JAARVERSLAG 2011 webblad - OVK

JAARVERSLAG 2011 webblad - OVK JAARVERSLAG 2011 webblad - OVK

05.05.2013 Views

OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BPK / OPERATIONS LTD JAARVERSLAG 2011 ANNUAL REPORT 2011

OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BPK / OPERATIONS LTD<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong><br />

ANNUAL REPORT <strong>2011</strong>


OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BEPERK / OPERATIONS LIMITED<br />

Registrasie nommer / Registration number : 1999/004069/06<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> ANNUAL REPORT<br />

<strong>2011</strong><br />

Bladsy /<br />

INHOUD Page CONTENTS<br />

Visie, missie en kernwaardes<br />

Direksie en uitvoerende bestuur<br />

Voorsittersverslag<br />

Verslag van die besturende direkteur<br />

Korporatiewe bestuursverslag<br />

Finansiële oorsig<br />

Bedryfsoorsig<br />

Ondersteuningsdienste<br />

Direkteursverantwoordelikhede en -goedkeuring<br />

en Sertifikaat van die maatskappysekretaris<br />

Verklaring deur die ouditkomitee<br />

FINANSIëLE JAARSTATE<br />

Onafhanklike Ouditeurverslag<br />

Direkteursverslag<br />

Staat van Finansiële Stand<br />

Staat van Omvattende Inkomste<br />

Staat van Verandering in Ekwiteit<br />

Staat van Kontantvloeie<br />

Aantekeninge tot die Finansiële State<br />

Beleggingskedule<br />

OOS VRYSTAAT KAAP BEHEREND BEPERK<br />

MAATSKAPPY INLIGTING<br />

DIREKTEURE<br />

Die name van die direkteure verskyn in die<br />

Direkteursverslag<br />

GEREGISTREERDE KANTOOR<br />

Dan Pienaarstraat 19 - Ladybrand 9745<br />

POSADRES<br />

Posbus 96 - Ladybrand 9745<br />

OUDITEURE<br />

PricewaterhouseCoopers Ing. - Bloemfontein<br />

Geregistreerde Ouditeur<br />

AANDEELOORDRAGSEKRETARISSE<br />

Du Toit Louw Botha Ing. - Ficksburg<br />

BANKIERS<br />

ABSA BANK - Bloemfontein<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

8<br />

15<br />

20<br />

24<br />

25<br />

26<br />

27<br />

30<br />

31<br />

32<br />

34<br />

35<br />

43<br />

44<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

Vision, mission and core values<br />

Directors and executive management<br />

Chairmans’ report<br />

Report of managing director<br />

Corporate management report<br />

Financial review<br />

Review of operations<br />

Support services<br />

Directors’ responsibility and -approval<br />

and Certificate by company secretary<br />

Statement of the audit committee<br />

ANNUAL FINANCIAL STATEMENTS<br />

Independent Auditor’s Report<br />

Directors’ Report<br />

Statement of Financial Position<br />

Statement of Comprehensive Income<br />

Statement of Changes in Equity<br />

Statement of Cash Flows<br />

Notes to the Financial Statements<br />

Schedule of Investments<br />

OOS VRYSTAAT KAAP HOLDINGS LIMITED<br />

COMPANY INFORMATION<br />

DIRECTORS<br />

The names of the directors are shown in the<br />

Directors' Report<br />

REGISTERED OFFICE<br />

19 Dan Pienaar Street - Ladybrand 9745<br />

POSTAL ADDRESS<br />

PO Box 96 - Ladybrand 9745<br />

AUDITORS<br />

PricewaterhouseCoopers Inc. - Bloemfontein<br />

Registered Auditor<br />

SHARE TRANSFER SECRETARIES<br />

Du Toit Louw Botha Inc. - Ficksburg<br />

BANKERS<br />

ABSA BANK - Bloemfontein


VISIE EN MISSIE EN KERNWAARDES/<br />

VISION AND MISSION AND CORE VALUES<br />

VISIE<br />

'n Welvaartskeppende landbou onderneming.<br />

MISSIE<br />

Om 'n toonaangewende en suksesvolle landboumaatskappy te wees in:<br />

* Die verskaffing en bemarking van landboubenodighede en -dienste<br />

* Die verkryging en bemarking van landbouprodukte<br />

* Die verwerking van landbouprodukte<br />

KERNWAARDES<br />

* Ons is verbind tot etiese, korporatiewe bestuur<br />

* Ons is kliëntgerig met gemotiveerde en opgeleide personeel wat mede-eienaarskap<br />

aanvaar en daarvolgens vergoed word.<br />

* Ons doelwit is om reël te groei en om standhoudend die beleggings in ons onderneming teen<br />

markverwante opbrengskoerse te diens.<br />

VISION<br />

An agricultural enterprise creating prosperity<br />

MISSION<br />

To be a leading agricultural company in:<br />

* The supply and marketing of agricultural requisites and services<br />

* The acquisition and marketing of agricultural products<br />

* The processing of agricultural products<br />

CORE VALUES<br />

* We are committed to ethical and professional corporate management.<br />

* We are client driven and have a motivated, well trained personnel<br />

corps who accept co-ownership and are remunerated accordingly.<br />

* Our aim is to grow in real terms and to service the investments in our enterprise consistently at<br />

market related returns.<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

2


RAAD VAN DIREKTEURE · BOARD OF DIRECTORS<br />

Voor : DCG Holmes, G van Niekerk (Besturende Direkteur), HW Botha (Voorsitter), HGN Scheepers (Ondervoorsitter), JC van den Berg<br />

Agter : BP Erasmus, JJB van Niekerk, MJ Greyling, S Oberholzer (Direkteur Bedryf), JB Scholtz, PB Dippenaar (Direkteur Korporatief), PJ du Plessis<br />

Inlas : JD le Roux, WA Ziegers, FP Nel<br />

UITVOERENDE BESTUUR · EXECUTIVE MANAGEMENT<br />

Voor : S Oberholzer (Direkteur - Bedryf), G van Niekerk (Besturende Direkteur), PB Dippenaar (Direkteur – Korporatief)<br />

Agter : RJ van Wyk, DM van der Ross, LJ van Zyl (Hoofbestuurders)<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

3


Die finansiële jaar het weer sy kwota uitdagings en bedreigings gelewer<br />

maar dit is eie aan die landbou. <strong>OVK</strong> het nogtans goed presteer en is die<br />

Groepswins voor belasting R127,3 miljoen wat 19,8% meer is as die<br />

vorige finansiële jaar. Die Groepsomset het gestyg met 14,3% vanaf<br />

R2,1 miljard na R2,4 miljard.<br />

Die graanpryse was vir die grootste deel van die finansiële jaar onder<br />

druk wat 'n negatiewe invloed op die kontantvloei en winsgewendheid<br />

van die graanprodusente gehad het. Die lewendehawe- en veselpryse het<br />

egter goed presteer.<br />

Wat betref die samestelling van die direksie is mnr Jacques du Plessis van<br />

Petrusville verkies in die plek van mnr Louw Steytler. Mnr Gilly<br />

Scheepers is verkies as ondervoorsitter in die plek van mnr Johan<br />

Greyling. Mnr Johan Greyling is op die ouditkomitee in die plek van<br />

mnr Gilly Scheepers verkies.<br />

Gedurende die jaar is 'n beherende belang in CMW Operations verkry<br />

nadat CMW 'n regte uitgifte gedoen het. <strong>OVK</strong> het die volle uitgifte<br />

opgeneem teen 'n bedrag van R40 miljoen. <strong>OVK</strong> het dan nou ook<br />

bestuursbeheer van CMW en is in 'n proses om <strong>OVK</strong> se stelsels en<br />

prosedures daar te implementeer. Met die skrywe van die verslag was 'n<br />

nuwe hoofbestuurder vir CMW nog nie aangestel nie.<br />

Die verkryging van die addisionele belang in CMW gedurende die jaar<br />

het gelei tot 'n "Wins met 'n winskoop aankoop" van R14,9 miljoen. Die<br />

rede vir die wins is as gevolg van die feit dat die billike waarde van die<br />

netto bates op verkrygingsdatum, die totale vergoeding oorskry.Dit is<br />

omrede die totale netto bates verkry, reeds die addisionele R40 miljoen<br />

kapitale belegging insluit.<br />

Die Appélhof het in die saak tussen SA Mohair Brokers ("SAMB") en<br />

BKB beslis dat SAMB nie verplig is om, gegewe die bepalings van<br />

SAMB se statuut, die SAMB aandele wat BKB gekoop het oor te dra in<br />

BKB se naam nie, maar dat die aandeelhouers wat hulle aandele aan<br />

BKB verkoop het, geregtig was om aan BKB volmag te verleen om<br />

namens hulle by SAMB se jaarvergadering te stem. BKB besit dus<br />

ongeag die uitspraak van die Hof, nie aandele in SAMB nie. Die<br />

uitspraak van die hof beïnvloed dus nie die huidige status quo waar <strong>OVK</strong><br />

80,1% van CMW besit en SAMB 19,9% nie, en sal CMW voortgaan om<br />

deur sy mededinging in die vesel- en lewendehawe mark die nodige<br />

kompetisie, tot voordeel van alle produsente, in die mark daar te stel en<br />

om net die beste diens aan sy kliënte te lewer.<br />

<strong>OVK</strong> se direksie is steeds van mening dat beheer in die hande van sy<br />

produsente aandeelhouers verskans moet bly. Die direksie hou die<br />

verhandeling van aandele in <strong>OVK</strong> Beherend noukeuring dop en verseker<br />

dat slegs bona fide boere, wat in ons bedieningsgebied boer, aandele<br />

koop. <strong>OVK</strong> se Werknemerstrust koop steeds aandele in <strong>OVK</strong> Bedryf en<br />

besit nou 3,9% van die uitgereikte aandele. Die grootste enkele ander<br />

aandeelhouer in <strong>OVK</strong> Bedryf is Zeder Beleggings met 'n belang van<br />

9,3%. Die direksie oorweeg van tyd tot tyd toepaslike maatreëls om te<br />

verseker dat beheer behoue bly.<br />

Dit was weereens vir my 'n voorreg om voorsitter van <strong>OVK</strong> te wees die<br />

afgelope finansiële jaar. Baie dankie aan my mede direkteure vir hulle<br />

ondersteuning. Geluk aan mnr Gilly Scheepers met sy verkiesing as<br />

ondervoorsitter. Hartlike dank aan mnr Donnie Holmes vir sy<br />

onbaatsugtige, toegewyde en lojale diens as direkteur in die Tweespruit<br />

wyk wat na 15 jaar tydens die Algemene Jaarvergadering uit diens tree.<br />

Baie dankie ook aan die personeel vir hulle harde werk en geluk ook met<br />

die prestasies behaal. Ons sien uit na 'n goeie <strong>2011</strong>/12. Dankie aan ons<br />

Hemelse Vader vir al die genade wat Hy aan ons en aan ons besigheid<br />

toon.<br />

Manie Botha<br />

Voorsitter<br />

VOORSITTERSVERSLAG / CHAIRMAN'S REPORT<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

4<br />

This financial year once again presented its quota of challenges and<br />

threats, which are typical of agriculture. <strong>OVK</strong> nevertheless achieved a<br />

Group profit before tax of R127,3 million, which is 19,8% better than the<br />

previous financial year. The Group turnover increased by 14,3% from<br />

R2,1 billion to R2,4 billion.<br />

Grain prices were under pressure for the greater part of the financial year,<br />

which had a negative impact on the cash flow and profitability of our<br />

grain producers. Livestock and fibre prices were, however, satisfactory.<br />

With regards to the composition of the board of directors, Mr Jacques du<br />

Plessis of Petrusville was elected in the place of Mr Louw Steytler. Mr<br />

Gilly Scheepers was elected vice-chairman in the place of Mr Johan<br />

Greyling, who replaced Mr Gilly Scheepers on the audit committee.<br />

During the year we obtained the controlling interest in CMW Operations<br />

after the CMW rights issue. The full issue was taken up by <strong>OVK</strong> for an<br />

amount of R40 million. <strong>OVK</strong> now has management control of CMW and<br />

is in the process of implementing our systems and procedures. At the<br />

time of writing this report, a new executive manager of CMW had not yet<br />

been appointed.<br />

The purchase of the additional interest in CMW during the year resulted<br />

in a "Gain on bargain purchase" of R14,9 million. The gain resulted from<br />

the fact that the fair value of the net assets obtained on acquisition date,<br />

exceeded the total consideration paid. The reason for this is that the total<br />

net assets obtained, already includes the additional R40 million capital<br />

investment.<br />

In the matter between SA Mohair Brokers ("SAMB") and BKB the<br />

Appeal Court ruled that SAMB is not obliged to register the SAMB<br />

shares that BKB bought in the name of BKB , but that the shareholders<br />

that sold their shares to BKB, were entitled to give proxies to BKB to<br />

vote on their behalf at the general meeting of SAMB. Despite the<br />

judgement, BKB does not own shares in SAMB. The judgement has no<br />

bearing on the present status quo where <strong>OVK</strong> owns 80,1% of CMW<br />

Operations and SAMB 19,9%. CMW will continue to operate in the<br />

fibre and livestock markets, providing the necessary competition to the<br />

advantage of all producers and will continue to deliver the best service to<br />

its clients.<br />

The directors of <strong>OVK</strong> are still of the opinion that control of the company<br />

must remain in the hands of producer shareholders. The directors keep a<br />

careful watch on the trading of shares in <strong>OVK</strong> Holdings to ensure that<br />

only bona fide farmers from our service area purchase shares. The <strong>OVK</strong><br />

Employees Trust continues to purchase shares in <strong>OVK</strong> Operations and<br />

now owns 3,9% of the issued shares. The biggest single other<br />

shareholder in <strong>OVK</strong> Operations is Zeder Investments with an interest of<br />

9,3%. From time to time the directors consider appropriate measures to<br />

ensure control is maintained.<br />

It was again a privilege for me to be chairman of <strong>OVK</strong> for the past<br />

financial year. My thanks to my fellow directors for their support.<br />

Congratulations to Mr Gilly Scheepers on being elected vice-chairman.<br />

Sincere thanks to Mr Donnie Holmes, for his unselfish, dedicated and<br />

loyal service as director in the Tweespruit ward for 15 years. He will<br />

retire at the time of the Annual General Meeting. My thanks and<br />

congratulations to the staff for their hard work and achievements. We<br />

look forward to a good <strong>2011</strong>/2012. Thanks to our Heavenly Father for the<br />

grace He bestows on us and our business.<br />

Manie Botha<br />

Chairman


Al die bedryfsafdelings van <strong>OVK</strong> het bevredigend presteer, behalwe<br />

meganisasie wat in 'n verlies afgesluit het. Die mieliemeule en<br />

koringmeule te Tweespruit het bo verwagting goed presteer wat<br />

hoofsaaklik toegeskryf kan word aan die aankoop van grondstowwe teen<br />

goeie prysvlakke op die regte tyd. Ook die kliëntefinansieringsafdeling<br />

het uitstekend presteer wat toegeskryf kan word aan die verhoogde vlak<br />

van debiteure en goeie risikobestuur. Gariep Organic Meat Abattoir het<br />

'n wesenlike verbetering getoon na die verlies van verlede jaar en bestuur<br />

is vol vertroue dat dit in die toekoms 'n goeie opbrengs op beleggings sal<br />

bied. Meer inligting oor die verskeie bedrywe word behandel in die<br />

bedryfoorsig van elke afdeling.<br />

Die direksie het goedgekeur dat 'n nuwe koringmeule gevestig kan word<br />

op Clocolan. Dit is 'n R30 miljoen projek wat in bedryf gestel sal word in<br />

2012. Verdere uitbreidings behels die vestiging van 'n handelstak op<br />

Steynsrus asook 'n handelstak op Barkley Oos sodra 'n geskikte perseel<br />

geïdentifiseer kan word. Daar is ook 'n nuwe handelstak te Graaff-<br />

Reinet gebou en is die Landmark konsep hier gevestig as 'n proeflopie.<br />

Verder is daar nuwe silo's opgerig te Cradock om die graanboere in<br />

daardie omgewing te bedien. 'n Nuwe "bunker" en deurvoer silo's word<br />

op Prieska opgerig wat <strong>OVK</strong> se hantering van graan in die westelike<br />

streek verder sal uitbou en versterk. Al bogenoemde uitbreidings, asook<br />

die verhoging in die debiteureboek, sal op die langer termyn groot<br />

waarde toevoeg vir <strong>OVK</strong>, maar sal op die korttermyn druk plaas op<br />

kontantvloei. Direksie en bestuur sal voortdurend beoordeel wanneer<br />

verdere uitbreidings aangegaan kan word maar dit sal slegs kan geskied<br />

binne die beginsels van goeie finansiële en korporatiewe bestuur. Die<br />

nuwe uitbreidings plaas natuurlik ook druk op menslike hulpbronne en<br />

word daar dan ook 'n nuwe aanstelling op hoofbestuur gemaak. Mnr<br />

Gerhard Kriel is aangestel as die nuwe hoofbestuurder: handel,<br />

brandstof-verspreiding, meganisasie en motors.<br />

Met bogenoemde uitbreidings en die verkryging van die beherende<br />

belang in CMW, asook die naderende aftrede van mnr Dippie Dippenaar,<br />

was dit noodsaaklik om die portfeuljes van hoofbestuur te verander. Mnr<br />

Stéfan Oberholzer sal toekomstig die finansiële direkteur van die<br />

maatskappy wees met verantwoordelikhede finansies, inligtingstelsels,<br />

interne oudit, kliëntefinansiering, Tweespruit meule (koring en mielies)<br />

en CMW. Mnr Dippie Dippenaar sal verantwoordelik wees vir menslike<br />

hulpbronne en -ontwikkeling, interne regsdienste, skakeling en<br />

versekering. Mnr Bertie van Zyl sal dan verantwoordelik wees vir die ,<br />

nuwe koringmeule, besigheidsontwikkeling en CMW Elite<br />

(lewendehawe verhandeling en veilings). Sodra CMW Elite reg<br />

gestruktureer is, is die beplanning om ook die Tweespruit Meule en<br />

Gariep Abattoir na sy portefeulje te verskuif. Mnr Deon van der Ross is<br />

verantwoordelik vir swart ekonomiese bemagtiging, administrasie,<br />

menslike hulpbronne en –ontwikkeling, skakeling en rapporteer aan mnr<br />

Dippie Dippenaar. Mnr Rudolph van Wyk is verantwoordelik vir graan,<br />

landbouontwikkeling en Gariep Abattoir.<br />

Dankie aan die bestuur vir hulle ondersteuning en toewyding die<br />

afgelope jaar. Die besigheidsomgewing stel elke jaar groter eise aan<br />

bestuur en om volhoubaar te presteer verg voortdurende aanpassings,<br />

hernude ywer en nuwe planne. Dankie vir die leiding van 'n besonderse<br />

direksie wat ondersoekend is en vir wie <strong>OVK</strong> 'n belangrike deel van hulle<br />

lewenstaak is.<br />

Dankie vir my Here wat my krag gee.<br />

Hardie van Niekerk<br />

Besturende direkteur<br />

VERSLAG VAN DIE BESTURENDE DIREKTEUR<br />

REPORT OF THE MANAGING DIRECTOR<br />

All the business divisions of <strong>OVK</strong> performed satisfactorily, except<br />

mechanisation, which shows a loss. The maize mill and the wheat mill in<br />

Tweespruit achieved better than expected results, which can, to a large<br />

extent, be attributed to the purchase of raw materials at good prices and at<br />

the right time. The client finance division also achieved excellent<br />

results, mainly attributable to increased debtors and good risk<br />

management. Gariep Organic Meat Abattoir showed significant<br />

improvement after the loss of last year and management is confident of a<br />

good return on our investment in the future. More information regarding<br />

the different divisions is presented in the business review of each<br />

department.<br />

The directors have approved the establishment of a new wheat mill in<br />

Clocolan. This is a R30 million project, which will become operational<br />

in 2012. Further developments involve the establishment of a trading<br />

branch in Steynsrus, as well as one in Barkley East as soon as a suitable<br />

site is identified. We have also built a new trading branch in Graaff-<br />

Reinet incorporating the Landmark concept, which we are testing.<br />

Furthermore, a new silo was erected in Cradock to serve the grain<br />

farmers of that area. A new bunker and throughput silo is being erected<br />

in Prieska, in order to expand and improve our grain handling in the<br />

western areas. All the above expansions, as well as the increase in the<br />

debtors' book, will add significant value to <strong>OVK</strong> in the long term, but<br />

place pressure on our cash flow in the short term. The directors and<br />

management will continuously assess further expansions, which will<br />

only take place within the principles of good financial and corporate<br />

management. The new expansions naturally place pressure on human<br />

resources, resulting in new appointments to senior management. Mr<br />

Gerhard Kriel has been appointed as the new general manager: trade, fuel<br />

distribution, mechanisation and vehicles.<br />

The above expansions and obtaining control of CMW, as well as Mr<br />

Dippie Dippenaar's approaching retirement, resulted in a necessary<br />

change in senior management portfolios. Mr Stéfan Oberholzer will<br />

become the company's financial director with the responsibilities of<br />

finance, information systems, internal audit, client finance,Tweespruit<br />

Mill (wheat and maize) and CMW. Mr Dippie Dippenaar will be<br />

responsible for human resources and development, internal legal<br />

services, public relations and insurance. Mr Bertie van Zyl will be<br />

responsible for the new wheat mill, business development and CMW<br />

Elite (livestock trading and auctions). Once CMW Elite is correctly<br />

structured, the plan is to transfer the Tweespruit Mill and Gariep Abattoir<br />

to his portfolio. Mr Deon van der Ross is responsible for black economic<br />

empowerment, administration, human resources and development and<br />

public relations. He will report to Mr Dippie Dippenaar. Mr Rudolph van<br />

Wyk is responsible for grain, agricultural development and Gariep<br />

Abattoir.<br />

My thanks to management for their support and dedication during the<br />

past year. The business environment demands more of management each<br />

year and to persevere requires continuous adaptation, renewed effort and<br />

planning. My thanks to an exceptional and enquiring board for their<br />

leadership and for making <strong>OVK</strong> an important part of their life's work.<br />

