Oda e Avokatëve të Kosovës Vlerësimi Organizativ 2007
Oda e Avokatëve të Kosovës Vlerësimi Organizativ 2007
Oda e Avokatëve të Kosovës Vlerësimi Organizativ 2007
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
PÎrmbledhja PÎrfundimtare<br />
<strong>Oda</strong> e AvokatÎve tÎ KosovÎs<br />
VlerÎsimi <strong>Organizativ</strong> <strong>2007</strong><br />
Nga<br />
ABA Iniciativa pÎr Sundimin e Ligjit - KosovÎ<br />
Kathy Ladun, Specialiste Ligjore <br />
15 Janar, 2008<br />
AnÎtarÎt e OdÎs sÎ AvokatÎve tÎ KosovÎs, ( ìOAKî ose ì<strong>Oda</strong>î) rreth 50 individÎ dhe<br />
stafi, u intÎrvistuan gjatÎ Tetorit dhe NÎntorit <strong>2007</strong>. NÎ kÎtÎ seri tÎ intervistave deklarata<br />
qe ÎshtÎ ndegjuar mÎ sÎ shpeshi ÎshtÎ se ì OAK-ja ÎshtÎ shumÎ mÎ e mirÎ sesa ka<br />
qÎnÎ, por shumÎ mÎ e mangÎt sesa qÎ duhet tÎ jetÎî. TÎ gjithÎ u pajtuan qÎ OAK-ja<br />
ÎshtÎ organ i aftÎ administrativÎ. Regjistrimi dhe pagesat vjetore mblidhen dhe<br />
shÎnohen nÎ mÎnyrÎ efektive derisa kartat e identifikimit shtypen dhe shpÎrndahen nÎ<br />
mÎnyrÎ tÎ duhur. MegjithatÎ, pothuajse secili u pajtua qÎ OAK-ja duhet tÎ jetÎ mÎ tÎpÎr<br />
se organ shÎrbyes ndaj anÎtarÎve tÎ saj.<br />
Shumica e anÎtarÎve e kategorizuan punÎn e OAK-sÎ nÎ tri fusha: 1. puna e brendshme<br />
pÎr tÎ vlerÎsuar dhe trajnuar avokatÎt dhe pÎr tÎ fuqizuar kodin e etikÎs; 2. puna e<br />
jashtme pÎr tÎ lobuar pÎr pozitÎn e avokatÎve nÎ shoqÎri; dhe 3. pÎrkrahja e sundimit tÎ<br />
ligjit ne shoqeri nÎ pÎrgjithÎsi. OAK-ja pÎrpiqet ti arrij kÎto synime te cilat ndeshen me<br />
shqyrtime te ndryshme nga anÎtarÎsia e saj. Psh, anÎtarÎt mirÎpritÎn programin e<br />
praktikantÎve tÎ OAK-sÎ dhe programin pÎr trajnim tÎ avokatÎve tÎ rinj por nuk<br />
menduan qÎ OAK-ja ishte pÎrgjegjÎse ndaj nevojave edukative/trajnuese tÎ avokatit<br />
praktikant me mÎ tepÎr pÎrvojÎ. AnÎtarÎt pranuan qÎ OAK-ja kishte avokatÎt nÎ emÎr tÎ<br />
saj pranÎ MinistrisÎ sÎ TregtisÎ dhe IndustrisÎ dhe parandaloi regjistrimin obligativ nÎ<br />
MinistrinÎ e TregtisÎ dhe IndustrisÎ para disa viteve, por tani pas rifillimit tÎ betejÎs sÎ<br />
tyre me MinistrinÎ e TregtisÎ dhe IndustrisÎ, ata u ndien qÎ OAK-ja i kishte braktisur.<br />
ShumÎ tÎ intervistuar kanÎ vÎrejtur qÎ OAK-ja ÎshtÎ nÎ pozitÎ pÎr tu bÎrÎ lojtar i<br />
rÎndÎsishÎm nÎ sistemin ligjor dhe juridik nÎ KosovÎ, por ende nuk e ka gjetur mÎnyrÎn<br />
pÎr ta bÎrÎ kÎrÎ nÎ mÎnyrÎ efektive.<br />
Intervistat me kryesinÎ kanÎ sqaruar qÎ OAK-ja ka bÎrÎ punÎ sÎ paku nÎ secilÎn prej 3<br />
kategorive tÎ identifikuara nga anÎtarÎt. MegjithatÎ, dÎshtimi pÎr tÎ shpÎrndarÎ kÎtÎ<br />
informatÎ ka rezultuar nÎ atÎ qÎ anÎtarÎt kanÎ qenÎ shpÎsh tÎ pavetÎdijshÎm se Áka<br />
ÎshtÎ duke ndodhur nÎ kryesinÎ e OAK-sÎ. PÎrveq kÎsaj, vetÎ kryesuesit kanÎ pranuar<br />
Kathy Ladun ka afro 10 vite pÎrvojÎ pune nÎ ndihmÎ humanitare si dhe nÎ misione paqÎruajtese nÎ zonat<br />
ku kishte konflikte, ajo gjithashtu ka pÎrvojÎ nÎ sundimin e ligjit nÎ vendet qÎ kanÎ dalÎ nga konflikti. Znj.<br />
Ladun ka punuar si asistente ligjore pÎr Zyren e Prokurorit tÎ Tribunalit NdÎrkombÎtar pÎr Krime Lufte nÎ<br />
HagÎ pÎr ish-JugosllavinÎ. Si avokate, Znj. Ladun ÎshtÎ fokusuar nÎ kontestet e sigurisÎ dhe etikÎs si dhe<br />
nÎ ÁÎshtjet e pÎrgjegjÎsisÎ profesionale. Ajo ka gjithashtu pÎrvojÎ me azil dhe ligjin mbi tÎ varfÎrit. Derisa<br />
ÎshtÎ me ABA/ROLI, Znj Ladun ka ndihmuar nÎ vlerÎsimin e Indeksit tÎ ReformÎs sÎ Profesioni Ligjor dhe<br />
Indeksin e ReformÎs GjyqÎsore tÎ bÎrÎ nÎ KosovÎ gjate vitit <strong>2007</strong>.<br />
3
qÎ <strong>Oda</strong> mund tÎ bÎj mÎ shumÎ nÎ secilÎn kategori dhe kanÎ theksuar qÎ planet jane<br />
duke u diskutuar ose janÎ tÎ gatshÎm pÎr tu zhvilluar aktivitetet e OAK-sÎ nÎ kÎto fusha.<br />
PÎrfundimisht, OAK-ja ÎshtÎ organ administrativÎ funksional me infrastrukturÎ tÎ<br />
pÎrshtatshme e cila mÎ tepÎr pengon sesa qe ndihmon pÎrpjekjet e saja pÎr tu bÎrÎ<br />
avokat dhe aktor i fuqishÎm nÎ sundimin e ligjit nÎ KosovÎ. SidoqoftÎ, kryesia shpreh<br />
vetÎdije pÎr dobÎsitÎ e OdÎs dhe dÎshirÎn pÎr ti pÎrmirÎsuar ato dhe anÎtarÎt shprehin<br />
jo vetÎm kritika por edhe ide pÎr pÎrmirsimin e punÎs sÎ OAK-sÎ. NÎse OAK-ja do ti<br />
bÎnte ndryshimet e propozuara nÎ lidhje me strukturÎn organizative dhe komunikimin,<br />
elementi kyÁ i anÎtarÎsisÎ sÎ freskÎt dhe largpamÎse do tÎ ishte i duhur pÎr tÎ ecur<br />
pÎrpara nÎ njÎ agjendÎ mÎ tÎ zgjeruar dhe avokatÎ qÎ shÎrbejnÎ mÎ mirÎ dhe qytetarÎ<br />
nÎ shoqÎrinÎ Kosovare.<br />
Metodologjia<br />
QÎllimi i kÎtij vlerÎsimi ÎshtÎ pÎr tÎ matur, nÎpÎrmjet njÎ serie tÎ intervistave kyÁe<br />
informative, duke pÎrdorur pyetÎsor te standardizuar organizativ, aftÎsinÎ organizative tÎ<br />
OdÎs sÎ AvokatÎve tÎ KosovÎs. VlerÎsimi ka pÎr qÎllim tÎ dokumentojÎ progresin e<br />
OAK-sÎ deri mÎ tani; ta identifikojÎ fuqinÎ dhe dobÎsinÎ relative tÎ OAK-sÎ; dhe tÎ ofroj<br />
informata bazÎ qÎ nevojiten pÎr ti zhvilluar intervenimet fuqizuese. Mundet gjithashtu tÎ<br />
pÎrdoret pÎr ta monituruar dhe vlerÎsuar progresin gjatÎ kohÎs.<br />
Mjeti vlerÎsues i aftÎsisÎ sÎ OJQ-sÎ ( PyetÎsori dhe Tabela e Niveleve)<br />
Mjetet vlerÎsuese organizative tÎ ABA-sÎ ( Procesi, Pasqyra e punÎs dhe Tabela e<br />
AftÎsimeve), pyetÎsori dhe Tabela e Niveleve, tÎ pÎrdorura pÎr kÎtÎ vlerÎsim, janÎ<br />
zhvilluar nga materiali i huazuar nga programi i OJQ-sÎ vendore IREX nÎ KosovÎ, nga<br />
Instituti pÎr Komunitete tÎ QÎndrueshme (ISC) Programi pÎr Fuqizimin e ShoqÎrisÎ<br />
Civile ne Maqedoni, Instituti KombÎtar Demokratik (NDI) mjete tÎ aftÎsimit organizativ si<br />
dhe programi ABA RIBA. Metodologjia nuk ka pÎrdorur rezultat te prerÎ numerik. ÀshtÎ<br />
menduar qÎ shqyrtimi i dobesive/fuqive relative tÎ OAK-sÎ i bazuar nÎ situatÎn<br />
momentale do tÎ ishte mÎ i dobishÎm nÎ kÎtÎ kohÎ. Perveq kÎsaj, sugjerimet qÎ kanÎ tÎ<br />
bÎjnÎ me faktorÎt e ndryshÎm nga tÎ intervistuarit dhe vlerÎsuesit gjithashtu janÎ<br />
pÎrfshirÎ.<br />
Pyetjet janÎ bÎrÎ gjatÎ intervistave strukturale kyÁe informative dhe grupeve tÎ fokusit<br />
dhe pÎrgjigjet janÎ marrÎ menjÎherÎ dhe janÎ shÎnuar pÎr vlerÎsim.VlerÎsimi ka<br />
konsideruar 10 komponente tÎ efektshmÎrisÎ organizative: planifikimi strategjik dhe<br />
analiza; qeverisja; dizajnimi i projektit dhe implementimi; planifikimi financiar dhe<br />
menaxhimi, menaxhimi i resurseve njerÎzore; menaxhimi operativ dhe i sistemit; mledhja<br />
e fondeve; mediat, lidhjet publike dhe marketingu; avokatura dhe ndÎrtimi-klientela/<br />
zhvillimi i anÎtarÎsisÎ dhe pjesÎmarrja gjinore dhe e minoriteteve.<br />
Intervistat & Mbledhja e ShÎnimeve<br />
Intervistat kyÁe informative dhe grupet e fokusit janÎ zhvilluar nga Kathy Ladun gjatÎ<br />
Tetorit dhe Dhjetorit <strong>2007</strong> dhe zgjatÎn pÎrafÎrsisht njÎ orÎ. Procesi ÎshtÎ ndihmuar nga<br />
Fatmir Kutllovci dhe Arianit Osmani. NjÎ pÎrmbledhje e vlerÎsimit prej njÎ faqe, qÎllimet<br />
dhe pyetjet nga lÎmitÎ e mundshme ju janÎ dhÎnÎ tÎ gjithÎ tÎ intervistuarve dhe ÎshtÎ<br />
diskutuar me ta para intervistÎs.<br />
Ekzemplari<br />
4
PÎr shkak tÎ madhÎsisÎ sÎ anÎtarÎsisÎ tÎ OAK-sÎ ( pÎrafÎrsisht 500), shembulli i<br />
intervistÎs ÎshtÎ hartuar nga anÎtarÎt duke u bazuar nÎ regjion, pozitÎ dhe pÎrvojÎn ne<br />
OAK, gjini dhe kombÎsi. 46 anÎtarÎ tÎ OAK-sÎ si dhe stafi i pÎrhershÎm administrativÎ<br />
dhe kontraktorÎt janÎ intervistuar. Intervistat janÎ zhvilluar nÎ 7 regjionet e OAK-sÎ,<br />
brenda strukturÎs kryesuese dhe strukturÎs sÎ komitetit dhe ka pÎrfshirÎ gjithashtu<br />
avokatÎt e rinj tÎ regjistruar dhe ata tÎ vjetÎr si dhe 2 (dy) anÎtarÎ tÎ komunitetit serb,<br />
1(njÎ) anÎtarÎ tÎ kombÎsisÎ turke dhe 10(dhjet) femra.<br />
Historia e OAK-sÎ<br />
<strong>Oda</strong> e AvokatÎve tÎ KosovÎs (OAK ose <strong>Oda</strong>) ÎshtÎ themeluar si ìorganizatÎ e pavarur<br />
profesionale e avokatÎve î nÎ pÎrputhje mÎ Ligjin mbi AvokaturÎn dhe NdihmÎn TjetÎr<br />
Juridike, te adaptuar mÎ 1973. Shiko 1973 Ligji mbi AvokaturÎn dhe NdihmÎn TjetÎr<br />
Ligjore, Gazeta Zyrtare e KrahinÎs Socialiste Autonome tÎ KosovÎs, nr. 43/1973, (OG<br />
SAP Kos) i pÎrmirÎsuar nga LIGJI MBI PÀRMIRÀSIMET DHE PLOTÀSIMET NDAJ<br />
LIGJIT TÀ AVOKATURÀS DHE NDIHMES TJETÀR LIGJORE OG SAP Kos. Nr 46/1977<br />
dhe 1979 LIGJI MBI AVOKATURÀN DHE NDIHMES TJETER LIGJORE E SAP Kos. Nr<br />
48/1979. Para formimit tÎ OAK-sÎ, avokatÎt kosovarÎ janÎ regjistruar si anÎtarÎ tÎ OdÎs<br />
sÎ AvokatÎve tÎ Beogradit. Ligji mbi AvokaturÎn ofroi mundÎsi qÎ OAK-ja e sapoformuar<br />
tÎ angazhohet nÎ avokaturÎ, ndihmÎ profesionale dhe mbrojtjen e tÎ drejtave tÎ<br />
qytetarÎve, organizimin e avokatÎve, botimin e akteve tÎ pÎrgjithshme tÎ funksioneve tÎ<br />
OdÎs, regjistrimin e avokatÎve tÎ rinj dhe ofrimin e ndihmÎs ligjore.<br />
Deri mÎ 1989, OAK-ja kishte diku ndermjet 70 ñ 90 avokatÎ tÎ regjistruar. Prej 1989 deri<br />
mÎ 1999, anÎtarÎsia e OAK-sÎ pÎrfshiu 500 shqiptarÎ, gjykatÎs dhe prokuror tÎ<br />
pÎrjashtuar nga pozitat e tyre tÎ cilÎt ju bashkangjitÎn radhÎs sÎ avokatÎve. MegjithatÎ,<br />
deri sa anÎtarÎsia e OAK-sÎ rritej, aktivitetet e saj u dobÎsuan nÎn hijen e ambientit<br />
politik deri nÎ atÎ pikÎ sa qÎ ishte joaktive nÎ esencÎ deri nÎ perfundim tÎ luftÎs mÎ<br />
1999. Me ardhjen e UNMIK-ut , OAK-ja ÎshtÎ riaktivizuar. NÎ prill 2000, anÎtarÎt u<br />
takuan dhe zgjedhÎn kryetarin dhe bordin ekzekutiv. Me pÎrkrahje tÎ madhe<br />
ndÎrkombÎtare, OAK-ja mbajti nÎ atÎ kohÎ kuvendin e saj tÎ parÎ mÎ 27 prill 2001 qÎ<br />
nga lufta. AtÎherÎ anÎtarÎsia numÎrontÎ dikund rreth 155 anÎtarÎ si rezultat i riregjistrimit<br />
pas luftÎs tÎ avokatÎve tÎ bÎrÎ nga <strong>Oda</strong>.<br />
MÎ 21 dhjetor 2002, OAK-ja adaptoi statutin e OdÎs sÎ AvokatÎve tÎ KosovÎs, i cili<br />
perveq paraqitjes sÎ regullave strukturale dhe qeverisÎse pÎr OdÎn, ofron 9 ìdetyra tÎ<br />
veqantaî qÎ vijojnÎ:<br />
1. Ta ruajÎ autoritetin dhe autoniminÎ e avokaturÎs dhe ti sigurojÎ kushtet pÎr<br />
ushtrim tÎ regullt tÎ aktiviteteve tÎ avokatÎve,<br />
2. TÎ mbikqyrÎ avokatÎt, zyret e pÎrbashkÎta tÎ avokatÎve si dhe disa forma tÎ<br />
tjera tÎ marÎdhÎnieve ndÎrmjet avokatÎve pÎr mbrojtjen e tÎ drejtave dhe<br />
intereseve te palÎve,<br />
3. TÎ ndÎrtojÎ ne baza tÎ gjata nivelin profesional tÎ avokatÎve dhe asistentÎve<br />
profesional, dhe nÎ lidhje me kÎtÎ, tÎ themeloj forma tÎ ndryshme tÎ<br />
bashkÎpunimit me gjykatat, organet administrative, institucionet shkencore,<br />
fakultetet ligjore, organiata tÎ ngjashme ndÎrkombÎtare dhe organizata tÎ tjera<br />
dhe institucionet qÎ janÎ tÎ rÎndÎsishme pÎr pÎrmbushjen e kÎsak detyre,<br />
4. Ta zhvilloj dhe pÎrparoj etikÎn e avokaturÎs,<br />
5
5. TÎ analizoj dhe studioj fenomenet kyÁe me qÎllim tÎ pÎrparimit dhe mbrojtjes sÎ<br />
tÎ drejtave tÎ qytetarÎve dhe organeve ligjore,<br />
6. Ti informoj organet kompetente vendore tÎ shkallÎve tÎ ndryshme me situatÎn<br />
dhe me masat qÎ duhet tÎ ndÎrrmirren pÎr pÎrparimin e avokaturÎs dhe tÎ<br />
drejtave tÎ qytetarÎve dhe organeve ligjore,<br />
7. TÎ kujdeset pÎr financat dhe intereset e tjera tÎ avokaturÎs,<br />
8. TÎ kujdeset pÎr tÎ drejtat dhe statusin e avokatÎve penzionist dhe punÎtorÎve nÎ<br />
zyret e avokaturÎs, dhe<br />
9. TÎ themeloj kontakte bashkÎpunimi me <strong>Oda</strong> tÎ tjera dhe me institucione tÎ<br />
ndryshme shkencore vendore dhe ndÎrkombÎtare.<br />
Statuti i OAK-sÎ, Neni 4. Statuti mbeti nÎ efekt prej ditÎs sÎ kÎtij VlerÎsimi dhe ishte<br />
subjekt i plotÎsimeve tÎ ndryshme tÎ adaptuara gjatÎ viteve.<br />
Prej riaktivizimit tÎ saj nÎ vitin 2000, OAK-ja ka pasur tre kryetarÎ. Momentalisht<br />
OAK-ja qeveriset nga Bordi Ekzekutiv prej 11 anÎtarÎve, me kryetarin e tanishÎm,<br />
kryetarin e mÎparshÎm, dy nÎn-kryetarÎ dhe 7 kryetarÎ regjional tÎ cilÎt<br />
pÎrfaqÎsojnÎ shtatÎ regjionet administrative tÎ OdÎs. AnÎtarÎsia e OAK-sÎ ÎshtÎ<br />
rritur dalngadalÎ gjatÎ disa viteve tÎ kaluara ne numrin prej 500 avokatÎ momental.<br />
Prej korrikut <strong>2007</strong>, kuvendi i OAK-sÎ nuk pÎrbÎhet mÎ prej tÎ gjithÎ anÎtarÎve tÎ<br />
OAK-sÎ por prej 81 delegatÎve tÎ cilÎt janÎ tÎ zgjedhur nga regjionet e tyre<br />
respektive nÎ proporcion me numrin a anÎtarÎsisÎ nÎ regjion.<br />
OAK-ja ka gjithashtu disa komitete tÎ veqanta aktive duke pÎrfshirÎ AVL-nÎ, etikÎn,<br />
praktikantÎt, femrat dhe minoritet. Si pjesÎ e punÎs sÎ kÎtij komiteti, amandamentet<br />
pÎr Kodin e EtikÎs dhe sistemit disciplinor janÎ pÎrpiluar me sukses dhe janÎ<br />
paraqitur para Kuvendit pÎr aprovim nÎ korrik <strong>2007</strong>. Amandamentet mÎ mÎ rÎndÎsi<br />
pÎrfshijnÎ heqjen e procesit tÎ kontrollimit nga duart e njÎ pÎrsoni tÎ vetÎm dhe<br />
pÎrfshirjen e qytetarÎve nÎ procedurÎn disciplinore. Sipas sistemit tÎ ri, paneli prej<br />
tre personave i Komitetit pÎr MarÎdhÎnie me Klient i shiqon ankesat. Paneli prej tre<br />
anÎtarÎve, pÎrfshirÎ kÎtu njÎ qytetar, i Komitetit Disiplinor tÎ shkallÎs sÎ parÎ e<br />
ndÎgjon rastin. Ankesa mund tÎ sillet para panelit prej pesÎ anÎtarÎve, pÎrfshirÎ kÎtu<br />
dy qytetarÎ tÎ Komitetit Disiplinor pÎr Ankesa.<br />
OAK-ja ka implementuar programin pÎr praktikant, fillimisht i financuar nga ABA<br />
ROLI si dhe programin pÎr trajnimin e avokatÎve tÎ rinj fillimisht i finacuar nga<br />
OSBE-ja. GjatÎ disa viteve tÎ kaluara, <strong>Oda</strong> ofroi pÎrgjegjÎsi pÎr financimin e<br />
programit tÎ saj tÎ praktikantÎve dhe ne kohÎn e fundit shpalosi planet pÎr financimin<br />
e programit tÎ trajnimit pÎr avokatÎt e rinj. OAK-ja gjithashtu filloi, nÎ bashkÎpunim<br />
me ABA ROLI programin gjinor dhe tÎ minoriteteve mÎ <strong>2007</strong>.<br />
PÎrveq projekteve tÎ lartpÎrmendura, OAK-ja ka punuar dhe do tÎ vazhdoj tÎ punoj<br />
me sukses me organizata tjera vendore dhe ndÎrkombÎtare tÎ cilat zhvillojnÎ<br />
sundimin e ligjit nÎ KosovÎ. Kjo pÎrfshin programin e NdihmÎs Ligjore tÎ financuar<br />
nga AER dhe Trajnime nga E Drejta Komerciale qÎ ÎshtÎ nÎ pÎrgatitje e sipÎr tÎ<br />
financuar nga Bearing Point. NÎ lidhje me bashkÎpunimin me grupet vendore, duke<br />
e pÎrcjellur iniciativÎn e Presidentit te ABA-s dhe Z. Michael Greco, ish-president i<br />
ABA-s, nÎ vitin 2005, OAK-ja me sukses ka implementuar projektin e tryezave tÎ<br />
rumbullakÎta gjykatÎs ñ avokat nÎ bashkÎpunim me SHGJK-nÎ. Diskutimet janÎ<br />
mbajtur mbi ÁÎshtjet preukopuese pÎr avokatÎt dhe gjykatÎsit nÎ pesÎ regjionet e<br />
6
KosovÎs. OAK-ja gjithashtu ÎshtÎ duke punuar ngushtÎ me SHGJK-nÎ nÎ projektin<br />
anti-korupsion tÎ sponzoruar nga Trajnimi mbi AvokaturÎn dhe Qendra Burimore.<br />
OAK-ja ÎshtÎ anÎtare e KÎshillit GjyqÎsor tÎ KosovÎs dhe ka njÎ pÎrfaqÎsues nÎ<br />
ekipin punues tÎ lojtarÎve kyÁ tÎ sundimit tÎ ligjit tÎ themeluar kohÎn e fundit nÎ<br />
KosovÎ, duke pÎrfshirÎ Ministrine e DrejtÎsisÎ, ShoqatÎn e GjykatÎsve tÎ KosovÎs<br />
(SHGJK) dhe Shoqaten e ProkurorÎve Publik tÎ KosovÎs (SHPPK).<br />
Sugjerimet dhe Zbulimet/10 Komponentet e Shqyrtuara<br />
1. Analiza strategjike dhe Planifikimi<br />
OAK-ja nuk ka plan strategjik ose deklaratÎ tÎ shkruar tÎ misionit pÎrveq nÎntÎ<br />
ìdetyrave kryesoreî tÎ paraqitura ne Statut ( shiko seksionin Historia e OAK-sÎ). NjÎ<br />
plan strategjik prej 11 pikÎve ÎshtÎ pÎrpiluar nga presidenti i atÎhershÎm nÎ 2000,<br />
por kurre nuk ÎshtÎ paraqitur nÎ OdÎ pÎr adaptim. Presidenti i tanishÎm deklaroi qÎ<br />
kryesia ishte e vetÎdijshme qÎ <strong>Oda</strong> duhej tÎ pÎrpilonte dhe adoptonte njÎ plan tÎ<br />
tillÎ. Bordi Ekzekutiv aprovoi krijimin e Grupit Strategjik Planifikues nÎ dhjetor <strong>2007</strong>.<br />
NjÎmbÎdhjet anÎtarÎt pritet tÎ takohen pÎr herÎ tÎ parÎ mÎ janar 2008.<br />
NjÎ dokument i titulluar ìPlani per ReformÎn Strategjike tÎ OAK-sÎî ÎshtÎ dorÎzuar<br />
nga njÎ anÎtar i OAK-sÎ tek Bordi Ekzekutiv nÎ dhjetor <strong>2007</strong>. NÎ atÎ dokument,<br />
autori kÎrkon nga <strong>Oda</strong> ta adaptojÎ planin strategjik dhe propozoi njÎ deklaratÎ tÎ<br />
misionit dhe ndryshimet, pÎrveq tjerave, edhe tÎ strukturÎs sÎ anÎtarÎve, te lejeve,<br />
dhe qeverisjes. Bordi Ekzekutiv, me vota, e refuzoi planin, megjithatÎ anÎtarÎt e<br />
kryesisÎ potencuan nÎ intervistat e tyre qÎ plani do tÎ pÎrdorej si referencÎ nga<br />
Grupi Strategjik Planifikues.<br />
NÎ mungesÎ tÎ njÎ deklarate tÎ qartÎ tÎ misionit, avokatÎt e intervistuar paraqitÎn<br />
idetÎ e tyre pÎrsonale nÎ lidhje me qÎllimin e OAK-sÎ dhe nÎ pÎrgjithÎsi pÎrgjigjet e<br />
tyre u ndanÎ nÎ tri kategori. Derisa mendimet e avokatÎve se cila kategori duhej tÎ<br />
kishtÎ prioritet ndryshonin me njÎra tjetrÎn, shumica e tÎ intervistuarve potencuan se<br />
qÎllimi i OAK-sÎ ÎshtÎ tÎ krijoj kushte pÎr secilin avokat pÎr ta kryer punÎn e tij apo<br />
saj, duke pÎrfshirÎ trajnimin e duhur dhe pÎrforcimin e disciplinÎs, promovimin e<br />
punÎs sÎ avokatÎve nÎ shoqÎri pÎr tÎ rritur reputacionin e avokatit; dhe promovimin<br />
e sundimit tÎ ligjit nÎ pÎrgjithÎsi. VetÎm njÎ numÎr i vogÎl i tÎ intÎrvistuarve besonin<br />
qÎ OAK-ja duhet tÎ fokusohej vetÎm nÎ regjistrimin e avokatÎve.<br />
Sugjerimet:<br />
- Grupi Punues i Planit Strategjik mund tÎ kÎrkoj ekspertizÎ dhe pÎrvojÎ nÎ<br />
pÎrpilimin e njÎ plani tÎ tillÎ nga organizatat qÎ janÎ tÎ njoftuara me procesin nÎ<br />
KosovÎ. Kjo pÎrfshin SHGJK-nÎ e cila adoptoi planin e saj mÎ <strong>2007</strong>, si dhe<br />
ABA ROLI e cila e mbÎshtÎti SHGJK-nÎ nÎ kÎtÎ proces.<br />
- OAK-ja duhet tÎ pÎrpiloj njÎ plan strategjik dhe ta kontrollojÎ me anÎtarÎt e saj.<br />
Plani pÎr ReformÎn Strategjike i OAK-sÎ i paraqitur nga njÎ anÎtar tek Bordi<br />
Ekzekutiv ofron bazÎ prej nga pÎr tÎ punuar. PÎrpilimi i kÎtij plani duhet tÎ jetÎ<br />
prioritet pÎr organizatÎn. Plani do tÎ shÎrbej pÎr tÎ definuar OAK-nÎ publikisht<br />
dhe deklaratÎn e qÎllimeve dhe objektivave tÎ qarta do ta fokusojnÎ OAK-nÎ nÎ<br />
punÎn mÎse tÎ nevojitur pÎr anÎtarÎt e saj dhe pÎr profesionin ligjor.<br />
- Secili plan duhet tÎ pÎrmbaj objektivat nÎ lidhje mÎ brengat kryesore tÎ<br />
anÎtarÎve duke pÎrfshirÎ avokaturÎn dhe lobimin nÎ emÎr tÎ anÎtarÎve dhe pÎr<br />
reputacionin e avokatÎve nÎ shoqÎri nÎ pÎrgjithÎsi, duke mbrojtur pavarÎsinÎ e<br />
7
avokatÎve, duke mos lejuar ushtrimin e ligjit tÎ pa-autorizuar, pÎrmirsimin e<br />
trajnimeve dhe burimeve tÎ literaturÎs pÎr avokatÎ dhe duke i dhÎnÎ prioritet<br />
rekrutimit dhe mbajtjes se minoriteteve dhe femrave nÎ kÎtÎ profesion.<br />
- Procesi i kontrollimit do tÎ shÎrbej pÎr tÎ pÎrfshirÎ dhe informuar avokatÎt tÎ<br />
cilÎt ndihen tÎ braktisur nga OAK-ja, dhe pastaj anÎtarÎsia e informuar mund tÎ<br />
thirret pÎr ta implementuar planin.<br />
2. Qeverisja<br />
Struktura QeverisÎse<br />
OAK-ja ka njÎ kryetar dhe dy nÎn-kryetarÎ tÎ zgjedhur nÎ Kuvendin Vjetor. Sipas<br />
Statutit nÎ fuqi, kryetari ka mandatÎ prej njÎ (1) plus njÎ (1) vit, derisa dy nÎnkryetarÎt<br />
janÎ tÎ zgjedhur pÎr tri (3) vjet pa tÎ drejtÎ nÎ rizgjedhje. KandidatÎt pÎr<br />
kÎto pozita tÎ Bordit Ekzekutiv vien nga tubimet e degÎve regjionale, nga bordi<br />
ekzekutiv ose nga avokatÎt qÎ paraqiten pÎr kandidatÎ me numÎr tÎ domosdoshÎm<br />
tÎ nÎnshkrimeve. Bordi Ekzekutiv i OAK-sÎ pÎrbÎhet prej 11 anÎtarÎve; kryetarit tÎ<br />
tanishÎm, kryetarit tÎ mÎparshÎm, dy nÎn-kryetarÎ dhe shtatÎ kryetarÎ regjional.<br />
ShtatÎ regjionet e OAK-sÎ janÎ: Prishtina, Mitrovica, Gjilani, Peja, Prizreni, Gjakova<br />
dhe Ferizaji.<br />
KryetarÎt regjional zgjidhen nÎ tubimet regjionale nga antarÎsia e tyre. KryetarÎt<br />
regjional kanÎ mandatÎ tre (3) vjeqar pa tÎ drejtÎ tÎ ri-zgjedhjes. Gjithashtu nÎ<br />
kryesinÎ regjionale gjindet kryetari, nÎnkryetari si dhe sekretari regjional, tÎ gjithÎ tÎ<br />
zgjedhur nga kuvendi regjional pÎr tri (3) vite pa tÎ drejtÎ tÎ ri-zgjedhjes. TÎ gjitha<br />
pozitat e kryesisÎ nÎ OAK janÎ pozita vullnetare.<br />
OAK-ja ka gjithashtu Kuvendin i cili deri mÎ korrik <strong>2007</strong> ÎshtÎ pÎrbÎrÎ nga tÎ gjithÎ<br />
anÎtarÎt e OdÎs. NÎ korrik <strong>2007</strong>, OAK-ja themeloi Kuvendin e ri tÎ pÎrbÎrÎ nga 81<br />
delegatÎ tÎ zgjedhur nga shtatÎ kuvendet regjionale nÎ proporcion me anÎtarÎsinÎ<br />
regjionale nÎ OdÎ. Ky vendim ÎshtÎ bazuar nÎ numrin e rritur tÎ anÎtarÎsisÎ e cila e<br />
bÎri mbajtjen a kuvendit mÎ pak shpenzues dhe sipas dÎshirÎs sÎ kryesisÎ sÎ OAKsÎ<br />
pÎr ta rritur rolin dhe profilin e kryesisÎ regjionale dhe tubimeve. Sipas kÎtij<br />
sistemi tÎ ri, anÎtarÎsia do tÎ informohet ne lidhje me aktivitetet dhe vendimet e<br />
marra nÎ kuvendin vjetor nga delegatÎt e saj regjional nÎ tubimet regjionale.<br />
PÎrgjegjÎsitÎ e Kuvendit tÎ OdÎs janÎ paraqitur nÎ Statutin e OAK-sÎ nÎ Nenin 71<br />
dhe pÎrfshijnÎ aprovimin e Statutit tÎ OdÎs dhe tÎ Kodit tÎ EtikÎs Profesionale pÎr<br />
avokatÎt; zgjedhen dhe shkarkimin e kryetarit dhe nÎn-kryetarÎve tÎ OdÎs,<br />
shqyrtimin e tÎ gjitha ÁÎshtjeve qÎ kanÎ tÎ bÎjnÎ me aktivitetet e avokaturÎs;<br />
shqyrtimin dhe marrjen e vendimeve mbi tÎ gjitha ÁÎshtjet qÎ rezultojnÎ nga<br />
aktivitete e OdÎs.<br />
Nuk ekziston ndonjÎ pÎrshkrim i detyrave pÎr pozitat individuale tÎ kryesisÎ sÎ OAKsÎ,<br />
megjithatÎ, Neni 76 i Statutit tÎ OAK-sÎ, paraqet detyrat e Boordit Ekzekutiv nÎ<br />
pÎrgjithÎsi. KÎto detyra pÎrshijnÎ vendimet mbi regjistrimin e avokatÎve dhe<br />
praktikantÎve tÎ rinj; vendimet mbi shumÎn e tÎ hollave qÎ Bordi dhe Kryetari mund<br />
tÎ kenÎ nÎ dispozicion; administrimi i finacave tÎ OdÎs; aprovimi i regulloreve tÎ<br />
tubimeve regjionale; bashkÎpunimi me asociacione profesionale nga vendet tjera;<br />
organizimi i seminareve dhe publikimi i Buletinit tÎ OdÎs. Neni 86, sqaron detyrat e<br />
kryetarit duke pÎrfshirÎ pÎrfaqÎsimin e OdÎs, thirrjen dhe kryesimin e kuvendit;<br />
8
aportimin nÎ kuvend; pagesat e aprovuara bugjetore deri nÎ masÎn e pÎrcaktuar<br />
nga Bordi Ekzekutiv.<br />
Shumica e anÎtarÎve tÎ intervistuar te OAK-sÎ mundeshin, qÎ sÎ paku, ta<br />
identifikonin kryetarin e OAK-sÎ dhe kryetarÎt e tyre regjional. MegjithatÎ, shumÎ<br />
pak prej atyre qÎ nuk janÎ tÎ pÎrfshirÎ nÎ kryesi, njiheshim me anÎtarÎt e tjerÎ tÎ<br />
Bordit Ekzekutiv. Komentet nÎ lidhje mÎ kryesinÎ e OAK-sÎ ishin se mungonte<br />
transparenca nÎ vendimet e kryesisÎ; se nuk ofronte mundÎsi pÎr anÎtarÎt qÎ tÎ<br />
kÎrkonin pozita nÎ kryesi brenda organizatÎs dhe siÁ dukej njerÎzit e njejt silleshin<br />
reth pozitave tÎ ndryshme nÎ kryesi; dhe se njÎ numÎr i madh i avokatÎve tÎ rinj<br />
duhet tÎ vijnÎ nÎ pozitat e kryesisÎ. PÎrveq kÎsaj, njÎ pjesÎ e nostalgjisÎ ÎshtÎ<br />
shprehur pÎr kuvendin vjetor tÎ OdÎs i cili i mblodhi sÎ bashku tÎ gjithÎ avokatÎt e<br />
KosovÎs. ShumÎ prej tyre u ankuan se kuvendi ishte mundÎsia e vetme pÎr ti takuar<br />
kolegÎt e tyre dhe pÎr ti ndarÎ pÎrvojat. NÎ tÎ gjitha regjionet, anÎtarÎt komentonin<br />
qÎ nuk ishin tÎ informuar me vendimet dhe aktivitetet e mbledhjes sÎ kuvendit tÎ kÎtij<br />
viti nga delegatÎt e saj, pÎrveq nÎse rastÎsisht kanÎ takuar ndonjÎ delegate nÎ<br />
gjykatÎ apo diku tjetÎr.<br />
NÎ kundÎrshtim me kÎtÎ, anÎtarÎt brenda kryesisÎ regjionale kanÎ shprehur<br />
optimizÎm tÎ madh se struktura e re qÎ i jep regjioneve mÎ tepÎr pÎrgjegjÎsi do ta<br />
forcojÎ OAK-nÎ dhe pÎrmirsojÎ komunikimet e saj me anÎtarÎt. Deri mÎ sot,<br />
anÎtarÎsia nÎ shumicÎn e regjioneve ka konfirmuar se tubimet regjionale nuk janÎ<br />
mbajtur prej kohÎs kur ÎshtÎ mbajtur kuvendi, edhe pse kryesia e disa regjioneve<br />
ÎshtÎ takuar. NjÎ mendim kritik ishte qÎ intenziteti i fuqisÎ sÎ regjioneve do ta<br />
dobÎsojÎ ne fakt OAK-nÎ dhe se OAK-ja duhet tÎ fokusohet pÎr tÎ qenÎ ode<br />
kombÎtare e avokatÎve. Sipas mendimit tÎ atij pÎrgjegjÎsi, ato regjione tÎ OAK-sÎ<br />
mund tÎ themelojnÎ asociacione vullnetare nÎse donÎ.<br />
Struktura disiplinore<br />
Sipas strukturÎs sÎ re tÎ adaptuar nga kuvendi nÎ korrik <strong>2007</strong>, paneli prej pesÎ<br />
pÎrsonave tÎ Komitetit pÎr MarÎdhÎnie me Klient shiqon ankesat kundÎr avokatÎve<br />
pÎr tÎ pÎrcaktuar nÎse ka baza tÎ arsyeshme pÎr tÎ vazhduar. NÎse arrihet vendimi<br />
pÎr tÎ vazhduar procedurÎn kundÎr avokatit, paneli prej tre anÎtarÎve, duke pÎrfshirÎ<br />
njÎ gjykatÎs porot, tÎ Komitetit Disiplinor tÎ shkallÎs sÎ parÎ e ndÎgjon rastin. Secila<br />
palÎ mund tÎ parashtroj ankesÎ ndaj vendimit tÎ shkallÎs sÎ parÎ para panelit pesÎ<br />
anÎtarÎsh, duke pÎrfshirÎ dy gjykatÎs porot tÎ komitetit disiplinor pÎr ankesa.<br />
Struktura e re disciplinore e propozuar si dhe pÎrmirsimÎt e Kodit tÎ EtikÎs sÎ<br />
AvokatÎve ishin rezultat i takimeve njÎ-vjeqare tÎ Komitetit tÎ EtikÎs tÎ OAK-sÎ tÎ<br />
pÎrkrahur nga ABA ROLI. Kur komiteti aprovoi draftin final, takimet regjionale u<br />
mbajtÎm mÎ delegatÎt e OAK-sÎ pÎr ti njoftuar me ndryshimet e propozuara dhe<br />
pergjigje ndaj pyetjeve. Amandamentet finale tÎ propozuara janÎ kaluar nga kuvendi<br />
mÎ korrik <strong>2007</strong>.<br />
Prap se prap avokatÎt komentuan qÎ fuqizimi i Kodit tÎ EtikÎs duhet tÎ jet prioritet i<br />
OAK-sÎ dhe qÎ avokatÎt e korruptuar duhet tÎ dÎnohen dhe nÎse ÎshtÎ e<br />
nevojshme tÎ pÎrjashtohen. ( Ligji mbi AvokaturÎn ofron maksimum 5 vjet suspendim<br />
me mundÎsi kthimi ne fund tÎ afatit). PÎrveq kÎsaj, shumÎ avokatÎ mendojnÎ se<br />
procedura e regjistrimit pÎr ti ju bashkangjitur OdÎs duhet tÎ jetÎ mÎ e ashpÎr, dhe<br />
duhet tÎ aplikohet kontrollimi i aplikantÎve pÎr karakter dhe moral dhe jo vetÎm pÎr<br />
kÎrkesa teknike. KÎta avokatÎ tÎ njejt potencuan qÎ trajnimet me tÎ shpeshta mbi<br />
9
etikÎn duhet tÎ ofrohen pÎr tÎ trajnuar gjeneratÎn e re tÎ avokatÎve pÎr tÎ respektuar<br />
kodin e etikÎs dhe pÎr tÎ paralajmÎruar gjeneratÎn e vjetÎr qÎ sistemi i ri ÎshtÎ nÎ<br />
gatishmÎri pÎr ti adresuar shkeljet e Kodit dhe pÎr kÎtÎ ti sfidojÎ kulturat e ndryshme<br />
nÎ lidhje me etikÎn. Shperblimet, siÁ u pane nga pÎrgjegjÎsit, ishin tÎ njÎ avokati mÎ<br />
etik i cili do tÎ kontribonte nÎ pÎrmirsimin e reputacionit tÎ pÎrgjithshÎm dhe<br />
pÎrshtypjeve tÎ avokatÎve nga qytetarÎt nÎ KosovÎ.<br />
Struktura e komitetit<br />
Aktivitete e OAK-sÎ nÎ pÎrgjithÎsi zhvillohen nÎpÎrmjÎt grupeve, komiteteve dhe<br />
komisioneve. TÎ intervistuarit nuk mund tÎ identifikonin ndonjÎ ndryshim tÎ rÎndÎsishÎm<br />
nÎ operimin dhe strukturÎn ndÎrmjet kÎtyre organeve. AnÎtarÎt e grupeve, tÎ komiteteve<br />
dhe tÎ komisioneve janÎ tÎ zgjedhur nga Bordi Ekzekutiv. Procedura e njejt e financimit<br />
ekziston pÎr organet nga paraqitet kÎrkesa pÎr financim dhe aprovohet nga Bordi<br />
Ekzekutiv. Ato grupe, komitete dhe komisione me projekte aktive takohen ne baza te<br />
regullta dhe mbajnÎ procesverbal.<br />
Grupet pÎrfshijnÎ Grupin e Publikimeve i cili paraqet botimin periodik tÎ OAK-sÎ,<br />
Avokatura, dhe grupi i sapo formuar i Planifikimit Strategjik i themeluar ne dhjetor <strong>2007</strong><br />
dhe pritet qÎ ta mbajÎ mbledhjen e parÎ nÎ janar 2008.<br />
Komitete pÎrfshijnÎ: tÎ PraktikantÎve, Etikes dhe DisiplinÎs dhe AVL (Diskutimet per<br />
aktivitete e tyre gjinden tek Faktori 3).<br />
Komisionet pÎrfshijnÎ: atÎ tÎ GjinisÎ dhe Minoritetet ( diskutimi per aktivitetet e tyre<br />
gjindet te faktori 10), Resurset NjerÎzore dhe Menaxhimi, inventari ( gjithashtu referohet<br />
nga stafi dhe kryesia si Komiteti pÎr Financa), mbledhja e fondeve pÎr projektin<br />
ndÎrtimor tÎ OAK-sÎ, si dhe shpÎrblimi Bajram Kelmendi.<br />
OAK-ja gjithashtu ka themeluar periodikisht grupet punuese, duke pÎrfshirÎ mÎ sÎ fundi,<br />
atÎ tÎ angazhuar me kÎshillimin nÎ lidhje me tekstin e draft ligjit mbi avokaturÎn.<br />
NÎ pÎrgjithÎsi, anÎtarÎt tÎ cilÎt nuk kanÎ qenÎ ose nuk janÎ aktiv nÎ komitete dhe<br />
komisione janÎ tÎ panjohur mÎ anÎtarÎt e komiteteve e nganjeherÎ edhe mÎ vetÎ<br />
komitetet. Disa prej tÎ intervistuarve janÎ pyetur pÎr tju bashkangjitur komiteteve por<br />
refuzuan pÎr arsye se besonin qÎ komitetet funksiononin dobÎt. Shumica prej tÎ<br />
intervistuarve qÎ kurrÎ nuk kanÎ qenÎ nÎ komitet kurrÎ nuk janÎ pyetur qÎ tÎ jenÎ nÎ<br />
komitet the potencuan se do tÎ mirrnin pjesÎ nÎse kÎrkohet nga ta.<br />
Sugjerimet:<br />
- Kryesia supozohet tÎ jetÎ nÎ duar tÎ disave, dhe disa prej anÎtareve duket se<br />
kanÎ mbajtur pozita tÎ shumÎfishta nÎ kryesi. NÎ letÎr, Ádo anÎtar mund tÎ<br />
ndÎrmerr hapa pÎr tu bÎrÎ kandidat. Se sa mungesa e qarkullimit tÎ njerÎzve<br />
nÎ pozita ÎshtÎ rezultat i indiferencÎs nga anÎtarÎsia dhe sa kjo ÎshtÎ pÎr<br />
shkak tÎ stagnimit tÎ imponuar nga kryesia e tanishme, ende nuk ÎshtÎ e qartÎ<br />
por mund tÎ adresohet me komunikim mÎ tÎ mirÎ ndÎrmjÎt kryesisÎ dhe<br />
anÎtarÎsisÎ. Para kuvendit tÎ vitit tÎ ardhshÎm dhe para zgjedhjeve, OAK-ja<br />
mund ti aktivizojÎ dhe tÎ shpÎrndajÎ informata se si bÎhet kandidimi dhe dhe ta<br />
inkurajoj kuadron e re pÎr tu kandiduar.<br />
- VetÎm koha do tÎ tregoj nÎse struktura e forcuar regjionale e OAK-sÎ do tÎ<br />
funksionojÎ mirÎ, megjithatÎ, kryesia e OAK-sÎ mund tÎ monitorojÎ se qka po<br />
10
ndodh nÎ regjione dhe tÎ kÎrkojÎ raporte nga kryetarÎt e regjioneve pÎr ti<br />
konfirmuar aktivitetet dhe qÎ komunikimi tÎ fillojÎ nÎ regjione.<br />
- PÎr ta adresuar brengÎn e shumÎ avokatÎve se ata kanÎ humbur rastin e<br />
vetÎm pÎr tu takuar me kolegÎt e tyre pÎr shkak tÎ ndryshimit nÎ strukturÎn e<br />
kuvendit, OAK-ja mund tÎ organizojÎ, nÎ bashkÎpunim me Kuvendin ose<br />
vetÎm, njÎ KonferencÎ tÎ OdÎs, dhe ti ftoj tÎ gjithÎ anÎtarÎt. AnÎtarÎt do tÎ<br />
duhej tÎ paguanin dhomÎn dhe qÎndrimin e tyre dhe programi mund tÎ pÎrfshij<br />
ofertat e AVL-sÎ, tubimet e grupeve tÎ ushtrimit (psh praktikantÎt e ligjit civil,<br />
avokatÎt mbrojtÎs penal), takimet planifikuese dhe ngjarjet e lidhura shoqÎrore.<br />
- OAK-ja duhet ta fuqizojÎ Kodin e EtikÎs dhe ta implementojÎ programin<br />
trajnues pÎr ti arsimuar avokatÎt nÎ lidhje me pÎrgjegjÎsitÎ e tyre sipas Kodit.<br />
Etika e OAK-sÎ dhe Komitetet e AVL-sÎ tashmÎ kanÎ propozuar trajnime<br />
regjionale tÎ etikÎs nÎ lidhje me amendamentet e fundit pÎr Kodin dhe sistemin<br />
disiplinor si hap i parÎ solid drejt njÎ kursi tÎ obliguar tÎ etikÎs. Qarkullimi i<br />
vendimeve i organeve disiplinore ndÎrmjet anÎtarÎve tÎ OAK-sÎ gjithashtu do<br />
tÎ shÎrbej si mjet i mirÎ edukativ.<br />
- Bordi Ekzekutiv i OAK-sÎ nuk kishte pÎr qÎllim zgjÎrimin e rrjetit pÎr tÎ sjellur<br />
fytyra tÎ reja nÎ komitete kur caktoi anÎtarÎt e rinj kÎtÎ vjeshtÎ. Si rezultat,<br />
anÎtarÎt e rinj tÎ OAK-sÎ kanÎ gjetur rrugÎn e tyre nÎ komitete tÎ ndryshme.<br />
MegjithatÎ, komunikim mÎ i mirÎ me anÎtarÎsinÎ e pÎrgjithshme nÎ lidhje me<br />
punÎn e komiteteve eshte i nevojshÎm, psh nÎpÎrmjet informatave mujore tÎ<br />
OAK-sÎ, mund tÎ jetÎ njÎ reklamÎ efektive pÎr ta rritur interesin nÎ tÎ ardhmÎn.<br />
Momentalisht shumica e anÎtarÎsisÎ duket se nuk dinÎ aq ose aspak pÎr<br />
aktivitete e komiteteve.<br />
3. Dizajnimi i Projektit dhe Implementimi<br />
NÎse flasim pÎr aktivitete perpos atij tÎ mirÎmbajtjes sÎ regjistrit, OAK-ja gjatÎ disa<br />
viteve tÎ kaluara ka implementuar disa projekte me rÎndÎsi, me finacim vetjak dhe tÎ<br />
jashtÎm. VarÎsisht nga projekti dhe nÎse donatori kÎrkon plan dhe afat kohor, OAKja<br />
i ÎshtÎ pÎrgjigjur tÎ dyjave. Sipas kÎsaj, organizata ka pÎrvoj nÎ punÎn me bugjet,<br />
me raportim dhe pÎrpilim tÎ propozimeve. Disa anÎtarÎ tÎ stafit tÎ tanishÎm kanÎ<br />
