Idari Sartname - Hava Lojistik Komutanlığı

T.C.
HAVA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI
HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI
ETİMESGUT/ANKARA
REPUBLIC OF TURKEY
THE TURKISH AIR FORCE
THE AIR LOGISTICS COMMAND
ETIMESGUT/ ANKARA
2012 YILINDA YURT DIŞI TEMSİLCİLİKLER KANALI İLE YAPILACAK
MALZEME ONARIMLARI/HİZMET ALIMLARI İÇİN İDARİ ŞARTNAME
(ÖDEMESİ ATAŞE KREDİSİ İLE YAPILACAK OLANLAR)
ADMINISTRATIVE SPECIFICATION
FOR MATERIAL REPAIRS/SERVICE PROCUREMENT IN 2011 VIA FOREIGN
REPRESENTATIVES
(PAYMENT WITH ATTACHE CREDIT)
DOSYA NUMARASI
(BID FILE NUMBER)
: HK12-B7-502
İNTERNET ADRESİ
(WEB SITE)
: www.hvlojk.tsk.tr
HK12-B7-502 1

İÇİNDEKİLER
CONTENTS
I. ALIMIN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
SUBJECT OF THE PROCUREMENT AND TERMS OF BIDDING
1. İŞ SAHİBİ İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER
INFORMATION ABOUT THE CONTRACTING ENTITY
2. ONARIM HİZMETİ ALIMINA İLİŞKİN BİLGİLER
INFORMATION ABOUT RECEIVING REPAIR SERVICE
3. ALIMA İLİŞKİN BİLGİLER İLE SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİ
INFORMATION CONCERNING THE PROCUREMENT AND DATE AND TIME DEADLINES FOR
SUBMITTING BIDS
4. ALIM DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ VE TEMİNİ
ACCESS TO THE PROCUREMENT DOCUMENT
5. ALIM DOKÜMANININ KAPSAMI
CONTENTS OF THE PROCUREMENT DOCUMENT
II.
TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
TERMS OF BIDDING
6. TEKLİF VEREBİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİK KRİTERLERİ
DOCUMENTS FOR BIDDING AND ELIGIBILITY CRITERIA
7. ALIMIN YABANCI İSTEKLİLERE AÇIKLIĞI
ADMITTANCE OF FOREIGN BİDDERS TO THE PROCUREMENT
8. ALIMA KATILAMAYACAK OLANLAR
NONELIGIBILITY FOR THE BIDDING
9. DEĞERLENDİRME DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ
REASONS FOR BEING DISQUALIFIED FOR BIDDING
10. YASAK FİİL VEYA DAVRANIŞLAR
FORBIDDEN ACTS OR CONDUCTS
11. TEKLİF HAZIRLAMA GİDERLERİ
EXPENSES FOR DESIGNING BIDS
12. ALIM DOKÜMANINDA AÇIKLAMA YAPILMASI
CLARIFICATIONS IN THE PROCUREMENT DOCUMENTS
13. ALIM DOKÜMANINDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI
AMENDMENTS TO THE PROCUREMENT DOCUMENTS
14. SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİNDEN ÖNCE ALIMIN İPTAL EDİLMESİNDE
İDARENİN SERBESTLİĞİ
DISCRETION OF THE CONTRACTING ENTITY TO CANCEL THE PROCUREMENT PRIOR TO THE
DEADLINE FOR THE RECEIPT OF BIDS
15. ORTAK GİRİŞİMLER
JOINT VENTURES
16. ALT YÜKLENİCİLER
SUBCONTRACTORS
III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
TERMS AND CONDITIONS FOR DESIGNING AND SUBMITTING BIDS
17. TEKLİF VE SÖZLEŞME TÜRÜ
TYPE OF THE BID AND THE CONTRACT
18. TEKLİFİN DİLİ
LANGUAGE OF THE BID
19. TEKLİF VE ÖDEMELERDE GEÇERLİ PARA BİRİMİ
APPLICABLE CURRENCY UNIT FOR BIDS AND PAYMENTS
20. KISMİ TEKLİFLER
HK12-B7-502 2

PARTIAL BIDS
21. ALTERNATİF TEKLİFLER
ALTERNATIVE BIDS
22. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMA ŞEKLİ
MODE OF PREPARING AND SUBMITTING THE BIDS
23. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ
FORM AND CONTENT OF THE BIDDING LETTER
24. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ
VALIDITY TIME OF BIDS
25. TEKLİF FİYATA DAHİL OLAN MASRAFLAR
EXPENSES INCLUDED IN THE BID PRICE
IV.
TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
ASSESMENT OF BIDS AND TERMS AND CONDITIONS FOR SIGNING A CONTRACT
26. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI
RECEIVING AND OPENING THE BIDS
27. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
ASSESMENT OF BIDS
28. AŞIRI DÜŞÜK TEKLİFLER
ABNORMALLY LOW PRICED BIDS
29. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE ALIMIN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN
SERBESTLİĞİ
REJECTION OF ALL BIDS AND AUTHORTY OF THE CONTRACTING ENTITY TO CANCEL THE
PROCUREMENT
30. ALIMIN KARARA BAĞLANMASI
CONCLUSION OF THE PROCUREMENT PROCEEDINGS
31. ALIM KARARININ ONAYLANMASI VE BİLDİRİMİ
RATIFICATION AND NOTIFICATION OF THE TENDER DECISION
32. SÖZLEŞME İMZALANMASI
SIGNING OF THE CONTRACT
33. SÖZLEŞME YAPILMASINDA İSTEKLİNİN GÖREV VE SORUMLULUĞU
THE TASK AND LIABILITY OF THE BIDDER FOR DRAWING UP A CONTRACT
34. SÖZLEŞME YAPILMASINDA İDARENİN GÖREV VE SORUMLULUĞU:
THE TASK AND LIABILITY OF THE CONTRACTING ENTITY FOR DRAWING UP A CONTRACT:
35. ALIMIN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI
ASSIGNMENT OF A CONTRACT AFTER BIDDING
V. SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
TERMS AND CONDITIONS FOR THE ENFORCEMENT OF THE CONTRACT
36. ÖDEME YERİ VE ŞARTLARI
PAYER OFFICE AND PAYMENT TERMS
37. AVANS VERİLMESİ ŞARTLARI VE MİKTARI
TERMS AND AMOUNT OF THE ADVANCE PAYMENT
38. FİYAT FARKI
PRICE DIFFERENCES
39. İŞE BAŞLAMA VE BİTİRME (MALIN TESLİM) TARİHİ
COMMENCEMENT AND CLOSING DATES FOR THE WORK (DELIVERY TIME)
40. SÜRE UZATIMI VERİLEBİLECEK HALLER VE ŞARTLARI
TERMS AND CONDITIONS FOR TIME EXTENSION
41. SÖZLEŞME KAPSAMINDA YAPILACAK İŞİN ARTIŞI VE EKSİLİŞİ VE İŞİN TASFİYESİ
INCREASE OR DECREASE OF THE WORK SUBJECT TO CONTRACT AND LIQUIDATION OF CONTRACT
HK12-B7-502 3

42. GECİKME CEZASI
PENALTY FEE FOR DELAYS
43. TESLİM ALMA, TESLİM ETME, MUAYENE, KABUL ŞEKİL VE ŞARTLARI
TERMS AND CONDITIONS FOR RECEIVING, DELIVERY, INSPECTION AND ACCEPTANCE
44. GARANTİ VE BAKIM ONARIM İLE İLGİLİ HUSUSLAR
ISSUES RELATED TO GURANTEE AND MAINTENANCE, REPAIR
45. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
SETTLEMENT OF DISPUTES
VI. DİĞER HUSUSLAR
OTHER TERMS AND CONDITIONS
46. AMBALAJLAMA
PACKING
47. EĞİTİM
TRAINING
48. İDARENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
RESPONSIBILITIES OF THE CONTRACTING ENTITY
49. SÖZLEŞME TASARISI
DRAFT CONTRACT
50. KODLANDIRMA
CODIFICATION
51. OFF-SET
OFF-SETS
52. İLAVE HUSUSLAR
ADDITIONAL MATTERS
53. ŞARTNAME MADDE VE EK MİKTARI
NUMBER OF ARTICLES AND ANNEXES OF THE SPECIFICATION.
HK12-B7-502 4

İDARÎ ŞARTNAME
THE ADMINISTRATIVE SPECIFICATION
I - ALIMIN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
SUBJECT OF THE PROCUREMENT AND TERMS FOR BIDDING
1. İŞ SAHİBİ İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER
INFORMATION ABOUT THE CONTRACTING ENTITY
1.1. İş sahibi İdarenin / Contracting Entity’s:
1.1.1. Adı / Name: Hava Lojistik Komutanlığı
1.1.2. Adresi / Address: Hava Lojistik Komutanlığı
Kay. Ynt. Kont.D.Bşk.lığı
06790 ETİMESGUT-ANKARA/TÜRKİYE
1.1.3. Telefon numarası / Phone Number : 0 312 298 67 37 /+90312 298 69 14
1.1.4. Belgegeçer numarası / Fax Number : 0 312 249 1062
1.1.5. Elektronik posta adresi / E-mail address :adag@hvkk.tsk.tr /tbatir@hvkk.tsk.tr
1.2. İstekliler, alıma/onarıma ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle
irtibat kurmak suretiyle veya idarenin elektronik posta adresinden (www.hvlojk.tsk.tr ) temin
edeceklerdir.
The bidders shall get the information concerning the procurement by contacting the
authorized personnel from the above-mentioned address and phone numbers or e-mail
address of the Contracting Entity(www.hvlojk.tsk.tr ).
2. ONARIM HİZMET ALIMINA İLİŞKİN BİLGİLER:
INFORMATION ABOUT THE REPAIR/SERVICE
Onarıma ilişkin hizmetin adı, miktarı ve türü, teslim edileceği yer ihtiyaç listesinde ve/veya
alıma ait ilanda belirtilmiştir. Teknik raporlar LAHİKA-1’dedir.
The name of the repair/service, amount and type, delivery point are specified on requirement
list and/or tender announcement. Technical reports of items are in APPENDIX-1.
3. ALIMA İLİŞKİN BİLGİLER İLE SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİ
INFORMATION CONCERNING THE PROCUREMENT AND DATE AND TIME DEADLINES
FOR SUBMITTING BIDS:
3.1. Alım usulü : 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 3/b maddesi kapsamında çıkarılan 20 Nisan
2009 gün ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 11.b Maddesi.
Acquisition Method: Article 11/B of No. 2009/14973 decision of Council of Ministers on April
20th, 2009 made in accordance with Article 3/b of Public Procurement Law No.4734
Tekliflerin sunulacağı adres : Hv.Loj.K.lığı Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.lığı İhale Salonları 06790
Place of Submission of Bids
Etimesgut-ANKARA/TÜRKİYE
3.2. Alımın yapılacağı adres / : Hv.Loj.K.lığı Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.lığı
Address of the Procurement 06790 Etimesgut-ANKARA/TÜRKİYE
3.3. Son teklif verme tarihi : Duyuruda belirtildiği gibidir
Deadline for submitting bids Date: As specified in the announcement.
3.4. Son teklif verme saati: Duyuruda belirtildiği gibidir.
Deadline for submitting bids Time : As specified in the announcement
3.5. Alım komisyonu toplantı yeri : Hv.Loj.K.lığı Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.lığı İhale Salonu.
The meeting point of the tender commission: Tender hall in the Resource Management and
Contracts Division at the Turkish Air Force-The Air Logistics Command (TUAF ALC).
3.6 Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi,
iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla veya (sadece Türkiye’de temsilciliği olmayan firmalar) faks
ile de gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler
değerlendirmeye alınmayacaktır.
HK12-B7-502 5

The bids could be submitted to the address above till the deadline for bidding hour and date
as well as be sent by the registered and reply paid mail or by fax (only for foreign tenderers,
who do not have representatives in Turkey,). The bids not submitted till the deadline for
bidding hour shall be excluded from bidding.
3.7 İdareye verilen veya ulaşan teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple
geri alınamaz.
The bids submitted to or received by the Contracting Entity shall not be withdrawn and
amended for any reason except for issuing an addendum.
3.8 Son teklif verme tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde
yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.
If the biding date coincidences an official holiday, the bidding shall be made in the first
following working day in the place and time mentioned above and the bids submitted till that
time shall be accepted.
3.9 Duyuru tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen
saatte yapılır.
In the event that the working hours change after the announcement date, the bidding shall be
made on the time mentioned above.
3.10 Saat ayarlarında, Türkiye Radyo–Televizyon Kurumu (TRT)’nin ulusal saat ayarı esas alınır.
TRT National Timing shall be used for clock sets.
4. ALIM DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ VE TEMİNİ:
ACCESS TO THE PROCUREMENT DOCUMENT
4.1. Onarım Hizmeti Alımına ait doküman Hv.Loj.K.lığı Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.lığı İhale Salonları
Etimesgut/ANKARA adresi ile “www.hvlojk.tsk.tr “internet adresinde bedelsiz olarak görülebilir
ya da aynı adresten alınabilir. Teklif vermek için dokümanı satın alma zorunluluğu yoktur.
Procurement document may be obtained free of charge from Tender Rooms in the
Resources Management and Contracts Department of the Turkish Air Force The Air Logistics
Command (TurAF ALC) Etimesgut/ANKARA and www.hvlojk.tsk.tr web site. There is no
obligation to purchase the document in order to participate in bidding.
4.2. Dokümanlar talep edilmesi halinde istekliye CD ortamında verilebilecek olup, teslim edilen
CD`nin numarası Dizi Pusulası üzerine yazılır. İhale dokümanı CD’sinde eksiklik veya hata
olması durumunda idarede basılı ihale dokümanı geçerlidir.
The procurement documents may be given out in CD format on the demand of the bidder, the
number of the given CD shall appear on the list of contents. In case there appears a fault on
the content of the CD, the hard copies at the Contracting Entity will be valid.
4.3. İstekli, Onarım Hizmeti Alımına ait dokümanı oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve
belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Kontrolü müteakip; dokümanı oluşturan
belgelerin teslim alındığına dair, biri istekliye verilmek üzere 2 (iki) nüsha imzalı standart form
düzenlenir. Standart form üzerine, istekli tarafından teslim alınan dokümanın CD’sinin
numarası yazılacaktır.
The bidder shall check the conformity of all the documents with their respective originals and
their completeness on the list of contents. Following this control; bidder delivers the signed list
confirming that the Bidder has received all of the documents in line with the originals. The
number of CD of the Procurement Document received by bidder shall be written on the
standart form.
4.4. Alım Dokümanı internette www.hvlojk.tsk.tr adresinde ücretsiz olarak görülebilir ve indirilebilir.
Ancak ilgili dokümanı internetten tedarik eden İstekliler İdarenin faksına kendi tebligat adresini
aynı gün bildirecektir. Adresini bildirmeyen ve olabilecek değişikliği (zeyilname, idarenin
uygun görmesi halinde yapılacak açıklama, düzeltme ilanı v.b.) internette takip etmeyen
istekliler yapılan değişiklikten dolayı bilgi sahibi olmaması durumunda idareden herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
The procurement document is available at www.hvlojk.tsk.tr web site and can be downloaded
free of charge. The bidder who acquires the procurement document from the internet shall
notify the Contracting Entity his corresponding address via sending a fax to the Contracting
Entity. The bidders who did not notify their address and did not follow any possible
amendment (annex, statement approved by the Contracting Entity or correction etc.) on web
HK12-B7-502 6

site shall not claim any right from the Contracting Entity due to being failed to be informed of
that amendment.
5. ALIM DOKÜMANININ KAPSAMI/CONTENTS OF THE PROCUREMENT DOCUMENT
5.1. Alım Dokümanı/ Procurement Document;
5.1.1. İdari Şartname
The Administrative Specification
5.1.2. İhtiyaç Listesi/Requirement list
5.1.3. Sözleşme Tasarısı /Draft contract
ile bunların EK’lerinde yer alan belgelerden oluşmaktadır.
And consists of documents included ın these annexes.
5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, İdarenin çıkaracağı zeyilnameler ile
İsteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının
bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.
In addition, all annexes designed in accordance with the related articles of this Specification
and all written statements made by the Contracting Entity upon the request of the Bidders
shall constitute a binding and complementary part of the procurement document.
5.3. İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanın tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi
gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak
sorumluluk teklif verene ait olacaktır. Alım dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun
olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
It is essential that the Bidder examines the whole scope of the above-mentioned documents.
Any responsibility arising from failures in the submission of bids shall lie with the bidder. The
bids failing to comply with the form and scope specified and defined in the procurement
document shall not be evaluated.
II- TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
TERMS OF BIDDING
6. TEKLİF VEREBİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİK KRİTERLERİ:
DOCUMENTS FOR BIDDING AND ELIGIBILITY CRITERIA:
6.1. İsteklilerin teklif verebilmek için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları
gerekir:
For bidding, the Bidders shall present the following documents:
6.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik
posta adresi verilecektir.
For the purposes of notification an address statement and for contact a telephone and
fax number as well as an electronic mail.
6.1.2. İstekli aşağıda belirtilen durumlara ilişkin istenen belgeleri sunacaktır. Bu belgelerin orjinali
ve 6.2.5’de belirtildiği şekilde onaylı türkçe tercümesi ile sunulacaktır.
The bidder shall submit documents requested certificates regarding the undermentioned
circumstances: These documents shall be submitted as original and with their Turkish
translation prepared in accordance to Article 6.2.5.
6.1.2.1. İstekliler malzemenın üreticisi veya üreticisi tarafından sörtifiye/yetkilendirilmiş merkezlerde
veya onarıma konu malzemeye yönelik FAA veya JAA belgesi olan bir merkezde revizyon,
bakım ve onarım işinin yapılacağına dair;
Regarding the performance of revision, maintenance and repair procedures of the item
by the manufacturer or at the centers certified/authorized by the manufacturer or at the
centers with FAA or JAA certificate regarding the items to be repaired, the tenderers;
6.1.2.1.1. İsteklinin durumu bildirir taahhütnamesi,
Commitment of the tenderer regarding the case,
6.1.2.1.2. Söz konusu merkezin 6.1.2.1 maddesinde belirtilen durumda bir merkez olduğunu gösterir
bilgi/belgenin verilmesi,
To provide data/submit certificate confirming such center is similar to the center stated in
Paragraph 6.1.2.1.
HK12-B7-502 7

6.1.2.1.3. Söz konusu merkezin bu işi istekli adına yapacağına dair taahhüdü.
Commitment of such center regarding the performance this work in the name of tenderer.
6.1.2.1.4. Sistemin üreticisi tarafından teklif verilmesi durumunda 6.1.2.1.1., 6.1.2.1.2. ve 6.1.2.1.3.
maddelerindeki belgeler aranmaz. Sistemin üreticisi tarafından sörtüfiyeli/yetkili onarım
merkezinin veya FAA/JAA belgesine sahip bir onarım merkezinin istekli olması durumunda
sadece 6.1.2.1.2. maddesinde belirtilen belge aranacaktır.
In case the manufacturer of the system gives an offer, he is exempt from the documents
mentioned 6.1.2.1.1., 6.1.2.1.2. and 6.1.2.1.3. In case repair center registered /certified by
manufacturer of the system or repair center with FAA/JAA gives an offer, only the document
mentioned ın 6.1.2.1.2. will be submitted.
6.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
A statement of signature or letter of signature circular indicating that he is authorized to bid,
6.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde; Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca
veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış İmza Beyannamesi verilecektir.
In case the Tenderer is a real personality, Certificate of Signature with Apostille cachet or
confirmed by Consulate of the Republic of Turkey in the related country or Turkish Ministry of
Foreign Affairs shall be submitted.
6.1.3.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; In case the Bidder is an artificial personality;
6.1.3.2.1. Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca
onaylanmış, Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve,
Authorized Signatory List of the artificial personality with Apostille cachet or confirmed by
Consulate of the Republic of Turkey in the related country or Turkish Ministry of Foreign
Affairs and
6.1.3.2.2. İlgisine göre, tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki
görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir
Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili
Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeleri (yabancı isteklinin ülkesi
mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgeler) verecektir.
Trade Register Gazette showing the partners, members or founders and the administrative
personnel of the artificial personality according to its reference. In case the necessary
information does not show up in one gazette, tenderer can submit related gazettes of other
necessary documents (if the tenderer is foreigner, he shall submit document/s equivalent to
this according to his country’s legislation) confirming this issue.
6.1.4. Ekonomik ve Mali yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken
kriterler:
The documents required for the economic and financial qualification and applicable
criteria for these documents:
6.1.4.1. Bir yıl ve daha fazla süreden beri faaliyet gösteren istekliler, alımın yapıldığı yıldan önceki yıla
ait yıl sonu bilançosunun aşağıda istenen oranlarının hesaplanması amacıyla gerekli görülen
bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer bilgileri verecektir. İsteklinin 1 (bir) yıldan daha az süreden
beri faaliyet gösterdiğini belgelemesi halinde, kendisinden kuruluş bilançosu talep edilecektir.
Bu belgelere istinaden isteklinin;
The bidder has to submit the end-of-year balance sheet for the year prior the year when the
procurement is held or the parts of the balance sheet deemed necessary or the equivalent
documents in order to evaluate ratios defined below. If the bidder is founded less then one
year shall submit the opening balance sheet. Such documents are required;
6.1.4.1.1. Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem içinde borç
ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli
borçlar) değerinin en az 0,75 olması,
The current ratio showing whether the bidder has the necessary liquidity and the power to
cover debts in short term (one year) for providing the cash flow in certain periods (current
assets / short term liabilities) must be minimum 0,75 ;
6.1.4.1.2. Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranı (öz
kaynaklar/ toplam aktif) değerinin en az 0,15 olması, (Hesaplama yapılırken, varsa yıllara
yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
The equity ratio showing the extent of shareholders’ equity within the assets (shareholders’
equity / total assets) must be minimum 0,15; (Multiyear construction costs (if any) will be
deducted from total assets.)
HK12-B7-502 8

6.1.4.1.3. Kısa vadeli banka borçlarının öz sermayeye oranının 0,50 den küçük olması,
Ratio of short term bank liabilities to the shareholders’ equity must be less than 0,50.
Yeterlik kriterleri olarak öngörülür ve sayılan üç kriter birlikte aranır. Sunulan bilançolarda
varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile hak ediş gelirlerinin gösterilmesi zorunludur.
The items indicated hereinabove are accepted as qualification criteria and all of these three
criteria must be complied with at the same time. It is compulsory to represent multiyear
construction costs and allowance incomes in balance sheet, if any.
Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, bir önceki yılın yanısıra iki önceki yılın
belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan bu iki yılın ortalaması üzerinden asgari
değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
The bidders who can not meet these requirements in the preceding year may submit their
certificates for up to the last two years, and in this case, it shall be checked whether the
minimum values are met based on the average of the last two years, for which the certificates
are submitted.
Bilançoların veya bilançoların gerekli görülen bölümlerinin, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş
ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir yada vergi dairesince
onaylanmış olması gereklidir. Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun gerekli
görülen bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye
yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir. Yayınlanması zorunlu olmayan
bilançolarını veya bunların bölümlerini ibraz etmeyen istekliler yukarıda belirtilen kriterleri
sağladıklarını yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce onaylı belgelerle
tevsik edebilirler. Yabancı ülkede düzenlenen ve yayımlanması zorunlu olmayan bilançoların
veya bunların bölümlerinin ibraz edilmemesi durumunda, yukarıda belirtilen kriterlerin
sağlandığı o ülke mevzuatına göre bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından
onaylanmış belge ile tevsik edilebilir.
The balance sheets or the parts of the balance sheets that are deemed necessary must be
issued pursuant to the relevant legislation and approved by the certified financial consultant or
independent accountant & financial consultant or the tax office. The balance sheet or its
necessary parts prepared in the foreign country shall be issued and approved according to its
legislation. The tenderers who do not present their balance sheets that are not compulsory to
be issued or their parts may evidence their compliance with the criteria indicated hereinabove
with certificates approved by the certified financial consultant or independent accountant &
financial consultant. The balance sheet or its necessary parts prepared in the foreign country
legislation and are not compulsory to be issued may evidence their compliance with the
criteria indicated hereinabove with certificates approved by the certified financial consultant or
independent accountant & financial consultant.
Aday veya isteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı
ayrı sunması ve 6.1.4.1.1. , 6.1.4.1.2. ve 6.1.4.1.3. bentlerinde belirtilen kriterleri sağlaması
zorunludur.
In case the bidder is a joint venture, each of the tenderers has to submit the requested
certificates separately and each of the partners must comply with the requirements indicated
in paragraphs 6.1.4.1.1. , 6.1.4.1.2. and 6.1.4.1.3.
Son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu
bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini
sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini
sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu
durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik
kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
The bidders who can not submit previous year’s balance sheet or its necessary parts or
equivalent documents may submit two-year former documents for the procurements within
the first four months of the year (announcement date or due date is taken basis). The bidders
who are not qualified in these above-mentioned documents may submit two-year former
documents with three-year former documents. In this situation Contracting Entity will assess
the qualification with the average of the monetary value of the documents submitted for each
year.
Takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen aday ve isteklinin bilançoları için bu
hesap dönemi esas alınır.
In case a different accounting period is determined for any bidder, this period shall be
HK12-B7-502 9

taken as basis.
6.1.4.2. Alımın yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun, veya taahhüt
altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının
parasal tutarını gösteren, alımın yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturaların
sunulması zorunludur.
The biddeers shall submit the income statement showing the total turnover of the tenderer for
the last year before the procurement year or invoices showing monetary value of continuous
or completed goods sale in a contract for the last year before the procurement year.
Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal
satışlarının parasal tutarını tevsik etmek üzere; mal satışlarıyla ilgili fatura örnekleri ya da bu
örneklerin noter, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi
dairesince onaylı suretleri sunulur.
In order to present the monetary value of continuous or completed goods sale in its
contracts, invoices related to goods sale or approved copies of the sample invoices by notary
or financial consultant or independent accountant & financial consultant or the tax office shall
be presented.
Toplam ciro; gelir tablosundaki brüt satışlar tutarından, satıştan iadeler, satış iskontoları
ve diğer indirimlerin tutarları düşülmek suretiyle ulaşılan net satışlar tutarıdır.
Total turnover is the net sales calculated by deducting the sales return, sales discounts
and other discounts from gross sales.
Yıllık ortalama asgari değerlerin toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25’i
taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal
satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15’i oranında asgari yeterlik kriteri
olacaktır. İsteklinin öngörülen bu kriterlerden birini sağlaması yeterli kabul edilir.
The last year values of these documents must be % 25’i of the price to be proposed by
the bidder for total turnover and 15’i of the price to be proposed by the tenderer for continious
or completed goods sale in its contracts. The bidder that complies with either of these criteria
and that submits the document evidencing such compliance shall be satisfactory
İstenilen yeterlik şartlarını bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait
belgelerini sunabilirler, bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden
yeterlik şartlarının sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
The bidders who can not meet these requirements in the preceding year may submit
their certificates for up to the last two years, and in this case, it shall be checked whether the
minimum values are met based on the average of the last two years monetary total, for which
the certificates are submitted.
Son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu
sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini
sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu
durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik
kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
The bidders who can not submit previous year’s income statement may submit two-year
former documents for the procurements within the first four months of the year
(announcement date or due date is taken basis). The bidders who are not qualified in these
above-mentioned documents may submit two-year former documents with three-year former
documents. In this situation Contracting Entity will assess the qualification with the average of
the monetary value of the documents submitted for each year.
Takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen aday ve isteklinin gelir tablosu için bu
hesap dönemi esas alınır.
In case a different accounting period is determined for any bidder, this period shall be
taken as basis.
Gelir tablosunun, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da
vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke
mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından
onaylanmış olması gereklidir.
The income statements must be approved by the certified financial consultant or
independent accountant & financial consultant or the tax office. The income statements
prepared in the foreign countries shall be issued and approved by the related authority.
İş ortaklığı olarak ihaleye katılan aday ve isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir
ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur.
In case the bidder is a joint venture, each of the bidders has to submit the requested
certificates separately and each of the partners must comply with the requirements with their
HK12-B7-502 10

ate of share in joint venture declaration.
İsteklinin 1 (bir) yıldan daha az süreden beri faaliyet gösterdiğini belgelemesi halinde;
gelir tablosu yerine Mali durumunu göstermek üzere bankalardan temin edilecek yeterlik
belgesi (banka referans mektubu) sunabilir. Banka referans mektubu, Türkiye’de veya yurt
dışında faaliyet gösteren bankalardan temin edilebilir. Banka referans mektubunun ilk ilan
tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur.
Banka referans mektubuna ilişkin yeterlik kriterleri aşağıdaki esaslara göre belirlenir:
a) İsteklinin bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da
üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı, teklif edilen bedelin en az % 10’i kadar olmalıdır.
Bu kriter, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu
sunulmak suretiyle de sağlanabilir.
(b) İş ortaklığında, ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına
bakılmaksızın bu yeterlik kriteri sağlanabilir. Konsorsiyumda ise bu belgelerin her bir ortak
tarafından kendi kısmı için belirlenen yeterlik kriterini sağlayacak şekilde sunulması gerekir.
(c) Gerek görüldüğünde, banka referans mektubunun teyidi ilgili bankanın genel
müdürlüğünden veya şubesinden idarelerce yapılır. Yapılan teyitlerin bankanın en az iki
yetkilisinin imzasını taşıması zorunludur.
In case it is documented that the bidder is operating for a period of less than 1 (one)
year, the bidder, in order to present the economical condition of the company, may submit
qualification documents (bank reference letter) issued by banks. Bank reference letter may be
obtained from the domestic or foreign banks. Bank reference letter should be issued after the
first announcement date.
The qualification criteria for bank reference letter is as follows;
a) The unused cash facility or unused guarantee facility or unrestrainted facility should
not be less than 10% of the bid price. This criterion might be satisfied by adding facilty and
guarantee amounts or submitting other bank reference letters.
b) In case the bidder is a joint venture, this criterion might be satisfied by any or all of
the partners. In case the tenderer is consortium, each of the partners must meet the criteria
for their rate of share.
c) Where necessary, these documents shall be confirmed from the general directorate
and branch office of the related bank by the contracting entity. The confirmations via fax have
to bear the signatures of at least two officials.
6.1.5. Şekli ve içeriği iş bu şartnamede belirlenen proforma fatura.
A proforma invoice in the form and content described hereby.
6.1.6. Firmalar tekliflerini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye’deki temsilcilik/mümessillikleri
aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin/ mümessilin İstekliyi temsile yetkili
olduğunu gösteren belge teklife eklenecektir.
Companies may send their bids directly or via their representatives in Turkey. In latter case, a
certificate proving that the representative is entitled to represent the Bidder shall be presented
together with the bid.
6.1.7. Alıma vekaleten iştirak ediliyorsa isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair
vekaletname ile imza beyannamesi,
If the procurement is participated in proxy; letter of proxy and signature proclamation for
bidding on behalf of the bidder.
6.1.8. Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren istekliler ilgili makamlardan (Dış Ticaret
Müsteşarlığından) alacakları, teklifi veren isteklinin hangi serbest bölgede ve hangi konuda
faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan serbest bölge faaliyet
belgesinin aslını veya aslına uygunluğu noter tarafından tasdik edilmiş suretini teklife
ekleyecektir.
The bidders located in Free Zones in Turkey shall submit the original or the notarized
certificate of authorization for working in free zones indicating in which free zones and on
which subject the bidders works, obtained from the competent authorities (Republic of
Turkey-Undersecretaries for Foreign Trade), which is valid in the bidding date.
HK12-B7-502 11