Thanks to my Lord who gives me strength.<br />

Hardie van Niekerk<br />

Managing director<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

5


INLEIDING<br />

Die raad van direkteure hanteer die sake van die <strong>OVK</strong> groep met<br />

integriteit. Die direksie is verbind tot goeie korporatiewe<br />

bestuurpraktyke deur die hele groep.<br />

Die aanbevelings van King III word verwelkom en word sover moontlik<br />

toegepas. Etiese optrede en integriteit is ononderhandelbaar en<br />

effektiewe leierskap met 'n strategie vir volhoubaarheid word nagestreef.<br />

Bestuur doen hulle take met verantwoordelikheid en deursigtigheid,<br />

sosiale verantwoordelikheid en onpartydigheid, tot voordeel van alle<br />

belanghebbendes in die maatskappy.<br />

DIE RAAD VAN DIREKTEURE<br />

Die raad bestaan uit 11 nie-uitvoerende direkteure wat op 'n wyksbasis<br />

verkies word en 3 uitvoerende direkteure. Die direksie vergader ten<br />

minste 10 keer per jaar. Die agenda van die raad fokus op finansiële<br />

resultate, kapitale besteding, bestuur van menslike hulpbronne en<br />

korporatiewe bestuur asook die bepaling van strategieë. Die komitees<br />

van die raad bestaan uit die ouditkomitee en die vergoedingskomitee.<br />

OUDITKOMITEE<br />

Die ouditkomitee bestaan uit 4 nie-uitvoerende direkteure onder<br />

voorsitterskap van mnr Pieter Erasmus. Die ander lede is mnre Willem<br />

Zwiegers, Johan Greyling en Johan Scholtz. Die komitee vergader ten<br />

minste 3 keer per jaar en het onbeperkte toegang tot die eksterne<br />

ouditeure en die bestuurder : interne oudit.<br />

DIE DAGBESTUUR<br />

Die dagbestuur bestaan uit die voorsitter mnr Manie Botha, die<br />

ondervoorsitter mnr Gilly Scheepers en twee lede mnre Jan van den Berg<br />

en Donnie Holmes. Die dagbestuur vergader om besluite van dringende<br />

aard te neem asook om die besturende direkteur te adviseer oor<br />

belangrike aangeleenthede.<br />

VERGOEDINGSKOMITEE<br />

Die vergoedingskomitee bestaan uit die dagbestuurslede en die komitee<br />

vergader een maal per jaar ten einde die vergoeding van uitvoerende<br />

direkteure en hoofbestuur goed te keur. Die komitee maak ook<br />

aanbevelings aan die direksie met betrekking tot die vergoeding van nieuitvoerende<br />

direkteure.<br />

AANSTELLING VAN DIREKTEURE<br />

Direkteure word op wyksbasis verkies deur aandeelhouers van <strong>OVK</strong><br />

Beherend in daardie spesifieke wyk. Daar bestaan 'n formele prosedure<br />

waardeur voornemende kandidate genomineer kan word en indien meer<br />

as een nominasie ontvang word, word sodanige direkteure deur<br />

stemming verkies. Die dienstermyn van 'n verkose direkteur is 3 jaar<br />

waarna hy hom weer herkiesbaar kan stel met geen beperking op die<br />

aantal jare wat 'n direkteur mag dien nie. Direkteure is egter nie weer<br />

verkiesbaar wanneer hulle die ouderdom van 65 bereik nie.<br />

VERGOEDING VAN DIREKTEURE<br />

Die vergoeding van direkteure word geopenbaar in die finansiële state.<br />

Direkteure ontvang 'n vaste bedrag vir dienste gelewer deur die jaar. Die<br />

ouditkomitee en direkteure van filiale word addisioneel vir die dienste<br />

vergoed. Die vergoeding van direkteure word markverwant vasgestel in<br />

lyn met die bevindinge van PricewaterhouseCoopers Ing. se<br />

mededingings-analise wat tussen landboubesighede gedoen word,<br />

asook 'n landwye opname wat deur die maatskappy uitgevoer word ten<br />

opsigte van die vergoeding van nie-uitvoerende direkteure.<br />

KORPORATIEWE BESTUURSVERSLAG /<br />

CORPORATE MANAGEMENT REPORT<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

6<br />

INTRODUCTION<br />

The board of directors handles the business of the <strong>OVK</strong> group with<br />

integrity. The directors are committed to good corporative management<br />

practises throughout the group.<br />

The recommendations of King III are welcomed and is applied as far as<br />

possible. Ethical conduct and integrity are non-negotiable and effective<br />

leadership with a strategy for sustainability are pursued.<br />

Management fulfill their tasks with responsibility and transparency,<br />

social responsibility and impartiality, to the advantage of all stakeholders<br />

in the company.<br />

THE BOARD OF DIRECTORS<br />

The board consists of 11 non-executive directors who are elected on a<br />

ward basis and 3 executive directors. The directors meet at least 10 times<br />

per annum. The agenda of the board focuses on financial results, capital<br />

expenditure, management of human resources and corporate<br />

management as well as the formulation of strategies. The committees of<br />

the board consist of the audit- and risk committee and the remuneration<br />

committee.<br />

AUDIT COMMITTEE<br />

The audit committee consists of 4 non-executive directors under the<br />

chairmanship of Mr Pieter Erasmus. The other members are Messrs<br />

Willem Zwiegers, Johan Greyling en Johan Scholtz. The committee<br />

meets at least 3 times per annum and has unrestricted access to the<br />

external auditors and the manager : internal audit.<br />

MANAGEMENT COMMITTEE<br />

The management committee consists of the chairman, mr Manie Botha,<br />

the vice chairman mr Gilly Scheepers and two members messrs Jan van<br />

den Berg and Donnie Holmes. The management committee meets to take<br />

urgent decisions as well as to advise the managing director in respect of<br />

important aspects.<br />

REMUNERATION COMMITTEE<br />

The remuneration committee consists of the members of the<br />

management committee and the committee meets once per annum to<br />

approve the remuneration of the executive directors and executive<br />

management. The committee also makes recommendations to the<br />

directors in respect of the remuneration of non-executive directors.<br />

APPOINTMENT OF DIRECTORS<br />

Directors are elected on a ward basis by shareholders of <strong>OVK</strong> Holdings<br />

in that spesific ward. There is a formal procedure whereby candidates<br />

are nominated and if more than one nomination is received, a director<br />

is elected by means of voting. The service period of an elected director is<br />

3 years whereafter he can be available for re-election with no limit on the<br />

number of years that can be served as a director. However directors are<br />

not available for re-election once they have reached the age of 65 years.<br />

REMUNERATION OF DIRECTORS<br />

The remuneration of directors is disclosed in the financial statements.<br />

Directors receive a fixed amount for services rendered through the year.<br />

The audit committee and directors of subsidiaries are remunerated<br />

additionally for services rendered. The remuneration of directors is<br />

market related in accordance with the findings of the competitive<br />

analysis of PricewaterhouseCoopers Inc. being done amongst<br />

agricultural businesses, as well as a nationwide survey carried out by the<br />

company in respect of remuneration to non-excecutive directors.


VERGOEDING VAN PERSONEEL<br />

<strong>OVK</strong> maak gebruik van die Peromnes posgraderingstelsel waarvolgens<br />

poste in verskillende kategorieë ingedeel word. Die opnames van<br />

Deloittes word gebruik vir die vasstelling van salarisse in die<br />

verskillende posgrade. Die direksie streef daarna dat <strong>OVK</strong> se personeel<br />

billik en markverwant vergoed word volgens die verantwoordelikhede<br />

van die spesifieke pos.<br />

Die maatskappy beskik ook oor 'n addisionele vergoedingskema waar<br />

personeel in die sukses van die maatskappy kan deel indien<br />

voorafgestelde doelwitte behaal word. Die aansporingskema het vir<br />

<strong>OVK</strong> in die verlede goeie resultate gelewer.<br />

POLITIEKE PARTY ONDERSTEUNING<br />

Die raad van direkteure het 'n beleid dat geen politieke party finansieel<br />

ondersteun word nie en geen sodanige borge word aan enige partye<br />

gegee nie.<br />

EKSTERNE OUDITEURE<br />

Die eksterne ouditeure van die maatskappy is PricewaterhouseCoopers<br />

Ing. en die oudit word hanteer deur die Bloemfontein kantoor onder<br />

leiding van mnr Louis Rossouw. Die ouditeure woon gereeld die<br />

direksie- en ouditkomitee vergaderings as waarnemers by. Die eksterne<br />

ouditeure is onafhanklik van die maatskappy. Die eksterne ouditeure<br />

word jaarliks aangestel deur die algemene jaarvergadering van<br />

aandeelhouers en die vergadering keur ook die eksterne ouditeure se<br />

vergoeding goed.<br />

VOLHOUBAARHEID<br />

Een van die kern fokus areas van die direksie is dat <strong>OVK</strong> so bestuur word<br />

dat dit volhoubaar oor die langtermyn dienste aan sy aandeelhouers en<br />

landbouprodusente kan lewer. <strong>OVK</strong> lewer sy dienste hoofsaaklik in die<br />

platteland en dit is uiters belangrik vir die landbou omgewing dat <strong>OVK</strong><br />

voortgesette dienste op die platteland moet lewer. Om besigheid op die<br />

platteland te doen bied verskeie uitdagings ten opsigte van die werwing<br />

en behoud van personeel en om billike opbrengs op kapitaalinvestering<br />

te verkry. <strong>OVK</strong> spandeer dan ook heelwat geld in die vorm van borge<br />

aan instansies op die platteland soos skole, Hospice, ouetehuise,<br />

kinderhuise en ander sosiale instellings. <strong>OVK</strong> erken dat dit, as 'n<br />

belangrike rolspeler in die platteland, 'n sosiale verantwoordelikheid het<br />

teenoor die breër gemeenskap.<br />

AANVAARDE ROL VAN DIE DIREKSIE<br />

Die direksie bepaal die maatskappy se visie en missie en gee strategiese<br />

rigting aan die aktiwiteite.<br />

Die direksie sien toe dat 'n waardesisteem in stand gehou word.<br />

Die direksie evalueer en keur die jaarlikse begroting goed wat deur<br />

bestuur voorgelê word.<br />

Die direksie beheer en moniteer bestuur op grond van die goedgekeurde<br />

begroting en besigheidsplan.<br />

Die direksie stel die besturende direkteur en hoofbestuur aan en sien toe<br />

dat opvolgbeplanning in plek is.<br />

Die direksie keur die maatskappy se finansiële state goed en lê dit voor<br />

aan die aandeelhouers.<br />

Die direksie evalueer die lewensvatbaarheid van die maatskappy en<br />

beoordeel die lopendesaak beginsel.<br />

Die direksie bepaal die maatskappy se kommunikasie strategie.<br />

Die direksie maak seker dat die maatskappy die nodige risikobestuur<br />

implementeer, dat interne beheermaatreëls in plek is en dat die interne<br />

ouditafdeling gemagtig word om sy funksie te doen.<br />

Die direksie stel die subkomitees aan.<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

7<br />

REMUNERATION OF PERSONNEL<br />

<strong>OVK</strong> makes use of the Peromnes post grading system whereby posts are<br />

classified amongst various categories. The survey of Deloittes are used<br />

for the determination of salaries in the various post categories. The<br />

directors aspire that the personnel of <strong>OVK</strong> be remunerated fair and<br />

market related according to the responsibilities of the specific post.<br />

The company also manage an additional remuneration scheme where<br />

personnel can share in the success of the company if predetermined<br />

targets are achieved. The incentive scheme had in the past delivered good<br />

results for <strong>OVK</strong>.<br />

POLITICAL PARTY SUPPORT<br />

The board of directors has a policy that no political party will be<br />

financially supported and no such sponsorships are given to any parties.<br />

EXTERNAL AUDITORS<br />

PricewaterhouseCoopers Inc. is the external auditors of the company and<br />

the audit is carried out by their Bloemfontein office under the<br />

guardianship of Mr Louis Rossouw. The auditors frequently attend the<br />

meetings of the directors as well as the audit committee meetings as<br />

observers. The external auditors are independent of the company. The<br />

external auditors are annually appointed by the annual general meeting<br />

of shareholders and the meeting also authorise the external auditors'<br />

remuneration.<br />

SUSTAINABILITY<br />

One of the core focus areas of the directors is that <strong>OVK</strong> is managed as<br />

such that it must be sustainable in delivering longterm services to its<br />

shareholders and agricultural producers. <strong>OVK</strong> delivers its services<br />

mainly in rural areas and it is of the utmost importance that <strong>OVK</strong><br />

continuously delivers these services in the rural areas. To do business in<br />

rural areas leads to several challenges with regards to the recruitment and<br />

retainment of personnel and to realise a fair return on capital investment.<br />

<strong>OVK</strong> thus spents a good deal of money in the form of sponsorships to<br />

institutions in rural areas such as schools, Hospice, retirement villages,<br />

children's homes and other social establishments. <strong>OVK</strong> recognises that<br />

it, as an important contributor in rural areas, has a social responsibility<br />

towards the broader community.<br />

ACCEPTED ROLE OF THE DIRECTORS<br />

The directors determine the vision and mission and provide strategic<br />

direction towards activities.<br />

The directors ensure that a value system is in place.<br />

The directors evaluate and authorise the annual budget which is provided<br />

by management.<br />

The directors control and monitor management according to the<br />

authorised budget and business plan.<br />

The directors appoint the managing director and general management<br />

and foresee that succession plans are in place.<br />

The directors authorise the company's financial statements and present it<br />

to the shareholders.<br />

The directors evaluate the feasibility of the company and the going<br />

concern principle.<br />

The directors determine the company's communication strategy.<br />

The directors ensure that the company implement the necessary risk<br />

management, that internal control systems are in place and that the<br />

internal audit division is authorised to function properly.<br />

The directors appoint sub committees.


1. STAAT VAN<br />

R MILJOEN / MILLION<br />

FINANSIËLE OORSIG / FINANCIAL REVIEW<br />

OMVATTENDE INKOMSTE<br />

1.1 OMSET<br />

Die Groepsomset het gestyg met 14,3% vanaf<br />

R2,1 miljard na R2,4 miljard.<br />

OMSET / TURNOVER<br />

WINS VOOR BELASTING EN<br />

RENTE AAN LEDE<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

8<br />

1. STATEMENT OF<br />

COMPREHENSIVE INCOME<br />

1.1 TURNOVER<br />

Turnover of the Group increased by 14,3% from<br />

R2,1 billion to R2,4 billion.<br />

1.2 WINS VOOR BELASTING 1.2 PROFIT BEFORE TAX<br />

Die Groepswins voor belasting en rente op<br />

The profit of the Group before before tax and<br />

aandeelhouerslenings, styg met 19,5%<br />

interest on shareholders' loans , increased by<br />

van R109,7 miljoen na R131,1 miljoen.<br />

19,5% from R109,7 million to R131,1 million.<br />

R MILJOEN / MILLION<br />

2500<br />

2000<br />

1500<br />

1000<br />

500<br />

0<br />

140<br />

120<br />

100<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />

2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong>


1.3 WESENSVERDIENSTE PER AANDEEL<br />

Die maatskappy se wesensverdienste per aandeel,<br />

voor rente aan aandeelhouers, styg met 2,5%<br />

van 127,7 sent tot 130,9 sent<br />

SENT / CENTS<br />

140<br />

120<br />

100<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

1.3 HEADLINE EARNINGS PER SHARE<br />

The headline earnings per share of the company,<br />

before interest to shareholders, increased by<br />

2,5% from 127,7 cents to 130,9 cents.<br />

WESENSVERDIENSTE PER AANDEEL /<br />

HEADLINE EARNINGS PER SHARE<br />

2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />

1.4 RENTEDRAENDE FINANSIERING<br />

Die rentedraende finansiering van die<br />

maatskappy, uitgesluit aandeelhouerslenings,<br />

styg met R101,9 miljoen, hoofsaaklik weens<br />

'n styging van ongeveer R149,3 miljoen in<br />

debiteure, 'n daling van ongeveer<br />

R30,5 miljoen in voorraad en 'n styging van<br />

ongeveer R48,3 miljoen in krediteure.<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

9<br />

1.4 INTEREST BEARING FINANCE<br />

The interest bearing finance of the company,<br />

excluding shareholders' loans, increased by<br />

R101,9 million mainly due to an increase of<br />

about R149,3 million in debtors, a decrease<br />

of about R30,5 million in inventories and an<br />

increase of about R48,3 million in creditors.


%<br />

50<br />

40<br />

30<br />

2. STAAT VAN<br />

% RENTEDRAENDE FINANSIERING TOT BATES /<br />

% INTEREST BEARING FINANCE TO ASSETS<br />

FINANSIËLE STAND<br />

2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />

2.1 TOTALE AANDEELHOUERSBELANG<br />

Die aandeelhouersbelang van die maatskappy as<br />

persentasie van totale bates daal vanaf 40,3%<br />

na 38,7%.<br />

%<br />

70<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

AANDEELHOUERSBELANG AS % TOTALE BATES /<br />

SHAREHOLDERS’ INTEREST AS % TOTAL ASSETS<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

10<br />

2. STATEMENT OF<br />

FINANCIAL POSITION<br />

2.1 TOTAL MEMBERS’ INTEREST<br />

The members' interest of the company as<br />

percentage of total assets declined from 40,3%<br />

to 38,7%.<br />

2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong>


2.2 OPBRENGS OP<br />

AANDEELHOUERSBELANG<br />

'n Opbrengs van 21,5% is op aandeelhouersbelang<br />

van die maatskappy behaal teenoor 25,3% van die<br />

vorige jaar.<br />

%<br />

30<br />

25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

A return of 21,5% on shareholders' interest of<br />

the company was achieved, compared to 25,3%<br />

of the previous year.<br />

OPBRENGS OP AANDEELHOUERSBELANG /<br />

RETURN ON SHAREHOLDERS’ INTEREST<br />

2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />

2.3 TOTALE OPBRENGSKOERS 2.3 TOTAL RATE OF RETURN<br />

Die totale opbrengskoers in die maatskappy<br />

The total rate of return of the company<br />

word uitgedruk as die styging in die<br />

is calculated as the increase in the share<br />

aandeelprys vir die jaar onder oorsig plus<br />

price for the year under review, plus the<br />

die dividend. 'n Belegger in <strong>OVK</strong> het soos<br />

dividend. An investor in <strong>OVK</strong> earned as at<br />

op 28 Februarie <strong>2011</strong> 'n totale opbrengs<br />

28 February <strong>2011</strong>, a total return of 35,7%<br />

van 35,7% (2010: 45,5%), op sy belegging<br />

verdien vir die jaar onder oorsig.<br />

(2010 : 45,5%) for the year under review.<br />

2.4 NETTO BATEWAARDE PER AANDEEL<br />

Die netto batewaarde per aandeel van die<br />

maatskappy styg vanaf 752,7 sent per aandeel<br />

na 848,1 sent per aandeel. Aandele verhandel<br />

tans teen 550 sent per aandeel wat 'n groot<br />

diskonto op die netto batewaarde bied.<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

11<br />

2.2 RETURN ON<br />

SHAREHOLDERS’ INTEREST<br />

2.4 NET ASSET VALUE PER SHARE<br />

The net asset value per share increased<br />

from 752,7 cents per share to 848,1 cents<br />

per share. At present shares trade at 550<br />

cents per share, therefor a significant<br />

discount on the net asset value.


