Idari Sartname - Hava Lojistik Komutanlığı

T.C.
HAVA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI
HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI
ETİMESGUT/ANKARA
REPUBLIC OF TURKEY
THE TURKISH AIR FORCE
THE AIR LOGISTICS COMMAND
ETIMESGUT/ ANKARA
2013 YILINDA YURT DIŞI TEMSİLCİLİKLER KANALI İLE YAPILACAK
MAL ALIMLARI İÇİN İDARİ ŞARTNAME
(ÖDEMESİ ATAŞE KREDİSİ İLE YAPILACAK OLANLAR)
ADMINISTRATIVE SPECIFICATION
FOR PURCHASES OF GOODS VIA FOREIGN REPRESENTATIVES FOR YEAR 2013
(PAYMENT TO BE MADE WITH ATTACHE CREDIT)
DOSYA NUMARASI
: HK13-B7-024
İNTERNET ADRESİ
: www.hvlojk.tsk.tr
HK13-B7-024 1

İSTEKLİLER TARAFINDAN TEKLİF VERİLİRKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
ISSUES TO BE CONSIDERED/NOTICES FOR THE BIDDERS BEFORE SUBMITTING BIDS
1. Teklif Mektubu (teklif fiyatını içeren Proforma Fatura) idari şartnamede istenen formatta
düzenlenecektir. Teklif Mektubu (teklif fiyatını içeren Proforma Fatura) ilgili şartname
maddelerine uygun şekilde düzenlenmemiş ise, isteklinin teklifi değerlendirilmeyerek,
istekli değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Letter of Offer (Proforma Invoice which includes offer price) shall be submitted in full
accordance with the Administrative Specification. If the Letter of Offer is not submitted in
accordance with the articles herein, the bid will not be taken into evaluation and excluded
from the process.
2. Belgeler/ taahhütler eksiksiz ve istenen onayları ile sunulacaktır.
Documents/commitments shall be submitted with the required approvals.
3. İsteklinin teklifinin değerlendirmeye alınması için İdari Şartname gereği teslim etmesi
gereken belgelerin tam ve usul ve mevzuata uygun olarak teslim edilmesi gerekir.
Belgelerini tam ve usul ve mevzuata uygun olarak teslim etmeyen isteklilerin teklifleri
değerlendirme dışı bırakılmaktadır.
In order to take the bid into evaluation, the bidder should duly submit the documents in
accordance with the legislations. The bids for which the documents are not submitted in
full accordance with the legislations, shall be excluded from the assesment.
4. Malzemeler siparişin verilmesini müteakip istekliler tarafından proforma faturada
belirtilecek olan tarihe kadar teslim edilecektir.
The materials shall be delivered until the delivery date mentioned in proforma invoice by
contractor after the purchase order given.
5. Bu alımda fiyat üzerine görüşme yapılmayacak ve teklifi değerlendirmeye alınan
isteklilerin teklifleri üzerinden ihale kararı alınacaktır. Yeni bir indirim hakkı ve talebi
verilmeyecektir.
Negotiations on price shall not be made for this procurement and the contracting entity
shall decide on the acqusition based on proposals of qualified bidders. Contracting entity
shall not request any negotiation on price.
HK13-B7-024 2

İÇİNDEKİLER / CONTENTS
I. ALIMIN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
SUBJECT OF THE PROCUREMENT AND ISSUES RELATED TO THE SUBMISSION OF BIDS
1. İŞ SAHİBİ İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER
INFORMATION ABOUT THE CONTRACTING ENTITY
2. ALIM KONUSU İŞE İLİŞKİN BİLGİLER
INFORMATION ABOUT THE WORK ASSOCIATED WITH THE PROCUREMENT
3. ALIMA İLİŞKİN BİLGİLER İLE SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİ
INFORMATION CONCERNING THE PROCUREMENT AND DATE AND TIME
DEADLINES FOR SUBMITTING BIDS
4. ALIM DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ VE TEMİNİ
ACCESS TO THE PROCUREMENT DOCUMENT
5. ALIM DOKÜMANININ KAPSAMI
SCOPE OF PROCUREMENT DOCUMENT
II. TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
TERMS OF BIDDING
6. TEKLİF VEREBİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİK KRİTERLERİ
DOCUMENTS FOR BIDDING AND ELIGIBILITY CRITERIA
7. ALIMIN YABANCI İSTEKLİLERE AÇIKLIĞI
ADMITTANCE OF FOREIGN BİDDERS TO THE PROCUREMENT
8. ALIMA KATILAMAYACAK OLANLAR
NONELIGIBILITY FOR BIDDING
9. DEĞERLENDİRME DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ
REASONS FOR BEING UNAUTHORIZED TO BID
10. YASAK FİİL VEYA DAVRANIŞLAR
FORBIDDEN ACTS OR BEHAVIORS
11. TEKLİF HAZIRLAMA GİDERLERİ
EXPENSES FOR DESIGNING BIDS
12. ALIM DOKÜMANINDA AÇIKLAMA YAPILMASI
CLARIFICATIONS IN THE PROCUREMENT DOCUMENTS
13. ALIM DOKÜMANINDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI
AMENDMENTS TO THE PROCUREMENT DOCUMENTS
14. SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİNDEN ÖNCE ALIMIN İPTAL EDİLMESİNDE
İDARENİN SERBESTLİĞİ
DISCRETION OF THE CONTRACTING ENTITY TO CANCEL THE PROCUREMENT
PRIOR TO THE DEADLINE FOR THE RECEIPT OF BIDS
15. ORTAK GİRİŞİMLER
JOINT VENTURES
16. ALT YÜKLENİCİLER
SUB CONTRACTORS
HK13-B7-024 3

III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
TERMS AND CONDITIONS FOR DESIGNING AND SUBMISSION OF BIDS
17. TEKLİF VE SİPARİŞ
TYPE OF THE BID AND THE PURCHASE ORDER
18. TEKLİFİN DİLİ
LANGUAGE OF THE BID
19. TEKLİF VE ÖDEMELERDE GEÇERLİ PARA BİRİMİ
APPLICABLE CURRENCY UNIT FOR BIDS AND PAYMENTS
20. KISMİ TEKLİF VERİLMESİ
PARTIAL BIDS
21. ALTERNATİF TEKLİFLER
ALTERNATIVE BIDS
22. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMA ŞEKLİ
MODE OF PREPARING AND SUBMITTING BIDS
23. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ
CONTENT AND FORMAT OF PROFORMA INVOICE
24. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ
VALIDITY TIME OF BIDS
25. TEKLİF FİYATINA DÂHİL OLAN MASRAFLAR
EXPENSES INCLUDED IN THE BID PRICE
IV. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
ASSESMENT OF BIDS
26. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI
RECEIVING AND OPENING OF BIDS
27. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
EVALUATION OF THE BIDS
28. İSTEKLİLERDEN TEKLİFLERİNE AÇIKLIK GETİRİLMESİNİN İSTENİLMESİ
ASKING BİDDERS FOR CLARIFICATION OF THEIR BIDS
29. AŞIRI DÜŞÜK TEKLİFLER
EXCESSIVELY LOW BIDS
30. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE ALIMIN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN
SERBESTLİĞİ
REJECTION OF ALL BIDS AND AUTHORTY OF THE CONTRACTING ENTITY TO CANCEL
THE PROCUREMENT
31. EKONOMİK AÇIDAN EN AVANTAJLI TEKLİFİN BELİRLENMESİ
DETERMINING THE MOST ECONOMICAL BID
32. ALIMIN KARARA BAĞLANMASI
CONCLUSION OF THE PROCUREMENT PROCEEDINGS
33. ALIM KARARININ ONAYLANMASI
APPROVAL OF THE PROCUREMENT PROCEEDINGS
HK13-B7-024 4

34. KESİNLEŞEN ALIM KARARININ BİLDİRİLMESİ
NOTIFICATION OF FINALIZED THE PROCUREMENT PROCEEDINGS
35. SATIN ALMA SİPARİŞİ
THE PURCHASE ORDER
V. ALIMIN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
TERMS AND CONDITIONS FOR THE ENFORCEMENT OF PROCUREMENT
36. AVANS VERİLMESİ ŞARTLARI VE MİKTARI
TERMS AND AMOUNT OF ADVANCE PAYMENT
37. FİYAT FARKI
PRICE DIFFERENCES
38. ÖDEME YERİ VE ŞARTLARI
PAYMENT OFFICE AND TERMS
39. İŞE BAŞLAMA VE BİTİRME (MALIN TESLİM) TARİHİ
DATE FOR STARTING AND FINISHING THE WORK
40. SÜRE UZATIMI VERİLEBİLECEK HALLER VE ŞARTLARI
TERMS AND CONDITIONS FOR TIME EXTENSION
41. İŞİN ARTIŞI VE EKSİLİŞİ VE İŞİN TASFİYESİ
THE INCREASE OR DECREASE IN THE AMOUNT OF THE WORK AND FINALIZATION
42. GECİKME CEZASI
DELAY PENALTY
43. TESLİM ALMA, TESLİM ETME, MUAYENE, KABUL ŞEKİL VE ŞARTLARI
TERMS AND CONDITIONS FOR RECEIVING, DELIVERY, INSPECTION AND ACCEPTANCE
44. GARANTİ VE BAKIM, ONARIM İLE İLGİLİ HUSUSLAR
OTHER CONDITIONS ON WARRANTY AND MAINTENANCE, REPAIR
45. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
SETTLEMENT OF DISPUTES
VI. DİĞER HUSUSLAR
OTHER TERMS AND CONDITIONS
46. AMBALAJLAMA
PACKAGING
47. EĞİTİM
TRAINING
48. İDARENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
LIABILITIES OF THE CONTRACTING ENTITY
49. KODLANDIRMA
CODIFICATION
50. SİPARİŞ EMİRİNİN İPTAL EDİLMESİ
TERMINATION OF THE PURCHASE ORDER
51. YÜKLENİCİNİN VEKİLİ
PROXY OF THE CONTRACTOR
HK13-B7-024 5

52. BİLDİRİMLER, OLURLAR, ONAYLAR, BELGELER VE TESPİTLER
NOTES, NOTES OF ACCEPTANCE, APPROVALS, DOCUMENTS AND REPORTS
53. FİKRİ VE SINAÎ MÜLKİYET HAKLARI
RIGHT TO INTELLECTUAL AND INDUSTRIAL PROPERTY
54. REKLAM YASAĞI
PROHIBITION AGAINST ADVERTISING
55. YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
LIABILITIES OF THE CONTRACTOR
56. SİPARİŞ EMRİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI
AMENDMENTS TO THE PURCHASE ORDER
57. YÜKLENİCİNİN CEZA SORUMLULUĞU
LIABILITIES OF THE CONTRACTOR TO PAY PENALTY FEES
58. İDARİ ŞARTNAME VE EKLERİNE UYMAYAN İŞLER
WORKS CONTRARY TO THE ADMINISTRATIVE SPECIFICATION AND ITS APPENDIXES
59. HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER
SUBJECTS NOT INCLUDED IN THE SPECIFICATION
60. ŞARTNAME MADDE VE EK MİKTARI
NUMBER OF ARTICLES AND ANNEXES OF THE SPECIFICATION.
HK13-B7-024 6

İDARİ ŞARTNAME (HK13-B7-024)
ADMINISTRATIVE SPECIFICATION (HK13-B7-024)
I - ALIMIN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
SUBJECT OF THE PROCUREMENT AND ISSUES RELATED TO THE SUBMISSION OF BIDS
1. İŞ SAHİBİ İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER
INFORMATION ABOUT THE CONTRACTING ENTITY
1.1. İdarenin / Contracting Entity’s;
1.1.1. Adı / Name : Hava Lojistik Komutanlığı
1.1.2. Adresi / Address : Hava Lojistik Komutanlığı İha.Kom.Bşk.lığı
06790 ETİMESGUT-ANKARA/TÜRKİYE
1.1.3.Telefon numarası/Phone Number: +90312 2986085/+90312 2986689
1.1.4. Belgegeçer numarası/ Fax Number : 0 312 249 1062
1.1.5.Elektronik posta adresi/ E-mail address: veyseluz@hvkk.tsk.tr
1.2. İstekliler, alıma ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak
suretiyle veya idarenin elektronik posta adresinden (www.hvlojk.tsk.tr ) temin edeceklerdir.
The bidders shall get the information concerning the procurement by contacting the authorized
personnel from the above-mentioned address and phone numbers or e-mail address of the Contracting
Entity (www.hvlojk.tsk.tr).
2. ALIM KONUSU İŞE İLİŞKİN BİLGİLER
INFORMATION ABOUT THE WORK ASSOCIATED WITH THE PROCUREMENT
2.1. Alım konusu malın /hizmetin Material’s/Service’s ;
2.1.1. Adı : Bariyer Sistemİ Yedek Malzemesi Alımı.
Description : Bariyer System Spare Parts.
2.1.2. Miktarı ve türü : 1 kalem
Quantity and types :1 item
2.1.3. Teslim birliği/Teslim edileceği yer: Malzemeler bu şartnamenin 39.2 maddesinde belirtilen şekilde
teslim edilecektir. Son sevk edileceği birlik LAHİKA-1’de belirtildiği gibidir./ Goods shall be delivered as
stated in article 39.2 of administrative specification. Final delivery address shall be as stipulated in the
APPENDIX-1
2.1.4. Teknik Şartname Numarası : Teknik Şartname yoktur.
Technical Specification Number : Not Applicable
2.1.5. Diğer Bilgiler/ Other Information :
2.1.5.1. Montaj Durumu : Malzemeler montajsızdır.
Installation : Goods don`t need installation
2.1.5.2. Malzemeler LAHİKA-8’de yer alan durum kodlarına uygun ve kullanılmamış olacaktır.
The material shall be in accordance with status codes specified in APPENDIX-8 and unused.
2.1.5.3. Malzeme durum kodları LAHİKA-8’de belirtilmiştir. Malzeme teslim tarihleri LAHİKA-1’ye
uygun olarak verilecektir.
Material status codes are mentioned in APPENDIX-8. The delivery date of the items shall be in
accord with APPENDIX-1.
2.1.6.Alım üretici ve/veya üretici adına yetkili satıcılara ve/veya malzemenin uluslararası standartlarda
tanımlandığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini/satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayan
serbest bölgede faaliyet gösteren firmalar ile yabancı isteklilere açık olacaktır.
The procurement is open to the firms operating in free Zones located in Turkey and foreign bidders that
is manufacturer and/or authorized representative of the manufacturer and/or manufacturer/seller of items
with its technical specification and necessary warranty described in international standarts.
HK13-B7-024
7

3. ALIMA İLİŞKİN BİLGİLER İLE SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİ
INFORMATION CONCERNING THE PROCUREMENT AND DATE AND TIME DEADLINES FOR
SUBMITTING BIDS
3.1. Proje numarası: HK13-B7-024
Project Number: HK13-B7-024
3.2. Alım usulü : 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 3/b maddesi kapsamında çıkarılan 20 Nisan 2009
gün ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 11.b Maddesi uyarınca Dış Temsilcilikler Aracılığı
ile Yurt Dışı Alımlar.
Acquisition Method: For commercial purchases via foreign representatives designed in accordance
with Article 3/b of Law No.4734 on Public Tenders and implemented to the Article 11/b of No.
2009/14973 decision of Council of Ministers on April 20th, 2009.
3.3. Tekliflerin sunulacağı adres : Hv.Loj.K.lığı Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.lığı İhale Salonları
Place of Submission of Bids
06790 Etimesgut-ANKARA/TÜRKİYE
3.4 Alımın yapılacağı adres : Hv.Loj.K.lığı Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.lığı İhale Salonları
Address of the Procurement
06790 Etimesgut-ANKARA/TÜRKİYE
3.5. Son teklif verme tarihi : Duyuruda belirtilmiştir.
Deadline for submitting bids Date : As specified in the tender notice.
3.6. Son teklif verme saati : Duyuruda belirtilmiştir.
Deadline for submitting bids Time : As specified in the tender notice.
3.7. Alım komisyonu toplantı yeri : Hv.Loj.K.lığı İha.Kom.Bşk.lığı İhale Salonları.
The meeting point of the procurement commission: Tender Rooms in the Tender Commissions
Department of the Turkish Air Force The Air Logistics
Command (TurAF ALC)
Etimesgut/ANKARA/TURKEY
3.8. Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli
taahhütlü posta yoluyla veya (sadece Türkiye’de temsilciliği olmayan firmalar) faks ile de gönderilebilir.
Son teklif verme saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
The bids could be submitted to the address above till the deadline for bidding hour and date as
well as be sent by the registered and reply paid mail or by fax (only for foreign tenderers, who do not
have representatives in Turkey,). The bids not submitted till the deadline for bidding hour shall be
excluded from bidding.
3.9. İdareye verilen veya ulaşan teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri
alınamaz ve değiştirilemez.
The bids submitted to or received by the Contracting Entity shall not be withdrawn and amended
for any reason except for issuing an addendum.
3.10. Son teklif verme tarihinin tatil gününe rastlaması halinde alım takip eden ilk iş gününde yukarıda
belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.
If the bidding date coincides an official holiday, the bidding shall be made in the first following
working day in the place and time mentioned above and the bids submitted till that time shall be
accepted.
3.11. Duyuru tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de alım yukarıda belirtilen saatte
yapılır.
In the event that the working hours change after the announcement date, the bidding shall be
made on the time mentioned above.
3.12. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.
TRT National Timing shall be used for clock sets.
HK13-B7-024
8

4. ALIM DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ VE TEMİNİ
ACCESS TO THE PROCUREMENT DOCUMENT
4.1. Alım dokümanı Hv.Loj.K.lığı İha.Kom.Bşk.lığı İhale Salonları Etimesgut/ANKARA adresi ile “
www.hvlojk.tsk.tr “ internet adresinde bedelsiz olarak görülebilir ya da aynı adresten alınabilir. Teklif
vermek için dokümanı satın alma zorunluluğu yoktur.
Procurement document may be obtained free of charge from Tender Rooms in the Tender
Commissions Department of the Turkish Air Force The Air Logistics Command (TurAF ALC)
Etimesgut/ANKARA and www.hvlojk.tsk.tr web site. There is no obligation to purchase the document in
order to participate in bidding.
4.2. Alım Dokümanları talep edilmesi halinde istekliye CD ortamında verilebilecek olup, teslim edilen
CD`nin numarası Dizi Pusulası üzerine yazılır. İhale dokümanı CD’sinde eksiklik veya hata olması
durumunda idarede basılı alım dokümanı geçerlidir.
The procurement documents may be given out in CD formaton the demand of the bidder, the number of
the given CD shall appear on the list of contents. In case there appears a fault on the content of the CD,
the hard copies at the Contracting Entity will be valid.
4.3. İstekli, alım dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup
olmadığını kontrol eder. Kontrolü müteakip; dokümanı oluşturan belgelerin teslim alındığına dair, biri
istekliye verilmek üzere 2 (iki) nüsha imzalı standart form düzenlenir. Standart form üzerine, istekli
tarafından teslim alınan dokümanın CD’sinin numarası yazılacaktır.
The bidder shall check the conformity of all the documents with their respective originals and their
completeness on the list of contents. Following this control; bidder delivers the signed list confirming that
the Bidder has received all of the documents in line with the originals. The number of CD of the
Procurement Document received by bidder shall be written on the standart form.
4.4. Alım dokümanını internetten indiren isteklinin, kendi tebligat adresini idareye bildirmesi
gerekmektedir. Adresini bildirmeyen ve olabilecek değişikliği (zeyilname, idarenin uygun görmesi halinde
yapılacak açıklama, düzeltme ilanı v.b.) internette takip etmeyen istekliler yapılan değişiklikten dolayı
bilgi sahibi olmaması durumunda idareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
The tenderer who obtained tender document from website shall notify the Contracting Entity of his
corresponding address. The bidders who did not notify their address and did not follow any possible
amendment (annex, statement approved by the Contracting Entity or correction etc.) on web site shall
not claim any right from the Contracting Entity due to being failed to be informed of that amendment.
5. ALIM DOKÜMANININ KAPSAMI
SCOPE OF PROCUREMENT DOCUMENT
5.1. Alım dokümanı/Procurement document;
5.1.1. İdari Şartname/Administrative specification
5.1.2. İhtiyaç ListesiRequirement list
ile bunların EK’lerinde yer alan belgelerden oluşmaktadır.
Consists of documents ıncluded ın these annexes.
5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile
isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, alım dokümanının bağlayıcı bir
parçasıdır.
In addition, all annexes designed in accordance with the related articles of this Specification and all
written statements made by the Contracting Entity upon the request of the Bidders shall constitute a
binding and complementary part of the procurement document.
5.3. İstekli tarafından, alım dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine
ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk, teklif verene aittir. Alım dokümanında
öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
It is essential that the Bidder examines the whole scope of the above-mentioned documents. Any
responsibility arising from failures in the submission of bids shall lie with the bidder. The bids failing to
comply with the form and scope specified and defined in the procurement document shall not be
evaluated.
HK13-B7-024
9

II- TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
TERMS OF BIDDING
6. TEKLİF VEREBİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİK KRİTERLERİ
DOCUMENTS FOR BIDDING AND ELIGIBILITY CRITERIA
6.1. İsteklilerin teklif verebilmek için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
For bidding, the Bidders shall present the following documents:
6.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa belgegeçer numarası ile elektronik
posta adresi. Türkiye’de temsilciliği bulunmayan istekliler de Türkiye’de tebligat yapılacak adresi
belirteceklerdir (mümkünse).
For the purposes of notification an address statement and for contact a telephone and fax
number as well as an electronic mail. Foreign bidders, who do not have representatives in Turkey, shall
also report an address in Turkey for notification (if possible).
6.1.2. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
A registration certificate issued by the Chamber of Commerce and/or /Industry or Profession
where the Bidder is registered to,
6.1.2.1. İsteklinin, gerçek kişi olması halinde, ilk duyuru veya son teklif verme tarihinin içerisinde
bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından yada Meslek Odasından yada Esnaf ve
Sanatkarlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
In the event that the tenderer is a real person, the certificate received within the year when the
first announcement or the tender is made and indicating registration to the Chamber of Commerce
and/or Industry or Profession or Chamber of Vocation or Chamber of Trade,
6.1.2.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya
Sanayi Odasından veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk
duyuru veya son teklif verme tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı
olduğuna dair belge verilecektir.
In the event that the tenderer is a legal person, the certificate received from the registered
Chamber of Commerce and/or Industry or from the local court in tenderer’s country or from a
similar authority, within the year when the first announcement or the tender is made and indicating the
registration of the legal person,
6.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,
Signature statement or letter of signature circular indicating that he is authorized to bid,
6.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde; noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.
Signature statement certified by the notary public shall be submitted in the event that the
tenderer is a real person..
6.1.3.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; Tüzel Kişiliğin İmza Sirküleri ve ilgisine göre, tüzel kişiliğin
ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir
Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu
bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler
(yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgeler) verilecektir.
In the event that the tenderer is a legal person, signature circular of the legal person and Trade
Register Gazette indicating the shareholders, members or founders and the administrative personnel of
the legal person according to its reference and in the event that such necessary information does not
show up in a Trade Register Gazette, related Trade Register Gazettes or other necessary documents
evidencing such issues (if the tenderer is foreigner, document/s equivalent to such Gazzette
according to his country’s legislation) shall be submitted.
6.1.4. Ekonomik ve Mali Durum Belgesi; İstekliler, ihale tarihi itibari ile bu şartnamenin 9 uncu
maddesinin 9.1. ve 9.2. nci bentlerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına ilişkin yazılı taahhütnamelerini
(LAHİKA-2) vereceklerdir.
Economic and Financial Standing Certificate; the Tenderers shall submit written commitments
(APPENDIX -2) confirming they are not in the cases specified in Articles 9.1 and 9.2 of this Specification.
6.1.5. Şekli ve içeriği iş bu şartnamede belirlenen teklif fiyatını gösteren Proforma Fatura (LAHİKA-3)
Proforma Invoice indicating bid price and form and content of which are described in the
Specification (APPENDIX-3),
HK13-B7-024
10

6.1.6. İstekli adına vekaleten iştirak ediliyorsa isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair
vekaletname ile imza beyannamesi (Her iki belgede, noter tasdikli olarak) verilecektir.
If the tenderer is represented by proxy in the procurement, the power of attorney indicating that
the representative is authorized to bid on behalf of the tenderer and signature statement (such two
certificates shall be certified by the notary public) shall be submitted.
6.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen İş Ortaklığı
Beyannamesi (LAHİKA-4),
In the event that the tenderer is a joint venture, Joint Venture Statement, form and content of
which are described in the Specification hereby (APPENDIX-4),
İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 6.1.2., 6.1.3., 6.1.4., 6.1.11’de yer alan
belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
In the event that the tenderer is a joint venture, the documents stated in Article 6.1.2., 6.1.3.,
6.1.4. and 6.1.11. shall be submitted individually.
6.1.8. İstekliler şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına
sahip olan ortaklarını, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda o şirkete ait bilgileri,
sermayesinin yarısından fazlasına sahip ortaklığının bulunduğu başka bir sermaye şirketi/şirketleri varsa
o şirketlere ait bilgileri LAHİKA-5`de örneği bulunan forma uygun olarak beyan edecektir.
The Bidders shall declare company partners if the company is a sole proprietorship and if a
company with shared capital, name of shareholders possessing more than half of the company’s capital
and if the bidder serves a partner in another sole proprietorship, information about such company and if
it has another company/ies with shared capital possessing more than half of the capital of this company,
information about such company/ies according to the attached form in APPENDIX-5..
6.1.9. Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren istekliler ilgili makamlardan (Dış Ticaret
Müsteşarlığından) alacakları, teklifi veren isteklinin hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette
bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan serbest bölge faaliyet belgesinin aslını veya aslına
uygunluğu noter tarafından tasdik edilmiş suretini teklife ekleyecektir.
The bidders located in Free Zones in Turkey shall submit the original or the notarized certificate of
authorization for working in free zones indicating in which free zones and on which subject the bidders
works, obtained from the competent authorities (Republic of Turkey-Undersecretaries for Foreign Trade),
which is valid in the bidding date.
6.1.10. İstekliler tekliflerini doğrudan gönderebilecekleri gibi yurt dışındaki isteklilerin teklif vermesi
halinde Türkiye’deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin/
mümessilin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren belge (noter tasdikli olarak) teklife eklenecektir.
The above-mentioned companies could directly send their bids or the foreign firms could send their
bids by their representative in Turkey. In this case, a statement authorizing the representative to bid
(certified by the notary public) shall be given.
6.1.11. Gizlilik ve Güvenlik / Confidentiality and Security:
YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli
tutacaktır. Yapılacak alımın yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE’nin önceden yazılı izni olmaksızın
ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya
yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin
amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya
çıkarsa İDARE’nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
The Contractor shall keep all data and documents secret regarding the goods and not disclose or
publish any information related to the contract without the written approval of the Contracting Entity
excluding the conditions required for the performance of the purchase. In case any dispute arises due to
the need for disclosing or publishing information within the framework of the contract, the final decision
shall be made by the Contracting Entity provided that the decisions of Turkish judicial authorities shall be
reserved.
6.2. Belgelerin Sunuluş Şekli / Method of submitting bids:
6.1. ve alt maddelerinde istenen belgeler orijinal dilinde ve Türkçe tercümeleri ile birlikte verilecektir.
The documents required in Article 6.1 and its subparagraphs shall be submitted in their original
language and with their Turkish translation.
HK13-B7-024
11

6.2.1. Yabancı istekli tarafından, ilgili İdari Şartname maddeleri gereğince hazırlanan belgeler,
yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. Bu takdirde yabancı
dilde hazırlanan nüsha, apostille kaşesi veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri
Bakanlığınca, hiçbir şerhe yer verilmeksizin belgedeki imzanın doğruluğunu, belgeyi imzalayan kişinin
hangi sıfatla imzaladığını ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunu tasdik edecek
şekilde onaylatılacaktır.
The foreign tenderer shall submit the documents prepared in accordance with the related
Administrative Specifications, their copy in foreign language and Turkish translation along with the bid. In
this case, the copy in foreign language shall be approved with Apostille Cachet or by the related
country’s Turkish Consulate or Turkish Ministry of Foreign Affairs, without any annotation confirming the
truth of the signature on the document, the title of the signatory and if any, notary-authentication of the
seal or stamp on it.
6.2.2 Yabancı dilde hazırlanan nüshanın apostille kaşesi taşıması halinde, Türkçe tercümesi
yeminli tercüman ve noter onayı taşıyacaktır.
In the event that the copy prepared in the foreign language has Apostille cachet, it shall be translated
into Turkish by a sworn translatorand be notarized.
6.2.3. Yabancı dilde hazırlanan nüshanın Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca
onaylanması halinde Türkçe tercümesi de aynı makamlara onaylattırılabilecektir. Dolayısı ile teklife, idari
şartnamenin ilgili maddeleri gereği her maddeye karşılık, orijinal dilinde hazırlanan belge ve onaylanmış
Türkçe tercümesi olmak üzere iki adet belge eklenecektir.
In the event that the copy prepared in the foreign language is approved by the Turkish Consulate or
Turkish Ministry of Foreign Affairs, its Turkish translation may also be approved by the same institutions.
Therefore, in accordance with the related articles of the Administrative Specifications for each article, two
documents, one prepared in its original language and the other, its approved Turkish translation shall be
presented together with the bid.
6.2.4. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından
yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.
In case the translation of the document designed in foreing language shall be translated into Turkish
by a sworn translator in Turkey and be notarized, any approve will be demand.
6.2.5. İdari Şartnamede istenen ve istekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde, beyan
esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Ancak
Türkçe olmayan belgelerin tercümelerinin de bu şartnamenin 6.2. inci maddesinin alt bentlerinde
belirtilen esaslarda düzenlettirilerek ve onaylattırılarak verilmesi gerekmektedir
In the documents and written engagaments required in the Administrative Specifications and
prepared by the Bidder since the statement is essential, any approval shall not be required excluding its
signing by the bidder. However, in case these documents are not in Turkish, they should be formed and
approved in accordance with the subparagraphs of the Article 6.2.
6.3. Alım dokümanında istekliden talep edilen belgelerde bulunması gereken bilgi, onay, imza, kaşe
vb. eksiklikler istekliye süre verilerek tamamlatılacaktır. Ayrıca belgeler üzerindeki hataların da
düzeltilerek tamamlatılması sağlanır. (Teklif Mektubu (Proforma Fatura)’ndaki Teklif Fiyatı hariç).
The missing information, approval, signature, cachet etc. in the documents requested from the
bidder shall be completed by the Bidder giving extra time. In addition, the errors in the documents shall
be corrected . (Except the bid price on the proforma invoice)
6.4. Alım dokümanında istekliden istenen, ancak eksik olduğu tespit edilen her türlü bilgi ve belge
(Teklif Mektubu (Proforma Fatura)’ndaki Teklif Fiyatı hariç) istekliden talep edilerek temin edilir. Tercüme
eksikliği olan belgeler de istekliye tamamlatılır. Bu işlem için isteklilere yeterli süre verilir.
Any information and document (Except the bid price on the proforma invoice ) requested from the
bidder in procurement document and found out they are missing shall be supplied by the bidder. The
documents not translated completely shall be completed by the Bidder. For this procedure, the sufficient
time shall be provided to the bidder.
HK13-B7-024
12

