Infomappe - Verband Deutscher Schullandheime eV

Infomappe 

Schullandheim Königskrug 

Herbert-Balke-Heim 

Wichtige Informationen für: Klassenlehrer / Seminarleiter / Gruppenleiter 

Inhalt: 

Das Schullandheim Königskrug stellt sich vor: 

über das Haus 

Lage und Möglichkeiten der Anreise 

Klima im Harz 

der Harz als Klassenraum 

Nützliches zur konkreten Vorbereitung: 

Terminfindung 

Angebot anfordern 

Angebot (mit Eltern) abstimmen 

Anmeldung 

Buchungsbestätigung und Rückmeldung 

Aufenthalt 

Abrechnung und Rechnung 

Anhang mit weiteren Informationen 

2012 | Schullandheim Königskrug | die „noch-besser-Klassenfahrt“ 1

In „Wanderer, kommst du nach Spa…“ beschreibt Heinrich Böll das Wiedererkennen einer 

vertrauten Umgebung aus einer neuen Perspektive. 

Ähnlich mag es einigen Lesern ergehen, die unser Haus schon besucht haben. Vermehrt wurde 

hingegen der Wunsch nach einer solchen Übersicht geäußert, die ich Ihnen hiermit gern an die Hand 

geben möchte. 

Über das Haus 

Das Schullandheim Königskrug entstand aus einer Idee des Lehrers Herbert Balke im 

Jahr 1948. Er wollte die Schüler aus der kriegszerstörten Stadt Braunschweig wieder 

in die Natur bringen. Schon 1950 konnte das heutige „Haus 1“ erstellt werden. 

Zwischen 1955 und 1966 wurde das heutige „Haus 2“ erworben und nutzbar 

gemacht. 1970 bis 1978 wurden beide Häuser in die heute existierende Form aus- 

und umgebaut. 

Durch die Verringerungen der Klassenstärken und die sich verändernden Anforderungen an eine 

Unterbringung im Schullandheim wird es zwar bei der Möglichkeit bleiben, 3 Schulklassen gleichzeitig 

zu beherbergen, aber die Gesamtzahl an vorgehaltenen Bettenplätzen wird 

sich innerhalb der nächsten Jahre von ursprünglich 134 auf ca. 100 verringern 

(Aufbettungen bleiben möglich). 

Trotz baulicher Einschränkungen, die durch die Planungen im letzten 

Jahrhundert entstanden sind, hat im Schullandheim Königskrug jede 

Schulklasse/Gruppe einen eigenen Gruppenraum. Durch die Nutzung von 

zwei getrennten Häusern ist eine der Schulklassen/Gruppen sogar in einem separaten Gebäude 

untergebracht. Eine individuelle Gestaltung des Aufenthaltes 

ist somit für jede Gruppe möglich. 

Unser ca. 7.000 Quadratmeter umfassendes Grundstück mit 

Fußball-, Volleyball- und Basketball-Platz, Badminton-Feld 

sowie Tischtennisplatten bietet auch ausreichend Platz für die 

Aktivitäten mehrerer Gruppen. 

Die Lage des Hauses inmitten des Nationalparks und auf ca. 

750 Metern ü.NN macht es zu einem ausgezeichneten Standort für Naturerfahrungen. Selbst eine 

Brockenbesteigung ist als Tagestour zu schaffen. 

Eine der zentralen Loipen des Ski-Langlauf-Loipennetzes führt direkt am Haus vorbei. Der Ski- und 

Rodelhang in Braunlage ist in ca. 20 Gehminuten erreichbar und durch die Anbindung an das KVG- 

Streckennetz (Bus) sind selbst kurzentschlossene Ausflüge in die weitere Umgebung möglich. 

Seit 2010 ist das Haus eine gGmbH. Die Verwaltung erfolgt über die Geschäftsführerin. 

Zu erreichen: 

telefonisch unter 0531-470-5030, oder 

info@slh-koenigskrug.de. 


Kapazität und Ausstattung 

Unser Haus gliedert sich in drei Bereiche auf: 

Haus 1 Haus 2 Seitenflügel 

4 Zimmer mit 8 Betten 




1 Zimmer mit 2 Betten und Bad 

1 Zimmer mit 1 Bett und Bad 

4 Bäder (Dusche/WC) für 

Betreuer 

2 getrennte Wasch- und 

Duschbereiche 

2 getrennte WC-Bereiche 

2 Aufenthaltsräume 

1 Trockenraum 

1 Freizeitraum 

1 Aufenthaltsraum mit SAT-TV 

2 Schuh-Schleusen-Räume 

Küche, Spülküche, Lager 

Bettwäsche 

Von den Gästen sind mitzubringen: 

� Betttuch 

� Kopfkissenbezug 

� Bettbezug 

� Hausschuhe 





1 Zimmer mit 1 Bett 

1 Bad für Betreuer 

1 Wasch-/WC-Bereich 

1 WC-Bereich 

1 Wasch- und Duschbereich 

1 Trockenraum 

1 Tischtenniskeller 

als Erweiterung: 


1 Zimmer mit 1 Bett 

1 Aufenthaltsraum mit SAT- 

TV 

1 Bad 

1 Appartement mit: 

2 Schlafzimmern mit je 

2 Betten, Wohnzimmer, 

2 Balkone, Küchenzeile, Bad 

1 Appartement mit: 

Schlafzimmer, Balkon, 

Wohnzimmer, Bad 

Saal 

Kapazität mit Bestuhlung: 

ca. 90 Personen, 

2 Toilettenbereiche im Keller 

Skikeller 

Umweltstation 

Wohnung der Herbergseltern 

Büro 

Eine Übersicht des Hauses ist auch 

im Internet (homepage) zu finden. 

Teile oder eine vollständige Garnitur können vor Ort ausgeliehen werden. Bei der Benutzung von 

Schlafsäcken ist ein Betttuch zu benutzen. 

Getränke 

Zu den Mahlzeiten reichen wir Getränke (siehe Abstimmung, Rückmeldung). Zusätzlich können 

unsere Gäste sich jederzeit an unserem Automaten mit kühlen Getränken versorgen oder bei den 

Herbergseltern (auch in größerer Stückzahl, Getränkekiste) erhalten. 


Verpflegung 

Grundsätzlich reichen wir während der Woche ein sich ähnelndes Angebot. Aus diesem Grund bitten 

wir unsere Gäste, sich ca. 14 Tage vor der Anreise bei uns zu melden, um Einzelheiten – auch den 

Speiseplan – mit den Herbergseltern zu besprechen. 

Bei uns können die Gäste zwischen verschiedenen Verpflegungsmodellen wählen: 

� Vollverpflegung 

(VP klassisch: Frühstück mit Wurst- und Käseplatten, Cerealien, 

Brotaufstrich, Brötchen, warmes Mittagessen mit Nachspeise, 

Abendbrot mit Wurst- und Käseplatten, Brot, ggf. Beilagen) 

� VP+ 

(Lunchpaket mit Riegel, Obst und Getränk für mittags, das 

Abendessen ist eine warme Mahlzeit) 

� HP 

(Frühstück mit Wurst- und Käseplatten, Cerealien, Brotaufstrich, 

Brötchen, Abendbrot mit Wurst- und Käseplatten, Brot, ggf. Beilagen) 

� HP+ 

(Frühstück mit Wurst- und Käseplatten, Cerealien, Brotaufstrich, 

Brötchen, warmes Abendessen mit Nachspeise) 

� Selbstverpflegung 

(da wir nur eine Großküche haben, muss die Gruppe gewisse 

Voraussetzungen erfüllen und nutzt dann die Küche, die Spülküche 

und das Lager selbst) 

Ergänzend kann auch eine „4. Mahlzeit“ gereicht werden. Diese besteht aus 

Gebäck und einem kalten und/oder warmen Getränk. 