6.1.9. İstekli firmanın üretici firma olması ve kendi ürettiği (İstekli firmanın üretici kodunu
taşıyan ürünler) malzemelere teklif vermesi ya da ürettiği silah/destek sistemine ait
malzemelere teklif vermesi durumunda 6.1.2. maddesi kapsamında belirtilen ilgili
belgeler ve 6.1.5 maddesi haricinde 6.1. madde altında belirtilen belgeleri sunma
zorunluluğu yoktur.
In the event that the bidder is the manufacturer and bids for his own products (The
items that carry the bidder company`s CAGE code) or bids for the items that belong to
the weapon/support system manufactured by him, the bidder shall be exempted from
submitting the documentation set forth in this article 6.1., except article 6.1.5 and
requested certificates in accordance with the related articles of 6.1.2.
İstekli firma yetkili bakım ve onarım merkezi ise 6.1.2. maddesi kapsamında belirtilen
ilgili belgeler, 6.1.3 maddesi ve 6.1.5 maddesi haricinde 6.1. madde altında belirtilen
belgeleri sunma zorunluluğu yoktur.
If the bidder is an authorized repair and maintenance centre, the bidder shall be
exempted from submitting the documentation set forth in this article 6. except articles
6.1.5, 6.1.3. and requested certificates in accordance with the related articles of 6.1.2.
6.1.10. Gizlilik ve Güvenlik /Confidentiality and Security:
6.1.10.1 YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli
tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE’nin
önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi
bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı
kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa
veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE’nin bu konudaki
kararı nihai olacaktır.
The Contractor shall keep all data and documents secret regarding the material and not
disclose or publish any information related to the contract in any phase of the tender/contract
without the written approval of the Contracting Entity excluding the conditions required for the
performance of the contract. In case any dispute arises due to the need for disclosing or
publishing information within the framework of the contract, the final decision shall be made
by the Contracting Entity provided that the decisions of Turkish judicial authorities shall be
reserved.
6.2. Belgelerin Sunuluş Şekli:Method of submitting bids:
6.2.1. 6.1. ve alt maddelerinde istenen belgeler orijinal dilinde ve Türkçe tercümeleri ile birlikte
verilecektir.
The documents required in Article 6.1 and its subparagraphs shall be submitted in their
original language and with their Turkish translation.
6.2.2. Yabancı istekli tarafından, ilgili İdari Şartname maddeleri gereğince hazırlanan belgeler,
yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. Bu
takdirde yabancı dilde hazırlanan nüsha, apostille kaşesi veya ilgili ülkenin Türk
Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca, hiçbir şerhe yer verilmeksizin belgedeki
imzanın doğruluğunu, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığını ve varsa üzerindeki
mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunu tasdik edecek şekilde onaylatılacaktır.
The foreign bidder shall submit the documents prepared in accordance with the related
Administrative Specifications, their copy in foreign language and Turkish translation along
with the bid. In this case, the copy in foreign language shall be approved with Apostille Cachet
or by the related country’s Turkish Consulate or Turkish Ministry of Foreign Affairs, without
any annotation confirming the truth of the signature on the document, the title of the signatory
and if any, notary-authentication of the seal or stamp on it.
6.2.3. Yabancı dilde hazırlanan nüshanın apostille kaşesi taşıması halinde, Türkçe tercümesi
yeminli tercüman ve noter onayı taşıyacaktır.
In the event that the copy prepared in the foreign language has Apostille cachet, it shall be
translated into Turkish by a sworn translator and be notarized .
6.2.4. Yabancı dilde hazırlanan nüshanın Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca
onaylanması halinde Türkçe tercümesi de aynı makamlara onaylattırılabilecektir. Dolayısı ile
teklife, idari şartnamenin ilgili maddeleri gereği her maddeye karşılık, orijinal dilinde
hazırlanan belge ve onaylanmış Türkçe tercümesi olmak üzere iki adet belge eklenecektir.
HK12-B7-502 12

In the event that the copy prepared in the foreign language is approved by the Turkish
Consulate or Turkish Ministry of Foreign Affairs, its Turkish translation may also be approved
by the same institutions. Therefore, in accordance with the related articles of the
Administrative Specifications for each article, two documents, one prepared in its original
language and the other, its approved Turkish translation shall be presented together with the
bid.
6.2.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar
tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir
tasdik şerhi aranmaz.
In case the translation of the document designed in foreing language shall be translated into
Turkish by a sworn translator in Turkey and be notarized, any approve will be demand.
6.2.6. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet/devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya
damganın tasdik işlemine ait hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde,
bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşmeye göre yaptırılabilir.
In the event that an agreement or a contract exists between Turkish Republic and other
state/s comprising the provisions related to approval of signature, seal or stamp in the
documents, the documents provided from these countries may be approved in accordance
with this agreement or contract.
6.2.6. Alım dokümanında istekliden talep edilen belgelerde bulunması gereken bilgi, onay, imza,
kaşe vb. eksiklikler istekliye süre verilerek tamamlatılacaktır. Ayrıca belgeler üzerindeki
hataların da düzeltilerek tamamlatılması sağlanır. (Teklif Mektubu (Proforma Fatura)’ndaki
Teklif Fiyatı Hariç).
The missing information, approval, signature, cachet etc. in the documents requested from
the bidder shall be completed by the Bidder giving extra time. In addition, the errors in the
documents shall be corrected. (Except the bid price on the proforma invoice).
6.2.7. Alım dokümanında istekliden istenen, ancak eksik olduğu tespit edilen her türlü bilgi ve belge
(Teklif Mektubu (Proforma Fatura)’ndaki Teklif Fiyatı Hariç) istekliden talep edilerek temin
edilir. Tercüme eksikliği olan belgeler de istekliye tamamlatılır. Bu işlem için isteklilere yeterli
süre verilir.
Any information and document (Except the bid price on the proforma invoice ) requested from
the bidder in procurement document and found out they are missing shall be supplied by the
bidder. The documents not translated completely shall be completed by the Bidder. For this
procedure, the sufficient time shall be provided to the bidder.
6.2.8. Duyuruda bu maddede belirtilen dokümanlara ilaveten doküman belirtilmesi durumunda ilgili
dokümanlar idareye belirtildikleri şekilde sunulur.
Any other documents specified in the announcement in addition to the documents described
herein shall be submitted in form and content to be specified by the Contracting Entity.
6.2.9. İdari Şartnamede istenen ve istekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde, beyan
esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır.
Ancak Türkçe olmayan belgelerin tercümelerinin de bu şartnamenin 6.3.üncü maddesinin alt
bentlerinde belirtilen esaslarda düzenlettirilerek ve onaylattırılarak verilmesi gerekmektedir
In the documents and written engagaments required in the Administrative Specifications
and prepared by the tenderer since the statement is essential, any approval shall not be
required excluding its signing by the tenderer. However, in case these documents are not in
Turkish, they should be formed and approved in accordance with the subparagraphs of the
Articles 6.3.
6.3. Yabancı İsteklilerin 6.1. ve alt maddeleri kapsamında sundukları belgelerin tasdiki ile
tercümelerinin tasdiki aşağıda belirtildiği gibi olacaktır.
Approval of the documents submitted by foreign tenderers in accordance with Article 6.1 and
its subparagraphs and approval of their translations shall be made as specified below:
6.3.1. Belgelerin Tasdiki: Approval of documents:
Belgenin tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan
kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı
olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.
Approval of the document corresponds to the confırmation of the authenticity of the
HK12-B7-502 13

signature on the document, the authority of the signatory and the confirmation of the seal or
stamp (if any) on the document.
Apostille tasdik şerhi taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir
anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin
üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti
Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği
ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir.
Signature, seal or stamp on the documents prepared abroad which do not have Apostille
approval or are not submitted under an agreement or contract comprising special terms for
approval shall be approved by the Consulate of Republic of Turkey in the related country or
respectively by the representative office of the related country in Turkey and Ministry of
Foreign Affairs of the Republic of Turkey.
Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise
sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye
Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti
Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Yabancı ülkenin Türkiye’deki temsilciliği
tarafından düzenlenen belgeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik
edilmelidir. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.
The documents prepared in the countries where Consulate of the Republic of Turkey is not
available shall be approved respectively by the related country’s Ministry of Foreign Affairs,
Consulate of the Republic of Turkey responsible for the relations with this country or
representative of that country in Turkey and Ministry of Foreign Affairs of the Republic of
Turkey. The documents prepared by the foreign country’s representative in Turkey shall be
approved by Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey. No procedure according to
the documents prepared by the Consular Agencies shall apply.
6.3.2. Tercümelerin Tasdiki: Approval of translations:
Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve
varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.
Approval of the translations means notary-authentication of signature of the sworn translator
and if any, of the seal or stamp on the document.
a. Belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından
yapılmış olması ve tercümesinde Apostille tasdik şerhi taşıması halinde bu tercümelerde
başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin Apostille tasdik şerhi taşımaması
durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki
Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin
Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik
edilmelidir.
In the event that the documents are translated by the sworn translator in the related country
and Apostille approval is available in the translation, any other approval shall not be
demanded. If such translations do not have Apostille cachet, signature and seal or stamp,if
available, on the translations shall be approved by the Consulate of the Republic of Turkey in
that country or respectively by the representative office of the related country in Turkey and
Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey.
b. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen
belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması
ve tercümenin de Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki
imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu
ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki
temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
In the event that translations of the documents prepared in the countries where the Consulate
of the Republic of Turkey is not available are made by a sworn translator in the related
country and that translation does not have Apostille approval, signature and seal or stamp, if
available, on the related translation shall be approved respectively by the Ministry of Foreign
Affairs of that country, Consulate of the Republic of Turkey responsible for the relations with
this country or representative of this country in Turkey and Ministry of Foreign Affairs of the
Republic of Turkey.
HK12-B7-502 14

c. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli
tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde
başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.
In case the translation of the document designed in foreing language shall be translated into
Turkish by a sworn translator in Turkey and be notarized, any approval shall not be
demanded.
7. ALIMIN YABANCI İSTEKLİLERE AÇIKLIĞI/
ADMITTANCE OF FOREIGN BİDDERS TO THE PROCUREMENT
İş bu alıma Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan serbest bölgede faaliyet gösteren
firmalar ile yabancı istekliler katılabilecek, yerli istekliler katılamayacaktır.
The firms operating in free Zones located in Turkey and foreign bidders shall be eligible to
submit a bid in accordance with the Specification; however, the domestic bidders shall not be
entitled to bid.
8. ALIMA KATILAMAYACAK OLANLAR/NON-ELIGIBILITY FOR BIDDING:
8.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt Yüklenici olarak, kendileri veya başkaları
adına hiçbir şekilde alıma katılamazlar:
The below-mentioned persons or entities shall not entitled to bid directly or indirectly or as a
subcontractor on their behalf or on behalf of the others:
8.1.1. 20 Nisan 2009 gün ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı, 4 Kasım 2003 gün ve
2003/6392 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ve 2886, 4734, 4735, 3238 sayılı kanunlar ve diğer
kanunlardaki hükümler gereğince geçici (bu süre bitimine kadar) veya sürekli olarak kamu
ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu
kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir
ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar.
Those temporarily or permanently prohibited from bidding in accordance with Decision No.
2009/14973 of the Council of Ministers on April 20th, 2009, Decision No. 2003/6392 of the
Council of Ministers on November 4th, 2003 and the laws No. 2886, 4734, 4735 and 3238
and provisions in another laws as well as those convicted of crimes under Law No.3713 on
Combating with Terrorism and organized crimes.
8.1.2. İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.
The bidders about whom a fraudulent bankruptcy decision has been taken by the competent
authorities
8.1.3. İdarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.
The tender official of the Contracting Entity and members of the boards having the authority to
make a tender.
8.1.4. İdarenin alım konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak
ve onaylamakla görevli olanlar.
Those responsible for preparing, executing, finalizing and approving of any transaction related
with the work for the procurement.
8.1.5. 8.1.3. ve 8.1.4. bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci
dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.
Spouses and collaterals of the persons and the third degree relatives as well as the adoptions
and adopter of the persons mentioned in paragraphs 8.1.3. and 8.1.4.
8.1.6. 8.1.3., 8.1.4. ve 8.1.5. bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim
kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin %10 (yüzdeon)’undan fazlasına sahip
olmadıkları anonim şirketler hariç)
The partners of those mentioned in paragraph 8.1.3., 8.1.4 and 8.1.5 and their companies
(excluding the joint stocks of which those are not members or more than 10% (ten percent) of
which are not owned by those)
8.2. Alım konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan Yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar.
Aynı şekilde, ihale konusu işin Yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti ihalelerine
katılamazlar. Bu yasaklar, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin
sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.
HK12-B7-502 15

Contractors undertaking the consultancy services of the work tender shall not be entitled to
bid for this tender. Likewise, the contractors of the work for tender shall not bid for the
consultancy services of thereof. These prohibitions shall be valid for the companies with
which these contractors have partnership and management relations and those having more
than half of the capital of these contractors’ companies.
8.3. Bu yasaklara rağmen katılan İstekliler değerlendirme dışı bırakılır. Ayrıca, bu durumun
tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine
alım yapılmışsa, alım iptal edilir.
Bidders who take part in the procurement in spite of these restrictions shall be excluded from
the procurement. Furthermore, in the case that the procurement is awarded to one of these
bidders due to the fact that it is not detected at the stage of evaluation of the bids the
procurement cancelled.
9. DEĞERLENDİRME DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ:
REASONS FOR BEING DISQUALIFIED FOR BIDDING:
Aşağıda belirtilen durumların tespit edilmesi halinde istekliler değerlendirme dışı bırakılır:
The bidders shall be discarded from bidding in the following conditions:
9.1. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden,
işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda
olan,
Bankruptcy, liquidation, court control, declaration of concordat, suspension of works or similar
conditions in accordance with the provisions of the Bidder’s country.
9.2. İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme
İdaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda
olan,
Declaration of bankruptcy, obligatory liquidation, court control due to debts to creditors or
similar conditions with the provisions of the Bidder’s country.
9.3. Bu Şartnamede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge
verdiği tespit edilen,
Failing to submit the information and documents stated in this Contracting Entity’s Specs
Document or submission of misleading and/or fraudulent documents.
9.4. Bu Şartnamenin 8’inci maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye
katılan,
Offer submitted by the Bidder who is prohibited from bidding in accordance with Article 8.
9.5. Bu Şartnamenin 10 nci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit
edilen.
Prohibited acts or behaviors stated in Article 10. of this specification,
9.6. Alım tarihinden önceki beş yıl içinde, ihaleyi yapan idareye yaptığı işler sırasında iş veya
meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu bu idare tarafından ispat edilen.
Within five years prior to the bidding date, proving by the Contracting Entity of the acts against
the working or profession ethics during the works done for the Contracting Entity.
9.7. Teklif veren isteklilerin bu şartnamenin 9.1. ve 9.2.’inci maddelerinde belirtilen hususlara
ilişkin sonradan değişiklik olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğine dair beyanları ve
sundukları belgeler esas alınacaktır.
Regarding the changes in accordance with situations mentioned in articles 9.1. and 9.2,
written notifications and presented documents of the bidders, who were submitted bids for the
tender, shall be accepted as basis indicating that this situation shall be notified to Contracting
Entity.
9.7.1. Ancak, bu konularla ilgili bir ihbarın doğrudan bir ihbarcı tarafından yapılması durumunda
ihbarcının imzası ve ihbar konusu tutanakla tespit edilecektir. İhbarın mektupla yapılması
durumunda ise; ihbar mektubunda ihbarcının adı, soyadı, adresi ve imzası aranacak ve ihbar
konusuna girilmeden ihbarcının doğruluğu tedarik makamınca teyit edilecektir.
But in case a denunciation about these subjects is made directly by an informer,
denunciation’s subject and informer’s signature shall be determined with a minutes. If
denunciation is notified with letter, informer’s name, surname, address and signature shall be
HK12-B7-502 16

looked for in this denunciation letter, and accuracy of the informer shall be confirmed by the
procurement authority before searching the denunciation subject.
9.7.2. İhbarcının doğruluğunun teyidi üzerine ihbar mektubu veya ihbarcının imzaladığı tutanakta
belirtilen hususlar aydınlatılmak üzere, teklif değerlendirme komisyonunca teklif veren
istekliden ihbar konusunun kendisine tebliğ tarihinden itibaren en geç 1 (bir) ay içerisinde
mevzuatına uygun olarak belgelendirilmesi (yabancı istekli olması halinde bu belge Apostille
kaşeli olacak veya ilgili ülkedeki Türk Konsolosluğu veya Türkiye Dışişleri Bakanlığı
birimlerine onaylattırılacaktır.) ve teklif değerlendirme komisyonuna göndermesi
sağlanacaktır.
Upon the confirmation of the accuracy of the informer, in order to enlighten the issues in the
denunciation letter or in the report which the informer signed, the bidder shall be required by
the tender commission to document (if it is the foreign bidder, this document shall be with
Apostille cachet or be approved by the Turkish Consulate in related country or institutions of
Turkish Ministry of Foreign Affairs) the denunciation letter maximum in 1 (one) month after its
notification date in accordance with its legislation and to send it to the tender commission.
9.7.3. İsteklinin 1 (bir) ay içerisinde bu bilgi ve belgeleri göndermemesi halinde, isteklinin teklifi
değerlendirme dışı bırakılır.
If the bidder does not send this document and information within 1 (one) month, bidder’s
proposal is kept out of evaluation.
10. YASAK FİİL VEYA DAVRANIŞLAR: / FORBIDDEN ACTS OR CONDUCTS:
10.1. Alım esnasında aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır.
It is prohibited to commit below-mentioned acts or enjoy behaviors during the procurement:
10.1.1. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka
yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
Conspiring about the operations concerning the tender through committing fraud, giving
promises, threatening, domination, taking an advantage, covenanting, commission, bribery
and other ways.
10.1.2. İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, İsteklilere anlaşma teklifinde bulunmak
veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
To cause the bidders hesitate, to prevent them bidding, to propose the other Bidders to reach
an agreement, or to encourage them, to commit acts or behaviors to influence the tender
decision.
10.1.3. Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
To design or use falsified documents or guarantees or committing these acts.
10.1.4. Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir İstekli tarafından kendisi veya başkaları
adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek.
To submit directly or indirectly more than one bid in person or through a proxy on his behalf or
on behalf of the others excepting the conditions for alternative bids,
10.1.5. Bu şartnamenin 8’inci maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye
katılmak.
To bid in the tender in spite of being prohibited from bidding in accordance with Article 8.
10.2. İmzalanacak sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıda belirtilen fiil veya
davranışlarda bulunmak yasaktır.
It is forbidden to act the below mentioned acts or enjoy behaviors during the enforcement of
the contract:
10.2.1. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka
yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
Conspiring about the operations concerning the tender through committing fraud, giving
promises, threatening, domination, taking an advantage, covenanting, commission, bribery
and other ways.
10.2.2. Sahte belge düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
To design or use falsified documents or committing these acts.
HK12-B7-502 17

10.2.3. İmzalanacak sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya
usuller kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak.
To use falsified materiel, equipment or methods, to manufacture contrary to scientific and
artistic rules as well as manufacturing in a deficient or faulty way.
10.2.4. Taahhüdünü yerine getirirken İdareye zarar vermek.
To cause harm the Contracting Entity during the undertaking of the work for tender.
10.2.5. Bilgi ve deneyimini İdarenin zararına kullanmak veya bilgi ve belgeleri açıklama yasağına
aykırı hareket etmek.
To use expertise and experience against the Contracting Entity or to act contrary to the
prohibition against disclosing information.
10.2.6. Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü
yerine getirmemek.
Failing to complete the work for tender for any other reason other than force majeure.
10.2.7. İmzalanacak sözleşmenin, sözleşme tasarısında yer alan hükmüne aykırı olarak devredilmesi
veya devir alınması.
Assigning or taking over the contract to be signed, contrary to the related article of the
Contract Draft.
11. TEKLİF HAZIRLAMA GİDERLERİ: /EXPENSES FOR DESIGNING BIDS:
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli,
teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı idareden isteyemez.
All expenses related with designing and submission of bids shall be borne by the Bidders.
Regardless of the course and result of the tender, the Contracting Entity shall not be claimed
to bear any responsibility arising from the expenses undertaken by the Bidders for designing
and submitting bids.
12. ALIM DOKÜMANINDA AÇIKLAMA YAPILMASI :
CLARIFICATIONS IN THE PROCUREMENT DOCUMENTS:
12.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç
duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden 5 (beş) gün öncesine kadar
yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri
değerlendirmeye alınmayacaktır.
The Bidders shall request a written statement from the Contracting Entity about any topic
of the procurement document which requires clarification 5 (five) days before the closing date
for bidding. The requests for clarification made after this date shall not be applicable.
12.2. Açıklama talebinin idarece uygun görülmesi halinde yapılacak açıklama, tüm isteklilere son
teklif verme gününden 3 (üç) gün öncesinde bilgi sahibi olmasını temin edecek şekilde, ihale
dokümanı alan ve aldığı gün tebligat adresini ve belgegeçer numarasını idareye bildiren
isteklilerin tamamına belgegeçer ile bildirilir ve teyit alınır. Aynı zamanda açıklamanın bir
nüshası İdarenin internet adresinde de yayımlanır.
In the event that the request for clarification is approved by the Contracting Entity, the
statement for clarification shall be sent to all Bidders who purchased the procurement
document and notified the Contracting Entity of their correspondance address and fax number
by fax 3 (three) days before the closing date of the bidding and be confirmed. And a copy of
such statement for clarification shall be announced on web site of the Contracting Entity.
12.3. Açıklamada, sorular ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan
İsteklinin kimliği belirtilmez.
The description of the question and the detailed answers of the Contracting Entity shall
be included in the statement for clarification .The Bidder is not identified.
13. ALIM DOKÜMANINDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI:
AMENDMENTS TO THE PROCUREMENT DOCUMENTS:
13.1. Duyuru yapıldıktan sonra alım dokümanında (idari şartname, varsa sözleşme tasarısı ve
eklerinde) değişiklik yapılmaması esastır. Değişiklik yapılması zorunlu olursa, ihale
yetkilisinden onay alınırarak, değişiklik aynı şekilde duyurulur.
HK12-B7-502 18

In principle, no amendments should be made in the procurement documents (in
administrative specification and its annexes) after the announcement of the procurement
notices. If an amendment deemed necessary, amendments is announced by getting the
approval of the procurement authority.
13.2. Zeyilname: Duyuru yapıldıktan sonra, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini
etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya
isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde; alım dokümanında ve duyuruda
değişiklikler/düzeltmeler yapılabilir. Yapılan bu değişikliklere/düzeltmelere ilişkin alım
dokümanının bağlayıcı bir parçası olan zeyilname, son teklif verme gününden en az 5 (beş)
gün öncesinde, dokümanı alan ve aldığı gün tebligat adresini ve belgegeçer numarasını
idareye bildiren istekliler/istekli olabileceklerin tamamına belgegeçer ile bildirilir ve teyit alınır.
Ayrıca, İdarenin internet adresinde de yayımlanır.
Addendum: After the announcement has been made, in the event that the material or
technical errors or failures which may affect the preparation of the bids or the performance of
the work are determined by the Contracting Entity or notified in writing by the bidders upon
announcement of the tender; the amendments/corrections in the procurement document and
announcement may be made. The addendum, constituting a binding part of the procurement
document related to this amendments/corrections, is notified via facsiimile to all
bidders/potential bidders who obtained the procurement document and informed the
Contracting Entity of its correspondance address and fax number minimum 5 (five) days prior
to the deadline for bidding and the receipt of the addendum shall be confirmed. In addition, it
is announced on web site of the Contracting Entity.
13.3. Zeyilname ile yapılan değişiklikler nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç
duyulması halinde, İhale son teklif verme tarihinden önce, ihale tarihi zeyilname ile İdarece
gerekli görülen kadar süre ertelenebilir. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu
düzenlemeden önce vermiş olan İsteklilere, tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme
imkânı sağlanır.
In the event that any time extension is required for preparing the bids due to the amendments
made by the addendum to the Specification, before the deadline for bidding, the tender date
could be postponed with an addendum for the period as much as the Contracting Entity
required. In the event that any addendum is issued, the Bidders who submitted their bids
before issuing of this addendum shall be entitled to withdraw their bids and resubmit bids.
13.4. Ancak aşağıdaki durumlarda son teklif verme tarihi ileri bir tarihe ertelenebilir.
The deadline for bidding may be postponed in following conditions only.
13.4.1. Zeyilname ile verilen ilave sürenin istekli/istekliler tarafından yeterli olmadığının ve ek süreye
ihtiyaç duyulduğunun son teklif verme gününden en az 5 (beş) gün önce idareye bildirilmesi
durumunda,
In the event that it is notified to the Contracting Entity at least 5 (five) days before the deadline
for bidding that the extended time given with the addendum is not enough for the bidder/s and
an additional time is required,
13.4.2. Zeyilnameye gerek duyulmayan alımlarda ise, son teklif verme gününden en az 5 (beş) gün
önce istekli/istekliler tarafından süre uzatımı talebinde bulunulması ve bu taleplerin uygun
görülmesi kaydıyla,
For the procurements which the addendum is not required, provided that the Bidder/s request
time extension at least 5 (five) days before the deadline for bidding and these demands are
accepted,
13.4.3. Gerekli durumlarda ihale yetkilisi onayının alınmasıyla.
Getting the approval of tender authority in necessary conditions
13.5. 13.4.1., 13.4.2. ve 13.4.3. alt bentlerindeki süre uzatımları, 13.2.’nci maddedeki yöntemlerle
bildirilir. Teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek,
yeniden teklif verme imkânı sağlanır. Ancak verilen teklifler zeyilname düzenlenmesi hali hariç
herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.
Time extensions in subparagraphs 13.4.1., 13.4.2 and 13.4.3 shall be notified using the
methods described in Article 13.2. The bidders submitting their bids before the addendum
shall be entitled to withdraw their bids and resubmit bids. However, the bids submitted shall
not be withdrawn and amended for any reason except for issuing an addendum.
HK12-B7-502 19

