LEHRBERUFE IN ÖSTERREICH – AUSBILDUNGEN MIT ZUKUNFT
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ürokaufMann/-frau<br />
LeHrzeIT: 3 Jahre<br />
LeHrBeTrIeBe: Betriebe aller Branchen,<br />
öffentliche Verwaltung<br />
Das Büro ist das Herz eines Betriebes und die Bürokaufleute<br />
sorgen dafür, dass es reibungslos läuft. Sie sind verantwortlich<br />
dafür, dass die wichtigsten Zahlen und Fakten immer griffbereit<br />
sind (z. B. Statistiken, Verkaufszahlen), dass Anfragen<br />
immer an die richtige Stelle weiter geleitet werden und<br />
Telefonate und E-Mails erledigt werden. Dazu kommen<br />
Terminüberwachung, aber auch Kalkulationen (Berechnungen),<br />
die Kassaführung oder die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.<br />
WICHTIGe AusBILDuNGs<strong>IN</strong>HALTe:<br />
■ Briefe und E-Mails aufgrund von Vorgaben korrekt und<br />
formgerecht erstellen<br />
■ Büromaterial und andere Waren einkaufen<br />
■ Zahlungsverkehr durchführen<br />
■ Kunden informieren und betreuen<br />
■ Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen<br />
finanZ- und<br />
rechnungsWesenassistenZ<br />
LeHrzeIT: 3 Jahre<br />
LeHrBeTrIeBe: steuer- und Wirtschaftstreuhandkanzleien,<br />
selbstständige Bilanzbuchhalter/innen, unternehmen aller<br />
Branchen mit eigener Buchhaltung<br />
Ohne Buchhaltung hätte ein Betrieb kaum einen Überblick über<br />
seine Finanzen. Finanz- und Rechnungswesenassistenten und<br />
-assistentinnen überwachen alle Geldein- und -ausgänge und<br />
sind für die laufende Aufzeichnung (Verbuchung) der Geschäftsvorgänge<br />
anhand von Belegen (z. B. Rechnungen, Inventuraufzeichnungen)<br />
verantwortlich. Außerdem übernehmen sie die<br />
Lohn- und Gehaltsverrechnung und sind für die ordnungsgemäße<br />
Ablage aller Unterlagen verantwortlich. Sie verwenden für ihre<br />
Tätigkeiten spezielle EDV-Programme (Buchhaltungsprogramme)<br />
und wickeln Meldungen an das Finanzamt und an Sozialver sicherungsanstalten<br />
über Onlineportal wie FinanzOnline und ELDA ab.<br />
WICHTIGe AusBILDuNGs<strong>IN</strong>HALTe:<br />
■ Belege kontieren (= den Belegen Kontonummern zuweisen)<br />
und Buchungsarbeiten (elektronische Erfassung der<br />
Buchungen) durchführen<br />
■ Löhne und Gehälter abrechnen<br />
■ Abrechnungen, Schrift- und Zahlungsverkehr mit Behörden,<br />
Geld- und Kreditinstituten abwickeln; insbesondere über<br />
Onlinemeldesysteme<br />
einkÄufer/in<br />
LeHrzeIT: 3 Jahre<br />
LeHrBeTrIeBe: einkaufsabteilungen von Betrieben<br />
Ob Rohmaterialien für die Produktion oder verkaufsfertige<br />
Waren für den Handel: Einkäufer/innen sind dafür verantwortlich,<br />
Waren, Materialien und Dienstleistungen zu den besten<br />
Bedingungen zu besorgen. Sie holen Angebote ein, verhandeln<br />
mit den Lieferanten, vergleichen Preise und Qualität der Waren<br />
und wickeln schließlich den Einkauf ab. Sie kontrollieren die<br />
Rechnungen der Lieferanten und führen Kostenrechnungen<br />
durch. Bei verspäteter Lieferung oder wenn die Lieferung einmal<br />
nicht in Ordnung sein sollte, leiten sie die notwendigen<br />
Schritte ein (z. B. Preisnachlass oder Nachlieferung fordern).<br />
WICHTIGe AusBILDuNGs<strong>IN</strong>HALTe:<br />
■ Einkaufsbudgets erstellen<br />
■ Produkte auswählen, Angebote einholen, vergleichen<br />
und beurteilen<br />
■ Kosten, die durch unterschiedliche Währungen, Zoll etc.<br />
entstehen, mitberechnen<br />
■ Bestellungen vorbereiten und durchführen<br />
■ Liefertermine überwachen<br />
finanZdienstleistungskaufMann/-frau<br />
LeHrzeIT: 3 Jahre<br />
LeHrBeTrIeBe: Finanzdienstleistungsunternehmen,<br />
Geld- und Kreditinstitute, Versicherungsunternehmen,<br />
Vermögensberatungen<br />
Geldveranlagung und Zukunftsvorsorge spielen eine immer<br />
größere Rolle im Finanzdienstleistungsbereich. Finanzdienstleitungskaufleute<br />
beraten ihre Kunden in allen Fragen der<br />
Vermögensanlage sowie in Finanzierungs- und Versicherungsfragen.<br />
In den Beratungsgesprächen ermitteln sie den Bedarf<br />
und die Wünsche ihrer Kunden (z. B. Einkommenssituation<br />
und Risikobereitschaft). Sie holen Angebote ein, bearbeiten<br />
und prüfen diese und kümmern sich um die Abwicklung in<br />
Leistungsfällen.<br />
WICHTIGe AusBILDuNGs<strong>IN</strong>HALTe:<br />
■ Kunden bei der Vermögensanlage und in Finanzierungs-<br />
und Versicherungsfragen beraten<br />
■ Angebote einholen, bearbeiten und prüfen<br />
■ die Abwicklung von Leistungsfällen vornehmen<br />
(z. B. wenn Lebensversicherungsverträge auslaufen)<br />
■ Verwaltungsarbeiten erledigen<br />
ausbildungen mit zukunft<br />
39<br />
BÜrO, VerWALTuNG,<br />
OrGANIsATION