेयूल टेरफ पर उपल ध ह, रहना पडे तो उसे भारत सरकार के कमचारय को अनुम य वशेष
दर पर दैिनक भ ता अथवा वा तवक यय, जो भी कम हो देय होगा। वा तवक यय का
ता पय ठहरने के िलए दये गये कराये से ह। भोजन पर यय इसम स मिलत नहं होगा।
वा तवक यय क पु म वाउचर तुत करना होगा। देश के बाहर के सरकार के
कमचारय को िन निलखत दर से दैिनक भ ता देय ह:-
वेतन सीमा ए-1 ेणी के
शहर साधारण
ए-ेणी शहर
साधारण होटल
बी-1 ेणी के
शहर साधारण
अ य शहर
साधारण होटल
होटल
होटल
0 16400 से अिधक 260 550 210 525 170 425 135 335
0 8000 से 16399 230 505 185 405 150 330 120 225
0 6500 से 7999 200 380 160 305 130 250 105 200
0 4100 से 6499 170 245 135 195 110 160 90 130
0 4100 से कम 105 125 85 100 70 85 55 65
1. मु बई, 2. चे नई, 3. कलक ता, 4. नई द ली
ए- ेणी शहर
1. अहमादाबाद, 2. पूणे, 3. हैदराबाद, 4. बंगलौर, 5. दाजिलंग,
बी-1 शहर
(1) भोपाल, 2. सूरत, 3. कोय बदूर, 4. लुिधयाना, 5. बडौदरा, 6. इ दौर, 7. मदुरै, 8.
जयपुर, 9. नागपुर, 10. ज मू और का मीर का स पूण े 11. अ डमान और िनकोबार
प समूह का स पूण े (ग) पुन रत वेतनमान म 0 8000 ितमाह या उससे
अिधक वेतन पाने वाले शासकय सेवक यद उपरो त तािलका के त भ -4 म
उ लेखत ‘क’ वग के नगर म सरकार कायवश जाते ह और उ ह वहं कसी अ य
थान/होटल म ठहरना पडता ह तो उ ह अव थान क अविध म िन न कार वशेष दर
से दैिनक भ ता देय होगा क शासकय सेवक ारा कये गये वा तवक यय जसक
पु म वाउचर तुत करना होगा अथवा वशेष दर से दैिनक भ ता जो भी कम हो,
ाहय होगा:-
शासकय सेवक क ेणी
वशेष दैिनक भ ते क
दर
1. 0 8000 से 16399 ितमाह तक वेतन पाने वाले शासकय सेवक 300 ितदन
2. 0 16400 या उससे अिधक वेतन पाने वाले शासकय सेवक तथा 400 ितदन
अखल भारतीय सेवा के सम त अिधकार

337
ट पणी:- (1) उपरो त तािलका के त भ-4 म उ लेखत नगर से िभ न अ य पवतीय
थान म याा करने वाले शासकय सेवक तािलका के त भ-2 म दशायी गयी
दैिनक भ ता क साधारण दर के ऊपर 25 ितशत क वृ पाने के हकदार
होगे।
(2) द ली, मु बई, चे नई तथा कोलकता म थानीय यााओं के िलए भुगतान वग-
1 तथा 2 के शासकय सेवक कायवश टै सी से क गयी थानीय याा पर हुय
वा तवक यय को उनके ारा िनधारत माण प दये जाने पर ा त करने
के अिधकार हगे। इसी कार वग-3 के सेवक उस वाहन के िलए वह
िनयमानुसार अिधकार हो, याा करने पर वाहन यय पाने के िलए अिधकृ त
होग।
द ली म तृतीय तथा चतुथ वग के सरकार सेवक ारा सरकार
कायवश तीन पहए वाले कू टर टै सी से क गई थानीय यााओं पर कये गये
वा तवक यय क ितपूित क सुवधा इस ितब ध के साथ अनुम य ह क
संबंिधत सेवक इस आ य का माण प दे तथा िनयंक अिधकार इस बात से
स तु ट हो क शासकय काय हेतु थानीय यााओं के िलए अनुम य वाहन से
याा करना स भव या जनहत म था।
थानीय याा के िलए वाहन यय का दावा कये जाने पर वग-1 के
अिधकारय को छोडकर शेष सेवक कये जाने पर िनयमानुसार देय दैिनक भ ते
म से 25 ितशत क कटौती क जाएगी।
िनयम-2
(3) वग-1 के शासकय सेवक बगलोर, अहमदाबाद, पटना, िशमला, हैदराबाद,
च डगढ तथा ीनगर म भी थानीय याा के िलए िनयमानुसार माण प
ेषत कये जाने पर दैिनक भ ते के अितर त वा तवक टै सी यय ा त
करने के अिधकृ त होग, पर तु इसके िलए दैिनक भ ते म से 25 ितशत क
कटौती क जायेगी।
(िनयम 23 बी 4 अपवाद)
6- अपने चाज के सरकार वाहन कार, जीप आद से मु यालय से बाहर सडक ारा क गई
याा के िलए ाइवर आनुषंिगक भ ता पाने के िलए अिधकृ त होग। मु यालय से कम से कम
एक रा क अनुपथित म साधारण दर पर दैिनक भ ता अनुम य होगा। पर तु ितब ध यह
ह क ऐसी याा म यद मु यालय से बाहर कसी थान पर 8 घंटे अव थान शािमल हो तो इसे
दैिनक भ ते के थान पर उसके िलए िनयम 27 (बी)-1ए-11 के अधीन दैिनक भ ता िलया जा
सकता ह। थानीय यााओं के िलए कोई भ ता अनुम य नहं होगा।
(िनयम 29 अपवाद)

338
7- दैिनक भ ते क अनुम यता म वशेष सुवधाय:-
1. याा के दौरान जब सामा य प से उस ितिथ/ितिथय के िलए दैिनक भ ता अनुम य
न हो तो शासकय सेवक िन न दशाओं म एक दन का साधारण दर पर दैिनक भ त
अनुम य होगा:-
(क) शासकय कायवश ग त य थान पर पहुंच कर दो ितिथय म िमलकर 8 घंटे या
उससे अिधक का रा अव थान हुआ हो या
(ख) शासकय सेवक को याा के दौरान रा म अगली बस, रेल या वायुयान क
तीा म 4 घंटे या उसे अिधक अव थान करना पडे।
(िनयम- 27 (सी) (2)
2. ऐसी सरकार कमचार अथवा राजपत अिधकार को जो महालेखाकार उ00 इलाहाबाद
के कायालय म लेखा स ब धी काय हेतु महालेखाकार इलाहाबाद अथवा उ च यायालय
इलाहाबाद/लखनऊ के कायालय म शासकय मुकदम क पैरवी आद के संदभ म दौरो
पर जाते ह, उ ह दैिनक भ त के अलावा ितदन 10 0 क धनरािश अितर त दैिनक
भ ते के प म अनुम य ह।
(शासकय ाप सं. सा-4-1359/दस-86-602/81, दनांक 30.8.86)
8- दैिनक भ ते क अनुम य अविध:-
सरकार सेवक को मु यालय से बाहर िशण क अविध म दैिनक भ ता
िन न अविध के िलए ाहय
1. थम 45 दन तक पूर दर पर
2. अगले 135 दन तक आधी दर पर
3. कु ल 180 दन के बाद शू य
ितशत के मामल म िशण अविध 180 दन से अिधक होने पर स बधत सरकार
सेवक को यह वक प होगा क वह चाहे तो िशण अविध म उपयु तानुसार दैिनक भ ता
हण कर अथवा के वल वंय के िलए थाना तरण पर अनुम य भ ता ल। थाना तरण का
याा भ ता हण करने क दशा म उसे िशण अविध म कोई दैिनक भ ता ाहय नहं होगा।
(िनयम 27 (ड) (3)
सरकार कायवश दौरे के स ब ध म पूववत ् कसी थान पर अव थान के िलए 10 दन
तक ह पूर दर पर दैिनक भ ता देय ह। दौरे क अविध कसी थान पर 10 दन से अिधक
होने पर िनयम 27 (ड) के अ दर छू ट दये जाने पर ह दैिनक भ ता थम 30 दन पूर दर
पर तथा 30 दन प चात ् 150 दन तक आधे दर पर देय होगा। 180 दन के प चात ् दैिनक
भ ता देय नहं होगा।
िनयम 27 (ड)

339
अपवाद:-
कसी थान पर अव थान क िनर तरता तब तक बनी रहती ह जब क वह 8 क0मी0
से दूर थ थान पर 5 दन से अिधक क अविध के अव थान ारा भंग न हुई हो।
यद सरकार सेवक अवकाश पर गया हो तो िनर तरता तब भंग नहं मानी जायेगी जब
तक अवकाश पर अनुपथित क अविध 14 दन से अिधक न हो।
(िनयम 27 (ड) नोट-2 तथा 2ए)
थाना तरण याा भ ता
1. एक मु त थाना तरण अनुदान (क पोजट ा सफर ा ट)
कॉ पोजट ांसफर ा ट देश के शासकय सेवक को एक जले से दूसरे जले म
थाना तरण होने क दशा म देय होगा तथा इसम अब तक िमल रहे पकग भ ता, आवास से
रेलवे टेशन/बस टेशन के िलए सडक मील भ ता एवं सरकार सेवक तथा उसके परवार के
सद य को थाना तरण पर याा क दशा म िमलने वाले आनुषंिगक यय को समाहत माना
जायेगा अथात क पोजट ांसफर ा ट अनुम य होने पर उपरो त भ ते देय नहं होगा।
ए क जले से दूसरे जले म थाना तरण होने क दशा म क पोजट ा सफर ा ट के
प म स बधत सरकार सेवक को आधे माह के मूल वेतन का अिधकतम मू य 0 10000
क सीमा के अ तगत अनुम य होगी। जले के अ तगत एक थान से दूसरे थान पर
थाना तरण क थित म क पोजट ा सफर ा ट के थान पर िन नानुसार पैकं ग भ ता
अनुम य होगा:-
. सं. वेतन सीमा पकग भ त क दर (0)
1 0 6500 ितमाह या इससे अिधक मूल वेतन पाने वाले 500-00
2 0 6499 ितमाह तक मूल वेतन पाने वाले 250-00
2- िनजी सामान क ढुलाई:-
शासकय सेवक को यत सामान के परवहन हेतु मालगाड से वयं के जोखम पर
अनुम य यय क ितपूित िन न सीमा के अधीन क जाएगी:-
0
सं0
सरकार सेवक/वेतन सीमा
यगत सामान क ढुलाई
के िलए अिधकतम सीमा
1 0 8000 ितमाह या उससे अिधक वेतन पाने वाले तथा
अखल भारतीय सेवा के सम त अिधकार
6000 क0ा0 या 4 पहये
का एक वैगन
2 0 6500 से 7999 ितमाह 3000 क0ा0
3 0 4100 से 6499 ितमाह तक वेतन पाने वाले 2500 क0ा0
4 0 4100 से ितमाह से कम वेतन पाने वाले 1250 क0ा0

340
यद याा वंय अके ले क गई हो:-
यद थाना तरण के अवसर पर सरकार सेवक ने वयं ह अके ले याा क हो, तो उस
थित म उलखत भार के 2/3 भाग तक क अिधकतम सीमा तक के यगत समान क
ढुलाई का यय ह देय होगा।
यद कोई सेवक उपरो त माा से अिधक सामान स ते माग से ले जाता ह अथवा
मालगाड के थान पर याी गाड अथवा क से ले जाता ह, तो वह उपरो त माा को मालगाड
से ओनस र क पर सामा य माग से ले जाने के िलए देय धनरािश क सीमा तक उसके ारा
कया गया वा तवक यय अनुम य होगा।
(िनयम 42 (2) (1)
4- वाहन का परवहन:-
उपरो त माा तक सामान ढोने के यय के अितर त वाहन रखने का पा शासकय
सेवक मोटर कार, कू टर/मोपेड/साइकल को रेल से आनेस-र क पर ले जाने के वा तवक
यय (कार के िलए ाइवर के माा यय सहत) क ितपूित ा त कर सकता ह। मालगाड से
जाने क दशा म वह पकग चाजज तथा पुराने थानतक नये थान पर टेशन से घर तक ले
जाने का यय आहरत कर सकता ह, पर तु वह कु ल धनरािश उस वाहन क याी गाड से ले
जाने के िलए देय धनरािश से अिधक नहं होगी।
(िनयम 42 (2) (1) (1) तथा ट पणी-2 )
शासकय सेवक यद वाहन को रेल से जुडे दो थान के म य सडक से ढोता ह तो वह
वा तवक ढोलन यय को रेल से ओनस र क पर ढोने क दशा म अनुम य धनरािश क
अिधकतम सीमा के अधीन ा त कर सकता ह, पर तु मोटर कार/मोटर साइकल/मोपेड को
उसक अपनी श से चलाकार सडक ारा ले जाता ह तो मश: 35 पैसे तथा 15 पैसे ित
कलोमीटर क दर से परवहन यय आहरत कर सकता ह। यद दे थान रेल ारा नहं जुडे हो
तो उपरो त 35 पैसे तथा 15 पैसे ित क0मी0 कर दर सीमा तक सडक से ले जाने का
वा तवक यय आहरत कर सकता ह।
(िनयम 42(2) (1) तथा (2)
5- िनजी सामान क थानीय ढुलाई:-
िनजी सामान क थानीय ढुलाई के िलए ठेले यय के थान पर अब िनजी सामान के
परवाहन हेतु मालगाड से वंय के जोखम पर अनुम य ढुलाई यय का 25 ितशत अितर त
यय अनुम य होगा।
(िनयम 42(2)(11)(111) तथा (1)
यह आव यक नहं ह क राजकय सेवक के परवार के सद य उसके साथ याा कर
तथा िनजी सामान और वाहन उसके साथ ले जाय। यद वह उसके कायभार से मु त होने क
ितिथ से एक माह से अनािधक अविध पूव अथवा बारह माह से अनिधक अविध के प चात ले
जाये जाते ह तो उनके िलए याा/यातायात यय का भुगतान देय ह।
(िनयम 42(2)(11) ट पणी-2)

341
अ थायी थाना तरण:-
अ थायी थाना तरण का अथ 180 दन से अनािधक अविध के िलये कये गये
थाना तरण से ह। ऐसे थाना तरण के िलए मु यालय से अ थायी थाना तरण के थान
(अ थायी मु यालय) को जाने तथा वहां से मु यालय वापस आने के िलए क गई याा दौरे पर
क गई याा समझी जायेगी तथा राजकय सेवक उनके िलए याा भ ता िनयम के अधीन
सामा य दर पर माइलेज तथा दैिनक भ ता ा त करने के पा हगे । इस कार के मामले म
कायभार हण काल अनुम य नहं होगा। वा तवक समय दौरे क याा क भांित अनुम य
होगा।
(िनयम 42(2) ट पणी-21)
ितह तार करने का अिधकार:-
शासन क प ट अनुमित के बना िनयंक अिधकार याा बल पर ित ह तार करने
का अिधकार कसी अधीन थ अिधकार को ितिनधायन नहं कर सकते।
(िनयम (91)

342
उ तराख ड शासन
व त (वे0आ0-सा0िन0) अनुभाग-3
सं या- 411/xxvii (7)/2010
देहरादून : दनांक 06 जनवर, 2010
वषय:-
याा भ ता क दर का पुनरण।
उपयु त वषय के सं ब ध म अोह तार को यह कहने का िनदेश हुआ है क
शासनादेश सं या 78/xxvii (7)/2009, दनांक 01 माच 2009 एवं त म म जार शु प
सं या 100/xxvii (7)/2009, दनाक 31 माच 2009 ारा याा भ ता क पूव दर एवं
यव थाओं को पुनरत कया गया है। उ त शासनादेश म याा भ ते के स ब ध म पूव म
जो यव था/अनुम यता थी उनम कमी कर दये जाने तथा उसक कितपय यव थाय
यवहारक न होने के कारण विभ न ात से इनम संशोधन के ताव ा त हुए है इन
ताव पर स यक वचारोपरा त शासनादेश दनांक 1 माच 2009 म िन नानुसार संशोधन कये
जाने क ी रा यपाल सहष वीकृ ित दान करते है:-
(क) याा भ ता के योजनाथ सरकार सेवक क अिधकृ त ेणी
पूव म कायालय ाप सं या-सा-4-395/दस-99-600-99, दनांक 11 जून 1999
म दनांक 1-1-96 से भावी वेतनमान म 0 16400 से 18399 ितमाह तक वेतन पाने वाले
अिधकारय को रेल के वातानुकु िलत कोच (थम ेणी) तथा 500 क0मी0 से अिधक क याा
करने पर वायुयान अथवा शता द ए सेस का ए जी यूटव लास अनुम य था। कायालय ाप
दनांक 01 माच 2009 ारा के वल 0 10000 ेड वेतन पाने अिधकारय जनका पुराना
वेतनमान 0 18400-22400 था तथा के वल शासन के अपर सिचव को जो 0 8900 के ेड
वेतन (पुराना वेतामना 0 16400-20000 के वेतनमा) म हो को ए सेस के इकोनांिमकल
लास अथवा रेलवे का ए0सी0 थम ेणी/शता द ए सेस के ए जी यूटव लास क
अनुम या क गई है, अथवा पूव म जो सुवधा पुराने वेतनमान 0 16400-20000 म कायतर
अिधकारय, जनका नये वेतनमान म ेड वेतन 0 8900 है, उ हे वह न ा त होकर रेल का
ए0सी0टू टयर/थम ेणी/शता द ए सेस के चेयरकार क अनुम यता क गयी है जोक पूव
क अनुम यता से कम है। अत: 0 8900 ेड वेतन के सम त पद धाराक को पूव से
अनुम य वायुयान का इकोनोमी लास अथवा रेलवे का ए0सी0 थम ेणी/शता द ए सेस का
ए जी यूटव लास क अनुम यता क िनर तरता यथावत रहेगी।
(ख) दैिनक भ ता: व तीय िनयम सह ख ड-3 के िनयम 23 (जी)(1) के अधीन अनुम य
दैिनक भ ते क वतान दर जो शासनादेश दनांक 01 माच 2009 के ारा संशोिधत क गई है
उनमे वतमान समय म 0 4800 तथा इससे कम ेड वेतन के पदधारक हेतु पूव म 3 ेणयां
थी ज ह अब घटाकर एक कर दया गया है, जसम 0 4600 ेड वेतन के पदधारक के िलए
दैिनक भ ते, क दर म अ य जला मु यालय के िलए आंिशक प से तथा शेष सम त े

343
के िलए कोई वृ नहं क गई है। कितपय पूव दर म कोई वृ न होने अथवा अ य प वृ
को मे रखते हुए िन नािलखत संशेिधत दर लागू हगी:-
दैिनक भ ते क दर
0 ेड वेतन
देहरादून, नैनीताल व पौड अ य जला शेष सम त
सं0
गढवाल के शहर े मु यालय े
1 0 4600 तथा उससे 0 150 0 120 0 100
कम ेड वेतन
(2) वेतन सिमित क सं तुितय पर िलये िनणय के अनुसार दैिनक भ ते के योजनाथ देश
के बाहर क यााओं हेतु थम दो ेणय यथा 0 12000 ेड वेतन (अब संशोधन के
फल वप एच0ए0जी0 0 67000 (3ितशत क दर से वाषक वेतन वृ) 79000) या उससे
उ च वेतनमान ेड वेतन 0 10000 तथा 0 8900 के पद धारक हेतु वय क यव था पर
याा भ ता मे 50 क0म0 क याा हेतु मश: ए0सी0 तथा नान ए0सी0 टै सी के चाजज क
ितपू क यव था बडे नगर हेतु बहुत कम है। यह अनुभव कया गया है क देश के बाहर
बडे शहर के िलए 50 क0मी0 मा क टै सी क अनुम यता यवहारक नहं है। सामा यत:
पदधारक के ठहरने के थान ैवल एज सी से 10-15 क0मी0 क दूर पर होते है तथा बना
कोई दूर तय कये 10-15 क0मी0 आने तथा जाने क दूर के जोडने पर लगभग 20-30
क0मी0 क याा अितर त प से जुड जाती है और सरकार काय हेतु मा 20-30 क0मी0
क याा अितरकत प से जुड जाती है और सरकार काय हेतु मा 20-30 क0मी0 क याा
शेष रहती है।
अत: अब द ली, मु बई, चे नई तथा कलक ता शहर हेतु शहर के अ दर
टै सी पर वा तवत प से यय क गई धनरािश क अनु यता होगी। रा य के बाहर उ त
शहर से िभ न शहर हेतु टै सी का एक दन का वा तावत यय 80 क0मी0 क सीमा म
अनुम य होगा।
(3) शासनादेश स या 78/xxvii (7)/2009, दनांक 01 माच 2009 को के वल उ त सीमा
तक ह संशोिधत समझा जाय तथा इसक अ य सम त शत यथावत ् रहगी।
भवदय,
(राधा रतूड)
सिचव व त।

344
उ तराख ड शासन
व त (वे0आ0-सा0िन0) अनुभाग-7
सं या- 100/xxvii (7)/2009
देहरादून : दनांक 31 माच, 2009
शु-प
शासनादेश सं या 78/xxvii (7)/2009, दनांक 01 माच 2009 के ारा वेतन
सिमित 2008 क सं तुितय पर िलये गये शासन के िनणय के अनुसार याा भ ता क दर मे
संशोधन कया गया था उ त शासनादेश के तर-5(क) के तीय पैरा म टंकण ुट के कारण
30 पैसे ित कु तंत के बजाय 30 पैसे ित कलोाम टंकत हो गया था अत: तर-5 (क) को
िन नानुसार पढा जाय।
‘’ थाना तरण पर सरकार सेवक सामा यत: अपने घरेलू सामान क ढुलाई
सडक माग से क ारा करते है। देश के एक बडे भू-भाग म रेल सेवाय उपल ध भी नहं है।
इन त य को गत रखते हुए सडक माग से घरेलू सामान क ढुलाई हेतु 30 पैसे ित
कलोमीटर ित कुं तल क दर से अनुम य होगा।‘’
शासनादेश सं या 78/xxvii (7)/2009, दनांक 01 माच 2009 को के वल उ त
सीमा तक ह संशोिधत समझा जाय तथा इसक अ य सम त शत यथावत ् रहगी।
भवदय,
(ट0एन0 िसंह)
अपर सिचव

345
उ तराख ड शासन
व त (वे0आ0-सा0िन0) अनुभाग-7
सं या- 514/xxvii (7)/2010
देहरादून : दनांक 08 अैल, 2010
कायालय-ाप
वषय:- महालेखाकार उ तराख ड देहरादून के कायालय म लेखा स ब धी काय तथा
मा0उ च यायालय, नेनीताल म शासकय मुकदम क पैरवी से स बधत काय हेतु जाने वाले
सरकार सेवक को अनुम य अितर त दैिनक भ ता समा त कया जाना।
महोदय,
उपयु त वषय शासनादेश सं या 2857/xxvii (7)/2007, दनांक 15 जनवर
2007 के म म वेतन सिमित, उ तराखण ्ड (2008) ारा पांचवे ितवेदन म सं तुित क गई
है क याा भ ता क दर के संशोधन के स ब ध म पूव ह पया त उदार सं तुितय क जा
चुक है। फल वप महालेखाकार, उ तराख ड देहरादून के कायालय म लेखा स ब धी काय तथा
मा0 उ च यायालय नैनीताल म शासकय मुकदम क पैरवी से स बधत काय हेतु क जाने
वाले सरकार सेवक का अनुम य अितर त दैिनक भ ता समा त कया जाए।
अत: शासन ारा वेतन सिमित क उ त सं तुितय पर िलये गये िनणय के म
म महालेखाकार उ तराख ड देहरादून के कायालय म लेखा स ब धी काय तथा मा0 उ च
यायालय, नैनीताल म शासकय मुकदम क पैरवी से स बधत काय हेतु जाने वाले सरकार
सेवक को अनुम य अितर त दैिनक भ ता को समा त कये जाने क ी रा यपाल महोदय
सहष वीकृ ित दान करते है।
(राधा रतूड)
सिचव।

346
उ तरांचल शासन
व त अनुभाग-3
सं या- 1422/xxvii (3)/ थान.या.भ./2004
लखनऊ: दनांक 27 अ टूबर, 2004
कायालय ाप
वषय:-
अखल भारतीय सेवा के अिधकारय के िलए एक मु त थाना तरण अनुदान के
वषय म यव था।
अखल भारतीय सेवा के अिधकारय के के सरकार से रा य सरकार म आने म पर
यद अ यथा िनयम म यव था न क गई हो, तो रा य सरकार के थाना तरण याा भ ते के
िनयम लागू होने क यव था ह और उ तर देश शासन के व त (सामा य) अनु.-4 के
कायालय ाप सं0-सा-4-395/दस-99-600/99 दनांक 11 जून, 1999 के ब दु 11(ब) म एक
जले से दूसरे जले म थाना तरण होने क दशा म क पोजट ांसफर ा ट के प म
स बधत सरकार सेवक को आधे माह के मूल वेतन, अिधकतम 0 10,000/- क सीमा के
अधीन धनरािश अनुम य क गई ह, लेकन अ य देश से अथवा भारत सरकार म देश के
अ दर आने वाली यााओं के वषय म कोई प ट नहं ह।
अत: इस स ब ध म अोह तार को यह कहने का िनदेश हुआ ह क वशेष
परथितय म अखल भारतीय सेवा के अिधकारय के भारत सरकार या अ य रा य से आने
एवं जाने पर भारत सरकार म लागू थाना तरण याा भ ता क दर अनुम य करने क ी
रा यपाल महोदय सहष वीकृ ित दान करते ह। कायालय ाप दनांक 11 जून, 1999 के एक
जले से दूसरे जले म थाना तरण याा भ ते के िनयम लागू रहगे तथा उ त सीमा तक
थाना तरण याा भ ता स ब धी भुगतान संशोिधत समझा जाय, पर तु जन करण म
भुगतान कया जा चुका ह उसे पुनरत नहं कया जायेगा।
राधा रतुड
सिचव।

347
ऋण तथा अिम
्
सरकार सेवक को वव ध कार के ण तथा अिम वीकृ त कये जाते ह। अिम से
स बधत सामा य िनयम व तीय ह तपुतका ख ड-5 भाग एक के अ याय-11 म संकिलत
ह। इसके अितर त समय-समय पर िनगत शासनादेश ारा भी अिम से स बधत िनयम
एवं याओं का िनधारण कया गया ह। ण तथा अिम से स बधत िनयम तथा याओं
का ववरण िन नवत ह:-
1. ण तथा अिम का कार वीकता ािधकार
(क) भवन िनमाण/य सिचव, वभागा य, म डलायु त, जला
अिधकार, जनपद यायाधीश
(ख) भवन मर मत/व तार तदैव
(ग) मोटर कार अिम तदैव
(घ) मोटर साइकल/ कू टर अिम तदैव
(च) मोपेड/आटो साइकल अिम तदैव
(छ) पसनल क यूटर अिम तदैव
(ज) साइकल अिम कायालया य
(झ) याा भ ता अिम तदैव
(ञ) थाना तरण याा भ ता अिम तदैव
(ट) वेतन अिम तदैव
सामा यत: राजपत अिधकारय हेतु म सं या 1(क) से लेकर म सं या 1 (छ)
तक के अिम के िलये वी कृ ता ािधकार वभागीय सिचव ह लेकन कितपय वभाग म इन
अिधकार का ितिनधायन वभागा य को कया गया ह। राज व, याय तथा आयु त कायालय
के कमचारय को छोडकर के कमचारय को छोडकर सभी वभाग के कमचारय के वीकृ ता
ािधकार सामा यत: वभागा य ह ह। म सं या 1(ज) से लेकर 1(ट) तक के अिम के
िलये, सभी ेणी के सरकार सेवक राजपत एवं अराजपत) के वीकता ािधकार
कायालया य ह ह।
2. (क) उपरो त उधृत सभी कार के अिम, थाई कमचारय के साथ ह साथ ऐसे
अ थाई कमचारय को भी अनुम य ह जो तीन वष या उससे अिधक अविध से
अ थाई चले आ रहे ह व तैनाती क ितिथ से िनर तर काय कर रहे ह, अथात
सेवा म यवधान नहं ह तथा काय एवं आचरण संतोषजनक ह। ात य ह क
तदथ संवदा के आधार पर िनयु त कमचारय एवं अिधकारय को अिम
अनुम य नहं ह।
(ख) अ थाई सरकार सेवक को भवन िनमाण/मर मत/य हेतु अिम वीकृ त
कये जाने क दशा म दो थाई रा य सेवक, जो अिम तथा उस पर देय

348
(ग)
(घ)
(ड)
(च)
(छ)
(ज)
(झ)
याज क स पूण अदायगी होने तक क अविध से पूव सेवािनवृ त न होने वाले
हो, क ओर से फाम 25 ड म वा ड तुत करके योरट देनी होगी।
स बधत राजकय सेवक के थाईकरण के बाद थायी सेवक ारा द गयी
योरट वत: समा त हो जायेगी। अ थाई सरकार सेवक को यद वाहन
अिम वीकृ त कया जाता तो फाम नं0 25 सी म दो थाई सरकार सेवक क
योरट ली जायेगी।
िनयमानुसार ऐसे कमचार को ह भवन िनमाण/य और भवन मर मत/
व तार अिम वीकृ त कया जा सकता ह जनका सेवाकाल 10 वष/5 वष से
अिधक अवशेष हो। 10 वष व त वभाग क पूव सहमित आव यक ह।
ितिनयु पर तैनात कमचारय को पैतृक वभाग ारा ह अिम वीकृ त
कया जाना चाहए। यद क हं अपरहाय मामल म वाहय सेवक अिम
वीकृ त कराना चाहते ह तो पैतृक वभाग से अनाप माण प ा त करके
ह अिम वीकृ त कया जाना चाहए।
रा य सेवा के अिधकारय (जैसे रा य कायकार सेवा, उ तरांचल, व त सेवा
आद) को अिम हेतु आवेदन प अपने पैतृक वभाग को तुत करना चाहए
तथाप यद कसी मामल म कोई वभाग रा य सेवा के अिधकार को वशेष
परथित म अिम देना ह चाहता ह तो पैतृक वभाग क पूव सहमित
आव यक ह।
िनलबत एवं अनुशासिनक कायवाह हेतु वचाराधीन सरकार सेवक को अिम
नहं वीकृ त कया जा सकता ह।
कसी कमचार को उसके सेवाकाल म भवन िनमाण/य अिम तथा भवन
मर मत/व तार अिम िनयमानुसार एक ह बार अनुम य ह। अत: एक बार से
अिधक उ त अिम वीकृ त नहं कये जा सकते ह।
भवन िनमाण अिम वीकृ त करने के पांच वष के प चात ह भवन
मर मत/व तार अिम वीकृ त कया जा सकता ह। 5 वष क गणना उस
ितिथ से क जाती ह जस ितिथ से भवन-िनमाण/य हेतु वीकृ त अिम क
स पूण धनरािश म से कम से कम दो ितहाई धनरािश आहरत कर ली गई ह।
भूख ड/भवन के स ब ध म व तीय िनयम संह ख ड-5 भाग-1 के िनयम
244 आई के अपेानुसार वीकता अिधकार ारा इस आशय क संतु
आव यक ह क जस संप के िलए अिम वीकृ त कया जाना तावत ह
वह िनववाइ एवं भारमु त ह। संप को अिम क ितभूित म शासन के प
म ब धक रखने म कोई विधक कठनाई नहं ह और सपं को अित कमचार
का िनववाद अिधकार ह या अजत करने पर िनववाद अिधकार ा त हो
जायेगा इस कार का माण प जलािधकार ारा िनगत कया जाता ह।

349
(ञ)
(ट)
देश के कसी भी थान पर भवन िनमाण/य हेतु अिम अनुम य ह। वह
थान कमचार के काय थान पर हो सकता ह या भारत म कसी अ य थान
पर जहॉं वह सेवािनवृ के बाद थायी तौर पर रहना चाहता हो। तर
244(अ)
कमचार क प नी/पित,पता,माता,सगे,भाई/भाइय,पु/पु के साथ संयु त
वािम व क संप पर भी अिम अनुम य ह।
3- भवन िनमाण/य तथा भवन मर मत व तार अिम वीकृ त करने हेतु अनहताएं
(क) कमचार के पास पैतृक भवन के अितर त कोई अ य भवन भी होना।
(ख) कमचार के व कोई अनुशासना मक कायवाह वचाराधीन हो तथा अ थाई
होने क दशा म िनयु तदथ और संवदा के आधार पर हो।
(ग) पित/प नी दोन के रा य कमचार होने क दशा म उस नगर म जहॉं अिम से
भवन िनमाण/य कया जाना तावत ह, आवेदक कमचार क प नी/पित
(यथा थित) उसके अवय क ब चे का कोई भवन होना।
(घ) के वल भूख ड के य हेतु अिम अनुम य नहं ह।
(ड) कराया य पित के आधार पर य करके अजत क जाने वाली संप के
िलए अिम अनुम य नहं ह।
(च) आवेदक कमचार क प नी/पित के र तेदार के नाम क संप पर अथवा
उसके नाम से अथवा उसके साथ संयु त वािम व म संप अजत करने के
िलए अिम अनुम य नहं ह।
(छ) यद कोई सरकार सेवक भारत के बाहर डैपूटेशन पर जा रहा ह तो उसे अिम
देय नहं ह।
4- भवन िनमाण/मर मत/व तार अिम क रािश:
(क) भवन के िनमाण/य के िलण ् भवन िनमाण अिम क सीमा अब 50 मास का
मूल वेतन (पंचम वेतनमान लागू होने के पूव अनुम य वेतनमान म आवेदन क
ितिथ म परकपत ा त वेतन) या 7,50,000/- जो भी कम हो, होगी। उसक
याज सहत वसूली अिधकतम 240 मािसक क त म होगी।
(शासनादेश सं या 537/व0अनु0-1/2004 दनांक 16 जुलाई, 2004)
(ख) भवन मर मत/व तार के िलये अिम क सीमा 50 मास का मूल वेतन (मूल
वेतन का आशय उपरो तवत) या 1,80,000/- पये जो भी कम हो, होगी।
इसक याज सहत वसूली अिधकतम 120 मािसक क त म होगी।
(शासनादेश सं या 537/व0अनु0-1/2004 दनांक 16 जुलाई, 2004)
(ग) अिम क वा तवक प से देय रािश भवन िनमाण/मर मत/य/व तार क
वा तवक लागत से अिधक नहं होगी।

350
5- ितदान हेतु मता:
(क) शासनादेश सं या बी-3-6518/दस-68-100(9)/88 दनांक 8-12-88 तथा बी-3-
4129/दस-95-100(9)/89 दनांक 10-10-95 के अनुसार भवन िनमाण अिम
वीकृ ित हेतु ितदान मता िन न आधार पर आंक जायेगी। अथात उपरो त
ब दु-4 म अकं त अिधकतम अिम धनरािश के िनधारण म सरकार सेवक के
ितदान मता को भी संान म िलया जायेगा। ितदान मता का आशय ह
क तावत अिम के ितदान हेतु मािसक क त क रािश नीचे िनधारत
धनरािश से अिधक नहं होगी, यद अिधक आगणत हो रह हो तो उसम
वीकृ ित कये जाने वाले अिम क रािश उस सीमा तक कम कर द जायेगी
जसके आधार पर मािसक क त क रािश नीचे िनधारत लैब से अिधक हो
जाय।
अवशेष सेवा अविध
ितदान हेतु मता का लैब
(1) 20 वष के बाद सेवािनवृ होने वाले मूल वेतन का 35 ितशत
कमचार।
(2) 10 वष के प चात क तु 20 वष से मृ यु एवं अिधवषता पर आनुतोषक के 60
पहले सेवा िनवृ त होने वाले कमचार ितशत धनरािश के समायोजन के उपरा त मूल
वेतन का 40 ितशत
(3) 10 वष के भीतर सेवािनवृ होने वाले मृ यु एवं अिधवषता आनुतोषक के 60 ितशत
कमचार ।
धनरािश के समायोजन के उपरा तर मूल वेतन
का 50 ितशत
(ख) कसी कमचार क ितदान मता िनधारत करते समय यह भी देखा जायेगा
क वीकृ त अिम क वसूली हेतु जो क त क रािश िनधारत क जा रह हो,
उसे स बधत कमचार के वेतन से पहले से क जा रह कटौितय के परपे य
म वसूल करना संभव हो।
(ग) े युट से समायोजन करते हुए अिम तभी वीकृ त कया जायेगा जब कमचार
उ त आशय का िलखत अनुरोध कर। मृ यु एवं अिधवषता आनुतोषक क
गणना उस का पिनक मूल वेतन के आधार पर क जायेगी, जो स बधत
कमचार अपनी अिधवषता के समय वतमान म अहकार सेवा पूर करने पर
आहरत करेगा।
6- अिधकतम लागत सीमा:
(क) शासनादेश सं या बी-3-7086/दस-96-100(9)/88 दनांक 20-11-96 के
अनुसार भवन िनमाण अिम के योजनाथ भवन क लागत सीमा 0 3.00
लाख क यूनतम और 8.00 लाख क अिधकतम सीमा के अ तगत रहते हुए,
भवन िनमाण अिम के िलए आवेदन करने वाले कमचार के मूल वेतन

351
(उपरो तवत) के 200 गूने के बराबर होगी। कसी विश ट मामले म पया त
औिच य से संतु ट होने पर शासकय वभाग उ त अिधकतम लागत सीमा म
25 ितशत क वृ कर सकत ह।
(ख) से फ फाइनेसंग कम के अ तगत य कये जाने वाले भवन के स ब ध म
उ त लागत सीमा म भूख ड का मू य तथा वकास यय को समिलत समझा
जायेगा।
7.1 वाहन अिम:-
7.1 सरकार कमचारय को मोटर कार/जीप, मोटर साइकल/ कू टर, मोपेड/ आटो
साइकल तथा साइकल य हेतु व तीय ह त पुतका ख ड-5 भाग-1 के
मश: तर 245, 246, 246ए तथा 147 म दये गये िनयम तथा शासनादेश
सं या- 538/व0अनु0-1/2004 दनांक 16 जुलाई, 2004 के अनुसार अिम
वीकृ त कया जा सकता ह:-
(1) मोपेड/आटो साइकल य अिम-
मोपेड/आटो साइकल हेतु अिम क अिधकतम सीमा छ: माह का मूल
वेतन या 0 16,000/- जो भी कम हो होगी।
(2) मोटर साइकल/ कू टर य अिम-
(क) थम बार िलये जाने पर मोटर साइकल/ कू टर अिम क अिधकतम
सीमा छ: मास का मूल वेतन या पये- 30,000/- जो भी कम हो,
होगी।
(ख) दूसर बार िलये जाने पर मोटर साइकल/ कू टर य अिम क
अिधकतम सीमा 5 माह का मूल वेतन या पये 24,000/- जो भी कम
हो, होगी।
(3) मोटर कार य अिम-
(क) थम बार मोटर कार य अिम िलये जाने पर अिधकतम सीमा 11
महने के मूल वेतन या पये 1,80,000/- जो भी कम हो, होगी।
(ख) दूसर बार मोटर कार अिम िलये जाने पर अिधकतम सीमा 11 महने
का मूल वेतन या पये 1,60,000/- जो भी कम हो, होगी।
7.2 रा य कमचारय को मोपेड/आटो साइकल, मोटर साइकल/ कू टर तथा मोटर
कार/जीप दूसरे अथवा बाद के अवसर के िलये अिम तभी वीकृ त कया
जायेगा जबक पछले अिम के आहरण ितिथ से कम से कम चार वष क
अविध यतीत हो चुक हो। लेकन मोटर कार के स ब ध म िन निलखत
मामल म चार वष का ितब ध लागू नहं होगा।
(क) यद पहला अिम मोटर साइकल/ कू टर के िलये िलया गया हो, अब
अिम मोटर कार के िलये मांगा जा रहा हो।

352
(ख) जब कोई सरकार कमचार वदेश म तैनाती होने या एक वष से अिधक
अविध के िलये वदेश म िशण ा त करने के िलये ितिनयु होने
पर अपनी मोटर कार को बच देता ह और भारत म मोटर कार के बना
वापस आता ह।
(ग) जब कोई सरकार कमचार वदेश म िनयिमत पद पर िनयु त होता ह
और अपने साथ अपनी मोटर कार को लेकर नहं आता ह।
7.2 सामा य: दूसरे कार के वाहन अिम तभी वीकृ त कये जा सकते ह, जबक
पहले कार के वाहन हेतु िलये गये अिम क वसूली मय याज पूर हो चुक
हो।
7.3 वाहन के िलये अिम तभी वीकृ त कया जायेगा यद वीकता ािधकार संतु ट
हो क स बधत सरकार सेवक के िलये वाहन रखना सावजिनक हत म ह।
7.4 वाहन अिम क वीकृ ित के आदेश वीकृ ित के दनांक से एक माह तक विध
मा य होते ह। अत: वीकृ ित आदेश िनगत होने क ितिथ से एक माह के भीतर
अिम का आहरण होना चाहए।
8- पसनल क यूटर य करने के िलये अिम:
8.1 शासनादेश सं या 538(ए)/व0अनु0-1/2004 दनांक 16 जुलाई, ारा थम बार
क यूटर य करने पर 0 80,000 (0 अ सी हजार मा) दूसर बार हेतु अिधकतम
सीमा 0 75,000 िनधारत कया गया ह।
8.2 अिम क वसूली मय याज अिधकतम 150 मािसक क त म क जायेगी। इस अिम
पर याज क दर भी वह होगी जो मोटर कार अिम पर शासन ारा समय-समय पर
िनधारत क जायेगी।
8.3 अिम आहरण के पूव उपरो त शासनादेश म प सं या 25 ए म कमचार को
अनुब ध प भरना होगा तथा अिम वीकृ ित के एक माह के अंदर कमचार को फाम
नं0 25 पर शासन के प म बंधक रखा जाना होगा। अ थाई रा य कमचारय क दशा
म परप 25 सी म एक थायी कमचार क जमानत देनी होगी जो अिम क वसूली
से पूव सेवािनवृ न हो।
8.4 पसनल क यूटर के य हेतु अिम वीकता ािधकार को समाधान होना चाहए क
सरकार काय के हत म कमचार को पसनल क यूटर रखना आव यक ह।
9- अिम का आहरण
9.1 भवन िनमाण के िलये अिम आहरण हेतु वीकृ ित सामा यतया कई क त म क जाती
ह। यद अिम कई क त म वीकृ त कया जाता ह तो येक क त क धनरािश
इतनी होनी चाहए क इसका योग तीन महने म कया जा सके । अगली क त िनगत
करने के पूव स बधत सरकार सेवक से इस आशय का उपभोग माण प ा त कर
लेना चाहए क पूव म िनगत क त क धनरािश का उपयोग उसी योजन के िलये
कया गया ह जस योजन के िलये अिम वीकृ त कया गया था। यद अिम क

353
धनरािश कम ह या वीकता ािधकार संतु ट ह क अवमु त क जाने वाली धनरािश
का उपयोग आहरण के तीन माह के अ दर संभव ह तो ऐसी दशा म अिम क धनरािश
के आहरण क वीकृ ित एक मु त भी कया जा सकता ह।
9.2 सभी कार के अिम के वीकृ ित वषयक आदेश वीकृ ित के दनांक से एक मास तक
ह भावी होते ह अथात इस अविध के यतीत हो जाने के बाद उ त आदेश के आधार
पर कोषागार से आहरण संभव न होगा।
9.3 अिम क वीकृ ित शासन के व त वभाग से बजट आंवटन ा त होने के बाद ह क
जानी चाहए। अिम का आहरण तभी कया जाना चाहए जब उसका वतरण आव यक
ह। यद अिम क संपूण धनरािश या उसके कु छ अंश का योग नहं कया जाता है तो
उसे तुर त वापस, स बधत लेखा शीषक म, कया जाना चाहए विभ न कार के
अिम के आहरण हेतु िनधारत लेखा शीषक को िन न तािलका म तुत कया गया
ह।
0 अिम का कार मु य लेखा शीषक उप लधु शीषक उप योरेवार
सं0
शीषक
शीषक
(1) गृह िनमाण के
िलये अिम
(2) गृह मर मत
व तार के िलये
अिम
(3) मोटर वाहन/
क यूटर के िलये
अिम
(4) अ य गाडय क
खरद के िलये
अिम
7610- सरकार 00 201-गृह िनमाण 01 00
कमचारय को अिम
कज
7610- सरकार 00 201-गृह िनमाण 02 00
कमचारय को अिम
कज
7610- सरकार 00 202 मोटर 00 00
कमचारय को गाडय के खरद
कज
के िलये अिम
7610- सरकार 00 203 अ य वाहन 00 00
कमचारय को के िलये अिम
कज
9.4 अिम के आहरण के पूव कमचार ारा अनुबंध कया जाता है। इस हेतु विभ न कार
के फाम योग कये जाते ह इनका सं त ववरण िन नवत ह:-
0 सं0 अिम का कार आहरण के पूव यु त कये जाने वाले फाम
(1) भवन िनमाण अिम 22 ए
(2) भवन मर मत एवं व तार अिम 22 ए
(3) मोटर कार/ जीप अिम 25 ए
(4) मोटर साइकल/ कू टर तथा मोपेड 25 ए
(5) क यूटर 25 ए