13.6. Alım dokümanını aldığı halde, aldığı gün idareye belgegeçer numarası ve tebligat adresini
bildirmeyenler ile olabilecek değişikliği (zeyilname, İdarece uygun görülmesi halinde yapılacak
açıklama, düzeltme ilanı) İdarenin internet adresinde takip etmeyen istekli/istekliler, yapılan
değişiklikten dolayı bilgi sahibi olmaması durumunda, İdareden herhangi bir hak talebinde
bulunamazlar.
Those who do not report their notification address to the contracting entity via fax on the date
of procuring the procurement document and those lacking to follow the possible changes
(addendum, explanation, correction notice) from the Public Tender Bulletin or internet, in case
not being informed of this situation cannot claim any rights from the Contracting Entity.
14. SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİNDEN ÖNCE ALIMIN İPTAL EDİLMESİNDE
İDARENİN SERBESTLİĞİ :
DISCRETION OF THE CONTRACTING ENTITY TO CANCEL THE PROCUREMENT PRIOR
TO THE DEADLINE FOR THE RECEIPT OF BIDS
14.1. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına
engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği
hallerde son teklif verme tarih ve saatinden önce alım iptal edilebilir.
The procurement can be cancelled prior to its deadline date and time in cases where
considered necessary by the Contracting Entity or where it is determined that the documents
included in the procurement documents contain items preventing the performance of the
procurement which are impossible to correct.
14.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle alımın iptal edildiği isteklilere hemen ilân
edilerek duyurulur. Alımın iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş
sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. Alımın iptal edilmesi nedeniyle,
isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
In this case, the cancellation of procurement is notified to all bidders promptly with the
reasons for the cancellation. All bids that already been submitted are considered rejected and
these bids are returned to the bidders unopened. The bidders cannot claim any rights from
the Contracting Entity because of the cancellation of procurement.
14.3. Alımın iptal edilmesi durumunda, iptal nedenleri gözden geçirilerek yeniden ihaleye/onarıma
çıkılabilir.
In case of cancellation of the procurement, a new procurement may be performed by
looking through the cancellation reasons.
15. ORTAK GİRİŞİMLER:/JOINT VENTURES:
15.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi tarafından iş ortaklıği oluşturmak suretiyle teklif verilebilir.
İş ortaklığı üyeleri hak ve sorumlulukları ile işin tümünü birlikte yapmak üzere, ortaklık
yaparlar. İş ortaklığı anlaşmalarında pilot ortak belirlenir. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması
halinde; sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesi verilecektir. Gerek
ortaklık anlaşmasında gerekse ortaklık sözleşmesinde, İş ortaklığı oluşturan gerçek veya
tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları
belirtilir. İş ortaklığı beyannamesi teklif ile birlikte verilecektir.
More than one real person or legal entity shall be able to submit bids for the procurement
through establishing a joint venture. Members of respective joint venture shall form a
partnership to undertake the rights and responsibilities of the work together. A pilot partner is
determined in joint venture agreements. In case a joint venture is awarded a contract, a
notarized copy of partnership agreement shall be given before the signing the contract. Joint
venture agreement shall specify that real persons or legal entities forming a joint venture shall
jointly and severally be responsible for the fulfillment of the commitment undertaken. The joint
venture agreement shall be submitted together with the bid.
15.2. Ortak Girişimin mesleki ve teknik yeterlilik almış olması ortak girişim ortaklarının her birinin
ayrı ayrı yeterlilik aldığını göstermez ve yeterlilik değerlendirilmesi sonucu yeterli görülen iş
ortaklığının ihaleden önce bozulması halinde, ortaklardan birinin tek istekli olarak devam etme
talebi geçersiz sayılır.
Joint venture’s technical and professional adequacy does not mean that each partner of the
joint venture is adequate, and in case the joint venture, accepted as adequate breaks down
before the tender, the demand of any particular partner to attend the tender as the only
tenderer is invalidated.
HK12-B7-502 20

15.3. İş ortaklığında pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmalıdır.Ortakların hisse oranları,
ortaklık anlaşmasında (İş Ortaklığı Beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir.
A pilot partner shall have the highest share in respective JV. The share of partners shall be
stated in JV agreement and articles of association.
15.4. Bu ihaleye ortak girişim tarafından oluşturulan konsorsiyumlar teklif veremez
Consortiums formed by joint ventures shall not eligible to bid for the tender.
16. ALT YÜKLENİCİLER: /SUBCONTRACTORS:
İstekliler, alım konusu onarımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri
ekinde vereceklerdir. Alımın bu şekilde teklif veren isteklinin üzerinde kalması durumunda
isteklinin işe ait sözleşme imzalanmadan önce alt yüklenicilerin listesini idarenin onayına
sunması gerekir. Bu durumda alt yüklenicilerin yaptıkları işlerle ilgili sorumluluğu yüklenicinin
sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
The Bidders shall submit the part of the procurement which they planned to enable the
subcontractors to make accompanied by their bids. If the Bidder is awarded the procurement,
he has to receive the confirmation of the Contracting Entity regarding the list of his
subcontractors before signing the contract. In that case, the responsibilities of the
subcontractors for the works shall not relieve the Contractor of his responsibilities.
III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR :
TERMS AND CONDITIONS FOR DESIGNING AND SUBMISSION OF BIDS :
17. TEKLİF VE SÖZLEŞME TÜRÜ / TYPE OF THE BID AND THE CONTRACT:
Fiyat üzerinde görüşme yapılarak yapılan değerlendirmeler neticesinde ayrıntılı özelliklerine
dayalı olarak; idarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş
kalemleri için tespit edilen geçilemez onarım birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam
bedel üzerinden birim fiyatlı sözleşme düzenlenir.
Based on the assesments made with negotiations on the price, a firm fixed unit price
contract shall be concluded over a total price determined by multiplying quantities and not to
exceed unit prices specified in the requirement list.
18. TEKLİFİN DİLİ :/LANGUAGE OF THE BID
18.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe veya İngilizce olacaktır.
Türkçe dışında başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi
halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe
tercüme esas alınır. Proforma ile ilgili ayrıntılı açıklama 52.2. maddesindedir.
All documents and annexes included by the bid and other documents shall be written in
Turkish or English. Documents presented in other than Turkish shall be deemed as applicable
after its notarized Turkish translation is provided. In this case, Turkish translation shall be
superior in the interpretation of the bid or the document. The detailed explanation regarding
the proforma invoice is in the Article 52.2.
18.2. Günlük yazışma ve iletişim Türkçe veya İngilizce dilinde olacaktır. Ancak uyuşmazlik olması
durumunda Türkçe metinler esas alınacaktır.
Daily correspondence and communication shall be made in Turkish or English. In case of
discrepancies between two versions, the Turkish version shall govern.
18.3. Onarımda Teknik Şartname kullanılması durumunda; Teknik Şartname veya Teknik Şartname
yerine geçen dokümanlarda Türkçe’ye çevrilememiş bölümlerle ilgili hususlarda İngilizce
geçerli olabilecektir.
Should a Technical Specifications document be applicable for the repair work; the English
language shall be also acceptable for the parts of Technical Specifications or equivalent
documents that are not translated into Turkish language.
19. TEKLİF VE ÖDEMELERDE GEÇERLİ PARA BİRİMİ :
APPLICABLE CURRENCY UNIT FOR BIDS AND PAYMENTS:
19.1. Alımda esas alınacak para birimleri, USD (ABD Doları), EUR (Euro) veya GBP (İngiliz Sterlini)
cinsinden olacaktır.
The currency unit for the procurement shall be USD (United States Dollar), EUR (Euro) or
GBP (Great Britain Pound).
19.2. Ayrıca ödemeye esas para birimi de İsteklilerin teklif ettikleri konvertible para cinsinden
olacaktır.
HK12-B7-502 21

The currency unit to be used for the payments shall be the convertible currency unit offered
by the Bidders.
20. KISMİ TEKLİFLER :/PARTIAL BIDS:
Bu madde kullanılmayacaktır.
This article shall not be applicable.
21. ALTERNATİF TEKLİFLER :/ALTERNATIVE BIDS:
Bu madde kullanılmayacaktır.
This article shall not be applicable.
22. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMA ŞEKLİ :
MODE OF PREPARING AND SUBMITTING BIDS:
22.1 TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI
Teklif; Alım Dokümanında belirlenen şart ve esaslara uygun olarak talep edilen, İstekli
tarafından verilecek Teklif fiyatını gösteren Proforma Fatura ve İdari Şartname gereği
verilmesi gereken belgelerden oluşur.
A bid consists of the documents required for the Administrative Specification and of the
Proforma Invoice requested in accordance with terms and conditions stated in procurement
Document and showing the bidding price to be submitted by the Bidder.
22.1.1. İsteklilerce sunulan teklif fiyatını gösteren proforma faturada “İDARİ ŞARTNAMENİN TÜM
MADDELERİNİ OKUDUK. FİRMAMIZ İDARİ ŞARTNAMEDE İSTENEN TÜM HUSUSLARI
KAYITSIZ ŞARTSIZ YERİNE GETİRMEYİ TAAHHÜT ETMEKTEDİR.” ifadesi yazılmış
olacaktır.
The Bidders shall include the following statement in their proposals: “ WE HAVE READ ALL
ARTICLES OF THE ADMINISTRATIVE SPECIFICATION; OUR COMPANY AGREES AND
ACCEPTS UNCONDITIONALLY TO FULFILL ALL PROVISIONS OF THE ADMINISTRATIVE
SPECIFICATION”
22.1.2. Teklif fiyatını içeren proforma faturada istekli/istekliler malzemenin adı ile İdari Şartname
numaralarını referans numarası olarak belirteceklerdir.
The Bidders shall underline the name of the good and the numbers of Administrative
specifications as reference numbers in the Proforma Invoice [which includes the bid price].
22.1.3. Malzemenin teknik özelliğini izah eden prospektüs, teknik doküman, broşür ve kataloglar teklif
ile birlikte 2 (iki)’şer nüsha verilecektir. İstekli tarafından, malzemeler ile ilgili olarak bu
dokümanların bulunmadığının belirtilmesi ve bunun İdare tarafından kabulü halinde bu tür bir
dokümantasyon istenmeyecektir.
2 copies of prospectuses, technical documents, brochures and catalogues defining technical
characteristics of the good shall be presented in the scope of bidding documents. In the event
that the Bidder states such documents are not available and the Contracting Entity accepts
this, they shall not be requested.
22.2. TEKLİFLERİN SUNULMASI / SUBMITTING THE BID :
İstekli/istekliler; imzalı teklif fiyatlarını (yazı ve rakamla) çeren proforma faturalarını (2 nüsha),
idari şartnamede istenen belgeleri ve broşürleri ve ilgili diğer hususları bir zarfa koyduktan
sonra zarfı kapatır. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas
açık adresi, telefonu, belgegeçer numarası, elektronik posta adresi, teklifin hangi işe ait
olduğu, " HK12-B7-502 NUMARALI PROJE İÇİN TEKLİF VERME MEKTUBUDUR.
İDARENİN İZNİ OLMADAN AÇILMAZ." ibaresi ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır.
Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir.
The bidder/bidders shall put the priced (in writing and in numbers) proforma invoice (2 nüsha),
and documents and brochures required for the Administrative Specification in an envelope
and close it. The name, surname or trade title, correspondence address, telephone, facsimile,
electronic mail and the reference work for bidding and the statement of “ INCLUDES
BIDDING ENVELOPE FOR THE PROJECT HK12-B7-502 AND SHALL NOT BE
OPENED WITHOUT THE AUTHORIZATION OF THE CONTRACTING ENTITY ‘’ and
correspondence address of the Contracting Entity making the tender shall be written. The
sticky point of the envelope shall be signed and sealed by the Bidder.
22.2.1. Yurt dışından direkt olarak ihaleye katılan İstekliler tekliflerini Faks’la veya posta ile iadeli
taahhütlü olarak gönderebileceği gibi elden de teslim edebilecektir. Türkiye’de temsilcisi olan
HK12-B7-502 22

İstekliler ise tekliflerini elden teslim edeceklerdir. Elden verilen teklifler ilanda belirtilen gün ve
saate kadar sıra numaralı alındılar karşılığı HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI KAYNAK
YÖNETİM VE KONTRAT DAİRE BAŞKANLIĞI ETİMESGUT-ANKARA / TÜRKİYE adresine
verilir. Son teklif verme saatinden sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade
edilir. Zarfın üzerine HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI KAYNAK YÖNETİM VE KONTRAT
DAİRE BAŞKANLIĞINA diyerek adres yazılacak, hangi işe ait olduğu belirtilecektir. Posta ile
gönderilecek tekliflerin ilanda belirtilen saate kadar İDARE’ ye ulaşması şarttır. Postadaki
gecikmeler, belirtilen gün ve saatten sonra verilen teklifler dikkate alınmayacak, durum bir
tutanakla tespit edilecektir. Teklif sahibi hiç bir hak iddiasında bulunmayacaktır.
The foreign bidders participating to the tender directly may send their bids via facsimile or
registered and reply-paid mail as well as by hand to the Contracting Entity. The bidders
having their representatives in Turkey shall submit their bids by hand. The bids delivered by
hand shall be received at “HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI KAYNAK YÖNETİM VE
KONTRAT DAİRE BAŞKANLIĞI ETİMESGUT-ANKARA / TÜRKİYE” by the day and hour as
specified in the Announcement against receipt specifying the sequence number. Bids
received after the bidding deadline hour shall not be accepted and such bids shall be returned
without opening bid envelopes. The outer bid envelope shall include the expression literally
“HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI KAYNAK YÖNETİM VE KONTRAT DAİRE
BAŞKANLIĞINA” (to: AIR LOGISTICS COMMAND RESOURCE MANAGEMENT AND
CONTRACT DIVISION) and description of the work. Bids sent by post must be received at
Contracting Entity’s office the by due time specified in the Announcement. Delays in mail, and
bids received after expiry of the deadline for bidding (the date and time specified) shall be
disqualified and it shall be documented through issuing a protocol. In such a case, the Bidder
shall not be entitled to claim any right from the Contracting Entity.
22.2.2. Teklifler duyuruda belirtilen son teklif verme tarih ve saatine kadar Hv.Loj.K.lığı
Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.lığı Etimesgut-ANKARA’ ya teslim edilmek zorundadır. İhale son teklif
verme tarih ve saatine kadar isteklinin nizamiyeye müracaat etmesi ve nizamiyedeki
işlemlerin idare nedeniyle gecikmesi halinde, isteklinin nizamiye nöbetçi subayına durumu
belirtmesi ve nöbetçi subayı tarafından LAHİKA-2’de örneği bulunan tutanakla bu durumun
belgelendirilmesi gerekmektedir.
The bids shall be presented to Hv.Loj. K.Lığı Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.lığı-Etimesgut ANKARA by
the closing date and hour of bidding stated in the announcement. In case the Bidder makes
an application in the guardhouse and the procedures are delayed due to the default of the
Contracting Entity, the Bidder shall inform the duty officer of the guardhouse thereabout and
the duty officer shall document it by a report, a sample of which is provided in APPENDIX-2.
22.2.3. Nizamiye Nöbetçi Subayınca, isteklinin en kısa sürede Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.lığı İhale
Değ.Şb.Md.lüğüne teklifi tutanakla birlikte sunması sağlanacaktır. Bu durumda isteklinin teklif
zarfını vermek üzere müracaat ettiği ve tutanağa yazılan “müracaat tarih ve saati ”, teklifin
verildiği tarih ve saat olarak esas alınacaktır.
The duty officer shall ensure that the Bidder may submit his bidding letter promptly with the
report thereabout to Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.lığı İhale Değ.Şb.Md.lüğü. In this case, “the
application date and hour” that the Bidder applied to present his bidding letter and written in
the report shall be deemed to be the date and hour of the bidding.
22.2.3.1. Tutanakta yer alan müracaat tarih ve saati, ilanda belirtilen Son teklif verme tarih ve
saatinden önce ise, teklif işleme alınacaktır. Nizamiye Nöbetçi Subayınca/Astsubayınca,
isteklinin en kısa sürede bu şartnamede belirtilen İdarenin teslim yerine teklif/tekliflerini
tutanakla birlikte sunması sağlanacaktır.
If the application date and hour stated in the report is before the closing date and hour for
bidding stated in the announcement, the bid shall be accepted. The duty officer/NCO shall
ensure that the Bidder may submit his bid/s promptly with the report to the delivery place of
the Contracting Entity stated in this Specifications.
22.2.3.2. Tutanakta yer alan müracaat tarih ve saati, ilanda belirtilen Son teklif verme tarih ve
saatinden sonra ise, teklif işleme alınmayacaktır.
If the application date and hour stated in the report is later than the closing date and hour for
bidding stated in the announcement, the bid shall not be accepted.
22.2.4. İsteklinin teklifini vermeden ihale saatinden sonra nizamiyeden ayrılması veya tutanak
tutturmasına rağmen teklifini teslim etmemesi halinde teklif zamanında verilmemiş kabul edilir
HK12-B7-502 23

ve işleme alınmaz.
In case the Bidder leaves the main gate before the time of tender or fails to present the
bidding letter after getting the report to be designed, his bidding letter shall be deemed as
having not ben presented on time and not be accepted.
22.2.5. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve
değiştirilemez.
The bids received at the Contracting Entity’s office shall not be withdrawn or modified on any
grounds other than issuance of addendums for the modifications in the tender documents.
22.2.6. İstekliler tekliflerinde; onarım merkezini, her bir kalem için sıcak keşif maliyetini, tahmini
onarım maliyetini ve yapılacak sıcak keşif sonrası oluşabilecek maksimum onarım/revizyon
fiyatını (not to exceed price=NTE) belirtecektir.
For each item, the bidders shall state in their bids a repair center the cost of hot inspection,
the estimated repair cost and the maximum price (not to exceed price=NTE) for
repairs/revision that may take place after the hot inspection.
23. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ:
FORM AND CONTENT OF THE BIDDING LETTER:
23.1. Teklif mektubu; birim ve toplam konvertibl yabancı bir para cinsinden (rakam ve yazı ile)
teklif fiyatını içeren Proforma Fatura’dır.
Bidding letter: The Proforma Invoice consisting the bidding price with unit and total convertible
foreign currency (in figures and in writing).
23.2 Teklif fiyatlarını içeren proforma faturalar yazılı ve imzalı olarak LAHİKA-3’deki örneğe uygun
olarak sunulur. Teklif fiyatlarını içeren proforma faturalar İdari Şartname ekinde belirtilen
formata uygun olarak verilir ve proforma faturada alım dokümanının tamamen okunup kabul
edildiğinin belirtilmiş olması gerekir. Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun
olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif fiyatını
içeren proforma faturada isteklilerin adı, soyadı veya istekli/isteklilerin ticaret unvanı yazılmak
suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. İş ortaklığı olarak teklif veren
isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya teklif vermeye yetki
verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.
The priced proforma invoices shall be presented written and signed and in accordance with
the format stated in the APPENDIX-3 of the Administrative Specification and it is obligatory
that the proforma invoice shall state the full acceptance of the terms and conditions stated in
the procurement document upon reading and the bidding price and the name, surname or
trade title of the bidder/bidders shall be underlined in the priced proforma invoice both in
writing and numbers correctly, any scraping, wiping, correction shall not be on it and be
signed by the authorities. The bidding letters of the bidders who submitted bids as partnership
shall have been signed by all of the partners or the authorized persons.
23.3 Verilen teklif fiyatını gösteren proforma faturanın son sayfasının teklif vermeye yetkili
şahıs/şahıslarca imzalanması, diğer sayfalarının da aynı şahıs/şahıslarca parafe edilmiş
olması gerekir. Islak imza taşımayan, fotokopi veya belgegeçer olarak teslim edilen proforma
faturalar teklif değerlendirme komisyonu tarafından değerlendirme dışı bırakılır. İstekli
tarafından teklif fiyatını gösteren proforma faturanın teslim edilmemesi durumunda istekli ve
teklifi ihale dışı bırakılır.
The last page of the priced Proforma Invoice shall be signed by the authorized person/s and
the other pages shall be initialed by the same person/s. The Proforma Invoices not originally
signed or submitted as copy or fax shall be excluded from assesment. In the event that the
priced Proforma Invoice is not submitted by the bidder, the bidder and its bid shall be
excluded from bidding.
23.4. Verilen teklif fiyatını gösteren proforma faturalar imzalı ve parafeli olsa dahi üzerinde kazıntı,
silinti, değişiklik ve düzeltme yapılmayacaktır.
Any erasure, scrape, change or correction shall not be made on the proforma invoices
indicating the bid price having been submitted even if they are signed and initialed.
23.5. Türkiye`de temsilciliği olan firmaların tekliflerini elden teslim etmeleri gerekir. Belgegeçerle
gönderilmeleri durumunda bu teklif belgegeçerleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Yalnızca
üretici firmaların ve Türkiye`de temsilciliği bulunmayan firmaların belgegeçerle gönderdikleri
teklifler değerlendirmeye alınır.
The companies which employ representatives in Turkey shall submit their bids or discounted
offers in person. In case of faxed, these bids/discounted offers shall not be taken into
HK12-B7-502 24

consideration. Bids received by fax only from the manufacturers and the companies that do
not employ a representative in Turkey shall be accepted.
24. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ:/ VALIDITY TIME OF BIDS:
24.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, son teklif bulundurma tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim
günü olacaktır.
The validity time of bids shall be at least 60 days after the bidding date.
24.2. İhtiyaç duyulması halinde İdare teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin
en fazla yukarıda belirtilen süre kadar uzatılması yönünde İsteklilerden talepte
bulunabilecektir. İstekliler, İdarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir.
If deemed necessary, the Contracting Entity may request Bidders to extend the validity period
of bids for a period up to the validity period specified above. The Bidders shall be free to
accept or reject this request.
24.3. Ancak bu sürenin bitimine rağmen ihalenin sonuçlandırılamayacağının değerlendirme
komisyonunca belirlenmesi halinde ihale yetkilisinin onayı ve İsteklinin kabulü ile bu süre en
fazla 60 (altmış) günlük süreler halinde yeteri kadar uzatılabilir.
However, if the Evaluation Commission sees impossibility of finalizing the tender by the end
of respective time extension, the validity time may be extended in periods of maximum 60
days upon the authorization of the Contracting Entity and acceptance of Bidder.
24.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılacaktır. Evraklar belgegeçer yoluyla
gönderilecek veya imza karşılığı elden teslim edilecektir.
Any request and answers concerning this topic shall be in written. Documents shall be sent by
fax or be handed in return for signature.
25. TEKLİF FİYATINA DAHİL OLAN MASRAFLAR:
EXPENSES INCLUDED IN THE BID PRICE:
25.1. Yabancı istekli için; sözleşmenin ve taahhüdün tamamının yerine getirilmesi sürecinde
onarılan malzemenin FOB/FCA teslimine kadar tahakkuk edecek her türlü vergi, resim, harç
ve diğer masraflar istekliye, FOB/FCA tesliminden sonra tahakkuk edecek vergi, resim ve
harç masrafları ise İdare’ye aittir.
For foreign bidders; after repair, any duty, levy and charge and as such to be incurred to
FOB/FCA delivery shall be borne by the Bidder and those after FOB/FCA by the Contracting
Entity.
Serbest bölgeden teklif veren istekliler için; sözleşmenin ve taahhüdün tamamının yerine
getirilmesi sürecinde onarılan malzemenin Serbest Bölge Çıkış Kapısında teslimine kadar
tahakkuk edecek her türlü vergi, resim, harç ve diğer masraflar istekliye, Serbest Bölge Çıkış
Kapısından sonra tahakkuk edecek vergi, resim ve harç masrafları ise İdare’ye aittir.
For the bidders located in Free Zone; after repair, any duty, levy and charge and as such to
be incurred to the delivery at the Free Zone Exit Gate shall be borne by the Bidder and those
after Free Zone Exit Gate by the Contracting Entity.
25.2. Sözleşme giderleri Yükleniciye aittir. Herhangi bir suretle sıcak keşif bedeli ödenmeyecektir
Expenses of contract shall be paid by the Contractor. Hot inspection costs will not be paid in
any case.
25.3. Muayeneye ilişkin her türlü masraflar (yol, iaşe ve ibate masrafları hariç) Yüklenici’ye aittir.
All expenses of inspection (excluding traveling, food and accommodation) shall be paid by the
Contractor.
IV - TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR:
ASSESMENT OF BIDS AND TERMS AND CONDITIONS FOR SIGNING A CONTRACT :
26. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI:
RECEIVING AND OPENING THE BIDS:
26.1. Teklifler bu şartnamede belirtilen son teklif tarih ve saatine kadar yine bu şartnamede
belirtilen idarenin teslim yerine verilecektir. Değerlendirme komisyonunca, tekliflerin alınması
ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır;
The bids shall be submitted to the Contracting entity till the deadline date and hour of
HK12-B7-502 25

