051659 - Ministerstvo obrany

ČOS 051659
1. vydání
6 Podávání zpráv o odhadu nákladů
životního cyklu
Výstup z procesu odhadování nákladů
životního cyklu ve skutečnosti představuje
komplexní souhrn informací, které musí
splňovat požadavky dané jak programovými
manažery, tak analytiky nákladů. Tato
informace je získána na základě
předpokladů, převzatého modelu LCC
a s využitím odpovídajících metod.
Odhad nákladů není úplný, dokud není vytvořena
dokumentace k nákladům. Odhady
nákladů životního cyklu mají být zcela doloženy
v Dokumentu s požadavky pro odhadování
nákladů, neboť bez odpovídající dokumentace
k nákladům je velmi obtížné, neli
nemožné, revidovat odhad nákladů jak pro
analytika, který prováděl odhadování, tak
pro jiného analytika, který chce odhad
přezkoumat. Význam dokumentace, organizace
a struktury odhadů nákladů jsou klíčovými
prvky dobrého odhadu nákladů a musí
je zdůrazňovat Zpráva o odhadu nákladů
životního cyklu.
Dokumentaci je zapotřebí uspořádat a členit
logickým, jasným a stručným způsobem.
Dokumentace má být snadno pochopitelná.
Dokumentace se nemá připravovat až poté,
co je odhad nákladů ukončen. Dokumentace
se má zahrnout do počátečního plánování
a má se rozvíjet společně s tím, jak odhad
postupuje. Tím, že zdokumentujete, jak
provádíte svůj odhad, zajistíte si, že máte
přesné informace.
Dokumentace k nákladům může být logicky
rozdělena do tří hlavních částí
s doprovodnými přílohami. Hlavní části
zahrnují úvod, hlavní část a shrnutí. Přílohy
poskytují informace souvisící s odhadem,
které mohou být pro začlenění do hlavních
částech příliš podrobné.
1. Úvod: Tato část zahrnuje obsah
a komentované shrnutí, u něhož se požaduje,
aby bylo úplné a aby stručně vysvětlilo
základy odhadu. Komentář má zahrnout
6 Life Cycle Cost Estimation
Reporting
The output of the Life Cycle Cost
Estimation Process represents in fact a
complex package of information which must
meet the requirements of both Programme
Managers and cost analysts. This
information is obtained based on
assumptions, the LCC model adopted and
using adequate methods.
The cost estimate is not complete until the
cost documentation is done. Life cycle cost
estimates should be fully documented in a
Cost Estimation Requirements Document
because, without adequate cost
documentation, it is very difficult, if not
impossible, to revisit the cost estimate for
both the analyst who performed the estimate
and for other analyst who wish to review the
estimate. The significance of cost estimate
documentation, organization and structure
are the key elements of a good cost estimate
and the Life Cycle Cost Estimation Report
must emphasise them.
The documentation needs to be organized
and structured in a logical, clear and concise
manner. The documentation should be easy
to follow. The documentation should not be
prepared after the cost estimate is complete.
The documentation should be included in
the initial plan and developed as the estimate
evolves. By documenting as you do your
estimate, you are assured of having accurate
information.
Cost documentation can be logically
segmented into three major sections with
supporting appendices. The major sections
include an introduction, a main body, and a
summary. The appendices provide
information relevant to the estimate which
may be too detailed to include in the major
sections.
1. Introduction: This section includes a
table of contents and a narrative summary
which needs to be complete and explain
succinctly the basics of the estimate. The
88