051659 - Ministerstvo obrany

051659 - Ministerstvo obrany 051659 - Ministerstvo obrany

29.12.2014 Views

ČOS 051659 1. vydání omezením, zejména úrovni podrobností, nákladům a časovému plánu. Integrovaný tým projektu pro náklady musí ve stejném čase rozhodnout, zda všechny přístupy k odhadování, předpoklady a výsledky jsou plně zaznamenány a zdokumentovány. Prezentace odhadu nákladů musí dokumentovat všechny kroky ve vývoji odhadu nákladů, včetně definice, základních pravidel, omezení a předpokladů. Prezentační dokument musí také stanovit zdroj všech dat a procesů použitých pro analýzu dat. Kromě identifikace metod použitých pro každou nákladovou položku se má v dokumentaci určit odůvodnění pro tuto volbu. Dokumentace musí poskytnout dostatečně podrobné informace pro další osoby, aby mohly sledovat proces odhadování nákladů od definice po uzavření a mohly později modifikovat analýzu. Všechna výše uvedená hlediska vyžadují hledat při podávání zpráv během odhadování nákladů životního cyklu příslušné odpovědi. Nové revize odhadů musí být vždy srovnány se starými odhady a případné rozdíly se mají vysvětlit. Programový manažer musí vyžadovat pro odhad nákladů speciální formát, ale ve Zprávě o odhadu nákladů životního cyklu musí být zahrnuty minimálně následující informace: 1. základní definice, základní pravidla, omezení a předpoklady použité v procesu odhadování nákladů, 2. modely a metody přijaté pro odhadování nákladů, 3. data týkající se nákladových položek na úrovni podrobností požadované programovým manažerem, 4. identifikace pobídek týkajících se nákladů, 5. odhadovaná data týkající se nákladů životního cyklu ve formátu, který je v souladu s výsledky metod použitých granulation, cost and schedule. At the same time, the CIPT must determine whether all estimation approaches, assumptions, and results are fully recorded and documented. The cost estimate presentation must document all steps in the development of a cost estimate, including definition, ground rules, boundaries and assumptions. Also, the presentation document must state the source of all data and the processes used to analyze the data. In addition to the identification of the methods employed for each cost element, the documentation should address the rationale for that selection. The documentation must provide enough detailed information for another person to track the cost-estimating process from definition to conclusion and to modify the analysis at a later date. All the aspects mentioned above need to find an appropriate answer in the Life Cycle Cost Estimation reporting. New revisions of estimates must always be compared to the old estimates, and the eventual differences should be explained. The Programme Manager must ask for a specific format of the cost estimate, but at least the following information must be included in the LCC report: 1. basic definitions, ground rules, boundaries and assumptions used in cost estimation process. 2. models and methods adopted for costs estimation. 3. cost elements data according to the level of granulation required by the Programme Manager. 4. identification of the cost drivers. 5. estimated Life Cycle Cost data in a format consistent with the results of the estimation method used and with the 90

pro odhad a s posouzením nejistot a rizik. Doporučovaný formát pro prezentaci odhadu nákladů zahrnuje: ČOS 051659 1. vydání uncertainty and risk assessment. The recommended form for presentation of estimate cost includes: - základní odhad, - Baseline estimate, - nejnižší odhad, - Low estimate - nejvyšší odhad (pro podrobnosti viz obrázek 5.2). Výše uvedené prvky Zprávy o odhadu nákladů životního cyklu jsou povinné, aby se mohl zpracovat dokument s názvem Posouzení procesu odhadu nákladů. Hlavním záměrem tohoto dokumentu je budoucí posouzení kvality odhadu nákladů životního cyklu na základě srovnání odhadnutých nákladů a skutečných nákladů v okamžiku, kdy jsou dostupné. Tato operace musí být doprovázena identifikací veškerých změn ovlivňujících proces odhadování nákladů, aby bylo možno zdůraznit příslušné závěry. Výsledky studií týkajících se nákladů mohou být prezentovány v širokém rozsahu tabulkových nebo grafických formátů. Jako prospěšné se jeví začlenění grafické prezentace výsledků všude tam, kde je to možné. To umožňuje mít pro co nejširší okruh lidí jasné obrázky veškerých výsledků při současném zachování podrobných tabulkových prezentací pro ty, kteří to požadují. Na obrázcích 6.1 a 6.2 jsou ukázány dvě nejběžnější grafické prezentace (profil výdajů a kruhový diagram přiřazení nákladů). Tyto obrázky vyjadřují náklady na nejvyšší úrovni, ale mohou být také podle požadavku použity k prezentaci na mnohem podrobnější úrovni. Pro účely prezentace byly tyto náklady zkráceny po fiskální rok (FY)18. - High estimate (see Figure 5.2 for details). The above listed elements of LCC Estimation Report are mandatory in order to elaborate the Cost Estimation Process Assessment document. The main goal of this document is to asses in the future the quality of the LCC estimation based on the comparison of cost estimates and actual cost when it becomes available. This operation must be accompanied by the identification of all changes affecting the cost estimation process in order to underlie pertinent conclusions. The results of cost studies can be presented in a wide range of tabular and graphical forms. The favour is to include graphical presentations of the results wherever possible. This enables the widest possible audience to have a clear picture of the overall results while retaining the detailed tabular presentations for those that require them. Two common form of graphical presentation (the spend profile and cost allocation pie chart) are shown as Figure 6.1 and Figure 6.2. These figures indicate costs at a high level but can also be used to present a more detailed level as required. For presentation purposes these costs have been truncated at Financial Year (FY) 18. 91