submission stated in this specification. The following procedure shall be applied by the
Tender Commission on the receipt and opening of the bids;
26.2. Değerlendirme komisyonunca bu Şartnamede belirtilen son teklif verme tarih ve saatine kadar
kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur.
The tender commission shall record the number of bids offered till the closing date and time of
bidding and announce this to other Bidders.
26.3. Değerlendirme komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın
üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, varsa telefonu,
varsa belgegeçer numarası, varsa elektronik posta adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi
yapan idarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp,
kaşe/mühürlenmesi hususları kontrol edilir.
The Tender Commission examines the bidding letters according to its order of receiving. The
name&surname and commercial title of the bidder, correspondance address, if any, phone
number, fax number, e-mail address, the name of the work for bidding, the address of the
Contracting Entity and the signing or seal of the letter by the bidder shall be controlled.
26.4. Teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi hariç zarfın üzerindeki eksik
olan hususlar; isteklinin veya temsilcisinin teklif değerlendirme komisyon toplantısında hazır
bulunması durumunda tamamlattırılır ve bu teklif mektupları da değerlendirmeye alınır. İstekli
veya yetkili temsilcinin hazır bulunmadığı durumlarda ise zarfın üzerine yazılması gereken
hususlardan; isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanının yazılı olmaması, teklif zarflarının
imzasız, mühürsüz/kaşesiz olması, tebligata esas açık adresinin bulunmaması durumunda,
bunların zarfın içerisinden çıkması halinde bu teklifler değerlendirilmeye alınacaktır. Aynı
zamanda isteklinin teklif zarfında telefonu, belgegeçer numarası, elektronik posta adresinin
bulunmaması halinde bu teklifler değerlendirilme dışı bırakılmayacaktır. Eksik hususlar teklif
değerlendirme komisyonu çalışmaları sırasında istekliye tamamlattırılacaktır.
The missing information on the letter excluding the name of the work for bidding and the
address of the Contracting Entity shall be completed if the bidder or its representative
participates in the tender commission meeting and be included in the evaluation process. if
the bidder or its representative doesn’t participate, although the name&surname or
commercial title of the bidder is not written on the letter, the bidding letters are not signed,
sealed, the correspondance address is not available and in the event that these information
are written in the envelope, these bids shall not be excluded from the bidding. In addition, in
the event that the phone number, fax number, e-mail address are not available on the bidding
envelope, these bids shall not be excluded from the evaluation. The missing information shall
be completed by the bidder during the tender commission efforts.
26.5 Teklif zarfları, isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde, alınış sırasına göre açılır. İstekliler
ve teklif fiyatları, teklif değerlendirme komisyonunda bulunanlara açıklanır ancak yaklaşık
maliyet açıklanmaz ve müteakiben isteklilerle birlikte hazır bulunanlar toplantı salonundan
çıkartılır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak teklif değerlendirme komisyonunca imzalanır.
The bidding envelopes shall be opened in the presence of the bidders and the audience
according to its order of receiving. The Bidders and bid prices shall be explained for the
tender commission members however, the estimated price shall not be explained and
subsequently the bidders and the audience shall be taken out the meeting room. The report
related to these procedures shall be signed by the Tender Commission.
26.6. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifler teklif
değerlendirme komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.
A decision with regard to the rejection or acceptance of the bid shall is made at this stage.
The session is closed for the tender commission in order to evaluate the tenders immediately.
27. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ : / ASSESMENT OF BIDS:
27.1. Teklif değerlendirmeye başlamadan önce İsteklinin yasaklı olup olmadığı, (Kamu İhale
Kanununun 58’inci maddesi ve Millî Savunma Bakanlığının (ilgili ve bağlıları dahil) 4734 Sayılı
Kanunun 3’üncü maddesine göre yaptığı ihale ve onarımlardaki yasaklamalar dahil) İhale
komisyonu tarafından incelenecektir. Yasaklı İstekli/İstekliler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Before starting to evaluate the bids, Tender Comission is informed by the Purchasing
Secretary if the tenderers are prohibited or not, by inquiring all restrictions and prohibitions in
HK12-B7-502 26

the tenders and purchases performed in accordance with the article 3 of the law numbered
4734 of Ministry of National Defense (including related and connected institutions) and the
article 58 of the law numbered 4734. Prohibited tenderer/tenderers are excluded from the
tender.
27.2. Tekliflerin değerlendirilmesinde; / In the evaluation of bids;
Teklif Değerlendirme komisyonu tarafından ilk önce isteklilerin vermiş oldukları teklif mektubu
(proforma fatura) incelenir. Teklif zarfının içinde teklif mektubu (proforma fatura)
bulunmuyorsa bu tür teklifler hiçbir şekilde değerlendirilmeye alınmayacaktır.
The Tender Commission shall examine firstly the proforma invoice submitted by the bidders.
If in the bidding envelope, proforma invoice is not available; such bids shall be excluded in the
evaluation.
27.3. Teklif Değerlendirme komisyonu tarafından isteklilerin teklif mektubu (proforma fatura) ayrıntılı
değerlendirmesi yapılarak uygun olup olmadığı tespit edilir. Teklif mektubu (proforma
fatura)’nda rakamla ve yazıyla teklif fiyatı yer almayan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.
Teklif mektubu (proforma fatura)’nda yer alan teklif fiyatına (aritmetik hataların düzelttirilmesi
durumu hariç) ilişkin eksiklikler ve hatalar değiştirilemez/tamamlattırılamaz. Bu tür tekliflerin
değerlendirmeye alınmama gerekçesi idare tarafından istekliye ihale sonuçlandığında
bildirilecektir.
The tender commission shall evaluate in detail the bidding letter (proforma invoice) of the
bidders. The bids of which the bid price is not in the letter of offer (proforma invoice) in writing
and in figures shall be kept out of the evaluation. The missing points and mistakes in the letter
of offer (proforma invoice) regarding the bid price (except the arithmetical mistakes) shall not
be corrected/completed. The reason of keeping such bids out of evaluation shall be notified to
the bidder as a result of bidding.
27.4. Bu ilk değerlendirme ve işlemlerden sonra; teklif fiyatını gösteren Proforma Faturası usulüne
uygun veren istekli tekliflerinin, ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.
After this first evaluation and procedures, Proforma Invoice showing bid price of those
bidders whose documents are complete are subject to a detailed evaluation.
27.5. Ayrıntılı Değerlendirme: /Detailed Evaluation:
27.5.1. Bu aşamada, isteklilerin alım konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine
ve tekliflerin alım dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir.
At this stage, it is checked whether bidders meet the qualification criteria that determine the
capacity of bidders to carry out the work subject to procurement and whether the bids comply
with the conditions set out in the procurement documents.
27.5.2. Teklif Değerlendirme Komisyonu tarafından yapılan inceleme neticesinde, teklif mektubu
(proforma fatura)’nda teklif fiyatı ile teklifin esasını değiştiren eksiklik/hatalar hariç ihale
komisyonu tarafından tespit edilen eksik belge, bilgi ve açıklanması gereken hususların
tamamlattırılması/cevaplandırılması/giderilmesi/ düzeltilmesi istekli/isteklilerden İdarece
belirlenen sürede iki kez yazılı olarak istenir.
Teklif Değerlendirme Komisyonunca verilen süre sonunda, İsteklinin, bu idarî şartnamede
istenilen bilgi veya belgeleri vermemesi/verememesi durumunda, İsteklinin teklifi
değerlendirme komisyonunca değerlendirme dışı bırakılır.
As a result of the examination made by the Tender Commission, the Tender Commission
shall request of the bidder/s once in writing the completion/correction/answering of the
missing document, information and the issues required to be explained excluding the bid price
and deficincies/mistakes which change the essence of the bid on the proforma invoice within
the period determined by the Contracting Entity and two times..
In case such Bidder fails to provide missing information /documents within the period
authorized by the tender commission, the bid shall not be assessed.
27.5.3. Gerekli görülmesi halinde, Değerlendirme komisyonu; fiyatların doğru analiz edilebilmesi
amacıyla, gerektiğinde firmalardan maliyet girdilerini isteyebilir.
If required, Tender Commission may request of the bidders the cost inputs and sub-system
costs according to the feature of the Project in order to analyse correctly the prices.
27.5.4. Alım dokümanına uygun en ekonomik teklifi sunan isteklinin ihale konusu işi yapabilme
kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerinin ve tekliflerinin, alım dokümanında belirtilen
şartlara uygun olması durumunda; tespit edilen eksik belge, bilgi ve açıklanması gereken
HK12-B7-502 27

hususların tamamlattırılması/cevaplandırılması/giderilmesi/düzeltilmesi diğer istekli/
isteklilerden talep edilmeden değerlendirme yapılır.
In the event that the bidder who submitted the most economical bid in accordance with the
tender document meet the qualification criteria that determine the capacity of bidders to carry
out the work subject to tender and the bids comply with the conditions set out in the tender
documents, the evaluation shall be made without demanding of other bidder/s the
completion/correction/answering of the missing document, information and the issues
required to be explained.
27.6. Değerlendirmenin herhangi bir aşamasında, İsteklilerin teklifinde yer alan proforma
faturasında aritmetik hatanın tespit edilmesi halinde; İsteklilerce teklif edilen birim
bakım/onarım fiyatları esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar değerlendirme komisyonu
tarafından re’sen düzeltilir. Yapılan bu işlem sonucu düzeltilen teklif, İsteklinin esas teklifi
olarak kabul edilir ve bu durum hemen İstekliye yazı ile bildirilir. İstekli, düzeltilmiş teklifi kabul
edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen 5 (beş) gün içinde yazılı olarak bildirmek zorundadır.
İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul ettiğini süresinde bildirmemesi veya bu süre içinde herhangi
bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı bırakılır.
In case any arithmetic failure has been discovered in the proforma invoice of a Bidder, such
failure shall be directly corrected by the tender commission on the basis of the offered
repair/overhaul unit prices. Such bid shall be accepted as the original bid of that Bidder and
the Bidder is informed about in written form. The Bidder is obliged to communicate whether
he has accepted respective correction in his bid or not in written within 5 days. In case the
Bidder notify that he does not accept the respective correction in bid within the authorized
time or fail to provide a written response thereabout, his bid shall be excluded from the
assessment
27.7. İdari Şartname gereklerini karşılayan istekliler tespit edilir. Müteakiben bu istekliler arasında
fiyat üzerinde görüşme yapılarak ihale sonuçlandırılır. Yapılan değerlendirme sonucunda teklif
değerlendirme komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren
istekli/istekliler üzerinde bırakılır.
The Bidders meeting the Administrative Specifications’ requirements are determined.
Afterwards, price negotiation shall be made between these bidders. At the end of the
evaluations, the contract shall be awarded by the tender commission for the bidder/s who
submitted the most economical bid.
27.8. Tekliflerin değerlendirilmesi sırasında, İdarenin arzın sürekliliğinin sağlanmasını gerekli
görmesi halinde; istekli/isteklilerden taahhüt istenebilir. İstekli malzeme sevkıyatı için ilgili
ülkenin yetkili makamlarından alacağı güvence veya taahhüt belgesini, apostille kaşeli veya
ilgili ülkedeki Türk Konsolosluğunca onaylı veya T.C.Dış İşleri Bakanlığınca onaylı olarak teklif
değerlendirme komisyonuna verecektir. İstekli tarafından, güvence verilmemesi halinde, İdare
istekliyi ihale dışı bırakmakta serbest olacaktır.
During the evaluation of bids, in case Contracting Entity decides necessary to provide
continuation of supply; commitment may be demanded from bidder/bidders. Bidder shall
submit the guarantee or commitment document, which shall be apostille stamped or approved
by Turkish Consulate in relevant country or approved by T.R. Ministry of Foreign Affairs,
obtained from authorized offices of relevant country for the purpose of material’s
transportation. If bidder does not deliver this guarantee, Contracting Entity is free to exclude
or include, bidder from tender proceedings.
27.9. İstekli firmalar tarafından verilen ilk teklifler esastır. İstekli firmalar yapılıyorsa fiyat görüşmesi
esnasında ya da sonrasında ilk tekliflerinde belirttikleri bakım/onarım/revizyon yaptıracakları
merkeze ilişkin değişiklik yapamazlar.
The first bids submitted by the bidders shall prevail. The bidders cannot make any change on
the repair/overhaul/revision center stated in their first bid/s during or after the price
negotiations (if any).
27.10 Alım kararının, ihale yetkilisince onaylanmasından önceki herhangi bir safhasında, İsteklinin
yasaklandığının veya İdare tarafından yasaklama teklifinde bulunulduğunun tespiti halinde
İstekli değerlendirme dışı bırakılacaktır.
In case it is discovered that a Bidder is prohibited or a request for his prohibition is made by
the Contracting Entity at any stage before the tender decision is approved by the tender
officer, the Bidder shall be excluded from assessment.
HK12-B7-502 28

27.11. İsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenilmesi:
Askıng tenderers for clarıfıcatıon of theır bıds
Değerlendirme komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve
değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili İsteklilerden yazılı olarak
tekliflerini açıklamalarını isteyebilir. Ancak bu açıklamada hiçbir şekilde fiyat üzerinde görüşme
yapılıncaya kadar teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara
uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla değişiklik istenilmez ve bu sonucu
doğuracak şekilde kullanılamaz.
İdarenin açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır.
Upon the request of the tender commission, the Contracting Entity may ask the Bidders to
provide written explanations for the unclear topics for the examination, comparison and
assessment of bids. However, at this stage, any request for a change to be applied in the bid
price till the price negotiations or for turning the ineligible bids to eligible shall not be made
and such changes shall not be applied.
The Contracting Entity’s demand and the Bidder’s answer shall be in written.
28. AŞIRI DÜŞÜK TEKLİFLER : BU MADDE UYGULANMAYACAKTIR.
ABNORMALLY LOW PRICED BIDS: THIS ARTICLE SHALL NOT APPLY.
29. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE ALIMIN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN
SERBESTLİĞİ:
REJECTION OF ALL BIDS AND AUTHORTY OF THE CONTRACTING ENTITY TO
CANCEL THE PROCUREMENT:
29.1. İhale yetkilisinin onayından önceki herhangi bir aşamada değerlendirme komisyonu kararı
üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare
bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
Upon the decision of the tender commission at any stage before the approval of the tender
officer, the Contracting Entity is free to reject all bids thus cancel the tender. The Contracting
Entity shall not undertake any commitment resulting from the cancellation of the tender.
29.2. Alımın iptal edilmesi halinde durum bütün İsteklilere derhal bildirilir.
The cancellation of the tender shall immediately be notified to all Bidders.
29.3. Ayrıca, isteklilerin talepte bulunması halinde, idare ihalenin iptal edilme gerekçelerini talep
eden istekliye bildirecektir.
In case a bidder requests the Contracting Entity to disclose the reasons of canceling the
tender, the requesting bidder shall be advised of the reasons.
30. ALIMIN KARARA BAĞLANMASI: /
CONCLUSION OF THE PROCUREMENT PROCEEDINGS:
30.1. İhale ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren İsteklinin üzerinde bırakılacaktır.
The Bidder presenting the most economically advantageous bid shall be awarded the
contract.
30.2. Teklifi uygun görülen istekli veya istekliler ilk fiyat teklifleri üzerinden indirim yapmaları için
değerlendirme komisyonunca fiyat görüşmelerine davet edilirler. Yapılacak davet tebligatında;
davet günü, saati ve yeri belirtilir. İsteklinin fiyat görüşmesine katılmadan da ihale
dokümanında belirtilen şartları değiştirmemek kaydı ile ilk teklifinden yüksek olmamak üzere
sadece yeni teklif fiyatını içeren yeni bir proforma fatura gönderebileceği belirtilir. Fiyat
görüşmesine katılamayacak olan isteklilerin ilk teklifleri ve varsa tebligat üzerinde yaptıkları
ikinci teklifleri, fiyat görüşmesinde o isteklinin son teklifi olarak kabul edilecektir. İhaledeki
istekli sayısı tek de olsa fiyat üzerinde görüşme yapılacaktır. İhale komisyonu tarafından
istekli/isteklilerin görüşmeler sırasındaki son teklifleri yazılı olarak alınır.
The Bidder or Bidders whose bid(s) found eligible shall be invited for price negotiations by the
tender commission in order to get a discount from first bidding price. The invitation notice
shall specify the day, time and place of the meeting. Besides, the notice shall suggest that the
Bidder is entitled to send a new proforma invoice provided that all conditions in the tender
document shall remain the same other than the bidding price; the bidding price shall not be
higher than the first bidding price. First bids of the Bidders who fail to attend in price
negotiations and their second bids made following the invitation notice, if any shall be
accepted as their final bid in the price negotiations. Even if only there is one bidder for the
HK12-B7-502 29

tender, such a negotiation shall be made. The tender commission shall receive all bids during
the negotiations as well as the final version of bid in writing .
30.3. Değerlendirme komisyonu tarafından farklı para birimi cinsinden verilen teklifler Amerikan
Dolarına çevrilerek değerlendirilecektir. Fiyat görüşmelerinin yapıldığı her gün için, resmi
gazetede yayımlanan Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası çapraz kuru esas alınır. Ancak,
teklif değerlendirme komisyon kararında ve sipariş emrinde, o isteklinin teklif mektubunda
(proforma fatura) belirttiği para birimi esas alınacaktır.
Tender Commission shall evaluate the bids submitted with different currencies by the
tenderers after diverting them to US $ Central Bank of Republic of Turkey Exchange Rate
published in the official gazette on each date the price negotiations are executed shall prevail.
However, in the tender commission decision and in the purchase order, the currency stated
by the bidder in his bidding letter (proforma invoice) shall prevail.
30.4. Fiyat görüşmeleri sırasında isteklilerin daha düşük fiyat teklifini verebilmelerini sağlamak
amacıyla, talep etmeleri halinde kendi firmaları içindeki ilgili üniteleri ile görüşebilmeleri için
haberleşme imkânı sağlanır. Ayrıca istek halinde süre de verilir.
In order to ensure that the Bidders can present lower prices, the Bidders are allowed to
communicate with the concerning units within their companies. Furthermore, an additional
time may be granted, if requested.
30.5. Alım kararı İhale yetkilisince onaylanmadan önce idare, ihale üzerinde kalan isteklinin
ihalelere katılmaktan yasaklı olup,olmadığını Kamu İhale Kurumundan teyit ettirilir.
Before the tender decision is approved by the tender official, the Contracting Entity shall
confirm from Public Bidding Institution whether or not the Bidder being awarded is prohibited
from bidding.
30.6. Değerlendirme komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek ihale yetkilisinin onayına sunar.
The tender commission shall present its decision together with its main reasons to the tender
officer.
31. ALIM KARARININ ONAYLANMASI VE BİLDİRİLMESİ :
RATIFICATION AND NOTIFICATION OF THE TENDER DECISION:
31.1. İhale yetkilisince, karar tarihini izleyen 10 (on) iş günü içinde ihale kararı onaylanır veya iptal
edilir. Alım; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise
hükümsüz sayılacaktır.
The tender officer shall ratify or cancel the tender decision within 10 working days at the
latest. In case the procurement is ratified by the tender officer, it shall be valid and in case it is
cancelled by the tender officer, it shall be null and void.
31.2. Alım sonucu; kararın ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen 7 (yedi) gün içinde,
alım üzerinde bırakılan İstekliye/İsteklilere belgegeçer ile bildirilir (Sipariş emri). Sipariş
emrinin verildiği gün kararın İsteklilere tebliğ tarihi kabul edilir. İhale sonucu internet üzerinden
www.hvlojk.tsk.tr adresinde yayınlanarak ilan edilir. İhale kararlarının ihale yetkilisi tarafından
iptal edilmesi durumunda da İsteklilere aynı şekilde bilgilendirme yapılır.
The result of the tender shall be sent to the Bidder/s being awarded the tender via fax
within 7 days following the approval of the tender decision by the tender officer (purchase
order). The day that the purchase order is given shall be accepted as the notification date of
the tender decision to the Bidders being awarded the tender. The result of the tender shall be
announced on the website www.hvlojk.tsk.tr. This notification procedure shall also be followed
in the identical manner in the event of cancellation of the tender decision by the tender ofiicer.
32. SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI : / SIGNING OF THE CONTRACT:
İdarece hazırlanan sözleşme bu şartnamenin 31’inci maddede yazılı bildirim sürelerinin
bitimini takip eden 7 gün içinde ihale üzerinde kalan İstekliye veya yurt içinde yetkilendirdiği
şahıs, kurum/kuruluş vs.ye imzalanmak üzere elden teslim edilir veya ateşelik kanalıyla
İstekliye ulaştırılır. Elden teslim edildiği veya fakslandığı tarih, sözleşmenin tebliğ tarihidir.
Tebliğ tarihini izleyen 22 (yirmi iki) gün içinde İsteklinin sözleşmeyi imzalaması gerekmektedir.
Sözleşme yurtiçinde imzalanacaksa bu süre 10 (on) gündür.
The contract prepared by the Contracting Entity shall be handed to the Bidder awarded with
the contract or a person, institution/office etc. authorized by him domestically or sent to the
Bidder through Office of Attache within 7 days following date of notification period stated in
HK12-B7-502 30

article 31. The contract shall be signed within 22 days following the notification date. If the
contract is to be signed in home country, this period shall be 10 days.
33. SÖZLEŞME YAPILMASINDA İSTEKLİNİN GÖREV VE SORUMLULUĞU :
THE TASK AND LIABILITY OF THE BIDDER FOR DRAWING UP A CONTRACT:
33.1. İhale üzerinde kalan İstekli sözleşmeyi imzalamak zorundadır.
The Bidder being awarded with the tender should sign the contract.
34. SÖZLEŞME YAPILMASINDA İDARENİN GÖREV VE SORUMLULUĞU:
THE TASK AND LIABILITY OF THE CONTRACTING ENTITY FOR DRAWING UP A
CONTRACT:
34.1. İdare, 32’inci maddede yazılı süre içinde sözleşme yapılması hususunda kendisine düşen
görevleri yapmakla yükümlüdür. İdarenin bu yükümlülüğü yerine getirmemesi halinde, istekli
sürenin bitmesini izleyen günden itibaren en geç 5 (beş) gün içinde, 10 (on) gün süreli bir
noter ihbarnamesi veya yabancı isteklilerden konsolosluk veya ilgili yetkili kurumlardan onaylı
ihbarnamesi ile bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.
The Contracting Entity shall be liable for the implementation of its duties regarding the signing
of the contract within the period written in Article 32. If the Contracting Entity fails to perform
its liability, the Bidder may renounce his commitment provided that it is notified to the
Contracting Entity via a notarized notification at least 10 before or via another notification
approved by the foreign bidders/consulates or the competent authorities within at least 5 (five)
days as of the end of the period.
35. ALIMIN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI :
ASSIGNMENT OF A CONTRACT AFTER BIDDING:
35.1. Değerlendirme Komisyon kararı İhale Yetkilisince imzalandıktan sonra, İdare tarafından ihale
üzerinde kalan İstekli ile fiyat, sözleşme ve sözleşmenin Ek’leri üzerinde görüşme yapılamaz.
Aynı zamanda diğer İsteklilerin fiyat üzerinde yaptıkları indirim teklifleri dikkate alınmaz.
After the tender commission decision, no interviews can be made with the successful bidder
about the price, the contract and its annexes. Also the discount offers of the other bidders on
the price are not considered.
Sözleşme; alım dokumanında yer alan Sözleşme Tasarısı ve Değerlendirme
Komisyonu Kararı esas alınarak, İdare tarafından hazırlanır ve önce Yüklenici, sonra İdare
adına İhale Yetkilisi tarafından imzalanır.
The Contract shall be prepared by the Contracting Entity based on the Contract Draft
and Tender Commission Decision in procurement document and be signed by the Contractor
then the Tender Authority on behalf of the Contracting Entity.
Yüklenicinin ortak girişim olması halinde sözleşme, ortak girişimin bütün ortakları
tarafından imzalanır. İhale Yetkilisinin sözleşmeyi imzaladığı tarih, sözleşmenin imzalanma
tarihi olarak işlem görür. Ayrıca, sözleşmeler ve ekleri noter tasdik ve tescil işlemine tabi
tutulmaz.
In the event that the Contractor is a joint venture, the Contract shall be signed by all
partners of the joint venture. The date when the Tender Authority signed the Contract shall be
the date of signing of the Contract. In this case, the Contracts and its annexes shall not be
subjected to notary approval or registration.
35.2. İhale dokümanında belirtilen şartlara aykırı sözleşme düzenlenemez.
A contract contrary to the terms stated in the tender document and in Tender Commission
Decision can not be prepared.
35.3. Sözleşme bir asıl nüsha olarak imza altına alınacak ve bu nüsha İdare’de alıkonulacaktır.
Ancak, Sözleşmenin düzenlenmesi anında Yüklenici talep ederse bir nüsha daha imza altına
alınacak ve bu nüsha Yüklenici’ye verilecektir.
The Contract shall be signed in one original copy and this copy shall be reserved by the
Contracting Entity. However, during the preparation of the Contract, if required by the
Contractor, one more copy shall be signed and this copy shall be presented to the Contractor.
35.3. Sözleşme ile ilgili tüm masraflar Yükleniciye aittir.
All expenses concerning the contract shall be borne by the Contractor.
HK12-B7-502 31

V – SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
TERMS AND CONDITIONS FOR THE ENFORCEMENT OF THE CONTRACT
36. ÖDEME YERİ VE ŞARTLARI : / PAYER OFFICE AND TERMS:
36.1. Yüklenici tamir edilen kalemlere ait aşağıdaki ödemeye esas belgeleri İlgili Ataşeliğe/irtibat
subaylığına ve İDARE’ye ödemeyi alabilmek için posta/faks ile teslim edecektir.
DOKÜMANIN İSMİ ATAŞE İDARE PAKET
Fatura(üzerinde IBAN/Hesap Numarası
bulunacaktır),
1 asıl
1 kopya
3 kopya
(Orijinal imzalı ve fatura üzerinde “ORİJİNAL”
1 kopya
kayıtlı olacaktır.)
Paket Listesi 1 kopya 3 kopya 1 asıl
Konşimento veya F/F’ten alınacak
WAREHOUSE RECEIPT belgesi veya serbest
bölge işlem formu (YÜKLENICI’nin Serbest
Bölgede yerleşik olması durumunda),
(Sevkıyatların idarenin anlaşmalı olduğu
ABD’de yerleşik Freight Forwarder firması ile
gerçekleştirilmesi durumunda konşimento
aranmayacak olup, F/F firmasından alınacak
olan F/F Warehouse Belgesi sunulacaktır.
HK12-B7-502 32
1 asıl 1 kopya 2 kopya _
Garanti Belgesi 1 kopya 2 kopya 1 asıl
Onarımı yapan firmadan alınacak C.O.C
(Uygunluk) Belgesi veya FAA veya JAA 1 kopya 2 kopya 1 asıl
belgesi.
Tamir Özet Raporu. _ 1 kopya 1 asıl
The Contractor shall deliver the below-mentioned documents concerning any of the repaired
items to the Office of Relevant Attaché/Liasion Officer and Contracting Entity by mail/fax in
order to receive the corresponding payment.
NAME OF THE DOCUMENT
Invoice (IBAN/Account Number shall be
underlined in the invoice),
(The original signed invoice shall bear the
statement "ORIGINAL")
ATTACHE
1 copy
CONTRACTING
ENTITY
1 original
1 copy
IN
PACKAGE
3 copies
Packing list 1 copy 3 copies 1 original
Air Way Bill or Freight Forwarder’s
WAREHOUSE RECEIPT or free zone
transaction form (in case the Contractor
works in a free zone) (In case the delivery is
made through Freight Forwarder Company
which has a contractual agreement with the
administration in USA, F/F Warehouse
document belonging to the F/F Company
instead of the bill of loading shall be
submitted.)
1 original
and 1
copy
2 copies _
Certificate of Warranty 1 copy 2 copies 1 original
Certificate of Conformance or document
FAA or document JAA to be submitted by
the company which performs the repair.
1 copy 2 copy 1 original
Repair summary report. _ 1 copy 1 original
36.2. Sevk edilen malzemenin Türkiye’deki kati kabulünü müteakip en geç 30 (otuz) gün içinde
ödeme yapılacaktır.
Payment shall be made in maximum 30 (thirty) days after final acceptance of the materials in
Turkey.
36.3. Ödemeler için yapılan havalelerde banka masrafları Yükleniciye aittir.
The bank charges regarding the remittance made for the payment shall be borne by the