vijuar trajnim nÎ lidhje me pÎrpilimin e propozimeve. NÎ pÎrgjithÎsi, Bordi Ekzekutiv<br />
ÎshtÎ informuar regullisht nÎ mbledhjet e tij me programet, por organizata e gjÎrÎ<br />
nuk ÎshtÎ informuar me projektet apo aktivitetet pÎrveq nÎse janÎ ftuar qÎ tÎ vijojnÎ<br />
ndonjÎ program specifik.<br />
TÎ intervistuarit shpalosÎn qÎ konceptet e programeve janÎ shpesh tÎ bazuara nÎ<br />
dÎshirat e donatorÎve, dhe se orari i seminarÎve tÎ OAK-sÎ ÎshtÎ mÎ tepÎr Ad Hoc<br />
si rezultat i temÎs dhe afatit kohor nÎ mÎshirÎn e donatorit ndÎrkombÎtar. MegjithatÎ,<br />
OAK-ja ÎshtÎ pÎrpjekur ta ndÎrroj kÎtÎ process nÎ <strong>2007</strong> dhe tÎ bÎhet inicuesi dhe<br />
pÎrfaqÎsuesi i financimit tÎ programeve tÎ cilat i ka bÎrÎ. PÎr kÎtÎ arsye, OAK-ja ka<br />
pÎrpiluar njÎ propozim pÎr qendÎr trajnuese tÎ AVL-sÎ qÎ do tÎ ishte themeli i tÎ<br />
gjitha trajnimeve tÎ organizuara nga OAK-ja si pjesÎ e programit obligativ eventual<br />
tÎ AVL-sÎ. Propozimi i ju ÎshtÎ shpÎrndarÎ donatorÎve, duke pÎrfshirÎ ABA-n, OdÎn<br />
Irlandeze dhe UNDP-nÎ. Konferenca e donatorÎve pÎr projekt gjithashtu ÎshtÎ<br />
sponzoruar nga OAK-ja,me financim tÎ UNDP-sÎ, nÎ nÎntor <strong>2007</strong>.<br />
Komiteti i EtikÎs dhe DisiplinÎs i OAK-sÎ, me pÎrkrahje nga ABA/ROLI, ka punuar<br />
vitin e kaluar pÎr ti pÎrpiluar amendamentet pÎr Kodin e EtikÎs dhe sistemit<br />
disciplinor dhe ka lobuar me sukses pÎr adaptimin e tyre nga kuvendi nÎ korrik <strong>2007</strong>.<br />
11
Komiteti i EtikÎs nÎ bashkÎpunim me Komitetin e AVL-sÎ ka prodhuar njÎ propozim<br />
pÎr trajnime regjionale nÎ lidhje mÎ Kodin dhe sistemin disciplinor pÎr tu mbajtur<br />
duke filluar mÎ 2008.<br />
OAK-ja ka nÎnshkruar memorandumin e mirÎkuptimit me KGJK-nÎ, SHPPK-nÎ dhe<br />
SHGJK-nÎ pÎr bashkÎpunim nÎ aktivitete dhe grupi punues i sundimit tÎ ligjit ÎshtÎ<br />
themeluar me MinistrinÎ e DrejtÎsisÎ, MinistrinÎ e BrendshÎm, PolicinÎ, SHGJK-nÎ<br />
dhe SHPPK-nÎ. NjÎ draft projekt ka rezultuar me inicim tÎ OAK-sÎ pÎr njÎ emision<br />
televiziv me gjykim te simuluar, i ngjashÎm me ìGjykatÎsi Judyî pÎr KosovÎn. OAKja<br />
gjithashtu planifikon tÎ fillojÎ tÎ punojÎ nÎ trajnimin mbi programin e sÎ drejtes<br />
komerciale sÎ bashku me Bearing Point.<br />
Komentet e anÎtarÎve nÎ lidhje me implementimin e projektit tÎ OAK-sÎ u fokusuan<br />
nÎ atÎ se qfar tema mendonin ata qÎ OAK-ja duhet tÎ pÎrfshijÎ.<br />
Temat e mundshme qÎ ishin mÎ shpesh tÎ propozuara nga tÎ intervistuarit ishin:<br />
trajnimi mbi aftÎsitÎ e avokimit ñ nÎ tÎ shkruar dhe tÎ folur; trajnimi mbi Kodet e reja<br />
dhe procedurat; trajnimi mbi etikÎn; trajnimi mbi ÁÎshtjet civile dhe kompenzimin e<br />
dÎmit; dhe seminare tÎ regullta nÎ lidhje me vendimet e reja tÎ gjykatave. ÀshtÎ<br />
pÎrmendur gjithashtu nevoja qÎ OAK-ja tÎ krijoj njÎ bibliotekÎ ku kanÎ qasje tÎ gjithÎ<br />
anÎtarÎt e cila do tÎ pÎrmbante revista profesionale dhe literaturÎ nÎ tÎ gjitha lÎmit e<br />
kÎtij profesioni duke pÎrfshirÎ pÎrkthimet e teksteve kyÁe ligjore nÎ shqip. Statuti i<br />
OAK-se ofron themelimin e bibliotekÎs me qasje nga tÎ gjithÎ anÎtarÎt, por nÎ<br />
realitet hapÎsira dhe konsideratat financiare kanÎ rezultuar nÎ njÎ dollap me<br />
materiale tÎ cilat janÎ vendosur nÎ zyren e Kryetarit tÎ OdÎs. AnÎtarÎt gjithashtu<br />
komentuan qÎ trajnimet duhet tÎ mbahen tÎ shtunave, e jo ditÎve tÎ punÎs pasi qÎ<br />
angazhimet e tyre e bÎjnÎ tÎ vÎshtirÎ pjesÎmarrjen.<br />
Projektet nÎ vijim janÎ ndÎr projektet mÎ tÎ rÎndÎsishme tÎ cilat janÎ duke u<br />
implementuar nga OAK-ja:<br />
Publikimi i Buletinit: Statuti i OAK-sÎ, Neni 163, e autorizon OdÎn qÎ tÎ botoj<br />
Buletinin pÎr tÎ gjithÎ anÎtarÎt Ádo gjashtÎ muaj. OAK-ja ka themeluar Grupin e<br />
Publikimit i cili ÎshtÎ pÎrgjegjÎs pÎr publikimin e AvokaturÎs ñ revista profesionale e<br />
OAK-sÎ. Kjo botohet njÎ apo dy her nÎ vit. AnÎtarÎt e grupit pÎrzgjedhin pÎr publikim<br />
artikujt e dorÎzuar nga avokatÎt, gjykatÎsit dhe prokurorÎt qÎ kanÎ tÎ bÎjnÎ me tema<br />
nga profesioni ligjor dhe zhvillime. Avokatura botohet nÎ gjuhÎn shqipe, serbe dhe<br />
angleze.<br />
ëAvokaturaí nuk lexohet dhe nuk njihet gjerÎsisht nga anÎtarÎsia e OAK-sÎ. Shumica<br />
e tÎ intervistuarve nuk kanÎ pranuar ekzemplar nÎ vitin <strong>2007</strong>. Kjo mund tÎ<br />
shpjegohet me ndryshimet e strukturÎs sÎ Kuvendit, si mÎ parÎ, OAK-ja do ta<br />
shpÎrndante numrin e ri anÎtarÎve tÎ kuvendit. Pra vetÎm delegatÎt do ta pranonin,<br />
dhe nÎse atyre do tu jipeshin mÎ tepÎr kopje pÎr ti shpÎrndarÎ nÎpÎr regjione, atÎher<br />
kjo nuk do tÎ ndodhte siÁ deklaruan tÎ intervistuarit. PÎr shkak tÎ botimit tÎ rallÎ dhe<br />
shpÎrndarjes sÎ revistÎs, shumica e anÎtarÎve sugjeruan qÎ dobia e saj ishte<br />
kufizuar, dhe se OAK-ja dhe anÎtarÎt e saj do tÎ shÎrbeheshin mÎ mirÎ me buletinin<br />
mujor qÎ mund tÎ shpÎrndahej me anÎ tÎ e-mail nÎ aktivitetet e OAK-sÎ dhe ngjarjet<br />
aktuale ligjore.<br />
12
NjÎ anÎtar i Grupit tÎ Publikimit, ndÎrkohÎ, u pajtua qÎ ndryshimi nÎ Avokatura do tÎ<br />
ishte pÎrfitues por duhej tÎ ishte nÎ drejtim tÎ pÎrparimit tÎ saj si botim professional.<br />
PÎr kÎtÎ shkak, OAK-ja mund tÎ paguante pÎr paraqitjet, tÎ ketÎ gazetar tÎ regullt, tÎ<br />
raportoj pÎr vendimet dhe komentet gjyqÎsore dhe tÎ jetÎ i bazuar nÎ burime tÎ<br />
literaturÎs ligjore nÎ KosovÎ.<br />
Sugjerim:<br />
- Duke u bazuar nÎ intervista shumica e avokatÎve pÎrdorin e-mail. Paraqitja e<br />
buletinit mujor nÎpÎrmes e-mailit tÎ aktiviteteve tÎ OAK-sÎ, tÎ cilÎt gjithashtu<br />
mund tÎ pÎrfshijnÎ artikuj nga ligji, do tÎ ishte njÎ investim i mirÎ i kohÎs dhe<br />
burimeve tÎ OAK-sÎ. Do ti pÎrmirsontÎ komunikimet me anÎtarÎt dhe<br />
shpÎrndarjen e informatave jo vetÎm me anÎtarÎt por edhe me partnerÎt e<br />
jashtÎm.<br />
- SÎ bashku me vendimin pÎr botimin e buletinit mujor online, dikush do tÎ duhej<br />
tÎ angazhohej edhe me prodhimin. Gjithashtu, trajnimi i stafit pÎrgjegjÎs nÎ<br />
botim dhe shpÎrndarja online do tÎ ishte e domosdoshme. ABA ROLI mund tÎ<br />
ndihmojÎ pÎr tÎ sajuar diÁka me USAID-in i cili edhe vet publikon informata<br />
javore nÎ internet dhe ka pÎrvojÎn e duhur pÎr kÎtÎ.<br />
- Me paraqitjen e buletinit mujor, OAK-ja ndoshta do tÎ duhej ta fokusojÎ<br />
ìAvokaturÎnî nÎ analiza dhe interpretime ligjore mÎ tÎ thella. PÎrveq kÎsaj,<br />
nevojitet shpÎrndarja mÎ e mirÎ e AvokaturÎs pÎr anÎtarÎt. ÀshtÎ publikimi i<br />
vetÎm i OAK-sÎ pÎr anÎtarÎt, dhe duke u bazuar nÎ shembuj tÎ intervistave tÎ<br />
bÎra pÎr kÎtÎ vlerÎsim, shumica e anÎtarÎve nÎ regjione rallÎ qÎ e kanÎ<br />
pranuar.<br />
Programi pÎr praktikant: MÎ 2002, me ndihmÎn e ABA ROLI, OAK-ja formoi<br />
Komitetin pÎr Praktikant pÎr ta mbikqyrur programin pÎr tÎ diplomuarit e juridikut<br />
pÎr tÎ shÎrbyer vitin e tyre tÎ praktikÎs me njÎ avokat qÎ tÎ kenÎ tÎ drejtÎ tÎ hyjnÎ<br />
nÎ provimin e judikaturÎs. Sipas ligjit aplikueshÎm, qÎ tÎ kenÎ tÎ drejtÎ pÎr tÎ<br />
alikuar pÎr provimin e judikaturÎs nÎ KosovÎ, aplikuesi duhet ta paraqes diplomÎn<br />
e fakultetit juridik dhe njÎ vit praktikÎ tÎ mbajtur nÎ zyre tÎ avokatit, nÎ gjykatÎ ose<br />
2 vite nÎ administratÎ apo nÎ organizatÎ tÎ aprovuar qeveritare ose jo-qeveritare.<br />
Programi i PraktikantÎve ofron bursa, vendosje dhe trajnim pÎr praktikantÎt qÎ vinÎ<br />
tÎ zgjedhur pÎr tu bÎrÎ pjesÎ e kÎtij programi nÎ OAK.<br />
ABA ROLI e ka pÎrkrahur materialisht programin deri mÎ 2004. Pastaj OAK-ja i<br />
dorÎzoi njÎ propozim pÎr program OSBE-sÎ i cili e financoi prej 2004 deri mÎ<br />
2006. Me 2006 OAK-ja mori pÎrsipÎr financimin e projektit, megjithatÎ ende kÎrkon<br />
pÎrkrahje nga organizatat e jashtme pÎr projektin. Koordinatori i projektit ÎshtÎ<br />
pÎrgjegjÎs pÎr pÎrpilimin e propozimeve dhe identifikimin e donatorÎve tÎ<br />
mundshÎm. Klasa momentale e praktikantÎve pÎrmban 10 pÎrsona tÎ cilÎt<br />
paguhen me nga (100 Euro ne muaj bursÎ) dhe 20 persona tÎ tjerÎ tÎ cilÎve nuk u<br />
ipet bursa por qÎ kanÎ tÎ drejtÎ tÎ marrin pjesÎ nÎ seminaret trajnuese dhe vizitat<br />
nÎ gjykata tÎ organizuara si pjesÎ e programit.<br />
Nuk ekziston ndonjÎ kriterium apo monitorim i punÎs sÎ praktikantÎve nÎ zyret e<br />
avokatÎve. Pas pÎrfundimit tÎ praktikÎs, avokati dhe praktikanti vÎrtetojnÎ qÎ njÎ<br />
vit i praktikÎs ÎshtÎ kryer dhe e paraqesin atÎ tek OAK-ja.<br />
13
Prej dhjetorit <strong>2007</strong>, 149 praktikant kanÎ pranuar financim nÎpÎrmjet kÎtij programi.<br />
80% prej 149 kanÎ vazhduar pÎr ta kryer provimin e avokaturÎs dhe ndÎrmjet 15<br />
dhe 20 janÎ tani tÎ regjistruar tek OAK-ja si avokatÎ.<br />
Programi ÎshtÎ pÎrshkruar si shumÎ i suksesÎshÎm nga pjesÎmarrÎsit dhe<br />
vÎshtruesit. E ka dÎshmuar vetÎn si tÎ qÎndrueshÎm dhe qÎ ka prodhuar rezultate<br />
tÎ mira.<br />
Sugjerim:<br />
- Krijimin e njÎ standardi pÎr punÎn e praktikantÎve pÎr avokatÎt mund tÎ<br />
pÎrmirsojÎ atÎ qÎ ÎshtÎ njÎ program solid dhe i suksesÎshÎm. NÎ atÎ mÎnyrÎ,<br />
do tÎ ketÎ pak standardizim tÎ aftÎsive qÎ praktikanti duhet ti mÎsojÎ nÎ punÎ,<br />
dhe mund tÎ ofrojÎ mbrojtje atyre praktikantÎve qÎ mund ta gjejnÎ vetÎn nÎ<br />
situatÎ tÎ palakmueshme duke bÎrÎ punÎ tÎ thjeshta ose duke bÎrÎ kafe.<br />
- Momentalisht, OAK-ja financon trajnim pÎr klasÎn prej 30 praktikantÎve, tÎ<br />
zgjedhur qÎ tÎ jenÎ brenda kÎtij programi. NÎ kohÎn e njejt, Brenda OAK-sÎ<br />
ekziston numri i njejt i praktikantÎve, momentalisht janÎ 80 persona, tÎ cilÎt<br />
vetÎ i kanÎ gjetur pozitat e tyre nÎ zyra ligjore dhe janÎ regjistruar siÁ kÎrkohet<br />
nga OAK-ja. KÎta individ nuk marrin pjesÎ nÎ program. Duke pasur parasysh<br />
qÎ ka kufizime tÎ financimit dhe hapÎsirÎs sÎ OAK-sÎ, <strong>Oda</strong> mund tÎ shpresoj<br />
qÎ eventualisht tÎ sjellÎ tÎ gjithÎ praktikantÎt nÎn ombrellÎn e kÎtij programi.<br />
Prap mund tÎ pÎrzgjedh mÎ tÎ kvalifikuarit pÎr tÎ pranuar bursa, por qysh tani,<br />
pjesa tjetÎr e grupit do tÎ kishtÎ tÎ drejtÎ tÎ merr pjesÎ nÎ trajnime dhe vizita<br />
gjyqÎsore. Prap, kjo ka pÎr qÎllim tÎ krijoj standardizim tÎ punÎs sÎ<br />
praktikantÎve nÎ KosovÎ.<br />
- Do tÎ vazhdoj ta bÎjÎ projektin e praktikantÎve prioritet dhe tÎ filloj diskutimet<br />
me SHGJK-nÎ, KGJK-nÎ dhe MinistrinÎ e DrejtÎsisÎ dhe ABA-n pÎr tÎ zhvilluar<br />
njÎ qasje tÎ pÎrbashkÎt ndaj projektit tÎ praktikantÎve.<br />
Trajnimi i AvokatÎve tÎ Rinj: MÎ 2004, OAK-ja implementoi me pÎrkrahjen e<br />
OSBE-sÎ njÎ program intenziv tÎ edukimit ligjor pÎr avokatÎt e rinj. 50 avokatÎ tÎ<br />
rinj pÎrfunduan 52 orÎ trajnim nÎ 24 tema mÎ 2005, deri sa 56 tÎ tjerÎ pÎrfunduan<br />
48 orÎ trajnim nÎ 24 tema me 2006. Financimi i OSBE-sÎ pÎrfundoi nÎ atÎ kohÎ<br />
dhe OAK-ja nuk kishte fond pÎr tÎ vazhduar programin nÎ <strong>2007</strong>.<br />
AvokatÎt e intervistuar qÎ kanÎ pÎrfunduar programin nÎ tÎ kaluarÎn kishin fjalÎ tÎ<br />
mira pÎr programin.Ata deklaruan qÎ temat ishin tÎ dobishme dhe i kanÎ ndihmuar<br />
qÎ tÎ fillojnÎ ushtrimin e detyrÎs si avokatÎ tÎ rinj. NjÎ avokat qÎ ishte regjistruar nÎ<br />
verÎ tÎ <strong>2007</strong> shprehi keqardhje qÎ ky program nuk ishte ende ne dispozicion sepse<br />
ai kishte ndÎgjuar vlerÎsime positive nga kolegÎt.<br />
Ne janar 2008, OAK-ja shpalli qÎ do ta ripÎrtÎrij programin, nÎpÎrmjet financimit tÎ<br />
vet, nÎ njÎ formÎ efektive. Gjithsej 110 avokatÎ tÎ rinj, duke pÎrfshirÎ ata nga 2006<br />
dhe <strong>2007</strong> tÎ cilÎt e kishin tÎ pamundur ta vijonin pasi qÎ programi e humbi<br />
financimin, do ta fillojnÎ programin trajnues prej 24 orÎve mÎ 24 tema.<br />
Sugjerime:<br />
- MirÎnjohja duhet ti drejtohet OAK-sÎ pÎr ripÎrtÎritjen e kÎtij projekti dhe pÎr<br />
njohjen se sa i rÎndÎsishÎm ÎshtÎ pÎr avokatÎt e rinj qÎ tÎ trajnohen nÎ<br />
mÎnyrÎn e duhur. NjÎ koment ÎshtÎ qÎ kurrÎ nuk ÎshtÎ shumÎ hÎrÎt pÎr tÎ<br />
filluar tÎ kultivohen lider tÎ rinj tÎ OAK-sÎ, dhe ky kÎndvÎshtrim mund tÎ ofroj<br />
14
ast tÎ mirÎ pÎr OAK-nÎ jo vetÎm pÎr tÎ instruktuar nÎ lidhje me qÎshtjet ligjore,<br />
por gjithashtu tÎ rekrutoj individ tÎ rinj tÎ motivuar pÎr tÎ punuar nÎ aktivitetet e<br />
OAK-sÎ, duke pÎrfshirÎ prodhimin e nje faqeje nÎ internetit ose materialit pÎr<br />
buletin apo vullnetarÎ pÎr komitete.<br />
4. Planifikimi Financiar dhe Menaxhimi<br />
Kur OAK-ja ishte riaktivizuar nÎ vitin 2000, kryetari i atÎhershÎm pÎrpiloi bugjetin e<br />
propozuar pÎr vitin nÎ vijim dhe Bordi Ekzekutiv e shqyrtoi. MegjithatÎ, kjo nuk ÎshtÎ<br />
praktikuar pÎr disa vite me radhe. Asnje propozim klasik momentalisht nuk ÎshtÎ<br />
pÎrpiluar pasi qÎ siÁ shpjegoi njÎ anÎtar momental i kryesisÎ ì ne tÎ gjithe e dimÎ ku<br />
shkojnÎ tÎ hollatî duke nÎnkuptuar qÎ me pak ndryshime prej vitit nÎ vit nÎ tÎ<br />
ardhura dhe shpenzime, propozimi pÎr diskutimin mbi bugjetin nuk ÎshtÎ i<br />
nevojshÎm. NjÎ variant, kÎtÎ vjeshtÎ tÎ kaluar ishte qÎ tÎ aprovohej alokimi i ri i<br />
bugjetit pÎr secilin regjion.<br />
NÎ pÎrgjithÎsi, bugjeti ekziston pÎr ato programe pÎr tÎ cilÎt OAK-ja kÎrkon financim<br />
tÎ jashtÎm, nÎ veÁanti pÎr programin pÎr praktikant dhe programin pÎr avokatÎt e<br />
rinj. Keto bugjete nuk pÎrfshijnÎ pjesÎ tÎ stÎrngarkuara tÎ shpenzimeve tÎ zyres. NÎ<br />
praktik, programi qÎndron pranÎ ose brenda bugjetit. PÎr aktivitete tÎ tjera,<br />
shpenzimet e aprovuara nga Bordi Ekzekutiv janÎ tÎ bazuara nÎ parat e gatshme qÎ<br />
janÎ nÎ dispozicion pÎr momentin.<br />
Procedurat financiare janÎ tÎ vendosura brenda kryesisÎ sÎ organizatÎs. Financat<br />
dhe dosjet, duke pÎrfshirÎ raportet e shpenzimeve, raportet e tatimeve dhe<br />
dokumentet e tjera financiare regullisht azhurohen dhe mbahen nÎ dosjet pÎrkatÎse.<br />
PunÎtorÎt pÎrgjegjÎs, Administratori i Finacave, angazhohet me mirÎmbajtjen e<br />
librave tÎ organizatÎs dhe punon me komitetin financiar tre anÎtarÎsh tÎ OAK-sÎ pÎr<br />
tÎ pÎrgatitur raport mbi shpenzimet e OAK-sÎ pÎr tu nÎnshkruar dhe dorÎzuar tek<br />
Bordi Ekzekutiv. Kjo bÎhet Ádo tre deri nÎ gjashtÎ muaj. PÎrveq kÎsaj, auditimi i<br />
jashtÎm bÎhet Ádo vit. Nuk ÎshtÎ vÎrejtur ndonjÎ pÎrjashtim nÎ raportin e auditimit tÎ<br />
bÎrÎ vitin e kaluar.<br />
NÎ takimin vjetor, Bordi Ekzekutiv shpÎrndan raportin e auditimit i cili reflekton se sa<br />
para janÎ shpenzuar vitin paraprak tÎ ndarÎ nÎ kategori tÎ ndryshme tÎ shpenzimeve<br />
dhe vota mbi aprovimin e tij ka tÎ bÎjÎ me agjendÎn. AnÎtarÎt tÎ cilÎt i kanÎ vijuar<br />
mbledhjet e kaluara tÎ kuvendit konfirmuan qÎ raporti ishte nÎ rend dite, por<br />
potencuan qÎ nuk kishte detajizim tÎ artikujve dhe nÎ pÎrgjithÎsi asnje debat nuk<br />
ÎshtÎ bÎrÎ dhe debati zakonisht do tÎ pranonte aprovim tÎ mbuluar. Disa anÎtarÎ<br />
shprehÎn frustrim qÎ nuk kishte fare debat nÎ lidhje me shpÎnzimet nÎ tÎ ardhmÎn<br />
apo se ku duhej tÎ shkonin parat.<br />
Sugjerime:<br />
- Vazhdimi me auditim tÎ jashtÎm dhe mekanizÎm tÎ komitetit pÎr financa.<br />
- Konsiderimi i pÎrpilimit tÎ bugjetit vjetor tÎ propozuar, shpÎrndarja para<br />
Kuvendit Vjetor pÎr tÎ marrÎ komente regjionale nÎ lidhje mÎ tÎ dhe diskutimi<br />
dhe adaptimi nÎ Kuvend. SÎ pari, deri sa OAK-ja i zgjÎron aktivitetet e saja, kjo<br />
ÎshtÎ njÎ praktik e mirÎ dhe e domosdoshme pÎr tiu shmangur draftimeve tÎ<br />
shumta potenciale ose gabimet ne kalkulime.sÎ dyti, bugjeti i ofron anÎtarÎsisÎ<br />
njÎ sqarim se cilat janÎ prioritete tÎ kryesisÎ dhe duke e shqyrtuar, dÎrgon<br />
mesazh qÎ kryesia e Ámon mendimin e anÎtarÎve.<br />
15
5. Menaxhimi i Resurseve NjerÎzore<br />
Statuti i OAK-sÎ i ofron pÎr stafin e pÎrhershÎm katÎr pozita me orar tÎ plotÎ:<br />
sekretare, punÎtor nÎ bibliotek, shofer dhe pastrues. Statuti, Neni 177. OAK-ja<br />
momentalisht ka njÎ sekretare, nje administrator tÎ financave ( i cili e plotÎson<br />
pozitÎn e punÎtorit nÎ bibliotek) njÎ pastruese qÎ punon me gjysÎm orari dhe njÎ<br />
vozitÎs. OAK-ja ka gjithashtu dy koordinatorÎ qÎ punojnÎ si kontraktues, njÎri pÎr<br />
Femrat dhe Minoritetet dhe komitetet e AVL-sÎ dhe tjÎtri pÎr komitetin e<br />
Praktikanteve. Koordinatori i Komitetit pÎr praktikant gjithashtu punon nÎ<br />
mirÎmbajtjen e faqes sÎ internetit tÎ OAK-sÎ dhe njÎ pjesÎ e pagÎs sÎ tij lidhet me<br />
kÎtÎ detyrÎ.<br />
Stafi ka tÎ drejtÎ nÎ 18 ditÎ pushim nÎ vit, me rritje prej njÎ dite pÎr Ádo pesÎ vite nÎ<br />
punÎ. Orari i punÎs ÎshtÎ prej tÎ hÎnÎs deri tÎ premtÎn, prej 8:00 ne mengjes deri nÎ<br />
4:00 ne mbrÎmje. Pozita e sekretareshÎs dhe e Administratorit tÎ Financave kanÎ<br />
pÎrshkrimin e detyrave tÎ cilat pjesÎrisht pÎrputhen. NdÎrkohÎ, koordinatorÎt kanÎ<br />
kontrata por ato pÎrmbajnÎ mÎ pak specifikime nÎ krahasim me pÎrgjegjÎsitÎ e tyre.<br />
Sipas sistemit momental tÎ pranimit nÎ punÎ, tÎ gjithÎ tÎ punÎsuarit pranojnÎ<br />
beneficione shoqÎrore, megjithatÎ, stafi i pÎrhershÎm pranon mÎ tepÎr beneficione<br />
se sa kontraktorÎt qÎ pÎrfshin 2 euro nÎ ditÎ dhe tÎ holla shtesÎ nÎse punojnÎ gjatÎ<br />
vikendeve.<br />
Komunikimi ÎshtÎ pÎrshkruar si adekuat ndÎrmjet stafit dhe anÎtarÎve tÎ kryesisÎ tÎ<br />
OAK-sÎ. MegjithatÎ, mbledhjet zyrtare tÎ stafit nuk janÎ mbajtur dhe nuk ka ndonjÎ<br />
sistem tÎ vlerÎsimit zyrtar. PÎr kÎtÎ shkak, stafi nuk pranon vlerÎsim mbi punÎn e<br />
kryer vjetore apo tÎ ndonji lloji tjetÎr brenda OdÎs. Sekretaresha i mbikqyrÎ punÎtorÎt<br />
e tjerÎ tÎ pÎrhershÎm, por koordinatorÎt pÎrgjigjen direkt tek kryesuesit e komiteteve,<br />
sekretares sÎ odÎs dhe kryetarit tÎ OdÎs. Nuk ka regullore tÎ shkruara nÎ lidhje me<br />
rritjen e pagave, pÎrparimin apo kryerjen e detyrave. Komisioni i resurseve njerÎzore<br />
ekziston nÎ letÎr, por askush qÎ u pyet pÎr tÎ nuk ishte nÎ dijeni me punÎn e tij apo<br />
nÎse ishte formuar.<br />
Stafi mendonte qÎ mÎ tÎpÎr raste pÎr trajnime do tÎ ishin tÎ dobishme. Disa kanÎ<br />
vijuar trajnimin mbi pÎrpilimin e bugjetit para disa viteve por asgje mÎ shumÎ prej<br />
atÎher. TÎ tjerÎt kurrÎ nuk kanÎ vijuar trajnim. NÎ veÁanti, trajnimi pÎr administrimin<br />
e odÎs ÎshtÎ pÎrmendur si tÎmÎ me rÎndÎsi nÎ lidhje me mÎnyrÎn si ato operojnÎ nÎ<br />
ish-republikat jugosllave ose vendet tjera nÎ tranzicion.<br />
AnÎtarÎt tÎ cilÎt kanÎ qenÎ nÎ kontakt me stafin e OdÎs u shprehÎn tÎ kÎnaqur me<br />
stafin dhe i pershkruan ata si tÎ sjellshÎm dhe ndihmÎtar. Nuk kishte ankesa nÎ<br />
lidhje me atÎ se si detyrat administrative qÎ kanÎ tÎ bejnÎ me regjistrimin janÎ kryer,<br />
dhe avokatÎt nÎ pÎrgjithÎsi mendonin qÎ sistemi ekzistues funksionon mirÎ duke iu<br />
referuar regjistrimit dhe pagesave.<br />
Disa individÎ mendonin qÎ pozita me pagÎ e kryetarit, nÎ vend tÎ asaj vullnetare,<br />
mund tÎ ndihmonte pÎr tÎ pÎrmirsuar fokusimin dhe ndikimin e aktiviteteve tÎ OAKsÎ.<br />
TÎ tjerÎt vÎshtruan qÎ kryesia vullnetare ishte norm nÎ shumÎ <strong>Oda</strong> tÎ AvokatÎvÎ<br />
perendimorÎ dhe prapÎ tÎ tjerÎt mendonin se nÎse kryetari do tÎ paguhej atÎher<br />
edhe anÎtarÎt e tjerÎ tÎ kryesisÎ do tÎ kÎrkonin paga. Si alternativÎ ndaj kÎsaj, disa<br />
individ vÎrejtÎn qÎ <strong>Oda</strong> kishte nevoj pÎr Drejtor Ekzekutiv. Pozita e sekretares dhe<br />
16
administratorit financiar janÎ tÎ fokusuara nÎ punÎn nga dita nÎ ditÎ tÎ OdÎs siÁ<br />
ÎshtÎ mirÎmbajtja e dosjeve; pÎrgatitja e ID kartave; mbajtja e regjistrit tÎ OAK-sÎ<br />
dhe organizimi i udhÎtimeve pÎr anÎtarÎt e OAK-sÎ. Drejtori Ekzekutiv pÎrveq<br />
mbikqyrjes sÎ stafit dhe punÎs administrative do tÎ kishte detyra tÎ fokusuara nÎ njÎ<br />
plan mÎ tÎ gjÎrÎ tÎ zhvillimit, planifikimin, mbledhjen e fondeve dhe nuk do tÎ<br />
pengohej nga detajet e administrimitditor tÎ OdÎs. AnÎtarÎt komentuan qÎ kryetari<br />
nuk mund ti pÎrkushtonte energjinÎ e plotÎ OdÎs pasi qÎ ai ose ajo ÎshtÎ ende<br />
avokat nÎ praktik deri sa e mban pozitÎn, dhe se ÎshtÎ shpÎnzim i energjisÎ dhe<br />
kohÎs sÎ tyre pÎr tu marrÎ me mbikqyrje, me dosje apo me brengosjen reth<br />
ÁÎshtjeve administrative. PÎrveq kÎsaj, Drejtori Ekzekutiv do tÎ perfaqÎsonte<br />
vazhdimÎsi pÎr OdÎn kur pozitat vullnetare do tÎ silleshin gjatÎ viteve.<br />
Sugjerime:<br />
- Dallimi ndÎrmjet stafit tÎ pÎrhershÎm dhe stafit kontraktues pasi qÎ ky ÎshtÎ<br />
burim i pakÎnaqÎsisÎ ndÎrmjet stafit dhe krijon dy klasa tÎ punÎtorÎve.<br />
Konsidero hapjen e njÎ diskutimi nÎ lidhje me kÎtÎ ÁÎshtje me stafin dhe<br />
udhÎheqÎsit pÎr tÎ definuar mÎ mirÎ se pse janÎ dy kategori tÎ stafit ose pÎr tÎ<br />
eliminuar dallimin.<br />
- Insituimi i mledhjeve tÎ regullta tÎ stafit dhe procedurÎs sÎ vlerÎsimit sÎ paku<br />
nÎ baza vjetore.<br />
- Konsiderimi i sugjerimit pÎr Drejtor Ekzekutiv nga shumÎ anÎtarÎ. PÎr tÎ gjitha<br />
arsyet tÎ cilat i kanÎ paraqitur ÎshtÎ njÎ propozim i arsyeshÎm qÎ do ta lejonte<br />
OdÎn tÎ mos pÎrqÎndrohet nÎ punÎt ditore dhe tÎ filloj tÎ mendoj pÎr objektiva<br />
mÎ tÎ gjÎra dhe veprime tÎ cilat do ta shpienin OdÎn mÎ pÎrpara se vetÎm<br />
administrimi, siÁ ÎshtÎ lobimi, vetÎdijÎsimi publik, programimi, me tÎ cilat<br />
shpesh tani mirret nÎ baza ad hoc.<br />
6. Menaxhimi Operativ dhe i Sistemit<br />
Komunikimet e Brendshme<br />
NÎ pÎrgjithÎsi, anÎtarÎt e OAK-sÎ sÎ paku e dinin se kush ishte kryetari i OdÎs, kush<br />
ishte kryetari regjional i tyre, dhe shumica e dinin se kush ishin stafi administrative i<br />
OAK-sÎ nÎ PrishtinÎ. MegjithatÎ, shumÎ nuk e dinin se kush ishte nÎ Bordin<br />
Ekzekutiv apo ne Komitete. TÎ gjithÎ konfirmuan qÎ njÎ informatÎ e tillÎ nuk ÎshtÎ<br />
dÎrguar nga OAK-ja pÎr anÎtarÎt.<br />
NÎ teori, secili avokat ka sÎ paku njÎ kontakt nÎ vit me OAK-nÎ. Avokati duhet tÎ<br />
paguajÎ obligimet dhe tÎ ripÎrtÎrijÎ kartÎn e re tÎ identifikimit nga zyrat e OAK-sÎ. NÎ<br />
realitet obligimet paguhen pÎrmes transferit bankar dhe deri sa OAK-ja nuk dergon<br />
me postÎ kartat pÎr anÎtarÎt, shpesh kryetari regjional apo kolegu merr kartat e<br />
identifikimit pÎr ata avokatÎ nÎ ato regjione dhe i shpÎrndan.<br />
Para kÎtij viti, secili anÎtar i OAK-sÎ mund tÎ pristÎ pranimin e sÎ paku njÎ<br />
komunikate nga <strong>Oda</strong> ñ njoftim mbi mledhjen vjetore dhe materialet koresponduese.<br />
MegjithatÎ, me adaptimin e sistemit tÎ delegatÎve, prej kÎtij viti, ky njoftim pÎr gjithÎ<br />
anÎtarÎt ka pushuar. Si rezultat OAK-ja nuk ka mÎ komunikim tÎ regullt me anÎtarÎt<br />
e saj. Nuk dÎrgon mÎ postÎ tÎ regullt me informacione tÎ OAK-sÎ apo me materiale<br />
dhe pÎrderisa disa anÎtarÎ janÎ tÎ ftuar nÎ trajnime dhe tÎ tjerÎt janÎ nÎ kryesi dhe<br />
pranojnÎ komunikata tÎ ngjashme, numri mÎ i madh i anÎtarÎve tÎ intervistuar kurrÎ<br />
nuk janÎ kontaktuar nga <strong>Oda</strong>. ShpÎrndarja e informacioneve nÎ lidhje me aktivitetet<br />
17
atÎher kur tÎ ndodhÎ ÎshtÎ nÎ baza jo zyrtare apo tÎ rastÎsishme ñ anÎtarÎve ju<br />
kujtohet tÎ jenÎ takuar me kolegÎ nÎ gjykata dhe tÎ kenÎ diskutuar zhvillimet nÎ<br />
OAK. Buletini i OAK-se Avokatura qÎ botohet njÎ apo dy her nÎ vit, ka pÎr qÎllim tÎ<br />
jetÎ pjesÎ e literaturÎs profesionale sesa informator mbi aktivitet e OAK-sÎ.<br />
ShumÎ anÎtarÎ u ankuan qÎ <strong>Oda</strong> nuk komunikon me ta. Fuqizimi i sistemit regjional<br />
tÎ kryesisÎ ka pÎr qÎllim ta adresojÎ kÎtÎ, edhe pse kÎto janÎ ditÎ tÎ hershme pÎr<br />
sistemin prandaj ÎshtÎ herÎt tÎ dihet se a do tÎ jetÎ efektiv. Derisa adaptimi i sitemit<br />
tÎ delegatÎve ÎshtÎ pÎrshÎndetur nga kryesia si njÎ mÎnyrÎ mÎ efektive dhe mÎ pak<br />
shpenzuese e kryesimit, anÎtarÎt e zakonshÎm qÎ nuk janÎ delegate potencuan<br />
pakÎnaqÎsi ndaj sistemit. SÎ pari ata shumicÎn e kohÎs ishin tÎ painformuar me<br />
punÎn e kuvendit vjetor dhe sÎ dyti ata kanÎ vÎrejtur qÎ koha e vetme pÎr tu takuar<br />
me kolegÎt e tyre avokat ishte nÎ kuvend. Prandaj, mjetet e vetme ekzistuese tÎ<br />
rrjetit tÎ avokatÎve janÎ larguar.<br />
Edhe nÎ lidhje me komunikimet e brendshme brenda kryesisÎ dhe strukturÎs sÎ<br />
stafit tÎ OAK-sÎ, individÎt u ankuan qÎ nuk kishin informata nÎ lidhje me komitetet<br />
ose aktivitete e tjera regjionale pasi qe informacioni mund tÎ dÎrgohet deri tÎ Bordi<br />
Ekzekutiv por kurre nuk shpÎrndahet mÎ gjerÎsisht.<br />
Komunikimet e Jashtme<br />
Kryesia dhe stafi i OAK-sÎ janÎ shumÎ tÎ gatshÎm tÎ ndajnÎ informata dhe tÎ<br />
diskutojnÎ rreth qÎshtjeve me organizatat e tjera. OAK-ja ka ndÎrmarrÎ njÎ qÎndrim<br />
proaktiv pÎr tÎ inicuar komunikime tÎ tilla nÎpÎrmjet njÎ konference tÎ sponzoruar<br />
nga UNDP pÎr ta gjeneruar interesin nÎ projektin e saj tÎ AVL-sÎ nÎ nentor <strong>2007</strong>, si<br />
dhe thirja e organizatave tÎ ngjashme dhe donatorÎve pÎr lansimin e programit mÎ<br />
tÎ ri tÎ avokatÎve tÎ rinj nÎ janar 2008.<br />
Resurset dhe ShÎrbimet<br />
TÎ intervistuarit tÎ cilÎt i kanÎ parÎ zyret e OAK-sÎ mendojnÎ qÎ OAK-ja tashmÎ e ka<br />
tejkaluar hapÎsirÎn e vet. Zyra e tanishme, pÎrafÎrsisht 60 m katror, ÎshtÎ blerÎ nÎ<br />
vitin 2000 si alternativÎ e punÎs pÎr zyre tÎ kryetarit tÎ atÎhershÎm. NÎ atÎ kohÎ<br />
OAK-ja kishte vetÎm njÎ anÎtar stafi dhe 150 avokatÎ tÎ regjistruar nÎ OdÎ. NÎ ditÎt<br />
e sotme, i gjithÎ stafi duke pÎrfshirÎ SekretarÎn, Administratoren e Financave, dy<br />
koordinatorÎt, pastruesen dhe vozitÎsin mund ta ndajnÎ zyren e njejt. PÎrveq kÎsaj,<br />
zyra e kryetarit shÎrben edhe si bibliotek e OdÎs ku gjindet njÎ raft me literaturÎ<br />
profesionale.<br />
<strong>Oda</strong> ka njÎ veturÎ donacion nga AER-i. Zyra ÎshtÎ e pajisur me kompjuter dhe<br />
printer, dhe me fotokopje te vjetÎr, me internet dhe me dy linje telefonike. <strong>Oda</strong> nuk e<br />
posedon serverin e vet.<br />
Deri sa komisioni ÎshtÎ themeluar pÎr tÎ diskutuar mbledhjen e fondeve pÎr hapÎsirÎ<br />
tÎ re nÎ korrik <strong>2007</strong>, ende duhet qÎ tÎ arrij apo tÎ inicojÎ bazÎ pÎr mbledhjen e<br />
fondeve tÎ tilla. Pothuajse tÎ gjithÎ anÎtarÎt tÎ njohur me hapÎsirÎn e OdÎs shprehÎn<br />
mendimin qÎ ishte e papÎrshtatshme pÎr punÎt momÎntale tÎ OdÎs. Disa mendonin<br />
qÎ nga autoritetet komunale mund tÎ kÎrkohej ofrimi i tokÎs ku do tÎ ndÎrtoheshin<br />
zyre pÎr OAK-nÎ. TÎ tjerÎt sugjeronin qÎ pagesat ndaj OdÎs mund tÎ rriteshin dhe<br />
pastaj tÎ vendoseshin nÎ fond pÎr zyre nÎ tÎ ardhmÎn. Komiteti i AVL-sÎ ka pÎrpiluar<br />
njÎ propozim pÎr njÎ qendÎr tÎ AVL-sÎ e cila gjithashtu parashikohet si zyra kryesore<br />
e OAK-sÎ.<br />
18
Sugjerime:<br />
- <strong>Oda</strong> ÎshtÎ nÎ proces tÎ krijimit tÎ njÎ baze tÎ shÎnimeve nÎ kompjuter tÎ<br />
anÎtarÎve tÎ saj. Shumica e avokatÎve pÎrdorin e-mail. <strong>Oda</strong> mund tÎ filloj<br />
revistÎn mujore online pÎr ti mbajtur anÎtarÎt e informuar. NjÎ anÎtarÎsi e<br />
informuar mundet mÎ shumÎ tÎ jetÎ njÎ anÎtarÎsi aktive dhe e kÎnaqur.<br />
Buletini me e-mail mundet ti dÎrgohet edhe donatorÎve dhe palÎve tjera tÎ<br />
interesuara jashtÎ OdÎs. PÎr ata pak avokatÎ qÎ ende nuk pÎrdorin e-mail, oda<br />
mund ti shtyp kopjet dhe tuía dÎrgoj me postÎ.<br />
- MirÎmbajtja e faqes sÎ internetit, duke e bÎrÎ nÎ njÎ format tÎ pÎrshtatshÎm<br />
pÎr pÎrdorim, pÎrfshirja e informacioneve mbi aktivitete e OAK-sÎ dhe<br />
programet sÎ bashku me informata pÎr ligjin tÎ cilat mund ti shÎrbejnÎ<br />
avokatÎve.<br />
- TÎ konsiderohet posedimi i njÎ serveri tÎ dedikuar tÎ OAK-sÎ, ku do tÎ mund tÎ<br />
vendosej rrjeti dhe me qasje nÎ fjalÎkalim. NÎse materialet profesionale do tÎ<br />
postoheshin nÎ faqen e internetit ku do tÎ duhej tÎ paguanin ata qÎ nuk janÎ<br />
anÎtarÎ tÎ OdÎs, atÎher rrjeti do ti lejonte anÎtarÎve qasje dhe do ti lejonte jo-<br />
anÎtarÎve qÎ tÎ shihnin se qka ofron OAK-ja.<br />
- Planifikimi i njÎ konference vjetore pÎr tÎ gjithÎ avokatÎt e cila mund ose nuk<br />
mund tÎ jetÎ e lidhur me Kuvendin. Programi njÎ apo dy ditor mund tÎ pÎrfshij<br />
ofertat e AVL-sÎ, takimet me komitetet, tÎ rejat mbi punÎn e OAK-sÎ, sesione<br />
tÎ dhÎnjes sÎ ideve dhe ngjarje tÎ rrjetit tÎ avokatÎve. Dhoma, qÎndrimi dhe<br />
shpenzimet e tjara duhÎt tÎ paguheshin nga avokatÎt pjesÎmarrÎs nÎ mÎnyrÎ<br />
qÎ kjo mos ta rÎndojÎ financiarisht OAK-nÎ.<br />
- HapÎsiara ÎshtÎ e papÎrshtathsmÎ. TÎ angazhohet komisioni pÎr mbledhjen e<br />
fondeve i themeluar ne korrik <strong>2007</strong> pÎr ta adresuar kÎtÎ qÎshtje dhe ti fokusojÎ<br />
burimet tek gjetja e njÎ zgjidhje, pÎrmes mbledhjes sÎ fondeve, ndihmÎs<br />
komunale, ose ndoshta tubimi i resurseve tÎ organizatave tÎ njejta SHGJK dhe<br />
SHPPK.<br />
7. Mledhja e Fondeve<br />
Obligimet/Pagesat<br />
TÎ ardhurat e OAK-sÎ ekskluzivisht vien nga obligimet dhe pagesat pÎr regjistrim.<br />
AvokatÎt paguajnÎ 240 euro pÎr obligime vjetore pra anÎtarsi. PÎr tu regjistruar si<br />
avokat duhet tÎ ipen 700 euro. Numri i anÎtarÎve momentalisht ÎshtÎ afro 500.<br />
Tradicionalisht OAK-ja nuk ka kÎrkuar tÎ holla pÎr ndonjÎrin prej programeve apo<br />
AVL-tÎ, me pÎrjashtim tÎ pilot projektit tÎ AVL-sÎ pÎr themelimin e njÎ firme juridike<br />
sÎ bashku me ABA nÎ vjeshtÎ tÎ <strong>2007</strong>. OAK-ja gjithashtu nuk kÎrkon tÎ holla pÎr<br />
botimin e saj Avokatura, si dhe ditarin e tÎ dhÎnave tÎ tÎ gjithÎ avokatÎve dhe<br />
gjykatÎsve nÎ KosovÎ.<br />
Disa avokat, ata me bazÎ dhe klientel solide dhe tÎ qÎndrueshme, u shprehen qÎ do<br />
tÎ paguanin edhe mÎ shumÎ obligime pÎr tÎ marrÎ mÎ tepÎr nga OAK-ja. TÎ tjerÎt,<br />
megjithatÎ, qÎ pÎrpiqen ta arrijnÎ fundin disi, potencuan qÎ nuk munden dhe nuk<br />
duan tÎ paguajnÎ mÎ shumÎ obligime sidomos pÎr njÎ organizatÎ qÎ e shohin si<br />
joefektive. ShumÎ propozuan njÎ shkallÎ stabilÎ tÎ obligimeve ñ duke zvogÎluar apo<br />
eliminuar pagesat pÎr avokatÎt qÎ janÎ nÎ vitin e parÎ tÎ profesionit dhe ata tÎ vjetÎr<br />
(mbi 65 vjet) e qÎ ende e ushtrojn profesionin.<br />
19
Donacionet<br />
Kryesia e pranon qÎ OAK-ja ka qÎnÎ pasive gjatÎ pjesÎs mÎ tÎ madhe nÎ lidhje me<br />
mbledhjen e fondeve. OAK-ja ka punuar me donatorÎ tÎ shumtÎ nÎ komunitetin<br />
ndÎrkombÎtar, por historikisht, nÎ pÎrgjithÎsi vetÎ donatorÎt ju kanÎ ofruar. NdÎr kÎta<br />
partnerÎ pÎrfshihÎn, por nuk janÎ tÎ kufizuar, ABA ROLI, CEELI, OSBE-ja, AER-i,<br />
Bearing Point, Qeveria Gjermane, UNDP-ja dhe Qendra Evropiane pÎr tÎ Drejtat e<br />
RomÎve. Pjesa mÎ e madhe e bashkÎpunimit ka qenÎ nÎ formÎ tÎ ngjarjeve tÎ<br />
inicuara nga donatorÎt.<br />
OAK-ja ka zhvilluar propozimet pÎr programet e inicuara me pÎrkrahjen e donatorit<br />
ndÎrkombÎtar tÎ cilat mÎ pastaj janÎ tÎrhequr. PÎr kÎtÎ arsye, OAK-ja ka zhvilluar<br />
propozimet pÎr kÎrkimin e pÎrkrahjes pÎr projketin e praktikantÎve tÎ OAK-sÎ dhe<br />
programin pÎr trajnimin e avokatÎve tÎ rinj. NÎ pÎrgjithÎsi, zhvillimet e propozuara<br />
janÎ ad hoc dhe rezultat i interesit tÎ disa anÎtarÎve ose koordinatorit, se sa pjesÎ e<br />
planit tÎ pÎrgjithshÎm ose qÎllimit tÎ OdÎs. NÎ pjesÎn e fundit tÎ <strong>2007</strong>, OAK-ja po<br />
gjeneronte dy projekte: qendrÎn e AVL-sÎ dhe programin, dhe emisionin televiziv me<br />
gjykim tÎ simuluar sikurse GjykatÎsja Judy. OAK-ja gjithashtu ka mbajtur dy ngjarje<br />
pÎr tÎ kÎrkuar interes nga donatorÎt pÎr propozimin e AVL-sÎ dhe tÎ programit pÎr<br />
trajnimin e avokatÎve tÎ rinj.<br />
Sugjerime:<br />
- Rekomandimet e anÎtarÎve pÎr mbledhjen e fondeve vlen tÎ shqyrtohen. NÎse<br />
OAK-ja ofron projekt botimi, ku njÎ apo dy tituj tÎ literaturÎs profesionale<br />
zgjedhen qdo vit pÎr pÎrkthim nÎ gjuhÎn shqipe dhe pastaj botohen, libra tÎ tillÎ<br />
mund tÎ shiteshin pÎr pÎrfitim. PÎrveq kÎsaj, anÎtarÎt sugjeruan qÎ OAK-ja<br />
