Kyoto University - 京都大学国際交流推進機構

はじめに
京 都 大 学 では、 外 国 人 研 究 者 と 留 学 生 の 宿 泊 施 設 として、 国 際 交 流 会 館 が 修 学 院 ・ 宇 治 ・おうばくに 設 置 され
ています。
会 館 には、 居 住 者 の 生 活 上 の 相 談 に 応 じるため、 会 館 主 事 1 名 、 主 事 補 佐 1 名 、また 修 学 院 会 館 には 医 療 主 事
1 名 が 居 住 しています。
は
じ
め
に
1. 入 居 の 申 請
〈 研 究 者 の 場 合 〉 入 居 申 請 は、 入 居 希 望 月 の4 ヶ 月 前 から、 下 記 の 京 都 大 学 ホームページ 上 で 受 け 付 けます。
入 居 期 間 は、 原 則 として1か 月 以 上 1 年 以 内 です。 延 長 は 認 められません。 受 入 教 員 または 部 局 担 当 者 が、ホー
ムページ 上 で 募 集 状 況 を 確 認 し、 所 定 の 方 法 、 様 式 により、 国 際 交 流 サービスオフィスに 申 込 書 を 提 出 してく
ださい。 応 募 者 多 数 の 場 合 は 抽 選 により 入 居 者 を 決 定 します。
http://www.opir.kyoto-u.ac.jp/kuiso/kaikan/nyukyo/sortition.html#1
〈 留 学 生 の 場 合 〉 入 居 時 期 は、4 月 と10 月 の 年 2 回 です。 募 集 は、 入 居 時 期 の3か 月 前 (1 月 と7 月 )に 行 います。
入 居 期 間 は 半 年 または1 年 です。いずれの 場 合 も 延 長 は 認 められません。
入 居 の 申 請 は、 所 属 する 学 部 ・ 大 学 院 研 究 科 事 務 室 を 通 じて 行 うこととなりますので、 希 望 者 は 受 入 教 員 ま
たは 部 局 担 当 者 に 相 談 してください。
2. 入 居 の 許 可
入 居 が 許 可 されたら、 入 居 許 可 通 知 書 が 交 付 されます。 入 居 する 際 に、 最 初 の 申 請 内 容 と 異 なる 場 合 は、 事
前 にその 旨 連 絡 してください。 特 に 次 の 事 項 に 変 更 が 生 じた 場 合 は、 入 居 の 許 可 を 取 り 消 す 場 合 があります。
(1) 入 居 期 間 を 変 更 するとき
(2) 同 居 家 族 が 生 じたとき 又 は 家 族 の 同 伴 をとりやめたとき、 若 しくは 員 数 に 増 減 が 生 じたとき
3. 入 居
会 館 事 務 室 の 執 務 時 間 内 に 所 定 の 手 続 を 経 て、 入 居 してください。なお、 事 前 に 入 居 予 定 日 を 連 絡 してくだ
さい。
4. 退 去 の 手 続
退 去 する 日 が 確 定 したら、2 週 間 前 までに 必 ず 事 務 室 に 連 絡 してください。なお、 退 去 は 会 館 事 務 室 の 執 務
時 間 内 に 限 定 します。
【 注 】 退 去 にあたっては、 居 室 の 設 備 ・ 備 品 等 を 原 状 に 戻 したうえ、 居 室 の 点 検 を 受 け、 部 屋 の 鍵 を 返 却 し
てください。
5. 執 務 時 間 及 び 連 絡 先
各 会 館 事 務 室 の 執 務 時 間 は、 月 曜 日 から 金 曜 日 まで 以 下 のとおりです。
修 学 院 本 館 9:00 ~ 17:00 ( 連 絡 先 ) Tel : +81-(0)75-712-9300 Fax : +81-(0)75-722-6999
宇 治 分 館 9:00 ~ 16:00 Tel : +81-(0)774-38-1680 Fax : +81-(0)774-38-1681
おうばく 分 館 9:00 ~ 16:00 Tel : +81-(0)774-33-7467 Fax : +81-(0)774-33-7691
事 務 室 閉 室 日 は
土 曜 日 、 日 曜 日 、 祝 日 、 年 末 年 始 (12 月 29 日 ~ 1 月 3 日 )、6 月 18 日 ( 京 都 大 学 創 立 記 念 日 )
祝 日 と 日 曜 が 重 なったときは、 翌 月 曜 日 も 休 みとなります。