354
10.1 रा य कमचारय को भवन िनमाण/य/मर मत/व तार, मोटर वाहन/क यूटर/मोटर
साइकल/ मोपेड/साइकल य हेतु वीकृ त अिम क वसूली के स ब ध म ावधान
व तीय ह त पुतका ख ड-5, भाग-1 के तर 244(ड), 246(3) तथा 247(3) म
दये गये ह।
10.2 भवन िनमाण/य व तार अिम यद एक मु त वीकृ त कया जाता ह तो वसूली धन
के आहरण के बाद िमलने वाले दूसरे वेतन से ार भ क जानी चाहए। यद अिम का
आहरण एक से अिधक क त म कया जाता ह तो थम क त क वसूली आहरण के
बाद िमलने वाले चौ थे वेतन से ार भ क जानी चाहए। यद अिम, भूख ड के य
एवं उस पर भवन िनमाण अथवा पूणतया व त भवन के पुन: िनमाण हेतु वीकृ त
कया गया हो तो स बधत रा य कमचार के अनुरोध पर एक से अिधक क त म
अवमु त धनरािश क वसूली थम क त क धनरािश के आहरण के बाद िमलने वाले
तेरहव वेतन से भी ार भ क जा सकती ह- बशत िनयमानुसार अिम के ब ्याज क
वसूली कमचार क सेवािनवृ के पूव सुिनत हो जाय।
10.3 मोटर कार, क यूटर/मोटर साइकल/ कू टर/मोपेड/आटो साइकल/साइकल अिम क
वसूली अिम आहरण के बाद िमलने वाले दूसरे वेतन से ार भ क जायेगी।
10.4 वीकृ त अिम के मूलधन क वसूली पूण होने के तुर त बाद अिम पर याज क
वसूली ार भ क जायेगी। देय याज क पु महालेखाकार उ तरांचल से कराई जायेगी।
जब तक महालेखाकार ारा ारभक आगणन क अंितम प से पु नहं कर द जाती
ह, तब तक ारभक आगणन के अनुसार ह ब ्याज क कटौती क जायेगी। आगणत
याज क वसूली एक या एक से अिधक क त म क जा सकती ह लेकन सामा यतया
मािसक क त क धनरािश मूलधन क क त से अिधक नहं होनी चाहए।
10.5 अिम क वसूली िनधारत क त म स बधत सरकार सेवक के येक माह के
वेतन से क जायेगी। सामा यतया अंितम क त को छोडकर मािसक क त क धनरािश
समान होनी चाहए।
10.6 कसी भी कमचार जसे भवन िनमाण या अ य कोई अंितम वीकृ त कर दया गया ह,
के दूसरे कायालय म थाना तरण क थित म उसके अंितम वेतन माण प म
वीकृ त अिम अिम क वसूल क गयी मािसक क त क सं या तथा रािश और
वसूल क जाने वाली क त क सं या तथा अवशेष रािश का पूण ववरण दया जाना
चाहए।
11- विभ न कार के अिम पर याज क वसूली हेतु शासन ारा िनधारत लेखा शीषक
का ववरण िन नवत ् ह:-
0 अिम का कार मु य लेखा उपमु या लेखा लधु उप योरेवार
सं0
शीषक शीषक शीषक शीशक
1 गृह िनमाण के अिम पर 0049 04 800 02 01

355
याज
2 मर मत एवं व तार अिम 0049 04 800 02 01
पर याज
3 मोटर वाहन अिम पर 0049 04 800 02 02
याज
4 क यूटर अिम पर याज 0049 04 800 02 02
5 अ य सवारय के अिम
पर याज
0049 04 800 02 03
11. अिम पर याज:
11.1 अिम पर याज क गणना एवं वसूली व तीय िनयम संह ख ड-5, भाग-1,
के िनयम 242 के नीचे दये गये नोट सं0 2 म दये गये ावधान के अ तगत
क जायेगी।
11.2 याज आगणन येक माह के अंितम दन के मूल धन-अवशेष के आधार पर
क जाती ह।
11.3 कसी शासिनक कारण से या वेतन पच (पे लप) के अभाव म वेतन का
आहरण कसी माह म संभव नहं हो पाता ह, फल वप अिम के क त क
अदायगी भी नहं हो पाती ह। ऐसी दशा म आगामी महन म वेतन आहरण
कये जाने के बावजूद ऐसा माना जायेगा क क त क कटौती येक माह
िनयिमत प से क गयी ह। तदनुसार याज का आगणन भी कया जायेगा।
अवकाश वेतन के आहरण म भी यह िसा त लागू होगा। लेकन जानबूझकर
यद कसी के ारा वेतन आहरण येक मास म न करके वल ब से कया
जाता ह तो उसे िनयिमत कटौती क ेणी म नहं माना जायेगा और ऐसे
सरकार कमचार को याज म अनुम य छू ट नहं द जायेगी।
11.4 यद आहरत अिम को 30 दन के भीतर वापस जमा कया जाता ह तो याज
आगणन पूरे महने के िलये न करके वा तवक दन के िलये कया जायेगा।
11.5 यद अिम का आहरण कई क त म कया जाता ह तो र थम क त के
आहरण वाले व तीय वष म घोषत याज दर को आधार मानकर याज क
गणना क जायेगी।
11.6 अिम पर याज क गणना येक माह के रडयूिसंग बैले स के योग को
आधार मान कर िन न सू के मा यम से कया जाता ह:-
याज = रयूिसंग बले स का योग × याज क दर
1200

356
11.7 सामा यत: रा य सरकार ारा याज क दर लैबवाइज घोषत कया जाता ह।
उ च याज दर पर गणना अिम आहरण के ारभक वष के रडयूिसंग
बले स को आधार मानकर, पुन: उससे कम याज दर तथा अ त म सबसे कम
याज दर को आधार मानकर याज का आगणन कया जाता ह। शासनादेश
सं या: 537/व0अनु0-1/2004 दनांक 16 जुलाई, 2004 म 50 माह के मूल
वेतन या 0 7.50 लाख जो भी कम हो भवन िनमाण हेतु तथा इसी आधार पर
भवन मर मत हेतु 0 1.80 लाख जो भी कम हो इस आशय से वीकृ त कया
जा सकता ह क वसूली भवन िनमाण अिम क अिधकतम 240 क त म
तथा भवन मर मत के अिधकतम 120 क त म िन निलखत साधारण याज
कर दर से कया जाय। याज क दर दनांक 16-7-2004 से वीकृ त अिम पर
ह अनुम य ह। इसी कार शेष धनरािशय के िलये भी याज आगणन कया
जायेगा। याज आगणन का उदाहरण संल न एक म दया गया ह।
(क) वीकृ त अिम 50,000 पये तक 6.0 ितशत ित वष
(ख) वीकृ त अिम 1,50,00 पये तक 7.5 ितशत ित वष
(ग) वीकृ त अिम 2,50,00 पये तक 9.5 ितशत ित वष
(घ) वीकृ त अिम 5,00,000 पये तक 9.5 ितशत ित वष
(च) वीकृ त अिम 7,50,000 पये तक 10.5ितशत ित वष
11.8 व तीय िनयम संह ख ड-5 भाग-एक के तर 242 के नोट खं या 2 के
िनचे दये गये िनयम सं0 2 के अनुसार कसी सरकार सेवक क असामियक
मृ यु क दशा म कमचार ारा िलये गये अिम म से यद कसी भाग क
वसूली शेष रह गयी हो तो कमचार के आित के देय मृ यु आनुतोषत अथवा
अवकाश वेतन से अिम के शेष भाग क वसूली क जायेगी।
11.9 शासनादेश सं या बी-3-4086/दस-94-20(24)/92 दनांक 31-10-94 के
अनुसार सेवाकाल म रा य कमचार क मृ यु क दशा म उनके ारा िलये गये
भवन िनमाण/य/व तार/मर मत अिम पर देय याज क धनरािश को माफ
कये जाने क वीकृ ित दान क गई ह, बशत क अिम के मूल धन क
सम त अवशेष धनरािश क वसूली सुिनत कर ली गयी हो। सेवा काल म
कमचार क मृ यु क दशा म उसके ारा िलये गये भवन
िनमाण/य/मर मत/व तार अिम पर याज क गणना स बधत रा य
कमचार क मृ यु क ितिथ तक ह क जायेगी। पर तु जन करण म देय
याज क आंिशक वसूली कर ली गयी ह, अवशेष याज क धनरािश ह माफ
क जायेगी।
11.10 याज क माफ का अिधकार अिम वीकृ त करने वाले सम अिधकार को
दान कया गया ह लेकन याज आगणन क पु ए0 जी0 से करना होगा।

357
11.11 यद अित के क त का भुगतान िनयिमत प से कया गया ह अथात क त
के भुगतान म यद अनिधकृ त यवधान नहं ह, (शासकय कारण या वेतन
पच के अभाव म वेतन आहरण म वल ब होने से क त क कटौती म भी
वल ब हो जाता ह इसे यवधान नहं माना जायेगा) तो याज दर म 3.5
ितशत क छू ट दये जाने क या थी। शासनादेश सं या 537/व0अनु0-
1/2004 दनांक 16 जुलाई, 2004 म यह या क गयी ह क समय से
क त जमा न करने पर 12 ितशत अितर त ित माह द ड याज जमा
करना होगा।
11.12 कमचारय के सेवाकाल म मृ यु क दशा म मोटर वाहन/ यगत क यूटर
अिम पर भी देय याज क गणना मृ यु क ितिथ तक ह क जायेगी। लेकन
मृ यु क ितिथ तक आगणत याज क वसूली क जानी ह। इस करण म
याज, भवन िनमाण/भवन मर मत क भांित माफ नहं कया जाता ह।
12- अिम से स बधत विभ न कार के प तथा अिभलेख और लेखा या:-
12.1 अिम से य कये गये संप को सरकार के प म बंधक रखना अिनवाय
होता ह। इस हेतु व तीय ह त पुतका ख ड-5 भाग-एक म विभन कार के
फाम दये गये ह। इनका ववरण िन नवत ह:-
0 प
ववरण
सं0 सं0
1 22 इस प का योग उस दशा म कया जाता ह जब कमचार के पास पूण
वािम व बाला भूख ड उपल ध ह, जस पर भवन िनमाण हेतु अिम चाहता
ह अथवा पहले से भवन ह जसके मर मत एवं व तार हेतु अिम चाहता ह।
ऐसी दशा म संप को रज टड बंधक कराने के बाद ह अिम क धनरािश
अवमु त क जाती ह।
2 22 बी सरकार कमचार को वीकृ त अिम से पूण वािम व वाले भूख ड को
रज टड ब धक रखने हेतु इस प का योग कया जाता ह। इसी कार
वीकृ त अिम से िनिमत पूण वािम व वाले मकान के मर मत एवं व तार
हेतु अिम क दशा म भी प-22 बी का योग कया जाता ह।
3 22 ड इस प का योग संयु त वािम व वाली संप को रज0 बंधक कराने के
िलये कया जाता ह।
4 23 पटे वाली (लीज) संप (भूख ड/भवन) के पूण वािम व क दशा म इस
प का योग कया जायेगा।
5 23 ए पटे वाली संप (लीज पर यद भूख ड भवन उपल ध ह) यद संयु त
वािम व म ह तो संप को रज0 बंधक कराने के िलये प 23 ए का
योग कया जाता ह।

358
6 25 इस प का योग वीकृ त अिम से य कये गये सभी कार के वाहन को
सरकार के प म ब धक कराने के िलये कया जाता ह क यूटर अिम के
िलये भी इसी प का योग कया जाता ह।
7 25 सी यद वाहन या क यूटर अिम अ थायी सरकार सेवक को वीकृ त कया
जाता ह तो सरकार के प म ब धक कराने क िलये प 25 सी का योग
कया जाता ह।
8 25 ड यद अ थायी सरकार सेवक को भवन िनमाण/य/मर मत हेतु अिम
वीकृ त कया जाता ह तो ब धक कराने के िलये प 25 ड का योग कया
जायेगा।
12.2 भूिम एवं भवन का रज0 बंधक, य/िनमाण के चार माह के भीतर सरकार
कमचार ारा रा यपाल के प म कया जायेगा। जबक वाहन एवं क यूटर
अिम क दशा म अिम आहरण क ितिथ से एक माह के भीतर रज0 बंधक
कमचार ारा रा यपाल के प म कया जायेगा। रज0 बंधक प वीकता
ािधकार ारा सुरत रखा जायेगा। उ लेखनीय ह क इसम टा प पेपर का
योग नहं होता ह।
12.3 अिम आहरण के पश ्चात वीकता ािधकार तथा आहरण वतरण अिधकार
को यह सुिनत कर लेना चाहए क अिम का लेखा महालेखाकार कायालय म
खुल गया ह तथा महालेखाकार ारा आहरण एवं वसूिलय का व तृत लेखा रखा
जा रहा ह और वसूली िनयिमत प से हो रह ह। यय के वभागीय आंकड का
महालेखाकार कायालय म पु तांकत आकड से िमलान हेतु जब भी िमलान दल
महालेखाकार काया य जाय, अपने साथ स बधत कमचार को वीकृ त
धनरािश से स बघत आव यक ववरण जैसे- वीकृ ित आदेश, कोषागार का
नाम, व वाउचर स या, दनांक व वाउचर क धनरािश आद लेकर जाय और
यय के िलये वभागीय आंकड के िमलान के साथ ह उ त कायवाह को भी
सुिनत कया जाना चाहए।
12.4 कायालय म विभ न कार के अिम के िलये अलग-अलग पंजयां रखी जाती
ह। कसी कमचार को अिम वीकृ त कये जाने क दशा म उ त पंजय म
अिम स ब धी सम त ववरण-यथा सरकार कमचार का नाम, तथा पद,
अिम क कृ ित वीकृ ित आदेश क सं या, वीकृ त धनरािश, वसूली क
मािसक दर, याज क दर, भुगतान क गयी अिम क धनरािश, वाउचर सं0 व
ितिथ का अंकन कया जाता ह। उ त सूचनाओं के साथ वसूली का लेखा भी
अिम रज0 के उसी पृ ट पर ार भ कया जाता ह। याज सहत ऐसे अिम
को 60 महने या उससे कम क मािसक क त म वसूल होते ह उनके भुगतान

359
तथा वसूली का लेखा संल न दो प (क) पर रखा जाता ह। शेष अिम के
भुगतान व वसूली का लेखा संल न तीन प (ख) पर रखा जाता ह।
12.5 यद अिम के मूलधन/ याज क अिधक वसूली हो गयी ह तो शासनादेश
सं या-बी-3-3694/दस-1998 दनांक 06-10-98 के अनुसार महालेखाकार से
उ त धनरािश क वसूली क पु होने के प चात नगत धनरािश क वापसी
संगत अनुदान के सुसंगत लेखा शीषक जसके अधीन वेतन आहरत कया जा
रहा ह/जा रहा था, के मानक मद-42-अ य यय से आहरत कर वापस क
जायेगी।
12.6 रा य सरकार के कमचारय को याज रहत िन निलत कार के अिम
वीकृ त कये जाते ह:-
(क) थाना तरण उ च अ ययन तथा शासन क वीकृ ित से िशण पर
जाने क दशा म मौिलक वेतन तथा अनुम य अनुमािनत थाना तरण
भ ते क धनरािश अिम प म देय ह।
(ख) याा अिम ( तर 249 सी)
(ग) अजत अवकाश तथा िनजी काय पर अवकाश क दशा म (यद
िचक सा माण प के आधार पर अवकश न िलया गया हो तो) वेतन
अिम देय होता ह ( तर 249)
0
अिम
का
अिम क शत
वीकता
अनुम य
अिम वसूली
व तीय िनयम
सं0
कार
ािधकार
धनरािश
क क त
संह ख ड-5
भाग एक का
िनयम
1 वेतन अिम थाना तरण या उ च
कायालया य
एक माह का
तीन
समान
249 ए
िशा या िशण हेतु
वयं के िलये
मूल वेतन
मािसक
थान कये जाने क
तथा
अपने
क त म
दशा म।
कायालय
के
अिधकारय एवं
कमचारय
के
िलये।
2 थाना तरण
थाना तरण क दशा
कायालया य
िनयम
म
क
मु त
249 ए
याा भ ता
म
वयं के िलये
अनुम य
थाना तरण
अिम
तथा
अपने
थाना तरण
याा भ ता
कायालय
के
याा भ ता
देयक से क
अिधकारय एवं
क सीमा तक
जायेगी।

360
कमचारय
के
िलये।
3 याा भ ता
शासन के संके त पर
तदैव तदैव याा भ ता
249 ए
अिम
उ च
िशा/िशण
देयक से एक
क थित
मु त
क
जायेगी।
4 याा भ ता
शासकय काय हेतु तदैव अनुमािनत
मु यालय पर
249 सी
अिम
धनरािश
का
वापसी या 31
90 ितशत
माच जो भी
पूव हो
5 अजत
(क) शासकय सेवक ने
कायालया य
अंितम
थम
249 वाई
अवकाश
या
कम से कम तीस दन
आहरत वेतन
अवकाश
िनजी
काय
या एक मास का
के बराबर
वेतन से एक
पर
अवकाश
अवकाश का आवेदन
मु त
क थित म
कया हो
समायोजन
वेतन अिम
(ख) िचक सा माण
कया
प के आधार पर
जायेगा। यद
अजत या िनजी काय
एक
मु त
पर एक माह के
समायोजन
अवकाश क थित म
संभव नहं हो
अिम देय नहं ह।
पाता ह तो
आगामी वेतन
से
कया
जायेगा
6 अवकाश याा
िनयु ािधकार ारा
कायालया य
अनुमािनत
मु यालय पर
शासनादेश
के
सुवधा
हेतु
अवकाश याा सुवधा
यय का 90
वापसी या 31
अ तगत
अिम
क वीकृ ित दान
ितशत
माच जो भी
वीकृ त
करने के उपरा त ह
पूव हो। एक
करना
अिम वीकृ त कया
मु त
जाना संभव होगा।
समायोजन
कया
जायेगा।

361
संल न ‘’एक’’
भवन िनमाण अिम याज आगणन
0
सं0
अिम का ववरण
वीकृ त
अिम
क
माह वसूली
क
धनरािश
अवशेष
धनरािश
पये म
धनरािश
1 2 3 4 5 6
1 कमचार का नाम अजय कु मा 100000 माच, 96 0 100000
2 पदनाम आशुिलपक अैल, 96 0 100000
3 वीकृ त अिम क धनरािश 0
मई, 96 0 100000
180000/-
4 थम क त के प म अवमु त
जून, 96 0 100000
धनरािश 0 100000/-
5 तीय क त के प म अवमु त 80000 जुलाई, 96 2500 177500
धनरािश 0 80000/-
6 थम क त के आहरण क ितिथ
अग त, 96 2500 175500
15 माच, 96
7 तीय क त के आहरण क ितिथ
िसत बर, 96 2500 172500
11 जुलाई, 96
8 येक क त क धनरािश 0
अ टूबर, 96 2500 170000
2500/-
9 व तीय वष 96-97 म वीकृ त
नव बर, 96 2500 167500
भवन िनमाण अिम पर याज क
दर।
10 (क) वीकृ त अिम 0 50,000
दस बर, 96 2500 165000
तक 11 ितशत ित वष।
11 (क) वीकृ त अिम 0 1,00,000
जनवर, 97 2500 162500
तक 12.5 ितशत ित वष
12 (क) वीकृ त अिम 0 1,50,000
फरवर, 97 2500 160000
तक 13.5 ितशत ित वष
13 (क) वीकृ त अिम 0 2,00,000
माच, 97 2500 157500
तक 14.5 ितशत ित वष
14 (क) वीकृ त अिम 0 2,25,000 अैल, 97 2500 155000

362
तक 15 ितशत ित वष
15 (क) वीकृ त अिम 0 2,50,000
मई, 97 2500 152500
तक 15.5 ितशत ित वष
16 जून, 97 2500 150000
(1) याज=(2365000×11)/1200
याज=21697 रडयूिसंग बले स का योग- 2365000
17 जुलाई, 97 2500 147500
18 अग त, 97 2500 145000
19 िसत बर, 97 2500 142500
20 अ टूबर, 97 2500 140000
21 नव बर, 97 2500 137500
22 दस बर, 97 2500 135000
23 जनवर, 98 2500 132500
24 फरवर, 98 2500 130000
25 माच, 98 2500 127500
26 अैल, 98 2500 125000
27 मई, 98 2500 122500
28 जून, 98 2500 120000
29 जुलाई, 98 2500 117500
30 अग त, 98 2500 115000
31 िसत बर, 98 2500 112500
32 अ टूबर, 98 2500 107500
33 नव बर, 98 2500 105000
34 दस बर, 98 2500 102500
35 जरवर, 99 2500 100000
36 (2) याज=(2475000×10)/1200
याज=21697 रडयूिसंग बले स का योग- 2475000
37 माच, 99 2500 97500
38 अैल, 99 2500 95000
39 मई, 99 2500 92500
40 जून, 99 2500 90000
41 जुलाई, 99 2500 87500
42 अग त, 99 2500 85000
43 िसत बर, 99 2500 82500

363
44 अ टूबर, 99 2500 80000
45 नव बर, 99 2500 77500
46 दस बर, 99 2500 75000
47 जनवर, 00 2500 72500
48 फरवर, 00 2500 70000
49 माच, 00 2500 67500
50 अैल, 00 2500 65000
51 मई, 00 2500 62500
52 जून, 00 2500 60000
53 जुलाई, 00 2500 57500
54 अग त, 00 2500 55000
55 िसत बर, 00 2500 52500
56 अ टूबर, 00 2500 50000
(3) याज=(1475000×9)/1200
याज =11063 रडयूिसंग बले स का योग- 1475000
57 नव बर, 00 2500 47500
58 दस बर, 00 2500 45000
59 जनवर, 01 2500 42500
60 फरवर, 01 2500 40000
61 माच, 01 2500 37500
62 अैल, 01 2500 35000
63 मई, 01 2500 32500
64 जून, 01 2500 30000
65 जुलाई, 01 2500 27500
66 अग त, 01 2500 25000
67 िसत बर, 01 2500 22500
68 अ टूबर, 01 2500 20000
69 नव बर, 01 2500 17500
70 दस बर, 01 2500 15000
71 जनवर, 02 2500 12500
72 फरवर, 02 2500 10000
73 माच, 02 2500 7500
74 अैल, 02 2500 5000
75 मई, 02 2500 2500

364
76 जून, 02 2500 0
(4) याज=(475000×7.5)/1200
याज=2969 रडयूिसंग बले स का योग- 475000
Total interets =21679+20625+11063+2969 = 56335
(0 छ पन हजार तीन स पतीस मा)
नोट:-
क त िनयिमत भुगतान कये जाने क दशा म याज दर म पूव म 3.5 ितशत क
छू ट दान क जाती थी। पर तु, शासनादेश सं या 537/व0अनु0-1/2004 दनांक 16
जुलाई, 2004 से या उसके बाद वीकृ त होने वाले अिम पर छू ट क या समा त
कर द गयी अपतु वल ब क अविध हेतु ित माह 12 ितशत द ड याज का
ावधान कया गया ह। तदनुसार छू ट दान करते हुए याज का आगणन कया गया
ह।
संशासनादेश सं या 537/व0अनु0-1/2004 दनांक 16 जुलाई, 2004

365
संल नक- दो
प ‘’क’’
वष ........................... के िलए अविध के अिम तथा उन पर देय याज के व तृत
ववरण का रज टर
भुगतान का लेखा वष
माह
ेजर
वाउचर/
चालान
सं.एव ितिथ
वसूली का लेखा
मूल धन क वापसी
याज क वसूली
वसूली क अवशेष देय वसूल क
गयी धनरािश धनरािश गयी
धनरािश
धनरािश
अवशेष
धनरािश
1 2 3 4 5 6 7 8
1. सरकार कमचार का
नाम तथा पद
2. वीकृ त आदेश सं या
एवं ितिथ तथा उसका
सारांश एवं वीकृ त
धनरािश
3. वसूली क मािसक दर
4. याज क दर
5. भुगतान क गई अिम
धनरािश, वाउचर सं या
एवं ितिथ
योग

366
संल नक- तीन
प ‘’ख’’
0
सं0
कायालय का नाम ............................................... .......................
माह ............................. म अिम के भुगतान/वसूली का ववरण:-
सरकार अिम अिम क याज क ेजर
कमचार नाम क वसूल/भुगतान क वसूली क गई वाउचर सं.
तथा पद कृ ित धनरािश धनरािशयां और ितिथ
अ यु
योग
ट पणी:-
भुगतान और वसूली हेतु अलग-अलग ववरण तैयार कये जाने चाहए।

367
भ डार एवं सामी य
1- संबंिधत पाय सामी का संदभ-
क- धन क यव था- बजट मैनुअल
ख- व तीय अिधकार- व तीय िनयम संह ख ड एक
ग- व तीय औिच य के िसा त- बजट मैनुअल पैरा-12 (3)
घ- य िनयम
1- टोर य िनयम-व0िन0सं0 ख ड-5 भाग-1 परिश ट xviii- इनम 13
िनयम ह।
2- टेशनर य िनयम- शासनादेश सं0 3639/पी0 एस0 18-8-90-21(2)
पी0एस0 90 दनांक 15-2-90।
3- वदेश से य भारत सरकार के िनयम/ड0जी0एस0 ए ड ड0 मैनुअल
च- संवदा िनयम एवं याय- व तीय िनयम संह ख ड-5 भाग-1 परिश ट xix-
इसम कु ल िनयम 38 ह।
छ- भ डार का रख रखाव एम0जी0ओ0 अ याय 72- इसम 11 िनयम एवं टाक
बुक का ाप ह।
ज- भ डार का िन तारण िनयम- व0िन0सं0 ख ड- भाग-1 परिश ट xix ड- इसम
30 िनयम ह।
झ- यान देने क कु छ बात- अनुभव पर आधारत।
ट- सं या-502/औ0व0/03-143-उोग/2003 23 अग त, 2003
क- उददे य
पी-1 य नीित ऐसी हो जससे देश के उोग का सामा य प से तथा रा य के
उोग का वशेष प से वकास हो। जहां तक संभव हो सरकार य
िमत यियता एवं दता (चु ता) से कया जाए।
पी-2 उपरो त नीित के भावी या वयन के िलए य िन न वरयतानुसार कया
जायेगा-
1- यद गुणव ता पया त अ छ हो तो ऐसी व तुएं जनका उ पादन भारत म
क चे पदाथ के प म होता हो तो उ ह अथवा भारत म ह उ पादत क चे
पदाथ से िनिम त सामी खरद जाय।
2- यद गुणव ता पया त अ छ हो तो वदेश से आयाितत माल से ह देश म
िनिम त व तुएं खरद जाए।
3- देश म टाक क गयी वदेश विनिमत व तुएं जो उपयु त कार एवं वांिछत
गुणव ता क हो उनका य कया जाए।
4- वशेष प म वदेश से आयाित त व तुएं (उपरो त 0सं0 3 एवं 4 पर मू य
वरयता नहं द जा सकता ह)।

368
पी-3 िनदेशक उोग- भारत म िनिमत व तुओं पर रा य ारा िनधारत शत से
अधीन तथा औिच य के आधार पर सीिमत अंश तक मू य, गुणव ता व बनावट
पर य क वरयताएं वीकृ त करगे।
उदाहरण- क- शासनादेश सं0- 3389-सेक-2/पांच-1992 दनांक 23-7-92 ारा
ख- गांधी आम, खाद एवं ामोोग जेल उोग।
पी-4 िन निलखत अपवाद को छोडकर सम त य िनदेशक उोग के टोर परचेज
से सन के मा यम से कये जायगे।
क- यद य हेतु िनयम मे अ यथा यव था कया गया ह तो य उन िनमय के
तहत होगा।
ख- यद िनदेशक उोग ने सीधे य क अनुमित इस आधार पर द ह क मांगकता
अिधकार ारा सुवधापूवक अथवा कम मू य पर य कया जायेगा, तो य
सीधे कया जायेगा।
ग- िनदेशक, उोग िन नांकत कार क व ्यव थाएं भी करेगा-
क- दर संवदा
ख- माा संवदा
ग- सीधे यािधकार
घ- सीधे य
िनयम-1
िनयम-2
िनयम-3
िनयम-4
य िनयम
िनयम 7 को छोडकर य कया गया सामान भारत म ापत कया जायेगा और
भुगतान पये म कया जायेगा।
देश या वदेश से य हेतु टे डर ा त करना आव यक होगा। यद य क जाने
वाली व तुओं क कमत कम हो या जनहत म टे डर मांगना संभव न हो तो
कारण का उ लेख करते हुए टे डर नहं कये जायगे।
सभी व तुएं िनरण के उपरा त ह वीकाय होगी। जन व तुओं के िलए
िनदयां एवं जांच पूव िनधारत ह उनक जांच एवं िनरण सामान ाि के
समय आपूितकता ारा भेजने के पूव व िनमाण अविध म कया जायेगा।
िनयम 7 के अपवाद के साथ सभी ला ट एवं मशीनर भारत म उोग िनदेशक
के मा यम से खरद जायगी। उ ह थापत कर तथा पूणतया जांच के प चात
ह भुगतान होगा। वशेष दशाओं म यद पूव भुगतान आव यक हो तो व त
वभाग से विधवत पूवानुमोदन ा त कया जायेगा। अ य आयरन एवं टल
क व तुएं िनदेशक उोग ारा अनुमोदत फम से खरद ज। उपरो त सभी
य िनदेशक उोग ारा उपभोगी अिधकारय क सहमित से यवथत होगी।
असहमित क दशा म वभागा य के मा यम से शासन के उोग वभाग को
िनणयाथ करण संदिभत होगा।

369
िनयम-5 ठेके पर दये जाने वाले िनमाण काय क संवदा-शत से ावधान होगा क:-
(क) ठेके दार िनदेशक उोग ारा यव थापत फम से ह सामी ा त करेगा।
(ख) ऐसी यव था के अभाव म िनदेशक उोग ारा अनुमोदत िनदय एवं
परण के आधार पर ह य होगा। अ यथा ठेका देने वाला अिधकार अपनी
संतु के अनुसार ठेके दार को यव था करने हेतु आदेश देगा। इसी आधार पर
पी0डबलू0ड0 िसचांई, ामीण अिभय ण वभाग म िशयूल रेट क यव था
लागू ह। ठेका देने वाला अिधकार टे ट एवं सै पुल के अनुसार न होने वाले
व तुओं के अ वीकृ त कर सकता ह। ऐसी दशा म ठेके दार उोग िनदेशक के पास
एक बार अपील कर सके गा।
िनयम-6 एक वभाग से दूसरे वभाग ारा करने पर इन िनयम का ितब ध नहं होगा।
िनयम-7 वशेष दशाओं म जब भारत म य संभव न हो तो शासन से अनुमित लेकर
ला ट/मशीनर का य वदेश से कये जायगे। लेकन आपूितकता फम भारत
ारा वीकृ त सूची म होना चाहए तथा भारत सरकार ारा ितभूित जमा करने
से छू ट क सूची म हो, या उनका भारत से थापत उ तरांदायी एजे ट भी
पूव त शत के अधीन आपूित कर सके गा।
यू0के 0 से ा त वस ्तुओं का य हाई किम नर लंदन के मा यम से
होगा तथा कनाडा तथा उ तर अमेरका म ा त व तुए इडयन स लाई िमशन
वािशगंटन से सीध य के िलए अिधकृ त वभागा य क सूची परिश ट- xviii
से संल नक- सी म ह।
िनयम-8 आपातकाल म कायालया य व वभागा य एक बार मश: 0 20000/-
तथा 0 100000/- तक का य एस0पी0 स के अनुसार अनुबंिधत दर के
अनुसार िन नांकत शत के अधीन शत के अधीन य करगे। शासिनक
वभाग एक लाख से अिधक का य करेगा। शासनादेश सं या- 2573,
एस0पी0/10.7.76/एस0पी0 दनांक 8.1.92 क शत िन नवत ह:-
शत
1- आप काल
2- अनुबंिधत दर से अिधक न हो
3- कोई माा अनुबंध न हो
4- आप काल होने के कारण को उ लेख होना चाहए।
िनयम-8(अ) शासनादेश सं या- 2177 एक/18.7.94/एस0पी0/92 दनांक 17.10.94 के
अनुसार गृह, िशा एवं ा य वकास वभाग को छोडकर शेष वभाग सिमित
के मा यम से वयं माा अनुबंध के अ तगत उपरो त सीमाओं तक य
स पादत करगे।
िनयम-9 िन न व तुओं का य सीधे होगा।

370
1- पेरसुबल (शी नाशवान या यशील)। फे गाइल ाकृ ित के सामान
इनलैमेबुल व वोलाटाइल पदाथ।
2- मशीनर का पेयर पाट या मर मत हेमु यु त होने वाली ता कािलक
व तुएं।
3- सामा य दशा म साधारण योग क व तुएं कायालया य एवं
वभागा य मश: 0 5000/- तथा 0 25000/- का य एक बार
म दर अनुबंध न होने पर।
4- जानवर एवं उसका चारा।
5- ईट, बालू, सामा य कार क लकड, कं कड प थर चूना और खपडे
आद।
िनयम-10 जनहत म उोग वभाग इन िनयम से छू ट दे सकता ह। ऐसे आवेदन प
उोग िनदेशक के मा यम से तुत होग।
िनयम-11 ठेके दार से क गयी िन नांकत कटौितयां उ चन त खते म जमा क जायेगी।
अतम िनणय के प चात िनधारत धनरािश वभागीय ाि शीषक म अ तरक
होगी।
क- आपूित म देर के कारण।
ख- तीय बार से य से उ प न अिधक लागत के कारण।
ग- समय से पूव ठेके से हटने के कारण।
िनयम-12(अ) सामी ाि एवं िनरण होने के पूव अिम भुगतान अनुम य न होगा। रेलवे
रसीद के सम अिम भुगतान होगा।
(ब)- पर तु 98 ितशत का अिम भुगतान शासनादेश सं0 1811/एल/18.7.48
(एस0पी0) दनांक 5;2.1990 के शत के अधीन हो सके गा। शासनादेश क
मु य शत िन नवत ह: 1- रेलवे रसीट तुत होगा, 2- माग बीमा के अिभलेख
ह, 3- शेष द ितशत का भुगतान सामा य या के पूरा होने पर कया
जायेगा।
िनयम-13 ये सभी करण संवदा कानून के अ तगत होते ह। परिश ट xix म इनको देख।

371
संवदा िनयम एवं याएं
1- सवथम य क जाने वाली सामी क आव यकता का ठक-ठक एवं सह अनुमान
लगाया जाय। थोक इंडेट ा त कर। संवदा अिधकार का यह पावन दािय व होगा क
वह दख क यय होने वाली धनरािश का समुिचत ितदान ा त ह। अपवाद को
छोडकर शासकय य तुलना मक दर पर ह स पीदत कए जाय।
2- वह यह भी देख क य या अ य प म कसी के यगत वाथ क पूित हो।
जैसे टडर क तैयार म आपूितकता को सहायता पहुंचाना, जमानत का न िलया जाना,
र तेदार को अनुबंध करना, दर का पूव काशन आद।
3- बड माा के ठेके शासन ारा अनुमोदत संवदा फाम पर स पादत होग।
आव यकतानुसार विध अिधकारय ारा एंसं ाप का पूवानुमोदन करा िलया जाय।
4- 0 2500/- तक के य म िलखत अनुबंध आव यक नहं ह। शासनादेश सं या ए-1-
2086/दस-96-15(1) 186 दनांक 14-10-96।
5- यद यािधकार के व तीय अिधकार के बाहर का ठेका हो या य वशेष कृ ित का हो
तो पूव ववरण सहत करण उ चतर अिधकार को भेजा जाए। व तीय अिधकार से
बचने के िलए टुकडे-टुकडे करके य करना अिनयिमता ह।
6- अव यक ितिनिध के ह तार से अनुबंध न संपादत ह। इसके अितर त कसी भी
दशा म सरकार सेवक से टडर न वीकार कये जाय।
7- इन िनयम से वपरत आचरण करने वाले अिधकार यगत प से उ तरदायी हगे।
8- मेन कांै टर से वांिछत सं या म सामी न िमलने पर सब कांै ट दये जा सके ग।
इस हेतु वभागा य को अनुमित आव यक होगी।
9- 0 15000/- से ऊपर के य के िलए टे डर आमंत कये जायेग। यद ऐसा न कया
गया तो िलखत प म कारण का उ लेख हो।
10- बीच के रािश के िलए भी (0 2500/- से 0 15000/- तक) िलखत दर (कोटेशन)
िलये जायगे।
11- टे डर िनधारत या ववध प से अनुमोदत ाप पर मांगा जाये। टे डर फाम के साथ
संल न िलफाफे पर ह टे डर भेजे जाय। िलफाफे पर ेषक फम का नाम न रहे।
12- टे डर फाम से टे डर आवेदन शु क शासनादेश सं या -390/एल/18-7-89-45
(एस0पी0) 86 दनांक 31.3.89 से इस कार िलया जायेगा।
दर अनुब ध पर य के िलए 0 200/- तक (िनदेशक उोग ारा)
2.5 लाख तक 0 50/-
5.0 लाख तक 0 100/-
15 लाख तक 0 150/-
15 लाख से ऊपर 0 200/-

372
13- टडर के कार
1- एकल
2- ोपइटर
3- थानीय या चयना मक या सीिमत
4- रा य
5- वैक
14- सामा यतया 0 50,000/- से अिधक क िनवदाय बडे मू य क िनवदाय मानी
जायेगी तथा उनक ाि के िलए कम से कम एक माह का समय दया जायेगा।
यून अविध क (अथात एकमाह से कम) यद िनवदा आमंत क जाती ह तो उसे
अ पकालीन िनवदा कहा जायेगा।
15- िनवदा म सभी आव यक शत का उ लेख कर दया जायेगा। िनवदा मुहर बंद मांगी
जायेगी। वह पूणतया प ट तथा शत ठक-ठक होगी। टै स यूट तथा अ य वशेष
शत को अलग से उ लेख करने का िनदश होगा।
16- सचल दल ारा िनवदा एक करना- टोर या सामी क त काल उपल धता सुिनत
करना आव यक हो तो सम ािधकार तीन या चार सद यीय एक सचल दल गठत
करेगा जो जाकर मुख बाजार से मुख या अनुमोदत आपूितकताओं से गोपनीयता से
िनवदा एक करेगा। त प चात आ क य या पूर कर ली जोयगी।
17- शासन ारा मू य िनयंत व तुओं के िलए िनवदा मांगना आव यक न होगा।
18- िनवदा मांगने का चार अ यंत खुले तथा यापक पारदश विध से कया जायेगा।
गजट म काशन, सूची ब अदाताओं को सीधे प से सूिचत करना, परप िनकालना,
जनमह व के कायलय तथा जला मज ेट, सूचना अिधकार, जला पंचायत और वयं
के सूचना पट पर सूचना िचपकाना आद कु छ विधयां ह, लेकन यद बडे मू य का
टडर मांगा जाय तो उसका काशन दूर-दूर तक यापक परचालन वाले िस दो तीन
समाचार प म कािशत कराया जाना चाहए।
19- टडर ा त करने तथा खुलने का थान दनांक एवं समय िनवदा प म अव य अंकत
होगा। टडर वीकता अिधकार के नाम म या रा यपाल क ओर से कािशत होगा। टडर
ा त करने क अविध आव यकतानुसार वीकता अिधकार बढा सके गा पर यह कायवाह
टडर खोलने के पूव सारत ितिथ से पहले क जानी चाहए।
20- टडर प म ह िन नांकत दर से अरने ट मनी मांगी जायेगी। यद वशेष दशा म छू ट
हो तो उसका उ लेख कर दया जायेगा।
1- 0 15000/- से अिधक 0 20000/- तक 300 0
2- येक अितर त पांच हजार या भाग पर 0 100/- और कसी भी दशा म
यह धनरािश अनुमािनत य के ½ ितशत से कम न हो।
21- अन ट मनी कस प म वीकार होगी उसक िलए व तीय िनयम संह ख ड-5 भाग-
1 का पैरा 71 देखा जाए। सामा तया बक गार ट नहं ली जानी चाहए। यह वीकता

373
अिधकार के प म वंधक होगी। अन ट मनी के िलए अलग िलफाफा जस पर ई0एम0
अंकत हो उसे बनाकर दर का िलफाफा तथा दोन को अलग-अलग एक बडे िलफाफे म
सी ड करके भेजा जायेगा। कसी भी िलफाफे पर ेषक या आपूितकता का नाम अंकत
नहं होगा।
22- तावत य सामी का पूवानुमान बनाकर उसे टे डर फाम म अव य अंकत कर
दया जायेगा। आव यकतानुसार आपूितकता क सहमित पर 25 ितशत अिधक सामी
इसी अनुबंध पर य क जा सके गी।
23- िनवदा प म य क जाने वाली सामी का ववरण अ य त सावधानी एवं यौरेबार
दया जाना परमाव यक होगा अ यथा आगे चलकर ववाद क थित उ प न होगी।
यद ववरण देने म कठनाई या पेचीदापन हो तो बाजार म िनरण कर राजकय काय
हेतु उ त सामी का एक माडल कायालय यय से खरदा जा सकता ह तथा टडर फाम
म उ लेख कया जा सकता ह क उ त सामी के ववरण हेतु कायालय के कसी भी
काय दवस म द. ......... से दनांक .................. तक माडल देख िलया जाय।
तदनुप ह सामी य क जायेगी। िनवदा देने के साथ देने वाले से सै पुल भी उसके
यय पर मांगा जा सकता ह। यद आई0एस0आई0/आई0सी0आई0 या वशेष कार क
सामी ह य होनी हो तो उसका उ लेख िनवदा प म होगा। बाद म ऐसी शत मांगने
पर विधक कठनाई होगी।
24- िनमाण संबंधी िनवदा म य िनयम 5 के अनुप वभागीय तौर पर उपल ध कराये
जाने वाली सामी/व तुओं क सूची अव य दे द जाय। यद पी0ड लू0ड0 के शेयूल
रेट पर काय होना ह तो उसक सूची भी लगा द जाय।
25- अ य ववरण के साथ िनवदा प म पकं ग, कं टेनर तथा रेपर आद का ववरण भी
दया जाए ताक िनवदाय तदनुसार तैयार ह।
टे डर का खोलना
26- टे डर पूव िनत थान एवं समय पर ह खोले जाय। यद इसम परवतन अपरहाय हो
तो ऐसा िनणय पूव िनधारत अविध के पूव कािशत/सूिचत कर दया जायेगा। जन
आपूितकताओं को प से िनवदा देने के िलए िलखा गया हो उ ह प से सूिचत करना
होगा। ऐसा करने का अिधकार टे डर वीकता ािधकार को होता ह।
27- उ तरदायी अिधकार या कमेट के कम से कम दो या तीन सद य के सम ह टे डर
खोले जाय। यह काय कसी भी दशा म अधीन थ को न सपा जाय। टे डर िलफाफे को
खोलने से पूव ठक से जांच कया जाए क मोहरबंद ह क नहं। मोहर म कोई
जालसाजी तो नहं ह। फर िलफाफे के ऊपर अिधकार/कमेट के सद य के
ह तार/आदेश होने पर िलफाफा कै ची से इस कार काटा जाय क मोहर बची रहे। एक
िलफाफा खोलने पर उसम टे डर फाम या उसके साथ संल न दर क सूची िमलगी। दर
को त काल लाल याह से घेरकर उस पर खोलने वाले अिधकार या कमेट सद य का

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ह तार हो जायेगा। यद दर म कोई ओवर राइटंग होगी तो उसक अ वीकृ त कया
जा सकता ह। साथ ह सभी उपथत के सम दर व तु तथा आपूितकता का ववरण
ऊचे श द म पढकर सुनाया जायेगा ताक इ छु क य उनक अंकत कर ल। साथ ह
टे डर जंजी म उसम ा त दर आद का ववरण भी अंकत होता चलेगा। यह या
तब तक चालू रहेगी जब तक सब िलफाफे खोल न िलए जायं । इसम काय थगन उिचत
नहं होता ह। सील लगे िलफाफे भी सुरत रखे जायगे। इसी कार अन टमनी पंजी
खोलकर दूसरे संल न िलफाफे म ा त अन ट मनी का ववरण दूसरा सहायक अंकत
करता रहेगा। दोन पंजय का ाप आव यकतानुसार बना िलया जायेगा।
28- यद टे डर के साथ सै पुल मांगे गये ह तो उनका ववरण अलग से अंकत कया
जायेगा तथा सै पुल पर अिधकार या कमेट के सद य इस कार ह तार करगे क
सै पुल म परवतन संभव न हो। उ ह सुरत कर िलया जायेगा।
29- आपूितकता/टे डर डालने वाले य/ितिनिध जो उपथत रहना चाह उनके सामने ह
टे डर खेल जाये। सुवधा हेतु एक पंजी पर उनके नाम/फम सहत पदनाम ववरण एवं
पता दनांक ह तार सहत रख जाय। यद सुनाए जाने वाले दर के स ब ध म कोई
आ प मौखक हो तो मौखक समाधान अपेत होगा। गम ्भीर कृ ित क बात िलखत
प से ले ली जायेगी।
30- टे डर ाि के िलए िनधारत समय तथा खोलने के समय के अ तराल म ा त डलेड
टे डर भी उ त विध से खोले जायं पर तु ऐसे टे डर, पंजी म सबसे नीचे लाल याह से
अंकत होग।
इसके बाद म लेट टे डर होते ह जनको उस समय खोलने का न नहं उठता। लेकन
इस कार के टे डर म ाि सूची बनायी जायेगी।
तुलना मक ववरण
टे डर, पंजी, अन टमनी पंजी तथा सै पुल पंजी पूर कर यथाशी तुलना मक
ववरण बनेगा। सामा यतया बडे टे डर के िलए िनधारत प पर बनाया जायेगा। इस
प पर िनवदा प म कािशत सभी औपचारकताओं का ववरण अकत करेगे। जन
आपूितकताओं ने क ह औपचारकताओं को सकारण िनत यथोिचत समय म पूरा
करने का उ लेख कया ह उन पर वचार कर समय देने का करण तय कर िलया
जाय। शेष म ज हने मांगी गयी औपचारकताओं को पूरा नहं कया ह या ुटपूण ढंग
से पूरा कया ह उनको ववरण प क अ यु म कारण िलखते हुए अ वीकृ त कर देग।
शेष के दर का तुलाना मक ववरण प तैयार करेग।
31- ववरण प तैयार करने वाले सहायक से िभ न अ य कसी सहायक/लेखाकार ारा
तुलाना मक ववरण प का सू मता से जांच कया जायेगा तथा वह ह तार भी करेगा।
उसके उपरा त सम अिधकार या कमेट के सद य भी ह तार करेग।