Gern nehmen wir auf Vegetarier oder 

Menschen mit Vorlieben Rücksicht. Als 

Voraussetzung erbitten wir uns eine 

frühzeitige Information und das 

Verständnis, dass wir manche besonderen 

Wünsche doch nicht immer erfüllen 

können. 


Die Lage 

Dort, wo viele deutsche Sagen entstanden und einst Goethe seinen „Faust“ entsann, ist 

heute wieder die Mitte Deutschlands. Der Harz ist nicht nur zentral gelegen und damit 

auch verkehrstechnisch gut erreichbar, seine Funktionen als Wetterscheide und 

Wasserspeicher für Norddeutschland, seine Bodenschätze und seine Naturlandschaft 

bieten Schülern eine einzigartige Möglichkeit, diese jahrhundertealte Verbindung der 

Menschen mit dem Harz selbst zu erleben. 

Zur Anreise 

Durch den Harz (mittelhochdeutsch von „Hart“ – Bergwald) führten schon immer 

wichtige Handelsstraßen. Eine davon ist heute als B4 ausgebaut und überquert den Harz 

von Norden nach Süden. 

Umgeben ist der Harz von den Autobahnen A395/B6/B6n, A14, A38 und A7. 

Auch wenn es manchmal nicht so den Anschein hat, 

können sogar größere Reisebusse bis vor unser Haus 

fahren. Leider haben manche Fahrer kein Vertrauen in die 

unterstützenden Hinweise unseres Personals. Andere 

nutzen unsere Einweisungen, um den Bus nach dem 

Ausladen zu drehen und fahren dann wieder die Straße 

zurück bis zur Bundesstraße. 

Bitte schauen Sie sich die Umgebung unseres Hauses – und 

auch die Verkehrsführung – zum Beispiel in „Google Maps“ 

einmal an. Sie finden unser Haus in der Suche unter seinem Namen oder der Anschrift. 

Gäste, die uns mit dem Zug erreichen möchten, können bis zum Bahnhof Bad Harzburg gelangen und 

steigen dort in den KVG-Bus (Linie 820) um. Die Haltestelle liegt ca. 400 Meter Fußweg von unserem 

Haus entfernt. 

Über die Internetseite der Deutschen Bahn (www.bahn.de) können aktuelle Informationen zu den 

jeweiligen Zugverbindungen recherchiert werden. 

Für die Fahrt durch den Harz zeigen die Informationen auf der Internetseite der KVG-Braunschweig 

(www.kvg-braunschweig.de) alle Daten. 

Die Streckenführung ist auf http://www.kvg-braunschweig.de/pdf-Form/Liniennetzplan_Harz.pdf 

sehr übersichtlich dargestellt. Die Linienführung der 820 ist aktuell in gelber Farbe dargestellt. 


Das Klima im Harz 

Der Harz funktioniert als Wetterscheide und die Fruchtbarkeit der umgebenden Landschaft wurde 

von den Menschen seit Jahrhunderten sehr geschätzt. Viele Touristen sind immer wieder erstaunt, 

dass der Harz sich in so vielfältiger Weise zu jeder Jahreszeit immer wieder anders präsentiert. 

Die Vegetation ist in sechs Stufen unterteilt: 

� Subalpine Stufe: Brockengipfel oberhalb 1.000 m ü. NN 

� Hochmontane Stufe: höchste Lagen mit Ausnahme des noch höher 

gelegenen Brockengipfels von 850 bis 1.000 m ü. NN 

� Obermontane Stufe: höhere Lagen von 750 bis 850 m ü. NN 

� Montane Stufe: mittlere Lagen von 525 bis 750 m ü. NN 

� Submontane Stufe: untere Lagen von 300 bis 525 m ü. NN 

� Kolline Stufe: Lagen des Harzrandes bis 250 bis 300 m ü. NN 

Durch die Bergbauaktivität der letzten Jahrhunderte ist viel des ursprünglichen 

Buchenwaldes verloren gegangen und wurde durch schnell wachsende Fichtenwälder 

ersetzt. Die Anfälligkeit gegenüber Schädlingen und Sturmeinwirkungen hat zu einem 

Umdenken geführt. Neuanpflanzungen von Buchen- und Buchenmischwäldern sollen 

den Harz in seiner Funktion als Wasserspeicher und Sauerstofflieferant erhalten. 

In unserem Haus – auf ca. 750 m ü. NN bemerken wir den Unterschied zur klimatischen Situation des 

Harzumlandes schon spürbar. Wenn nicht warme Winde den Harz mit Sturm überziehen, dauern die 

Winter von Anfang November bis in den März hinein. Im Sommer wird der Harz als sehr angenehm 

empfunden, da (durch die Höhe und den geringeren Luftdruck) bis zu 10 Grad Unterschied zwischen 

der Harzhochfläche und dem Umland entstehen können. Insbesondere aus den umliegenden 

Ballungszentren kann man in den Harz entfliehen, um sich an der frischen Berg- und Waldluft zu 

erholen. 

Die Heizanlage unseres Hauses ist das ganze Jahr über aktiv. Wir sorgen in den Räumen unseres 

Hauses für eine angenehme Wärme, bitten aber alle unsere Gäste, sich vorsichtshalber „etwas 

wärmere“ Kleidung mitzubringen, da die Außentemperatur (insbesondere nach Sonnenuntergang) 

schnell sinken kann. 

Insbesondere Gäste, die gern bei offenem Fenster schlafen, sind immer wieder überrascht, wenn 

unsere Heizanlage, die während der Nacht den Wärmeverlust auszugleichen versucht, dann am 

Morgen etwas länger benötigt, bis der Wärmebedarf wieder gedeckt ist. 


Der Harz als Klassenraum 

Neben der Ausprägung von Sozialkompetenzen während eines Schullandheimaufenthaltes dient die 

Umgebung des Hauses als „natürlicher Klassenraum“: ob Biologie, Geographie, Geschichte, Sport 

oder Geologie – im Harz ist man alltäglich mit diesen Themen konfrontiert. 

Ein Blick auf die Geologie des Harzes: 

Der Harz gilt als das geologisch vielfältigste der deutschen 

Mittelgebirge, wobei Sedimentgesteine bei weitem überwiegen. Die 

häufigsten, an der Oberfläche anstehenden Gesteine sind Tonschiefer, 

geschieferte Grauwacken und der in zwei Plutonen (durch vulkanische 

Aktivität aufgestiegenes Tiefengestein) anstehende Granit. Bekannt 

und wirtschaftlich bedeutend sind die Kalksteinvorkommen um Elbingerode und der Gabbro von Bad 

Harzburg – von den Erz-, Silber- und Goldvorkommen abgesehen. Die Landschaften des Harzes sind 

durch steile Bergketten, Blockhalden, vergleichsweise flache Hochebenen mit vielen Hochmooren 

und langgestreckte, schmale Kerbtäler charakterisiert, von denen das Bodetal, das Oker- und Selketal 

die bekanntesten sind. Ein repräsentativer Querschnitt aller Harzer Gesteine wird auf der 

Jordanshöhe bei Sankt Andreasberg nahe dem Parkplatz gezeigt. 