Contractor.
36.4. Sözleşme bedelinin tamamının ödenmesi Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller
çerçevesinde yapılır.
The payment of total contract price shall be made within the framework of the terms and
conditions stipulated by the Ministry of Finance
36.5. İdarenin talebi haricinde yüklenici firmaların erken teslimat yapmaları durumunda ödemeler
sözleşmede belirtilen teslim sürelerinin karşılık geldiği mali yıl içerisinde yapılacaktır.
In the event that the Contractors make early delivery without the Contracting Entity’s request,
the payments shall be made within the fiscal year corresponding to the delivery periods stated
in the contract.
36.6. Sözleşme bedeli ihale görüşmeleri sonucu karara varılan geçilemez bedeldir. Ancak onarımı
yapılacak malzemelerin yükleniciye ulaşmasını müteakip yüklenici tarafından yapılarak
idareye bildirilen sıcak keşif sonucunda ortaya çıkan bedel ödemeye esas bedeldir. Bu
bedelin ihalede karara varılan maksimum fiyatı aşması durumunda sadece sözleşmede
belirtilen fiyat ödenecektir. Yüklenici hiçbir şekilde hiçbir hak veya fiyat farkı talebinde
bulunmayacaktır. Düşük olması halinde sıcak keşifte belirtilen bedel ödenecektir.
The price of the contract will be not to exceed price determined by decision given at the end
of the negotiation of the bid. But the price declared by the contractor as a result of the hot
inspection made by contractor after the delivery of the items by Contracting Entity is the real
price which will be paid. In case the price declared by the contractor as a result of the hot
inspection is higher than the not to exceed price, only not to exceed price written in the
contract will be paid by the Contracting Entity. The contractor shall not demand any rights or
price differences.In case it is lower than the not to exceed price, the hot inspection price will
be paid.
37. AVANS VERİLMESİ ŞARTLARI VE MİKTARI :
TERMS AND AMOUNT OF ADVANCE PAYMENT:
Avans verilmeyecektir.
No advance payment shall be granted.
38. FİYAT FARKI : / PRICE DIFFERENCES:
Fiyat farkı verilmeyecektir.
Any price difference shall not apply.
39. İŞE BAŞLAMA VE BİTİRME (MALIN TESLİM) TARİHİ :
COMMENCEMENT AND CLOSING DATES FOR THE WORK (DELIVERY TIME):
Teslim şekli için Milletlerarası Ticaret Odasının Ticari Terimlerle İlgili Resmi Kuralları İçin
Açıklamalar, INCOTERMS 2000 (ICC Yayın No:560, Paris 1999) ve İdari Şartname hükümleri
esas alınacaktır.
As per the delivery type, INCOTERMS 2000 (ICC Publication No:560, Paris 1999) and the
Administrative Specification articles shall prevail.
39.1.1. Yabancı istekliler için; Malzemenin teslim şekli FOB/FCA olacaktır.
Delivery method for foreign bidder is to deliver to the FOB/FCA.
39.1.2. Serbest bölgeden teklif veren istekliler için; teslim şekli serbest bölge çıkış kapısı olacaktır.
Delivery method for bidders located in Free Zone id to deliver to the Free Zone Exit Gate.
39.2. Teslim Yeri/The delivery place
Son sevk edileceği birlik (Teslim Birliği): 3’üncü Hava İkmal Bakım Merkezi Komutanlığı
ANKARA/TÜRKİYE
Final delivery address (Delivery base/unit): 3rd Air Supply and Maintenance Center
Command ANKARA/TURKEY
39.2.1 Yabancı isteklilier için; For foreign bidders;
39.2.1.1. ABD`de onarımı yapılacak olan malzemeler F/F (Freight Forwarder) adresine tüm masrafları
İdare tarafından karşılanmak üzere gönderilecektir. Konu malzemeler F/F tarafından tüm
masrafları idare tarafından karşılanmak üzere ilgili firma tesislerine sevk edilecektir.
Onarılan malzemeler yüklenici tesislerinden sorumluluğu yüklenicide olacak şekilde FFe
HK12-B7-502 33

kadar teslim edilecektir. F/F’den sonra sorumluluk idareye geçecektir. F/F firmasının adresi
aşağıda belirtilmiştir.
ABD ve Kanada’dan yapılacak sevkıyatlarda teslim şekli ve yeri FCA UTI United States
Inc./NEW YORK olarak teklif edilecektir. MSB.lığının Freight Forwarder (F/F) hizmeti yapan
sözleşmeli firmasının değişmesi halinde yeni firma adresi YÜKLENİCİ’ ye bildirilecek ve teslim
yeri “FCA Yeni F/F Adresi” olarak güncellenecektir. Taşıma MSB.’lığının anlaşmalı olduğu
deniz taşıma şirketi veya THY (Türk Hava Yolları) ile yapılacak ve navlun ve F/F hizmeti ücreti
dahil olmak üzere malzemenin F/F tarafından teslim alınmasına müteakip malzemenin
Türkiye’deki son teslim adresine gelinceye kadar oluşacak her türlü masraf İDARE’ ye ait
olacaktır.
The materials to be repaired in USA shall be delivered to F/F and all shipping expenses shall
be borne by the Administration. The said materials shall be shipped by F/F to the Firm’s
facilities and the shipping expenses incurred shall be borne by the Administration.
After repair, items will be delivered from the contractor facility to the F/F by the contractor
including all responsibilities of the items. After delivery to the F/F by the contractor, all
responsibilties pass to the Administration. (F/F)`s address is undermentioned.
For the shipments to be made from the USA and Canada, the delivery term and delivery point
shall be FCA : UTI United States Inc./NEW YORK.. If MoD’s Freight Forwarder (F/F) change
then new F/F’s address shall be notified to the CONTRACTOR and delivery term and delivery
point shall be updated as FCA “New F/F’s Address”. Transportation shall be taken care of
either by the transportation fleet with which MoD has a contract or by THY (Turkish
Airlines)and, all charges to be occurred after receiving the items by the F/F until they arrive to
the final destination in Turkey, including freight and F/F charges, shall be borne by the
Contracting Entity.
Şirketin adresi / Address of The F/F : UTI United States Inc..
182-16 147th Avenue Springfield Garden New York 11413
US
Şirketin Telefon Numarası / Phone Number : 00 1 516 394 6200
Şirketin Faks Numarası /Fax Number : 00 1 718 553 2757
Elektronik Posta/E-mail
: gtimmons@go2uti.com
39.2.1.2. ABD dışındaki diğer ülkelerde onarımı yapılacak olan malzeme(ler), Türk Hava Yollarının
“THY” sefer yaptığı onarım merkezine en yakın havalimanına tüm masrafları idare tarafından
karşılanmak üzere sevk edilecektir( Bu adres proforma faturada belirtilecektir.). Malzemenin
bu noktadan alınıp onarım/hizmetten sonra tekrar aynı noktaya veya idari şartnamede
belirtilen FOB noktalarından birine teslimi firma sorumluluğunda olup, teslim aşamasında
oluşacak her türlü masraf ve gümrük işlemleri yükleniciye aittir.
For other countries excluding the USA, the material(s) to be repaired shall be shipped to the
nearest Airport to the repair centre where THY (Turkish Airlines) has scheduled flights and all
expenses be borne by the Contracting Entity (This address shall be stated in the profoma
invoice as the delivery point.). All expenses that may arise within the period when the material
is picked up from this point and delivered back to the same point or one of the FOB points
stated on Administrative Specification after repair/service and the customs procedures shall
be borne by the Contractor.
39.2.2. Serbest bölgede bulunan yükleniciler ise onarımı yapılacak malzemeleri ilgili hava birliğinden
teslim alacak ve ilgili serbest bölgeye kadar yüklenici tarafından taşınacaktır. Onarılan
malzemeler ilgili serbest bölgede (serbest bölge çıkış kapısı) idare tarafından teslim
alınacaktır.
For the contractor established in free trade zone, contractor will take the items related air
base/unity including responsibilities of the items and will carry to the free trade zone. The
repaired items will be taken by Contracting Entity from the free trade zone (Free Zone Exit
Gate).
39.3. Malzemenin cinsi, miktarı, ağırlığı ve hacmi göz önüne alınarak MSB.lığının anlaşmalı olduğu
deniz taşıma şirketinin idari şartname LAHİKA-4’de belirtilen sefer yaptığı herhangi bir liman
ve/veya Hava Yolu ile sevk için Türk Hava Yollarının ( www.thy.com.tr ) sefer yaptığı herhangi
bir hava limanı proforma faturada belirtilecektir.
Delivery Point: Any proper port listed in the Administrative Specification APPENDIX-4 in
terms of the quality , amount, weight and volume of the goods to which Ministry of National
HK12-B7-502 34

Defense’s maritime transportation company has a service and/or to any airport to which the
Turkish Air Lines (www.thy.com.tr) has a flight shall be stated in the profoma invoice as the
delivery point.
39.4 TÜRKİYE'deki Teslim Limanı /
Delivery Port in Turkey:
Hava Limanı : ESENBOĞA HAVALİMANI ANKARA/TÜRKİYE” olacaktır.
Airport
: ESENBOGA AIRPORT ANKARA/TURKEY
Deniz Limanı : HAYDARPAŞA LİMANI İSTANBUL/TÜRKİYE” olacaktır.
Seaport : HAYDARPASA SEAPORT İSTANBUL/TURKEY
39.5. TÜRKİYE'deki Teslim Birliği Adresi sözleşmede belirtilecektir.
Delivery Air Force Military Unit/Address in Turkey shall be specified in the contract
39.6. Teslimat tek parti halinde yapılabileceği gibi partiler halinde de yapılabilecektir. Teslimat
sayısı proforma faturada belirtildiği şekilde uygulanacaktır. İdarenin onayı olmadan teklifte
belirtilenden daha fazla sayıda sevkiyat yapılması durumunda malzemeler muayeneye
alınacak ancak sevkıyata ait tüm masraflar yükleniciye ait olacaktır.
The materials may delivered under one single shipment or partial shipments. The number of
shipments lots shall correspond with the number given in proforma invoice. If more shipments
than stated in the bid are made without previous approval of the Contracting Entity, the
inspection process of the goods shall be started but all shipment expenses shall be borne by
the Contractor.
39.7. Idareden onay almak kaydıyla idari şartnamesinde belirtilen taşıma usullerinden farklı bir
yöntemin kullanılması durumunda (Malzemenin FEDEX, UPS v.b. taşıyıcılarla sevk edilmesi
gibi) oluşacak her türlü masraf ve sorumluluk YÜKLENICI’ ye ait olacaktır. Bu durumda
gümrük belgeleri de muayene sırasında ibraz edilecektir.
In case any methods other than those defined in the administrative specification, all expenses
to be incurred (such as the shipment of the materials with FEDEX, UPS etc.) and obligations
thereof shall be met by the Contractor. In this case the customs documents shall be
presented during the inspection.
39.8. Teslim Süresi: Delivery Time of the Items:
Onarımı yapılacak malzemelerin teslim süresi istekliler tarafından proforma faturasında
belirtilecektir. Belirtilen bu süre sıcak keşif raporunun idare tarafından onaylandığının
yükleniciye bildirimini müteakip başlayacaktır.
The delivery time of the items will be stated in proforma invoice by the tenderer. The delivery
time will commence after the notification of the approve of hot inspection report to the
contractor.
39.8.1. Yabancı istekliler için;For foreign bidders;
39.8.1.1. Onarımın ABD ve Kanada’da bulunan sörtifiyeli onarım merkezlerinde yapılacak malzemeler
onarım merkezine idare tarafından teslim edilecektir. Teslim etme tarihini müteakip 45
(kırkbeş) takvim günlük sıcak keşif hazırlama periyodu başlayacaktır.
The materials that shall be repaired at the authorized/certified repair centers in U.S. and
Canada shall be delivered to the repair centers by the Contracting Entity. After the date of
delivering, the hot inspection preperation period which is 45 calendar day starts.
39.8.1.2. ABD dışındaki diğer ülkelerde onarımı yapılacak olan malzeme(ler), Türk Hava Yollarının
“THY” sefer yaptığı onarım merkezine en yakın havalimanına (bu adres proforma faturada
belirtilecektir) tüm masrafları idare tarafından karşılanmak üzere sevk edilecektir. Yüklenici,
malzemelerin THY’na teslimini müteakip gönderilen malzemeleri 39.2. maddesinde belirtilen
şekil ve şartta 10 (on) takvim günü içerisinde teslim alacaktır. Teslim alma tarihini müteakip
45 (kırkbeş) takvim günlük sıcak keşif hazırlama periyodu başlayacaktır. 10 (on) takvim günü
içerisinde malzemenin alınmaması durumunda, 10 (on) uncu takvim gününden itibaren 45
(kırkbeş) takvim günlük sıcak keşif süresi başlamış sayılacaktır.
For other countries excluding the USA, the material(s) to be repaired shall be shipped to the
nearest Airport to the repair centre where THY (Turkish Airlines) has scheduled flights (This
address shall be stated in the profoma invoice as the delivery point) and all expenses be
borne by the Contracting Entity. The contractor will take the items within 10 calendar days
HK12-B7-502 35

after the shipping of the items to the THY in terms and conditions of subarticle 39.2. After the
date of receiving, the hot inspection preperation period which is 45 calendar day starts. In
case items are not received within 10 calendar days, 45-day-hot inspection period will
consider to begin at the end of 10 calendar-day period.
39.8.2. Serbest bölgede bulunan istekliler/ For the bidders established in free trade zone
Malzemelerin teslime hazır olduğu idare tarafından yükleniciye bildirilecektir. Yüklenici
idarenin bildirimini müteakip gönderilen malzemeleri 39.2. maddesinde belirtilen şekil ve
şartta 10 (on) takvim günü içerisinde teslim alacaktır. Teslim alma tarihini müteakip kırkbeş
takvim günlük sıcak keşif hazırlama periyodu başlayacaktır. Bildirimi müteakip 10 (on) takvim
günü içerisinde malzemenin alınmaması durumunda, 10(on)’uncu takvim gününden itibaren
45 (kırkbeş) takvim günlük sıcak keşif süresi başlamış sayılacaktır.
Contracting Entity shall notify the contractor that the materials are ready for delivery Items.
The contractor will take the items within 10 calendar days after the notification of the
Contracting Entity in terms and conditions of subarticle 39.2. After the date of receiving, the
hot inspection preperation period which is 45 calendar day starts. In case items are not
received within 10 calendar days after notification, 45-day-hot inspection period will consider
to begin at the end of 10 calendar-day period.
39.8.3. Sıcak keşif süresi içerisinde sıcak keşif raporunun idareye teslim edilmemesi durumunda 45
(kırkbeş)’inci günden sonra yüklenicinin proforma faturasında belirtilen teslim süreleri
başlayacaktır.
In case hot inspection report cannot be delivered to the Contracting Entity in hot inspection
period time, the delivery time which is stated by the contractor in proforma invoice will start
after the end of 45th calendar day.
39.8.4. Malzemelerin idare tarafından 39.2. maddesinde belirtilen adreslere ulaşımının geciktirilmesi
veya idareye sunulan sıcak keşif raporunun kabulünün yükleniciye bildirilmesi esnasındaki
süreler teslim süresinden sayılmayacaktır.
The delay of the delivery of the items by the Contracting Entity to the adresses stated in
subarticle 39.2 or the time spent the notification of the approved of hot inspection report will
not consider as delivery time of the contractor.
39.8.5. Yüklenici malzemeyi almayı müteakip teknik raporda belirtilen hususların dışında herhangi bir
husus tespit ederse veya ambalajının hasarlı olduğunu görür ise durumu 10 (on) takvim günü
içerisinde idareye bilderecektir. Bu durumda idarenin kararına istinaden (malzemenin
değişitirlmesi veya onarılmadan geri gönderilmesi gibi) işlemler yerine getirilecektir.
Malzemenin 39.2. maddesinde belirtilen yerlerden teslim alınmasını müteakip 10 (on) takvim
günü içerisinde idareye geri dönüş olmaması durumunda idare herhangi bir sorun olmadığını
değerlendirecektir. Yüklenici bu sürenin dolmasını müteakip bu maddede anlatılan hususlarda
herhangi bir talepte bulunmayacaktır.
After receiving items to his facility, the contractor will notify Contracting Entity within 10
calendar days, ın case any matter identified that is not stated in technical report or any
damage at its packaging. In this case procedures will be carried out to the decision (changing
item or sending back of the item) of Contracting Entity. Contracting Entity will consider that
there is no problem if any notification will be taken after receiving items from the destinations
declared in subarticle 39.2. within 10 calendar day. The contractor will not claim any demand
the matters said in this article.
39.9. Teslim Programında Değişiklik;Changes in the Delivery Schedule;
İdare tarafından bu ihaleye ilişkin herhangi bir teslim takvimi belirlenmemiştir. Yüklenici
tarafından proforma faturada belirtilen teslim süreleri ilgili malzemelere ilişkin teslim takvimi
niteliğinde olup, İdare tarafından ayrıca bir teslim takvimi hazırlanmayacaktır. Teslim takvimi
olarak isteklinin proforma faturada belirttiği teslim süreleri esas alınacaktır. Yüklenici kendi
beyanını içeren bu teslim takvimine uymak zorundadır.
The Contracting Entity has not determined any delivery schedule for this bidding. The
delivery periods stated in the proforma invoice by the Contractor may be accepted as the
delivery schedule for the materials. Therefore, any other delivery schedule shall not be
prepared by the Contracting Entity. The delivery periods stated in the proforma invoice by the
bidder shall be accepted as delivery schedule. The Contractor has to follow this delivery
HK12-B7-502 36

schedule comprising its own statement.
40. SÜRE UZATIMI VERİLEBİLECEK HALLER VE ŞARTLARI :
TERMS AND CONDITIONS FOR TIME EXTENSION:
40.1. Mücbir Sebep Halleri: / Conditions as Force Majeure:
İdare Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, taahhüdün kısmen veya
tamamen yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan
kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması halinde bu durumun 40.2. Maddesinde belirtilen
yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen halleri mücbir sebep
olarak kabul eder.
The Contracting Entity shall accept the below mentioned conditions as force majeure
provided that they have not arisen due to the Contractor’ s failure, prevent the fulfillment of
the commitment and the Contractor has no capability to stop and are documented by the
competent authorities specified in Article 40.2.
40.1.1. Olağanüstü tabiat olayları, zelzele, yangın, su baskını gibi doğal afetlerin meydana gelmesi,
Occurrence of natural disasters such as extraordinary natural events, earthquake, fire and
flood
40.1.2. İmalatın yapıldığı işyeri, fabrika ve mıntıkada taahhüdü önemli ölçüde etkileyen kanuni grev,
ayaklanma ve taşımada ulaşımın engellenmesi,
Legal strike, rebellion preventing the fulfillment of the commitment in the work place, factory
and region and blockages in the transportation.
40.1.3. Genel salgın hastalık ve kıtlık olması veya bu nedenler ile giriş ve çıkışın işçi veya malzeme
ulaşımının engellenmesi,
Epidemics and starvation or the prevention of entry, exit and the transportation of workers or
goods thereto
40.1.4. Yapılan Sözleşmelerden sonra Harp ve abluka hali olması, kısmî veya genel seferberlik ilânı,
War and blockade, announcement of partial or general mobilization after the signed contracts,
40.1.5. FOB/FCA teslim şekillerinde, idareden kaynaklanan sebeplerle, idarenin anlaşmalı olduğu
taşıma firmalarının malzemeyi taşıyamaması veya idarenin taşımayı yapacak taşıyıcı firma
gösterememesi veya malzemenin nakliyat sigortasının yaptırılamaması veya sigorta
sözleşmesi olmaması,
Due to the reasons arising from Contracting Entity’s failure, the failure of the Contracting
Entity’s shipping firm in transportation of the goods or the Contracting Entity’s failure to
appoint a shipping firm for FOB/FCA deliveries, to ensure a transportation insurance for the
goods or to have an insurance agreement.
40.1.6. Taşıma esnasında taşımayı engelleyen kara, deniz ve hava kazalarının vuku bulması,
Occurrence of land, sea and air accidents preventing transportation.
40.1.7. İdare ve/veya ülkesindeki yetkili kurum ve kuruluşların işlemlerinden kaynaklanan ve
sorumluluğu Yükleniciye ait olmayan yer tesliminin yapılamaması, projelerin onaylanmaması,
ödenek yetersizliği, teslim limanı ve taşıma aracında değişiklik olması gibi durumlar,
Failure to make delivery to the point which is not under the Contractor’s responsibility, to ratify
the contracts, inadequate appropriations, changes in the delivery port and delivery vehicle
due to the procedures of the authorized agencies and institutions,
40.1.8. Türk resmi makam ve mercileri veya Yüklenicinin memleketindeki resmi makamların karar ve
işlemleri, malzeme ihraç lisansına tabi ise ihraç lisansının alınamaması veya alınmış ise iptal
edilmesi sonucu ithalatın imkansız hale gelmesi veya gecikmesi.
The blocking or delaying of the import due to the decisions and procedures of the Turkish
official authorities or those of the Contractor’s country or the failure to get export license or
cancellation of it.
40.1.9. Yüklenici’nin sözleşme konusu malzemelerin onarımını başka bir alt yükleniciye yaptırması
halinde, Yüklenici ile alt yüklenici arasındaki ilişkinin/siparişin mücbir sebep olayından önce
verildiğinin belgelendirilmesi kaydıyla yukarıda bahsedilen mücbir sebep halleri alt yükleniciler
için de geçerli olacaktır.
In the event that the Contractor subcontracts the repair of the subject materials, provided that
HK12-B7-502 37

the relation between the Contractor and Subcontractor or the order is certified, the
aforementioned Force Majeure events shall also be valid for the Subcontractors.
40.1.10. Yüklenici ve 40.1.9. maddesine uygun olarak bildirimi yapılan alt yükleniciler tarafından
verilecek hizmeti engelleyen veya aksatan idari hata dışındaki etkenlerin idareye yazılı olarak
bildirilmesi ve bu durumun idare tarafından kabul edilmesi durumunda
In the event that circumstances which hinder the service of the Contractor or subcontractors
notified pursuant to Article 40.1.9. or circumstances other than Administrative deficiencies are
submitted to the Contracting Entity in writing and that they are accepted by the Contracting
Entity.
40.1.11. Ayrıca, İdarenin sebebiyet verdiği ve/veya uygun gördüğü hallerdir.
In addition, situations caused by Contracting Entity and/or approved by Contracting Entity.
Yukarıda belirtilen mücbir sebep halleri, hammadde temin edilen ülkeler için de geçerli
olacaktır.
The above mentioned force majeure shall be applicable for the countries supplying raw
materiel.
40.2. Yukarıda sayılan mücbir sebep hallerinin tevsik şekilleri;
The ratification of the above-mentioned force majeure shall be as follows.
40.2.1. 40.1.1., 40.1.2., 40.1.3., 40.1.4., 40.1.6. ve 40.1.10 Maddesinindeki olaylar Yüklenicinin
bulunduğu ülkenin resmi makamlarından veya mahalli odaca tasdik edilmiş ve o ülkedeki Türk
Konsolosluğunca onaylanmış belgeler ile tevsik edilecektir.
The conditions specified in sub articles 40.1.1., 40.1.2., 40.1.3., 40.1.4.. 40.1.6 and 40.1.10
shall be ratified by the documents provided by official authorities or the local chamber and
the Turkish Consulate in that country.
40.2.2. 40.1.5. maddesindeki olayın İdarenin nakliye şirketlerinin FOB/FCA limanındaki acente veya
bürolarından yoksa liman İdaresinden en geç Konşimento düzenleme tarihi itibarıyla alınacak
bir resmi yazı (varsa o ülkedeki Türk Konsolosluğunca onaylı) ile tevsik edilmesi şarttır.
The event mentioned in sub Article 40.1.5. shall be proved by a formal document
(authenticated by the Turkish Consulate in that Country, if any) obtained from the agency or
offices of Transportation Company of the Contracting Entity at the FOB/FCA port or if absent
from the Port Contracting Entity as of the latest date of issuance of bill of lading.
40.2.3. 40.1.8. maddesindeki olayın TC. Resmi makamlarından ve/veya Yüklenicinin bulunduğu
memleketin resmi makamlarından (o ülkedeki Türk Konsolosluğunca onaylanmış şekli ile)
tevsik edilmesi şarttır.
The case specified in sub article 40.1.8 shall be confirmed by Turkish official authorities in the
Contractor’s country (to be ratified by the Turkish Consulate in that country.)
40.2.4. Sözleşmede yazılı olmayan diğer mücbir sebeplerin meydana gelmesi ve yüklenici tarafından
idareye bu madde de belirtilen şartlarda bildirilmesi halinde, Türkiye’de yürürlükte bulunan
mevzuata göre gerekli işlem yapılarak, netice yükleniciye bildirilecektir.
In case other force majeure events not mentioned in the contract happen or the Contractor
notifies the Contracting Entity of these events pursuant to the provisions in this Article, the
necessary proceedings shall apply in accordance with the current legislation in Turkey and
the Contractor shall be informed of the decision.
40.2.5. 40.1.7 ve 40.1.11 maddesinde belirtilen olaylar için herhangi bir makamın onayına ihtiyaç
yoktur. Bu belgeler idareye sunulacak ve İdare tarafından değerlendirilecektir.
For the cases stated in Article 40.1.7 and 40.1.11, the approval of an authority shall not be
requested. These documents shall be submitted to the Contracting Entity and they shall be
evaluated by the Contracting Entity.
40.3. Mücbir sebep/sebeplerin ihbarı ve süre uzatımı verilmesi şartları:
Notification of force majeure and conditions of time extension
40.3.1. Süre uzatımı verilebilmesi için Yüklenicinin, mücbir sebep/sebeplerin meydana geldiği tarihi
izleyen 40 (kırk) gün içinde, 40.2. Maddesinde belirtilen yetkili merciler tarafından
HK12-B7-502 38

elgelendirilmesi kaydıyla İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması zorunludur.
In order to grant time extension, the Contractor has to advise the Contracting Entity of
the force majeure within 40 (forty) days following the outbreak of force majeure
accompanied by the document issued by the competent authorities underlined in
Article 40.2.
40.3.2. Söz konusu belgelerde, sözleşme konusu malzemeye ait proje numarasının, olayın
mahiyetinin, taahhüde tesir derecesinin, talep edilen süre miktarının Yüklenici veya yetkili
kuruluşu tarafından belirtilmesi şarttır.
Contract number of the goods for tender, the description of the condition, the effect on the
committed work and requested time shall be underlined by the Contractor in these
documents.
40.3.3. İdarece Yüklenicinin süre uzatımı isteğinin kabul edilmesi veya kabul edilmemesi hali en kısa
zamanda Yükleniciye bildirilerek, sözleşme hükümleri uygulanır.
The Contracting Entity shall immediately inform the Contractor about his decision to accept or
reject time extension and the terms and conditions of the Contract shall be implemented.
40.3.4. Bu şartnamenin 40.1. nci maddesinde belirtilen mücbir sebep hallerinden birinin veya bir
kaçının vukuunda bu hallerin taahhüde tesir derecesine göre İdarece, sözleşme süresi
uzatılabilir veya sözleşmenin yerine getirilemeyeceği anlaşılmış ise sözleşme tasfiye edilir. Bu
maddeye göre tasfiye halinde, varsa ödenen avans ödendiği tarihten geri ödendiği tarihe
kadar geçen günlere ait kanunî faizi ile birlikte 30 (otuz) takvim günü içinde yüklenici
tarafından idarenin belirttiği hesaba geri ödenir. Avansın geri iade edilmediği durumda, avans
teminatı irad kaydedilir. Yükleniciye ihalelere katılma ile ilgili herhangi bir yasaklama cezası
verilmez. Mücbir sebep/sebepler nedeniyle sözleşmenin tasfiye edilmesi veya süre uzatımı
verilmesi durumunda Yüklenici İdareden herhangi bir ad altında hak, menfaat, fiyat farkı
ve/veya tazminat vb. taleplerde bulunamaz.
In case one or several force majeure conditions stipulated in Article 40.1 happens, the
Contracting Entity could extend the validity of the contract considering the effect on the
committed work and in case it is observed that the Contract shall not be executed, it shall be
terminated.. In case the contract is terminated to this article, if any, the advance payment
shall be reimbursed to the account no. stated by the Contracting Entity within 30 (thirty)
calendar days with the legal interest of the period between the payment date and
reimbursement date of the advance payment. The Contracting Entity shall release the
Advance Letter of Guarantee (if advance payment was made) and if any, additional
Performance Bond. Following this procedure, the performance bond and if any additional
performance bond shall be returned. Any prohibition penalty shall not be given to the
Contractor regarding the bidding. In case the contract is abrogated or time extension is
granted, the Contractor shall not claim any right interest, price difference and/or indemnity.
40.3.5. Mücbir sebep nedeniyle tanınan süre toplamı, sözleşmede belirtilen teslim süresinin yarısını
geçtiği takdirde, İdare sözleşmenin tasfiyesini isteme hakkına sahip olacaktır. Sözleşmenin
tasfiyesi hâlinde, mücbir sebep şartlarına maruz kalan Yüklenicinin, bu durumu mücbir sebep
hallerinde istenen belgelerle tevsik etmesi zorunludur. Bu durumda varsa ödenen avans
ödendiği tarihten geri ödendiği tarihe kadar geçen günlere ait kanunî faizi ile birlikte 30 (otuz)
takvim günü içinde yüklenici tarafından idarenin belirttiği hesaba geri ödenir. Avansın geri
iade edilmediği durumda, avans teminatı irad kaydedilir. Yükleniciye ihalelere katılma ile ilgili
herhangi bir yasaklama cezası verilmez.
In case the total time granted on the grounds of force majeure extends half of the delivery
period stated in the contract, the Contracting Entity is free to abrogate the Contract. In case
the contract is terminated, the Contractor exposed to any force majeure condition shall
confirm this by the documents required for force majeure. In this case, if any, the advance
payment shall be reimbursed to the account no. stated by the Contracting Entity within 30
(thirty) calendar days with the legal interest of the period between the payment date and
reimbursement date of the advance payment. If the advance payment is not reimbursed, the
letter of advance payment shall be registered as revenue. Any prohibition penalty shall not be
given to the Contractor regarding the tender participation.
40.3.6. Mücbir sebep/sebeplerin oluşması durumunda, bu zamana kadar kabul edilerek teslim
alınmış malzemenin, (teslim edilmemiş veya kabul edilmemiş malzemeden dolayı
malzemenin bütünlüğü ve performansı etkilenmiyor ise) bedeli yükleniciye ödenerek
In case any force/s majeure occur, paying the price of the goods to the Contractor produced
HK12-B7-502 39