375
32- इस ववरण प म मू य तुलना त भ वशेष प से जांचा जाए।
31-ए य कया जाने वाला सामान या मशीन यद तकनीक कार का हो जैसे क यूटर या
वशेष से िनरण कराकर उसक मता, समानगित से काय करने क थित ात
करा ली जायेगी। यह काया आपूितकताओं के समाने होगी। अनुपयु त मशीनर के
िनवदाता क िनवदा को अ वीकृ त कर दया जायेगा।
33- सभी शत के सामान होने पर यूनतम दर के टे डर को वीकृ त कया जायेगा। यद
कसी कारणवश अ वीकृ त कया जाता ह तो कारण अंकत करते हुए उसे ठक अिधक
दर का टे डर वीकार होगा। य ह या दर के तय होने तक अपनायी जायेगी। यद
एक से अिधक आपूितकताओं ारा तुत दर वीकृ त होता ह तो य क जाने वाली
सामी को बराबर सं या म आवंटत कर दया जायेगा। मना करने पर वह आवंटन
दूसरे आपूितकता को कर दया जायेगा। यद िभ न-2 सामिय के िलए अनेक
आपूितकताओं को दर वीकृ त होती ह तथा यद उनम कई छोटे-छोटे आपूितकता ह तो
सुवधा के िलए बडे आपूितकताओं से दर बराबर कराकर छोटे आपूितकताओं क सहमित
से बडे आपूितकताओं को आपूित करने हेतु सहमत कया जा सकता ह।
34- यद दर का िनणय उपरो त विध से हो सके तो तुलना मक दर पंजी म लाल याह से
लकर खीचकर नीचे कर से ापत टे डर (डलेड टे डरो) को अंकत करेग एवं िनधारत
या अपनाकर उन पर वचार करके िनणय हगे।
यद कोई भी टे डर ा त नहं हुआ ह या य सामी का टे डर एकल ह तो उ च
अिधकारय के आदेश से लेट टे डर खोलकर उसे समिलत कर दर पर िनणय िलया
जा सके गा अ यथा लेट टे डर नहं खोला जा सकता ह।
35- अ वीकृ त सभी टे डर के अन टमनी को बंधक मु त करते हुए त काल वापस कया
जायेगा। जनसे आपूित का िनणय होता ह उनक अन टमनी उनके भुगतान या
िस योरट मनी से समायोजत हो जायेगी।
35क- जहां तक स भव हो बडे य या य मैनुफै चरर, उ पादक, सोल ड यूटर आद से
ह कया जायेगा ताक बीच म दये जाने वाले कमीशन आद से बचा जा सके ।
36- कै टेलाग दर/मू य पर सभी छू ट के साथ-साथ कै श छू ट आद को यान म रखकर
अंितम िनणय िलया जाए।
यादेश
37- यादेश एक विधक प होता ह यक ववाद क थित म यायालय म िनणय का
यह आधार बनता ह अत: सभी पहलुओं पर भलीभांित वचार कर लेना उिचत होता ह।
इसक श दावाली तथा इसम उलखत शत टे डर फाम म अंकत बातो के अनुप
होगी। यद टे डर क शत म कोई छोट-मोट कमी होगी तो उसे यादेश म सुधारा जा
सकता ह। यक टे डर म पूवाकं त शत म सारभूत परवतन करके जार यादेश को
विधमा य नहं माना जा सकता ह।

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38- यादेश िनगत करने के पूव दर का िमलान टे डर प तुलना मक प तथा िनणत म
िलखी गयी ट पणी से अव य कया जाए1 सम यािधकार ारा पहले चाले बाजार दर
का सह ान ा त करना चाहए। यद िभ न-िभ न बाजार म पाया जाने वाला सामी
दर िभ न-िभ न ह तो उसका औसत िनकालकर िमलान करना चाहए। यह यगत
दािय व उस अिधकार का होता ह तो जो दरे वीकृ त करने के िलए सम ह। यद
बाजार भाव से सामी का वीकृ ित दर असाधारण प से कम हो या असाधारण प से
अिधक हो तो इसी आधार पर टे डर िनर त कया जाना चाहए। पुन: नया टे डर मांग
कर यथाथ के आधार पर िनणय िलया जायेगा।
39- यादेश जार करने से पूव आपूितकता क व तीयथित क जांच आव क होती ह।
बड आपूित क दशा म कारखाने क मता, मजदूर क सं या तथा क चे पदाथ क
उपल धता का भी पता लगाया जाय। आपूितकता ारा पूव म वयं या अ य वभाग को
क गयी आपूितय के यौरे, पूव म सुरत सूचनांए िनदेशक उोग तथा उसेक बकस के
संदभ भी इसके आधार हो सकते ह। रज ार फमस एवं सोसाइटज से रज ेशन के
ववरण को भी देखा जा सकता ह।
40- आयकर ववरणी, ेड टै स रज ेशन के आधार पर भी टे डर दाता क
व तीयाथित एवं मता को सुिनत कया जाना चाहए। इसके अितर त अ य
विधयां भी उपयु त हो सकती ह।
41- यद मशीन उपकरण या संय क आपूित क जानी ह तो उिचत यह होगा क टे डर म
ह पेयर पाट क आपूित, आटर सेल सवस तथा ऐनुअल मटनेस कं े ट आद के
बारे म आफर मांगी जाये जससे यह काय िमत ययी दर पर यवथ त हो सके ।
42- यादेश म अ य बात के साथ-साथ इस शत का उ लेख अव यक कया जाए क यद
कोई भी आपूित वापत नाप-जोख ववरण या सै पुल के अनुसार न हो अ यथा खराब
हो तो आपूितकता उसे ंवय के यय पर यथाशी बदल देगा और अ वीकृ त माल वह
अपने यय पर उठायेगा एवं इस स ब ध म कसी कार का दािय व वभाग का न
होगा।
43- य िनयम 9 म वणत आपूित तथा चारे के मामले म वार ट लाज अव य रखा
जायेगा।
44- यादेश म यह भी ावधान होगा क आपूित को दूसरे के प म सबलेट, एसाइनमट
या अ तरण वीकाय न होगा। लोन लाइसस भी अ वीकृ त माना जायेगा।
45- सामा यता ल बी अविध क संवदा न क जाय। म द के दौर म तो और भी। यद ऐसा
करने पडे तो यादेश म यह शत डाल द जाये क 3 या 6 माह पूव नोटत देकर
यादेश िनर त कया जा सकता ह। यद नया अनुबंध नहं होता ह तथा आपूित क
ितिथ समा त हो जाती ह और आपूितकता सहमत ह तो उ हं दर पर अगामी अविध या
तीन माह तक आगे तक उ चािधकारय क वीकृ ित ा त कर आपूित जार रखी जा

377
सकती ह। यह सुिनत करना पडेगा क दर चालू बाजार दर से अिधक नहं ह।
यादेश जार करने के बाद िनधारत ाप पर अनुबंध भरा जायेगा।
45क- लागू िनयम के अनुसार टै प डृयूट अव य चुकायी जायेगी। ाप व तीयिनयम संह
ख ड-6 म उपल ध ह अ यथा नया अनुबध प विधक प से शासन से वीकृ त
कराकर उसका योग हो सकता ह।
भुगतान
46- आपूितकता से बल ा त होते ह मूल बल को टोरकपर के पास भेजकर आपूित के
बारे म बेरफाइड एवं इंटड पर टाकबुक एक पेज नं. ............. का माण प बल पर
ले िलया जायेगा। यह माणक उसके ारा पहचान वाले ह तार एवं दनांक से यु त
होगा। आहरण अिधकार चाहे तो कभी-कभी वयं भी सामी का स यापन कर सकता ह
ताक पता चले क टारे कपर का माणन फज नहं ह।
47- बल के दर का िमलान कर उसका िशण कराकर जो कटौितयां हो उनक करते हुए
िनधारत प पर बल तैयार कया जायेगा। िनयमानुसार आयकर क कटौती क
जायेगी जसे संहत प से कोषागार म बुक ासंफर या चेक से जमा कया जायेगा।
48- 0 2000/- से अिधक का देयक एकाउ ट पेयी होगा।
49- यद 10 ितशत क दर से िस योरट पहले ह एक मु त जमा न हो तो बल मूल
धनरािश का 10 ितशत धन रोक िलया जायेगा जसे समय-समय पर कोषागार म
िनेप शीषक म जमा करगे। िस योरट देने क शत टे डर फाम म पहले ह दज होती
ह।
50- आपूित/काय पूरा होने के छ: माह बाद काय/ आपूित संतोषजनक प से पूरा होने का
माणक ा त कर िस योरट लौटाने का आदेश करगे।
51- भुगतान के समय यह सुिनत करेग क डफा टर होने क दशा म यद द ड वसूलने
क शत हो और ऐसी रपोट हो तो उसक वसूली देयक से कर लेग। सामा यता यह द ड
कु ल भुगतान के 10 ितशत से अिधक नहं होना चाहये और न वा तवक हािन क
धनरािश से इसका संबंध जोडा जाय।
52- अिम भुगतान य िनयम 12 के अनुसार विनयिमत होग। अथात 98 ितशत तक ह
भुगतान कया जा सकता ह। शत ितशत अिम का भुगतान व0िन0 संह ख ड 5
भाग 1 के पैरा 162 के अनुसार सम ािधकार से वीकृ ित लेकर करगे।
वाता ारा नया दर ा त करना
53- जब य करने क दर खुल जाय तो उसको आपूितकता से वाता करके दर कम कराने
क या को नेगोिसयोशन कहा जाता ह। जहां तक हो सके इससे बचना चाहए यक
यह काय िनयमत: विधक न होने के कारण मना ह। जहां पर एकल टे डर हो या टे डर
मांगना संभव न हो तो भलीभाित वचार के बाद िनगोिसऐशन कया जाना चाहए। यद
यूनतम दर वाले आपूितकता से भी ऐसी वाता हो तो सभी आपूितकताओं को विधवत

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रज टड प से सूिचत कर िनधारत समय व थान पर वाता करनी चाहए ताक कोई
आप न उठायी जा सके ।
54- आपूित पूर कर देने क समय सीमा न बढायी जाए पर तु आपूितकता के िलए िलखत
आवेदन पर पूवाहरहत होकर वचारोपरा त सम अिधकार ारा एक या दो बार
समयविध बढायी जानी चाहये। यान रहे क शासकय काय म बाधा न उ प न हो।
स पूण आपूित को कई बार वभाजत कर समय-समय पर आपूित करने का अनुबंध हो
सकता ह जससे सामी क रा तथा एक मु त भुगतान से बचा जा सके ।
वविध
55- आपूितकता यद कसी भी य से संबंिधत कोई िन:शु क उपहार देता ह तो उसे भी
शासन को समपत कया जायेगा। ठेके दार/आपूितकता के व टाचार िनवारण
अिधिनयम के ावधान के अधीन कायवाह क जाय।
56- यद आपूितकता/ठेके दार के बीच म काय छोडकर हट जाता ह तो यथाशी दूसरा टे डर
िनकालकर नए दर पर काय/आपूित क जायेगी। यद नया दर पुराने दर से अिधक हो
तो अिधक भुगतान के भाग को आपूितकता ठेके दार से वसूल कर िलया जायेगा।
57- अंवािछत आपूितकता/ठेके दार को नोटस देकर उसे तीन वष से अनिधक अविध तक के
िलए लैकिल ट कया जा सके गा तथा आ क आपूित रोक जायेगी। लैकिल ट क
अविध म अ य कोई संवदा नहं कया जायेगा तथा इसक सूचना सरकार वभाग म
करा द जायेगी।
58- य/ठेके से संबंिधत सभी अिभलेख, पाविलय एवं िनवदा के िलफाफे आद तब तक
सुरत रखे जायगे जब तक उनका विधवत स ेण न संप न हो जाय तथा यद
स ेण म आपयां हो तो उसका िनवारण न हो जाय।
59- कितपय वभाग जैसे कृ ष, खादय, सहकारता आद म पूंजीगत शीषक से य एवं
वय होता ह। इसम दर धनरािश यय करने आद क वीकृ ित आव यकताअनुसार
आव यक होगी।
भाग-3
लेखन सामी य
शासनादेश सं या- 3639/पी0एस0/18.8.90.21(2)/पी0एस0-90 दनांक 15-2-90 ारा
लेखन सामी के य का अिधकार िनदेशक मुण एवं लेखन सामी इलाहाबाद से हटाकर
वभाग म ितिनधािनत कर दये गय ह। मुख ब दु िन नांकत ह:-
1- वभागा य- एक बार म 0 50,000/- तक तथा
2- कायालया य- एक बार म 0 20000/- तक क लेखन सामी य करेगा।
3- उोग िनदेशक से अनुमित या उनके मा यम से य करने क आव यकता न होगी।
4- टेशनर मैनुअल म दये गये सूची (कु ल 66 आइटम) से िभ न अितर त लेखन
सामी का य राजकय मुणालय, कड (उ तरांचल) ारा पूववत क जायेगी। आपूित

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हेतु विभ न कायालय राजकय मुणालय से अलग-अलग स ब कये गये ह जहां से
यह आपूित क जायेगी। मांग प क एक ित अब इ ह भी भेजी जायेगी।
5- वभाग सभी य िनयम व0िन0सं0 ख ड-5 भाग एक परिश ट- xviii के अनुसार
करेग।
6- वभाग को इसके िलए अब बजट आवंटत होगा जसके भीतर से ह य कया जायेगा।
7- वभाग म बढे हुए कायभार के िलए कोई नया पद सृजत नहं होगा।
8- फाइल बोड कवर एवं कै डक खाद एवं ामोोग बोड के मा यम से य होगी।
9- वभाग ारा य क जाने वाली लेखन सामी क 66 व तुओं क सूची तथा स ब
कये जाने के िलए राजकय मुणलय क सूचना टेशनर मैनुअल म ह।
वदेश से य
1- इसक सं त प रेखा य िनयम 7 म दे दया गया ह उनको यान म रखना होगा।
उससे प ट ह क:
क- ेट टेन अमेरका (यू0एस0ए0) एवं कनाडा से सीधे य नहं कया जायेगा।
ख- राज ्य सरकार से आयात क अनुमित ली जायेगी।
ग- भारत सरकार ारा आपूितकताओं क अनुमोदत सूची से ह य होगा। लोबल
टे डर मांग िलए जाऐगे।
घ- कु छ वभाग को सीधे य करने का अिधकार ह जसे व0िन0सं0 ख ड-5 भाग-
1 परिश ट xviii के संल न सूची म भी देख।
या
2- बजट क यव था होने पर ह आयात संभव होगा।
3- य या कम से कम बजट कालातीत होने के छ: माह पूव या वष के ार भ से ह
शु क होगी।
4- आयात िनयम एवं याएं वष म बहुधा नीित के अनुसार बदलती रहती ह अत: आयात
या ार भ करने के पूव अाविधक िनयम तथा याओं का भलीभांित ान
अजत कर लेना चाहए।
5- आयात लाइसे स ा त करना- भारत सरकार ने जन व तुओं के िलए खुली लाइसस क
यव था क ह,जनको आव यकतानुसार भारत सरकार के कामस एवं ेड मंालय
इमापोट ेड कं ोल वभाग से िनधारत आवेदन प पर आयात क जाने वाली व तु एवं
आयात कता का ववरण सहत आवेदन तुत कया जायेगा। साथ म िनधारत फस
जमा करने क रसीद ( टेट बक से इ पोट लाइसस फस शीषक जमा) भी संल न होगी।
यद पूव वष म आयात हुआ ह तो उसका संेत वतरण भी होगा। उ त मंालय जांच
कर दो ितय म लाइसस जार करेगा जसम िन नांकत त य हगे:-
1- लाइसस जार करने वाले कायालय का नाम।
2- ववरण जसके प म जार कया गया।
3- मू य जस सीमा तक आयात होगा।

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4- व तुओं का ववरण जो आयात होगा।
5- आयात का ोत, आयात को देश िशपम ट का देश।
6- लाइसस जार करने क ितिथ
7- मा य अविध।
यद मा य अविध 16.7;99 ह तो माल उ त ितिथ तक जहाज पर लद जाना
चाहए तथा लदान बल पर उसके बाद क ितिथ नहं होगी। सामान लदाने के िलए
क टम अिधकार एक माह तक ेस पीरयड दे सकता ह पर अ य कोई काय नहं होगा।
लाइसस अपरवतनीय होता ह। लाइसस जार एवं मा य होने क शत भी इस पर अंकत
होती ह।
6- वदेशी विनयम मुा ा त करना:
लाइसस क ितसहत रजव बक आफ इडया ारा िनधारत प पर बक के
ए सचज कं ोल अनुभाग को आवेदन कया जायेगा जो माल भेजने वाले देश म भारतीय
मुा के समक मुा उपल ध करा देगा।
7- इ डे ड तुत करना:
दो कार के इ डट होते ह:-
1- बंद- जसम आयात क जाने वाली व तुओं का ववरण एवं मु य आद अंकत
नहं होता ह। उसे आयातक ारा भरा जाता ह।
2- खुला- इसम व तुओं का ववरण दर, पैकं ग, िशपंग, इं योरेस आद का ववरण
होता ह। इ डेट सीधे या इ डट हाउससे जो देश म होते ह के मा यम से भेजे जा सकते
ह।
8- लेटर आफ े डट:
िनयात कता या उ पादक आयातक क माली थित क पु म उससे या इंडेट
हाउस म माण चाहेगा जसके िलए आयातक बक से ा त लेटर आफ े डट भेजता ह।
यह िनयातक देश म थ त कसी बक ारा जार एक िताप होता ह क
आयातक से ा त बी0ई0 (बल आफ इ सचज) उसके ारा भुनाने क गांरट द जाती
ह शतयु त होने पर शाखा प को वालीफाइड अथवा डाकू म तथा बना शत होने पर
उसे ओपेन या लीन कहा जाता ह।
एल0आई0सी0 म िन नांकत प होते ह:-
क- खोलने वाला आयातक
ख- जार करने वाला बक
ग- लाभाह िनयातक जसके प म एल0आई0सी0 आहरत होता ह।
घ- पुकारक बक, िनयातक देश का बक
ड- नोटफाइंग बक- वह बक जो एल0आई0सी0 खुलने क पु करता ह।
छ- िनगोिसएटंग बक जस पर ाट तुत कया जाता ह। पसनल चेक से सीधे
तथा आई0एम0ओ0 इंटरनेशनल मनी आडर का योग यथाथित हो सकता ह।

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9- माल भेजने छु डाने संबंधी कागज सहत अ य को ा त करना:
जब िनयातक माल जहाज से भेजता ह तो वह आयातक को सूचना प भेजता ह
जसम माल वाहक जहाज चलने क ितिथ तथा पहुंचने क संभावत ितिथ आद होता
ह। साथ म िनयातक के िलए बी0ई0 जार करता ह इनवायस, इं योरस पािलसी, लदान
बल तथा सटफके ट आफ ओरजन आद भी बी0ई0 के साथ संल न होते ह। इसे
डा यूम बल कहा जाता ह। यह दो कार का होता ह1 ड/ए अथात डा यूमट अग ट
ए सपेटस- जब आयातक बल वीकाय करके तथा ड/पी डाकू मट अगेन ट पेमट जब
आयातक भुगतान कर उसे ा त करे। बी0ई0 िनयातक के बक के मा यम से आयातक
के बक के पास पहुंचाता ह तथा िनयातक क राय के अनुसार वीकृ ित या भुगतान पर
बक से ा त होगा। सामा यतया इ डट हाउस भी यह काय करता ह।
10- सामान क लयरंग:
जब जहाज सामान लेकर ब दरगाह पर आ जाता ह तो क टम कायालय को
जानकार हो जाती ह और उससे आयातक सूिचत होता ह तब बल आफ लोडंग पर
आयातक जहाज कं पनी से माल छु डाने का आदेश पृ ठांकत कराता ह। क पनी भाडा
ा त करती ह या यद िनयातक माल भाडा जहाज क पनी को चुकाए रहता ह पृ ठाकन
के बाद वह पोट ट यूट रसीद क दो ितयां तथा बल आफ इं क तीन ितयां
पोट ट आफस म तुत करता ह तथा डाकदेय आद चुकाने का माण प ापत
करता ह। इसके बाद पोट ा ट यूट रसीद क एक ित तथा बल आफ इं क दो
ितयां क टम कायालय म तुत होगी सामान पर िनधारत िनयम के अंतगत देय
यूट का भुगतान करना पडता ह।
11- बल आफ इं:
यह माणक ह क बल म वणत व तु देश क सीमा म आ सकता ह तथा
उतरने यो य ह। इसे आयातक तीन य म भरकर तैयार करता ह। इसमी पहली ित
काली याह म क टम वभाग, दूसर गहर नीली याह म पोट ट वभाग के िलए
तथा तीसर नारगी रंग म िनयातक के िलए होती ह।
12- बांडेड हाउस म माल का रखा जाना:
यद क टम यूट भुगतान नहं हो पाता ह तो आयातक के आवेदन पर माल
बांडेड गोडाउन म रखा जाता ह तथा यूट एवं गोदाम कराया आद चुकता कर बाद म
माल उठाया जायेगा। यूट क त म भी भुगतान करके क त म माल उठाये जाने क
सुवधा होती ह। यद आयातक माल वह से िनयात करना चाहे तो उस दशा म
आव यकतानुसार बा डेड वेयरहाउस म माल पैकं ग और पैके जंग आद क सुवधा का
लाभ उठाया जा सकता ह।
व तीय औिच य का िसा त:
यय थम टयता उससे अिधक न हो जतना अवसर क मांग हो। येक
रा य कमचार अपने िनयंणाधीन राजकय धन यय करते समय उतनी ह सतकता

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और सावधानी बरतेगा जतना साधारण ववेक का य अपने यगत धन को यय
करते समय बरतता ह।
2- कितपय परथितय को छोडकर राजकय धन को कसी वशेष य अथवा वशेष
समुदाय के लाभाथ म नहं लाना चाहये।
यय थम टयता उससे अिधक न हो जतना अवसर क मांग हो। येक
रा य कमचार अपने िनयंणाधीन राजकय धन यय करते समय उतनी ह सतक ता
और सावधानी बरतेगा जतना साधारण ववके का य अपने यगत धन को यय
करते समय बरतता ह।
3- कोई भी ािधकार यय वीकृ ित करने के अपने अिधकार का योग त ्यत: या
अ यत: कसी ऐसे आदेश देने म नहं करेगा जो वंय के लाभ िलए हो।
4- ऐसे भ त क धनरािश को ज ह कृ त यय क ितपूित हेतु वीकृ ित कया जाता ह,
इस कार विनयिमत कया जाए जससे ा तकता के िलए लाभ का ोत न बने।
भ डार का रख-रखाव
संदभ: एम0जी0ओ0 तर- 572
सरकार टोर एवं टाक के अनुरण के िलए व तीय ह त पुतका ख ड-5
भाग-1 के पैरा 256 एवं 259 के तारत य म िन निलखत िनयम ितपादत कये गये
ह। ये िनयम सभी वभाग पर लागू ह, लेकन कु छ वभाग म इससे स बधत
ितपादत व तृत िनयम के ित थानी, ये िनयम नहं ह। (कृ ष, उोग, आवकार,
अफम, वन, जल, सावजिनक िनमाण वभाग, टग एवं टेशनर वभाग म अलग
से व तृत िनयम ितपादत ह। )
िनयम-1
सरकार संपय का एक टाक बुक येक कायालय म रखी जायेगी।
नोट: यहां कायालया का अिभया ह क ऐसा कायालय जसको य के िलए अलग बजट क
यव था क गयी ह। यह एक भवन म भी हो सकता ह और अलग भवन म भी।
उदाहरणाथ ड ट कले टर के कायालय को अलग कायालय नहं माना जायेगा। कले टर
के कायालय म य क गयी सामी क व कले टर कायालय के टाक बुक म क
जायेगी और उसका वतरण कसी भी अधीन थ कायालय को कया जा सकता ह
अधीन थ कायालय के िलए यह पया त होगा क ा त क गयी सामिय क एक सूची
रख ताक आव यकतानुसार स यापन कया जा सक ।
िनयम-2
येक कायालय म िन निलखत व तुओं के अलग-अलग टाक बुक रखे जायेगे।
क- डेड टाक (मृत क ध) जैसे फनचर, ला ट, और मशीनर तथा अ य
फ सचन।
ख- लाइव टाक व उपभोग ्य और नाशवान टोर।

383
िनयम-3
एम0जी0ओ0 के परिश ट 17 म दये गये ाप के अनुसार डेड टाक बुक रखी
जायेगी और इसम दये गये वदेश का पालन भी कया जायेगा।
परिश ट 17 के िनदश:
1- इसम दये गए ाप को तैयार भी कया जा सकता ह अथवा अधीनक मुण एवं
लेखन के कायालय से ा त भी कया जा सकता ह। एक ह टाक बुक कई वष तक
योग म लाई जायेगी।
2- टाक बुक म एक आइटम के िलए एक या एक से अिधक पेज आंवटत कये जाते ह।
टाक बुक म इंडे स भी तैयार कर लेते ह।
3- येक आइवम क व ा त होने के तुर त बाद टाक बुक म क जानी चाहए।
4- येक व का स यापन भार अिधकार एवं भ डार िलपक ारा कया जायेगा।
5- जब कभी सामान िनर त कया जायेगा तो उ त रजसटर के कालम 6 म इस आशय
का एक नोट अंकत कया जायेगा।
6- येक कालम का योग येक पृ ठ के अंत म कया जायेगा तथा येक व तीय वष
क समाि के उपरांत भी इसका योग कया जायेगा।
िनयम-3 (ख)
अ य कार के टाक के िलए भी इसी ाप म आव यकतानुसार संशोधन करके
योग म लाया जा सकता ह।
िनयम-4
क- येक आइटम के य का मूल ववरण टाक बुक म रखा जायेगा।
ख- पूर तरह से मू यांकत टाक बुक रखी जायेगी। िन निलखत परथितय म
कािलक मू यांकन भी कया जाना चाहए।
अ- गवनमट कामिशयल अ डरटेकं ग।
ब- काय पर मू य का वतरण कया जाना अपेत हो।
स- िनजी यय से मू य ा त करना हो।
इस कार से िनधारत मू य कसी भी कार बाजार दर से अिधक नहं हो
सकता ह।
नोट:- इस उददे य के िलए बाजार मू य का अिभाय यह ह क उ हं व तुओं के िलए (समान
िनदय) उोग िनदेशक ने या दर िनधारत कया ह? इस मू य म ढुलाई भाडा,
आनुषांिगक यय, हास, वे टेज और टूट-फू ट का मू य भी समिलत ह।
िनयम-5
साधारणतया टाक बुक सामी के िनकट ह रखनी चाहए लेकन
कायालया य सुवधा के अनुसार इसके अितर त भी कसी अ य थान पर रखने क
यव था कर सकते ह और ऐसी दशा म एक अलग संहत टाक बुक रखा जा सकता ह।

384
िनयम-6
क- जैसे ह व तु ा त हो जाये त काल टाक बुक म इसक व क जानी
चाहएं
ख- कायालय अधीनक (िमनी यल हेड आफ द आफस), येक माह क
समाि पर, आकमक रज टर व मांग प को यान म रखकर टाक बुक
स यापन करेग क सभी य क गयी व तुए व सभी ा त (दूसरे कायालय से)
व तुएं, ठक-ठक ढंग से टाक बुक म व कर द गयी ह।
िनयम- 7
यद यावहारक प से संभव हो तो येक व तु का परचय िनत करने
तथा स यापन के िलए आव यक ह क समुिचत िच ह पर तु पर अंकत कया जाय।
िनयम- 8
सरकार संपय क एक वतरण सूची विभ न क एवं अिध ठान के बची
रखनी चाहए। इसक अतन सूची येक क म लटका देनी चाहए।
िनयम -9
क- टोर म कायालय क आव यकता से यादा सामी िनत समय से अिधक
नह रखनी चाहए।
ख- यशील व उपभो य व तुएं जनका योग कई वष से नहं कया◌ा गया ह, को
फालमु माना जायेगा, जब तक क कायालया य इसके इतर कोई वचार नहं
रखते।
ग- भार अिधकार फालतू सामिय क एक सूची तैयार करके सम ािधकार को
तुत करगे। इसका वगकरण दो भाग म होगा। 1. सवसेबल, 2. िन यो य।
सवसेबल आइटम के िलए सम अिधकार उसे अधीन थ कायालय के वतरण
के िलए आदेिशत करेगे या वय के िलए।
िन यो य व तुओं के िलए नीलामी ारा वय क अनुमित द जायेगी व अ तर को
राइट आफ कया जायेगा।
घ- सभी कार क हािनय के संान म आने पर त काल सम ािधकार क
वीकृ ित से टाक बुक रकाड कया जायेगा।
िनयम- 10
क- भार राजपत अिधकार उपभो य व नाशवान व तुओं को कम से कम 6
महने म एक बार व डेड टाक को वष म एक बार अव य स यापत करगे।
ख- भार अिधकार ारा व तुओं का स यापन टाक बुक अवशेष के आधार पर
कया जायेगा और टाक बुक पर इस आशय का एक माण प भी अंकत
कया जायेगा।
नोट:- भार अिधकार यह भी स यापत करेग क कायालय अधीक ने मािसक स यापन
कया ह क नहं। टोर स यापन म टोर भार क सहायता नहं लेनी चाहए। इसके

385
अितर त कसी अ य कमचार क सहायता से स यापन कया जाना चाहए, लेकन लो
पेड कमचारय क सहायता भी नहं लेनी चाहए।
ग- यह स यापन टोर भार के ह सम कया जायेगा।
घ- सभी ुटय को त काल यान म लाया जायेगा।
ड- सभी कार क हािनय, वय व िन तारण को नोटस म िलया जायेगा।
क- हास ारा हािन।
1- बाजार मू य के उतार-चढाव के कारण।
2- रख रखाव म लापरवाह के कारण।
3- य म दूर के अभाव के कारण।
4- य के बाद उपेा के कारण।
ख- अ य कारण
1- चोर
2- दैवीय आपदा
िनयम-11
अ य अिधकार भी इसी कार का िनरण करगे और आ या सम अिधकार
को तुत करगे।
िनयम -12
वर ठ आिधकार को कायालय िनरण के समय टाक बुक का िनरण करना
चाहए तथा कु छ मह वपूण आइटम को भी चेक करना चाहए।
क यूटर स ब धी य एवं रख-रखाव :- क यूटर के हाडवेयर/साटवेयर तथा उसके रख-
रखाव हेतु बजट साह य म मानक मद 46 एवं 47 िनधारत ह। क यूटर तथा तस ब धी
उपकरण य करने हेतु समय-समय पर शासन के सूचना ोोिगक वभाग ारा दर िनधारत
क जाती ह, तथा उसम वार ट अविध एवं बाद के रख-रखाव क शत भी प ट क जाती ह।
क यूटर के ‘’अपटाइम’’ ठक रखने के िलये लाग बुक, खराब होने का िशकायत पंजी, रखना
अिनवाय ह यह तथा अनुरण का अनुब ध एडवा स म कया जाना कम ् यूटर पर आधारत
काय वातावरण के िलये आव यक ह।
वाहय सहायित त परयोजनाओं हेतु कम (ो योरमे ट):- व व बक या अ य अ तरा य थाओं
के साथ सरकार जो समझौता करती ह, उसम सामी या सेवा के ो योरमे ट के अलग से
मानक िनधारत कये जाते ह । अत: ऐसी योजनाओं हेतु समझौते के वषय व तु यावत
करना बा यकार ह। इस कार के विश ट ावधान सामा य सरकार वभाग म नहं लागू
होते।

386
सं या 502/औ0व0/03-143-उोग/2003
ेषक,
ी एस0 कृ णन
मुख सिचव
उ तरांचल शासन, देहरादून।
सेवा म,
िनदेशक, उोग
उोग िनदेशालय
उ तरांचल, देहरादून।
औोिगक वकास वभाग देहरादून, दनांक 23-अग त, 2003
वषय:- देश क औोिगक इकाईय को शासकय य म मू य वरयता/य वरयता
दया जाना।
महोदय,
देश क औोिगक इकाईय को ो साहत कये जाने के उददे य से देश क
औोिगक नीित, 2003 म राजकय खरद म वरयता दये जाने हेतु ावधान कया गया ह।
देश सरकार ारा देश क औोिगक इकाईय ारा उ पादत माल के राजकय खरद म
वरयता दये जाने हेतु शासन ारा पूव म िनगत शासनादेश सं या- 3075/187-
उोग/औ0व0-1/2002 दनांक 21-09-2002 एवं शासनादेश सं या-264/औ0व0/187-
उोग/2001 दनांक 01 मई 2003 एवं अ य सभी संबंिधत शासनादेश जो क य
वरयता/मू य वरयता के स ब ध म वतमान म उ तरांचल म भावी ह, को औोिगक नीित
2003 के परपे म अितिमत िन नवत मू य वरयता/य वरयता क नीित िनधारत कये
जाने क ी रा यपाल महोदय सहष वीकृ ित दान करते ह:-
1- श दवाली ‘’मू य वरयता/य वरयता’’ से ता पय शासकय य म िनवदा के साथ
देश क औोिगक इकाईय को द जाने वाली वरयता से होगा।
2- देश क इकाईय को य वरयता क नीित:
क- यद आई0एस0आई0 अथवा आई0एस0ओ0 अथवा अ य वशेषकृ त उ पाद को
खरदे जाने क आव यकता हो, तो आव यकता का ववरण िनवदा म ह दे
दया जाय।

387
ख- गुणव ता से बना समझौता कये हुये देश क बृहद एवं म यम उोग को
देश क बाहर क सभी इकाईय क तुलना म य वरयता द जायेगी, बशत
यह िनवदा खुलने के बाद यूनतम दर से 15 ितशत क सीमा के अ दर
अपनी दर द गयी हो और यह यूनतम दर पर आपूित करने पर सहमित दे।
य माा इकाईय क आपूित करने क मता के अनुप यकता सं था ारा
तय क जायेगी।
ग- देश क खाद ामोोिगक/लघु एवं कु टर इकाईय को गुणव ता से बना
समझौता कये हुये अ य सभी इकाईय क तुलना म य वरयता द जायेगी
बशत क ऐसी इकाईय न िनवदा म यूनतम दर से 15 ितशत क सीमा के
अ दर अपनी दर द हुई हो।
घ- शासकय य म दर क तुलना सभी देश एवं देश के बाहर क इकाईय क
यापार कर रहत एफ0ओ0आर0 डैटनेशन के आधार पर क जायेगी एवं इ हं
एफ0ओ0आर0 डैटनेशन दर पर य वरयता द जायेगी।
ड- शासकय य करते समय यद ऐसी िनवदा ा त होती ह,◌ जसम के वल देश
के बाहर क इकाईय भाग लेती ह तो उसम यूनतम दर देने वाली इकाई को ह
वीकार कया जाएगा एवं दर क तुलना यापार कर सहत एफ0ओ0आर0
डैटनेशन के आधार पर क जायेगी। यद यूनतम दर वाली इकाई/इकाईय को
बढते दर के म अनुप य सूची म समिलत कर िलया जाए बशत क वे
इकाईय भी यूनतम दर पर आपूित करने के िलये सहमत ह। य माा
इकाईय क आपूित मता के अनुप य कता सं था ारा तय क जायेगी।
3- देश क इकाईय को मू य वरयता क नीित:-
क- शासकय य दर क तुलना सभी देश एवं देश के बाहर क इकाईय क
यापार कर रहत एफ0ओ0आर0 डैटनेशन के आधार पर क जायेगी एवं इ हं
एफ0ओ0आर0 डैटनेशन दर पर मू य वरयता द जायेगी।
ख- देश क खाद ामोौिगक/लघु एवं कु टर इकाईय को अ य सभी इकाईय क
तुलना म 15 ितशत तक मू य वरयता द जायेगी। इकाईय से य उनक द
हुई दर पर कया जायेगा, यद वह यूनतम दर से 15 ितशत तक अिधक हो।
ग- खरद जाने वाली माा को एक से अिधक िनवदा दाताओं के म य इकाईय क
आपूित मता के अनुप वभाजत करने क आव यकता क थित म
(उपरे त तर 3 के ख) पर वणत इकाईय को मू य वरयता दान करते

388
(ड)
समय इकाईय ारा िनवदा म अंकत यूनतम मू य पर ह सभी ऐसी इकाईय
को य आदेश एक सामान यूनतम मू य पर दये जायेग। जसक सहमित
ऐसी इकाईय को देनी होगी।
देश क वृहद एवं म यम उोग को कोई मू य वरयता नहं द जायेगी।
4- देश क जला उोग के /खाद एवं ामोोग बोड के अ तग थाई प से पंजीकृ त
लघु एवं कु टर औो िगक इकाईय से धरोहर रािश/ितपूित रािश ( EMD/Security
Deposit) िन न कार ली जायेगी।
मांक ववरण देश के बाहर क इकाईय क तुलना म
धरोहर रािश
ितभूित रािश
1 खाद ामोोिगक इकाईयां शू य 10 ितशत
2 लघु इकाईयां 25 ितशत 50 ितशत
3 बृहद/म यम इकाईयां 50 ितशत 75 ितशत
5- य म थम वरयता देश क खाद एवं ामोोिगक इकाईय, तीय लघु एवं कु टर
इकाईय, तृतीय देश क अ य इकाईय एवं अतम वरयता देश के बाहर क इकाईय
क द जायेगी। देश क सभी इकाईय को सामी आदेश इकाईय क आपूित मता के
अनुसार आवंटन के बाद शेष बची सामी माा का आवंटन देश से बाहर क इकाईय
को कया जायेगा एवं दर क तुलना यापार कर सहत एफ0ओ0आर0 डैटनेशन दर
पर क जायेगी।
6- देश क इकाईय ारा उ पादत सामी क गुणव ता, उ पादन एवं आपूित मता का
आकलन य कता सं था ारा कया जायेगा एवं इस वषय पर य सं था का िनणय
अतम होगा।
7- जन मामल म धरोहर/जमानत क धनरािश बलकु ल नहं जमा कराई गई ह अथवा
रयायती दर पर जमा कराई गई ह, ऐसी इकाईय को भुगतान सामी क सह
गुणव ता/माा म ा त होने के उपरा त ह कया जायेगा।
8- शासकय य का ता पय उ तरांचल शासन के अधीन सम त शासकय
वभाग/िनगम/वकास ािधकरण/सं थान आद के ारा कये जाने वाले य से
होगा। यह आदेश व व बक ारा पोषत योजनाओं म लागू नहं होग। िचक सा वभाग
तथा अ य वभाग जहां पर वशेष ितब ध के अधीन वशेष गुणव ता क सामी का
य कया जाता ह, अपने आव यकतानुसार अितर त ितब ध जैसा उिचत समझ य
के समय लगा सकते ह।
9- यद उ तरांचल म थत सरकार या गैर सरकार सं थाऐं अथवा उनके ारा संचािलत
इकाईय लघु उोग क ेणी म आती ह, तो उन पर भी उपरो त ावधान लागू रहगे।

389
10- उोग वभाग ने दर अनुब ध (Rate Contract) क शत पर य करने क था को पूव
म ह समा त कर दया ह। स बधत वभाग अपने-अपने य इस शासनादेश के
अ तगत वयं वभागीय ितिनधायन (Delegation of Powers) के आधार पर करगे।
11- मू य एवं य वरयता के वल आपूित अनुब ध (Supply Contract) म दश म थापत
उ पादन करने वाली इकाईय ( Manufacturing units) को ह अनुम य होगी।
12- मू य तथा य वरयता क यह नीित दनांक 31 माच, 2008 अथवा अिम शासनादेश
जार होने तक लागू रहेगी।
13- यह आदेश व त वभाग के अशासकय सं- 115/व0अनु0-3 दनांक 23 अग त 2003
म ा त सहमित के आधार पर जार कये जा रह ह।
उपयु त के स ब ध म मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क कृ पया उपरो तानुसार
कायवाह सुिनत कराने का क ट कर एवं इस शासनादेश क ाि वीकार कर।
भवदय
एस0 कृ णन
मख सिचव।

390
बजट या
1. बजट एवं लेखा से स बधत संवैधािनक या:-
भारत के संवधान के अनु छेद- 150 म यह ावधान कया गया ह क रा पित, भारत
के िनयंक एवं महालेखा परक क सलाह से संघ एवं रा य के लेख के वप एवं या
िनधारत करगे। इस ावधान के अधीन ह लघुशीषक तक का ववरण पूरे देश म संघ एवं
रा य म लागू कया जाता ह। लघुशीषक के अधीन रा य सरकार अपनी आव यकता अनुसार
उपशीषक, योरेबार शीषक एवं मानक मद खोलने हेतु वतं ह। अनु छेद- 202 वाषक व तीय
ववरण जसे हम बोलचाल क भाषा म ‘’बजट’’ कहते ह क या िनधारत ह। अनु छेद -
203 से 209 वधायी या, विनयोग वधेयक, अनुपूरक/अिधक/पुनविनयोग लेखानुदान
व तीय वधेयक, वधाियका के अपने िनयम या बनाने क यव था, वधाियका म व त
स बधत काय पित का उ लेख कया गया ह। रा य के समेकत िनिध का उ लेख अनु छेद-
266 म दया गया ह। वशेष परथित म जब रा य वधान सभा से बजट क वीकृ ित संभव
न हो तो संवधान के अनु छेद के अनु छेद- 267 म वधाियका कायापािलका को आकमकता
िनिध के प म अिम वीकृ त करती ह जसक ितपूित का ववरण वधाियका के सम
रखना अिनवाय ह। अनु छेद- 282 म लोक योजन हेतु यय करने का अिधकार अनु छेद 283
म समेकत िनिध, रा य आ कमकता िनिध और लोक लेखाओं क अिभरा हेतु संघ एवं रा य
सरकार को िनयम बनाने का अिधकार ह, जसके अधीन उ तरांचल रा य ारा उ तरांचल
कोषागार िनयमावली- 2002 तथा बजट मैनुअल लागू कया गया ह। अनु छेद- 284 म लोक
सेवक और यायालय ारा ा त वादकताओं क जमा रािशय और अ य धनरािशय क
अिभरा क यव था क गयी ह। अनु छेद- 290 म कु छ यय एवं पशन स ब धी समायोजन
का उ लेख कया गया ह, जब क अनु छेद- 293 म रा य के उधार लेने क या तथा
भारत सरकार का उस पर िनयंण क यव था दशायी गयी ह।
रा य का बजट मनुअल यप अनु छेद- 166 के अधीन रा यपाल का आदेश ह, पर तु
सभी स बधत ािधकारय हेतु अनुपालन करना बा यकार ह। रा य सरकार म व त से
स बधत अिधकारय को बजट मैनुअल के कु ल 19 अ याय एवं 17 प क जानकार रखना
उिचत ह। थम अ याय म बजट या के ोत लेखा शीषक िनिधय के कार का उ लेख
कया गया ह। तीय अ याय म बजट एवं लेखा से स बधत मुख श द का उ लेख तथा
परभाषा द गयी ह, तृतीय अ याय म बजट कै से तैयार कया जाय यथा धनरािश एक हजार
पये के राउडंग म दशाया जाय (पांच सौ से कम शू य पांच सौ या उससे अिधक एक हजार
पया ) सामा य बजट 15 अ टूबर, तक, नय मांग 30 नव बर तक तुत करना चाहए।
अ याय चार म वभाग क ािय का आकलन तथा अ याय पांच म यय स ब धी अतन
त य के आधार पर तैयार करने क या दशायी गयी ह। अ याय-6 फलहाल हटा दया गया
ह। अ याय -7 म थम 6 माह के वा तवक यय के आधार पर 25 नव बर, तक शािनक
एवं व त वभाग को ययिध तय (Exass & Saving) सूचना भेजा अिनवाय ह, ताक अनुपूरक

391
मांग या पुनविनयोग हेतु िनणय लेने म कोई असुवधा न हो। अ याय आठ म भारत के
संवधान के अनु छेद -205 (1) (ए) नयी सेवाय या नयी मांग के ताव तैयार करने के
ववरण दये गये ह। अ याय-9 म शासना के विभ न वभाग से ा त ताव का व लेषण
कर रा य के व तीय संशाधन, आयोजनागत पर यय, बचन ब यय, वाहय सहायितत
योजनाओं, के पोषत योजनाओं, नयी योजनाओं चालू योनाओं आद का व तृत व लेषण
कर वधाियका के सम बजट तुत करने संबंधी सभी अिभलेख तैयार करना व त वभाग का
दािय व ह। अ याय -10 म वधाियका के सम बजट तुत करना तथा वधाियका ारा इसे
पारत करने संबंधी या का उ लेख कया गया ह। अ याय-11 म सभी संबंिधत अिधकारय
को बजट साह य उपल ध कराना तथा शासिनक वभाग, बजट िनयंक अिधकार/वभागा य
ारा काय थत तक (आहरण वतरण अिधकार) बजट आवंटत करना। जहां एक मु त
ावधान, नई मांक वाहय व त पोषण या सशत बजट ावधान हो संबंिधत मंी/मु यमंी के
अनुमोदन क आव कयता होती ह। अ याय-12 म राज प ािय तथा अ याय- 13 म
वा तवक यय क थित पर िनयंण रखने क यव था क गयी ह। अ याय-14 म
ययािध य पुनविनयोग तथा अनुपूरक मांग तुत करने का व तृत ववरण दया गया ह।
अ याय-15 मुख व तीय अिनयिमतता का वषय व तु दया गया ह। अ याय-16 म
महालेखाकार लेखा परा के बाद भारत के िनयंक एवं महालेखा परक रा यपाल के मा यम
से विनयोग एवं व त लेख के वधान सभी के पटल पर रखते ह तथा लेखा परा संबंधी
ट पणी को वधाियका क सिमित लोक लेखन सिमित को इस आशय से दे द जाती ह क वह
ऐसे तर पर सरकार सा य लेकर अपनी सं तुित वधाियका को सपे। अ याय-17 म
वधाियका क ा कन सिमित के गठन एवं काय का उ लेख कया गया ह। अ याय-18 म लोक
लेखा ववरण तथा अ याय-19 म बजट से संबंिधत व तीय ब धन एवं अनुशासन पर सामा य
माग दशन दये गये ह। बजट मैनुअल के परिश ट ‘ड’ म बजट संबंधी का ितिथवार ववरण
दया गया ह ताक बजट मुख प के मा यम से सूचना तैयार कर यथा आव यक सम
ािधकार को भेजा जा सके । बजट मनुअल के प-1 (बी0एम0-1) पर बजट आकलन,
बी0एम0-4 पर ययािध त (Exass & Saving) बी0एम0-5 पर नई मांग, बी0एम0-6 पर ाि
संबंधी ववरण, बी0एम0-7 पर आवंटत बजट से अिधक यय करने पर औिच य सहत ववरण,
बी0एम0-8 आहरण वतरण अिधकार का यय पंजी एवं मिसक यय ववरण, बी0एम0-9 ए
कोषागार एवं ड0ड0ओ0 के यय संबंधी िमलान का प, बी0एम0-10 बजट िनयंक अिधकार
का बजट संबंधी सूचना क पंजी, बी0एम0-12 वभागा य ारा महालेखाकार को ितमाह भेजे
जाने वाला यय ववरण तथा सभी बी0एम0-8 संल नक के प म। बी0एम0-13 पर
वभागा य ारा ितमाह शासिनक वभाग एवं व त वभाग अनुदानवार व तार म बजट
अनुमान के सापे वा तवक यय भेजना। बी0एम0-15 पर पुनविनयोग तुत करने का
ववरण। बी0एम0-17 पर बजट आवंटन तथा अ याविधक थित रखना चाहए।
संवधान के अनु छेद-202 के अधीन येक व तीय वष के संबंध म रा य क
अनुमिनत ािय और यय का जो ववरण सरकार ारा वधान-म डल के सम तुत कया