Die Auffaltung des Harzes vollzog sich im Oberkarbon, vor 320 bis 290 Millionen Jahren, als der 

Urkontinent auseinander brach. Im Verlauf der Erdgeschichte wurde das Gebirge stark erodiert und 

später teilweise von anderen Gesteinen überdeckt. Später kam es zu tektonischen Bewegungen und 

entlang großer Bruchstrukturen, der so genannten Harznordrandverwerfung, zu einer Heraushebung 

des Harzes, wie wir ihn heute sehen: Der Harz ist ein (Pult-)Schollengebirge, das nach Westen und 

Nordosten verhältnismäßig steil abfällt und sich nach Süden allmählich abflacht. Es wird von 

zahlreichen tiefen Tälern durchschnitten. Aufgrund der Harzrandverwerfung und der senkrecht oder 

teilweise sogar überkippten geologischen Schichten ist in dem nur relativ wenige Quadratkilometern 

umfassenden Gebiet eine teilweise häufig wechselnde geologische Beschaffenheit zu beobachten. In 

Folge dieser Tatsache bezeichnet man Teile des Nordwestharzes auch als „Klassische Quadratmeile 

der Geologie“. 


Aber auch biologisch ist der Harz sehr interessant, denn auch hier bildet er eine Insel. 

Vom Harzrand bis 700 m ü. NN dominieren Buchenwälder, insbesondere die Hainsimsen- 

Buchenwälder mit Rotbuche häufig als alleinige Baumart. In tieferen, trockenen Lagen kommen 

Stieleiche und Traubeneiche hinzu. In den lichtreicheren Stellen spielen auch lichtbedürftige Pioniere 

wie Eberesche, Birkenarten und einige Weiden eine Rolle. 

In den mittleren Lagen würde man unter natürlichen Bedingungen 

Mischwälder antreffen. Diese sind jedoch bewirtschaftungsbedingt seit 

langem Fichtenbeständen gewichen. Ursache ist hierfür der Bergbau. 

Weiterhin tritt in diesen Wäldern der Bergahorn auf. 

In den höchsten Lagen ab etwa 800 m bis zur Waldgrenze bei 1.000 m ü. 

NN gedeihen Fichtenwälder, in denen auch Laubgehölze wie Ebereschen, Hänge- und Moorbirke 

sowieWeiden zu finden sind. Die hohe Luftfeuchtigkeit ist die Ursache für eine reiche Moos- und 

Flechtenflora. Auf frischen, aber keineswegs nassen und nur mäßig gesteinsreichen Böden gedeiht 

eine gut entwickelte Bodenvegetation, die in ihrem Erscheinungsbild vor allem durch Gräser wie 

Wolliges Reitgras und Draht-Schmiele geprägt ist. Die Böden in den Hochlagen sind wie auch im 

überwiegenden Teil des gesamten Harzes vergleichsweise nährstoff- und basenarm, so dass nur 

wenige krautige Pflanzen wie das Harzer Labkraut vorkommen. Dafür sind es eher Farne, 

Moose, Flechten und Pilze, die neben der Fichte die Eigenart dieser Wälder bestimmen. 

Zwergsträucher wie die Heidelbeere sind hier häufig. In der Umgebung der Hochmoore 

auf Sumpf- und Moorböden finden sich die Moor-Fichtenwälder. Auf diesen Standorten 

können Fichtenwälder ausnahmsweise auch in tieferen Lagen die natürliche 

Waldgesellschaft bilden. Diese durch besondere Nässe geprägten Moorwälder weisen 

bereits einen hohen Anteil an Torfmoosen auf. 

Die Harzer Moore zählen zu den besterhaltenen Mitteleuropas. Ihre Entstehung geht zurück bis auf 

das Ende der letzten Eiszeit vor über 10.000 Jahren. Wesentlichen Anteil an der Vegetation der 

Hochmoore haben die Torfmoose. Die Torfmoospolster werden von den Zwergsträuchern 

Heidelbeere, Preiselbeere und weiteren Zwergsträuchern durchwachsen. Die Rosmarinheide ist ein 

Eiszeitrelikt. Die faszinierendste Moorpflanze ist der Rundblättrige Sonnentau. 

(Blick über das Große Torfhausmoor) 


In den Harzer Buchenwäldern findet eine Vielzahl von Tieren Lebensraum. 

Über 5.000 Tierarten, die meisten davon Insekten, sind auf den 

Buchenwald angewiesen. Darunter befinden sich viele Arten, die im Boden 

und in der Streuschicht für die Zersetzung und Einarbeitung des Laubes 

sorgen, wie zum Beispiel Springschwänze, Hornmilben, Asseln, 

Fadenwürmer, Tausendfüßer, Regenwürmer und Schnecken. 

Charakteristische Brutvögel der altholzreichen Buchenwälder sind 

Schwarzspecht und Hohltaube. Zeichen für die Naturnähe der Buchenwälder im Harz ist auch die 

Rückkehr des Schwarzstorchs. Dieser scheue und störanfällige Bewohner reich strukturierter Laub- 

und Mischwälder war durch Beeinträchtigungen seines Lebensraums (fehlende Altbäume, Mangel an 

naturnahen Bächen) in Mitteleuropa sehr selten geworden. Eine typische Säugetierart dieser 

Laubwälder ist die Europäische Wildkatze, die über eine stabile Population im Harz verfügt. Sie 

bevorzugt die strukturreicheren Waldgebiete, die ein reiches Nahrungsangebot aufweisen. 

Auch die Tierwelt der Buchen-Fichtenmischwälder ist vielfältig. Besonders Arten, die auf 

strukturreiche Wälder angewiesen sind, kann man hier antreffen. So ist der Bergmischwald der 

natürliche Lebensraum des Auerhuhns. Lebensraum findet hier auch der Raufußkauz. Er brütet fast 

ausschließlich in Schwarzspechthöhlen in alten Buchen und braucht den im Vergleich zum 

Fichtenwald lichteren Buchenwald mit seiner höheren Kleinsäugerdichte für seine Nahrungssuche. 

Zur Deckung bevorzugt er jedoch die dunkleren Fichten. 

Ein großer Teil der in den natürlichen Fichtenwäldern lebenden Tierarten ist an die besonderen 

Lebensbedingungen in den Harzhochlagen angepasst. Für die Vogelwelt gelten Haubenmeise, 

Winter- und Sommergoldhähnchen, Erlenzeisig, Waldbaumläufer, Tannenmeise und 

Fichtenkreuzschnabel als typische Bewohner. Auch der Sperlingskauz ist von allein wieder in den Harz 

zurück gekehrt, weil sich hier die Lebensbedingungen für ihn erheblich verbesserten. 

Nur wenige Tierarten konnten sich an die extremen Bedingungen in Hochmooren anpassen. Beispiele 

dafür sind die Alpen-Smaragdlibelle, die im Harz ihr einziges Vorkommen in Niedersachsen hat (in 

Deutschland stark gefährdet) und die vom Aussterben bedrohte Hochmoor-Mosaikjungfer. 

Felsen und Blockhalden sind wesentlicher Bestandteil des Lebensraumes von Wanderfalke und 

Ringdrossel. Der Wanderfalke ist vom Aussterben bedroht. Er braucht steile, aus der Landschaft 

herausragende, wenig bewachsene Felsen. Nachdem seine Population im Harz erloschen war, gibt es 

nun wieder Brutpaare im Harz. Entscheidend dazu beigetragen haben 

umfangreiche Maßnahmen zur Förderung von Ruheräumen in angestammten 

Brutgebieten dieser scheuen Vogelart. Bereits 1980 siedelte sich im Ostharz ein 

Brutpaar aus einem Auswilderungsprojekt an. Die Ringdrossel bevorzugt 

halboffene Blockhalden und locker bewaldete Übergangsbereiche zwischen 

baumfreien Hochmooren und Wald. Im Harz liegt eines ihrer wenigen isolierten 

Brutvorkommen Mitteleuropas. Ihr Hauptverbreitungsgebiet erstreckt sich auf Nordwesteuropa 

einschließlich großer Teile Englands und Schottlands sowie auf die Hochgebirge Süd- und Osteuropas. 