Sent<br />

900<br />

800<br />

700<br />

600<br />

500<br />

400<br />

300<br />

200<br />

100<br />

0<br />

2.5 ANDER FINANSIËLE<br />

VERHOUDINGS<br />

NETTO BATEWAARDE PER AANDEEL /<br />

NET ASSET VALUE PER SHARE<br />

3. STAAT VAN TOEGEVOEGDE WAARDE<br />

VERDELING VAN WELVAART<br />

Dividend & rente aan aandeelhouers<br />

2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />

<strong>2011</strong> 2010<br />

10,6<br />

129,0<br />

96,7<br />

4,4<br />

1,5<br />

5,1<br />

10,0<br />

132,3<br />

4,5<br />

4,3<br />

R MILJ<br />

132<br />

37<br />

33<br />

63<br />

20<br />

285<br />

8,9<br />

135,6<br />

93,2<br />

4,6<br />

1,5<br />

6,3<br />

11,9<br />

132,7<br />

4,5<br />

3,8<br />

46.3<br />

13.0<br />

11.6<br />

22.1<br />

7.0<br />

100.0<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

12<br />

2.5 OTHER FINANCIAL<br />

RATIOS<br />

3. VALUE ADDED STATEMENT<br />

% DISTRIBUTION OF WEALTH<br />

Remuneration to staff<br />

Providers of capital<br />

Taxation<br />

Retained for investment<br />

Dividend & interest to shareholders


VERDELING VAN WELVAART / DISTRIBUTION OF WEALTH<br />

R104 M: Vergoeding aan personeel<br />

R132 M: Vergoeding aan personeel<br />

R 48 M: Belasting<br />

R 33 M: Belasting<br />

R R 20 20 M: M: Aan Aan aandeelhouers<br />

aandeelhouers<br />

R 20 M: Aan aandeelhouers<br />

4. AANDEELVERHANDELINGS<br />

Die aandeelprys het weereens uitstekend deur die<br />

loop van die finansiële jaar gestyg en het die<br />

gemiddelde aandeelverhandelingsprys van <strong>OVK</strong><br />

Bedryf Bpk met 43 sent teenoor die vorige jaar<br />

gestyg na 510 sent per aandeel, wat ‘n verhoging van<br />

9,2% behels. Die hoogste verhandeling in <strong>OVK</strong><br />

Bedryf het plaasgevind teen 550 sent per aandeel.<br />

Die gemiddelde aandeelverhandelingsprys van <strong>OVK</strong><br />

Beherend Bpk het met 6 sent teenoor die vorige jaar<br />

gestyg na 316 sent per aandeel, wat ‘n verhoging van<br />

1,9% behels. Die hoogste verhandeling in <strong>OVK</strong><br />

Beherend het plaasgevind teen 325 sent per aandeel.<br />

1 466 693 aandele in <strong>OVK</strong> Beherend en 1 493 240<br />

aandele in <strong>OVK</strong> Bedryf, het verhandel die afgelope<br />

finansiële jaar.<br />

R 37 M: Voorsieners van kapitaal<br />

R 37 M: Voorsieners van kapitaal<br />

R 66 M: Toekomstige investering<br />

R 63 M: Toekomstige investering<br />

4. SHARE TRADING<br />

Once again, the share price rose spectacularly<br />

throughout the financial year and the average share<br />

trading price of <strong>OVK</strong> Operations rose by 43 cents<br />

over the previous year to 510 cents per share, which<br />

represents an increase of 9,2%. The highest trading<br />

price in <strong>OVK</strong> Operations was 550 cents per share.<br />

The average share trading price of <strong>OVK</strong> Holdings<br />

Ltd rose by 6 cents over the previous year to 316<br />

cents per share, which represents an increase of 1,9%.<br />

The highest trading price in <strong>OVK</strong> Holdings<br />

was 325 cents per share.<br />

1 466 693 shares in <strong>OVK</strong> Holdings and 1 493 240<br />

shares in <strong>OVK</strong> Operations were traded during the<br />

past financial year.<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

13


CENTS<br />

AANTAL AANDELE VERHANDEL<br />

NUMBER OF SHARES TRADED<br />

2010 2010 <strong>2011</strong> <strong>2011</strong><br />

GEMIDDELDE AANDELE PRYS<br />

AVERAGE SHARE PRICE<br />

2007 2008 2009 2010 <strong>2011</strong><br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

14<br />

OPERATIONS<br />

HOLDINGS


Hannes Michau<br />

Bestuurder Noordstreek &<br />

Brandstofverspreiding<br />

BEDRYFSOORSIG / REVIEW OF OPERATIONS<br />

1. ALGEMENE HANDEL 1. GENERAL TRADE<br />

Izak Marais<br />

Bestuurder Suidstreek<br />

Die omset van die handelsafdeling het gestyg met 12,7% vanaf<br />

R977,2 miljoen na R1 101,0 miljoen. Die wins van die afdeling<br />

het gestyg met 17,5% vanaf R33,8 miljoen na R39,7 miljoen. Die<br />

netto wins % was 3,6% van omset teenoor die vorige jaar se 3,5%.<br />

Gedurende die jaar is die nuwe CMW Landmark handelstak in<br />

Graaff-Reinet opgerig. Slegs een van <strong>OVK</strong> se bestaande takke het<br />

die afgelope jaar 'n verlies getoon.<br />

Met dalende produkpryse, verhoogde mededinging en laer<br />

marges aan die orde van die dag, was dit 'n jaar wat groot<br />

uitdagings aan ons takbestuurders gestel het, en is bestuur trots op<br />

'n span wat steeds goed presteer het.<br />

2. BRANDSTOFVERSPREIDING<br />

Die afdeling se omset het gestyg met 13,9% vanaf R158,0<br />

miljoen tot R180,0 miljoen en die liter verkope het gestyg met<br />

7,8% vanaf 38,1 miljoen liters tot 41,1 miljoen liters. Die<br />

afdeling se wins het gedaal met 17,1% vanaf R4,1 miljoen na<br />

R3,4 miljoen. Die dalende pryse van brandstof was die grootste<br />

bydraende faktor tot die laer netto wins, aangesien <strong>OVK</strong><br />

deurentyd oor voorraad beskik het om wel in die behoefte van ons<br />

produsente te kon voldoen, ten spyte van prysverlagings. Die<br />

deurlopende opgradering van ons aflewerings vragmotors bly 'n<br />

groot uitdaging.<br />

Pierre Els<br />

Bestuurder Wesstreek<br />

Japie Theart<br />

Bestuurder: Meganisasie & Motors<br />

Lawrence Price<br />

Bestuurder Aankope &<br />

Krediteure<br />

The income from the trade department increased by 12,7% from<br />

R977,2 million to R1 101,0 million. The profit of this division<br />

increased by 17,5% from R33,8 million to R39,7 million. The net<br />

profit % was 3,6% of turnover against the previous year of 3,5%.<br />

During the year the new CMW Landmark branch in Graaff-<br />

Reinet was established. Only one of <strong>OVK</strong>'s existing branches<br />

realised a loss for the year.<br />

With the continuous decline in produce prices, increased<br />

competition and lower margins, it was a year with many<br />

challenges to our branch managers and management is proud of a<br />

team that still performed quite satisfactorily.<br />

2. FUEL DISTRIBUTION<br />

The turnover of this division increased with 13,9% from R158,0<br />

million to R180,0 million and the turnover of litres increased with<br />

7,8 % from 38,1 million litres to 41,1 million litres. The net profit<br />

of this division declined with 17,1% from R4,1 million to R3,4<br />

million. The declining fuel prices was the main attributable factor<br />

to the lower net profit because <strong>OVK</strong> continuously had stock<br />

available to service the needs of our producers, despite the<br />

reductions in prices. The continuous upgrading of the delivery<br />

vehicles remains a huge challenge.<br />

3. MEGANISASIE 3. MECHANISATION<br />

Die omset daal met 2,6% vanaf R116,3 miljoen na R113,3<br />

miljoen hoofsaaklik as gevolg van die laer graanpryse. Die<br />

verlies van die afdeling is R1,7 miljoen teenoor die vorige jaar se<br />

wins van R0,7 miljoen. Heelwat afskrywings op tweedehandse<br />

heelgoedere en onderdele is gedoen wat die verlies veroorsaak<br />

het. Meer klem word geplaas op dienslewering by veral ons<br />

werkswinkels. Drie takke het die afgelope jaar verliese gelei,<br />

maar bestuur is van mening dat die probleme aangespreek is.<br />

<strong>OVK</strong> beskou sy meganisasie afdeling as 'n noodsaaklike skakel<br />

binne die groter <strong>OVK</strong>.<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

15<br />

The turnover declined with 2,6% from R116,3 million to R113,3<br />

million and is mainly attributable to the lower grain prices. The<br />

loss of this division is R1,7 million against the profit of R0,7 of<br />

the previous year. Write offs on second hand implements and<br />

spares were done that caused the loss. More emphasis was placed<br />

on service delivery, especially at our workshops. Losses were<br />

realised at three branches but management is of the opinion that<br />

the problems have been addressed. The mechanisation division is<br />

regarded by <strong>OVK</strong> as an important link within the greater <strong>OVK</strong>.


4. MOTORS 4. MOTOR VEHICLES<br />

Die omset van <strong>OVK</strong> se twee Toyota motoragentskappe styg met<br />

4,9% vanaf R110,6 miljoen tot R116,0 miljoen. Die wins styg<br />

met 11,1% vanaf R4,5 miljoen tot R5,0 miljoen. Alhoewel<br />

voertuig verkope laer was het ons onderdele afdelings en<br />

werkswinkels uitstekend presteer.<br />

5. TWEESPRUIT MEULE 5. TWEESPRUIT MILL<br />

Die wins styg met 96,8% van R6,3 miljoen na R12,4 miljoen<br />

hoofsaaklik as gevolg van die styging in pryse van graanvoorraad<br />

reeds aangekoop. Die volume styg met 9,4% van 35 810 ton na<br />

39 176 ton.<br />

Die meule bly 'n belangrike skakel binne <strong>OVK</strong> se<br />

waardetoevoegings strategie. Omrede die <strong>OVK</strong> gebied 'n tekort<br />

aan witmielies het, word witmielies aangevul vanuit die Wes-<br />

Vrystaat. <strong>OVK</strong> is tans in proses met die uitbreiding van sy<br />

maalaktiwiteite.<br />

Frik Nel<br />

Bestuurder: Tweespruit Meule<br />

6. GRAANAFDELING 6. GRAIN DIVISION<br />

Die graanafdeling se wins styg met 9,8% vanaf R28,7 miljoen na<br />

R31,5 miljoen. Gedurende die jaar is die tonne ontvang 9,2% laer<br />

as die vorige jaar. <strong>OVK</strong> het gedurende die afgelope jaar 'n silo by<br />

Cradock opgerig en kan nou ook daar aan produsente se<br />

behoeftes voldoen word. Omrede graan een van <strong>OVK</strong> se kern<br />

aktiwiteite is word daar tans 'n graanhanteringsfasiliteit op<br />

Prieska opgerig.<br />

Die volgende tonnemaat graan is ontvang:<br />

Mielies<br />

Koring<br />

Sonneblomsaad<br />

Sojabone<br />

Sojaboon verbouing word 'n al groter vertakking by <strong>OVK</strong> se produsente<br />

en word sojabone nou by bykans al <strong>OVK</strong> se silo's hanteer.<br />

Die winsgewende produksie van koring bly 'n bekommernis, veral na die<br />

ekstreme weersomstandighede van die vorige seisoen, maar huidige<br />

pryse vir die nuwe seisoen lyk heelwat beter.<br />

Rudolph van Wyk<br />

Hoofbestuurder: Graan & Lewendehawe<br />

<strong>2011</strong><br />

Ton<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

16<br />

The turnover of the two <strong>OVK</strong> Toyota motor agencies increased<br />

with 4,9% from R110,6 million to R116,0 million. The profit<br />

increased by 11,1% from R4,5 million to R5,0 million. Although<br />

the sales of vehicles were lower, the performance of the spares<br />

division and workshops were excellent.<br />

The profit increased by 96,8% from R6,3 million to R12,4<br />

million and can mainly be attributed to the increase in prices of<br />

grain already purchased. The volume increased by 9,4% from 35<br />

810 ton to 39 176 ton.<br />

The mill remains an important aspect in the chain of <strong>OVK</strong>'s value<br />

added strategy. Because there exists a shortage of white maize in<br />

the <strong>OVK</strong> area, white maize was supplemented from the Western<br />

Free State. <strong>OVK</strong> is presently in the process of expanding its<br />

milling activities.<br />

The profit of the grain division increased by 9,8% from R28,7<br />

million to R31,5 million. During the year the tonnages received<br />

declined by 9,2% compared to the previous year. During the<br />

year <strong>OVK</strong> constructed a silo at Cradock and can therefore also<br />

service the needs of our producers in this area. Because grain is<br />

one of the core activities of <strong>OVK</strong> a grain handling facility is<br />

presently being constructed in Prieska.<br />

The following tonnages grain were received :<br />

2010<br />

Ton<br />

Maize<br />

Wheat<br />

Sunflower seed<br />

Soya beans<br />

The cultivating of soya beans by <strong>OVK</strong>'s producers is becoming<br />

more popular and soya beans are presently handled at most of<br />

<strong>OVK</strong>'s silos.<br />

The profitable production of wheat is of concern, especially<br />

after the extreme climate conditions of the previous season but<br />

the current prices for the new season are more favourable.


7. LEWENDEHAWE 7. LIVESTOCK MARKETING<br />

Die afdeling bestaan uit Gariep Abattoir op Strydenburg asook<br />

lewendehawe verhandelings en die omset het gestyg met 12,2%<br />

vanaf R103,1 miljoen tot R115,7 miljoen. Die afdeling het 'n<br />

verlies van R0,4 miljoen gemaak vir die jaar teenoor 'n verlies van<br />

R1,7 miljoen die vorige jaar. Die volume slagtings het gedaal<br />

met 16,5% vanaf 181 466 slageenhede tot 151 442 slageenhede.<br />

Die verlies het sy ontstaan in die vorige jaar se wild aankope en<br />

–verwerking en bestuur is van mening dat die probleme nou<br />

onder beheer is.<br />

8. CMW OPERATIONS & FILIALE<br />

(Oorsig vir 8 maande)<br />

Die kommissie inkomste daal met R3,8 miljoen na R11,5<br />

miljoen. CMW het sy kommissie die afgelope tydperk verlaag na<br />

4%. Saamverpakking inkomste styg met R1,99 miljoen en geniet<br />

die positiewe styging in die mark.<br />

This division consists of Gariep Abattoir in Strydenburg as well<br />

as trading in live stock. The turnover increased by 12,2% from<br />

R103,1 million to R115,7 million. This division made a loss of<br />

R0,4 million for the year against a loss of R1,7 million the<br />

previous year. The volumes slaughtered decreased with 16,5%<br />

from 181 466 units to 151 442 units. The loss is attributable to the<br />

purchase and slaugthering of game and management is of the<br />

opinion that the problem is under control.<br />

8. CMW OPERATIONS & SUBSIDIARIES<br />

(Review for 8 months)<br />

James de Jager<br />

Bestuurder: Wol<br />

WOL WOOL<br />

Die wol seisoen van 2010/11 was gekenmerk deur verskeie<br />

The 2010/11 wool season had various challenges such as Rift<br />

uitdagings, soos die uitbreek van slenkdalkoors sowel as die wyd<br />

Valley Fever, as well as wide spread droughts in especially the<br />

verspreide droogte in die Oos Kaap, wat die produksie van wol<br />

Eastern Cape which hampered wool production. The national<br />

nadelig beïnvloed het. Die nasionale wolproduksie het in die<br />

wool production declined by 3,98% in comparison to the<br />

vergelykende agt maande met 3,98% afgeneem alhoewel die wol<br />

previous season although the wool receipts of CMW declined<br />

ontvangste van CMW slegs met 0,4% gedaal het. Cape Wool se<br />

only with 0,4%. The Cape Wool's market indicator closed on 8<br />

markaanwyser sluit op 8 589 sent, 'n styging van 29,0% teenoor<br />

die openingsveiling.<br />

589 cent, an increase of 29,3% against the opening sale.<br />

Die uitbreek van slenkdalkoors belemmer die uitvoer van rou wol<br />

en bokhaar na sekere lande. Volumes verskeepte wol en bokhaar<br />

is 22,8% af in vergelyking met die vorige finansiële termyn.<br />

Commission income declined by R3,8 million to R11,5 million.<br />

CMW decreased its commission to 4% for the recent period.<br />

Binning revenue increased by R1,99 million, encouraged by the<br />

positive rise in the market.<br />

HANTERING EN VERSKEPING RECEIPTS, HANDLING AND SHIPPING<br />

Die hoeveelheid kleinvee geskeer neem af met 73 362 (2,7%) wat<br />

hoofsaaklik beïnvloed is deur droogte toestande. Die werwing<br />

van nuwe skeerders tot die bedryf word 'n al groter wordende<br />

uitdaging. Skeerders verlaat die bedryf om elders in<br />

landbouverwante besighede te werk.<br />

The Rift Valley Fever outbreak hindered the export of greasy<br />

wool to certain countries. Volumes wool and mohair declined by<br />

22,8% compared to the equivalent period of the previous season.<br />

SKEERDIENS SHEARING SERVICES<br />

Hierdie SEB filiaal bedien kommunale boere in die Oos Kaap wat<br />

vir die derde agtereenvolgende jaar dividende sal uitbetaal aan<br />

beide aandeelhouers. Die gemiddelde wolprys van R23.54 is<br />

15,8% hoër as die vorige jaar. Volumes is met 33 632 kg af wat<br />

hoofsaaklik in die vroeë seisoen deur die droogte beïnvloed is,<br />

wat weer op die einde van die seisoen deur swaar reën neerslae die<br />

skeer proses vertraag het. Sinethemba Mafama word huidiglik<br />

deur die wol afdeling van CMW bestuur.<br />

The number of SSU shorn declined by 73 362 (2,7%), which is<br />

mainly due to drought conditions. The recruitment of shearers to<br />

the industry is a growing concern. Shearers are leaving the<br />

industry to seek jobs in other agricultural enterprises.<br />

SINETHEMBA MAFAMA SINETHEMBA MAFAMA<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

17<br />

This BEE subsidiary serves the communal farmers of the Eastern<br />

Cape. Dividends to both shareholders will be paid out for the<br />

third consecutive year. The average wool price of R23.54 is<br />

15,8% higher than the previous season. Volumes are down by 33<br />

632 kg mainly due to drought early in the season, and then heavy<br />

rains delaying the shearing process towards the end of the<br />

financial close. Sinethemba Mafama is currently managed by<br />

CMW Wool division.


SYBOKHAAR MOHAIR<br />

In die oorgangsfase van die huidige jaarverslag, het die<br />

verslagtydperk verskeie splinternuwe uitdagings vir die<br />

sybokhaarmark gebied. In die agt maande verslagtydperk was<br />

daar net in ses maande 'n inkomste en die inkomstetydperk<br />

weerspieël ook 'n tyd van tradisionele laer pryse (winter seisoen).<br />

Dit sal na normaal terugkeer met die volgende jaarverslag.<br />

Die slenkdalkoors invoerverbod uit China het ook effektief een<br />

koper uit die mark gehaal, met die gepaardgaande daling in<br />

kompetisie en prys. Die RSA Rand het ook in dieselfde tydperk<br />

met 9,7% versterk teenoor die VSA $. As gevolg van al die<br />

faktore het CMW die leiding geneem en sterk tot die mark<br />

toegetreë met behulp van die amptelike vloerprysstelsel om die<br />

mark te stabiliseer.<br />

Hierdie aksie van CMW was baie suksesvol, tot so 'n mate dat die<br />

gemiddelde prys vir sybokhaar, teenoor dieselfde tyd die vorige<br />

jaar, met 14% gestyg het tot 'n gemiddeld van R85.75/kg, 2%<br />

bokant die nasionale gemiddeld. Die rampdroogte in die hele<br />

produksiegebied het ook sy tol geëis op die geskeerde massa en<br />

het in ooreenstemming met die nasionale gemiddeld, met 10%<br />

gedaal. Die afdeling het tog met al die negatiewes genoem,<br />

steeds die boekjaar met 'n wins afgesluit.<br />

CMW ELITE<br />

Die maatskappy se inkomste styg met 3,0% vanaf R33,7 miljoen<br />

tot R34,7 miljoen vir die 8 maande tydperk. In die Suidstreek het<br />

die langdurige droogte asook die uitbreek van slenkdalkoors<br />

besigheid bemoeilik. Die Noordstreek daarenteen, het deur<br />

middel van doelgerigte diens en bemarking, goeie inkomstegroei<br />

getoon. Die goeie pryse wat op CMW Elite se Internetveilings<br />

behaal is vir speenkalwers en stoorlammers, was van die<br />

hoogtepunte wat hom 'n leier op hierdie gebied maak. Rekord<br />

pryse is ook behaal op produksie en nasionale veilings.<br />

Debiteure bly egter die besigheid se grootste risiko en besondere<br />

aandag word aan hierdie aspek gegee.<br />

Al was dit 'n moeilike jaar vir die eiendomsmark is daar tog ook<br />

baie positiewe punte. Met al die goeie reën, die goeie vleis, wol-<br />

en bokhaarpryse maak dit die kopers meer positief. Kontak met<br />

nuwe kopers en verkopers word op gereelde basis gemaak.<br />

Krediet is egter moeilik bekombaar. Kopers moes self van hulle<br />

projekte finansier. Daar is 11 eiendomme verkoop en 1<br />

hurkontrak gesluit met 'n omset van R24 miljoen. Op hierdie<br />

stadium is daar groot hoeveelhede grond vir besproeiing en<br />

veeboerdery beskikbaar. Die grootste vraag is egter na grond vir<br />

veeboerdery.<br />

Pierre van der Vyver<br />

Bestuurder: Sybokhaar<br />

Chris Troskie<br />

Bestuurder: CMW Elite<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

18<br />

In the current annual report, there were various new challenges<br />

for the mohair market. In this eight months reporting period, there<br />

were only income for six months, also reflecting a period of<br />

traditionally lower prices in the winter season. The mentioned<br />

factors should return to normal in the following financial report.<br />

The Rift Valley Fever export restriction to China effectively took<br />

one buyer out of the market, resulting in less competition and a<br />

drop in price of the product. The RSA Rand also strengthened by<br />

9,7% against the US$ in this period. As a result of all these factors<br />

impacting negatively, CMW took the lead by positively entering<br />

the market and with the help of the official floor price system,<br />

stabilised the market.<br />

This action by CMW proved so successful that the average price<br />

of mohair compared to the corresponding period of the previous<br />

year increased by 14% to an average of R85.75/kg which was 2%<br />

above the national average price. The crises drought in the entire<br />

production area also took its toll on the shorn mohair mass with a<br />

10% drop compared to the national average. Despite these<br />

negatives, this division of CMW ended the year positively with a<br />

profit.<br />

CMW ELITE<br />

The company increased its income with 3,0% from R33,7 million<br />

to R34,7 million for the 8 months period. Business in the<br />

Southern region was hampered by the long drought and the<br />

outbreak of Rift Valley Fever. The Northern region achieved<br />

excellent income growth through focussed marketing and service<br />

delivery. The excellent prices achieved for weaners and store<br />

lambs on the Internet auctions established CMW Elite as a leader<br />

in this field and stands out as a highlight for the 8 months. Record<br />

prices were also achieved on production and national auctions.<br />

Debtors remain the company's biggest risk and is managed<br />

accordingly.<br />

EIENDOMME REAL ESTATE<br />

Despite the past year having been an extremely difficult one for<br />

the property market it gives us pleasure to report on some positive<br />

aspects. Good and timeous rains, together with the good meat<br />

and fibre prices have made buyers more positive. Contacts were<br />

established with new buyers and sellers on a regular basis. The<br />

availability of credit facilities remains very tight, compelling<br />

buyers to finance projects themselves. In all, 11 properties were<br />

sold and 1 rental contract was clinched, giving a turnover of R24<br />

million. There are currently a vast number of irrigation and stockfarming<br />

properties available. The biggest demand, however,<br />

remains for stock-farming land.