ČOS <strong>051659</strong><br />

1. vydání<br />

omezením, zejména úrovni podrobností,<br />

nákladům a časovému plánu.<br />

Integrovaný tým projektu pro náklady musí<br />

ve stejném čase rozhodnout, zda všechny<br />

přístupy k odhadování, předpoklady a výsledky<br />

jsou plně zaznamenány a zdokumentovány.<br />

Prezentace odhadu nákladů musí<br />

dokumentovat všechny kroky ve vývoji<br />

odhadu nákladů, včetně definice, základních<br />

pravidel, omezení a předpokladů.<br />

Prezentační dokument musí také stanovit<br />

zdroj všech dat a procesů použitých pro<br />

analýzu dat. Kromě identifikace metod<br />

použitých pro každou nákladovou položku<br />

se má v dokumentaci určit odůvodnění pro<br />

tuto volbu. Dokumentace musí poskytnout<br />

dostatečně podrobné informace pro další<br />

osoby, aby mohly sledovat proces<br />

odhadování nákladů od definice po uzavření<br />

a mohly později modifikovat analýzu.<br />

Všechna výše uvedená hlediska vyžadují<br />

hledat při podávání zpráv během odhadování<br />

nákladů životního cyklu příslušné<br />

odpovědi. Nové revize odhadů musí být<br />

vždy srovnány se starými odhady a případné<br />

rozdíly se mají vysvětlit.<br />

Programový manažer musí vyžadovat pro<br />

odhad nákladů speciální formát, ale ve<br />

Zprávě o odhadu nákladů životního cyklu<br />

musí být zahrnuty minimálně následující<br />

informace:<br />

1. základní definice, základní pravidla,<br />

omezení a předpoklady použité v procesu<br />

odhadování nákladů,<br />

2. modely a metody přijaté pro odhadování<br />

nákladů,<br />

3. data týkající se nákladových položek na<br />

úrovni podrobností požadované<br />

programovým manažerem,<br />

4. identifikace pobídek týkajících se<br />

nákladů,<br />

5. odhadovaná data týkající se nákladů<br />

životního cyklu ve formátu, který je<br />

v souladu s výsledky metod použitých<br />

granulation, cost and schedule.<br />

At the same time, the CIPT must determine<br />

whether all estimation approaches,<br />

assumptions, and results are fully recorded<br />

and documented.<br />

The cost estimate presentation must<br />

document all steps in the development of a<br />

cost estimate, including definition, ground<br />

rules, boundaries and assumptions. Also, the<br />

presentation document must state the source<br />

of all data and the processes used to analyze<br />

the data. In addition to the identification of<br />

the methods employed for each cost<br />

element, the documentation should address<br />

the rationale for that selection. The<br />

documentation must provide enough<br />

detailed information for another person to<br />

track the cost-estimating process from<br />

definition to conclusion and to modify the<br />

analysis at a later date.<br />

All the aspects mentioned above need to find<br />

an appropriate answer in the Life Cycle Cost<br />

Estimation reporting. New revisions of<br />

estimates must always be compared to the<br />

old estimates, and the eventual differences<br />

should be explained.<br />

The Programme Manager must ask for a<br />

specific format of the cost estimate, but at<br />

least the following information must be<br />

included in the LCC report:<br />

1. basic definitions, ground rules,<br />

boundaries and assumptions used in cost<br />

estimation process.<br />

2. models and methods adopted for costs<br />

estimation.<br />

3. cost elements data according to the level<br />

of granulation required by the<br />

Programme Manager.<br />

4. identification of the cost drivers.<br />

5. estimated Life Cycle Cost data in a<br />

format consistent with the results of the<br />

estimation method used and with the<br />

90

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!