mund tÎ botonte komente mbi ligjet apo vendimet gjyqÎsore dhe ti shiste.<br />
AvokatÎt menduan qÎ do tÎ kishte treg pÎr atÎ jo vÎtÎm nÎ mesin e avokatÎve<br />
por edhe gjykatave, prokurorÎve, kompanive dhe organizatave tÎ tjera tÎ cilat<br />
veprojnÎ nÎ KosovÎ.<br />
- PÎr ofertat e AVL-sÎ, OAK-ja mund tÎ kÎrkojÎ njÎ shumÎ tÎ hollash nga<br />
anÎtarÎt pÎr tÎ marrÎ pjesÎ, sÎ paku pÎr ti mbuluar shpÎnzimet e materialeve<br />
tÎ ligjÎruesvÎ dhe hapÎsirÎs.<br />
- NjÎ program i mbledhjes sÎ fondeve mund tÎ caktohet nga Drejtori Ekzekutiv<br />
pÎr tÎ koordinuar mÎ mirÎ projektin dhe nevojat e OAK-sÎ dhe tÎ identifikojÎ<br />
burimet potenciale apo donacionet.<br />
8. Mediat, MarÎdhÎniet Publike dhe Marketingu<br />
<strong>Oda</strong> nuk i kontakton mediat nÎ mÎnyrÎ aktive. NÎ vend tÎ kÎsaj, nÎse kÎrkohen<br />
sqarime nga mediat, ato do tÎ dÎrgohen deri tÎk zÎdhÎnÎsi, anÎtar i OAK-sÎ, i cili<br />
ÎshÎt emÎruar nga bordi ekzekutiv nÎ vjeshtÎ tÎ vitit <strong>2007</strong>. Disa anÎtarÎ tÎ kryesisÎ<br />
dhe anÎtarÎ tÎ komitetit gjithashtu kanÎ dhÎnÎ deklarata shtypit. MegjithatÎ, OAK-ja<br />
nuk ka ndonjÎ regullore mbi mediat qÎ potencon se kush mund tÎ flas pÎr media ose<br />
qka mund te flas apo ofrimi i deklaratave tÎ koordinuara pÎrbrenda kryesisÎ nÎ rast<br />
tÎ kontaktimit nga mediat.<br />
OAK-ja nuk ka ndonjÎ plan pÎr marÎdhÎniet publike ose pÎr media, megjithatÎ, kur<br />
ÎshtÎ kÎrkuar, anÎtarÎt dhe kryesia kanÎ marrÎ pjesÎ nÎ kampanjÎ tÎ vetÎdijÎsimit<br />
tÎ publikut. MÎ <strong>2007</strong>, OAK-ja sÎ Bashku me SHGJK-nÎ ka marrÎ pjesÎ nÎ shpalljet e<br />
shÎrbimeve publike duke promovuar tÎ drejtat e klientÎve dhe sjelljen etike nga<br />
avokatÎt, tÎ organizuar nga ABA ROLI dhe tÎ financuar nga USAID-i. MÎ sÎ fundi,<br />
20
njÎ anÎtar i OAK-sÎ ÎshtÎ paraqitur nÎ kÎtÎ shpallje pÎr tÎ promovuar etikÎn dhe<br />
sundimin e ligjit, te financuar nga Zyra e Ombudspersonit.<br />
<strong>Oda</strong> nuk prodhon ndonjÎ material qÎ ka pÎr qÎllim shpÎrndarjÎn nÎ publik. Revista e<br />
saj, Avokatura iíu shpÎrndahet vetÎm anÎtarÎve. PÎrjashtim bÎjnÎ njÎ numÎr i<br />
kufizuar i broshurave pÎr OAK-nÎ tÎ cilat ishin shtypur nÎ anglisht qÎ tÎ<br />
shpÎrndaheshin nga pjesÎmarrÎsit kosovar nÎ Takimin Vjetor tÎ ABA-s nÎ San<br />
Francisco. Faqja e internetit e OAK-sÎ www.odaeavokateve.org nuk ÎshtÎ fare e<br />
mirÎmbajtur dhe jo e pÎrshtatshmÎ pÎr pÎrdorim.<br />
ShumÎ anÎtarÎ komentuan qÎ OAK-ja ka nevojÎ pÎr komunikim mÎ tÎ mirÎ me<br />
mediat dhe publikun. SiÁ kanÎ vÎrejtur disa, OAK-ja ÎshtÎ organizatÎ e rÎndÎsishme<br />
me ulÎse nÎ KÎshillin GjyqÎsor tÎ KosovÎs. ÀshtÎ nÎ pozitÎ qÎ tÎ ndikojÎ nÎ<br />
vendimet nÎ lidhje me sistemin ligjor dhe gjyqÎsor, por prapÎ shumÎ anÎtarÎ besonin<br />
qÎ OAK-ja nuk respektohej nga institucionet e tjera me fuqi, sepse nuk po e pÎrdorte<br />
pozitÎn e saj nÎ maksimum. NdÎr komentet e ndÎgjuara ishte se OAK-ja ka pak<br />
ndikim nÎ strukturat tjera tÎ shoqÎrisÎ, nÎ veÁanti, nÎ sistemin gjyqÎsor dhe nÎ<br />
lidhje mÎ sjelljen e regulloreve dhe ligjeve, sepse sipas natyrÎs sÎ saj ky do tÎ ishte<br />
njÎ rol qÎ duhej ta plotÎsonte; OAK-ja mund ta ngriste zÎrin e saj pÎr ÁÎshtje nÎ<br />
shtyp dhe tÎ ofroj kritika tÎ aktiviteteve tÎ qeverisÎ tÎ cilat do ta rritnin profilin e OAKsÎ<br />
dhe ta pÎrmirsonin atÎ qÎ ÎshtÎ quajtur si reputacion i ulÎt i avokatit nÎ shoqÎri.<br />
Sugjerime:<br />
- TÎ gjeneroj njÎ regullore pÎr media dhÎ tÎ sqaroj kush flet zyrtarisht pÎr OAKnÎ.<br />
TÎ inicojÎ njÎ plan aktiv pÎr media pÎr ato ÁÎshtje tÎ identifikuara si prioritet<br />
pÎr avokatÎt, siÁ ÎshtÎ regjistrimi tek Ministria e TregtisÎ dhe IndustrisÎ (shiko<br />
Faktori 9) apo kalimin e Ligjit mbi AvokaturÎn, i cili do ta vendoste pozitÎn e<br />
OAK-sÎ nÎ arenÎn publike.<br />
- TÎ pÎrcjell apo vÎzhgoj paraqitjet nÎ media, deklaratat ose raportet mbi<br />
aktivitetet e OAK-sÎ, fillimisht tÎ hapet njÎ dosje pÎr tÎ gjitha raportet nÎ shtyp<br />
nÎ lidhje me OAK-nÎ apo aktivitetet e saj.<br />
- TÎ aktivizoj degÎt regjionale pÎr tÎ zhvilluar paraqitje nÎ komunitete nÎpÎrmjet<br />
ushtrimeve tÎ gjykimeve tÎ simuluara nÎ shkolla tÎ larta apo paraqitjet nÎ<br />
mediat lokale si komentator nÎ lidhje me ngjarjet ligjore, pÎr ti paraqitur<br />
avokatÎt nÎ njÎ dritÎ positive nÎ publik. AvokatÎt gjithashtu mund tÎ ndihmojnÎ<br />
nÎ Ligjin pÎr AdoleshentÎ, shkÎmbimet e studentÎve nÎ gjykata dhe aktivitetet<br />
e DitÎs sÎ Ligjit nÎ bashkÎpunim me ABA ROLI.<br />
- MirÎmbajtja e faqes sÎ internetit teknikisht pasi qÎ ÎshtÎ raportuar se sistemi<br />
momental ÎshtÎ shpÎnzim i kohÎs, i vjetÎruar dhe shpesh pa qasje.<br />
9. Avokatura dhe Lobimi: NdÎrtimi i Elektoratit dhe Zhvillimi i AnÎtarÎsisÎ<br />
OAK-ja ka ulÎse nÎ KÎshillin GjyqÎsor tÎ KosovÎs (KGJK). NÎ Tetor <strong>2007</strong>, ka arritur<br />
memorandum tÎ mirÎkuptimit me KGJK-nÎ, me Shoqaten e ProkurorÎve tÎ KosovÎs<br />
dhe me Shoqaten e GjykatÎsve tÎ KosovÎs pÎr bashkÎpunim nÎ aktivitete ligjore.<br />
NjÎ ekip punues ÎshtÎ themeluar qÎ pÎrfshin OAK-nÎ, MinistrinÎ e DrejtÎsisÎ,<br />
MinistrinÎ e Brendshme, PolicinÎ, SHGJK-nÎ dhe SHPPK-nÎ (Shoqata e<br />
ProkurorÎve Publik tÎ KosovÎs) pÎr tÎ koordinuar aktivitetet e sundimit tÎ ligjit.<br />
Memorandumi i mirÎkuptimit dhe ekipi punues janÎ iniciativa tÎ reja pÎr tÎ cilat ende<br />
ÎshtÎ herÎt tÎ tregohet se qfarÎ rezultate apo ndikim do tÎ kenÎ, sidoqoftÎ, ata<br />
21
pÎrfaqÎsojnÎ herÎn e parÎ qÎ kÎto institucione morÎn iniciativÎn pÎr tÎ koordinuar<br />
aktivitetet.<br />
OAK-ja ka lidhje me oda tÎ avokatÎve nga shtetet e tjera dhe ka dÎrguar kryesinÎ nÎ<br />
mbledhje jashtÎ vendit duke pÎrfshirÎ edhe Shtetet e Bashkuara dhe Izraelin.<br />
MegjithatÎ kjo kryesisht ka marrÎ formÎn e pjesÎmarrjes nÎ takime dhe asgjÎ mÎ<br />
shumÎ. OAK-ja gjithashtu ka marrÎ pjesÎ nÎ vizita studimore tÎ sponzoruara nga<br />
organizata tÎ ndryshme ndÎrkombÎtare tÎ cilat kanÎ sponzoruar udhÎtimet pÎrveq<br />
vendeve tjera edhe nÎ IrlandÎ, Republiken «eke dhe FrancÎ.<br />
OAK-ja ka njÎ anÎtarÎsi tÎ mbyllur tÎ avokatÎve ñ nÎ mÎnyrÎ qÎ tÎ ushtrohet ligji si<br />
avokat, pÎrsoni duhet tÎ regjistrohet nÎ OdÎ. <strong>Oda</strong> nuk ka ndonjÎ kategori tjetÎr tÎ<br />
anÎtarÎsisÎ, siÁ ÎshtÎ statusi i jo-praktikantÎve, i studentÎve, ose profesionistÎve<br />
ligjor, i cili do ti jepte mundÎsi studentÎve, profesorÎve, gjykatÎsve, apo prokurorÎve<br />
pÎr tu rÎgjistruar nÎ OAK dhe pÎr tÎ vijuar programet, tÎ punoj sÎ bashku nÎ<br />
iniciativa, dhe nÎ pÎrgjithÎsi, tÎ ofroj njÎ platform tÎ mirÎ pÎr inkurajim tÎ diskutimeve<br />
nÎ lÎmin ligjore dhe avokatÎve tÎ rinj pÎr tiíu bashkangjitur profesionit.<br />
AnÎtarÎt shprehen frustrim qÎ OAK-ja ka bÎrÎ pak pÎr tÎ pÎrparuar marÎdhÎniet apo<br />
rrjetin ndÎrmjet anÎtarÎve. Takimi Vjetor mÎ herÎt ka qenÎ mjeti i vetÎm me tÎ cilin<br />
njÎ numÎr i madh i avokatÎve do tÎ takoheshin, dhe pasi qÎ sistemi i delegatÎve<br />
ÎshtÎ adaptuar, njÎ takim i tillÎ nuk mbahet mÎ. MegjithatÎ, Kryesia e OAK-sÎ ka pÎr<br />
qÎllim njÎ sistem mÎ tÎ pÎrforcuar regjional pÎr ta mbushur kÎtÎ zbrazÎti me takime<br />
regjionale dhe me trajnime. NjÎ vÎrejtjÎ qÎ ÎshtÎ ndÎgjuar shpesh ÎshtÎ gjithashtu<br />
qÎ njerÎzit e njejt vijojnÎ udhÎtimet studimore apo vizitat jashtÎ vendit, e cila<br />
kontribon nÎ pikÎpamjen e tyre se fuqia dhe pÎrfitimi janÎ nÎ duar tÎ disave nÎ<br />
kryesin e OAK-sÎ.<br />
Dy ÁÎshtje qÎ kanÎ tÎ bÎjnÎ me nevojÎn e OAK-sÎ pÎr tÎ qenÎ lobist aktiv janÎ<br />
paraqitur shpesh gjatÎ intervistave. Pjesa mÎ e madhe e tÎ pÎrgjigjurve mendonin qÎ<br />
kÎto ÁÎshtje ishin kritike pÎr profesionin e avokatit nÎ KosovÎ dhe ndoshta pÎr<br />
mbijetesÎn e OAK-sÎ si organizatÎ e pavarur. Ato pÎrfshijn regjistrimin e avokatÎve<br />
nÎ MinistrinÎ e TregtisÎ dhe IndustrisÎ dhe tÎ ushtrimit tÎ paautorizuar tÎ ligjit nga joavokatÎt<br />
dhe jo-juristÎt. Pothuajse njÎzÎri, anÎtarÎt besojnÎ qÎ OAK-ja duhet tÎ bÎjÎ<br />
mÎ shumÎ pÎr ti zgjidhur kÎto ÁÎshtje, ti mbrojÎ avokatÎt dhe tÎ sigurojÎ pavarÎsinÎ<br />
dhe aftÎsinÎ e profesionit tÎ avokatit nÎ KosovÎ. Historia e ketyre ÁÎshtjeve ÎshtÎ<br />
pÎrmledhur mÎ poshtÎ.<br />
Ministria e TregtisÎ dhe IndustrisÎ<br />
Nga shumÎ avokatÎ ÎshtÎ kÎrkuar qÎ tÎ regjistrohen nÎ MinistrinÎ e TregtisÎ dhe<br />
IndustrisÎ si biznes. Me shumÎn prej afro 150 euro nÎ vit, avokati merr lejen e<br />
biznesit. AvokatÎt ndihen tÎ obliguar pÎr tu regjistruar pasi qe gjykatat nuk lÎshojnÎ<br />
pagesat pÎr avokatÎt e caktuar nga gjyqi (ex-officio) pa numÎr tÎ lejes sÎ biznesit.<br />
PÎrveq kÎsaj, avokatÎt janÎ objekt i inspektorÎve tÎ MTI-sÎ tÎ cilÎt shkojnÎ nÎ zyret<br />
e avokatÎve pÎr tÎ parÎ nÎse avokatÎt janÎ tÎ regjistruar dhe nÎse i mbajnÎ librat e<br />
duhur. DÎshtimi pÎr ti plotÎsuar kÎto mund tÎ rezultojÎ nÎ denime nÎ tÎ holla qÎ<br />
paguhen nÎ gjykatÎn pÎr kundÎrvajtje.<br />
Regullorja qÎ pÎrcakton regjistrimin nÎ Ministri nuk pÎrmend avokatÎt nÎ veÁanti.<br />
Prandaj, kur njÎ avokat regjistrohet e bÎn atÎ si ofrues i shÎrbimeve ligjore. SiÁ<br />
22
shpjeguan tÎ intervistuarit, ofruesit e shÎrbimeve ligjore, plotÎsojnÎ formularÎt visa<br />
apo aplikacionet dhe nuk kÎrkohet qÎ tÎ kÎnÎ diplomÎ nga juridiku, provim tÎ<br />
judikaturÎs apo regjistrim nÎ OAK. AvokatÎt kÎtÎ e konsiderojnÎ nÎnqmuese dhe si<br />
jo tÎ drejtÎ sepse avokatÎt duhet tÎ regjistrohen dy hÎrÎ pÎr ta ushtruar profesionin ñ<br />
sÎ pari tÎk OAK-ja, qÎ e kanÎ obligim sipas ligjit, shiko Ligjin mbi AvokaturÎn, dhe sÎ<br />
dyi tek MTI-ja, qÎ sipas avokatÎve, nÎ fakt nuk posedon tÎ drejtÎn ligjore pÎr tÎ<br />
kÎrkuar regjistrimin e avokatÎve por prap se prap zgjedh qÎ tÎ imponojÎ obligime<br />
ndaj avokatÎve. NjÎ i intervistuar deklaroi se njÎ inspektor i MTI-sÎ e kishtÎ spjeguar<br />
kÎtÎ duke thÎnÎ qÎ avokati ka shenjÎn jashtÎ zyres sÎ tij dhe bizneset kanÎ<br />
gjithashtu shenja prandaj avokati ÎshtÎ biznes.<br />
NÎ vitin 2006, kur MTI-ja filloi tÎ kÎrkoj nga avokatÎt tÎ regjistrohen, e ashtuquajtura<br />
marrÎveshja e gjentÎllmenÎve ishte arritur ndÎrmjet kryesisÎ sÎ OAK-sÎ dhe MTI-sÎ<br />
sipas sÎ cilÎs MTI-ja ishte pajtuar mos ti pengonte avokatÎt.<br />
Regullorja zyrtare e promovuar nga kryesia e OAK-sÎ ishte qÎ avokatÎt nuk duhej tÎ<br />
regjistroheshin. GjatÎ njÎ kohe, OAK-ja ju shpÎrndau qertifikata avokatÎve nÎ tÎ cilat<br />
thuhej se avokatÎt nuk kishin nevoj tÎ regjistroheshin nÎ MTI nÎse ishin tÎ regjistruar<br />
nÎ OAK, sipas Ligjit mbi AvokaturÎn. MegjithatÎ, MTI-ja ringjalli kampanjÎn e saj pÎr<br />
ti regjistruar avokatÎt nÎ <strong>2007</strong>, nÎ veÁanti, nÎ regjionet jashtÎ PrishtinÎs. AvokatÎt qÎ<br />
kanÎ provuar ta sfidojnÎ regjistrimin e MTI-sÎ me qertifikatat e tyre tÎ OAK-sÎ, janÎ<br />
kundÎrshtuar nga autoritetet respektive komunale tÎ cilat i urdhÎruan avokatÎt qÎ tÎ<br />
regjistrohen. TÎ ballafaquar me qka ishte de fakto ngrirje e tÎ ardhurave (pagesat e<br />
avokatÎve tÎ caktuara nga gjyqi) dhe potencialin pÎr ti akumular gjobat para gjykatÎs<br />
pÎr kundÎrvajtje, shumica e avokatÎve e konsideronin regjistrimin si e keqe e<br />
domosdoshme. PrapÎ avokatÎt duan sqarime se cili ligj apo regullore duhet<br />
pÎrcjellur ñ Ligjin mbi AvokaturÎn ose regjistrimin si biznes.<br />
ShumÎ avokat pranuan qÎ regjistrimi nÎ MTI mund tÎ jetÎ rezultat i frustrimit tÎ<br />
qeverisÎ qÎ ÎshÎt marrÎ si shmangie e tatimeve nga disa avokat tÎ cilÎt i fshehin tÎ<br />
ardhurat dhe dÎshtojnÎ tÎ paguajnÎ tatimet e kÎrkuara MinistrisÎ sÎ Financave. Me<br />
regjistrim nÎ MTI, ata paguajen tatimin fiks ne Ministri dhe janÎ tÎ obliguar tÎ mbajnÎ<br />
librat dhe xhirollogaritÎ nÎ baza ditore si objekt i inspektimit rutinor. Prandaj<br />
regjistrimi lejon mundÎsinÎ e autoriteteve qeveritare pÎr tÎ kontrolluar nÎse avokati<br />
mban shÎnimet e tÎ hyrave nÎ mÎnyrÎ tÎ regullt.<br />
TÎ intervistuarit potencuan qÎ nuk ishin duke ju shmangur pÎrgjegjÎsive tÎ tyre dhe<br />
sugjeruan qÎ do tÎ ishin tÎ gatshÎm tÎ regjistroheshin nÎ MTI nÎse njÎ sistem<br />
specifik me atÎ tÎ avokatÎve do tÎ regullohej. NjÎ propozim i sugjeruar shpesh ishte<br />
qe OAK-ja tÎ mirrte pÎrsipÎr regjistrimin nÎ MTI ñ njÎ kategori pÎr avokatÎt do tÎ<br />
krijohej nga MTI sÎ bashku me strukturÎn e gjobave/taksave koresponduese;<br />
pagesat e OAK-se do tÎ rriteshin mÎ njÎ shumÎ pÎrputhÎse, OAK-ja mund ti ofronte<br />
MTI-sÎ listÎn e avokatÎve dhe shumÎn monetare koresponduese e cila mÎ pastaj do<br />
ta bÎnte regjistrimin. Prandaj, avokatÎt regjistrohen nÎ vetÎm njÎ vend dhe pranojnÎ<br />
kvalifikime dhe mirÎnjohje si avokat dhe si biznes nga OAK-ja dhe MTI-ja.<br />
PÎrshtypja e madhe ndÎrmjÎt anÎtarÎve avokat ÎshtÎ qÎ OAK-ja duhet tÎ jetÎ mÎ<br />
energjike pÎr tÎ avokuar nÎ lidhje me pozitÎn e avokatÎve nÎ MTI. AnÎtarÎt nuk<br />
besojnÎ qÎ kryesia ÎshtÎ duke bÎrÎ diÁka pÎr ti mbrojtur avokatÎt nÎ lidhje me kÎtÎ<br />
qÎshtje. NdÎrkohÎ, kryesia deklaron qÎ kjo ÁÎshtje ÎshtÎ nÎ rend tÎ ditÎs tÎ secilit<br />
takim qÎ kanÎ pasur dhe se po pÎrpiqen tÎ pajtohen reth njÎ qasjeje dhe tÎ gjejnÎ<br />
zgjidhje.<br />
23
Ushtrimi i Paautorizuar i Profesionit Ligjior<br />
«Îshtja e dytÎ e identifikuar nga pjesa mÎ e madhe e avokatÎve, shumica prej tyre<br />
qÎ ushtrojn profesionin jashtÎ PrishtinÎs, ishte ushtrimi i paautorizuar i profesionit<br />
ligjor. AvokatÎt sqaruan qÎ nuk donÎ tÎ thonÎ se kan problem me punÎn e juristÎve,<br />
kategori e profesionalistÎve ligjor, tÎ cilÎt kanÎ kryer fakultetin juridik dhe tÎ cilÎt e<br />
kanÎ ose se kanÎ dhÎnÎ provimin e avokaturÎs por janÎ tÎ lejuar qÎ tÎ punojnÎ punÎ<br />
tÎ caktuara ligjore nÎ ÁÎshtje civile sipas ligjit. NÎ vend tÎ kÎsaj, avokatÎt pÎrmendin<br />
gjykatat dhe punÎtorÎt nÎ gjykata si burim kryesor i telasheve nÎ kÎtÎ fushÎ.<br />
PunÎtorÎt nÎ gjykata ose ata tÎ zyrave tÎ kadastrit akuzohen tu kenÎ thÎnÎ<br />
qytetarÎve se nuk ka nevojÎ pÎr ti paguar shÎrbimet ligjore ose avokatin pÎr<br />
dokumentet e kÎrkuara ligjore. NÎ vend tÎ kÎsaj, kÎta punÎtor kÎrkojnÎ 20 ose 25<br />
euro pÎr tÎ bÎrÎ kontrata pÎr patundshmÎri, trashegimi apo ÁÎshtje tÎ tjera<br />
administrative. Kontratat jenÎ tÎ pÎrpiluara dobÎt dhe joprofesionalisht, por prap<br />
gjykatat i pranojnÎ ashtu siÁ janÎ. AvokatÎt besojnÎ qÎ pranimi i dokumenteve tÎ tilla<br />
nga gjykatat i len ata pa klient. PÎrveq kÎsaj, rezultati pÎrfundimtar i pranimit tÎ<br />
ketyrÎ dokumenteve nga gjykatat ÎshtÎ mÎ tepÎr kontest se a ÎshtÎ pÎrpilimi aq i<br />
dobÎt sa pÎr tÎ parandaluar interpretim tÎ qartÎ apo nÎse dokumenti ÎshtÎ nÎ fakt<br />
fals, sepse psh, individi nuk ka pasur tÎ drejtÎ pÎr pronÎn nÎ ÁÎshtje, (dhe punÎtoripÎrpilues<br />
nuk do tÎ kÎrkontÎ dÎshmi tÎ tilla, ashtu siÁ do tÎ kÎrkonte avokati i cili do<br />
ta certifikonte dokumentin). Deri sa kjo mund tÎ duket si e favorshme pÎr avokatÎt qÎ<br />
pÎrpiqÎn tÎ marrin klient, ne fakt, avokatÎt deklaruan qÎ kurr marrin ndonjÎ rast tÎ<br />
tillÎ ai kontribon nÎ punÎt e pakryera nÎ shumÎ gjykata deri nÎ frustrim tÎ klientÎve<br />
qÎ mendojn se avokatÎt po e ndalojnÎ procedurÎn nÎ mÎnyrÎ qÎ tÎ marrin mÎ<br />
shumÎ para. PÎrveq kÎsaj, avokatÎt qÎ u vunÎ nÎ pozitÎ tÎ mbrojtjes sÎ pÎrpilimit tÎ<br />
dobÎt nga individÎ tÎ pakvalifikuar nÎ emer tÎ klientÎve tÎ tyre besojn qÎ kjo dÎmton<br />
reputacionin tani mÎ tÎ luhatshÎm tÎ avokatÎve qÎ kanÎ shumÎ njerÎz pasi qÎ ata<br />
nuk kuptojnÎ se avokati nuk ÎshtÎ pÎrgjegjÎs pÎr pÎrpilimin e dokumentit.<br />
AvokatÎt qÎ potencuan nevojÎn pÎr ligjin e notarisÎ qÎ kÎrkon qertifikim nga njÎ<br />
profesionist pÎr vÎrtetshmÎrinÎ e dokumentit. Ata gjithashtu shprehen mendimin e<br />
tyre se ligji duhet tÎ sqaroj se qfar punÎ ligjore ose detyra duhet tÎ kryej avokati apo<br />
juristi nÎ krahasim me gjykatÎsin porot dhe se ai ligj duhet tÎ ofroj ndÎshkime pÎr<br />
Ádo lloj gjetje tÎ shkeljeve. Ndjenja e shumÎ avokatÎve nÎ OAK nuk ka prodhuar<br />
ndonjÎ rezultat nÎ lidhje mÎ kÎtÎ ÁÎshtje.<br />
Dy regjione tÎ OAK-sÎ kanÎ pÎrpiluar letra mbi kÎtÎ qeshtje duke kÎrkuar qÎ qeveria<br />
dhe gjykatat tÎ ndÎrmarrin veprime pÎr tÎ ndaluar kÎtÎ praktik. Letrat ju janÎ dÎrguar<br />
gjykatave adekuate dhe respektivisht Zyrave Kadastrale. Nuk ÎshtÎ raportuar pÎr<br />
rezultat, dhe ndjenja brenda anÎtarÎve regjional ishte se OAK-ja duhet ta adresoj<br />
kÎtÎ ÁÎshtje nÎ nivelin qeveritar dhe tÎ punoj pÎr tÎ ofruar mbrojtje per profesionin<br />
ligjor dhe sferÎn e punÎs ligjore qÎ kryhet nga avokatÎt.<br />
Sugjerime:<br />
- NÎ lidhje me planin strategjik, OAK-ja do tÎ pÎrfitonte shumÎ nga plani i<br />
avokaturÎs. Kryesia mund tÎ identifikoj ÁÎshtjet kyÁe pÎr tÎ cilat OAK-ja do tÎ<br />
vepronte nÎ pÎrfitim tÎ anÎtarÎve tÎ saj dhe tÎ hartonte pozita mbi ato ÁÎshtje.<br />
MosmarrÎveshjet nÎ lidhje me qasjet mund tÎ adresohen dhe sillen para<br />
24
anÎtarÎve nÎ tubimet regjionale ashtu qÎ anÎtarÎt tÎ jenÎ tÎ pÎrfshirÎ dhe<br />
konsensusi mund tÎ mbÎrrihet. NjÎ plan vjetor mund tÎ pÎrpilohet nÎpÎrmjet<br />
kÎtyre tubimeve regjionale dhe tÎ paraqitet nÎ kuvendin vjetor pÎr aprovim. Kjo<br />
do ti jipte kryesisÎ sÎ OAK-sÎ mandatÎ prej nga tÎ vazhdohet dhe tÎ ofroj<br />
menyrÎ pÎr tÎ zhvilluar qasje nÎ lidhje me kÎto qeshtje, sidomos aty ku kryesia<br />
nuk mund tÎ pajtohet.<br />
- Si anÎtar i KGJK-sÎ, OAK-ja duhet tÎ jetÎ mÎ aktive nÎ avokimin e problemeve<br />
dhe nevojave tÎ profesionit ligjor. Momentalisht, pÎrshtypja tek anÎtarÎt ÎshtÎ<br />
qÎ OAK-ja ÎshtÎ pjesÎmarrÎs pasiv sipas zgjedhjes sÎ vet kur mund tÎ jetÎ<br />
pÎrkrahÎs vokal i avokatÎve nÎ organin kryesor duke e parashikuar sistemin<br />
gjyqÎsor nÎ KosovÎ.<br />
- PÎrveq avokaturÎs, OAK-ja mund tÎ kÎrkojÎ rol aktiv pÎr shqyrtimin e draft<br />
ligjeve dhe ligjeve momentale dhe komentimin e ligjeve tÎ propozuara qÎ kanÎ<br />
ndikim nÎ profesionin ligjor nÎpÎrmjet kÎshillave nÎ Kuvend ose nÎ nivelin<br />
Ministror. PÎrpjekjet e kaluara pÎr formimin e ekipeve punuese dhe adresimin e<br />
qÎshtjeve tÎ draft ligjeve kanÎ stagnuar.<br />
- Si edhe me shumÎ faktor tÎ tjerÎ, komunikimi me kryesinÎ duhet tÎ<br />
pÎrmirsohet. Prap, njÎ kryesi aktive regjionale dhe mbajtja e tubimeve tÎ<br />
regullta regjionale mund tÎ jetÎ menyrÎ pÎr tu adresuar kjo, si dhe informatat<br />
mujore nga zyra kryesore e OAK-sÎ tek anÎtarÎt.<br />
- NÎse OAK vazhdon mÎ tutje me mÎ shumÎ programe dhe trajnime dhe<br />
publikime, konsideroni njÎ kategori tÎ re tÎ anÎtarsisÎ brenda OAK-sÎ ñ anÎtar<br />
vullnetar ñ pÎr profesionistet ligjor tÎ cilÎt nuk janÎ avokat tÎ regjistruar, si pÎr<br />
shembull jurist, gjykatÎs, prokurorÎ profesorÎ dhe studentÎ. Kjo do ti siguronte<br />
tÎ ardhura shtesÎ OAK-sÎ nga kjo kategori e anÎtarsisÎ dhe do tÎ siguronte<br />
njÎ mundÎsi pÎr tÎ krijuar njÎ rrjet me tÎ tjerÎt nÎ fushÎn ligjore.<br />
10. Gjinia dhe Minoritetet<br />
Regjistrimi i OAK-sÎ bÎhet nÎ mÎnyrÎ jo-diskriminuese. AsnjÎ avokat i intervistuar<br />
nuk ka raportuar diskriminim apo qÎ ka ndÎgjuar pÎr dikÎnd tÎ jÎtÎ diskriminuar nga<br />
OAK-ja duke u bazuar nÎ gjini, racÎ, religjion, kombÎsi, origjin etnike dhe klasifikime<br />
tÎ tjera tÎ mbrojtura.<br />
TÎ gjithÎ tÎ intervistuarit vÎrejtÎn qÎ OAK-ja ofron mundÎsi tÎ barabarta pÎr<br />
pjesÎmarrjen dhe avancimin e femrave dhe minoriteteve. Gjithashtu anÎtarÎt<br />
mendonin qÎ ÎshtÎ pÎrparim qÎ sekretaresha e OAK-sÎ mund tÎ flas gjuhÎn serbe.<br />
OAK-ja ushtron diskriminim pozitiv nÎ lidhje mÎ programin pÎr praktikant, duke i<br />
inkurajuar femrat dhe minoritete qÎ tÎ aplikojnÎ dhe duke i vÎnÎ si prioritet<br />
aplikacionet e tyre. PÎrveq kÎsaj, OAK-ja ka themeluar komisionin pÎr Gjini dhe<br />
Minoritete i cili u bÎ aktiv nÎ <strong>2007</strong> duke punuar me ABA-n nÎ programe pÎr tÎ<br />
inkurajuar rekrutimin e mÎ shumÎ femrave dhe minoriteteve nÎ organizat. TÎ<br />
intervistuarit qÎ i pÎrkisnin kategorive tÎ komunitetit femÎror dhe minoritar sqaruan<br />
pÎrqindjen e vogÎl tÎ femrave avokate (10%) dhe avokatÎve sÎrb (5.7%) jo si<br />
problem pÎr OAK-nÎ por ndaj rethanave dhe qÎndrimeve shoqÎrore. TÎ intervistuarit<br />
shprehÎn kÎnaqÎsi me punÎn e OAK-sÎ dhe me programin informative nÎ kÎtÎ<br />
fushÎ.<br />
OAK-ja ka organizuar me ABA ROLI disa programe pÎr femra dhe studentÎ tÎ<br />
juridikut nga minoriteti serb dhe jurist tÎ diplomuar. PÎr femra ÎshtÎ mbajtur njÎ<br />
diskutim me femrat qÎ janÎ studente tÎ juridikut nÎ qershor <strong>2007</strong>. NdÎr panelistÎt<br />
25
pÎrfshihen edhe Martha Barnett, ish-drejtoresh e ABA-s, ish- kryetarja e OAK-sÎ<br />
Lirije Osmani, dhe femra tÎ tjera tÎ rÎndÎsishme qÎ punojnÎ nÎ fushÎn e ligjit nÎ<br />
KosovÎ. NÎ dhjetor <strong>2007</strong>, njÎ diskutim i llojit tryezÎ e rumbullakÎt dhe sesion i<br />
pÎrpilimit strategjik ÎshtÎ mbajtur me 20 femra profesioniste qÎ punojnÎ nÎ tÎ gjitha<br />
aspektet e ligjit. PjesÎmarrÎsit debatuan sÎ qka duhet tÎ ishin prioritetet dhe qÎllimet<br />
pÎr femrat nÎ profesionin ligjor dhe pÎrpiluan njÎ plan mbi avokaturÎn dhe veprime<br />
lobimi qÎ mund tÎ ndÎrmirren pÎr ti arritur kÎto qÎllime.<br />
PÎr minoritetin serb, OAK-ja ka punuar me ABA-n pÎr tÎ zhvilluar njÎ program pÎr<br />
studentÎt e vjetÎr tÎ juridikut ose tÎ sapo-diplomuarit nÎ universitetin nÎ MitrovicÎ.<br />
Fakulteti juridik nÎ Mitrovic ka adaptuar planprogramin e njejt qÎ pÎrdoret nÎ<br />
Universitetin e Beogradit. Prandaj, provimet kryesore tÎ gjitha adresojn ligjin serb tÎ<br />
aplikueshÎm, si proceduren civile serbe dhe atÎ penale. StudentÎve nÎ MitrovicÎ nuk<br />
ju ofrohet asnjÎ udhÎzim mbi ligjin e aplikueshÎm nÎ KosovÎ apo mbi bazat e<br />
strukturÎs gjyqÎsore nÎ KosovÎ. PÎr ata student dhe tÎ diplomuar qÎ e konsiderojnÎ<br />
mundÎsin e mbetjes nÎ KosovÎ dhÎ qÎ ta ushtrojnÎ profesionin e avokatit apo<br />
gjykatÎsit ose prokurorit tÎ ardhshÎm, njÎ zbrazÎti e madhe ekziston nÎ njohuritÎ e<br />
tyre duke e pÎrfshirÎ edhe mÎnyrÎn e regjistrimit pÎr Provimin e AvokaturÎs nÎ<br />
KosovÎ, si tÎ aplikohet pÎr tu bÎrÎ gjykatÎs nÎ KosovÎ dhe si tÎ parashtrohet ankes<br />
nÎ gjykatÎ nÎ KosovÎ. ABA ÎshtÎ duke punuar me KCA-nÎ pÎr tÎ zhvilluar njÎ seri tÎ<br />
kÎtyre seminareve tÎ cilÎt mund tÎ mbahen Ádo vit pÎr tÎ sapo-diplomuarit e juridikut<br />
nga Mitroviva pÎr ti mundÎsuar atyre qÎ tÎ kenÎ njohurinÎ e nevojshme pÎr tÎ<br />
punuar nÎ sistemin gjyqÎsor nÎ KosovÎ. KÎtu do tÎ pÎrfshihen kurse nÎ procedurÎn<br />
civile dhe penale, vizita nÎ gjykata dhe ligjin mbi pronÎn nÎ KosovÎ. KÎto seminare<br />
tashme janÎ mbajtur dhe janÎ pranuar mirÎ nÎ Gjilan dhe MitrovicÎ, dhe pÎrfshijn<br />
bashkÎpunimin me Institutin GjyqÎsor tÎ KosovÎs dhe programin trajnues tÎ tyre.<br />
PÎrderisa OAK-ja nÎ tÎ kaluarÎn ka pasur kryetare femÎr dhe njÎ anÎtar serb tÎ<br />
Bordit Ekzekutiv, momentalisht nuk ka femra ose anÎtarÎ serb nÎ Bordin Ekzekutiv.<br />
ÀshtÎ sugjeruar qÎ komunitetet serbe dhe turke duhet tÎ pÎrfaqÎsohen nÎ kryesinÎ e<br />
OAK-sÎ.<br />
Sugjerime:<br />
- Vazhdimi i ndjekjes dhe zyrtarizimit tÎ programeve pÎr komunitetin serb. Mund<br />
tÎ bÎhÎt pjesÎ e programit tÎ OAK-sÎ dhe AVL-sÎ.<br />
- Marrja e udhÎheqjes pÎr planin e avokaturÎs pÎr tÎ promovuar mÎ tepÎr femra<br />
nÎ profesionin ligjor dhe tÎ punohet mÎ partner vendor dhe ndÎrkombÎtar nÎ<br />
liidhje me kÎtÎ qÎllim.<br />
PÎrfundim<br />
VlerÎsimi sqaron qÎ OAK-ja ÎshtÎ njÎ organizatÎ e fortÎ nÎ fusha tÎ caktuara duke<br />
pÎrfshirÎ administrimin dhe implementimin e projekteve tÎ dizajnuara. GjatÎ disa<br />
viteve tÎ kaluara OAK-ja e ka dÎshmuar vetÎn si partner i besueshÎm pÎr<br />
implementimin e programeve dhe tani po e dÎshmon vetÎn si partner kreativ nÎ<br />
pÎrpjekjet Î saja pÎr tÎ inicuar programe.<br />
LÎmia e cila ka mbledhur mÎ sÎ shumti frustrim nga anÎtarÎt e intervistuar ÎshtÎ<br />
puna e OAK-sÎ si kÎshilltar pÎr avokatÎt nÎ KosovÎ. NjÎ pjesÎ e kÎtij frustrimi<br />
mund ti atribohet komunikimeve tÎ dobÎta ndÎrmjet kryesisÎ dhe anÎtarÎsisÎ nÎ<br />
lidhje me atÎ se qka janÎ duke bÎrÎ liderÎt. OAK-ja do tÎ ndÎrrmirtÎ relativisht<br />
hapa tÎ ngadalshÎm pÎr ta pÎrmirsuar mÎ tepÎr rrjedhÎn informative ndÎrmjet<br />
26
kryesisÎ dhe anÎtarÎsisÎ. NjÎ pjesÎ e frustrimit gjithashtu mund ti atribohet siÁ<br />
ÎshtÎ quajtur performancÎ e mÎrzitshme dhe jo-inspiruese nga kryesia. Deri sa<br />
ÎshtÎ e qartÎ nga tÎ intervistuarit qÎ kryesia ÎshtÎ e dedikuar pÎr tÎ provuar tÎ<br />
pÎrmirsojÎ pozitÎn e avokatÎve nÎ shoqÎri dhe pÎr ta prekur kÎtÎ ÁÎshtje tÎ madhe<br />
e cila ballafaqohet me avokaturÎn, ÎshtÎ gjithashtu e qartÎ qÎ kryesia ÎshtÎ duke u<br />
pÎrpjekur me atÎ se si tÎ shkohet pÎrpara me ì pozitÎn e rÎndÎî tÎ OAK-sÎ. KÎtu,<br />
ndihma e ardhme nga ABA, mund tÎ fokusohet nÎ pÎrmirsimin e avokaturÎs<br />
publike, mundÎsitÎ e arritjeve dhe lobimit pÎr ti lejuar OAK-sÎ tÎ supozoj njÎ rol mÎ<br />
aktiv dhe tÎ rÎndÎsishÎm nÎ kÎtÎ drejtim sÎ bashku me institucionet e pÎrfshira nÎ<br />
sektorin gjyqÎsor dhe pÎrparimin e sundimit tÎ ligjit.<br />
27
Rezime<br />
Advokatska Komora Kosova<br />
Organizaciona Ocena <strong>2007</strong>.<br />
Pripremila<br />
ABA Inicijativa za vladavinu prava - Kosovo<br />
Kathy Ladun, pravni struËnjak <br />
15. januar, 2008.<br />
Od oktobra do decembra <strong>2007</strong>. godine intervjuisano je negde oko pedesetoro ljudi,<br />
Ëlanova i osoblja Advokatske komore (ìAKKî ili ìKomoraî). NajËeö„e izgovorena izjava u<br />
ovom nizu intervjua bila je da je ìAKK toliko bolja nego öto je bila, ali ni blizu tako dobra<br />
kao öto bi trebalo da bude.î Svi su se sloûili da je AKK kompetentno administrativno<br />
telo. Upis i godiönje Ëlanarine uredno se napla„uju i evidentiraju, a Ëlanske karte se<br />
propisno ötampaju i uruËuju. Me utim, skoro svi su se sloûili da bi AKK trebalo da bude<br />
neöto viöe a ne samo administrativno telo za svoje Ëlanove.<br />
Ve„ina Ëlanova svrstala je rad AKK u tri oblasti: 1. interni rad na propisnoj proveri i obuci<br />
advokata i primeni etiËkog kodeksa; 2. eksterni rad na lobiranju za poloûaj advokata u<br />
druötvu; i 3. podrûavanje vladavine prava u druötvu u celini. Napori AKK da se ostvare<br />
ovi ciljevi naiöli su na razne provere od strane samog Ëlanstva. Na primer, Ëlanovi su<br />
hvalili program AKK za pripravnike i program obuke za mlade advokate, ali su smatrali<br />
da AKK nije odgovorno postupila prema potrebama za obukom/obrazovanjem iskusnijih<br />
advokata koji rade u struci. »lanovi su priznali da se AKK borila u njihovo ime sa<br />
Ministarstvom trgovine i industrije i spreËila obaveznu registraciju pre nekoliko godina, ali<br />
sada kada su se ponovo sukobili sa Ministarstvom trgovine i industrije, smatraju da ih je<br />
AKK napustila. Mnogi ispitanici smatraju da se AKK nalazi u dobrom poloûaju da<br />
postane vaûan igraË u pravnom i sudskom sistemu na Kosovu, ali da joö nije pronaöla<br />
naËin kako da to delotvorno uradi.<br />
U razgovorima sa vode„im ljudima utvr eno je da je AKK uËinila bar poneöto u sve tri<br />
kategorije koje su identifikovali Ëlanovi. Me utim, poöto ove informacije nisu<br />
blagovremeno prenete Ëlanovima, vrlo Ëesto Ëlanovi nisu ni znali öta se deöava u<br />
Kathy Ladun ima skoro 10-godiönje iskustvo u humanitarnom radu i mirovnim operacijama u<br />
oblastima sukoba, kao i u radu na vladavini prava u oblastima posle konflikta. G ica Ladun je<br />
radila kao pravni pomo„nik u tuûilaötvu Me unarodnog tribunala za ratne zloËine u bivöoj<br />
Jugoslaviji u Hagu. Kao pravni struËnjak g ica Ladun radi kao advokat parniËar, a specijalnost su<br />
joj parnice vezano za hartije od vrednosti i pitanja etike & struËne odgovornosti. Ona tako e ima<br />
iskustva sa zakonima o azilu i siromaötvu. Kao suûbenica ABA Inicijative za vladavinu prava<br />
g ica Ladun je radila na oceni Reformskog indeksa pravne struke i Reformskog indeksa<br />
pravosu a koji su ura eni na Kosovu <strong>2007</strong>. godine<br />
29
ukovode„im krugovima AKK. Osim toga, sami vode„i ljudi su priznali da bi Komora<br />
mogla da uËini viöe u svakoj od kategorija i istakli da ve„ postoje planovi o kojima je<br />
razgovarano ili su ve„ uspostavljeni da bi se poboljöali napori AKK u ovim oblastima.<br />
Na kraju, AKK je funkcionalno administrativno telo sa odgovaraju„om infrastrukturom<br />
koje viöe odmaûe nego öto pomaûe u svojim nastojanjima da postane mo„ni advokat i<br />
akter u vladavini prava na Kosovu. Uprkos tome, rukovodstvo je svesno slabosti<br />
Komore i ûeli da ih otkloni, a Ëlanstvo ne daje samo kritike ve„ nudi i ideje kako da se<br />
poboljöa rad u AKK. Ukoliko AKK bude sprovela predloûene izmene u svojoj<br />
organizacionoj strukturi i komunikacijama, time „e se uspostaviti kljuËni elementi<br />
osnaûenog Ëlanstva i naprednog rukovodstva, koji „e joj pomo„i da krene napred sa<br />
obimnijim planovima i da tako bolje sluûi kako advokatima tako i gra anima na Kosovu.<br />
Metodologija<br />
Cilj ove ocene je da se preko niza intervjua sa kljuËnim ljudima, koriste„i standardizovani<br />
upitnik za ocenu organizacione sposobnosti, izmeri organizaciona sposobnost<br />
Advokatske komore Kosova. Ocena je planirana da dokumentuje napredak AKK koji je<br />
ostvaren do danas; da utvrdi relativnu snagu i slabosti AKK; i da obezbedi osnovne<br />
informacije koje su potrebne da se razrade intervencije za jaËanje ove ustanove. Ona<br />
se tako e moûe koristiti da se nadgleda i meri ostvareni napredak tokom vremena.<br />
Mehanizam za ocenu sposobnosti NVO (Upitnik i skala)<br />
ABA Mehanizam za ocenu organizacije (Procesna, radna i öema sposobnosti), kako<br />
upitnik tako i skala, koji su koriö„eni u ovoj oceni, sastavljeni su od materijala koji je<br />
pozajmljen od IREX Programa lokalne NVO na Kosovu, Instituta za odrûive zajednice<br />
(ISC) Programa jaËanja civilnog druötva u Makedonskom nacionalnom demokratskom<br />
institutu (NDI), mehanizma za organizacione sposobnosti, i ABA RIBA programa. U<br />
metodologiji se ne koristi strogo numeriËko bodovanje. Smatralo se da „e provera<br />
relativne snage/slabosti AKK na bazi njene trenutne situacije biti korisnija u ovom<br />
trenutku. Osim toga, navedene su i sugestije vezano za razne faktore koje su dali kako<br />
ispitanici tako i ocenjivaËi.<br />
Pitanja su postavljana za vreme strukturnih intervua sa kljuËnim ljudima i fokusnim<br />
grupama, a odgovori su odmah zapisivani i snimani radi ocene. U oceni su razmatrane<br />
10 komponente organizacione efektivnosti: strateöko planiranje i analiza; upravljanje;<br />
izrada i sprovo enje projekta; finansijsko planiranje i upravljanje; upravljanje ljudskim<br />
resursima; operativno i sistemsko upravljanje; prikupljanje sredstava; mediji, odnosi sa<br />
javnoö„u, i marketing; razvoj advokature i gra anstva/ razvoj Ëlanstva; i uËeö„e polova i<br />
manjina.<br />
Intervjui & Prikupljanje podataka<br />
Intervjue sa kljuËnim ljudima i fokusnim grupama Kathy Ladun je vodila od oktobra do<br />
decembra <strong>2007</strong>. i oni su u proseku trajali jedan sat. Ovaj proces organizovali su i<br />
pomagali sluûbenici ABA, Fatmir Kutllovci i Arianit Osmani. Pre samih intervjua svim<br />
ispitanim licima dat je i razmotren sa njima rezime ocene od jedne strane, ciljevi, i<br />
mogu„a pitanja.<br />
30
Uzorkovanje<br />
Zbog velikog broja Ëlanstva AKK (pribliûno 500), sastavljen je uzorak za intervjue na bazi<br />
regiona, pozicije i staûa u AKK, pola i etniËke pripadnosti. Ispitano je Ëetrdesetöest Ëlana<br />