6.5. İstekli firmanın üretici firma olması ve kendi ürettiği (İstekli firmanın üretici kodunu taşıyan ürünler)
malzemelere teklif vermesi ya da ürettiği silah/destek sistemine ait malzemelere teklif vermesi
durumunda 6.1.3, 6.1.5. ve 6.1.6 maddeleri haricindeki 6.1. madde altında belirtilen belgeleri sunma
zorunluluğu yoktur.
In the event that the bidder is the manufacturer and bids for his own products (The items that carry
the bidder company`s CAGE code) or bids for the items that belong to the weapon/support system
manufactured by him, the bidder is exempt from submitting the documentation set forth in this article 6.1.
except article 6.5.
6.6. Yetkili distribütörü olduğu üreticinin malzemelerine teklif veren firmaların da 6.1.3., 6.1.5. ve 6.1.6.
maddeleri haricindeki 6.1. madde altında belirtilen belgeleri sunma zorunluluğu yoktur. Bu durumda
istekli firmanın üretici firma ile yapmış olduğu distribütörlük anlaşması idareye sunulacaktır. Bu anlaşma
genel bir distrübütörlük anlaşmasını içermesi durumunda kabul edilecek olup, ihtiyaç listesinde bulunan
malzemeleri ihtiva eden ve yalnızca ilgili ihale için yapılan anlaşmalar bu kapsamda
değerlendirilmeyecektir.
If the bidder is an official distributor of a manufacturer and bids only for the items of this
manufacturer, the bidder shall be exempted from submitting the documentation set forth in this article
6.1. excluding 6.1.3. and. 6.1.5. In this case, the pertinent agreement shall be submitted to the
Contracting Entity. This agreement shall be accepted only if the agreement is a general agreement.
Item-specific agreements or agreements signed on specific cases (for the pertinent procurement project)
shall not be taken into consideration.
6.7 Belgelerin Tasdiki / Approval of documents:
Belgenin tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi
sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi
anlaşılır.
Approval of the document corresponds to the confırmation of the authenticity of the signature on
the document, the authority of the signatory and the confirmation of the seal or stamp (if any) on the
document.
Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet/devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya
damganın tasdik işlemine ait hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu
ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşmeye göre yaptırılabilir.
In the event that an agreement or a contract exists between Republic of Turkey and other
state/s comprising the provisions related to approval of signature, seal or stamp in the documents, the
documents issued from these countries may be approved in accordance with this agreement or contract.
Apostille tasdik şerhi taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma
veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın,
mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya
sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri
Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir.
Signature, seal or stamp on the documents prepared abroad which do not have Apostille
approval or are not submitted under an agreement or contract comprising special terms for approval
shall be approved by the Consulate of Republic of Turkey in the related country or respectively by the
representative office of the related country in Turkey and Ministry of Foreign Affairs of the Republic of
Turkey.
Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla,
düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti
Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı
tarafından tasdik edilmelidir. Yabancı ülkenin Türkiye’deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler
Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Fahri konsolosluklarca düzenlenen
belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.
The documents prepared in the countries where Consulate of the Republic of Turkey is not
available shall be approved respectively by the related country’s Ministry of Foreign Affairs, Consulate of
the Republic of Turkey responsible for the relations with this country or representative of that country in
Turkey and Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey. The documents prepared by the foreign
country’s representative in Turkey shall be approved by Ministry of Foreign Affairs of the Republic of
Turkey. No procedure according to the documents prepared by the Consular Agencies shall apply.
HK13-B7-024
13

6.8 Tercümelerin Tasdiki /Approval of translations:
a. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge
üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.
Approval of the translations means notary-authentication of signature of the sworn translator and if
any, of the seal or stamp on the document.
b. Belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve
tercümesinde Apostille tasdik şerhi taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.
Bu tercümelerin Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa
üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla
belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı
tarafından tasdik edilmelidir.
In the event that the documents are translated by the sworn translator in the related country and
Apostille approval is available in the translation, any other approval shall not be demanded. If such
translations do not have Apostille cachet, signature and seal or stamp,if available, on the translations
shall be approved by the Consulate of the Republic of Turkey in that country or respectively by the
representative office of the related country in Turkey and Ministry of Foreign Affairs of the Republic of
Turkey.
c. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin
düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de Apostille tasdik
şerhi taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya
damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti
Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı
tarafından tasdik edilmelidir.
In the event that translations of the documents prepared in the countries where the Consulate of
the Republic of Turkey is not available are made by a sworn translator in the related country and that
translation does not have Apostille approval, signature and seal or stamp, if available, on the related
translation shall be approved respectively by the Ministry of Foreign Affairs of that country, Consulate of
the Republic of Turkey responsible for the relations with this country or representative of this country in
Turkey and Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey.
ç. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından
yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.
In case the translation of the document designed in foreing language shall be translated into
Turkish by a sworn translator in Turkey and be notarized, any approval shall not be demanded.
7- ALIMIN YABANCI İSTEKLİLERE AÇIKLIĞI
ADMITTANCE OF FOREIGN BİDDERS TO THE PROCUREMENT
İş bu alıma Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan serbest bölgede faaliyet gösteren firmalar ile
yabancı istekliler katılabilecektir, yerli istekliler katılamayacaktır.
The firms operating in free Zones located in Turkey and foreign bidders shall be eligible to submit
a bid in accordance with the Specification; however, the domestic bidders shall not be entitled to bid.
8. ALIMA KATILAMAYACAK OLANLAR
NONELIGIBILITY FOR BIDDING:
8.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına
hiçbir şekilde alıma katılamazlar :
The below-mentioned persons or entities shall not bid to bid directly or indirectly or as a
subcontractor on their behalf or on behalf of the others:
8.1.1. 20 Nisan 2009 gün ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ve 04 Kasım 2003 gün ve
2003/6392 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ve 2886, 4734, 4735, 3238 sayılı kanunlar ve diğer
kanunlardaki hükümler gereğince geçici (bu süre bitimine kadar) veya sürekli olarak kamu ihalelerine
katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan
veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet
verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar.
Those temporarily (until the end of that period) or permanently prohibited from bidding in
accordance with Decision No. 2009/14973 of the Council of Ministers on April 20, 2009; with Decision
No. 2003/6392 of the Council of Ministers on November 4, 2003 and the laws No. 2886, 4734, 4735 and
3238 and provisions in other laws as well as those convicted of crimes under Law No.3713 on
Combating with Terrorism and organized crimes.
HK13-B7-024
14

8.1.2. İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.
The bidders about whom a fraudulent bankruptcy decision has been taken by the competent
authorities
8.1.3. İdarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.
The tender official of the Contracting Entity and members of the boards having the authority to
make a tender
8.1.4. İdarenin alım konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve
onaylamakla görevli olanlar.
Those responsible for preparing, executing, finalizing and approving of every transaction related
with the work for the procurement.
8.1.5. 8.1.3 ve 8.1.4 bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci
dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.
Spouses and collaterals of the persons and the third degree relatives as well as the adoptions and
adopter of the persons mentioned in paragraphs 8.1.3. and 8.1.4.,
8.1.6. 8.1.3, 8.1.4 ve 8.1.5 bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim
kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin %10 (yüzde on)’undan fazlasına sahip olmadıkları
anonim şirketler hariç)
The partners of those mentioned in paragraph 8.1.3., 8.1.4. and 8.1.5. and their companies
(excluding the joint stocks of which those are not members or more than 10% (ten percent) of which are
not owned by those)
8.2. Alım konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Aynı
şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti ihalelerine katılamazlar. Bu yasaklar,
bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına
sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.
Contractors undertaking the consultancy services of the work tender shall not be entitled to bid in
this tender. Likewise, the contractors of the work for tender shall not bid for the consultancy services of
thereof. These prohibitions shall be valid for the companies with which these contractors have
partnership and management relations and those having more than half of the capital of these
contractors’ companies.
8.3. Bu yasaklara rağmen katılan istekliler değerlendirme dışı bırakılır Ayrıca, bu durumun tekliflerin
değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine alım yapılmışsa alım
iptal edilir.
Bidders who take part in the procurement in spite of these restrictions shall be excluded from the
procurement. Furthermore, in the case that the procurement is awarded to one of these bidders due to
the fact that it is not detected at the stage of evaluation of the bids the procurement cancelled.
9. DEĞERLENDİRME DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ
REASONS FOR BEING UNAUTHORIZED TO BID
Aşağıda belirtilen durumların tespit edilmesi halinde istekliler değerlendirme dışı bırakılır:
The bidders shall be discarded from bidding in the following conditions:
9.1. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini
askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan,
Bankruptcy, liquidation, court control, declaration of concordat, suspension of works or similar
conditions in accordance with the provisions of the Bidder’s country
9.2. İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme
idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan,
Declaration of bankruptcy, obligatory liquidation, court control due to debts to creditors or similar
conditions with the provisions of the Bidder’s country
9.3. Bu Şartnamede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği
tespit edilen,
Failing to submit the information and documents stated in this Contracting Entity’s Specs
Document or submission of misleading and/or fraudulent documents.
9.4. Bu Şartnamenin 8’inci maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.
Offer submitted by the Bidder who is prohibited from bidding in accordance with Article 8
HK13-B7-024
15

9.5. Bu Şartnamenin 10’uncu maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit
edilen.
Prohibited acts or behaviors stated in Article 10 of this specification,
9.6. Alım tarihinden önceki beş yıl içinde, idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı
faaliyetlerde bulunduğu bu idare tarafından ispat edilen.
Within five years prior to the bidding date, proving by the Contracting Entity of the acts against the
working or profession ethics during the works done for the Contracting Entity.
9.7. Teklif veren isteklilerin bu şartnamenin 6.1.4, 9.1. ve 9.2’nci maddelerinde belirtilen hususlara ilişkin
sonradan değişiklik olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğine dair beyanları ve sundukları
belgeler esas alınacaktır.
Regarding the changes in accordance with situations mentioned in articles 6.1.4., 9.1. and 9.2.,
written notifications and presented documents of the bidders, who were submitted bids for the tender,
shall be accepted as basis indicating that this situation shall be notified to Contracting Entity.
9.7.1. Ancak, bu konularla ilgili bir ihbarın doğrudan bir ihbarcı tarafından yapılması durumunda
ihbarcının imzası ve ihbar konusu tutanakla tespit edilecektir. İhbarın mektupla yapılması durumunda
ise; ihbar mektubunda ihbarcının adı, soyadı, adresi ve imzası aranacak ve ihbar konusuna girilmeden
ihbarcının doğruluğu tedarik makamınca teyit edilecektir.
But in case a denunciation about these subjects is made directly by an informer, denunciation’s
subject and informer’s signature shall be determined with a minutes. If denunciation is notified with letter,
informer’s name, surname, address and signature shall be looked for in this denunciation letter, and
accuracy of the informer shall be confirmed by the procurement authority before searching the
denunciation subject.
9.7.2. İhbarcının doğruluğunun teyidi üzerine ihbar mektubu veya ihbarcının imzaladığı tutanakta
belirtilen hususlar aydınlatılmak üzere, teklif değerlendirme komisyonunca teklif veren istekliden ihbar
konusunun kendisine tebliğ tarihinden itibaren en geç 1 (bir) ay içerisinde mevzuatına uygun olarak
belgelendirilmesi (yabancı istekli olması halinde bu belge Apostille kaşeli olacak veya ilgili ülkedeki Türk
Konsolosluğu veya Türkiye Dışişleri Bakanlığı birimlerine onaylattırılacaktır.) ve teklif değerlendirme
komisyonuna göndermesi sağlanacaktır.
Upon the confirmation of the accuracy of the informer, in order to enlighten the issues in the
denunciation letter or in the report which the informer signed, the bidder shall be required by the tender
commission to document (if it is the foreign bidder, this document shall be with Apostille cachet or be
approved by the Turkish Consulate in related country or institutions of Turkish Ministry of Foreign Affairs)
the denunciation letter maximum in 1 (one) month after its notification date in accordance with its
legislation and to send it to the tender commission.
9.7.3. İsteklinin 1 (bir) ay içerisinde bu bilgi ve belgeleri göndermemesi halinde, isteklinin teklifi
değerlendirme dışı bırakılır.
If the bidder does not send this document and information within 1 (one) month, bidder’s proposal
is kept out of evaluation.
10. YASAK FİİL VEYA DAVRANIŞLAR
FORBIDDEN ACTS OR BEHAVIORS
10.1. Alım esnasında aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır.
It is prohibited to commit below-mentioned acts or enjoy behaviors during the procurement:
10.1.1. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka
yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
Conspiring about the operations concerning the tender through committing fraud, giving
promises, using influence, acting on interest, reaching an agreement, corruption, bribery and other ways
10.1.2. İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya
teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
To cause the bidders hesitate, to prevent bidding, to propose the other Bidders to reach an
agreement, or to encourage them, to commit acts or behaviors to influence the tender decision.
10.1.3. Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
To design, use falsified documents or guarantees or try committing these.
10.1.4. Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına
doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.
To submit more than one bid in person or in proxy directly or indirectly except for alternative bids,
10.1.5. Bu şartnamenin 8’inci maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.
To bid in spite of being prohibited from bidding in accordance with Article 8.
HK13-B7-024
16

10.2. Sipariş emrinin verilmesinden sonra aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak
yasaktır.
It is forbidden to act the below mentioned acts or enjoy behaviors after the giving purchase order
10.2.1. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka
yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
Conspiring about the operations concerning the tender through committing fraud, giving promises,
threatening, using influence, acting on interest, reaching an agreement, corruption, bribery or other ways
or attempting thereto.
10.2.2. Sahte belge düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
To design, to use falsified documents or try committing these
10.2.3. Alım konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak,
fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak.
To use falsified materiel, equipment or methods, to manufacture contrary to scientific and artistic
rules as well as manufacturing in a deficient or faulty way.
10.2.4. Taahhüdünü yerine getirirken idareye zarar vermek.
To cause harm the Contracting Entity during the undertaking of the work for tender.
10.2.5. Bilgi ve deneyimini idarenin zararına kullanmak veya bilgi ve belgeleri açıklama yasağına aykırı
hareket etmek.
To use expertise and experience against the Contracting Entity or to act contrary to the prohibition
against disclosing information
10.2.6. Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine
getirmemek.
Failing to complete the work for tender for any other reason other than force majeure
10.2.7. Siparişin, bu şartnamede yer alan hükümlere aykırı olarak devredilmesi veya devir alınması.
Assigning or taking over the purchase order, contrary to the related article of this Administrative
Specification.
11. TEKLİF HAZIRLAMA GİDERLERİ
EXPENSES FOR DESIGNING BIDS
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini
hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı idareden isteyemez.
All expenses related with designing and submission of bids shall be borne by the Bidders.
Regardless of the course and result of the tender, the Contracting Entity shall not be claimed to bear any
responsibility arising from the expenses undertaken by the Bidders for designing and submitting bids.
12. ALIM DOKÜMANINDA AÇIKLAMA YAPILMASI
CLARIFICATIONS IN THE PROCUREMENT DOCUMENTS
12.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, alım dokümanında açıklanmasına ihtiyaç
duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden 5 (beş) gün öncesine kadar yazılı olarak
açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye
alınmayacaktır.
The Bidders shall request a written statement from the Contracting Entity about any topic of the
procurement document which requires clarification 5 (five) days before the closing date for bidding. The
requests for clarification made after this date shall not be applicable.
12.2. Açıklama talebinin idarece uygun görülmesi halinde yapılacak açıklama, tüm isteklilere son teklif
verme gününden 3 (üç) gün öncesinde bilgi sahibi olmasını temin edecek şekilde, alım dokümanı alan ve
aldığı gün tebligat adresini ve belgegeçer numarasını idareye bildiren isteklilerin tamamına belgegeçer
ile bildirilir ve teyit alınır. Teyit alınamadığı durumlarda posta ile bildirilir veya imza karşılığı elden verilir.
Aynı zamanda açıklamanın bir nüshası İdarenin internet adresinde de yayımlanır.
In the event that the request for clarification is approved by the Contracting Entity, the statement
for clarification shall be sent to all Bidders who obtained the procurement document and notified the
Contracting Entity of their correspondance address and fax number by fax 3 (three) days before the
closing date of the bidding and be confirmed. If any confirmation cannot be obtained they shall be
informed of such clarification by mail or by hand in return for signature. And a copy of such statement for
clarification shall be announced on web site of the Contracting Entity.
HK13-B7-024
17

12.3. Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabı yer alır; açıklama talebinde bulunanın kimliği
belirtilmez.
The description of the question and the detailed answers of the Contracting Entity shall be included
in the statement for clarification .The Bidder is not identified.
13. ALIM DOKÜMANINDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI
AMENDMENTS TO THE PROCUREMENT DOCUMENTS
13.1. Duyuru yapıldıktan sonra alım dokümanında (idari şartname ve eklerinde) değişiklik yapılmaması
esastır. Değişiklik yapılması zorunlu olursa, ihale yetkilisinden onay alınırarak, değişiklik aynı şekilde
duyurulur.
In principle, no amendments should be made in the procurement documents (in administrative
specification and its annexes) after the announcement of the procurement notices. If an amendment
deemed necessary, amendments is announced by getting the approval of the procurement authority.
13.2. Zeyilname: Duyuru yapıldıktan sonra, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini
etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı
olarak bildirilmesi halinde; alım dokümanında ve duyuruda değişiklikler/düzeltmeler yapılabilir. Yapılan
bu değişikliklere/düzeltmelere ilişkin alım dokümanının bağlayıcı bir parçası olan zeyilname, son teklif
verme gününden en az 5 (beş) gün öncesinde, dokümanı alan ve aldığı gün tebligat adresini ve
belgegeçer numarasını idareye bildiren istekliler/istekli olabileceklerin tamamına belgegeçer ile bildirilir
ve teyit alınır. Ayrıca, İdarenin internet adresinde de yayımlanır.
Addendum: After the announcement has been made, in the event that the material or technical
errors or failures which may affect the preparation of the bids or the performance of the work are
determined by the Contracting Entity or notified in writing by the bidders upon announcement of the
tender; the amendments/corrections in the procurement document and announcement may be made.
The addendum, constituting a binding part of the procurement document related to this
amendments/corrections, is notified via facsiimile to all bidders/potential bidders who obtained the
procurement document and informed the Contracting Entity of its correspondance address and fax
number minimum 5 (five) days prior to the deadline for bidding and the receipt of the addendum shall be
confirmed. In addition, it is announced on web site of the Contracting Entity.
13.3. Zeyilname ile yapılan değişiklikler nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç
duyulması halinde, son teklif verme tarihinden önce, son teklif verme tarihi zeyilname ile İdarece gerekli
görülen kadar süre ertelenebilir. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce
vermiş olan isteklilere, tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkânı sağlanır.
In the event that any time extension is required for preparing the bids due to the amendments
made by the addendum to the Specification, before the deadline for bidding, the bidding date may be
postponed with an addendum for the period as much as the Contracting Entity requires. In the event that
an addendum is issued, the Bidders who submitted their bids before issuance of this addendum shall be
entitled to withdraw their bids and resubmit bids.
13.4. Ancak aşağıdaki durumlarda son teklif verme tarihi ileri bir tarihe ertelenebilir.
The deadline for bidding may be postponed in following conditions only.
13.4.1. Zeyilname ile verilen ilave sürenin istekli/istekliler tarafından yeterli olmadığının ve ek süreye
ihtiyaç duyulduğunun son teklif verme gününden en az 5 (beş) gün önce idareye bildirilmesi durumunda,
In the event that it is notified to the Contracting Entity at least 5 (five) days before the deadline for
bidding that the extended time given with the addendum is not enough for the bidder/s and an additional
time is required,
13.4.2. Zeyilnameye gerek duyulmayan alımlarda ise, son teklif verme gününden en az 5 (beş) gün önce
istekli/istekliler tarafından süre uzatımı talebinde bulunulması ve bu taleplerin uygun görülmesi kaydıyla,
For the procurements which the addendum is not required, provided that the Bidder/s request
time extension at least 5 (five) days before the deadline for bidding and these demands are accepted,
13.4.3. Gerekli durumlarda ihale yetkilisi onayının alınmasıyla.
Getting the approval of tender authority in necessary conditions
13.5. 13.4.1., 13.4.2. ve 13.4.3. alt bentlerindeki süre uzatımları, 13.2.’nci maddedeki yöntemlerle
bildirilir. Teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif
verme imkânı sağlanır. Ancak verilen teklifler zeyilname düzenlenmesi hali hariç herhangi bir sebeple
geri alınamaz ve değiştirilemez.
HK13-B7-024
18

Time extensions in subparagraphs 13.4.1., 13.4.2 and 13.4.3 shall be notified using the methods
described in Article 13.2. The bidders submitting their bids before the addendum shall be entitled to
withdraw their bids and resubmit bids. However, the bids submitted shall not be withdrawn and amended
for any reason except for issuing an addendum.
13.6. Alım dokümanını aldığı halde, aldığı gün idareye belgegeçer numarası ve tebligat adresini
bildirmeyenler ile olabilecek değişikliği (zeyilname, İdarece uygun görülmesi halinde yapılacak açıklama,
düzeltme ilanı) İdarenin internet adresinde takip etmeyen istekli/istekliler, yapılan değişiklikten dolayı bilgi
sahibi olmaması durumunda, İdareden herhangi bir hak talebinde bulunamazlar.
Those who do not report their notification address to the contracting entity via fax on the date of
procuring the procurement document and those lacking to follow the possible changes (addendum,
explanation, correction notice) from the Public Tender Bulletin or internet, in case not being informed of
this situation cannot claim any rights from the Contracting Entity.
14. SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİNDEN ÖNCE ALIMIN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN
SERBESTLİĞİ
DISCRETION OF THE CONTRACTING ENTITY TO CANCEL THE PROCUREMENT PRIOR
TO THE DEADLINE FOR THE RECEIPT OF BIDS
14.1. İdarenin gerekli gördüğü veya alım dokümanında yer alan belgelerde alımın yapılmasına engel
olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde son teklif
verme tarih ve saatinden önce alım iptal edilebilir.
The procurement can be cancelled prior to its deadline date and time in cases where considered
necessary by the Contracting Entity or where it is determined that the documents included in the
procurement documents contain items preventing the performance of the procurement which are
impossible to correct.
14.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle alımın iptal edildiği isteklilere hemen ilân edilerek
duyurulur. Alımın iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler
açılmaksızın isteklilere iade edilir. Alımın iptal edilmesi nedeniyle, isteklilerce idareden herhangi bir hak
talebinde bulunulamaz.
In this case, the cancellation of procurement is notified to all bidders promptly with the reasons for
the cancellation. All bids that already been submitted are considered rejected and these bids are
returned to the bidders unopened. The bidders cannot claim any rights from the Contracting Entity
because of the cancellation of procurement.
15. ORTAK GİRİŞİMLER
JOINT VENTURES
15.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi tarafından iş ortaklığı oluşturmak suretiyle teklif verilebilir. İş
ortaklığı üyeleri hak ve sorumlulukları ile işin tümünü birlikte yapmak üzere, ortaklık yaparlar. İş ortaklığı
anlaşmalarında pilot ortak belirlenir. Alımın iş ortaklığı üzerinde kalması halinde; sipariş verilmeden
önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesi verilecektir. Gerek ortaklık anlaşmasında gerekse ortaklık
sözleşmesinde, İş Ortaklığını oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde
müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilir.
More than one real person or legal entity shall be able to submit bids for the procurement through
establishing a joint venture. Members of respective joint venture shall form a partnership to undertake
the rights and responsibilities of the work together. A pilot partner is determined in joint venture
agreements. In case a joint venture is awarded a contract, a notarized copy of partnership agreement
shall be given before the purchase order. Joint venture agreement shall specify that real persons or legal
entities forming a joint venture shall jointly and severally be responsible for the fulfillment of the
commitment undertaken. The joint venture agreement shall be submitted together with the bid.
15.2. Ortak Girişimin; mesleki ve teknik yeterlilik almış olması, ortak girişim ortaklarının her birinin ayrı
ayrı yeterlilik aldığını göstermez ve yeterlilik değerlendirilmesi sonucu yeterli görülen İş ortaklığının
ihaleden önce bozulması halinde, ortaklardan birinin tek istekli olarak devam etme talebi geçersiz sayılır.
Joint venture’s technical and professional adequacy does not mean that each partner of the joint
venture is adequate, and in case the joint venture, accepted as adequate breaks down before the tender,
the demand of any particular partner to attend the tender as the only tenderer is invalidated.
15.3. İş ortaklığında pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları, ortaklık
anlaşmasında (İş Ortaklığı Beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir.
HK13-B7-024
19

The pilot partner shall have the highest share in respective JV. The share of partners shall be
stated in JV agreement and articles of association.
15.4. Bu alıma konsorsiyumlar teklif veremez.
Consortiums cannot submit bids for this procurement.
16. ALT YÜKLENİCİLER
SUB CONTRACTORS
Alım konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
Subcontractors shall not be employed for any part or the whole job.
III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
TERMS AND CONDITIONS FOR DESIGNING AND SUBMISSION OF BIDS
17. TEKLİF VE SİPARİŞ
TYPE OF THE BID AND THE PURCHASE ORDER
Fiyat üzerinde görüşme yapılmadan yapılan değerlendirmeler neticesinde işin ayrıntılı özelliklerinin
ve miktarının belirlendiği idari ve varsa teknik şartname kriterlerine göre, İdarece teklifi/teklifleri uygun
bulunan İstekli/İsteklilere toplam bedel üzerinden sipariş emri verilecektir. İstekli/İstekliler ile ayrıca
sözleşme imzalanmayacaktır.
Based on the assesments made without negotiations on the price, following various assessments
are made considering criteria specified in the administrative and technical specification (if any) whereby
the quality and the quantity of the work has been clearly defined, a purchase order shall be granted to
the Bidder/Bidders whose bids are found to be convenient over a total price determined. Other than
purchase order, any contract shall not be signed with the Bidder/Bidders.
18. TEKLİFİN DİLİ
LANGUAGE OF THE BID
18.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe veya İngilizce olacaktır.
Başka bir dilde sunulan belgeler, onaylı Türkçe tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır.
Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır.
All documents and annexes included by the bid and other documents shall be written in Turkish or
English. Documents presented in other languages shall be deemed as applicable after its notarized
Turkish translation is provided. In this case, Turkish translation shall be superior in the interpretation of
the bid or the document.
18.2. Ancak Teknik Şartnameye veya Teknik Şartname yerine geçen dokümanlara verilen cevaplarda
Türkçeye çevrilememiş bölümlerle ilgili hususlarda İngilizce geçerli olabilecektir.
English shall only prevail on the parts in the answers for Technical Specification or the documents
replacing Technical Specification not translated into Turkish.
18.3. Günlük yazışma ve iletişim Türkçe dilinde olacaktır. İstekli tarafından, Türkçe dışındaki belgeler
Türkçe tercümeleri ile birlikte gönderilecektir. İhale dokümanı ve eklerinde farklılık olması, belgeler
arasında uyuşmazlık bulunması halinde, Türkçe metinler geçerli olacaktır.
Daily correspondence and contacts shall be made in Turkish. The Bidder shall send the documents
in the foreign language together with their translation into Turkish. In case of differences between the
tender document and its annexes and the contradiction among the documents, the documents in Turkish
shall prevail.
19. TEKLİF VE ÖDEMELERDE GEÇERLİ PARA BİRİMİ
APPLICABLE CURRENCY UNIT FOR BIDS AND PAYMENTS
19.1. Alımda esas alınacak para birimleri USD (ABD Doları), EUR (AVRO) veya GBP (İngiliz Sterlini)
cinsinden olacaktır.
The currency unit for the procurement shall be USD (United States Dollar), EUR (Euro) or GBP
(Great Britain Pound).
19.2. Ayrıca ödemeye esas para birimi de isteklilerin teklif ettikleri konvertible para cinsinden olacaktır.
The currency to be used in payment shall be a convertible currency offered by the Bidders.
HK13-B7-024
20

20. KISMİ TEKLİF VERİLMESİ
PARTIAL BIDS
Bu ihalede kısmi teklif verilemez. /For this tender, partial tender shall not be submitted.
21. ALTERNATİF TEKLİFLER
ALTERNATIVE BIDS
Teknolojik gelişmeler nedeniyle İdari Şartname, Teknik Şartname, Teknik Şartname yerine geçen
belgelerde (Katalog, Prospektüs, Malzeme Listesi v.b.) istenen özelliklerin üstünde özelliğe sahip
alternatif teklif verilebilir ve bu tür teklifler asıl teklifler gibi değerlendirmeye tabi tutulur. Alternatif teklifler
iş bu şartnameye uygun olarak verilecektir. Ancak İdare alternatif teklifi yapacağı inceleme sonunda
kabul edip etmemekte serbesttir. Stok ve parça numarası ile yapılan alımlarda, muadil katalog bilgileri ile
teklif edilen malzemeler, alternatif teklif olarak değerlendirilecektir.
Alternative bids superseding the specifications determined on the Administrative Specification,
Technical Specifications and other technical documents (Catalogue, Prospectus, Material List etc.) as a
result of tecnological improvements, can be submitted and these bids shall be evaluated as the other
bids submitted for the originals. The altenative bids shall be submitted in accordance with this
Specification. However, the Contracting Entity is free to accept or reject the alternative bid. For tenders
executed over stock number and part number; bids submitted with equivalent catalog data shall be
evaluated as alternative bid.
22. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMA ŞEKLİ
MODE OF PREPARING AND SUBMITTING BIDS
22.1. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI / PREPARATION OF BIDS:
Teklif; Alım Dokümanında belirlenen şart ve esaslara uygun olarak talep edilen, İstekli tarafından
verilecek Teklif fiyatını gösteren Proforma Fatura ve İdari Şartname gereği verilmesi gereken
belgelerden oluşur.
A bid consists of the documents required for the Administrative Specification and the Proforma
Invoice showing the bidding price to be submitted by the Bidder requested in accordance with terms and
conditions stated in procurement document.
22.1.1. İsteklilerce sunulan teklif fiyatını gösteren proforma faturada “İDARİ ŞARTNAMENİN TÜM
MADDELERİNİ OKUDUK. FİRMAMIZ İDARİ ŞARTNAMEDE İSTENEN TÜM HUSUSLARI KAYITSIZ
ŞARTSIZ YERİNE GETİRMEYİ TAAHHÜT ETMEKTEDİR.” ifadesi yazılmış olacaktır.
The Bidders shall include the following statement in their proposals: “ WE HAVE READ ALL
ARTICLES OF THE ADMINISTRATIVE SPECIFICATION; OUR COMPANY AGREES AND ACCEPTS
UNCONDITIONALLY TO FULFILL ALL PROVISIONS OF THE ADMINISTRATIVE SPECIFICATION”.
22.1.2. Teklif fiyatını içeren proforma faturada istekli/istekliler malzemenin adı ile proje adı ve numarasını
referans olarak belirteceklerdir.
The Bidders shall underline the name of the good and the name and the number of the Project as
reference in the Proforma Invoice [which includes the bid price].
22.1. TEKLİFLERİN SUNULMASI / SUBMITTING THE BIDS :
İstekli/istekliler; imzalı teklif fiyatlarını (yazı ve rakamla) içeren proforma faturalarını (2 nüsha) ve
elektronik ortamda hazırladıkları tekliflerini (disket/CD v.s), idari şartnamede istenen belgeleri ve
broşürleri ve ilgili diğer hususları bir zarfa koyduktan sonra zarfı kapatır. Zarfın üzerine isteklinin adı,
soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, telefonu, belgegeçer numarası, elektronik posta
adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, " HK13-B7-024 NUMARALI PROJE İÇİN TEKLİF VERME
MEKTUBUDUR. İDARENİN İZNİ OLMADAN AÇILMAZ." ibaresi ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi
yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir.
The bidder/bidders shall put the priced (in writing and in numbers) proforma invoice (two
copies)and the bids designed digitally (floppy disk/CD etc.) and documents and brochures required for
the Administrative Specification in an envelope and close it. The name, surname or trade title,
correspondence address, telephone, facsimile, electronic mail and the reference work for bidding and
the statement of “ INCLUDES BIDDING ENVELOPE FOR THE PROJECT HK13-B7-024 AND
SHALL NOT BE OPENED WITHOUT THE AUTHORIZATION OF THE CONTRACTING ENTITY ‘’ and
correspondence address of the Contracting Entity making the tender shall be written. The sticky point of
the envelope shall be signed and sealed by the Bidder.
HK13-B7-024
21