Die Fließgewässer mit ihrem ausgeprägten Bergbachcharakter spielen eine 

bedeutende Rolle im gesamten Harz. Im Vergleich zu anderen 

naturräumlichen Regionen in Niedersachsen sind sie noch sehr naturnah 

und zeichnen sich durch hohe Strukturvielfalt und sauberes Wasser aus. 

Aufgrund der zumindest zeitweise hohen Fließgeschwindigkeit der 

Harzbäche können Blütenpflanzen in den Gewässern nur sehr selten Fuß 

fassen. Auch die Tiere der Harzer Fließgewässer müssen sich an die hohen 

Fließgeschwindigkeiten anpassen. Nur wenige Arten, zum Beispiel Fische, schwimmen aktiv gegen die 

Strömung an. Häufigste Arten sind Bachforelle und Groppe. Die Wiederansiedlung von Lachsen ist ein 

erfolgreiches Projekt der letzten Jahre. 

Weit vielfältiger ist dagegen das Artenspektrum des Lückensystems unter der Gewässersohle. Neben 

sich hier entwickelnden Insekten- und Fischlarven findet man Einzeller, Strudelwürmer und 

Wassermilben. Andere Tierarten haften an Steinen fest (Köcherfliegenlarven und Schnecken), oder 

können durch extrem abgeflachte Körperform die verringerte Strömungsgeschwindigkeit am Grund 

des Gewässers oder an Steinen ausnutzen. In strömungsberuhigten Bereichen hinter Steinen oder in 

Moospolstern findet man außerdem Wasserkäfer und Flohkrebse. 

Die Wasseramsel, die überall an den Harzgewässern zu finden ist, kommt fast ausschließlich im 

Bergland vor. Ihr Lebensraum sind schnell fließende, klare und mit Ufergehölzen bestandene 

Gebirgsbäche. Sie kann tauchen und unter Wasser auf dem Grund entlang laufen. Zur Nahrungssuche 

dreht sie dort Steine um. Auch die Gebirgsstelze nutzt die reichen Nahrungsvorräte der Bergbäche. 

Seit dem Jahr 2000 werden vom Nationalpark Harz erfolgreich Eurasische 

Luchse ausgewildert, die sich mittlerweile gut in die Ökologie einpassen, 

denn hier waren sie bis zum 18. Jahrhundert heimisch. Durch gezielte 

Schutzmaßnahmen der vergangenen Jahre konnte ein Rückgang der 

Fledermausbestände im Harz gestoppt werden. Von den jagdbaren 

Säugetieren sind Rothirsch, Reh, Wildschwein und Europäischer Mufflon zu 

nennen. 

Zugewandert ist mittlerweile der Waschbär, dem der Harz in allen Aspekten hervorragende 

Lebensmöglichkeiten bietet. Auch wir finden häufig einen dieser putzigen Gesellen in unserem Müll 

wühlend. 

Zu anderen Themen z.B. Sport oder Geschichte wird im Rahmen der Aktivitäten Bezug genommen. 


Die Vorentscheidung 

Der Termin 

Ohne Ihr Interesse an unserem Haus hielten Sie diesen Leitfaden nicht 

in der Hand. Jetzt gilt es 

� einen freien/möglichen Termin zu finden, 

� eine Kostenübersicht zu bekommen, 

� die Rahmenbedingungen zu vergleichen und zu prüfen, 

� die Schulleitung, die Schüler und ihre Eltern zu überzeugen. 

Ich empfehle tatsächlich, zuerst einen Termin zu finden. Wenn sich alle (Schüler und Eltern) auf eine 

Klassen-/Gruppenfahrt freuen und dann kein Termin mehr frei ist, ist die Freude schnell dahin. 

Über unsere Homepage gelangen Sie auch zu unserem Belegungskalender. Dieser zeigt recht 

übersichtlich an, wann noch Möglichkeiten bestehen oder wann unser Haus bereits ausgebucht ist 

Grün und Rosa sind ein Grund, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Dies kann telefonisch oder in 

Form einer eMail erfolgen. Je mehr Daten über die Schulklasse/Gruppe bereits mitgeteilt werden 

können, desto besser können wir die Machbarkeit einschätzen und Ihnen bereits eine 

Kostenübersicht erstellen. 

Damit hätten Sie schon den nächsten Punkt auf der Liste erledigt. Anfragen, bei denen der Termin 

möglich ist, beantworten wir mit einem ausführlichen Angebot, das auf den übermittelten Daten 

basiert. 

Das Angebot 

Selbstverständlich können Sie bei einer Planung, die Monate vor dem angedachten Termin beginnt, 

noch nicht alle Daten exakt angeben. Häufig entscheidet sich erst kurzfristig, 

wie viele Schüler wirklich mitfahren können. Aus dem Angebot können Sie 

jedoch schon frühzeitig die notwendigen Informationen für die weitere 

Planung und die Information an die Eltern entnehmen. 

Ein Beispiel für einen 

Elternbrief finden Sie 

weiter unten. 

Mit dem Angebot erhalten Sie auch aktuelle Informationen zum Haus, einen Anmeldebogen (auch 

dieser enthält wichtige Hinweise), eine schematische Darstellung des Hauses, 

Hinweise zur Anreise (derzeit noch nicht fertig) und die Allgemeinen 

Geschäftsbedingungen. 

Auch weiter unten: 

Anmeldebogen, Haus- 

Schema, AGB 

Mit dem Angebot ist der angefragte Termin zunächst für vier Wochen registriert. 

(Terminvormerkung). Bekommen wir allerdings in dieser Zeit eine verbindliche Buchungsanfrage 

eines Reiseveranstalters (Klassenreisen), so werden wir Sie ggf. bitten, sich kurzfristiger zu 

entscheiden. Derartige Situationen kommen selten vor, sollten aber erklärt werden. 


Die Buchung 

Obwohl formlos möglich, hat es sich als vorteilhaft herausgestellt, wenn die Buchung der Klassen- 

/Gruppenfahrt über das dem Angebot beigefügte Formblatt geschieht. 

Dieses enthält eine Bitte auf genauere Splittung der Gruppe, weist auf die 

zu meldenden Besonderheiten hin und zeigt ggf. zusätzliche Kosten auf. 

Aus der eingehenden Buchung kommt dann der Beherbergungsvertrag 

zustande. Dokumentiert wird dies in Form einer Buchungsbestätigung, die 

auch wieder Zusatzinformationen enthält: eine Vorgabe für eine 

Personenliste, zu deren Führung wir nach dem Niedersächsischen 

Meldegesetz (NMG) verpflichtet sind und über die wir gleichzeitig bei einem eventuellen Notfall die 

eintreffenden Rettungskräfte unterstützen können (Lehrer kennen das: Rettung des Klassenbuches). 

Wir übersenden zudem eine Schematik über die übliche Verpflegung (evtl. Abstimmung erforderlich), 

eine Information über Aktionsmöglichkeiten in der Umgebung (derzeit noch in Arbeit), eine 

Aufstellung über zusätzlich zu buchende Aktivitäten (noch in Arbeit), unsere Hausrallye (auch die 

Lösungen) und unsere Hausordnung. 