AKK, kao i stalno administrativno osoblje AKK i spoljni saradnici. Intervjui su vo eni u<br />
sva sedam regiona AKK, u okviru rukovode„e strukture i odbora, a tako e su<br />
obuhva„eni i novoregistrovani i stariji advokati, kao i dva (2) Ëlana srpske zajednice,<br />
jedan (1) Ëlan turske zajednice i deset (10) ûena.<br />
Istorijat AKK<br />
Advokatska komora Kosova (AKK ili Komora) ustanovljena je kao ìnezavisna<br />
profesionalna organizacija advokataî, u skladu sa Zakonom o advokaturi i drugoj pravnoj<br />
pomo„i, koji je usvojen 1973. Videti ZAKON O ADVOKATURI I DRUGOJ PRAVNOJ POMO I IZ<br />
1973., Sluûbeni list SocijalistiËke Autonomne Pokrajine Kosova, br. 43/1973, [Sl SAP<br />
Kos.], sa izmenama i dopunama u ZAKONU O IZMENAMA I DOPUNAMA ZAKONA O<br />
ADVOKATURI I DRUGOJ PPRAVNOJ POMO I, SL SAP Kos. br. 46/1977 i ZAKON O<br />
ADVOKATURI I DRUGOJ PPRAVNOJ POMO I IZ 1979., SL. SAP Kos. br. 48/1979. Pre<br />
osnivanja AKK, advokati sa Kosova bili su registrovani kao Ëlanovi Advokatske komore u<br />
Beogradu. Zakon o advokaturi predvideo je da novoustanovljena AKK treba da se bavi<br />
advokaturom, pruûanjem struËne pomo„i i zaötitom prava gra ana, da organizuje<br />
advokate, izdaje opöta akta o funkcijama Komore, da registruje nove advokate i da<br />
pruûa pravnu pomo„.<br />
Do 1989. godine AKK je imala 70 ñ 90 registrovanih advokata. Od 1989. do 1999.<br />
godine Ëlanstvo Komore se enormno pove„alo na 500, jer su sudije i tuûioci etniËki<br />
Albanci koji su bili otpuöteni sa svojih funkcija poËeli da rade kao advokati. Me utim,<br />
kako se pove„avalo Ëlanstvo AKK, njene aktivnosti su se smanjivale zbog politiËkog<br />
okruûenja, i to do taËke da je ona praktiËno bila neaktivna do kraja rata 1999. godine.<br />
Sa dolaskom UNMIK-a, AKK se ponovo aktivirala. Aprila 2000. godine, Ëlanovi su se<br />
sastali i izabrali predsednika i izvröni odbor. Uz jaku me unarodnu podröku, AKK je<br />
onda odrûala svoju prvu skupötinu posle rata, 27. aprila 2001. U to vreme broj Ëlanova<br />
iznosio je oko 155, kao rezultat ponovne registracije advokata posle rata koju je obavila<br />
Komora.<br />
21. decembra 2002, AKK je usvojila Statut Advokatske komore Kosova, koji pored<br />
uspostavljanja strukture i pravila upravljanja Komore, predvi a i slede„e devet<br />
ìspecijalne duûnostiî:<br />
1. OËuvanje ovlaö„enja i autonomije advokature i osiguranje uslova za redovno<br />
obavljanje advokatskih poslova,<br />
2. Nadzor advokata, meöovitih advokatskih kancelarija, kao i nekih drugih oblika<br />
odnosa izme u advokata radi zaötite prava i interesa stranaka,<br />
3. Permanentni razvoj profesionalnog nivoa kako advokata tako i struËnih<br />
pomo„nika, i u vezi s tim, ustanovljenje raznih oblika koordinacije sa sudovima,<br />
upravnim organima, nauËnim institucijama, pravnim fakultetima, sliËnim<br />
me unarodnim organizacijama i drugim organizacijama, institucijama koje su<br />
bitne za ispunjenje ovih duûnosti,<br />
4. Razvoj i unapre enje etike advokata,<br />
5. Analiza i prouËavanje kljuËnih fenomena radi unapre enja i zaötite prava<br />
gra ana i pravnih lica,<br />
31
6. Obaveötavanje lokalnih nadleûnih organa o raznim primerima vezano za situaciju<br />
i mere koje se moraju preduzeti radi unapre enja advokature i prava gra ana i<br />
pravnih lica,<br />
7. Vo enje raËuna o finansijama i drugim interesima advokature,<br />
8. Staranje o pravima i statusu penzionisanih advokata i sluûbenika u advokatskim<br />
kancelarijama i<br />
9. Uspostavljanje koordinacionih kontakata sa drugima advokatskim komorama,<br />
raznim nacionalnim i me unarodnim nauËnim institucijama.<br />
Statut AKK, u Ëlanu 4. Statut je na snazi i u vreme pisanja ove ocene, uz odre ene<br />
izmene koje su usvojene tokom godina.<br />
Od svog ponovnog aktiviranja 2000. godine AKK je imala tri predsednika. Na Ëelu AKK<br />
trenutno se nalazi 11-Ëlani Izvröni odbor koji se sastoji od trenutnog predsednika, bivöeg<br />
predsednika, dva potpredsednika i sedam regionalnih predsednika koji predstavljaju<br />
sedam administrativna regiona Komore. »lanstvo AKK se redovno pove„avalo tokom<br />
proteklih nekoliko godina do sadaönjih skoro 500 advokata. Od jula <strong>2007</strong>. godine<br />
skupötina AKK viöe se ne sastoji od svih Ëlanova AKK ve„ od 81 delegata koji su<br />
izabrani iz regiona AKK, srazerno broju Ëlanova u datom regionu.<br />
AKK tako e ima nekoliko aktivnih specijalnih odbora, kao öto su odbor za KPO, etiku,<br />
pripravnike i ûene i manjine. Kao deo rada ovih odbora, saËinjene su izmene i dopune u<br />
etiËkom kodeksu i disciplinskom sistemu i podneti Skupötini na usvajanje jula <strong>2007</strong>.<br />
NajznaËajnije izmene obuhvataju izuzimanje procesa provere iz ruku jednog pojedinca i<br />
ukljuËivanje obiËnih ljudi u disciplinski proces. Po novom sistemu, ûalbe preispituje<br />
troËlano ve„e Odbora za odnose sa klijentima. TroËlano ve„e, ukljuËuju„i tu jednog<br />
porotnika, predstavlja prvostepeni Disciplinski odbor koji razmatra sluËaj. éalba se moûe<br />
podneti petoËlanom ve„u Disciplinskog odbora za ûalbe, u kome rade dva porotnika.<br />
AKK je sprovela program za pripravnike, koji je u poËetku finansirala ABA Inicijativa za<br />
vladavinu prava (IVP) i program obuke za mlade advokate, koji je u poËetku finansirao<br />
OEBS. Tokom poslednjih par godina, Komora je preuzela odgovornost za svoj program<br />
obuke pripravnika i u najskorije vreme najavila je svoje planove da finansira i program<br />
obuke za mlade advokate. AKK je tako e poËela, u saradnji sa ABA IVP, program za<br />
ukljuËivanje ûena i manjina u <strong>2007</strong>.<br />
Pored napred navedenih projekata, AKK je radila, a i dalje tesno i uspeöno sara uje, sa<br />
drugim lokalnim i me unarodnim organizacijama koje se bave vladavinom prava na<br />
Kosovu. Ovde je obuhva„en Program pravne pomo„i koji je finansirala EAR i Program<br />
za privredno pravo koji je finansirala agencija ìBearing Pointî. äto se tiËe saradnje sa<br />
lokalnim grupama, posle inicijative ABA i g. Majkla Greka (Michael Greco), bivöeg<br />
predsednika ABA, u 2005. godini AKK je uspeöno sprovela projekat okruglih stolova<br />
izme u sudija i advokata u saradnji sa USK. Vo ene su rasprave o pitanjima koja<br />
predstavljaju probleme kako za advokate tako i za sudije u pet regiona Kosova. AKK<br />
isto tako sara uje i sa USK u projektu protiv korupcije koji sponzoriöe Resurs centar za<br />
obuku advokata.<br />
AKK je Ëlanica Sudskog saveta Kosova i ima svog predstavnika u nedavno obrazovanoj<br />
radnoj grupi kljuËnih aktera u vladavini prava na Kosovu, ukljuËuju„i tu Ministarstvo<br />
pravde, Ministarstvo unutraönjih poslova, Udruûenje sudija Kosova (USK) i Udruûenje<br />
tuûilaca Kosova (UTK).<br />
32
Nalazi & sugestije/10 ispitanih komponenti<br />
1. Strateöka analiza i planiranje<br />
AKK nema strateöki plan ili pisani sveËani zavet osim onih devet ìspecijalnih duûnostiî<br />
koje su izloûene u Statutu (videti Istorijat AKK). Strateöki plan od jedanaest taËaka<br />
sastavio je tadaönji predsednik AKK u 2000. godini, ali on nikada nije podnet Skupötini<br />
na usvajanje. Sadaönji predsednik je izjavio da je rukovodstvo svesno da je Komora<br />
trebalo da saËini i usvoji ovakav plan. Izvröni odbor je odobrio obrazovanje Grupe za<br />
strateöko planiranje decembra <strong>2007</strong>. OËekuje se da se ovih jedanaest Ëlanova sastanu<br />
po prvi put januara 2008.<br />
Dokument pod naslovom ìPlan za strateöku reformu AKKî podneo je jedan Ëlan AKK<br />
Izvrönom odboru u decembru <strong>2007</strong>. U ovom dokumentu, autor poziva Komoru da usvoji<br />
strateöki plan i predloûio je tekst sveËanog zaveta i izmene u, izme u ostalih stvari,<br />
strukturi Ëlanstva, licenci, i rukovodstvu. Izvröni odbor je ve„inom glasova odbio ovaj<br />
plan, me utim, Ëlanovi rukovodstva su u svojim odgovorima u intervjuima istakli da „e<br />
ovaj plan biti upotrebljen kao polazna osnova Grupi za strateöko planiranje.<br />
Poöto ne postoji jasan sveËani zavet, ispitani advokati su davali njihove ideje o svrsi<br />
AKK, i generalno, njihovi odgovori se mogu svrstati u tri kategorije. Iako su se miöljenja<br />
advokata razlikovala o tome koja kategorija treba da ima prioritet, ve„ina ispitanika je<br />
pomenula da je svrha AKK da stvori uslove za svakog advokata da obavlja svoj posao,<br />
ukljuËuju„i tu propisnu obuku i sprovo enje discipline; unapre enje rada advokata u<br />
druötvu da se pove„a ugled advokata; i unapre enje vladavine prava generalno. Jedan<br />
mali deo ispitanika smatrao je da AKK treba iskljuËivo da se fokusira na vo enje<br />
registracije advokata.<br />
Sugestije:<br />
Radna grupa za strateöki plan moûe da traûi pomo„ struËnih i iskusnih lica<br />
prilikom saËinjavanja ovakvog plana iz organizacija koje su dobro upoznate<br />
sa procesom na Kosovu. Ovde je obuhva„eno USK, koje je usvojilo<br />
sopstveni plan u <strong>2007</strong>. g., kao i ABA IVP koja je podrûala USK u ovom<br />
procesu.<br />
AKK treba da saËini strateöki plan i da ga proveri sa sopstvenim Ëlanstvom.<br />
Plan strateöke reforme AKK koji je podneo jedan Ëlan Izvrönom odboru treba<br />
da bude osnova od koje „e se dalje raditi. SaËinjavanje ovog plana mora da<br />
bude prioritet ove organizacije. Plan „e posluûiti da se AKK predstavi<br />
javnosti i da se daju jasni ciljevi i poslovi koji su najpotrebniji i koje AKK treba<br />
da obavi za svoje Ëlanove i pravnu struku.<br />
Plan treba da sadrûi ciljeve vezano za glavne probleme Ëlanova, ukljuËuju„i<br />
tu zalaganje i lobiranje u ime Ëlanova i za ugled advokata u druötvu<br />
generalno, zaötitu nezavisnosti advokata, borbu protiv neovlaö„enog<br />
bavljenja advokaturom, poboljöanje obuke i izvora literature za advokate, i<br />
davanje prioriteta u zapoöljavanju i zadrûavanju ûena i manjina u struci.<br />
Proces provere „e posluûiti da se ukljuËe i informiöu advokati koji su se<br />
smatrali izostavljenim ili napuötenim od strane AKK, a dobro obaveöteno i<br />
osnaûeno Ëlanstvo bi onda moglo da se pozove da sprovede ovaj plan.<br />
33
2. Upravljanje<br />
Rukovode„a struktura<br />
AKK ima predsednika i dva potpredsednika koji se biraju na Godiönjoj skupötini. Po<br />
vaûe„em statutu, predsednik moûe da ima mandat na jednu (1) godinu plus joö jednu (1)<br />
godinu, dok se dva potpredsednika biraju na mandat od tri (3) godine bez prava na<br />
reizbor. Kandidati za mesta u Izvrönom odboru dolaze iz regionalnih ogranaka, iz<br />
izvrönog odbora ili od advokata koji se prijavljuju za kandidate uz dobijanje potrebnog<br />
broja potpisa. Izvröni odbor AKK se sastoji od jedanaest Ëlanova: sadaönjeg<br />
predsednika, bivöeg predsednika, dva potpredsednika i sedam regionalnih predsednika.<br />
Sedam regiona AKK su: Priötina, Mitrovica, Gnjilane, Pe„, Prizren, –akovica, i<br />
Uroöevac.<br />
Regionalni predsednici se biraju na regionalnim sastancima od strane njihovog Ëlanstva.<br />
Regionalni predsednici mogu imati mandat na tri (3) godine bez prava na reizbor.<br />
Tako e, u regionalnom predsedniötvu se nalaze regionalni predsednik, i zamenik<br />
regionalnog predsednika i regionalni sekretar, a sve njih bira regionalna skupötina na<br />
mandat od tri (3) godine bez prava na reizbor. Sva rukovode„a mesta u AKK su<br />
volonterska.<br />
AKK tako e ima Skupötinu koja se sve do jula <strong>2007</strong>. sastojala od svih Ëlanova Komore.<br />
Jula <strong>2007</strong>. g. AKK je sastavila novu Skupötinu koja se sastojala od 81 delegata koji su<br />
izabrani na sedam regionalnih skupötina prema broju regionalnog Ëlanstva u Komori.<br />
Ova odluka doneta je zbog sve ve„ broja Ëlanova AKK, öto je Ëinilo odrûavanje godiönje<br />
skupötine sve skupljom i zbog ûelje rukovodstva AKK da pove„a ulogu i profil<br />
regionalnog rukovodstva i sastanaka. Po ovom novom sistemu, celokupno Ëlanstvo bi„e<br />
obaveötavano o aktivnostima i odlukama koje su donete na godiönjoj skupötini od strane<br />
regionalih delegata na njihovim regionalnim sastancima.<br />
Odgovornosti Skupötine Komore izloûene su u Statutu AKK u Ëlanu 71 i obuhvataju<br />
usvajanje Statuta Komore i Profesionalni etiËki kodeks advokata; izbor i razreöenje<br />
predsednika i potpredsednika Komore, preispitivanje svih stvari koje se odnose na<br />
advokatske aktivnosti; preispitivanje i donoöenje odluka o svim pitanjima koje proizilaze<br />
iz opsega aktivnosti Komore.<br />
Ne postoji pisani opis poslova za bilo koju rukovode„u poziciju u AKK, me utim, u Ëlanu<br />
76 Statuta AKK, iznete su duûnosti Izvrönog odbora u celini. Ove duûnosti obuhvataju<br />
donoöenje odluke o registraciji novih advokata i pripravnika; donoöenje odluke o sumi<br />
novca kojom Odbor i predsednik mogu raspolagati; vo enje finansija Komore; usvajanje<br />
propisa regionalnih sastanaka; nastavak saradnje sa profesionalnim udruûenjima u<br />
drugim zemljama; organizovanje seminara i objavljivanje biltena Komore. U Ëlanu 86<br />
opisane su duûnosti predsednika, ukljuËuju„i tu predstavljanje Komore; sazivanje i<br />
predsedavanje Skupötinom; izveötavanje Skupötine; odobravanje pla„anja iz budûeta do<br />
granice koju je utvrdio Izvröni odbor.<br />
Ve„ina ispitanih Ëlanova AKK znali su, u najmanju ruku, da kaûu ime predsednika AKK i<br />
njihovog regionalnog predsednika. Me utim, vrlo mali broj izvan rukovodstva je<br />
poznavao ostale Ëlanove Izvrönog odbora. Komentari rukovodstva AKK odnosili su se<br />
na to da nema transparentnosti u odlukama rukovodstva; da nije dalo priliku Ëlanovima<br />
da konkuriöu za rukovode„e pozicije u organizaciji jer se Ëini da se sve jedni isti ljudi<br />
menjanju na raznim rukovode„im pozicijama; i da na rukovode„a mesta treba da se<br />
34
dovede ve„i broj mla ih advokata. Pored toga, izraûena je velika nostalgija na godiönjoj<br />
skupötini na kojoj su se okupili svi advokati sa Kosova. Mnogi Ëlanovi su se ûalili da je<br />
giodiönja skupötina bila jedina prilika na kojoj su mogli da se vide sa ostalim kolegama i<br />
da razmene iskustva. U svim regionima, Ëlanovi su izjavili da su bili obaveöteni o<br />
odlukama ili aktivnostima sa ovogodiönje skupötine od strane njihovih delegata, ali samo<br />
ako su sluËajno sreli delegata u sudu ili negde drugde.<br />
Nasuprot tome, Ëlanovi iz regionalnog rukovodstva izrazili su veliki optimizam da „e<br />
nova struktura koja regionima daje ve„u odgovornost ojaËati AKK i poboljöati<br />
komunikacije sa Ëlanovima. U vom trenutku, Ëlanstvo u ve„ini regiona je potvrdilo da<br />
regionalni sastanci nisu odrûani od odrûavanja Skupötine, mada je odrûan sastanak<br />
predsedniötva nekoliko regiona. Jedan kritiËar je smatrao da „e prenos ovlaö„enja<br />
regionima u stvari oslabiti AKK, i da AKK treba da se fokusira na to da bude nacionalna<br />
advokatska komora. Po miöljenju ovog ispitanika, ovi regioni AKK mogli bi da pokrenu<br />
osnivanje volonterskih udruûenja, ako bi to hteli.<br />
Disciplinska struktura<br />
Po novoj strukturi koju je usvojila Skupötina jula <strong>2007</strong>, petoËlano ve„e Odbora za<br />
odnose sa javnoö„u proverava prituûbe na advokate da bi utvrdilo da li postoje<br />
osnovane sumnje da se postupak nastavi. Ukoliko bude doneta odluka da se nastavi<br />
postupak protiv advokata, dati predmet pretresa troËlano ve„e, sa jednim porotnikom, u<br />
svojstvu prvostepene Disciplinske komisije. Bilo koja strana moûe uloûiti ûalbu na odluku<br />
prvostepenog organa pred petoËlanim ve„em Disciplinske komisije za ûalbe, u kojoj rade<br />
dva porotnika.<br />
Novopredloûena disciplinska struktura kao i revizije EtiËkog kodeksa advokata bile su<br />
rezultat jednogodiönjih sastanaka EtiËkog odbora AKK, koje je podrûavala ABA IVP.<br />
Kada je odbor usvojio konaËni nacrt, odrûani su regionalni sastanci sa delegatima AKK<br />
da se upoznaju sa predloûenim izmenama i da se dobiju povratne informacije. KonaËne<br />
predloûene izmene usvojene su velikom ve„inom glasova na Skupötini jula meseca<br />
<strong>2007</strong>.<br />
Advokati su stalno isticali da stroga primena EtiËkog kodeksa treba da bude prioritet<br />
AKK i da korumpirani advokati treba da budu kaûnjeni i ako je neophodno da se izbace<br />
iz sluûbe. (Zakon o advokaturi propisuje maksimalno 5 godina suspenzije sa<br />
mogu„noö„u ponovnog bavljenja strukom posle isteka ovog roka). Osim toga, mnogi<br />
advokati smatraju da bi postupak registracije pri uËlanjenju u AKK trebalo da bude stroûi,<br />
i trebalo bi da se vröi temeljna provera karaktera i moralnog integriteta kandidata, a ne<br />
da se proveravaju samo tehniËki zahtevi. Isti ovi advokati istakli su da bi trebalo da se<br />
odrûava ve„i broj kurseva obuke o etici da bi se obuËila nova generacija advokata da<br />
poötuje EtiËki kodeks i da se upozori stara generacija da je uspostavljen novi sistem za<br />
reöavanje povreda Kodeksa i da se tako bori protiv apatiËne kulture u pogledu etike.<br />
Nagrada za to, kako su istakli ispitanici, bila bi ve„i broj moralnijih advokata öto bi s<br />
druge strane doprinelo poboljöanju ukupnog ugleda i utiska o advokatima kod gra ana<br />
Kosova.<br />
Struktura odbora<br />
Aktivnosti AKK generalno se obavljaju preko grupa, odbora, i komisija. Ispitanici nisu<br />
mogli da identifikuju nijednu znaËajniju razliku u radu ili strukturi izme u ovih tela.<br />
»lanove grupa, odbora i komisija bira Izvröni odbor. Isti postupci finansiranja postoje za<br />
ova tela po kojima se zahtev za finansiranje nekog projekta mora podneti i mora ga<br />
35
usvojiti Izvröni odbor. Ove grupe, odbori i komisije sa aktivnim projektima obiËno se<br />
redovno sastaju i vode i Ëuvaju zapisnike.<br />
Grupe obuihvataju Grupu za publikacije, koja nadgleda izdavanje Ëasopisa AKK,<br />
Advokatura, i novoosnovana Grupa za strateöko planiranje, koja je obrazovana<br />
decembra <strong>2007</strong>. i oËekuje se da odrûi svoj prvi sastanak u januaru 2008.<br />
Odbori obuhvataju: Odbor za pripravnike, Odbor za etiku & disciplinu, i Odbor za KPO.<br />
(Rasprava o njihovim aktivnostima sadrûana je u Faktoru 3).<br />
Komisije obuhvataju: Komisija za polove & manjine (diskusija o njenim aktivnostima<br />
sadrûana je u Faktoru 10), Komisija za ljudske resurse i upravu, Komisija za inventar<br />
[koju osoblje i rukovodstvo zove Komisija za finansije], Komisija za prikupljanje<br />
sredstava za projekat izgradnje zgrade AKK, i nagrada Bajram Keljmendi.<br />
AKK je tako e periodiËno obrazovala radne grupe, ukljuËuju„i nedavno osnovanu grupu<br />
koja je bila zaduûena za davanje saveta o tekstu nacrta zakona o advokaturi.<br />
Generalno, Ëlanovi koji nisu ili nisu bili aktivni u radu odbora/komisija obiËno i ne poznaju<br />
Ëlanove odbora ili ponekad Ëak ne znaju i da neki odbor postoji. Nekoliko ispitanika bilo<br />
je zamoljeno da se prikljuËe odboru ali su oni to odbili navode„i razloge kao öto su da<br />
nemaju vremena a neki su smatrali da su odbori loöe funkcionisali. Ve„ina ispitanika koji<br />
nikada nisu radili u nekom odboru nikada nisu bili ni upitani da se ukljuËe u neki odbor i<br />
istakli su da bi se ukljuËili da su bili pitani.<br />
Sugestije:<br />
StiËe se utisak da rukovode„e pozicije zauzima nekolicina, i zaista se Ëini da<br />
su neki ljudi bili na viöe rukovode„ih pozicija. Na papiru, svaki Ëlan moûe<br />
preduzeti korake da postane kandidat. U kojoj meri na ovako slabo menjanje<br />
ljudi na rukovode„im poloûajima utiËe apatija Ëlanstva i u kojoj meri ovo<br />
nastaje usled stagnacije koju vröi sadaönje rukovodstvo nije jasno, ali se to<br />
moûe reöiti uspostavljanjem boljih komunikacionih veza izme u rukovodstva i<br />
Ëlanstva. Pre slede„ih izbora i Skupötine, AKK moûe da aktivira regione i da<br />
dostavi informacije o tome kako se podnosi kandidatura i da se ohrabre mladi<br />
kadrovi da se kandiduju za funkcije.<br />
Samo vreme „e re„i da li „e jaËanje regionalne strukture AKK funkcionisati<br />
dobro, me utim, rukovodstvo AKK moûe pratiti öta se deöava u regionima i<br />
traûiti izveötaje od regionalnih predsednika da potvrdi da se aktivnosti i<br />
komunikacije dobro odvijaju u regionima.<br />
Da bi reöila zabrinutost mnogih advokata koji su izgubili jedinu priliku da se<br />
sastanu sa kolegama zbog izmene u strukturi Skupötine, AKK bi mogla da<br />
organizuje, u saradnji sa Skupötinom ili zasebno, konferenciju Komore, i da<br />
na njoj pozove sve Ëlanove. »lanovi bi morali da plate smeötaj i hranu, a<br />
program bi mogao da sadrûi kurseve KPO, okupljanja grupa aktivnih<br />
advokata (npr. advokate za gra anske parnice, advokate za kriviËne<br />
predmete), planiranje sastanaka i uspostavljanje druötvenih mreûa.<br />
AKK treba da sprovodi EtiËki kodeks i da organizuje program obuke za<br />
advokate vezano za njihove odgovornosti po Kodeksu. Odbori AKK za etiËka<br />
pitanja i KPO ve„ su predloûili da se organizuje obuka o etici po regionima<br />
36
vezano za nedavne izmene Kodeksa i sistema, kao Ëvrsti prvi korak ka<br />
zakonski obavezuju„em kursu o etici. Dostavljanje odluka disciplinskih tela<br />
Ëlanovima AKK tako e „e dobro sluûiti kao obrazovno sredstvo.<br />
Izvröni odbor AKK tako e je imao u vidu öirenje mreûe da se uvedu nova lica<br />
u odbore kada je postavljao Ëlanove ove jeseni. Kao rezultat toga novi<br />
Ëlanovi AKK naöli su svoja mesta u raznim odborima. Me utim, bolja i svaka<br />
druga komunikacija sa öirim Ëlanstvom o radu odbora, na primer, preko<br />
meseËnog magazina AKK, moûe biti delotvorno sredstvo za pobu ivanje<br />
interesa u budu„nosti. U ovom trenutku, Ëini se da ve„ina Ëlanova puno toga<br />
ne zna, ako uopöte neöto zna, o radu odbora.<br />
3. Projektni plan i sprovo enje<br />
Prilikom razrade aktivnosti, osim onih o vo enju registra, AKK je tokom proteklih<br />
nekoliko godina sprovela nekoliko znaËajnih projekata, kako iz sopstvenih sredstava<br />
tako i uz podröku drugih organizacija. Zavisno od projekta i da li donator zahteva plan i<br />
rok, AKK je uvek to ispoötovala. Kao takva, organizacija ima iskustvo u radu sa<br />
budûetom, sastavljanjem izveötaja i predloga. Neki Ëlanovi sadaönjeg osoblja poha ali<br />
su obuku o sastavljanju predloga. Generalno, Izvröni odbor se redovno obaveötava na<br />
svojim sastancima o programima, me utim, öira organizacija nije obaveötena o<br />
projektima niti aktivnostima, osim ako nisu pozvani da poha aju odre eni program.<br />
Intervjui su pokazali da se idejni projekti Ëesto baziraju na ûeljama donatora, i raspored<br />
seminara AKK pravi se uglavnom ad hoc zavisno od teme i vremena koji Ëesto zavise od<br />
milosti me unarodnih donatora. Me utim, AKK je preduzela napore <strong>2007</strong>. da preokrene<br />
ovaj proces i da postane inicijator i podstrekaË finansiranja programa koje je sama<br />
saËinila. Dakle, AKK je saËinila predlog za centar za KPO obuku koji „e biti temelj svih<br />
kurseva obuke koje organizuje AKK kao deo konaËnog zakonski obavezuju„eg<br />
programa KPO. Ovaj predlog je dostavljen donatorima, ukljuËuju„i tu i ABA, Irsku<br />
advokatsku komoru i UNDP. Za ovaj projekat je isto tako sazvana donatorska<br />
konferencija u novembru <strong>2007</strong>. g. pod pokroviteljstvom AKK, sa finasiranjem od strane<br />
UNDP.<br />
Odbor AKK za etiku i disciplinu je, uz podröku ABA IVP, radio proöle godine na<br />
sastavljanju amandmana na EtiËki kodeks i disciplinski sistem i uspeöno je lobirao da se<br />
on usvoji na Skupötini u julu <strong>2007</strong>. Odbor za etiku je, u saradnji sa Odborom za KPO,<br />
sastavio predlog za regionalnu obuku o Kodeksu i disciplinskom sistemu koji treba da<br />
sprovodi poËev od 2008. g.<br />
AKK je potpisala MOS sa KPV, UTK i USK vezano za saradnju u aktivnostima i<br />
obrazovana je radna grupa za pitanja vladavine prava pri Ministarstvu pravde,<br />
Ministarstva unutraönjih poslova, policije, USK i UTK. Jedan projektni predlog doveo je<br />
do toga da USK pokrene televizijski program sa insceniranim su enjem, neka vrsta<br />
ìSudije Judyî za Kosovo.<br />
AKK tako e planira da poËne da radi na programu obuke za privredno pravo uz podröku<br />
agencije Bearing Point.<br />
Komentari Ëlanova vezano za sprovo enje projekata AKK fokusirali su se na ono öto su<br />
mislili da AKK treba da radi. Mogu„e teme za projekte koje su ispitanici najËeö„e<br />
pominjali bile su: obuka za advokatske veötine ñ kako usmeno tako i pismeno; obuka o<br />
novima kosovskim zakonima i postupcima; obuka o etici; obuka o gra anskim stvarima<br />
37
i isplati obeöte„enja; i redovni seminari o nedavnim sudskim odlukama. Tako e je<br />
pomenuta i potreba da AKK ustanovi biblioteku koja bi bila dostupna svim Ëlanovima a<br />
koja bi sadrûavala struËne Ëasopise i literaturu iz svih praktiËnih oblasti, ukljuËuju„i tu i<br />
prevode kljuËnih pravnih tekstova na albanski jezik. Statut AKK predvi a ustanvoljenje<br />
biblioteke dostupne svim Ëlanovima, ali u stvarnosti su finansijske teöko„e i nedostatak<br />
prostora dovele do toga da se umesto prave biblioteke koristi samo jedna polica za<br />
knjige koja se nalazi u kancelariji predsednika AKK. »lanovi su tako e prokomentarisali<br />
da kursevi obuke treba da se odrûavaju subotom, a ne tokom radnih dana jer im radne<br />
obaveze Ëesto onemogu„avaju da ih poha aju.<br />
U najznaËajnije projekte koji AKK trenutno sprovodi ubrajaju se slede„i:<br />
Objavljivanje biltena: Statut AKK, Ëlan 163, ovlaö„uje Komoru da izdaje bilten za sve<br />
Ëlanove svakih öest meseci. AKK je obrazovala Grupu za objavljivanje koja je<br />
odgovorna za objavljivanje Advokature, Ëasopisa AKK o pravnoj struci. »asopis se<br />
objavljuje jednom ili dvaputa godiönje. »lanovi grupe prave izbor Ëlanaka za<br />
objavljivanje koje dostave advokati, sudije i tuûioci vezano za pravne teme i razvoje.<br />
Advokatura se objavljuje na albanskom, srpskom i engleskom jeziku.<br />
Za Advokaturu nisu Ëuli, niti Ëitaju svi Ëlanovi AKK. Mnogi od onih koji su intervjuisani<br />
nisu dobili izdanje iz <strong>2007</strong>. godine. Ovo se moûe objasniti izmenom strukture Skupötine,<br />
jer je ranije AKK uruËivala poslednja izdanja na Skupötini. Sada ih dobijaju samo<br />
delegati, i kada su upitani da li su dobili viöak primeraka da ih distribuiraju po regionima,<br />
oni su izjavili da nisu. Zbog jako retkog objavljivanja i dostavljanja Ëasopisa, mnogi<br />
Ëlanovi su izjavili da je njegova korisnost ograniËena, i da bi i za samu AKK i za Ëlanstvo<br />
bilo bolje da se izdaje meseËni bilten o aktivnostima AKK i teku„im zakonima, koji bi se<br />
Ëlanovima dostavljao preko email-a.<br />
»lan Grupe za objavljivanje se, u me uvremenu, sloûio da bi promena u Advokaturi bila<br />
korisna, ali je smatrao da bi to iölo u smeru njenog pretvaranja u struËnu publikaciju.<br />
Dakle, AKK bi mogla da plati priloge, ima redovne kolumniste, izveötava o sudskim<br />
komentarima i odlukama i da postane pouzdan izvor pravne literature na Kosovu.<br />
Sugestije:<br />
Na bazi intervjua, ve„ina advokata koristi email. Uvo enje meseËnog biltena<br />
preko email-a o aktivnostima AKK, gde bi tako e bili ukljuËeni Ëlanci o<br />
zakonima, bila bi dobra investicija resursa i vremena AKK. Tako bi se<br />
poboljöale komunikacije sa Ëlanovima i informacije bi se dostavljale ne samo<br />
Ëlanovima ve„ i spoljnim partnerima.<br />
Vezano za odluku da se objavljuje meseËni online bilten, jedan Ëovek bi<br />
morao biti zaduûen za sastavljanje ovog materijala. Tako e, bila bi<br />
neophodna obuka nadleûnog osoblja za kompjutersko objavljivanje i online<br />
dostavljanje. ABA IVP bi mogla da pomogne da se neöto uspostavi zajedno<br />
sa USAID-om, koji i sam objavljuje online izdanja dvaputa nedeljno i prema<br />
tome ima neophodno stuËno znanje za ove stvari.<br />
Sa uvo enjem meseËnog biltena, AKK „e moûda morati da fokusira<br />
Advokaturu na detaljniju analizu i tumaËenje zakona. Osim toga, potrebno je<br />
bolje dostavljanje Advokature Ëlanstvu. To je jedina publikacija AKK za<br />
Ëlanstvo, i na bazi uzorka intervjua koji je ura en za ovu ocenu, ve„ina<br />
Ëlanova u regionima retko dobija ovaj Ëasopis.<br />
38
Program za pripravnike: U 2002. godini, uz pomo„ ABA IVP, AKK je obrazovala Odbor<br />
za pripravnike da nadgleda program za diplomce prava koji staûiraju godinu dana u<br />
kancelariji nekog advokata da bi stekli uslov da polaûu pravosudni ispit. Po vaûe„em<br />
zakonu, da bi stekao uslov da polaûe pravosudni ispit na Kosovu, kandidat mora da<br />
pokaûe diplomu pravnog fakulteta i da je radio godinu dana kao pravni pomo„nik u<br />
kancelariji nekog advokata ili da je radio 2 godine u sudskoj administraciji ili u nevladinoj<br />
pravnoj organizaciji. Program za pripravnike obezbe uje stipendije, smeötaj i obuku za<br />
budu„e pripravnike koji budu izabrani da budu deo ovog programa u AKK.<br />
ABA IVP je podrûavala ovaj program finansijski do 2004. AKK je zatim podnela predlog<br />
za ovaj program OEBS-u, koji ga je finansirao od 2004. do 2006. Godine 2006, AKK je<br />
preuzela finansiranje programa, me utim, i dalje traûi podröku od spoljnih organizacija<br />
za ovaj projekat. Projektni koordinator odgovoran je za sastavljanje projektnih predloga i<br />
pronalaûenje potencijalnih donatora. Trenutno, odeljenje pripravnika sastoji se od deset<br />
pojedinaca kojima se pla„a (100 evra meseËne stipendije) i dvadeset pojedinaca kojima<br />
se ne pla„a stipendija ali koji imaju pravo da poha aju ove seminare i da prate sudske<br />
postupke öto je organizovano kao deo ovog programa.<br />
Ne postoje kriterijumi niti se nadgleda rad pripravnika u advokatskim kancelarijama. Na<br />
kraju pripravniËkog staûa, advokat i pripravnik potvr uju da je odra en pripravniËki staû<br />
od godinu dana i dostavljaju dopis o tome AKK.<br />
Do decembra <strong>2007</strong>. g. 149 pripravnika je dobilo sredstva preko ovog programa. Od ovih<br />
149, 80% je izaölo da polaûe pravosudni ispit, i njih 15 do 20 sada su registrovani u AKK<br />
kao advokati.<br />
UËesnici i posmatraËi su opisali Program kao jako uspeöan. On se pokazao kao odrûiv i<br />
davao je dosledno dobre rezultate.<br />
Sugestije:<br />
Utvr ivanje parametara za rad pripravnika u kancelarijama advokata moglo bi<br />
joö viöe da poboljöa ovaj program koji se pokazao kao jako stabilan i<br />
uspeöan. Na taj naËin, uspostavila bi se izvesna standardizacija veötina koje<br />
pripravnik treba da savlada za posao, i moûe obezbediti odre enu zaötitu za<br />
one pripravnike koji se mogu na„i u nepovoljnoj situaciji da samo rade<br />
sluûbeniËke poslove ili da kuvaju kafu.<br />
U ovom momentu, AKK finansira obuku za 30 pripravnika, koji su izabrani za<br />
ovaj program. U ovom trenutku, u AKK u svako vreme postoji jednak broj,<br />
ako ne i viöe pripravnika, trenutno su tu 80 ljudi, koji su sami naöli<br />
nameötenje u advokatskim kancelarijama i uredno se registrovali kod AKK.<br />
Ovi pojedinci ne poha aju ovaj program. Imaju„i razumevanje za to da<br />
postoje ograniËenja finansija i prostora u AKK, Komora bi mogla nastojati da<br />