392
जाता ह उसे संवधान म ‘वाषक व तीय ववरण’ क संा द गयी ह। इस ववरण को ह
बोलचाल क भाषा म बजट अथवा आय- ययक कहा जाता ह। आय- ययक म सरकार क
ािय और संवतरण को उसी कार दखाया जाता ह जस कार सरकार लेखे रखे जाते ह।
जब कभी िनयिमत आय- ययक किमपय कारण से समय से वधान-म डल के सम
तुत करना संभव नहं, होता, व तीय वष के ारभक कु छ महन के िलये संवधान के
अनु छेद 206 के अनुसार ‘’लेखानुदान’’ या ‘’वोट आन एकाउ ट’’ तुत कया जाता ह ताक
रा य सरकार का व तीय लेन-देन (फाइनासयल ा सै शन) लालू रह सके । िनयिमत आय-
ययक होने पर लेखानुदान क धनरािशयां उसम समायोजत हो जाती ह।
इसी कार कितपय मद म आय- ययक म इंिगत अनुमान से अिधक वा तवक यय
संभावत होने पर सरकार ारा व तीय वष के उ तराध म वधान-म डल म अनुपूरक मांग
(स लीमे टर डमा स) का ताव रखकर अव यकतानुसार अितर त व तीय यव था करायी
जाती ह।
2. सरकार लेखा नकद ाियां/संवतरण का आधारत-
सरकार लेखे नकद आधार पर ािय/संवतरण क धनरािशय के संबंध म रखे जाते
ह और बारह महने क अविध के िलये होते ह। यह अविध 1 अैल से आर भ होती ह तथा
अगले वष 31 माच को समा त हो जाती ह । ता पय यह ह क ये लेखे कसी व तीय वष म
होने वाली वा तवक नकद ािय और कये गये संवतरण क धनरािश को य त करते ह न
क उसी अविध म सरकार के पावने या दात य क धनरािशय को।
3. आय- ययक अनुमान तैयार करने क या-
आय- ययक अनुमान वभागा य ारा शासकय वभाग के मा यम से व त वभाग
को उपल ध कराने हेतु ितिथयां िनत ह। ितवष बजट बनने के पूव व त वभाग सभी
वभागा य को आय- ययक अनुमान तैयार करने हेतु दशा-िनदश का एक परप जार करता
ह और अपेा करता ह क िनधारत ितिथ तक येक वभाग अपने आय- ययक अनुमान
व त वभाग को उपल ध करा द। वभागा य अपने अधीन थ कायालय से आय- ययक
अनुमान के आंकड ा त कर, उ ह पर कृ त एवं संकिलत कर अपने वभाग के िलये आय- ययक
अनुमान तैयार करता ह और उपरो तानुसार व त वभाग को भेजता ह। व त वभाग पूरे देश
के िलये अनुदानवार आय- ययक अनुमान तैयार करता ह और उनको वधान मं डल के वचाराथ
तुत करता ह। आय- यय अनुमान म आयोजनागत व आयोजने तर मद के आंकड अलग-
अलग दशाय जाते ह। भारत एवं मत देय यय को आय- ययक म अलग-अलग दशाया जाता
ह भारत यय को आय- ययक म सामा यता ितरछे अंक को दखाया जाता ह। आय- ययक
अनुमान को तैयार करने के िलये आ के तर म द गयी सामा य जानकार आय- ययक म
दशाये जाने वाले ािय एवं यय के अनुमान के वगकरण एवं बजट पारत होने क या
को समझने हेतु आव यक ह।
4. सरकार लेखे का वभाजन-
लेखे तीन भाग म वभ त कये गये ह:-

393
(क) समेकत िनिध (का सािलडेटड फ ड)
(ख) आकमता िनिध (कट जेसी फ ड)
(ग) लोक खाता (पलक एकाउ ट)
समेकत िनिध (क सािलडेटेड फ ड)
उ तरांचल क समेकत िनिध म रा य सरकार ारा ा त सम त राज व, मस त ऋण
तथा अथपाय स ब धी अिम और ऋण के ितदान के प म रा य सरकार ारा ा त
सम त धनरािशयां जमा होती ह। इस िनिध म के वल विध के अनुसार और के वल उन योजन
के िलय तथा उस रित से जो संवधान म वणत ह, धनरािशय का विनयोग करने के
अितर त अ य कार से विनयोग नहं कया जा सकता। भारत के संवधान के अनु छेद- 266
म रा य के समेकत िनिध क या दशायी गयी । वाषक व त ववरण (बजट) जो 1 अैल
से 13 माच क अविध हेतु होता ह से िभ न समेकत िनिध रा य का थायी िनिध ह, इसिलए
यद पूव वष के समेकत िनिध से कोई वापसी क जाती ह तब संबंिधत ाि लेख से घटाइये
के प म दशाया जाता ह।
आकमता िनिध (कट ज सी फ ड)
कसी व तीय वष के दौरान कभी कभी ऐसी थित बन सकती ह क आय- ययक
(बजट) म यय के िलये यवथत धनरािश वा तवक आव यकताओं को पूरा करने के िलये
अपया त िस हो या यय कसी ऐसी नई मद के संबंध म करना हो, जसका आय- ययक म
ावधान न कया गया हो, ऐसी परथितय म वधान-म डल से अनुपूरक अनुदान क मांग
करना आव यक हो जाता ह। वधान-म डल का स पूरे वष नहं चलता रहता ह और न येक
बार यय क आव यकता होने पर अनुपूरक मांग ह तुत करना यवहारक होता ह, अतएव
संवधान के अनु छेद- 267 म ‘’रा य आकमता िनिध’’ थापत करने क यव था द गई
ह। यह िनिध अदाय प म होती ह और उसम विध ारा िनधारत धनरािशयां जमा क जाती
ह, उसम से ी रा यपाल अ यािशत यय को पूरा करने के िलए अिम देते ह। रा य के
वधान म डल ारा थम बार एक अिधिनयम ारा 15 करोड पये क आकमता िनिध
थापत क गई थी। आव यकता के आधार पर तीय बार 30 करोड तथा इस िनिध क सीमा
इस समय-समय वधान म डल क वीकृ ित से 85 करोड पये ह। इस िनिध से समय-समय
पर जो धनरािशयां ी रा यपाल के ािधकार से िनकाली जाती ह, उनक ितपूित अनुपूरक मांग
अथवा मु य बजट ारा वधान म डल से यय क वीकृ ित ा त करके यथाशी कर द जाती
है। अनुपूरक मांग या तो उस धनरािश के िलये हो सकती ह जो उस पूरे अनुमािनत यय के
बराबर हो जसके िलये उ त िनिध से अिम दया गया हो या संबंिधत अनुदान या भारत
विनयोग के अंतगत कु छ बचत के उपल ध होने के कारण कम क गई धनरािश के िलये हो
सकती ह या अिम क वीकृ ित देते समय यय उस अनुमान के कारण हो सकती ह जो बाद
म आव यकता से अिधक पाया गया हो या के वल ऐसी तीय धनरािश के िलये हो सकती ह
जसके अ तगत यय क स पूण धनरािश संबंिधत अनुदान या भारत विनयोग म होने बचत

394
से पूर क जा सकती ह। शासिनक वभाग को रा य आकमता िनिध से आहरण के ताव
भेजने के पूव इस आशय का माण प दया जाना आव यक होता ह क इस यय क त काल
आव यकता ह जसे अगल बजट/अनुपूरक तक टाला नहं जा सकता। अित आव यकता के
साथ-साथ बचत से पुनविनयोग संभव नहं ह। रा य आकमकता िनिध का स पूण ववरण
रखना व त वभाग का दािय व ह।
लोक लेखा (पलक एकाउ ट)
शासन के दौरान सरकार ारा या उसक ओर से ऐसी धनरािशयां भी ा त क जाती ह
जनका संबंध समेकत िनिध से नहं होती ह। उदाहरणाथ-कसी ठेके दार ारा ितभूित
(िस योरट) के प म या कसी वाद ारा यायालय म या कसी थानीय िनकाय ारा
सरकार अिभकरण के मा यम से कसी ायोजन को िन पादन करने के िलए जमा क गई
धनरािशयां तथा विभ न िनिधय (ावडे ट फ ड) और रत िनिधय (रजव फ ड) आद म
जमा क जाने वाली धनरािशयां। ऐसी धनरािशयां रा य के लोक-खाता के अंतगत जमा क जाती
ह। लोक-खाता से संवतरण क दशा म वधान-म डल क वीकृ ित क आव यकता नहं होती ह
यक ये धनरािशयां समेकत िनिध म नहं द जाती ह। कु छ मामल म वधान-म डल का
अनुमोदन ा त करके सरकार के राज व का एक अंश समेकत िनिध से आहरत करके विश ट
योजन जैसे-ग ना अनुसंधान, सडको के रख रखाव और औोिगक वकास आद पर यय करने
के िलए लोक-लेखे के अंतगत पृथक िनिधय म जमा कर दया जाता ह। तथाप ायोजन संबंधी
वा तवक यय को वधान-म डल का पुन: अनुमोदन ा त करके समेकत िनिध से ह यय
कया जाता ह और पु तक समायोजन ारा यय को संबंिधत िनिध के नामे डाल दया जाता ह।
5. समेकत िनिध के भाग-
समेकत िनिध के दो मु य भाग होते ह:-
(क) राज व लेखा (रेवे यू एकाउ ट)
यह मु यता विभ न कर एवं शु क, सेवाओं के िलए फस, जुमान और
जतयां आद से ा त सरकार क वतमान आय और इस आय से पूरे कये जाने वाले
यय का लेखा होता ह। राज व खाते से कया जाने वाला यय सामा यतया सरकार
कायालय और विभ न सेवाओं के संबंध म तथा सरकार ारा िलये गये ऋण पर देय
याज के भुगतान आद के िलये होता ह। कसी व तीय वष क ऐसी आय और यय के
अंतर को उस वष का राज व बचत या घाटा कहते ह जबक उस वष के िलए अनुमािनत
आया अनुमािनत यय से मश: अिधक या कम होती ह।
(ख) पूंजीगत लेखा (कै पटल एकाउ ट)
इसके अंतगत पूंजीगत यय, लोक ऋण तथा उधार और अिम से संबंिधत यय
और उससे सं वंिधत ाियां और वसूिलय का लेखा रहता ह।

395
पूंजीगत व ्यय
मोटे तौर पर पूंजीगत यय यह यय ह जो भौितक और थायी कार क ठोस
परस पय (जैसे-अिभयंण ायोजनाओं, भवन आद) क वृ या उनके िनमाण के उददे य
से कया जाता ह तथा इसम सरकार ारा कये जाने वाले पूंजी-िनवेश भी समिलत होते ह।
तथाप यह परमा यक नहं ह क ठोस परस पयां सदैव उ पादक ह हो या उनसे राज व क
ाि होती ह हो। पूंजी लेखे म से कसी ायोजना के थम िनमाण के सारे यय तथा उससे
चालू कये जाने तक क अविध के अनुरण यय और िनमाण काय के आव यक व तार तथा
सुधार के संबंध म अ य यय भी कये जाते ह। क तु इसके बाद नैयक रख-रखाव और
मर मत संबंधी यय तथा काय स पादन यय राज व लेखे से कये जाते ह।
लोक ऋण
इस शीषक के अंतगत सरकार ारा िलये गये ऋण तथा उनके ितदान के िलये क गई
यव था होती ह। कितपय ऋण पूणत: अ थायी कार के होते ह, ज ह ‘उ पकािलक ऋण’ कहा
जाता ह जैसे अथपाय अिम। अ य कार के ऋण को ‘ थायी ऋणा’ कहा जाता है।
उधार और अिम
सरकार ारा विभ न सं थाओं या यय को जो ऋण और अिम दये जाते ह उनके
संवतरण तथा उनके सम होने वाली वसूिलय को इस शीषक के अ तगत पु तांकत कया
जाता ह।
6- घाटा/अितरेक-
राज व घाटा/राज व अितरेक
राज व ािय एवं राज व यय के अंतर को यथाथित राज व घाटा/राज व
अितरेक क संा द जाती ह।
सकल राजकोषीय घाटा
कु ल यय (जसम राज व लेखे के यय के अितर त पूंजीगत पर यय के साथ
ऋण और अिम का संवतरण समिलत ह पर तु ऋण का ितदान समिलत नहं ह) म
से कु ल राज व ािय, ऋण एवं अिम क वसूिलय के योग को घटाने पर जो रािश िनकलती
ह वह सकल राजकोषीय घाटा दिशत करती ह।
ाइमर घाटा
सकल राजकोषीय घाटे क जो रािश आकिलत होती ह, उसम से याज
अदायिगय का कु ल यय-भार घटाने से जो रािश िनकलती ह वह ाइमर घाटा दशाती ह।
7- लेखा शीषक-
अनुभाग तथा मु य से लेकर लघु लेखा शीषक समय-समय पर भारत के िनयंक
महालेखा-परक ारा िनधारत कये जाते ह। िनधारत कये गये मु य तथा लघु शीषक म
उ त ािधकार क वीकृ ित के बना परवतन नहं कया जा सकता । उप शीषक, व तृत

396
शीषक तथा मानद मद म संशोधन महालेखाकार के परामश से रा य सरकार ारा कया जा
सकता ह।
मु य लेखा शीषक भारत के िनयंक एवं मु य लेखा परक ारा िनधारत चार
अंक के कोड ह जो 0000 से लेकर 9999 तक िनधारत ह। इनका ववरण विभ न िनिधय म
िन नानुसार कया गया है:-
।- समेकत
0000 से 9999
राज व लेखा
0000 से 9999
पूंजी लेखा
4000 से 5999
ऋण तथा अिम
6000 से 7999
ाियां
0000 से 1999
भुगतान
2000 से 3999
।।- आकमकता िनिध
8000
।।।- लोक लेखा
8001 से 9999
मु य शीषक का वभाजन उप मु य शीषक, लघु शीषक, उप शीषक, व तृत शीषक
तथा ाथिमक इकाईय ( यय क मानद मदो) म कया जाता है। क तु यह आव यक नहं ह
क येक मु य शीषक के अधीन उप मु य शीषक तथा येक उप शीषक के अधीन व तृत
शीषक ह।
भाग
राज व लेखा
अनुभाग
ख- सामाजक सेवाय- (ख) वा य परवार क याण
मु य शीषक 2210- िचक सा तथा लोक वा य
उप मु य शीषक 02- शहर वा य सेवाय- अ य िचक सा पितयां
लघु शीषक
101- आयुवद
उप शीषक
05- अ पताल तथा णालय
व तृत शीषक 01- राजकय आयुवदक कालेज, लखनऊ से संबं आयुवदक िचक सालय
ाथिमक इकाई 01- वेतन, 03-महंगाई भ ता, 04- याा यय
(मानक मद) 06- अ य भ ते, 08 कायालय यय।

397
इस कार ािय क एक मद का उदाहरण िन नवत ् ह:-
भाग
अनुभाग
मु य शीषक
उप मु य शीषक
लघु शीषक
उप शीषक
व तृत शीषक
राज व लेखा
ख- करेतर राज व- (ग) अ य करेतर राज व सामा य
सेवाय
0070- अ य शासिनक सेवाय-
02- चुनाव
101- चुनाव फाम और द तावेज क ब से आय-
01- वधान सभा और संसद िनवाचन े क ाियां
01- िनवाचन नामाविलय क ब से ाियां
8. भारत यय-
भारत यय म िन निलखत कार के यय समिलत होते है:-
1. रा यपाल क परलधयां और भ ते तथा उनके पद से संबंिधत अ य यय,
2. वधान सभा के अ य तथा उपा य और वधान परषद के सभापित तथा उप-
सभा पित के वेतन और भ ते:-
3. ऐसे ऋण-भार जनका दािय व रा य पर ह, जनके अंतगत याज, ऋण शोधन िनिध
भार और मोचन भार, उधार लेने और ऋण सेवा तथा ऋण मोचन संबंधी अ य
समिलत ह;
4. उ च यायालय के यायाधीध के वेतन, भ त तथा पशन से संबंिधत यय और
यायालय शा सिनक यय, जसम उ च यायालय के पदािधकारय और सेवक के
सम त वेतन, भ ते और पशन समिलत ह।
5. कसी यायालय या म य थ यायािधकण के िनणय, आि या पंचाट के भुगतान के
िलये अपेत कोई धनरािशयां;
6. संवधान के अनु छेद- 290 के अधीन यायालय या आयोग के यय तथा पशन के
यय के वषय म समायोजन;
7. रा य के लोक सेवा आयोग के यय, जनम आयोग के सद य तथा कमचारय को
अथवा उनके वषय म देय वेतन, भ त तथा पशन के यय समिलत ह, और
8. संवधान या रा य के वधान म डल से विध ारा समेकत िनिध पर भारत घोषत
कया गया और अ य यय।
(देखये संवधान के अनु छेद 221, 231, 322 तथा दूसर अनुसूची)
9. आय- ययक के लेख म समिलत वषय-
आय- ययक के लेख म सामा यतया चार कार के आंकडे दये होते ह:-
(1) आय- ययक वष से पूव वष के ठक पहले के वष का लेखा (वा तवक आंकडे)

398
(2) आय- ययक वष से पूव म आय- ययक अनुमान जैसे क वधान – म डल के
सम मूल प म तुत कये गये थे।
(3) आय- ययक वष से पूव के पुनरत अनुमान।
(4) आय- ययक वष के आय- ययक अनुमान।
आय- ययक वष के पूव के वष के आंकडे के वल तुलना करने के उददे य से दये
जाते ह। उपरो त सभी अनुमान को हजार पये के गुणांक म दखाया जाता ह।
10. यय के अनुमान म समिलत धनरािशयां:-
यय के अनुमान म समिलत धनरािशयां िनम ्न कार ह:-
(1) ज ह ‘’ थायी वीकृ ितयां’’ के अंतगत वाषक यय को पूरा करने के िलए
अपेत धनरािशयां कहा जा सकता ह और
(2) आय- ययक वष म तावत नये यय को पूरा करने के िलए अपेत
धनरािशयां। ेणी (2) के अंतगत आने वाली मद के िलये यय करने के पूव
वधान-म डल क विश ट वीकृ ित लेनी आव यक होती ह, िसवाय उस दशा म
जबक आकमकता िनिध से अिम लेकर यय करने का ािधकार दया गया
हो। अनुदान क येक मांग म सबसे पहले तावत कु ल अनुदान का एक
ववरण रहता ह और उसके बाद अनुदान के अ तगत योरेवार अनुमान का
ववरण होता ह।
11. अनुदान क मांग पर मतदान-
भारत यय वषयक अनुमान पर वधान म डल का मतदान अपेत नहं ह,
फर भी ऐसे यय के अनुमान पर दोन सदन म वचार-वमश कया जा सकता ह।
कतु संवधान के अनु छेद 211 के उस िनब धन का पालन कया जाना चाहए जसम
यह दया हुआ ह क उ चतम यायालय या उ च यायालय के कसी यायाधीश के
अपने कत य पालन से संबंिधत आचरण के वषय म कोई चचा न क जायेगी। जहां तक
मतदेय यय का संबंध ह, उसके अनुमान अनुदान क मांग के प म वधान सभी म
मतदान के िलये तुत कये जाते ह। वधान सभी को कोई मांग वीकार करने या
वीकार न करने अथवा उसम उलखत धनरािश म कटौती करने के बाद उसे वीकार
करने का अिधकार ह। यह अनुभाग वधान परषद के सम भी रखे जाते ह जो उस पर
चचा कर सकती ह, क तु उस पर उनको मतदान नहं करना होता ह।
12. विनयोग वधेयक-
आय- यय पर सामा य चचा हो जाने ओर वधान सभा ारा अनुदान क
विभ न मांग को वीकार कर िलये जाने के बाद रा य क समेकत िनिध म ऐसी सभी
धनरािशय के विनयोग क यव था के िलए एक वधेयक लाया जाता ह जो वधान
सभा ारा वीकृ त अनुदान और समेकत िनिध पर भारत यय क पूित के िलए
आव यक हो क तु कसी भी दशा म उन धनरािशय से अिधक न हो जो पहले दोन
सदन के सम तुत ववरण प म दखाई गई ह। कसी ऐसे वधेयक पर ऐसे कोई

399
संशोधन तावत नहं कया जा सकता जससे कसी अनुदान क धनरािश यूनतम हो
जाए कसी अनुदान का उददे य बदल जाए या रा य क समेकत िनिध पर भारत कसी
यय क धनरािश घट-बढ जाए। वधान परष वधेयक के संबंध म अपनी िसफारश
कर सकती ह क तु यह वधान सभा क इ छा पर ह क वह उ ह वीकार करे या न
करे। वधान परष ारा वधेयक पर वचार कये जाने और उसे अपनी िसफारश के
साथ, यद कोई हो, वधान सभी को वापस कर दये जाने के बाद वधेयक रा यपाल
महोदय के पास उनक वीकृ ित के िलये भेजा जाता ह और उनक वीकृ ित ा त हो
जाने पर उनम द गई धनरािशयां स बधत वष म सरकार ारा यय कये जाने के
िलए उपल ध हो जाती ह।
13. पुनविनयोग:-
अनुदान क कसी वशेष मांग के संबंध म वधान म डल ारा वीकृ त धनरािश
या भारत यय के िलये आय- ययक म समिलत धनरािश एकमु त धनरािश के प म
होती ह, यप यह अनुमान म दये गये यौर पर आधारत होते ह। अनुमान
अधीन था ािधकारय ारा तुत सूचना पर आधारत ह। यह हो सकता ह क कु छ
कारण वश कितपय शीषक के अंतगत यवथत धनरािशयां वा तवक आव यताओं से
अिधक पायी जाए और अ य शीषक के अधीन यवथ त धनरािशयां वा तवक
आव यकताओं से कम पड जाए। वधान- म डल ारा वीकृ त अनुदान क कसी मांग
या भारत विनयोग के अंतगत ािधकृ त कु ल धनरािश म फर वृ नहं क जा सकती,
पर तु सरकार धनरािशय के आव यक संमण क वीकृ ित देकर (जसे ‘’पुनविनयोग’’
कहा जाता ह) अपेत पुन: समायोजन कर सकती ह। ऐसा करने के िलए कितपय
िनयम और शत का अनुपालन अिनवाय ह। वधान म डल ारा वीकृ त आय- ययक म
समिलत न क गई नयी मद ताव या योजनाओं पर यय बचत से नहं कया जा
सकता जब तक क ऐसा करने के िलये तीक अनुपूरक मांग ारा वधान म डल क
वीकृ ित न ले ली जाए और न मतदेय तथा भारत यय म धनरािशय का कोई संमण
कया जा सकता है। राज व लेखे से पूंजी लेखे को तथा पूंजी लेखे से राज व लेखे को
भी पुनविनयोग ारा संमण वजत ह।
14. िनयंण-
लोक िनिधय के यय करने म वधान म डल क इ छाओं क, जैसी क वे
िनिनयोग अिधिनयम ारा य त क जाती है।, सरकार कसी सीमा तक पूित करती ह,
यह भारत के िनयंक महालेखा परक देखते ह। यह अिधकार संवधान के अधीन
कायपािलका तथा वधान म डल के िनयंक के अंतगत नहं आते और के वल भारत के
रा पित के ित उ तरदायी ह। वधान म डल के ित उनका यह कत य पूरा करने के
साथ-साथ वे सरकार क ओर से भी यह देखते ह क कहं अधीन थ अिधकार ािधकृ त
यय से अिधक यय तो नहं कर रहे ह। वे समय-समय पर सरकार का यान
अिनयिमतताओं पर आव यक कायवाह करने के िलये आकषत करते रहते ह। इन काय

400
को वह अपने अिभकता महालेखाकार उ तरांचल ारा स पादत करते ह। महालेखाकार
सरकार लेन-देन के लेखे संकिलत करते ह और अपने अिधकारय तथा कमचारय ारा
आव यक लेखा परा कराते ह। उनके िनदश के अनुसार काय करने वाले अिधकार
सम त सरकार कोषागार म बैठते है। और सभी ािय तथा संवतरण का लेखा तैयार
करते ह। यह लेख उनके ारा महालेखाकार को ित मास अथवा ऐसे समय पर ज ह
वह िनत कर, तुत कये जाते ह महालेखाकार ािय और यय क गित तथा
उनक कसी असाधारण वृ या कमी क सूचना सरकार को वष म समय-समय पर देते
रहते ह। वष का लेखा ब द हो जाने के बाद यह विनयोग लेखे तथा व त लेखे संकिलत
करते ह। उनको वह अपनी ट पणी तथा ितवेदन के साथ भारत के िनयंक महालेखा
परक को तुत करते ह। िनयंक महालेखा परक उ त लेखे और ितवेदन अपने
माण प तथा ट पणय सहत (यद कोई ह) वधान म डल के सम तुत करने
के िलये रा यपाल को भेज देते ह। वधान म डल क ओर से उनक जांच ‘’लोक
सिमित’’ ारा क जाती ह और वह अपना ितवेदन तथा िसफारश वधाल म डल को
तुत करती ह, इसके बाद संबंिधत वभाग से इन ट पणय और िसफारश पर
आव यक कायवाह करने तथा उिचत समय के अ दर उनके अनुपालन क सूचना देने के
िलए कहा जाता है। यद विनयोग लेखे से यह पता चेल क कसी वष म विध ारा
ािधकृ त धनरािश से अिधक यय हो गया ह तो ऐसे यय को विनयिमत करने के िलए
वधान म डल के सामने संवधान के अनु छेद 205 के अनुसार ‘’अितर त अनुदान क
मांग’’ तुत क जाती ह।
15. बजट साह य का ववरण:-
वधान मण ्डल के सम तुत आय- ययक (बजट) साह य के िन निलखत
छ: ख ड ह:-
ख ड-1:- बजट अनुमान पर मु यमंी जी का बजट भाषण।
ख ड-2:- इस ख ड के दो भाग ह जनम िन न सामी समिलत ह:-
वाषक व तीयववरण तथा व तीयथित क सं त समीा, जसम
गत व तीय वष से पूव के वष के वा तवक आंकड को पुनरत अनुमान
ओर चालू व तीय वष के आय- ययक अनुमान क समीा क गई ह। इसके
अितर त इस भाग म संकिलत नथय एवं परिश ट म िन निलखत सुचनाय
भी द गई ह:-
1. रा य क कु ल ऋण तता;
2. सरकार ारा वीकृ त विभ न उधार और अिम क अद त शेष
3. विभ न रत िनिधय (जनम अवमू यन रत िनिधयां भी समिलत ह) के
िनयत शेष तथा विभ न ऋण शोधन िनिधय क शेष धनरािशयां।
4. याज स ब धी भुगतान का व लेषण।
5. याज स ब धी ािय का व लेषण।

401
6. विभ न सं थाओं को द जाने वाली सहायक अनुदान के प म वीकृ त क गई
धनरािश का ववरण।
7. सरकार वाणयक वभाग (िसंचाई) का व तीय ववरण।
8. रा य सरकार ारा द गई उन याभूितय का ववरण, जनका अिनत
दािय व समेकत िनिध पर पडता ह।
9. रा य कमचारय के वेतन एवं भ त पर होने वाले यय क अनुसूची।
10. पेशंन तथा अ य सेवािनवृ हत लाभ।
11. लेखा शीषक के अ तगत महालेखाकार से ा त गत वष के पूव के वा तवक
आंकड का ववरण।
12. बकाय क थित।
13. चालू व तीय वष के आय- ययक अनुमान का अनुदानवार यौरा।
14. अनुवादवार यय क तुलाना मक समीा।
ख ड-3:- इस ख ड म नई मद, नई योजना अथवा नये-िनमाण-काय पर कये जाने वाले
तावत यय को प ट करने के िलए सं त ट पणयां द जाती है।
ख ड-4:- इसम राज व लेखे क ाियां, लोक ऋण से ािय तथा उधार और अिम
क वसूिलय के योरेबार अनुमान दये जाते है।
ख ड-5:- इसम दये गये विभ न अनुदान के अ तगत राज व यय तथा पूंजी लेखे के
यय/संवतरण के योरेबार अनुमान दये गये है। सुवधा के िलए इसे कई भाग
म मुत कया जाता ह।
ख ड-6:- इस ख ड म रा य के स बधत व तीय वष क 1 अैल को वामान वीकृ त
पद के ववरण मुत कये जाते ह। जब तक उ तर देश से अंितम आवंटन
का आदेश भारत सरकार ारा नहं कया जाता उ तरांचल म यह ख ड कािशत
नहं कया जाय।
16. वेब साइट-
बजट स ब धी जानकार व त वभाग क ‘’वेब साइट’’ www.ua.nic.in पर भी
उपल ध ह
वभागीय आय- ययक अनुमान को तैयार कया जाना-
भारत के संवधान के अनु छेद 202(1) म रा यपाल महोदय ारा येक
व तीय वष के िलये अनुमािनत ािय तथा यय का एक ववरण प वधान-म डल
के सम तुत करने क यव था ह। संवधान म जस ववरण प का उ लेख ह, उसे
ह सामा य भाषा म ‘’बजट’’ कहा जाता है। संवधान म यह भी यव था ह क वाषक
व तीय ववरण म ‘’रा य क संिचत िनिध पर भारत यय’’ तथा ‘’मतदेय यय’’
अलग-अलग तुत कया जायेगा। मतदेय यय के स ब ध म वधान-सभा म धनरािश
वीकार कये जाने क मांग अनुदान के प म तुत क जायेगी इसी अनुदान मांग के

402
प म रखे जाने के िलये बजट म दिशत धनरािशय को अनुदान के प म दखाने क
आव यकता पडती ह।
2- आय- ययक िनगम-संह (बजट मैनुअल) म ा कलन अिधकारय और सिचवालय के
वभाग के पथ-दशन के िलये व त वभाग ारा बनाये गये वे िनयम दये गये ह, जो
सामा य प से आय- ययक स ब धी या और वशेष प से वाषक आय- ययक
अनुमान को तैयार करने और उनका परण करने तथा यय पर अनुवत िनयंण
रखने से स बधत ह, जससे यह सुिनत हो जाये क यय को ािधकृ त अनुदान या
विनयोग के भीतर सीिमत रखा जा रहा ह।
बजट स ब धी काय हेतु पवार तथा ितिथवार कायम का ववरण (बजट
कलै डर) बजट मैनुअल के एपेड स ‘’ड’’ पर दया गया ह, के अनुसार स बधत
वभाग/अिधकारय ारा इसका अनुपालन सुिनत कया जाय तथा तदनुसार ह
कायवाह क जाये।
अनुमान को िनत करने हेतु वभाग का दािय व:
3. बजट मैनुअल के पैरा 77 म अनुमान को िनधारत करने के संबंध म िन न यव था
क गई ह:-
‘’अनुमान के परण के दौरान व त वभाग को यह तीत हो सकता ह क
अनुमान को तय करने से पूव विश ट मद के स ब ध म अितर त या या या
प टकरण आद आव यक ह। ऐसी अितर त सूचना या प टकरण उसे अवल ब
उपल ध करा देनी होगी। व त वभाग सामा यत: अपेत सूचना सिचवालय के
स बधत वभाग से मागेगा और वह वभाग अपने वभागा य आद से, जहॉं
आव यक हो, परामश करके देगा। उन मामल म जहां यह स ्प ट हो क योर को
वभागा य तथा अ य ा कलन अिधकारय से ा त करना होगा, व त वभाग
अपनी पूछताछ सीधे स ब ध अिधकारय को स बोधन कर सकता ह और उसक एक
ितिलप स बधत शासकय वभाग को भेज सकता ह। क तु सामा यत: व त
वभाग ारा अतम कायवाह शासिनक वभाग से ा त सूचना के आधार पर ह क
जायेगी, जो पूण और प ट होने चाहये। व त वभाग को अपेत सूचना उसके िलए
िनद ट समय के भीतर अव यक भेज देनी चाहए। ऐसा न कया गया तो व त वभाग
अपने ववेकानुसार अनुमान को अतम प दे देगा और अनुमान म जो अशुयां रह
जायेगी, उनका उ तरदािय व अ तत: स बधत शासकय वभाग के अिधकारय पर
होगा।‘’
ािय के अनुमान:
4- देश सरकार क ािय के मु य ोत कर तथा करे तर राज व ह। वगत वष म
यप राज व म कु छ वृ हुई ह पर तु करे य तीयर राज व म कोई उ लेखनीय वृ
नहं हुई ह। करे तर राज व ािय क कु छ मद जैसे शु क, यूट, जुमाने, सेवा शु क
तथा यूजर चाजज आद क दर म काफ समय से कोई वृ नहं क गयी ह। वभाग

403
के बढते हुए यय को गत रखते हुए इनक दर म वृ कये जाने का पूण औिच य
ह। अत: ाि प के अनुमान के िनधारण म िन निलखत ब दुओं का यान रखना
आव यक ह:-
(क) अिधकांश मामल म शासन ारा उपल ध कराई जा रह सेवाओं क फस
इ याद का लंबे समय से पुनरण नहं कया गया ह। इसीिलये इस कार क
सेवाओं से होने वाली आय तथा वतमान मू य पर यय का यौरा तैयार कया
जाये तथा इन सेवाओं पर फस क दर का पुनरण करने पर भी वचार कया
जाय।
(ख) राज व क वसूली के संबंध म वसूल पर लागत (कार ट ऑफ ले शन) क
समीा क जाय। जहां पर वसूल टाफ पर यय क तुलना म कम हो, उस पर
समुिचत कायवाह क जाय।
(ग) कर राज व क ािय के अनुमान िनधारत करते समय पछले तीन वष म
येक मद म हुई ाि क वृ क वृ (े ड) को यान म रखा जाय तथा
अनुमान िनधारत करने म राज व बकाय क वशेष अिभयान चलाकर वसूली
तथा कर अपवंचन पर अंकु श लगाने के उपाय से हाने वाली वसूली को भी यान
म रखा जाय।
(घ) पूंजीगत ािय के अनुमान म उधार एवं अिम क वसूली एक मुख मद ह।
अत: इनके अनुमान के िनधारण करते समय दये गए उधार एवं अिम क देय
क त को आधार मानते हुए अनुमान िनधारत कये जाय। जहां पर लागत
लाभ लेखा बनाना आव यक ह उसे समय से बनाया जाय तथा घाटे क थित
पर पूरा िनयंण रखा जाय।
(ड) रा य सरकार ारा पूंजी प के अ तगत ऋण और अिम हेतु यवथत
धनरािश विभ न ािधकरण तथा िनगम को अवमु त करते समय शासकय
वभाग यह भी सुिनत करेग क ािधकरण/िनगम ारा शासन को देय
बकाया धनरािश का समायोजन अवमु त क जाने वाली धनरािश से कर िलया
जाय।
(च) नवी पंचवषय योजना के काय के पूरा करने के साथ-साथ दसवीं पचवषय
योजना (2002-2007) के स ब ध म वीकृ त कोण प के मसौदा के
अनुसार योजनाओं को अतम प दया जाय।
शासकय वभाग का यह दािय व होगा क राज व ािय से संबंिधत
अनुमान व त वभाग म वल बतन 31 अ टूबर, तक ेषत कर दये जाय।
यय के अनुमान:
5- आदेश आय- ययक क संरचना म यह आव यक ह क राज व यय क पूित राज व
ािय से हो जाये। वतमान म देश क व तीय थित इतनी अस तुिलत हो चुक ह
क राज व यय क पूित रा य क राज व ािय से नहं हो पा रह ह तथा लोक-ऋण

404
का उपयोग राज व यय क भी पूित हेतु कया जा रहा ह। अत: यह समय ह
आव यकता ह क राज व ाि प के अनुमान म वृ के साथ-साथ राज व प के
यय म कमी लायी जाने के िलए ठोस यास कये जाय। इन यास म यय प के
अनुमान के िनधारण के िलए िन न ब दुओं पर वशेष यान रखना आव यक ह:-
1. आयोजनागत प क सम त अनुमोदत और चालू आयोजनागत योजनाओं के
अनुमान िनधारत प (संल नक –क) म िनयोजन वभाग के मा यम से व त
वभाग को समय से उपल ध करा दये जाए।
2. रा य सरकार ारा रा य क थापना से ह ‘’जोर बेस बजटग’’ णाली लागू
क गयी ह। इसके स ब ध म समय-समय पर आव यक िनदश जार कये गये
ह। कृ पया विभ न योजनाओं के आयोजनेतर/आयोजनगत प के अनुमान
िनधारत करते समय िन नांकत ब दुओं पर परिनरा क जाये:-
(क) टाफ पर िन तर बढते यय को गत रखते हुए ‘’ टाफ नॉ स’’ का
पुनरण कया जाय। शासिनक वभाग इस त य पर भी यान दे क लाभाथ
तक अपेत लाभ पहुंचाने हेतु ‘’डलीवर यव था’’ पर सीधा कतना खच
कया जा रहा ह तथा पयवेण पर कतना यय हो रहा ह। इसके वीकृ त
मानक क सीमा म रखते हुए ह बजट अनुमान के ताव भेजे जाय।
(ख) शासन ारा द जा रह ससडज क समीा संसाधन एवं यय आयोग क
सं तुितय के सदंभ म क जाये एवं उ च तर पर िनणय लेकर बजट म
ससडज के अनुमान िनधारत कये जाए।
(ग) ऐसे काय का चयन कया जाये जो संवदा (का े ट) के आधार पर कराकर
यय को कम कया जा सकता है। तथा इस काय के िलए िनयु त िनयिमत
कमचार को अ य समायोजत करने पर भी वचार कया जा सकता ह। जहां
कह भी संभव हो, संवदा के आधार पर कमचारय को िनयु त करके काय
स पादत करने के थान पर काय को ह संवदा के आधार पर स पादत
करवाया जाये।
(घ) अनु पादक यय म यथा संभव कमी लायी जाये तथा पूव से शासन ारा जार
कये गये िमत यियता संबंधी िनदश का कडाई से अनुपालन सुिनत कया
जाये।
(ड) रा य सरकार क संसाधन क कमी को गत रखते हुए यूनतम आव यकता
कायम (बेिसक िमिनयम सवसेस), बाय सहायियत योजनाओं तथा के
पोषत योजनाओं को वशेष ाथिमकता द जाये।
(च) विभ न वभाग ारा संचािलत योजनाओं जनम ‘’टाइम ओवर रन’’ तथा
‘’का ट ओवर रन’’ हो, ऐसी योजनाओं क समीा हेतु िनधारत या जो पूव
से पूव म अ शासकय प सं या-बी-1-33586/दस-99 दनांक 06 जुलाई
1999 ारा िनधारत क गयी थी, के अनुसार क जाय। वभाग को पूंजीगत

405
काय हेतु उपल ध कराई गई धनरािश का कम से कम 80 ितशत भाग
िनमाणाधीन परयोजनाओं को पूण करने के िलए कया जाना चाहय। वगत
चालू काय पर यय क गई वा तवक धनरािश का अविधकतम 20 ितशत
भाग ह नई योजनाओं को ार भ करने पर यय कया जाय। इसके अितर त
नयी बड योजनाओं को तभी ार भ कया जाय जब उ त परयोजना का मूल
लागत का कम से कम 40 ितशत धनरािश थम क त के प म शासकय
वभाग अवमु त कर सकने क थित म हो। सभी बड योजनाओं क कु ल
लागत का 40 ितशत थम क त के प म 20 ितशत अतम क त के
प म अवमु त कया जाय। शासकय वभाग कृ पया िनमाण काय से
स बधत परयोजनाओं के िलये अनुमान के ताव तदनुसार ह भेज।
(छ) यय के अनुमान मु य प से वेतन, मंहगाई भ त आद को तैयार करते
समय वीकृ त पद के थान पर के वल भेर हुए पद (कायरत पद) को ह
आधार माना जाये।
(ज) पूव म सृजत परस पय के रख-रखाव हेतु (Non-Wage O &M) आय- ययक
म समुिचत ावधान कया जाय।
यय क नई मद:
6- नई योजनाओं को वधान-म डल के विश ट संान म लाने के उददे य से यय क नई
मद पर व तृत या या मक ट पणीयां का एक अलग साह य वधान म डल म
तुत कया जाता ह। अत: आय- ययक अनुमान के साथ यय क नई मद को
ताव तैयार करते समय बजट मैनुअल के तर- 59 म दये गये ववरण तथा
मानक को यान म रखा जाये। नई योजनाओं के ताव को तैयार करते समय
िन निलखत त य को भी गत रखा जाय:-
(क) नई मांग के ताव क जांच संल न ‘ख’ पर िनहत ब दुओं के आधार पर
भी कया जाना सुिनत कर तथा इसी आधार पर नयी मांगी का ताव भेजा
जाय।
(ख) िनयोजन वभाग ारा जन योजनाओं को समा त करने का िनणय िलया जा
चुका ह, अथवा अ यथा योजनाओं को समा त करने के िलए पूव क उ च
तरय िनणय िलये जा चुके ह, उन योजनाओं के िलये आय- ययक म ावधान
समिलित न कया जाये। इस स ब ध म मु य सिचव ारा यह प ट िनदश
दये गये ह क ‘’आयोजनागत मद म पर यय िनधारण/आवंटन का दािय व
िनयोजन वभाग का ह, इसिलए इन मद म बजट ावधान के पूव उनका
म त य येक मामले म अव य ा त कया जाना चाहये जससे िनयोजन
वभाग अपने दािय व का िनवहन कर सके । ‘’अत: आयोजनागत प के सम त
ताव व त वभाग को भेजने के पूव शासकय वभाग यह सुिनत कर ल

406
क स बधत बजट ताव आयोजनगत पर यय के अंतगत ह तथा
यथाथित िनयोजन वभाग क सहमित ापत क जा चुक ह।
(ग)
(घ)
(ड)
(च)
(छ)
(ज)
(झ)
यय क नई मद के ताव म मु यत: बाहय सहायियत योजनाओं/के य
आयोजनागत, के ारा पुरोिनधािनत योजनाओं तथा रसोस िलं ड योजनाओं
हेतु ताव ह समिलत कये जाये। नई योजनाओं हेतु यथा संभव पद सृजन
के थान पर वेकपक यव था के वषय म ताव लाया जाये। इस कार क
योजनाओं के या वयन म भी पद क वीकृ ित ढांचे क सीमा म ह रखा
जाये।
जन शासकय वभाग ारा वभाग म चल रह शत-ितशत रा य पोषत
योजनाओं को समा त करते हुये नई योजनाओं के ताव व त वभाग को
ेषत कये जायेग, ऐसे वभाग क नई योजनाओं को ाथिमकता के आधार पर
आय- ययक म समिलत करने पर वचार कया जायेगा। इसके िलये समा त
क जाने वाली योजना तथा िनहत धनरािश का उ लेख करना अिनवाय होगा।
जन योजनाओं के अंतगत कमचारय के वेतन, भ ते आद के िलए होने वाले
यय के अनुमान तावत कये जाय, इनम यह सुिनत कर िलया जाये क
कमचारय के वेतन म होने वाले यय का 2 ितशत यय के अनुमना
क यूटर पर आधारत काय पित हेतु मानक मद-क यूटर हाडवेयर/साटवेयर
य, क यूटर टेशनर रख-रखाव तथा िशण के मानक मद हेतु ावधान
का ताव भेजा जाये। इन मानक मद म कया गया बजट ताव पूव म
ावधािनत अनय मद क धनरािशय से कम कया जाये।
परस पय के अनुरण हेतु भी बजट यव था सुिनत क जाये।
इसी कार चौकदार/माली, सफाई आद जैसे काय अनुब ध पर कराये जाने क
कायवाह क जाये पर तु पूव से कायरत कमचार के करण पर अनुब ध न
कया जाय।
समान योजनओं/कायम क यथा संभव डवटेिलंग क जाये।
नये आवासीय/अनावासीय भवन के िनमाण का ताव सम त औपचारकताय
पूण करने तथा शासन के शासिनक/व त वभाग से पूव अनुमािनत ा करने
के बाद ह ेषत क जाय।
नई मांग के ताव को व त वभाग को ेषत करने क अंितम ितिथ
30 नव बर, िनधारत क गयी ह।
7- शासिनक वके करण के फल वप जला योजना हेतु दशा-िनदश:-
शासन ारा यह िनणय िलया गया ह क जला योजना हेतु ावधािनत धनरािश
ावधान आय- ययक के उपशीषक/ योरेवार कोड ‘’91’’ के अधीन जाये। जला योजना