Auch weiter unten: 

Hausordnung 

In der Buchungsbestätigung sind auch die Höhe des Anzahlungsbetrages und die 

erbetene Zahlungsfrist vermerkt. Bitte schauen sie die Bestätigung gut durch. Sie ist Grundlage für 

die Abrechnung und wird grundsätzlich wirksam, sofern keine Veränderungen abgestimmt wurden. 

Die Rückmeldung 

Meist ändert sich kurzfristig noch etwas: Kinder werden krank oder verlassen 

die Schule/Gruppe, Aktionen sollen zugebucht werden oder die 

Klasse/Gruppe vergrößert sich plötzlich. In jedem Fall ist es wichtig, dass wir 

von Ihnen in diesen Fällen Rückmeldungen erhalten. 

Auch wenn wir ein großes Haus sind, unsere eigene Planung unterliegt auch gewissen Fristen. Bis 

spätestens 14 Tage vor der Anreise sollten sich unsere Gäste direkt bei unserer Hauswirtschafterin 

(Frau Kutschke, Telefon 05520-92130) melden. 

� Gibt es Besonderheiten in der Gruppe? 

� Wie viele Vegetarier sind bekannt? 

� Wie viele Menschen, denen wir kein Schweinefleisch reichen dürfen, sind 

in der Gruppe? 

� Wann (und ob überhaupt) haben Sie vor, einen Tagesausflug zu machen? 

� Hat sich die Gruppengröße geändert? 

� Nehmen Sie einen Hund mit? 

� …? 

Viele dieser Fragen möchten wir gern klären, bevor Sie anreisen. In einigen Fällen müssen wir 

rechtzeitig dafür sorgen, dass für Sie alles bereit steht, damit Sie Ihren Aufenthalt genießen können. 


Der Aufenthalt 

Bitte bringen Sie zur Anreise die vorbereitete Personenliste (aus der Bestätigungs-eMail) schon 

ausgefüllt mit. Selbstverständlich noch ohne Zimmernummern, denn das könnte sich ja am 

Anreisetag noch ändern. 

Sollte sich Ihr Busfahrer weigern, bis zum Haus zu fahren, bedauern wir das sehr. Es soll sporadisch 

vorkommen, denn die Zugangsstraße ist von der B4 her etwas schwer zu entdecken. Nicht nur aus 

diesem Grund bitten wir unsere Gäste, sich vorab etwas über die Örtlichkeiten zu informieren. Als 

nützlich hat sich dabei „Google Maps“ erwiesen. Sie finden unser Haus in der Suche unter seinem 

Namen oder der Anschrift. 

Je nach Wetterlage bittet unser Herbergsvater die 

Klassenlehrer/Gruppenleiter oft zunächst zu einem Abstimmungsgespräch 

über den Tagesablauf und (sofern Sie zum Mittagessen anreisen) den Ablauf 

der Essenausgabe, der Geschirr-Rückgabe und der Mithilfe beim. 

Die Haupttür von Haus 1 wird nur zur An- und Abreise benutzt. Haus 1 wird 

üblicherweise durch den Keller betreten und verlassen (Nebeneingang), in dem sich die beiden 

Schuh-Schleusen-Räume befinden. Bei Haus 2 befindet sich die Schuh-Schleuse im 

Eingangsbereich. 

Sobald sich unsere Gruppen dann zum Mittagessen (oder zum Abendessen) 

eingefunden haben, folgt normalerweise noch eine Begrüßung der jeweiligen 

Gruppe. Unser Herbergsvater erläutert die Grundlagen der Hausordnung und bittet 

die Gruppen, Mobiliar und Haus pfleglich zu behandeln. 

Wir bitten die Klassenlehrer/Gruppenleiter, uns über Ihr Tagesprogramm zu informieren. Die 

Zwischenreinigung der Sanitärbereiche versuchen wir zu Zeiten zu organisieren, in denen unsere 

Gruppen nicht im Haus sind. Meistens läuft die Kommunikation über die Küche. Während der Woche 

ist unser Personal hier hauptsächlich tätig. 

Haben Sie Fragen, finden Sie tagsüber in der Küche fast immer jemanden, an 

den Sie sich wenden können. Möchten Sie z.B. zusätzliche Getränke, so teilen 

Sie uns Ihre Wünsche dort mit. Am Anreisetag empfehlen wir z.B. eine 

Abstimmung über die gewünschten Getränke, die wir zu den Mahlzeiten 

ausgeben sollen. 

Manche Dinge lassen sich auch während der Woche noch regeln oder entstehen kurzfristig. Meist 

handelt es sich dabei um Kleinigkeiten, die unser Personal selbstverständlich gern für Sie umsetzen 

wird. 


Die Abrechnung (vor Ort) 

Aus der Buchungsbestätigung und den Notizen während des Aufenthaltes entsteht eine Übersicht. 

Unsere Hauswirtschafterin wird Sie zur Abreise bitten, den Aufenthalt zu bestätigen. 

Sofern Sie es wünschen, können dabei auch entstandene Nebenkosten (z.B. für zusätzliche 

Getränke) abgerechnet werden. 

Am Abreisetag sind die Zimmer besenrein zu verlassen. Gemeinsam mit einem 

Klassenlehrer/Gruppenleiter findet eine Abnahme der Zimmer und der übrigen (von der 

Klasse/Gruppe genutzten) Räume statt. 

Sollten grobe Beschädigungen nicht schon während der Woche gemeldet worden sein, so werden 

diese hier festgestellt. Aus der Erfahrung heraus mussten wir auch nach der Abreise von Gruppen 

vereinzelt noch (versteckte) Schäden feststellen. Die Geschäftsführung bewertet die gemeldeten 

Schäden und wird in einigen Fällen leider Ansprüche gegen die 

Klasse/Schule/Gruppe geltend machen müssen, wenn es sich um mehr als 

Bagatellschäden handelt (Hinweis auf AGB und Hausordnung). 

Die Rechnung 

Nach dem gemeinsamen Durchgang werden die Klassen/Gruppen 

verabschiedet und unser Personal bereitet die Endreinigung der 

Räumlichkeiten vor. 

Sobald bei der Geschäftsführung die Abrechnungsübersicht (mit allen Notizen) eingegangen ist, 

erfolgt kurzfristig die Erstellung der Abrechnung. 

Diese enthält eine Leistungsaufstellung, die von der Buchungsbestätigung in den Fällen abweichen 

kann, in denen es zu einer Veränderung der ursprünglich gebuchten und bestätigten Leistung 

gekommen ist. 

Die erhaltene(n) Anzahlung(en) und eventuell vor Ort entrichtete Beträge sind ausgewiesen, sofern 

die entsprechenden Nachweise vorliegen. Sollte eine Überzahlung eingetreten sein, werden wir 

diesen Betrag kurzfristig erstatten. Andernfalls erbitten wir einen fristgerechten Ausgleich des 

Rechnungsbetrages. 


Anhang 1: Argumente für eine Klassenfahrt 

Als Pädagoge ist Ihnen der Vorteil der Ergänzung einer außerschulischen zur schulischen Ausbildung 

sehr wohl bekannt. Im Gespräch mit den Eltern kann es jedoch schwierig sein, die Begründungen für 

BNE und die Ausbildung von Sozialkompetenzen zu transportieren. 

Warum Klassenfahrt? 