22.2.1. Yurt dışından direkt olarak ihaleye katılan İstekliler tekliflerini Faks’la veya posta ile iadeli
taahhütlü olarak gönderebileceği gibi elden de teslim edebilecektir. Elden verilen teklifler ilanda belirtilen
tarih ve saate kadar sıra numaralı alındı belgesi karşılığı HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI İHALE
KOMİSYONLAR BAŞKANLIĞI ETİMESGUT-ANKARA / TÜRKİYE adresine elden teslim edilir. Son teklif
verme saatinden sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir. Teklifler iadeli taahhütlü
olarak da gönderilebilir. Dış zarfın üzerine “HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI İHALE KOMİSYONLAR
BAŞKANLIĞI DİKKATİNE ETİMESGUT-ANKARA / TÜRKİYE” adresi yazılacak ve hangi işe ait olduğu
belirtilecektir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ilanda belirtilen saate kadar HAVA LOJİSTİK
KOMUTANLIĞI İHALE KOMİSYONLAR BAŞKANLIĞI’NA ulaşması şarttır. Postadaki gecikmeler,
belirtilen gün ve saatten sonra verilen teklifler dikkate alınmayacak ve açılmaksızın istekliye iade
edilecektir. Teklif sahibi hiç bir hak iddiasında bulunmayacaktır.
The foreign bidders participating to the tender directly may send their bids via facsimile or
registered and reply-paid mail as well as by hand to the Contracting Entity. Bids to be handed shall be
presented to HAVA LOJISTIK IHALE KOMİSYONLAR BASKANLIGI ETIMESGUT-ANKARA/TURKIYE
in return for order numbers till the date and time provided in the announcement of tender. Bids submitted
after closing time for bidding shall not be accepted and returned. Bids also may be sent by registered
and reply paid mail. ATTENTION to HAVA LOJISTIK KOMUTANLIGI IHALE KOMİSYONLAR
BASKANLIGI ETIMESGUT-ANKARA/TURKIYE shall be written on the envelope and the address shall
be mentioned. Bids sent by mail must be received by HAVA LOJISTIK KOMUTANLIGI IHALE
KOMİSYONLAR BASKANLIGI by the closing time of bidding. Bids received by the Contracting Entity
after the closing day and time of bidding due to delays in post shall not be evaluated and be returned to
the Bidder. The bidder shall not claim any right.
22.2.2. Teklifler duyuruda belirtilen son teklif verme tarih ve saatine kadar Hv.Loj.K.lığı İha.Kom.Bşk.lığı
Etimesgut-ANKARA’ ya teslim edilmek zorundadır. İhale son teklif verme tarih ve saatine kadar isteklinin
nizamiyeye müracaat etmesi ve nizamiyedeki işlemlerin idare nedeniyle gecikmesi halinde, isteklinin
nizamiye nöbetçi subayına durumu belirtmesi ve nöbetçi subayı tarafından LAHİKA-6’da örneği bulunan
tutanakla bu durumun belgelendirilmesi gerekmektedir.
The bids shall be presented to Tender Commissions Department of the Turkish Air Force The Air
Logistics Command (TurAF ALC) Etimesgut/ANKARA/TURKEY by the closing date and hour of bidding
stated in the announcement. In case the Bidder makes an application in the guardhouse and the
procedures are delayed due to the default of the Contracting Entity, the Bidder shall inform the duty
officer of the guardhouse thereabout and the duty officer shall document it by a report, a sample of which
is provided in APPENDIX-6.
22.2.3. Nizamiye Nöbetçi Subayınca, isteklinin en kısa sürede Hv.Loj.K.lığı İha.Kom.Bşk.lığı’na teklifi
tutanakla birlikte sunması sağlanacaktır. Bu durumda isteklinin teklif zarfını vermek üzere müracaat ettiği
ve tutanağa yazılan “müracaat tarih ve saati ”, teklifin verildiği tarih ve saat olarak esas alınacaktır.
The duty officer shall ensure that the Bidder may submit his bidding letter promptly with the report
thereabout to Tender Commissions Department of the Turkish Air Force The Air Logistics Command
(TurAF ALC). In this case, “the application date and hour” that the Bidder applied to present his bidding
letter and written in the report shall be deemed to be the date and hour of the bidding.
22.2.3.1.Tutanakta yer alan müracaat tarih ve saati, duyuruda belirtilen Son teklif verme tarih ve
saatinden önce ise, teklif işleme alınacaktır. Nizamiye Nöbetçi Subayınca/Astsubayınca, isteklinin en
kısa sürede bu şartnamede belirtilen İdarenin teslim yerine teklif/tekliflerini tutanakla birlikte sunması
sağlanacaktır.
If the application date and hour stated in the report is before the closing date and hour for bidding
stated in the announcement, the bid shall be accepted. The duty officer/NCO shall ensure that the Bidder
may submit his bid/s promptly with the report to the delivery place of the Contracting Entity stated in this
Specifications.
22.2.3.2.Tutanakta yer alan müracaat tarih ve saati, duyuruda belirtilen Son teklif verme tarih ve
saatinden sonra ise, teklif işleme alınmayacaktır.
If the application date and hour stated in the report is later than the closing date and hour for
bidding stated in the announcement, the bid shall not be accepted.
HK13-B7-024
22

22.2.4. İsteklinin teklifini vermeden son teklif verme saatinden sonra nizamiyeden ayrılması veya tutanak
tutturmasına rağmen teklifini teslim etmemesi halinde teklif zamanında verilmemiş kabul edilir ve işleme
alınmaz.
In case the Bidder leaves the Guardhouse before the time of bidding hour or fails to present the
bidding letter after getting the report to be designed, his bidding letter shall be deemed as having not ben
presented on time and not be accepted.
22.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali ve/veya düzeltme ilanı sonucu gerek duyulan haller
hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.
The bids submitted shall not be taken back and amended for any reason except for issuing an
addendum/correction announcement.
23. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ
CONTENT AND FORMAT OF PROFORMA INVOICE
23.1. Teklif mektubu; birim ve toplam konvertibl yabancı bir para cinsinden (rakam ve yazı ile) teklif
fiyatını içeren Proforma Fatura’dır.
Bidding letter: the Proforma Invoice consisting the bidding price with unit and total convertible
foreign currency (in figures and in writing).
23.2. Teklif fiyatlarını içeren proforma faturalar yazılı ve imzalı olarak LAHİKA-3’deki örneğe uygun
olarak sunulur. Teklif fiyatlarını içeren proforma faturalar İdari Şartname ekinde belirtilen formata uygun
olarak verilir ve proforma faturada alım dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmiş olması
gerekir. Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı,
silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif fiyatını içeren proforma faturada isteklilerin adı, soyadı veya
istekli/isteklilerin ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur.
Alternatif teklifler de aynı şekilde hazırlanarak sunulur. İş ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklif
mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya teklif vermeye yetki verdikleri kişiler tarafından
imzalanması gerekir.
The priced proforma invoices shall be presented written and signed and in accordance with the
format stated in the APPENDIX-3 of the Administrative Specification and it is obligatory that the proforma
invoice shall state the full acceptance of the terms and conditions stated in the procurement document
upon reading and the bidding price and the name, surname or trade title of the bidder/bidders shall be
underlined in the priced proforma invoice both in writing and numbers correctly, any scraping, wiping,
correction shall not be on it and be signed by the authorities. Similarly, alternative bids shall be prepared
and submitted in the same way. The bidding letters of the bidders who submitted bids as partnership
shall have been signed by all of the partners or the authorized persons.
23.3. Verilen teklif fiyatını gösteren proforma faturanın son sayfasının teklif vermeye yetkili
şahıs/şahıslarca imzalanması, diğer sayfalarının da aynı şahıs/şahıslarca parafe edilmiş olması gerekir.
Islak imza taşımayan, fotokopi veya belgegeçer olarak teslim edilen proforma faturalar teklif
değerlendirme komisyonu tarafından değerlendirme dışı bırakılır. İstekli tarafından teklif fiyatını gösteren
proforma faturanın teslim edilmemesi durumunda istekli ve teklifi değerlendirme dışı bırakılır.
The last page of the priced Proforma Invoice shall be signed by the authorized person/s and the
other pages shall be initialed by the same person/s. The Proforma Invoices not originally signed or
submitted as copy or fax shall be excluded from assesment. In the event that the priced Proforma
Invoice is not submitted by the bidder, the bidder and its bid shall be excluded from bidding.
23.4. Verilen teklif fiyatını gösteren proforma faturalar imzalı ve parafeli olsa dahi üzerinde kazıntı, silinti,
değişiklik ve düzeltme yapılmayacaktır.
Any erasure, scrape, change or correction shall not be made on the proforma invoices indicating
the bid price having been submitted even if they are signed and initialed.
23.5. İstekliler tekliflerini İdarenin internet sitesinde yayınlanan programı kullanarak elektronik ortamda
hazırlayacaklardır. Programda oluşturulan teklif fiyatını içeren proforma faturanın yazıcı çıktıları
imzalanacak ve yine program tarafından oluşturulan dosya diskete kaydedilerek idareye sunulacaktır.
İmzalı çıktılar (proforma faturalar) ve elektronik ortamda hazırlanmış haldeki teklifler (disket/CD v.s) teklif
zarfı ile birlikte sunulacaktır. Ancak teklif fiyatını gösteren proforma faturanın teklif zarfı içinde imzalı
olarak sunulmasına rağmen elektronik ortamda hazırlanacak teklifin teklif zarfı içinde sunulmaması
halinde, teklifin esasını değiştirmemek kaydıyla eksik olan elektronik ortamda hazırlanacak teklif
(disket/CD v.s.) komisyon çalışmaları esnasında istekliye tamamlattırılacaktır. Program indirilmeden
önce ayrı bir klasör açılarak kopyalama ve takip eden işlemlerin bu klasör içinde yapılması, proforma
HK13-B7-024
23

asıldıktan sonra da disketin bir daha açılmayarak güvenlik kodunun bozulmaması, programın aksaksız
çalışması için önemlidir.
The bidders shall design their bids digitally by using the program on the web site of the Contracting
Entity, by which such announcements are made. They shall print out and sign the priced proforma
invoice produced by the program, save the file into a floppy disk and present it to the Contracting Entity.
The signed print-outs (bidding letters and proforma invoices) and the bids designed digitally (floopy
disk/CD etc.) shall be submitted together with the offer envelope. However if the proforma invoice and
bidding letter are presented in the offer envelope as signed and the bid to be designed digitally is not
presented in the offer envelope, provided that the bid’s origin is not changed, the incomplete bid to be
designed digitally (floopy disk/CD etc.) shall be completed by the bidder during the studies of the
commission. It is essential to open a new folder before downloading the program and copy it and do the
following process in this folder, not to open again the floopy disk after printing the proforma for the
security code and the program work properly.
23.6. Verilen tekliflerdeki üretici kodları (MFRC), herhangi bir standartı ya da sertifikasyon kuruluşunu
(MFRC 81349 gibi) değil bir üretici firmayı referans verecektir.
The manufacturer codes in the bids (MFRC) shall make reference to the manufacturer, not to any
standard or certification organization (like MFRC 81349).
23.7. Türkiye`de temsilciliği olan firmaların tekliflerini elden teslim etmeleri gerekir. Belgegeçerle
gönderilmeleri durumunda bu teklif belgegeçerleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Yalnızca üretici
firmaların ve Türkiye`de temsilciliği bulunmayan firmaların belgegeçerle gönderdikleri teklifler
değerlendirmeye alınır.
The companies which employ representatives in Turkey shall submit their bids or discounted
offers in person. In case of faxed, these bids/discounted offers shall not be taken into consideration. Bids
received by fax only from the manufacturers and the companies that do not employ a representative in
Turkey shall be accepted.
24. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ
VALIDITY TIME OF BIDS
24.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, son teklif verme tarihinden itibaren en az 45 (kırkbeş) takvim günü
olacaktır.
The validity time of bids shall be minimum 45 days after the bidding date.
24.2. İhtiyaç duyulması halinde idare teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en
fazla yukarıda belirtilen süre kadar uzatılması yönünde isteklilerden talepte bulunabilecektir. İstekliler,
idarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir.
When required, the Contracting Entity may request of Bidders to extend the validity period of bids
for a maximum period stated above before the expiration of their validity. The Bidders may accept or
reject this request.
24.3. Ancak bu sürenin bitimine rağmen alımın sonuçlandırılamayacağının teklif değerlendirme
komisyonunca belirlenmesi halinde ihale yetkilisinin onayı ve isteklinin kabulü ile bu süre en fazla 45
(kırkbeş) günlük süreler halinde yeteri kadar uzatılabilir.
However, in case it is observed that the procurement may not be finalized despite the end of this
period, the validity time may be extended in intervals of maximum 45 days by the authorization of the
Contracting Entity and acceptance of Bidders.
24.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır. Evraklar belgegeçer yoluyla gönderilecek veya
imza karşılığı elden teslim edilecektir.
Any request and answers concerning this topic shall be in written. Documents shall be sent by fax
or be handed in return for signature.
25. TEKLİF FİYATINA DÂHİL OLAN MASRAFLAR
EXPENSES INCLUDED IN THE BID PRICE
25.1. Yabancı istekliler için, malzemenin FOB/FCA teslimine kadar tahakkuk edecek her türlü vergi,
resim, harç ve diğer masraflar istekliye, FOB/FCA tesliminden sonra tahakkuk edecek vergi, resim ve
harç masrafları ise İdare’ye aittir.
Serbest bölgeden teklif veren istekliler için; taahhüdün tamamının yerine getirilmesi sürecinde
malzemenin Serbest Bölge Çıkış Kapısında teslimine kadar tahakkuk edecek her türlü vergi, resim, harç
ve diğer masraflar istekliye, Serbest Bölge Çıkış Kapısından sonra tahakkuk edecek vergi, resim ve harç
masrafları ise İdare’ye aittir.
HK13-B7-024
24

For foreign bidders; Any duty, levy and charge and as such to be incurred to FOB/FCA shall be
borne by the Bidder and those after FOB/FCA by the Contracting Entity.
For the bidders located in Free Zone; any duty, levy and charge and as such to be incurred to the
delivery at the Free Zone Exit Gate shall be borne by the Bidder and those after Free Zone Exit Gate by
the Contracting Entity.
25.2. Muayeneye ilişkin her türlü masraflar (yol, iaşe ve ibate masrafları hariç) Yüklenici’ye aittir.
All expenses of inspection (excluding traveling, food and accommodation) shall be paid by the
Contractor.
IV. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
ASSESMENT OF BIDS
26. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI
RECEIVING AND OPENING OF BIDS
26.1. Teklifler bu şartnamede belirtilen son teklif tarih ve saatine kadar yine bu şartnamede belirtilen
idarenin teslim yerine verilecektir. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer
alan usul uygulanır;
The bids shall be submitted to the Contracting entity till the deadline date and hour of submission
stated in this specification. The following procedure shall be applied by the Tender Commission on the
receipt and opening of the bids;
26.2. İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen son teklif verme tarih ve saatine kadar kaç teklif
verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur.
The tender commission shall record the number of bids offered till the closing date and time of
bidding and announce this to other Bidders.
26.3. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde
isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, varsa telefonu, varsa belgegeçer
numarası, varsa elektronik posta adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, alımı yapan idarenin açık adresi ve
zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp, kaşe/mühürlenmesi hususları kontrol edilir.
The Tender Commission examines the bidding letters according to its order of receiving. The
name&surname and commercial title of the bidder, correspondance address, if any, phone number, fax
number, e-mail address, the name of the work for bidding, the address of the Contracting Entity and the
signing or seal of the letter by the bidder shall be controlled.
26.4. Teklifin hangi işe ait olduğu ve alımı yapan idarenin açık adresi hariç zarfın üzerindeki eksik olan
hususlar; isteklinin veya temsilcisinin teklif değerlendirme komisyon toplantısında hazır bulunması
durumunda tamamlattırılır ve bu teklif mektupları da değerlendirmeye alınır. İstekli veya yetkili temsilcinin
hazır bulunmadığı durumlarda ise zarfın üzerine yazılması gereken hususlardan; isteklinin adı, soyadı
veya ticaret unvanının yazılı olmaması, teklif zarflarının imzasız, mühürsüz/kaşesiz olması, tebligata
esas açık adresinin bulunmaması durumunda, bunların zarfın içerisinden çıkması halinde bu teklifler
değerlendirilmeye alınacaktır. Aynı zamanda isteklinin teklif zarfında telefonu, belgegeçer numarası,
elektronik posta adresinin bulunmaması halinde bu teklifler değerlendirilme dışı bırakılmayacaktır. Eksik
hususlar İhale komisyonu çalışmaları sırasında istekliye tamamlattırılacaktır.
The missing information on the letter excluding the name of the work for bidding and the address of
the Contracting Entity shall be completed if the bidder or its representative participates in the tender
commission meeting and be included in the evaluation process. if the bidder or its representative doesn’t
participate, although the name&surname or commercial title of the bidder is not written on the letter, the
bidding letters are not signed, sealed, the correspondance address is not available and in the event that
these information are written in the envelope, these bids shall not be excluded from the bidding. In
addition, in the event that the phone number, fax number, e-mail address are not available on the
bidding envelope, these bids shall not be excluded from the evaluation. The missing information shall be
completed by the bidder during the tender commission efforts.
26.5. Teklif zarfları, isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde, alınış sırasına göre açılır. İstekliler ve
teklif fiyatları, teklif değerlendirme komisyonunda bulunanlara açıklanır ancak yaklaşık maliyet
açıklanmaz ve müteakiben isteklilerle birlikte hazır bulunanlar toplantı salonundan çıkartılır. Bu işlemlere
ilişkin hazırlanan tutanak İhale komisyonunca imzalanır.
The bidding envelopes shall be opened in the presence of the bidders and the audience according
to its order of receiving. The Bidders and bid prices shall be explained for the tender commission
members however, the estimated price shall not be explained and subsequently the bidders and the
HK13-B7-024
25

audience shall be taken out the meeting room. The report related to these procedures shall be signed by
the Tender Commission.
26.6. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifler teklif değerlendirme
komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.
A decision with regard to the rejection or acceptance of the bid shall is made at this stage. The
session is closed for the tender commission in order to evaluate the tenders immediately.
27. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
EVALUATION OF THE BIDS
27.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde / In the evaluation of bids;
27.1.1 Teklif değerlendirmeye başlamadan önce İsteklinin yasaklı olup olmadığı, (Kamu İhale
Kanununun 58’inci maddesi ve Millî Savunma Bakanlığının (ilgili ve bağlıları dahil) 4734 Sayılı Kanunun
3’üncü maddesine göre yaptığı ihale ve alımlardaki yasaklamalar dahil) İhale komisyonu tarafından
incelenecektir. Yasaklı İstekli/İstekliler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Before starting to evaluate the bids, Tender Comission is informed by the Purchasing
Secretary if the tenderers are prohibited or not, by inquiring all restrictions and prohibitions in the tenders
and purchases performed in accordance with the article 3 of the law numbered 4734 of Ministry of
National Defense (including related and connected institutions) and the article 58 of the law numbered
4734. Prohibited tenderer/tenderers are excluded from the tender.
27.1.2 İhale komisyonu tarafından ilk önce isteklilerin vermiş oldukları teklif mektubu (proforma fatura)
incelenir. Teklif zarfının içinde teklif mektubu (proforma fatura) bulunmuyorsa bu tür teklifler hiçbir şekilde
değerlendirilmeye alınmayacaktır.
The Tender Commission shall examine firstly the proforma invoice submitted by the bidders. If in
the bidding envelope, proforma invoice is not available; such bids shall be excluded in the evaluation.
27.1.3. İhale komisyonu tarafından isteklilerin teklif mektubunun (proforma fatura) ayrıntılı
değerlendirmesi yapılarak uygun olup olmadığı tespit edilir. Teklif mektubu (proforma fatura)’nda rakamla
ve yazıyla teklif fiyatı yer almayan teklifler değerlendirme dışı bırakılır. Teklif mektubu (proforma
fatura)’nda yer alan teklif fiyatına ilişkin eksiklikler ve hatalar aritmetik hataların düzelttirilmesi durumu
hariç) değiştirilemez/tamamlattırılamaz. Bu tür tekliflerin değerlendirmeye alınmama gerekçesi idare
tarafından istekliye alım sonuçlandığında bildirilecektir.
The tender commission shall evaluate in detail the bidding letter (proforma invoice) of the bidders.
The bids of which the bid price is not in the letter of offer (proforma invoice) in writing and in figures shall
be kept out of the evaluation. The missing points and mistakes in the letter of offer (proforma invoice)
regarding the bid price (except the arithmetical mistakes) shall not be corrected/ completed. The reason
of keeping such bids out of evaluation shall be notified to the bidder as a result of bidding.
27.1.4. Bu ilk değerlendirme ve işlemlerden sonra; teklif fiyatını gösteren Proforma Faturası usulüne
uygun veren istekli tekliflerinin, ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.
After this first evaluation and procedures, Proforma Invoice showing bid price of those bidders
whose documents are complete are subject to a detailed evaluation.
27.1.5. Ayrıntılı Değerlendirme: Bu aşamada, isteklilerin alım konusu işi yapabilme kapasitelerini
belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin alım dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı
incelenir.
Detailed Evaluation: At this stage, it is checked whether bidders meet the qualification criteria
that determine the capacity of bidders to carry out the work subject to tender and whether the bids
comply with the conditions set out in the procurement documents.
27.1.5.1. İhale Komisyonu tarafından yapılan inceleme neticesinde, teklif mektubu (proforma fatura)’nda
teklif fiyatı hariç ihale komisyonu tarafından tespit edilen eksik belge, bilgi ve açıklanması gereken
hususların tamamlattırılması/cevaplandırılması/ giderilmesi/ düzeltilmesi istekli/isteklilerden İdarece
belirlenen sürede ve ihale komisyonu tarafından yazılı olarak istenir. Belirlenen bu süre içerisinde
isteklinin, uygun belge ve/veya bilgileri veremeyeceğini nedenleri ile birlikte ihale komisyonuna yazılı
olarak bildirmesi ve İdare tarafından uygun görülmesi halinde istekliye yeterli ek süre verilebilir.
. As a result of the examination made by the Tender Commission, the Tender Commission shall
request of the bidder/s in writing the completion/correction/answering of the missing document,
information and the issues required to be explained excluding the bid price on the proforma invoice
within the period determined by the Contracting Entity and two times. Additional time sufficient for the
Tenderer may be provided in the event that within that period the tenderer notifies the tender
HK13-B7-024
26

commission of the reasons to fail to submit proper document/information and the Contracting Entity
approves it
27.1.5.2. İhale Komisyonunca verilen süre sonunda, İsteklinin, bu idarî şartnamede istenilen bilgi veya
belgeleri vermemesi/verememesi durumunda, İsteklinin teklifi değerlendirme komisyonunca
değerlendirme dışı bırakılır.
In case such Bidder fails to provide missing information /documents within the period authorized
by the tender commission, the bid shall not be assessed.
27.1.5.3. Alım dokümanına uygun en ekonomik teklifi sunan isteklinin alım konusu işi yapabilme
kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerinin ve tekliflerinin, alım dokümanında belirtilen şartlara uygun
olması durumunda; tespit edilen eksik belge, bilgi ve açıklanması gereken hususların
tamamlattırılması/cevaplandırılması/giderilmesi/düzeltilmesi diğer istekli/isteklilerden talep edilmeden
değerlendirme yapılır.
In the event that the bidder who submitted the most economical bid in accordance with the
procurement document meet the qualification criteria that determine the capacity of bidders to carry out
the work subject to tender and the bids comply with the conditions set out in the procurement
documents, the evaluation shall be made without demanding of other bidder/s the
completion/correction/answering of the missing document, information and the issues required to be
explained.
27.1.5.4. Gerekli görülmesi halinde, ihale komisyonu tarafından fiyatların doğru analiz edilebilmesi
amacıyla isteklilerden maliyet girdileri ve projenin özelliğine göre alt sistem maliyetleri istenebilir.
If required, Tender Commission may request of the bidders the cost inputs and sub-system
costs according to the feature of the Project in order to analyse correctly the prices.
27.2. İsteklinin teklifinde aritmetik hatalar bulunması sebebiyle; Proforma Faturada, Teklif Edilen Tutar
ile Birim Fiyat Teklif Cetveli Toplam Teklif Tutarı’nın uyuşmaması, fazla veya eksik olması halinde;
In case of excessive or short amount or conflict between Proposed Value in Proforma Invoice
compared to Total proposed Value on Quotation of Unit Prices Table Due to the arithmetic errors on the
bidder’s bid;
27.2.1. Teklif,proforma faturada yer alan birim fiyatlar esas olmak üzere İhale Komisyonu tarafından
resen düzeltilecek ve yeni Teklif Bedeli belirlenecektir. Bu durumun, İstekli tarafından da kabul edilmesi
gereklidir. Bu durum istekliye hemen yazı ile bildirilir.
The bid shall be corrected by the Tender Commission ex officio based on the unit prices in
proforma invoice and new bid value shall be determined. This situation should be accepted by the
Bidder. It is notified to the bidder promptly in writing.
27.2.2. İstekli, düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen 5 (beş) gün içinde yazılı
olarak bildirmek zorundadır. İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul ettiğini süresinde bildirmemesi veya bu süre
içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı bırakılır.
Bidder must declare in written form whether he/she accepts the corrected bid or not within 5 (five)
days following the notification date. In case the Bidder notify that he does not accept the respective
correction in bid within the authorized time or fail to provide a written response thereabout, his bid shall
be excluded from the assessment
27.3. İdari Şartname gereklerini karşılayan istekliler tespit edilir. Müteakiben bu istekliler arasında fiyat
üzerinde görüşme yapılarak alım sonuçlandırılır. Yapılan değerlendirme sonucunda İhale komisyonu
tarafından alım, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli/istekliler üzerinde bırakılır.
The Bidders meeting the Administrative Specifications’ requirements are determined. Afterwards,
price negotiation shall be made between these bidders. At the end of the evaluations, the procurement
shall be awarded by the tender commission for the bidder/s who submitted the most economical bid.
28. İSTEKLİLERDEN TEKLİFLERİNE AÇIKLIK GETİRİLMESİNİN İSTENİLMESİ
ASKING BIDDERS FOR CLARIFICATION OF THEIR BIDS
28.1. İhale komisyonunun talebi üzerine idare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve
değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini
açıklamalarını isteyebilir.
Upon the request of the tender comission, Contracting Entity may ask bidders for clarification of
their tenders in writing on the unclear aspects of the tender, in order to use in the examination,
evaluation and comparison of tenders.
28.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya alım dokümanında yer alan
şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak
HK13-B7-024
27

şekilde kullanılamaz.
However; in this explanation, no change in a matter of substance in the tender, including changes in
price and changes aimed at making an unresponsive tender responsive, are sought, offered or permitted
until prices are negotiated.
28.3. İdarenin açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır.
The Contracting Entity’s demand and the Bidder’s answer shall be in written.
29. AŞIRI DÜŞÜK TEKLİFLER
EXCESSIVELY LOW BIDS
BU MADDE UYGULANMAYACAKTIR./THIS ITEM SHALL NOT APPLY
30. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE ALIMIN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN
SERBESTLİĞİ
REJECTION OF ALL BIDS AND AUTHORTY OF THE CONTRACTING ENTITY TO CANCEL
THE PROCUREMENT
30.1. İhale yetkilisinin onayından önceki herhangi bir aşamada İhale komisyonu kararı üzerine idare,
verilmiş olan bütün teklifleri reddederek alımı iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi
nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
Upon the decision of the tender commission at any stage before the approval of the tender officer,
the Contracting Entity is free to reject all bids thus cancel the procurement. The Contracting Entity shall
not undertake any commitment resulting from the cancellation of the tender.
30.2. Alımın iptal edilmesi halinde durum bütün isteklilere derhal bildirilir.
The cancellation of the procurement shall immediately be notified to all Bidders.
30.3. Ayrıca, isteklilerin talepte bulunması halinde, idare alımın iptal edilme gerekçelerini talep eden
istekliye bildirecektir.
In case a bidder requests the Contracting Entity to disclose the reasons of canceling the
procurement, the requesting bidder shall be advised of the reasons.
31. EKONOMİK AÇIDAN EN AVANTAJLI TEKLİFİN BELİRLENMESİ
DETERMINING THE MOST ECONOMICAL BID
31.1. Bu alımda ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.
The most economical bid, offer of the bidder with the lowest price shall be evaluated as the most
economical bid.
31.2. Fiyat dışı unsurlar: İhale komisyonu mevcut tekliflerde nispi ağırlık yöntemini uygulamayarak,
alım dokümanındaki şartları sağlayan en düşük fiyat teklifini esas alır.
The tender commission, shall take the lowest price offer, which provides the conditions in procurement
document as the basis, by not applying the relative weight method.
31.3. İhale komisyonu; tekliflerin değerlendirilmesi sonucunda ekonomik açıdan en avantajlı teklif veren
isteklinin belirlenmesinin yanında, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif veren istekliyi de
belirleyebilir.
The tender commission, besides determining the most economical bid as a result of the
evaluation of the bids, can also determine the bidder with the second most advantageous bid.
32. ALIMIN KARARA BAĞLANMASI
CONCLUSION OF THE PROCUREMENT PROCEEDINGS
32.1. Teklifi uygun görülen istekli veya istekliler ilk fiyat teklifleri üzerinden indirim yapmaları için ihale
komisyonunca fiyat görüşmelerine davet edilirler. Yapılacak davet tebligatında; davet günü, saati ve yeri
belirtilir. İsteklinin fiyat görüşmesine katılmadan da alım dokümanında belirtilen şartları değiştirmemek
kaydı ile ilk teklifinden yüksek olmamak üzere sadece yeni teklif fiyatını içeren yeni bir proforma fatura
gönderebileceği belirtilir. Fiyat görüşmesine katılamayacak olan isteklilerin ilk teklifleri ve varsa tebligat
üzerinde yaptıkları ikinci teklifleri, fiyat görüşmesinde o isteklinin son teklifi olarak kabul edilecektir.
İhaledeki istekli sayısı tek de olsa fiyat üzerinde görüşme yapılacaktır. İhale komisyonu tarafından
istekli/isteklilerin görüşmeler sırasındaki son teklifleri yazılı ve elektronik ortamda (CD) alınır.
HK13-B7-024
28