eventualno ukljuËi sve pripravnike u ovaj program. Ona bi ipak mogla da<br />
izabere najkvalifikovanije koji bi dobili stipendije, ali upravo sada, preostali<br />
Ëlanovi ove grupe mogli bi bar da poha aju obuku i da imaju pravo da prate<br />
sudske postupke. Joö jednom, ovo ima za cilj da se ostvari standardizacija<br />
uslova za rad pripravnika na Kosovu.<br />
UËiniti da projekat za pripravnike i dalje bude prioritet i poËeti razgovore sa<br />
USK, Sudskim savetom Kosova (SSK) i Ministarstvom pravde, i ABA o<br />
razvoju meöovitog/zajedniËkog pristupa za projekat za pripravnike.<br />
39
Obuka za mlade advokate: U 2004. godini, AKK je uz podröku OEBS-a sprovela<br />
program intenzivnog pravnog obrazovanja za nove advokate. Pedeset novih advokata<br />
odsluöalo je 52 Ëasa obuke iz 24 predmeta u 2005, dok je drugih 56 odsluöalo 48 Ëasa<br />
obuke iz 24 predmeta u 2006. godini. Finasiranje od strane OEBS-a je prestalo u to<br />
vreme, i AKK nije imala novca da nastavi sa ovim programom u <strong>2007</strong>. godini<br />
Intervjuisani advokati koji su ve„ zavröili program govorili su jako povoljno o njemu.<br />
Smatrali su da su predmeti bili korisni, i da su im pomogli da poËnu da se bave<br />
advokatskom praksom. Advokat koji se registrovao u leto <strong>2007</strong>. izrazio je ûaljenje öto<br />
ovaj program viöe nije bio raspoloûiv jer je Ëuo pozitivne ocene o njemu od kolega.<br />
U januaru 2008, AKK je objavila da „e obnoviti ovaj program u intenzivnoj formi, uz<br />
sopstveno finansiranje. Ukupno 110 novih advokata, ukljuËuju„i i one iz 2006. i <strong>2007</strong>.<br />
godine, koji nisu mogli da poha aju ovaj program zbog nedostatka finansija, poËe„e da<br />
poha aju ovaj program obuke od 24 Ëasa iz 24 predmeta.<br />
Sugestije:<br />
Treba pohvaliti AKK öto je ponovo pokrenula ovaj program i time priznala<br />
koliko je on bitan da se mladi advokati pravilno obuËe za svoj posao. Jedan<br />
od komentara je da nikada nije previöe rano da se poËne sa obrazovanjem<br />
budu„ih lidera AKK, i ovo sredstvo moûe pruûiti dobru priliku AKK ne samo<br />
da obuËava polaznike vezano za pravne stvari, ve„ isto tako i da regrutuje<br />
mlade, motivisane pojedince da rade na aktivnostima AKK, ukljuËuju„i tu<br />
izradu web stranice ili materijala za bilten, ili da rade kao volonteri u<br />
odborima.<br />
4. Finansijsko planiranje i upravljanje<br />
Kada je AKK prvi put ponovo aktivirana u 2000. g., tadaönji predsednik je saËinio<br />
predlog budûeta za predstoje„u godinu i Izvröni odbor ga je pregledao. Me utim, ovo<br />
nije ura eno ve„ nekoliko godina. Nikakav klasiËan predlog budûeta trenutno nije<br />
saËinjen zato öto, kako je jedan sadaönji Ëlan rukovodstva objasnio, ìmi svi znamo gde<br />
novac ideî, öto znaËi da uz male promene iz godine u godinu, öto se tiËe prihoda i<br />
troökova, predlog ili rasprava o budûetu nisu neophodni. Me utim, od proöle jeseni ima<br />
jedna izmena, a to je da se usvoji nova budûetska raspodela za svaki region.<br />
Generalno, budûeti ipak postoje za one programe za koje AKK traûi podröku od spolja,<br />
posebno za program za pripravnike i program za mlade advokate. Ovi budûeti ne<br />
obuhvataju udeo za reûijske ili kancelarijske troökove. U praksi, programi ostaju u okviru<br />
ili blizu budûeta. Za ostale aktivnosti, troökovi, koje odobrava Izvröni odbor, baziraju se<br />
na novcu koji je raspoloûiv u datom momentu.<br />
Rukovodstvo organizacije ustanovilo je finansijske postupke. Finansije i dokumenta,<br />
ukljuËuju„i tu izveötaje o troökovima, poreske izveötaje i drugu finansijsku<br />
dokumentaciju, redovno se aûuriraju i Ëuvaju u propisnoj arhivi. Nadleûni Ëlan osoblja,<br />
finansijski administrator, duûan je da vodi knjige organizacije i u saradnji sa tri Ëlana<br />
finansijskog odbora priprema izveötaj o troökovima AKK, koje potpisuje i podnosi<br />
Izvrönom odboru. Ovo se radi na svaka tri do öest meseca. Osim toga, jednom<br />
godiönje radi se nezavisna revizija. U revizorskom izveötaju koji je ura en za proölu<br />
godinu nisu istaknuti nikakvi izuzeci.<br />
40
Na godiönjem sastanku, Izvröni odbor dostavlja revizorski izveötaj koji prikazuje koliko je<br />
novca potroöeno u protekloj godini, öto je sve prikazano za razne kategorije troökova i<br />
kao taËka dnevnog reda vröi se glasanje za usvajanje finansijskog izveötaja. »lanovi koji<br />
su bili prisutni na proölogodiönjoj Skupötini potvrdili su da je na dnevnom redu bio<br />
finansijski izveötaj, ali su se setili da nije bilo pojedinosti u nekim stavkama i da,<br />
generalno, nije vo ena debata i izveötaj bi obiËno dobijao blanko usvajanje. Neki<br />
Ëlanovi su izrazili negodovanje öto se nikada ne vodi rasprava o budu„im troökovima ili<br />
gde bi novac trebalo da se utroöi.<br />
Sugestije:<br />
Nastaviti sa nezavisnim revizijama i mehanizmom Finansijskog odbora.<br />
Razmotriti izradu predloûenog godiönjeg budûeta, dostavljaju„i ga pre<br />
Godiönje skupötine da bi se dobile povratne informacije iz regiona i zatim da<br />
se o njemu raspravlja i da se on usvoji na Skupötini. Prvo, dok AKK razvija<br />
svoje aktivnosti, ovo je dobra i neophodna praksa da se izbegnu potencijalni<br />
deficiti ili obraËunske greöke. Drugo, budûet daje nagoveötaje Ëlanstvu o<br />
tome koji su prioriteti rukovodstva, i poöto je budûet izloûen proveri time se<br />
Ëlanstvu öalje poruka da rukovodstvo ceni miöljenja svojih Ëlanova.<br />
5. Upravljanje ljudskim resursima<br />
Statut AKK predvi a upoöljavanje Ëetiri sluûbenika u stalnom radnom odnosu: sekretar,<br />
bibliotekar, vozaË i higijeniËar(ka). Po Statutu AKK, Ëlan 177, trenutno su upoöljeni<br />
sekretar, finansijski administrator (koji popunjava mesto bibliotekara), higijeniËarka, koja<br />
radi pola radnog vremena, i vozaË. AKK ima i dva koordinatora koji rade po ugovoru o<br />
delu, jedan radi u odboru za ûene i manjine i za KPO, a jedan u odboru za pripravnike.<br />
Koordinator u odboru za pripravnike tako e radi na aûuriranju web stranice AKK i deo<br />
svoje plate zara uje i od ovog zaduûenja.<br />
Osoblje ima 18 dana godiönje za odmor, uz pove„anje od po jednog dana na svakih pet<br />
godina radnog staûa. Radni dani su od ponedeljka do petka, od 8 ujutru do 4 popodne.<br />
Pozicije za sekretara i finansijskog administratora imaju duge opise poslova koji se<br />
ponegde preklapaju. Me utim, koordinatori imaju ugovore o radu ali u njima je manje<br />
detaljno opisano koje su njihove nadleûnosti. Po sadaönjem sistemu upoöljavanja, svi<br />
uposlenici dobijaju socijalne beneficije, me utim, stalni uposlenici imaju ve„e beneficije<br />
od sluûbenika po ugovoru o radu, öto podrazumeva 2 evra dnevno, i imaju dodatak ako<br />
rade vikendom.<br />
Komunikacije izme u Ëlanova osoblja i rukovodstva AKK opisane su kao adekvatne.<br />
Me utim, ne odrûavaju se formalni sastanci osoblja, niti postoji formalni sistem za<br />
ocenjivanje. Prema tome, kod osoblja Komore se ne vröi ni godiönja niti bilo kakva<br />
druga ocena uËinka na radu. Sekretar nadgleda ostalo stalno zapoöljeno osoblje,<br />
me utim, koordinatori su neposredno odgovorni predsedvaju„im odbora, sekretaru i<br />
predsedniku Komore. Ne postoji pisani pravilnik o pove„anju plata, unapre enju ili<br />
uËinku. Komisija za ljudske resurse postoji na papiru, me utim, niko ko je upitan u vezi<br />
s njom nije bio upoznat sa njenim radom i da li je ona uopöte obrazovana.<br />
Osoblje je smatralo da bi bilo korisno ako bi bilo viöe prilika za obuku. Neki su poha ali<br />
kurs za izradu projekta pre nekoliko godina, ali od tada niöta nisu poha ali. Ostali<br />
nikada nisu poha ali nikakav kurs. Posebno, obuka o upravljanju advokatskom<br />
41
komorom pomenuta je kao vaûan predmet, a naroËito u vezi s tim kako one rade u<br />
bivöim jugoslovenskim republikama, ili u drugim zemljama u tranziciji.<br />
»lanovi koji su bili u kontaktu sa osobljen Komore svi su izrazili zadovoljstvo sa osobljem<br />
i opisali su ih kao predusretljive i ljubazne. Nije bilo nikakvih prituûbi na to kako su<br />
vröene administrativne duûnosti oko registracije, i advokati generalno smatraju da<br />
ustanovljeni sistem dobro funkcioniöe öto se tiËe registracije i Ëlanarina.<br />
Neki ljudi su smatrali da bi pla„ena funkcija predsednika, umesto sadaönje volonterske,<br />
verovatno pomogla da se popravi fokus i uticaj aktivnosti AKK. Ostali su zapazili da je<br />
volonterska funkcija standardna u ve„ini advokatskih komora na zapadu, a drugi su<br />
smatrali da ako bi predsedniËka funkcija bila pla„ena onda bi i svi Ëlanovi rukovodstva<br />
ûeleli da imaju platu. Kao alternativa za ovo, neki pojedinci su zapazili da je Komori<br />
potreban izvröni direktor. Funkcija sekretara i finansijskog administratora fokusirane su<br />
na svakodnevni rad Komore kao öto je arhiviranje; izrada Ëlanskih kartica; vo enje<br />
registra AKK i organizovanje putovanja za Ëlanove AKK. Izvröni direktor bi, pored<br />
nadzora osoblja i administrativnog rada, bio duûan da se fokusira na öiru sliku razvoja,<br />
planiranje, i prikupljanje sredstava i ne bi se zamarao pojedinostima iz svakodnevnog<br />
administrativnog rada u Komori. »lanovi su prokomentarisali da predsednik ne moûe da<br />
posveti puno vreme i energiju Komori jer on ili ona se aktivno bave advokaturom iako se<br />
nalaze na toj funkciji, i da je za njih gubljenje vremena ako bi trebalo da nadgledaju<br />
arhiviranje ili da se brinu oko administrativnih problema. Pored toga, izvröni direktor bi<br />
predstavljao kontinuitet za Komoru jer se volontersko rukovodstvo menja skoro svake<br />
godine.<br />
Sugestije:<br />
Razlike koje postoje izme u stalnog osoblja i osoblja po ugovoru<br />
predstavljaju izvor nezadovoljstva kod osoblja i stvaraju dve klase<br />
usposlenika. Razmotriti otvaranje diskusije o ovome sa osobljem i<br />
rukovodstvom da bi se bolje definisalo zaöto postoje dve kategorije osoblja ili<br />
da se eliminiöe ta razlika.<br />
Pokrenuti redovne sastanke osoblja i postupak ocenjivanja osoblja najmanje<br />
jednom godiönje.<br />
Razmotriti sugestiju mnogih Ëlanova o izvrönom direktoru. Zbog svih razloga<br />
koje su oni izneli, ovo je dobar predlog koji moûe omogu„iti Komori da<br />
prestane da se fokusira na gaöenje svakodnevnih poûara i da poËne da<br />
razmiölja o öirim ciljevima i akcijama koje mogu pomo„i da se Komora<br />
pokrene napred ka drugim frontovima osim administracije, kao öto je<br />
lobiranje, podizanje svesti gra ana, i programiranje, kojima se sada Ëesto<br />
bavi na ad hoc bazi ili se tek naknadno misli o tome.<br />
6. Operativni i sistemi upravjanja<br />
Interne komunikacije<br />
Generalno, Ëlanovi AKK su u najmanju ruku znali ko je predsednik Komore, ko je njihov<br />
regionalni predsednik, i ve„ina je znala ko su bili administrativni sluûbenici AKK u<br />
Priötini. Me utim, mnogi nisu znali ko je bio u Izvrönom odboru ili u odborima. Svi su<br />
potvrdili da takve informacije AKK nije slala svojim Ëlanovima.<br />
U teoriji, svaki advokat imao je bar jedan kontakt godiönje sa AKK. Advokat mora da<br />
plati Ëlanarinu i da uzme novu Ëlansku kartu iz kancelarije AKK. U stvarnosti, Ëlanarina<br />
42
se pla„e preko banke, i poöto AKK ne dostavlja Ëlanske karte Ëlanovima preko poöte,<br />
Ëesto regionalni predsednik ili kolega uzme Ëlanske karte za advokate u njihovim<br />
regionima i uruËi im ih.<br />
Sve do ove godine svaki Ëlan AKK mogao je da oËekuje da primi bar jedan dopis od<br />
Komore ñ obaveötenje o Godiönjoj skupötini i odgovaraju„e materijale. Me utim, sa<br />
usvajanjem delegatskog sistema, od ove godine prestala su i ta obaveötenja svim<br />
Ëlanovima. Prema tome, AKK viöe ne odrûava redovne komunikacije sa svojim<br />
Ëlanovima. Ne öalje redobno dopise sa obaveötenjima ili materijalima AKK, i dok se neki<br />
Ëlanovi pozivaju na obuku a drugi koji su u rukovodstvu dobijaju odgovaraju„e dopise,<br />
ve„ina intervjuisanih Ëlanova nikada nije bila kontaktirana od strane Komore.<br />
Dostavljanje informacija o aktivnostima AKK Ëak i kada se to dogodi vröi se neformalno,<br />
skoro sluËajno ñ Ëlanovi se sluËajno sretnu u sudovima i onda razgovaraju o kretanjima<br />
u AKK. Bilten AKK, Advokatura, koji se objavljuje jednom ili dvaputa godiönje, predvi en<br />
je viöe da bude deo struËne literature a ne glasnik o aktivnostima AKK.<br />
Mnogi Ëlanovi su se ûalili da komora ne komunicira sa njima. JaËanjem sistema<br />
regionalnog rukovodstva planirano je da se ovo reöi, mada poöto su ovo rani dani<br />
sistema, previöe je rano da se kaûe da li „e on biti delotvoran. Dok je rukovodstvo<br />
usvajanje delegatskog sistema hvalilo kao efikasniji sistem, ekonomiËniji naËin<br />
upravljanja, obiËni Ëlanovi koji nisu bili delegati izrazili su nezadovoljstvo sa ovim<br />
sistemom. Prvo, oni su uglavnom i dalje bili neinformisani o radu Godiönje skupötine, i<br />
drugo, oni su istakli da je jedino vreme godine kada su advokati vi ali jedni druge bilo<br />
vreme Skupötine. Dakle, jedino postoje„e sredstvo povezivanja advokata bilo im je<br />
oduzeto.<br />
»ak i u pogledu internih komunikacija izme u rukovodstva i strukture osoblja u AKK,<br />
pojedinci su se ûalili da nisu dobijali informacije o drugim odborima ili regionalnim<br />
aktivnostima, jer informacije mogu da idu naviöe prema Izvrönom odboru ali one se<br />
nikada ne prenose svim Ëlanovima AKK.<br />
Spoljne komunikacije<br />
Rukovodstvo i osoblje AKK vrlo su ljubazni da razmenjuju informacije i razgovaraju o<br />
problemima sa drugim organizacijama. AKK je zauzela proaktivni stav za pokretanje<br />
ovakvih komunikacija na donatorskoj konferenciji pod pokroviteljstvom UNDP da bi se<br />
podiglo interesovanje za projekat KPO u novembru <strong>2007</strong>, a pozvala je i partnerske<br />
organizacije i donatore da prisustvuju poËetku najnovijeg programa obuke za mlade<br />
advokate u januaru 2008.<br />
Objekti i resursi<br />
Generalno, ispitanici koji su videli kancelariju AKK smatraju da je AKK odavno prerasla<br />
svoj prostor. Sadaönja kancelarija, veliËine oko 60 kvadratnih metara, kupljena je 2000.<br />
godine kao alternativa da bi se izaölo iz advokatske kancelarije tadaönjeg predsednika.<br />
AKK je imala jednog Ëlana osoblja i oko 150 advokata koji su bili registrovani u Komori u<br />
to vreme. U ovom trenutku svakog dana svo osoblje, ukljuËuju„i tu sekretara,<br />
finansijskog administratora, dva koordinatora, higijeniËarku, i vozaËa, dele istu<br />
kancelariju. Osim toga, kancelarija predsednika sluûi i kao biblioteka Komore, gde se<br />
nalazi polica sa struËnom literaturom.<br />
43
Komora ima jedno vozilo koje je donirala EAR. Kancelarija od opreme ima kompjutere i<br />
printere, stari fotokopirni aparat, internet i dve telefonske linije. Komora nema sopstveni<br />
server.<br />
Iako je obrazovana komisija da razmotri mogu„nost prikupljanja sredstava za novi<br />
prostor u julu <strong>2007</strong>, ona tek treba da ostvari ili pokrene inicijativu da prikupi ova<br />
sredstva. Skoro svi Ëlanovi koji su znali poslovni prostor Komore izrazili su miöljenje da<br />
je on neadekvatan za trenutne poslove Komore. Neki su smatrali da bi trebalo da se<br />
izvröi pritisak na opötinske vlasti da obezbede zemljiöte na kome bi AKK mogla da<br />
izgradi svoje poslovne prostorije. Ostali su sugerisali da bi trebalo pove„ati Ëlanarine i<br />
da se ovaj viöak prikupljenih sredsatva odvaja u poseban fond za budu„u zgradu AKK.<br />
Odbor za KPO saËinio je predlog za centar za KPO koji je tako e predvi en da bude i<br />
direkcija AKK.<br />
Sugestije:<br />
Komora se nalazi u procesu stvaranja kompjuterske baze podataka o svom<br />
Ëlanstvu. Tako e, sve viöe i viöe advokata koristi email. Komora bi mogla da<br />
pokrene meseËni online glasnik preko koga bi Ëlanstvo bilo blagovremeno<br />
obaveötavano. Dobro obaveöteno Ëlanstvo verovatno da bi bilo aktivnije i<br />
zadovoljnije. Email bilten mogao bi tako e da se öalje donatorima i drugim<br />
zainteresovanim stranama izvan AKK. Za onih nekoliko advokata koji joö<br />
nemaju email, AKK bi mogla da ötampa primerke i öalje im ih preko poöte.<br />
Aûurirati web stranicu, napraviti je u formatu pogodnom za korisnike, uneti<br />
informacije o aktivnostima i programima AKK zajedno sa suötinskim<br />
informacijama o zakonima koje advokati mogu da koriste.<br />
Razmotriti mogu„nost da se nabavi dobar server za AKK, gde bi mogla da se<br />
uspostavi mreûa za advokate i pristupna lozinka. StruËni materijali bi mogli<br />
biti postavljeni na web stranici AKK, Ëije koriö„enje bi korisnici koji nisu<br />
Ëlanovi AKK morali da plate, dok bi Ëlanovima bio dozvoljen slobodan pristup,<br />
ali bi lica koja nisu Ëlanovi ipak imali priliku da vide öta AKK nudi.<br />
Planirati godiönju konferenciju svih advokata, koja se moûe odrûati zajedno ili<br />
odvojeno od Godiönje skupötine. Jednodnevni ili dvodnevni program mogao<br />
bi da obuhvati kurseve KPO, sastanke sa odborima, najnovije vesti o radu<br />
AKK, sastanke za davanje ideja i razgovore o uspostavljanju mreûa.<br />
Troökove smeötaja i hrane treba da plate sami advokati da to ne bi opteretilo<br />
finansije AKK.<br />
Kancelarija AKK nije adekvatna. Angaûovati komisiju za prikupljanje<br />
sredstava koja je uspostavljena jula <strong>2007</strong>. godine da reöi ovo pitanje i<br />
usredsrediti resurse na nalaûenje reöenja, to moûe biti preko prikupljanja<br />
sredstava, preko pomo„i opötine, ili moûda prikupljanjem resursa iz<br />
partnerskih organizacija, USK i UTK.<br />
7. Prikupljanje sredstava<br />
»lanarine/provizije<br />
Prihod AKK skoro iskljuËivo dolazi od registracionih Ëlanarina i provizija. Advokati<br />
pla„aju 240 evra godiönje Ëlanarine. Da bi se registrovali advokati moraju da plate 700<br />
evra. Broj Ëlanova u ovom trenutku je oko 500 ljudi.<br />
44
AKK obiËno nije napla„ivala nijedan od svojih programa ili KPO, uz izuzetak pilot KPO<br />
projekta o otvaranju advokatske kancelarije koji je organizovan sa ABA u jesen <strong>2007</strong>.<br />
godine. AKK tako e ne napla„uje svoja izdanja, Advokaturu, rokovnik sa imenikom svih<br />
advokata i sudija na Kosovu.<br />
Neki advokati, oni koji imaju dobro ustanovljenu, pouzdanu bazu klijenata, istakli su da bi<br />
platili i ve„e daûbine da bi dobili viöe od AKK. Ostali, me utim, koji se bore da sastave<br />
kraj s krajem, izjavili su da oni ne bi platili viöe, naroËito za organizaciju koju smatraju<br />
neefikasnom u borbi za interese advokata. Mnogi su predloûili stepenovanu skalu za<br />
daûbine ñ da se umanje ili eliminiöu daûbine za prvu godinu rada advokata i za starije<br />
advokate (preko 65 godina starosti) koji joö rade.<br />
Donacije<br />
Rukovodstvo priznaje da je AKK bila uglavnom pasivna u pogledu prikupljanja<br />
sredstava. AKK je radila sa brojnim donatorima iz me unarodne zajednice, ali istorijski,<br />
donatori su obiËno dolazili kod njih. Partneri su, ali to nije konaËan spisak, ABA IVP,<br />
Institut CEELI, OEBS, EAR, Bearing Point, NemaËka vlada, UNDP, i Evropski centar za<br />
prava Roma. Ve„ina saradnje bila je u formi ciljanih, jednokratnih doga aja, koje su<br />
pokretali donatori.<br />
AKK je pripremila predloge za programe koji su inicirani uz podröku me unarodnih<br />
donatora, koji su kasnije bili povuËeni. Tako je AKK pripremila predloge u kojima je<br />
traûena podröka za Projekat AKK za pripravnike i za Program obuke za mlade advokate.<br />
Generalno, priprema predloga ide viöe na ad hoc bazi i rezultat je interesovanja nekoliko<br />
Ëlanova ili koordinatora, a nije deo ukupnog plana ili cilja Komore. U drugoj polovini<br />
<strong>2007</strong>. godine AKK je pripremila dva projekta: Centar i program za KPO, i inscenirano<br />
su enje, kao televizijski öou ìSudija Judyî. AKK je tako e organizovala dva doga aja<br />
da podstakne interesovanje me u donatorima za predlog programa za KPO i programa<br />
obuke za mlade advokate.<br />
Sugestije:<br />
Vredi istraûiti preporuke Ëlanova za prikupljanje sredstava. AKK bi mogla<br />
nastaviti projekat objavljivanja, gde bi se jedan ili dva naslova struËne<br />
literature mogli izabrati svake godine da budu prevedana na albanski jezik i<br />
da se zatim objave, i ovakve knjige bi se mogle prodavati da se ostvari profit.<br />
Osim toga, Ëlanovi su sugerisali da bi AKK mogla da objavljuje komentare na<br />
zakone ili sudske odluke i da i njih prodaje. Advokati su izjavili da bi postojalo<br />
trûiöte za njih i to ne samo me u advokatima, ve„ i me u sudovima,<br />
tuûiocima, kompanijama i drugim organizacijama koje vode poslove na<br />
Kosovu.<br />
Za programe KPO, AKK moûe da napla„uje svojim Ëlanovima poha anje<br />
kursa, u najmanju ruku bar da se pokriju troökovi materijala, iznajmljivanje<br />
sale i predavaËi.<br />
Program prikupljanja sredstava moûe isplanirati izvröni direktor da bi<br />
koordinisao projekte i potrebe AKK i da se identifikuju potencijalni izvori<br />
donacija ili sredstava.<br />
45
8. Mediji, odnosi sa javnoö„u, i marketing<br />
Komora ne kontaktira proaktivno medije. Umesto toga, ukoliko se postave neka pitanja<br />
od strane medija, ona se prosle uju portparolu, Ëlanu AKK koga je izvröni oodbor<br />
postavio u jesen <strong>2007</strong>. Neki Ëlanovi rukovodstva i Ëlanovi odbora tako e su davali izjave<br />
novinama. Me utim, AKK nema uspostavljenu politiku rada sa medijima koja bi<br />
odre ivala ko moûe da govori sa medijima i o Ëemu, ili „e prenositi koordinisanu poruku<br />
me u rukovodstvom u sluËaju kontakta od strane medija.<br />
AKK tako e nema uspostavljen plan za odnose sa javnoö„u ili sa medijima, me utim,<br />
kada je to traûeno od njih Ëlanovi i rukovodstvo su uËestvovali u kampanjama za<br />
podizanje svesti javnosti. U <strong>2007</strong>. godini, AKK je zajedno sa USK uËestvovala u<br />
oglaöavanju javne sluûbe kojom se unapre uju prava klijenata i etiËko ponaöanje<br />
advokata, koju je osmislila ABA IVP a finansirao USAID. U najskorije vreme, jedan Ëlan<br />
AKK se pojavio u Oglasu javne sluûbe (OJS) gde se promoviöe etika i vladavina prava,<br />
koji je finansirala kancelarija Ombudsmana.<br />
Komora ne osmiöljava materijale koji su ciljani da dopru do javnosti. Njen Ëasopis,<br />
Advokatura, je ciljan i uglavnom se dostavlja samo Ëlanovima AKK. Izuzetak je<br />
ograniËeni broj broöura o AKK koje su ötampane na angleskom jeziku i podeljene<br />
uËesnicima Godiönje skupötine ABA <strong>2007</strong>. godine u San Franciscu. Web stranica AKK,<br />
www.odaeavokateve.org, je zastarela i uopöte nije pogodna za korisnike.<br />
Mnogi Ëlanovi prokomentarisali su da AKK mora da ima bolje komunikacije sa medijima I<br />
javnoö„u. Kako su neki zapazili, AKK je vaûna organizacija koja ima svoje mesto u<br />
Sudskom savetu Kosova. Ona je u poziciji da utiËe na odluke o pravnom i sudskom<br />
sistemu, a ipak mnogi Ëlanovi veruju da AKK nije poötovana od strane drugih institucija<br />
na vlasti, zbog toga öto ona ne koristi svoj poloûaj u punoj meri. »uli su se i komentari da<br />
AKK ima samo malog uticaja na druge strukture u druötvu, posebno na sudski sistem i<br />
na donoöenje propisa i zakona, a ona bi po svom karakteru upravo trebalo da ispunjava<br />
ovu ulogu; AKK bi mogla da podigne svoj glas o nekim pitanjima u ötampi i da daje<br />
kritike na raËun nekih poteza vlade öto bi pojaËalo profil AKK i poboljöalo slab ugled<br />
advokata u javnosti.<br />
Sugestije:<br />
Uspostaviti politiku rada sa medijima da se razjasni ko zvaniËno moûe da<br />
govori u ime AKK. Pokrenuti proaktivni plan za medije vezano za ona pitanja<br />
koja su identifikovana kao prioritetna za advokate, kao öto je registracija kod<br />
Ministarstva trgovine i industrije (videti Faktor 9) ili donoöenje Zakona o<br />
advokaturi, öto bi istaklo poloûaj AKK u javnoj areni.<br />
Voditi evidenciju o pojavljivanjima u medijima, izjavama ili izveötajima o<br />
aktivnostima AKK ñ u suötini otvoriti arhivu o svim izveötajima u ötampi o<br />
AKK ili aktivnostima vezano za AKK.<br />
Aktivirati regionalne ogranke da rade programe u zajednicama bilo preko<br />
odrûavanja insceniranih su enja u srednjim ökolama ili preko pojavljivanja u<br />
lokalnim medijima, kao komentatori o relevantnim pravnim doga ajima, da se<br />
advokati u javnosti predstave u pozitivnom svetlu. Advokati bi tako e mogli<br />
da pomognu u sferi zakona za mlade, u posetama studenata sudovima i<br />
aktivnostima za dan prava, preko saradnje sa ABA IVP.<br />
46
Osavremeniti web stranicu kako tehnoloöki, jer se priËa da je sadaönji sistem<br />
prespor, zastareo i Ëesto nedostupan, tako i suötinski.<br />
9. Zalaganje i lobiranje: Pove„anje broja pristalica i Ëlanova<br />
AKK ima svoje mesto u Sudskom savetu Kosova (SSK). Oktobra <strong>2007</strong>. ona je potpisala<br />
memorandum o saradnji sa SSK, Udruûenjem tuûilaca Kosova i Udruûenjem sudija<br />
Kosova radi saradnje u oblasti vladavine prava. Tako e je obrazovana radna grupa u<br />
koju su ukljuËeni AKK, Ministarstvo pravde, Ministarstvo unutraönjih poslova, policija,<br />
USK i UTK da koordinaraju aktivnosti u oblasti vladavine prava. MOS i ova radna grupa<br />
su nove inicijative za koje je prerano da se kaûe koje rezultate ili uticaj „e imati,<br />
me utim, one ipak predstavljaju prvi korak gde su ove institucije preduzele inicijativu da<br />
koordiniraju njihove aktivnosti.<br />
AKK odrûava odnose sa advokatskim komorama iz drugih zemalja i poslala je svoje<br />
rukovodstvo na sastanke u inostranstvo, ukljuËuju„i tu Sjedinjene Drûave i Izrael.<br />
Me utim, ovo je viöe imalo formu pukog prisustva sastancima i niöta viöe. AKK je<br />
tako e uËestvovala i u studijskim putovanjima koja su sponzorisale razne me unarodne<br />
organizacije, a ta putovanja izme u ostalih mesta obuhvataju Irsku, Republiku »eöku i<br />
Francusku.<br />
AKK ima ograniËeno Ëlanstvo advokata ñ da bi se neko bavio advokaturom, on mora da<br />
bude registrovan u Komori. Komora nema druge kategorije Ëlanstva, kao öto je status<br />
neaktivnih advokata, ili studentski status, ili status pravnog profesionalca, öto bi<br />
omogu„ilo studentima, profesorima, sudijama ili tuûiocima da se registruju kod AKK i da<br />
poha aju programe, rade zajedno na inicijativama, i generalno, da obezbede dobru<br />
platformu za podsticanje diskusije o pravnim stvarima i budu„ih advokata da se prikljuËe<br />
ovoj struci.<br />
»lanovi su izrazili negodovanje da je AKK uËinila malo da pospeöi odnose ili razvoj<br />
mreûa me u Ëlanovima. Godiönja skupötina ranije je bila jedino sredstvo gde se veliki<br />
broj Ëlanova mogao sresti, a otkako je usvojen delegatski sistem, ovakva skupötina se<br />
viöe ne odrûava. Rukovodstvo AKK je, me utim, nameravalo da ojaËa regionalni sistem<br />
da bi ispunilo ovu prazninu sa regionalnim sastancima i obukom. Tako e se Ëesto Ëula<br />
primedba da isti ljudi uËestvuju u studijskim putovanjima ili posetama inostranstvu, öto<br />
doprinosi vi enju da su vlast i beneficije u rukama nekolicine iz rukovodstva AKK.<br />
Dva pitanja vezano za potrebu da AKK bude aktivni lobista viöe puta su isticana tokom<br />
intervjua. Ve„ina ispitanika verovala je da ova pitanja imaju kritiËni znaËaj za profesiju<br />
advokata na Kosovu i moûda za opstanak AKK kao nezavisne organizacije. Ona se<br />
odnose na registraciju advokata kod Ministarstva trgovine i industrije i neovlaö„eno<br />
bavljenje strukom od strane lica koja nisu ni advokati ni pravnici. Skoro jednoduöno,<br />
Ëlanovi veruju da AKK treba da uËini neöto viöe da reöi ova pitanja, da zaötiti advokate i<br />
osigura nezavisnost i opstanak advokatske struke na Kosovu. Pozadina ovih pitanja<br />
ukratko je izloûena u daljem tekstu.<br />
Ministarstvo trgovine i industrije<br />
Mnogim advokatima zatraûeno je da se registruju kod Ministarstva trgovine i industrije<br />
kao firme. Po ceni od oko 150 evra godiönje, advokat onda dobija poslovnu licencu.<br />
Advokati ose„aju da se na njih vröi pritisak da se registruju jer sudovi ne„e isplatiti<br />
47
honorare za ex officio zastupanje bez broja poslovne licence. Pored toga, advokati<br />
podleûu inspekciji MTI koji mogu do„i u kancelariju da provere da li se advokat<br />
registrovao i da li vodi knjige. Propust da se tako uËini moûe dovesti do izricanja<br />
novËanih kazni koje se pla„aju preko suda za prekröaje.<br />
Propis kojim se ure uje registracija kod MTI ne pominje konkretno advokate. Tako,<br />
kada se advokat registruje, on ili ona to Ëine kao pruûaoci pravnih usluga. Kako je<br />
objaönjeno u intervjuima pruûaoci pravnih usluga ispunjavaju viza formulare ili prijave i<br />
od njih se ne traûi da imaju diplomu prava, pravosudni ispit, niti da su registrovani kod<br />
AKK. Advokati smatraju da je ovo poniûavaju„e i nepraviËno zato öto advokati moraju<br />
da se registruju dvaputa da bi mogli da se bave advokaturom ñ prvo, kod AKK, öto<br />
moraju da uËine jer ih na to obavezuje zakon, videti Zakon o advokaturi, i drugo kod<br />
MTI, koje po miöljenju advokata, u stvari nema zakonsko pravo da zahteva registraciju<br />
advokata, ali uprkos tome ono zahteva ispunjenje te obaveze od strane advokata. Jedan<br />
ispitanik je rekao da mu je jedan MTI inspektor objasnio tako öto je rekao da advokati<br />
imaju natpis ispred svoje kancelarije, a poöto firme imaju natpise, onda su i advokati<br />
firme.<br />
U 2006. godini, kada je MTI poËelo da zahteva od advokata da se registruju, postignut je<br />
takozvani dûentlmenski sporazum izme u rukovodstva AKK i MTI po kome se MTI<br />
sloûilo da ostavi advokate na miru. Sluûbena politika koju je zastupalo rukovodstvo AKK<br />
bila je da advokati ne treba da se registruju. Za sada, AKK je izdala potvrde advokatima<br />
u kojima se navodi da advokati nemaju potrebe da se registruju kod MTI, sve donde dok<br />
su propisno registrovani kod AKK, kako stoji u Zakonu o advokaturi. Me utim, MTI je<br />
ponovo pokrenulo svoju kampanju da se advokati registruju u <strong>2007</strong>. godini, naroËito u<br />
regionima izvan Priötine. Kada su neki advokati pokuöali da ospore registraciju kod MTI<br />
uz pomo„ svojih potvrda od AKK, njihove ûalbene predmete odbili su nadleûni opötinski<br />
organi koji su naloûili advokatima da se registruju. SuoËeni sa de facto zamrzavanjem<br />
prihoda (honorari za ex officio rad) i mogu„noö„u da se nakupe novËane kazne kod<br />
sudije za prekröaje, ve„ina advokata je smatrala ovu registraciju nuûnim zlom. Ipak,<br />
advokati ûele da se stvari razjasne u pogledu toga koji zakon ili uredba je preovla uju„i<br />
ñ Zakon o advokaturi ili uredba o registraciji firme.<br />
Mnogi advokati su priznali da je MTI registracija verovatno rezultat ozloje enosti vlade u<br />
vezi s onim öto se smatra izbegavanjem poreza od strane nekih advokata koji kriju<br />
prihode i ne pla„aju traûene poreze Ministarstvu finansija. Sa MTI registracijom oni<br />
onda pla„aju pauöalni porez Ministarstvu i obavezni su da vode knjige i da svakodnevno<br />
aûuriraju raËune i podleûu rutinskoj inspekciji. Registracija prema tome omogu„ava<br />