Stichworte für Elterninformationen 

� Soziales Verhalten in der Klassengemeinschaft mit den Mitschülern und Lehrern erproben 

und sich darin bewähren; 

� Klassenverband und Teamfähigkeit stärken; 

� Förderung von Toleranz, gegenseitiger Rücksichtnahme und sozialen Kompetenzen; 

� Übernahme von Verantwortung, Verbesserung der Kritik- und Konfliktfähigkeit, Anregung zur 

Kommunikation, Entwicklung der Gruppendynamik und des Vertrauens in die 

Gruppenmitglieder; 

� Erfordernis von erhöhtem Maß an Selbstorganisation; 

� kennen lernen landestypischer Besonderheiten (z.B. Kultur, Religion, Geschichte, kulinarische 

Spezialitäten, Landschaft, Sprachen und Dialekte) zur Unterstützung von 

Unterrichtsschwerpunkten; 

� unterschiedliche Verhaltensformen in verschiedenen Kulturräumen kennen und vergleichen 

lernen; 

� Integration des Themas „Tourismus“ in den Fachunterricht von Geographie, Geschichte, 

Sozialkunde, Religion, Ethik und Fremdsprachen in Form einer Klassenfahrt; 

� durch unmittelbare Begegnung der Schüler mit einem bestimmten Unterrichtsinhalt die 

Lernbereitschaft steigern, z.B. Geschichte praxisnah erleben durch Besuche von Museen und 

kulturellen Stätten, den Unterricht durch Anschauung ergänzen (Motivationssteigerung); 

� „Mitplanung einer Reise“ als Projekt durchführen; 

� Maßstäbe setzen für ein späteres vernünftiges Reisen und Erholen; 

� Freizeiterziehung betreiben durch Selbstbestimmung des Freizeitverhaltens; 

� Schüler durch eigenes Erleben und Erfahren realitätsbezogener und aufgeschlossener für 

vielfältige Erscheinungsformen machen; 

� in neuer Umgebung erlernen, unbekannte Sachverhalte selbstständig zu erschließen; 

� Stärkung von Selbstvertrauen durch positive Erfahrungen und Erlebnisse in der 

Auseinandersetzung mit außergewöhnlichen Herausforderungen; 

� Förderung der Persönlichkeitsentwicklung; 

� Sensibilisierung der Schüler für Mensch, Natur und Umwelt; 

� Wirklichkeitserfahrung vermitteln, die die Schule im Alltag nicht leisten kann; 

� Erwerb von Kenntnissen über Flora und Fauna der besuchten Region; 

� Beitrag zur Umwelterziehung leisten und Freude an der Natur wecken. 


Anhang 2: der Elternabend 

Vorlage für eine Einladung 

Liebe Eltern, liebe Erziehungsberechtigte, 

Klassen- und Abschlussfahrten haben einen besonderen Stellenwert in der Schullaufbahn jeder 

Schülerin und jeden Schülers. Noch Jahre später erinnern sie sich an die zusammen im 

Klassenverbund erlebten Tage. 

Gemeinsam mit Ihnen möchte ich die anstehende Klassenfahrt für dieses Schuljahr erörtern und lade 

Sie deshalb herzlich zum Elternabend 

am: ______________ um: ______________ Uhr 

in: ___________________________ im Raum: ______________________ ein. 

Auf der Tagesordnung stehen folgende Punkte: 

• Ziel der Klassenfahrt 

• Pädagogische Aspekte einer Klassenfahrt (z.B. Förderung der Klassengemeinschaft....) 

• Zeitlicher Umfang 

• Anfallende Kosten 

• Sonstige Rahmenbedingungen 

• _________________________ 

Ziel des Elternabends wird es sein, im Einvernehmen mit der Elternschaft, die Rahmenbedingungen 

für die geplante Klassenfahrt zu erarbeiten. Bei der Kostenplanung soll es vor allen Dingen darum 

gehen, die Belastungsgrenze für jede Familie abzustecken. Sollten Sie Schwierigkeiten mit der 

Finanzierung der Klassenfahrt haben, kontaktieren Sie mich bitte innerhalb der nächsten Tage in 

einem persönlichen Gespräch, damit wir gemeinsam eine Lösung erzielen können. 

Die gefassten Beschlüsse gelten für die ganze Klasse, d.h. auch für Schülerinnen und Schüler, deren 

Eltern nicht anwesend waren. Deshalb möchte ich Sie bitten, dass aus jeder Familie ein Elternteil 

anwesend ist. 

�---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Bitte abtrennen und Ihrer Tochter/Ihrem Sohn ausgefüllt bis zum ______________ mitgeben. 

Familie:_________________________________________ 

Von der Einladung zum Elternabend am _______________ mit dem Thema „Klassenfahrt“ habe ich 

Kenntnis genommen. 

o Ich / Wir werden an der Veranstaltung teilnehmen. 

o Leider bin ich/sind wir an diesem Abend verhindert. Ich/wir habe/haben zur Kenntnis 

genommen, dass die dort gefassten Beschlüsse auch für mich/uns gelten. 

Datum und Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten:___________________________________ 


Anhang 3: Checkliste Checklisten für Lehrer und Gruppenleiter 

(Quelle: Bundesverband der Schullandheime) 

- Dies sollte man am besten zwei Wochen vor Beginn der Fahrt bedenken.- 

Mit der Klasse besprechen: 

□ Allgemeine Verhaltensregeln auf der Fahrt, im Heim, beim Spielen / Sport, bei Projekten / 

Erkundungen, auf der Wanderung usw. ... 

□ Hausordnung und erforderliche Dienste im Heim 

□ Wer bringt welche Musikinstrumente mit? 

□ Wer bringt Fuß-, Volley-, Hand- oder Basketbälle sowie andere „Sportgeräte“ mit? 

□ Welche Spiele werden von den Schülern mitgebracht? 

□ Welche Schülergruppe soll sich auf eine Abendveranstaltung vorbereiten? 

□ Musik - CDs und MP3s - für den Abschlussabend? 

Organisationsunterlagen zusammenstellen: 

o Schriftwechsel mit dem Schullandheim, Buchungsbestätigung, Teilnehmerliste 

o Bestätigung des Transportunternehmens, Fahrpläne und Fahrkarten 

o Einverständniserklärungen der Eltern (Anschriften, Telefon usw.) 

o Teilnehmerliste erstellen (Meldeliste vom Schullandheim verwendbar) 

o Mappe mit den „Angaben zu den Schülern“. 

o Krankenversicherungskarten und Impfpässe (Kopien) der Schüler einsammeln 

(altersabhängig) 

o Tages- und Wochenpläne 

o Informationen zur Umgebung (z.B. Karten, Busfahrpläne) sowie Anschriften und 

Öffnungszeiten (z.B. von Museen, Schwimm- und Sportstätten) 

o Vorbereitung auf einen eventuellen Geburtstag während der Klassenfahrt 

o Adressen von Schule und vorgesetzter Behörde 

o Gepäck zusammenstellen/Empfehlungen erarbeiten 


□ Materialien und Dateien für Projekte 

und Aktivitäten, Arbeitsblätter in 

genügender Anzahl 

□ Tages- und Wochenpläne 

□ Liederbücher, Instrumente 

□ Rätsel- und Quizbücher 

□ Vorleselektüre 

□ Fotoapparat / Videokamera zur 

Dokumentation des 

Schullandheimaufenthaltes 

□ Laptop (WLan vorhanden?) 

□ Schreibstifte, Markierstifte, Kleber, 

Tesafilm, Schere, Locher, Schnur, 

Sicherheitsnadel, Reißzwecken 

□ Papier und Pappkarton 

□ Briefumschläge 

□ Streichhölzer und Kerzen 

□ Turnierpläne, Spielregeln 

□ Urkunden, Preise 

□ Tischtennisschläger, -bälle 

□ Fußball und andere Bälle 

□ weitere Spiel- und Sportgeräte 

□ Stoppuhr, Trillerpfeife 

□ Erste-Hilfe-Ausrüstung 

□ Musik - CDs, MP3s - für den 

Abschluss 

□ Utensilien für einen „Bunten-Abend“ 

□ Lupen, Ferngläser 

□ Taschenlampe, Taschenmesser 

□ Kompass 

□ Nähset, Sicherheitsnadeln 

Persönliches Gepäck: 

□ Persönliche Medikamente 

□ Handy 

□ Kleingeld, Telefonkarte? 