The Bidder or Bidders whose bid has been noted as eligible shall be invited for price negotiations
by the tender commission in order to get a discount from first bidding price. In the invitation notice, the
day, hour and place of the meeting shall be underlined. Besides, the notice shall suggest that the Bidder
is entitled to send a new proforma invoice provided that all conditions in the tender document shall
remain unchanged; the bidding price shall not be higher than the first bidding price. The first bids of the
Bidders who fail to attend the price negotiations and if any, their second bids made following the
invitation notice shall be accepted as their final bid in the price negotiations. Even if there is only one
bidder for the tender, such a negotiation shall be made. The tender commission shall receive the final
bids of the bidder/s during the negotiations in writing and digitally (CD).
32.2. İhale komisyonu tarafından farklı para birimi cinsinden verilen teklifler Amerikan Dolarına
çevrilerek değerlendirilecektir. Fiyat görüşmelerinin yapıldığı her gün için, resmi gazetede yayımlanan
Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası çapraz kuru esas alınır. Ancak, teklif değerlendirme komisyon
kararında ve sipariş emrinde, o isteklinin teklif mektubunda (proforma fatura) belirttiği para birimi esas
alınacaktır.
Tender Commission shall evaluate the bids submitted with different currencies by the tenderers
after diverting them to to US $ Central Bank of Republic of Turkey Exchange Rate published in the
official gazette on each date the price negotiations are executed shall prevail. However, in the tender
commission decision and in the purchase order, the currency stated by the bidder in his bidding letter
(proforma invoice) shall prevail.
32.3. Fiyat görüşmeleri sırasında isteklilerin daha düşük fiyat teklifini verebilmelerini sağlamak amacıyla,
talep etmeleri halinde kendi firmaları içindeki ilgili üniteleri ile görüşebilmeleri için haberleşme imkanı
sağlanır. Ayrıca istek halinde süre de verilir.
In order to ensure that the Bidders may present lower prices, the Bidders are allowed to communicate
with the concerning units within their companies. Furthermore, an additional time may be granted, if
requested.
32.4. Yapılan değerlendirme sonucunda teklif değerlendirme komisyonu tarafından alım, alım
dokümanına uygun ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır.
At the end of the evaluations, the procurement shall be awarded by the tender commission for the bidder
who submitted the most economical bid in accordance with the procurement document. Any negotiation
for price shall not be made.
32.5. Alım kararı İhale yetkilisince onaylanmadan önce idare, alım üzerinde kalan isteklinin ihalelere
katılmaktan yasaklı olup olmadığını Kamu İhale Kurumundan teyit ettirilir.
Before the tender decision is approved by the tender official, the Contracting Entity shall confirm
from Public Bidding Institution whether or not the Bidder being awarded is prohibited from bidding.
33. ALIM KARARININ ONAYLANMASI
APPROVAL OF THE PROCUREMENT PROCEEDINGS
33.1. İhale yetkilisince, karar tarihini izleyen 10 (on) iş günü içinde alım kararı onaylanır veya iptal edilir.
The tender officer shall either ratify the procurement decision at the latest within 10 (ten) days or
cancel it.
33.2. Alım; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz
sayılacaktır.
In case the procurement is ratified by the tender officer, it shall be valid and in case it is cancelled
by the tender officer, it shall be null and void.
34. KESİNLEŞEN ALIM KARARININ BİLDİRİLMESİ
NOTIFICATION OF THE FINALIZED PROCUREMENT PROCEEDINGS
34.1. Alım sonucu; kararın ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen 7 (yedi) gün içinde, alım
üzerinde bırakılan İstekliye/İsteklilere belgegeçer ile bildirilir (Sipariş emri verilerek) Sipariş emrinin
verildiği gün kararın İsteklilere tebliğ tarihi kabul edilir. İhale sonucu internet üzerinden www.hvlojk.tsk.tr
adresinde yayınlanarak ilan edilir. İhale kararlarının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da
İsteklilere aynı şekilde bilgilendirme yapılır.
The result of the procurement shall be sent to the Bidder/s being awarded the tender via fax within
7 days following the approval of the decision by the tender officer (by givng purchase order). The day
that the purchase order is given shall be accepted as the notification date of the tender decision to the
Bidders being awarded the tender. The result of the tender shall be announced on the website
www.hvlojk.tsk.tr This notification procedure shall also be followed in the identical manner in the event of
cancellation of the tender decision by the tender ofiicer.
HK13-B7-024
29

35. SATIN ALMA SİPARİŞİ
THE PURCHASE ORDER
Söz konusu alım idari şartname ile yapılacak ve sözleşme kullanılmayacaktır. İdare ihale
kararının tebliğini müteakip 7 (Yedi) gün içerisinde ihalenin üzerinde kalan malzemeleri için yükleniciye
sipariş emrini verir. Yüklenici sipariş emrinin alınmasını müteakip sorumluluğundaki malzemeleri idari
şartname ve teklif mektubu esaslarına uygun olarak teslim etmekten sorumludur.
The procurement shall be carried out with administrative specification and contract shall not be
used. The Contracting Entity shall provide to bidder a purchase order for the items under the
responsibility of the bidder within 7 (Seven) calendar days after approval of the decision. After receving
the purchase order, Bidder is responsible to obey the Administrative Spesification and shall deliver the
awarded items according to his proforma invoice.
V. ALIMIN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
TERMS AND CONDITIONS FOR THE ENFORCEMENT OF PROCUREMENT
36. AVANS VERİLMESİ ŞARTLARI VE MİKTARI
TERMS AND AMOUNT OF ADVANCE PAYMENT
Bu malzeme alımı için avans verilmeyecektir.
Any advance payment shall not be made for the purchase of goods for tender
37. FİYAT FARKI
PRICE DIFFERENCES
Bu malzeme alımı için fiyat farkı verilmeyecektir.
Any price difference shall not apply for the purchase of goods for tender.
38. ÖDEME YERİ VE ŞARTLARI
PAYMENT OFFICE AND TERMS
38.1. Yüklenici tedarik edilen her türlü kaleme ait aşağıdaki ödemeye esas belgeleri İDARE’ye ödemeyi
alabilmek için posta ile teslim edecektir.
The Contractor shall deliver the below-mentioned documents concerning any of procured items
to the Contracting Entity by mail in order to receive the corresponding payment.
DOKÜMANIN İSMİ İDARE PAKET
Fatura(üzerinde IBAN/Hesap Numarası bulunacaktır),
(Orijinal imzalı ve fatura üzerinde “ORİJİNAL” kayıtlı olacaktır.)
1 asıl
1 kopya
3 kopya
Paket Listesi 3 kopya 1 asıl
Konşimento veya F/F’ten alınacak WAREHOUSE RECEIPT
belgesi veya serbest bölge işlem formu (YÜKLENICI’nin
Serbest Bölgede yerleşik olması durumunda), (Sevkıyatların
idarenin anlaşmalı olduğu ABD’de yerleşik Freight Forwarder
firması ile gerçekleştirilmesi durumunda konşimento
aranmayacak olup, F/F firmasından alınacak olan F/F
Warehouse Belgesi sunulacaktır.
1 asıl
3 kopya
Garanti Belgesi 2 kopya 1 asıl
Üretici firmadan alınacak C.O.C (Uygunluk) veya
FAA/JAA/JAR/EASA Belgelerinden biri
1 asıl 1 kopya
_
HK13-B7-024
30

NAME OF THE DOCUMENT
Invoice (IBAN/Account Number shall be underlined in the
invoice),
(The original signed invoice shall bear the statement
"ORIGINAL")
CONTRACTİNG
ENTİTY
1 original
1 copy
IN PACKAGE
3 copy
Packing list 3 copy 1 original
Air Way Bill or Freight Forwarder’s WAREHOUSE RECEIPT or
free zone transaction form (in case the Contractor works in a
free zone) (In case the delivery is made through Freight
1 original
Forwarder Company which has a contractual agreement with
the administration in USA, F/F Warehouse document 3 copy
_
belonging to the F/F Company instead of the bill of loading shall
be submitted.)
Certificate of Warranty 2 copy 1 original
Certificate of Conformance to be taken from the manufacturer
company or any of the FAA/JAA/JAR/EASA certificates.
1 original 1 copy
38.2. Sipariş bedelinin tamamının ödenmesi Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller
çerçevesinde yapılır. Ödemeler için yapılan havalelerde banka masrafları Yükleniciye aittir.
The payment of total puchase order price shall be made within the framework of the terms and
conditions stipulated by the Ministry of Finance. The bank charges regarding the remittance made for the
payment shall be borne by the Contractor.
38.3. İdarenin talebi haricinde yüklenici firmaların erken teslimat yapmaları durumunda ödemeler alım
dokümanında belirtilen teslim sürelerinin karşılık geldiği mali yıl içerisinde yapılacaktır.
In the event that the Contractors make early delivery without the Contracting Entity’s request, the
payments shall be made within the fiscal year opposite to the delivery periods stated in the procurement
document.
38.4. C.O.C./FAA/JAR/EASA belgesi düzenlemesi/sunulmasında dikkat edilecek hususlar LAHIKA-8’de
açıklanmıştır.
Principles for preparing/submitting the document of C.O.C/FAA/FAR/EASA are stated in
APPENDIX-8.
39. İŞE BAŞLAMA VE BİTİRME (MALIN TESLİM) TARİHİ :
DATE FOR STARTING AND FINISHING THE WORK
39.1. Teslim Şekli / Delivery Method: Teslim Şekli için Milletlerarası Ticaret Odasının Ticari Terimlerle
İlgili Resmi Kuralları İçin Açıklamalar, INCOTERMS 2000 (ICC Yayın No:560, Paris 1999) ve İdari
Şartname hükümleri esas alınacaktır. FOB/FCA teslim şekillerinden biri proforma faturada belirtilecektir.
The explanations for Official Rules of International Chamber of Commerce regarding the Commercial
Terms, INCOTERMS 2000 (ICC Publication No.560, Paris 1999) and the provisions of the Administrative
Specifications shall prevail. Mode of Delivery (FOB/FCA) shall be stated in the proforma invoice.
39.1.1. Yabancı istekliler için; Malzemenin teslim şekli FOB/FCA olacaktır.
Delivery method for foreign bidder is to deliver to the FOB/FCA.
39.1.2. Serbest bölgeden teklif veren istekliler için; teslim şekli serbest bölge çıkış kapısı olacaktır.
Delivery method for bidders located in Free Zone id to deliver to the Free Zone Exit Gate.
39.2. Teslim Yeri / The delivery place
39.2.1. Yabancı isteklilier için; Malzemenin cinsi, miktarı, ağırlığı ve hacmi göz önüne alınarak
MSB.lığının anlaşmalı olduğu deniz taşıma şirketinin LAHİKA-7’de belirtilen sefer yaptığı herhangi bir
liman ve/veya Hava Yolu ile sevk için Türk Hava Yollarının ( www.thy.com.tr ) (veya idarenin sözleşmeli
hava taşıma şirketi) sefer yaptığı herhangi bir hava limanı proforma faturada belirtilecektir. İstekli
tarafından deniz yolu ile taşıma için Lahika-7’de belirtilen limanlardan bir tanesinin teslim yeri olarak
belirlenememesi durumunda; İdarenin onaylayacağı herhangi bir FOB/FCA teslim limanı bildirilecektir.
HK13-B7-024
31

For foreign bidders: Any proper port listed in APPENDIX-7, in terms of the quality , amount, weight
and volume of the goods to which Ministry of National Defense’s maritime transportation company has a
service and/or to any airport to which the Turkish Air Lines (www.thy.com.tr) has a flight shall be stated
in the profoma invoice as the delivery point. In case the bidder can not specify any of the ports listed in
APPENDIX-7 as the delivery point, a delivery point that shall be approved by the administration shall be
specified.
ABD ve Kanada’dan yapılacak sevkıyatlarda teslim yeri MSB.lığının Freight Forwarder (F/F) hizmeti
yapan sözleşmeli şirketidir. F/F firmasının adresi aşağıda belirtilmiştir. ABD ve Kanada’dan yapılacak
sevkıyatlarda teslim şekli ve yeri FCA : UTI United States Inc./NEW YORK olarak teklif edilecektir.
MSB.lığının Freight Forwarder (F/F) hizmeti yapan sözleşmeli firmasının değişmesi halinde yeni firma
adresi YÜKLENİCİ’ ye bildirilecek ve teslim yeri “FCA Yeni F/F Adresi” olarak güncellenecektir. Taşıma
MSB.’lığının anlaşmalı olduğu deniz taşıma şirketi veya THY (Türk Hava Yolları) ile yapılacak ve navlun
ve F/F hizmeti ücreti dahil olmak üzere malzemenin F/F tarafından teslim alınmasına müteakip
malzemenin Türkiye’deki son teslim adresine gelinceye kadar oluşacak her türlü masraf İDARE’ ye ait
olacaktır.
For the shipments to be made from the USA and Canada, the delivery point is MOD`s Freight
Forwarder (F/F)`s company. Ministry of Defense’s (MoD) Freight Forwarder (F/F)`s address is
undermentioned. For the shipments to be made from the USA and Canada, the delivery term and
delivery point shall be FCA : UTI United States Inc./NEW YORK. If MoD’s Freight Forwarder (F/F)
change then new F/F’s address shall be notified to the CONTRACTOR and delivery term and delivery
point shall be updated as FCA “New F/F’s Address”. Transportation shall be taken care of either by the
transportation fleet with which MoD has a contract or by THY (Turkish Airlines)and, all charges to be
occurred after receving the items by the F/F until they arrive to the final adrees in Turkey, including
freight and F/F charges, shall be borne by the CONTRACTING ENTITY.
Şirketin adresi / Address of The F/F : UTİ, UNITED STATES INC.
230-39 International Airport Center Blvd.
Springfield Gardens New York, 11413
Şirketin Telefon Numarası / Phone Number : 00 1 516-394-6310
Şirketin Belgegeçer Numarası /Fax Number : 718-553-2005
Elektronik Posta/E-mail
: yrecber@go2uti.com
39.2.2. Serbest Bölgeden teklif veren istekliler için teslim yeri ilgili Serbest Bölge Çıkış Kapısıdır.
Delivery place is the Free Zone Exit Gate for the bidders located in Free Zone.
39.3. TÜRKİYE' deki Teslim Limanı:
TÜRKİYE'deki Teslim Limanı / Delivery Port in Turkey:
Hava Limanı : “ESENBOĞA HAVALİMANI ANKARA/TÜRKİYE” olacaktır.
Airport
: ESENBOGA AIRPORT ANKARA/TURKEY
Deniz Limanı : “HAYDARPAŞA LİMANI İSTANBUL/TÜRKİYE” olacaktır.
Seaport
: HAYDARPASA SEAPORT ISTANBUL/TURKEY
39.4. Teslimat malzemenin bütünlüğü bozulmadan tek parti halinde yapılabileceği gibi partiler halinde de
yapılabilecektir. Bu durum proforma faturada belirtilecektir.
Delivery may be made in one lot as well as in lots. This shall be specified in the proforma invoice.
39.4.1. Yüklenici proforma faturasunda belirtilen sevk sayısından fazla sayıda sevkiyat yaptığında
malzemelerin muayene ve kabul işlemleri yapılacak, ancak fazladan yapılan sevkiyata ait navlun ve
ordino ücretleri yüklenici tarafından karşılanacaktır (Konşimentolar PREPAID (Peşin Ödemeli) olarak
gönderilecektir.)
If the Contractor makes more shipment than stated in proforma invoice, inspection and acceptance
procedures of the goods shall be performed, but freight and ordino costs for such delivery shall be borne
by the Contractor. (Bill of lading shall be sent PREPAID.)
39.4.2. İdare ihtiyacın aciliyetine istinaden alım konusu malzemelerin bir kısmının sevk tarihinden önce
ivedi sevkini isteyebilir. Böyle bir durumun yüklenici tarafından uygun bulunması durumunda, istekliye
teklifinde belirttiği sevk/lot sayısı haricinde ilave lot ile sevkiyat yapma imkanı tanınacaktır. Bu ilave
lot/sevkiyatlardan kaynaklanacak tüm masraflar (navlun, ordino vb.) İdare tarafından karşılanacaktır.
HK13-B7-024
32

The Contracting Entity may request prompt shipment of one part of the subject goods prior to
shipment date based on the urgency of the requirement. In the event that it is accepted by the contractor,
the tenderer shall be entitled to make shipment with additional lot except for the number of shipment/lot
indicated in its tender. All costs arising from those additional lot/shipments (freight/airway bill etc.) shall
be borne by the Contracting Entity.
39.5. Teslim Süresi: Malzemelerin teslim yılları LAHİKA-1 teslimat programında belirtilmiştir. Bu
programa uymayan teklifler kabul edilmeyecektir. Malzeme sipariş emrinin verilmesini müteakip isteklinin
proforma faturasında belirtilen tarihe kadar tek partide/pariler halinde TESLİM YERİNE teslim edilecektir.
Yüklenici tarafından yapılacak erken teslim idare tarafından kabul edilecek ancak ödeme 38.3.
maddesinde belirtildiği gibi olacaktır.
Teslim süresi; siparişin idare tarafından yükleniciye bildirimini müteakip başlayacaktır.
Delivery Time: The delivery of items are specified in APPENDIX-1. The bids not comforming to
this program will not be accepted. The material shall be delivered to the DELIVERY PLACE in lot/s until
the date stated in the proforma invoice following the purchase order given by the Contracting Entity.
Early delivery to be made by the Contractor shall be accepted by the Contracting Entity; but payment will
be done as stated in article 38.3.. Delivery time shall begin after the purchase order given to Contractor
by the Contracting Entity.
40. SÜRE UZATIMI VERİLEBİLECEK HALLER VE ŞARTLARI
TERMS AND CONDITIONS FOR TIME EXTENSION
40.1. Mücbir Sebep Halleri:
Conditions as Force Majeure:
İDARE, Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, taahhüdün kısmen veya
tamamen yerine getirilmesine engel nitelikte olması, yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün
yetmemiş bulunması halinde bu durumun 40.2. maddesinde belirtilen yetkili merciler tarafından
belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen halleri mücbir sebep olarak kabul eder.
The Contracting Entity shall accept the below mentioned conditions as force majeure provided that
they have not arisen due to the Contractor’ s failure, prevent the fulfillment of the commitment and the
Contractor has no capability to stop and are documented by the competent authorities specified in Article
40.2.
40.1.1. Olağanüstü tabiat olayları, zelzele, yangın, su baskını gibi doğal afetlerin meydana gelmesi,
Occurrence of natural disasters such as extraordinary natural events, earthquake, fire and flood
40.1.2. İmalatın yapıldığı işyeri, fabrika ve mıntıkada taahhüdü önemli ölçüde etkileyen kanuni grev,
ayaklanma ve taşımada ulaşımın engellenmesi,
Legal strike, rebellion preventing the fulfillment of the commitment in the work place, factory and
region and blockages in the transportation.
40.1.3. Genel salgın hastalık ve kıtlık olması veya bu nedenler ile giriş ve çıkışın işçi veya malzeme
ulaşımının engellenmesi,
Epidemics and starvation or the prevention of entry, exit and the transportation of workers or
goods thereto
40.1.4. Verilen sipariş emrinden sonra Harp ve abluka hali olması, kısmî veya genel seferberlik ilânı,
War and blockade, announcement of partial or general mobilization after the shipped purchase
orders,
40.1.5. FOB/FCA teslim şekillerinde, idareden kaynaklanan sebeplerle idarenin anlaşmalı olduğu taşıma
firmalarının malzemeyi taşıyamaması, idarenin taşımayı yapacak taşıyıcı firma gösterememesi,
malzemenin nakliyat sigortasının yaptırılamaması veya sigorta sözleşmesi olmaması,
Due to the reasons arising from Contracting Entity’s failure, the failure of the Contracting Entity’s
shipping firm in transportation of the goods or the Contracting Entity’s failure to appoint a shipping firm
for FOB/FCA deliveries, to ensure a transportation insurance for the goods or to have an insurance
agreement.
40.1.6. Taşıma esnasında taşımayı engelleyen kazalarının vuku bulması,
Occurrence of accidents preventing transportation.
40.1.7. İdare ve/veya ülkesindeki yetkili kurum ve kuruluşların işlemlerinden kaynaklanan ve sorumluluğu
yükleniciye ait olmayan yer tesliminin yapılamaması, projelerin onaylanmaması, ödenek yetersizliği,
teslim limanı ve taşıma aracında değişiklik olması gibi durumlar,
HK13-B7-024
33

Failure to make delivery to the point which is not under the Contractor’s responsibility, to ratify the
contracts, inadequate appropriations, changes in the delivery port and delivery vehicle due to the
procedures of the authorized agencies and institutions,
40.1.8. Türk resmi makam ve mercileri veya yüklenicinin memleketindeki resmi makamların karar ve
işlemleri, malzeme ihraç lisansına tabi ise ihraç lisansının alınamaması veya alınmış ise iptal edilmesi
sonucu ithalatın imkansız hale gelmesi veya gecikmesi.
The blocking or delaying of the import due to the decisions and procedures of the Turkish official
authorities or those of the Contractor’s country or the failure to get export license or cancellation of it.
40.1.9. Proforma faturada malzemenin temin edileceği belirtilen üreticinin (MFRC kodu belirtilen)
üretimini engelleyen veya aksatan idari hata dışındaki etkenlerin idareye yazılı olarak bildirilmesi ve bu
durumun idare tarafından kabul edilmesi durumunda.
In the event that circumstances which hinder the production process of the manufacturer (the
MFRC code defined on the Proforma Invoice) from which the item/s shall be supplied or circumstances
other than Administrative deficiencies are submitted to the Contracting Entity in writing and that they are
accepted by the Contracting Entity.
40.1.10.Şartnamede yazılı olmayan, İDARE’nin uygun gördüğü hallerdir.
In addition, the cases not written in the specification and approved by CONTRACTING ENTITY.
Yukarıda belirtilen mücbir sebep halleri, hammadde temin edilen ülkeler için de geçerli olacaktır.
The above mentioned force majeure shall also be applicable for the countries supplying raw
materiel.
40.2. Yukarıda sayılan mücbir sebep hallerinin tevsik şekilleri;
The ratification of the above-mentioned force majeure shall be as follows.
40.2.1. 40.1.1., 40.1.2., 40.1.3., 40.1.4., 40.1.6. ve 40.1.9. maddelerindeki olaylar yüklenicinin
bulunduğu ülkenin resmi makamlarından veya mahalli odaca tasdik edilmiş ve o ülkedeki Türk
Konsolosluğunca onaylanmış belgeler ile tevsik edilecektir.
The conditions specified in sub articals 40.1.1., 40.1.2., 40.1.3., 40.1.4., 40.1.6. and 40.1.9.shall
be ratified by the documents provided by official authorities or the local chamber and the Turkish
Consulate in that country.
40.2.2. 40.1.5. maddesindeki olayın idarenin nakliye şirketlerinin FOB/FCA limanındaki acente veya
bürolarından yoksa liman idaresinden en geç Konşimento düzenleme tarihi itibarıyla alınacak bir resmi
yazı (varsa o ülkedeki Türk Konsolosluğunca onaylı) ile tevsik edilmesi şarttır.
The event mentioned in sub Article 40.1.5. shall be proved by a formal document (authenticated
by the Turkish Consulate in that Country, if any) obtained from the agency or offices of Transportation
Company of the Contracting Entity at the FOB/FCA port or if absent from the Port Contracting Entity as
of the latest date of issuance of bill of lading.
40.2.3. 40.1.8. maddesindeki olayın TC. Resmi makamlarından ve/veya yüklenicinin bulunduğu
memleketin resmi makamlarından (o ülkedeki Türk Konsolosluğunca onaylanmış şekli ile) tevsik edilmesi
şarttır.
The case specified in sub Article 40.1.8. shall be confirmed by Turkish official authorities in the
Contractor’s country (to be ratified by the Turkish Consulate in that country.)
40.2.4. 40.1.7. ve 40.1.10. maddesinde belirtilen olaylar için herhangi bir makamın onayına ihtiyaç
yoktur. Bu belgeler idareye sunulacak ve İdare tarafından değerlendirilecektir.
For the cases stated in sub Article 40.1.7. and 40.1.10. the approval of an authority shall not be
requested. These documents shall be submitted to the Contracting Entity and they shall be evaluated by
the Contracting Entity.
40.2.5. 40.1.10.maddesinde belirtilen diğer mücbir sebeplerin meydana gelmesi ve yüklenici tarafından
İDARE’ye bu maddede belirtilen şartlarda bildirilmesi halinde, Türkiye’de ki yürürlükte bulunan mevzuata
göre gerekli işlem yapılarak, netice yükleniciye bildirilecektir.
In case of the occurrence of the force majeure conditions mentioned in Paragraph 40.1.10. and on
condition that the CONTRACTING ENTITY is notified of such events pursuant to the provisions in this
article, the necessary proceedings shall apply in accordance with the current legislation in Turkey and
the Contractor shall be informed of the decision.
HK13-B7-024
34

40.3. Mücbir sebep/sebeplerin ihbarı ve süre uzatımı verilmesi şartları;
Notification of force majeure and conditions of time extension
40.3.1. Süre uzatımı verilebilmesi için Yüklenicinin, mücbir sebep/sebeplerin meydana geldiği tarihi
izleyen 40 (kırk) gün içinde, 40.2. maddesinde belirtilen yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi
kaydıyla İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması zorunludur.
In order to grant time extension, the Contractor has to advise the Contracting Entity of the force
majeure within 40 (forty) days following the outbreak of force majeure accompanied by the document
issued by the competent authorities underlined in Article 40.2.
40.3.2. Söz konusu belgelerde, alım konusu malzemeye ait proje numarasının, olayın mahiyetinin,
taahhüde tesir derecesinin, talep edilen süre miktarının yüklenici veya yetkili kuruluşu tarafından
belirtilmesi şarttır.
Project number of the goods for procurement, the description of the condition, the effect on the
committed work and requested time shall be underlined by the Contractor in these documents.
40.3.3. İDARE’ce Yüklenicinin süre uzatımı isteğinin kabul edilmesi veya kabul edilmemesi hali en kısa
zamanda yükleniciye bildirilerek, idari şartname hükümleri uygulanır.
The Contracting Entity shall immediately inform the Contractor about his decision to accept or
reject time extension and the terms and conditions of the Admin Spec.shall be implemented.
40.3.4. Bu şartnamenin 40.1’inci maddesinde belirtilen mücbir sebep hallerinden birinin veya bir kaçının
vukuunda bu hallerin taahhüde tesir derecesine göre idarece, teslim süresi uzatılabilir veya işin yerine
getirilemeyeceği anlaşılmış ise iş tasfiye edilir. Bu maddeye göre tasfiye halinde, varsa ödenen avans
ödendiği tarihten geri ödendiği tarihe kadar geçen günlere ait kanunî faizi ile birlikte 30 (otuz) takvim
günü içinde yüklenici tarafından idarenin belirttiği hesaba geri ödenir. Avansın geri iade edilmediği
durumda, avans teminatı irad kaydedilir. Yükleniciye ihalelere katılma ile ilgili herhangi bir yasaklama
cezası verilmez.
In case one or some of the force majeure conditions stipulated in Article 40.1. occurs, the
Contracting Entity may extend the validity of the delivery time considering the effects of the force
majeure on the committed work or in case it is understood that the Contract shall not be performed, it
shall be terminated. In case the Purchase Order is terminated to this article, if any, the advance payment
shall be reimbursed to the account no. stated by the Contracting Entity within 30 (thirty) calendar days
with the legal interest of the period between the payment date and reimbursement date of the advance
payment. The Contracting Entity shall release the Advance Letter of Guarantee (if advance payment was
made) and if any, additional Performance Bond. Following this procedure, the performance bond and if
any additional performance bond shall be returned. Any prohibition penalty shall not be given to the
Contractor regarding the bidding.
40.3.5. Mücbir sebep nedeniyle tanınan süre toplamı, teslim süresinin yarısını geçtiği takdirde, idare işin
iptalini isteme hakkına sahip olacaktır. İşin iptali hâlinde, mücbir sebep şartlarına maruz kalan
yüklenicinin, bu durumu mücbir sebep hallerinde istenen belgelerle tevsik etmesi zorunludur. Bu
durumda varsa ödenen avans ödendiği tarihten geri ödendiği tarihe kadar geçen günlere ait kanunî faizi
ile birlikte 30 (otuz) takvim günü içinde yüklenici tarafından idarenin belirttiği hesaba geri ödenir. Avansın
geri iade edilmediği durumda, avans teminatı irad kaydedilir. Yükleniciye ihalelere katılma ile ilgili
herhangi bir yasaklama cezası verilmez.
In case the total time granted on the grounds of force majeure extends half of the delivery period,
the Contracting Entity is free to cancel the Purchase Order. In case the purchase order is cancelled, the
Contractor exposed to any force majeure condition shall confirm this by the documents required for force
majeure. In this case, if any, the advance payment shall be reimbursed to the account no. stated by the
Contracting Entity within 30 (thirty) calendar days with the legal interest of the period between the
payment date and reimbursement date of the advance payment. If the advance payment is not
reimbursed, the letter of advance payment shall be registered as revenue. Any prohibition penalty shall
not be given to the Contractor regarding the tender participation.
Mücbir sebep/sebepler nedeniyle işin tasfiye edilmesi veya süre uzatımı verilmesi durumunda
yüklenici idareden herhangi bir ad altında hak, menfaat, fiyat farkı ve/veya tazminat v.b. taleplerde
bulunamaz.
In case the purchase order is cancelled or time extension is granted, the Contractor shall not
claim any right interest, price difference and/or indemnity.
40.3.6. Mücbir sebep/sebeplerin oluşması durumunda, bu zamana kadar kabul edilerek teslim alınmış
malzemenin, (teslim edilmemiş veya kabul edilmemiş malzemeden dolayı malzemenin bütünlüğü ve
performansı etkilenmiyor ise) bedeli yükleniciye ödenerek,
HK13-B7-024
35