9. VERSEKERING<br />

<strong>OVK</strong> Versekering is 'n gelisensieerde diensteverskaffer ten opsigte van<br />

persoonlike-, en kommersiële versekering wat oes-, boerdery-, en<br />

besigheidsversekering insluit. Die afdeling spesialiseer dus hoofsaaklik<br />

in die versekering van plattelandse risiko's.<br />

Die afdeling bestaan uit 20 verteenwoordigers wat by die FSB<br />

geregistreer is om kliënte te kan adviseer en verseker, asook 'n<br />

sleutelindividu, Fanie Wessels en 'n voldoeningsbeampte, Dippie<br />

Dippenaar.<br />

Versekeringskantore is oor <strong>OVK</strong> se bedieningsgebied versprei en is<br />

gesetel in Ficksburg, Clocolan, Ladybrand, Aliwal Noord, Burgersdorp,<br />

Cradock, Hopetown en Rietrivier. Die afdeling het agentskappe by<br />

Mutual & Federal, Santam, Agricola en Landmark. <strong>OVK</strong> se<br />

versekeringsadviseurs het jarelange landbou-versekeringsondervinding<br />

en 'n hoë standaard produkkennis om vir kliënte die beste advies te kan<br />

gee ten opsigte van hul risikoblootstelling.<br />

Die versekeringskantore word beman deur bekwame kantoorpersoneel<br />

wat dadelik 'n kliënt se versekering namens die versekeraar op <strong>OVK</strong> se<br />

eie versekeringstelsel kan plaas, byvoegings kan aanbring of<br />

kansellasies kan doen. Die kliënt weet onmiddellik wat die premies sal<br />

beloop en kan bewys van versekering dadelik skriftelik of per e-pos<br />

ontvang. Die gereelde opvolg en toesien tot die spoedige afhandeling<br />

van eise geniet hoë prioriteit by <strong>OVK</strong> se versekeringskantore.<br />

Die afdeling hanteer ongeveer 2000 korttermynpolisse in die platteland<br />

asook oesversekering en brandversekering van weiding. Die premieomset<br />

vir die afgelope finansiële jaar het R66,5 miljoen beloop.<br />

10. KLIËNTEFINANSIERING<br />

Ondanks goeie opbrengste wat produsente met oeste in die afgelope<br />

finansiële jaar behaal het, is produsente se kontantvloei onder druk en is<br />

die oorlaatskuld steeds hoog.<br />

Huidige agterstallige produksieskuld bedra R33,2 miljoen, wat 'n<br />

verlaging van R9,1 miljoen teenoor R42,3 miljoen die vorige jaar is.<br />

Gegewe die voormelde is die voorsiening vir slegte skuld konserwatief<br />

beoordeel.<br />

Totale debiteure het met R179,9 miljoen vanaf R759,2 miljoen in 2010<br />

tot R939,1 miljoen vanjaar toegeneem. Die styging is deels te wyte aan<br />

die styging in die koste van produksiemiddele , maar ook in verhoogde<br />

markaandeel. <strong>OVK</strong> kliëntefinansiering streef voortdurend daarna om<br />

diensleweringsvlakke en klanteverhoudings te verbeter. Ter<br />

bevordering van voormelde is daar tans ses kliëntefinansieringskantore<br />

in <strong>OVK</strong> se gebied. Al die kantore word beman deur kundige en ervare<br />

personeel.<br />

Effektiewe bestuur van <strong>OVK</strong> se debiteure boek, ter ondersteuning van<br />

die maatskappy se besigheid, sal in die volgende drie jaar een van die<br />

grootste uitdagings vir die maatskappy wees<br />

Fanie Wessels<br />

Bestuurder: Versekering<br />

9. INSURANCE<br />

<strong>OVK</strong> Insurance is a licensed service provider in respect of personal and<br />

commercial insurance including crop-, farming and business insurance.<br />

The division therefore specialises mainly in the insurance of rural risks.<br />

The division consists of 20 representatives who are registered with the<br />

FSB to advise and insure clients, as well as a key individual, Fanie<br />

Wessels and a compliance officer, Dippie Dippenaar.<br />

Insurance offices are located in the service area of <strong>OVK</strong> in Ficksburg,<br />

Clocolan, Ladybrand, Aliwal North, Burgersdorp, Cradock, Hopetown<br />

and Rietrivier. The division is the agent for Mutual & Federal, Santam ,<br />

Agricola and Landmark. The insurance advisors of <strong>OVK</strong> enjoy many<br />

years' experience in agricultural insurance and a high standard of product<br />

knowledge to give suitable advice to clients in respect of their risk<br />

exposure.<br />

The insurance offices are staffed with capable personnel who will<br />

immediately place the client's insurance on behalf of the insurer on the<br />

insurance system of <strong>OVK</strong>, as well as additions and cancellations. The<br />

client will immediately know what the premiums will amount to and will<br />

immediately receive written or e-mail proof of insurance. The orderly<br />

follow up and commitment to the settlement of claims are a high priority<br />

of <strong>OVK</strong>'s insurance offices.<br />

The division handles approximately 2000 short term policies in the rural<br />

areas, as well as crop insurance and fire insurance for pastures. The<br />

turnover of premiums for the past financial year amounted to R66,5<br />

million.<br />

Bertie van Zyl<br />

Hoofbestuurder: Kliëntefinansiering, Finansies, Inligtingstegnologie &<br />

Besigheidsontwikkeling<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

19<br />

10. CLIENT FINANCING<br />

Despite good crop yields in the past financial year, the cash flow of<br />

producers was under pressure and accounts in arrears are still high.<br />

The production accounts in arrears currently amount to R33,2 million, a<br />

decrease of R9,1 million against the R42,3 million of the previous year.<br />

Given the abovementioned, the provision for bad debts was<br />

conservatively assessed.<br />

Total debtors increased by R179,9 million from R759,2 million in 2010<br />

to R939,1 million this year. The increase is partly attributable to the<br />

increase in the costs of production requisites, but also due to an increase<br />

in market share. <strong>OVK</strong> strives continuously to improve service delivery<br />

and relationships with clients. To promote this there are at present six<br />

client finance offices in <strong>OVK</strong>'s area. All the offices are staffed with<br />

competent and experienced personnel.<br />

Effective management of the debtors' book of <strong>OVK</strong>, in support of the<br />

company's business, will be one of the main challenges of the company<br />

for the next three years.


ONDERSTEUNINGSDIENSTE / SUPPORT SYSTEMS<br />

1 GELYKE INDIENSNEMING EN SWART<br />

EKONOMIESE BEMAGTIGING<br />

Deon van der Ross<br />

Hoofbestuurder: Gelyke indiensneming, SEB, Menslike Hulpbronne,<br />

Vaardigheidsontwikkeling & Arbeidsverhoudinge, Administrasie &<br />

Skakeling<br />

Die direksie glo dat volhoubare ekonomiese groei in Suid Afrika<br />

'n sleutel vereiste is vir <strong>OVK</strong>. Swart Ekonomiese Bemagtiging is<br />

een van 'n aantal strategiese fokus punte. Die onderwerp is ook<br />

een van die uitdagendste onderwerpe wat ook baie geleenthede<br />

vir <strong>OVK</strong> kan beteken. Die direksie ondersteun die deelname van<br />

Voorheen Benadeelde Individue in die ekonomie en verbind<br />

hulself tot die ontwikkeling en groei van SEB.<br />

<strong>OVK</strong> het verskeie strategiese inisiatiewe met betrekking tot<br />

Swart Ekonomiese Bemagtiging in 2010 onderneem en sal<br />

daarmee voortgaan in die jare wat volg.<br />

<strong>OVK</strong> het in 2010 'n totaal van 40 opkomende boere opgelei in<br />

besigheidsbestuur en die program was ondersteun deur<br />

AgriSETA. <strong>OVK</strong> in samewerking met ASGISA het ook voorheen<br />

benadeelde gemeenskappe in die Oos Kaap gehelp met die oes en<br />

bemarking van graan.<br />

<strong>OVK</strong> het met Emex Trust gekontrakteur om 'n SEB verifikasie te<br />

doen gebaseer op die generiese telkaart. Emex Trust het<br />

gedurende Junie 2010 'n volledige verifikasie gedoen waarna 'n<br />

SEB status van Vlak 6 aan <strong>OVK</strong> toegeken was vir die 2010/11<br />

finansiële jaar.<br />

<strong>OVK</strong> bedryf tans 45 handelstakke in drie provinsies en besef dat<br />

die maatskappy se sosiale verantwoordelikhede 'n groot impak op<br />

die gemeenskap het. <strong>OVK</strong> het 'n bedrag van R1,2 miljoen<br />

gedurende 2010 bygedra tot sosiale investering.<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

20<br />

1 EMPLOYMENT EQUITY AND BLACK<br />

ECONOMIC EMPOWERMENT<br />

The directors believe that sustainable economic growth in South<br />

Africa is a key requirement for <strong>OVK</strong>. Black Economic<br />

Empowerment is one of a few strategic focus points. The issue is<br />

also a big challenge but can provide potential opportunities for<br />

<strong>OVK</strong>. The directors fully support the participation of Historically<br />

Disadvantaged Individuals in the economy and have committed<br />

itself to the development and growth of BEE.<br />

<strong>OVK</strong> undertook a number of strategic initiatives related to Black<br />

Economic Empowerment in 2010 and will continue to do so in the<br />

years to come.<br />

<strong>OVK</strong> developed a total of 40 developing farmers during 2010 in<br />

business management and the program was supported by<br />

AgriSETA. <strong>OVK</strong> and ASGISA supported previously<br />

disadvantaged communities in the Eastern Cape with harvesting<br />

and marketing of grain.<br />

<strong>OVK</strong> has contracted with Emex Trust to do a BEE verification<br />

based on the generic scorecard. Emex Trust did a complete<br />

verification during June 2010 and <strong>OVK</strong> received a BEE status of<br />

Level 6 for the 2010/11 financial year.<br />

<strong>OVK</strong> currently operates 45 trading branches in three provinces<br />

and realize that the company's responsibility towards social<br />

development has a big impact on the community. <strong>OVK</strong><br />

contributed R1,2 million towards social investment in 2010.


2 MENSLIKE HULPBRONNE<br />

VERGOEDING<br />

<strong>OVK</strong> maak van Deloitte se nasionale markopnames gebruik en<br />

strewe daarna om sy werknemers markverwant te vergoed en<br />

goeie byvoordele te bied. Die afgelope finansiële jaar was die<br />

personeelkoste R132 miljoen.<br />

PERSONEELOMSET<br />

<strong>OVK</strong> se personeelomset vir die 12 maande tydperk tot 28<br />

Februarie <strong>2011</strong> was 14,6% teenoor 14,7% die vorige jaar. Sonder<br />

die onvermydelike omset as gevolg van aftrede, dood en mediese<br />

ongeskiktheid was die omset tot 28 Februarie <strong>2011</strong>, 7,4%. Dit dui<br />

op 'n stabiele werkerskorps.<br />

ETIEK<br />

Die direkteure en al <strong>OVK</strong> se werknemers streef na hoë etiese en<br />

morele standaarde, deur die toepassing van aanvaarbare<br />

sakebeginsels en -praktyke. 'n Fasiliteit bestaan waardeur<br />

werknemers enige onetiese gedrag of bedrog onder die aandag<br />

van die bestuur en direksie kan bring, en steeds anoniem kan bly.<br />

Daar bestaan 'n geslote periode waartydens direkteure en<br />

bestuurslede nie 'n aanbod mag maak vir die koop of verkoop van<br />

<strong>OVK</strong> aandele nie. Die tydperk strek vanaf 1 Maart jaarliks tot 'n<br />

week nadat die finansiële jaarstate aan aandeelhouers gepos is,<br />

asook gedurende tydperke waar wesenlike verkrygings ter<br />

sprake is.<br />

MIV/VIGS<br />

<strong>OVK</strong> het 'n omvattende Vigs beleid wat voorsiening maak vir<br />

uitskakeling en voorkoming van diskriminasie teen werknemers<br />

met MIV/VIGS. Waar werknemers wel siek raak word die nodige<br />

hulp en ondersteuning gegee.<br />

3 VAARDIGHEIDSONTWIKKELING EN<br />

ARBEIDSVERHOUDINGE<br />

Die ontwikkeling van <strong>OVK</strong> se personeel dra direk by tot die<br />

besigheidstrategie as 'n geheel. Nie net word die<br />

vaardigheidsvlakke van personeel verhoog nie, maar word die<br />

vlak van dienslewering geraak deur beter diens en produkkennis<br />

te lewer aan kliënte.<br />

Floors van Wyngaard<br />

Bestuurder: Menslike Hulpbronne<br />

2 HUMAN RESOURCES<br />

REMUNERATION<br />

<strong>OVK</strong> makes use of the Deloitte's national remuneration guides<br />

and strive towards market related remuneration and good fringe<br />

benefits for its employees. For the past financial year the total<br />

personnel cost was R132 million.<br />

STAFF TURNOVER<br />

The staff turnover of <strong>OVK</strong> for the 12 month period ending 28<br />

February <strong>2011</strong> was 14,6% compared to 14,7% the previous year.<br />

Without the unavoidable turnover due to retirement, death and<br />

medical disabilities the turnover was 7,4% up to 28 February<br />

<strong>2011</strong>. This implies a stable workforce.<br />

ETHICS<br />

The directors and employees of <strong>OVK</strong> strive for high ethical and<br />

moral standards through the application of sound business<br />

principles and practices. A facility whereby employees can<br />

anonymously and confidentially report to management and<br />

directors any unethical conduct or fraud exists.<br />

Directors and personnel are not allowed to make an offer to buy or<br />

sell <strong>OVK</strong> shares during a prescribed closed period. This period<br />

extends from 1 March annually until a week after the financial<br />

statements of the company have been posted to shareholders, as<br />

well as any period when substantial acquisitions are under<br />

consideration.<br />

HIV/AIDS<br />

<strong>OVK</strong> has a comprehensive AIDS policy, which provides for the<br />

elimination and prevention of discrimination on account of an<br />

employee's HIV/AIDS status. The necessary assistance and<br />

support are given to employees who become ill.<br />

3 SKILLS DEVELOPMENT AND LABOUR<br />

RELATIONS<br />

Dennis van Vreden<br />

Bestuurder: Vaardigheidsontwikkeling & Arbeidsverhoudinge<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

21<br />

The development of <strong>OVK</strong>'s personnel directly contributes to the<br />

business strategy as a whole. It is not only the levels of<br />

competency that are increased but the levels of service delivery<br />

are improved through better service and product knowledge to<br />

customers.


Die afdeling se visie is om maksimale ondersteuning en diens aan<br />

die maatskappy te lewer op die mees koste-effektiefste wyse.<br />

5 BESIGHEIDSONTWIKKELING<br />

Die besigheidsontwikkelingsafdeling is gestig met die doel om te<br />

fokus op die identifisering en ontwikkeling van<br />

besigheidsgeleenthede vir <strong>OVK</strong> en volgens die missie, spesifiek<br />

waarde toe te voeg tot aandeelhouers se produkte.<br />

PROJEKTE GOEDGEKEUR<br />

Die volgende projekte is deur die Direksie goedgekeur:<br />

· Marknavorsing deur Universiteit Vrystaat ten opsigte van die<br />

nywerheidsprodukte.<br />

· Goedkeuring vir die oprig van 'n Koringmeule te Clocolan.<br />

· Vervaardigingsmodule byvoeging tot die AS400 stelsel.<br />

MARKNAVORSING<br />

Die resultate van die marknavorsing is byna voltooi. Dit sal bydra<br />

om die mark beter te verstaan, te voldoen aan<br />

verbruikersbehoeftes, nuwe verkoopskanale te ontgin en<br />

sodoende verkoopsvolumes te verhoog wat winsgewendheid<br />

behoort te verbeter.<br />

KORINGMEULE<br />

Ten spyte van vertragings ten opsigte van die versekering deur<br />

Eskom dat voldoende krag vir die koringmeule te Clocolan<br />

gelewer sal kan word, is die toerustingverskaffer vir die<br />

koringmeule reeds aangewys en alle kwotasies verkry vir die<br />

ander take en toerusting om 'n model koringmeule op te rig. Die<br />

tydplan dui daarop dat die koringmeule in bedryf gestel sal kan<br />

word vroeg in die 2012/2013 finansiële jaar.<br />

Andries Radley<br />

Bestuurder: Besigheidsontwikkeling<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

23<br />

The vision of the department is to provide maximum support and<br />

service to the company in the most cost- effective manner.<br />

5 BUSINESS DEVELOPEMENT<br />

The business development department was established to focus<br />

on the identifying and development of business opportunities for<br />

<strong>OVK</strong>. Fulfilling the mission, the goal is to add value to<br />

stakeholder's products.<br />

APPROVED PROJECTS<br />

The Board has approved the following projects:<br />

· Market research by Free State University on all<br />

industrial products.<br />

· Establishment of a Wheat Mill at Clocolan.<br />

· Manufacturing module addition to the AS 400 system.<br />

MARKET RESEARCH<br />

The results of the market research are almost complete. This<br />

information will contribute to better understanding of the market,<br />

to fulfill consumer's requirements, to utilise new sales channels<br />

and increase sales volumes and profitability.<br />

WHEAT MILL<br />

Despite delays in assurance by Escom of power supply for the<br />

wheat mill at Clocolan, the supplier for the mill equipment was<br />

appointed. All other quotations for the other tasks and equipment<br />

were acquired to erect a state of the art wheat mill. According to<br />

the time plan the wheat mill will be operational early in the<br />

2012/2013 financial year.


