Vodič za Regio partnerstva - Agencija za mobilnost i programe EU

Unutar 45 kalendarskih dana od stupanja Ugovora na snagu (datum potpisivanja Ugovora od
strane Agencije) Agencija će isplatiti odreĎeni postotak ukupnog iznosa novčanih sredstava
(definiran ugovorom) u kunskoj protuvrijednosti prema kupovnom deviznom tečaju poslovne
banke Agencije na dan isplate sredstava na žiro račun korisnika. Korisnik sam pokriva
eventualne tečajne razlike nastale prilikom pretvorbe valute. Ovo je prva isplata, a Agencija
može odlučiti izvršiti isplate i u nekoliko navrata. O konačnom iznosu financijske potpore
Agencija odlučuje po završetku projekta kada korisnik podnese završno izvješće. Izračun
ovog konačnog iznosa zasniva se na aktivnostima koje su potkrijepljene
dokazom/dokumentom.
Konačna isplata, ili povrat sredstava uslijediti po odobrenju završnog izvješća od strane
Agencije (vidi poglavlje 12.).
Preporuka je Agencije da Ustanova ima zasebni kunski žiro račun za potrebe financijske
potpore, meĎutim nije obavezno.
Korisnik (ustanova) isplaćuje financijsku potporu sudionicima na projektu partnerstva u svrhu
sudjelovanja sudionika u lokalnim i inozemnim aktivnostima.
11.1. Praćenje projekata (monitoring) i nadzor
Zadaća je Agencije praćenje i nadzor projekata tijekom provedbe i po završetku, kako bi se
pružila stručna podrška korisniku, te se provjerilo provodi li se projekt kako je planirano i
troše li se sredstva namjenski.
11.1.1. Praćenje projekata (monitoring)
Praćenje projekta (monitoring) označava pomoć Agencije pri provedbi projekta, uklanjanje
poteškoća i problema u provedbi projekta, te uspostavljanje dobrih odnosa i uspješne
suradnje izmeĎu Agencije i korisnika.
Svrha praćenja je stručna podrška. Agencija će procijeniti ustanovu i provedbu mobilnosti,
financijske dijelove projekta, raspraviti o dobrim i lošim stranama projekta te Vas savjetovati
za uspješno provoĎenje projekta.
Sljedeći su oblici praćenja projekta (monitoring) mogući od strane Agencije:
praćenje projekata putem telefona, elektroničke pošte, faxa (desk monitoring)
grupni sastanci u svrhu praćenja projekata (monitoring meetings)
posjeti ustanovi u svrhu praćenja projekta (monitoring visits)
Osoblje Agencije dostupno je za sve Vaše upite tijekom trajanja projekta putem telefona i
elektroničke pošte u svrhu podrške.
Grupne sastanke u svrhu praćenja projekta Agencija organizira barem jednom godišnje.
Korisnici se podupiru u razmjeni iskustava, daju savjete o izvedbi projekata, upravljanju
sredstvima i izvješćivanju. TakoĎer, savjetuje se kako najbolje iskoristiti i širiti rezultate Vaših
projekata.
16