Idari Sartname - Hava Lojistik KomutanlıÄı
Idari Sartname - Hava Lojistik KomutanlıÄı Idari Sartname - Hava Lojistik KomutanlıÄı
In case of determining the second advantegous offer by the tender commission, the amount found by adding the preliminary guarantee of this tenderer to the bid of the most advantegous bid is equal to or is more than the second advantegous bid, the point that a contract can be signed with the tenderer having the second most advantageous offer shall be stated in decision of the tender commission (following the determination of whether the tenderers having the first and second most advantageous offers are banned from participating in tender or not) and presented to the approval of the tender officer. Bu durumda, ihale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminatlar dışındaki isteklilere ait teminatlar hemen iade edilir. In this case, The guarantees belonging to other tenderers except the guarantees belonging to the tenderer who has been awarded the tender and the tenderer having the second most advantageous offer shall be immediately returned back. 35.4. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır. During the evaluation of the bids, an advantageous price shall not apply for the domestic bidders. 36. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI/CONCLUSION OF THE TENDER PROCEEDINGS 36.1. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ihale dokümanına uygun ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır. At the end of the evaluations, the contract shall be awarded by the tender commission for the bidder who submitted the most economical bid in accordance with the tender document. Any negotiation for price shall not be made. 36.2. İhale komisyonu tarafından farklı para birimi cinsinden verilen teklifler Amerikan Dolarına çevrilerek değerlendirilecektir. İhale tarihindeki Resmi gazetede yayımlanan Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası çapraz kuru esas alınır. Ancak, ihale komisyon kararında ve ihale üzerine kalan istekli ile imzalanacak sözleşmede, o isteklinin teklif mektubunda (proforma fatura) belirttiği para birimi esas alınacaktır. Tender Commission shall evaluate the bids submitted with different currencies by the tenderers after converting them to US $ Central Bank of Republic of Turkey Exchange Rate published in the official gazette on the tender date shall prevail. However, in the tender commission decision and in the contract awarded for a tenderer, the currency stated by the tenderer in his bidding letter (proforma invoice) shall prevail. 36.3. İhale komisyonu; alternatif teklif veren isteklinin teklifinin kabul edilmesi halinde gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar. In the event that the bid of the tenderer who submitted alternative bid is accepted, Tender Commission shall determine its decision with reasons and submit for tender authority’s approval. 36.4. İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar. The Tender Commission shall make a reasonable decision following the evaluations and present for the approval of Tender Authority. 36.5. İhale kararı İhale yetkilisince onaylanmadan önce idare, ihale üzerinde kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup,olmadığını Kamu İhale Kurumundan teyit ettirerek, buna ilişkin belgeyi ihale kararına eklemek zorundadır. Before the tender decision is approved by the tender official, the Contracting Entity shall confirm from Public Bidding Institution whether or not the Tenderer being awarded a contract is prohibited from bidding and shall submit the relevant document accompanied by the tender decision. 37. İHALE KARARININ ONAYLANMASI/APPROVAL OF THE TENDER PROCEEDINGS 37.1. İhale yetkilisince, karar tarihini izleyen 10 (on) iş günü içinde ihale kararı onaylanır veya iptal edilir. The tender officer shall either ratify the tender decision at the latest within 10 (ten)working days or cancel it. 37.2. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılacaktır. In case the tender is ratified by the tender officer, it shall be valid and in case it is cancelled by the tender officer, it shall be null and void. HK12-A7-041 45