vladinim organima da provere da li advokat taËno vodi evidenciju o svom prihodu.<br />
Ispitanici su naglasili da oni ne izbegavaju njihove odgovornosti i sugerisali da bi oni<br />
verovatno bili voljni da se registruju kod MTI ako bi bio donet zakon posebno za<br />
advokate. Jedan predlog koji je Ëesto iznoöen bio je da AKK vodi i MTI registraciju ñ<br />
MTI bi sastavio kategoriju za advokate zajedno sa odgovaraju„om strukturom<br />
honorara/poreza; Daûbine AKK bi se pove„avale prema obimu naplate; AKK bi<br />
dostavljala MTI spiskove advokata i odgovaraju„i novËani iznos MTI, koje bi onda<br />
izdavalo registraciju. Tako bi se advokati registrovali samo na jednom mestu i dobijali<br />
kvalifikacije i priznanja kao advokati i kao firme od AKK i MTI.<br />
Preovla uju„i utisak me u advokatima je da AKK mora da bude energiËnija prema MTI<br />
u borbi za poloûaj advokata. »lanovi ne veruju da rukovodstvo iöta Ëini da zaötiti<br />
48
advokate u pogledu ovog pitanja. S druge strane, rukovodstvo tvrdi da je ovo pitanje na<br />
dnevnom redu svakog sastanka koji odrûavaju, i da nastoje da se sloûe oko jednog<br />
pristupa i da na u reöenje.<br />
Neovlaö„eno bavljenje advokaturom<br />
Drugo pitanje koje su identifikovali mnogi advokati od kojih mnogi rade izvan Priötine,<br />
bilo je vezano za neovlaö„eno bavljenje advokaturom. Advokati su razjasnili da nisu<br />
imali problema sa radom pravnika, kategorijom pravnih profesionalaca, koji su zavröili<br />
pravni fakultet i koji su moûda poloûili ili nisu poloûili pravosudni ispit, ve„ sa onima<br />
kojima je dozvoljeno po zakonu da obavljaju izvesne pravne poslove u gra anskim<br />
parnicama. Umesto toga, advokati ukazuju na sudove i pokrajinske sluûbenike kao<br />
glavni izvor problema u ovoj sferi.<br />
Sudski sluûbenici ili uposlenici u katastarskoj sluûbi optuûuju se da govore gra anima da<br />
nema potrebe da plate advokata za pravne usluge niti za potrebna pravna dokumenta.<br />
Umesto toga, ovi sluûbenici traûe 20 ili 25 evra da bi sastavili tipske ugovore o<br />
nekretninama, nasle u, ili drugim administrativnim stvarima. Ovakvi ugovori su loöe<br />
saËinjeni i neprofesionalni, me utim sudovi ih ipak prihvataju takvi kakvi su. Advokati<br />
veruju da ih sudije ovakvim prihvatanjem ovih dokumenata liöavaju klijenata. Osim toga,<br />
konaËan rezultat prihvatanja ovakvih dokumenata od strane sudova je Ëesto viöe<br />
parnica, bilo zato öto je sastav dokumenta tako loö da onemogu„ava jasno tumaËenje ili<br />
zbog toga öto je dokument u stvari laûan, zato öto na primer, neki pojedinac nema pravo<br />
nad predmetnom imovinom, (a sluûbenik-amater ne„e traûiti nikakav dokaz o tome, dok<br />
bi advokat koji overava takav dokument traûio dokaz). Iako se ovo moûe smatrati kao<br />
da ide u korist advokata koji se bore da dobiju viöe klijenata, u stvari, advokati su rekli da<br />
kada preuzmu takav predmet to doprinosi joö ve„em zastoju u radu sudova, öto opet<br />
dovodi do negodovanja klijenata koji smatraju da advokati namerno odlaûu predmete da<br />
bi dobili viöe honorara. Osim toga, advokati koji su dovedeni u poloûaj da se brane od<br />
loöeg sastavljanja dokumenata koje nekvalifikovani pojedinci rade u ime njihovih<br />
klijenata, veruju da sve ovo nanosi ötetu ve„ poljuljanom ugledu koji mnogi ljudi imaju o<br />
advokatima jer oni ne shvataju da advokati nisu odgovorni za sastavljanje takvih<br />
dokumenata.<br />
Advokati su istakli potrebu da se donese zakon o beleûnicima koji zahteva overu<br />
autentiËnosti dokumenta od strane struËnog lica. Oni su tako e izrazili miöljenje da<br />
zakon treba da razjasni koje pravne poslove ili zadatke mora da obavlja advokat ili<br />
pravnik u odnosu na laike i da takav zakon treba da predvi a kazne za sve ljude koji<br />
kröe ovaj zakon. Mnogi advokati smatraju da AKK nije ostvarila nikakve rezultate u<br />
ovom pogledu.<br />
Iz dva regiona AKK stigli su dopisi o ovom pitanju u kojima se traûi da vlada i sudovi<br />
preduzmu mere da prekinu ovakvu praksu. Ovi dopisi poslati su nadleûnom sudu,<br />
odnosno katastarskoj sluûbi. Nije bilo nikakvih rezultata u vezi s ovim i regionalni Ëlanovi<br />
smatraju da AKK mora da reöi ovo pitanje na nivou vlade i da radi na tome da unese<br />
zaötite za pravnu struku i za sferu pravnih poslova koje obavljaju kvalifikovani advokati.<br />
Sugestije:<br />
Vezano za strateöki plan, bilo bi veoma korisno da AKK ima plan za<br />
advokaturu. Rukovodstvo bi moglo da identifikuje kljuËna pitanja za koja bi<br />
49
se AKK zalagala u ime svojih Ëlanova i da se zauzmu odgovaraju„i stavovi u<br />
pogledu ovih pitanja. Neslaganja u pogledu pristupa mogla bi se izneti pred<br />
Ëlanove na regionalnim sastancima tako da Ëlanovi budu ukljuËeni u raspravu<br />
i da se postigne konsenzus. Na ovim regionalnim sastancima mogao bi se<br />
saËiniti godiönji plan i podneti godiönjoj skupötini na usvajanje. Ovo bi<br />
rukovodstvu AKK dalo mandat odakle da se krene napred i bio bi obezbe en<br />
naËin da se zauzmu stavovi o datim pitanjima, naroËito onda kada<br />
rukovodstvo ne moûe da postigne saglasnost.<br />
Kao Ëlan SSK, AKK treba da bude aktivnija u reöavanju problema i potreba<br />
pravne struke. U ovom momentu, kod Ëlanova postoji shvatanje da je AKK<br />
pasivni uËesnik onda kada bi trebalo da bude glasni podrûavalac advokata<br />
pred glavnim organom koji nadgleda sudski sistem na Kosovu.<br />
Pored advokature, AKK bi mogla da nastoji da igra aktivnu ulogu u<br />
preispitivanju sadaönjih zakona i predloga zakona i da daje komentare na<br />
predloûene zakone koji utiËu na pravnu struku, i to davanjem saveta ili na<br />
nivou Skupötine ili na nivou Ministarstva. Napori iz proölosti da se obrazuju<br />
radne grupe i da se reöe pitanja pisanja pravnih tekstova joö uvek stagniraju.<br />
Kao i sa mnogim drugim faktorima, potrebno je da se poboljöaju i<br />
komunikacije sa Ëlanstvom. Joö jednom, jedan od naËina da se ovo reöi<br />
moglo bi da bude aktivno regionalno rukovodstvo koje redovno odrûava<br />
regionalne sastanke, kao i meseËne informacije koje bi direkcija AKK<br />
upu„ivala Ëlanovima.<br />
Ukoliko bi AKK nastavila da organizuje viöe programa i kurseva obuke i<br />
publikacija, trebalo bi razmotriti novu kategoriju Ëlanstva u AKK ñ volontersko<br />
Ëlanstvo ñ za pravne profesionalce koji nisu registrovani advokati, kao öto su<br />
pravnici, sudije, tuûioci, profesori i studenti. Time bi se obezbedio dodatan<br />
prihod za AKK, jer bi se neke Ëlanarine mogle napla„ivati, a time bi se<br />
obezbedila prilika za uspostavljanje veza sa drugima u oblasti prava.<br />
10. Polovi i manjine<br />
Registracija u AKK vröi se na nediskriminacioni naËin. Nijedan intervjuisani advokat nije<br />
izjavio niti je Ëuo da je bilo ko bio diskriminisan od strane AKK po osnovu pola, rase,<br />
vere, nacionalnosti, etniËkog porekla ili drugih zaöti„enih klasifikacija.<br />
Svi ispitanici istakli su da AKK obezbe uje jednake prilike za uËeö„e i unapre enje ûena<br />
i manjina. Tako e, Ëlanovi smatraju da je dobro öto sekretar AKK zna teËno da govori<br />
srpski. AKK vröi pozitivnu diskriminaciju u pogledu programa za pripravnike, podstiËu„i<br />
ûene i manjine da se prijave i davanjem prioriteta njihovim prijavama. Osim toga, AKK je<br />
obrazovala Komisiju za polove i manjine koja je poËela aktivno da radi <strong>2007</strong>. rade„i<br />
zajedno sa ABA na programima za podsticanje angaûovanja viöe ûena i manjina u<br />
organizaciji. Ispitanici koji su spadali u kategorije ûena i srpske manjine nisu pripisali<br />
nizak nivo uËeö„a ûena u advokaturi (10%) i srpskih advokata (5.7%) nijednom<br />
problemu sa AKK ve„ druötvenim stavovima i okolnostima. Ispitanici su izrazili<br />
zadovoljstvo sa radom AKK i programom na lokalnom nivou u ovoj oblasti.<br />
AKK je sa ABA IVP organizovala nekoliko programa za ûene i pripadnike srpske<br />
zajednice, studente prava i diplomirane pravnike. Za ûene je odrûana panel diskusija sa<br />
studentkinjama prava u junu <strong>2007</strong>. Me u panelistima su bili bivöa predsednica ABA,<br />
50
Martha Barnett, bivöa predsednica AKK, Lirije Osmani, i druge istaknute ûene koje rade<br />
u oblastima prava na Kosovu. U decembru <strong>2007</strong>, odrûana je rasprava za okruglim<br />
stolom i sednica o strategiji sastavljanja spisa sa 20 ûena profesionalaca koje rade u<br />
svim aspektima prava. UËesnice su razgovarale o tome koji prioriteti i ciljevi treba da<br />
postoje za ûene u pravnoj struci i sastavile su plan za mere zastupanja i lobiranja koji bi<br />
se mogao sprovesti da se ostvare ovi ciljevi.<br />
äto se tiËe srpske manjine, AKK je sa ABA radio na razvoju programa za starije studente<br />
prava ili diplomirane pravnike sa Univerziteta u Mitrovici. Pravni fakultet u Mitrovici je<br />
usvojio isti nastavni plan koji postoji na Univerzitetu u Begradu. Kao takav, svi glavni<br />
predmeti obra uju vaûe„e srpske zakone, kao öto su Srpski zakon o gra anskoj parnici i<br />
Srpski zakon o kriviËnom postupku. Za studente u Mitrovici ne odrûavaju se predavanja<br />
o vaûe„im zakonima na Kosovu niti o osnovama pravosudne strukture na Kosovu. Za<br />
one studente i diplomirane pravnike koji razmatraju mogu„nost da ostanu na Kosovu i<br />
da se bave advokaturom ili da budu sudije ili tuûioci, postoji ogromna praznina u<br />
njihovom znanju, ukljuËuju„i i to kako da se upiöu za polaganje kosovskog pravosudnog<br />
ispita, kako da se prijave da budu sudije na Kosovu, i Ëak kako da podnesu tuûbu na<br />
kosovskom sudu. ABA sara uje sa AKK na razvoju niza ovih seminara koji se mogu<br />
odrûavati svake godine za nove diplomirane pravnike iz Mitrovice da ih osposobi da<br />
imaju neophodno znanje za rad u kosovskom pravnom sistemu. Ovde bi bili ukljuËeni<br />
kursevi o kosovskom parniËnom i kriviËnom postupku, posete sudovima, i kosovski<br />
zakon o imovini. Seminari su ve„ odrûani i dobro su prihva„eni u Mitrovici i Gnjilanu, i<br />
sadrûavali su saradnju sa Kosovskim institutom pravosu a i njihove programe obuke.<br />
Iako je AKK u proölosti imala ûenu kao svog predsednika i Ëlana srpske zajednice u<br />
Izvrönom odboru, trenutno nema ni ûena niti Srba u Izvrönom odboru. Ima sugestija da<br />
bi u rukovodstvo AKK trebalo da budu i predstavnici srpske i turske zajednice.<br />
Sugestije:<br />
Nastaviti sa radom i formalizovati programe za srpsku manjinu. Ovo bi moglo<br />
da postane deo programa KPO u AKK.<br />
Preuzeti vo stvo u planu zastupanja da se omogu„i uËeö„e viöe ûena u<br />
pravnoj struci i raditi na ovom cilju sa lokalnim i me unarodnim partnerima.<br />
ZakljuËak<br />
Ova ocena otkriva da je AKK jaka organizacija u odre enim oblastima, ukljuËuju„i<br />
administrativne poslove i sprovo enje projekata. AKK se tokom poslednjih godina<br />
dokazala kao pouzdan partner za sprovo enje programa, a i sada se dokazuje kao<br />
kreativni partner u svojim naporima da inicira programe.<br />
Oblast koja je izazvala najve„e negodovanje kod ispitanih Ëlanova AKK bila je borba<br />
koju je AKK vodila radi zaötite advokata na Kosovu. Deo ovog negodovanja moûe se<br />
pripisati loöim komunikacijama izme u rukovodstva i Ëlanstva vezano za to öta<br />
rukovodstvo Ëini. AKK bi mogla da preduzme relativno ekonomiËne korake da<br />
umnogome poboljöa protok informacija izme u rukovodstva i Ëlanstva. Deo<br />
negodovanja mogao bi se tako e pripisati onome öto je shva„eno kao nedovoljno ûara u<br />
radu rukovodstva. Iako se iz intervjua jasno vidi da rukovodstvo dosledno nastoji da<br />
popravi poloûaj advokata u druötvu i da se izbori sa velikim pitanjima sa kojima se<br />
suoËava advokatura, isto tako je jasno da se rukovodstvo bori sa tim kako da nastavi sa<br />
ìagresivnimî stavom AKK. Ovde bi se, budu„a pomo„ ABA, mogla fokusirati na bolje<br />
51
zalaganje u javnosti, razvoj mogu„nosti na lokalnom nivou i lobiranje da bi se omogu„ilo<br />
da AKK preuzme aktivniju i istaknutiju ulogu u raspravama sa institucijama koje rade u<br />
pravosudnom sektoru i na unapre enju vladavine prava.<br />
52
Executive Summary<br />
Kosovo Chamber of Advocates<br />
Organizational Assessment <strong>2007</strong><br />
By<br />
ABA Rule of Law Initiative - Kosovo<br />
Kathy Ladun, Legal Specialist <br />
January 15, 2008<br />
Some fifty individuals, members of the Kosovo Chamber of Advocates (ìKCAî or<br />
ìChamberî) and staff, were interviewed between October and December <strong>2007</strong>. The<br />
most frequently heard statement in this series of interviews was that ìthe KCA is so<br />
much better than it was, but so much less than it should be.î Everyone agreed that the<br />
KCA is a competent administrative body. Registration and annual dues are efficiently<br />
collected and recorded while identification cards are properly issued and distributed.<br />
However, nearly everyone also agreed that the KCA needs to be more than a clerical<br />
body to its members.<br />
Most members categorized KCAís work into three areas: 1. internally working to properly<br />
vet and train lawyers and to enforce the ethics code; 2. externally working to lobby for<br />
the position of lawyers in society; and 3. championing the rule of law in society as a<br />
whole. KCA efforts to achieve these goals met with mixed reviews from its membership.<br />
For example, members praised the KCA praktikant program and young lawyer training<br />
program but did not think KCA was responsive to the education/training needs of the<br />
more experienced, practicing lawyer. Members recognized that KCA had advocated on<br />
their behalf before the Ministry of Trade and Industry and forestalled mandatory<br />
registration several years ago, but now in the resurgence of their battle with the Ministry<br />
of Trade and Industry, they felt that KCA had abandoned them. Many interviewees<br />
observed that KCA is positioned to become a significant player in the legal and judicial<br />
system in Kosovo, but that it had not yet figured out how to do this effectively.<br />
Interviews with the leadership revealed that KCA had done at least some work in each of<br />
the three categories identified by members. However, failure to disseminate this<br />
information meant members were often unaware of what was happening in the KCA<br />
leadership. In addition, leaders themselves admitted that the Chamber could be doing<br />
Kathy Ladun has nearly 10 years of experience in humanitarian relief and and peacekeeping<br />
work in conflict areas as well as rule of law work in post-conflict areas. Ms. Ladun served as a<br />
law clerk for the Office of the Prosecutor of the International War Crimes Tribunal for former<br />
Yugoslavia at The Hague. As a legal practitioner, Ms. Ladun is a litigator with a focus on<br />
securities litigation and ethics & professional responsibility issues. She also has experience in<br />
asylum and poverty law. While with ABA ROLI, Ms. Ladun has assisted in the assessments for<br />
the Legal Profession Reform Index and Judicial Reform Index carried out in Kosovo in <strong>2007</strong>.<br />
53
more in every category and indicated that plans were being discussed or were already in<br />
place to develop KCAís endeavors in these areas.<br />
Ultimately, the KCA is a functional administrative body with a corresponding<br />
infrastructure which hampers rather than helps its efforts to become a powerful advocate<br />
and actor in the rule of law in Kosovo. Nevertheless, the leadership expresses an<br />
awareness of the Chamberís weaknesses and a desire to remedy them, and the<br />
members offer not just criticism but also ideas on how to improve the work of the KCA.<br />
Were the KCA to follow through on proposed changes to its organizational structure and<br />
communications, the key elements of an invigorated membership and a forward-thinking<br />
leadership would be in place for it to move forward on a broader agenda better serving<br />
lawyers and citizens in Kosovo society.<br />
Methodology<br />
The objective of this assessment is to measure, through a series of key informant<br />
interviews, using a standardized organizational capacity assessment questionnaire, the<br />
organizational capacity of the Kosovo Chamber of Advocates. The assessment is<br />
intended to document the progress of the KCA to day; to identify the KCAís relative<br />
strengths and weaknesses; and to provide the baseline information needed to develop<br />
strengthening interventions. It can also be used to monitor and gauge progress over<br />
time.<br />
NGO Capacity Assessment Tool (Questionnaire and Scale Grid)<br />
The ABA Organizational Assessment Tools (Process, Worksheet and Capacity Chart)<br />
both questionnaire and scale grid, used for this assessment, were developed from<br />
materials borrowed from IREXís Local NGO Program in Kosovo, the Institute for<br />
Sustainable Communities (ISC) Civil Society Strengthening Program in Macedoniaí<br />
National Democratic Institute (NDI) organizational capacity tools, and the ABAís RIBA<br />
program. The methodology did not use a strict numerical score. It is thought that a<br />
review of the KCAís relative strengths/weaknesses based on their current situation<br />
would be more helpful at this time. In addition, suggestions related to the various factors<br />
from both those interviewed and from the assessors are included.<br />
Questions were asked during structured key informant interviews and focus groups, and<br />
responses were immediately captured and recorded for the assessment. The<br />
assessment considered 10 components of organizational effectiveness: strategic<br />
planning and analysis; governance; project design and implementation; financial<br />
planning and management; human resource management; operational and systems<br />
management; fundraising; media, public relations, and marketing; advocacy and<br />
constituency-building/ membership development; and gender and minority participation.<br />
Interviews & Data Collection<br />
Key informant interviews and focus groups were conducted by Kathy Ladun between<br />
October and December <strong>2007</strong> and lasted on average one hour. The process was<br />
facilitated and attended to by the ABAís Fatmir Kutllovci and Arianit Osmani. A onepage<br />
summary of the assessment, the objectives, and possible question areas was<br />
given to all interviewees and discussed with them prior to the interviews.<br />
54
Sampling<br />
Because of the size of the KCA membership (approximately 500), an interview sample<br />
was drawn from members based on region, position and seniority within the KCA,<br />
gender and ethnicity. Forty six KCA members as well as KCA administrative permanent<br />
staff and contractors were interviewed. Interviews were conducted in all seven KCA<br />
regions, within the leadership structure and the committee structure, and also included<br />
newly registered and senior lawyers as well as two (2) members of Serbian ethnicity,<br />
one (1) member of Turkish ethnicity and ten (10) women.<br />
History of KCA<br />
The Kosovo Chamber of Advocates (KCA or the Chamber) was established as an<br />
ìindependent professional organization of lawyersî in accordance with the Law on<br />
Advocacy and Other Legal Assistance, adopted in 1973. See 1973 LAW ON ADVOCACY<br />
AND OTHER LEGAL ASSISTANCE, Official Gazette of the Socialist Autonomous Province of<br />
Kosovo, No. 43/1973, [OG SAP Kos.], amended by the LAW ON THE AMENDMENTS AND<br />
SUPPLEMENTS TO THE LAW ON ADVOCACY AND OTHER LEGAL ASSISTANCE OG SAP Kos.<br />
No. 46/1977 and the 1979 LAW ON ADVOCACY AND OTHER LEGAL ASSISTANCE OG SAP<br />
Kos. No. 48/1979. Prior to the formation of the KCA, Kosovar lawyers registered as<br />
members of the Chamber of Advocates in Belgrade. The Law on Advocacy provided<br />
that the newly established KCA should engage in advocacy, professional assistance and<br />
protection of citizensí rights, organize lawyers, issue general acts on the Chamberís<br />
functions, register new lawyers and provides legal assistance.<br />
By 1989, the KCA had between 70 ñ 90 registered lawyers. From 1989 to 1999, the<br />
Chamberís membership swelled to 500 as ethnic Albanian judges and prosecutors<br />
dismissed from their positions joined the ranks of lawyers. However, as KCAís<br />
membership roll grew, its activities diminished in light of the political environment, to the<br />
point that it was essentially inactive by the end of the war in 1999. With the arrival of<br />
UNMIK, the KCA re-activated. In April 2000, members met and selected a president and<br />
executive board. With strong international support, the KCA then held its first assembly<br />
since the war on April 27, 2001. Membership at this time numbered approximately 155<br />
as a result of the post-war re-registration of lawyers carried out by the Chamber.<br />
On 21 December 2002, the KCA adopted the Statute of the Kosovo Chamber of<br />
Advocates, which in addition to setting forth the structure and governance rules for the<br />
Chamber, provides for nine ìspecial tasksî as follows:<br />
10. To preserve its authority and autonomy of advocacy and to ensure the conditions<br />
for regular exercise of lawyers activities,<br />
11. To supervise lawyers, joint offices of advocacy as well as some other forms of<br />
relations between lawyers for the protection of rights and interests of parties,<br />
12. To build-up permanently the professional level of both lawyers and professional<br />
assistants, and in relation to that, to establish various forms of coordination with<br />
courts, administrative bodies, scientific institutions, law faculties, similar<br />
international organizations and other organizations, institutions which are<br />
important for the fulfillment of this task,<br />
13. To develop and advance the ethic of advocacy,<br />
14. To analyze and study key phenomena for the purpose of advancing and<br />
protecting the rights of citizens and legal entities,<br />
55
15. To inform local competent bodies of a different instances regarding the situation<br />
and measures that need to be undertaken for the advancement of advocacy and<br />
the rights of citizens and legal entities,<br />
16. To take care of finances and other interests of advocacy,<br />
17. To take care of the rights and status of retired lawyers and employees in the<br />
advocacy offices and<br />
18. To establish co-ordination contacts with other Bars, various national and<br />
international scientific institutions.<br />
KCA Statute, at Article 4. The Statute remains in effect as of the date of this<br />
Assessment subject to various amendments adopted over the years.<br />
Since its reactivation in 2000, KCA has had three presidents. KCA is currently governed<br />
by an 11-member Executive Board consisting of the current president, the former<br />
president, two vice-presidents and seven regional presidents representing the seven<br />
administrative regions of the Chamber. KCA membership has steadily grown over the<br />
past several years to nearly 500 lawyers at present. As of July <strong>2007</strong>, the KCAís<br />
assembly no longer consists of all KCA members but of 81 delegates who are elected<br />
from their respective KCA regions in proportion to the regionsí membership numbers.<br />
The KCA also has several active special committees including CLE, ethics, praktikants<br />
and women and minorities. As part of this committee work, amendments to the Ethics<br />
Code and disciplinary system were drafted and successfully put before the Assembly for<br />
approval in July <strong>2007</strong>. The more significant amendments include removing the<br />
screening process from the hands of a single individual and the inclusion of lay people in<br />
the disciplinary process. Under the new system, a three-person panel of the Client<br />
Relations Committee screens complaints. A three-member panel, including one lay<br />
member, of the first instance Disciplinary Committee hears the case. An appeal may be<br />
brought before a five-member panel, including two lay members, of the Disciplinary<br />
Committee for Appeals.<br />
The KCA has implemented a praktikant program, initially funded by ABA ROLI and a<br />
young lawyer training program, initially funded by OSCE. Over the last couple years, the<br />
Chamber assumed responsibility for funding its praktikant program and most recently<br />
announced plans to fund the young lawyer training program. The KCA also began, in<br />
cooperation with ABA ROLI, a gender and minority outreach program in <strong>2007</strong>.<br />
In addition to the above-mentioned projects, the KCA has worked and continues to work<br />
closely and successfully with other local and international organizations which conduct<br />
rule of law work in Kosovo. This includes a Legal Aide program funded by EAR and an<br />
upcoming Commercial Law program funded by Bearing Point. With regard to<br />
cooperation with local groups, following an initiative of the ABA and Mr. Michael Greco,<br />
former ABA President, in 2005, the KCA implemented successfully a project of benchbar<br />
roundtables in cooperation with the KJA. Discussions were held on issues of<br />
concern to both lawyers and judges in five Kosovo regions. The KCA is also working<br />
together with the KJA on an anti-corruption project sponsored by the Advocacy Training<br />
and Resource Center.<br />
KCA is a member of the Kosovo Judicial Council and has a representative on a recently<br />
established task force of key players in the rule of law in Kosovo, including the Ministry<br />
of Justice, Interior Ministry, the Kosovo Judges Association (KJA) and the Kosovo<br />
Prosecutors Association (KPA).<br />
56
Findings & Suggestions/10 Reviewed Components<br />
11. Strategic Analysis and Planning<br />
The KCA does not have a strategic plan or written mission statement beyond the nine<br />
ìspecial tasksî set forth in its Statute (see History of KCA section). An eleven point<br />
strategic plan had been drafted by the then-serving president in 2000, but was never<br />
submitted to the Assembly for adoption. The current president stated that the leadership<br />
was aware that the Chamber needed to draft and adopt such a plan. The Executive<br />
Board approved the creation of a Strategic Planning Group in December <strong>2007</strong>. The<br />
eleven members are expected to meet for the first time in January 2008.<br />
A document, entitled ìPlan for the Strategic Reform of KCAî was submitted by a member<br />
of the KCA to the Executive Board in December <strong>2007</strong>. In the document, the author<br />
urged the Chamber to adopt a strategic plan and proposed a mission statement and<br />
changes to, among other things, membership structure, licensing, and leadership. The<br />
Executive Board, by vote, rejected the Plan, however, members of the leadership<br />
remarked in their interviews that the plan would be used as a reference by the Strategic<br />
Planning Group.<br />
In the absence of a clear mission statement, lawyers interviewed came up with their own<br />
ideas about the purpose of the KCA, and generally, their responses fell into three<br />
categories. While lawyersí opinions on which category should take priority differed, the<br />
majority of respondents mentioned the purpose of KCA as creating conditions for every<br />
lawyer to do his or her job, including proper training and discipline enforcement;<br />
promoting the work of lawyers in society to increase the reputation of lawyers; and<br />
promoting the rule of law in general. A small minority of interviewees believed the KCA<br />
should focus solely on conducting the registration of lawyers.<br />
Suggestions:<br />
The Strategic Plan Working Group can solicit expertise and experience in<br />
drafting such a plan from organizations familiar with the process in Kosovo.<br />
This includes the KJA which adopted its own plan in <strong>2007</strong>, as well as the ABA<br />
ROLI which supported the KJA in the process.<br />
The KCA needs to draft a strategic plan and vet it with its membership. The<br />
Plan for Strategic Reform of KCA submitted by a member to the Executive<br />
Board provides a base from which to work. Drafting this plan needs to be a<br />
priority for the organization. The plan will serve to define KCA publicly and a<br />
statement of clear goals and objectives will focus the KCA on the work most<br />
needed for its members and the legal profession.<br />
Any plan should contain objectives regarding the main concerns of members<br />
including advocacy and lobbying on behalf of members and for the reputation<br />
of lawyers in society in general, protecting the independence of lawyers,<br />
challenging the unauthorized practice of law, improving training and literature<br />
resources for lawyers, and prioritizing the recruitment and retention of women<br />
and minorities in the profession.<br />
The vetting process will serve to include and inform lawyers who feel left out<br />
or abandoned by KCA, and an informed and invigorated membership could<br />
then be called upon to implement the plan.<br />
57
12. Governance<br />
Governing Structure<br />
The KCA has a president and two vice-presidents elected at an Annual Assembly.<br />
Under the applicable statute, the president can serve a term of one (1) year plus one (1)<br />
year, while the two vice-presidents are elected for three (3) years with no right to<br />
reelection. Candidates for these Executive Board positions originate from regional<br />
branch meetings, from the executive board or from lawyers who petition for a candidate<br />
with a requisite number of signatures. The KCA Executive Board consists of eleven<br />
members: the current president, the former president, the two vice presidents and seven<br />
regional presidents. The seven regions of the KCA are: Prishtina, Mitrovica, Gjilan,<br />
Peja, Prizren, Gjakova, and Ferizaj.<br />
The regional presidents are elected in regional meetings by their respective<br />
membership. The regional presidents can serve three (3) years with no right to<br />
reelection. Also on the regional presidency are the regional president, and a deputy<br />
regional president and a regional secretary, each elected by their regional assembly for<br />
three (3) year terms with no right to reelection. All leadership positions in the KCA are<br />
voluntary positions.<br />
The KCA also has an Assembly which up until July <strong>2007</strong> was composed of all members<br />
of the Chamber. In July <strong>2007</strong>, the KCA constituted a new Assembly composed of 81<br />
delegates elected by seven regional assemblies in proportion to the regionsí<br />
membership in the Chamber. This decision was based on KCAís growing membership<br />
which made holding the annual assembly more costly and on a desire by KCA<br />
leadership to increase the role and profile of the regional leadership and meetings.<br />