In case any force/s majeure occur, paying the price of the goods to the Contractor produced until
that time following the inspection and acceptance procedures (in case the integrity and performance of
the goods are not affected due to the undelivered or unaccepted goods),
40.3.6.1.Teslim alınmayan malzemeye ilişkin idari şartname şartlarının yerine getirilebileceğinin
anlaşılması durumunda Yükleniciye, İdare’nin uygun görmesi kaydıyla ilâve süre verilir. Söz konusu ilave
sürenin toplamı teslim süresinin yarısını geçtiği taktirde, idare işin iptalini isteyebilir.
In case the terms and conditions concerning the undelivered goods, the Contractor shall be
granted an additional time upon the approval of the Contracting Entity. In case total additional time
exceeds the delivery time, the Contracting Entity may request the cancellation of the purchase order.
40.3.6.2.İdari şartname şartlarının yüklenici tarafından yerine getirilemeyeceğinin anlaşılması veya bu
maddenin 40.3.5. nolu alt bendindeki durumda alımın iptaline karar verilmiş ise teslim alınamayan
malzeme ile ilgili alım iptal edilir.
In case the terms and conditions of the admin spec. shall not be executed and the purchase
order is to be cancelled in accordance with sub paragraph 40.3.5, purchase concerning the undelivered
goods shall be cancelled.
40.3.7. Mücbir sebep/sebeplerin oluşması ve bu zamana kadar teslim edilmemiş veya kabul edilmemiş
malzemeden dolayı malzemenin bütünlüğünün ve performansının etkileniyor olması durumunda;
The Contractor shall be granted additional time in case any force majeure condition happens or the
integrity and performance of the goods are being influenced due to the undelivered goods till this time.
40.3.7.1.İdare tarafından, yüklenicinin idari şartname şartlarını yerine getirebileceğinin anlaşılması
durumunda Yükleniciye ilâve süre verilir.
The Contractor shall be granted additional time in case it is observed that the Contractor may
implement the terms and conditions of the admin spec.
40.3.7.2.İdari şartname şartlarının yüklenici tarafından yerine getirilemeyeceğinin anlaşılması veya bu
maddenin 40.3.5. nolu alt bendindeki durumda alımın iptaline karar verilmiş ise;
In case it is observed that the terms and conditions of the admin spec. may not be implemented
by the Contractor and the purchase order is to be cancelled in accordance with the conditions specified
in Article 40.3.5.,
40.3.7.2.1. Türkiye’de teslim birliğinde olan malzeme de dahil teslim alınan malzeme kullanılmamışsa
yükleniciye teslim edilir ve malzeme her türlü masrafı yükleniciye ait olmak üzere yüklenici tarafından
yurt dışına çıkarılır. (Yurt dışına çıkarılacak malzemenin Son Kullanıcı Belgesi, yüklenici tarafından
idareye geri verilecektir. Yüklenicinin bu belgeyi geri vermemesi durumunda, malzemenin sevkine izin
verilmeyecektir.)
The goods delivered as well as those in the military unit in Turkey have not been used, they shall
be redelivered to the Contractor and they are taken abroad by the Contractor provided that all expenses
shall be borne by the Contractor. (End User Certificate of the goods to be taken abroad shall be returned
to the Contracting Entity. In case the Bidder has not submitted this, the goods shall not be authorized for
shipping).
40.3.7.2.2.Bu durumda varsa yükleniciye ödenen avansın ödendiği tarihten geri ödendiği tarihe kadar
geçen günlere ait kanunî faizi ile birlikte geri alınarak hazineye irad kaydedilir. Yükleniciye ihalelere
katılmaktan yasaklama cezası verilmez.
In this case advance credit paid to the Contractor as well as its legal interest calculated within the
period beginning from when is paid to the Contractor and to when it has begun to be repaid shall be
registered as revenue. Contractor shall not be subject to any future prohibition against bidding.
40.3.7.2.3.Teslim alınan malzeme kullanılmış ise malzeme iade edilmez, kullanılan malzemeye ait sevk
vesaiki mukabilinde ödenen tutar yükleniciden geri alınmaz. Ayrıca, söz konusu malzemeye ait bakiye
tutar Yükleniciye ödenir.
However, in case the delivered goods have been used, paid price of the goods received in return for the
presentation of shipping documents shall not be returned. Furthermore, the remaining letter of credit of
the said material shall be paid to the Contractor.
40.3.8. Mücbir sebep hali ihraç lisansından kaynaklanıyor ise;
In case force majeure is caused by export license:
40.3.8.1. Son kullanıcı belgesinin idare tarafından yükleniciye verilmesini müteakip 60 (altmış) gün
içinde ihraç lisansının alınamaması ve bu durumun belgelendirilmesi kaydıyla 60 (altmış) günün
bitiminde veya ihraç lisansı işlemlerinin başlatılmasına rağmen Türk Resmi Makam ve Mercileri veya
imalatçının veya yüklenicinin ülkesindeki Resmi Makam ve Mercilerin karar ve işlemleri nedeniyle ihraç
HK13-B7-024
36

lisansı işlem sürecinin 60 günü geçmesine rağmen tamamlanamaması halinde idarenin belirleyeceği
sürenin bitiminde,
In case the Contractor fails to get export license within 60 (sixty) days following the presentation
of end user certificate by the Contracting Entity to the Contractor, within the end of that period (60 days)
or although the export license procedure is started, if it may not be completed in sixty (60) days due to
the decision and procedure of Turkish officials and authorities or those of in the manufacturer’s or the
contractor’s country, at the end of the period determined by the Contracting Entity,
40.3.8.2. Yüklenici tarafından ihraç lisansının alınmasını takiben, ihraç lisansının ihraç lisansını veren
ülke tarafından iptal edilmesi ve bu durumunun belgelendirilmesi kaydıyla hemen, İdare alımın
tasfiyesini istemek hakkına sahip olacaktır.
In case the export license is cancelled by the country issuing the license after the Contractor has
taken the export license, the Contracting Entity shall be entitled to cancel the puchase immediately.
40.3.8.3. Alımın iptali hâlinde, mücbir sebep şartlarına maruz kalan yüklenicinin, bu durumu mücbir
sebep hallerinde istenen belgelerle tevsik etmesi zorunludur. Bu durumda varsa ödenen avans ödendiği
tarihten geri ödendiği tarihe kadar geçen günlere ait kanunî faizi ile birlikte 30 (otuz) takvim günü içinde
yüklenici tarafından idarenin belirttiği hesaba geri ödenir.
In the event that the puchase is cancelled, the Contractor exposed to the force majeure shall
document it. In this case, if any, the advance payment shall be reimbursed to the account no. determined
by the Contracting Entity within 30 (thirty) calendar days with the legal interest of the period between the
payment date and reimbursement date of the advance payment.
Avansın geri iade edilmediği durumda, avans teminatı irad kaydedilir.
In case the advance payment is not returned, advance letter of guarantee shall be registered as
revenue.
41. İŞİN ARTIŞI VE EKSİLİŞİ VE İŞİN TASFİYESİ
THE INCREASE OR DECREASE IN THE AMOUNT OF THE WORK AND FINALIZATION
41.1. Sipariş emri verilen mal/hizmet toplam bedelinin % 20 (yüzde yirmi)’si oranına kadar az veya
fazla alım yapılabilir. Fazla alım yapılması durumunda;
The Contracting Entity may increase or decrease the quantity of purchase for goods/services
amounting to 20% (twenty percent) of the purchase order price. In case of any increase in the quantity of
purchase;
41.1.1. Konu alım içinde kalınması,
On the condition that this purchase shall be included in the purchase subject to puchase order;
41.1.2. İdare’yi külfete sokmaksızın teknik veya ekonomik olarak asıl işten ayrılmasının mümkün
olmaması şartlarıyla, süre hariç, alım dokümanındaki hükümler çerçevesinde İdare adına İhale
Yetkilisinden alınacak onay ile fazla alım yapılabilir.
Any extra purchase may be made by the approval of the tender official within the terms and
conditions of the procurement document excluding those applicable for time. But, this should not pose a
economic problem for the Contracting Entity and the separation of the work and such purchase in
technical and economic ways should be inconvenient.
41.1.3. Ödeneğin yeterli olmadığı veya ihtiyacın ortadan kalktığı durumlarda idarece imzalanacak
mal/hizmet sipariş bedelinin % 20 (yüzdeyirmi)’si oranına kadar idare adına ihale yetkilisinden alınacak
onay ile az alım yapılabilir. Ancak bu durumda, kalan malzeme/hizmetin tamamının alım dokümanı
hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi zorunludur.
In case of inadequate appropriations or no need for this purchase, the quantity of purchase may
be decreased by the amount of 20% (twenty percent) of the goods/service price upon the approval of the
tender authority on behalf of the Contracting Entity. However, in this case, all remaining goods/services
shall be performed in accordance with the procurement document.
41.4. İdare’nin fazla alım kararı almasına rağmen, söz konusu şartlar dahilinde fazla alımın
yapılamayacağının anlaşılması durumunda, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak bu
durumda Yüklenici tarafından taahhüdün tamamının alım dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine
getirilmesi zorunludur.
In case the Contracting Entity makes a decision to make an increase in the amount of the goods
to be purchased but it is found out that it may not be made, its account shall be settled up. However, in
this case, the whole of the work for tender shall be made in accordance with the terms and conditions of
the procurement document.
HK13-B7-024
37

42. GECİKME CEZASI
42.1. Yüklenici, iş bu şartnamenin 40 ıncı maddesinde belirtilen süre uzatımı halleri ve 41 inci
maddesinde belirtilen iş artışlarından kaynaklanan haller hariç, malzeme proforma faturada belirtilen
teslim süresi içerisinde teslim edilmediği takdirde geçen her takvim günü için idareye geciken
malzeme bedelinin 0.001 (binde bir)’i nispetinde gecikme cezası ödeyecektir.
In case the material is not delivered within delivery period set forth in the proforma invoice by the
contractor, except the time extension terms stated in article 40. of this specifications, and situations
occurring due to the work increase determined in article 41. of this specifications, the contractor shall pay
a delay penalty at a rate of 0, 001 (one thousandths) of the item price, for each calendar day. Total cost
of penalty amount shall not exceed the purchase order price.
42.2. Gecikme cezası, yüklenici tarafından nakden ödenecektir. Gecikme cezası proforma faturada
belirtilen teslim tarihinin geçmesini müteakip ayrıca idarenin tebliğine gerek kalmaksızın başlayacaktır.
Nakden ödenmemesi halinde gecikme cezası yükleniciye ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya
gerek kalmaksızın, idare tarafından varsa istihkakından kesilir. Bu cezanın ödemelerden
karşılanamaması halinde, yükleniciden ayrıca tahsil edilir. İdare ile Yüklenicinin mutabık kalması
koşuluyla ceza tutarı, Yüklenici`nin İdare nezdinde bulunan herhangi bir alacağından da kesilebilir .
Fee of delay penalty shall be paid in cash by the Contractor. Delay penalty period, without any
notification, shall begin after the delivery date stated in the proforma invoice of the contractor. Otherwise,
it will be encashed from the letter of credit or Performance Bond or if any additional performance bond,
without any further necessity for formal protest or judgment. In case this penalty cannot be encashed
from such values, then it shall be collected from the Contractor. Provided that the Administration and the
Contractor come to an agreement, the amount of penalty may be encashed from any receivables of the
Contractor at Administration’s side, too.
42.3. Teslim süresi içerisinde yükümlülüğünü yerine getirmeyen yükleniciye teslim süresinin yarısı kadar
cezalı süre tanınır. Cezalı süre, teslim süresinin bitiminden itibaren ayrıca İDARE’nin tebliğine gerek
kalmaksızın başlayacaktır. Bu süre içerisinde de yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda İDARE
alımı iptal edecektir. Ancak yüklenicinin bu sürenin bitiminden önce İDARE’ye başvurması ve İDARE’nin
uygun görmesi kaydıyla ihale yetkilisi onayıyla ilave cezalı süre verilebilecektir. İlave verilecek cezalı
süre teslim süresinin yarısını geçemez.
For the Contractor that fails to fulfil its commitment within the delivery period, a period with penalty
which is half of the delivery period shall be provided. Such penalty period shall commence as of the end
of delivery period without need for notification of the CONTRACTING ENTITY. In the event that the
commitment is not fulfilled within that period, the CONTRACTING ENTITY shall terminate the purchase.
However, provided that the Contractor applies for the CONTRACTING ENTITY before the expiry of such
period and that the CONTRACTING ENTITY approves, upon the approval of Tender Authority, additional
penalty period may be provided. Additional period with penalty cannot exceed half of the delivery period.
42.4. Teslim süresi, cezalı süre ve verilmişse ilave cezalı sürede yükleniciye toplam 3 defa muayene
hakkı tanınacaktır. Bu süreler içinde muayene hakkı bitmişse/kullanılmamışsa, yükleniciye cezaya tabi
ihtarlı süre verilerek bir defaya mahsus malzemenin muayeneye hazır hale getirilmesi istenecektir.
Yüklenicinin ihtarlı süre içerisinde malzemeyi muayeneye hazır hale getirememesi veya yapılacak
muayenenin olumsuz sonuçlanması halinde alımın iptaline yönelik işlemler yapılacaktır.
The contractor shall be entitled three times in total to make inspection in the delivery period,
penalty period and if any, additional penalty period. In the event that its right for inspection is expired/was
not used, period of warning with penalty shall be given to the Contractor and the goods shall be made
available by the Contractor for inspection. If the Contractor fails to make the goods available for
inspection within period of warning or the inspection results negatively, the procedure for termination of
the purchase shall be carried out.
43. TESLİM ALMA, TESLİM ETME, MUAYENE, KABUL ŞEKİL VE ŞARTLARI
TERMS AND CONDITIONS FOR RECEIVING, DELIVERY, INSPECTION AND ACCEPTANCE
43.1. Tedarik edilen malın muayenesi aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacaktır. Bu
maddelerde kapsanmayan hususlarda yürürlükteki TSK Mal Alımları, Denetim, Muayene ve Kabul
İşlemleri Yönergesi hükümleri geçerli olacaktır.
HK13-B7-024
38

Inspection of the supplied goods shall be made within the framework of the following principles. For the
issues not covered by such articles, Turkish Armed Forces (TAF) Procurement of Goods, Audit,
Inspection and Acceptance Procedures Directive [MSY: 331-1 (B)] shall be valid.
43.2. Muayene Yeri : Malın muayenesi idari şartnamenin 2.1.3. maddesinde belirtilen son sevk
adresinde yapılacaktır. Ancak fonksiyon testinin bu birlikte yapılamaması durumunda malzemenin
fonksiyon ve diğer testleri, bu testi yapma kabiliyeti olan başka bir birlikte/kurumda yapılacaktır.
Inspection Place: Inspection when needed shall be performed in the final delivery address indicated in
Article 2.1.3 of the Administrative Specification. However, in the event that the function test could not be
made in such unit, function test and other tests of the goods shall be made in another unit/institution
capable of carrying out such test.
43.3. Malzemenin, İDARE adına geçici olarak Teslim Birliğince teslim alınmasını müteakip, Teslim
Birliğince oluşturulacak en az 3 (üç) kişilik komisyonca, 5 (beş) iş günü içerisinde Fiziki Sayım ve Fiziki
Kontrol Tespiti yapılacaktır.
Following temporary delivery of the goods to the Delivery Unit on behalf of the CONTRACTING ENTITY,
Physical Counting and Physical Control Determination shall be carried out within 5 (five) working by a
committee that shall be established of at least 3 (three) members by the Delivery Unit.
43.3.1. Söz konusu malın; taşınması esnasında herhangi bir hasara uğrayıp uğramadığının ve malın
miktarının tam olup olmadığının haricen kontrolü yapılır.
The subject goods shall be controlled externally to determine whether it was damaged and the goods is
complete.
43.3.1.1. Malın tam ve haricen iyi durumda olduğu tespit edildikten sonra, mal sorumlusu tarafından
Muayene Muhtırası hazırlanarak malzeme muayene komisyonuna sunulur.
After it was determined that the goods is complete and undamaged externally, Inspection Report
prepared by trustee for goods and the goods are delivered to the Inspection Commission.
43.3.1.2. FOB/FCA teslim şekli ile tedarik edilen malzemelerde, ambalajın zarar görmüş olması
durumunda Kay.Ynt.ve Kont.D.Bşk.lığı vasıtasıyla MSB.lığının anlaşmalı olduğu sigorta şirketinin
temsilcisine bilgi verilir. Malzemenin ambalajı sigorta şirketinin temsilcisi ve 43.3. maddesinde belirtilen
komisyonca açılarak malzemede taşımadan kaynaklanan herhangi bir hasar olup olmadığı tespit edilir.
In the event that package of the goods which are supplied by FOB/FCA delivery method is damaged,
representative of the insurance company with which Ministry of National Defense has an agreement shall
be notified via Department of Resource Management and Contracts, Air Logistics Command. Package of
the goods shall be opened by representative of the insurance company and the commission specified in
Article 43.3 and any damage arising from transportation shall be determined.
43.3.1.2.1. Malzemede taşımadan kaynaklanan bir dış hasar tespit edilmesi durumunda sigorta
sözleşmesine göre işlem yapılır.
In the event that any external damage arising from transportation is determined on the goods, the
procedures according to insurance contract shall apply.
43.3.1.2.2. Malzemede herhangi bir dış hasar tespit edilmemesi halinde malzeme mal sorumlusu
tarafından Muayene Muhtırası hazırlanarak muayeneye sunulur.
In the event that any external damage arising from transportation is not determined on the goods,
Inspection Report shall be prepared by the trustee for goods and the goods shall be sent for inspection.
43.4. Muayenede İzlenecek Yöntem/Method of inspection
43.4.1. Muayeneyi yapacak makam tarafından, öncelikle yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin
yapılacağı tarih bildirilerek belirtilen yer, gün ve saatte hazır olması yazılı olarak bildirilir.
The Contractor shall be notified by the inspection authority of the date of inspection and acceptance and
it shall be requested in writing to be ready in the place and on the date and hour indicated.
43.4.2. Muayenelerde, önce fiziksel muayene kapsamındaki nitelikler kontrol edilir. Fiziksel muayene
aşaması, malın cinsine ve özelliğine göre görsel, boyutsal, duyusal özelliklerin tespitini ve fonksiyon
testini kapsar.
Qualities in scope of physical inspection are controlled firstly in the inspections. The physical inspection
stage includes the determination of the visual, dimensional, sensational features according to the type
and property of the goods and the function test.
HK13-B7-024
39

43.4.3. Fiziksel Muayenenin İcrası: Komisyon; ihale dokümanında belirtilen ve geçici olarak teslim
alınan malın muayenesinin yapılacağı yerde eksiksiz olarak toplanır ve muayene faaliyetine başlar. Bu
kapsamda;
Performance of the physical inspection: The Commission shall meet in full personnel at the place
where the inspection of the temporarily delivered goods indicated in the tender document will be
performed and the inspection commences. In this context;
43.4.3.1. Yüklenicinin muayeneye katılıp katılmadığının tespiti yapılır. Yükleniciden veya vekilinden
temsile yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya noter onaylı sureti, kimlik belgesi ile görülür ve fotokopisi
alınır. Yüklenici katılmasa bile muayeneye devam edilir. Yüklenicinin hazır bulunmaması veya hazır
bulunmasına rağmen imzadan imtina etmesi halinde, bu durum Muayene Tutanağına “Katılmadı” veya
“İmzalamadı” ibaresi yazılarak kayıt altına alınır.
It shall be determined whether the Contractor participate in the inspection or not. The original or notarized
copy of the documents indicating the authorization for represent shall be requested of the Contractor or
its representative together with identity card and copies of such documents shall be obtained. In the
event that the Contractor is not available or even though is available, it refuses to sign; it shall be
recorded to the Inspection Minutes with the statement “Have not participated” or “Have not signed”.
43.4.3.2. Komisyon tarafından; muayenenin başlangıcından itibaren yapılan/yapılacak işlemler Muayene
Tutanağına yazılır.
Any procedure/s carried out as of the beginning of the inspection shall be recorded to Inspection Minutes
by the commission.
43.4.3.3. Komisyon tarafından; muayeneye sunulan malın ihale dokümanında belirtilen, teslim miktarı da
dahil olmak üzere muayeneye ilişkin yazılı şartlar ile nitelikleri aranır. Bu kapsamda,
The written conditions and properties of the goods regarding the inspection including its quantity for
delivery which are specified in the tender document shall be demanded by the Commission. In this
context,
43.4.3.3.1. Malzemede çatlak, kırık, yarık, korozyon, eğilme, bükülme vs.nin olup olmadığı,
Whether any crack, break, corrosion, bending, droop etc. exists or not,
43.4.3.3.2. Malzemenin eksiksiz olarak teslim edilip edilmediği (üzerinde olması gereken parça, buton,
kapak vs.nin tam olması)
Whether the goods is delivered completely or not (its any part, button, cover etc. shall be complete.),
43.4.3.3.3. Malzemeye ilişkin fatura, paket listesi, C.O.C belgesi (ticari uçak malzemeleri için
FAA/JAA/FAR/EASA belgelerinden biri), malzemenin imal tarihini gösterir belge (C.O.C. belgesinden
tespit edilemiyorsa) ve garanti taahhütnamesinin teslim edilip edilmediği kontrol edilir.
Whether the invoice, packing list, C.O.C (one of the FAA/JAA/FAR/EASA certificates), document
indicating manufacture date (if not determined by C.O.C) and warranty certificate are submitted or not,
shall be controlled.
43.4.3.3.3.1. Fatura, paket listesi ve garanti taahhütnamesi asıl veya fotokopi olarak sunulabilir. C.O.C.
belgesi/imal tarihini gösterir belgelerin asıl nüshası sunulacaktır. Teslim edilmeyen ve/veya eksik teslim
edilen belgelerin 43.5.5’inci maddede belirtilen süre verilerek tamamlanması istenecektir. Ancak sürenin
tamamlanması beklenmeden muayeneye devam edilerek, belgelerin tamamlanmasını müteakip
muayene kapatılacaktır.
Invoice, packing list and warranty certificate may be submitted in original or copy. However, original
copies of the C.O.C/document indicating manufacture date shall be submitted. The documents not
delivered/delivered incompletely shall be completed within a period to be given according to Article
43.5.5. On the other hand, the inspection shall continue and after the documents are completed,
inspection shall be closed.
43.4.3.3.3.2. C.O.C belgesi ile ilgili düzenlemeler/Procedures regarding C.O.C:
43.4.3.3.3.2.1. C.O.C. belgesi üzerinde malzemeyi tanımlayan bilgiler (adı, parça numarası v.b. bilgiler),
malzemenin miktarı ve firma kaşesi veya imzalayan kişinin adı/soyadı belirtilerek ıslak imzalı olarak
teslim edilecektir.
C.O.C shall be delivered as originally signed and descriptive information of goods (name, part number
etc.) the quantity and seal of the company or name/surname of the undersigned person shall be specified
on C.O.C.
HK13-B7-024
40

43.4.3.3.3.2.2. C.O.C belgesi, teslim edilen malzemenin MFRC koduna sahip firmanın,
FEDLOG/WEBFLIS/NMCRL’de aynı isim (şirket ünvanları farklı olabilir) altında ancak farklı bir MFRC
kodu altında kayıtlı birimlerinden gelebilir.
C.O.C may be submitted by the units having the same name (title of company may be different) on
FEDLOG/WEBFLIS/NMCRL but registered under a different MFRC of the company which has MFRC
code of the delivered goods.
43.4.3.3.3.2.3. Üreticinin C.O.C belgesi, fotokopi olarak üreticinin yetkili satıcısı/distribütörü vasıtasıyla
sunulursa
- Bahse konu firmanın üreticinin yetkili satıcısı/distiribütörü olduğunu belirtir yazı (üreticiden
alınacaktır) veya
-malzemenin üreticiden yetkili satıcıya satışını gösteren fatura C.O.C belgesi ile birlikte
sunulacaktır.
In the event that manufacturer’s C.O.C is submitted as copy by the authorized seller/distributor of the
manufacturer;
a letter indicating that aforementioned company is the authorized seller/distributor of the
manufacturer ( it shall be obtained from the manufacturer) or
-the invoice that proves sale of the goods to the authorized seller/distributor shall be submitted
with the CoC.
43.4.3.3.3.2.4. C.O.C belgesi, malzemenin dizayn otoritesi/üst assamble/ana silah sistemi üreticisinden
getirilebilir.
C.O.C may be submitted by design manufacturer/higher assembly/main weapon system manufacturer of
the goods.
43.4.3.3.3.3. Fatura üzerinde stok numara olmaması veya farklı bir stok numara olması bir aksaklık
olarak değerlendirilmeyecek, muayene ve kabul faaliyetlerinde Parça numara ve MFRC kodu esas
alınacaktır.
If the stock number is not available or any other stock number is available on the invoice, it shall not be
deemed to be a failure and part number and MFRC code shall be taken as basis in the inspection and
acceptance procedures.
43.4.3.3.4. Malzemenin şartname ekindeki proforma faturada belirtilen Parça numarasından, MFRC
kodundan ve malzeme durum kodundan (idari şartname LAHİKA-8’de belirtilen şartlarda) teslim edilip
edilmediği kontrol edilir.
Whether the goods is delivered based on the Part number , MFRC code and goods condition code stated
in the proforma invoice provided in the Annex to the Specification (under the conditions stated in
APPENDIX -8) shall be controlled.
43.4.3.3.4.1. Muayene sırasında malzemenin şartnamenin eki olan proforma faturada beyan edilen parça
numarası/MFRC kodundan farklı ancak ihtiyaç listesinde yazılı olan stok numaranın bütünlüğünü
sağlayan parça numara ve MFRC kodundan geldiği durumlar bir aksaklık olarak değerlendirilmeden
muayeneye devam edilecektir.
During the inspection, in the event that the goods is delivered according to the part number/MFRC code
other than stated in the proforma invoice which is annex to the specification, but integrated with stock
number written in the requirement list, shall not be deemed to be a failure and inspection shall continue
43.4.3.3.4.2. Muayene sırasında malzemenin proforma faturada beyan edilenden farklı bir parça
numarasından geldiği görüldüğünde –beyan edilen MFRC aynı kalmak kaydıyla-
During the inspection, if it is confirmed that the goods is delivered according to a part
number other than indicated in the Proforma Invoice -providing that stated MFRC does not
change-
43.4.3.3.4.2.1. Teslim edilen P/N’sının ihale sırasında başka firmalar tarafından teklif edilip edilmediği
alternatif teklif raporundan kontrol edilecek ve bu parça numarasından yapılan teklifler ihale sırasında ret
edilmiş ise malzeme ret edilecektir.
It shall be controlled in the alternative tender report whether the delivered P/N was offered by other
companies during the tender and in the event that tenders submitted by this part number were rejected
during the tender, the goods shall be rejected.
43.4.3.3.4.2.2. Teslim edilen P/N’sına ihale sırasında başka firmalardan teklif verilmiş ve bu teklif uygun
bulunmuş ise, bu durum bir aksaklık olarak değerlendirilmeden muayeneye devam edilecektir.
HK13-B7-024
41

In the event that any offer was submitted by other companies for the delivered P/N during the tender and
this offer is accepted, this case shall not be deemed to be a failure and inspection shall continue.
43.4.3.3.4.2.3. Teslim edilen parça numarası ihale esnasında teklif edilmemiş veya değerlendirilmemişse;
P/N değişikliğinin üretici tarafından ve ihale tarihinden sonraki bir tarihte yapıldığını gösteren ve bu
malzemenin ihtiyaç listesinde belirtilen parça numara ile şekil/ölçü/yapısallık, uyumluluk ve fonksiyonellik
bakımlarından aynı özellikleri taşıdığını belirten üretici firmadan alacakları teyit yazısı/servis bülteni/ T.O
değişikliği vb. sunulacaktır. Bu durumda Komisyon sevk edilen malzemenin uygun olup olmadığını
TYS/Sis.Ynt.Bşk.lığı ile koordine edecek, uygun bulunması halinde kabul edilecektir. Bu tür malzemeler
için ihtiyaç duyulduğu/talep edildiği takdirde fonksiyon testi yapılacaktır.
In the event that the delivered P/N was not offered or evaluated during the tender; a confirmation
letter/service bulletin/T.O change etc. provided by the manufacturer company indicating that P/N change
was made by the manufacturer on any date following the tender date and that goods has the same
features with the part number in the requirement list in terms of shape/size/structuralism, harmony and
functionality. In this case, the Commission shall coordinate with Technical Manager/Department of
Systems Management on the conformity of the shipped goods and if approved, it shall be accepted.
When needed/requested, function test shall be carried out for such goods.
43.4.3.3.4.3. Muayene sırasında malzemenin proforma faturada beyan edilen üreticiden farklı bir
üreticiden geldiği görüldüğünde (parça numarasının proforma faturada beyan edilen ile aynı
olduğu durumlarda);
During the inspection, in the event that the goods is delivered by a manufacturer other than
stated in the proforma invoice (in the cases where the part number is the same as the part
number stated in the proforma invoice);
43.4.3.3.4.3.1. Teslim edilen malzemenin MFRC’sinin ihale sırasında başka firmalar tarafından teklif
edilip edilmediği alternatif teklif raporundan kontrol edilecek ve bu MFRC kodundan yapılan teklifler ihale
sırasında ret edilmiş ise malzeme ret edilecektir.
It shall be controlled in the alternative tender report whether the delivered MFRC was offered by other
companies during the tender and in the event that tenders submitted by this MFRC code were rejected
during the tender, the goods shall be rejected.
43.4.3.3.4.3.2. Teslim edilen MFRC’ye ihale sırasında başka firmalardan teklif verilmiş ve bu teklif uygun
bulunmuş ise, bu durum bir aksaklık olarak değerlendirilmeden muayeneye devam edilecektir.
In the event that any offer was submitted by other companies for the delivered MFRC during the tender
and this offer is accepted, this case shall not be deemed to be a failure and inspection shall continue.
43.4.3.3.4.3.3. Malzeme proforma faturada, ihtiyaç listesinde veya 43.4.3.3.4.3.2. maddesinde belirtildiği
üzere alternatif teklifte kabul edildiği belirtilen MFRC koduna sahip firmanın
FEDLOG/WEBFLIS/NMCRL’de aynı isim (şirket ünvanları farklı olabilir) ancak farklı bir MFRC kodu
altında kayıtlı şubesi/fabrikası/birimleri vs.den gelebilir.
As specified in proforma invoice, requirement list or Article 43.4.3.3.4.3.2, the goods may be submitted by
the branch/factory/units etc.having the same name (title of company may be different) on
FEDLOG/WEBFLIS/NMCRL but registered under a different MFRC of the company which has MFRC
code accepted in the alternative tender.
43.4.3.3.4.3.4. İhale tarihinden sonra, yukarıda belirtilen istisnalar haricinde parça numarası/MFRC
değişikliği talepleri kabul edilmeyecektir.
Following the tender date, any demands on part number/MFRC change excluding above-mentioned
exceptions, shall not be accepted.
43.4.3.3.4.4. Yukarıdaki belirtilen maddeler kapsamında farklı parça numarası ve/veya MFRC kodundan
teslim edilen malzemeler muayene işlemleri sonucunda niteliklerine uygun bulunduğu takdirde, katalog
bilgilerinin güncellenebilmesi amacıyla Sis.Ynt.Bşk.lığına ve Kay.Ynt.ve Kont.D.Bşk.lığına bildirilecektir.
In the event that the goods delivered according to different part number/MFRC code under the abovementioned
articles are accepted following the inspection procedures, Department of Systems
Management and Department of Resource Management and Contracts shall be notified to update the
catalog information.
43.4.3.3.4.5. NM durum koduyla teklif edilen malzemeler FN durum koduyla, NS durum koduyla teklif
edilen malzemeler NM veya FN durum koduyla teslim edilebilir.
The goods offered according to NM condition code may be delivered by FN condition code, those offered
according to NS condition code, by NM or FN condition code.
HK13-B7-024
42

43.4.3.4. Malın fiziksel muayenesinde nitelikleri uygun ise, varsa laboratuvar muayenesine geçilir.
Fiziksel muayenesindeki niteliklerin tamamı ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun bulunmayan
malın numuneleri, laboratuvar muayenesine gönderilmez.
In the event that qualities are found positive at physical inspection stage , laboratory inspection (if any)
shall commence. Sample of the goods of which all qualities are not found positive at the physical
inspection stage according to the provisions specified in the tender document shall not be sent for
laboratory inspection.
43.4.3.5. Fiziksel veya laboratuvar muayene aşamasında, niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa muayene
yarıda bırakılmaz, malzemelerin tamamı muayene edilir ve sonuç Muayene Muhtırası ve Komisyon
Kararına yazılır.
At physical or laboratory inspection stage, in the event that some of the qualities are not found positive,
inspection shall continue and the result shall be written in the Inspection Report and Decision of
Commission.
43.4.4. Teslim edilen malın, muayenesi (fiziki sayım, testler v.s) sonucunda şartname ve eklerine uygun
olmadığının tespit edilmesi nedeniyle reddedilmesi durumunda; yüklenici malını alıp yenisini
getirmekte/eksikliklerini gidermekte veya itiraz muayenesi istemekte serbesttir.
In the event that the delivered goods is rejected due to its non-conformity with the specifications
document and its annexes following the inspection (physical counting, tests etc.), the Contractor is free to
replace the goods with new one/remove the failures or demand objection inspection.
Yüklenici malını alıp yenisini getirme/eksikliklerini giderme hakkını seçtiği takdirde; malzemedeki
hata, noksanlık veya işletme kusurlarının yurtdışında giderilmesi gerekiyorsa malzemeler yurt dışına tüm
masraflar kendilerine ait olmak üzere yükleniciler tarafından sevk edilecektir. Bu durumda malzemeler
muayene için İDARE’ye CIF olarak sevk edilecektir.
If the Contractor prefers to replace the goods with new one/remove the failures, in the cases where the
defects, deficiencies or operating faults of the goods are needed to be removed abroad, such goods shall
be delivered abroad by the contractors and all costs shall be borne by themselves. In this case, the
goods shall be shipped for inspection to the CONTRACTING ENTITY in terms of CIF.
43.4.5. İtiraz Muayenesi Yükleniciler, muayene sonucunda verilen red raporuna göre, idari şartnamenin
1’inci maddesinde belirtilen iş sahibi İDAREye, malzemeleri İDAREden teslim almamış olmak şartıyla 15
(onbeş) gün içinde proje numarasını referans vermek suretiyle yazılı olarak itiraz edebilirler.
The Contractors may object to the CONTRACTING ENTITY in writing stated in Article 1 of the
Administrative Specification provided that the goods are not received from the CONTRACTING ENTITY,
within 15 (fifteen) days by referencing the project number according to the rejection report submitted
following the inspection.
43.4.5.1. İhale dokümanında muayene ve kabul komisyonuna teslim edileceği belirtilen belgelerin aslı
veya noterce tasdikli suretinin muayene ve kabul komisyonuna teslim edilmemesi, eksik veya farklı belge
verilmesi durumunda (43.5.4. maddesinde belirtilen süre de beklendikten sonra)muayenenin sadece bu
husustan dolayı fiziksel muayenede reddedilmesi halinde yüklenicinin itiraz muayenesi isteme hakkı
yoktur.
In tender document, if the original or notarized copies of the certificates to be presented to the Inspection
and Acceptance Commission is not presented to such commission and if missing or different certificate is
presented (After the period specified in Article 43.5.4 is included) and therefore the inspection is rejected
in the physical inspection, the Contractor shall not request any objection inspection.
43.4.5.2.Yüklenici malını alıp yenisini getirme/eksikliklerini giderme hakkını seçmediği takdirde bu
muayene sonucu yada itiraz etmesi halinde itiraz muayenesi sonucu kesindir.
In the event that the Contractor does not prefer to replace the goods with a new one/to remove the
failures, result of that inspection or in case of objection, result of the objection inspection shall be final.
43.4.5.3. Yüklenici veya temsilcisinin fiziksel muayenelere katılmaması itiraz muayene hakkını kaldırmaz.
Yüklenici veya temsilcisi isterse itiraz muayenesine katılabilir.
Nonparticipation of the Contractor or its representative in the physical inspections does not waive the
right to participate in the objection inspection. The Contractor or its representative may participate in the
objection inspection upon their demand.
43.4.5.4. İtiraz muayenesi, malzemelerin muayenesini yapan komisyonda görev almamış personelden
kurulacak, en az üç veya daha fazla tek sayıda kişiden oluşan, ikinci bir komisyon tarafından yapılır.
Objection inspection shall be made by a second commission to be formed of at least three or more odd
numbered personnel that are not charged in the inspection commission.
HK13-B7-024
43