37.3. İhale sonucunun ilânı; Sözleşmenin istekli ve idare yetkililerince imzalanmasını müteakip, 15 (onbeş) gün içinde www.hvlojk.tsk.tr. internet adresinde yayımlanmak suretiyle ilân edilecektir. Declaration of the tender decision: Following the signing of the Contract by the Tenderer and authorities of the Contracting Entity, it shall be announced within 15 (fifteen) days at www.hvlojk.tsk.tr web site. 38. KESİNLEŞEN İHALE KARARININ BİLDİRİLMESİ : NOTIFICATION OF THE FINAL TENDER DECISION: İhale sonucu; ihale kararlarının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen 5 (beş) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekli de dâhil ihaleye teklif veren bütün isteklilere imza karşılığı elden tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adreslerine bildirilir. Yerli isteklilere, mektubun postaya verilmesini takip eden 7 (yedi)’nci gün, Yabancı isteklilerde ise 19 (ondokuz)’uncu gün kararın isteklilere tebliğ tarihi kabul edilir. Ayrıca Elektronik ortamda veya belgegeçer ile de tebliğ edilebilir. Bu şekilde yapılan tebliğlerde bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. İhale kararlarının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır. Within 5 (five) days following the approval of the tender decision by the tender authority, final tender decision shall be notified to all tenderers including the tenderers awarded a contract by hand in return for signature or sent to their correspondence address by registered and reply-paid mail. For domestic tenderers, the 7th (seventh) day following the date of mailing the notification letter and for foreign tenderers, the 19th (nineteenth) day shall be deemed to be the date of notification of tender decision to the tenderers. In addition it may be notified by e-mail or by fax. In this case, the announcement date shall be deemed to be the notification date. In the event that the tender decisions are cancelled by the tender authority, the tenderers are notified in the same way. 39. SÖZLEŞMEYE DAVET/INVITATION TO A CONTRACT: 39.1. İş bu şartnamenin 38’inci maddesinde belirtilen bildirim sürelerinin bitimini veya Maliye Dairesi Başkanlığınca ön mali kontrolü gereken hallerde bu kontrolün yapıldığının bildirilmesini izleyen günden itibaren, 7 (yedi) gün içinde ihale üzerinde kalan istekli veya yurtiçinde yetkilendirdiği şahıs, kurum/kuruluş vs.ye kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması için idareye davet edilir. İdarece hazırlanan Türkçe İngilizce sözleşme (ihalenin yerli istekli lehine sonuçlanması halinde sadece Türkçe hazırlanan sözleşme), ve davet yazısı ihale üzerinde kalan istekliye imza karşılığı elden teslim edilir. Elden teslim edildiği tarih, sözleşmenin imzalanması hususunun ihale üzerinde kalan istekliye tebliğ tarihidir. Within 7 days, following the end of the period specified in Article 38 or the day a notification letter about making an initial control is given, when this control of Presidency of Financial Department is required, the Tenderer being awarded a contract or his domestic representative, institution/organization etc. shall be invited for signing of a contract provided that he presents a performance bond. The Turkish/English contract drawn up by the Contracting Entity (In case a domestic Tenderer is awarded a contract, only the Turkish version) and the invitation letter shall be handed to the Tenderer being awarded for a contract against signature. The date when the contract is handed shall be accepted as the notification to the tenderer being awarded a contract for signing of the Contract. 