HW Botha<br />

Voorsitter<br />

1 Junie <strong>2011</strong><br />

E Nel<br />

Sekretaris<br />

1 Junie <strong>2011</strong><br />

OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BEPERK /<br />

OOS VRYSTAAT KAAP OPERATIONS LIMITED<br />

DIREKTEURSVERANTWOORDELIKHEDE EN<br />

–GOEDKEURING EN SERTIFIKAAT VAN DIE<br />

MAATSKAPPY SEKRETARIS<br />

Die Maatskappywet van Suid-Afrika bepaal dat die direkteure omvattende<br />

rekeningkundige rekords moet handhaaf en verantwoordelik is vir die inhoud en<br />

integriteit van die gekonsolideerde finansiële jaarstate en verwante finansiële<br />

inligting wat by die verslag ingesluit word. Dit is hul verantwoordelikheid om te<br />

verseker dat die gekonsolideerde finansiële jaarstate ter voldoening aan Suid-<br />

Afrikaanse Standpunte van Algemeen Aanvaarde Rekeningkundige Praktyk 'n<br />

redelike weergawe is van die groep se sake aan die einde van die finansiële jaar en<br />

die resultate van sy bedrywighede vir die tydperk wat op daardie tydstip geëindig<br />

het. Die eksterne ouditeure is aangestel om 'n onafhanklike mening oor die<br />

gekonsolideerde finansiële jaarstate uit te spreek.<br />

Die gekonsolideerde finansiële jaarstate is ooreenkomstig Suid-Afrikaanse<br />

Standpunte van Algemeen Aanvaarde Rekeningkundige Praktyk opgestel en is<br />

gegrond op toepaslike rekeningkundige beleid wat konsekwent toegepas is en<br />

deur redelike en verstandige oordeel en ramings ondersteun is.<br />

Die direkteure erken dat hulle uiteindelik verantwoordelik is vir die stelsels van<br />

interne finansiële beheer wat die groep ingestel het en plaas aansienlike klem op<br />

die handhawing van streng beheer. Sodat die direkteure die verantwoordelikhede<br />

kan nakom, stel die direksie standaarde vir interne beheer wat daarop gerig is om<br />

die risiko van foute of verlies op 'n kostedoeltreffende wyse te verklein. Die<br />

standaarde sluit in die behoorlike delegasie van verantwoordelikhede binne 'n<br />

duidelik omskrewe raamwerk, effektiewe rekeningkundige prosedures en<br />

toereikende skeiding van pligte om 'n aanvaarbare risikovlak te verseker. Die<br />

beheermaatreëls word deur die hele groep gemonitor en alle werknemers moet die<br />

hoogste etiese standaarde handhaaf om te verseker dat die groep se besigheid<br />

gedoen word op 'n wyse wat onder alle redelike omstandighede bo verdenking is.<br />

Die groep se risikobestuur is gerig op die identifisering, evaluering, bestuur en<br />

monitering van alle bekende risiko's in die groep. Hoewel die bedryfsrisiko nie<br />

heeltemal uitgeskakel kan word nie, probeer die groep dit tot 'n minimum beperk<br />

deur te verseker dat die toepaslike infrastruktuur-, beheer- en ander stelsels en<br />

etiese gedrag volgens voorafbepaalde prosedures en beperkings toegepas word.<br />

Die direkteure is op grond van inligting en verduidelikings wat bestuur verskaf,<br />

van mening dat die interne beheerstelsels redelike sekerheid bied dat daar vir die<br />

opstel van die gekonsolideerde finansiële jaarstate op die finansiële rekords<br />

gesteun kan word. Enige interne stelsels vir finansiële beheer kan egter slegs<br />

redelike, en nie absolute versekering nie, teen enige beduidende wanverklaring of<br />

verlies bied.<br />

Die direkteure het die groep se kontantvloeivoorspelling vir die jaar tot 29<br />

Februarie 2012 nagesien en is in die lig van die nasiening en die huidige finansiële<br />

posisie oortuig dat die groep toereikende middele het of toegang tot toereikende<br />

middele het om sy bedrywighede in die voorsienbare toekoms voort te sit.<br />

Hoewel die direksie primêr verantwoordelik is vir die finansiële sake van die<br />

groep, word hulle deur die groep se eksterne ouditeure ondersteun.<br />

Die eksterne ouditeure is verantwoordelik vir die onafhanklike nasiening van die<br />

groep se gekonsolideerde finansiële jaarstate en om daaroor verslag te doen. Die<br />

gekonsolideerde finansiële jaarstate is deur die groep se eksterne ouditeure<br />

ondersoek en hul verslag word op bladsy 26 aangebied.<br />

Die opsommende gekonsolideerde finansiële jaarstate wat op bladsye 26 tot 43<br />

uiteengesit word en op die lopendesaak-grondslag opgestel is, is op 1 Junie <strong>2011</strong><br />

deur die direksie goedgekeur en namens hulle onderteken deur :<br />

SERTIFIKAAT VAN MAATSKAPPYSEKRETARIS<br />

HGN Scheepers<br />

Ondervoorsitter<br />

Na my mening as sekretaris, bevestig ek ingevolge die Maatskappywet dat vir die<br />

jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong>, die maatskappy alle opgawes soos van 'n<br />

publieke maatskappy vereis, by die Registrateur van Maatskappye ingedien het en<br />

dat alle sodanige opgawes waar, korrek en op datum is.<br />

HW Botha<br />

Chairman<br />

1 June <strong>2011</strong><br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

24<br />

DIRECTORS' RESPONSIBILITIES AND –<br />

APPROVAL AND CERTIFICATE BY<br />

COMPANY SECRETARY<br />

The directors are required in terms of the Companies Act of South Africa to<br />

maintain adequate accounting records and are responsible for the content and are<br />

responsible for the content and integrity of the consolidated financial statements<br />

and related financial information included in this report. It is their responsibility to<br />

ensure that the consolidated financial statements fairly present the state of affairs<br />

of the group as at the end of the financial year and the results of its operations and<br />

cash flows for the period then ended, in conformity with South African Statements<br />

of Generally Accepted Accounting Practice. The external auditors are engaged to<br />

express an independent opinion on the consolidated financial statements.<br />

The consolidated financial statements are prepared in accordance with South<br />

African Statements of Generally Accepted Accounting Practice and are based<br />

upon appropriate accounting policies consistently applied and supported by<br />

reasonable and prudent judgments and estimates.<br />

The directors acknowledge that they are ultimately responsible for the system of<br />

internal financial control established by the group and place considerable<br />

importance on maintaining a strong control environment. To enable the directors<br />

to meet these responsibilities, the directors sets standards for internal control<br />

aimed at reducing the risk of error or loss in a cost effective manner. The standards<br />

include the proper delegation of responsibilities within a clearly defined<br />

framework, effective accounting procedures and adequate segregation of duties to<br />

ensure an acceptable level of risk. These controls are monitored throughout the<br />

group and all employees are required to maintain the highest ethical standards in<br />

ensuring the group's business is conducted in a manner that in all reasonable<br />

circumstances is above reproach. The focus of risk management in the group is on<br />

identifying, assessing, managing and monitoring all known forms of risk across<br />

the group . While operating risk cannot be fully eliminated, the group endeavours<br />

to minimise it by ensuring that appropriate infrastructure, controls, systems and<br />

ethical behaviour are applied and managed within predetermined procedures and<br />

constraints.<br />

The directors are of the opinion, based on the information and explanations given<br />

by management, that the system of internal control provides reasonable assurance<br />

that the consolidated financial records may be relied on for the preparation of the<br />

financial statements. However, any system of internal financial control can<br />

provide only reasonable, and not absolute, assurance against material<br />

misstatement or loss.<br />

The directors have reviewed the group's cash flow forecast for the year to 29<br />

February 2012 and, in the light of this review and the current financial position,<br />

they are satisfied that the group has or has access to adequate resources to<br />

continue in operational existence for the foreseeable future.<br />

Although the directors are primarily responsible for the group's financial business<br />

they are supported by the groups's external auditors.<br />

The external auditors are responsible for independently reviewing and reporting<br />

on the company's consolidated financial statements. The consolidated financial<br />

statements have been examined by the company's external auditors and their<br />

report is presented on page 26.<br />

The summarised consolidated financial statements set out on pages 26 to 43,<br />

which have been prepared on the going concern basis, were approved by the<br />

directors on 1 June <strong>2011</strong> and were signed on its behalf by:<br />

CERTIFICATE BY COMPANY SECRETARY<br />

HGN Scheepers<br />

Vice Chairman<br />

In my opinion as secretary, I hereby confirm, in terms of the Companies Act that<br />

for the year ended 28 February <strong>2011</strong>, the company has lodged with the Registrar of<br />

Companies all such returns as are required of a public company in terms of this Act<br />

and that all such returns are true, correct and up to date.<br />

E Nel<br />

Secretary<br />

1 June <strong>2011</strong>


AAN DIE LEDE VAN<br />

OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BEPERK<br />

Die ouditkomitee bestaan uit vier nie-uitvoerende direkteure en sedert die vorige<br />

algemene jaarvergadering is die volgende persone vir die jaar deur die direksie<br />

aangewys as lede:<br />

Mnr BP Erasmus, wat deur die ouditkomitee as voorsitter aangewys is.<br />

Mnr WA Zwiegers, wat deur die ouditkomitee as ondervoorsitter aangewys is.<br />

Mnr MJ Greyling<br />

Mnr JB Scholtz<br />

Die besturende direkteur, die hoofbestuurder : finansies, die bestuurder :<br />

finansies, die bestuurder : interne oudit, verteenwoordigers van die eksterne<br />

ouditeure en die voorsitter van <strong>OVK</strong>, op uitnodiging, woon die vergaderings van<br />

die ouditkomitee by.<br />

Die ouditkomitee het sedert die vorige algemene jaarvergadering drie keer<br />

vergader waartydens die onderstaande besprekingspunte die belangrikste was :<br />

* Die interne ouditverslae en interne beheermaatreëls<br />

* Identifisering van risiko's<br />

* Die versekeringsportefeulje van <strong>OVK</strong> se bates<br />

* Bestuursopvolging<br />

* Die bedryfsresultate vir 2010/<strong>2011</strong><br />

* Die eksterne ouditbeplanning vir 2010/<strong>2011</strong><br />

* Die eksterne ouditfooie vir 2010/<strong>2011</strong> is by die direksie aanbeveel<br />

* Die bestuursverslag van finale ouditbevindinge van die eksterne<br />

ouditeure aan die direksie en ouditkomitee<br />

* Die gekonsolideerde finansiële jaarstate vir 2010/<strong>2011</strong><br />

* Die bedryfsbegroting vir <strong>2011</strong>/2012<br />

* Die kapitaalbegroting vir <strong>2011</strong>/2012<br />

* Die interne ouditplan vir <strong>2011</strong>/2012<br />

* Die heraanstelling van die huidige eksterne ouditeure,<br />

PricewaterhouseCoopers Ing, is by die direksie aanbeveel<br />

ONAFHANKLIKHEID VAN DIE OUDITEURE<br />

Die ouditkomitee is ingevolge artikel 270A(1)(f) van die Maatskappywet, soos<br />

ingevoeg deur Wysigingswet op Korporatiewe Wette nommer 24/2007, tevrede<br />

dat die eksterne ouditeure, PricewaterhouseCoopers Ing, onafhanklik van die<br />

maatskappy en sy filiale is.<br />

BP Erasmus<br />

Voorsitter<br />

1 Junie <strong>2011</strong><br />

VERKLARING VAN DIE OUDITKOMITEE /<br />

STATEMENT OF THE AUDIT COMMITTEE<br />

TO THE MEMBERS OF<br />

OOS VRYSTAAT KAAP OPERATIONS LIMITED<br />

The audit committee consists of four non-executive directors and since the<br />

previous annual general meeting the following persons were appointed as<br />

members for the year by the board of directors :<br />

Mr BP Erasmus, who was appointed by the audit committee as chairman.<br />

Mr WA Zwiegers, who was appointed by the audit committee as vice chairman.<br />

Mr MJ Greyling<br />

Mr JB Scholtz<br />

The managing director, the general manager : finance, the manager : finance, the<br />

manager internal audit, representatives of the external auditors and the chairman<br />

of <strong>OVK</strong>, on invitation, attend meetings of the audit committee.<br />

The audit committee has met three times since the previous annual general<br />

meeting and the following were the main discussion topics :<br />

* The internal audit reports and internal controls<br />

* Identification of risks<br />

* The insurance portfolio of <strong>OVK</strong>'s assets<br />

* Management succession<br />

* The operating results for 2010/<strong>2011</strong><br />

* The external audit planning for 2010/<strong>2011</strong><br />

* The external audit fees for 2010/<strong>2011</strong> were recommended to the board of<br />

directors<br />

* The management report of their final audit findings of the external auditors<br />

to the board of directors and the audit committee<br />

* The consolidated annual financial statements for 2010/<strong>2011</strong><br />

* The operating budget for <strong>2011</strong>/2012<br />

* The capital budget for <strong>2011</strong>/2012<br />

* The internal audit plan for <strong>2011</strong>/2012<br />

* The reappointment of the current auditors, PricewaterhouseCoopers Inc,<br />

was recommended to the board of directors.<br />

INDEPENDENCE OF THE AUDITORS<br />

In terms of article 270A(1)(f) of the Companies Act, as included by the<br />

Amendment Act on Corporate Acts number 24/2007, the audit committee is<br />

satisfied that the external auditors, PricewaterhouseCoopers Inc, is independent<br />

to the company and its subsidiaries.<br />

BP Erasmus<br />

Chairman<br />

1 June <strong>2011</strong><br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

25


VERSLAG VAN DIE ONAFHANKLIKE OUDITEURE<br />

AAN DIE LEDE VAN <strong>OVK</strong> BEDRYF BEPERK /<br />

REPORT OF THE INDEPENDENT AUDITORS<br />

TO THE MEMBERS OF <strong>OVK</strong> OPERATIONS LIMITED<br />

Die bygaande verkorte groep finansiële state van Oos Vrystaat Kaap<br />

Bedryf Beperk soos uiteengesit op bladsy 27 tot 43 is opgestel vanuit die<br />

jaarlikse groep finansiële state van Oos Vrystaat Kaap Bedryf Beperk vir<br />

die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong>. Die verkorte groep finansiële state is<br />

die verantwoordelikheid van die groep se direkteure. Dit is ons<br />

verantwoordelikheid om 'n mening uit te spreek of die verkorte groep<br />

finansiële state in alle wesenlike opsigte in ooreenstemming is met die<br />

groep finansiële state waaruit dit opgestel is.<br />

Ons het ons oudit van die jaarlikse groep finansiële state van Oos<br />

Vrystaat Kaap Bedryf Beperk vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong>,<br />

waaruit die verkorte groep finansiële state opgestel is, ooreenkomstig<br />

'International Standards on Auditing' uitgevoer. In ons verslag gedateer<br />

01 Julie <strong>2011</strong> het ons 'n ongekwalifiseerde mening uitgespreek oor die<br />

jaarlikse groep finansiële state wat as grondslag gebruik is vir die opstel<br />

van die verkorte groep finansiële state.<br />

Na ons mening is die bygaande verkorte groep finansiële state in alle<br />

wesenlike opsigte in ooreenstemming met die groep finansiële state<br />

waaruit dit opgestel is.<br />

Om 'n beter begrip van Oos Vrystaat Kaap Bedryf Beperk se finansiële<br />

stand, finansiële prestasie en kontantvloei vir die jaar wat op daardie<br />

datum geëindig het te verkry, asook van die omvang van ons oudit,<br />

behoort die verkorte groep finansiële state saamgelees te word met die<br />

groep finansiële state waaruit die verkorte groep finansiële state opgestel<br />

is, asook ons ouditeursverslag daaroor.<br />

PricewaterhouseCoopers Ing. / Inc.<br />

Direkteur / Director : L Rossouw<br />

Geregistreerde Ouditeur / Registered Auditor<br />

Bloemfontein<br />

01 Julie/July <strong>2011</strong><br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

26<br />

The summarised group financial statements of Oos Vrystaat Kaap<br />

Operations Limited set out on pages 27 to 43 have been derived from the<br />

group annual financial statements of Oos Vrystaat Kaap Operations<br />

Limited for the year ended 28 February <strong>2011</strong>. These summarised<br />

financial statements are the responsibility of the group's directors. Our<br />

responsibility is to express an opinion on whether these summarised<br />

financial statements are consistent, in all material respects, with the<br />

financial statements from which they were derived.<br />

We have audited the group financial statements of Oos Vrystaat Kaap<br />

Operations Limited for the year ended 28 February <strong>2011</strong>, from which<br />

these summarised financial statements were derived, in accordance with<br />

International Standards on Auditing. In our report dated 01 July <strong>2011</strong> we<br />

expressed an unqualified opinion on the financial statements from which<br />

the summarised financial statements were derived.<br />

In our opinion, the accompanying summarised financial statements are<br />

consistent, in all material respects, with the financial statements from<br />

which they were derived.<br />

For a better understanding of the company's financial position and the<br />

results of its operations for the period and of the scope of our audit, the<br />

summarised group financial statements should be read in conjunction<br />

with the group financial statements from which the summarised group<br />

financial statements were derived and our audit report thereon.


DIREKTEURSVERSLAG / DIRECTORS’ REPORT<br />

VIR DIE JAAR GEËINDIG 28 FEBRUARIE <strong>2011</strong> /<br />

FOR THE YEAR ENDED 28 FEBRUARY <strong>2011</strong><br />

Die direkteure dien hul verslag in<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong>.<br />

The directors submit their report<br />

for the year ended 28 February <strong>2011</strong>.<br />

1 OORSIG VAN AKTIWITEITE 1 REVIEW OF ACTIVITIES<br />

Hoofbesigheid en -bedrywighede Main business and -activities<br />

Die groep is betrokke by die ontvangste, verwerking en bemarking van<br />

landbouprodukte en die verskaffing en die finansiering van<br />

boerderybenodigdhede, graan en dienste en is hoofsaaklik in Suid-Afrika<br />

bedrywig.<br />

Die groep se bedryfsresultate en stand van sake word ten volle in die<br />

aangehegte opsommende gekonsolideerde finansiële jaarstate uiteengesit<br />

en vereis na ons mening geen bykomende kommentaar nie.<br />

The group is engaged in the receipt, processing and marketing of<br />

agricultural products and the provision and financing of agricultural<br />

requisites, grain and services and operates primarily in South Africa.<br />

The operating results and state of affairs of the group are fully set out in the<br />

attached summarised<br />

consolidated financial statements and do not in our<br />

opinion require any further comment.<br />

Deel van winste en verliese toeskryfbaar<br />

Portion of profits and losses attributable<br />

aan verskillende besigheidsareas to various business areas<br />

R’000 Groep/<br />

Group<br />

<strong>2011</strong><br />

Groep/<br />

Group<br />

2010<br />

Mpy<br />

Company<br />

<strong>2011</strong><br />

Mpy<br />

Company<br />

2010<br />

Besigheidsareas Business areas<br />

Bydrae tot inkomste Contribution to income<br />

Handel, brandstofverpreiding,<br />

Trade, fuel distribution,<br />

motors en meganisasie 1 468 751 1 382 385 1 468 751 1 382 385<br />

vehicles and mechanisation<br />

Graanhantering en –bemarking 690 030 539 494 690 030 539 494 Grain handling and -marketing<br />

Lewende hawe 116 844 103 101 791 613 Livestock<br />

Wol en sybokhaar 26 378 - - -<br />

Wool and mohair<br />

Nywerhede 61 622 74 686 61 622 74 686 Industries<br />

Versekering 9 011 8 032 9 011 8 032 Insurance<br />

Hoofkantoor 1 421 288 1 770 637 Head office<br />

2 374 057 2 107 986 2 231 975 2 005 847<br />

Bydrae tot netto wins voor belasting Contribution to net profit before tax<br />

Handel, brandstofverpreiding,<br />

Trade, fuel distribution,<br />

motors en meganisasie 46 415 43 080 46 415 43 080<br />

vehicles and mechanisation<br />

Graanhantering, en -bemarking 31 523 28 752 31 523 28 752 Grain handling and -marketing<br />

Lewende hawe (359) (1 649) (604) (697)<br />

Livestock<br />

Wol en sybokhaar<br />

Wins met besigheidsamevoeging<br />

3 734<br />

20 125<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

Wool and mohair<br />

Profit with business combination<br />

Nywerhede 12 445 6 338 12 445 6 338 Industries<br />

Kliëntefinansiering 14 673 10 113 14 673 10 113 Client financing<br />

Versekering 3 174 3 012 3 174 3 012 Insurance<br />

Versekeringseis – saad 1 200 4 701 1 200 4 701 Insurance claim – seed<br />

Versekeringseis – Morgenzon silo - 3 302 - 3 302 Insurance claim – Morgenzon silo<br />

Beleggings 269 52 269 52 Investments<br />

Hoofkantoor (5 878) 8 557 (4 822) 8 540 Head office<br />

127 321 106 258 104 273 107 193<br />

2 GEMAGTIGDE EN UITGEREIKTE AANDELEKAPITAAL 2 AUTHORISED AND ISSUED SHARE CAPITAL<br />

Verwys na aantekening 5 en 6.<br />

Gedurende die jaar is 363 572 voorkeuraandele afgelos.<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

27<br />

R’000<br />

Refer to note 5 and 6.<br />

During the year 363 572 preference shares were redeemed.