Under this new system, the membership at large will be informed of the activities and<br />
decisions made at the annual assembly from their regional delegates in regional<br />
meetings.<br />
The responsibilities of the Chamber Assembly are set forth in the KCA Statute at Article<br />
71 and include approving the Statute of the Chamber and the Professional Code of<br />
Ethics for lawyers; electing and dismissing the president and vice-presidents of the<br />
Chamber, reviewing all matters dealing with advocacy activities; reviewing and bringing<br />
decisions on all issues derived from the Chamberís scope of activities.<br />
No written job description exists for any individual leadership position of the KCA,<br />
however, Article 76 of the KCA Statute, sets forth the duties of the Executive Board as a<br />
whole. These duties include deciding on registration of new lawyers and praktikants;<br />
deciding on the sum of money that the Board and President can have at their disposal;<br />
administering Chamber finances; approving regional meeting regulations; following up<br />
on cooperation with other countryís professional associations; organizing seminars and<br />
publishing the Chamber bulletin. Article 86 outlines the Presidentís duties including<br />
representing the Bar; convening and chairing the Assembly; reporting to the assembly;<br />
approve budget payments up to a limit set by the Executive Board.<br />
The majority of KCA members interviewed could name, at the very least, the KCA<br />
president and their regional president. However, few uninvolved in the leadership were<br />
familiar with the other members of the Executive Board. Comments on the KCA<br />
leadership included that it lacked transparency in its leadership decisions; that it did not<br />
provide an opportunity for members to seek governing positions within the organization<br />
58
as it seemed the same people rotated among the various leadership positions; and that<br />
a greater number of younger lawyers should be brought into positions of leadership. In<br />
addition, a great deal of nostalgia was expressed for an annual assembly meeting that<br />
brought together all lawyers in Kosovo. Many members complained that the assembly<br />
had been the only chance they had to see their other colleagues and share experiences.<br />
In all regions, members commented that they had not been updated on the decisions or<br />
activities of this yearís assembly meeting by their delegates, unless they had happened<br />
to casually run into a delegate in court or elsewhere.<br />
In contrast, members within the regional leadership expressed great optimism that the<br />
new structure which gives regions more responsibility will strengthen the KCA and<br />
improve its communications with members. To date, membership in most of the regions<br />
confirmed that regional meetings had not been held since the Assembly, although the<br />
presidency of several regions had met. One critic thought that the dilution of power to<br />
the regions would in fact weaken the KCA, and that KCA should focus on being a<br />
national bar association. In that respondentís opinion, those KCA regions could start up<br />
voluntary associations if they wanted.<br />
Disciplinary Structure<br />
Under a new structure adopted by the Assembly in July <strong>2007</strong>, a five person panel of the<br />
Client Relations Committee screens complaints against lawyers to determine if there is a<br />
reasonable basis on which to proceed. If a decision is made to proceed against a<br />
lawyer, a three-member panel, including one lay person, of the first instance Disciplinary<br />
Committee, hears the case. Either party may appeal the first instance decision before a<br />
five-member panel, including two lay people, of the Disciplinary Committee for Appeals.<br />
The newly proposed disciplinary structure as well as revisions to the Chambersí Code of<br />
Ethics were the result of a year of meetings of the KCA Ethics Committee supported by<br />
ABA ROLI. Once the Committee approved a final draft, regional meetings were held<br />
with KCA delegates to familiarize them with the proposed changes and solicit feedback.<br />
The final proposed amendments were overwhelmingly passed by the Assembly in July<br />
<strong>2007</strong>.<br />
Again and again lawyers commented that strong enforcement of the Code of Ethics<br />
should be a priority of KCA and that corrupt lawyers should be punished and if<br />
necessary kicked out. (The Law on Advocacy provides for a maximum 5 year<br />
suspension with the possibility of reinstatement at the end of the term.) In addition,<br />
many lawyers thought that the registration procedure to join KCA should be more<br />
stringent, and should be applied to screen applicants for character and moral fitness,<br />
and not just for technical requirements. These same lawyers stressed that more frequent<br />
ethics training should be offered to train up a new generation of lawyers to respect the<br />
Ethics Code and to warn the old generation that a new system is in place to address<br />
violations of the Code and thus to challenge an apathetic culture regarding ethics. The<br />
rewards, as respondents saw them, were a more ethical attorney which in turn will<br />
contribute to improving the overall reputation and impression of lawyers by citizens in<br />
Kosovo.<br />
Committee Structure<br />
The KCAís activities are generally conducted through groups, committees, and<br />
commissions. Respondents could not identify any significant difference in operation or<br />
structure among these bodies. Members of groups, committees and commissions are<br />
59
selected by the Executive Board. The same funding procedures exist for the bodies by<br />
which a request for project funding must be submitted and approved by the Executive<br />
Board. Those groups, committees and commissions with active projects generally meet<br />
on a regular basis and keep and retain minutes.<br />
Groups include the Publications Group, which oversees the production of the KCAís<br />
periodical, Avokatura, and a newly established Group for Strategic Planning, which was<br />
established in December <strong>2007</strong> and is expected to hold its first meeting in January 2008.<br />
Committees include: Praktikant, Ethics & Discipline, and CLE. (Discussion of their<br />
activities is contained in Factors 3).<br />
Commissions include: Gender & Minorities (Discussion of their activities is contained in<br />
Factor 10), Human Resources and Management, Inventory [also referred by staff and<br />
leadership as Finance Committee], Fundraising for KCA Building Project, and the<br />
Bajram Kelmendi Award.<br />
The KCA has also periodically established working groups, including more recently, one<br />
tasked with advising on the text of the draft law on advocacy.<br />
Generally, members who have not been or are not active on committees/commissions<br />
are unaware of either the members of the committees or sometimes even the existence<br />
of the committees. Several respondents had been asked to join a committee but refused<br />
for reasons ranging from no time to a belief that the committees poorly functioned. Most<br />
respondents who had never been on a committee had never been asked to join a<br />
committee and indicated that they would participate if asked.<br />
Suggestions:<br />
Leadership is perceived as being in the hands of a few, and a few members<br />
do appear to have held multiple leadership positions. On paper, any member<br />
can take steps to become a candidate. How much the lack of circulation of<br />
people in power is due to apathy by membership and how much this is due to<br />
a stagnation enforced by the current leadership is not clear but it can be<br />
addressed with better communication lines between the leadership and the<br />
membership. Prior to next yearís Assembly and elections, KCA can activate<br />
the regions and distribute information on how candidature works and<br />
encourage the younger cadre to run for office.<br />
Only time will tell whether a strengthened KCA regional structure will function<br />
well, however, KCA leadership can be monitoring what is happening in the<br />
regions and require reports from the regional presidents to confirm activities<br />
and communication is taking place in the regions.<br />
To address the concern of many lawyers that they have lost their only<br />
opportunity to meet with colleagues because of the change in the assembly<br />
structure, KCA could organize, either in conjunction with the Assembly or<br />
separately, a Chamber Conference, and invite all members. Members would<br />
have to pay their room and board, and the program could include CLE<br />
offerings, practice group gatherings (e.g. civil law practitioners, criminal<br />
defense attorneys), planning meetings and social networking events.<br />
60
The KCA needs to enforce the Code of Ethics and implement a training<br />
program to educate lawyers on their responsibilities under the Code. The<br />
KCA Ethics and CLE Committees have already proposed regional ethics<br />
training on the recent amendments to the Code and system as a solid first<br />
step toward a mandatory ethics course. Circulation of decisions of the<br />
disciplinary bodies among KCA members will also serve as a good<br />
educational tool.<br />
The KCA Executive Board did have in mind widening the net to bring new<br />
faces to the committees when it appointed members this Fall. As a result,<br />
newer KCA members have found their way onto various committees.<br />
However, better or any communications with the general membership about<br />
the work of the committees, for example, through a KCA monthly update, can<br />
be an effective advertisement for stirring up interest in the future. At the<br />
moment, the majority of the membership appears not to know much if at all<br />
about the activities of the committees.<br />
13. Project Design and Implementation<br />
In branching out to activities beyond maintenance of a registry, the KCA has over the<br />
past several years implemented several significant projects, both with its own and<br />
outside funding. Depending on the project and whether the donor requires a plan and<br />
timeline, KCA has complied. As such, the organization has experience working with<br />
budgets, reporting and proposal drafting. Some members of the current staff attended<br />
training on proposal drafting. Generally, the Executive Board is given regular updates at<br />
its meetings about programs, however, the wider organization is not informed of projects<br />
or activities unless they are invited to attend the specific program.<br />
The interviews revealed that project concepts are often based on donor desires, and<br />
KCAís seminar schedule is rather ad hoc as a result with the topic and the timing often at<br />
the mercy of the international donor. However, KCA has taken efforts in <strong>2007</strong> to reverse<br />
this process and to become the initiator and solicitor of funding for programming which it<br />
has put together. Thus, the KCA has drafted a proposal for a CLE training center which<br />
will be the foundation for all trainings organized by the KCA as part of an eventual<br />
mandatory CLE program. The proposal has been circulated to donors, including the<br />
ABA, the Irish Bar and UNDP. A donor conference for the project was also sponsored<br />
by KCA, with UNDP funds, in November <strong>2007</strong>.<br />
The KCA Committee on Ethics and Discipline, with ABA ROLI support, worked last year<br />
to draft amendments to the Ethics Code and disciplinary system and successfully<br />
lobbied for their adoption by the Assembly in July <strong>2007</strong>. The Ethics Committee in<br />
cooperation with the CLE Committee has produced a proposal for regional training on<br />
the Code and the disciplinary system to be conducted starting in early 2008.<br />
The KCA signed an MOU with the KJC, KPA and KJA for cooperation in activities and a<br />
task force has been set up on the Rule of Law with the Ministry of Justice, the Minister of<br />
Interior, the Police, the KJA and the KPA. One project draft has resulted at the initiation<br />
of the KCA for a mock trial television show, a sort of ìJudge Judyî for Kosovo.<br />
The KCA also plans to begin working on a commercial law training program with Bearing<br />
Point.<br />
61
Member comments regarding KCAís project implementation focused on what topics they<br />
thought KCA should be covering. Among the possible topics for projects most frequently<br />
proposed by interviewees were: training in advocacy skills ñ both oral and writing;<br />
training on new Kosovo codes and procedures; ethics training; training on civil matters<br />
and damages compensation; and regular seminars on recent court decisions. Also<br />
mentioned was the need for KCA to create a library accessible to all members<br />
containing professional journals and literature in all practice areas including translations<br />
of key legal texts into Albanian. The KCA Statute provides for the establishment of a<br />
library accessible to all members, but the reality is that space and financial<br />
considerations have resulted in one bookcase of materials being housed in the KCA<br />
presidentís office. Members also commented that trainings should be on Saturdays,<br />
rather than during the week as their work commitments make it difficult to attend.<br />
Among the more significant projects which are currently being implemented by KCA are<br />
the following:<br />
Bulletin Publication: The KCA statute, Article 163, authorizes the Chamber to issue a<br />
bulletin to all members every six months. The KCA has established a Publications<br />
Group which is responsible for the publication of Avokatura, the KCAís legal profession<br />
periodical. The periodical is published once or twice a year. Members of the group<br />
select for publication among articles submitted by lawyers, judges and prosecutors on<br />
legal subjects and developments. Avokatura is published in Albanian, Serbian and<br />
English.<br />
Avokatura is not widely known or read by the KCA membership. Many of those<br />
interviewed had not received an issue in <strong>2007</strong>. This might be explained by the change<br />
in the structure to the assembly, as previously, KCA would distribute the latest issue to<br />
members at the assembly. Now only delegates would receive it, and if they were given<br />
extra copies to distribute in regions, interviews with members suggested this did not<br />
happen. Due to the infrequent publication and dissemination of the periodical, many<br />
members suggested its usefulness was limited, and that KCA and its members would be<br />
better served with a monthly bulletin that could be disseminated via email on KCA<br />
activities and current events in the law.<br />
A Publications Group member, meanwhile, agreed that a change to Avokatura would be<br />
beneficial but thought it should be in the direction of upgrading it as a professional<br />
publication. Thus, KCA could pay for submissions, have regular columnists, report court<br />
commentary and decisions, and become a relied upon source of legal literature in<br />
Kosovo.<br />
Suggestion:<br />
Based on interviews, a majority of lawyers are using email. Introducing a<br />
monthly email bulletin on KCA activities, which could also include articles on<br />
the law, would be a good investment of KCAís resources and time. It would<br />
improve communications with members and the dissemination of information<br />
not just with members but with outside partners as well.<br />
In conjunction with a decision to publish a monthly online bulletin, an<br />
individual will need to be tasked with the production. Also, training of the<br />
responsible staff in desktop publishing and online distribution will be<br />
necessary. ABA ROLI could assist in setting something up with USAID which<br />
62
itself publishes a biweekly online update and thus has the expertise needed<br />
to do so.<br />
With an introduction of a monthly bulletin, the KCA may need to focus<br />
Avokatura on more in-depth legal analysis and interpretation. In addition,<br />
better distribution of Avokatura to membership is needed. It is the only KCA<br />
publication for membership, and based on the interview sampling done for<br />
this assessment, the majority of members in the regions rarely received it.<br />
<br />
Praktikant Program: In 2002, with ABA ROLI assistance, the KCA formed a Praktikant<br />
Committee to supervise a program for law graduates to serve their one year of practice<br />
with a lawyer in order to become eligible to take the bar exam. Under the applicable law,<br />
to be eligible to apply to take the bar exam in Kosovo, an applicant must demonstrate a<br />
law school degree and one year served as a legal intern or clerk for a lawyerís office or<br />
in court or 2 years in administration or non-governmental legal organization. The<br />
Praktikant Program provides stipends, placement and training to incoming praktikants<br />
selected to be part of this program in the KCA.<br />
ABA ROLI supported the program financially until 2004. The KCA then submitted a<br />
proposal for the program to OSCE which funded it from 2004 to 2006. In 2006, the KCA<br />
took over funding of the program, however, it still solicits support from outside<br />
organizations for the project. The project coordinator is responsible for drafting up<br />
proposals and identifying possible donors. The current praktikant class consists of ten<br />
individuals who are paid (100 Euro monthly stipend) and twenty individuals who are not<br />
paid the stipend but who are eligible to take part in the training seminars and court visits<br />
organized as part of the program.<br />
No criteria and no monitoring of the praktikants work in the law offices exists. At the end<br />
of the internship, the lawyer and praktikant certify that one year of work was performed<br />
and file that with KCA.<br />
As of December <strong>2007</strong>, 149 praktikants had received funding through this program. Of<br />
these 149, 80% went on to pass the bar exam, and between 15 and 20 are now<br />
registered with the KCA as lawyers.<br />
The program has been described as highly successful by participants and observers. It<br />
has proven itself sustainable along with producing consistently good results.<br />
Suggestion:<br />
Establishing benchmarks for the praktikantsí work for lawyers could improve<br />
what is a very solid and successful program. That way, there is some<br />
standardization of the skills a praktikant should be learning on the job, and<br />
may provide some protection to those praktikants who may find themselves in<br />
the unfortunate situation of doing only clerical work or making coffee.<br />
At the moment, the KCA funds training for classes of 30 praktikants, selected<br />
to be within this program. At the same time, there is within the KCA at any<br />
given time, an equal number if not more of praktikants, currently there are 80<br />
people, who have found their own positions in law offices and have registered<br />
as required with the KCA. These individuals do not take part in the program.<br />
Understanding that there are limitations on KCA funding and space, the<br />
63
Chamber could aspire to eventually bring in all praktikants under the umbrella<br />
of this program. It could still select the most qualified to receive stipends, but<br />
just as now, the rest of the group would be eligible to attend trainings and<br />
court visits. Again, this aims to create standardization for the praktikant work<br />
in Kosovo.<br />
Continue to make the Praktikant project a priority and commence discussions<br />
with KJA, KJC and Ministry of Justice, and the ABA on developing a<br />
joint/common approach to the Praktikant project.<br />
Young Lawyers Training: In 2004, the KCA implemented with the support of OSCE an<br />
intensive legal education program for new lawyers. Fifty new lawyers completed 52<br />
hours of training on 24 subjects in 2005, while another 56 completed 48 hours of training<br />
on 24 subjects in 2006. OSCE funding ceased at that time, and KCA did not have<br />
funding to continue the program in <strong>2007</strong>.<br />
Lawyers interviewed who had completed the program in the past all spoke very<br />
favorably about it. They thought the subjects were useful, and did assist them in starting<br />
up as new lawyers in practice. A lawyer who registered in summer <strong>2007</strong> expressed<br />
regret that this program was no longer available because he had heard positive reviews<br />
from colleagues.<br />
In January 2008, the KCA announced that it was renewing this program, through its own<br />
funding, in a streamlined form. A total of 110 new lawyers, including those from 2006<br />
and <strong>2007</strong> who were unable to attend when the program lost funding, will start a training<br />
program of 24 hours on 24 subjects.<br />
Suggestions:<br />
Praise goes to the KCA for resurrecting this program and recognizing how<br />
important it is for the young lawyers to be properly trained. One comment is<br />
that it is never too early to start cultivating future leaders of KCA, and this<br />
venue can provide a good opportunity for KCA not just to instruct on legal<br />
subject matter, but also to recruit young, motivated individuals to work on<br />
KCA activities, including producing website or bulletin material, or<br />
volunteering for committees.<br />
14. Financial Planning and Management<br />
When the KCA was first reactivated in 2000, the then president drafted a proposed<br />
budget for the upcoming year and the Executive Board reviewed it. However, this has<br />
not been the practice for several years. No classic budget proposal is currently drawn<br />
up because as a current member of the leadership explained, ìwe all know where the<br />
money is goingî meaning that with little variation year to year in income and expenses, a<br />
proposal or discussion of a budget is not necessary. One variation this past Fall,<br />
however, was to approve a new budget allocation to each region.<br />
Generally, budgets do exist for those programs for which KCA seeks outside support, in<br />
particular for the praktikant program and the young lawyers program. These budgets do<br />
not include a share of overhead or office expenses. In practice, the programs stay within<br />
or close to budget. For other activities, spending, approved by the Executive Board, is<br />
based on cash available at the moment.<br />
64
Financial procedures are in place within the leadership of the organization. Finances<br />
and files, including expense reports, tax reports and other financial documents are<br />
regularly updated and kept in proper filing. The responsible staff member, the Finance<br />
Administrator, is charged with maintaining the organizations books and works with a<br />
three member KCA finance committee to prepare a report on the expenditures of the<br />
KCA to be signed and delivered to the Executive Board. This is done every three to six<br />
months. In addition, an external audit is performed annually. No exceptions were noted<br />
on the audit report performed last year.<br />
At the annual meeting, the Executive Board distributes the audit report which reflects<br />
how much money was spent the prior year broken down into various broad categories of<br />
expenditure and a vote on its approval is an agenda item. Members who had attended<br />
past Assembly meetings confirmed the report was on the agenda, but recalled that there<br />
was no detail in the line items and that generally, no debate was held and the report<br />
would usually receive blanket approval. Some members expressed frustration that there<br />
was never debate on future expenditures or on where the money should go.<br />
Suggestions:<br />
Continue with outside audits and Finance Committee mechanism.<br />
Consider drafting a proposed annual budget, distributing it before the Annual<br />
Assembly to get regional feedback and then discussing and adopting it at the<br />
Assembly. First, as KCA expands its activities, this is a good and necessary<br />
practice to avoid potential overdrafts or calculation errors. Second, a budget<br />
provides the membership with a clue as to what the leadershipís priorities<br />
are, and by vetting it, sends the message that the leadership values the<br />
membersí opinions.<br />
15. Human Resource Management.<br />
The KCA Statute provides for a permanent staff of four full time employees: a Secretary,<br />
Librarian, a Driver and a Cleaner. Statute, Art. 177. KCA is currently staffed by a<br />
Secretary, a Finance Administrator (who fills the Librarian post), a Cleaner, who works a<br />
half day, and a Driver. KCA also has two coordinators who work as contractors, one for<br />
the Women and Minority and CLE committees and one for the Praktikant committee.<br />
The Praktikant Committee coordinator also works on updating the KCA website and a<br />
portion of his salary relates to this task.<br />
Staff is provided 18 vacation days a year, with an increase of one day for every five<br />
years on the job. Working hours are Monday through Friday, 8 a.m. to 4 p.m. The<br />
Secretary and Finance Administrator positions have lengthy written job descriptions<br />
which somewhat overlap. The coordinators, meanwhile, have contracts but they contain<br />
less specificity as to their responsibilities. Under the current hiring system, all<br />
employees do receive social benefits, however, the permanent staff receive more<br />
benefits than the contractors which includes a 2 Euro per day per diem and additional<br />
money if they work on weekends.<br />
Communications were described as adequate between staff and members of the<br />
leadership of KCA. However, formal staff meetings are not held, nor is any formal<br />
evaluation system in place. Thus, staff do not receive annual or any other type of job<br />
performance evaluation within the Chamber. The Secretary supervises the other<br />
65
permanent staff, however, the coordinators answer directly to the chairpersons of the<br />
committees, secretary and the president of the chamber. There are no written policies<br />
on salary increases, advancement or performance. A human resources commission<br />
exists on paper, however, nobody asked about it was familiar with its work or with<br />
whether it had been constituted.<br />
The staff thought that more training opportunities would be useful. Some had gone to a<br />
project drafting training several years ago, but nothing since. Others had never attended<br />
a training. Specifically, training on administering a bar association was mentioned as a<br />
subject of relevance, in particular, with regard to how they are operating in former<br />
Yugoslav republics, or other transitioning countries.<br />
Members who had been in contact with the Chamber staff all expressed satisfaction with<br />
the staff and described them as helpful and polite. There were no complaints about how<br />
the administrative duties surrounding registration were run, and lawyers generally<br />
thought the system that is in place functions well with regard to registration and dues.<br />
Some individuals thought that a salaried Presidentís position, instead the current<br />
volunteer position, might help improve the focus and impact of KCAís activities. Others<br />
observed that volunteer leadership was the norm in most Western bar associations, and<br />
still others thought that if the president were to be paid, then all members of leadership<br />
would want a salary. As an alternative to this, several individuals observed that the<br />
Chamber needed an Executive Director. The secretary and finance administrator<br />
positions are focused on the day to day workings of the Chamber such as filing;<br />
preparing id cards; running the KCA register and organizing travel arrangements for<br />
KCA members. An Executive Director, while supervising staff and the administrative<br />
work, would have duties focused on the bigger picture of development, planning, and<br />
fundraising and would not get mired in the details of daily administration in the Chamber.<br />
Members commented that the president cannot devote full time energies to the Chamber<br />
as he or she is still a practicing lawyer while holding the post, and that it is a waste of<br />
their energy and time to have to deal with supervising filing or worrying about<br />
administrative concerns. In addition, the Executive Director would represent continuity<br />
to the Chamber as the volunteer leadership positions rotate over the years.<br />
Suggestions:<br />
The distinction between its permanent staff and contracting staff as this is a<br />
source of dissatisfaction among staff and creates two classes of employee.<br />
Consider opening a discussion on this with staff and leadership to better<br />
define why there are two categories of staff or to eliminate the distinction.<br />
Institute regular staff meetings and an evaluation procedure for staff at least<br />
on an annual basis.<br />
Consider the Executive Director suggestion of many members. For all the<br />
reasons which they put forth, it is a sound proposal that may allow the<br />
Chamber to stop focusing on fighting the daily fires and to start thinking of<br />
broader goals and actions that can help push the Chamber forward on fronts<br />
other than administration, such as lobbying, public awareness, and<br />
programming, which now are often dealt with on an ad hoc basis or as an<br />
after thought.<br />
66
16. Operational and Systems Management<br />
Internal Communications<br />
In general, KCA members knew at least who the president of the Chamber was, who<br />
their regional president was, and most knew who the KCA administrative staff members<br />
were in Prishtina. However, many did not know who was on the Executive Board or on<br />
Committees. All confirmed that such information is not sent out by the KCA to members.<br />
In theory, every lawyer has at least one contact a year with the KCA. A lawyer must pay<br />
dues and retrieve their new identification card from the KCA offices. In reality, dues are<br />
paid via bank transfer, and while the KCA does not mail cards to its members, often the<br />
regional president or colleague takes identification cards for those lawyers in their<br />
regions and delivers them.<br />
Prior to this year, every member of KCA could expect to receive at least one<br />
communication from the Chamber ñ notification of the Annual Meeting and<br />
corresponding materials. However, with the adoption of a delegate system, as of this<br />