407
से वीकृ ितयां िनगत करने के पूव पर यय तथा बजट ावधान क सीमा का परण
अव य कया जाय। येक वभाग जला योजना क धनरािश का राज व एवं पूंजीगत
फॉट जनपदवार इंिगत करते हुये अपने ताव व त वभाग को ेषत करगे। येक
वभाग अपने कमचार/अिधकार का पूण ववरण भी तुत करगे जनका वेतन आहरण
जला योजना के अ तगत ावधािनत धनरािश से कया जाना तावत ह।
आय- ययक संरचना हेतु दशा-िनदश:
8. बजट अनुमान के ताव को तैयार करने म जन अ य बात का वशेष यान रखा
जाना ह, वह िन नवत ् ह:-
(1) पूव िनदश के अनुसार अनुसूिचत जाितय के िलए मााकृ त ावधान संगत
काया मक मु य शीषक के अधीन ह उप-शीषक ‘’ पेशल क पोनट लान’’ के
अ तगत दिशत कया जाना ह तथा ‘’ पेशल क पोनट लान’’ के िलए कये
गये ावधान को अ य ावधान से िभ न दिशत करने के िलए वतमान उप-
शीषक के पहले अनुसूिचत जाितय के िलए ‘’ पेशल क पोजट लान एवं
‘’टृइवल सब- लान’’ से स बधत योजनाओं/उपयोजनाओं म अनुसूिचत जाित
एवं अनुसूचित जनजाित क सं या के अनुपात म समय प से अपेत
मााकरण िनयोजन वभाग ारा वभाग से वचार वमश करके कया
जायेगा,जससे देश के समय वकास का यापक कोण परलत हो सके ।
(2) वतमान लेखा-वगकरण णाली के अंतगत जन-जाित उपयोजनाओं हेतु लघु-
शीषक-796 जन जाित े उपयोजना िनधारत कया गया ह। आगामी व तीय
वष 2003-2004 के आय- ययक अनुमान भेजते समय जन-जाित उपयोजना हेतु
धनािश मााकृ त कर आव यक पृथक ावधान उपरो त लधु-शीषक के अधीन
करा िलया जाये।
(3) वतमान म रा य ारा चलाई जा रह योजनाओं के वप म यथाआव यक
परवतन करके बाहय सहायता/के यी सहायता क अिधक से अिधक धनरािश
ा त करने के यास कये जाय। वाहय सहायित त परयोजनाओं, रसोस िलं ड
योजनाओं, अनुसूिचत जाितय के िलए पेशल क पोने ट लान हेतु आवंटत
पर यय के सापे आव यक बजट वधान कराया जाना सुिनत कया जाये।
(4) रा य सरकार का बजट क यूटर के मा यम से तैयार कया जा रहा ह। अत:
आव यक ह क बजट अनुमान म लेखा शीषक का पूण वगकरण कया जाये।
यह भी अनुरोध ह क यय के अनुमान सह मु य लेखा-शीषक, उप-मु य
लेखा- शीषक, लघु शीषक, उप-शीषक व तृत उप-िशषक, तथा मानक-मद जैसे-
वेतन, मंहगाई भ त, याा यय तथा अ य यय के तर तक अव य दखाय
जाये, ताक क यूटर म बजट अनुमान क फडंग म कोई गितरोध उ प न न
हो। मानक मद ‘अ य- यय’’ के अ तगत के वल ऐसे यय के िलए ह ावधान
कये जाय, जसे कसी अ य िनधारत मानक-मद के अ तगत वगकृ त करना

408
स भव न हो तथा इसे मानक-मद के अ तगत कम से कम ावधािनत करवाया
जाय। कृ पया यह भी सुिनत कर ल क व तय वष............. का आय- ययक
तैयार करते समय यय के अनुमान को पर कृ त मानक-मद के अ तगत ह
वगकृ त कया जाय।
(5) येक वभाग यह सुिनत कर क आ तरक लेखा-परा (आटड) ारा
येक वष कम से कम 10 ितशत लेखा-परा िनत ाप पर कया जाय
तथा िनधारत समय म दािय व िनधारण तथा आव यक कायवाह क जाय।
ऐसा करने से वां तवक यय तथा वा तवक बजट अनुमान को बल िमलेगा।
(6) लोक-लेखा सिमित ने समय-समय पर लेखा परा-ितवेदन पर वचार करते
समय यह मत य त कया ह क अिधकांश मामल म ययािध य अथवा बचत
ुटपूण बजट अनुमान के कारण होती ह। कितपय वभाग के अनुदान के
अंतगत ावधान से अिधक यय अथवा काफ बड बचत ऐसे कारण से हो
जाती ह, जसका पूवानूमान अिधक जागकता रखने पर समय से लगाया जा
सकता ह। बजट मैनुअल के अ याय 3,4,5,7 तथा 8 म ािय तथा यय के
अनुमान तैयार करने के संबंध म दय गये अनुदेश का यद सह ढंग से
अनुपालन जा सकता ह। अत: बजट अनुमान तावत यान म रखत हुए
यथािथक (रयॉिलटक) अनुमान ह तावत कये जाय ताक
ययािध य/बचत क संभावना कम से कम हो। रा य म व तीय अनुशासन
बनाये रखने हेतु बजट मैनुअल के अ याय-17 म उलखत अिनयिमतताओं से
बचने तथा अ याय-19 म व तीय अनुशासन एवं बंधन पर वशेष यान दया
जाय।
(7) बजट साह य को सूचनाद एवं उपयोगी बनाने के उददे य से यह भी िनणय
िलया गया ह क के सरकार, व व बक तथा अ य सं थाओं ारा व त-
पोषत योजनाओं के सम (को ठक म) यह भी उ लेख कया जाय क अमुक
योजना कस सीमा तक स बधत सं था ारा व त पोषत होगी। व तीय वष
..................... के आय- ययक म मुख ेणी क योजनाओं को उनके स मुख
िनधारत नये उप-शीषक/ यौरेवार शीषक के अ तगत ह दिशत कया जाय:-
योजना का कार
उप-शीषक का कोड
1 के य आयोजनागत/के ारा पुरोिनधािनत योजनाय 01
2 अनुसूिचत जाितय के िलए पेशल क पोने ट लान 02
3 जला योजना 91
4 व व बक सहायितत योजना 92
5 बेिशक िमिनयम सवसेस 93
6 लम वनाम योजना 94
7 अ य बाहय सहायितत योजना 97

409
(8) चालू व तीय वष ........ के आय- ययक साह य के ख ड-5 म दिशत
अनुदान के िनयंण अिधकार तथा वभागा य क सूची द गयी ह। इस सूची
म समय-समय सपर परवतन होना वाभावक ह, पर तु इसक सूचना शासन
के व तीय (आय- ययक) अनुभाग को उपल ध नहं करायी जाती ह जसके
कारण सूची म संशोधन नहं हो पाता ह और सूची ुटपूण रह जाती ह। वधान
सभा/संसद म तुत कये जाने वाले साह य म यथास भव ुट नहं रहनी
चाहए। इस उददे य क पूित हेतु यह आव यक हो यद इस सूिच म कसी
कार का संशोधन अपेत हो तो उसक सूचना शासन के व त (आय- ययक)
अनुभाग को समय से द जाये ताक आय ययक साह य म आव यक संशोधन
कया जा सके ।
(9) बजट अनुमान म यथासंभव एक मु त ावधान नहं कराये जाने चाहये और
इस संबंध म बजट मैनुअल के पैरा 31 म दये गये अनुदोश का पालन कया
जाना चाहए।
9. आय- ययक साह य के ख ड-6 म विभ न वभाग के वीकृ त पद का
ववरण अंकत होता ह। वगत वष म कितपय वभाग का वष के दौरान सृजत
पद, समा त कये गये पद, अ थिगत पद का अ याविधक ववरण समय से
तुत न कये जाने के कारण इस ख ड म कािशत सूचना अ याविधक व पूण
नहं कह जा सकती ह। इस वष यह िनणय िलया गया ह क वशेष यास कर
इस ख ड को अ याविधक व पूण कराया जाय। इस स ब ध म यक अनुदान,
मु य लेखा शीषक तथा स बधत योजना के अधीन वभागवार 30 िसत बर,
2001 को पदनाम, वेतनवार सृजत एवं भरे पद क सूचना अव य भेजी जाय।
कृ पया यह सुिनत कर क पद के सृजत एवं भरे जाने का ववरण
वल बतम 15 नव बर, 2001 तक अव य व त वभाग म उपल ध करा द
जाय। यद यह सूचना उपल ध नहं करायी जाती तब भरे गये पद से कम
बजट ावधान न होने पर संबंिधत वभाग उ तरदायी होगा।
(10) सामा त: यह यास कया जाता ह क आगामी वष के आय- ययक अनुमान पर
वधायी वीकृ ित उसके पूववत व तीय वष के अंत तक अव य ा त हो जाय
ताक आय- ययक म समिलत योजनाओं के काया वयन के िलए पूरे वष का
समय उपल ध रहे। इसके िलए यह आव यक ह क माह फरवर के थत
स ताह म वधायी अनुमोदन हेतु आय- ययक अनुमान के तुतीकरण क
कायवाह अतम प से अव य सुिनत हो जाये। यप वभागीय आय-
ययक अनुमान को महालेखाकार (लेखा) उ तरांचल को भेजने के िलये बजट
मैनुअल म समय सारणी बनायी गयी ह फर भी यह प ट कया जाता ह क
मूल बजट के सताव को व तीय-वभाग को ेषत कये जाने क ितिथ 31

410
अ टूबर, 2001 िनधारत क गई ह। अत: मुझ से यह कहने का िनदेश हुआ ह
क उपयु त अनुदेश का कडाई से पालन कयका जाय तथा व तीय वष 2002-
2003 के आय- ययक के िलये वभागीय अनुमान को उ त िनधारत ितिथ के
भीतर व त वभाग तथा महालेखाकार उ तरांचल को अव यक उपल ध करा
दया जाय। यह आशा क जाती ह क पूव क भांित सम त स बधत
वभागीय अिधकार इस मामले म अपना पूरा सहयोग दगे और समुिचत
कायवाह समय से सुिनत करगे।
(11) बजट तैयार करने, ययािध य मािसक आय- यय ववरण, कोषागार से िमलान,
पुनविनयोग, बजट आवंटन पूंजी हेतु बजट मनुअल के प िनधारत कये गये
ह (बी0एम0-1 से बी0एम0-17 तक) अत: इन प को िनधारत या तथा
ितिथ पर तैयार कया जाय तथा यथा आव यक सम अिधकार को भेजा जाय।
कृ पया उपयु त के म म िनधारत या एवं कलै डर के अनुप कायवाह क
जाय।

411
संल नक ‘’क’’
चालू आयोजनागत योजनाओं के संबंध म वष - .............................................. के िलए पुनरत अनुमान तथा अिधनीत (पल ओवर)
योजनाओं के स ब ध म वष ......................................................... के िलये आय- ययक अनुमान
िनयोजन वभाग ारा िनद ट योजना क संके त सं या-
वकास का शीषक .............................................................
वकास का शीषक .............................................................
अनुदान सं या/सं याय .....................................................
लेखा शीषक ....................................................................
1- योजना का नाम –
2- पर यय तथा यय क गित-
3- (1) चालू वष के िलए यय के आय- चालू वष ................................. आय- ययक वष .............................
ययक तथा पुनरत अनुमान म आयोजनागत आय- ययक वा तवक पुनरत आयोजनागत आय ययक
यूनािधकताओं पर सं त ट पणी
पर यय अनुमान आकडे छ: माह अनुमान पर यय अनुमान
(2) चालू वष के मूल आय- ययक
के
अनुमान तथा आगामी वष के िलए आय- राज व पूंजी राज व पूंजी राज व पूंजी राज व पूंजी राज व पूंजी राज व पूंजी
ययक अनुमान के म य मह वपूण
यूनािधकताओं के कारण
4- तावत आय- ययक वष म इस
कार क वृ के िलए मानक मदवार
औिच य
5- तावत आय- ययक वष म कये जाने
के िलए तावत कसी अनावतक यय के
िलए मानक मदवार औिच य

412
6- तवत अनुमान का सं त (समर)
वतरण रा य आय- ययक म दखाया गया
यौराबार शीषक-
1- राज व यय
01- वेतन .............................
02- मजदूर ...........................
03- मंहगाई भ त ...................
04- याा यय ........................
06- अ य भ ते ;........................
07- मानदेय ..............................
08- कायालय यय .......................
...............................
.................................
योग, राज व यय-
2- पूंजीगत पर यय (शीषकवार)-
3- ऋण और अिम -
योग: पूंजी यय
कु ल यय:-
आय- ययक अनुमान पुनरत अनुमान आय- ययक अनुमान

413
संल नक – ‘’ख’’
नई मांग के ताव क जाँच िन न कार पर क जाय:-
1. या तावत योजना लोक हत म ह और बना इसे लागू कये काम नहं चलाया जा सकता
ह ?
2. या तावत योजना/कायम देश वािसय के भव य क आव यकता के िलये िनता त
आव यक ह?
3. तावत योजना/कायम का मू यांकन इस से कया जाये क उस पर होने वाले यय
के सापे कस सीमा तक सामाजक लाभ ा त होगा?
4. सीिमत संसाधन के भीतर या योजना/कायम का रा य सरकार ारा लागू कया जाना
िनतान ् आव यक ह?
5. या तावत योजना/कायम कसी गैर सरकार सं था ारा यांवत नहं क जा सकती
ह? यद योजना पर कम यय करके (अथात गर सरकार सं था को अनुदान देकर) उसे कसी
िनज/गैर सरकार सं था ारा चलाया जा सके तो इससे रा य सरकार पर कम यय-भार
पडेगा।
6. योजना पर कया जाने वाला यय यूनतम होना चाहये।
7. या कसी चालू योजना/योजनाओं को समा त करके उतनी ह रािश से बना कोई रािश यय
कये तावत नई योजना/कायम को चलाया जा सकता ह।
8. तावत योजना/कायम म वेतन क कतनी ितशत रािश समिलत ह ? का ट बेनीफट
के हसाब से या वेतन पर अिधक रािश वहन करने म रा य सरकार समथ होगी? वेतन के
अितर त तावत योजना म परस पव तीयय के सृजन हेतु पूंजी-प म कतना यय
अनुमािनत ह तथा पूंजीगत प म होने वाले यय क लागत का या आधार ह?
9. या योजना क लागत कसी मानक के आधार पर ह और यप इस लागत को कम नहं
कया जा सकता है?
10. या योजना, वभाग के िलये अ य त मह पूण ह? यद दसवी पंचवषय योजना के तीय वष
म योजना लागू क जाती ह, तो योजना/कायम का मू यांकन इस से कया जाये क
उसके स ब ध म आगामी व तीय वष म कतना आवतक यय-भार पडेगा और या
वभागीय ािय से इस यय-भार को वहन कया जा सके गा? योजनाओं का मू यांकन करने
म ‘’वै यू फॉंर मनी’’ के का सै ट को यान म रखा जाये।

414
व तीय वष.................................. हेतु अनूम य मानक मद क सूची
1 वेतन 25 लघु िनमाण काय
2 मजदूर 26 मशीन और स जा/उपकरण और संय
3 मंहगाई भ ते 27 िचक सा ितपूित
4 याा यय 28 मोटर गाडय का अनुरण और पैोल
आद क खरद
5 थाना तरण याा यय 29 अनुरण
6 अ य भ ते 30 िनवेश/ऋण
7 मानदेय 31 सामी और स पूत
8 कायालय यय 32 याज/लाभांश
9 वुत देय 33 पशन/आनुतोषक
10 जलकर/जलभार 34 अवमू यन
11 लेखन सामी और फाम क छपाई 35 अंतलेखा संमण
12 कायालय फनचर एवं उपकरण 36 बटा खाता/हािनयां
13 टेलीफोन पर यय 37 उच त
14 कायालय के योग के िलये टाफ कार और 38 अ तरम सहायता
अ य मोटर गाडय का य
15 गाडय का अनुरण और पैोल आद क खरद 39 औषिध तथा रसायन
16 यावसाियक और वशेष सेवाओं के िलये भुगतान 40 औषधालय स ब धी आव यक स जा
17 कराया, उपशु क और कर वािम व 41 भोजन यय
18 काशन 42 अ य यय
19 वापन, ब और व यापन यय 43 वेतन भ ते आद के िलये सहायक अनुदान
20 सहायक अनुदान/अंशदान/राज सहायता 44 िशण यय
21 छा वृयां और छा वेतन 45 अवकाश याा यय
22 आित य यय/भ तो आद 46 क यूटर हाडवेयर/साटवेयर का य
23 गु त सेवा यय 47 क यूटर अनुरण/त स ब धी टेशनर
24 वृहत िनमाण काय 48 मंहगाई वेतन

415
मुख मानक मद का ववरण
मानद मद
ववरण
1 वेतन इसम अिधकारय और कमचारय के ितमाह वेतन
(वशेष वेतन सहत) सरकार सेवक देय बोनस
समिलत हगे।
2 मजदूर इसम उन िमक और कमचारय क मजदूर/पारिमक
समिलत ह ज ह इस समय आकमक यव था से
भुगतान कया जाता ह।
4 याा यय इसम डयूट पर याा के फल वप सभी कार के यय
जसम वाहन और सडक भ त समिलत ह क तु
अवकाष याा सुवधा तथा थाना तरण याा यय न
समिलत ह,आते ह।
6 अ य भ ते इसम सरकार कमचारय को देय मकान का कराया
भ तो, पवतीय भ त, नगर ितकर भ त, िनयम याा
भ त/ टेशनर भ ते जो वेतन बल के साथ देय ह आद
समिलत ह।
8 कायालय यय इसके अ तगत कसी कायालय को चलाने के िलये
अपेत आकमक यय अथात डाक यय, स जा क
खरद और उनका अनुरण, वादयां ी म और
शरदकालीन यय आते ह।
12 कायालय फनचर इसके अ तगत कायालय फनचर के अितर त कायालय
मशीन जैसे-टाइपराइटर,
एवं उपकरण
फोटोकापयर, फै स आद के यय समिलत होगे। (यद
यह मानक मद न दया हो तो कायालय यय से)
16 यावसाियक और वशेष सेवाओं
के िलये भुगतान
इसम विधक सेवा का यय, परामशदाी सेवा क फस,
पराओं के संचालन के िलये परक और अ वेषक
आद को देय पारिमक समिलत ह।
17 कराया, उपशु क और कर इसम कराये पर िलये गये भवन के कराये, नगरपािलका
वािम व
उपशु क और कर आद का भुगतान समिलत ह। इसम
भूिम के पटे पर यय का भुगतान भी समिलत ह।
18 काशन इसम कायालय सहता और िनयम संह तथा अ य मू य
सहत और बना मू य ले य के मुण पर होने वाला
यय समिलत ह क तु इसम व यापन सामी का
मुण संबंधी यय समिलत नहं ह। इसम अिभकताओं
को देय ब पर छू ट भी समिलत होगी।

416
्
19 वापन, ब और व यापन इसके अ तगत अिभकताओं का कमीशन और वापन
यय
सामी क छपाई से संबंिधत यय समिलत होगा।
22 आित य यय/ यय वषयक आित य यय के अंतगत उ च पदािधकारय इ याद के
भ त आद
मनोरंजन भ ते समिलत हगे। अ त वभागीय बैठक,
का े स आद म दये जाने वाले, जलपान को ‘कायालय
यय’’ के अंतगत अिभिलखत कया जायेगा।
24 वृहत एवं लघु िनमाण काय व काय का वगकरण लोक िनमाण स ब धी िनयम संह म
25
वगकृ त वृहत एवं लघु काय के अनुसार कया जायेगा।
इसम भूिम अिधहण और संरचनाओं से संबंिधत लागत
भी समिलत होगी।
26 मशीन और स जा/उपकरण सािध (एपरेटस) आद से िभ न मशीन, स जाय और
और संय
सािध आद तथा विश ट िनमाण काय के िलये अपेत
वशेष उपकरण और संयं समिलत ह।
27 िचक सा ितपूित इसम कमचारय के िचक सा ितपूित से स बधत
यय समिलत होगा।
29 अनुरण इसके अ तगत िनमाण काय, मशीने और स जा (जो मद
24, 25 और 26 के अ तगत आते ह) के अनुरण यय
को अिभिलखत कया जाता ह। इसम अनुरण
स बधत मर मत भी समिलत ह।
32 याज/लाभांश इसके अ तगत पूंजी पर याज और ऋण पर छू ट
समिलत होगी।
36 बटा खाता/हािनयां इसके अ तगत वसूल न होने वाले बटे खाते म डाले गये
ऋण आते ह। हािनय म यापार स बधत हािनयां
समिलत हगी।
42 अ य यय यह अविश ठ शीषक ह। जसम पारतोषक और पु कार
स ब धी यय भी समिलत ह।
43 वेतन भ ते आद के िलये
सहायक अनुदान
इसके अ तगत के वल मूल वेतन तथा इस पर देय मंहगाई
भ ते, मकान का कराया, भ तो नगर ितकर भ तो तथा
समय समय पर जार शासन ारा अनुम य वे अ य भ ते
समिलत कये जायगे जो मािसक वेतन के साथ भुगतान
कये जाने ह।
44 िशण यय इसके अ तगत मानव संशाधन वकास से जुडे िशण
क आव यकता के िलये इ डे शन ेिनंग (सेवा म
वेश/ो नित के समय िशण) रे शर ेिनंग (पुनचय
िशण) आद से स बधत यय अनुम य हगे। याा

417
भ तो का ह सा िशण मानक मद म शािमल नहं
कया जायेगा।
45 अवकाश याा यय इसके अ तगत के वल अवकाश याा से स बधत यय
ह अनुम य हगे, पर तु पा य हेतु याा तथा
भुगतान के िलये सम अिधकार का आदेश आव यक
होगा।
46 क यूटर हाडवेयर/
साटवेयर का य
क यूटर स ब धी हाडवेयर/साटवेयर तथा क सलटे सी
स ब धी यय।
47 क यूटर अनुरण मानक मद 46 के ववरण छोडकर शेष क यूटर के रख-
रखाव ए सेसरज, टेशनर आद।

418
सरकार स प क ित
संदभ थ
व तीय िनयम संह, ख ड-5 भाग- 1
का तर 82 तथा परिश ट XIX B
शासकय हािनय को मु य प से तीन ेणय म रखा जा सकता ह:-
1. सरकार धन क हािन- इसम नकद क चोर या जालसाजी से कमी तथा राज व ािय से
गवन तथा टा प म कमी आद से हािनयां समिलत ह।
2. सरकार स पय क हािन- इसम भवन, उपकरण, मशीन, संचार व परवहन के साधन आद
म कमी न ट होना या ित त होने से समिलत ह।
3. सरकार राज व क हािन- सरकार ािय क अवसूलनीय धनरािश व अवसूलनीय अिम व
ऋण क धनरािश जो बटे खाते म डाली जाये।
शासकय धन, वभागीय ाियां, टा प, अफम कं ध (भ डार) एवं अ य स पय क हािन
कसी वभाग या कोषागार म हो जाने पर उसक सूचना वभागा य या म डलायु त के मा यम से
महालेखाकार को तुर त देने चाहए तथा शासन को तुर त सूिचत कया जाना चाहए उस नुकसान क
भरपायी इस हेतु ज मेदार य ारा कर ह द गयी ह।
महालेखाकार को सूिचत कये जाने के िलये यह काफ ह क जो अिधकार हािन या गबन क
सूचना उ चािधकारय को ेषत कर वह अपनी रपोट क या तो एक ित महालेखाकार को ेषत कर
अथवा रपोट का सार ेषत कर जसम दो बाते प ट ह क-
1. हािन या गबन क सह कृ ित प ट हो जैसे चोर, जालसाजी गबन आद।
2. उन थितय का उ लेख हो जनक वजह से गबन या हािन हुई ह।
जब मामले को पूर छानबीन हो चुक हो तो महालेखाकार को पुन: पूर व
प ट रपोट तुत क जाय जसम िन न बात का उ लेख हो क:-
1. हािन क कृ ित या ह?
2. हािन क माा या ह?
3. िनयम म कोई कमी ह अथवा िनयम क अवहेलना से ऐसा हुआ है? तथा
4. ितपूित क संभावनाय या ह?
महालेखाकार क उपरो त रपोट भेजने से ािधकारय को मामले म कसी भी
कायवाह के करने म कोई बाधा नहं ह जो कायवाह िनयमानुसार उ ह उिचत लगे उस तरह
क छानबीन कर सकते ह अथात स बधत कािमक के व कायवाह करने क िनयमानुसार
छू ट ह।
हािन के छोटे मामले जसम 0 1000/- तक क हािन ह महालेखाकार को तब तक
सूिचत न कये जांए जब तक क उनम कसी वशेष मह व क बात न हो जसक व तार से
जांच क आव यकता महसूस क जाये।

419
नोट:-
दुघअनाओं से हुए नुकसान (य0 1000/-) जनम कसी या क खामी परलत
हो तथा उसे सुधारने के िलए शासनादेश क आव यकता हो अथवा कसी अिधकार क गंभीर
लापरवाह परलखत हो तथा उस अिधकार के व अनुशासिनक कायवाह करने के िलए
शासनादेश क आव कयता हो अ यथा ऐसे मामले शासन को सूिचत न कये जाय।
शासिनक दुविनयोग हािन या गबन आद के ारा गायब हो जाती ह यद वतरण
हेतु आव यकत हो तो उसको पुन: आहरत कया जा सकता ह। पर तु पुनआहरण उसी
अिधकार क वीकृ ित से कया जा सके गा जो इस कार क हािनय का बटे खाते म डालने
क वीकृ ित देने हेतु सम हो।
मामले क छानबीन तथा हािन क भरपायी हेतु कायवाह आगे सयतापूवक होती
रहेगी। पर तु आहरण यद आव यक हो तो िन नाकं त लेखा शीषक से कया जा सकता ह।
जमा व अिम
8550 िसवल अिम
00 अ य अिम
104 गबन, घाटा दुविनयोग चोर के ारा गायब हुई धनरािश का पुनआहरण।
धनरािश पये .......................................... ा त क जो ( वीकृ ित अिधकार का
पदनाम के पांक ............................. दनांक .............. ारा पुनआहरण हेतु वीकृ ित हुई।
उ त आहरण के िलए महालेखाकार से वशेष वीकृ ित क आव यकता कोषािधकार को
नहं ह। कोषागार से आहरत धनरािश को बल फाम पर अंकत उ त लेखाशीषक के अंतगत
लेखांकत कया जायेगा।
यद उ त गबन क गयी धनरािश का कोई भाग या स पूण रािश क वसूली हो जाती
ह तो से लेखा शीषक के अंतगत जमा कया जायेगा जस लेखा शीषक से धनरािश का आहरण
हुआ ह तथा अवशेष रािश को सम अिधकार ारा अपरिलखत (तपजम ) कया जोयगा
तथा उसे वभाग के उस लेखाशीषक म समायोजत कया जायेगा जस म साधारणतया वभाग
का यय लेखांकत/वहन कया जाता ह।
कसी कोषागार, वभाग, कायालय, वक शाप या टोर से अचल स प क गंभीर हािन,
जैसे भवन, संचार साधन और अ य स पयां जनक ित आग से बाढ से (भूचाल बवंडर)
भूक प से अथवा कसी ाकृ ितक आपदा से होती ह तो इसक सूचना बना कसी वलंब के
संबंिधत अिधकार ारा अपने वभागा य के मा यम से अथवा म डलायु त के मा यम से
शासन को ेषत क जाये।
(अ) अचल स प क 0 5000 से अिधक क हािन गंभीर हािन मानी जायेगी।
(ब) 5000 से कम क अचल स प क हािन म डलायु त और वभागा य को सूिचत
क जायेगी तथा यद आव यकता हो तो पुिलस को भी सूिचत कया जाये। उन हािनय
को शासन या महालेखाकार को सूिचत करने क आव यकता नहं ह जनक मर मत
का यय रख-रखाव मद या इ टमट से वहन कया जायेगा।

420
(स) स प के मू य का अथ पु तांकत मू य (बुक वै यू) से होगा।
नोट:-
पूर छानबीन यथा हािन का कारण माा िनधारत हो जाने पर संबंिधत अिधकार ारा व तृत
रपोट अपने वभागा य से अथवा म डलायु त के मा यम से शासन को ेषत क जायेगी। साथ ह
रपोट क एक ित (अथवा सार) महालेखाकार को भी म समय ेषत क जायगी।
नोट:-
भवन, भूिम, कं ध, मशीन व औजार से संबंिधत हािनयां व घाटा कसी भी मू य का या
वाण य लेखे का बटे खाते म डाला जायेगा।
राज व क हािन अवसूलनीय ऋण या अिम क हािन जो बटे खाते म डाली जाय:-
(अ) सरकार ािय म राज व ाि मुख ह और इसम दो कार क हािनयां हो सकती
ह। एक तो यह क सरकार धन कमचार को ा त होने के बाद शासन क ाि मद
म जमा कराने से पूव ह चोर या कपट से गायए हो जाता तो उसे हािन के
उपरो तानुसार देखा जाए और यद राज व क ाि ह कसी अ य कारण से वसूलने
यो य न हो तो वह भी हािन के ेणी म आयेगी पर तु उसके िलये यह देखना होगा
क िन निलखत म से कोई थत तो वमान नहं ह:-
1. राज व क छू ट कसी अिधिनयम िनयम या पृथक से िनगत शासकय आदेश से
िनयंत तो नहं ह।
2. यद दावे के पर याग क कोई या मौजूद हो तो उसका पालन कया गया ह।
3. येक मामले म राज व याग ने या छू ट देने के िलए कारण अिभिलखत कये जाय।
(ब) अवसूलनीय धनरािश
सरकार ािय क हािन म यायालय ारा ड क गयी अवसूलनीय
धनरािश तथा सरकार ारा दये गये ऋण व अिम क अवसूलनीय धनरािश भी हािन का
कारण होती ह इसके िलए आव यक ह क उस धनरािश को बटे खाते म डालने से पूव संतु ट
हो िलया जाए क-
1. बकाया क वसूली असंभव ह तथा ऋण व अिम देने क या म कोई िशिथलता या
कमी नहं ह।
2. शासकय वभाग/वभागा य के बजट म पयापत धनरािश उपल ध है।
हािनय का लेखांकन
सरकार हािनयां के लेखांकन क या इस कार िनधारत ह:-
1. ाियां:- यद कोई राज व का पर याग कया गया ह तो उसे यय प म िनद ट
हािन के प म लेखांकत न कया जाए।
2. यद धन सरकार कमचार तक पहुंच चुका ह और लोक लेखा म पहुंचने के पूव ह
गबन हो गया, चोर हो गया या खो गया ह तो उसे लेखे म पहले ाि प म
लेखांकत कर यय प म हािन शीषक म दखाया जाए।

421
भवन भूिम सामी तथा स जा क हािन आद
इनका लेखा यद उच त खाते म दखलाया जाता ह तो इस कार इन मद क हािन
भी उसी खाते म लेखांकत क जाय अ यथा नहं तथापत हािनय को कसी भी कमत तक
बटे खाते म डालने म कोई कठनाई नहं ह।
ह त रोकड कोषागार या शासकय सेवक के पास इ े ट के प म सभी हािनय को
अलग मद म लेखांकत कया जाए।
1. जाली िस क नोट को वीकार करना भी हािन ह।
2. व तीय वष म हािनय को ऋणा मक व उससे संबंिधत वसूली को ाि के मद म
दखाया जाये।
3. अिनयिमत और असामा य भुगतान को उसी कार लेखांकत कया जाए जस कार
सामा यत: कया जाता है। उदाहरणाथ वेतन के अिधक भुगतान (ओवर पेमे ट) को
वेतन मद म इसी कार अ य हािनय को संबंिधत मद म दशाया जाना चाहए।
हािनय को ब खात म डालने के िलए कसी ािधकार को कहां तक
अिधकार है। उसे िन न कार उत कया जा रहा ह:-
हािन का कार
1. दुघटनाओं, जालसाजी, असावधानी या
अ य कारण से खोए या न ट हुए या
ित त हुए भ डार एवं अ य स प
के वसूल न हो सकने वाले मू य या खोये
सरकार धन क वसूल न हो सकने वाली
धनरािश तथा भ डार या लोकधन क
अवसूलनीय हािनयां जसके अंतगत
पूणत: न ट हुए टा प क हािन भी
समिलत ह, को बटे खाते म डालना।
ािधकार जो बटे खाते म
परसीमाय
डालने के िलए अिधकृ त ह
1. कायालया य
येक मामल म 0 2000/- बशत
(थम ेणी के अिधकार ) क एक वष म 0 10,000/- से
अिधक क हािनयां बटे खाते म न
डाली जाय।
2. वभागा य येक मद म 0 20,000/- क
सीमा तक, क तु एक वष म कु ल
0 50,000/- क अिधकतम सीमा
तक राज व वभाग के संबंध म:-
3. म डलायु त येक मद म 0 20,000/- क
सीमा तक, क तु एक वष म कु ल
0 50,000/- क अिधकतम सीमा
तक।
4. शासकय वभाग येक मद म 0 20,000/- से
अिधक तथा 0 50,000/- से
अनिधक क सीमा तक, बशत मद
के समूह का कु ल मू य 0
1,00,000/- से अिधक न हो।

422
2. राज व क हािन (जसके अंतगत
यायालय ारा ड क गयी
अवसूलनीय धनरािश भी समिलत ह)
या अवसूलनीय ऋण या अिम धन का
बटे खाते म डालना
1. वभागा य येक मद म 0 5000/- क सीमा
तक, ितब ध यह ह क शासकय
वभाग को यथानुसार अवगत कराया
जाये।
2. म डलायु त राज व वभाग के संबंध म:- 0
5,000/- क सीमा तक क तु
ितब ध है क शासकय वभाग को
यथानुसार अवगत कराया जाए।
3; शासकय वभाग 0 10,000/- क सीमा तक
0 10,000/- से अिधक तथा
0 1,00,000/- क सीमा तक व त
वभाग क सहमित से।
उपरो त ितिनधायन इस शत के अधीन ह क हािन से इस बात का पता न चलता हो क:-
1. णाली क कोई दोष ह जसम संशोधन के िलए उ चतर ािधकार के आदेश क आव यकता
हो, अथवा
2. कसी एक वशेष अिधकार अथवा अिधकार क ओर से असावधानी क गयी हो जसके
िनिम त संभव तया अनुशासिनक कायवाह करने के िलए उ चतर अिधकारय के आदेश क
आव यकता हो।

423
लेखा परा आप स ब धी अनुदेश संह
लेखा परा संचालन के संबंध म महालेखाकार के काय
1. महालेखाकार का यह कत य ह क वह:-
(क) रा य के राज व से कये गये सम त यय क लेखा-परा करे और वह सुिनत कर
क लेखे म संवतरत बताई गयी धनरािशयां उस सेवा या योजन के िलए विधत:
उपल ध अथवा यो य थी, जनके िलए वे लगाई या यय क गयी ह और यह यय
उस ािधकार के अनुसार कया गया ह जसम वह शािसत होता ह।
(ख) राजय के ऋण, िनेप, ऋणाशोधन िनिधय, अिम, उच त लेखे और वेषण संबंधी
सम त लेन दन क लेखा परा कर।
(ग) रा यपाल के आदेश से रखे गये सम त यापार, िनमाण तथा लाभ और हािन के लेखे
क और थित- पक (बैले स-शीट) क लेखा-परा कर,
(घ) रा य क ािय क लेखा-परा कर और
(ड) रा य के कसी भी कायालय म रखे गये भ डार एवं टाक के लेखे क लेखा-पर
कर।
िनरण और थानीय लेखा-परा
िनरण और थानीय लेखा-परा के उददे य:-
2. लेखा परा और थानीय लेखा-परा ारा कये जाने वाले िनरण दो मु य शीषक के
अ तगत आते ह:-
क- थानीय िनरण- जो इस उददे य से कया जाता है। क कसी लेखा-परा अिधकार
को उस आधार सामी क शुता का व वास हो जाए, जस पर उसके सम तुत
लेखे और उसका लेखा-परा काय आधारत होता ह और वह उन लेखे और माणक
(वाउचर) आद क परा मक जांच कर सके जनक लेखा-परा कायालय म लेखा
परा नहं क जाती ह, और
ख- थानीय लेखा-परा- जो इस उददे य से क जाती ह क कोई लेखा-परा अिधकार
कितपय सरकार और गैर सरकार सं थाओं और कायालय म रखे जाने वाले लेख क
मौके पर परणा मक लेखा-परा कर सक ।
3. िनरण क आव यकता- लेखा-परा के िलए तुत कये जाने वाले लेखे और उनक पु म
दये जाने वाले लेख म अंशत: मूल अिभलेख और अंशत: मूल अिभलेख क ितिलपयां होती
ह और कसी लेखा-परा कायालय म स पादत क जाने वाली लेखा-परा क दता
अिधकांशत: इस बात पर िनभर करती ह क वभागीय ािधकारय ने मूल अिभलेख क
परशुता के ित कस सीमा तक सावधानी बरती ह।
4. कोषागार का िनरण- कसी लेखा-परा अिधकार ारा कोषागार का िनरण कराने का
उददे य पूणतया िनधारत िनयम के अनुसार कोषागार के कायस पादन क कोई णाली

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थापत करने म राज व अिधकारय क सहायता करना ह इसका यह अिभाय नहं ह क
इन ािधकारय को ब ध और िनरण के उ तरदािय व से मु त कर दया जाना चाहए
अपतु िनरण करने वाले लेखा-परा अिधकार से सामा यतया इस बात क अपेा क
जाती ह क वह यह देखे क सरकार ारा िनधारत िनयम ठक से समझे जाते ह और उनका
अनुपालन कया जाता ह।
5. थानीय लेखा परा क आव यकता- थानील लेखा परा का मु य योजन भारत के
िनयंक और महालेखा परक को, यथा अंगीकृ त, आडट ए ड एकाउ स आडर, 1936 के पैरा
13 के अधीन सपे गये अथवा ‘स प के आधार’ पर अपने ज मे िलये गये उ तरदािय व के
िनवहन म कसी वशेष के लेखे क परणा मक जांच करना ह।
6. थानीय लेखा-परा के सामा य यव था- लेखा परािधकार अनेक ऐसी सरकार सं थाओं
एवं कायालय के ारभक लेख क थानीय लेखा-परा करता है। जनके लेखे क ‘लेख-
परा कायालय म लेखा परा करना स भव नहं ह तथा कु छ मामल म वह थानीय अथवा
असरकार िनकाय के लेखे क भी लेखा परा करना ह।
िनरण और थानीय लेखा परा के परणाम:-
7. िनरण और थानीय लेखा-परा के परणाम को िन निलखत भाग म बांटा जा सकता
ह:-
(क) पछले ितवेदन क अिनराकृ त आपय और लगातार क जाने वाली अिनयिमताएं।
(ख) उ च अिधकारय क जानकार म लाये जाने के िलए ऐसी मु य बड-बड
अिनयिमतताएं, जनका लेखा परा ितवेदन म उ लेख कये जाने क संभावना हो।
(ग) परणा मक लेखा-परा संबंधी ट पणी जसम छोट-मोट अिनयिमतताएं द गयी
ह। इस ट पणी के साथ उन मद क सूची भी संबंध क जायेगी, जनका मौके पर
िनराकरण कर िलया गया हो।
8. महालेखाकार लेखा-परा के दौरान सरकार के विभ न संवतरण अिधकारय ारा कये गये
यय के संबंध म ऐसी आपय अथवा न िनराकरण के िलए उठाते ह जो उनके कायालय
म लेखा-परा करते समय अथवा वभागीय कायालय म लेखे क परणा मक लेखा-
परा/िनरण करते समय उनक जानकार म आते ह। आप ववरण-प/िनरण
ितवेदन म उलखत कितपय आपयां अथवा न ऐसे भी आते ह, जनके वधान म डल
के सम तुत कये जाने वाले लेखा-परा ितवेदन म लेखा परा पैरा के प म
समिलत कये जाने क संभावना ह अतएव इन आ पय का शी िनराकरण करना बहुत ह
आव यक होता है।
9. कसी बात को लेखा-परा ितवेदन म समिलत करने से पहले महालेखाकार-
(क) आप ापन/लेखा-परा ट पणी
(ख) िनरण ितवेदन
(ग) वभागा य और शासकय वभाग म सरकार के सिचव को वशेष ितवेदन, तथा

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(घ) लेखा-परा पैरा के आले य ारा संवतरण अिधकार अथवा िनयंक अिधकारय का
यान उसक ओर आकषत करते ह।
10. शासकय अिधकारय ारा विभ न अव थाओं म क जाने वाली विभ न कायवाहन के
संबंध म अनुदेश िन निलखत पैरााफ म दये गये ह।
11. लेखा-परा ारा क गयी आपय के शी िनराकरण का उ तरदािय व ऐसे येक सरकार
कमचार को, जसे सरकार क ओर से भुगतान करने का काय सपा गया हो, चाहए क वह
ऐसी सम त आपय के संबंध म जो महालेखाकार ारा सीधे अथवा कोषागार अिधकार के
मा यम से प, लेखा-परा ापन आद ारा उसे संसूिचत क गयी हो, अवल ब कायवाह
कर और एक पखावारे के भीतर लेखा-परा ापन वापस कर द या आपय के उ तर भेज द
अथवा वल ब का कारण प ट करते हुए उ ह प िलख द। के वल इस आधार पर क कु छ
आपय अब भी वचाराधीन ह, ववरण प को रोका नहं जाना चाहए। ऐसी थित म
स ब करण के उरण ले िलये जाने चाहए ताक उनका प टकरण बाद म भेजा जा
सके ।
िनरण ितवेदन के संबंध म लेखा-परा को सूचना देना:-
12. लेखा परा कमचार वग कसी कायालय का थानीय िनरण समा त करने पर ापन जार
करता ह जसम उन बात के संबंध म सूचना मांगी जाती ह जो उनक जानकार म आती ह।
इन बात के संबंध म द जाने वाली सूचना सह होनी चाहए और अिभलेख म दज सूचना पर
आधारत होनी चाहए जससे क बाद म िनरण ितवेदन म समिलत त य और आंकड
क शुता के वषय म कोई ववाद उ प न न हो। लेखा-परा अिधकार िनरण ितवेदन
को अतम प देने के पहले आमतौर से कायालया य के साथ अिधक मह वपूण
अिनयिमतताओं के संबंध म वचार वमश करता ह। कायालया य को उठाये गये न और
उसके अिभलेख म उल ध संगत त य को समझने तथा उसक जांच करने म आंकड को
तुत करना चाहए। जससे क िनरण ितवेदन म मामले के स पूण त य को काश म
लाया जा सके ।
(का0ाप सं0 19/3(1)65-एफ.ड.अ.-1 दनांक 25 अग त 1966, अनुल नक-2)
लेखा परा के दौरान बताई गयी अिनयिमतताओं का सुधार:-
13. कायालया य को चाहए क वह िनरण ितवेदन क तीा कये बगैर लेखा-परा के
दौरान जानकार म आयी हुयी अिनयिमतताओं, दोष अथवा चूक के परशोधन के िलए क
जाने वाली कायवाह के संबंध म सुझावा दे और आव यकता पडने पर सम ािधकारय के
आदेश ा त कर ल।
िनरण ितवेदन का उ तर:-
14. िनरण ितवेदन जार कये जाने के बाद वभाग/कायालया य को लेखा-परा कायालय
को थम उ तर देने के िलए एक महने का समय दया गया ह। यद कसी वशेष मामले म
कितपय करण के संबंध म इस अविध के भीतर अतम उ तर न दया जा सकता हो तो
उस कारण थम उ तर देने म वल ब नहं कया जाना चाहए। जन करण के िन तारण म

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इससे अिधक समय लगने क आव यकता हो उनम एक अतम उ तर भेज देना चाहए।
जसम बताई गयी ुटय के परशोधन के िलए क गयी कायवाह का उ लेख कर देना चाहए।
यह बात हमेश सुिनत कर लेनी चाहए क दये गये उ तर त य क से ठक ह। उ ह
ऐसी कायवाह भी करने चाहए जससे क बतायी गयी ुटय क पुनरावृ न हो।
(पृ ठांकन सं0 949/दस-1(4-ए)-61, दनांक 28.3.1963 अनुल नक-3)
वभागा य के उ तरदािय व:-
15. वभागा य को चाहए क वे लेखा-परा आपय और िनरण ितवेदन के िनपटारे म
हुयी गित पर सतक होकर नजर रख और शासकय वभाग ारा उस संबंध म जो भी सूचना
मांगी गया हो उसे तुर त भेज द। उ ह वभाग म वचाराधीन सभी लेखा-परा आपय और
िनरण ितवेदन के िन तारण के िलए वभागीय अिधकारय क िनयतकािलक बैठक भी
बुलायी चाहए और उनके परणाम से सरकार के शासकय वभाग को अवगत कराना चाहए।
(जी0ओ0 19/2(1)-65 व0व0 लेखा-1, दनांक 3.7.1965 अनुल नक-4)
16. जन कायालय म कोई वभागा य नहं होता ह उनके शासकय वभाग को इन
उ तरदािय व को वभाग के कसी वर ठ अिधकार को सप देना चाहए।
17. वभागा य को लेखा-परा आपय के िनपटारे के वषय म कोई िशिथलता नहं बरतनी
चाहए। महालेखाकार ऐसे येक मामले क ओर, जसम लेखा परा आपय के िनपटारे के
संबंध म कायवाह करने म वल ब हुआ हो, यद मामला अिधक गंभीर हो, तो सरकार का
यान आकृ ट करगे और अ य मामल म वभागा य का यान आकृ ट करगे तथा अपने
प क ितिलपयां स ब ये ठ लेखािधकारय और लेखा अिधकारय को भेजगे और उनसे
इस बात क अपेा करगे क ऐसी लेखा परा आपय पर शीता से कायवाह क जाए।
ऐसे िनदश पर त काल कायवाह क जानी चाहए और वल ब पर समुिचत प से यान
दया जाना चाहए।
(जी0ओ0-ए-1-15/दस-8(28)/51, दनांक 17.6.1952 अनुल नक-5)
शासकय वभाग के उ तरदािय व:-
18. महालेखाकार सरकार के शासकय वभाग के सिचव को छ: मास से अिधक अविध से
अिन तारत पड लेखा-परा आ पय और िनरण ितवेदन क ैमािसक ववरणयां भेजते
ह। सिचवालय के शासकय वभाग को चाहये क वे इन वरणय क सहायता से एक पंजी
रख जसमे कायालय ाप सं या –ए-1-663/दस-8(13)-64 दनांक 26 माच 1966 के अनुसार
आपय और िनरण ितवेदन के स ब ध म वय क जानी चाहए। यह सुिनत
कया जाना चाहये। क यह पंजी समुिचत प से रखी जाती ह और लेखा-परा आपय के
समाधान क गित को िनयिमत प से और सावधानी से िनगरानी रखी जाती ह।
19. सरकार के शासकय वभाग के सिचव को चाहए क वह लेखा-परा आपय और उनके
शी िनराकरण से स बधत काय क देखभाल के िलए एक ये ठ अिधकार को नािमत कर
द। उ ह लेखा-परा िनरण क जंजी म क गयी वय के संबंध म वभागा य से
ा त रपोट क समीा करनी चाहए और वभागा य ारा क गयी कायवाह क पया तता

