HOTEL RESERVIERUNGSFORMULAR

EUROPÄISCHER KONGRESS: PRÄVENTION VON
KRANKHEITEN DURCH PHYSIOTHERAPIE
Wien, Österreich • 27.–30. November 2002
BITTE SCHICKEN SIE DAS
FORMULAR AN:
PROCON Conference, Incentive
& Event Management GmbH
Fax: (+43 1) 486 40 40 46
Teilnehmer
Familienname:
Titel:
Vorname:
Institution:
Strasse:
Stadt: PLZ: Land:
Telefon: Fax: E-mail:
Hotel Reservierung
Bitte schicken (Fax oder Post) Sie dieses Formular sobald als möglich an das Kongress Sekretariat PROCON Conference, Incentive & Events GmbH. Alle
Hotelreservierungen müssen bis zum 25. Oktober 2002 im Kongressekretariat eingelangt sein. Reservierungen, die nach diesem Datum eintreffen
werden je nach Verfügbarkeit behandelt. Nach diesem Datum kann keine Zimmerreservierung garantiert werden.
Ankunftsdatum: Abreisedatum: Anzahl der Nächte:
Anzahl: Erwachsene: Kinder (bitte das Alter bekannt geben):
Hotel: 4 Sterne Kategorie ❏ Einzelzimmer (EUR 96,00 bis EUR 137,00) Anzahlung (EUR 125,00):
❏ Doppelzimmer (EUR 125,00 bis EUR 151,00) Anzahlung (EUR 125,00):
Hotel: 3 Sterne Kategorie ❏ Einzelzimmer (EUR 56,00 bis EUR 74,00) Anzahlung (EUR 80,00):
❏ Doppelzimmer (EUR 80,00 bis EUR 92,00) Anzahlung (EUR 80,00):
Hotelpräferenz (siehe englischer Teil des Vorprogrammes):
1. Wahl: 2. Wahl: 3. Wahl:
Ich werde das Zimmer teilen mit (Name):
INFO: Das Frühstück ist im Zimmerpreis inkludiert (ausser im Hotel Crowne Plaza). Wir werden uns bemühen, Ihre Hotelpräferenzen zu berücksichtigen. Sollte
in den gewünschten Hotels keine Zimmerreservierung möglich sein, werden wir ein Hotel wählen, das Ihrer Präferenz am nächten kommt.
Stornierung
Stornierungen müssen schriftlich im Sekretariat einlangen. Für Stornierungen vor dem 25. Oktober 2002 wird der volle Betrag
abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von EUR 11,00 rückerstattet. Es gibt keinerlei Rückerstattung für Stornierungen, die nach dem 25.
Oktober 2002 im Sekretariat eintreffen und für “no-shows” im Hotel. Bestätigte Rückerstattungen werden 30 Tage nach dem Kongress
refundiert.
Hotelanzahlung
Für jede Hotelreservierung ist eine Hotelanzahlung notwendig. Betrag:
❏ Ich werde eine Banküberweisung auf folgendes Konto veranlassen: Bank: Creditanstalt, Kontonummer: 0961 3253 509, BLZ 11000,
Kontoname: “Physiotherapeutenkongress”
❏ Ich lege einen Euroscheck bei, zahlbar an den “Bundesverband der Diplomierten PyhsiotherapeutInnen Österreichs (öPv)”.
❏ Ich berechtigte das Kongressekretariat “PROCON Conference, Incentive & Events GmbH” die Hotelanzahlung von meiner Kreditkarteabzubuchen.
Kreditkarte (nur Visa oder MasterCard):
Kreditkartennummer:
Datum:
Ablauf Datum:
Name des Kreditkarteninhabers:
Unterschrift des Kreditkarteninhabers:

HOTEL RESERVATION FORM
EUROPEAN CONGRESS ON PREVENTION OF DISEASES
THROUGH PHYSIOTHERAPY
Vienna, Austria • November 27 to 30, 2002
Please type or print!
PLEASE RETURN TO:
PROCON Conference,
Incentive & Event
Management GmbH
fax: (+43 1) 486 40 40 46
Participant
Last Name:
Title:
First Name:
Institution:
Street:
City: ZIP: Country:
Phone: Fax: E-mail:
Hotel Reservation
Please mail (or fax) this form as soon as possible to the congress secretariat PROCON Conference, Incentive & Events GmbH. All requests must
be received by the congress secretariat no later than October 25, 2002. Reservations made after this date will be on a space-available basis.
Arrival date/time: Departure date/time: Number of nights:
Number in party: Adults: Children (please include the age):
Hotel: 4 Stars Category ❏ Single room (EUR 96,00 to EUR 137,00) Deposit (EUR 125,00):
❏ Double room (EUR 125,00 to EUR 151,00) Deposit (EUR 125,00):
Hotel: 3 Stars Category ❏ Single room (EUR 56,00 to EUR 74,00) Deposit (EUR 80,00):
❏ Double room (EUR 80,00 to EUR 92,00) Deposit (EUR 80,00):
Hotel Preference (check preliminary program for hotel descriptions):
1st choice: 2nd choice: 3rd choice:
I wish to share with:
NOTE: Breakfast is included in the room rates (except at the Crowne Plaza Hotel). We will try our best to accommodate your hotel preferences. If the
requested hotels are not available the congress secretariat will reserve the best available hotel room closest to your choice.
Cancellation
Cancellations must be received by the secretariat in writing. A full refund (less a EUR 11,00 administrative charge) will be granted for
cancellations of hotel reservations on/before October 25, 2002. No refunds will be granted for cancellations received after
October 25, 2002. No refunds will be granted for no-show reservations. Only written requests for refunds will be
accepted. All approved refunds will be processed and issued 30 days after the Congress.
Hotel Payment
A hotel deposit is required for each hotel reservation. Amount due (EUR):
❏ I will make a banktransfer payable in EUR to the following account: “Physiotherapy Congress”, account number 0961 3253 509, bank code 11000,
bank Creditanstalt. Be sure to indicate your name on the bank transfer.
❏ I enclose a Eurocheque made payable to the “Association of Austrian Physiotherapists”
❏ I authorize the congress secretariat PROCON Conference, Incentive & Events GmbH to charge the amount due to my credit card.
Name of Card (Visa or MasterCard only):
Card Number:
Date:
Expiration Date:
Cardholder Name:
Cardholder Signature: