Nieuwsbrief Rovict

Nieuwsbrief Rovict februari 2014
Wanneer je lang wacht met het maken van een Nieuwsbrief, dan heb je ook veel te
vertellen. We hebben geprobeerd ons tot de hoofdlijnen te beperken en toch is het
een flinke berg informatie geworden. Allemaal even belangrijk natuurlijk. Wilt u meer
weten over een onderwerp? We vinden het fijn wanneer u ons dat laat weten:
info@rovict.nl.
Kinderdijk-Rijksdienst voor het Cultureel erfgoed
Inhoud
• OSO
• Nieuwe normen Cito
• Managementoverzichten
• Ouderportal
• Basispoort
• ESIS Schoolrapport
• Verbeteren van het gebruiksgemak
• Groepsplannen, Leerlijnen en Ontwikkelingsperspectief
• Ontwikkelingen SCOL
• …..en BurgerschapMeten
• ESIS Contactpersonen
• Klankbordgroepen
• PO – VO Congres
• IPON
• Wist u dat….
• Tips en trucs
• Aanbieding DLE Boek
OSO
De overstap naar POPO of POVO kan met OSO – OverstapService Onderwijs –
gemaakt worden. Veel scholen hebben zich reeds gekwalificeerd hiervoor. In 2014
zal de uitwisselstandaard uitgebreid worden en zal ook de uitwisseling met regionale
initiatieven worden toegevoegd.
In maart organiseert OSO samen met Rovict bijeenkomsten waarin u zich kan
kwalificeren. Belangstelling? Meldt u hier aan of kijk voor meer informatie op de
website van Rovict of OSO.
Inmiddels heeft zich de 1.500 e school gekwalificeerd, een ESIS-school, basisschool
Het Klinket uit Arnhem. Van harte gefeliciteerd! overstapserviceonderwijs

Nieuwe normen Cito
Voor Begrijpend lezen, Rekenen-Wiskunde en Spelling heeft Cito nieuwe normen
ontwikkeld. Deze nieuwe normen zitten nu nog niet in ESIS. In januari hebben we
veel vertegenwoordigers van onze klanten gesproken en hun om advies gevraagd:
wanneer is volgens u het beste moment voor de nieuwe normen in ESIS?
Het advies is vrijwel unaniem: graag ruim voor de zomervakantie, zodat we de
nieuwe Groepsplannen met de nieuwe normen kunnen maken en in de overstap naar
het VO we dit jaar de ‘oude’ normen kunnen hanteren.
Daarop hebben we besloten om de nieuwe Cito-normen begin mei 2014 (in de
meivakantie) in ESIS beschikbaar te stellen. Deze nieuwe normen zijn van
toepassing op alle toetsresultaten van de toetsen Begrijpend lezen, Rekenen-
Wiskunde en Spelling.
Meer informatie kunt u vinden op websites van Cito en O21.
De scholen die met de DULT-koppeling werken, krijgen de nieuwe normen nu al
automatisch van Cito doorgestuurd in ESIS. De scores die via DULT overgedragen
worden, zijn door Cito al genormeerd volgens de nieuwe normen. Rovict heeft hier
geen invloed op.
Managementoverzichten
De eerste belangrijke vernieuwing van ESIS dit jaar zullen de nieuwe ESIS
Managementoverzichten zijn, die u toegang geven tot gegevens over Opbrengsten,
Zorg en Leerlingen. De eerste release is gepland voor april en is gericht op de
Tussenresultaten. U kunt hiermee uw opbrengsten vergelijken met de inspectieondergrens,
met het landelijk gemiddelde of u vergelijkt volgens uw eigen norm of de
bestuursnorm. De overzichten stelt u samen per bestuur, per school, per schooljaar,
per toets, per leerjaar of per groep. In volgende releases wordt deze module verder
uitgebreid met de Eindtoets en de overzichten op het gebied van Zorg en Leerlingen.
Nieuwsgierig? Kom naar onze stand op de IPON voor een eerste inkijkje.
Ouderportal
In de koppeling met de diverse Ouderportalen als Mijnschoolinfo, maar ook
Schoudercom, Schoolplanner, Basisschoolnet, Onze Leerling.nl en Safe School
kunnen nu de gegevens van leerlingen, groepen en medewerkers automatisch
gekoppeld worden, evenals het ESIS schoolrapport. Dit voorjaar kunnen ook de
toetsgegevens doorgegeven worden en krijgen de ouders de mogelijkheid een
instelbaar toetsoverzicht te bekijken vanuit het Ouderportal.
Ondertussen staat ook al op papier hoe de tweewegkoppeling eruit moet gaan zien.