3 DIREKTEURE, UITVOERENDE BESTUUR<br />

EN SEKRETARIS<br />

Die huidige direkteure, uitvoerende bestuur<br />

en sekretaris van die maatskappy is :<br />

Uitvoerende direkteure / Executive directors<br />

G van Niekerk – Besturend / Managing<br />

PB Dippenaar – Korporatief / Corporative<br />

S Oberholzer – Bedryf / Operations<br />

Uitvoerende bestuur / Executive management<br />

DM van der Ross SEB, menslike hulpbronne, menslike ontwikkeling, skakeling en administrasie / BEE, human<br />

resources, human development, public relations and administration<br />

RJ van Wyk Graan en lewende hawe / Grain and live stock<br />

LJ van Zyl Kliëntefinansiering, finansies, inligtingstegnologie en besigheidsontwikkeling / Client financing,<br />

finance, information technology and business development<br />

Sekretaris / Secretary<br />

E Nel<br />

4 DIREKTEURE EN HOOFBESTUUR<br />

SE BELANGE<br />

Groep/<br />

Group<br />

Getal/<br />

Number<br />

<strong>2011</strong><br />

Groep/<br />

Group<br />

Getal/<br />

Number<br />

2010<br />

Die belange op jaareinde van die direkteure en hoofbestuur in die getal uitgereikte<br />

aandele van die maatskappy word hieronder uiteengesit :<br />

Mpy<br />

Company<br />

Getal/<br />

Number<br />

<strong>2011</strong><br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

28<br />

Mpy<br />

Company<br />

Getal/<br />

Number<br />

2010<br />

4 DIRECTORS’ AND EXECUTIVE<br />

MANAGEMENTS’ INTEREST<br />

The interests of directors and executive management in the number<br />

of issued shares of the company at year-end are set out below:<br />

Direk : Nie-uitvoerende direkteure 775 884 916 633 775 884 916 633 Direct :Non-executive directors<br />

Direk : Uitvoerende direkteure en<br />

Direct : Executive directors and<br />

hoofbestuur 281 388 280 385 281 388 280 385<br />

executive management<br />

Indirek : Nie-uitvoerende direkteure 1 064 343 1 067 564 1 064 343 1 067 564 Indirect : Non-executive directors<br />

Indirek : Uitvoerende direkteure<br />

Indirect : Executive directors<br />

en hoofbestuur - - - -<br />

and executive management<br />

5 DIVIDENDE<br />

2 101 615 2 264 582 2 101 615 2 264 582<br />

5 DIVIDENDS<br />

Die direkteure stel ‘n dividend voor van 27 sent (2010 : 27 sent) per gewone<br />

aandeel wat in totaal R15 933 109 (2010 : R15 933 109) bedra wat aan<br />

aandeelhouers geregistreer op 28 Februarie <strong>2011</strong>, betaal sal word uit winste van<br />

die huidige jaar. Geen voorkeurdividend is vir die jaar verklaar of betaal nie, maar<br />

wel rente teen 6,4% per jaar (2010 : 7,75%) wat in totaal R3 782 563 (2010 : R4<br />

467 650) bedra op aandeelhouerslening B, wat onlosmaaklik gekoppel is aan<br />

voorkeuraandele, asook op aandeelhouerslening D en E.<br />

3 DIRECTORS, EXECUTIVE MANAGEMENT<br />

AND SECRETARY<br />

The present directors, executive management<br />

and secretary of the company are:<br />

NIE-UITVOERENDE DIREKTEURE NON-EXECUTIVE DIRECTORS<br />

Direksie/<br />

Directors<br />

Aantal vergaderings bygewoon/Number of meetings attended<br />

Dagbestuur/<br />

Management<br />

committee<br />

Oudit Komitee/<br />

Audit<br />

Committee<br />

Vergoedingskomitee/<br />

Remuneration<br />

committee<br />

Direkteure / Directors<br />

Voorsitter / Chairman<br />

HW Botha<br />

Ondervoorsitter / Vice chairman<br />

10 3 1<br />

HGN Scheepers 8 1 1<br />

DCG Holmes 10 3 1<br />

JC van den Berg 9 3 1<br />

BP Erasmus 10 3<br />

MJ Greyling 10 2 2<br />

JB Scholtz 10 2<br />

L Steytler* 2<br />

WA Zwiegers 8 2<br />

PJ du Plessis** 4<br />

JD le Roux 7<br />

FP Nel 9<br />

JJB van Niekerk<br />

*Bedank / Resigned 20 Augustus 2010<br />

**Aangestel/ Appointed 20 August 2010<br />

10<br />

The directors recommend a dividend of 27 cent (2010 : 27 cent) per<br />

ordinary share amounting to a total of R15 933 109 (2010 : R15 933<br />

109) to be distributed to shareholders registered on 28 February<br />

<strong>2011</strong>, from the current year's profit. No preference dividends are<br />

declared or paid for the year. However, interest of 6,4% per annum<br />

(2010: 7,75%) amounting to a total of R3 782 563 (2010 : R4 467<br />

650) on the shareholders' loan B, which is irrevocably linked to the<br />

preference shares, as well as shareholders' loan D and E, was paid.


6 HOUERMAATSKAPPY 6 HOLDING COMPANY<br />

Die maatskappy word beheer deur Oos Vrystaat Kaap Beherend Beperk<br />

wat 51% van die maatskappy se gewone aandele besit.<br />

Oos Kaap Boerdery & Graanhandelaars (Edms) Beperk / (Pty) Limited 100 100<br />

CMW Operations (Edms) Beperk / (Pty) Limited 80,1 34<br />

Gariep Organic Meat Processors (Edms) Beperk / (Pty) Limited 85 85<br />

<strong>OVK</strong> Rekenaardienste (Edms) Beperk / (Pty) Limited 100 100<br />

Alle filiale is aktief en geïnkorporeer in Suid Afrika. All subsidiaries are activ e and incorporated in South Africa<br />

8 BELEGGINGS IN GEASSOSIEERDE MAATSKAPPYE 8 INVESTMENTS IN ASSOCIATED COMPANIES<br />

Orange River Popcorn (Edms) Beperk Orange River Popcorn (Pty) Limited<br />

Die maatskappy tree op in die verwerking, bemarking en die verspreiding<br />

van springmielies. Op 1 Julie 2004 is 50% van die maatskappy se<br />

ekwiteitsaandele teen R1 elk bekom. Die Groep het geen effektiewe<br />

beheer oor die geassosieerde maatskappy nie. Orange River Popcorn<br />

(Edms) Beperk se jaareinde is 28 Februarie.<br />

9 GEBEURE NA VERSLAGDOENINGSDATUM<br />

Die direkteure weet nie van enige wesenlike gebeure wat sedert die einde<br />

van die finansiële jaar ontstaan het nie.<br />

The company acts mainly in the processing, marketing and distribution of<br />

popcorn and 50% of the company's equity shares at R1 each were acquired<br />

on 1 July 2004. The Group has no effective control over the associated<br />

company. The year-end of Orange River Popcorn (Pty) Limited is 28<br />

February.<br />

The directors are not aware of any significant events that have occurred<br />

since the end of the financial year.<br />

10 OUDITEURE 10 AUDITORS<br />

PricewaterhouseCoopers Ingelyf sal kragtens Artikel 270(2) van die<br />

Maatskappywet hul amp voortsit.<br />

‘n Volledige stel finansiële state is beskikbaar ter insae by die<br />

geregistreerde hoofkantoor van die maatskappy in Ladybrand asook op<br />

die maatskappy se webwerf : http://www.ovk.co.za.<br />

HW Botha HGN Scheepers<br />

Voorsitter / Chairman Ondervoorsitter / Vice chairman<br />

1 Junie <strong>2011</strong> 1 June <strong>2011</strong><br />

The company is controlled by Oos Vrystaat Kaap Holdings Limited,<br />

which owns 51% of the company's ordinary shares.<br />

7 BELANGE IN FILIALE 7 INTEREST IN SUBSIDIARIES<br />

Die maatskappy besit ‘n belang in die volgende filiale : The company has an interest in the following subsidiaries:<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

29<br />

<strong>2011</strong> 2010<br />

% Belang % Interest<br />

9 EVENTS POST THE REPORTING DATE<br />

PricewaterhouseCoopers Inc will continue in office in accordance with<br />

section 270 (2) of the Companies Act.<br />

A complete set of financial statements is available for inspection at the<br />

company’s registered office in Ladybrand as well as on the company’s web<br />

site : http://www.ovk.co.za.


OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP OPERATIONS LIMITED<br />

STAAT VAN FINANSIËLE STAND/ STATEMENT OF FINANCIAL POSITION<br />

op 28 Februarie <strong>2011</strong> as at 28 February <strong>2011</strong><br />

Nota<br />

Groep/<br />

Group<br />

<strong>2011</strong><br />

R<br />

Groep/<br />

Group<br />

2010<br />

R<br />

Mpy<br />

Company<br />

<strong>2011</strong><br />

R<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

30<br />

Mpy<br />

Company<br />

2010<br />

R<br />

Bates Assets<br />

Niebedryfsbates 330 127 896 216 208 494 279 958 600 214 426 684 Non-current assets<br />

Eiendom, aanleg<br />

Property, plant and<br />

en toerusting 2 190 392 883 88 921 822 100 458 912 86 739 517 2<br />

equipment<br />

Beleggingseiendom 2 1 652 954 3 579 963 1 652 954 3 579 963 2 Investment property<br />

Klandisiewaarde 3 334 257 3 167 522 - - Goodwill<br />

Ontasbare bates 12 962 533 - - - Intangible assets<br />

Belegging in filiale - - 56 032 806 4 383 809 Investment in subsidiaries<br />

Belegging in geassosieerdes 815 438 12 588 063 60 11 772 671 Investment in associates<br />

Ander finansiële<br />

Other financial<br />

bates 2 903 061 2 781 273 2 902 781 2 780 873<br />

investments<br />

Ledefondse 1 417 382 605 777 1 417 382 605 777 Members’ funds<br />

Langtermyn huurkope 105 995 003 94 811 138 105 995 003 94 811 138 Long-term leases<br />

Uitgestelde belasting 10 654 386 9 752 936 11 498 703 9 752 936 Deferred tax<br />

Bedryfsbates Current assets<br />

Voorraad 3 292 334 944 322 581 076 2 88 674 972 319 186 998 3 Inventories<br />

Handels- en ander<br />

debiteure 4 913 828 022 684 991 257 832 738 822 683 438 662<br />

4<br />

Trade and other<br />

receivables<br />

Ander finansiële bates 9 863 980 - 9 863 980 - Other financial assets<br />

Inkomstebelasting<br />

ontvangbaar 982 809 1 371 982 809<br />

-<br />

Income tax<br />

receivable<br />

Kontant en kontant<br />

Cash and cash<br />

ekwivalente 65 206 878 23 255 357 33 684 971 23 324 713<br />

equivalents<br />

1 282 216 633 1 030 829 061 1 165 945 554 1 025 950 373<br />

Nie-bedryfsbates<br />

Non-current assets<br />

gehou-vir -verkoop 669 308 616 286 669 308 616 286<br />

held for sale<br />

Totale bates 1 613 013 837 1 247 653 841 1 446 573 462 1 240 993 343 Total assets<br />

Ekwiteit<br />

Equity<br />

en aanspreeklikhede<br />

and liabilities<br />

Ekwiteit 520 335 952 444 153 363 500 498 650 442 031 634 Equity<br />

Aandelekapitaal 5 59 011 515 59 011 515 59 011 515 59 011 515 5 Share capital<br />

Nie-verdeelbare reserwes 4 881 433 425 251 3 662 460 3 284 627 Non-distributable reserves<br />

Opgelope inkomste 456 443 004 384 716 597 437 824 675 379 735 492 Retained income<br />

Nie-beherende belang 20 101 851 884 413 - - Non-holding interest<br />

Totale ekwiteit 540 437 803 445 037 776 500 498 650 442 031 634 Total equity<br />

Nie-bedryfslaste 62 549 366 42 030 554 41 324 718 42 030 554 Non-current liabilities<br />

Aandeelhouerslenings 6 59 680 576 59 221 914 59 680 576 59 221 914 6 Shareholders’ loans<br />

Korttermyngedeelte<br />

Short term portion<br />

na bedryfslaste (18 355 858) (17 191 360) (18 355 858) (17 191 360)<br />

to current liabilities<br />

Ander finansiële<br />

Other financial<br />

aanspreeklikhede<br />

Uitgestelde belasting<br />

13 142 609<br />

8 082 038<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

liabilities<br />

Deferred tax<br />

Bedryfslaste 1 010 026 668 760 585 511 904 750 094 756 931 155 Current liabilities<br />

Handels- en ander krediteure 8 366 081 520 249 510 175 294 126 383 245 857 779 8 Trade and other payables<br />

Korttermyngedeelte<br />

Short term portion<br />

vanaf aandeelhouerslenings 18 355 858 17 191 360 18 355 858 17 191 360 from shareholders’ loans<br />

Werknemer voordele verskuldig 23 477 504 20 656 248 23 477 504 20 656 248 Employee benefits accrued<br />

Inkomstebelasting betaalbaar 785 111 2 133 387 - 2 131 427 Income tax payable<br />

Ander finansiële<br />

Other financial<br />

aanspreeklikhede 4 235 889 4 118 790 - 4 118 790<br />

liabilities<br />

Bankoortrekkings 597 090 787 466 975 551 568 790 349 466 975 551 Bank overdrafts<br />

Totale laste 1 072 576 034 802 616 065 946 074 812 798 961 709 Total liabilities<br />

Totale ekwiteit en<br />

Total equity and<br />

1 613 013 837 1 247 653 841 1 446 573 462 1 240 993 343<br />

aanspreeklikhede liabilities<br />

Note


OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP OPERATIONS LIMITED<br />

STAAT VAN OMVATTENDE INKOMSTE / STATEMENT OF COMPREHENSIVE INCOME<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

Nota Groep/<br />

Group<br />

<strong>2011</strong><br />

R<br />

Groep/<br />

Group<br />

2010<br />

R<br />

Mpy<br />

Company<br />

<strong>2011</strong><br />

R<br />

Mpy<br />

Company<br />

2010<br />

R<br />

Inkomste 9 2 374 056 831 2 107 984 711 2 231 974 256 2 005 846 083 9 Revenue<br />

Koste van verkope (2 024 900 743) (1 735 048 605) (1 915 630 234) (1 645 038 760) Cost of sales<br />

Bruto wins 349 156 088 372 936 106 316 344 022 360 807 323 Gross profit<br />

Ander inkomste 10 79 347 283 72 377 614 61 522 383 73 188 282 10 Other income<br />

Bedryfskoste (50 043 081) (53 033 670) (47 227 706) (51 593 989) Operating expenses<br />

Administratiewe uitgawes (178 237 527) (146 846 995) (157 410 279) (139 734 478) Administrative expenses<br />

Verspreidingskoste (15 414 493) (14 542 097) (12 017 304) (9 860 392) Distribution costs<br />

Bedryfswins 11 184 808 270 230 890 958 161 211 116 232 806 746 11 Operating profit<br />

Beleggingsinkomste 12 85 925 659 83 402 253 83 977 501 83 389 956 12 Investment revenue<br />

Billikewaarde- aanpassing 13 (100 088 374) (167 273 405) (99 889 652) (167 273 405) 13 Fair value adjustment<br />

Finansieringskoste 14 (42 809 897) (41 738 791) (41 026 392) (41 730 405) 14 Finance costs<br />

Ekwiteitswins in<br />

geassosieerde maatskappy (514 531) 977 127 - -<br />

Note<br />

Equity profit in<br />

associated company<br />

Wins voor belasting 127 321 127 106 258 142 104 272 573 107 192 892 Profit before tax<br />

Belasting uitgawe 15 (28 990 776) (33 580 824) (30 000 048) (33 571 243) 15 Income tax expense<br />

Wins vir die jaar 98 330 351 72 677 318 74 272 525 73 621 649 Profit for the year<br />

Ander omvattende<br />

inkomste<br />

Aanpassing van<br />

ekwiteitsbelegging<br />

Deel van omvattende<br />

127 600 232 100 127 600 232 100<br />

inkomste van geassosieerdes 11 242 038 - - -<br />

Totale<br />

omvattende inkomste 109 699 989 72 909 418 74 400 125 73 853 749<br />

Other comprehensive<br />

income<br />

Adjustment of<br />

equity investment<br />

Portion of comprehensive<br />

income from associates<br />

Total<br />

comprehensive income<br />

Wins toeskryfbaar aan : Profit attributable to :<br />

Eienaars van die<br />

Owners of the<br />

houermaatskappy 97 501 640 72 820 172 74 272 525 73 621 649<br />

holding company<br />

Nie-beherende belang 828 711 (142 854) - - Non-holding interest<br />

Totale omvattende inkomste<br />

Total comprehensive<br />

toeskryfbaar aan :<br />

income attributable to :<br />

Eienaars van die<br />

Owners of the<br />

houermaatskappy 108 871 278 73 052 272 74 400 125 73 853 749<br />

holding company<br />

Nie-beherende belang 828 711 (142 854) - - Non-holding interest<br />

109 699 989 72 909 418 74 400 125 73 853 749<br />

Sent Cent Sent Cent<br />

Verdienste per aandeel<br />

na rente aan<br />

aandelhouers : 166.6 123.3 125.9 124.8<br />

Wesensverdienste per<br />

aandeel na rente aan<br />

aandeelhouers : 131.2 118.3 124.5 120.2<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

31<br />

Earnings per share<br />

after interest to<br />

shareholders :<br />

Headline earnings per<br />

share after interest to<br />

shareholders :


OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP OPERATIONS LIMITED<br />

STAAT VAN VERANDERING IN EKWITEIT / STATEMENT OF CHANGES IN EQUITY<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

Groep/Group Maatskappy/<br />

Company<br />

R<br />

R<br />

Aandelekapitaal Share capital<br />

Saldo1 Maart 2009 59 011 515 59 011 515 Balance 1 March 2009<br />

Saldo 1 Maart 2010 59 011 515 59 011 515 Balance 1 March 2010<br />

Saldo 28 Februarie <strong>2011</strong> 59 011 515 59 011 515 Balance 28 February <strong>2011</strong><br />

Ander nie-verdeelbare reserwes Other non-distributable reserves<br />

Saldo1 Maart 2009 - - Balance 1 March 2009<br />

Saldo 1 Maart 2010 - - Balance 1 March 2010<br />

Terugwerkende insluiting van reserwes<br />

Retrospective inclusion of reserves<br />

aan die begin van die jaar 11 242 038 -<br />

at the beginning of the year<br />

Saldo 28 Februarie <strong>2011</strong> 11 242 038 - Balance 28 February <strong>2011</strong><br />

Versekeringsr eserwe Insurance reserve<br />

Saldo1 Maart 2009 2 925 445 2 925 445 Balance 1 March 2009<br />

Oordrag van opgelope inkomste 306 074 306 082 Transfer from retained income<br />

Saldo 1 Maart 2010 3 231 519 3 231 527 Balance 1 March 2010<br />

Oordrag van opgelope inkomste 250 233 250 233 Transfer from retained income<br />

Saldo 28 Februarie <strong>2011</strong> 3 481 752 3 481 760 Balance 28 February <strong>2011</strong><br />

Billike waarde reserwe (ongerealiseerde<br />

Fair value reserve (unrealised gain on<br />

wins op ekwiteitsbeleggings)<br />

equity investments)<br />

Saldo1 Maart 2009 (179 000) (179 000) Balance 1 March 2009<br />

Totale omvattende inkomste vir die jaar 232 100 232 100 Total comprehensive income for the year<br />

Saldo 1 Maart 2010 53 100 53 100 Balance 1 March 2010<br />

Totale omvattende inkomste vir die jaar 127 600 127 600 Total comprehensive income for the year<br />

Saldo 28 Februarie <strong>2011</strong> 180 700 180 700 Balance 28 February <strong>2011</strong><br />

Tesourie aandele Treasury shares<br />

Saldo1 Maart 2009 (496 212) - Balance 1 March 2009<br />

Aankope gedurende die jaar (2 363 156) - Purchases during the year<br />

Saldo 1 Maart 2010 (2 859 368) - Balance 1 March 2010<br />

Aankope gedurende die jaar 7 ( 163 689) - Purchases during the year<br />

Saldo 28 Februarie <strong>2011</strong> (10 023 057) - Balance 28 February <strong>2011</strong><br />

Totale reserwes Total reserves<br />

Saldo1 Maart 2009 2 250 233 2 746 445 Balance 1 March 2009<br />

Totale omvattende inkomste vir die jaar 232 100 232 100 Total comprehensive income for the year<br />

Oordrag van opgelope inkomste 306 074 306 082 Transfer from retained income<br />

Tesourie aandele - aankope gedurende die jaar (2 363 156) - Treasury shares - purchases during the year<br />

Saldo 1 Maart 2010 425 251 3 284 627 Balance 1 March 2010<br />

Totale omvattende inkomste vir die jaar 127 600 127 600 Total comprehensive income for the year<br />

Oordrag van opgelope inkomste 250 233 250 233 Transfer from retained income<br />

Tesourie aandele - aankope gedurende die jaar (7 163 689) - Treasury shares - purchases during the year<br />

Terugwerkende insluiting van reserwes<br />

Retrospective inclusion of reserves<br />

aan die begin van die jaar 11 242 038 -<br />

at the beginning of the year<br />

Saldo 28 Februarie <strong>2011</strong> 4 881 433 3 662 460 Balance 28 February <strong>2011</strong><br />

Opgelope inkomste Retained income<br />

Saldo1 Maart 2009 327 555 100 321 762 919 Balance 1 March 2009<br />

Totale omvattende inkomste vir die jaar 72 820 172 73 621 649 Total comprehensive income for the year<br />

Oordrag na versekeringsreserwe (306 074) (306 082)<br />

Transfer to insurance reserve<br />

Dividende (15 352 601) (15 342 994)<br />

Dividends<br />

Saldo 1 Maart 2010 384 716 597 379 735 492 Balance 1 March 2010<br />

Totale omvattende inkomste vir die jaar 97 501 640 74 272 525 Total comprehensive income for the year<br />

Opgelope verlies vanaf geassosieerde (9 677 817) - Retained loss from associate<br />

Oordrag na versekeringsreserwe (250 233) (250 233) Transfer to insurance reserve<br />

Ander bewegings 103 563 - Other movements<br />

Dividende (15 950 746) (15 933 109) Dividends<br />

Saldo 28 Februarie <strong>2011</strong> 456 443 004 437 824 675 Balance 28 February <strong>2011</strong><br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

32


OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP OPERATIONS LIMITED<br />

STAAT VAN VERANDERING IN EKWITEIT / STATEMENT OF CHANGES IN EQUITY<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

Groep/Group Maatskappy/<br />

Company<br />

R<br />

R<br />

Totaal toeskryfbaar aan ekwiteitshouers<br />

Total attributable to equity holders<br />

van die groep<br />

of the group<br />

Saldo1 Maart 2009 388 816 848 383 520 879 Balance 1 March 2009<br />

Totale omvattende inkomste vir die jaar 73 052 272 73 853 749 Total comprehensive income for the year<br />

Tesourie aandele – aankope vir die jaar (2 363 156) Treasury shares – purchases for the year<br />

Dividende (15 352 601) (15 342 994) Dividends<br />

Saldo 1 Maart 2010 444 153 363 442 031 634 Balance 1 March 2010<br />

Totale omvattende inkomste vir die jaar 97 629 240 74 400 125 Total comprehensive income for the year<br />

Opgelope verlies vanaf geassosieerde (9 677 817) - Accrued loss from associate<br />