year, that notification to all members has ceased. Therefore, the KCA no longer has any<br />
regular communications with its members. It does not send out regular mailings with<br />
KCA information or materials, and while some members are invited to trainings and<br />
others are in the leadership and receive related communications, the majority of<br />
members interviewed are never contacted by the Chamber. Dissemination of<br />
information about KCA activities when it does happen is on an informal, almost<br />
accidental basis ñ members recounted running into each other at court and discussing<br />
KCA developments. The KCA bulletin, Avokatura, which is published once or twice a<br />
year, is intended to be more a piece of professional literature than an update on KCA<br />
activities.<br />
Many members complained that the Chamber does not communicate with them. The<br />
bolstering of the regional leadership system is intended to address this, although as<br />
these are early days for the system, it is too early to tell whether it will be effective.<br />
While the adoption of the delegate system was praised by leadership as a more efficient,<br />
cost-effective means of governing, ordinary members who were not delegates indicated<br />
their dissatisfaction with the system. First, they were for the most part uninformed of the<br />
work of the Annual Assembly, and second, they noted that the only time of year when<br />
lawyers get to see other lawyers was the Assembly. Thus, the sole existing means to<br />
network for lawyers had been taken away.<br />
Even with regard to internal communications among the leadership and staff structure of<br />
KCA, individuals complained that they did not have information on other committee or<br />
regional activities as information may flow up to the Executive Board but it is never<br />
disseminated more broadly.<br />
External Communications<br />
KCA leadership and staff are very willing to share information and discuss issues with<br />
other organizations. KCA took a proactive stance in initiating such communications<br />
through a UNDP sponsored donor conference to generate interest in its CLE project in<br />
November <strong>2007</strong>, as well as inviting counterparts and donors to a launch of their latest<br />
young lawyer training program in January 2008.<br />
67
Facilities and Resources<br />
Universally, interviewees who had seen the KCA office believed that the KCA had long<br />
ago outgrown its space. The current office, approximately 60 square meters, was<br />
purchased in 2000 as an alternative to working out of the then-presidentís law office.<br />
The KCA had one staff member and approximately 150 lawyers registered in the<br />
Chamber at the time. On any given day at present, all staff including the Secretary,<br />
Finance Administrator, the two coordinators, the cleaning woman, and the driver, might<br />
be sharing the same office. In addition, the presidentís office also serves as the<br />
Chamberís library where a bookcase of professional literature is located.<br />
The Chamber has one car donated by EAR. The office is equipped with computers and<br />
printers, an aging and temperamental photocopier, internet and two telephone lines.<br />
The Chamber does not have its own server.<br />
While a commission was established to discuss fundraising for a new space in July<br />
<strong>2007</strong>, it has yet to accomplish or initiate a drive to raise such funds. Almost all members<br />
familiar with the Chamberís space expressed the opinion that it was inadequate for the<br />
current workings of the Chamber. Some thought municipal authorities could be<br />
pressured to provide land and the KCA could then build a premises. Others suggested<br />
that more dues could be charged with the increase put into a fund for a future space.<br />
The CLE Committee has drafted a proposal for a CLE center which is also envisaged as<br />
a KCA headquarters.<br />
Suggestions:<br />
The Chamber is in the process of creating a computer database of its<br />
membership. More and more lawyers are also using email. The Chamber<br />
can start a monthly online newsletter to keep the members in the loop. An<br />
informed membership is more likely to be an active and satisfied<br />
membership. The email bulletin can also be sent to donors and other<br />
interested parties outside the KCA. For those few lawyers still not on email,<br />
the KCA could print copies and send them via post.<br />
Update the webpage, make it a user-friendly format, include information on<br />
KCA activities and programs along with substantive information on the law<br />
which lawyers can utilize.<br />
Consider having a dedicated KCA server, where a lawyersí network could be<br />
set up and password accessible. If professional materials were to be posted<br />
to the KCAís website which KCA would charge non-members for, the network<br />
would allow its members access, but still allow non-members the opportunity<br />
to see what KCA offers.<br />
Plan for an annual conference of all lawyers which may or may not be in<br />
conjunction with the Assembly. The one day or two day program can include<br />
CLE offerings, meetings with committees, updates on KCA work,<br />
brainstorming sessions and networking events. Room, board and other fees<br />
should be paid by participating lawyers so this does not burden KCA<br />
financially.<br />
The space is inadequate. Engage the fundraising commission set up in July<br />
<strong>2007</strong> to address this issue and focus resources on finding a solution, whether<br />
it is through fundraising, municipal assistance, or perhaps pooling the<br />
resources of their counterpart organizations, the KJA and KPA.<br />
68
17. Fundraising<br />
Dues/Fees<br />
KCA income is almost exclusively from registration fees and dues. Lawyers pay 240<br />
euros in annual dues. To register as a lawyer, lawyers must pay 700 euros.<br />
Membership numbers are currently at around 500 people.<br />
The KCA has not traditionally charged for any of its programs or CLEs, with the<br />
exception of a pilot CLE project on setting up a law firm run with the ABA in the Fall<br />
<strong>2007</strong>. The KCA also does not charge for its publications, Avokatura, the desk diary with<br />
a directory of all lawyers and judges in Kosovo.<br />
Some lawyers, those well-established with a solid, reliable client base, remarked that<br />
they would pay more in dues to get more from the KCA. Others, however, struggling to<br />
make ends meet, indicated they could not and would not pay more especially for an<br />
organization which they perceived as ineffective as an advocate for lawyers. Many<br />
proposed a graduated scale for dues ñ reducing or eliminating fees for first year lawyers<br />
and senior lawyers (over 65 years old) still practicing.<br />
Donations<br />
The leadership admits that the KCA has been passive for the most part in fundraising.<br />
The KCA has worked with numerous donors in the international community, but<br />
historically, donors generally came to them. Partners include, but are not limited to, ABA<br />
ROLI, CEELI Institute, OSCE, EAR, Bearing Point, the German Government, UNDP,<br />
and the European Center for the Rights of Roma. Much of the cooperation has been in<br />
the form of targeted, one-off events initiated by the donor.<br />
The KCA has developed proposals for programs initiated with international donor<br />
support which was subsequently withdrawn. Thus, the KCA has developed proposals to<br />
solicit support for the KCA Praktikant project and the Young Lawyer Training Program.<br />
Generally, proposal development is ad hoc and the result of the interest of a few<br />
members or a coordinator, rather than part of an overall plan or goal of the Chamber.<br />
The latter half of <strong>2007</strong> saw the KCA generating two projects: a CLE center and program,<br />
and a mock trial-Judge Judy like television show. The KCA also held two events to<br />
solicit interest among donors for the CLE proposal and the Young Lawyer Training<br />
Program respectively.<br />
Suggestions:<br />
Member recommendations for fundraising are worth exploring. If KCA<br />
pursues a publication project, where a title or two of professional literature is<br />
selected each year for translation into Albanian and then published, such<br />
books could be sold for a profit. In addition, members suggested that KCA<br />
could publish commentaries on the laws or court decisions and sell them.<br />
Lawyers thought there would be a market for these not just among lawyers,<br />
but to the courts, prosecutors, companies and other organizations doing<br />
business in Kosovo.<br />
For CLE offerings, KCA can charge members a fee to participate, at the very<br />
least to cover the cost of materials, venue and speakers.<br />
A fundraising program can be designed by an Executive Director to better<br />
coordinate the projects and needs of the KCA and to identify potential<br />
sources of donations or funds.<br />
69
18. Media, Public Relations, and Marketing<br />
The Chamber does not proactively contact media. Instead, if queries come in from the<br />
media, they are to be forwarded to a spokesperson, a member of KCA, who was<br />
appointed by the executive board in the Fall <strong>2007</strong>. Certain leadership members and<br />
committee members have also given statements to the press. However, KCA does not<br />
have a media policy in place dictating who can speak to the media about what or offering<br />
a coordinated message among the leadership in the event of contact from the media.<br />
The KCA also does not have a public relations or media plan in place, however, when<br />
requested, members and leadership have taken part in public awareness campaigns. In<br />
<strong>2007</strong>, KCA together with the KJA took part in public service announcements promoting<br />
client rights and ethical behavior by lawyers, produced through ABA ROLI and financed<br />
by USAID. Most recently, a KCA member has appeared in PSAs promoting ethics and<br />
rule of law, financed by the Ombudspersonís Office.<br />
The Chamber does not produce any materials targeted at public dissemination. Its<br />
journal, Avokatura, is targeted and for the most part distributed to members only. The<br />
exception is a limited run of brochures about KCA which were printed in English to be<br />
distributed by Kosovar participants at the ABA <strong>2007</strong> Annual Meeting in San Francisco.<br />
KCAís webpage, www.odaeavokateve.org, is outdated and very non-user friendly.<br />
Many members commented that KCA needs better communications with the media and<br />
public. As some observed, KCA is an important organization with a seat on the Kosovo<br />
Judicial Council. It is in a position to influence decisions about the legal and judicial<br />
system, yet many members believed that KCA was not respected by other institutions of<br />
power, because it was not using its position to its full advantage. Among the comments<br />
heard were that KCA had little influence on other structures of society, in particular, on<br />
the judicial system and on bringing about regulations and laws, yet by its nature, this<br />
should be a role it is filling; KCA could be raising its voice on issues in the press and<br />
providing critiques of government actions which would increase KCAís profile as well as<br />
improve what is perceived as the low reputation of lawyers in the public.<br />
Suggestions:<br />
Generate a media policy to clarify who formally speaks for the KCA. Initiate a<br />
proactive media plan for those issues identified as a priority to lawyers, such<br />
as registration with the Ministry of Trade and Industry (see Factor 9) or<br />
passing the Law on Advocacy, which will put the KCAís position in the public<br />
arena.<br />
Keep track of media appearances, statements or reports about KCA activities<br />
ñ essentially open a file on all reports in the press about KCA or concerning<br />
KCA activities.<br />
Activate the regional branches to perform outreach in the communities<br />
whether through mock trial exercises in high schools or appearances in local<br />
media as commentators on relevant legal events, to put lawyers in the public<br />
in a positive light. Lawyers could also assist in Teenlaw, student court<br />
exchanges and Law Day activities, through cooperation with ABA ROLI.<br />
Update the webpage both technologically as it was reported that the current<br />
system is time-consuming, outdated and often not accessible, and<br />
substantively.<br />
70
19. Advocacy and Lobbying: Constituency Building and Membership<br />
Development<br />
The KCA has a seat on the Kosovo Judicial Council (KJC). In October <strong>2007</strong>, it entered<br />
into a memorandum of understanding with the KJC, the Kosovo Prosecutors Association<br />
and the Kosovo Judges Association for cooperation in rule of law activities. A task force<br />
has also been set up involving the KCA, Ministry of Justice, Interior Ministry, Police, KJA<br />
and KPA to coordinate rule of law activities. The MOU and task force are new initiatives<br />
for which it is too early to tell what results or impact they will have, nevertheless, they do<br />
represent the first time these institutions took the initiative to coordinate their activities.<br />
The KCA has relationships with other country bar associations and has sent leadership<br />
to meetings abroad, including to the United States and to Israel. However, this has<br />
mostly taken the form of attending meetings and nothing more. The KCA has also taken<br />
part in study trips sponsored by various international organizations which have<br />
sponsored trips to among other places, Ireland, the Czech Republic and France.<br />
The KCA has a captive membership of lawyers ñ in order to practice law as a lawyer, a<br />
person must be registered with the Chamber. The Chamber has no other category of<br />
membership, such as non-practitioner status, or student status, or legal professional<br />
status, which would allow students, professors, judges or prosecutors to register with the<br />
KCA and attend programs, work together on initiatives, and generally, provide a good<br />
platform for encouraging discussion on the legal field and future lawyers to join the<br />
profession.<br />
Members expressed frustration that the KCA did little to foster relationships or a network<br />
among members. The Annual Meeting had previously been the only means by which a<br />
large number of lawyers would meet together, and as a delegate system has been<br />
adopted, such a meeting no longer takes place. The KCA leadership, however, intend<br />
for a strengthened regional system to fill this gap with regional meetings and trainings. A<br />
frequent remark heard was also that the same people take part in the study trips or visits<br />
abroad, contributing to their view that the power and the perks are in the hands of a few<br />
in KCAís leadership.<br />
Two issues regarding the need for KCA to be an active lobbyist emerged repeatedly in<br />
the interviews. The majority of respondents believed that these issues were critical to<br />
the profession of lawyers in Kosovo and perhaps to the survival of the KCA as an<br />
independent organization. They involve the registration of lawyers with the Ministry of<br />
Trade and Industry and the unauthorized practice of law by non-lawyers and non-jurists.<br />
Almost uniformly, members believe KCA should be doing more to resolve these issues,<br />
to protect lawyers and to secure the independence and viability of the profession of<br />
lawyers in Kosovo. The background to these issues is summarized below.<br />
Ministry of Trade and Industry<br />
Many lawyers have been approached to register with the Ministry of Trade and Industry<br />
as a business. At the cost of approximately 150 euros per year, the lawyer then gets a<br />
business license. Lawyers feel pressure to register because courts will not release ex<br />
officio fees without a business license number. In addition, lawyers are subjected to MTI<br />
inspectors who may come by the office to determine if the lawyer has registered and is<br />
71
keeping proper books. Failure to do so can result in fines payable at the minor offense<br />
court.<br />
The regulation governing MTI registration does not specifically mention lawyers. Thus,<br />
when a lawyer registers he or she does so as a provider of legal services. As<br />
interviewees explained, providers of legal services fill out visa forms or applications and<br />
they are not required to have a law degree, bar exam or KCA registration. Lawyers<br />
consider this demeaning as well as unfair because lawyers have to register twice in<br />
order to practice law ñ first, with the KCA, which they are obligated to do under law, see<br />
Law on Advocacy, and second with MTI, which according to lawyers, does not in fact<br />
have the statutory right to require registration of lawyers but is nevertheless choosing to<br />
impose the obligation on lawyers. An interviewee said that one MTI inspector explained<br />
this by saying a lawyer has a sign outside his or her office, and businesses have signs,<br />
therefore, a lawyer was a business.<br />
In 2006, when MTI began to pursue lawyers to register, a so-called gentlemenís<br />
agreement was reached between the KCA leadership and MTI under which MTI agreed<br />
to leave lawyers alone. The official policy espoused by KCA leadership was that lawyers<br />
should not register. For a time, the KCA issued certificates to lawyers in which it was<br />
stated that lawyers had no need to register with MTI, as long as they were duly<br />
registered with KCA, as per the Law on Advocacy. However, MTI resurrected its<br />
campaign to register lawyers in <strong>2007</strong>, in particular, in regions outside Prishtina. Lawyers<br />
who attempted to challenge MTI registration with their KCA certificates had them<br />
overruled by their respective municipal authorities who ordered the lawyers to register.<br />
Faced with what was a de facto freeze on income (ex officio fees) and the potential for<br />
accumulating fines before the minor offense court, most lawyers considered registration<br />
a necessary evil. Still, lawyers want clarification as to which law or regulation is<br />
controlling ñ the Law on Advocacy or the regulation on registration of a business.<br />
Many lawyers recognized that the MTI registration may be the result of government<br />
frustration at what is perceived as tax evasion by some lawyers who hide income and fail<br />
to pay the required taxes to the Ministry of Finance. With MTI registration, they pay a<br />
fixed tax to the Ministry and are obligated to keep books and accounts updated on a<br />
daily basis and subject to routine inspection. Registration therefore allows for the<br />
possibility of government authorities checking that a lawyer is accurately keeping track of<br />
income.<br />
Respondents stressed they were not shirking their responsibilities and suggested that<br />
they might be willing to register with MTI if a system specific to lawyers were to be<br />
arranged. One proposal often suggested was for KCA to handle the MTI registration ñ<br />
a category for lawyers would be created by MTI along with a corresponding fee/tax<br />
structure; KCA dues would be increased by a commensurate amount; KCA would<br />
provide to MTI the rolls of lawyers and the corresponding monetary amount to MTI which<br />
would then issue registration. Thus, lawyers are registering in only one place and<br />
receiving credentials and recognition as lawyers and as a business from KCA and MTI.<br />
The overwhelming impression among lawyer members is that KCA needs to be more<br />
energetic in advocating for the position of lawyers with MTI. Members do not believe<br />
that the leadership is doing anything to protect lawyers with regard to this issue. The<br />
leadership, meanwhile, states that this issue is on the agenda of every meeting they<br />
have, and that they are trying to agree on an approach and find a solution.<br />
72
Unauthorized Practice of Law<br />
The second issue identified by many lawyers, most of whom practice outside of<br />
Prishtina, was the unauthorized practice of law. Lawyers clarified that they did not mean<br />
that they had a problem with the work of jurists, a category of legal professional, who<br />
has finished the law faculty and who may or may not have taken the bar exam but who is<br />
permitted under law to perform certain legal work in civil matters. Instead, lawyers point<br />
to court and county clerks as the main source of trouble in this area.<br />
Clerks of court or employees in the cadastre offices are accused of telling citizens that<br />
there is no need to pay for legal services or a lawyer for required legal documents.<br />
Instead, these clerks offer for 20 or 25 euros to draw up boilerplate contracts for real<br />
estate, inheritance, or other administrative issues. The contracts are poorly drafted and<br />
unprofessional, yet Courts are accepting them as is. Lawyers believe that court<br />
acceptance of such documents deprives them of clients. In addition, the end result of<br />
court acceptance of these documents is often more litigation whether the drafting is so<br />
poor as to preclude clear interpretation or whether the document is in fact fraudulent,<br />
because for example, the individual had no right to the property at issue, (and the clerkdrafter<br />
would not require any such proof, whereas a lawyer certifying the document<br />
would),. While this might be seen as favorable for the lawyers struggling to get clients,<br />
in fact, lawyers said when they take such a case it contributes to an already crippling<br />
backlog in many courts to the frustration of clients who think lawyers are stalling to gain<br />
more fees. In addition, lawyers put in the position of defending poor drafting by<br />
unqualified individuals on behalf of their clients believe that it harms the already shaky<br />
reputation many people have of lawyers because they do not understand that the lawyer<br />
is not responsible for the draft.<br />
Lawyers pointed to the need for a law on notary which requires certification by a<br />
professional as to the authenticity of a document. They also expressed their opinion that<br />
the law should clarify what legal work or tasks a lawyer or jurist must perform versus a<br />
lay person and that such a law should provide for penalties for any found in violation.<br />
The feeling of many lawyers is that KCA has not produced any results with regard to this<br />
issue.<br />
Two KCA regions have drafted letters on the issue requesting that the government and<br />
courts take action to stop this practice. The letters were sent to their corresponding<br />
Court and Cadastral Offices respectively. Neither has reported results, and the feeling<br />
among regional members was that KCA needed to address the issue at the government<br />
level and work to insert protections for the legal profession and the sphere of legal work<br />
to be performed by lawyers into the law.<br />
Suggestions:<br />
In conjunction with a strategic plan, KCA would benefit greatly from an<br />
advocacy plan. The leadership could identify key issues on which KCA<br />
should be acting for the benefit its members and draw up positions on those<br />
issues. Disagreement on approaches can be addressed and brought before<br />
members in regional meetings so that members are involved and a<br />
consensus can be reached. An annual plan could be drawn up through these<br />
regional meetings and presented at the annual assembly for approval. This<br />
would give KCA leadership a mandate on which to go forward and provide a<br />
73
way to develop positions on issues, especially where the leadership cannot<br />
agree.<br />
As a member of KJC, KCA should be more active in advocating the problems<br />
and needs of the legal profession. At the moment, the perception among<br />
members is that KCA is a passive participant by choice when it should be a<br />
vocal supporter of lawyers on the main body overseeing the judicial system in<br />
Kosovo.<br />
In addition to advocacy, the KCA can seek an active role in reviewing current<br />
and draft laws and commenting on proposed laws that affect the legal<br />
profession either through advice at the Assembly or Ministry level. Past<br />
efforts at forming task forces and addressing legal drafting issues have<br />
stagnated.<br />
As with many other factors, communication with membership should be<br />
improved. Again, an active regional leadership and having regular regional<br />
meetings may be the way to address this, as well as monthly updates from<br />
KCA headquarters to members.<br />
If KCA goes forward with more programs and trainings and publications,<br />
consider a new category of membership within KCA ñ a voluntary member ñ<br />
for legal professionals who are not registered lawyers, such as jurists, judges,<br />
prosecutors, professors and students. It would provide additional income to<br />
KCA, as some membership fee could be charged, and would provide an<br />
opportunity to network with others in the legal field.<br />
20. Gender and Minorities<br />
KCA registration is run in a non-discriminatory manner. No lawyer interviewed reported<br />
discrimination or had heard of anyone being discriminated against by the KCA based on<br />
gender, race, religion, nationality, ethnic origin or other protected classifications.<br />
All interviewees noted that the KCA provides for equal opportunities for the participation<br />
and advancement of women and minorities. Also, members thought it was a benefit that<br />
the KCA Secretary was able to communicate fluently in Serbian. The KCA exercises<br />
positive discrimination with regard to the praktikant program, encouraging women and<br />
minorities to apply and prioritizing their applications. In addition, the KCA established a<br />
Gender and Minority Commission which became active in <strong>2007</strong> working with the ABA on<br />
programs to encourage the recruitment of more women and minorities into the<br />
organization. Respondents belonging to the women and Serb minority categories<br />
attributed the low percentages of female lawyers (10%) and Serb lawyers (5.7%) not to<br />
any problems with KCA but to societal attitudes and circumstances. Interviewees<br />
expressed satisfaction with KCAís work and outreach program in this area.<br />
The KCA has organized with ABA ROLI several programs for women and Serb minority<br />
law students and law graduates. For women, a panel discussion was held with women<br />
law students in June <strong>2007</strong>. Panelists included former ABA President Martha Barnett,<br />
former KCA President Lirije Osmani, and other prominent women working in the field of<br />
law in Kosovo. In December <strong>2007</strong>, a roundtable discussion and strategy drafting session<br />
was held with 20 women professionals working in all aspects of the law. Participants<br />
debated what the priorities and goals should be for women in the legal profession and<br />
74
drafted a plan on advocacy and lobbying actions that could be taken to achieve these<br />
goals.<br />
For the Serb minority, the KCA worked with the ABA to develop a program for senior law<br />
students or recent law graduates of the university in Mitrovica. The law faculty in<br />
Mitrovica adopted the same curriculum in effect at the University of Belgrade. As such,<br />
the core courses all address applicable Serbian law, such as Serbian civil procedure and<br />
Serbian criminal procedure. Students in Mitrovica are not provided any instruction in<br />
applicable laws in Kosovo or in the fundamentals of the judiciary structure in Kosovo.<br />
For those students and graduates considering the possibility of remaining in Kosovo and<br />
becoming practicing lawyers or future judges or prosecutors, a huge gap therefore exists<br />
in their knowledge including how to register for the Kosovo Bar Exam, how to apply to be<br />
a judge in Kosovo, and even how to bring a claim in a Kosovo court. The ABA is<br />
working with the KCA to develop a series of these seminars which can be conducted<br />
each year for new law graduates from Mitrovica to enable them to have the knowledge<br />
necessary to work in the Kosovo legal system. This will include courses in Kosovo civil<br />
and criminal procedure, court visits, and Kosovo property law. Seminars have already<br />
been conducted and well-received in Mitrovica and Gjilan, and included cooperation with<br />
the Kosovo Judicial Institute and their training program.<br />
While the KCA has in the past had a woman president and a Serb member of the<br />
Executive Board, currently there are no women or Serb members of the Executive<br />
Board. It was suggested that the Turkish and Serb communities should be represented<br />
in the leadership of the KCA.<br />
Suggestions:<br />
Continue to pursue and formalize the programs for the Serb minority. It could<br />
become part of the KCA CLE program.<br />
Take the lead on an advocacy plan to promote more women in the legal<br />
profession and work with local and international partners on this goal.<br />
Conclusion<br />
The assessment reveals that KCA is a strong organization in certain areas including<br />
administration and project design implementation. KCA has proven itself over the last<br />
years to be a reliable partner to implement programs, and is proving itself now to be a<br />
creative partner in its efforts to initiate programs.<br />
The area that garnered the most frustration from members interviewed was KCAís work<br />
as an advocate for lawyers in Kosovo. Part of this frustration can be attributed to poor<br />
communication between the leadership and membership about what the leaders are<br />
doing. KCA could take relatively low cost steps to vastly improve the flow of information<br />
between the leadership and the membership. Part of the frustration can also be<br />
attributed to what is perceived as a lackluster performance by leadership. While it is<br />
clear from interviews that the leadership is committed to trying to improve the position of<br />
lawyerís in society and to trying to tackle the big issues confronting advocacy, it is also<br />
clear that the leadership is struggling with how to go forth with the ìhard sellî of KCAís<br />
stance. Here, future assistance by the ABA, could be focused on improving public<br />
advocacy, outreach and lobbying capabilities to allow KCA to assume a more active and<br />
prominent role in the discourse among institutions involved in the justice sector and the<br />
advancement of the rule of law.<br />
75