Idari Sartname - Hava Lojistik Komutanlığı

The approval certificate of purchase and the requirement list attached, the evaluation commission
decision, if any technical specifications, administrative specifications, contract and inspection
report shall be ready before the inspection.
52.2.5. Muayenede izlenecek Yöntem; Method of inspection;
52.2.5.1. Fiziksel muayene; Fiziksel muayenede fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel muayene
aşaması, malın cinsine ve özelliğine göre görsel, boyutsal, duyusal özelliklerin tespitini ve
fonksiyon testini kapsar.
The physical Inspection: Physical qualities are controlled in the physical inspection. The physical
inspection stage includes the determination of the visual, dimensional, sensational specifications
according to the type and qualifications of the material and the function test.
52.2.5.1.1. İstenen malzemenin teslim edilip edilmediği,
Whether the requested material is delivered or not,
52.2.5.1.2. Malzemenin eksiksiz olarak teslim edilip edilmediği (üzerinde olması gereken parça,
buton, kapak vs.nin tam olması)
Whether the material is delivered completely or not (its any part, button, cover etc. shall be
complete),
52.2.5.1.3. Malzemede çatlak, kırık, yarık, korozyon, eğilme, bükülme vs.nin olup olmadığı,
Whether any crack, break, corrosion, bending, droop etc. exists or not,
52.2.5.1.4. Malzemeyle birlikte teslim edilmesi gereken COC, Paket listesi, Fatura ve Garanti
belgelerinin teslim edilip edilmediği,
Whether COC (certificate of conformance), packing list, invoice and warranty certificate with the
material are presented or not.
52.2.5.1.5. Malzemenin sözleşme ekindeki proforma fatura ve değerlendirme komisyonu kararında
belirtilen Stok, Parça numarasından veya MFRC kodundan teslim edilip edilmediği. (İhale
komisyonu kararında ve/veya İhale Dokümanında belirtilen proforma faturada veya onay belgesi
ekinde belirtilen parça numaraları dışında getirilen parça numaraları 52.2.6. ve 52.2.7., 52.2.8.,
52.2.9. no`lu maddelerde belirtilen durumlar hariç teknik emirde bulunsa bile reddedilir.)
Whether the material is delivered based on the Stock and Part number or MFRC code stated in
proforma invoice as the Annex to the Contract and in the decision of the Evaluation Commission,
(The part numbers excluding those stated in the decision of Tender Commission and/or in the
Proforma Invoice stated in Tender Document or in the annex to the approval document shall be
rejected even if they are present in technical order unless they meet the requirements stated in
Articles 52.2.6,. 52.2.7., 52.2.8 and 52.2.9.).
52.2.6. Sözleşme kapsamındaki malzemeye üretici firma tarafından yapılan değişiklik,
modifikasyon vb. durumlar neticesinde Stok ya da Parça numarasında değişiklik yapıldı ise, üretici
firmanın çıkardığı konuya ilişkin servis bülteni, amendment, mühendislik değişlik teklifi (engineering
change proposal) vb. dokümanların nüshaları, 1 nüsha Tedarik Makamına 1 nüsha da Muayene ve
Kabul Komisyonuna olmak üzere teslim edilir/gönderilir. Komisyon yukarıda belirtilen dokümanların
uygunluğunu Kay.Ynt.Kont.D. Bşk.lığına sorar ve bu konuda Kay.Ynt.Kont.D. Bşk.lığından alacağı
talimata göre muayeneye devam eder. Fonksiyon testi, Laboratuar muayenesi, metalürjik analiz
gibi uygulamalar İhale Dokümanında belirtildiği şekilde yapılır. Ancak ihale dokümanında
belirtilmediği halde muayene komisyonu tarafından ihtiyaç duyulduğu durumlarda, muayene
komisyonunun talep ettiği muayene usulünün, teknik olarak uygulanabilirliği ilgili birimlerle koordine
kurulmak suretiyle incelenerek idare tarafından muayene komisyonuna bildirilir.
If any change was made in the Stock or Part number as a result of the change, modification etc.for
the material in the Contract made by the Manufacturer, a copy of the service bulletin, amendment,
engineering change proposal documents etc. published by the Manufacturer shall be
presented/sent to the Procurement Authority and a copy of them to the Inspection and Acceptance
Commission. The Commission asks the Resources Management and Contracts Department
whether the above-mentioned documents are appropriate then it continues the inspection
according to the instruction given by Resources Management and Contracts Department. The
function test, laboratory inspection and metallurgic analysis shall be made as they are stated in the
Tender Document. However, even though the inspection is not required in the Tender Document
if the inspection commission asks for it, technical availability of the inspection which is required by
HK12-A7-041 64