43.4.5.5. İtiraz muayenesi yalnız muayeneden olumsuz çıkan ve itiraz edilen noktalar üzerinden yapılır.
Objection inspection shall only be made on the issues not accepted or objected in the inspection.
43.5. Muayeneye İlişkin Genel Hususlar/General Provisions regarding the Inspection
43.5.1. Sevk edilen malzemelere acil ihtiyaç olması durumunda, uygun olan malzemelerin kullanıma
alınabilmesi için mevcut olan fatura iptal edilerek uygun olan malzemeler için yeni bir fatura
düzenlenebilir. Bu durumda yeni faturaya ait muayene belgesi, malzemenin uygun bulunduğu muayene
belgesine istinaden düzenlenir, tekrar muayenesi yapılmaz.
In the event that the delivered goods are needed urgently, in order to use the accepted ones, existing
invoice shall be cancelled and a new invoice shall be prepared for the accepted goods. In this case, the
inspection document of the new invoice shall be prepared based on the inspection document indicating
the goods are accepted; inspection shall not be carried out again.
43.5.2. Muayene esnasında yüklenici tarafından gönderilen malzemelere ait lot sayıları dikkate
alınmayacaktır.
Lot numbers of the goods delivered by the Contractor during the inspection shall not be taken into
consideration.
43.5.3. Yüklenici tarafından kısmi sevkiyat yapılabilir. Malzemelerin tamamının tamamlanıp
tamamlanmadığına bakılmaksızın yüklenici tarafından teslim edilen her parti malzeme için muayene
işlemi yapılır.
Partial shipment may be made by the Contractor. The inspection procedure shall apply for each lot
delivered goods without taking into consideration that all goods are completed or not.
43.5.4. Mala ilişkin olarak tespit edilen ve teslim yerinden çıkartılmadan giderilebileceği değerlendirilen
montaj, ambalaj, muhteviyat malzemeleri, eksik belge/doküman/etiket gibi malın veya işin fonksiyonunu,
orijinalliğini ve bütünlüğünü etkilemeyecek şekildeki kusur ve noksanlıklar muayene muhtırası
kapatılmadan komisyonca tamamlattırılır. Bu kusur ve noksanlıkların tamamlanması için yükleniciye süre
verilerek muayene tutanağında belirtilir. Bu süre 30 takvim gününü geçemez.
The commission shall have defects and failures completed, regarding the goods such as assembling,
package, content goods, missing document/label which have the nature not to affect the function,
originality and integrity of the goods or work and which may be removed in the place of delivery prior to
finalizing inspection report. The contractor shall be granted additional time for such completion and it
shall be indicated in the inspection report. This period shall not exceed 30 calendar days.
43.5.5. Yüklenici, varsa fabrikada yapılan kalite kontrol ve performans gibi test neticelerini de nihai test
raporu olarak malzeme ile birlikte İDAREye verecektir.
The Contractor shall present the results of tests carried out at the factory such as quality control and
performance if any, to the CONTRACTING ENTITY together with the goods.
43.6. Muayeneye ilişkin masraflar: İDAREnin tesislerinde, İDAREnin imkan ve kabiliyetleri dahilinde
yapılacak muayenelere ilişkin her türlü masraf İDARE’ye aittir. İDARE’nin imkan ve kabiliyetleri dışında
kalan muayenelere ait masraflar YÜKLENİCİ’ye aittir.
Costs of inspection: All costs of inspection to be carried out at the CONTRACTING ENTITY’s facilities
within the possibilities and capabilities of the CONTRACTING ENTITY shall be borne by the
CONTRACTING ENTITY. Any costs of inspection out of the possibilities and capabilities of the
CONTRACTING ENTITY shall be borne by the CONTRACTOR.
43.7. Muayene ve/veya montaj sırasında yüklenicinin tedarik ettiği malzemeden kaynaklanacak kaza ve
hasarlardan Yüklenici sorumlu olacak ve hasar gören malzeme Yüklenici tarafından ücretsiz olarak
yenisiyle değiştirilecektir.
The Contractor shall be responsible for the accidents and damages caused by the delivered goods
during the inspection/installation and damaged goods shall be replaced with a new one by the Contractor
free of charge.
43.8. Uygun çıkmayan mallar yerine yeniden getirilen malların muayene sonucunun da olumsuz çıkması
durumunda yüklenici, İDAREnin deposundaki malın tamamını 15 (onbeş) gün süre içerisinde geri almak
zorundadır. Yüklenici süresinde geri almadığı mallara ilişkin olarak İDAREden herhangi bir hak talebinde
bulunamaz. Bu malzemeler yurt dışına/serbest bölgeye tüm masraflar kendilerine ait olmak üzere
yükleniciler tarafından sevk edilecektir.
In the event that the inspection result of the new delivered goods instead of the rejected goods is
negative, the Contractor is obliged to take back whole of the goods in the depot of the CONTRACTING
ENTITY within 15 (fifteen) days. The Contractor shall not claim any right for the goods that are not taken
HK13-B7-024
44

ack in the period of time. Such goods shall be shipped by the contractors to abroad/free zone by
covering all expenses.
43.9. Kısmi Kabul Yapılması: İhale konusu malın işin tamamlanmış ve müstakil kullanıma elverişli
bölümleri için kısmi kabul yapılabilir. Ancak kısmi kabul yüklenicinin taahhüdünü yerine getirme
sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Partial Acceptance: Partial acceptance may be made for the parts of the goods completed and suitable
for individual usage. However, the partial acceptance shall not relieve the Contractor of performing its
commitment.
43.10. Kabulden Sonraki Hata ve Ayıplardan Sorumluluk:
Liability Based on the Failures and False Acts After Acceptance:
43.10.1. İdare, teslim edilen malzemede/hizmette hileli malzeme kullanılması veya malın teknik
gereklerine uygun olarak imal edilmemiş olması veya malzemede/hizmette gizli ayıpların olması halinde,
malzemenin teknik şartnameye uygun başka bir mal ile değiştirilmesi veya malzemenin teknik
şartnameye uygun hale getirilmesini Yükleniciden talep eder. Malzemenin/Hizmetin İdare tarafından
kabul edilmesi veya malzemenin üretim aşamasında ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş
olması veya malzemenin kabul edilmiş olması Yüklenicinin idari şartname hükümlerine uygun malzeme
teslimi veya hizmeti sunma hususundaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
In the event that the fraudulent material is used in the goods/service or the material is not
manufactured according to its technical requirements or there are secret faults in goods/service, the
Contracting Entity shall request the replacement of the material with another one in accordance with
Technical Specifications or the conformity of the material with the Technical Specifications. Acceptance
of the goods/service by the Contracting Entity or control of the material in the manufacturation phase or
the production phase before delivery or acceptance of the material shall not relieve the Contractor of his
responsibilities on the delivery of the acceptable material or service according to the Admin Spec.
43.10.2. Piyasa denetimi ve gözetimi konusunda yetkili kuruluşlar tarafından alım konusu malzemenin
veya malzemelerin piyasaya arzının yasaklanması, piyasadan toplanması veya ürünlerin güvenli hale
getirilmesinin imkansız olduğunun tespit edilmesi durumlarında, Yüklenici malzeme veya malzemeleri
geri almak ve satış bedelini iade etmekle yükümlüdür. Ayrıca, bu malzeme veya malzemelerin
kullanılmasından kaynaklanan zararları tazmin etmekle yükümlüdür. Yüklenici tarafından geri alınan
malzemelerin piyasaya arz edilen yeni modellerle değiştirilmesinin talep edilmesi ve bu talebin İdare
tarafından uygun görülmesi durumunda yeni model kabul edilebilir. Yeni model için ayrıca ek bir ödeme
yapılmaz.
Regarding the market control and supervision, in case prohibition of putting the purchased
material/s on the market, taking back from the market or determining that it is not possible to make the
product safe by the authorized institutions, the Contractor shall be responsible for receiving the
material/s back and returning the sales price. In addition, he shall be responsible for the indemnification
of the damages due to the use of such material/s. In the event that replacement of the materials received
back by the Contractor with the new models which are put on the market is requested and it is accepted
by the Contracting Entity, the new model may be accepted. For such new model, any additional payment
shall not be made.
44. GARANTİ VE BAKIM, ONARIM İLE İLGİLİ HUSUSLAR
OTHER CONDITIONS ON WARRANTY AND MAINTENANCE, REPAIR
44.1. Garanti : YÜKLENİCİ tarafından teslim edilecek malzeme (tüm ekipmanları ve parçaları dahil
olmak üzere) her türlü dizayn, üretim, işçilik, montaj, yazılım, entegrasyon ve materyal yönünden asgari
1 (bir) yıl süre ile garanti edilecektir. Garanti süresinin başlangıç tarihi muayene heyetinin vereceği
kesin kabul raporunun tanzim tarihidir. İdare sipariş konusu malzemenin FOB/FCA/Teslim Yerine
teslimini müteakiben 60 takvim günü içerisinde muayene işlemini tamamlamaya gayret gösterecektir. Bu
nedenle garanti belgesindeki başlangıç tarihi muayene kabul tarihini müteakip, Türkiye’de yazılacaktır.
YÜKLENİCİ bu malzemeye ait garanti belgelerini İdare adına düzenlemek ve orijinal nüshalarını
İDARE’ye teslim etmekle mükelleftir.
Warranty: All goods to be delivered by the Contractor (including its equipment and parts) shall be
covered by a minimum 1 year guarantee in terms of design, production, workmanship, assembling,
software, integration and the material. The guarantee starts up when the inspection commission designs
a final acceptance report. The Contractor shall endeavor to complete the inspection within 60 calendar
days following the delivery of the subject material to FOB/FCA Delivery Place. For this reason, the
commencement date of the warranty shall be written in Turkey after the inspection acceptance date. The
contractor is liable to design the guarantee documents on behalf of the Contracting Entity and present
their original copies to him
HK13-B7-024
45

44.2. Garanti kapsamındaki malzemede garanti süresi içerisinde kullanıcı hatası olmaksızın meydana
gelebilecek her türlü arıza ve eksiklikler yükleniciye tebliğ tarihinden itibaren ilgili malzeme için proforma
faturada belirtilen teslim süresinin en fazla yarısı içerisinde giderilmiş ya da yenisi ile değiştirilmiş olarak
bütün masraflar (nakliye, sigorta, gümrük masrafları vb) yüklenici tarafından karşılanmak üzere birliğine
teslim edilecektir. Bu işlemlerin garantiyi sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini YÜKLENİCİ
üstlenecektir. İş bu yükümlülüğün YÜKLENİCİ tarafından yerine getirilmemesi halinde İDARE, garantinin
sağlanması için sarfına maruz kalacağı tüm giderleri YÜKLENİCİ’nin alacaklarından kesmek suretiyle
tahsil etmek hakkına sahiptir. Garanti süresi içerisinde geçen arızalı süre garanti süresine ilave
edilecektir.
All defects and shortages of the material under warranty occurred within the warranty period
without the failure of the user shall be delivered to its unit, provided that all costs (delivery, insurance,
customs costs, etc.) are reimbused by the contractor, after being corrected or replaced by a new one at
the latest within half of the delivery time stated in the proforma invoices as of the notification date for the
Contractor. The Contractor shall undertake the responsibility that these failures are corrected by the
person or organization providing the warranty. In the event that this commitment is not performed by the
CONTRACTOR, the CONTRACTING ENTITY shall be entitled to deduct all expenses to be spared for
providing warranty from the receivables of the Contractor or collect through converting his performance
bond to cash. The period passed for the correction of failures shall be included in the warranty period.
45. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
SETTLEMENT OF DISPUTES
Alım dokümanlarının yorum ve icrasından doğacak anlaşmazlıklar, karşılıklı müzakereler ile
halledilmeye çalışılacak ve şartnamede yer alan konuya ilişkin hükümler uygulanacaktır. Bu suretle
giderilemeyen bütün uyuşmazlıkların hallinde T.C. Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacak,
Türkiye Cumhuriyeti Kanun ve Mevzuatını uygulayacaktır.
Any disputes arising between parties in the interpretation and execution of the procurement
documents shall be settled through mutual negotiations and provisions of the procurement document
shall be applied. Turkish Republic Commerce Courts and Sequestration Offices in Ankara shall have
jurisdiction authority in the settlement of any unresolved disputes, for which Laws and Regulations of
Turkish Republic shall be applicable.
VI. DİĞER HUSUSLAR
OTHER TERMS AND CONDITIONS
46. AMBALAJLAMA
PACKAGING
46.1. Malzemeler her türlü hava şartlarına, indirme ve bindirmeye, ara depolamaya, hasara, korozyona
ve deformasyona vs. karşı gerekli şekilde koruma tedbirleri alınmış olarak orijinal ambalajı ile sevk
edilecektir. Malzemenin uygun şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve
sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler YÜKLENİCİ’ye ait olacaktır.
YÜKLENİCİ konu hakkında herhangi bir hak iddiasında bulunmayacaktır. Bu konuda İDARE’nin
anlaşmalı olduğu sigorta şirketinin ekpertiz raporu taraflar için nihai rapor olarak kabul edilecektir.
Goods shall be delivered in the original packing by taking all necessary protection measures against
all kind of weather conditions, loading and unloading, intermediate storage, damages, corrosion and
deformation etc. Any damages, losses and defects that might be caused due to packaging that
does not meet the standards and that shall not be compensated-covered by insurance, shall be
borne by the Contractor. The Contractor shall not demand any right about subject. The expertise report
prepared by the insurance company with which the CONTRACTING ENTITY has an agreement shall be
deemed to be final report.
46.2. Her ambalaj için bir paket listesi ve yapılan sevke ait bir fatura hazırlanacaktır. Bu paket listesi ile
fatura, garanti, kalite kontrol/uygunluk (C.O.C) ve malzemenin özelliğine göre her bir kalem malzeme için
kalibre, teknik analiz raporu vb. belgelerinden birer sureti ambalaj içerisine, birer sureti ise su geçirmez
bir zarf içine konulduktan sonra sandığın dışına düşmeyecek şekilde tespit edilecektir.
A packing list for each package and an invoice for the shipment shall be prepared. In addition to
this packing list, a copy of invoice, guarantee, quality control/certificate of conformance (C.O.C.),
calibration, technical analysis report etc. according to the characteristics of the goods per item shall be
HK13-B7-024
46

put in the package and the other copy of such documents shall be placed in a waterproof envelope and
attached to the outer surface of each case.
46.3. Her bir ambalaj üzerinde malzemeye ait hüviyet bilgileri (S/N, P/N, ADI, ÜRETİCİ(MFRC), İMAL
TARİHİ, MİADI, VS.) bulunacaktır.
Identification information of the goods (S/N, P/N, NOMENCLATURE, MFRC, PRODUCTION DATE,
EXPIRY DATE etc.) shall be written on each package.
46.4. Tehlikeli madde alımlarında malzemelerle birlikte gönderilmesi gereken, hava yolu sevkiyatları için
“Shipper’s declaration for dangerous goods.”, denizyolu sevkiyatları için “IMO dangerous goods
declaration.” formları ve diğer formlar IATA, IMO (International Maritime Organisation), IMDG
(International Maritime Dangerous Goods), ISMJC 19 (International Safety Management) kurallarına
uygun doldurulacak ve malzeme ambalajları IATA, IMO, IMDG, ISMJC 19 standartları gözönünde
bulundurularak hazırlanacaktır. Hazırlanacak bu formlar malzemeler ile birlikte taşıyıcı acentaya teslim
edilecektir
As for the purchases of dangerous goods, “Shipper’s declaration for dangerous goods" for air
transportation, “IMO dangerous goods declaration” for sea transportation and other forms shall be filled in
accordance IATA (International Maritime Organization), IMDG (International Maritime Dangerous Goods)
principles and the packages shall be prepared considering IATA, IMO, IMDG, ISMJC 19 standards.
These forms shall be presented to the transporting agency together with the goods.
46.5. Bütün ambalaj masrafları YÜKLENİCİ’ ye ait olacaktır. Teklifte ambalaj masrafları
gösterilmeyecektir. Ambalaj hatasından meydana gelebilecek her türlü hasar ve ziyan da YÜKLENİCİ’ ye
aittir.
All packing expenses shall be borne by the Contractor. The packing expenses shall not be stated
in the bid. Any loss or damage arising from mispacking shall be compensated by the Contractor.
46.6. Aşağıdaki bilgiler, sandıkların en az iki yüzüne okunaklı olarak yazılacaktır.
Proje (kontrat) numarası
Project (contract) number
Yüklenici’ nin isim ve adresi
Name and address of the Contractor
İDARE’nin isim ve adresi
Name and address of the CONTRACTING ENTITY
Sandığın net ve brüt ağırlığı
Net and gross weights of the case
Sevkıyattaki sandıkların sayısını ve kaçıncı olduğunu belirtecek sandık numarası (Örnek: 1/3, 2/3, 3/3
gibi)
Case number that will indicate the numbers and the serial numbers of the cases to be delivered (e.g. 1/3,
2/3, 3/3)
Türkçe olarak "ASKERİ MALZEME" ve ingilizce olarak "MILITARY USE" ibareleri
Statements of “ASKERI MALZEME” in Turkish and “MILITARY USE” in English.
Sevk adresi
Delivery address
En son sevk adresi
Final delivery address
47. EĞİTİM
TRAINING
Bu malzeme için eğitim verilmeyecektir.
Training shall not be provided for the goods.
48. İDARENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
LIABILITIES OF THE CONTRACTING ENTITY
Bu madde uygulanmayacaktır.
This article shall not apply.
HK13-B7-024
47

49. KODLANDIRMA
CODIFICATION
49.1. YÜKLENİCİ, bu madde hükümleri ve yürürlükteki Millî Kodlandırma Hizmetleri Yönergesi
hükümlerine uygun olarak, NATO STANAG 4177 gereğince kendi ülkesindeki kodlandırma makamları ve
Millî Savunma Bakanlığı Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı bünyesindeki Millî Kodlandırma Bürosu ile
temasa geçerek malzeme ile ilgili gerekli bilgi ve belgelerle birlikte kodlandırma işlemini tamamlayacaktır.
The Contractor shall accomplish codification process together with necessary information and
documents related with the material in accordance with provisions of this article and provisions of current
National Codification Services Directive, by establishing contact with the Codification Authorities in his
own country pursuant to NATO STANAG 4177 and National Codification Office within the structure of the
Ministry of Defense, Department of Technical Service.
49.2. Yüklenici, İdareye herhangi bir ilâve malî yük getirmeksizin, TSK.’ya temin etmeyi taahhüt ettiği
malların kodlandırılması için gerekli bilgi ve belgeyi (başvuru dilekçesi, malzeme tanımlama bilgileri,
imalâtçı Sözleşme’si ve teknik veriler, çizimler gibi) Millî Kodlandırma Bürosuna (MSB Tek.Hiz.D.Bşk.lığı)
vermek ve kodlandırma işlemleri tamamlanıncaya kadar, kodlandırma ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi
Millî Kodlandırma Bürosuna vermekle yükümlüdür.
Without being any extra financial burden for the Contracting Entity, The Contractor shall be under
the obligation to submit necessary information and document (applicant’s petition, item identification
information, manufacturer’s contract and technical data, drawings etc.) for codification of the goods to be
supplied for Turkish Armed Forces to the National Codification Office (Ministry of Defense, Department
of Technical Service) and all kinds of information and document regarding the codification to the National
Codification Office till the codification process is accomplished.
49.3. Bu maksatla Yüklenici, Millî Kodlandırma Bürosunun kodlandırma için talep edeceği formları ve
diğer bilgileri kâğıt, disket, e-mail gibi vasıtalarla ve Millî Kodlandırma Bürosunun kodlandırma
uzmanlarınca belirtilen özelliklere göre, tam ve eksiksiz olarak hazırlayacak ve Millî Kodlandırma
Bürosuna teslim edecektir. Yüklenici, Türk Millî Kodlandırma Bürosunun isteği hâlinde, malzeme
tanımlama bilgilerini derlemek üzere, Millî Kodlandırma Bürosuna uzman personel görevlendirmekle
yükümlüdür.
For this purpose, the Contractor shall prepare completely the forms and other information
requested by the National Codification Office for the codification via paper, floppy disk and e-mail in
accordance with the characteristics stated by the experts of National Codification Office and deliver them
to the National Codification Code. The Contractor shall have the obligation to provide expert for National
Codification Office to collect item identification information, if needed by Turkish National Codification
Office.
49.4. Yüklenicinin Kabul muayenesine çağrı tarihine kadar kodlandırılması mümkün olmayan malzeme
için (acil durumlarda, çok parçalı sistemlerde veya kodlandırılması diğer NATO ülkelerince yapılacak
malzemede), Türk Millî Kodlandırma Bürosunca onaylanan kodlandırma protokolü ve malzeme listesinin
tedarik makamına ibraz edilmesi hâlinde, Yüklenici kodlandırma ile ilgili yükümlülüğünü geçici olarak
yerine getirmiş kabul edilecek ve kabul ile ilgili işlemlere başlanacaktır. Yüklenici, kodlandırma ile ilgili
yükümlülüğünü malzemenin garanti süresi sonuna kadar tamamlayacaktır.
For the material not available for codification (in emergency cases, in multi-part systems or in the
material of which codification will be made by other NATO countries) until the date when the Contractor
will be invited for the Acceptance Inspection, in the event that the codification protocol approved by
Turkish National Codification Office and the material list are submitted to the procurement authority, it
shall be deemed the Contractor has temporarily performed his obligations regarding codification and
then acceptance procedures shall apply. The Contractor shall accomplish his obligation regarding the
codification until the end of warranty period.
Söz konusu malzeme Millî Kodlandırma Bürosunca kodlandırma sırasına alınacak ve kodlandırma
işleminin tamamlanmasını müteakip sonuçlar Yükleniciye, Tedarik Dairesi Başkanlıklarına ve ihtiyaç
sahibi Kuvvet Komutanlığının Kodlandırma Bürosuna bildirilecektir.
The said material shall be listed for codification by the National Codification Office and following
the accomplishment of codification process the results shall be notified to the Contractor, Departments of
Procurement Agency and Codification Office of requiring Military Department.
HK13-B7-024
48

49.5. Yurt dışı kaynaklı malzeme durumunda, NATO Standardizasyon Anlaşması (STANAG) 4177
gereğince, Yüklenici kendi ülkesinin kodlandırma makamları ile temasa geçmek ve kodlandırma veya
kullanıcı kaydı işlemlerini gerçekleştirmek için gerekli bilgi ve belgeyi sağlayarak, işlemin
sonuçlandırılmasını sağlamaktan sorumludur.
In the event that any foreign-origin material is available, pursuant to NATO STANAG 4177, the
Contractor shall have obligation to contact with the codification authorities in his own country and to
conclude the process by providing information and document required for codification or user registration
procedure.
49.6. Eğer Yüklenici daha önce bu Şartname ile satın alınacak malzeme ile ilgili kodlandırma işlemini
yaptırmış ise, kodlandırma yükümlülüğünü yerine getirmiş kabul edilecektir. Yurt dışı kaynaklı malzeme
için, anılan malzemenin NSN’si olup da, NATO NMCRL dokümanında Türkiye “kullanıcı” olarak kayıtlı
ise, Yüklenici kodlandırma işleminden muaf sayılır.
In the event that the Contractor has carried out beforehand codification process regarding the
material to be procured in accordance with this Specification he shall be deemed to be performed his
obligations. For the foreign-origin material, if such material has NSN but Turkey is registered as “user” in
NATO NMCRL document, the Contractor shall be exempted from codification process.
49.7. Yüklenici, esas üretici veya Alt Yüklenici’lerden temin ettiği mal için de gerekli bilgi ve belgeyi bu
hüküm kapsamında temin etmekten sorumludur.
Under this provision, the Contractor shall have obligation to provide the necessary information and
document for the goods supplied by the original manufacturer or subcontractors.
50. SİPARİŞ EMİRİNİN İPTAL EDİLMESİ
TERMINATION OF THE PURCHASE ORDER
50.1. İdarenin Sipariş Emrini İptal Etmesi,
Cancellation of the Purchase Order by the Contracting Entity:
50.1.1. Sipariş verildikten sonra Yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü, şartname ve
sipariş hükümlerine uygun olarak kısmen veya tamamen yerine getirmemesi halinde, İdarenin en az 10
(on) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca
protesto çekmeye gerek kalmaksızın sipariş emri iptal edilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye
edilir. Yükleniciye verilen ihtarlı süre iş bu şartnamenin 42’inci maddesinde belirtilen gecikme cezasına
tabidir.
If, after giving the purchase order, the Contractor renounces his contractual undertakings or fails to
fulfill his obligations partially or completely in accordance with the provisions of the administrative
specification and purchase order, and if such situation continues despite written notification of the
Contracting Entity with a period of at least 10 (ten) days and explaining the reasons in detail, the
Purchase Order shall be cancelled and accounts shall be liquidated in accordance with the general
provisions. Notification time granted by the Contracting Entity shall be subject to the penalty fee
specified in Article 42.
50.1.2. Siprariş emri verildikten sonra Yüklenicinin; bu şartnamenin 10.2 nci maddesi ve alt
bentlerinde belirtilen hallerde bulunduğunun tespit edilmesi durumunda ayrıca protesto çekmeye gerek
kalmaksızın sipariş iptal edilir ve hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
When the Contractor is found out to have committed the acts stated in the 10.2. and
subparagraphs of this administrative specification after receiving the purchase order, the Purchase Order
to be given shall be cancelled in accordance with the general conditions needless to issue any protest
and accounts shall be liquidated in accordance with the general provisions.
50.2. Sipariş Verilmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle İptal:
Annulment of the Order Due To the Forbidden Acts or Behaviors before the Purchase Order:
50.2.1. Yüklenicinin alım sürecinde; bu şartnamenin 10.1 nci maddesi ve alt bentlerinde belirtilen
hallerde bulunduğunun tespit edilmesi durumunda ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın sipariş
iptal edilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
When the Contractor is found out to have committed the acts stated in the 10.1. and
subparagraphs of this administrative specification during the procurement process, the purchase order
shall be cancelled in accordance with the general conditions and accounts shall be liquidated in
accordance with the general provisions.
50.2.2. Ancak, taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında
kamu yararı bulunması kaydıyla; aşağıdaki hallerde, İdare siparişi iptal etmeksizin Yükleniciden
taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır:
HK13-B7-024
49

However, in case 80% of the commitment has met and the completion of the work for tender is of
public benefit; in the fallowing situations, the Contracting Entity could request the Bidder to complete the
work without cancelling the order and in this case, the Contractor is obliged to complete the work:
50.2.2.1. İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin
bulunmaması veya
In case where there is not sufficient time for reopening a tender for the remaining part of the
tender;
50.2.2.2. Taahhüdün başka bir Yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması veya
In case it is impossible to make the work done by another Contractor;
50.2.2.3. Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte
olmaması,
In case the Contractor’s forbidden act or behavior does not prevent the completion of the work:
50.3. Mücbir Sebeplerden Dolayı Siparişin İptali: Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı
talebi varsa İdarenin siparişi iptal edebilmesi için 40’ıncı maddesine istinaden uzatılan sürenin sonunda
işin alım dokümanına uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Siparişin bu nedenle iptali halinde
hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Cancellation of the Purchase Order due to Force Majeure: When the Contractor has requested
time extension due to any force majeure, the Contracting Entity could cancel the purchase order on the
grounds that the Contractor has failed to complete the work for tender in accordance with the
procurement documnets during the additional time granted to Article 40. In case of cancellation for
default due to aforementioned cause, its account shall be terminated according to the general terms and
conditions.
50.4. Yüklenicinin Siparişi İptal Etmesi: Sipariş emri verildikten sonra mücbir sebep halleri dışında
Yüklenicinin mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ve
bunları kanıtlayan belge ya da kararlar ile birlikte yazılı olarak İdareye bildirmesi halinde, ayrıca protesto
çekmeye gerek kalmaksızın sipariş iptal edilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Annulment of the Purchase Order by the Contractor: In case the Contractor informs the Contracting
Entity with documents of proof in written that he could not meet his commitment due to his fiscal
problems other than forces majeure, the order shall be annulled and the account of the project shall be
liquidated in accordance with the general terms and conditions.
50.5. İptal Tarihi / The Annulment Date:
50.5.1. Bu şartnamenin 50.4. nci maddesine göre yüklenicinin iptal talebinin idareye intikali; 50.1.1. nci
maddesine göre belirlenen sürenin bitimi ; 50.1.2. ile 50.2. üncü maddesine göre tespit tarihi itibariyle
sipariş iptal edilmiş sayılır. Bu tarihleri izleyen 7 (yedi) gün içinde İDARE tarafından iptal kararı alınır. Bu
karar, karar tarihini izleyen 5 (beş) gün içinde YÜKLENİCİ’ye bildirilir.
The Purchase Order is assumed to be annulled as of the notification of the annullement request of
the Contractor to the Contracting Entity according to the Article 50.4. of this Specification; the
termination of the determined date according to the Article 50.1.1. and the determination date based on
Article 50.1.2. and 50.2. The CONTRACTING ENTITY decides to annul the purchase order within 7
(seven) days following these dates. The contractor shall be notified of this decision to within 5 (five) days
following the decision date.
50.5.2. Siparişin yukarıda belirtildiği biçimde iptal edilmesi halinde, siparişin iptali nedeniyle İDARE’nin
uğradığı zarar ve ziyan YÜKLENİCİ’ye tazmin ettirilir. İdare iptal işleminden sonra taahhüde ilişkin ihale
yapıp yapmamakta serbesttir. Geri kalan taahhüde ilişkin başka bir yükleniciye ihale edilmesinden
dolayı, YÜKLENİCİ hiçbir hak iddiasında bulunamaz.
In case the purchase order is cancelled as stipulated above, all damages borne by the Contracting
Entity shall be liquadated by the Contractor. The Contracting Entity reserves the right to solicit new bids
for the items. The Contractor is entitled to no rights in case the items are awarded related to the
remaining liability to a third party Contractor.
50.6. İptal Halinde Yapılacak İşlemler:
Procedures to be carried out in the Cancellation of the Purchase Order:
50.6.1. Siparişin iptali halinde, İdarenin işi başka bir Yükleniciye tamamlatması halinde, Yüklenicinin
belgelerini kullanabilir. Bu durumda Yüklenici hiçbir hak iddiasında bulunamaz.
In case the Purchase Order is cancelled and the Contracting Entity has another contractor to
complete the work for tender, the documents of the previous Contractor shall be used. In this case, the
Contractor shall not claim any right.
HK13-B7-024
50