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तथा अिन तारत लेखा-परा आपय के िनपटारे के संबंध म येक मास म हुई गित का
मू यांकन करना चाहये। उसे गित से संबंिधत अपनी समीा के परणाम क सूचना सरकार
के सिचव को भी देनी चाहए जो व तुथित से स बधत अपने मू याकं न के बारे म
वभागा य को सूिचत करेगा तथा लेखा-परा आपय के िनराकरण के िलए, यद अपेत
हो, अितर त अनुदेश देगा।
व त वभाग का उ तरदािय व:-
20. व त वभाग क आपय क उन मह वपूण मद के स ब ध म, जो क महालेखाकार ारा
उनक वशेष प से ितवेदत क गयी हो, वशेष यान देना चाहए और जब तक उनका
अतम प से िनपटारा न हो जाए, उन पर कायवाह करते रहना चाहए।
लेखा-परा ितवेदन के पैरााफ का आले य:-
21. महालेखाकार ारा लेखा-परा ितवेदन म समिलत करने के िलए तावत पैरा का एक
आले य सरकार के सिचव को अ शासकय प के साथ ेषत कया जाता ह। ऐसा यह
सुिनत करने के िलए कया जाता ह। क पैरा म जस अिनयिमतता क अलोचना क गयी ह
उसक यगत जानकार उस अिधकार को करा द जाए जसे लोक लेखा सिमित के सम
उस समय साी के प म उपथत होना पडेगा, जब लेखा-परा ितवेदन पर वचार ार भ
कया जायेगा। कायालय ाप सं या ए-1-3944/दस-1(2)-1964 दनांक 5 िसत बर, 1964 म
िनगत अनुदेश के अनुसार लेखा-परा ितवेदन म समिलत करने के िलए लेखा परा क
टका-ट पणय को मंी महोदय को दखाया देना चाहए।
22. पैरा के आले य पर तुर त कायवाह क जानी चाहए यक लेखा परा ितवेदन को
त परता से अतम प देना होता ह। सामा यता उ तर देने के िलए महालेखाकार ारा छ:
स ताह का समय दया जाता ह। जैसा क कायालय ापन सं या ए-1-4379/दस-1(4)-63
दनांक 15 िसत बर, 1964 म सूिचत कया गया ह, लोक लेखा सिमित ने यह वचार य त
कये ह क कई मामल म स ब वभाग ारा महालेखाकार को व तृत प टकरण नहं
तुत कये गये जसके फल वप कितपय ऐसी मद को ितवेदन म समिलत कर िलया
गया ज ह उसम समिलत करने क आव यकता नहं थी और इससे सिमित का काफ
बहुमू य समय न ट हुआ अत: सरकार के सिचव से इस बात क अपेा क जाती ह क वे
यह सुिनत कर ल क लेखा-परा ारा क गयी आलोचनाओं और ट पणय के पूण और
यौरेवार उ तर महालेखाकार को लेखा-परा ितवेदन त य को तुर त ह एकत कया
जाना चाहए। जनका उस अिनयिमतता से जसक आलोचना क गयी हो, य अथवा
अ य प से स ब ध हो और पैरा के आले य क जांच सावधानी से क जानी चाहए ताक
उस समय जब क लोक लेखा सिमित ारा लेखा-परा पर वचार करना आर भ हो, लेखा-
परा पैरााफ म उलखत त य के स ब ध म कोई आप न क जा सके ।
23. यद महालेखाकर ारा तावत पैरा के आले य म मामले के त व को प ट करने के िलए
आशोधन करना अपेत हो तो उत ्तर म वैसा सुझाव दे दया जाना चाहए, और यह उ तर

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उस अिधकार ारा एक अ शासकय प के प म भेजा जाना चाहए जसे महालेखाकार ारा
पैरा का आले य भेजा गया था।
24. उस दशा म जबक पैरााफ के आले य का अतम उ तर समय के अ दर न दया जा
सकता हो तो जस अिधकार के पास महालेखाकार ारा पैरा का आले य भेजा गया था उसे
चाहए क वह अिनवाय प से एक अ तरम उ तर भेज द जसम उस समय का उ लेख कर
दे क जब तक अतम उ तर भेजने क याशा हो। हर हालत म पैरा का आले य ा त
होने के दनांक से तीन महने के अ दर अतम उ तर भेज दया जाना चाहए।
25. लेखा-परा ारा पैरा के आले य को अतम प देने के प चात वभाग क जानकार म जो
भी त य आये, उ ह भी लेखा-परा को अिधसूिचत कर दया जाना चाहए ताक वह उनका
यथोिचत स यापन कर ल और सिमित को उस समय, जब वह इन मामल पर वचार करना
आर भ कर, अाविधक जानकार करा द।
पैरा के आले य के िन तारण पर िनगरानी रखना:-
26. यह सुिनत करने क ज मेदार सरकार के सिचव क ह क पैरा के आले य के उ तर
समय से भेज दये जाया कर। इस योजन के िलए यद वे वयं एक पृथक पंजी रख कर
उसम लेखा-परा के पैरााफ के ा त होने के दनांक, उनका सं त ववरण और
महालेखाकार को उ तर भेजने के दनांक दज कर दया जाता कर तो इससे उ ह सहायता
िमलेगी। ऐसी थित न पैदा होने देनी चाहए क पैरााफ के आले य को स यापत करते
सतय वल ब से सूिचत करने के कारण बाद म चलकर लेखा-परा के पैरा म उलखत
त य को चुनौती देने क आव यकता पड जाये।
(का0ाप: 19/3/(1)65 व त (लेखा) वभाग, दनांक 25 अग त 1966, अनुल नक-2)
ऐसी ुटय, अिनयिमतताओं, चूको इ याद का सुधार जनके बारे म लेखा-परा पैरााफ म
आलोचना क गयी ह:-
27. सरकार के सिचव को स यापन के िलए ेषत कये गये पैरा के आलेख को सामा यत: उस
लेखा-परा ितवेदन म समिलत कया जायेगा जसक जांच लोक लेखा सिमित ारा क
जायेगी और स ब वभाग के सिचव तथा वभागा य को सिमित के सम साय के प
म उपथत होना पडेगा। सामा यत: महालेखाकार ारा पैरा का आले य स यापन के िलए
ेषत कये जाने वाले दनांक के बीच कु छ समया तर होगा। इस बीच स ब वभाग म
सरकार के सिचव और वभागा य को चाहए क वे ुटय को दु त करने के िलए पैरा के
आले य के स ब ध म क जाने वाली कायवाह को अतम प दे, अिनयिमतता का िनवारण
कर तथा भव य म अिनयिमतताओं क पुनरावृ न होने के िलए उपाय और साधन पर वचार
करे। अिनयिमतता के िलए उ तरदायी पाये गये अिधकार के व कायवाह भी क जानी
चाहए।
लेखा-परा ितवेदन ा त होने पर क जाने वाली कायवाह:-
28. सरकार के सिचव से यह आशा क जाती ह क जब वे लोक लेखा सिमित के सम उपथत
हो तो उ ह पराधीन मामल से स बधत सभी त य क जानकार होनी चाहए और इस

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योजन के िलए सिचवालय के स ब वभाग को चाहए क वे लेखा-परा ितवेदन म
उलखत अिनयिमतताओं से स बधत प टकरण और अलोचनाओं आद को समय से पूव
ह एकत कर ल।
29. लोक लेखा सिमित ारा जन मद के स ब ध म टकाय मांगी गयी हो उनक या या मक
ट पणयां यापक होनी चाहए जनम मामल के सभी पहलुओं को समिलत कया जाना
चाहय तथा उस स ब ध म क गयी स पूण कायवाह का उ लेख होना चाहए।
लोक लेखा सिमित से ट पणय अथवा सूचना के स ब ध म ा त अनुरोध पर
सव च ाथिमकता देकर कायवाह क जानी चाहए।
पैरा का आले य ा त होने पर शासकय वभाग म क जाने वाली कायवाह का सांराश सुवधा के
िलए नीचे दया गया ह:-
30. पैरा का आले य ा त होने पर शासकय वभाग ारा क जाने वाली कायवाह का सारांश
िसलिसलेवार नीचे दया गया ह:-
1. पैरा का मु य अंश म उलखत सभी मूल पाविलय को एक करना जसम-
क- शासन क पाविलयां
ख- वभागा य के कायालय क पाविलय और
ग- अधीन थ कायालय क पा विलयां समिलत ह।
1. सा0 (भाषा)-2
2. मूल सामी के स दभ म पैरा के आले य म उलखत त य क जांच करना।
3. इस बात क जांच करना क पैरा के आले य म उलखत त य सह है या नहं और
या पैरा के आले य को अतम प देने के पूव महालेखाकार से प यवहार करने के
दौरान अधीन थ अिधकारय ने सह सूचना तुत नहं क ह या यथोिचत कोण
से मामले को प ट नहं कया ह।
4. महालेखाकार के पैरा के आले य का स यापन करने के संबंध म उ तर भेजना और
ऐसे उपयोगी सुझाव भी देना जनसे लेखा-परा के समाधान म सहायता िमले।
5. इस बात का वचार करना क या संद ध वषय को प ट करने के िलय वभाग के
सिचव का महालेखाकार से िनजी तर पर और अिधक वचार-वमश करना उपयोगी
होगा और यद यह आव यक हो तो इस कार क बैठक िनधारत करना।
6. महालेखाकार को उ तर जार करने के प चात पैरा के आलेख के फल वप मालूम हुयी
ुटय को यद कोई हो, दूर करने के िलए कायवाह शु करना।
7. यद कोई, ुटयां जानकार म आई हो, तो उ ह फर से न होने देने के िलए आदेश
जार करना।
8. लेखा परा ितवेदन ा त होने पर शी ह पुन: सम त स बधत पाविलयां एक
करना और नवीनतम त य के स दभ म सह थित का स यापन करना।
9. लेखा परा के पैरा के एक-एक श द को सावधानी से पढना और लेखा-परा पैरााफ
म उठाए गये न और ऐसे ासंिगक न के स ब ध म भी जो लोक लेखा सिमित

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ारा साय के परण के दौरान उठाये जाएं यद आव यक ह वभागा य, तथा
व त वभाग के परामश से ट पणयां तैयार करना।
लोक लेखा सिमित के सम साय के प म अिधकारय का उपथत होना:-
31. लोक लेखा सिमित सामा यतया लेखा-परा ितवेदन, विनयोग लेखे तथा व त लेखे म क
गयी लेखा-परा क िभ न-िभ न आलोचनाओं के स ब ध म ट पणय मांगती ह। त प चात
सिमित सरकार के स बधत सिचव तथा वभागा य से पूछताछ करती ह। लोक लेखा
सिमित के सम उपथत होने वाले वैभािगक ितिनिधय क सं या कम से कम होनी
चाहए।
32. जो अिधकार लोक लेखा सिमित के सम साी के प म उपथत हो, उ ह मामले के
स बधत सभी कागज-प तथा पाविलय का जनम अधीन थ कायालय का मूल अिभलेख
समिलत ह, और साथ ह उस पावली का जनम इसके पूव महालेखाकार के ा त कये गये
पैरा के आले य पर वचार कया गया हो, भलीभांित अ ययन करना चाहए। यह भी सुिनत
कया जाना चाहए क या इससे पहले के लेखा परा ितवेदन आद म इसी कार क
अिनयिमतता पायी गयी थी और यद पायी गयी थी तो उस मामले से स बधत कागज प,
उस मामले म पी.ए.सी. और उन िसफारश के स ब ध म सरकार ारा क गयी कायवाह का
भी अ ययन कया जाना चाहए। लोक लेखा सिमित ारा जांच करते समय अिधकारय को
सभी स बधत अिभलेख उपल ध रहने चाहए। सिमित इस बात क आश रखती ह क
साय ारा दये जाने वाले उ तर ठक-ठक और वषय से स बधत हो। कसी साी ार
दया जाने वाला येक बयान ऐसा होना चाहए जसे अिभलेख को स दभ देकर िस कया
जा सके । यद सिमित ारा उठाये गये कसी न के स ब ध म कोई सूचना तुर त उपल ध
न हो तो उस त य को वीकार करना चाहए और उसे तुत करने के िलए समय मांगना
चाहए। साय को अ प ट और सामा य उ तर नहं देने चाहए और सिमित ारा रखे गये
न के उ तर म अपना मत अिभ य त नहं करना चाहए और न कसी बात का अनुमान
लगाना चाहए। सिचव तथा वभागा य से इस स ब ध मे बढ सावधानी बरतने क अपेा
क जाती ह।
(अनुल नक- 27)
लोक लेखा सिमित के सम उपथत होने वाले साय के मागदशन के िलए आचरण तथा
िश टाचार स ब धी बात:-
33. साय को लोक लेखा सिमित के सम उपथत होते समय िन निलखत बात ध ्यान म
रखनी चाहए:-
1. साी को अपना थान हण करते समय सभापित (चेयरमैन) तथा सिमित/उप सिमित के
ित झुककर स मान दिशत करना चाहए।
2. साी को सभापित (चेयरमैन) के आसन के सामने उसके िलए िनद ट थान हण करना
चाहए।

431
3. साी को शपथ लेनी चाहए या िता करनी चाहए यद सभापित ारा ऐसा करने के िलए
कहा जाए। साी अपने थान पर खडा होकर शपथ लेगा या िता करेगा और शपथ लेने या
िता करने के तुर त बाद सभापित के सम अपना िसर झुकायेगा।
4. साी को सभापित ारा या सिमित के कसी सद य ारा या सभापित ारा ािधकृ त कसी
अ य य ारा पूछे गये विश ट न के उ तर देना चाहए। साी को सिमित के सम
ऐसी अ य बात रखने के िलए कहा जा सकता ह जो उससे पूछे गये न के अ तगत न
आयी हो तथा ज ह साी, सिमित के सम रखना अिनवाय समझता हो।
5. सभापित और सिमित से जो कु छ भी िनवेदन कया जए वह सभी सौज यपूण ढंग से तथा
िश ट भाषा म य त कया जाना चाहए।
6. जब सा य पूरा हो जाए और साी से जाने के िलए कहा जाए तो साी को बाहर जाते समय
सभापित के सम िसर झुकाना चाहए।
7. साी को जब वह सिमित के सम बैठा हो, धूपान नहं करना चाहए या कोई व तु नहं
चबानी चाहए।
8. वधान म डल या और काय संचालन िनयमावली के उपब ध के अधीन रहते हुए साी को
इस बात का यान रखना चाहए क िन निलखत काय से सिमित का अवमान और
वशेषिधकार भंग होगा-
क- न का उ तर देने से इ कार करना।
ख- वा छल करना अथवा जान बूझकर झूठा सा य देना अथवा स ची बात को िछपाना या
सिमित को म म डालना।
ग- जांच से स बधत मह वपूण ले य न ट करना या बगाडना।
घ- सिमित से िनरथक बात करना या अपमानजनक उ तर देना।
34. न का उ तर देने से इ कार करना ऐसा ाविधक वा यांश ह जसका योग वधान म डल
से वशेषािधकार भंग के स ब ध म कया जाता ह और उस संग म वह वशेष अथ रखता ह।
इसका स ब ध ऐसे मामल से ह जनम साी सिमित क कायवाहय म बाधा उ प न करने
के उददे य से जानबूझकर कसी न का उ तर देने से इ कार कर। सामा यता सरकार
सा य क दशा म इस वा यांश का अथ माणत संसदय ढय को यान म रखकर लगाया
जाता ह। साधारणतया कसी सरकार साी क उससे मांगी गयी कसी सूचना क सुसंगित के
बारे म न नहं उठाना चाहए। क तु यद मांगी गयी सूचना का स ब ध कसी ऐसे ले य
के वषय या व तु से हो जसे तुत करने के स ब ध म (क) सुसंगित और (ख) सुरा के
आधार पर पहले ह आप क गयी हो तो साी को यह परामश दया जाता ह क वह
आगामी पैरााफ म उलखत अनुदेश का अनुपालन कर।
1. सामा यता ऐसी था नहं ह क सिमित के सम उपथत होने वाले अिधकार
सिमित के सभापित या कसी सद य ारा पूछे गये कसी न का उ तर देने से
एकदम इ कार कर द। न के उ तर अिधकारय ारा कु शलतापूवक दये जाने
चाहए और यद कोई सिचव या वभागा य आव यक सूचना देने म कोई कठनाई

432
अनुभव कर तो उ ह यह सलाह द जाती ह क वे सभापित से बात कर ल और न
के उ तर के िलए समय मांग ल। यद सिमित को पाविलय या ले य उपल ध कराने
म कोई कठनाई तीत होती हो तो वे अपने मंय को इसका हवाला दे सकते ह जो
सिमित के सभापित से बात कर सकते ह तथा उन पाविलय को उ ह सपकर उनसे
यह अनुरोध कर सकते ह क वे वयं अपना िनणय ले ल। अतएव यद सिचव को
विभ न कारण से जसम रा य का हत और कसी वशेष न के स ब ध म मंी
क ितया भी समिलत ह, कसी न का उ तर देने म कठनाई तीत हो तो
उनके िलए हमेशा ह यह उिचत ह क वे न का उ तर देने के िलए समय मांग ल
और इस बीच सभापित को थित से अवगत करा द और यद वे सीधे सभापित से
मामले को तय कराने म असफल होते ह तो वे स ब मंी को इस मामले क
जानकार करा सकते ह और इस कार दोन िमलकर मामले को तय कर सकते ह।
2. यद कोई सरकार साी मामले क सुसंगित या सुरा के आधार पर कोई सूचना न
देना चाहे तो सामा य तरका यह ह क वह मामले पर वचार करने के िलए समय
मांगते हुए नता से कोई अ तरम उ तर दे द और उसका उ तर बाद म द। सभापित
के सम अपनी कठनाई प ट कर देनी चाहए जो कठनाई उ प न होने पर उसे दूर
करने म हमेशा ह साी क सहायता करते है। साी को के वल इस बात को यान
रखना चाहए क वह कोई उ तर इस ढंग से न द, जससे कभी तनावपूण थित
उ प न होने क स भावना हो। यद उ तर न और िश ट भाषा म दया जाए और
कोई साी उ तर के िलए समय मांगे तो सिमित सदा कृ पापूण प अपनाती ह।
(अ0शा0प0सं0/व0आ00(िस0/रे0)974/दस-10(260)/96 ट.सी. दनांक 23.8.2000 अनु0-28)
लोक लेखा सिमित क िसफारश पर क जाने वाली कायवाह:-
35. कायालय ाप सं या ए-1-3944/दस-1(2)/64 दनांक 5 िसत बर, 1964 के अनुसार लोक
लेखा सिमित क िसफारश और ट पणय क ओर वभाग के भार मंी का यान तुर त
आकृ ट कराना चाहए और सिमित को भेजा जाने वाला उ तर भी भेजने से पूव वीकृ ित के
िलए मंी के सम तुत करना अपेत ह। ितवेदन क ितिलपय परचािलत होने पर
शी ह सरकार के सिचव को यगत प से जांच करनी चाहए क या िनयम म संशोधन
करना अपेत ह अथवा या लोक लेखा सिमित क िसफारश को कायावत करने के िलए
या म कोई परवतन करना आव यक ह। वह यगत प से यह देखेगा क या क
गयी कायवाह पया त तथा यथोिचत ह और वह येक मामले म मंी क वीकृ ित ा त
करेगा।
36. कसी वभाग से संबंिधत के वल शासिनक क म के िसफारश पर उस वभाग ारा वचार
कया जाना चाहये जसका िनदश लोक लेखा सिमित क कसी वशेष िसफारश म कया गया
हो।
37. ऐसी िसफारश पर भी जनम कोई व तीय पहलू अ त त हो क तु जनका संबंध के वल
एक वशेष वभाग के परामश से उस वभाग म वचार कया जाना चाहए।

433
38. सामा य कार क िसफारश पर व त वभाग ार या उस वभाग ारा वचार कया जाना
चाहय जो त स ब धी मामले म कायवाह का सम वय करने के िलए उ तरदायी ह।
39. लोक लेखा सिमित कोई अिधशासी िनकाय नहं ह और उसे काफ अिधक सू म परण करने
के प चात तथा प ट ल य के आधार पर भी कसी मद को अ वीकृ त करने का अथवा आदेश
जार करने का अिधकार नहं ह। वह के वल कसी अिनयमतता या उस पर पया त प से
कायवाह न कये जाने क और यान आकृ ट कर सकती ह और उस स ब ध म अपना मत
य त कर सकती ह और अपने िनणय तथा िसफारश को अिभिलखत कर सकती ह।
(जी0ओ0: ए-1-2912/10(44)-1977 दनांक 24 दस बर, 1977 अनुल नक-9)
महालेखाकार क पूव-लेखा परा (ीआडट) हेतु भेजने जाने वाली बकाये बल के स ब ध म िनदश:-
40. स बधत कमचारय/ यापारय के दाव का भुगतान समय से कया जाए ताक ीआडट
बल क सं या म अनाव यक वृ न हो। ीआडट बल म होने वाली सामा य ुटय क
ओर, जनक सूची महालेखाकार उ तर देश ारा भेजी गयी ह, आहरण अिधकारय ारा
वशेष प से यान दया जाए। यद महालेखाकार उ तर देश ारा ीआडट के बल को
कसी आप के साथ वापस कया जाता ह तो आप को शीाितशी समाधान करके
महालेखाकार करो पुन: बल तुर त भेजा जाना चाहए।
(अध शा0ए-2-2078/दस-10(16)-72 दनांक 21 िसत बर, 1972 अनुल नक-10)
अिनणत लेखा परा ितवेदन तथा लेखा परा आपय का िन तारण:-
41. अिनणत लेखा परा ितवेदन तथा लेखा परा आपय से संबंिधत िनयंक महालेखा
परक क रपोट के स ब ध म, लोक लेखा सिमित को या या मक ट पणय यथाशी
पूण और प ट भेजी जाए और उ ह भेजने से पूव सिचव ारा उनका भलीभांित परण कर
िलया जाए।
विभ न मामल के स ब ध म वांिछल सूचना लोक लेखा सिमित, वधान सभा,
सिचवालय एवं महालेखाकार, उ तर देश तथा शासन को भेजना स बधत अिधकारय का
एक मु य कत य एवं उ तरदािय व है। लेखा परा आद से स बधत शासन के सभी
आदेश, प एवं लोक लेखा सिमित ारा विभ न वषय के स ब ध म य त कये गये
वचार तथा सं तुितय क ओर यगत प से यान देकर आव यक कायवाह क जाए।
येक मामले के संबंध म शासन के सम त आदेश का कडायी से अनुपालन सुिनत कया
जाए।
अध शा0 प सं0: ए-2-3463/दस-1(1-ए) 74, दनांक 28.10.75 अनुल नक-11)
42. अिन तारत लेखा परा आपय तथा लेखा परा ितवेदन का िन तारण त परता से
कया जाए साथ ह सरकार धन के दुपयोग गबन, जालसाजी जैसे मह वपूण मामल क
पुिलस म रपोट शी दज कराई जाए ताक दोषी यय को समय से दंडत कया जा सके ।
ऐसी सं थाओं/ यय को दुबारा ऋण न दया जाए जन पर पछला ऋण बाक हो।
(अ0शा0पा0 ए-2-2914/दस-1(1)-75 दनांक 17.9.1976 अनु0-12)

434
लेखा काय स ब धी कत य एवं दािय व के िन पादन म आहरण एवं वतरण अिधकारय ारा यान
देने यो य मु य बात-
43. चेकग फामूल म द गयी बात का अनुपालन आहरण एवं वतरण अिधकारय ारा अपने
लेखा स ब धी काय के िन पादन म वशेष प से तथा कडाई के साथ कया जाए।
(जी0ओ0: ए-1-1330/दस-4(1)/70 दनांक 17.5.1979 अनु0-14)
44. आहरण एवं वतरण आिधकारय क चर व के समय इस बात का उ लेख प ट प से
कया जाए क उनके ारा चकग फामूले का कडाई से पालन कया गया ह।
(अ0शा0प0 सं: ए-22720/दस दनांक 6.11.1982 अनु0-15)

435
लेखा परा
लेखा परा का मु य उददे य यह देखना ह क (क) धन क ाि व भुगतान िनयमानुसार व
आव यकतानुसार ह यह नहं (ख) लेख के रख-रखाव िनयमानुसार उिचत कार से हो रह ह या नहं
(ग) धन का अप यय तो नहं हो रहा ह। अप यय जन ब धकय कमजोरय के कारण हुआ है।
उसको िचहत करना तथा सुझाव देना (घ) अमता एवं दुपयोग के मामल को मामूल करना जससे
उसम सुधार हो तथा उपल ध संसाधन का और बेहतर उपयोग हो सक । (ड) भव य तथा वतमान क
योजनाओं/परयोजनाओं के बारे म सह एवं व वसनीय आंकडे है। या नहं ताक आव यकतानुसार
बजट बनाया जा सके ।
लेखा परा दो कार क होता है:-
1- बाहय (External) लेखा परा:
जस सं था/वभाग क आडट हो रह ह लेखा परा उस सं था से अलग व िन प सं था
ारा क जाये।
सरकार क ािय तथा यय क वाहय स परा
त ्येक देश के संवधान म सरकार ािय तथा यय क स परा का ावधान रहता है।
भारत के संवधान म िनयंक महालेखा परक को वंत संवैधािनक दािय व दया गया ह ये मु य
प से दो काय करते ह:-
1- भारत सरकार तथा रा य सरकार क ािय तथा यय क स परा।
2- रा य सरकार के लेख का रख-रखाव।
वह वधाियका क तरफ से यह देखते ह क कायपािलका ारा काम उसी कार कया गया ह
जैसा क वधाियका ारा पारत था तथा कानूनी प से उपल ध था। उसम यद कोई वचलन हो तो वे
उसे वधाियका के स मुख रखते ह। उनक वतंता बनाये रखने के िलए संवधान के अनु छेद 148 के
अनुसार रा पित ारा उनक िनयु क जाती ह तथा संवधान के अनु छेद 149 के अ तगत बनाये
गये अिधिनयम के अ दर भारत के िनयंक एवं महालेखा परक के अिधकतर एवं कत य िनधारत
कये गये ह। संवधान के अनु छेद 151, तथा संघ शािसत देश के अिधिनयम 1963 क धारा 49 के
अ दर लेखा परा ितवेदन रा पित रा यपाल या शासक को तुत करते ह जनके ारा उसे लोक
सभा/वधान सभा के सम तुत कया जाता हैा। 1971 के भारत सरकार के अिधिनयम ारा भारत
के िनयंक एवं महालेखा परक के अिधकार एवं कत य को पूव प से िनधारत कया गया ह।
शासकय परे य म यह भारत के िनयंक महालेखापरक ारा करायी जाती ह तथा इनके
स ब ध म सी0ए0जी0 क ितवेदन रपोट रा पित/रा यपाल को तुत क जाती ह तथा उसे सदन
के सम पु तत कया जाता है। सदन क लोक लेखा सिमित तथा सावजिनक उम सिमितय ारा
इन ितवेदन का िनरण कया जाता है व सरकार ारा उन पर कायवाह क जाती ह। सी0ए0जी0
के र तिनिध के प म तथा उसी के अधीन रा य म महालेखाकार ारा आय एवं यय के लेख क
संपरा को हम संवैधािनक संपरा को हम संवैधािनक संपरा (Statutory Audit) कहते ह।
वाणयक सं थाओं क ािय तथा यय क वाहय संपरा

436
वाणयक सं थाओं क आडट रपोट व आडट बलस शीट क पनी के बोड को तुत क
जाती ह तथा Annual General Meeting मीटंग म रखी जाती ह। उस पर क पनी के ब ध और
Share Holders के ारा कायवाह क जाती ह।
आ तरक लेखा परा:
आ तरक लेखा परा ब न चाहे वह वाणयक क पनी हो अथवा शासन के
वभाग/सं था उपयोग कये जाने वाली एक था ह जसका ल य िनयंण यव था को और सृढ
करने के िलए ब धन को मानक के वचलन के स ब ध म समस से सूचना देना ह। वतमान म
विभ न राजकय वभाग, िनगम, थानीय िनकाय तथा व ववालय आद म दन ितदन बढत
हुए कायकलाप एवं योजनाओं के वप एवं व तीय अिधकार के वके करण को यान म रखते हुए
आंतरक स परा संगठन का मह व अिधक बढ गया ह। सं थान के सव च अिधकार आंतरक
स परा संगठनक यव था ारा दन ितदन क कायरत योजनाओं क गित उन पर कये गये
यय तथा ल य क अनुपाितक भौितक ाि विभ न तर ारा बरती गयी दता अथवा उदासीनता
का यौरा दुतगित से ा त कर उसम सुधार लाने हेतु भावी कायवाह कर सकते ह। व तुओं के दन
दन बढते हुए मू य को यान म रखते हुए यह िनता त आव यक ह क सम त योजनाओं के िनमाण
काय एवं उ पादन के ल य का समय से पूण कर िलया जाए। कसी सं थान के पूणकािलक
वेतनभोगी स परक के संगठन ारा उस संगठन के व तीय प क कायविधय एवं उसके
यवहरण का िनर तर समालोचना मक पुनरावलोकन ह आंतरक स परा ह।
* इसके ारा ब धक को वभाग/सं था के स ब ध म लेखांकन व तीय तथा अ य कायकलाप
के संबंध म समय रहते सूचना देना ह।
* इसके ारा वभाग/सं था म अ य िनयंण क लगातार समीा क जाती ह।
* इस यव था म अिधकारय/सं था वभाग के कमचारय ारा वभाग के अपने लेख क लेखा
परा क जाती ह।
* इससे ब धक/शासन को यह सूचना िमलती ह क उनक नीितय आदेश का पालन कया
जा रहा ह या नहं, वभाग के उददे य क पूित हो रह ह या नहं। यद नहं तो उसके कारण
का व लेषण कर सुझाव तुत करता ह।
* यह एक सतत या ह।
* आंतरक लेखा परक के काय का े ब धक ारा तय कया जाता ह तथा उनके कत य
एवं उ तरदािय व को समय/काय क आव यकता के अनुसार घटाया बढाया जा सकता ह।
आंतरक लेखा परक ब धक/शासक के िलए काय करता ह जससे वभाग के
हत/उददे य क रा हो सके ।
* आतंरक लेखा परक आलोचक नहं क तु सलाहाकार के प म काय करता ह। उसे
याओं को िनधारत करने या नीितयां बनाने का अिधकार नहं ह। उसका काय वभाग क
आलोचना करना नहं बक उसे और द बनाना ह ब धन ारा आतंरक लेखा परा को
feedback mechanism एक के प म योग कया जाना चाहए। इसके ारा जो भी

437
अिनयिमतता/कमी काश म लाई जाती ह तो ब धन ारा उसका सकारा मक योग उसी
कमी अिनयिमतता को समा त करने उसक पुनरावृ रोकने हेतु कया जाना चाहए।
आ तरक लेखा परा के कार
शासकय यव था म दो कार क आंतरक लेखा परा योग म लायी जा रह ह। 1.
उ00 सरकार ारा अपनायी जा रह या । 2.पम बंगाल सरकार ारा अपनाई जा रह
या। दोन के स ब ध म मु य ब दु िन न ह:-
7. यद कोई ुटयां जानकार म आई ह, तो उ ह फर से न होने देने के िलए आदेश
उ तरांचल आंतरक लेखा परा
इसका दािय व उ तरांचल म िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय, सह टेट इ टरनल आडट
23-ल मी रोड, डालनवाला, देहरादून को दया गया ह।
सवैधािनक स परा एवं आंतरक स परा क तुलना मक ववेचना तथा उपयोिगता
संवैधािनक स परा
आंतरक स परा
1 2
1 संवैधािनक दािय व ह आंतरक स परा म वभाग के आिथक काय कलाप का
िनर तर िनरण कया जाता है। इसका उददे य एडवाइजर
और सुधारा मक होता ह।
2 लोकतांक यव था म आडट इ टरनल आडट क रपोट वभागा य को तुत होती ह
रपोट के करण भारत के िनयंक और दये गये सुझाव के अनुसार वभाग शासन क नितय
एवं महालेखापरक के मा यम से के अनुप अधीन थ अिधकारय को िनदिशत करते हुए
वधान सभा के सम तुत कये ुटय का िनराकरण करने के साथ-साथ उनक पुनरावृ न
जाते ह।
हो सके , भी िनयंत एवं सुिनत करते ह।
3 यह आडट िनत अ प अविध आतंरक स परा पूण वष क होती ह।
अथवा एक माह का टे ट आडट
के प म होता है।
4 इस संवैधािनक आडट क टे ट आंतरक स परा गहराई से चेक वाइंट के आधार पर लेख
चंकं ग म सभी लेखा अिभलेख का का िनरण एवं जांच करता ह।
देखा जाना संभव नहं होता ह।
5 आडट मा आपय को इंिगत आंतरक स परा इंिगत आपय का परपालन सुिनत
करते हुए उनका परपालन कराता कराने के साथ-साथ व लेषणा मक व अनुसंधाना मक वचार
ह।
कट करता ह जसके फल वप वभागीय कायकलाप व
संचालन म वभाग को सहयोग व माग दशन ा त होता ह।
6 यह स परा महालेखाकार के आंतरक स परा देश के व त एवं लेखा सेवा के
स परा दल ारा क जाती ह। अिधकारय के िनदशन एवं पयवेण म काय के वशेष
अिधकारय/कमचारय ारा क जाती ह।

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सरकार सिमितय एवं पंचायत क लेखा परा
वतंता के प चात देश म सहकारता एवं पंचायती राज यव था को ो साहत करने के
फल वप देश म सहकार सिमितय और पंचायत क सं या म वृ हुई जसम से पंजीकृ त सहकार
सं थाओं और पंचायत के लेख क वंत प से लेखा परा करने हेतु वष 1953 म सहकार
सिमितय एवं पंचायत लेखा परा संगठन उ00 का गठन िनब धक सहकार सिमितय, उ00 के
िनयंण से हटाकर व त वभाग के अधीन कया गया। यह संगठन देश क सहकार सिमितय,
औोिगक सहकार सिमितय, ग ना सहकार सिमितय तथा े पंचायत व जला पंचायत क
स परा करता ह। वभाग क आय का मु य ोत इन सिमितय एवं पंचायत से लेखा परा शु क
ा त करना ह। िनदेशक कोषागार एवं व त सेवाय, सह टेट इ टरनल आडट 23- ल मी रोड,
डालनवाला, देहरादून इस वभाग के वभागा य ह।
जला पंचायत एवं े सिमितय क लेखा परा
उपरो त वभाग के अितर त देश क जला परषद एवं े सिमितय जसका गठन जला
परषद अिधिनयम 1961 के अनुसार कया गया है, के िनिधय के लेख का रख-रखाव और िनरण
करने का दािय व मु य व त अिधकार जला परषद का िनयम ािधकार होने के नाते उसके ारा
वष म एक बार एक जला परषद और एक जले म यूनतम एक े सिमित का िनरण करते हुए
िनरण करते हुए िनरण आ या अ य जला परषद म डलीय आयु त शासन के पंचायत राज
वभाग और व त वभाग को ेषत क जाती ह। स ित िनदेशक लेखा एवं हकदार, 23-ल मी रोड ,
डालनवाला, देहरादून इनके वभागा य।
थानीय िनिध लेखा परा-
इसका दािय व उ तरांचल के थानीय िनकाय वकास ािधकरण, व ववालय वन वकास
िनगम, रा य कृ ष उ पादन म ड परषद, सहायता ा त िशण सं थाय तथा ट आद क लेखा
परा होता ह। इसके वभागा य िनदेशक, कोषागार एवं व त सेवाय, सह टेट इ टरनल आडट 23
ल मी राड डालनवाला देहरादून ह।

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उ तरांचल रा य कमचार सामूहक बीमा एवं बचत योजना
1. योजना का ार भ, उददे य एवं आ छादन
1.1 उ तर देश शासन ने देश के सरकार सेवक के परवार के क याणाथ तथा उनके भव य
क आिथक सुरा को सुिनत करने के उददे यक से ‘’उ तर देश रा य कमचार सा मूहक
बीमा एवं बचत योजना’’ लागू क है। यह योजना ार भ म दनांक 01-03-1974 से के वल
पुिलस वभाग के अराजपत कमचारय पर ह लागू क गयी थी क तु इस योजना के लाभ
को गत करते हुए दनांक 01-03-1976 से शासन ार देश के सम त अिधकारय एवं
कमचारय पर लागू क गई। इस योजना से वे सम त कमचार आ छादत होते है। जो रा य
सकरार के अधीन िनयिमत अिध ठान म थायी अथवा अ थायी प से पूणकािलक सेवा म
िनयु त ह। माननीय उ च यायालय के मु य यायाधीश/ यायाधीश, उ तर देश लोक सेवा
आयोग के अ य तथा सद य पर भी यह योजना लागू ह, बशत उ हने इस योजना का लाभ
लेने के उददे य से सेवा म िनयु के समय अपना वक प चुना हो। रा य सरकार सेवा के
अधीन िसवल पद पर िनयु त ऐसे सै य सेवा से अवकाश ा त अिधकारय/सैिनक पर भी
यह योजना लागू क गई ह, बशत सेवा म िनयु के समय उनक आयु 50 वष से कम हो।
अखल भारतीय सेवाओं के ऐसे अिधकार जो के य समूह बीमा योजना के िलए अपना
वक प नहं देते ह, पर भी यह योजना लागू ह।
1.2 यह योजना ऐसे सरकार सेवक पर लागू नहं ह ज ह रा य सरकार ारा अ पकालीन रय
म, सीजनल काय के िलए अथवा संवदा के आधार पर िनयु त कया जाता है। यह योजना
अिधकार/कमचार क अिधवषता आयु तक अिनवाय प से लागू है क तु अिधवषता आयु
पूण होने से पूव सेवारत अव था म मृ यु हो जाने पर अथवा अिधकार/कमचार क सेवाय
समा त कर देने पर अथवा अिधकार/ कमचार ारा वयं सेवा से अ यथा पृथक हो जाने पर
यह योजना उसी ितिथ तक लागू रहती ह, जस ितिथ तक वह सेवा म रहता ह। यह योजना
अिधवषता आयु पूण करने के प चात ा त सेवा के व तार अथवा पुनिनयु क थित म
कसी भी सरकार सेवक पर लागू नहं होती ह।
2. योजना का वप एवं अिभदान क अदायगी
2.1 ार भ म दनांक 1.3.1974 से इस योजना के अ तगत पुिलस वभाग के अराजपत सरकार
सेवक से मािसक अिभदान के प म मा पये 5/- ितमाह क कटौती उनके वेतन से क
जाती थी, जसके व सेवारत अव था म मृ यु हो जाने पर लाभािथय को पये 5000/-
क बीमा धनरािश देय होती थी। इसी कार अ य सम त सरकार सेवक से ार भ म अथात
1.3.1976 से पये 10/- ितमाह मािसक अिभदान के प म उनके वेतन से काटे जाते थे
तथा सेवारत अव था म मृ यु हो जाने पर लाभािथय को पये 12000/- क बीमा धनरािश
देय होती थी। समय-समय पर इस योजना के अ तगत अिभदान क दर एवं उनके व देय
बीमा आ छादन परवितत होती रह हैा। समय-समय पर अिभदान क दर तथा उनके व

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देय बीमा आ छादन परवितत होती रह है। समय-समय पर समय-समय पर अिभदान क दर
तथा उनके व बीमा आ छादन क थित िन न कार रह ह:-
(क) पुिलस वभाग के अिधकारय/कमचारय के स ब ध म
समूह अविध अिभदान क दर बीमा
आ छादन
‘’क’’ 1.3.76 से 29.2.80 तक 0 10/- ितमाह 12,000
1.3.80 से 28.2.85 तक 0 40/- ितमाह 40,000
1.3.85 से 29.2.90 तक 0 80/- ितमाह 80,000
1.3.90 से 0 120/- ितमाह 1,20,000
‘’ख’’ 1.3.76 से 29.2.80 तक 0 10/- ितमाह 12,000
1.3.80 से 28.2.90 तक 0 40/- ितमाह 40,000
1.3.90 से 0 60/- ितमाह 60,000
‘’ग’’ 1.3.74 से 28.2.77 तक 0 05/- ितमाह 5,000
एवं 1.3.77 से 29.2.80 तक 0 10/- ितमाह 12,000
‘’घ’’ 1.3.80 से 28.2.90 तक 0 15/- ितमाह 25,000
1.3.90 से 30.6.93 तक 0 30/- ितमाह (1.1.86 से लागू वेतनमान म 30,000
जनके वेतन का अिधकतम 0
2300/- से कम ह)
1.7.93 से 0 60/- ितमाह (1.1.86 से लागू वेतनमान म
जनके वेतन का अिधकतम 0
2300/- या इससे अिधक है)
60,000
(ख) पुिलस वभाग के अिधकारय/कमचार को छोडकर शेष अ य अिधकारय/कमचारय के स ब ध
म
समूह अविध अिभदान क दर बीमा
आ छादन
‘’क’’ 1.3.76 से 29.2.80 तक 0 10/- ितमाह 12,000
1.3.80 से 28.2.85 तक 0 20/- ितमाह 25,000
1.3.85 से 29.2.90 तक 0 80/- ितमाह 80,000
1.3.90 से 0 120/- ितमाह 1,20,000
‘’ख’’ 1.3.76 से 29.2.80 तक 0 10/- ितमाह 12,000
1.3.80 से 28.2.85 तक 0 20/- ितमाह 25,000
1.3.85 से 28.2.90 तक 0 30/- ितमाह 40,000
1.3.90 से 0 30/- ितमाह 60,000

441
‘’ग’’ 1.3.76 से 28.2.80 तक 0 10/- ितमाह 12,000
1.3.80 से 29.2.90 तक 0 20/- ितमाह 25,000
1.3.90 से 28.6.93 तक 0 30/- ितमाह 30,000
1.7.93 से 0 30/- ितमाह (1.1.86 से लागू वेतनमान म 30,000
जनके वेतन का अिधकतम 0
2300/- से कम ह)
1.7.93 से 0 60/- ितमाह (1.1.86 से लागू वेतनमान म 60,000
जनके वेतन का अिधकतम 0
2300/- या इससे अिधक है)
‘’घ’’ 1.3.76 से 28.2.81 तक 0 10/- ितमाह 12,000
1.3.81 से 28.2.90 तक 0 20/- ितमाह 25,000
1.3.90 से 0 30/- ितमाह 30,000
2.2 उपरो त के अितर त दनांक 1.1.96 से लागू पुनरत वेतनमान के आधार पर इस योजना
के अ तगत िन न तािलका के अनुसार मािसक अिभदान क कटौती तथा बीमा आ छादन
दनांक 1.9.2003 से लागू कया गया है-
मांक वेतनमान मािसक अिभदान क दर बीमा आ छादन
ितमाह
1 वेतनमान का अिधकतम 0 13501 या इससे
120 1,20,000
अिधक
2 वेतनमान का अिधकतम 0 13,500 तक 60 60,000
3 वेतनमान का अिधकतम 0 7000 से कम 30 30,000
2.3 इस योजना के अ तगत सरकार सेवक के मािसक वेतन बल से उनके आहरण/वतरण
अिधकारय ारा रा य सरकार ारा िनधारत दर पर अिभदान क कटौती क जाती ह।
अिभदान क कटौती क जाती है। अिभदान कटौती अिधवषता आयु पूण करने के प चात
ा त सेवा के व तार अथवा पुनिनयु क थित म नहं क जाती ह। सरकार सेवक को
अपना अिभदान िनयिमत प से देना होता है। अवकाश अविध एवं िनल बन काल म भी
कमचार का र क कवड रहता ह, फल वप इस अविध का भी अिभदान सरकार सेवक को
देना होता ह। ितिनयु पर वाहय सेवा पर तैनात सरकार सेवक के अिभदान का लेखा
उनके पैतृक वभाग ारा रखे जाने क यव था ह। कसी सरकार सेवक के वेतन से क हं
कारणोवश अिभदान क कटौती यद नहं हो पाती ह और उसक सेवारत अव था मे मृ यु हो
जाती ह तो ऐसी थित म उस अविध का अिभदान भी सरकार सेवक के लाभाथ से जमा
कराये जाने क यव था ह।

442
2.4 इस योजना के अ तगत सरकार सेवक के वेतन से क जाने वाली अिभदान क कटौती दो
भाग म रा य सरकार के लोक लेखे म जमा होती ह। पहला भाग ‘बीमा िनिध’ तथा दूसरा
भाग बचत िनिध के प म होता है। ‘’बीमा िनिध’’ म जमा धनरािश से ह बीमा आ छादन
क धनरािश अदा क जाती है। ‘’बीमा आ छादन’’ क रािश पर कोई याज अनुम य नहं ह।
‘’बचत िनिध’’ म जमा धनरािश तथा उस पर समय-समय पर िनधारत दर के अनुसार देय
याज सरकार सेवक/लाभािथय को सरकार सेवक के सेवािनवृ त सेवा से अ यथा, पृथक
अथवा मृ यु होने पर भुगतान कया जाता ह। ‘’बचत िनिध’’ म जमा धनरािश पर याज का
भुगतान िनकटतम पये के पूणाक म कये जाने क यव था है। पचास पैसे या इससे अिधक
को एक पये म एक पये म पूणाकत कया जाता ह तथा पचास पैसे से कम धनरािश को
छोड दया जाता ह।
3. नामांकन क सुवधा एवं सरकार सेवक क मृ यु क दशा म लाभाथ का िनधारण:-
3.1 इस योजना के अ तगत कायालया य/वभागा य ारा येक सरकार सेवक से उस रािश
के ा त करने के अिधकार से संबंिधत जो अिधवषता क आयु को ा त करने से पूव उसक
मृ यु होने क दशा म इस योजना के अ तगत देय हो, परवार के सद य म से कसी एक या
एक से अिधक यय के प म नामांकन ा त करने क यव था क गई ह। नामांकन हेतु
सरकार सेवक के ‘’परवार’’ िन निलखत सद य माने जाते ह।
1. प नी/पित (जैसी थित हो),
2. पुगण,
3. अववाहत तथा वधवा पुयां (सौतेले तथा द तक पु/पुय सहत),
4. भाई (18 वष क आयु से कम) तथा अववाहत तथा वधवा बहने (सौतेले भाई, बहन
सहत),
5. पता/माता,
6. ववाहत पुयां (सौतेले पुय सहत) तथा,
7. पहले मृतक हो चुके पु के पु व पुय,
3.2 कायालया य/वभागा य ारा सरकार सेवक से ा त नामांकन ितह तारत कये जाने
के उपरा त उसक एक ित सरकार सेवक क वैयक पावली म तथा दूसर ित उसक
सेवा पुतका/सेवा अिभलेख म रखे जाने क यव था ह। नामांकदन ितह तारत करने
वाले अिधकार का यह उ तरदािय व होता ह क वे इस बात क सह प म जांच करने के
उपरा त ह ितह तारत कर क सरकार सेवक ारा भरा गया नामांकन प शासन ारा
िनधारत यव थाओं के अनुसार सभी कार से पूण ह और उसम कोई कमी या ुट नहं ह।
यह नामांकन प सरकार सेवक के ारा सेवा म आने के प चात उसे िमलने वाले थम वेतन
के उपरा त भरा िलया जाना चाहए। ितिनयु पर तैनात सरकार सेवक के मामले म
नामांकन भराये जाने क कायवाह उनके पैतृक वभाग ारा क जाती ह। यद कसी सरकार
सेवक के परवार म जैसा क पहले बताया गया ह कोई सद य नामांकन भरे जाने क ितिथ
को नहं रहना ह तो एसी थित म सरकार सेवक कसी अ य य को नांमाकत कर

443
सकता ह। इस योजना के अ तगत यद कोई सरकार सेवक अ य क य को नांमाकत
करता ह तो उसे अवय क य के िलये संरक िनयु त करने क यव था भी नामांकन प
म द गयी ह। कसी सरकार सेवक के ारा यद परवार म सद य के रहते हुए भी परवार के
बाहर के कसी सद य को नामाकत कर दया जाता ह तो उसका नामांकन अवैध माने जाने
क यव था ह।
3.3 कितपय अपवाद को छोडकर कसी सरकार सेवक क सेवारत अव था म मृ यु होने पर
नामांकत य/ यय को ह भुगतान कये जाने क यव था ह। अपवाद वप यद
कसी सरकार सेवक क मृ यु के समय क ह वशेष परथितय म दो पयां ह तो
नामांकत वधवा के साथ-साथ नामांकत न क गयी वधवा के अवय क ब च को भी
भुगतान कया जाता ह। एसी थित म देय धनरािश का 50 ितशत अंश नामांकत वधवा
को तथा शेष 50 ितशत का अंश नामांकत न क गयी वधवा के अवय क ब च को देय
होता ह।
3.4 यद कसी सरकार सेवक के ारा अवय क य को नामांकत कया जाता ह तो ऐसी थित
म ाकृ ितक संरक क अनुपथित म ‘गाजयन ए ड वाडस ए ट के अ तगत सम
यायालय ारा िनयु त अवय क के संरक को भुगतान कया जाता ह।
3.5 यद कसी सरकार सेवक के ारा क हं कारणोवश नामांकन प नहं भरा जाता ह और
उसक सेवारत अव था म मृ यु हो जाती ह तो इस योजना के अ तगत बीमा धनरािश का
भुगतान उसे परवार के िन निलखत सद य को कितपय प टकरण के अधीन मानुसार
कये जाने क यव था ह:-
1. अिधकार/कमचार क प नी/पित जैसी थित हो।
2. अ य क पु तथा अववाहत पुयां।
3. वय क पु।
4. माता व पता।
5. अवय क भाई तथा अववाहत बहन।
6. ववाहत पुयां।
7. पहले मृतक हो चुके पु व अववाहत पुयां।
3.6 परवार के सद य को उपरो त म म भुगतान करने से पूव िन न मुख ब दुओं को सान
म िलया जाना अिनवाय होता ह:-
1. यायालय के आदेश को छोडकर उपरो त बताये गये ावधान के वपरत कोई दावा
अनुम य नहं होता ह।
2. सरकार सेवक क मृ यु ितिथ को दावा उ प न होने क ितिथ माना जाता ह दावा
उ प न होने क ितिथ को लाभाथ का िनधारण कया जाता ह। तथा दावा उ प न होने
क ितिथ को यह भी िनधारत कया जाता ह। क भुगतान ा त करने वाला य
िनयम के अनुसार भुगतान पाने का अिधकार ह अथवा नहं।

444
3. उपरो त थित के अनुसार यद कसी लाभाथ क भुगतान ा त करने से पूव मृ यु
हो जाती ह तो ऐसी थित म भुगतान मृतक लाभाथ के विधक उ तरािधकारय को
कया जाता ह। यद कसी सरकार सेवक क मृ यु नामांकन प भरे बना ह हो
जाती ह और उसके परवार म भी कोई सद य नहं रहता ह तो ऐसी थित म योजना
के अ तगत देय धनरािश का भुगतान सरकार सेवक के विधक उ तरािधकारय को
कया जाता है।
4. भुगतान क या एवं उ प न दाव का ेषण
4.1 सेवािनवृ त अथवा सेवा से अ यथा पृथक होने वाले सरकार सेवक/लाभािथय के दावे
जीआईएक प सं 26 पर तुत कये जाते ह तथा सेवारत अव था म मृत सरकार सेवक
के दावे जीआईएस प सं. 27 पर तुत कये जाते ह। इसी कार योजना म ुटपूण
कटौितय से संबंिधत दावे जीआईएस प सं.24 पर तुत कये जाने क यव था ह।
4.2 दनांक 1.10.99 से शासन ारा योजना का वके करण कर दये जाने के फल वप दनांक
1.10.99 से उ प न दावे जीआईएस प सं.26 व 27 (जैसी थित हो) म तुत कये जाते
ह।
4.3 दनांक 1.10.99 से पूव के सम त उ प न दावे आहरण वतरण अिधकार ारा कोषागार को
ेषत कये जाने क यव था ह। इसके अितर त वयं आहरण वतरण अिधकार अथवा
ितिनयु पद से सेवािनवृ त अथवा अ यथा सेवा से पृथक होने वाले सरकार सेवक के दाव
को िन तारण भी कोषागार ारा कया जाता ह। वयं आहरण अिधकारय म व त एवं लेखा
सेवा तथा याियक सेवा के अिधकारय के दावे िनदेशक कोषागार (िशवर कायालय) इलाहाबाद
के मा यम से बीमा िनदेशालय को भेजे जाते ह। अखल भारतीय शासिनक सेवा के वे
अिधकार जो रा य सरकार क सेवा के सद य ह तथा देश शासिनक सेवा के वयं आहरण
अिधकारय के दावे शासन के इरला चेक (वेतन पच को ठ) ारा बीमा िनदेशालय को ेषत
कये जाने क यव था ह। अखल भारतीय पुिलस सेवा के ऐसे अिधकार जो इस योजना से
आ छादत ह, के दावे मुख वन संरक कायालय के व त िनयंक के ारा बीमा िनदेशालय
को ेषत कये जाते ह।
4.4 उपरो त उलखत संवग के ऐसे अिधकार जो वाहय सेवा म ितिनयु पर रहते हुए
सेवािनवृ त अथवा सेवा से अ यथा पृथक हो जाते ह के दावे उपरो त वणत या के
अनुसार ह भेजे जाने क यव था ह, क तु उपरो त संवग से िभ न अिधकारय/कमचारय
के दावे वाहय सेवा म ितिनयु पर रहते हुए उ प न होने क थित म उनके पैतृक
वभागा य के ारा बीमा िनदेशालय को ेषत कये जाने का ावधान ह।
4.5 योजना म ुटपूण कटौितय से स बधत दाव का भुगतान बीमा िनदेशालय को तुत कये
जाते ह।
4.6 लापता सरकार सेवक के सामूहक योजना स ब धी दाव का िन तारण शासनादेश सं0
408/दस-97-105(ए)/91, ट.सी. दनांक 17 अ टूबर, 1997 के अनुसार कये जाने क
यव था ह। लापता सरकार सेवक के मामल म मािसक अिभदान क कटौती उसके लापता

445
होने के माह तक ह क जाती ह तथा तदनुसार ह उस माह म भावी दर पर योजना के
अ तगत देय क गणना क जाती ह। स बधत सरकार सेवक के लापता होने के माह के
प चात एक वष क अविध पूण होने पर बचत िनिध म जमा धनरािश तथा उस पर देय याज
लापता होने क माह क अतम ितिथ तक का भुगतान कया जाता है। बीमा आ छादन क
धनरािश का भुगतान स बधत सरकार सेवक के लापता होने के प चात सात वष क अविध
पूण होने पर मृत माने जाने क दशा म देय होता ह।
4.7 दावा प म सरकार सेवक/लाभा थी (जैसी थित हो) के ारा कसी रा यकृ त बक म खोले
गये बचत खाते का ववरण भी अंकत कया जाना अिनवाय रहता ह ताक भुगतान क सुरा
क से जो चेक स बधत सरकार सेवक/लाभाथ के प म िनगत क जाती ह, उसम
बक खाते का ववरण भी अंकत कया जा सके ।
4.8 सामूहक बीमा योजना एक क याणकार योजना ह, इसिलए इसके मूल उददे य एवं कृ ित को
गत करते हुए शासन ारा इस योजना के अधीन देय धनरािश म से शासकय देय क
वसूली न कये जाने क यव था क गई ह।

446
ेषक,
राधा रतुड,
सिचव,
उ तरांलच शासन।
सं या- 213/व0अनु0-4/2004
सेवा म,
(1) सम त वभागा य एवं मुख कायालया य, उ तरांचल।
(2) सम त वर ठ कोषािधकार/कोषािधकार, उ तरांचल।
व त अनुभाग-4 देहरादून, दनांक 9 जुलाई 2004
वषय:-
रा य कमचार सामूहक बीमा एवं बचत योजना के अ तगत भुगतान या का
वके करण।
महोदय,
उपयु त वषयक पूववत रा य उ00 के शासनादेश सं या- बीमा-768/दस-99/ए/99
दनांक 16 जुलाई 1999 के म म मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क शासन ारा स पयक
वचारोपरा त यह िनणय िलया गया ह क सामूहक बीमा योजना के अ तगत ुटवश क गयी कटौती
क धनरािश का भुगतान भी अ य दाव क भांित स बधत कोषागार/पे ए ड एकाउ ट आफस/इरला
चैक के मा यम से कया जायेगा।
उ त के गत जीआईएस प सं या-24 म वभागा य ारा ेषण म िनदेशक,
सामूहक बीमा िनदेशालय, उ00 लखनऊ के थान पर स बधत कोषागार/पे ए ड एकाउ ट
आफस/इरला चैक आफस को स बोिधत कया जायेगा। स बधत ाप सं या-24 संल न ह।
रा य कमचार सामूहक बीमा एवं बचत योजना के अ तगत भुगतान या के
वके करण क अ य सम त या शासनादेश सं या बी-768/दस-99/ए/99 दनांक 16 जुलाई,
1999 के अनुसार ह रहेगी तथा सामूहक बीमा िनदेशालय का सारा काय लेखा एवं हकदार िनदेशालय
ारा पूववत स पादत कया जोयगा।
संल न:- यथौपर।
भवदय
राधा रतूड
सिचव।

447
कायालय पित
कायालय से सामा यत: उस थान का बोध होता ह, जहॉं से कसी वभाग, संगठन अथवा
सं था क नीितय, काय-कलाप, उसके आय- यय, अिधकारय-कमचारय के कत य एवं अिधकार
तथा अ य कार के अिभलेख/ववरण का रख-रखाव और िनत योजना के आधार पर शासन
संचालन तथा ब धन कया जाता ह। इसी िलए कोई वभाग संगठन या सं था चाहे वह सरकार हो
या गैर-सरकार अथवा िनजी े क यगत सं था हो, उसका अपना कायालय होना तो आव यक ह
ह। कायालय एक या एक से अिधक थान पर हो, यह उसके काय-े और काय पर िनभर करता ह।
कायभार के आधार पर एक कायालय छोटा या बडा हो सकता ह। कसी कायालय म चार य हो
सकत ह तो कसी म चार सौ से भी अिधक। कायालय म जतने य, अिधकार या कमचार के प
म कायरत होते ह उनके बीच काय-वभाजन रहता ह। सु यव था और सुचा प से काय-संचालन क
से काय करने और िनणय लेने के स ्तर भी पहले से िनत रहते ह। नीचे से ऊपर तक सभी
काय करने वाले एक शासिनक ंखला क कडय क भॉित जुडे होते ह।
कायालय म काय का स पादन पूव िनधारत एक िनत या के अनुसार कया जाता है।
जससे अलग-अलग य अपनी मनमानी णाली से काय न कर और उनका काय- यवहार िनयम
बता के साथ-साथ एक िनत या से स प न हो । इस या अथवा पित को, जसे
सामा यतया कायालय-पित के नाम से जाना जाता ह। भली भांित समझ लेना ह कसी भी अिधकार
या कमचार क सफलता क कुं जी ह। इसी कायालय पित के अंतगत कु छ उपयोगी जानकार आगे
तुत क जा रह ह।
डाक ाि पंजीकरण और ववरण:-
एक कार के काय जस कायालय को सपा गया ह, उसका िन तारण करने के िलए पयवेक
अिधकार के अितर त अ य कमचार होते ह। जस कायालय के िलए जो काय आवंटत कया गया ह
उसके स ब ध म साधारण डाक को छोडकर जो भी डाक ितदन कायालय म ा त होती ह उसे डाक
लेने वाले डाक िलपक ारा तारख तथा पदनाम सहत ह तार करके पावती द जायेगी। त प चात ्
सम त डाक को अनुभाग के हसाब से तथा नाम वाले िलफाफे अिधकारय के अनुसार छांट िलये
जायगे। अ याव यक डाक को पृथक कर दया जायगा। सम त डाक के ऊपर दांयी और एक मोहर
लगेगी जस पर डाक ाि क ितिथ व रज टर सं या अंकत क जायगी।
उपरो त छांट गयी डाक ाि रज टर पर िन नवत ् दज क जायेगी:-
0 दनांक ा त डाक क प सं या व भेजने वाले का वषय कसको भेजी अ यु
सं0
दनांक
पता
गयी
1 2 3 4 5 6 7
दशायी जाएगी।
डाक रज टर म अंकत म सं या डाक के ऊपर लगाई गई मोहर म उपयु त थान म

448
सुवधानुसार एक या एक से अिधक डाक रज टर अनुभाग वार रखा जा सकता ह। एक से
अिधक डाक रज टर के पहचान के िलए उस पर अनुभाग अंकत कर दया जायगा।
डाक रज टर म डाक अंकत करने के प चात ् अनुभाग अिधकार के पास डाक पैड म रख कर
भेज दए जायग। अनुभाग अिधकार उ त डाक, काय आवंटन के अनुसार माक करके डाक पैड म
अिधकार के पास अवलोकना थ एवं आदेशाथ तुत कर देग। अिधकार से डाक पैड के वापस आने पर
रज टर कपर ारा यह डाक स बधत िलपको/सहायक को तुत कर द जाती ह और अनुभाग
वार रखी जाने वाली अथवा डाक रज टर म उनक पावती ले ली जाती ह।
अित आव यक डाक जब कभी ा त होगी उसी समय वतरत क जायगी। अ य कार क
डाक िनयिमत समय अथात 11 बजे ात: 2 बजे अपरा ह और 4 बजे अपरा ह पर वतरत क जा
सकती ह। जहॉं तक स भव हो सके डाक क छंटाई, रज टर पर अंकत करने का काय डाक ा त
होने के ह दन पूरा कर िलया जाय। एक अनुभाग से दूसरे अनुभाग को भेजे जाने वाली पाविलय
तथा संदभ को अशास कय रज टर म पंजीकृ त कया जाता ह।
डाक टकट रज टर:-
डाक टकट रज टर येक सरकार कायालय म रखा जाता है। इस रज टर म जनपद से
बाहर जाने वाले प डाक वभाग के मा यम से भेजे जाने वाले प को अंकत कया जाता है। भेजे
जाने वाले प का ववरण िन नवत ् होगा:-
0 दनांक प सं या व प पाने वाले का पास बचे लगाये गये टकट शेष बचे
सं0
नाम व पता
टकट का मू य टकट
1 2 3 4 5 6
डाक अनुभाग का कमचार तथा अनुभाग अिधकार ितदन डाक टकट पंजका म क गई
वय क जांच करेगा और ववरण के अनुसार अवशेष टकट क जांच करेगा और त प चात अपने
ह तार दनांक सहत अंकत करेगा। माह म कभी-कभी अचानक ह यह िनरण करेगा क डाक
टकट रज टर म डाक टकट का अवशेष सह ह। डाक टकट का भौितक स यापन भी करेगा। साथ
ह वह डाक से भेजे जाने वाले तैयार िलफाफ का बना पूव सूचना के जॉच/परण करेगा जससे यह
सुिन चत हो सके क िलफाफ पर लगाये गए टकट का मू य, ेषण रज टर म दखाए गए मू य
से मेल खाता ह और इन िलफाफ लगाये गए टकट का मू य, ेषण रज टर म दखाए गए मू य से
मूल खाता ह और इन िलफाफ पर उपयु त ऊं चे मू य वग के टकट का योग करते हुए कम से कम
सं या म टकट लगाए गए ह। आहरण वतरण अिधकार येक माह सवस पो टेज टा प रज टर
का िनरण करेगा और सुिनत करेगा क मौजूद टकट का मू य रज टर म दखाये गए मू य से
मेल खाता ह।
आलेखन:- (ट पणी)
येक कायालय म उसके शासन व काय-कलाप के स ब ध म ाय: ह प आदान-दान
होता रहता ह। यह पाचार के य या रा य सरकार, विभ न वभाग के अिधकारय अनेक संगठन
या सं थाओं तथा जन सामा य के साथ होता ह। कु छ प यवहार, अ तवभागीय और काय करने
वाले अिधकारय-कमचारय के साथ भी होता ह। कायालय म जो पाद ा त होते ह उनम िन तारण

449
के िलए जो परण कया जाए और उसम िनहत सभी ब दुओं को प ट करते हुए जो लेखा अंकत
कया जाए उसे आलेखन अथात ट पणी कहते ह। ट पणी के आधार पर ह सम उ चािधकार ारा
िनणय िलए जाते ह या आदेश पारत कए जाते ह। इसिलए यह अ य त आव यक ह क ट पणी
तुत करने अथात आलेखन का काय बड सावधानी से कया जाए। यह ट पणी जतनी सटक एवं
साथक होती ह उतनी ह सुवधा करण को समझकर आदेश पारत करने म अिधकार को होती ह।
2. ट पणी म पहले तो संेप म प का संदभ तुत करते हुए वचाराथ ब दु का ववरण दया
जाना चाहए, फर उसके स ब ध म विधक थित, टांत आद का उ लेख करते हुए
सारांश म अिभमत या सुझाव अंकत कया जाना चाहए। जहॉं कसी करण म कोई व तय
उपाशय िनहत हो वहॉं भी थित प ट प से ट पणी म इंिगत क जानी चाहए। चूक
ट पणी म अिभकथन, व तुथित, औिच य और सुझावा का ववरण दया जाना अपेत ह,
इसिलए इस बात का यान अव य रखा जाना चाहए क उसम कोई मा मकता, -अथपन
कटू या अनगलता आद न हो। इसी कार ट पणी राग ेष जिनत नहं होनी चाहए और
उसका वप ऐसा होना चाहए क उसको पढकर उ चािधकार सरलता एवं सुवधा के साथ
िनणय ले सक । ट पणी क भाषा सरल, सुबोध एवं सु प ट होनी भी आव यक ह। ट पणी से
सहमत होने क दशा म उ चािधकार या तो के वल अपने ह तार कर देता ह अथवा सहमत
या अनुमोदत अंकत करके नीचे अपने ह तार कर देता ह। यद कोई ब दु प ट नहं ह या
सुझाव से वह असहमत होता ह तो वह पावली को पुन: वचार करने अथवा अ य सूचना
तुत करने के िलए वापस कर देता ह। ऐसी दशा म पुन: ट पणी अिधकार के कोण
और उसक जासाओं को यान म रखकर तुत क जानी चाहए जससे करण का
िन तारण वलबत न हो।
3. कसी वचाराधीन प पर ट पणी ार भ करने के पूव संदभ और ववरण िन न उदाहरण के
अनुप देना चाहए:-
0सं0-4............................ जलािधकार का प दनांक 14 िसत बर, 2003
व0प0
उसके बाद ट पणी जस अिधकार को स बोिधत क जाए उसका पदनाम िलखकर ट पणी
ार भ क जानी चाहए। ट पणी शु करने समय अिधकार को सामा यत: वचाराधीन प
तथा उस पर अंकत यद कोई पूव ट पणी हो, उसे पढने के िलए कहा जाता है। अिभाय यह
ह क ट पणी म वचाराधीन प को यथावत उतारने क आव यकता नहं होती ह, अिधकार
व0प0 को वयं पढकर आगे क ट पणी पढता ह। उस ारभक पैरााफ को वह समा त
कर दया जाता ह, और उसके बाद नया पैरााफ शु कया जाता ह।
4. येक ट पणी म थम पैरााफ को छोडकर अ य सभी पैरााफ को (2),(3),(4)
................. क सं या देते हुए सं याब कर देना चाहए। ऐसा कर करने से ऊपर के
अिधकारय को िनदश देने म सुवधा होती ह।
5. एक वषय पर यथा स भव एक ह ट पणी िलखी जानी चाहए। यद उसके स ब ध म कई
न पर िनणय क आव यकता हो, तो येक के स ब ध म अलग-अलग पैरााफ म

450
ट पणी म ट पणी उपल ध कराना उपयु त होगा ताक अिधकार को अपना आदेश अंकत
करने म आसानी ह।
6. ाय: ऐसा देखा गया ह क ट पणी म उन पूव प का उ लेख पताकाओं ारा कया जाता ह
जो प यवहार के आवरण म अथवा अ य पावली म रखे होते ह। ट पणी पर आदेश के
प चात ् ाय: ये पताकाय हटा ली जाती ह, और बाद म कभी ट पणी पढने पर इन स दभ
को ढूढना मुकल हो जाता ह। भव य म इस ट पणी को पढते समय स दभ देखे जा सक ,
इस ये पा व म इन स दभ क म सं या और यद स दभ अ य पावली म ह तो
उसक पावली सं या भी अंकत कर देनी चाहए।
7. ट पणी सदैव अ य पुष (Third person) म िलखी जानी चाहए।
ालेखन (आले य)
ालेखन (आले य) का आशय होता ह क कसी वषय पर उ च अिधकार के आदेशानुसार
स बधत प या उनके सारांश के आधार पर कसी आदेश, सूचना मृितप, ताव आद का प
तैयार करना। स बधत अिधकार ारा अनुमोदत हो जाने पर आलो य अतम प ा त कर लेता
ह, जसक आव यक सं या म ितिलपय टाइप कराकर अथवा व छ रित से िलखवाकर तैयार
करायी जाती ह और अिधकार के ह तार कराकर स बधत यय या कायालय को भेज द जाती
ह।
2- आलेखन का एक िन चत उददे य होता ह। एक उ तम आले य उस उददे य को भली कार
स प न करता ह। उदाहरणाथ एक कायालय क णाली को ह िलया जाये, कायालय म एक
अिधकार होता ह जो उसका मुख होता ह। िभ न-िभ न कार के काय के िलए पृथक-पृथक
कायालय िलपक/सहायक होते ह। एक प आता ह और एक िलपक/सहायक के सम पेश
कया जाता ह। स बधत सहायक/िलपिलक से यह अपेा क जाती ह क वह उस प का
उ तर िलखे। यह आले य स बधत/सम अिधकार के सम अतम अनुमोदन हेतु तुत
कया जाता है। सववदत है क एक शु प ट एवं वत: पूण आले य अपने उददे य क
पूित म सफल हो सकता ह। जस आले य म इन गुण का समावेश नहं होता वह अपने
उददे य क पूित म असफल रहेगा। अ छे आले य को अनुमोदन दान करने म अिधकार को
असुवधा नहं होगी और उ तर को नए िसरे से िलखने क आव यकता उ प न नहं होगी।
इसके अितर त प यवहार स ब धी काय शीता के साथ स प न होगा। इसम इतना प ट
ह क आले य का उददे य पाचार को अिधक वरत तथा कायालय को अिधक द बनाना
ह।
अ छे आले य के गुण-
* शुता
* पूणता
* प टता
* सरलता
* सं तता

451
* उ तम शैली
* नता एवं िश टता,
विभ न अवसर और परथितय के अनुसार शासन के आदेश, िनदश एवं िनणय आद क
सूचना संबंिधत अिधकारय को ेषत करने के िलए विभ न कार के प प का योग कया जाता
ह। कस अवसर पर कस कार के प प का योग कया जाना चाहए उसक चचा विभ न चचा
विभ न प प का उ लेख करते समय यथा थान क जाएगी। शासकय पाचार म योग म आने
वाले विभ न प प का उ लेख नीचे कया जा रहा ह:
1- शासनादेश
2- शासकय प
3- परप
4- साधारण प
5- दुतगामी प
6- अशासकय प
7- अशासकय प
8- पृ ठांकन
9- कायालय ाप
10- कायालय आदेश
11- वि अिधसूचना
(क) िनयु आद संबंधी
(ख) िनयम समंधी
(ग) भूिम अ याि संबंधी
12- ेस वाि/ेस नोट
13- संक प
14- उदघोषणा
15- तार
16- कू ट स देश
17- रेडयोाम
18- टेले स
19- अनु मारक
20- अ तरम उ तर,
21- ाि वीकार
उपयु त प प क आलेखन विध तथा उनसे स बधत अ य आव यक ब दुओं का
उ लेख नीचे कया जा रहा ह:-
1- शासनादेश: शासन तर से जो प अधीन थ अिधकारय जैसे- वभागा य म डलायु त,
जलािधकारय आद को भेजे जाते ह उ ह शासनादेश कहते ह। शासनादेश म स बोधन

452
‘’महोदय’’ से ार भ होता ह। शासनादेश म ‘’मुझे यह कहने का िनदश हुआ ह क’’ से
ार भ होता ह यक यह प रा यपाल क ओर से दए आदेश का संके त देता ह। इस
श दावली का योग के वल सिचवालय के वभाग म ह कया जाना चाहए और अ य वभाग
ार इस श दवली का योग अपेत नहं ह। इसका ाप परिश ट एक म दया गया ह।
2- शासकय प-शासन ारा जो प उ चतर अिधकारय जैसे भारत सरकार अथवा समक
अिधकारय, जैसे अ य रा य सरकार, महालेखाकार, लोक सेवा आयोग आद को भेजे जाते ह,
उ ह शासकय प कहते है1 इसका ाप परिश ट दो (क) तथा (ख) म दया गया ह।
3- परप-ाय: ऐसे अवसर आते ह जब कितपय नीितय आदेश, िनणय आद से सम त
अिधकारय, वभागा य/कायालय य म डलायु त, जलािध कारय आद को समान प
से अवगत कराये जाने क आव यकता होती ह। ऐसे अवसर पर एक ह प उन सभी
अिधकारय को भेजे जाते ह जस परप कहते ह। इसका ाप परिश ट तीन म ह।
4- साधारण प अधीन थ अिधकारय वभागा य ारा जो प शासन को अथवा अ य
अिधकारय को भेजे जाते ह उ ह साधारण प कहते ह। इसका ाप परिश ट चार म दया
गया ह।
5- दुतगामी प तार पर होने वालो यय को बचाने के िलए तार के समान ह जा प (संेप म)
िलखकर डाक ारा भेजा जाता ह उसे दुतगामी प कहते ह। ा तकता ारा ऐसे प को तार
के समान ह मह व दया जाता ह। इसका ाप परिश ट पांच म दया गया ह।
6- अशासकय प-अशासकय प मह वपूण थान रखता ह। ऐसा प कसी मह वपूण मामल
म अथवा कसी गोपनीय मामले म अथवा कसी वल ब त मामल म संबंिधत अिधकार का
यगत यान आकषत करने के उददे य से िलखा जाता ह। के य मंय, रा य मंय,
शासन के सिचव के म य सामा यतया अशासकय प ारा ह पाचार होता ह। इसका
ाप परिश ट छ: म दया गया ह।
7. अशासकय प- वभाग/अनुभागो के म य अनौपचारक तौर से परमश अथवा सूचनाओं के
आदान-दान हेतु या पाविलय क वापसी हेतु प भेजने के िलए अशासकय प भेजा जाता
ह। इसका ाप परिशष ्ट सात (1) तथा (2) म दया गया ह।
8- पृ ठांकन- जब कसी अिधकार को स बोिधत प कसी अ य अिधकार को सूचनाथ या
आव यक कायवाह हेतु भेजनी होती ह तो उसी प को नीचे पृ ठांकत कर दया जाता ह।
कसी शासनादेश/शासकय प के पृ ठांकन के नीचे आा से िलखा जाता ह और उसके नीचे
ेषक अिधकार के ह तार होते ह। इसका ाप परिश ट आठ म दया गया ह।
9. कायालय ाप-कायालय ाप पाचार का वह प ह जसका योग एक ह सं था अथवा एक
ह ािधकार के अधीन थ कायालय अथवा कमचारय को औपचारक विश ट या सामा य
मामल म कोई आदेश, िनदश तथा संदेश ेषत कये जाते ह। इसका ाप परिश ट नौ (1)
एवं (2) म दया गया ह।
10. कायालय आदेश-इसका योग एक वभागा य अथवा उसके कसी उ च अिधकार ारा अथवा
सिचवालय के कसी शाखा ारा अपने शासकय िनयंण म काय करने वाले कमचारय क

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अिध ठान संबंधी मामल म जैसे थाना तरण तैनाती, अवकाश क वीकृ ित दता रोक पार
करना, ो नित के मामले आद म पारत आदेश को ेषत करने म कया जाता ह। ऐसे
मामल म कायालय ाप का योग नहं कया जाना चाहए। इसका ाप परिश ट दस म
दया गया ह।
11- वाि/अिधसूचना- कु छ ऐसे मह वपूण मामले होते ह जसम जनता क जानकार के िलए
वियां जार क जाती है। अिधिनयम, िनयम, विनयम सेवा िनयमावाली लागू करने के
वषय म भी वियां जार क जाती ह। इसका ाप परिश ट यारह (1),(2) तथा (3) म
दया गया ह।
12- ेस वि-कसी शासकय िनणय के यापक चार के उददे य से ेस वि या ेस नोट
जार कया जाता ह। ेस वि अपने ाप म ेस नोट क अपेा अिधक औपचारक होता
ह और समाचार प ारा उसे मूल प म कािशत करना अपेत होता ह। ेस नोट एक
सूचना के यप म दया जाता है। स पादक अपने कोण से सं त या परवितत भी कर
सकता ह। ेस वि अ य कथन के प म तृतीय पुष म िलखा जाता ह और समाचार
प म इसके काशन क यव था सूचना िनदेशक ारा क जाती ह। इसका ाप परिश ट
बारह म दया गया ह।
13- संक प- शासन के सम ऐसे अवसर भी आते ह जब कसी रा य यापी सम या क जांच एवं
िनदान के िलए उसे उ च तरय सिमितय या आयोग का गठन मंपरषद के अनुमोदन से
करना पडता ह। इस गठन क घोषण जस ाप म होती ह उसे संक प कहते ह और
सवैसाधारण के सूचनाथ इसे सरकार गजट म भी कािशत कया जाता ह। इन
सिमितय/आयोग क सं तुितय को शासन ारा वीकार कये जाने क दशा म भी संक प
जार कए जाते है। इसका ाप परिश ट तेरह (क) तथा (ख) म दया गया ह।
14- उघोषण- संवधान के अ तगत द त शाय का योग करते हुए भारत के रा पित ारा
उदघोषण जार क जाती ह। जैसे देश के अ दर आपात काल क उदघोषण या कसी शु देश
ारा आमण होने पर यु क उदघोषण। इसका ाप परिश ट चौदह म दया गया ह।
15- तार- बहुत आव यक मामल म तार का उपयोग कया जाता ह। वशेषकर उस समय जब बहुत
शीता अपेत ह चूक डाक वभाग के मा यम से कोई भी तार भेज सकता ह इसिलए
सरकार अिधकारय ारा भेजे गए तार क पु म उसक ह तारत ित डाक से भेजी जाती
ह। िमत यियता क से ठेलीाफक पत का ह योग करना चाहए। इसका ाप
परिश ट प ह म दया गया ह।
16- कू ट संदेश- गोपनीय संदेश गु त श दावाली म तार ारा भेजे जाते ह। यह के वल ािधकृ त
अिधकार जसे गु त श दावाली क जानकार होती ह, भेजा जाता ह।
17- रेडयोाम- रेडयोाम का योग पुिलस वायरलेस टेशन से कया जाता ह। इसे ािधकृ त
अिधकार पुिलस वभाग के मा यक से भेजते ह। इसका योग सामा यतया शात और सुरा
संबंधी मामल म या दैवी आपदा जैसे बाढ आद क थित म कया जाता है। इसम तार जैसी

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श दावली का ह योग कया जाता ह। यद रेडयोाम बहुत ता कािलक ह तो दाहनी और
ै श िलख दया जाता ह। इसका ाप परिश ट सह म दया जाता ह।
18- टेले स- मह वपूण मामल म दुतगामी संदेश के सारण हेतु ठेले स का योग कया जाता है।
इसका ाप परिश ट अठारह म दया गया ह।
19- अनु मारक- जब कसी प का उ तर ा त होने म वल ब होने लगता ह तब मरण दलाने
के िलए जो प उस कायालय को भेजा जाता ह, उसे अनु मारक कहते है। अनु मारक म पूव
ेषत प का तथा वषय का उ लेख अव य करना चाहए। इसका ाप परिश ट उ नीस म
दया गया है।
20- अ तरम उ तर- ाय: शासन को भारत सरकार, अ य रा य सरकार वभागा य अथवा जन
ितिनिधय से इस कार के ताव ा त होते ह जसम स यक वचारोपरा त ह कोई
अतम िनणय िलया जाना संभव होता ह और इस या म पया त समय लग सकता ह।
ऐसी थित म ेषक अिधकार या य को यह सूिचत कर दया जाता ह क उनसे ा त
ताव शासन के वचाराधीन ह और िलए गए िनणय से उ ह यथाशी अवगत कराया जाएगा।
य ह यान रखने क बात ह क अ तरम उ तर क भाषा सं त होनी चाहए। इसका ाप
परिश ट बीस म दया गया ह।
21- ाि वीकार- कसी प क ाि वीकार करने के िलए इस कार का प भेजा जाता ह।
जन ितिनिधय या जनता के कसी य से जब कभी उपयोगी सुझाव ा त होते ह तो
उनक ाि वीकार करते हुए उ ह ध यवाद भी दया जाता ह। इसका ाप परिश ठ 21
(क) तथा (ख) म दया गया ह।
नई पाविलय का खोला जाना-
डाक के ा त होने पर जो मामले नये कार के होते है उनके संबंध म नई पावली खोली
जाती ह। पा विलय को तलाशने म कोई कठनाई न हो इसके िलए जो भी नई पाविलयां खोली जांच
इनक इंडेसंग वषय व तु को यान म रखते हुए क जाए और उसके िलए जतने कै च-वडस हो उन
सभी म इंडेसंग क जानी चाहए। जो पावली खोली जाय उसम दो कवर रखे जाने चाहए एक कवर
ट पणी तथा आदेश के िलए तथा दूसरा कवर प यवहार के िलए। प यवहार के िलए। प यवहार
के कबर म सारे प को उसी कार से मबता म लगाया जाय जस कार से उनका उ लेख
ट पणी म कया गया ह। सम त प को टेग से बांध दया जाय ताक प इधर-उधर न हो सके ।
अलग-अलग वषय पर जहां तक स भव हो, अलग-अलग पावली खोली जाय। जब कसी
मामल म कोई ऐसा प ा त हो जसम दो कार के वषय का उ लेख हो तो ऐसी थित म उस
प क ित अथवा उदहरण लेकर उसम अलग से रज टर पर न बर डलवाया जाय और दोन संदभ
को अलग-अलग पाविलय म तुत कया जाय। इस बात का यान रखा जाय क संबंिधत
पाविलय को िलंक करके रखा जाय और जहां पर इसके िलये थान दया हुआ ह वहां िलंक कये
जाने का उ लेख कर दया जाय।

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आदेश पुतका
आदेश पुतका सम त सरकार और अ सरकार कायालय म होती ह यह पुतका एक
साधारण से ज द बंद रज टर पर बनायी जाती ह। जसम थम पृ ठ पर कायालया य ारा
रज टर म म सं या एक से जतने पृ ठ ह का माण प अंकत कर अपने ह तार अंकत कये
जाते है। येक आदेश पर एक मांनुसार सं या अंकत क जाती ह तथा आदेश िलखने के प चात ्
ह तार तथा ितिथ अंकत क जानी आव यक ह। यह पंजका अिध ठान सहायक अथवा अनुभाग
अिधक के पास रहती ह।
रज टर का रज टर
रज टर का रज टर से आशय उस रज टर से ह जो कायालय के अिभलेखागार म रखे हुये
रज टर का ववरण जस रज टर म दज कया जाता है। उसे रज टर का रज टर कहते है। यह
रज टर सदैव अिभलेखागार म अिभलेख सहायक क सुरा म रहता है।
कायालय अिभलेखा (अिभलेखा ब ध)
सरकार कायालय म आव यकता पडने पर 1- पाविलय का खोला जाना 2- पाविलय पर
िनणय िलया जाय एंव 3- कायवाह समा त होने के उपरा त अिभलेखागार म पाविलय को दाखत
करना थापत व सतत या ह। इस या म कसी भी कड पर वांिछत कायवाह न होने अथवा
कायवाह म िशिथलता होने के कारण न के वल काय का वोछ बड जाता ह, बलक एक तर पर स पूण
या मंद हो जाती ह। इसके अितर त या क विभ न कडय म सरलता/सुगमता होने के
थान पर घषण एवं संघष पैदा हो जाता ह। परणामत: न के वल कायालय क कायदता कु भावत
होती ह बक कमचारय के पर पर संबंध भी तनावयु त हो जाते ह जो क कसी भी सं था के िलये
अपने ल य ाि क कोण से कदाप उिचत नहं ह। उदाहरण के िलए कसी भी कभी के पास
वतमान म समा त पाविलय का जमा बडा बने रहने से आव यकता पडने पर संबंिधत सहायक से
वांिछत पावली नहं िमल पाती ह जससे न के वल उसका अमू य समय न ट होता ह बक काय
समय से न होने के कारण साथी किमय एवं उ च अिधकारय को झुझलाहट होती ह।
अिभलेख ब ध के संबंध म काय-कलाप
अिभलेख ब ध म अिभलेखन ितधारण पुन: ाि तथा छटाई से संबिधत काय कलाप आते
ह। अथात ् कायालय म जो भी सरकार काय स प न कये जाते ह उनसे स बधत मह वपूण
अिभलेखा (प, आदेश िनयम) आद को इस कार से रखना क उन अिभलेख को अनक वष तक
आव यकता पडने पर उसे कायालय के काय हेतु उपल ध कराया जा सके । जो अिभलेख देखने हेतु मांगे
जाते है उसे पुन: ा त करके अिभलेखागार म रखने क या भी अिभलेखा ब ध के अंतगत आते
ह।
अिभलेख ब करने क यव था-
पावली म वचार कए गए मामल पर कायवाह हो जाने के प चात उनको पयवे अिधकार
के परामश से अिभलेख ब करके दया जाना चाहए। लेकन िनता त अ थायी कृ ित के पाविलय
क जनम कु छ कम मह वपूण अथवा ऐसे कागज हो जनके संदभ क भव य म कोई आव यकता
नहं ह उ ह अिभलेख ब न करके न ट कर दया जायेगा।

456
्
अिभलेख ब करने क या-
पावली पर मामल म संबंध म अपेत कायवाह पूर हो जाने पर स ब कमचार अपने
पचवेी अिधकार के परामश से िन निलखत िनधारत या के अनुसार पावली को ब द करेगा
तथा अिभलेखब करेगा-
(क) पावली के आवरण पर अवधारण अविध और न ट करने का वष अंकत करेगा।
(ख) जहां कहं आव यकता हो पावली के शीषक संशोिधत करेगा जससे पावली के अ त वषय
का ान हो सके ।
(ग) सभी अितशय कागज क जैसे क समरण प, ाि वीकार प, क चे आले य, फालतू
ितय आद को पावली से िनकाल देगा तथा उ ह न ठ कर देगा।
(घ) पावली के आवरण पर पावली सं या मोटे अर म िलखा जाएगा ताक पावली कस वष
खोली गयी ात हो सके ।
(ड) पावली रज टर के अतम कालम म अिभलेख ब िलखकर दनांक अंकत कया
जाएगा।
(च) अिभलेखब कए गए पावली को अिभलेख लक के पास भेज देगा।
अिभलेख लक अिभलेखागार के िलए अिभलेखब कए गए पाविलय के ित त कागज
क मर मत करवाकर तथा पाविलय क िसलाई करवाकर एक रज टर म िन नवत अंकत करेगा-
0 सं0 अिभलेखब क गयी पावली सं या दनांक अनुभाग
1 2 3 4
अिभलेख क् लक ारा अिभलेखब रकाड को सुरत रखने क अविधय का पालन करेगा।
िनधारत अविध के समा त होने पर पुन: जांच करके उ ह न ट कर दया जायेगा।

457
ेषक,
नृप िसंह नपल याल,
मुख सिचव,
उ तराचंल शासन।
सेवा म,
1- सम त मुख सिचव/सिचव, उ तरांचल शासन।
2- सम त वभागा य/कायालया य, उ तरांचल शासन।
3- म डलायु त गढवाल/कु मायूं म डल उ तरांचल।
4- सम त जलािधकार, उ तरांचल।
सं या 1712/कािमक-2/2003
कािमक अनुभाग-2 देहरादून, दनांक 18 दस बर, 2003
वषय:- चर पंजकाओं म वाषक वय, स यिन ठा माण प ितकू ल व संसूिचत
करना उसके व यावेदन और यावेदन िन तारण क या।
महोदय,
उपयु त वषय पर मुझे यह कहने का िनदेश हुआ ह क रा याधीन सेवाओं म लोक
सेवक क वाषक वय अंकत कये जाने, स यिन ठा माणत कये जाने, ितकू ल व
संसूिचत कये जाने और उनके व ा त यावेदन के िन तारण कये जाने के स ब ध म समय-
समय पर िनदश िनगत कये गये ह पर तु ाय: यह देखने म आया ह क लोक सेवक क वाषक
वय के करण म इस स ब ध म जार दशा िनदश का पालन नहं कया जाता ह। इस स ब ध
म समय-समय पर जार कये दशा िनदश को एकजाई करते हुए वाषक वय अंकत करने,
स यिन ठा माणत करने, ितकू ल वय को संसूिचत करने और उनके व ा त यावेदन का
िन तारण करने के स ब ध म िन निलखत या िनधारत क जा रह ह:-
लोक सेवाओं एवं लोक सेवक के िलये वाषक गोपनीय वय का मह व
1. सरकार सेवाओं क वाषक गोपनीय वयॉं देने के िनयम का ावधान एम0जी0ओ0 के
अ यान 140 म ह। एम0जी0ओ0 म वय को देने क या, वय को देने क सीमा
अथात ् स यिन ठा माण-प रोकने व ितकू ल वय को संसूिचत करने उनके व
यावेदन देने और यावेदन पर िनणय लेने क अविध सीमा के ावधान ह। इसके अलावा
ितकू ल वाषक गोपनीय रपोट के व यावेदन एवं सहब मामल के िनपटार के िलए
संवधान के अनु छेद 309 के अ तगत उ तरांचल सरकार सेवक (ितकू ल वाषक गोपनीय
रपोट के व यावेदन एवं सहब मामल को िनपटारा) िनयमावली, 2002 बनाई गई ह।
2. राजकय सेवाओं म तैनात सभी तर क अिधकारय/कमचारय के सेवा स ब धी सम त
मामल के संदभ म उनक चर पंजकाओं क वय का सबसे अिधक मह व ह। चर
पंजकाओं म अंकत वय कसी भी अिधकार/कमचार के य व, उसक ितभा,
उपयु त आद के बारे म बैरोमीटर का काय करती ह। अिधकारय/कमचारय के सम त