Basispoort
De koppeling met Basispoort is de eerste stap van het project UWRL: Uitwisseling
van Resultaten en Leerlinggegevens. Nadat de koppeling met Basispoort
operationeel is, gaan wij verder met het tweede deel dat gericht is op het automatisch
inlezen van de resultaten van de methoden gebonden toetsen van de educatieve
uitgeverijen.
Door softwareproblemen bij Basispoort is de koppeling helaas lange tijd niet actief
geweest. Achter de schermen is er echter hard gewerkt aan de software. Zoals het er
nu uitziet, zal de koppeling half februari beschikbaar komen.
ESIS Schoolrapport
Steeds meer scholen gaan over tot het gebruik van het digitale schoolrapport, en
maken door deze overstap flinke tijdwinst. Niet alleen zijn leerkrachten tevreden over
het gemak waarmee ze met de module kunnen werken. Een voor ons onverwachte
reactie was ook dat ouders zo tevreden zijn: het ESIS Schoolrapport heeft zo’n
professionele uitstraling.
Om alle ESIS-scholen te stimuleren van deze handige module gebruik te laten
maken, is ook dit jaar de aanbieding geldig. Namelijk een vast bedrag voor het
bouwen van uw schoolrapport, ongeacht hoe groot uw school is of hoe complex uw
wensen zijn.
Neem voor informatie contact op met info@rovict.nl
Verbeteren van het gebruiksgemak
In ESIS is de bladerfunctie aangepast in de leerling- en dossierschermen. We
voegen nog bladeren in de startpagina van het Dossier toe. Rovict gaat nu verder
met het verbeteren van het gebruiksgemak bij het doorlopen van schermen en het
maken van overzichten. Zo komt u met enkele kliks waar u zijn wilt.
Groepsplannen, Leerlijnen en Ontwikkelingsperspectief
Binnen ESIS worden ook de Groepsplannen en het Ontwikkelingsperspectief
vernieuwd. We gaan bijvoorbeeld Leerlijnen opnemen in de module Groepsplannen
en voor het OPP gaan we werken met vaardigheidsscores. Bij het doorontwikkelen
van Groepsplannen en Leerlijnen onderzoeken we ook de samenwerking met de
CED-Groep en Plan B2.
Ontwikkelingen SCOL
Samen met de CED-Groep zullen we een aantal onderdelen vernieuwen waardoor
de SCOL het Handelingsgericht werken beter ondersteunt. Denk aan een voorstel
voor groepsindeling, en interpretatieadviezen per overzichtscherm. Dit jaar zullen we
ook de koppeling met ESIS leggen, waardoor ook de SCOL-uitslagen in het ESIS
Groepsplan zichtbaar zijn.
De CED-Groep zal onder SCOL-gebruikers een grootschalig onderzoek naar de
SCOL-normering doen. Het is mogelijk dat uw school hiervoor wordt uitgenodigd.

…en BurgerschapMeten
Ook voor de methode BurgerschapMeten zijn nieuwe overzichten toegevoegd:
schooltrend en relatie tussen competentie en gedrag.
ESIS Contactpersonen
Twee keer hebben we afgelopen jaar onze ESIS Contactpersonen mogen
ontvangen. Beide keren was het een inspirerende bijeenkomst, waarin we elkaar
geïnformeerd hebben over noodzakelijke ontwikkelingen. Voor dit kalenderjaar staan
er weer 2 nieuwe bijeenkomsten op de rol.
Klankbordgroepen
De ESIS Klankbordgroepen hebben we nieuw leven ingeblazen. Er zijn er 4:
Management, Dossier/ESIS-B, Administratie/ESIS-A en ICT. Twee keer per jaar
zullen we intensieve bijeenkomsten hebben met de deskundige deelnemers. We
zullen ze bevragen naar hun mening over nieuwe ontwikkelingen en de rol van ESIS
hierin. We verwachten veel van hun inbreng!
PO – VO congres
Op het PO-VO Congres hebben we veel van onze contacten kunnen spreken en hun
iets lekkers voor in de schoen kunnen geven.
IPON
Op 19 en 20 maart kunt u bij ons op de IPON de mogelijkheden van de nieuwe
Bovenschoolse module komen bekijken. Net als bij de NOT, zal ook dit keer een
vertegenwoordiger van MijnSchoolinfo bij ons op de stand staan.

Wist u dat….
• …..u ook op uw werkplek gebruik zou kunnen maken van de deskundige
ondersteuning van een supportmedewerker? Om bijvoorbeeld uw sjablonen
in het dossier te plaatsen, om de BRON-meldingen op te lossen of om een
fusie of splitsing uit te voeren.
• …..Rovict een scan kan uitvoeren om te zien of uw school (scholen) de
uitwisseling met BRON op orde hebben? Uiteraard kan dat alleen op uw
verzoek.
• …..Rovict op verzoek van schoolbesturen ook maatwerk-koppelingen
realiseert, bijvoorbeeld om toetsgegevens automatisch over te dragen naar
andere toepassingen.
• …..ESIS voor de scholen van de regio Den Haag is uitgebreid met een
functie om gegevens van peuters en kleuters uit te wisselen met het
gemeentelijk informatiesysteem VVE-UP.
Tips en trucs
• Er wordt steeds meer overgestapt op Windows 8. Dit heeft automatisch tot
gevolg dat de Internet Explorer moet worden geupdate naar de versie IE11.
Het blijkt dat dit een probleem bij het inloggen van ESIS kan geven. Mocht
dit het geval zijn dan is de oplossing hier.
• In januari zijn de nieuwe toetsdefinities uitgeleverd. De toetsversies van
groep 3 voor de nieuwe CITO-toetsen RW 3.0 zijn dus beschikbaar voor de
afname Midden en Eind. Lees hier.
Aanbieding DLE Boek
Zoals u weet kunt u binnen ESIS gebruikmaken van de meest recente digitale DLEgegevens
van alle bruikbare, in Nederland uitgegeven tests en toetsen.
Voorwaarde hiervoor is dat u beschikt over het officiële en actuele DLE Boek van
Boom testuitgevers. Omdat het DLE Boek bovendien het wettelijk verplichte
naslagwerk is voor het vaststellen van leerachterstand bij indicatiestelling, heeft
Boom testuitgevers een mooie aanbieding voor ESIS-klanten: Het DLE Boek én
de DLE Schalen voor indicatiestelling nu samen voor slechts € 76,50. Daarmee
ontvangt u een korting van maar liefst € 49,00!. Klik hier boomtestuitgevers voor
uw bestelling.
Wilt u deze Nieuwsbrief niet meer ontvangen, dan kunt u zich hier afmelden.