Terugwerkende insluiting van reserwes aan die<br />

Retrospective inclusion of reserves at the<br />

begin van die jaar 11 242 038 -<br />

beginning of the year<br />

Tesourie aandele – aankope vir die jaar (7 163 689) - Treasury shares – purchases for the year<br />

Ander bewegings 103 563 - Other movements<br />

Dividende (15 950 746) (15 933 109) Dividends<br />

Saldo 28 Februarie <strong>2011</strong> 520 335 952 500 498 650 Balance 28 February <strong>2011</strong><br />

Nie-beherende belang Non-holding interest<br />

Saldo1 Maart 2009 1 027 267 - Balance 1 March 2009<br />

Totale omvattende inkomste vir die jaar (142 854) - Total comprehensive income for the year<br />

Saldo 1 Maart 2010 884 413 - Balance 1 March 2010<br />

Totale omvattende inkomste vir die jaar 828 711 - Total comprehensive income for the year<br />

Ander bewegings 55 975 - Other movements<br />

Besigheidsamevoegings 18 332 752 -<br />

Business combinations<br />

Saldo 28 Februarie <strong>2011</strong> 20 101 851 - Balance 28 February <strong>2011</strong><br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

33


OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP OPERATIONS LIMITED<br />

STAAT VAN KONTANTVLOEIE / STATEMENT OF CASH FLOWS<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

Nota Groep/<br />

Group<br />

<strong>2011</strong><br />

R<br />

Groep/<br />

Group<br />

2010<br />

R<br />

Mpy<br />

Company<br />

<strong>2011</strong><br />

R<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

34<br />

Mpy<br />

Company<br />

2010<br />

R<br />

Kontantvloeie uit<br />

Cash flows from<br />

bedryfsaktiwiteite<br />

operating activities<br />

Kontant gegenereer deur<br />

Cash generated from<br />

bedrywighede 19 (21 265 639) 33 184 773 (24 102 953) (32 498 142) 19<br />

operations<br />

Rente ontvang 85 925 659 83 402 253 83 977 501 83 389 956 Interest income<br />

Finansieringskoste (42 809 897) (41 738 791) (41 026 392) (41 730 405) Interest paid<br />

Belasting betaal (33 292 889) (32 023 410) (34 860 051) (32 013 943) Tax paid<br />

Dividende betaal (15 950 756) (15 352 601) (15 933 109) (15 342 994) Dividends paid<br />

Netto kontant uit<br />

Net cash from<br />

bedryfsaktiwiteite (27 393 512) (38 897 322) (31 945 004) (38 195 528)<br />

operating activities<br />

Kontantvloeie uit<br />

beleggingsaktiwiteite<br />

Verkryging van eiendom,<br />

aanleg en toerusting<br />

Verkoop van eiendom,<br />

(24 547 864) (10 900 839) (20 683 461) (10 797 895)<br />

aanleg en toerusting<br />

Aankoop van filiaal<br />

1 434 297 13 091 873 1 397 562 12 842 533<br />

(verwys nota 20)<br />

Verkryging van<br />

finansiële bates<br />

(37 303 693) - - -<br />

en ledefondse (811 605) (517 871) ( 40 682 299) ( 509 559)<br />

Netto kontant uit<br />

beleggingsaktiwiteite (61 228 865) 1 673 163 (59 968 198) 1 535 079<br />

Kontantvloeie uit<br />

finansieringsaktiwiteite<br />

Netto beweging op<br />

aandeelhouerslenings 458 662 2 321 019 458 662 2 321 019<br />

Netto kontant uit<br />

finansieringsaktiwiteite 458 662 2 321 019 458 662 2 321 019<br />

Totale afname in<br />

kontant en<br />

kontantekwivalente (88 163 715) (34 903 140) (91 454 540) (34 339 430)<br />

Note<br />

Cash flows from<br />

investing activities<br />

Acquisition of property,<br />

plant and equipment<br />

Sale of property,<br />

plant and equipment<br />

Aquisition of subsidiary<br />

(refer note 20)<br />

Acquisition of<br />

financial assets<br />

and members’ funds<br />

Net cash from<br />

investing activities<br />

Cash flows from<br />

financing activities<br />

Net movement on<br />

shareholders’ loans<br />

Net cash from<br />

financing activities<br />

Total decrease in<br />

cash and<br />

cash equivalents<br />

Begin van jaar (443 720 194) (408 817 054) (443 650 838) (409 311 408) Beginning of year<br />

Einde van jaar (531 883 909) (443 720 194) (535 105 378) (443 650 838) End of year


OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP OPERATIONS LIMITED<br />

AANTEKENINGE TOT DIE FINANSIËLE STATE / NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

1 Die volledige aantekeninge tot die finansiële state vir die jaar<br />

geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> is besk ikbaar op die Maatskappy se<br />

webwerf :<br />

1 The complete notes to the financial statements for the year ended<br />

28 February <strong>2011</strong> are available on the Company’s web site :<br />

http://www.ovk.co.za http://www.ovk.co.za<br />

# ALLES OOR <strong>OVK</strong> # ABOUT <strong>OVK</strong><br />

# Finansiële resultate # Financial results<br />

# Gekonsolideerde Finansiële Jaarstate 28 Februarie <strong>2011</strong> # Consolidated Annual Financial Statements 28 February <strong>2011</strong><br />

2 Eiendom, aanleg en<br />

toerusting<br />

Groep/<br />

Group<br />

<strong>2011</strong><br />

R<br />

Groep/<br />

Group<br />

2010<br />

R<br />

Mpy<br />

Company<br />

<strong>2011</strong><br />

R<br />

Mpy<br />

Company<br />

2010<br />

R<br />

2 Property, plant and<br />

equipment<br />

Netto drawaarde 190 392 883 88 921 822 100 458 912 86 739 517 Net carrying value<br />

Grond, geboue en graansilo’s 146 649 311 65 722 203 71 799 214 63 741 088 Land, building and grain silo’s<br />

Rekenaartoerusting 1 519 044 1 808 737 1 089 334 1 808 711 Computer equipment<br />

Masjinerie en toerusting 20 781 554 10 467 864 14 090 794 10 277 214 Machinery and equipment<br />

Voertuie 21 442 974 10 923 018 13 479 570 10 912 504 Vehicles<br />

Bewegings vir die jaar Movements for the year<br />

Toevoegings teen kosprys 114 644 413 10 900 839 20 683 461 10 797 895 Additions at cost<br />

Grond, geboue en graansilo’s 81 606 554 3 209 531 8 535 319 3 119 094 Land, building and grain silo’s<br />

Rekenaartoerusting 1 488 498 363 155 162 181 363 149 Computer equipment<br />

Masjinerie en toerusting 14 215 221 3 488 522 6 323 871 3 476 021 Machinery and equipment<br />

Voertuie 17 334 140 3 839 631 5 662 090 3 839 631 Vehicles<br />

Verkope teen boekwaarde 2 792 183 9 739 973 609 359 9 638 822 Sales at book value<br />

Grond, geboue en graansilo’s 80 906 9 088 859 80 906 8 906 318 Land, building and grain silo’s<br />

Nie-bedryfsbates gehou vir verkoop - 182 541 Non-current assets held for sale<br />

Rekenaartoerusting 8 208 72 274 51 72 274 Computer equipment<br />

Masjinerie en toerusting 251 571 142 612 41 347 142 612 Machinery and equipment<br />

Voertuie 2 451 498 436 228 487 055 335 077 Vehicles<br />

3 Voorraad 3 Inventory<br />

Handelsvoorraad 146 584 446 154 462 653 142 924 474 151 068 575 Trade inventory<br />

Maalbedryf 27 403 983 27 403 983 27 403 983 27 403 983 Milling industry<br />

Graanvoorraad 118 346 515 140 714 440 118 346 515 140 714 440 Grain inventory<br />

292 334 944 322 851 076 288 674 972 319 186 998<br />

4 Handels- en ander<br />

debiteure<br />

4 Trade and other<br />

receivables<br />

Handelsdebiteure – netto 885 366 185 639 745 163 796 426 497 635 333 700 Trade receivables – net<br />

Deposito’s 2 848 - - - Deposits<br />

BTW 2 975 195 11 711 976 2 975 195 11 711 976 VAT<br />

Safex Marge Deposito 12 682 937 14 751 855 12 682 937 14 751 855 Safex Margin Deposit<br />

Ander debiteure 12 800 857 18 782 263 20 654 193 21 641 131 Other receivables<br />

913 828 022 684 991 257 832 738 822 683 438 662<br />

5 Aandelekapitaal 5 Share capital<br />

Gemagtig Authorised<br />

59 013 515 Gewone aandele van<br />

59 013 515 Ordinary shares of<br />

R1 elk 59 013 515 59 013 515 59 013 515 59 013 515<br />

R1 each<br />

42 295 705 Aflosbare pariwaarde<br />

42 295 705 Redeemable par value<br />

voorkeuraandele van 1 sent elk 422 957 422 957 422 957 422 957 preference shares of 1 cent each<br />

59 436 472 59 436 472 59 436 472 59 436 472<br />

Uitgereik Issued<br />

59 011 515 gewone aandele<br />

van R1 elk 59 011 515 59 011 515 59 011 515 59 011 515<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

35<br />

59 011 515 ordinary shares<br />

of R1 each


OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP OPERATIONS LIMITED<br />

AANTEKENINGE TOT DIE FINANSIËLE STATE / NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

Groep/<br />

Group<br />

<strong>2011</strong><br />

R<br />

Groep/<br />

Group<br />

2010<br />

R<br />

Mpy<br />

Company<br />

<strong>2011</strong><br />

R<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

36<br />

Mpy<br />

Company<br />

2010<br />

R<br />

6 Lenings aan (vanaf) aandeelhouers 6 Borrowings to (from) shareholders<br />

Voorkeuraandeelhouerslenings –<br />

Preference shareholders’ loans –<br />

Voorkeuraandele 143 993 147 628 143 993 147 628<br />

Preference shares<br />

Voorkeuraandeelhouers-<br />

Preference shareholders’<br />

lening B 18 232 450 19 277 473 18 232 450 19 277 473<br />

loan B<br />

Die lening bestaan uit bedrae wat voorheen van lede gevorder was op<br />

sekere landbouprodukte wat aan die voormalige koöperasie gelewer was en<br />

rente op die lening gekapitaliseer. Die lening is onlosmaaklik gekoppel aan<br />

die aflosbare voorkeuraandele.<br />

The loan consists of amounts previously collected from members on<br />

certain agricultural products delivered to the former co-operative and<br />

interest capitalised on the loan. The loan is irrevocably linked to the<br />

redeemable preference shares.<br />

Aandeelhouerslening D 23 783 504 21 723 745 23 783 504 21 723 745 Shareholders’ loan D<br />

Aandeelhouerslening E 17 520 629 18 073 068 17 520 629 18 073 068 Shareholders’ loan E<br />

Die lening bestaan uit die saldo van ledefondse wat op 1 Julie 2004 by<br />

Karoo Oranje Landbou Koöperasie Bpk oorgeneem is.<br />

Geen renteverpligting heers op lenings B, D en E nie, maar die direksie het<br />

besluit om rente teen ‘n markverwante rentekoers van 6,4% (2010 : 7,75%)<br />

per jaar te verklaar.<br />

Al die aandeelhouerslenings is terugbetaalbaar by sekwestrasie, afsterwe,<br />

staking van boerdery, verhuising en/of op die ouderdom van 65 jaar, mits<br />

die maatskappy, volgens die oordeel van die direksie finansieel daartoe in<br />

staat is. Die lenings dien as sekuriteit vir bedrae verskuldig aan die<br />

maatskappy.<br />

7 Leenkapasiteit<br />

59 680 576 59 221 914 59 680 576 59 221 914<br />

The loan consists of the balance of members' funds that were taken over<br />

from Karoo Oranje Landbou Co-Operative Ltd on 1 July 2004.<br />

No commitment to pay interest exists on loans B, D and E but the board<br />

of directors has decided to declare interest at a market related rate of<br />

6,4% (2010 : 7,75%) per annum.<br />

All shareholders’ loans are repayable upon sequestration, death,<br />

cessation of farming, relocation and/or at the age of 65, provided that in<br />

the opinion of the directors the company is in a financial position to do<br />

so. The loans serve as security for amounts owed to the company.<br />

7 Borrowing facilities<br />

Totale fasiliteite beskikbaar 645 000 000 500 000 000 590 000 000 500 000 000 Total facilities available<br />

Onbenutte leenvermoë (47 909 213) (33 024 449) (21 209 651) ( 33 024 449)<br />

Unutilised capacity<br />

597 090 787 466 975 551 568 790 349 466 975 551<br />

8 Handels- en ander 8 Trade and<br />

krediteure other payables<br />

Handelskrediteure 198 127 937 103 381 254 139 835 543 102 648 328 Trade payables<br />

Kommoditeitsfinansierings-<br />

Commodity finance transaction -<br />

transaksie - ABSA Bank 106 660 789 108 044 720 106 660 789 108 044 720<br />

ABSA Bank<br />

BTW 2 525 262 135 584 VAT<br />

Aandeelhouerslening F 21 363 556 13 354 329 21 363 556 13 354 329 Shareholder’s loan F<br />

Voorsienings 17 282 848 14 625 164 17 282 848 14 625 164 Provisions<br />

Ander betaalbare rekenings 20 121 128 9 969 124 8 983 647 7 185 238 Other payable accounts<br />

366 081 520 249 510 175 2 94 126 383 245 857 779<br />

9 Inkomste 9 Revenue<br />

Handel, brandstofverspreiding,<br />

Trade, fuel distribution, vehicles<br />

motors en meganisasie 1 468 751 406 1 382 384 744 1 468 751 406 1 382 384 744<br />

and mechanisation<br />

Graanhantering en-bemarking 690 029 783 539 493 740 690 029 783 539 493 740 Grain handling and marketing<br />

Lewende hawe 116 844 010 103 100 810 790 810 613 469 Livestock<br />

Wol en sybokhaar 26 378 088 - - - Wool and mohair<br />

Nywerhede 61 622 009 74 685 512 61 622 009 74 685 512 Industries<br />

Versekeringspremies 9 010 729 8 031 513 9 010 729 8 031 513 Insurance premiums<br />

Hoofkantoor 1 420 806 288 392 1 769 519 637 105 Head office<br />

2 374 056 831 2 107 984 711 2 231 974 256 2 005 846 083


OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP OPERATIONS LIMITED<br />

AANTEKENINGE TOT DIE FINANSIËLE STATE / NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

Wins met verkoop van<br />

eiendom, aanleg en<br />

Groep/<br />

Group<br />

<strong>2011</strong><br />

R<br />

Groep/<br />

Group<br />

2010<br />

R<br />

Mpy<br />

Company<br />

<strong>2011</strong><br />

R<br />

Mpy<br />

Company<br />

2010<br />

R<br />

10 Ander inkomste 10 Other income<br />

Administrasie en<br />

Administration and<br />

bestuursgeld ontvang 2 878 804 2 641 720 2 829 436 2 641 720 management fees received<br />

Fooie verdien 2 065 1 565 - - Fees earned<br />

Kommissie ontvang 3 902 178 3 389 057 3 896 963 3 384 972 Commission received<br />

Huur inkomste 1 842 564 1 836 180 1 835 964 1 820 430 Rental income<br />

Korting ontvang 1 350 196 4 198 983 1 350 196 4 198 983<br />

Discount received<br />

Verhalings 121 241 8 187 182 75 794 8 187 182<br />

Recoupments<br />

Graaninkomste 32 794 774 35 258 212 33 178 357 35 258 212 Grain income<br />

Skikking koringeis 1 199 632 - 1 199 632 - Settlement claim – wheat seed<br />

Ander inkomste 14 306 180 13 512 815 16 367 838 14 493 072 Other income<br />

Wins met winskoop aankoop<br />

(verwys nota 21) 14 938 198 - -<br />

-<br />

Gain on bargain purchase<br />

(refer note 21)<br />

Wins met herwaardasie van belang<br />

(verwys nota 21) 5 186 520 - -<br />

-<br />

Gain on remeasurement of interest<br />

(refer note 21)<br />

Wins en verlies met<br />

Profit and loss with<br />

verkoop van bates 824 931 3 351 900 788 203 3 203 711<br />

disposal of assets<br />

79 347 283 72 377 614 61 522 383 73 188 282<br />

11 Bedryfswins 11 Operating profit<br />

Die bedryfswins vir die jaar word aangegee nadat die volgende in<br />

The operating profit for the year is reflected after the following has been<br />

berekening gebring is :<br />

accounted for :<br />

toerusting 824 931 3 351 900 788 203 3 203 711<br />

Wins met verkoop van besighede,<br />

(of filiale, gesamentlike beheerde<br />

ondernemings en geassosieerdes)<br />

Depresiasie op eiendom, aanleg en<br />

20 124 718 - - -<br />

toerusting 14 981 731 8 139 250 8 228 696 7 648 262<br />

Profit on disposal of<br />

property, plant and<br />

equipment<br />

Profit with disposal of businesses,<br />

(or subsidiaries, joint controlled<br />

ventures and associates)<br />

Depreciation on property,<br />

plant and equipment<br />

Werknemerkoste 156 618 484 122 785 791 131 919 883 119 746 091 Personnel costs<br />

Navorsing en ontwikkeling 15 297 3 579 - - Research and development<br />

12 Beleggingsinkomste 12 Investment revenue<br />

Rente ontvang Interest received<br />

Bank 2 267 825 1 039 290 1 912 529 1 039 237 Bank<br />

Huurkope 15 705 836 17 038 289 15 705 836 17 038 289 Hire purchases<br />

Verhaal met graan 59 751 16 800 59 751 16 800 Recoupted from grain<br />

Ander rente 67 892 247 65 307 874 66 299 385 65 295 630 Other interest<br />

85 925 659 83 402 253 83 977 501 83 389 956<br />

13 Billike waarde aanpassing 13 Fair value adjustment<br />

Afgeleide instrumente –<br />

Derivative instruments -<br />

produsente 9 290 837 (5 512 925) 9 290 837 (5 512 925)<br />

producers<br />

Afgeleide instrumente - SAFEX (51 170 688) 9 212 117 (50 971 966) 9 212 117 Derivative instruments - SAFEX<br />

Graanvoorraad (58 208 523) (170 972 597) (58 208 523) (170 972 597) Grain inventory<br />

(100 088 374) (167 273 405) (99 889 652) (167 273 405)<br />

14 Finansieringskoste 14 Finance costs<br />

Aandeelhouers 4 297 125 4 467 650 3 782 563 4 467 650 Shareholders<br />

Niebedryfslenings 399 356 - - - Non operating loans<br />

Bank 238 955 2 836 - - Bank<br />

Netto finansieringskoste 36 119 109 36 167 616 35 488 477 36 162 066 Net finance costs<br />

Ander rente betaal 1 755 352 1 100 689 1 755 352 1 100 689 Other interest paid<br />

42 809 897 41 738 791 41 026 392 41 730 405<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

37


OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP OPERATIONS LIMITED<br />

AANTEKENINGE TOT DIE FINANSIËLE STATE / NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

Groep/<br />

Group<br />

<strong>2011</strong><br />

R<br />

Groep/<br />

Group<br />

2010<br />

R<br />

Mpy<br />

Company<br />

<strong>2011</strong><br />

R<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

38<br />

Mpy<br />

Company<br />

2010<br />

R<br />

15 Inkomstebelastinguitgawe 15 Income tax expense<br />

Belangrikste komponente van die<br />

Major components of the<br />

belastinguitgawe<br />

tax expense<br />

Lopend Current<br />

Plaaslik inkomstebelasting –<br />

Local income tax – current<br />

huidige tydperk 29 367 870 29 324 900 30 153 042 29 317 279<br />

period<br />

Plaaslike inkomstebelasting – erken<br />

Local income tax – acknowledged<br />

in belasting vir vorige tydperke 104 626 218 369 104 626 218 369<br />

in tax for prior periods<br />

SBM 1 490 679 1 427 912 1 488 147 1 425 952 STC<br />

30 963 175 30 971 181 31 745 815 30 961 600<br />

Uitgestel Deferred<br />

Skep en omswaai van tydelike<br />

Originating and reversing of<br />

verskille (1 972 399) 2 609 643 (1 745 767) 2 609 643<br />

temporary differences<br />

28 990 776 33 580 824 30 000 048 33 571 243<br />

Rekonsiliasie van<br />

% % % % Reconciliation of<br />

belastingkoers<br />

tax rate<br />

Toepaslike belastingkoers 28.00 28.00 28.00 28.00 Tax at the applicable rate<br />

Permanente verskille (0.63) (1.21) (0.84) (1.21) Permanent differences<br />

Wins met besigheidsamevoeging (4.43) - - - Gain on business combination<br />

Vorige jaar aanpassing 0.39 3.19 0.19 3.19 Prior year adjustment<br />

SBM 1.23 1.33 1.43 1.33 STC<br />

Ander (1.79) - - -<br />

Other<br />

22.77 31.31 28.78 31.31<br />

16 Uitgawes volgens aard 16 Expenses by nature<br />

Verandering in voorraad<br />

Change in inventory of finished<br />

klaarprodukte en werk-in-proses 30 512 026 (81 583 985) 30 512 026 (78 233 100) goods and work in progress<br />

