Vodič za Regio partnerstva - Agencija za mobilnost i programe EU

u sadržaju ili ciljevima projekta
u partnerstvu (novi partneri, odustajanje postojećih partnera)
trajanje projekta
unutar grupe sudionika: broj, odredište, datume početka i završetka mobilnosti i
trajanje mobilnosti
Promjena odredišta u državu u kojoj su troškovi općenito veći ne može rezultirati dodatnim
financiranjem.
Agencija će sufinancirati samo ostvarene mobilnosti. Iznimke su moguće u slučaju kasnog
povlačenja iz projekta, kada se organizacija mobilnosti ili priprema može refundirati. To će
procijeniti Agencija ukoliko:
postoji dobar razlog za povlačenje iz projekta
su poduzete mjere kako bi se sudionici uključili ili kako bi im se našla zamjenska
praksa
se troškovi zaista ne mogu povratiti od strane Vaše ustanove.
12. Završetak projekta
Agencija će ocijeniti vaše završno izvješće unutar 45 kalendarskih dana od primitka i odlučiti
o konačnom obračunu, koji može rezultirati ili povratom sredstava Agenciji, ili konačnom
isplatom Agencije Vašoj ustanovi.
12.1. Izvješćivanje i dokazi
Za projekt partnerstva korisnik je dužan podnijeti Agenciji dva izvješća: prvo i završno do
datuma kako je naznačeno u ugovoru. Obrasci izvješća biti će dostupni na
www.mobilnost.hr. Dužni ste sačuvati dokaze koji pokazuju sudjelovanje svakog pojedinog
sudionika u aktivnostima mobilnosti - putne karte i/ili boarding pass i potvrdu o sudjelovanju
u aktivnostima mobilnosti izdanu od strane inozemne ustanove. Odgovorni ste za
prikupljanje potrebnih dokaza od Vaših sudionika i čuvati ih u prostorijama Vaše ustanove.
Dužni ste dostaviti sljedeća izvješća:
1. Prvo se izvješće treba podnijeti na otprilike polovici vremena trajanja projekta.
Agencija će koristiti informacije iz izvješća kako bi pratila napredak Vašeg projekta.
2. Završno izvješće se šalje u roku od 60 kalendarskih dana po završetku trajanja
projekta kako bi se ustanovio konačni iznos financijske potpore. Po završetku
projekta na osnovi izvješća Agencija odlučuje o krajnjem obračunu.
U sadržajnom dijelu izvješća trebate navesti informacije na koji je način projekt izveden,
rezultate za sudionike i partnere, dokazi o rezultatima partnerstva, te očekivani učinak
projekta. U financijskom dijelu projekta trebate navesti informacije o partnerima i
sudionicima, kao i financijske podatke.
18