Idari Sartname - Hava Lojistik Komutanlığı

The priced proforma invoices shall be presented written and signed and in accordance with the
format stated in the APPENDIX-2 of the Administrative Specification and it is obligatory that the
proforma invoice shall state the full acceptance of the terms and conditions stated in the tender
document upon reading and the bidding price and the name, surname or trade title of the
tenderer/tenderers shall be underlined in the priced proforma invoice both in writing and numbers
correctly, any scraping, wiping, correction shall not be on it and be signed by the authorities.
Similarly, alternative bids shall be prepared and submitted in the same way. Proforma Invoices
submitted by the partnersips shall be signed by all partners or by the persons authorized.
23.3. Verilen teklif fiyatını gösteren proforma faturanın son sayfasının teklif vermeye yetkili
şahıs/şahıslarca imzalanması, diğer sayfalarının da aynı şahıs/şahıslarca parafe edilmiş olması
gerekir. Islak imza taşımayan, fotokopi veya faks olarak teslim edilen proforma faturalar ihale
komisyonu tarafından değerlendirme dışı bırakılır. İstekli tarafından teklif fiyatını gösteren proforma
faturanın teslim edilmemesi durumunda istekli ve teklifi ihale dışı bırakılır.
The last page of the priced Proforma Invoice shall be signed by the authorized person/s and the
other pages shall be initialed by the same person/s. The Proforma Invoices not originally signed or
submitted as copy or fax shall be excluded from assesment. In the event that the priced Proforma
Invoice is not submitted by the tenderer, the tenderer and its bid shall be excluded from bidding.
23.4. Verilen teklif fiyatını gösteren proforma faturalar imzalı ve parafeli olsa dahi üzerinde kazıntı,
silinti, değişiklik ve düzeltme yapılmayacaktır.
Any erasure, scrape, change or correction shall not be made on the proforma invoices indicating
the bid price having been submitted even if they are signed and initialed.
23.5. İstekliler tekliflerini İdarenin internet sitesinde yayınlanan programı kullanarak elektronik
ortamda hazırlayacaklardır. Programda oluşturulan teklif fiyatını içeren proforma faturanın yazıcı
çıktıları imzalanacak ve yine program tarafından oluşturulan dosya diskete kaydedilerek idareye
sunulacaktır. İmzalı çıktılar (proforma faturalar) ve elektronik ortamda hazırlanmış haldeki teklifler
(disket/CD v.s) teklif zarfı ile birlikte sunulacaktır. Ancak teklif fiyatını gösteren proforma faturanın
teklif zarfı içinde imzalı olarak sunulmasına rağmen elektronik ortamda hazırlanacak teklifin teklif
zarfı içinde sunulmaması halinde, teklifin esasını değiştirmemek kaydıyla eksik olan elektronik
ortamda hazırlanacak teklif (disket/CD v.s.) komisyon çalışmaları esnasında istekliye
tamamlattırılacaktır. Program indirilmeden önce ayrı bir klasör açılarak kopyalama ve takip eden
işlemlerin bu klasör içinde yapılması, proforma basıldıktan sonra da disketin bir daha açılmayarak
güvenlik kodunun bozulmaması, programın aksaksız çalışması için önemlidir.
The tenderers shall design their bids digitally by using the program on the web site of the
Contracting Entity, by which such announcements are made. They shall print out and sign the
priced proforma invoice produced by the program, save the file into a floppy disk and present it to
the Contracting Entity. The signed print-outs (bidding letters and proforma invoices) and the bids
designed digitally (floopy disk/CD etc.) shall be submitted together with the offer envelope.
However if the proforma invoice and bidding letter are presented in the offer envelope as signed
and the bid to be designed digitally is not presented in the offer envelope, provided that the bid’s
origin is not changed, the incomplete bid to be designed digitally (floopy disk/CD etc.) shall be
completed by the tenderer during the studies of the commission. It is essential to open a new folder
before downloading the program and copy it and do the following process in this folder, not to open
again the floopy disk after printing the proforma for the security code and the program work
properly.
24. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ/VALIDITY TIME OF BIDS:
24.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olacaktır.
Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklif fiyatını içeren proforma faturalar
değerlendirmeye alınmayacaktır.
The validity time of bids shall be minimum 60 (sixty) days after the tender date. Priced proforma
invoices informed to be valid for a period shorter than that shall not be accepted.
24.2. İhtiyaç duyulması halinde idare teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik
süresinin en fazla yukarıda belirtilen süre kadar uzatılması yönünde isteklilerden talepte
bulunabilecektir. İstekliler, idarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. İdarenin teklif
geçerlilik süresi uzatılması talebini reddeden isteklinin, Geçici Teminatı iade edilecektir.
HK12-A7-041 35