□ Bargeld 

□ Wecker 

□ Ausweis 

□ Krankenversicherungsnachweis 

□ Impfnachweis 

□ 

□ 

Diese Liste sollte nach eigenem Bedarf ergänzt und verändert werden! 


Anhang 4: für die Eltern 

Einverständniserklärungen zur Klassenfahrt / Beispiele 

Beispiel 1: Einverständniserklärung zur Klassenfahrt 

Liebe Eltern, liebe Erziehungsberechtigte, 

nachdem wir bei unserem gemeinsamen Elternabend die Rahmenbedingungen der anstehenden 

Klassenfahrt geklärt haben, benötige ich von Ihnen nun das Einverständnis, dass Ihre Tochter/Ihr 

Sohn an der Klassenfahrt vom ___________ bis ____________ nach _________________________ 

teilnimmt und Sie den vereinbarten Reisepreis von EUR _______ fristgerecht zahlen. 

Unterzeichnen Sie dazu bitte die unten stehende Erklärung und übermitteln mir diesen Abschnitt bis 

zum ________________ durch Ihr Kind. 

Da ich gegenüber den Vertragspartnern der Klassenfahrt (Reiseunternehmen) zu einer Anzahlung 

verpflichtet bin, bitte ich Sie um eine erste Rate der Reisekosten. 

Bitte überweisen Sie den Anzahlungsbetrag in Höhe von EUR _______ bis zum __________ 

und den Restbetrag in Höhe von EUR _______ bis zum ___________ auf folgendes Konto: 

Kontoinhaber: _________________________________ 

Bank: _________________________ Bankleitzahl: _________________________________ 

Kontonummer: ________________________________________ 

Verwendungszweck: ____________________________________ 

�.............................................................................................................................................. 

Familie _______________________________________ 

Hiermit erlaube ich meinem Kind ______________________________ die Teilnahme an der 

Klassenfahrt vom __________ bis __________ nach ________________________________. 

Meine/Unsere Zusage zur Klassenfahrtteilnahme ist 

verbindlich. 

Datum und Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten: 

_____________________________________________ 

Sofern Sie den Abschluss einer 

Reiserücktrittsversicherung vorsehen, 

denken Sie bitte an die entsprechenden 

Informationen, Preisangaben und Auswahl 

des richtigen Paketes. 


Beispiel 2: Erklärung der Erziehungsberechtigten 

Ich/Wir habe(n) von der geplanten Fahrt ins Schullandheim Königskrug Kenntnis genommen und 

bin/sind mit einer Teilnahme meines/unseres Kindes einverstanden. 

Nachname des Kindes: ........................................................ 

Vorname des Kindes: ........................................................ 

Klasse/KlassenleiterIn/Kursbezeichnung: ................................. 

Name des/der Erziehungsberechtigten: .............................................................................. 

Anschrift des/der Erziehungsberechtigten: .............................................................................. 

Notfalls auch zu erreichen unter Telefon: .............................................................................. 

Mein/Unser Kind ist gegen Krankheit bei der ........................................................... versichert. 

Name des Hauptversicherten: .............................................................................. 

Mein/Unser Kind wird seinen Impfpass (Kopie) mit sich führen. O JA O NEIN 

Ich/Wir bitte(n) um eine vertrauliche Aussprache. O JA O NEIN 

Eine vertrauliche Aussprache kann notwendig sein, wenn der/die KlassenleiterIn über ein besonderes 

Problem des Kindes informiert sein sollte, z.B. über Folgen früherer Erkrankungen, die noch 

Berücksichtigung erfordern; wenn eine Allergie vorliegt; wenn Ihr Kind regelmäßig Medikamente 

einnehmen muss, usw. 

Bei geeignetem Wetter darf mein/unser Kind mit der Klasse unter Aufsicht in einem öffentlichen Bad 

baden. O JA O NEIN 

Ich/Wir bin/sind damit einverstanden, dass den SchülerInnen die Möglichkeit eingeräumt wird, 

…………………………………………………………..……………………………………………………… 

………………………………………………………………………………. Unternehmungen (in der Regel in 

Gruppen) durchzuführen, ohne dass dabei eine Aufsichtsperson anwesend sein muss. O JA O NEIN 

Die Hausordnung des Schullandheims Königskrug habe(n) ich/wir als Bestandteil dieser Erklärung zur 

Kenntnis genommen. Mir/Uns ist insbesondere bekannt, dass grobe Verstöße gegen die 

Hausordnung u.U. die sofortige Verweisung aus dem Haus zur Folge haben. In einem solchen Fall 

erkläre(n) ich/wir mich/uns bereit, mein/unser Kind abzuholen oder, im Falle der Verhinderung, die 

Kosten für die Rückfahrt zu übernehmen. Mir/Uns ist bekannt, dass eine Rückerstattung der 

Aufenthaltskosten in diesem Fall nicht erfolgt. 

........................................, den ................. .......................................................................... 

(Ort) (Datum) (Unterschrift eines Erziehungsberechtigten) 


Beispiel 3: Elternbrief 

Information zum Aufenthalt im Schullandheim Königskrug 

Liebe Eltern, 

wir haben nach der geltenden Schulgesetzgebung die Möglichkeit, pro Schuljahr einmal in ein 

Schullandheim zu fahren. Ein solcher Aufenthalt ist eine schulische Veranstaltung und soll 

insbesondere dem besseren gegenseitigen Kennenlernen, der Organisierung gemeinsamer 

Erlebnisse, dem Erkunden der Natur und natürlich auch der offenen, fächerübergreifenden Arbeit am 

Unterrichtsstoff dienen. 

Vom ................... bis ................... fährt die Klasse ........ deshalb in das: 



Königskrug 3 

38700 Braunlage 

Telefon: 05520 / 921 30 

(Bitte notieren Sie diese Angaben auf einem Zettel, den Ihr Kind bei Ausflügen bei sich führen sollte.) 

Hinfahrt am: .................. um: .............. Uhr, Treffpunkt: ........................... 

Rückkehr am: .................. um: .............. Uhr, Ankunftsort: ......................... 

Die Reise erfolgt per ............................................ 

Der Preis für den Aufenthalt beträgt ............. € 

(je ........ x Übernachtung, Frühstück, Mittagessen und Abendbrot). 

Im Falle von Ganztagesausflügen gibt es einen Verpflegungsbeutel. 

Im Preis nicht enthalten sind lediglich Ausgaben für unsere außerhalb des Schullandheimes stattfindenden Unternehmungen. 

Dies betrifft ............................................................................................................... 

................................................................................................................................ 

Wir können mit dem bitte bis zum ................... auf das Konto Nummer ……………………….. (Bankleitzahl: 

………………., Bankbezeichnung: ……………………….) zu entrichtenden Betrag die Kosten des 

Schullandheimaufenthaltes sowie auch die Hin- und Rückfahrt finanziell absichern. 

Programmvorstellungen: 

Montag: 

Dienstag: 

Mittwoch: 

Donnerstag: 

Freitag: 

In Abhängigkeit vom Wetter können sich evtl. Verschiebungen ergeben. Weiterhin ist die Planung 

offen für weitere Vorschläge. 

