Idari Sartname - Hava Lojistik Komutanlığı

The missing information on the letter excluding the name of the work for bidding and the address of
the Contracting Entity shall be completed if the tenderer or its representative participates in the
tender commission meeting and be included in the evaluation process. if the tenderer or its
representative doesn’t participate, although the name&surname or commercial title of the tenderer
is not written on the letter, the bidding letters are not signed, sealed, the correspondance address
is not available and in the event that these information are written in the envelope, these bids shall
not be excluded from the bidding. In addition, in the event that the phone number, fax number, e-
mail address are not available on the bidding envelope, these bids shall not be excluded from the
evaluation. The missing information shall be completed by the tenderer during the tender
commission efforts.
30.4. Teklif zarfları, isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde, alınış sırasına göre açılır.
İstekliler ve teklif fiyatları, ihale komisyonunda bulunanlara açıklanır ancak yaklaşık maliyet
açıklanmaz ve müteakiben isteklilerle birlikte hazır bulunanlar toplantı salonundan çıkartılır. Bu
işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır.
The bidding envelopes shall be opened in the presence of the tenderers and the audience
according to its order of receiving. The Tenderers and bid prices shall be explained for the tender
commission members however, the estimated price shall not be explained and subsequently the
tenderers and the audience shall be taken out the meeting room. The report related to these
procedures shall be signed by the Tender Commission.
30.5. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifler ihale
komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.
A decision with regard to the rejection or acceptance of the bid shall is made at this stage. The
session is closed for the tender commission in order to evaluate the tenders immediately.
31. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ/EVALUATION OF THE TENDERS
31.1. Teklif değerlendirmeye başlamadan önce, isteklilerin yasaklı olup olmadığı, Kamu İhale
Kanununun 58’inci maddesi ve Millî Savunma Bakanlığının (ilgili ve bağlıları dâhil) 4734 Sayılı
Kanunun 3’üncü maddesine göre yaptığı ihale ve alımlardaki yasaklamalar dâhil incelenerek, İhale
Komisyonuna bilgi verilir. Yasaklı istekli/istekliler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Before starting to evaluate the bids, Tender Comission is informed by the Purchasing Secretary if
the tenderers are prohibited or not, by inquiring all restrictions and prohibitions in the tenders and
purchases performed in accordance with the article 3 of the law numbered 4734 of Ministry of
National Defense (including related and connected institutions) and the article 58 of the law
numbered 4734. Prohibited tenderer/tenderers are excluded from the tender.
31.2. Tekliflerin değerlendirilmesinde; / In the evaluation of bids;
31.2.1. İhale komisyonu tarafından ilk önce isteklilerin vermiş oldukları geçici teminat ve proforma
fatura incelenir. Teklif zarfının içinde teklif mektubu (proforma fatura) ve/veya geçici teminat
bulunmuyorsa bu tür teklifler hiçbir şekilde değerlendirilmeye alınmayacaktır. (Geçici Teminatın
istenmediği durumlar hariç).
The Tender Commission shall examine firstly the bid bond and proforma invoice submitted
by the tenderers. If in the bidding envelope, proforma invoice/bid bond is not available, such bids
shall be excluded in the evaluation. (excluding the situations where the bid bond is not requested).
İhale komisyonu tarafından isteklilerin teklif mektubu (proforma fatura) ve geçici teminatının
ayrıntılı değerlendirmesi yapılarak uygun olup olmadığı tespit edilir. Teklif mektubu (proforma
fatura)’nda rakamla ve yazıyla teklif fiyatı yer almayan ve/veya geçici teminatı usulüne uygun
olmayan teklifler değerlendirme dışı bırakılır. Teklif mektubu (proforma fatura)’nda yer alan teklif
fiyatı (aritmetik hataların düzelttirilmesi durumu hariç) ve geçici teminata ilişkin eksiklikler ve hatalar
değiştirilemez/tamamlattırılamaz. Bu tür tekliflerin değerlendirmeye alınmama gerekçesi idare
tarafından istekliye ihale sonuçlandığında bildirilecektir.
The tender commission shall evaluate in detail the bidding letter (proforma invoice) and bid bond of
the tenderers. The bids of which bid bonds are not duly prepared/the bid price is not in the letter of
offer (proforma invoice) in writing and in figures shall be kept out of the evaluation. The missing
points and mistakes in the letter of offer (proforma invoice) regarding the bid price (except the
arithmetical mistakes) and bid bond shall not be corrected/completed. The reason of keeping such
bids out of evaluation shall be notified to the tenderer as a result of bidding.
HK12-A7-041 41