Idari Sartname - Hava Lojistik Komutanlığı

31.2.2 Bu ilk değerlendirme ve işlemlerden sonra; teklif fiyatını gösteren Proforma Fatura ve geçici
teminatı usulüne uygun veren istekli tekliflerinin, ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.
After this first evaluation and procedures, Proforma Invoice showing bid price of those tenderers
whose documents are complete and whose preliminary guarantees conform to procedures are
subject to a detailed evaluation.
31.2.3. Ayrıntılı Değerlendirme: Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini
belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup
olmadığı incelenir.
Detailed Evaluation: At this stage, it is checked whether tenderers meet the qualification criteria
that determine the capacity of tenderers to carry out the work subject to tender and whether the
bids comply with the conditions set out in the tender documents.
31.2.3.1. İhale Komisyonu tarafından yapılan inceleme neticesinde, geçici teminat ve teklif
mektubu (proforma fatura)’nda teklif fiyatı hariç ihale komisyonu tarafından tespit edilen eksik
belge, bilgi ve açıklanması gereken hususların tamamlattırılması/cevaplandırılması/giderilmesi/
düzeltilmesi istekli/isteklilerden İdarece belirlenen sürede ve 1 (bir) defa ihale komisyonu tarafından
yazılı olarak istenir.
As a result of the examination made by the Tender Commission, the Tender Commission shall
request of the tenderer/s in writing the completion/correction/answering of the missing document,
information and the issues required to be explained excluding the temporary letter of guarantee
and bid price in the letter of bid (proforma invoice) within the period determined by the Contracting
Entity and for once.
Belirlenen bu süre içerisinde isteklinin, uygun belge ve/veya bilgileri veremeyeceğini
nedenleri ile birlikte ihale komisyonuna yazılı olarak bildirmesi ve İdare tarafından uygun görülmesi
halinde istekliye yeterli ek süre verilebilir.
In case the tenderer ,in writing, declares that requested documents and/or information can
not be completed until the given due date with the apropriate reasons and the Contracting Entity
approves this application, additional time can be given to the tenderer.
Belirlenen sürede, uygun görülmesi halinde verilecek ek sürede
tamamlattırılması/cevaplandırılması/ giderilmesi/ düzeltilmesi istenen hususların yerine
getirilmemesi halinde istekli/isteklilere ait teklif/teklifler değerlendirme dışı bırakılır.
If these issues are not completed/answered/corrected in the determined period, additional
time given (if approved), the bid/s of tenderer/s shall be excluded from the evaluation.
31.2.3.2. Gerekli görülmesi halinde, ihale komisyonu tarafından fiyatların doğru analiz
edilebilmesi amacıyla isteklilerden maliyet girdileri ve projenin özelliğine göre alt sistem maliyetleri
istenebilir.
If required, Tender Commission may request Cost or Pricing Data in order to analyse the prices.
31.3. İsteklinin teklifinde aritmetik hatalar bulunması sebebiyle; Proforma Faturada, Teklif
Edilen Tutar ile Birim Fiyat Teklif Cetveli Toplam Teklif Tutarı’nın uyuşmaması, fazla veya eksik
olması halinde;
In case of excessive or short amount or conflict between Proposed Value in Proforma Invoice
compared to Total proposed Value on Quotation of Unit Prices Table Due to the arithmetic errors
on the tenderer’s bid;
31.3.1. Teklif, proforma faturada yer alan birim fiyatlar esas olmak üzere İhale Komisyonu
tarafından resen düzeltilecek ve yeni teklif bedeli belirlenecektir. Bu durumun, İstekli tarafından da
kabul edilmesi gereklidir. Bu durum istekliye hemen yazı ile bildirilir.
The bid shall be corrected by the Tender Commission ex officio based on the unit prices in
proforma invoice and new bid value shall be determined. This situation should be accepted by the
Tenderer. It is notified to the tenderer promptly in writing.
31.3.2. İstekli, düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen 5 (beş) gün içinde yazılı
olarak bildirmek zorundadır.
Tenderer must declare in written form whether he/she accepts the corrected bid or not within 5
(five) days following the notification date.
HK12-A7-041 42