458
कािमक यव था स ब धी मामल यथा तैनाती, ो नित, अिनवाय सेवािनवृ, वशेष िशण
आद करण के िन तारण हेतु चर पंजकाओं क वय ह एक ऐसा मा यम ह जनके
आधार पर समुिचत िनणय िलया जाना स भव होता ह।
3. सेवा संवग म अिधकारय के कै रयर लािनंग तथा कै डर मैनेजमे ट जैसे मह वपूण करण
पर कारगर कायवाह हेतु चर पंजकाओं क वय का मह व िनववाद ह।
4. वय का मूल उददे य स बधत अिधकार/कमचार के काय का एक िन प और
फलदायी (Fair & Objective Assessment) मू यांकन ह ह, पर तु वय के अंकत करने के
अिधकार को एक िनयंणा मक तं (Control mechanism) समझा जाने लगा ह जससे उसक
ितभा उसका य व वा तवक प से उभारकर नहं आ पाता ह। होना चह चाहए क
वाषक वय अंकत करने क कया को (Performance Appraisal) के एक ऐसे
वप/मा यम के प म योग कया जाय जससे क:-
(1) स बधत अिधकार/कमचार के काय के िन प मू यांकन के साथ ह उसके काय
म सामियक सुधार होता रहे;
(2) अ छे अिधकारय/कमचारय का मनोबल बढे;
(3) उ ह ो साहन िमले;
(4) अपरप व अिधकारय का समुिचत माग दशन हो;
(5) भव य म आने वाली उपयु तता क ओर भी दशा इंिगत क जाये ताक
अिधकार/कमचार के य व म िनर त सुधार तथा उसे सुयो य बनाने के साथ ह
विभ न सं थागत सुधार को भी सुिनयोजत कया जा सके और उनक तैनाितय के
समय ऐसा मागदशन ा त हो सके क अमुक अिधकार/कमचार कस काय वषेश के
िलये अपेाकृ त अ छ ितभा और यो यता रखता ह। लो कहत क उपलधय के
िलये वह कायवाह अ य त ह अपरहाय ह और इसे बहुत सावधानीपूवक िनभाना
चाहए;
(6) अयो य, अकु शल, अिन ठावान को िनयमानुसार दडत भी कया जा सके ;
(7) लोक हत दशा म भी यह कायवाह भली कार सुिनत क जानी चाहए ताक
अिधकारय क तैनाती, थायीकरण पदो नित अिनवाय सेवािनवृ आद के बारे म
याय संगत कायवाह क पु का अिधकार िमल सके । जो जैसा हो उसका वा तवक
मू यांकन प ट प से उपल ध हो;
(8) सरकार कमचारय का भव य मु यत: उनक चर पंजकाओं म अंकत वय
पर िनववाद िनभर करता ह। इसके िलये यह आव यक ह क वयॉं िन प भाव
से िलखी जाय जससे कमचारय के काय का सह तथा पूरा मू यांकन हो सके । वहं
यह भी मह वपूण ह क वयॉं समय से अंकत क जाय और ितकू ल वय से
स बधत कमचारय को अितशी अवगत कराया जाय ताक उनम इंिगत क गयी
किमय को वे सुधार सक या यद चाह तो उनके व यावेदन कर सक । यप
इस वषय पर समय-समय पर शासन ार िनदेश दये जाते रहे ह पर तु यवहारक

459
प से उनका ठक पालन नहं हो पा रहा ह। बहुधा अिधकार वग वष क समाि पर
यथाशी अपने अधीन थ कमचारय के वषय म तुर त वयॉं नहं अंकत करते।
ल बी अविध तक ितकू ल वय से स बधत अिधकार को अवगत नहं कराया
जाता ह और उनके व ितवेदन पर ाय: वष तक िनणय नहं िलया जाता ह;
(9) व अंकत करने से लेकर ितकू ल व के व ा त यावेदन पर िनणय
तक कमचारय को हािन होने क स भावना रहती ह, वशेषकर उस समय जब वे
पदो नित पाने के पा होते ह। अतएव ऐसी थित का सुधार करने तथा वाषक
वय से स बधत येक काय म गित लाने के िलये शासन ने हर तर पर
समय-सारणी िनधारत क ह ताक हर तर पर समयाविध से भीतर वाषक वयॉं
चर पंजकाओं म अंकत हो सके । यह नहं वरन रा य सरकार ने ितकू ल व
ससूिचत करने उसके व यावेदन देने तथा उसके िन तारण क समय-सारणी भी
उ तरांचल सरकार सेवक (ितकू ल वाषक गोपनीय रपोट के व यावेदन और
सहब मामल का िनपटारा) िनयमावली, 2002 यापत करके िनधारत कर द ह।
इस िनयमावली के अ तगत जहॉं स बधत सरकार सेवक को कसी ितकू ल रपोट
को संसूिचत करने के िलये विधक प से बा य कोई अिधकार या उलखत
िनयमावली के अधीन कसी भी ितकू ल रपोट के व यावेदन को िनपटाने म
विधक प से सम कोई अिधकार उसके िलये वहत अ विध के भीतर ऐसा करने म
जानबूझ कर वफल रहता ह या सिचवालय का अनुभाग अिधकार और सिचवालय से
िभ न कसी कायालय का भार अिधकार या पदधार ितकू ल रपोट के व ा त
यावेदन को उस पर समुिचत अिधकार क टका-टप ्पणी और अ य सुसंगत
अिभलेख यद कोई ह, यावेदन क ाि के तुर त प चात: यथाथित, सम
अिधकारय/ वीकता अिधकार के सम नहं रखता ह और यद उसम ऐसा
जानबूझकर कया ह ऐसी थितय म वे कदाचार के दोषी हगे और उन पर लागू द ड
िनयम के अनुसार कदाचार के िलए द डनीय हगे।
वाषक गोपनीय वयॉं अंकत करने क या उसके िलये िनधारत समय-
सारणी, ितकू ल वय को संसूिचत करने, उसके व यावेदन देने तथा
यावेदन के िन तारण क समय-सारणी ितकू ल वय से स बधत िनयमावली
का सारांश और स यािन ठा माण प रोकने के स ब ध म या का ववरण नीचे
दया जा रहा ह-
विभ न ेणी के सरकार सेवक क वाषक वय देने के तरय अिधकार
2. ेणी ‘घ’ के कमचारय के स ब ध म व उसी अिधकार ारा िलखी जायेगी, जसके साथ
वह कमचार सरकार काय के िन पादन म स ब रहा हो। इस वग के कमचारय के िलए एक ह
तर, क व पया त मानी जायेगी। अ य अराजपत कमचारय के स बनध म व िलखने के
िलये दो तर ितवेदन तथा वीकता ािधकार िनयम कये गये ह। राजपत अिधकारय के स ब ध
म व िलखने के िलए तीन तर ितवेदक, समीक तथा वीकता ािधकार िनयत कये गये ह।

460
वयॉं देने के िलये सम अिधकार
3. येक अिधकार क वाषक गोपनीय व ठक उसके ऊपर के ािधकार (ितवेदक
ािधकार) ारा िलखी जायेगी। उस व का पुनरण व िलखने वाले अिधकार के ठक ऊपर
के अिधकार ारा तथा उसका वीकरण पुनरण करने वाले अिधकार के ठक ऊपर के अिधकार ारा
कया जायेगा। सम त शासिनक वभाग अपने अधीन थ सेवाओं के कायरत कमचारय तथा
अिधकारय के स ब ध म आव यकतानुसार ितवेदक/समीक/ वीकता ािधकार िनयत कर ल।
वाषक गोपनीय वय का अतमीकरण
4. (1) वाषक व अंकत करने हेतु िनधारत तर से िभ न कसी अिधकार ारा वाषक
व म म त य अंकत नहं कया जायेगा।
(2) यवहारकता के आधार पर यद शासिनक वभाग पूव िनधारत तर म कोई
संशोधन करना चाहे तो ऐसा करने के िलये वतन ् ह पर तु कये गये तर के
अनुसार ह वाषक व का अतमीकरण कया जायेगा।
(3) येक शासिनक वभाग के तर पर चर पंजका सुरत रखने का दािय व
िनधारत कर दया जाय और ऐसे अिधकार अपने तर पर यह सुिनत कर ल क
िनधारत तर से िभ न कसी अिधकार ारा व अंकत नहं क गयी ह।
व देने वाले अिधकार ारा काय देखने क समय सीमा
5. व िलखने, उसका पुनरण अथवा वीकरण करने के िलये यह आव यक ह क उ त
अिधकार ने स बधत कमचार/अिधकार का काय कम से कम 3 मास तक देखा हो। यद
ितवेदक अिधकार ने कसी अिधकार का काय कम से कम 3 मास तक नहं देखा ह और
समीक अिधकार ने उसका काय उ त अविध म देखा ह जो उसक व समीक अिधकार
ारा िलखी जायेगी तथा उसका पुनरण तथा वीकरण वीकता अिधकार ारा कया जायेगा।
यद कसी अिधकार का काय ितवेदक तथा समीक अिधकार दोन ने कम से कम तीन
महने तक नहं देखा ह और वीकता ािधकार ने उसका काय उ त अविध म देखा ह तो
उसक व वीकता ािधकार ारा िलखी जायेगी और यद ितवेदक/ समीक तथा
वीकता अिधकार म से कसी ने इस अिधकार का काय कम से कम 3 महने तक नहं देखा
ह तो इस आशय का उ लेख चर पंजका म कर दया जायेगा।
वशेष परथितय म व देने के िलये तीन माह का िनयम लागू न होगा, बशत
क व म काय का सामा य मू यांकन न कया जाय, वरन उसम वश ट त य एवं
घटनाओं के आधार पर कमचार/अिधकार वशेष क भूिमका के स बनध म अनुकू ल या
ितकू ल म त य का उ लेख कया जाये।
नोट:- तीन माह क अविध क गणना के स बन ्ध म यह प ट कया जाता ह क स बधत
अिधकार उपाजत अवकाश, िचक सा अवकाश, अथवा िनजी काय पर अवकाश पर रहता ह,
अथवा कायभार से मु त होकर कसी अ य योजन हेतु अपने पद पर कायरत नहं रहता ह
अथवा अपने काय थल से दूर िशण पर बाहर रहता ह तो ऐसी अविध क गणना उ त

461
तीन मास म नहं क जायेगी। 15 दन से कम अविध का अवकाश तथा आकमक अवकाश
आद उ त तीन मास क गणना हेतु कसी भी थित म नहं घटाया जायेगा।
ितवेदक, समीक व वीकता अिधकार के अवकाश हण-करने, थाना तरण िनल बन, पद से
याग-प देने क थितय म व िलखने, उसके पुनरण अथवा उसके वीकरण के अिधकार के
बारे म थित-
6. (1) यद ितवेदक अिधकार ारा वाषक व अंकत कर द गयी ह क तु समीक
अथवा वीकता अिधकार सेवािनवृ त हो जाने, पद याग देने और िनलबत रहने के करण
व क समीा अथवा वीकरण नहं कर सके ह तो ऐसी थित म समीक/ वीकता
ािधकार म से कसी एक या दोन क व के अभाव म ितवेदक अिधकार ारा अंकत
व स बधत अिधकार क आलो य वष क व मानी जायेगी।
(2) यप सेवा िनवृ हो जाने के बाद स बधत अिधकार को वाषक या कसी कार
क व देने का अिधकार नहं रह जाता लेकन इसका यह ता पय नहं क जन
कमचारय/अिधकारय का काय उसने तीन माह से अिधक अविध के िलये देखा ह
उसके काय के मु यांकन करके अपनी राय तुत न करे। सेवािनवृ त होने वाले
अिधकार का सामा यत: अपनी सेवािनवृ त क ितिथ क जानकार होती ह। अत: उस
ािधकार का यह कत य ह क वह सेवािनवृ क ितिथ से एक माह पहले अपने
अधीन थ कमचारय, अिधकारय के काय का मू यांकन करके व दे द।
(3) सेवािनवृ त किमय क चर पंजका म उनक सेवािनवृ क ितिथ से एक माह के
अ दर व अंकत कर द जायेगी। तदोपरा त उनक चर पंजी म कसी भी तर
म कोई वाषक व नहं क जायेगी अथात सेवािनवृ क ितिथ के एक माह के
भीतर ह सम तर से ऐसी वय अंकत क जा सक गी।
(4) जब कसी अिधकार का थाना तरण अचानक हो जाये और उनका अपनी पुरानी जगह
से चाज देने और नई जगह पर चाज लेने के िलए इस कार ितिथ का िनधारण कया
गया हो क उनको अपने अधीन थ कमचारय/अिधकारय के काय के स ब ध म
व देने या ट पणी छोडने का समय न हो तब ऐसे मामल म नई जगह पर जाते
समय वे उन सभी कमचारय/अिधकारय क सूची अपने साथ लेते जाये जनके
स ब ध म उनको व देनी ह और नई जगह पर चाज लेने के एक महने के अ दर
वह इन कमचारय/अिधकारय के स ब ध म व िनत प से भेज द।
हर सरकार सेवक क गोपनीय व अैल 1 से माच 31 तक अविध क हर
वष िन न समय-सारणी के अनुसार क जायेगी:-
वयॉं देने क समय-सारणी
7. (1) अराजपत कमचारय क वाषक व हर हालत म दनॉक 31 अग त तक पूर
कर ली जाये। जनम दो तर िनधारत हो इनम ितवेदक अिधकार 31 जुलाई तक ह
वीकता ािधकार को अपनी सं तुित उपल ध करा द।

462
(2) ऐसे राजपत अिधकारय जनके ितवेदक अिधकार, समीक अिधकार और
वीकता अिधकार वभागा य अथवा उनसे िन न तर के अिधकार ह उनके
अधीन थ अिधकारय क वाषक वयॉं िनय प से दनॉक 31 अग त तक पूण
तक कर ली जाय।
(3) ऐसे राजपत अिधकार जनके समीक अिधकार और वीकता अिधकार शासन तर
के अिधकार ह, क वाषक व वभागा य ारा शासन के स बधत शासिनक
वभाग को दनॉक 31 अग त तक भेज देना चाहए और शासन का स बधत वभाग
इन वय को 30 िसत बर, तक पूण करा लेग।
(4) ऐसे राजपत अिधकार जनके ितवेदक अिधकार, समीक अिधकार एवं वीकता
अिधकार शासन तर के अिधकार ह, क वाषक वयॉं िन न समय-सारणी के
अनुसार क जायेगी:-
(क) ितवेदक अिधकार – दनॉक 31 जुलाई तक
(ख) समीक अिधकार – दनॉक 31 अग त तक
(ग) वीकता अिधकार – दनॉक 30 िसत बर तक
राजपत अिधकारय ारा काय ववरण तुत करना
8. राजपत अिधकारय को ऐसी अविध जसके बारे म व द जानी हो, म कये गये काय
के ववरण (डसा शन ऑफ वक ) देने हेतु अवसर देकर उसे ा त कया जाये और ऐसे
ववरण के वल त या मक प से एक फु ल के प पेज म 300 श द तक ह िनधारत पानुसार
स बधत अिधकार ारा ितवेदक ािधकार को वल बतम 15 अैल तक उपल ध करा दया
जाये। व के प म ितवेदक ािधकार को सबसे थम उपरो त ववरण के स ब ध म
अपनी ितया य त करनी चाहए, जससे यह प ट कया जाये क या वह अिधकार के
वमू यांकन से सहमत ह और यद नहं तो य ? यद स बधत अिधकार ारा काय
ववरण अैल के तीसरे स ताह के अ त तक ितवेदक ािधकार को उपल ध नहं कराया
जाता ह, तब बना उसक तीा कये ितवेदक ािधकार ारा अपना मंत य अंकत कर
दया जायेगा।
नोट:- यद क हं मामल म िनधारत समय-सारणी के अनुसार व को िलखे जाने म ितवेदक
ािधकार ारा समीक ािधकार को व उपल ध नहं कराई जाती ह और िनधारत ितिथ
से छ: माह क अविध गुजर जाती ह तो ऐसे मामल म समीक अिधकार को अपने तर से
ह व िलख देनी चाहए, ऐसी थित म यद बाद म ितवेदक ािधकार से व ा त
होती ह तो उस पर कोई कायवाह नहं क जायेगी। उदाहरणाथ राजपत अिधकारय के
स ब ध म स बधत वष क व यद 15 दस बर तक ा त नहं होती ह तो समीक
ािधकार उसे वयं िलख सकता ह।
इसी कार िनधारत ितिथ से एक वष बाद वीकता ािधकार व वयं िलख
सकते ह, यद ितवेदक/समीक ािधकार से सं तुित उपल ध न हो। जन कािमक के
मामले म व िलखे जाने म के वल दो ह तर ह, वहॉ थम तर से व क िनधारत

463
ितिथ के 6 माह क अविध गुजर जाने के बाद भी न ा त होने म दूसरे तर से अथात
वीकता ािधकार के तर से व िलखी जा सकती ह।
यद कसी ऐसे अिधकार को जसका यह कत य ह क वह अपने अधीन थ
कमचारय/अिधकारय को व दे, उपयु त समय-सारणी के अनुसार व नहं देता ह तो
समय से व न देने के िलए उसे सम तर या शासन क ओर से ितकू ल व भी द
जा सकती ह।
वाषक वय म ेडंग
9. वाषक व के अंत म ितवेदक ािधकार ारा स बधत कािमक के स पूण काय एवं
आचरण के परपे य म उसक ेडंग क जायेगी। यह ेडंग िन न वगकरण के अ तगत
होगी:-
1. उ कृ ट (Outstanding)
2. अित उ तम (Very good )
3. अ छा/स तोषजनक (Satisfactory)
4. उ तम (good)
5. खराब/अस तोषजनक (Bad/Unsatisfactory)
(1) समीक ािधकार ारा ितवेदक ािधकार ारा क गयी ेडंग से असहमित क दशा म
उनके तर से इसका पया त औिच य दया जाना अपेत होगा। इसी कार वीकता
ािधकार तर पर असहमित क दशा म पया त औिच य दया जाना अपेत होगा। उपरो त
वगकृ त ेडंग से िभ न श दावली म ेडंग न क जाय।
(2) विभ न तर से अंकत क गई ेडंग म कसी भी वरोधाभास क दशा म वीकता
ािधकार ारा क गई ेडंग ह अिधकार क वा तवक ेडंग मानी जायेगी। कसी अिधकार
क ‘’उ कृ ट’’ ेणी म वगकृ त कये जाने क दशा म वकता ािधकार को उन विश ट
आधार का प ट उ लेख कराना होगा, जनके आधार पर उ त अिधकार को ‘’उ कृ ट’’ ेणी
म वगकृ त कया गया ह। आशय यह ह क उ कृ ट ेणी म वगकृ त अ य त विश ट
परथितय म ह पूण औिच य देते हुए कया जाये। इसी कार यद उ चतर तर तथा
समीक अथवा वीकता ािधकार ारा ितवेदक अिधकार क ेडंग से असहमत होते हुए
‘’उ कृ ट’’ ेणी अंकत क जाती ह, तब उन तर पर भी पूण औिच य दया जाना आव यक
होगा।
(3) मू यांकन म समीक ािधकार क भी विश ट भूिमका ह और यह तभी िनभाई जा सकती ह
जब समीक ािधकार स बधत अिधकार के काय तर एवं आचरण के बारे म समुिचत
जानकार रखे अ यथा एक टन पृ ठांकन ारा ितवेदक ािधकार क व से सहमित
य त कया जाना ह स भव हो पाता ह। असहमित क दशा म ितवेदक ािधकार से जन
ब दुओं पर असहमित ह उनका उ लेख प ट प से कया जाना चाहए ताक पूर व का
समुिचत मू यांकन कया जा सके । समीक ािधकार तर से इन विश ट दािय व क पूित

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क अपेा क जाती ह क वे ितवेदक ािधकार ारा द गयी व के बारे म अपना प ट
मत अंकत कया कर सथा ह अपनी ओर से भी जो यथोिचत मू यांकन ह, उसे अंकत कर।
वाषक व ितवष कया जाना यद वाषक व अंकत न हो सके तो कारण का उ लेख:-
10. यद कसी वष व अंकत करना स भव न हो तो उन कारण का उ लेख करते हुए इस
आशय का माण प स बधत कमचार क चर पंजी म उसी वष अंकत कर देना चाहए,
ताक कमचार को कसी कार क हािन न हो। ऐसी थित म उलखत वय को लक
पढा जायेगा व ेणी का वगकरण चयन सिमित ारा पूव व प चात ् क वय को देखकर
कर िलया जायेगा।
चर पंजका म रखे जाने वाले अिभलेख
11. राजपत अिधकार क चर पंजी म रखे जाने वाले अिभलेख-
(1) सरकार ारा जार कये गये शंसा-प/संक प, सेवा क मा यता के उपल य म दान
कये गये क हं पदक, पुर कार आद के स ब ध म अिभलेख।
नोट:- इस कार जार कये गये शंसा-प/संक प स बधत कािमक को अिनवाय प से
पृ ठांकत कये जाय।
(2) अनुशासिनक कायवाह के तहत दये गये द ड के आदेश क ितिलप तथा
अनुशासिनक कायवाह के फल वप िलये गये िनणय के अनुसार जार परिन दा
(ससर) चेतावनी, असंतोष या भ सना आद से स बधत प।शासन से िभ न
ािधकारय जसम संविधक ािधकार (Constitutional Authority) भी ह ारा द गयी
चेतावनी, असंतोष, भ सना आद से स बधत प। इ ह ितकू ल व के प म
माना जानयेगा और तदनुसार अेतर कायवाह क जायेगी।
(3) अिधकार को चेतावनी देते हुए अथवा सरकार ारा अस तोष अथवा भ सना सूिचत
करते हुये उससे स बधत पाद क ितिलप।
(4) अिधकार के व उसक गोपनीय रपोट म उलखत आरोप अथवा अिभकथन पर
जॉच के अतम परणाम का अिभलेख।
(5) अिधकार ारा अ ययन के कसी पायम अथवा उसके ारा िलये गये िशण
अथवा उसके ारा ा त क गई डिय/ड लोमाओं या माण प का अिभलेख।
(6) अिधकार ारा कोई पु तक, लेख अथवा अ य काशन के स ब ध म अिभलेख।
(7) ऐसी भाषाओं के स ब ध म अिभलेख जसम िलखने-पढने म दता ा त क हो।
(11) अराजपत वग 3 (समूह ‘ग’) के कमचारय का िशण के उपरा त दये गये
माण प क ितिलप अ य अिभलेख के साथ चर पंजी तथा यगत पावली
म रखी जायेगी।
शासिनक कारण से थाना तरत कये गये अिधकारय क वाषक रपोट
12. कितपय अिधकारय क सं तुित पर उनके अधीन यद कसी अिधकार को शासिनक
कारणवश िनयत प से पूव थाना तरत करने क सं तुित क जाती ह तो स बधत

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अिधकार क वाषक गोपनीय व करते समय उन कारण तथा त य को यान म रखा
जायेगा, जनके आधार पर थाना तरण क सं तुित क गई थी।
िनवाचन स ब धी काय क भ सना को वाषक वय देते समय यान म रखने स ब धी िनदश
का अनुपालन
13. ऐसे मामल म जहॉं िनवाचन के स ब ध म कसी रटिनग ऑफसर ारा कये गये कसी
गलत काय क भ सना कया जाना अपेत हो, मु य िनवाचन ऑफसर के स ेण
(Observationas) ज ह क वह भारत िनवाचन आयोग, नई द ली को भी दखायगे, मु य
सिचव को तुत हगे। त प चात इ ह स बधत अिधकार के वभाग म उपयु त तर को
असारत कया जायेगा और अपेा क जायेगी क इन स ेण को वाषक व अंकत
करते समय अ य त य के साथ यान म िलया जाय।
आरण स ब धी आदेश का अनुपालन का व म उ लेख
14. अनुसूिचत जाित/अनुसूिचत जनजाित के यय को सेवा म दान कये गये आरण को
िन ठा एवं कठोरतापूण कायवत कये जाने का शासन का संक प ह। आरण स ब धी
आदेश का ढता से अनुपालन कराने हेतु विभ न सेवा के उ तरदायी राजपत अिधकारय
क वाषक व अंकत करने हेतु उनके िलए िनधारत प म एक विश ट त भ िन न
आशय का जोड दया जाय:-
‘’सेवाओं म अनुसूिचत जाितय/जनजाितय के ितिनिध व को पूरा करने एवं
तदवषयक विभ न शासनादेश का काया वयन करने के िलए भावी प से अपने दािय व को
िनभाया।
एक घटना के िलए दो वयॉं
15. शासन क जानकार म ऐसे करण भी आये ह जनम कािमक क वाषक व म
ितवेदक/समीक/ वीकता, ािधकार के तर से कसी एक घटना या ुट वशेष के िलए
ितकू ल व अंकत क गयी और उसी घटना या ुट क जॉचपरा त दोष िस होने पर
भ सना मक/ितकू ल व द गयी। ऐसे मामल म इन दोन वय को एक दूसरे के
साथ स ब कया जाना चाहए तथा सेवा स ब धी करण के िन तारण म एक ह व
माना जाना चाहए।
नोट:- जॉचपरा त िनणयानुसार व कस वष म िलखी जाय-ऐसे करण पर जनम जॉचपरा त
ससर या िन दा मक व दये जाने का िनणय िलया जाता ह, यह व स बधत
कमचार/अिधकार क चर पंजका म उसी वष क व म रखी जाय जस वष तदनुसार
कायवाह का िनणय िलया गया है। यह उ लेख अव य कर दया जाय क करण स बधत
कमचार/अिधकार के सेवाकाल के कसी पद व वष से स बधत रहा ह और पायी गयी ुट
कस कृ ित क ह, जससे चर पंजका का मू यांकन करते समय द गयी व के
वाभावक असर को गत रखा जा सके ।

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वशेष वयॉं देने क या
16. कभी-कभी वशेष अनुकू ल या ितकू ल व कसी घटना/काय वशेष के स ब ध म द जाती
ह। वशेष व अंकत करने के बारे म ठक वह या अपनायी जायेगी जो सामा य
वाषक व अंकत करने हेतु अपनायी जाती ह, क तु यह यान म रखा जाना चाहए क
ऐसी वशेष व कसी घटना/काय वशेष के स ब ध म ह हो तथा इसम सामा य
मू यांकन न कया गया हो। यद ऐसी वशेष व ितकू ल हो तो उसे संसूिचत करने तथा
उसके व ा त यावेदन के िन तारण के स ब ध म वह या अपनायी जाय जो
सामा य ितकू ल वय के स ब ध म अपनायी जाती ह। वशेष वय आलो य वष म
कसी भी समय आव यकतानुसार द जा सकती ह क तु यह यास कया जाना चाहए ऐसे
अवसर बहुत कत और कभी-कभी अ याव यक थित म ह सामने आय। सामा य तौर पर
ऐसे मामल का समावेश वाषक व म ह कया जाना अिधक उपयु त होगा।
ितकू ल व संसूिचत करना
17. यद वाषक व म कसी ितकू ल बात का उ लेख कया गया ह तो ितकू ल अंश संसूिचत
करते समय ितवेदक/समीक/ वीकता तीन ािधकारय क वय से अवगत कराया
जायेगा।
कसी व को अथवा उसके कसी अंश को ितकू ल मानकर संसूिचत करना है,
इसका िनणय सम अिधकार अथवा उसके ारा नामांकत अिधकार करेगा। ितकू ल अंश के
होने पर सम त व संसूिचत करनी होती ह। यद कसी अंश को ितकू ल न मानकर
संसूिचत नहं कया गया ह तो वह व मू यांकन के समय नजरअंदाज क जा सकती ह।
ितकू ल व के व यावेदन क दो ितयॉ उपल ध कराना
18. ितकू ल वयॉं अथवा अ य ितकू ला मक आदेश जन पर प टकरण क अपेा हो प
भेजते समय ह स बधत कमचार से यह अपेा क जा क वह अपने यावेदन क दो ित
उपल ध करादे, जससे यावेदन के शी िन तारण म अपेत सहायता िमल सके ।
स बधत अिधकारय/कमचारय से दो ितय म यावेदन भेजने के बारे म उपरो त
पृ ठभूिम म के वल अनुरोध कया जाय। यद कसी दशा म यावेदक ारा दो ितय म
यावेदन नहं भेजा जाता ह के वल ‘’इस आधार मा पर न तो ऐसे यावेदन िनर त कये
जायगे और न ह दूसर ित ा त होने क ा याशा म यावेदन के िन तारण म वल ब
कया जायेगा।
स यिन ठा माण प जार करने हेतु मागदिशका (Guideline)
19. स यिन ठा माण प वाषक गोपनीय व का अटूट अंग ह। स य िन ठा का िनधारत
प िन न कार ह:-
‘माणत कया जाता है क मेर जानकार म कोई भी ऐसा त य नहं आया जो ी
.................................. क स यिन ठा म वपरत भाव डालता हो, ईमानदार के िलए
इनक सामा य याित अ छ ह और म इनक स यिन ठा माणत करता/करती हूँ ।‘’

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(2) स यिन ठा माण प देने वाले सभी अिधकार माण प देने या रोकने के स ब ध म वशेष
यान द, यक यह एक बहुत मह वपूण मामला ह और िन न ब दुओं को यान म रखा
जाये:-
(क) अपने अधीन थ राजपत अिधकारय जनके स ब ध म माण प देना हो, के बारे
म एक गोपनीय रकाड रख जसम समय-समय पर जानकार म आये त य और
परथितय का उ लेख करते रह
(ख) ऐसे त य व परथितयॉं, जो उनक जानकार म आय, के स ब ध म यह िनणय ल
क या-
(1) यह एक िनत त य ह या
(1.1) के वल अिन चत आरोप ह पर तु संद ध ह
थम कार के मामले म जॉंच करा कर वभागीय कायवाह ार भ क जाये। दूसरे कार के
मामले म स बधत कािमक का प टकरण मांगना चाहए।
(ग) यद सरकार सकवे का प टकरण संतषजनक हो तो मामले को समा त कर देना
चाहये अ यथा उसके स यिन ठा माण प को रोकने का औिच य बनता है
(घ) कु छ सरकार सेवक अपनी आय से अिधक सीमा म रहते ह यद वे अपने प टकरण
से अपने वर ठ अिधकार को संतु ट कर सक तो ठक ह अ यथा उनका स यिन ठा
माण प रोका जा सकता ह।
(3) स यिन ठा क जॉच:- यद कसी सरकार कवेक क स यिन ठा के स ब ध म जॉच चल रह
हो तो माणत करने वाला अिधकार के वल इतना िलख देगा क स यिन ठा क जॉच चल रह
ह। जॉच के बाद ह माण प दया जायेगा।
(4) स यिन ठा माण प रोकने के स ब ध म यद दो अवसर पर कसी भी सरकार सेवक का
स यिन ठा माण प रोका गया हो तो इस स ब ध म िनधारत िनयम के अ तगत
कायवाह हेतु अराजपत कमचार के स ब ध म वभागा य को तथा राजपत अिधकार के
स ब ध म शासन को मामला संदिभत कया जाना चाहए।
(5) सरकार सेवक जसको स यिन ठा माण प न दया गया हो और उसका थाना तरण कया
गया हो- कसी सरकार सेवक को यद स यिन ठा माण प इंकार कर दया गया ह तो उस
ितवेदक अिधकार के चाज से उसका थाना तरण कर देना चाहए।
(6) स यिन ठा माण प रोकने क थित म वाषक वेतन वृ थायीकरण का रोकना:- यद
कसी सरकार सेवक का स यिन ठा माण प का हुआ हो तो उसक वाषक वेतन वृ तब
तक के िलए रोक द जायेगी जब तक क स यिन ठा माण प ा त नहं कर लेता ह। यद
सेवक परवीा पर ह तो उसको मौिलक िनयु स यिन ठा माण प िमलने के बाद ह देय
होगी।
यद स यिन ठा के स ब ध म जॉच चल रह हो तो स बधत सेवक क वाषक
वेतन वृ और उसका थायीकरण तभी कया जाना चाहए जब लबत जॉच पूर हो चुक
हो। परवीाधीन कािमक क परवीा अविध उिचत प से बढा द जानी चाहए।

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(7) जस वष क घटना हो, उस वष क स यिन ठा जॉच पूर होने पर रोक जानी चाहए/- जैसे
वष 2003 क घटना के स ब ध म जॉच 2003 म ार भ हुई पर तु जॉच 2005 म समा त
होती ह। तो ऐसी दशा म स यिन ठा माण प के वल वष 2003 का ह रोका जायेगा।
(8) जब ितवेदक अिधकार भली भॉित स तु ट हो जाय क स बधत अिधकार क ईमानदार
क याित वा तव म ठक नहं ह तभी िन निलखत ाप-प दया जाना चाहए- the
reputaion of Sri -------------------- for honesty is not good and I with hold his integrity.
(9) ितकू ल व के साथ अमाणत स यिन ठा संसूिचत करना:- यद कसी अिधकार/कमचार
क स यिन ठा के बार म जॉच क जा रह हो तो ऐसी दशा म ितवेदक ािधकार को
स यिन ठा माणत करने अथवा स यिन ठा अमाणत करने के बजाय यह इंिगत कर देना
चाहए क नगत मामले क जॉच क रह ह। जॉच पूर हो जाने पर जॉच का परणाम देखने
के उपरा त स यिन ठा को माणत अथवा अमाणत कया जाना चाहए।
(10) ितकू ल व संसूिचत कये जाने के स ब ध म कभी-कभी ऐसी थित सामने आती ह क
वाषक गोपनीय वय म स बधत अिधकार/कमचार के काय का मू यांकन संतोषजनक
अंकत होता ह क तु ितवेदक अिधकार स यिन ठा के स ब ध म यह उ लेख करते ह क
स यिन ठा के स ब ध म ा त िशकायत पर जॉच क जा रह ह, अत: जॉच के बाद ह
स यिन ठा माणत कया जाना समीचीन होगा। इस कार क अमाणत स यिन ठा के
मरण को भी स बधत अिधकार को संसूिचत कया जाना व छ कािमक नीित के हत म
होगा।
ितकू ल व संसूिचत करने एवं उस स ब ध म ाि यावेदन के िन तरण क या
20. ितकू ल व को संसूिचत करने, उनके व यावेदन पर िनणय लेने आद के स ब ध म
िन निलखत या अपनाई जाय-
(क)
ितकू ल व संसूिचत कये जाने के िलये सभी य के पूणप से अंकत हो जाने
के बाद ितकू ल व रपोट को अिभिलखत कये जाने के दनांक से 45 दन क
अविध के भीतर स पूण व स बधत अिधकार/कमचार को िलखत प म
सम ािधकार ारा संसूिचत कर द जाय और चर पंजका म इस बात का माण
प दे दया जाय क ितकू ल व स बधत अिधकार को कसी ितिथ को
संसूिचत क गयी तथा कब उसक ाि वीकार हुई। ितकू ल व को संसूिचत न
कये जाने का त य ग भीर दोष के प म िलया जाय और उ तरदायी
कमचार/अिधकार के व अव य ह समूिचत कायवाह क जाय।
ितकू ल व के व यावेदन देने, उनके िन तारण के िलये समय सीमा
21. इनका िन ताण सरकार सेवक (ितकू ल वाषक गोपनीय रपोटा के व यावेदन और
सहब मामल का िनपटारा) िनयमावली, 2002 जो कािमक वभाग क अिधसूचना सं या
196/का0-2/2002, दनांक 13-8-2002 ारा यापत क गई ह, के तहत कया जाय।
ितकू ल व के स ब ध म शासन को तुत मेमोरयल के िन तारण क या
22. ितकू ल व के स ब ध म शासन को मेमोरयल भी तुत कये जाते ह। यह प ट कया
जाता ह क यद स बधत ितकू ल व के व यावेदन पर िनणय शासन तर पर

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िलया जा चुका ह और मेमोरयल म कोई नये त य नहं ह, तो मामले म पुनवचार क
आव यकता नहं होनी चाहए। मेमोरयल तुत करने एवं उसके िन तरण के स ब ध ् म
व तृत िनदश एम0जी0ओ0 के तर-773 म दये गये ह, जनका अनुपालन कया जाये।
वय के ितकू ल अंश का ख डन प ट प से कया जाना
23. ितवेदक, समीक तथा वीकता ािधकार ारा कसी तर पर वरोधी मत य त कये जाने
क दशा म वीकता ािधकार ारा य त कया गया मत अतम मू यांकन माना जायेगा।
यद ितवेदक अथवा समीक ािधकार ारा अंकत ितकू ल व को वीकता ािधकार
ारा पूण प से अथवा आंिशक प प टतया खंडत कर दया गया हो तो वह ितकू ल
व उस सीमा तक भावहन समझी जायेगी जस सीमा तक उसे वीकता ािधकार ारा
पूणप से अथवा आंिशक प से प टतया खंडत कर दया गया ह। यद ितकू ल व
पूणप से खंडत हो गयी ह तो यप वह चर पंजी म बनी रहेगी तथाप उसे संसूिचत कये
जाने क आव यकता नहं ह। व का वह भाग जो प ट प से खंडत नहं कया गया ह,
ितकू ल माना जायेगा और ऐसी दशा म स बधत अिधकार को स पूण व से अवगत
कराया जायेगा।
इसी कार यद ितवेदक ािधकार से समीक ािधकार अवहमित कट करते ह तो
व उस सीमा तक संशोिधत मानी जायेगी। यह यव था वीकता ािधकार के मू यांकन
के वषय म भी लागू होगी, अथात वीकता ािधकार ारा दया गया मू यांकन ितवेदक तथा
समीक ािधकार के मू यांकन को अितिमत करेगा, इसिलए समीक तथा वीकता
ािधकार को प टतया दिशत करना चाहए क वे व के कस अंश अथवा कन वा य
को खंडत करना व भाव हन रखना चाहते ह।
इसी कार यद ितवेदक अथवा समीक ािधकार ारा शंसा मक व को
वीकता ािधकार ारा खंडत कया गया ह तो वह शंसा मक व भावहन समझी
जायेगी और सभी योजन के िलए व के मू यांकन म उ त शंसा मक व को गणना
म नहं िलया जायेगा।
अवलोपत व के थान पर नई व
24. यद ितकू ल व के व यावेदन के िन तारण पर सम ािधकार ारा उसे
अवलोपत कये जाने का िनणय िलया जाये तो अवलोपत व के थान पर नये िसरे से
कोई नई व देने का सामा यत: औिच य नहं ह यक ऐसी व उस अिधकार ारा द
जा सकती ह जसके सम होने के साथ-साथ व अजत करने वाले अिधकार/कमचार का
काम िनधारत तीन माह क यूनतम अविध तक देखा ह, क तु यद अवलोपन का िनणय
लेने समय ऐसे त य सामने आते ह क ज ह वकता ािधकार ारा व अंकत करते
समय यान म लेना चाहए था और उनका उ लेख करना चाहए था पर ऐसा नहं कया गया
तो सम ािधकार उनके अंकत कये जाने के बारे म अलग से िनदश दे सकते ह।
अवलोपत व स ब धी या
25. अवलोपत/संशोिधत व के स ब ध म िन निलखत या अपनाई जाय-

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(1) व के वलु त कये जाने वाले अंश को इस कार ब द कर दया जाये या िमटा
दया जाय क उसे पढा न जा सके ।
(2) उ त काय राजपत अिधकार ारा अपने ह तार से कया जाय। िलपकय व अ य
पद के स दभ म शासिनक अिधकार कायालय अधीक को वभागा य ारा इस
काय के िलए ािधकृ त कया जा सकता ह।
(3) संगत आदेश क सं या व दनांक आदेश पारत करने वाले अिधकार का पदनाम,
स बधत पावली व उसके पृ ठ का संदभ जस पर आदेश पारत हुए ह, चर पंजी
म व के स मुख इंिगत कये जाय तथा उस ािधकार ारा ह तार कये जाय
जसने यह कायवाह स पादत क हो।
संसूिचत न क गई ितकू ल व का भाव तथा ितकू ल व के व ा त यावेदन लबत
रहने क दशा म कायवाह
26. यप ितकू ल व को संसूिचत न कये जाने का अवसर नहं माना चाहए और ऐसी दशा
मे स बधत उ तरदायी कमचार/अिधकार के व समुिचत कायवाह अव य क जानी
चाहए। ऐसी ितकू ल व जो स बधत कमचार/अिधकार को संसूिचत न क गयी हो
अथवा संसूिचत क गयी ह और उसके व यावेदन देने क अविध शेष हो, या संसूिचत
कये जाने के प चात स बधत सरकार कमचार/अिधकार ारा समया तगत तुत कया
यावेदन अिन तारत/लबत हो, को उस सरकार कमचार/अिधकार के सेवा स बधत
करण (यथा पदो नित, समयमान वेतनमान आद) के िन तारण के समय नजरअ दाज कर
दया जाये अथात ऐसी ितकू ल वय को स बधत सरकार/अिधकार के व न पढा
जाये।
चर पंजय का रख-रखाव
27. जन अिधकारय के िनयु ािधकार रा यपाल ह, उनक चर पंजका शासन के शासिनक
वभाग म रखी जायगी तथा शेष चर- पंजकाय स बधत वभागा य अथवा
कायालया य, जो भी िनयु ािधकार हो, के कायालय म रखी जायेगी। जन ेणी-2 (समूह
‘’ख’’) क सेवा के अिधकारय के स ब ध म लघुशात देने के अिधकार वभागा य को
दये गये ह ऐसे अिधकारय के स ब ध म चर पंजका क एक ित स बधत
वभागा य के कायालय म भी रखी जायेगी। ऐसी लघुशात क ित स बधत शासकय
वभाग के मुख सिचव/सिचव को अिधकार क चर-पंजी म समिलत करने हेतु भेजी
जायेगी।
चर पंजकाय सुरत रखने क अविध
28. (1) सेवािनवृ त होने, सेवा से हटाये जाने, सेवा से बखास ्त होने सेवा छोडकर अ य चले
जाने, याग-प देने क थित म-ऐसी घटना के पॉच वष बाद तक।
(2) सेवा काल मृ यु हो जाने पर-मृ यु के बाद दो वष तक।
काय के त या मक
29. काय त या मक ववरण (Description of work)

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(जो अिधकतम तीन सौ श द म ह अंकत कया जाय) िनधारत ाप म दया जाये।
वाषक वय के अंकन क यव था
30. (1) संवग क थित नाम/पदनाम के अनुसार जनपद, म डल, वभागा य तथा शासन म
जस तर पर वय रख-रखाव कया जाता ह, येक वभाग म उस तर पर वमू यांकन
आ या एवं वाषक गोपनीय व ा त करने एवं पूण कराने के िलए एक अिधकार को
पदनाम से नािमत कर दया जाय।
(2) येक अिधकार अपने काय के स ब ध म व-मू यांकन आ या अपने ितवेदक
अिधकार को उपल ध कराने के थान पर इस स ब ध म नािमत अिधकार को
उपल ध करायगे।
(3) येक अिधकार/कमचार व-मू यांकन आ या व तीय वष समा त होने के दो
स ताह के अ दर नािमत अिधकार को उपल ध करा दगे। यद कसी
अिधकार/कमचार का व तीय वष के दौरान थाना तरण हुआ ह तो कायभार छोडने
के दो स ताह के अ दर व-मू यांकन आ या उपल ध करा द जानी चाहए।
यद कसी अिधकार का कायकाल कसी पद पर तीन माह से कम रहा ह तब
भी स बधत अिधकार व-मू यांकन आ या तुत कर सकते ह ह पर तु उस पर
कोई म त य अंकत नहं कया जायेगा। यद स बधत अिधकार तीन माह से कम
कायकाल होने के कारण व-मू यांकन आ या नहं तुत करना चाहते ह तो भी
नािमत अिधकार को सूिचत कया जाना चाहए।
(4) नािमत अिधकार ऐसी सभी व-मू यांकन आ य को मश: ितवेदक, समीक व
वीकता अिधकार को भेज कर व पूण करायगे। इस यव था के लागू होने से
कोई भी अिधकार अपना म त य व अंकत करने के िलये अगले तर के
अिधकार को नहं भेजगे, अथात ् ितवेदक अिधकार अपना म त य समीक अिधकार
को और समीक अिधकार अपना म त य वीकता अिधकार को सीधे नहं भेजगे।
इस कार येक तर पर म त य नािमत अिधकार ारा ा त कया जोयगा।
(5) यद िनधारत दो स ताह क अविध म व-मू यांकन आ या उपल ध नहं करायी
जाती है और स बधत अिधकार इस स ब ध म कारण अंकत करते हुए अितर त
समय क मांग नहं करते ह, तो यह नािमत अिधकार के ववेक पर होगा क वे सीधे
ितवेदक अिधकार से म त य ा त कर कायवाह कर।
(6) कसी वष जॉच के फल वप कसी अिधकार/कमचार क स यिन ठा उस वष के
मामले म जस वष म कमचार के बारे म जॉच के फल वप स यिन ठा रोकने का
िनणय िलया गया हो, रोक जा सकती ह। यद जॉच अविध अपरहाय कारण से वष
के बाद चलती रहती ह तो ऐसी दशा म उस वष म जो व द जानी हो उसम
स यिन ठा के बारे म के वल एक माण प दया जायेगा। ऐसे मामले भी सामने आते
ह जनम उपरो त वष के काय क जानकार उस वष के बाद हो और जॉच भी बाद म
शु हो और इस बची ासंिगक वष क स यिन ठा माणत कर द गयी हो, तो उसके

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थान पर उपरो तानुसार एक माण प ह अंकत कया जायेगा। बाद के वष म
काय, आचरण तथा स यिन ठा के बारे म बना पछला पृ ठभूिम के ितकू ल के
उपयोग के सवथा व तुपरक (Objective) व अंकत क जायेगी।
2. आपसे अनुरोध ह क कृ पया लोक सेवक क वाषक वय अंकत करने, स यिन ठा माण
प अंकत करने-ितकू ल वय को संसूिचत करने, ितकू ल वय के व ा त
यावेदन के िन तारण के स ब ध म उपरो त दशा िनदश का कडाई से अनुपालन
सुिनत करने का क ट कर।
भवदय
नृप िसंह नपल याल,
मुख सिचव