ÇAĞRILI KONUŞMALAR / KEYNOTES Invited Speeches ... - TPJD

Karadeniz Ultra Derin Deniz Operasyonlarında Yönetimsel Performans
Selin Kırbıyık, Ayşenur Mazlum
Türkiye Petrolleri Anonim Ortaklığı, Sondaj Daire Başkanlığı, Ankara
Petrol fiyatlarındaki artışla beraber rezervuar potansiyelinin araştırılmaya başlandığı denizlerden
biri de Karadeniz olmuştur. 2010 yılı içerisinde Türk ekonomik suları içerisinde su derinliği
en az 1800 metre olan 3 kuyu kazılmıştır. Bu süreçte projelerin devamlılığı ve başarısı için
gözardı edilmemesi gereken konulardan birisi de yönetimsel performanstır. Petrol sektörü
açısından faaliyet alanlarından uzak bir bölge olan Karadeniz’de böylesine büyük operasyonları
yürütmek servis ve ekipman tedariğinde çeşitli zorluklara sebep olacağından ruhsat alanındaki
ortaklarımızdan daha önce yaptıkları kontratlar devralındı ve bu kontratlar kaynak gösterilerek
detaylı bir maliyet hesabı oluşturuldu. Bütçe Onayı (Authorization for Expenditure – AFE) ise;
kontratların devralınmasından önce servis şirketlerinden alınan fiyat tekliflerine göre oluşturuldu.
Böylelikle operasyonun günlük masrafı, tahmini son tutarı (Estimated Final Cost – EFC), planlanan
programa göre zaman ve maliyet ilerleyişi gün gün güncellenerek takip edildi. Aynı zamanda
her operasyonel faaliyetin hangi zaman aralığında ve ne kadar maliyetle yapıldığı kayıt altına
alındı. Operasyon verimliliği hususunda üzerinde durulan konulardan biri de verimli olmayan
zaman (Nonproductive Time – NPT) yönetimi idi. Kulelerden gönderilen günlük rapordaki her
faaliyet verimlilik açısından değerlendirilerek daha önce oluşturulan bir sisteme işlendi. Sondaj
esnasında gerçekleşen ve planlanmayan her türlü olay, ekipman ve şirket bazında ayrı ayrı
belirlenmiş oldu. Yapılan tüm bu çalışmaların ardından oluşan veriler haftalık olarak zaman,
maliyet, derinlik, verimlilik açısından analiz edilip raporlanarak, gerçekçi tablolar ortaya çıkarıldı.
Projelerdeki yönetimsel performansın en değerli varlığı şüphesiz ki insan kaynaklarıdır. Farklı
niteliklerdeki çalışanlar; operasyonların planlanması ve yürütülmesi sürecinde çeşitli görevler
üstlendiler. İşlerin hangi aşamada olduğu projeye dahil herkesin haberdar olabileceği bir aktivite
yönetimi ile yürütülüp, belirli periyodlarda yapılan toplantılarla son tarihe kadar takibi sağlandı.
Bu çalışmada Karadeniz’de tamamlanan sondaj operasyonlarının proje yönetimi alanında ortaya
koyulan performansın maliyet, insan kaynağı ve zaman bazlı değerlendirmesi sunulacaktır.
Anahtar Kelimeler: Performans, Masraf Yönetimi, AFE, Costbook, NPT, Aktivite Yönetimi
80