Koste van verkope en<br />

Cost of sales and<br />

verbruiksmateriaal 1 994 388 717 1 813 887 171 1 896 118 208 1 720 072 849<br />

consumables<br />

Verspreidingskoste 15 414 493 14 542 097 12 017 304 9 860 392 Distribution expenses<br />

Bedryfshuurbetalings 1 118 849 654 490 696 551 633 764 Operating lease payments<br />

Advertensies 3 498 598 2 070 589 2 321 632 2 066 405 Advertising costs<br />

Depresiasie, amortisasie en<br />

Depreciation, amortisation and<br />

waardedaling 15 671 148 8 139 250 8 228 696 7 648 262<br />

impairment<br />

Werknemerkoste 156 618 484 122 785 791 131 919 883 119 746 091 Employer costs<br />

Ander uitgawes 51 373 529 68 975 964 50 471 223 64 432 956 Other expenses<br />

Totale koste van verkope,<br />

verspreidings- en<br />

administratiewe uitgawes 2 268 595 844 1 949 471 367 2 132 285 523 1 846 227 619<br />

Total cost of sales,<br />

distribution-<br />

and<br />

administrative expenses<br />

17 Ouditeursvergoeding 17 Auditors’ remuneration<br />

Fooie 1 776 611 1 065 029 1 354 000 1 065 029 Fees<br />

Ander 187 790 153 430 167 386 153 430 Other<br />

1 964 401 1 218 459 1 521 386 1 218 459<br />

18 Direkteurs- en<br />

18 Directors’- and<br />

bestuursvergoeding<br />

managements' remuneration<br />

Uitvoerende direkteure en<br />

Executive directors and<br />

hoofbestuur:<br />

management :<br />

Korttermyn besoldiging 8 736 553 6 254 104 8 736 553 6 254 104 Short term remuneration<br />

Aftree voordele (vaste bydrae<br />

Pension costs (defined<br />

skema) 743 540 491 929 743 540 491 929<br />

contribution plan)<br />

Uitgawes 1 178 136 711 807 1 178 136 711 807 Expenses<br />

10 658 229 7 457 840 10 658 229 7 457 840<br />

Nie-uitvoerende direkteure Non executive directors :<br />

Korttermyn besoldiging 1 499 463 999 587 1 224 000 999 587 Short term remuneration<br />

Uitgawes 669 812 580 580 669 812 580 580 Expenses<br />

2 169 275 1 580 467 1 893 812 1 580 467


OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP OPERATIONS LIMITED<br />

AANTEKENINGE TOT DIE FINANSIËLE STATE / NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

Groep/<br />

Group<br />

<strong>2011</strong><br />

R<br />

Groep/<br />

Group<br />

2010<br />

R<br />

Mpy<br />

Company<br />

<strong>2011</strong><br />

R<br />

Mpy<br />

Company<br />

2010<br />

R<br />

19 Kontant gegenereer deur bedrywighede 19 Cash generated from operations<br />

Wins voor belasting 127 321 126 106 258 142 104 272 572 107 192 895 Profit before taxation<br />

Aanpassings vir : Adjusted for :<br />

Depresiasie en amortisasie 8 475 309 8 139 250 8 228 696 7 648 262 Depreciation and amortization<br />

Wins met verkoop van bates (824 931) (3 351 900) (788 203) (3 203 711) Profit on disposal of assets<br />

Wins met winskoop aankoop (14 938 198) - - -<br />

Gain on bargain purchase<br />

Wins met herwaardasie van belang (5 186 520) - - - Profit with revaluation of interest<br />

Rente ontvang (85 925 659) (83 402 253) (83 977 501) (83 389 956) Interest received<br />

Finansieringskoste 42 809 897 41 738 791 41 026 392 41 730 405 Finance costs<br />

Aankoop van tesourie aandele (7 622 649) (2 363 156) - - Purchase of treasury shares<br />

Ander nie-kontant items - 5 340 (83 977 501) (83 389 956) Other non-cash items<br />

Verandering in langtermyn<br />

Change in long-term hire<br />

huurkope (11 183 864) (16 488 520) (11 183 866) (16 488 520)<br />

purchase<br />

Veranderings in bedryfskapitaal Working capital changes<br />

Voorraad 33 397 339 (81 583 985) 30 512 026 (78 233 100) Inventory<br />

Handels- en ander debiteure (143 945 347) (113 614 878) (151 369 078) (116 265 977) Trade and other receivables<br />

Produk afgeleide instrumente (13 982 770) (5 284 625) (13 982 770) (5 284 625) Product derivative instruments<br />

Safex marge deposito 2 068 918 (3 196 272) 2 068 918 (3 196 272) Safex margin deposit<br />

Handels- en ander krediteure 45 450 454 118 968 783 48 268 605 116 001 950 Trade and other payables<br />

Voorsienings vir<br />

Provisions for<br />

werknemervoordele 2 821 256 990 510 2 821 256 990 510 employee benefits<br />

(21 265 639) (33 184 773) (24 102 953) (32 498 142)<br />

20 Aankoop van filiaal<br />

Aankoop van CMW Operations<br />

(Edms) Bpk<br />

Billike waarde van bates verkry<br />

Nie-beherende belang<br />

Billike waarde van belegging voor<br />

belang verandering<br />

Wins met winskoop aankoop<br />

Koopprys<br />

Kontant met verkryging<br />

(92 124 381)<br />

18 332 752<br />

18 853 131<br />

14 938 198<br />

(40 000 300)<br />

2 696 607<br />

(37 303 693)<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

39<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

20 Purchase of subsidiary<br />

Purchase of CMW Operations<br />

(Pty) Ltd<br />

Fair value of assets acquired<br />

Non-controlling interest<br />

Fair value of investment prior to<br />

change of control<br />

Gain on bargain purchase<br />

Purchase price<br />

Cash with acquisition


OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP OPERATIONS LIMITED<br />

AANTEKENINGE TOT DIE FINANSIËLE STATE / NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

21 VERKRYGING VAN ADDISIONELE<br />

BELANG IN CMW OPERATIONS (Edms) Bpk<br />

Gedurende die jaar het <strong>OVK</strong> Bedryf Beperk sy belang in CMW Operations<br />

(Edms) Bpk van 34% verhoog met 46.1% na 80.1%. Hierdie addisionele belang<br />

is verkry deur 'n regte uitgifte waarvolgens <strong>OVK</strong> Bedryf Beperk 83 178 gewone<br />

aandele teen R480.90 per aandeel opgeneem het teen 'n totale vergoeding van<br />

R40 000 300, wat in kontant vereffen is. Die effektiewe datum van verkryging<br />

was 14 Januarie <strong>2011</strong>. Die regte uitgifte was ingevolge 'n spesiale besluit van die<br />

aandeelhouers van CMW Operations (Edms) Bpk aan alle aandeelhouers van<br />

CMW Operations (Edms) Bpk in verhouding tot hul aandeelhouding aangebied,<br />

met dien verstande dat indien een aandeelhouer nie sy gedeelte opneem nie, dit<br />

aan die ander aandeelhouer aangebied kan word om dit op te neem. <strong>OVK</strong> Bedryf<br />

Beperk het sy gedeelte van die regte uitgifte asook die van die ander aandeelhouer<br />

opgeneem.<br />

Handels- en ander debiteure op verkrygingsdatum bestaan uit die volgende:<br />

Handelsdebiteure:<br />

Bruto kontraktuele bedrae ontvangbaar:<br />

Beste raming van kontraktuele kontantvloeie<br />

wat nie gekollekteer gaan word nie:<br />

Billike Waarde:<br />

Ander debiteure:<br />

Bruto kontraktuele bedrae ontvangbaar:<br />

Beste raming van kontraktuele kontantvloeie<br />

wat nie gekollekteergaan word nie:<br />

Billike Waarde:<br />

Die volgende bates en laste is erken met verkryging:<br />

Bates erken met verkryging:<br />

Eiendom, aanleg en toerusting<br />

Ontasbare bates<br />

Uitgestelde belasting bate<br />

Voorraad<br />

Handels- en ander debiteure<br />

Laste erken met verkryging:<br />

Ander finansiele laste<br />

Afbetalings verkoopsooreenkomste<br />

Uitgestelde belasting<br />

Lenings<br />

Lopende belasting betaalbaar<br />

Handels- en ander krediteure<br />

Voorsienings<br />

Bankoortrekkings<br />

Groep/<br />

Group<br />

<strong>2011</strong><br />

93 517 223<br />

(10 590 751)<br />

82 926 472<br />

3 997 782<br />

-<br />

3 997 782<br />

87 967 122<br />

12 962 533<br />

3 112 769<br />

3 151 207<br />

86 924 254<br />

194 117 885<br />

9 549 139<br />

7 829 359<br />

14 909 712<br />

585 045<br />

1 166 610<br />

68 939 763<br />

1 544 576<br />

37 303 693<br />

141 827 897<br />

Die verkryging van die addisionele belang het gely tot 'n "Wins met 'n<br />

winskoop aankoop" van R14 938 198 in terme van die bepalings van IFRS 3<br />

(Besigheidskombinasies).Hierdie wins is erken in die lynitem "Ander<br />

Inkomste" in die staat van omvattende inkomste (Sien ook aantekening 10).<br />

Die rede vir die wins is as gevolg van die feit dat die billike waarde van die<br />

netto bates op verkrygingsdatum (insluitend die R40m kontant betaling vir<br />

die regte uitgifte), die totale vergoeding oorskry.<br />

Aangesien <strong>OVK</strong> nie 100% van CMW besit nie, is daar 'n nie-beherende<br />

belang van R18 332 752 op verkrygingsdatum erken, wat die nie-beherende<br />

aandeelhouers se belang in die netto bates verteenwoordig.<br />

Groep/<br />

Group<br />

2010<br />

Geen vergelykende<br />

syfers<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

40<br />

21 ACQUISITION OF ADDITIONAL<br />

INTEREST IN CMW OPERATIONS (Pty) Ltd<br />

During the year <strong>OVK</strong> Operations Limited increased it's shareholding in<br />

CMW Operations (Pty) Ltd from 34% to 80.1%The additional interest<br />

was obtained through a rights issue whereby <strong>OVK</strong> Operations Limited<br />

purchased 83 178 ordinary shares at R480.90 per share, for a total<br />

consideration of R40 000 300, which was settled in cash. The effective<br />

date of acquisition is 14 January <strong>2011</strong>. The rights issue was offered<br />

through a special resolution, to all shareholders of CMW Operations (Pty)<br />

Ltd, based upon each shareholder's percentage holding. The offer stated<br />

that if one shareholder cannot take up it's share of the rights issue, the<br />

shares will be offered to the other shareholder. <strong>OVK</strong> Operations Limited<br />

took up it's share of the rights issue, as well as the share of the other<br />

shareholder.<br />

Trade and other receivables on acquisition date consist out of the following:<br />

Trade debtors:<br />

Gross contractual amounts receivable<br />

Best estimate of contractual cash flows<br />

not expected to be collected<br />

Fair Value<br />

Other Debtors:<br />

Gross contractual amounts receivable<br />

Best estimate of contractual<br />

cash flows not expected to be collected<br />

Fair Value<br />

The following assets and liabilities were recognised with acquisition<br />

Assets acknowledged with acquisition:<br />

Property, plant and equipment<br />

Intangible assets<br />

Deferred tax asset<br />

Inventory<br />

Trade and other receivables<br />

Liabilities acknowledged with acquisition:<br />

Other financial liabilities<br />

Installment sales agreements<br />

Deferred tax liability<br />

Loans<br />

Normal tax payable<br />

Trade and other creditors<br />

Provisions<br />

Bank overdraft<br />

The purchase of the additional interest resulted in a "Gain on bargain<br />

purchase" of R14 938 198 in terms of the requirements of IFRS 3 (Business<br />

combinations)This gain is recognised in the line item "Other Income" in the<br />

statement of comprehensive income (Also refer to note 10). The gain<br />

resulted from the fact that the fair value of the net assets obtained on<br />

acquisition date, (including the R40m cash payment for the rights issue)<br />

exceeded the total consideration paid.<br />

As <strong>OVK</strong> does not own 100% of CMW, a non-controlling interest of R18 332<br />

752 was recognised at acquisition date,which represents the non-controlling<br />

shareholders' share in the net assets.


OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP OPERATIONS LIMITED<br />

AANTEKENINGE TOT DIE FINANSIËLE STATE / NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

21 VERKRYGING VAN ADDISIONELE<br />

BELANG IN CMW OPERATIONS (Edms) Bpk (vervolg)<br />

In terme van die bepalings van IFRS 3 moes die oorspronklike belang hermeet<br />

word teen billike waarde. Die billike waarde op verkrygingsdatum van <strong>OVK</strong> se<br />

oorspronklike belang in CMW onmiddelik voor die verkryging van die<br />

addisionele belang, het R18 853 151 beloop.<br />

As gevolg van die hermeting, is 'n wins met hermeting van R5 186 520 in die staat<br />

van omvattende inkomste erken, in die lynitem "Ander Inkomste".<br />

Die volgende omset en wins/(verlies) van CMW, sedert verkryging van<br />

beheer, is ingesluit in die gekonsolideerde Staat van omvattende inkomste:<br />

:<br />

Omset<br />

Wins / (Verlies)<br />

Indien die besigheidsamevoeging plaasgevind het aan die begin van die<br />

huidige verslagdoening periode, sou die gekonsolideerde omset en wins/<br />

(verlies) soos volg gelyk het:<br />

Omset<br />

Wins / (Verlies)<br />

Groep/<br />

Group<br />

<strong>2011</strong><br />

26 378 088<br />

3 306 769<br />

2 421 290 904<br />

93 546 998<br />

Groep/<br />

Group<br />

2010<br />

21 ACQUISITION OF ADDITIONAL<br />

INTEREST IN CMW OPERATIONS (Pty) Ltd (continued)<br />

The original interest had to be remeasured to fair value in terms of the<br />

requirements of IFRS 3. The fair value of <strong>OVK</strong>'s original interest in<br />

CMW on acquisition date, immediately prior to the acquisition of the<br />

additional interest, was R18 853 151.<br />

As a result of the remeasurement, a gain on remeasurement of R5 186 520<br />

was recognised in the statement of comprehensive income, in the line item<br />

"Other Income".<br />

Geen vergelykende<br />

syfers<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

41<br />

The following revenue and profit/(loss) from CMW, since obtaining<br />

control, is included in the consolidated statement of comprehensive<br />

income<br />

Revenue<br />

Profit / (Loss)<br />

If the business combination occured at the start of the current reporting<br />

period, the consolidated revenue and profit/(loss) would have been as<br />

follows:<br />

Revenue<br />

Profit / (Loss)<br />

22 SEGMENTVERSLAGDOENING 22 SEGMENT REPORTING


22 SEGMENTVERSLAGDOENING<br />

(vervolg)<br />

-<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

42<br />

22 SEGMENT REPORTING<br />

(continued)


OOS VRYSTAAT KAAP BEDRYF BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP OPERATIONS LIMITED<br />

BELEGGINGSKEDULE / SCHEDULE OF INVESTMENTS<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

BELEGGINGSKEDULE –MAATSKAPPY<br />

SCHEDULE OF INVESTMENTS – COMPANY<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

43<br />

Aantal aandele <strong>2011</strong> 2010<br />

Number of shares R R<br />

Beleggings in geassosieerdes / Investments in associates 60 11 772 671<br />

CMW Operations (Edms) Beperk / (Pty) Limited - - 11 772 611<br />

Orange River Popcorn (Edms) Beperk / (Pty) Limited 60 60 60<br />

Finansiële bates billike waarde deur ander omvattende inkomste<br />

Financial assets through other comprehensive income 2 902 782 2 780 874<br />

Agrinet Beperk / Limited 1 921 918 1 900 165 1 900 165<br />

BKB Beperk / Limited 2 159 108 4 300<br />

Clover Beherend Beperk / Limited 113 396 396<br />

Graan Silo Industrie Beperk / Limited 6 432 6 432 6 432<br />

GWK Beperk / Limited 348 348 348<br />

JSE Beperk - Genoteer / JSE Limited - Listed 10 000 740 700 613 100<br />

Klein Karoo Landboukoöperasie Beperk / Limited - - 400<br />

Oos Kaap Landboukoöperasie Beperk / Limited - - 1 100<br />

Senwes Beperk / Limited 7 253 29 012 29 012<br />

Senwesbel Beperk / Limited 11 122 25 581 25 581<br />

Suidwes Beherend Beperk / Limited 32 038 32 038 32 038<br />

Suidwes Beleggings Beperk / Limited 21 359 21 359 21 359<br />

Verbruikers-Groothandel Beperk / Limited 52 526 141 643 141 643<br />

Vrystaat Koöperasie Beperk / Limited 5 000 5 000 5 000<br />

Totale ander beleggings / Total other investments 2 902 842 14 553 545<br />

*Ledefondse / Members’ funds 1 417 382 605 777<br />

GWK Beperk/ Limited 15 733 15 733<br />

Klein Karoo Landboukoöperasie Beperk / Limited 400 -<br />

Vrystaat Koöperasie Beperk/ Limited 1 401 249 590 044<br />

BELEGGINGSKEDULE - GROEP<br />

Aantal aandele <strong>2011</strong> 2010<br />

SCHEDULE OF INVESTMENTS - GROUP<br />

Number of shares R R<br />

Beleggings in geassosieerdes / Investments in associates 60 11 772 671<br />

CMW Operations (Edms) Beperk / (Pty) Limited - - 11 772 611<br />

Orange River Popcorn (Edms) Beperk / (Pty) Limited 60 60 60<br />

Finansiële bates billike waarde deur ander omvattende inkomste<br />

Financial assets through other comprehensive income<br />

2 903 182 2 780 874<br />

Agrinet Beperk / Limited 1 921 918 1 900 165 1 900 165<br />

BKB Beperk / Limited 2 159 108 4 300<br />

Clover Beherend Beperk / Limited 113 396 396<br />

Graan Silo Industrie Beperk / Limited 6 432 6 432 6 432<br />

GWK Beperk / Limited 348 348 348<br />

JSE Beperk - Genoteer / JSE Limited - Listed 10 000 740 700 613 100<br />

Klein Karoo Landboukoöperasie Beperk / Limited 200 400 800<br />

Oos Kaap Landboukoöperasie Beperk / Limited - - 1 100<br />

Senwes Beperk / Limited 7 253 29 012 29 012<br />

Senwesbel Beperk / Limited 11 122 25 581 25 581<br />

Suidwes Beherend Beperk / Limited 32 038 32 038 32 038<br />

Suidwes Beleggings Beperk / Limited 21 359 21 359 21 359<br />

Verbruikers-Groothandel Beperk / Limited 52 526 141 643 141 643<br />

Vrystaat Koöperasie Beperk / Limited 5 000 5 000 5 000<br />

Totale ander beleggings / Total other investments 2 903 242 14 553 545<br />

*Ledefondse / Members’ funds 1 417 382 605 777<br />

GWK Beperk/ Limited 15 733 15 733<br />

Klein Karoo Landboukoöperasie Beperk / Limited 400 -<br />

Vrystaat Koöperasie Beperk/ Limited 1 401 249 590 044<br />

*Die ledefondse het ontstaan deur die toekenning van omsetbonusse<br />

verdien op aankope sedert 1993.<br />

*The member’s funds were received as bonuses on turnover earned from<br />

purchases since 1993.


<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

44


53<br />

46 tot<br />

53<br />

46.<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

45<br />

46 to


47 tot 53 47 to 53<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

46


DIREKTEURSVERSLAG / DIRECTORS’ REPORT<br />

VIR DIE JAAR GEËINDIG 28 FEBRUARIE <strong>2011</strong> /<br />

FOR THE YEAR ENDED 28 FEBRUARY <strong>2011</strong><br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

47


<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

48


OOS VRYSTAAT KAAP BEHEREND BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP HOLDINGS LIMITED<br />

STAAT VAN FINANSIËLE STAND/ STATEMENT OF FINANCIAL POSITION<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

49


OOS VRYSTAAT KAAP BEHEREND BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP HOLDINGS LIMITED<br />

STAAT VAN OMVATTENDE INKOMSTE/ STATEMENT OF COMPREHENSIVE INCOME<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

50


OOS VRYSTAAT KAAP BEHEREND BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP HOLDINGS LIMITED<br />

STAAT VAN VERANDERING IN EKWITEIT/ STATEMENT OF CHANGES IN EQUITY<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

51


OOS VRYSTAAT KAAP BEHEREND BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP HOLDINGS LIMITED<br />

STAAT VAN VERANDERING IN EKWITEIT/ STATEMENT OF CHANGES IN EQUITY<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

52


OOS VRYSTAAT KAAP BEHEREND BEPERK / OOS VRYSTAAT KAAP HOLDINGS LIMITED<br />

STAAT VAN KONTANTVLOEIE/ STATEMENT OF CASH FLOWS<br />

vir die jaar geëindig 28 Februarie <strong>2011</strong> for the year ended 28 February <strong>2011</strong><br />

<strong>JAARVERSLAG</strong> <strong>2011</strong> / <strong>2011</strong> ANNUAL REPORT<br />

53


verspreiding<br />

Silo's<br />

Safex setel<br />

Kliëntefinansiering<br />

Meganisasie<br />

Wol & Sybokhaar<br />

Eiendomme


JOU WELVAARTSKEPPENDE LANDBOU-ONDERNEMING<br />

YOUR AGRICULTURAL ENTERPRISE CREATING PROSPERITY<br />

ORANJE DRUKKERS / PRINTERS SENEKAL

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!