39.2. Yüklenicinin sözleşmeyi ve davet yazısını elden teslim alacak yurtiçinde temsilcisinin bulunmaması durumunda ise hazırlanan sözleşme imzalanmak üzere isteklinin veya temsilcisinin tebligat adresine iadeli taahhütlü mektup ile postalanmak suretiyle gönderilebilir. Bu durumda postaya verilmesini takip eden 7 (yedi)’nci gün yerli isteklilere, 19 (ondokuz)’uncu gün yabancı isteklilere sözleşmenin imzalanması hususunun ihale üzerinde kalan istekliye tebliğ tarihidir. In the event that the Contractor does not have a domestic representative to get the contract and invitation letter by hand, the prepared contract may be sent by a registered and reply-paid mail to the tenderer’s or its representative’s address to sign the contract. In this case, following its mailing, the 7th (seventh) day for the domestic tenderers and the 19th (nineteenth) day for the foreign tenderers shall be date of notification of the contract sign to the tenderer awarded. 39.3. Yabancı isteklilerin tebliğ tarihini izleyen 22 (yirmiiki) gün, yerli isteklilerin ise tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde kesin teminatı idareye teslim etmesi ve sözleşmeyi imzalaması gerekmektedir. HK12-A7-041 46
- Page 1 and 2: T.C. HAVA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI
- Page 3 and 4: İÇİNDEKİLER/ CONTENTS I. İHALE
- Page 5 and 6: NOTIFICATION TO TENDERER HAVING THE
- Page 7 and 8: 3. İHALEYE İLİŞKİN BİLGİLER
- Page 9 and 10: II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN
- Page 11 and 12: In case the Tenderer is a joint ven
- Page 13 and 14: akreditasyon kuruluşlarınca akred
- Page 15 and 16: independent accountant & financial
- Page 17 and 18: In case it is documented that the t
- Page 19 and 20: önceden yazılı izni olmaksızın
- Page 21 and 22: Kurumu tarafından akredite edilen
- Page 23 and 24: 6.2.14.2 İhalenin yapıldığı y
- Page 25 and 26: confirming the truth of the signatu
- Page 27 and 28: Apostille tasdik şerhi taşımayan
- Page 29 and 30: 8.3. Bu yasaklara rağmen ihaleye k
- Page 31 and 32: 10.2.5. Bilgi ve deneyimini idareni
- Page 33 and 34: decision provided that those who ar
- Page 35 and 36: For the tenders which the addendum
- Page 37 and 38: Daily correspondence and contacts s
- Page 39 and 40: subayı tarafından LAHİKA-6’da
- Page 41 and 42: When required, the Contracting Enti
- Page 43 and 44: at APPENDIX-8 has been provided for
- Page 45 and 46: saymanlık tarafından teslim alın
- Page 47 and 48: 31.2.2 Bu ilk değerlendirme ve iş
- Page 49: 33. AŞIRI DÜŞÜK TEKLİFLER/EXCE
- Page 53 and 54: Warranty Period, without the necess
- Page 55 and 56: In case the tender is awarded to a
- Page 57 and 58: 47. ÖDEME YERİ VE ŞARTLARI/PAYME
- Page 59 and 60: 10’da belirtilen limanlardan bir
- Page 61 and 62: 49.1.4. Yapılan Sözleşmelerden s
- Page 63 and 64: avans teminatı irad kaydedilir. Bu
- Page 65 and 66: kaydedilir. Yüklenici tarafından
- Page 67 and 68: dairesine yatırılarak alındı ma
- Page 69 and 70: The approval certificate of purchas
- Page 71 and 72: 52.2.9.2. Üreticinin bu malzemenin
- Page 73 and 74: 52.2.14. Yukarıdaki maddelerde bel
- Page 75 and 76: aksaklığı İdarenin talimatı il
- Page 77 and 78: for protection against all weather
- Page 79 and 80: The Contractor shall accomplish cod
- Page 81 and 82: gibi, sözleşmenin imzalanmasını
- Page 83 and 84: LAHİKA-1 APPENDIX-1 _ _ /_ _/_ _ _
- Page 85 and 86: LAHİKA-3 İŞ ORTAKLIĞI BEYANNAME
- Page 87 and 88: LAHİKA-4 İDARİ ŞARTNAMENİN 6.1
- Page 89 and 90: LAHİKA-5 APPENDIX-5 TEDARİK TAAHH
- Page 91 and 92: LAHİKA-7 APPENDIX-7 TEMİNAT MEKTU
- Page 93 and 94: APPENDIX-8 TEMPORARY LETTER OF GUAR
- Page 95 and 96: APPENDIX-9 PERFORMANCE BOND [Name o
- Page 97 and 98: LAHİKA-11 APPENDIX-11 TEDARİK ED
- Page 99: TEBLİGAT BEYANNAMESİ/ NOTIFICATIO
In case of determining the second advantegous offer by the tender commission, the amount found<br />
by adding the preliminary guarantee of this tenderer to the bid of the most advantegous bid is<br />
equal to or is more than the second advantegous bid, the point that a contract can be signed with<br />
the tenderer having the second most advantageous offer shall be stated in decision of the tender<br />