until that time following the inspection and acceptance procedures (in case the integrity and
performance of the goods are not affected due to the undelivered or unaccepted goods),
40.3.6.1. Teslim alınamayan malzemeye ilişkin sözleşme şartlarının yerine getirilebileceğinin
anlaşılması durumunda Yükleniciye, İdare’nin uygun görmesi kaydıyla ilâve süre verilir. Söz
konusu ilave sürenin toplamı sözleşmede belirtilen teslim süresinin yarısını geçtiği taktirde,
İdare sözleşmenin tasfiyesini isteyebilir.
In case the terms and conditions concerning the undelivered goods, the Contractor shall be
granted an additional time upon the approval of the Contracting Entity. In case total additional
time exceeds the delivery time specified in the contract, the Contracting Entity may request
the abrogation of the contract.
40.3.6.2. Sözleşme şartlarının yüklenici tarafından yerine getirilemeyeceğinin anlaşılması veya bu
maddenin 40.3.5. nolu alt bendindeki durumda sözleşmenin tasfiyesine karar verilmiş ise
teslim alınamayan malzeme ile ilgili alım iptal edilir.
In case it has been noticed that the terms and conditions of the contract shall not be
implemented and the contract is decided to be terminated in accordance with subparagraph
40.3.5 of this Article, the procurement concerning the undelivered goods shall be cancelled.
40.3.7. Mücbir sebep/sebeplerin oluşması ve bu zamana kadar teslim edilmemiş veya kabul
edilmemiş malzemeden dolayı malzemenin bütünlüğünün ve performansının etkileniyor
olması durumunda;
In the event that the integrity and performance of the goods are affected due to the force/s
majeure and the undelivered or unaccepted goods till this time,
40.3.7.1. İdare tarafından, Yüklenicinin sözleşme şartlarını yerine getirebileceğinin anlaşılması
durumunda Yükleniciye ilâve süre verilir.
The Contractor shall be granted additional time in case it is observed that the Contractor
could implement the terms and conditions of the contract.
40.3.7.2. Sözleşme şartlarının yüklenici tarafından yerine getirilemeyeceğinin anlaşılması veya bu
maddenin 40.3.5. nolu alt bendindeki durumda sözleşmenin tasfiyesine karar verilmiş ise;
In case it is observed that the terms and conditions of the contract could not be implemented
by the Contractor or the Contract is decided to be wound up in accordance with the conditions
specified in subparagraph 40.3.5,
40.3.7.2.1. Bu madde uygulanmayacaktır. /This article shall not apply.
40.3.7.2.2. Bu durumda varsa yükleniciye ödenen avansın ödendiği tarihten geri ödendiği tarihe kadar
geçen günlere ait kanunî faizi ile birlikte geri alınarak hazineye irad kaydedilir. Yükleniciye
ihalelere katılmaktan yasaklama cezası verilmez.
In this case advance credit paid to the Contractor as well as its legal interest calculated within
the period beginning from when is paid to the Contractor and to when it has begun to be
repaid shall be registered as revenue. Contractor shall not be subject to any future prohibition
against bidding.
40.3.7.2.3. Bu madde uygulanmayacaktır. /This article shall not apply.
40.3.8. Mücbir sebep hali ihraç lisansından kaynaklanıyor ise;
In case force majeure is caused by export license:
40.3.8.1. Son kullanıcı belgesinin İdare tarafından Yükleniciye verilmesini müteakip 60 (altmış) gün
içinde ihraç lisansının alınamaması ve bu durumun belgelendirilmesi kaydıyla 60 (altmış)
günün bitiminde, veya ihraç lisansı işlemlerinin başlatılmasına rağmen Türk Resmi Makam ve
Mercileri veya imalatçının veya yüklenicinin ülkesindeki Resmi Makam ve Mercilerin karar ve
işlemleri nedeniyle ihraç lisansı işlem sürecinin 60 günü geçmesine rağmen
tamamlanamaması halinde idarenin belirleyeceği sürenin bitiminde,
In case the Contractor fails to get export license within 60 (sixty) days following the
presentation of end user certificate by the Contracting Entity to the Contractor, within the end
of that period (60 days) or although the export license procedure is started, if it may not be
completed in sixty (60) days due to the decision and procedure of Turkish officials and
authorities or those of in the manufacturer’s or the contractor’s country, at the end of the
period determined by the Contracting Entity,
40.3.8.2. Yüklenici tarafından ihraç lisansının alınmasını takiben, ihraç lisansının ihraç lisansını veren
HK12-B7-502 40

ülke tarafından iptal edilmesi ve bu durumunun belgelendirilmesi kaydıyla hemen, İdare
sözleşmenin tasfiyesini istemek hakkına sahip olacaktır.
In case the export license is cancelled by the country issuing the license after the Contractor
has taken the export license, the Contracting Entity shall be entitled to terminate the contract
immediately.
Sözleşmenin tasfiyesi hâlinde, mücbir sebep şartlarına maruz kalan Yüklenicinin, bu durumu
mücbir sebep hallerinde istenen belgelerle tevsik etmesi zorunludur. Bu durumda varsa
ödenen avans ödendiği tarihten geri ödendiği tarihe kadar geçen günlere ait kanunî faizi ile
birlikte 30 (otuz) takvim günü içinde yüklenici tarafından idarenin belirttiği hesaba geri ödenir.
In case the contract is terminated, the Contractor being exposed to forces majeure is obliged
to confirm them with the required documents for forces majeure. In this case, if any, the
advance payment shall be reimbursed to the account no. determined by the Contracting
Entity within 30 (thirty) calendar days with the legal interest of the period between the
payment date and reimbursement date of the advance payment.
41. SÖZLEŞME KAPSAMINDA YAPILACAK İŞİN ARTIŞI VE EKSİLİŞİ VE İŞİN TASFİYESİ
INCREASE OR DECREASE OF THE WORK SUBJECT TO CONTRACT AND
LIQUIDATION OF CONTRACT
41.1. İmzalanacak mal/hizmet sözleşme bedelinin % 20’si oranına kadar az veya fazla alım
yapılabilir. Fazla alım yapılması durumunda;
The Contracting Entity may increase or decrease the quantity of purchase for goods/services
amounting to 20% of the contract price. In case of any increase in the quantity of purchase;
41.1.1. İmzalanacak sözleşme konusu alım içinde kalınması,
On the condition that this purchase shall be included in the purchase subject to the contract to
be signed,
41.1.2. İdare’yi külfete sokmaksızın teknik veya ekonomik olarak asıl işten ayrılmasının mümkün
olmaması şartlarıyla, süre hariç, sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde Ek
Sözleşme yapılmadan İdare adına İhale Yetkilisinden alınacak onay ile fazla alım yapılabilir.
Any extra purchase could be made by the approval of the tender official within the terms and
conditions of the contract and the tender document excluding those applicable for time and
needless of an additional contract But, this should not pose a economic problem for the
Contracting Entity and the separation of the work and such purchase in technical and
economic ways should be inconvenient.
41.2. Ödeneğin yeterli olmadığı veya ihtiyacın ortadan kalktığı durumlarda İDARE’ce mal/hizmet
sözleşme bedelinin % 20(yüzde yirmi)’si oranına kadar Ek Sözleşme yapılmadan İdare adına
İhale Yetkilisinden alınacak onay ile az alım yapılabilir. Ancak bu durumda kalan
malzeme/hizmetin tamamının ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine
getirilmesi zorunludur.
In case of inadequate appropriations or no need for this purchase, the quantity of purchase
could be decreased by the amount of 20% (twenty precent) of the goodservice contract price
without making any supplementary contract upon the approval of the tender authority on
behalf of the Contracting Entity. However, in this case, all remaining goodservices shall be
performed in accordance with the tender document and contract terms.
41.3. İdare’nin fazla alım kararı almasına rağmen, söz konusu şartlar dâhilinde fazla alımın
yapılamayacağının anlaşılması durumunda, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak
bu durumda Yüklenici tarafından sözleşmede yer alan taahhüdün tamamının ihale dokümanı
ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi zorunludur.
In case the Contracting Entity makes a decision to make an increase in the amount of the
goods to be purchased but it is found out that it could not be made, its account shall be
settled up. However, in this case, the whole of the work for tender shall be made in
accordance with the terms and conditions of the tender document and the contract.
42. GECİKME CEZASI : / PENALTY FEE FOR DELAYS:
42.1. Yüklenici, iş bu şartnamenin 40’ıncı maddesinde belirtilen süre uzatımı halleri ve sözleşme
kapsamında yaptırılacak iş artışlarından kaynaklanan haller hariç, malzemenin proforma
faturada belirtilen teslim süresi içerisinde teslim edilmediği takdirde geçen her takvim
HK12-B7-502 41

günü için idareye geciken malzemenin onarım bedelinin 0.001 (binde bir)’i nispetinde gecikme
cezası ödeyecektir. Toplam ceza tutarı hiçbir şekilde sözleşme bedelini aşamaz.
In case the material is not delivered within delivery period set forth in the proforma
invoice by the contractor, except the time extension terms stated in article 40 of this
specification, and situations occurring due to the work increase, the contractor shall pay a
delay penalty at a rate of 0,001 (one thousandth) of the item repair price, for each calendar
day. Total cost of penalty amount shall not exceed the contract price.
42.2. Gecikme cezası, yüklenici tarafından nakden ödenecektir. Gecikme cezası proforma faturada
belirtilen teslim tarihinin geçmesini müteakip ayrıca idarenin tebliğine gerek kalmaksızın
başlayacaktır. Nakden ödenmemesi halinde gecikme cezası yükleniciye ayrıca protesto
çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın, idare tarafından varsa istihkakından kesilir. Bu
cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde, yükleniciden ayrıca tahsil edilir. Bu durumda
yüklenici tarafından MSB 2 No.lu Saymanlığı T.C. Merkez Bankası hesabına yatırılacaktır.
İdare ile Yüklenicinin mutabık kalması koşuluyla ceza tutarı, Yüklenici`nin İdare nezdinde
bulunan herhangi bir alacağından da kesilebilir .
Fee of delay penalty shall be paid in cash by the Contractor. Delay penalty period, without
any notification, shall begin after the delivery date stated on the proforma invoice of the
contractor. Otherwise, it will be encashed from the letter of credit or Performance Bond or if
any additional performance bond, without any further necessity for formal protest or judgment.
In case this penalty cannot be encashed from such values, then it shall be collected from the
Contractor. Provided that the Administration and the Contractor come to an agreement, the
amount of penalty may be encashed from any receivables of the Contractor at
Administration’s side, too.
42.3. Bu gecikme sözleşmede belirtilen teslim süresinin yarısını geçtiği takdirde idare sözleşmeyi
feshetme hakkına sahip olacaktır..
In case this delay exceeds half of the delivery period specified in the contract, the Contracting
Entity shall be entitled to terminate the contract.
42.3.1. Taahhüdün, teslim süresi içerisinde kalmak koşuluyla, kısmi olarak yerine getirilmemesi
durumunda iptal edilen bölümün değeri üzerinden; tamamının yerine getirilmemesi
durumunda tamamı üzerinden % 20 iptal cezası uygulanır.
Within the delivery period if the liability is not performed partially, a penalty in the amount of
20 % of the repiar value of the cancelled item/s shall be applicable; if the liability is not
performed wholly a penalty in the amount of 20 % of the repair value of the whole project shall
be applicable.
42.3.2. Ayrıca cezalı teslim süresi içerisinde veya bitiminde sözleşmenin veya bir kısım malzemenin
iptali talep edilir ise iptal edilen bölümün üzerinden onarım bedelinin % 20 (yüzde yirmi)
oranında iptal cezası ve her bir gün için onarım bedelinin 0.001 (binde bir)’i oranında
hesaplanacak toplam tutar kadar gecikme cezası ugulanacaktır.
Moreover; in case the cancellation of the whole contract or any material is required during or
at the end of the delivery period subjected to fining, the cancellation fee in the amount of 20 %
of the repair value of the cancelled item/s and the delay fee in the rate corresponding to 0,001
(one thousandth) of the repair value of the item shall be imposed for each day of delay.
43. TESLİM ALMA, TESLİM ETME, MUAYENE, KABUL ŞEKİL VE ŞARTLARI :
TERMS AND CONDITIONS FOR RECEIVING, DELIVERY, INSPECTION AND
ACCEPTANCE
43.1. Bu maddede belirtilen Teslim Alma, Teslim Etme, Muayene, Kabul Şekil ve Şartları genel
olarak uygulanacak usulleri kapsamaktadır.
Terms and conditions for receiving, delivery, inspection and acceptance stated herein are
generally applied procedures.
43.2. Kontrol teşkilatı ve muayene ve kabul komisyonu kurmaya yetkili makam Sis.Ynt.Bşk.lığıdır.
Kontrol teşkilatı ve muayene kabul komisyonları görev ve sorumlukları MSY 331-3 TSK
Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönergesine göre yerine getirilecektir.
The authority for constıituding control committee and ınspection and acceptance commission
is Systems Management Division. The responsibilities and duties of control committee and
ınspection and acceptance commission will be apropriate the regulation MSY 331-3 Turkish
Armed Forces’ Inspectıon and Acceptance Regulation for Services.
HK12-B7-502 42

43.3. Yüklenici malzemeleri muayeneye hazır olduğuna dair dilekçesini kontrol teşkilatına
verecektir. Yüklenici yurt dışı firma olması durumunda idareye sunulan konşimento dilekçe
yerine kullanılacaktır. Kontrol teşkilatı malzemelerin muayeneye hazır olup olmadığını
inceleyecek ve hazır olduğunu görmesiniz müteakip hizmet işleri kabul teklif belgesini
hazırlayacaktır. Malzemelerin muayeneye hazır olmadığının değerlendirilmesi durumunda
malzeme muayeneye gönderilmez. Bu durumda Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan
Hizmet İşleri Genel Şartnamesine göre işlem yapılır.
The contractor will give application which items are ready to inspection to the Control
Organization. In case the contractor located abroad, the bill of loading submitted to the
Contracting Entity shall be used as application. The control organization shall inspect the
items issue “Inspection and Acceptance Offer Document” if they are ready. In case the control
organization decide items are not ready to the inspection than items are not taken to
inspection. In this case procedures will be done according to the General Specification for
Service Works published by the Public Tender Institution.
43.4. Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesinin düzenlenmesini müteakip 10 gün içerisinde idare
tarafından Muayene ve Kabul Komisyonunu kurularak muayene ve kabul işlemlerine geçilir.
After the designing the Inspection and Acceptance Offer Document, the Contracting
Entity will establish İnspection and acceptance commision and begin the inspection
procedures within 10 calendar days.
43.5. Onarılan Malzeme yüklenici tarafından idareye teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri
yapılmaz.
The inspection and acceptance procedures shall not be made unless the goods have been
delivered by the Contractor to the Contracting Entity.
43.5.1. İmzalanacak Sözleşmede belirtilen son teslim tarihinden önce teslim edilen malın, muayenesi
(fiziki sayım, testler v.s) sonucunda sözleşme ve eklerine uygun olmadığının tespit edilmesi
nedeniyle reddedilmesi durumunda; yüklenici sözleşmede öngörülen son teslim tarihinden
önce eksikliklerini gidermek istemekte serbesttir.
In the event that the material delivered before the final delivery date specified in the contract
is rejected following the inspection (physical counting, tests etc.) due to the incompatibility
with the contract and its annexes, the Contractor shall be entitled to remove the failures
before the final delivery date determined in the contract.
43.5.1.1. Yüklenici, eksikliklerini gidermeyi tercih ettiği takdirde, son teslim tarihine kadar olmak
kaydıyla bu hakkını 1 (bir) defa daha kullanabilir.
If the Contractor prefers to remove the failures, he can use this right for once until final
delivery date.
43.5.2. Yüklenici tarafından malzemenin sözleşmede belirlenen son teslim tarihinden önce teslim
edilmesi ve malzemenin REDDEDİLMESİ durumunda;
In the event that the material is delivered by the Contractor before the final delivery date
specified in the contract and the material is REJECTED;
43.5.2.1. Muayene sonucunun Yükleniciye tebliğ tarihinin son teslim tarihinden önce olması
durumunda; malzemenin muayeneye hazır olduğunun bildirildiği tarihten muayene sonucunun
yükleniciye tebliğ edildiği tarihe kadar geçen süre, teslim süresinden sayılmayacaktır ve bu
süre son teslim tarihine cezasız süre olarak eklenecektir.
In the event that the inspection decision is notified to the Contractor before the final delivery
date, the period between the date when the material is notified as available for inspection and
the date when the inspection decision is notified to the Contractor shall not be included in the
delivery period and this period shall be included in the delivery date as the period without
penalty.
43.5.2.2. Muayene sonucunun Yükleniciye tebliğ tarihinin son teslim tarihinden sonra olması
durumunda; malzemenin muayeneye hazır olduğunun bildirildiği tarihten son teslim tarihine
kadar geçen süre teslim süresinden sayılmayacaktır ve bu süre muayene sonucunun
Yükleniciye tebliğ edildiği tarihe cezasız süre olarak eklenecektir.
In the event that the inspection report is notified to the Contractor after the final delivery date,
the period between the date when the material is notified as available for inspection and final
HK12-B7-502 43

delivery date shall not be included in the delivery period and this period shall be included in
the date when the inspection decision is notified to the Contractor as the period without
penalty.
43.5.2.3. Malzemenin, cezasız olarak verilen sürenin bitiminden sonra muayeneye hazır hale
getirilmesi durumunda; cezasız olarak verilen süre bitiminden, malzemenin muayeneye hazır
hale getirildiği tarihe kadar geçen süre için gecikme cezası uygulanacaktır.
In the event that the material becomes available for inspection at the end of the period without
penalty, a delay penalty shall apply for the period between the end of period without penalty
and the date when the material becomes available for inspection.
43.5.2.4. Cezasız olarak verilen süre içerisinde 1 defa daha yapılacak muayenenin de olumsuz
sonuçlanması halinde; yükleniciye cezaya tabi ihtarlı süre verilerek malzemenin muayeneye
hazır hale getirilmesi istenecektir. Yüklenicinin ihtarlı süre içerisinde malzemeyi muayeneye
hazır hale getirememesi veya yapılacak muayenenin olumsuz sonuçlanması halinde
sözleşmenin feshine yönelik işlemler yapılacaktır.
In the event that the inspection performed once again within the period without penalty fails,
the time of advice with penalty shall be given to the Contractor and the material shall be made
available by the Contractor for inspection. If the Contractor fails to make the material available
for inspection within time of advice or the inspection fails, the procedure for cancelling the
contract shall be carried out.
43.5.3. Yukarıdaki maddelerde belirtilen ”malzemenin muayeneye hazır olduğunun bildirildiği tarih”
ifadelerinden; yabancı yükleniciler için (sözleşmesine göre muayenesi yurt dışında yapılacak
durumlar hariç), teslim şekline göre yaptığı “teslimat tarihi” anlaşılacaktır.
The statement mentioned above as “notification date when the material is available for
inspection” means “delivery date” according to delivery method for foreign contractors
(excluding the cases of which inspection will be carried out abroad according to the contract).
43.6. Muayene ve/veya montaj sırasında yüklenicinin tedarik ettiği malzemeden kaynaklanacak
kaza ve hasarlardan Yüklenici sorumlu olacak ve hasar gören cihaz Yüklenici tarafından
ücretsiz olarak yenisiyle değiştirilecektir.
The Contractor shall be responsible for the accidents and damages caused by the delivered
item during the inspection/installation and the defective device shall be replaced by a new one
by the Contractor free of charge.
43.7. Kısmi Kabul Yapılması: İhale konusu malın işin tamamlanmış ve müstakil kullanıma elverişli
bölümleri için kısmi kabul yapılabilir. Ancak kısmi kabul yüklenicinin taahhüdünü yerine
getirme sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Partial Acceptance: The partial acceptance may be made for the parts of of the work for
tender completed and suitable for individual usage. However, the partial acceptance shall not
relieve the Contractor of fulfilling his commitment.
43.8. Onarılan mala ilişkin olarak tespit edilen ve teslim yerinden çıkartılmadan giderilebileceği
değerlendirilen montaj, ambalaj, muhteviyat malzemeleri, eksik belge/doküman/etiket gibi
malın veya işin fonksiyonunu, orijinalliğini ve bütünlüğünü etkilemeyecek şekildeki kusur ve
noksanlıklar muayene muhtırası kapatılmadan komisyonca tamamlattırılır. Yüklenici eksik ve
kusurlu bulunan aksaklığı İdarenin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak
değiştirmek veya düzeltmek zorundadır.
In due time specified any and all items whose installation, packaging, the number of goods,
duly design documents do not conform to the Specifications might be completed by the
Commission without finalizing the inspection process only in case the integrity and
performance of the goods are not influenced The Contractor shall be under the obligation to
replace or remedy free of charge and in due time specified by the instruction of the
Contracting Entity which is found to be defective and incomplete.
43.9. Kabulden Sonraki Hata ve Ayıplardan Sorumluluk :
Liability Based on the Failures and False Acts After Acceptance:
43.9.1 İdare, teslim edilen malzemede/hizmette hileli malzeme kullanılması veya malın teknik
gereklerine uygun olarak imal edilmemiş olması veya malzemede/hizmette gizli ayıpların
olması halinde, malzemenin teknik şartnameye uygun başka bir mal ile değiştirilmesi veya
malzemenin teknik şartnameye uygun hale getirilmesini Yükleniciden talep eder.
Malzemenin/Hizmetin İdare tarafından kabul edilmesi veya malzemenin üretim aşamasında
ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya malzemenin kabul edilmiş
HK12-B7-502 44

olması Yüklenicinin sözleşme hükümlerine uygun malzeme teslimi veya hizmeti sunma
hususundaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
In the event that the fraudulent material is used in the goods/service or the material is not
manufactured according to its technical requirements or there are secret faults in
goods/service, the Contracting Entity shall request the replacement of the material with
another one in accordance with Technical Specifications or the conformity of the material with
the Technical Specifications. Acceptance of the goods/service by the Contracting Entity or
control of the material in the manufacturation phase or the production phase before delivery
or acceptance of the material shall not relieve the Contractor of his responsibilities on the
delivery of the acceptable material or service according to the Contract.
43.9.2. Piyasa denetimi ve gözetimi konusunda yetkili kuruluşlar tarafından alım konusu malzemenin
veya malzemelerin piyasaya arzının yasaklanması, piyasadan toplanması veya ürünlerin
güvenli hale getirilmesinin imkansız olduğunun tespit edilmesi durumlarında, Yüklenici
malzeme veya malzemeleri geri almak ve satış bedelini iade etmekle yükümlüdür. Ayrıca, bu
malzeme veya malzemelerin kullanılmasından kaynaklanan zararları tazmin etmekle
yükümlüdür. Yüklenici tarafından geri alınan malzemelerin piyasaya arz edilen yeni modellerle
değiştirilmesinin talep edilmesi ve bu talebin İdare tarafından uygun görülmesi durumunda
yeni model kabul edilebilir. Yeni model için ayrıca ek bir ödeme yapılmaz.
Regarding the market control and supervision, in case prohibition of putting the purchased
material/s on the market, taking back from the market or determining that it is not possible to
make the product safe by the authorized institutions, the Contractor shall be responsible for
receiving the material/s back and returning the sales price. In addition, he shall be responsible
for the indemnification of the damages due to the use of such material/s. In the event that
replacement of the materials received back by the Contractor with the new models which are
put on the market is requested and it is accepted by the Contracting Entity, the new model
could be accepted. For such new model, any additional payment shall not be made.
44. GARANTİ VE BAKIM, ONARIM İLE İLGİLİ HUSUSLAR :
ISSUES RELATED TO GURANTEE AND MAINTENANCE, REPAIR
44.1. Garanti : YÜKLENİCİ tarafından 2100 saatlik MPI bakım/onarım yapılan motora (tüm
ekipmanları ve parçaları dahil olmak üzere) her türlü işçilik ve materyal yönünden asgari 1
(bir) yıl ile garanti edecektir. Garanti süresinin başlangıç tarihi muayene heyetinin vereceği
kesin kabul raporunun tanzim tarihidir. İdare sözleşme konusumalzemenin Teslim Yerine
teslimini müteakiben 60 takvim günü içerisinde muayene işlemini tamamlamaya gayret
gösterecektir. Bu nedenle garanti belgesindeki başlangıç tarihi muayene kabul tarihini
müteakip, Türkiye’deyazılacaktır. YÜKLENİCİ bu malzemeye ait garanti belgelerini İdare
adına düzenlemek ve orijinal nüshalarınıİDARE’ye teslim etmekle mükelleftir.
Warranty: Engine of which 2100-hour MPI maintenance/repair was made by the Contractor
shall be under warranty for minimum 1 (one) year regarding all kinds of workmanship and
material (including all equipments and parts) . The guarantee starts up when the inspection
commission designs a final acceptance report. The Aministrator shall endeavor to complete
the inspection within 60 calendar days following the delivery of the subject material to Delivery
Place. For this reason, the commencement date of the warranty shall be written in Turkey
after the inspection acceptance date. The Contracting Entity is liable to design the guarantee
documents on behalf of the Contracting Entity and present their original copies to him.
44.2. Garanti kapsamındaki malzemede garanti süresi içerisinde kullanıcı hatası olmaksızın sıcak
keşif raporunda belirtilen arızaların tekerrürü durumunda meydana gelebilecek her türlü arıza
ve eksiklikler yükleniciye tebliğ tarihinden itibaren ilgili malzeme için sözleşmede belirtilen
teslim süresinin en fazla yarısı içerisinde giderilmiş ya da yenisi ile değiştirilmiş olarak ve
bütün masraflar (Nakliye, Sigorta, Gümrük masrafları vb.) yüklenici tarafından
karşılanarakCIF esasına göre birliğine teslim edilecektir. Bu işlemlerin garantiyi sağlayan kişi
veya kuruluş tarafından giderilmesini YÜKLENİCİ üstlenecektir. İş bu yükümlülüğün
YÜKLENİCİ tarafından yerine getirilmemesi halinde İDARE, garantinin sağlanması için sarfına
maruz kalacağı tüm giderleri YÜKLENİCİ’nin alacaklarından kesmek veya teminatını paraya
çevirmek suretiyle tahsil etmek hakkına sahiptir. Garanti süresi içerisinde geçen arızalı süre
garanti süresine ilave edilecektir.
All defects and shortages of the material stated in the hot inspection report re-occured
within the warranty period without the failure of the user shall be delivered to the
administration ,provided that all costs (delivery, insurance, customs costs, etc.) are
reimbused by the contractor, after being corrected or replaced by a new one within half of the
HK12-B7-502 45

delivery time stated in the contract begining from the notification date for for the failure. The
Contractor shall undertake the responsibility that these failures are corrected by the person or
organization providing the warranty. In the event that this commitment is not performed by the
CONTRACTOR, the ADMINISTRATION shall be entitled to deduct all expenses to be spared
for providing warranty from the receivables of the Contractor or collect through converting his
performance bond to cash. The period passed for the correction of failures shall be included
in the warranty period.
45. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ:/ SETTLEMENT OF DISPUTES:
Sözleşmenin yorum ve icrasından doğacak anlaşmazlıklar, karşılıklı müzakereler ile
halledilmeye çalışılacak ve sözleşmede yer alan konuya ilişkin hükümler uygulanacaktır. Bu
suretle giderilemeyen bütün uyuşmazlıkların hallinde T.C. Ankara Mahkemeleri ve İcra
Daireleri yetkili olacak, Türkiye Cumhuriyeti Kanun ve Mevzuatını uygulayacaktır.
Any disputes arising between parties in the interpretation and execution of the Contract shall
be settled through mutual negotiations and provisions of the contract shall be applied. Turkish
Republic Commerce Courts and Sequestration Offices in Ankara shall have jurisdiction
authority in the settlement of any unresolved disputes, for which Laws and Regulations of
Turkish Republic shall be applicable.
VI - DİĞER HUSUSLAR
OTHER TERMS AND CONDITIONS
46. AMBALAJLAMA : / PACKING:
46.1. Malzemenin teknik dokümanında/ihale dokümanında yada uluslar arası standartlara uygun
belirtilen şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından
karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler YÜKLENİCİ’ye ait olacaktır. YÜKLENİCİ konu
hakkında herhangi bir hak iddiasında bulunmayacaktır.
Malzeme İdare tarafından original ambalajında gönderilmesi durumunda original amabalajı,
aksi takdirde uluslararası standartlara uygun olarak ambalajlanacaktır. Şekil ve ebat
bakımından ambalajlanamayan malzemenin tahliye limanına kadar sağlam bir şekilde
sevkıyatı temin edilecek ve her türlü hava şartlarına, indirme ve bindirmeye, ara depolamaya,
hasara, korozyona ve deformasyona vs. karşı gerekli şekilde koruma tedbirleri alınmış olarak
sevk edilecektir. Sağlam bir sevkıyat için alınacak bütün tedbirler sevk edilen malzemenin
imalatçısı veya yetkili onarım merkezi tarafından FOB/FCA/TESLİM YERİNE teslim limanına
göre hava/deniz aşırı sevkıyatlarda kullanılan sevk tedbirlerinin aynısı olacaktır.
Any harms, losses and shortages to arise due to packing of the items in a way contrary to the
one defined in the Technical Document/ Tender Document or contrary to the international
standarts and not paid by the insurance shall be paid by the Contractor. The Contractor shall
not claim any right thereabout.
The goods shall be packaged in accordance with the original package (in the event that the
goods are shipped in orginal packages by the Contracting Entity) international standarts. Any
good which may not be packed due to its shape and dimension shall be shipped to the
discharge port in a secure way and measures for protection against all weather conditions,
handling and loading, intermediate storage, damage, corrosion and deformation shall be
taken. Such measures taken for secure transportation shall be the same as with the shipping
measures employed in air/maritime transportation by the manufacturer of the good or
authorized overhaul/repair/revision facility for delivery in terms of FOB/FCA/DELIVERY
POINT and delivery port.
46.2. Yukarıda belirtilen şekilde ambalajlanmış bulunan malzeme uygun miktarlarda
FOB/FCA/TESLİM YERİNE teslim limanına göre hava/deniz aşırı sevkıyatlarda maruz
kalınabilecek bütün risklere, indirme ve bindirmeye, kırılmaya, çatlamaya, ara depolamaya
tamamen mukavim, su geçirmez, sağlam ambalajlar içerisine konulacaktır. Teslim sırasında
ambalajlarda kırık veya çatlak hiçbir kusur bulunmayacaktır.
The goods packed in the way specified above shall be placed in waterproof and secure
packages resistant to risks in air/maritime transportation, unloading and loading, breaking,
cracking and intermediate storage. During delivery, any crack or break shall not be observed
in the packages.
HK12-B7-502 46

