051659 - Ministerstvo obrany

ČOS 051659
1. vydání
odeslána jednotlivým zájemcům. Zde je
vyžadována odpověď na otázky souvisící
s náklady a vyžadováno vyplnění
údajů do schválené formátované struktury
rozčlenění nákladů. Jako součást
bude zahrnut přehled definic a základna
pro odhadování nákladů.
- shromažďování dat z interních zdrojů za
účelem kompletace nákladového
modelu,
- analýza dat vedoucí k nalezení činností
řídících náklady, nalezení nákladů, které
mohou být ovlivněny a nákladů, které se
liší u alternativních řešení,
- vyhodnocení výsledku buď pro
zabezpečení rozhodnutí při dodávání,
nebo pro opakování procesu, dokud není
jasně srozumitelná a odsouhlasená
základna pro rozhodování.
Během celého procesu akvizice musí být
kalkulovány a využívány náklady životního
cyklu, aby se vylepšil poměr nákladů
předmětného systému.
Následující seznam obsahuje některé
příklady problémů, které mohou významně
ovlivňovat odhadované náklady životního
cyklu a je zapotřebí je během procesu
akvizice vzít v úvahu:
- Výměna dat mezi zákazníkem a nabízejícím:
• zákazník má informace souvisící
s koncepcí využívání, omezeními,
hodinovou sazbou vlastních pracovníků
atd. a stanovuje model nákladů
životního cyklu na základě vstupů
z různých zdrojů, počítaje v to i nabízejícího,
• nabízející má informace souvisící se
systémem, jako je spotřební zboží,
palivo, různé služby, intenzita
poruch, náklady na údržbu, náklady
na výcvik atd. a může stanovit svůj
vlastní model nákladů životního
cyklu,
• zákazník i nabízející by mohli
eventuelně společně rozvíjet model
nákladů životního cyklu jako součást
cost related questions and fill in data in
an agreed cost breakdown structure
format. This will include a statement on
the definitions and the basis of the cost
estimate.
- Gathering data from internal sources in
order to complete the cost model.
- Data analysis to find cost drivers, costs
that can be influenced and costs that
differ between the alternative solutions.
- Evaluate the result, either to support the
procurement decision or to iterate the
process until the basis for decision is
clearly understood and agreed.
During the whole Acquisition Process, LCC
shall be calculated and utilised to improve
the performance to cost ratio of SOI.
The following list comprises some examples
of issues that might have significant
influence on the estimated LCC and need to
be considered in the acquisition process:
- Data exchange between purchaser and
bidder
• The purchaser has information
related to utilization concept,
boundaries, hour rate for own
personnel etc., and establish the LCC
model based on input from various
sources, including the bidder.
• The bidder has information related to
the system such as consumables,
fuel, service, failure rates,
maintenance cost, training cost, etc.,
and may establish its own LCC
model.
• The purchaser and the bidder could
eventually develop together an LCC
model as part of the contract
50