50.6.2. İptal tarihi itibariyle İdare, YÜKLENİCİ tarafından teslim edilen malzeme miktarlarını, hata ve
eksikliklerinin giderilme masrafları ile ihale dokümanı gereğince YÜKLENİCİ’ye ödenmesi gereken
değerleri tespit eder.
As of the cancellation date, the Contracting Entity determines the quantity of the goods delivered,
and expenses for the correction of failures as well as other costs to be paid to the Contractor.
50.6.3. İdare, hata ve eksiklikler varsa, İdare tarafından yapılacak masraflar belirleninceye kadar
YÜKLENİCİ’ye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir.
In case of any failure and deficiencies, the Contracting Entity shall be entitled to cease the payments
to be made to the Contractor till the expenses to be borne by the Contracting Entity are determined.
50.6.4. Alım dokümanında hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır.
If there are subjects not included in the procurement document, the process shall be continued
according to the general provisions.
50.6.5. Yabancı yüklenici için; İptal, malzemenin reddedilmesi nedeniyle olmuşsa malzeme bedeli
YÜKLENİCİ tarafından kendisine ödendiği tarihten İDARE’ye geri ödediği tarihe kadar geçen günlere ait
kanunî faizi ile birlikte geri verilir. YÜKLENİCİ iptali müteakip yukarıda belirtilen ödemeleri yaptıktan
sonra reddedilen malzeme Türkiye’de teslim birliğinde ise bu malzemeyi buradan alarak her türlü
masraflar kendisine ait olmak üzere yurt dışına gönderir.
For foreign bidders in case cancellation is resulted from the rejection of the good, the cost of the
good shall be reimbursed with its legal interest of the days between the payment date and the
reimbursenment date to the Contracting Entity. Following the cancellation of the purchase order, the
Contractor shall receive the rejected good from the military unit in Turkey and send it abroad provided
that all expenses stated above shall be borne by the Contractor.
Sipariş emri iptal edilene kadar kabul edilerek teslim alınmış malzemeler, teslim edilmemiş veya
kabul edilmemiş malzemelerden dolayı malzemenin bütünlüğü ve performansı etkilenmiyorsa İDARE
tarafından yasal prosedür çerçevesinde kabul edilmiş sayılacak, bu durumda kalan kısım iptal
edilecektir.
In case the goods delivered and accepted till the cancellation of the purchase order do not influence
the integrity and the performance due to the undelivered or unaccepted goods, they shall be deemed to
be accepted within the framework of the legal procedures and in this case the remaining shall be
liquidated.
Yurt dışına çıkarılacak malzemenin Son Kullanıcı Belgesi, YÜKLENİCİ tarafından İDARE’ye geri
verilecektir. YÜKLENİCİ’nin bu belgeyi geri vermemesi durumunda, malzemenin sevkine izin
verilmeyecektir.
The end user certificate of the good to be sent abroad shall be delivered back to the Contracting
Entity. In the event that the Contractor fails to present this document, the good shall not be authorized for
shipping.
50.7. YÜKLENİCİ’nin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti :
The death, bankruptcy, serious illness, arrest or conviction of the Contractor;
50.7.1. Yüklenicinin Ölümü / The death of the Contractor;
Yüklenicinin ölümü halinde, sipariş iptal edilmek suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek
varsa alacakları varislerine verilir. Ancak, aynı şartları taşıyan ve talepte bulunan varislere İDARE’nin
uygun görmesi halinde, ölüm tarihini izleyen 30 (otuz) gün içinde sipariş devredilebilir.
In case the Contractor dies, his account shall be settled up to general terms and conditions
provided that the purchase order is cancelled and if any receivables shall be transferred to his heirs.
However, providing that the CONTRACTING ENTITY approves, the purchase order may be assigned to
the inheritors having the same conditions within 30 (thirty) days following the death date.
50.7.2. Yüklenicinin İflası;/Bankruptcy of the Contractor:
Yüklenicinin iflas etmesi halinde, sipariş iptal edilerek yasaklama hariç, 50.1. ve 50.5’inci maddelerine
göre işlem yapılır.
In case of bankruptcy of the contractor, purchase orer shall be cancelled and, except prohibition,
procedures shall be performed according to Articles 50.1 and 50.5.
50.7.3. Yüklenicinin Ağır Hastalık, Tutukluluk Veya Mahkumiyet Hali:
Serious Disease, Imprisonment or Sentencing of the Contractor:
Yüklenici sipariş hükümlerinin yerine getirilmesine engel olacak derecede ağır hastalık, tutukluluk veya
özgürlüğü kısıtlayıcı bir ceza nedeniyle taahhüdünü yapamayacak duruma girerse, bu hallerin oluşundan
başlamak üzere 30 (otuz) gün içinde İdarenin uygun görmesi halinde kabul edebileceği birini temsilci
tayin etmek şartı ile taahhüdüne devam edebilir. Eğer, YÜKLENICI kendi serbest iradesi ile vekil tayin
HK13-B7-024
51

etmek imkanından mahrum ise, yerine ilgililerce aynı süre içinde genel hükümlere göre bir yasal temsilci
tayin edilmesi istenebilir. Yukarıdaki hükümlerin uygulanmaması halinde sipariş iptal edilerek yasaklama
hariç, 50.1. ve 50.5’inci maddelerine göre işlem yapılır.
In case the Contractor suffers from the conditions such as serious disease, imprisonment or a
penalty limiting his freedom preventing him to fulfill his contractual obligations, the contractual relation
with the Contracting Entity may be maintained provided that he appoints a representative to be approved
by the Contracting Entity within 30 days from start of respective conditions. In case, the Contractor is
devoid of the opportunity to appoint a proxy by his free will, the appointment of a legal representative
may be requested by the competent authorities. In case the provisions above are not applied, purchase
order shall be cancelled, then procedures, except prohibition, are applied according to the Articles 50.1.
and 50.5.
50.7.4. Ortak Girişimlerce yerine getirilen taahhütlerde, ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel
kişilerden birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûm olması
veya dağılması taahhüdün devamına engel olmaz. Ancak, bunlardan biri İDARE’ye pilot ortak olarak
bildirilmiş ise, pilot ortağın gerçek veya tüzel kişi olmasına göre iflas, ağır hastalık, tutukluluk, özgürlüğü
kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyet veya dağılma hallerinde, sipariş emri iptal edilerek yasaklama hariç
haklarında 31.1. ve 31.5’inci maddelerine göre işlem yapılır. Pilot ortağın ölümü halinde ise sipariş emri
iptal edilmek suretiyle yapılmış olan işler tasfiye edilir. Bu durumların meydana gelmesini izleyen 30
(otuz) gün içerisinde diğer ortakların teklifi ile İDARE’nin uygun görmesi halinde de, o iş için pilot ortağın
yüklenmiş olduğu sorumlulukların üstlenilmesi kaydıyla sipariş emri yenilerek işe devam edilebilir. Pilot
ortak dışındaki ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya
mahkûm olması veya dağılması halinde, diğer ortaklar işin o ortağa yüklediği sorumlulukları da
üstlenerek taahhüdü yerine getirirler.
For commitments fulfilled by joint ventures; death, bankruptcy, serious illness, arrest and
imprisonment restricting the freedom of one of real or legal persons constituting the joint venture or
dissolution of such joint venture shall not prevent the performance of the commitment. However, if one of
such persons is notified to CONTRACTING ENTITY as pilot partner, the purchase order shall be
cancelled in case of bankruptcy, serious illness, arrest and imprisonment restricting the freedom or the
dissolution of the pilot partner in view of the pilot partner being real or legal person, and the provisions of
Articles 51.1 and 51.5 shall be applied except for any prohibition. If the pilot partner dies, the purchase
order shall be cancelled and the works completed shall be wound up.The work shall be continued by
renewing the purchase order with the proposal of other partners within 30 (thirty) days following the
occurrence of such cases and with the consent of the CONTRACTING ENTITY provided that the
responsibilities undertaken by the pilot partner for the respective work are undertaken by the respective
partners. In the events of death, bankruptcy, serious illness, arrest and imprisonment restricting the
freedom or dissolution of one of the partners other than the pilot partner, other partners shall continue to
perform the commitment undertaking the responsibilities in respect of such work.
51. YÜKLENİCİNİN VEKİLİ
PROXY OF THE CONTRACTOR
Yüklenici siparişden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir
vekil temsilci atayabilir. Bu durumda Yüklenici siparişin alınmasını müteakiben, İdarenin uygun göreceği
bildirim süreleri ve koşullar dahilinde Yüklenicinin ülkesindeki noter veya Yüklenicinin bulunduğu ülkenin
mevzuatına uygun olarak yetkilendirilmiş olan noter dengi kurum/kuruluş tasdikinden sonra Apostille
kaşeli veya ilgili ülkenin T.C. Konsolosluğunca tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin
(Yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle mükelleftir.
Yüklenici vekili, İdarece istendiği zaman işlerle ilgili denetimler ve çalışmalar sırasında Komisyon
ile birlikte çalışacaktır.
The Contractor may appoint a legal representative upon the approval of the Contracting Entity
while fulfilling his commitments. In this case, the Contractor shall present a certificate of authority
approved by a notary in the Contractor’s country or a institution having an equivalent authority as notary
in accordance with the legislations of the Contractor’s country or associated with a apostil cachet or
designed by the Turkish consulate of Republic of Turkey in the Contractor’s country as well as the name,
surname and addresses of the representative. When the Contracting Entity requires, the representative
of the Contractor shall work with the Commission during works and studies related with the works for
tender.
During the inspection and acceptance or installation procedures, the proxy of the Contractor shall
be worked together with the Contracting Entity’s authorized units or commissions.
HK13-B7-024
52

52. BİLDİRİMLER, OLURLAR, ONAYLAR, BELGELER VE TESPİTLER
NOTES, NOTES OF ACCEPTANCE, APPROVALS, DOCUMENTS AND REPORTS
52.1. İdare ve Yüklenici arasındaki her tür iletişim yazılı yapılacaktır. Taraflardan birinin taahhüdün
yerine getirilmesi ve malzemenin teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur verilmesi, veya tespit
yapılması ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar arasında yazılı olarak
yapılır.
Yüklenicinin Türkiye temsilcisine yapılan tebliğler Yüklenici’ ye yapılmış kabul edilecektir.
All communications between the Contracting Entity and the Contractor shall be made in written.
Unless parties agreed upon otherwise, In the event that each party is required to agree on or accept the
fullfilment of the commitment and the delivery of the goods or to make any research, notice, call or
invitation, they shall be made in writing between the parties.
Notices that are issued to the representative of the Contractor in Turkey shall be considered to be issued
to the Contractor.
52.2. İDARE veya Yüklenici, sipariş emrinin yürütülmesi ve/veya malzemenin teslim edilmesine ilişkin
tespit yapılmasını gerektiren durumlarda, bu tespiti yazılı olarak yapar veya yaptırır ve tutanağa bağlar.
In the cases where any determination should be made regarding the enforcement of the purchase
order/delivery of the goods, the CONTRACTING ENTITY or the Contractor shall make such
determination in writing or have it made and it shall be recorded.
53. FİKRİ VE SINAÎ MÜLKİYET HAKLARI
RIGHT TO INTELLECTUAL AND INDUSTRIAL PROPERTY
53.1. YÜKLENİCİ, sağlayacağı malzeme ve montaj sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait
marka, patent, endüstriyel tasarım ve faydalı model hak bedellerini ödeyecektir.
The Contractor shall pay the prices of the goods and installation systems to be supplied as well as
trademarks, patents, industrial design and model of any part of these goods and systems.
53.2. Yüklenici üstlendiği yükümlülükleri yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili
mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınaî mülkiyet konusu olan bir hak
ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali
sorumluluk kendisine aittir. YÜKLENİCİ bu konuda İDARE’den herhangi bir talepte bulunamaz. Buna
rağmen İDARE hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla
YÜKLENİCİ’ye rücu eder. İDARE’nin talebi üzerine YÜKLENİCİ, üstleneceği hizmetin fikri ve sınaî
mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait
hak ve yükümlülükleri, İDARE’ye tam olarak bildirmek ve belgelendirmek zorundadır.
During or due to the performance of the liabilities by the Contractor, in case any right/interest
included in the intellectual/industrial property rights which are protected by the provisions of the
authorized legislations is violated, all administrative, legal, penal and financial responsibility shall be
taken by the Contractor. The Contractor shall not claim any right from the Contracting Entity. However, in
the event that the Contracting Entity meets any legal sanction, it shall return it to the Contractor provided
that his other rights are reserved. Upon the request of the Contracting Entity, the Contractor is obliged to
advise and confirm the Contracting Entity whether or not the services are subject to intellectual and
industrial property, and if so, what the rights and liabilities of himself and third parties are.
53.3. YÜKLENİCİ, malzeme üzerindeki fikri ve/veya sınaî mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki
hakların lisanslarını İDARE adına temin edecektir.
The Contractor is responsible for obtaining the necessary licenses for intellectual/industrial
property rights and any other rights on the goods on behalf of the Contracting Entity.
53.4. Malzemenin İDARE tarafından geliştirilmiş yeni bir patent, tasarım, buluş, faydalı model ve
benzeri kapsamda olması halinde YÜKLENİCİ, bu fikri ve sınaî haklara tecavüz etmeyeceğini, kendisine
teslim edilen proje veya teknik belgelere dayalı olarak herhangi bir sınaî mülkiyet iddiasında
bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.
In the event that the goods hereof are within the framework of a new patent, design, invention or
useful model etc. developed by the Contracting Entity,the Contractor agrees and accepts that these
intellectual and industrial property rights shall not be violated and that he shall not claim any industrial
property right based on the projects or technical documents submitted to him.
HK13-B7-024
53

54. REKLAM YASAĞI
PROHIBITION AGAINST ADVERTISING
YÜKLENİCİ, İDARE tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, bu alıma ilişkin olarak İDARE’nin
adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez.
Without the written authorization of the Contracting Entity, the Contractor shall not use the name of
the Contracting Entity in a brochure or promotion channels related with this procurement or disclose it.
55. YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
LIABILITIES OF THE CONTRACTOR
55.1 YÜKLENİCİ’nin Genel Yükümlülükleri:
55.1.1. YÜKLENİCİ, malzemenin teslimine ilişkin gereken özeni ve ihtimamı göstermeyi, alım konusu işi,
alım dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek
kusurları ihale dokümanlarına uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. YÜKLENİCİ, üstlenmiş
olduğu taahhüt ve bu taahhüde ilişkin programa uygun olarak, malzemenin süresinde teslimini sağlamak
zorundadır. İDARE’nin uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi
halinde her türlü zarar ve ziyan Yükleniciye tazmin ettirilir.
General Liabilities of the Contractor : The Contractor shall accept and undertake to show the utmost
care and diligence for delivery of the items in accordance with the period, quantity and price provisions of
the Procurement Documents and to remove the possible defects and discrepancies in accordance with
Tender Documents.. The Contractor is liable for the delivery of the items on due time pursuant to his
commitment and the relevant program. In the event that the Contractor fails to comply with the
Contracting Entity’s warnings and instructions and violates his contractual obligations as stated herein,
he shall be under the obligation to compensate all damages and losses of the Contracting Entity.
55.1.2. Yüklenici, malzemenin/hizmetin yapımı/teslimi sırasında yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik
ve benzeri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi
nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve
ziyandan Yüklenici sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın İdarece tazmin edilmesi
halinde, tazmin bedeli Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir. Yükleniciden
yapılacak kesintilerin İdare alacağını karşılayamaması durumunda kalan miktar, genel hükümlere göre
Yükleniciden tahsil edilir.
The contractor shall conform to the current laws, rules and regulations and the similar
legislation provisions during the performance/delivery of the goodservice. The contractor shall be
responsible for the damages due to the Contractor’s default and the damages to third parties,
environment or the Contracting Entity’s personel. In the event that such damages are indemnified by
the Contracting Entity, the indemnification price shall be deducted from the receivables of the
Contractor. If the deductions from the Contractor do not meet the receivables of the Contracting Entity,
the remaining amount shall be shall be collected from the Contractor according to the general
provisions.
55.1.3. Yüklenici, alım konusu malzemenin teslim yerine teslimine kadar korunmasından sorumludur.
Yüklenici, malzemenin İdareye tesliminden önce deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın,
hırsızlık, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dâhil olmak üzere malzemenin zayii, kısmen veya
tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malzemeyi yenisi ile değiştirmek zorundadır.
The Contractor shall be responsible for the safety of the goods until its delivery to delivery
point. The Contractor shall replace the goods with the new one in the event that the goods is lost or
damaged partially or wholly including the damages resulted from the earthquake, flood, erosion, storm,
fire, theft and damages from the third parties.
55.1.4. Yüklenici, yetkili kuruluşlarca alım konusu malzemenin piyasaya arzına ve ürün güvenliğine
ilişkin yaptıkları düzenlemelere uygun malzeme teslim etmek zorundadır.
The Contractor shall deliver the goods in accordance with the arrangements of the authorized
institutions regarding the putting the goods into the market and product safety.
55.2. YÜKLENİCİ’nin Montaja İlişkin Yükümlülükleri : Bu madde kullanılmayacaktır.
The liabilities of the Contractor regarding the installation of the goods: This item shall not apply.
55.3. Malzemenin Taşınması: Transportation of Items:
55.3.1. FCA teslim adresinden sonraki nakliyat İdarenin sorumluluğunda olmak üzere, Türk Hava Yolları
veya İdarenin her yıl bildireceği ve anlaşmalı olduğu Denizcilik Firması ile yapılacaktır.
HK13-B7-024
54

The shipment after the FCA delivery address shall be made by the Turkish Airlines or maritime
company to be authorized by the Contracting Entity annually under the responsibility of the Contracting
Entity.
Bu bakımdan YÜKLENİCİ, sevk tarihinden 1 (bir) ay önce ilgili şirketlerin acente ve bürolarına müracaat
ederek sevk edilecek malzemenin cinsini, ambalaj ağırlığını ve hacmini (IMCO kategorisini, konteynerli
mi, konteynersiz mi taşınacağını, konteynerle taşınacaksa konteynerin tipini (20 feet, 40 feet, flat-rack,
flat-back)), her konteynere ait yükün miktarını bildirecektir. Ayrıca bu bilgiler malzemenin sevk tarihinden
1 (bir) ay önce İDARE’ye de bildirilecektir. Taşıma, İDARE’nin vereceği direktife uygun olarak İDARE’nin
Hava Taşıma Hizmeti Sözleşmesi veya Deniz Taşıma Hizmet Sözleşmesi hükümlerine göre
gerçekleştirilecektir. YÜKLENİCİ, malzemeyi uçağa/gemiye yükledikten sonra aşağıdaki bilgileri 24
(Yirmi dört) saat içerisinde İDARE’ye bildirecektir.
The shipment shall be made by Turkish Airlines or maritime company to be authorized by the
Contracting Entity per year. In this respect, the Contractor shall inform the shipping company‘s agencies
or offices about the quality, the weight and volume (IMCO category, the option for transportation by a
container or without a container and if by a container, the type of the container (20 feet, 40 feet, flat-rack,
flat-back)) of packages and the quantity of the load per container. Besides, the Contracting Entity shall
be advised of this information 1 (one) month before the shipment date. The shipment shall be made in
accordance with the instructions provided by the Contracting Entity and the terms and conditions
stipulated in Airway Transportation Services Contract or Maritime Transportation Services Contract.
The Contractor shall notify the Contracting Entity of the below-mentioned information 24 (twentyfour)
hours after loading the goods to the plane/ship.
a. Proje numarası /Project Number
b. Konşimento numarası / Bill of Lading Number.
c. Sevk vasıtasının ve nakliye şirketinin adı /Name of the freight forwarder and the transport
company
ç. Kalkış ve varış limanları /loading and delivery port
d. Kalkış tarihi ve tahmini varış tarihi /Loading Time and Estimated Delivery Time
e. Ambalaj sandıklarının adedi, ağırlığı, hacmi ve boyutları /Quantity, weight, volume and
dimensions of the crates for packing
f. IMO Standartlarına göre IMDG kategorisi /IMDG category in terms of IMO standards
g. Konteyner tipi ve adedi /Type and quantity of containers
55.3.2. Ancak malzeme sevke hazır olduğu tarihte ;
As of the date when the goods is ready to be shipped:
FOB/FCA limandan İDARE’nin hava taşıma firması/deniz taşıma firması ile nakliyat yaptırılamaz
ise; o takdirde YÜKLENİCİ tarafından taşımayı yapamayan şirketin acente veya bürolarından yoksa
liman idaresinden alınan ve malzemenin taşınamayacağını belirten yazının, İDARE’ye intikalini
müteakip, İDARE tarafından verilecek talimata göre taşıma yaptırılacaktır.
In the event that the shipment from FOB/FCA port could not have made by an air/maritime
transportation company authorized by the Contracting Entity, the shipment shall be made in accordance
with the instructions provided by the Contracting Entity after the Contracting Entity is advised of the letter
stating that the goods received from the agency or office of the transportation company failing to make
shipment and if not, from the port Contracting Entity.
55.3.2.1. YÜKLENİCİ tarafından 55.3.1. nci maddesinde belirtilen süre içerisinde (sevk tarihinden bir ay
önce) İDARE’nin, nakliye şirketine müracaat edilmesine rağmen İDARE’nin nakliye şirketi tarafından
nakliye geciktirildiği takdirde, bu husus taşımanın fiilen yapıldığı tarihten önce, YÜKLENİCİ tarafından
nakliye şirketinin acente veya bürolarından, yoksa liman idaresinden alınan malzemenin geç taşıma
nedenlerini belirten resmi bir yazı (malzemenin sevke hazır olduğunun YÜKLENİCİ tarafından taşıyıcı
firmaya bildirilmesini müteakip taşıyıcı firma tarafından söz konusu malzemenin talep edilen tarihlerde
taşınamayacağını belirten) ile İDARE’ye intikal ettirilecektir.
In the event that the Contractor applies to the authorized transporting company of the Contracting
Entity within the period specified in Article 55.3.1.(one month before the shipping date) but the shipment
is delayed by such transporting company, the Contracting Entity shall be informed by an official
statement (The statement shall underline that the transportation company could not ship the said goods
in the requested time although the Contractor has informed it of the fact that the goods is ready for
shipping) issued by the agency or office of the transporting company and if not, by the port Contracting
Entity indicating the reasons of delay before the shipment date.
HK13-B7-024
55

55.3.2.2. Madde 55.3.1. veya Madde 56.5.2.’de belirtilen durumlarda YÜKLENİCİ tarafından nakliye
şirketinin acente veya bürolarından yoksa liman idaresinden taşımanın yapılamadığını veya geç
yapıldığını belgeleyen bir yazının alınamaması durumunda ve malzemenin teslim süresini aşarak cezalı
süreye tabii olması halinde, bu süreler madde 42’nci maddede belirtilen cezaya tabii olacaktır.
In case a letter indicating that the shipment could not be made or is delayed, is not received by the
agency or office of the transporting company and if not, by the port Contracting Entity or in cases
stipulated in Article 55.3.1. and 55.3.2. and the goods is subject to a penalty period since the delivery
time ended, such time shall be subject to the penalty fee specified in Article 42.
55.3.3. YÜKLENİCİ, uluslararası veya denizaşırı taşıma gerektiren malzeme tedariki işlerinde
Incoterms 2000 ve daha sonraki tarihlerde yayınlanacak güncel metinlere uygun olarak malzeme ve
diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından ve
yüklenmelerinden sorumlu olacaktır.
The Contractor shall be responsible for the packing and loading of the necessary installation
goods and equipment to be transported internationally or overseas in accordance with Incoterms 2000
and current applicable documents to be published in the future.
55.3.4. İhalenin Serbest Bölgede Yerleşik İstekli Lehine Sonuçlanması Durumunda Malzemenin
Taşınması:
Transportation of the goods in case a bidder working in free zone is awarded a contract :
YÜKLENİCİ, sevk tarihinden 1 (bir) hafta önce İDARE’ye müracaat ederek sevk edilecek malzemenin
proje numarası, cinsini, ambalaj sandıklarının adedi, ağırlığı, hacmi ve boyutlarını bildirecektir.
Malzemeler belirtilen sevk tarihinde İDARE tarafından gümrük işlemleri yapılarak SERBEST BÖLGE’de
teslim alınacaktır.
The Contractor shall notify the Contracting Entity of the project number, type, the quantity, weight,
volume and dimensions of the packing crates 1 (one) week before the shipping date. The goods shall be
received by the CONTRACTING ENTITY in FREE ZONE by carrying out customs procedures in the
stated shipment date.
55.4. Malzemenin Nakliyat Sigortası: FOB/FCA tesliminde sevkıyatı gerçekleştirilecek malzemenin
nakliyat sigortası 56.3.1. maddesinde belirtilen bilgilerin yüklenici tarafından idareye bildirilmesini
müteakip, İdare tarafından yaptırılacaktır. Bu bilgilerin geç bildirilmesi veya bildirilmemesi sebebi ile
malzemenin nakliyat sigortası yaptırılamaz ise, sevkıyat esnasında oluşacak hasar, kayıp, eksiklik ve
bunun gibi zarar yüklenici tarafından karşılanacaktır.
Insurance of the goods: The goods to be shipped at the FOB/FCA delivery will be insured by the
Contracting Entity after the Contracting Entity is advised of the information stipulated in Article 56.3.1.by
the Contractor. If the goods cannot be insured due to the fact that the information is not provided or
delayed, any loss, damage and defects during the transportation shall be borne by the Contractor.
55.5. Gizlilik : Yüklenici malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli
tutacak ve sipariş emrinin yerine getirilmesi amaçları için gerekebilecek haller dışında, İDARE’nin
önceden yazılı izni olmaksızın alım dokümanlarına ait her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya
yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla sipariş emrinin amaçları
doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa
İdarenin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
Confidentiality: The Contractor shall keep all information and documents concerning with the
good confidential and not disclose or publish any information related with the purchase order without the
approval of the Contracting Entity excluding the conditions required for the enforcement of the
procurement documents. In case any dispute arises due to the need for disclosing or publishing
information within the framework of the purchase order, the final decision shall be made by the
Contracting Entity provided that the decisions of Turkish judicial authorities shall be preserved.
55.6. Navlun, Türk parası (TÜRK LİRASI = TRY) olarak uçağın Türkiye'deki acentasına İdare
tarafından ödenecektir. Bunu teminen konşimentoya (AWB) "NAVLUN ÜCRETİ TÜRKİYE'DE TÜRK
PARASI OLARAK ÖDENECEKTİR" şeklinde not yazılacak ve konşimento Hv.Loj.K. Kay.Ynt. Kont. D.
Bşk.lığı Etimesgut-Ankara/Türkiye adına tanzim ettirilecektir.
The freight TURKISH LIRAS=TRY) shall be paid by the Contracting Entity to the agency of the
plane in Turkey. For this reason, a statement indicating “FREIGHT SHALL BE PAID IN TURKISH LIRAS
IN TURKEY” shall be written on the airway bill (B/L-AWB) and it shall be arranged on behalf of
Resources Management and Contracts Department of the Turkish Air Force The Air Logistics Command
(TurAF ALC) Etimesgut/ANKARA/TURKEY.
HK13-B7-024
56

55.7. Hava konşimentosu (AWB) üzerinde malın yüklendiğini gösterir “UÇUŞ (SEFER) NUMARASI ve
TARİHİ”, Deniz konşimentosu (B/L) üzerine ise malın temiz yüklendiğini gösterir “CLEAN ON BOARD”
ibaresi mutlaka yazılacaktır.
The statement of “FLIGHT NUMBER and DATE” on airway bill (AWB) indicating the goods has
been loaded and the statement of “CLEAN ON BOARD” on bill of lading (B/L) indicating the goods has
been loaded in a clean way shall be written.
55.8. İdare gerektiğinde demiryolu veya karayolu ile sevkıyat yapılmasını isteyebilir.
When required, the Contracting Entity may request transportation via motorway.
56. SİPARİŞ EMRİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI
AMENDMENTS TO THE PURCHASE ORDER
56.1. Siparş emri verildikten sonra; /Following the giving the purchase order,
a. İşin yapılma veya teslim yeri, / Delivery point of the good:
b.İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun
olarak ödeme şartları,
Delivery point and the payment terms fixed to this date provided that the good is delivered before
the delivery time.
c. Konu mal ve hizmetlerin niteliğinde, işlevlerinde, kullanım amaçlarında iyileştirme yapılmasının
söz konusu olması veya alımın devamı için zorunlu olması halinde,
In case it is possible to develop the characteristics, functions and purposes of use of the subject
goods and services or it is obligatory to do such for the execution of the procurement,
Sipariş bedeli (“c” bendi hariç) değişmemek ve İdare ile Yüklenici’nin karşılıklı anlaşması kaydıyla,
İdarenin tabii olduğu mevzuat hükümlerine göre sipariş yeniden düzenlenebilir.
On condition that the purchase order price is not changed (except subarticle “c”) and the
Contracting Entity and the Contractor are muttally agrred, the pruchase order may be arranged in
accordance with the applicable law the Contracting Entity subject to.
56.2. Bu hallerin dışında sipariş emrinde değişiklik yapılamaz ve yeniden düzenlenemez.
Any amendment shall not be made in the purchase order in the conditions other than those
underlined above.
57. YÜKLENİCİNİN CEZA SORUMLULUĞU
LIABILITIES OF THE CONTRACTOR TO PAY PENALTY FEES
İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 50.1.2. maddesinde
belirtilen fiil veya davranışlardan yürürlükteki Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya
davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında yürürlükteki Türk Ceza Kanunu
hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda
bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, mahkeme kararları ile yasaklananlar ve
ceza hükmü olunanlar Cumhuriyet Savcılıklarına, sicillerine işlenmek üzere Kamu İhale Kurumuna,
meslek sicillerine işlenmek üzere de ilgili meslek odalarına bildirilir.
Even though it is determined after the completion of the work and the acceptance procedure that
the contractor and his partners or proxies who are involved in acts or behaviors stated in subparagraph
50.1.2., and which are considered to be crimes according to the Turkish Criminal Code, are denounced
to the authorized Office of the Public Prosecutor for criminal investigation according to the current
Turkish Criminal Code. Concerning the parties that have been prohibited pursuant to provisions of this
Article and having received court sentences, Office of the Public Prosecutor shall notify the Public
Procurement Authority and the occupational organizations for purposes of appropriately updating the
records of the said parties in relevant registries.
58. İDARİ ŞARTNAME VE EKLERİNE UYMAYAN İŞLER
WORKS CONTRARY TO THE ADMINISTRATIVE SPECIFICATION AND ITS APPENDIXES
58.1. YÜKLENİCİ teslimi, sevkıyatı, montajı ve ambalajlama şekli ve durumu, idari şartnameye ve
eklerine ve ihale kapsamında hazırlanan dokümanlara uymayan veya eksik/kusurlu/hatalı oldukları kabul
süresine kadar tespit edilen malzeme ve dokümantasyonu, İdare’nin talimatı ile belirlenen süre içinde
bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır. Eksik/kusurlu/hatalı malzeme ve
dokümantasyondan dolayı, teslimde (Malzeme/Dokümantasyon/Belge teslimi veya kabul) bir gecikme
olursa, bu şartnamenin gecikme cezasına ilişkin 42’nci madde hükümleri uygulanır.
HK13-B7-024
57

The Contractor is obliged to replace or correct free of charge and within the period determined by the
instruction of the Contracting Entity the goods and the documentation of which way and condition of
delivery, shipment, installation and packaging do not conform to the administrative specification and its
appendixes and the documents prepared in accordance with the tender or which are found to be
defective, incomplete or faulty until the acceptance date. In case of any delay
(Goods/Documentation/Certificate delivery or acceptance) due to the defective, incomplete or faulty item
and documentation, the provisions of Article 42 hereof regarding delay penalty shall apply.
58.2. Yüklenici tarafından teknik şartnamede/dokümanda yapılan düzenlemeden farklı olarak montaj
veya imalatın daha etkin bir şekilde gerçekleştirilmesinin sağlanması için teknik ve sanat kurallarına ve
istenen özelliklere uygun ve daha iyi özelliklere sahip bir imalat önerilebilir. Bu öneri, İdare tarafından
onaylanması halinde kabul edilebilir. Ancak, bu takdirde Yüklenici ilave bedel isteyemez.
The Contractor could offer a better production in conformity with the technical and artistic
principles as well as the required characteristics different from that specified in the technical
specifications/documents in order that the installation or manufacturation is performed efficiently.This
offer shall only be accepted provided that the Contracting Entity confirms it. In this case, the Contractor
shall not claim any extra price.
59. HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER
SUBJECTS NOT INCLUDED IN THE SPECIFICATION
Bu şartname ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, 20 Nisan 2009 tarih ve 2009/14973
sayılı Bakanlar Kurulu Kararı EK’i hükümlerine, burada hüküm bulunmaması halinde ise Borçlar Kanunu
hükümleri uygulanır.
In cases not included in the administrative specification and its appendixes, the provisions stipulated in
the Appendixes of Decision of Council of Ministers dated April 20, 2009 and numbered 2009/14973 shall
apply. If no provision is defined therein, the general provisions shall apply.
HK13-B7-024
58