commission (following the determination of whether the tenderers having the first and second most<br />
advantageous offers are banned from participating in tender or not) and presented to the approval<br />
of the tender officer.<br />
Bu durumda, ihale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi<br />
istekliye ait teminatlar dışındaki isteklilere ait teminatlar hemen iade edilir.<br />
In this case, The guarantees belonging to other tenderers except the guarantees belonging to<br />
the tenderer who has been awarded the tender and the tenderer having the second most<br />
advantageous offer shall be immediately returned back.<br />
35.4. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.<br />
During the evaluation of the bids, an advantageous price shall not apply for the domestic bidders.<br />
36. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI/CONCLUSION OF THE TENDER PROCEEDINGS<br />
36.1. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ihale dokümanına<br />
uygun ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır.<br />
At the end of the evaluations, the contract shall be awarded by the tender commission for the<br />
bidder who submitted the most economical bid in accordance with the tender document. Any<br />
negotiation for price shall not be made.<br />
36.2. İhale komisyonu tarafından farklı para birimi cinsinden verilen teklifler Amerikan Dolarına<br />
çevrilerek değerlendirilecektir. İhale tarihindeki Resmi gazetede yayımlanan Türkiye Cumhuriyeti<br />
Merkez Bankası çapraz kuru esas alınır. Ancak, ihale komisyon kararında ve ihale üzerine kalan<br />
istekli ile imzalanacak sözleşmede, o isteklinin teklif mektubunda (proforma fatura) belirttiği para<br />
birimi esas alınacaktır.<br />
Tender Commission shall evaluate the bids submitted with different currencies by the tenderers<br />
after converting them to US $ Central Bank of Republic of Turkey Exchange Rate published in the<br />
official gazette on the tender date shall prevail. However, in the tender commission decision and in<br />
the contract awarded for a tenderer, the currency stated by the tenderer in his bidding letter<br />
(proforma invoice) shall prevail.<br />
36.3. İhale komisyonu; alternatif teklif veren isteklinin teklifinin kabul edilmesi halinde gerekçeli<br />
kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar.<br />
In the event that the bid of the tenderer who submitted alternative bid is accepted, Tender<br />
Commission shall determine its decision with reasons and submit for tender authority’s approval.<br />
36.4. İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale<br />
yetkilisinin onayına sunar.<br />
The Tender Commission shall make a reasonable decision following the evaluations and present<br />
for the approval of Tender Authority.<br />
36.5. İhale kararı İhale yetkilisince onaylanmadan önce idare, ihale üzerinde kalan isteklinin<br />
ihalelere katılmaktan yasaklı olup,olmadığını Kamu İhale Kurumundan teyit ettirerek, buna ilişkin<br />
belgeyi ihale kararına eklemek zorundadır.<br />
Before the tender decision is approved by the tender official, the Contracting Entity shall confirm<br />
from Public Bidding Institution whether or not the Tenderer being awarded a contract is prohibited<br />
from bidding and shall submit the relevant document accompanied by the tender decision.<br />
37. İHALE KARARININ ONAYLANMASI/APPROVAL OF THE TENDER PROCEEDINGS<br />
37.1. İhale yetkilisince, karar tarihini izleyen 10 (on) iş günü içinde ihale kararı onaylanır veya<br />
iptal edilir.<br />
The tender officer shall either ratify the tender decision at the latest within 10 (ten)working days or<br />
cancel it.<br />
37.2. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise<br />
hükümsüz sayılacaktır.<br />
In case the tender is ratified by the tender officer, it shall be valid and in case it is cancelled by the<br />
tender officer, it shall be null and void.<br />
HK12-A7-041 45