46.3. Her ambalaj için bir paket listesi ve yapılan sevke ait bir fatura hazırlanacaktır. Bu paket listesi
ile fatura, garanti, kalite kontrol/uygunluk ve malzemenin özelliğine göre her bir kalem
malzeme için kalibre, teknik analiz raporu vb. belgelerinden birer sureti ambalaj içerisine, birer
sureti ise su geçirmez bir zarf içine konulduktan sonra sandığın dışına düşmeyecek şekilde
tespit edilecektir.
A packing list for every package and an invoice for every shipping shall be designed. In
addition to this packing list, a copy of invoice, quality control/ certificate of conformance,
calibration or technical analysis test results in terms of the characteristics of the good per item
shall be put in each package and also a copy of each of those shall be placed in a waterproof
envelope and affixed to the outer surface of each crate.
46.4. Muhteviyat listesinde sevk faturasına tamamen uygun şekilde ambalajın içinde bulunan
malzemenin sıra numaraları, cins ve miktarları, net ve brüt ağırlıkları ve varsa N.S.N. parça
numaraları ile seri numaraları ve Türkiye'deki teslim yeri gösterilecektir. Ayrıca söz konusu
muhteviyat listesinin bir sureti HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.lığına
Etimesgut-Ankara/TÜRKİYE gönderilecektir.
The number of the good, type and quantity, net and gross weights and N.S.N part numbers
and the serial numbers, if any, as well as the delivery point in Turkey shall be stated in the list
of contents which shall be in full conformity with the shipping invoice. Besides, a copy of the
list of contents shall be sent to HAVA LOJISTIK KOMUTANLIGI KAYNAK YONETIM VE
KONTRAT DARE BASKANLIGI ETIMESGUT-ANKARA /TURKEY.
46.5. Ambalaj üzerinde ve paket listelerinde sözleşme numarası, ambalaj boyutları, hacmi ve
ağırlıkları ile Yüklenici adresi ve son teslim birliği adresi belirtilecektir.
Contract number, the dimensions, volumes and weights of the packages as well as the
address of the Contractor company and delivery military unit shall be underlined in the
packages and packing lists.
46.6. Bütün ambalaj masrafları Yükleniciye ait olacaktır. Teklifte ambalaj masrafları
gösterilmeyecektir. Ambalaj hatasından meydana gelebilecek hasar ve ziyan Yükleniciye
aittir.
All packing expenses shall be borne by the Contractor. The packing expenses shall not be
stated in the bid. Any loss or damage arising from mispacking shall be compensated by the
Contractor.
46.7. Malzemeler ambalajlanırken sevk yerlerine göre ayrı ayrı ambalajlanacak ve İDARE’nin
belirteceği sevk adresleri yazılacaktır. Sandıkların ve diğer ambalajların köşeleri gümrüklerde
kolayca ayırt edilebilmeleri için "MAVİ” renkli bandla çerçevelenecektir.
The goods shall be packed through being classified to their shipping points and the names
of the shipping points to be stated by the Contracting Entity shall be underlined on each
package. The sides of the crates and other packages shall be covered by a BLUE band to be
recognized in the customs easily.
46.8. Aşağıdaki bilgiler, sandıkların en az iki yüzüne okunaklı olarak yazılacaktır.
The following information shall be written on at least two sides of the crate:
46.8.1. Proje (kontrat) numarası / Project (contract) number
Yüklenici’ nin isim ve adresi / Name and address of the Contractor
Sandığın net ve brüt ağırlığı / Net and gross weight of the case
Sevkıyattaki sandıkların sayısını ve kaçıncı olduğunu belirtecek sandık numarası (Örnek : 1/3,
2/3, 3/3 gibi) / Case number that shall indicate the number of the cases to be delivered and
the serial number of the case (such as 1/3, 2/3, 3/3)
Türkçe olarak "ASKERİ MALZEME" ve ingilizce olarak "MILITARY USE" ibareleri/ “ASKERI
MALZEME” in Turkish and “MILITARY USE” in English.
Sevk adresi (sözleşmede belirtilen) / Destination address (that is stated in the contract)
En son sevk adresi (sözleşmede belirtilen) / Final delivery address (that is stated in the
contract)
47. EĞİTİM : TRAINING:
Bu hizmet alımı için eğitim verilmeyecektir.
Training shall not be provided for this service procurement
48. İDARENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ / LIABILITIES OF THE CONTRACTING ENTITY
Bu madde uygulanmayacaktır.
This article shall not apply.
49. SÖZLEŞME TASARISI : / DRAFT CONTRACT:
İmzalanacak sözleşmenin taslak madde ve hükümlerini içeren Sözleşme Taslağı örneği
HK12-B7-502 47

ihale dokümanının muhteviyatıdır. Anılan hükümler taslak hükümlerdir. İhale Dokümanında
yer alan hükümlere göre İhale Komisyonu Kararını müteakip Asıl sözleşme kesinleşecektir.
A copy of draft contract comprising draft articles and terms of the contract to be signed is
provided in tender document. The subject terms are draft terms. Following the Tender
Commission Decision, the contract shall be final in accordance with the terms stated in the
tender document.
50. KODLANDIRMA / CODIFICATION:
Bu madde kullanılmayacaktır. / This article shall not apply.
51. OFF-SET/ OFF-SETS
Bu madde kullanılmayacaktır. / This article shall not apply.
52. İLAVE HUSUSLAR
ADDITIONAL MATTERS
52.1 Şartnamelerin farklılığı / Differences between the specifications: Şartnamelerin ve
sözleşmenin İngilizce ve Türkçe nüshaları arasında farklılık olduğu takdirde, Türkçe nüshaları
geçerli olacaktır.
In case of any conflict between English and Turkish versions of the specifications and the
contract, the Turkish version shall prevail.
52.2. LAHİKA-3’de örneği verilen Proforma Fatura Hazırlarken Dikkat Edilecek Hususlar :
Principles for Designing a Proforma Invoice (APPENDIX-3).
52.2.1. Proforma faturalar 2 (iki) nüsha Türkçe veya İngilizce olarak tanzim edilecek ve firma
yetkililerince son sayfa imzalanmış, önceki sayfalar ise parafe edilmiş olacaktır. (Proforma
faturaların her sayfasına ayrı ayrı sayfa numarası verilecek ve proforma faturanın son
sayfasına “İş bu proforma fatura .. sayfadan ibarettir.” ifadesi yazılacaktır.). Islak imza
taşımayan, fotokopi olan proforma faturalar değerlendirme dışı bırakılacaktır. Ortak
girişimlerde ise ortakların tümü tarafından imzalanmış olacaktır.
Proforma invoices shall be designed as 2 (two) copies in Turkish/ English and the
company’s authority shall sign the last page and initials the previous pages. (A number shall
be given for each page of Proforma invoices and a statement of “This proforma invoice
consists of..…pages” shall be written on the last page.) The copied proforma invoices not
originally signed shall not be assessed. In joint venture proforma invoice will be signed by all
parties.
52.2.2. Ödemenin ataşe kredisi ile yapılmasının kabul edildiği belirtilecektir.
The bidders shall state that they accept the making of payment form attaché credit.
52.2.3. Teklif Geçerlilik Süresi : (OPSİYON = EN AZ 60 GÜN)
Validity Time Of Bids: (OPTIONAL= 60 DAYS)
52.2.4. Teslim Yeri : FOB/FCA/TESLİM YERİNE TESLİM
Delivery Point: FOB/FCA/DELIVERY TO DELIVERY POINT
52.2.5. Teslim Süresi: Teslim süresi kalem bazında net takvim günü olarak belirtilecektir.
Delivery Time: Delivery time shall be stated per item in net working days in the proforma
invoice.
52.2.6. Garanti Süresi : (EN AZ 1 (BİR) YIL)
Warranty Time: (MINIMUM 1 YEAR)
52.2.7. Kaç partide sevk edileceği belirtilecektir.
The number of shipment lots shall be stated.
52.2.7.1. İdare ihtiyacın aciliyetine istinaden sözleşme konusu malzemelerin bir kısmının sevk
tarihinden önce ivedi sevkini isteyebilir. Böyle bir durumun yüklenici tarafından uygun
bulunması durumunda, istekliye teklifinde belirttiği sevk/lot sayısı haricinde ilave lot ile
sevkiyat yapma imkanı tanınacaktır. Bu ilave lot/sevkiyatlardan kaynaklanacak tüm masraflar
(navlun, ordino vb.) İdare tarafından karşılanacaktır.
Based on the urgency of the requirement, the Contracting Entity shall request urgent
shipment of some of the materials under contract. In the event that it is found acceptable by
the Contractor, the bidder shall have the possibility to make shipment by extra lot except for
shipment/lot number stated in its bid. All expenses incurred from this extra lot/shipments
(freight charge, order charge etc.) shall be borne by the Contracting Entity.
52.2.7.2. Yüklenici sözleşme konusu malzemeleri teklifinde belirttiği sevk/lot sayısından fazla ilave
sevk/lotlarla sevk edebilir. Bu durumda sözleşmeye bağlanandan fazla sayıda yapılan
sevk/lotlardan kaynaklanacak tüm masraflar (navlun, ordino vb.) firma ödemelerinden
kesilecektir.
The Contractor may ship the materials by extra lots more than stated in its bid. In this case, all
expenses incurred from the extra lots (freight charge, order charge etc.) shall be deducted
from the payments to be made to the contractor.
HK12-B7-502 48

52.3. Bu ihaleye teklif verecek istekliler tekliflerini aşağıda belirtilen esaslar dahilinde
hazırlayacaklardır.
The bidders for this tender shall design their bids in accordance with below-mentioned terms
and conditions.
52.3.1. Malzemelerin onarım/bakım/revizyon/tamir sonucu faal hale getirilmesi sonucu yapılacak
ödeme tutarı hiçbir şekilde NTE (not to exceed) fiyatını geçemez. İhale üzerine kalan yüklenici
sözleşme tutarında belirtilen maksimum onarım/bakım/revizyon/tamir fiyatını (not to exceed
price=NTE) aşan başka bir teklifte bulunamaz. Sıcak keşif maliyeti idari/kayıt amaçlı olarak
talep edilmektedir. Yüklenicinin herhangi bir nedenden ötürü malzemenin
tamiri/revizyon/bakımını gerçekleştirememesi durumunda sıcak keşif ücreti ödenmez ve
malzemeler iade edilir. Malzemelerin ilgili FOB/FCA noktasına kadar sevk edilmesinden
yüklenici sorumludur.
The payment amount stemming from bringing the goods to a serviceable condition after
repair/overhaul/revision activity shall not exceed NTE (not to exceed) price under no
circumstance. The contractor whom the contract is awarded cannot submit any offer higher
than the maximum repair/overhaul/revision price stated in the contract. The hot inspection
price is requested for administrative/record purposes. In the event that the contractor defaults
in repairing/overhauling/revisioning the item/s, no hot inspection cost incurs for the
Contracting Entity and the items are returned to the Contracting Entity. The contractor shall
transport the items to the FOB/FCA point at no cost to the Contracting Entity.
52.3.2. Firma, malzemenin onarım/bakım/revizyonu için sıcak keşif raporunu; harcanan yedek
malzeme, işçilik, adam/saat vb bazında detaylandırılmış olarak hazırlayacak ve kesin onarım
maliyeti olarak idarenin onayına sunacaktır.
The firm shall prepare the hot inspection report in detail based on the spare item consumed,
workmanship, worker/hour for the repair/maintenance/revision of the material and submit it to
the Contracting Entity for approval as final repair cost.
52.3.3. Onarımı yapılacak olan malzeme(lerin) arıza raporları (varsa) ihale dokümanında
belirtilecektir.
Defect reports of the material(s) to be repaired (if any) shall be stated in tender document.
52.3.4. Bu madde kullanılmayacaktır./Not aplicable.
52.3.5. Onarımı yapılacak malzeme (ler) seri numarası bazında takip edilecektir. Firma tarafından
teslim alındıktan sonra fiziki durumu ile ilgili (seri numara, parça numara, stok numara, uygun
ambalaj gibi uyuşmazlıklar) herhangi bir sorun mevcut ise en geç 5 (beş) iş günü içerisinde
idareye rapor olarak bildirilecektir.
The material(s) to be repaired shall be followed according to their serial numbers. In case any
problem related with the physical condition of the material has been observed
(inconsistencies such as serial number, part number, stock number, conformance of packing)
after receiving of the material, the firm shall notify this to the Contracting Entity with a report in
maximum 5 (five) working days.
52.3. 6. Bakım-onarımı yapılacak malzemelerin idarenin belirttiği F/F noktalarından alınmasına ve
yine bu noktalara teslim edilmesine kadar geçen süre içerisinde tüm sorumluluk yükleniciye
aittir.
All procedures required during the handling of materials to be subject to maintenance-repair
to the F/F point stated by the Contracting Entity shall be carried out by the contractor. Besides
those to be implemented during the delivery of these materials from the F/F points shall be
undertaken by the contractor.
52.3.7. Yapılan onarım/bakım/revizyona ait işlemler kayıt altına alınacak ve nihai test sonuçları ile
birlikte İdareye teslim edilecektir. Ayrıca, ünite üzerinde değiştirilen malzeme listesi rapora
ilave edilecek olup, idare gerek duyduğunda değiştirilen tüm parçaların gayri faallerini isteme
hakkına sahiptir. Onarım/bakım/revizyonu yapılan malzemede değiştirilen/çıkan
malzemelerden ekonomik değeri olan malzemelerin bedeli onarım maliyetinden
düşülecektir.Yüklenici ekonomik değeri olan bu tür malzemelerin bedelini ve listesini 39.8.ncu
maddede belirtilen bildirimle aynı anda yapacaktır.
The firm shall clearly record the procedures of repair/maintenance/revision carried out in his
own facilities in its material register records and final test results shall be submitted to the
Contracting Entity. Also, the list of materials changed on the unit shall be added to the report.
If deemed necessary, the Contracting Entity is entitled to request the defected parts that have
been changed. The cost of the valuable materials modified/deducted from the materials
repaired/maintained/overhauled shall be reduced from the repair cost. The contractor shall list
those materials, its economic value and inform the Contracting Entity in accordance with the
activity stated in Article 39.8.
HK12-B7-502 49

52.3.8. Onarım esnasında malzemeye uygulanacak servis bülteni var ise firma teklifinde
belirtilecektir. Onarım esnasında malzemeye servis bülteni uygulanacak ise, uygulanan servis
bültenlerinin listesi nihai rapora ilave edilecek, idare ihtiyaç duyması halinde uygulanan servis
bültenlerinin bir kopyasını isteyebilecektir. Uygulanması muhtemel servis bültenleri
sonucunda malzemenin parça numarasında değişiklik gerekli ise onarım başlamadan önce
idarenin onayı alınacaktır.
If there is a service bulletin which is to be applied during the repair of the material, it shall be
stated in the firm bid. In case a service bulletin is to be applied for the material, the list of the
applied service bulletin shall be added to the final report and the Contracting Entity, if
required, shall be entitled to request a copy of the service bulletins applied. In case a change
is required in the part number of the material in accordance with the possible service bulletins
to be applied, this shall be notified to the Contracting Entity before the repair begins.
52.3.9. Revizyon gören, servis bülteni uygulanan (idarenin onay verdiği) malzemede meydana
gelecek bakım, depolama, monte etme vb. değişiklikler dokümante edilmiş olarak malzemeyle
beraber idareye teslim edilecektir.
Modifications such as maintenance, storage, installation etc. to be made on the materials
revised and on which the service bulletin (approved by the Contracting Entity) is applied shall
be documented and presented together with materials.
52.3.10. Firma, muayene ve kabul esnasında tespit edilen arızalı malzemeleri tüm masrafları
kendisine ait olmak üzere CIF (cost-insurance-freight) (her türlü maliyet, sigorta, taşıma,
gümrük vb.) esasına göre onarmayı kabul edecektir.
The firm shall accept to repair defected material determined during inspection and
acceptance and all expenses pertaining to that shall be covered by the firm in terms of CIF
(cost-insurance-freight) (all expenses, insurance, shipping, customs, etc.)
52.3.11. Muayene ve kabul işlemleri esnasında tespit edilen uyuşmazlıklar CIF esasları dahilinde
giderilecektir. Bu işlemler İdari Şartnamede belirtilen süre ve cezalara tabidir.
Inconsistencies determined during inspection ad acceptance shall be resolved in terms of
CIF. These procedures are subject to the period and penalties specified in the Administrative
Specification.
52.3.12. İdare uygun görmesi halinde sıcak keşif ya da onarım esnasında ara denetim amacıyla
yüklenici tesislerinde teknik personel istihdam edebilecektir. İstihdam edilecek personelin yol,
iaşe ve ibate masrafları İdare tarafından karşılanacak, ara denetimin gerektirdiği diğer
masraflar Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
If deemed necessary The Contracting Entity shall be entitled to employ technical personnel in
the Contractor`s facility during the hot inspection or repair process for supervision purposes.
Expenditures including travel fares, lodging and food shall be reimbursed by The Contracting
Entity; other expenditures that the supervision process requires shall be reimbursed by The
Contractor.
52.4. Sözleşme ile İhale dokümanı arasında çelişki olması durumunda İhale Dokümanı esas
alınacak olup; İhale Dokümanı arasındaki öncelik sırası şu şekilde olacaktır: İdari Şartname,
sözleşme tasarısı, ihtiyaç listesi, Teknik Şartname (varsa),.
In the event that there is a contradiction between the Contract and The Solicitation Package,
the The Solicitation Package shall prevail and the precedence shall be as follows; The
Administrative Specification, draft contract, the requirement list and Technical Specification (if
any).
52.5. İş tanım dokümanı Lahika-5’te sunulmuştur. İhaleye teklif verecek firmalar tekliflerini idari
şartnameye ek olarak İş Tanım dokümanında yer alan esaslar dahilinde hazırlayacaklardır.
Engine Workscope document is presented Appendix-5. The bidders for this tender will
prepare their bids in accordance with the terms and conditions in the Engine Workscope
document in addition to the Administrative Specification.
52.6. Kontrol teşkilatının yetkileri Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan Hizmet İşleri Genel
Şartnamesinde belirtilir. Sözleşmede aksine bir hüküm yoksa kontrol teşkilatı; işlerin
yürütülmesiyle ilgili olarak her türlü denetim, malzeme, işlerin ve sözleşmesinde onaya
sunulması gerektiği belirtilen yüklenici personelinin onay veya reddi, ödeme miktarlarının
tespiti, işlerin düzeltilmesi ve sözleşmenin gereklerinin yerine getirilmesi konusunda talimat
vermeye ve uygulamaya yetkili olup, fesih, tasfiye, süre uzatımı, iş artışı, iş eksilişi, kabul,
yüklenici nam ve hesabına iş yaptırma ve alt yüklenicileri onaylama hususlarında ise idareye
görüş bildirir.
The authorities of the Control Organization shall be indicated in the General Specification
published by Public Tender Authority . If there is not any provision on contrary to the contract,
the Control Organization shall be authorized to conduct any supervision in relation to the
HK12-B7-502 50

execution of works, and give and implement instructions with regard to the approval or
rejection of the works and the Contractor’s personnel as specified to be submitted for
approval in the related contract, and to determine the amount of payment, remedy the works
and fulfill the requirements of contract; and it shall give opinions to the Contracting Entity
about termination, dissolution, time extension, increased work, acceptance, carrying out work
for and on behalf of Contractor and approving the subcontractors.
52.7. Hakediş raporlarının düzenlenmesi MSY 331-3 TSK Hizmet Alımları Muayene ve Kabul
İşlemleri Yönergesinde belirtilen esaslara göre yapılır.
The progress payment reports shall be issued according to the provisions set forth in the
current Turkish Armed Forces Regulations on Purchase of Service Works, Inspection and
Acceptance Prosedures.
53. ŞARTNAME MADDE VE EK MİKTARI
NUMBER OF ARTICLES AND ANNEXES OF THE SPECIFICATION.
İş bu şartname bu madde ile birlikte 53 madde ve 5 LAHİKA`dan ibarettir.
This specification is composed of 53 Articles and 5 Appendixes.
LAHİKALAR / ANNEXES :
LAHİKA-1 Teknik Raporlar/Arıza Raporları
APPENDIX -1 Tecnihal Reports/Failure Reports
LAHİKA-2 Nöbetçi Subay Tutanağı Örneği
APPENDIX-2 A Sample Copy Guard Officer Report
LAHİKA-3 Proforma Fatura Örneği
APPENDIX -3 A Sample of Proforma Invoice
LAHİKA-4 Liman Adresleri
APPENDIX-4Delivery Ports
LAHİKA-5 İş Tanım Dokümanı
APPENDIX-5 Engine Workscope Document
HAZIRLAYAN
KONTROL EDEN
Taner BATIR
Hv.İkm.Bçvş.
İha.Değ.Astsb.
Alaettin DEMİR
Hv.İkm.Kd.Bçvş.
İha.Değ.Ks.Nez.
ONAY
Avni DAĞ
Hv.İkm.Bnb.
İha.Değ.Ş.Md.Vek.
HK12-B7-502 51

RAPORUN
11’inci Hv.Ulş.Ana Üs K.Lığı
MPI Bakıma gönderilecek motor hk.
Etimesgut/ANKARA
16.Ağu.11
ÜNİTE BİLGİLERİ
ADI
ENGINE TURBOFAN
PARÇA NO
3073640-2
STOK NO
284027HB11804
MİKTAR
1 EA
SERİ NO ÜNİTE UÇUŞ SAATİ ÜNİTE SAYKILI/İNİŞİ ÜRETİCİ KODU
UÇAKTA TESBİT EDİLEN ARIZA
11’inci Hava Ulaştırma Ana Üs Komutanlığı envanterinde bulunan 93-005 kuyruk no ’lu C-650 Komuta Kontrol Uçağının P102180 S/N’lu sağ
motoru 2100 saatlik MPI bakım için söküldü.
ÜNİTE VE ARIZASI HAKKINDAKİ AÇIKLAMALAR
P102180 S/N’lu motora 2100 saatlik MPI bakım yapılacak.
ÜNİTE VE/VEYA UÇAĞIN TEST/KONTROL T.O.SU
CESSNA IPC-72-00-00 FİG:1 İND:1
TAMİRLİK ÜNİTE TEKNİK RAPORU
KONUSU TANZİM YERİ TANZİM TARİHİ
P102180 2069.9 2409 99193
UÇAK TİPİ UÇAK SERİ NO T.O. BİLGİSİ(IPC,CMM,WDM,SRM,,SB)
C-650 93-005 CESSNA IPC-72-00-00 FİG:1 İND:1
ÜNİTEYİ UÇAKTAN SÖKEN
ATÖLYE BAŞ TEKNİSYENİ
212’NCİ FİLO HAT BAKIM KOMUTANI
Bayram ALÇIKAYA
Hv.Uçk.Bkm.Kd.Bçvş
Jet Motor Teknisyeni
Metin MAY
Hv.Uçk.Bkm.Kd.Bçvş
Jet Motor Atl. Baş Teknisyeni
Halil İbrahim ANKAY
Hava Uçak Bakım Kıdemli Başçavuş
212’nci Filo Hat Bakım Komutan V.
MALZEME KONTROL AMİRLİĞİ
YOLLAMA TESELLÜM ASTSUBAYI
UÇAK BAKIM KOMUTANI
Kemal Tayfun ÇANLI
Hava Uçak Bakım Yarbay
Uçak Bakım Komutanı

