Audit of Five Specific Staffing Processes - City of Ottawa

Vérification de cinq cas distincts d’embauche de personnel
fonction de son propre mérite, en tenant compte de la combinaison particulière
de son expérience, de sa formation et de son éducation. Il est donc pratiquement
impossible d’inclure toutes les possibilités d’équivalences sur une affiche de
concours.
Recommandation 2
Que la Ville s’assure que la présélection des candidats s’effectue de manière plus
constante et plus rigoureuse, en fonction des exigences de l’emploi affiché, et que
les candidats ne satisfaisant pas aux critères soient éliminés.
Réponse de la direction
La direction est d’accord avec cette recommandation.
Le Service des ressources humaines assure la présélection des candidats en
fonction des exigences affichées et des facteurs d’équivalences fixés de la Ville.
Compte tenu des exigences techniques liées à certains postes, les gestionnaires
recruteurs peuvent avoir à évaluer la compétence des candidats à leur façon. Si le
gestionnaire recruteur reprend un candidat qui n’avait pas été présélectionné, il
doit justifier sa décision et ses critères dans un « sommaire de présélection » dans
le cadre du concours. Les agents de dotation examinent le dossier afin de
confirmer que les documents appropriés s’y trouvent et sont conformes. Ils
communiquent avec le gestionnaire concerné si ce n’est pas le cas.
Le nombre limité de dossiers examinés dans le cadre de cette vérification fait en
sorte que nous ne pouvons en déduire, comme en fait état le rapport, qu’il est
courant que l’on permette à des employés de poser leur candidature en fonction
d’une interprétation libérale des équivalences.
COMMENTAIRE DU BVG : Le BVG estime que cette recommandation devrait
être soumise au Comité de la vérification, du budget et des finances aux fins de
discussion.
Recommandation 3
Que la Ville s’assure que ses gestionnaires recruteurs accompagnent leurs actions
et leurs décisions de justifications documentées, notamment en fournissant un
résumé de la présélection dans le cadre de concours, accompagné de leurs
commentaires au Service des ressources humaines, et ce, dans un délai
raisonnable avant l’organisation des entrevues afin de permettre une
consultation sérieuse et de donner la possibilité au Service des ressources
humaines aux employés de remplir leur rôle en matière de supervision et de
conformité.
Rapport annuel 2009 du Bureau du vérificateur général Page xiii