Idari Sartname - Hava Lojistik Komutanlığı

LAHİKA-11
APPENDIX-11
TEDARİK EDİLECEK MALZEMELERİN DURUM KODLARI VE AÇIKLAMALARI İLE MUAYENESİNDE
İSTENEN EVRAKLAR
1. TEDARİK EDİLECEK MALZEMELERİN DURUM KODLARI VE AÇIKLAMALARI
1.1. Malzeme durum kodları: (FN=FACTORY NEW, NM=NEW MANUFACTURED)
Condition codes of goods are as follows: (FN= FACTORY NEW, NM=NEW MANUFACTURED)
FN= Bu durum kodu ile teklif verilen malzemeler ihale tarihinden en fazla bir yıl önce veya ihale tarihi
sonrası bir tarihte üretilmiş olacak ve üreticinin uygunluk belgesi ile (CoC; certificate of conformance) teslim
edilecektir.
FN= Goods ordered by this code shall have been produced maximum one year before the bidding
date or after the bidding date and shall be delivered with the certificate of conformance of the manufacturer.
NM= Bu durum kodu ile teklif verilen malzemeler ihale tarihinden bir yıl önce ile ihale tarihinden en
fazla üç yıl öncesi tarih aralığında üretilmiş olacak ve üreticinin uygunluk belgesi ile (CoC; certificate of
conformance) teslim edilecektir. Malzemeler ihtiyaç fazlası olarak hükümetlerden veya firmalardan alınmış
olmayacak, OEM veya yetkili imalatçıya kadar takip edilebilir olacaktır. (Örneğin ihale tarihi 1 OCAK 2008 ise
NM durum kodlu malzeme 1 OCAK 2005 ile 1 OCAK 2007 arası bir tarihte üretilmiş olacaktır. 1 OCAK 2005
öncesi bir üretim tarihi kabul edilmeyecektir.)
NM= Goods ordered by this code shall have been produced between one year before the bidding date
and maximum three years before the bidding date period and shall be delivered with the certificate of
conformance of the manufacturer. Items shall not be procured as surplus stock from government or
companies and shall be traced to the OEM/licensed manufacturer. (As an example, if the date of bidding is
1 January 2008, item in NM status code must be manufactured between 1 January 2005 and 1 January
2007. The date of manufacturing before 1 January 2005 will not be accepted.)
1.2. Teklif edilen her kalem için malzemenin durum kodu belirtilecektir. NM durum koduyla teklif edilen
malzemelerin durum kodu ihale değerlendirme süreci içerisinde FN olarak değiştirilebileceği gibi,
sözleşmenin imzalanmasını müteakiben FN durum koduyla teslimat da yapılabilir. FN ve NM malzeme
durum kodları kabul edilecek, bunlar dışındaki durum kodları kabul edilmeyecektir.
Condition code for each line item shall be provided. The condition code of the items offered with Condition
code NM in the first bid can be changed into FN during the evaluation process, also the delivery can be done
by the condition code FN after the contract is signed. The FN and NM condition codes will be accepted but
other condition codes will not be accepted.
2. MALZEME DURUM KODLARINA GÖRE MALZEMELERİN MUAYENESİNDE İSTENEN
EVRAKLAR
FN ve NM malzeme durum kodu ile teklif edilen malzemeler için:
For materials bided by FN and NM status code:
Malzemenin muayenesi sırasında Orijinal malzeme üreticisinden (OEM)/lisanslı/yetkili imalatçıdan
veya dizayn otoritesi/ana silah sistemi üreticisinden alınan Uygunluk Belgesi (COC; Certificate of
Conformance) veya Üreticinin bu parça numarası için almış olduğu FAA 8130-3 (Approved design data and
are in a condition for safe operation hanesi onaylanmış olacak) veya JAA FORM ONE (Airworthiness
bölümü onaylı olacak) formunun (Ticari olarak da piyasada satılan uçak parçaları için) verilecektir.
Certificate of Conformance (C.O.C.) received from Original Item Manufacturer (OEM)/
licensed/authorized manufacturer or Design Authorities/manufacturer of the main weapon system or a copy
of FAA 8130-3 (approved design data anda re in a condition for safe operation slot shall be approved) or a
copy of JAA FROM ONE (Airworthiness slot shall be approved) forms (For Commercial off the Shelf aircraft
spare parts) that the manufacturer has acquired for the said part number must come along with the item(s)
for final acceptance
Yüklenicinin ana üretici olması durumunda: In case the bidder is a main manufacturer;
Ana üreticiler tarafından C.O.C. belgesi yerine orijinal fatura veya paket listesi üzerinde malzemenin
teknik özelliklerine uygun olarak üretildiğine ilişikin kalite güvence beyanının bulunulması halinde bu belgeler
de C.O.C. belgesi olarak kabul edilecektir. Bu takdirde orijinal fatura idareye sunulacağından muayene
işlemleri kopya fatura üzerinden yapılacak ve bu husus bir aksaklık olarak kabul edilmeyecektir.
HK12-A7-041 92