GENERAL
INFORMATION
About for sending engine for MPI
meintenance
FAILURE DESCRIPTION OF THE AIRCRAFT
TECHNICAL REPORT FOR REPAIRABLE UNIT
SUBJECT ISSUED FROM DATE OF ISSUE
11 TH Air Lift Main Base Com.
Etimesgut/ANKARA
REPAIRABLE UNIT INFORMATION
NAME PART NUMBER STOCK NUMBER
ENGINE TURBOFAN 3073640-2 284027HB11804
SERIAL NUMBER UNIT FLIGHT HOURS UNIT CYCLE/LANDING MFRC
P102180 2069.9 2409 99193
TYPE OF AIRCRAFT A/C SERIAL NUMBER TECHNICAL PUBLICATION
C-650 93-005 CESSNA IPC-72-00-00 FİG:1 İND:1
August 16, 2011
QTTY.
1 EA
“The right engine serial number P102180 that is on the C-650 A/C serial number 93-005, listed in 11 TH Air Lift Main Base inventory was
removed for 2100 hours MPI maintenance.
UNIT FAILURE EXPLANATION
The 2100 hours MPI maintenance will be done on engine serial number P102180.
TECHNICAL PUBLICATION REFERANCE FOR THE PERFORMED TEST PROCEDURES/TROUBLESHOOTING
CESSNA IPC-72-00-00 FİG:1 İND:1
RESPONSIBLE TECHNICAN RESPONSIBLE TECHNICAN 212 LINE MAINTENANCE COMMANDER
Bayram ALÇIKAYA
Cmsgt.TUAF
Jet Engine Technician
Metin MAY
Cmsgt.TUAF
Engine Workshop Chief
Halil İbrahim ANKAY
Cmsgt.TUAF
212 Line Maintenance Commander
MAINTENANCE COMMANDER
Kemal Tayfun ÇANLI
Lieutenant Colonel,TUAF
Aircraft Maintenance Commander

TAMİRLİK ÜNİTE TEKNİK RAPORU
RAPORUN
KONUSU TANZİM YERİ TANZİM TARİHİ
Arızalı Fuel Control Unit
11nci Hv.Ulş.Ana Üs K.Lığı
Etimesgut/ANKARA
07 Ocak 2010
ÜNİTE BİLGİLERİ
ADI PARÇA NO STOK NO MİKTAR
FUEL CONTROL UNIT 3070800-36 291027HC01549 1 EA
SERİ NO ÜNİTE UÇUŞ SAATİ ÜNİTE SAYKIL/İNİŞİ ÜRETİCİ KODU
12521 BİLİNMİYOR BİLİNMİYOR 99193
UÇAK TİPİ UÇAK SERİ NO T.O. BİLGİSİ(IPC,CMM,WDM,SRM,SB)
Cessna/Citation 93-005 TFE 731-4R IPC 73-20-01
AÇIKLAMALAR
Birlik envanterindeki 93-005 Kuyruk no ’lu Cessna/Citation VII uçağında 05.01.2010 günü
kalkıştan hemen sonra LH fuel comp manual ikazı alındı. Resetlendi ikaz kalkmadı uçuşa sol motor
manual modda devam edildi.
NETİCE VE KARAR
TFE 731-4R LMM 72-00-00 Trouble Shooting Procedures’ e göre yapılan arıza arama işleminde
FUEL CONTROL UNIT’in arızalı olduğu tespit edildi. LMM:73-20-01 PAGE : 201/202'YE göre
arızalı olan FUEL CONTROL UNIT yenisiyle değiştirildi. CESSNA MM 71-00-05 göre motorlar
çalıştırılıp sistem çalışma kontrolü yapıldı.
Yukarıda teknik bilgileri verilen 12521 seri numaralı FUEL CONTROL UNIT’in birlik imkanları ile
tamiri mümkün olmadığından G/F iadesine karar verilmiştir.
ÜNİTE VE/VEYA UÇAĞIN TEST/KONTROL T.O. SU
CESSNA MM 71-00-05 Page:501
MOTOR ATL.PERSONELİ ATÖLYE BAŞ TEKNİSYENİ HATLAR BAKIM KOMUTANI
Halis DANIŞAN
Hv.Uçk.Bkm.Bçvş.
Jet Mot.Tekn.
Feyyaz YILMAZ
Hv.Uçk.Bkm.Kd.Bçvş.
Jet Mot. Atl.Baş Tekn.
MALZEME KONTROL AMİRLİĞİ YOLLAMA/TESELLÜM ASTSB
Abdullah ULUDAĞ
Hava Uçak Bakım Binbaşı
Hatlar Bakım Komutanı
.
İsmail TEKDEMİR
Hava Uçak Bakım Kurmay Yarbay
Uçak Bakım Komutanı

TECHNICAL REPORT FOR REPAIRABLE UNIT
GENERAL
INFORMATION
SUBJECT ISSUED FROM DATE OF ISSUE
ABOUT DEFECTİVE FUEL
CONTROL UNIT
11 TH Air Lift Main Base
Com.
Etimesgut/ANKARA
REPAIRABLE UNIT INFORMATION
April 2, 2012
NAME PART NUMBER STOCK NUMBER QTTY.
FUEL CONTROL UNIT 3070800-36 291027HC01549 1 EA
SERIAL NUMBER
UNIT FLIGHT HOURS
UNIT
CYCLE/LANDING
MFRC
12521 UNK UNK 99193
UÇAK TİPİ UÇAK SERİ NO T.O. BİLGİSİ(IPC,CMM,WDM,SRM,SB)
Cessna/Citation 93-005 TFE 731-4R IPC 73-20-01
FAILURE DESCRIPTION OF THE AIRCRAFT
On January 05 th.2010, the failure that “LH engine of the 93-005 serial numbered CITATION VII
aircraft, “after take off LH fuel computer manuel “failure was detected. Reseted.But failure was contınue.
Than the flight was contınue at manuel mode .
UNIT FAILURE EXPLANATION
During troubleshooting procedures performed per TFE 731-4R LMM 72-00-00, it was determined
that the FUEL CONTROL UNIT is defective. The defective FUEL CONTROL UNIT was replaced
according to the LMM:73-20-01 PAGE : 201/202. The engines were started and a system operational
inspection was performed in accordance with the CESSNA MM 71-00-05.
Since the 12521serial numbered FUEL CONTROL UNIT of which technical information is given
above, can not be repaired with our unit facilities, it was decided to be returned as non-operational.
TECHNICAL PUBLICATION REFERANCE FOR THE PERFORMED TEST
PROCEDURES/TROUBLESHOOTING
CESSNA MM 71-00-05
RESPONSIBLE TECHNICAN
ENGINE WORKSHOP
CHIEF
AIR UNITS MAINTENANCE
COMMANDER
Halis DANIŞAN
Msgt.TUAF
Jet Engine Technician
Feyyaz YILMAZ
Cmsgt.TUAF
Engine Workshop Chief
Abdullah ULUDAĞ
Major TUAF
Air Units Maintenance Commander
AIRCRAFT MAINTENANCE
COMMANDER
İsmail TEKDEMİR
Lieutenant Colonel,TUAF
Aircraft Maintenance Commander

LAHİKA-2/ APPENDIX -2
T.C.
HAVA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI
HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI
ETİMESGUT/ANKARA
REPUBLIC OF TURKEY
THE TURKISH AIR FORCE
THE AIR LOGISTICS COMMAND
ETIMESGUT/ ANKARA
TEKLİF MEKTUPLARINI VERMEK ÜZERE İSTEKLİLERİN MÜRACAATI
İLE İLGİLİ NÖBETÇİ SUBAYI TUTANAĞI
REPORT OF DUTY OFFICER FOR APPLICATIONS OF BIDDERS TO PRESENT A BIDDING LETTER
İHALENİN ADI :
NAME OF THE TENDER
İHALE TEKLİF ZARFINI VERMEK ÜZERE
MÜRACAAT TARİH VE SAATİ : --/ -- / ---- günü, saat ----
APPLICATION DATE OF PRESENTING BIDDING LETTER:
İSTEKLİ ADI /APPLICANT :
MÜRACAAT EDEN ŞAHSIN ;
a. ADI SOYADI /NAME AND SURNAME :
b. ADRESİ /ADDRESS :
c. TELEFON NUMARASI /TELEPHONE NUMBER :
Söz konusu ihaleye ait teklif zarfını vermek üzere yukarıda ismi yazılı şahıs, belirtilen tarih ve saatte
nizamiyemize müracaat etmiştir.
The above mentioned person has applied to the main gate in order to present a bidding letter to the
tender hereby underlined.
Kayda Alan Nöbetçi Subayının / Duty Offıcer
Adı Soyadı/Name :
Rütbesi/ Rank :
Görev Yeri/ Military Unit :
İmzası/Signature :
HK12-B7-502 52

(PROFORMA FATURA ÖRNEĞİ )
(SAMPLE COPY OF PROFORMA INVOICE)
LAHİKA-3
APPENDIX -3
TuAF REF NO : COMPANY NAME :
TuAF PROJECT NAME : COMPANY ADDRESS :
PROFORMA INVOICE DATE : PHONE NUMBER :
PROFORMA INVOICE NUMBER : FAX NUMBER :
IBAN/ACCOUNT NUMBER :
E_MAIL :
WEB ADDRESS :
I/N
1
STOCK
NUMBER
PART
NUMBER
NOMENCLATURE QTY U/I UNIT
PRICE
TOTAL
PRICE
DELIVERY
TIME
MATERIAL
CONDITION
Hot Inspection Price
Estimated Price
Not To Exceed Price
2
Hot Inspection Price
Estimated Price
Not To Exceed Price
TOTAL HOT INSPECTION PRICE IN FIGURE :
TOTAL ESTIMATED PRICE IN FIGURE :
TOTAL NOT TO EXCEED PRICE IN FIGURE :
TOTAL HOT INSPECTION PRICE IN WRITING :
TOTAL ESTIMATED PRICE IN WRITING :
TOTAL NOT TO EXCEED PRİCE IN WRITING :
REPAIR CENTER :
ADMINISTRATIVE SUBJECTS.
1. PAYMENT TERMS : ATTACHE CREDIT
2. VALIDITY OF OFFER : 60 (SIXTY) DAYS
3. FOB DELIVERY PLACE :
4. WARRANTY PERIOD : 12 (TWELVE) MONTHS
5. NUMBER OF LOTS :
6. WE HAVE READ THE ADMINISTRATIVE SPECIFICATIONS ITEM BY ITEM; OUR COMPANY (NAME
OF THE
COMPANY) HAS AGREED AND ACCEPTED UNCONDITIONALLY ANY AND ALL TERMS AND
CONDITIONS OF THE ADMINISTRATIVE SPECIFICATIONS WHICH REQUIRED TO BE
COMPLIED WITH, AND UNDERTAKEN TO PERFORM AND FULFILL ALL PROVISIONS OF THE
ADMINISTRATIVE SPECIFICATIONS.
7. WE DON`T HAVE ANY PROHIBITED ACT OR CONDUCT FOR THE ITEMS 8,9,10 OF THE
ADMINISTRATIVE SPECIFICATIONS.
8. THE CERTIFICATE OF CONFORMANCE FROM THE REPAIR SOURCE SHALL BE SENT ALONG
WITH THE ITEMS.
SIGNATURE
AUTHORIZED PERSON’S NAME AND SURNAME
THIS PROFORMA COVERS …. PAGES.
HK12-B7-502 53

LAHİKA-4
APPENDIX-4
İDARE’ NİN ANLAŞMALI OLDUĞU DENİZ TAŞIMA ŞİRKETİNİN UĞRADIĞI YÜKLEME LİMANLARI
(LOADING SEA PORTS WHICH ADMINISTRATION’S CONTRACTOR TRANSPORTATİON COMPANY ARRIVES)
1. Kuzey Avrupa Hattı (North Europe Line)
Antwerp,Rotterdam, Bremen, Hamburg, Emden, Immingham, Felixtowe
2. Akdeniz Hattı /Karadeniz Hattı (Mediterranean Line)/ (Black Sea Line)
Marsilya, La-Spezia, Talamone, Ancona, Cenova, Barcelona, Valencia, Pireaus, Alexandria, Taranto,
Haifa, Asthod, Odessa, Trieste
3. Amerika Hattı (America Line)
Newyork, New Jersey, Wilmington, N.C.Charleston, Houston Mobile, Sunny Point, Baltimor
4. Uzakdoğu Hattı (Far East Line)
Singapore, Hongkong, Busan, Shanghai, Karachi, Mumbai, Durban/Güney Afrika Cumhuriyeti
HK12-B7-502 54

TFE731-4R-2S MOTORU İŞ TANIMI
ESN : P102180
İŞ TANIMI NUMARASI P102180-01 SÖKÜLDÜĞÜ UÇAK : 650-7026 (93-005)
TSN/CSN : 2069,6 / 2409 SÖKÜM TARİHİ :
TSMPI/TSCSN : 0 / 0
MOTOR SÖKÜLME NEDENİ : 2100 SAATLİK MAJOR PERIODIC BAKIM
ZAMAN AŞIMLI MALZEME LİSTESİ
MALZEME
PARÇA NO SERİ NO
CYCLE ZAMANI
DEĞİŞİME KALAN ZAMANI
FAN
FAN DRIVESHAFT 3071955-5 3P10228
DISC 3073602-1 20322901726
(LPC) LP AXIAL COMPRESOR
LPC 1st STAGE DISC 3072395-2 2-03501-2916
LPC 2nd STAGE DISC 3072596-3 3-03160-270
LPC 3rd STAGE DISC 3072397-3 2-12172-716
LPC 4th STAGE DISC 3075326-3 2-03501-4382
TIE ROD 3074744-1 3P12845
(HPC) HP COMPRESOR
SHOULDERED SHAFT 3072545-1 3P12995
RADIAL IMPELLER 3073398-2 1-23315-1102
(LPT) LP TURBINE
1st STAGE DISC 3075446-2 10322906898
2nd STAGE DISC 3075425-1 1-03229-2584
3rd STAGE DISC 3075436-1 1-12172-945
BLADE 3060690-1 N/A
(HPT) HP TURBINE
DISC 3075227-2 1-12172-280
ROTOR SEAL PLATE 3075205-2 1-03160-4026
N/A
10.000 7591
10.000 7591
10.000 7591
10.000 7591
20.000 17591
N/A
12.000 7591
10.000 7591
10.000 7591
10.000 7591
10.000 7591
N/A
10.000 7591
30.000 27591
DAHA ÖNCE MOTOR SÖKÜLME NEDENİ : DAHA ÖNCE SÖKÜM OLMAMIŞTIR.
NOT VE AÇIKLAMALAR :
1. MOTORUN MODÜLLERE AYIRLMASINDAN SONRA HAZIRLANAN RAPOR GÖNDERİLECEKTİR.
2. MOTOR MODÜLLERE AYRILMASINDAN SONRA HAZIRLANACAK OLAN RAPOR İÇİN, OVERHAUL MALZEME, YENİ MALZEME,
MODİFİYE VE SERVİCE VERİLEN MALZEMELER İÇİN DETAYLI RAPORA VERİLECEKTİR.
3. MOTORUN TEST AŞAMASI ESNASINDA HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞINDAN BİR (1) PERSONEL GÖZLEMCİ OLARAK
BULUNDURULACAKTIR.
4. MPI BAKIM ESNASINDA FACTORY NEW (FN), NEW MANUFACTURED (NM), NEW SURPLUS (NS), SEVICEABLE AND EXCHANGE
MALZEME KULLLANIMI YAPILABİLCEKTİR.
5. MPI BAKIM SONRASINDA ONAYLI FAA FORM 8130-3, ONAYLI BREMZE SERTİFİKASI, ONAYLI GARANTİ BELGESİ, ONAYLI MPI BAKIM
SON RAPORU, ONAYLI ZAMAN AŞIMLI MALZEME LİSTESİ, ONAYLI AD VE SB LİSTESİ, AKSESUAR MALZEMELERİ İÇİN ONAYLI
KONTROL LİSTESİ MOTOR İLE BERABER GÖNDERİLECEKTİR.
6. MOTOR ÜZERİNDE ARIZALI OLARAK BULUNAN VE DETAYLI RAPORU LAHİKA-1'DE VERİLEN, 3070800-36 PARÇA NUMARALI ANA
YAKIT KONTROL MALZEMESİNİN TAMİR VEYA EXCHANGE YAPILACAKTIR.
HAZIRLAYAN : KONTROL EDEN: ONAY :
MUSTAFA ÖZKALAY H.GAYE BAKAN TEZER ÖZEL
HV.UÇK.BKM.BÇVŞ HV.MÜH.ÜTĞM. HV.UÇK.BKM.ALB.
MOTOR SİSTEM YÖNETİCİSİ MOTOR SİSTEM KISIM AMİRİ DES.UÇK.YNT.Ş.MD.

İŞ PLANI NUMARASI: P102180-01 SÖKÜLDÜĞÜ UÇAK: 650-7026 (93-005)
TSN/CSN : 2069,6 / 2409 SÖKÜLDÜĞÜ TARİH :
TSMPI/TSCSN : 0 / 0
ESN
: P102180
İŞ PLANI:
TFE731-4R-2S MOTOR İŞ PLANI
NOT 1: BÜTÜN AD UYGULAMALARI YAPILACAKTIR.
1. MOTORA YAPILACAK OLAN MPI BAKIM 72-02-33 LIGHT MAINTENANACE MANUEL DOKÜMANINA GÖRE YAPILACAKTIR.
2. MOTORA YAPILACAK OLAN İŞLEMLER LMM 72-02-33 DOKÜMANINA GÖRE YAPILACAKTIR.
3. MOTORA YAPILACAK OLAN KONTROLLER VE TAMİR İŞLEMLERİ LMM 72-02-33 VE 72-IR-02 DOKÜMANINA GÖRE YAPILACAKTIR.
4. İDARENİN ONAYI ALINMADAN, SERİ KONTROLLÜ VE/VEYA MOTOR TAMİRLİK MALZEMELERİ VE/VEYA MOTOR PARÇALARI
5. MOTORUN GERİ TOPLANMA İŞLEMLERİ LMM 72-02-33 DOKÜMANINA GÖRE YAPILACAKTIR.
6. YAPILAN BİTİN İŞLEMLER AİT KAYITLAR MOTORA AİT LOG BOOK (MOTOR KAYIT SİCİL KİTABI) İÇERSİNE KAYIT YAPILACAKTIR.
UYGULANACAK AD VE SERVİCE BULTENI LISTESI
AD / SB NO
72-3001
AÇIKLAMALAR
SERVICE LIFE LIMITS OF LIFE LIMITED COMPONENTS
72-3397 INITIATE COMPONENT MAINTENANCE/MODIFICATGION RECORD CARD
72-3487 INSPECT FAN BLADE MIDSPAN DAMPER
72-3494 TURBINE BLADE TRACKING/MAMY REQUIRED REPLACEMENT
72-3602 ONE TIME INSPECTION OF NOZZLE TANGS
72-3693 REPLACE SPECIFIC INDENTFIED (HPT) TIE SHAFT PLAIN ROUNDS NUT
72-3708 REPLACE SPECFIC IDENTIFIED LP SECOND STAGE TURNBINE BLADES (LPT2), PART NO. 3075424-1
AD2008-19-12 / A72-3728 INSTALL AN IMPROVED TURBINE INTERSTAGE TRANSITION DUCT
72-3739 REPLACE #1 & #3 CARBON SEAL (AS APPLICABLE) PRE 72-3586
79-3055 REPLACE SEAL IN AIR BREATHER VALVE ASSY.
79-3070 INSTALL IMPROVED OIL TANK INSTRUCTION PLATE TO PREVENT OIL TANK OVERSERVICING

TFE731-4R-2S MOTOR İŞ PLANI
İŞ PLANI NUMARASI: P102180-01
TSN/CSN : 2069,9 / 2409
TSMPI/TSCSN : 0 / 0
ESN
: P102180
SÖKÜLDÜĞÜ UÇAK : 650-7026 (93-005)
SÖKÜLDÜĞÜ TARİH :
DAHA ÖNCEDEN UYGULANMIŞ OLAN AD VE SERVİS BÜLTEN LİSTESİ
AD / SB NO
72-3584
72-3635
A72-3624
A72-3668
72-3219
72-3531
72-3576
72-3583
72-3587
72-3595
72-3611
72-3653
72-3655
A73-3132
79-3061
AD2001-23-09
AD98-17-01
AÇIKLAMALAR
REPL ELBOW ADPTR FOR BUFFER AIR TRANSFER TUBE
INSPECT/RWK/INSTLL OIL FILTER COVER PN3072231-1
ONE OIL & FILTER RESAMPLE
FAN ROTOR DISC REMVL SCHEDULE (PLAN)
IDENT OF LP & HP TURB RTR ASSEMBLIES
INSTL OF FAN BLADES & IDENT OF FAN RTR ASSY
REPL 1ST STG LP TURBN RTR ASSY
ENGINE-BY-PASS SECTION REDESIGNED FAN DISC
REWK/INSTL LP 3RD STG TURB RTR ASSY
INSTL LP 2 ND STG TURB RTR ASSY
INSP/RMW LP TURBINE THIRD STAGE BLADE
RPL SPCFC ID'S LP TRBN 2ND STG ROTATING AIR SEAL
INSTLL LP 1ST STG TRBN NZZLE 2 PC DEFLECTOR
INSTALL FLEX TUBE ASSEMBLY P/N 3074376-2
INSTL BTTM PNL PN 3071860-10 & ASSOC SCRWS/WSHRS

TSMPI/TSCSN : 0 / 0
TFE731-4R-2S ENGINE WORKSCOPE
ESN : P102180
WORKSCOPE NO: P102180-01 REMOVED FROM : 650-7026 (93-005)
TSN/CSN : 2069,6 / 2409 REMOVED DATE :
ENGINE REMOVAL REASON : EXPIRITION OF 2100 HOURS LIMIT FOR MAJOR PERIODIC MAINTENANCE
LIFE LIMITED PARTS LIST
COMPONENTS
PART NUMBSERIAL NUMB
SERVICE LIFE CYCLE
DUE REPLACEMENT CYCLE
FAN
FAN DRIVESHAFT 3071955-5 3P10228
DISC 3073602-1 20322901726
(LPC) LP AXIAL COMPRESOR
LPC 1st STAGE DISC 3072395-2 2-03501-2916
LPC 2nd STAGE DISC 3072596-3 3-03160-270
LPC 3rd STAGE DISC 3072397-3 2-12172-716
LPC 4th STAGE DISC 3075326-3 2-03501-4382
TIE ROD 3074744-1 3P12845
(HPC) HP COMPRESOR
SHOULDERED SHAFT 3072545-1 3P12995
RADIAL IMPELLER 3073398-2 1-23315-1102
(LPT) LP TURBINE
1st STAGE DISC 3075446-2 10322906898
2nd STAGE DISC 3075425-1 1-03229-2584
3rd STAGE DISC 3075436-1 1-12172-945
BLADE 3060690-1 N/A
(HPT) HP TURBINE
DISC 3075227-2 1-12172-280
ROTOR SEAL PLATE 3075205-2 1-03160-4026
N/A
10.000 7591
10.000 7591
10.000 7591
10.000 7591
20.000 17591
N/A
12.000 7591
10.000 7591
10.000 7591
10.000 7591
10.000 7591
N/A
10.000 7591
30.000 27591
PREVIOUS REMOVAL REASON OF THE ENGINE : NOT REMOVAL
NOTICES AND REMARKS :
1. INCOMING SHOP REPORT FOR ALL DISASSEMBLED MODULES AND EXPOSED AREA IS TO BE REQUURID.
2. OUTGOING SHOP
REPORTER FOR ENGINE
GENERAL MODULE BY
MODULE FOR OVERHAULED
PARTS, NEW PARTS,
MODIFICATIONS AND AS IS
SERVICEABLE PARTS DETAILS
ARE TO BE REQUIRED.
3. DURING THE ENGINE TEST PROCEDURE ONE (1) PERSONNEL IN AIR LOGISTIC COMMAND SHALL SUPERVISE SUCH
4. DURING MPI ALL METARIALS WHICH ARE REQUIRED TO BE CAHANGE FACTORY NEW (FN), NEW MANUFACTURED (NM), NEW
5. AFTER MPI MANINTENANCE, APPROVED FAA FORM 8130-3, APPROVED TEST CELL CERTIFICATION, APPOREVED WARRANTY
6. ENGINE FAILURE COMPONENT DETAIL REPORT SHOWN APPENDIX-1. PART NUMBER 3070800-36 MEC NEEDS REPAIR OR
PREPARED BY : CHECKED BY : APPROVED :
MUSTAFA ÖZKALAY H.GAYE BAKAN TEZER ÖZEL
SGT. 1st. LT. COL.
ENGINE SYSTEM MANAGER ENGINE MANAGEMENT DEPARTMENT MANAGER DIVISION MANAGER

TFE731-4R-2S ENGINE WORKSCOPE
WORKSCOPE NO: P102180-01 REMOVED FROM : 650-7026 (93-005)
TSN/CSN : 2069,6 / 2409 REMOVED DATE :
TSMPI/TSCSN : 0 / 0
ESN
: P102180
WORKSCOPE:
NOTE 1: PEROFORM ALL AD'S.
1. ENGINE MPI WILL BE APPLIED IN ACCORDING TO 72-02-33 LIGHT MAINTENANACE MANUEL.
2. ENGINE IS TO BE DISASSEMBLE TO GAIN ACCESS TO REQUIRED AREAS TO INCORPORATE LMM 72-02-33.
3. ENGINE TO BE INSPECTED AND REWORKED AS PER LMM 72-02-33 AND 72-IR-02.
4. SERILIZED AND/OR MAJOR ENGINE COMPONENTS AND/OR ENGINE PARTS SHOULD NOT BE REPLACED UNLESS THEY ARE
5. ENGINE IS THE TO BE RE-ASSEMBLED AS PER LMM 72-02-33 ENGINE MANUEL.
6. ALL NECESSARY INFORMATION WITH REGARDS TO THE SHOP VISIT IS TO BE RECORDED IN THE
ADS & SERVICE BULLETINS TO BE INCORPORATED
AD / SB NO
72-3001
72-3397
72-3487
72-3494
72-3602
72-3693
72-3708
AD2008-19-12 / A72-3728
72-3739
79-3055
79-3070
REMARKS
SERVICE LIFE LIMITS OF LIFE LIMITED COMPONENTS
INITIATE COMPONENT MAINTENANCE/MODIFICATGION RECORD CARD
INSPECT FAN BLADE MIDSPAN DAMPER
TURBINE BLADE TRACKING/MAMY REQUIRED REPLACEMENT
ONE TIME INSPECTION OF NOZZLE TANGS
REPLACE SPECIFIC INDENTFIED (HPT) TIE SHAFT PLAIN ROUNDS NUT
REPLACE SPECFIC IDENTIFIED LP SECOND STAGE TURNBINE BLADES (LPT2), PART NO. 3075424-1
INSTALL AN IMPROVED TURBINE INTERSTAGE TRANSITION DUCT
REPLACE #1 & #3 CARBON SEAL (AS APPLICABLE) PRE 72-3586
REPLACE SEAL IN AIR BREATHER VALVE ASSY.
INSTALL IMPROVED OIL TANK INSTRUCTION PLATE TO PREVENT OIL TANK OVERSERVICING

TFE731-4R-2S ENGINE WORKSCOPE
WORKSCOPE NO: P102180-01 REMOVED FROM : 650-7026 (93-005)
TSN/CSN : 2069,9 / 2409 REMOVED DATE :
TSMPI/TSCSN : 0 / 0
ESN
: P102180
PREVIOUSLY COMPLIED WITH ADS AND SERVICE BULLETIN
AD / SB NO
72-3584
72-3635
A72-3624
A72-3668
72-3219
72-3531
72-3576
72-3583
72-3587
72-3595
72-3611
72-3653
72-3655
A73-3132
79-3061
AD2001-23-09
AD98-17-01
REMARKS
REPL ELBOW ADPTR FOR BUFFER AIR TRANSFER TUBE
INSPECT/RWK/INSTLL OIL FILTER COVER PN3072231-1
ONE OIL & FILTER RESAMPLE
FAN ROTOR DISC REMVL SCHEDULE (PLAN)
IDENT OF LP & HP TURB RTR ASSEMBLIES
INSTL OF FAN BLADES & IDENT OF FAN RTR ASSY
REPL 1ST STG LP TURBN RTR ASSY
ENGINE-BY-PASS SECTION REDESIGNED FAN DISC
REWK/INSTL LP 3RD STG TURB RTR ASSY
INSTL LP 2 ND STG TURB RTR ASSY
INSP/RMW LP TURBINE THIRD STAGE BLADE
RPL SPCFC ID'S LP TRBN 2ND STG ROTATING AIR SEAL
INSTLL LP 1ST STG TRBN NZZLE 2 PC DEFLECTOR
INSTALL FLEX TUBE ASSEMBLY P/N 3074376-2
INSTL BTTM PNL PN 3071860-10 & ASSOC SCRWS/WSHRS