60. İş bu şartname bu madde ile birlikte 60 madde ve 8 LAHİKA’dan ibarettir.
This specifications is composed of 60 Articles and 8 APPENDIXES.
LAHİKALAR/ APPENDIXES
LAHİKA-1 Teslimat Programı
APPENDIX-1 Delivery Schedule.
LAHİKA-2 Ekonomik ve Mali Durum Beyannamesi Örneği
APPENDIX-2 Sample of Written Statement Regarding Economic and Financial Standing
LAHİKA-3 Proforma Fatura Örneği
APPENDIX-3 A Sample Of Proforma Invoice
LAHİKA-4 İş Ortaklığı Beyannamesi Örneği
APPENDIX-4 A Sample Copy Of Business Partnership Declaration Form
LAHİKA-5 Ortaklık Beyannamesi
APPENDIX-5 A sample of Company Partnership Declaration Form.
LAHİKA-6 Nöbetçi Subay Tutanağı Örneği
APPENDIX-6 A Sample Copy Guard Officer Report
LAHİKA-7 Liman Adresleri
APPENDIX-7 Delivery Ports
LAHİKA-8 Tedarik Edilecek Malzemelerin Durum Kodları, Muayenede İstenen Evraklar ve Açıklamaları.
APPENDIX-8 Status code of procured Items, Documents Needed In Inspections for The Items and
Status code explanations.
İrfan KIVRAK
Svl.Me.
Ted.Yön.Bel.Uzm.
Gürkan KARAGÜLLE
Hv.İkm.Kd.Çvş.
Ted.Pl.Koor.Astsb.
ONAY
Taner BATIR
Hv.İkm.Bçvş.
Ted.Pl.Koor.Astsb.
HK13-B7-024
59

LAHİKA-2
APPENDIX-2
_ _ /_ _/_ _ _
………………….İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA
[ihaleyi yapan idarenin bulunduğu şehir]
TO THE TENDER COMMISSION OF …………………………….
[city where the contracting entity is seated]
İhale kayıt numarası:
Procurement register number:
1) [İşin adı] işine [aday/istekli] olarak [katılıyorum/katılıyoruz]. Bu taahhütname ile ihale tarihi itibarıyla, idari
şartnamenin 9.1. ve 9.2. maddelerinde belirtilen durumlarda [olmadığımı/olmadığımızı] beyan [ediyorum/ediyoruz].
Bu durumda değişiklik olması halinde, idareye derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt [ediyorum/ediyoruz].
This is to certify that [I/we am/are] taking part in [the name of work] as a/an [tenderer/ applicant]. By means of this
commitment, [I/we] hereby declare that [I am / we are / not] in the circumstances set forth in items 9.1. and 9.2. of
administrative specification as of the date of tender. If any change occurs in this case, [I/we] undertake to notify the
same to the Contracting Entity promptly.
2) İhalenin [üzerimde/üzerimizde] kalması halinde; sözleşmenin imzalanmasından önce idarenizce ihtiyaç
duyulması veya şikayet olması durumunda, ihale tarihi itibarıyla idari şartnamenin 9.1. ve 9.2. maddelerinde
belirtilen durumlarda [olmadığıma/olmadığımıza] ilişkin belgeleri beş iş günü içerisinde vermeyi kabul ve taahhüt
[ediyorum/ediyoruz].
If [I/we] am/are awarded the contract, [I/we] hereby agree and represent to submit the certificates within five days
evidencing that [I/we am/are not] in the circumstances set forth in items 9.1. and 9.2. of administrative specification
as of the date of tender in case you need evidences or there is a complaint.
3) Aksi takdirde idari şartnamenin 9 uncu maddesinde öngörülen müeyyidenin uygulanmasını kabul
[ediyorum/ediyoruz].
Otherwise, [I/we] hereby agree that the penalty stipulated under Article 9 of the administrative specification shall be
applied for [me / us].
Ad SOYAD / Firma Kaşesi
Name and Surname/Cachet of the Firm
İmza
Signature
HK13-B7-024
60

(PROFORMA FATURA ÖRNEĞİ )
(SAMPLE COPY OF PROFORMA INVOICE)
LAHİKA-3
APPENDIX-3
S/N
I/N
FİRMANIN ADI/COMPANY NAME :
FİRMANIN ADRESİ/COMPANY ADDRESS :
TELEFONU/PHONE NUMBER :
BELGEGEÇER NUMARASI/FAX NUMBER :
E-POSTA ADRESİ/E-MAİL ADDRESS :
WEB SİTESİ /WEB SITE :
PROJE NO/TuAF REF NO
: HK13-B7-024
PROJENİN ADI/TuAF PROJECT NAME :
PROFORMA FATURANIN TARİHİ/PROFORMA INVOICE DATE :
PROFORMA FATURA NO/PROFORMA INVOICE NUMBER :
IBAN/HESAP NUMARASI / IBAN/ACCOUNT NUMBER :
STOK
NUMARASI
STOCK
NUMBER
PARÇA
NUMARASI
PART
NUMBER
MALZEMENİN MİKTARI
ADI
QTY
NOMENCLATURE
D/B
U/I
BİRİM
FİYATI
UNIT
PRICE
TOPLAM
FİYATI
TOTAL
PRICE
TESLİM
SÜRESİ (Gün)
DELIVERY
TIME (Day)
MALZEME
DURUMU
MATERIAL
ÜRETİCİ
KODU
MFRC
CONDITION
NOTES
TOPLAM (RAKAMLA)GRAND TOTAL( IN FIGURE):
TOPLAM (YAZIYLA)GRAND TOTAL (IN WRITING):
İDARİ KONULAR :
ADMINISTRATIVE SUBJECTS:
1. ÖDEME ŞEKLİ/ PAYMENT TERM (For Foreign Bidders) : ATAŞE KREDİSİ/ ATTACHE CREDIT
2. TEKLİF GEÇERLİLİK SÜRESİ/ VALIDITY OF OFFER : 45 (KIRKBEŞ) GÜN / 45 (FORTYFIVE) DAYS
3. TESLİM ŞEKLİ VE YERİ/MODE AND PLACE OF DELIVERY :
4. GARANTİ SÜRESİ/WARRANTY PERIOD : 12 (ONİKİ) AY/ 12 (TWELVE) MONTHS
5. SEVK SAYISI NUMBER OF LOTS :
6. Malzemelerle birlikte İdari Şartnameye göre belirtilen imalatçıya ait uygunluk belgesi (COC; Certificate of Conformance) veye
gerekli diğer dokümanlar gönderilecektir.
The Certificate of Conformance from the mentioned manufacturer or other necessary documentation shall be shipped along
with the item(s) according to the Administrative Specifications.
7. İdari şartnamenin tüm maddelerini okuduk. Firmamız idari şartnamede istenen tüm hususları kayıtsız şartsız yerine getirmeyi
taahhüt etmektedir.
We have read each and every artıcle of the admınıstratıve specıfıcatıons; our company agrees and accepts uncondıtıonally
any and all terms and condıtıons of the admınıstratıve specıfıcatıons whıch requıred to be complıed wıth and undertaken to perform
and fulfill all provisions of the administrative specifications
İMZA/SIGNATURE
YETKİLİ PERSONELİN ADI VE SOYADI/ AUTHORIZED
PERSON’S NAME AND SURNAME
BU PROFORMA FATURA …..SAYFADAN İBARETTİR.
THIS PROFORMA COVERS . . . PAGES..
NOT : Alımlarda program çıktısı Proforma faturanın verilmesi zorunludur. Yukarıdaki dizayn bilgi amacıyla yayınlanmıştır.
The print out Proforma Invoice shall be submitted. The above design has been published for information purpose.
HK13-B7-024
61

LAHİKA-4
İŞ ORTAKLIĞI BEYANNAMESİ
İhale kayıt numarası
[idarenin adı] tarafından ihaleye çıkartılmış bulunan [işin adı] işine müşterek teklif vermek ve söz
konusu iş uhdemize ihale olunduğu takdirde sözleşme aktedilerek işin ifası ve bitirilmesi amacı ile, özel
bir ortaklık kurmuş bulunuyoruz. İhalenin üzerimizde kalması halinde ortaklık sözleşmesi, sipariş
alınmadan önce noterliğe tasdik ettirilerek idareye verilecektir. İş ortaklığımızın pilot ortağı, işin bitimine
kadar [pilot ortağın adı]’dır.
Vermiş olduğumuz müşterek teklif neticesinde iş üzerimizde kaldığı takdirde bütün ortaklarca
müştereken imza edileceğini ve aktedilecek iş ile ilgili diğer bütün hususlarda pilot olarak göstermiş
olduğumuz ortağımızın, ortaklığımız nam ve hesabına hareket etmeye tam yetkili olacağını, her birimizin
aktolunacak ihale konusuna ve kapsamına girecek işlerin ve taahhütlerin ve ihale dokümanından doğup
da ortaklığımıza yönelecek yükümlülüklerin yerine getirilmesinden müştereken ve müteselsilen sorumlu
olacağımızı ve iş sonuna kadar kurduğumuz özel ortaklıktan ayrılmayacağımızı; aksi takdirde işin
tasfiyesi hususlarında [idarenin adı] yetkili olacağını, idarece pilot firmaya yapılacak bütün yazışma ve
tebligatların iş ortaklığımıza yapılmış sayılacağını, ihale konusu işin tamamlanmasından önce iş
ortaklığına dahil pilot ortak dışındaki ortaklardan herhangi birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu
veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması gibi durumlarda pilot ortak ve ortak
girişimin geri kalan diğer ortaklarının işin bütün yükümlülüklerini ve sorumluluklarını üzerine alacağını ve
işi bitireceğini, beyan, kabul ve taahhüt ederiz.
Sıra No İş Ortaklığı Ortağının Adı Ortaklık
oranı
1)
2)
3)
...)
n)
Tebligat adresi
PİLOT ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK
İmza İmza İmza İmza İmza
HK13-B7-024
62

APPENDIX-4
BUSINESS PARTNERSHIP DECLARATION
Tender Registry Number
In order to submit a mutual bid for the [name of work] work put up for tender by [name of Contracting Entity],
and with the aim of executing and completing the work after agreement if the said work is granted to us, we have
formed a special joint venture. If tender is granted to us, the contract of the joint venture shall be notarised and
submitted to the Contracting Entity before the signature of the agreement. The lead partner of our business
partnership is [name of lead partner] until the end of the work.
If the work is awarded to us based on our joint offer submitted, we declare, accept and undertake that the
agreement shall be signed jointly by all partners, that our partner whom we have designated as lead partner for the
agreement to be made and all other related issues shall be fully authorized to act in the name of and on behalf of
our joint venture, that each of us shall be jointly and severally liable for the subject of the agreement to be entered
into and for the work and liabilities covered by the agreement and for executing the obligations emerging out of this
agreement and conferred upon our joint venture, and that we shall not cancel our special joint venture until the
completion of the work; otherwise that the [Name of Contracting Entity] shall be authorized to cancel the agreement
and shall keep the security, that all correspondence and notices made by the Contracting Entity to the lead
company shall be deemed to be made to our business partnership, that in case of dissolution of the business
partnership because of the death, bankruptcy, serious illness, arrest and sentencing which limits the freedom of
any of the partners except the lead company, which have been included before the completion of the work that is
the subject of the agreement, the lead company and the remaining other partners of the joint venture shall take on
and complete all obligations and responsibilities of the work including security.
S/N
Name of Partnership of Business
Partnership
Rate of Joint
Notification Address
1)
2)
3)
...)
n)
PILOT
PARTNERSHIP
PRIVATE
PARTNERSHIP
PRIVATE
PARTNERSHIP
PRIVATE
PARTNERSHIP
PRIVATE
PARTNERSHIP
Signature Signature Signature Signature Signature
HK13-B7-024
63

İDARİ ŞARTNAMENİN 6.1.8. MADDESİNE GÖRE İHALE KOMİSYONUNA SUNULACAK FORM
LAHİKA-5
1- İsteklinin
Adı/Unvanı
Tebligata esas açık adresi, posta kodu
Telefon ve Belgegeçer Numarası Tlf.No: Faks No:
E-Posta (Varsa)
Vergi Kimlik / Mükellefiyet Numarası
T.C. Kimlik Numarası (T.C. Vatandaşı ise)
2- İsteklinin ortaklığının bulunduğu başka bir şahıs şirketi/şirketlerine ait bilgiler
Adı/Unvanı
Tebligata esas açık adresi, posta kodu
Telefon ve Belgegeçer Numarası Tlf.No: Faks No:
E-Postal(Varsa)
Vergi Kimlik / Mükellefiyet Numarası
T.C. Kimlik Numarası (T.C. Vatandaşı ise)
3- İsteklinin sermayesinin yarısından fazlasına sahip ortaklığının bulunduğu
başka bir sermaye şirketi / şirketlerine ait bilgiler.
Adı/Unvanı
Tebligata esas açık adresi, posta kodu
Telefon ve Belgegeçer Numarası
E-Posta (Varsa)
Vergi Kimlik / Mükellefiyet Numarası
T.C. Kimlik Numarası (T.C. Vatandaşı ise)
4- Başvuran şahıs şirketinin ortaklarının
Adı
Soyadı
Tebligata esas açık
adresi
Tlf.No: 0(........)................Faks No:
0(........)..................
Tlf. ve faks
No.
E-
mail
Vergi kimlik
No.
1.ortak
2.ortak
3.ortak
5- Başvuran sermaye şirketinin % 50'den fazla hissesine sahip ortaklarının
Adı
Soyadı
Tebligata esas açık
adresi
Tlf. ve faks
No.
E-
mail
Vergi kimlik
No.
TC Kimlik
No.
TC Kimlik
No.
1.ortak
2.ortak
3.ortak
6-*.Ayrıca bir şahıs şirketinde veya sermaye şirketinde ortaklığımızın olmadığını
beyan ederim.
Başvuranın
Adı Soyadı
Tarih-Kaşe
İmza
NOT:Her bir ortaklık için ayrı ayrı tanzim edilecek ve ortaklığın bulunduğu şahıs veya sermaye
şirketinin kayıtlı oldukları Ticaret veya Sanayi Odası/Meslek odası sicil belgesi eklenecektir.Ortak
sayısına göre satırlar çoğaltılabilir.
HK13-B7-024
64

APPENDIX-5
THE FORM TO BE PRESENTED TO THE TENDER COMMISSION TO ARRTICLE 6.1.8. OF THE
ADMINISTRATIVE SPECIFICATIONS
1- The Bidder’s
Name/Title
Correspondence address, postal code
Telephone and Fax Number Tlf.No: 0(........)................Faks No: 0(........)..
E-Mail (If any)
Tax Identity/Taxability Number
Republic of Turkey Identity Number (If a Turkish
citizen)
2- Information about another personal company/companies to which the bidder is a partner
Name/Title
Correspondence address, postal code
Telephone and Fax Number Tel No: 0(........)..........Fax No: 0(........)......
E-Mail (if any)
Tax Identity/Taxability Number
Republic of Turkey (If a Turkish citizen)
3- Information about another joint stock company/companies where the bidder has more than half of
the capital
Name/Title
Correspondence address, postal code
Telephone and Fax Number Tel.No: 0(........)...............Fax No: 0(........)....
E-Mail (If any)
Tax Identity/Taxability Number
Republic of Turkey Identity Number (If a Turkish
citizen)
4- The partners of applicant personal company
1. 1st partner
2. 2nd partner
3. 3rd partner
Name and
Surname
Correspondence
Address
Tel and
fax
number.
E-
mail
Tax Identity
No.
5- Partners owning more than 50% of the capital of applicant joint stock company
1.1st partner
2.2nd partner
3.3 rd partner
Name and
Surname
Correspondence
Address
Tel and
Fax No
E-
mail
Tax Identity
No.
6-*..............................................................................................................................................
Applicant
Republic of
Turkey Identity
No
Republic of
Turkey
Identity No.
Name and Signature
Date and Cachet
NOTE. It shall be designed individually per partnership and Certificate of Register provided by the
Chamber of Commerce or Industry /Vocation to which the personal or joint stock company is registered
shall be accompanied. The lines may be increased to the number of partners.
In case the Bidder has no partnership, a statement indicating “ In addition, I certify that I have no
partnership in a personal or joint stock company” shall be written in Article 6
HK13-B7-024
65

LAHİKA-6
APPENDIX-6
T.C.
HAVA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI
HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI
ETİMESGUT/ANKARA
REPUBLIC OF TURKEY
THE TURKISH AIR FORCE
THE AIR LOGISTICS COMMAND
ETIMESGUT/ ANKARA
TEKLİF MEKTUPLARINI VERMEK ÜZERE İSTEKLİLERİN MÜRACAATI
İLE İLGİLİ NÖBETÇİ SUBAYI TUTANAĞI
REPORT OF DUTY OFFICER FOR APPLICATIONS OF BIDDERS TO PRESENT A BIDDING
LETTER
İHALENİN ADI :
NAME OF THE TENDER
İHALE TEKLİF ZARFINI VERMEK ÜZERE
MÜRACAAT TARİH VE SAATİ : --/ -- / ---- günü, saat ----
APPLICATION DATE OF PRESENTING BIDDING LETTER:
İSTEKLİ ADI /APPLICANT :
MÜRACAAT EDEN ŞAHSIN ;
a. ADI SOYADI /NAME AND SURNAME :
b. ADRESİ /ADDRESS :
c. TELEFON NUMARASI /TELEPHONE NUMBER :
Söz konusu ihaleye ait teklif zarfını vermek üzere yukarıda ismi yazılı şahıs, belirtilen tarih ve saatte
nizamiyemize müracaat etmiştir.
The above mentioned person has applied to the guardhouse in order to present a bidding letter to
the tender hereby underlined.
Kayda Alan Nöbetçi Subayının / Duty Officer
Adı Soyadı/Name :
Rütbesi/ Rank :
Görev Yeri/ Military Unit :
İmzası/Signature :
HK13-B7-024
66

LAHİKA-7/APPENDIX-7
İDARE’ NİN ANLAŞMALI OLDUĞU DENİZ TAŞIMA ŞİRKETİNİN UĞRADIĞI YÜKLEME LİMANLARI
(LOADING SEA PORTS WHICH ADMINISTRATION’S CONTRACTOR TRANSPORTATİON COMPANY
ARRIVES)
1. Kuzey Avrupa Hattı (North Europe Line)
Antwerp,Rotterdam, Bremen, Hamburg, Emden, Immingham, Felixtowe
2. Akdeniz Hattı /Karadeniz Hattı (Mediterranean Line)/ (Black Sea Line)
Marsilya, La-Spezia, Talamone, Ancona, Cenova, Barcelona, Valencia, Pireaus, Alexandria, Taranto,
Haifa, Asthod, Odessa, Trieste
3. Amerika Hattı (America Line)
Newyork, New Jersey, Wilmington, N.C.Charleston, Houston Mobile, Sunny Point, Baltimor
4. Uzakdoğu Hattı (Far East Line)
Singapore, Hongkong, Busan, Shanghai, Karachi, Mumbai, Durban/Güney Afrika Cumhuriyeti
HK13-B7-024
67

LAHİKA-8/APPENDIX-8
TEDARİK EDİLECEK MALZEMELERİN DURUM KODLARI VE AÇIKLAMALARI İLE
MUAYENESİNDE İSTENEN EVRAKLAR
1. TEDARİK EDİLECEK MALZEMELERİN DURUM KODLARI VE AÇIKLAMALARI
1.1. Malzeme durum kodları: (FN=FACTORY NEW, NM=NEW MANUFACTURED, NS=NEW
SURPLUS)
Condition codes of goods are as follows: (FN=FACTORY NEW, NM=NEW MANUFACTURED,
NS=NEW SURPLUS)
FN= Bu durum kodu ile teklif verilen malzemeler ihale tarihinden en fazla bir yıl önce veya ihale tarihi
sonrası bir tarihte üretilmiş olacak ve üreticinin uygunluk belgesi ile (CoC; certificate of conformance)
teslim edilecektir.
FN= Goods ordered by this code shall have been produced maximum one year before the bidding date
or after the bidding date and shall be delivered with the certificate of conformance of the manufacturer.
NM= Bu durum kodu ile teklif verilen malzemeler ihale tarihinden bir yıl önce ile ihale tarihinden en fazla
üç yıl öncesi tarih aralığında üretilmiş olacak ve üreticinin uygunluk belgesi ile (CoC; certificate of
conformance) teslim edilecektir. Malzemeler ihtiyaç fazlası olarak hükümetlerden veya firmalardan
alınmış olmayacak, OEM veya yetkili imalatçıya kadar takip edilebilir olacaktır. (Örneğin ihale tarihi 1
OCAK 2011 ise NM durum kodlu malzeme 1 OCAK 2008 ile 1 OCAK 2010 arası bir tarihte üretilmiş
olacaktır. 1 OCAK 2008 öncesi bir üretim tarihi kabul edilmeyecektir.)
NM= Goods ordered by this code shall have been produced between one year before the bidding date
and maximum three years before the bidding date period and shall be delivered with the certificate of
conformance of the manufacturer. Items shall not be procured as surplus stock from government or
companies and shall be traced to the OEM/licensed manufacturer. (As an example, if the date of bidding
is 1 January 2011, item in NM status code must be manufactured between 1 January 2008 and 1
January 2010. The date of manufacturing before 1 January 2008 shall not be accepted.)
NS= Üretim tarihi, ihale tarihinden önceki üç yıldan once üretilmiş ve kullanılmamış olacak ve hükümet
veya ticari ihtiyaç fazlası malzeme satışına kadar takip edilebilir olacak ve açılmamış orijinal ambalajı
içerisinde imalatçısını ve imalat tarihini gösteren orijinal etiketleri ile birlikte sevk edilecektir..
NS= The production date of goods shall be of minimum 3 years before the bid date but shall be unused
and the materials shall be traceable to a USG or commercial surplus sale or shall be in the original
packaging with the original labels identifying the MFRC and the manufacturing date.
1.2. Teklif edilen her kalem için malzemenin durum kodu belirtilecektir. NS durum koduyla teklif edilen
malzemelerin durum kodu ihale değerlendirme süreci içerisinde NM veya FN olarak değiştirilebileceği
gibi, satın alma siparişinin verilmesini müteakiben NM veya FN durum koduyla teslimat da yapılabilir. NM
ve NS durum koduyla teklif edilen malzemelerin durum kodu ihale değerlendirme süreci içerisinde FN
olarak değiştirilebileceği gibi, siparişin verilmesini müteakiben FN durum koduyla teslimat da yapılabilir.
Condition code for each line item shall be provided. The condition code of the items offered with Condition
code NS in the first bid can be changed into NM or FN during the evaluation process, also the delivery can be done
by the condition code NM or FN after the purchase order given. The condition code of the items offered with
Condition code NM in the first bid can be changed into FN during the evaluation process, also the delivery can be
done by the condition code FN after the purchase order given. The FN, NM and NS condition codes will be
accepted but other condition codes will not be accepted.
HK13-B7-024
68

2. MALZEME DURUM KODLARINA GÖRE MALZEMELERİN MUAYENESİNDE İSTENEN
EVRAKLAR
2.1. FN ve NM malzeme durum kodu ile teklif edilen malzemeler için:
For materials bided by FN and NM status code:
Malzemenin muayenesi sırasında Orijinal malzeme üreticisinden (OEM)/lisanslı/yetkili imalatçıdan veya
dizayn otoritesi/ana silah sistemi üreticisinden alınan Uygunluk Belgesi (COC; Certificate of Conformance) veya
Üreticinin bu parça numarası için almış olduğu FAA 8130-3 (Approved design data and are in a condition for safe
operation hanesi onaylanmış olacak) veya JAA FORM ONE (Airworthiness bölümü onaylı olacak) formunun (Ticari
olarak da piyasada satılan uçak parçaları için) verilecektir.
Certificate of Conformance (C.O.C.) received from Original Item Manufacturer (OEM)/ licensed/authorized
manufacturer or Design Authorities/manufacturer of the main weapon system or a copy of FAA 8130-3 (approved
design data anda re in a condition for safe operation slot shall be approved) or a copy of JAA FROM ONE
(Airworthiness slot shall be approved) forms (For Commercial off the Shelf aircraft spare parts) that the
manufacturer has acquired for the said part number must come along with the item(s) for final acceptance
Ticari uçaklara ilişkin malzemeler (yedek parçalar, yer destek teçhizatları vb.) için ise yukarıda
belirtilen belgeler veya FAA/JAA/FAR/EASA belgeleri (kopyası) aranacaktır. Yüklenici, vereceği kopya
belgenin doğruluğunu taahhüt edecek ve bu hususta sorumlu tutulacaktır.
For the items that belong to commercial aircrafts (spare parts, ground support equipments etc.), either
the aforementioned documents or FAA/JAA/JAR/EASA documents shall be requested.The Contratctor
shall commit that the copy of aformentioned docmunets are valid and shall be responsible for this
declaration.
Şayet hem orijinal malzeme üreticisi hem de yetkilendirdiği üreticisi bulunmuyor ve üretim başka bir
kaynakta yaptırılıyor ise;
If both the original material manufacturer and his authorized manufacturer is not available and the
production is made by another source;
a. OEM/yetkilendirilmiş üreticinin bulunmadığına dair ilgili ülke ticari ataşesi vasıtasıyla alınacak belge,
b. Ürünü üreten (OEM olmayan) firma/kuruluşun üretilen ürünün ulusal/uluslar arası kalite güvence
belgesi, (ISO 9001, AQAP vb.) ,
c. Yukarıda belirtilen kalite güvence belgelerine ilave CEN/CENELEC, ISO vb. ilgili kurumlar tarafından
yayımlanan ve geçerliliği olan ve ürüne ilişkin teknik gereklilikleri karşıladığını gösteren uygunluk belgesi,
d. Ürüne ilişkin fonksiyonel verilerin karşılandığını gösteren standart dokümanların bulunmaması
durumunda, firma/kurum tarafından oluşturulan teknik verilere ilişkin şartname ile teknik verilerin
ulusal/uluslar arası kriterlere göre ölçüm/muayene/test sonuçlarını gösterir belgeler,
Belgelerin birer orijinal damgalı fotokopileri de malzemeler ile birlikte de gönderilecektir
(Ana üreticiler hariç olmak üzere Belgeler konsolosluk veya TİCARET ODASINDAN onaylı olacaktır.)
FAA/JAA Formlarının yalnızca kopyası yeterli olacaktır. Muayene esnasında orjinali aranmayacaktır.
Yüklenici, vereceği kopya belgenin doğruluğunu taahhüt edecek ve bu hususta sorumlu tutulacaktır.
Belgelerden bir nüsha paket içerisine konulacak, 1 nüsha kopyası İDARE’ye verilecektir.
a. The document received via relevant country commerce attaché proving that the OEM/licensed
manufacturer is not available.
b. National/ International Quality Assurance Certificate (ISO 9001, AQAP etc.) of the product of the
firm/institution (not OEM).
c. In addition to the above-mentioned quality assurance certificates, valid certificate of conformance
published by related institutions like CEN/CENELEC, ISO etc.and showing that it meets the technical
requirements regarding the product.
d. If the standart documents showing the functional datas concerning the product are met, are not
available, the documents showing the measurement/inspection/test results in accordance with the
specification of technical datas provided by the firm/institution and national/international criteria of
technical datas.
Each originally marked copies of the documents shall be sent with them.
(The documents except the manufacturers shall be approved by the Turkish Consulate or the
CHAMBER OF COMMERCE) The copies of forms FAA-8130-3 (Approved design data and are in a
condition for safe operation part shall be approved) and JAA FORM ONE (Airworthiness part shall be
approved) shall be sufficient. The Contratctor shall commit that the copy of aformentioned docmunets
are valid and shall be responsible for this declaration.
One original copy of documents shall be put in the package and one copy of documents shall be
submitted to the administration.
HK13-B7-024
69

2.2. Yüklenicinin ana üretici olması durumunda/ In case the bidder is a main manufacturer;
FN, NM ve NS durum kodlu malzemeler için bir nüsha orijinal C.O.C. belgesi (ıslak imzalı olmayan,
fotokopi C.O.C. belgesi de kabul edilecektir.) paket içerisinde, 2 nüsha kopya C.O.C. belgesi idareye
verilecektir.
For the items in condition of FN, NM and NS; one original COC document (The copied C.O.C. not
originally signed shall be accepted) shall be put in the package and two copies of COC shall be
submitted to the Contracting Entity.
Ana üreticiler tarafından C.O.C. belgesi yerine orijinal fatura veya paket listesi üzerinde
malzemenin teknik özelliklerine uygun olarak üretildiğine ilişikin kalite güvence beyanının bulunulması
halinde bu belgeler de C.O.C. belgesi olarak kabul edilecektir. Bu takdirde orijinal fatura idareye
sunulacağından muayene işlemleri kopya fatura üzerinden yapılacak ve bu husus bir aksaklık olarak
kabul edilmeyecektir.
If any manufacturer submittes the original invoice or quality assurance document which declaretes
that the items have been prodcuced in accordance with technical specs; these documents shall be
prevailed as C.O.C. document.In such case, since the original invoice shall be submitted to the
Contracting Entity, the inspections will be made based on the copy of invoice and this condition shall not
be concerned as a lameness.
Yüklenici, kendi dizayn otoritesi olduğu asamble/alt sistem/ana silah sistemine ait malzemeler için
proforma faturada belirttiği üretici yerine kendi C.O.C belgesini verebilecektir.
For the items which pertain to an assembly/sub system/main weapon system; the manufacturers,
which they are the Desing Authorities, may submit their own C.O.C.
2.3. NS malzeme durum kodu ile teklif edilen malzemeler için yüklenici muayenede aşağıdaki hususları
yerine getirecek ve belgeler malzeme ile birlikte teslim aşamasında teslim edilecektir.
For the materials that offered in NS status code, the below mentioned issues shall be proved or
submitted by contractor in inspection process and document shall be submitted with the materials in
delivery.
2.3.1. Aşağıdaki üç husustan en az biri sağlanacaktır:
At least one of the following shall be provided:
a. Hükümet veya ticari ihtiyaç fazlası malzeme satışına kadar veya üreticiye kadar takip
edilebilir olduğuna dair dokümanlar ve yükleniciye ait C.O.C. belgesi,
The documents related to the materials which shall be traceable to a government or commercial
surplus sale or to the manufacturer and C.O.C. of the contractor.
b. Açılmamış orijinal ambalajı içerisinde imalatçısını ve imalat tarihini gösteren orijinal etiketleri
ve yükleniciye ait C.O.C. belgesi.
Original packaging with the original labels identifying the manufacturer and the manufacturing
date and C.O.C. of the contractor,
c. Malzemenin üreticisine ait uygunluk belgesi (C.O.C. belgesi).
Certificate of Conformance (C.O.C.) from the manufacturer of the item,
2.3.2. NS Durum kodunda sunulacak teklifler için malzemenin üreticisine ait C.O.C. belgesi sunulsa dahi
yükleniciye ait C.O.C belgesi de aranacaktır.
Even the bidders submit the documentation C.O.C. from the manufacturer, Certificate of Conformance
(C.O.C.) from contractor shall be submitted too for the materials that offered in NS status code.
2.4. C.O.C belgesinde tanzim eden firmanın adres ve tüm irtibat numaraları, tanzim eden personelin
ismi, ünvanı olacaktır.
On the C.O.C. document; the name, address and the communication numbers (fax, phone) of the
company and the name and position of the person which prepared the docmunet shall be clearly stated.
HK13-B7-024
70