Bitte notieren Sie mir auf diesem Blatt, wenn es Einschränkungen - insbesondere 

gesundheitlicher Art - bezüglich der Teilnahme Ihres Kindes an bestimmten Unternehmungen 

gibt. 


Dies gilt insbesondere auch für das Baden / Schwimmen / Wasserspringen / Skilaufen / Eislaufen. 

Sollte Ihr Kind aus bestimmten Gründen gar nicht an der Fahrt teilnehmen können, so besucht es in 

der betreffenden Woche den Unterricht der Klasse ........ 

Folgende Dinge sollte Ihr Kind bitte mitbringen: 

□ Impf- oder Versicherungsnachweis; 

□ Angabe der Krankenkasse und der Mitgliedsnummer des Elternteils, bei dem Ihr Kind 

versichert ist, 

□ Versicherungskarte; 

□ den geplanten Unternehmungen und der Jahreszeit entsprechende Kleidung und Schuhwerk 

(Bade- und Sportbekleidung nicht vergessen, Hausschuhe); 

□ die Lehrbücher ............................................................ sowie Schreibpapier und Schreibgeräte 

□ Waschzeug; 

□ Dinge des persönlichen Bedarfs. 

Das Mitbringen weiterer Gegenstände (insbesondere Schmuck, Sport- und Spielgeräte, technische 

Geräte zur Unterhaltung u.a.) bzw. von Geld ist zwar gestattet, es kann dafür aber keine Haftung 

übernommen werden. 

Informieren Sie uns bitte auf diesem Blatt auch, falls Ihr Kind regelmäßig Medikamente 

einnehmen muss. 

Um einen für alle angenehmen und freudvollen Aufenthalt zu gewährleisten, ist es 

erforderlich, Ihr Kind über einige Dinge zu informieren. 

Für die Dauer des Schullandheimaufenthaltes einschließlich der Hin- und Rückfahrt sind nicht gestattet: 

□ der Umgang mit offenem Feuer oder Licht und mit gefährlichen Stoffen, 

□ das Betreiben wärmeerzeugender bzw. nicht den Schutzvorschriften entsprechender Geräte, 

□ der Genuss von Alkohol, Nikotin bzw. anderer berauschender Mittel unabhängig von der 

Menge, 

□ das Berühren gefährlicher Gegenstände (z.B. Munition) bzw. von Tieren (Tollwutgefahr), 

□ Sammeln und Verzehr von Pilzen sowie von nicht als ungefährlich bekannten Pflanzen und 

Früchten, 

□ das unerlaubte Verlassen des Bereiches der Unterkunft bzw. der Gruppe. 

Des Weiteren sind: 

□ die Anweisungen der erwachsenen Begleiter bzw. des Personals des Schullandheimes und 

der besuchten Einrichtungen zu befolgen, 

□ fremdes Eigentum (vor allem auch die von uns genutzten Einrichtungen) pfleglich zu 

behandeln, um es vor Beschädigung bzw. Verlust zu schützen, 

□ im Falle der Trennung von der Gruppe sofort das Schullandheim (Telefon s.o.) bzw. die 

Polizei zu benachrichtigen, 

□ die StVO sowie Regeln des Umweltschutzes und des Nationalparks einzuhalten, 

□ Regeln des Zusammenlebens und des Verhaltens in der Öffentlichkeit zu beachten. 

........................., den . . ............................................ 

(Datum, Klassenleiter) 


Raum für Eintragungen und Bemerkungen Ihrerseits: 

…………………………………………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………………………………………. 

Kenntnis genommen: .................................................... / .......................................... 

(Erziehungsberechtigter /Schüler) 


Beispiel 4: Information für Eltern 

Liebe Eltern der Klasse ..................... 

Endlich sind alle Vorbereitungen für den Schullandheimaufenthalt im 


abgeschlossen, die Genehmigung der Schulaufsichtsbehörde liegt ebenfalls vor. 

Die Fahrt beginnt am ............................. um ............... Uhr ab ...................................., 

Rückkehr am ........................... ca. .................. Uhr an der Schule. 

Begleitperson wird sein: ............................................................................ 

Anschrift des Schullandheimes: 



Königskrug 3 

38700 Braunlage 

Telefon: 05520 / 921 30 

Von Besuchen während des Schullandheimaufenthaltes bitte ich Abstand zu nehmen. 

Telefonische Anfragen bitte nur in äußerst dringenden Fällen. 

Folgende Kosten sind zu erwarten: 

Aufenthaltskosten: .................................. 

Materialkosten .................................. 

Fahrtkosten .................................. 

besondere Unternehmungen .................................. 

Gesamt .................................. 

Diesen Betrag bezahlen Sie bitte am Elternabend ( .......................... , ......... Uhr, Raum 

...........) / geben ich Ihrem Kind bis spätestens ............................ mit / zahlen ihn bis zum 

........................... auf das Konto .................................. bei der 

................................................................. BLZ ........................................ ein. 

Mit freundlichen Grüßen 

.................................................................. 

(Unterschrift) 


Anhang 5: Empfehlung für Schulklassen 

Sofern es an Ihrer Schule einen „Förderverein“ oder „Schulverein“ gibt, empfehlen wir folgende 

Vorgehensweise: 

� Übergeben Sie dem Vereinsvorstand eine Auflistung aller Schüler und Begleiter für Ihre 

Klassenfahrt, benennen Sie die Schulklasse, Reiseziel und -zeit. (Sofern organisatorisch 

anders geregelt, übergeben Sie diese Unterlagen an den Kassenwart oder Schatzmeister.) 

� Informieren Sie die Eltern über die Bankverbindung des Vereins. 

� Lassen Sie die vereinbarten Reisekosten unter der Benennung von Reiseziel, Anreisetag, 

Klassenbezeichnung und Name des Schülers auf dieses Konto einzahlen. 

(Sie vermeiden dabei die Nutzung und notwendige Verwaltung ihres Privatkontos für diese 

Schulveranstaltung.) 

� Bitten Sie den Vorstand/den Kassenwart/den Schatzmeister, die entsprechende Anzahlung 

fristgerecht anzuweisen und zu dokumentieren. 

� Stimmen Sie die Auflistung der Teilnehmer ihrer Klasse periodisch mit dem Vorstand/dem 

Kassenwart/dem Schatzmeister ab und nutzen Sie so die Möglichkeit, verspätet eingehende 

Zahlungen zu hinterfragen. 

� Nutzen Sie das Ergebnis der vorletzten Abstimmung, um eine endgültige Entscheidung über 

den ggf. Ausschluss von der Klassenfahrt zu treffen (ca. 14 Tage vor Anreise, dann stimmen 

Sie die Teilnehmerzahl mit unserer Hauswirtschafterin ab). 

� Ob Sie die letzte Abstimmung am letzten regulären Schultag vor der Abfahrt oder am ersten 

Schultag nach der Klassenfahrt durchführen, hängt von der internen Organisationsstruktur 

jeder Schule ab. 

� Sobald Sie die Rechnung des Schullandheims in den Händen haben, geben Sie die 

spezifischen Informationen an den Vorstand/den Kassenwart/den Schatzmeister weiter. 

� Da wir die Rechnungen grundsätzlich per eMail versenden, ist es möglich, diese Weitergabe 

innerhalb weniger Tage (ggf. von Ihnen auch als eMail-Weiterleitung) durchzuführen. 

� Bei einer unverzüglichen Umsetzung durch den Vorstand/den Kassenwart/den Schatzmeister 

kann die Zahlung innerhalb der Zahlungsfrist vollständig erledigt werden. 

� Bitte beachten Sie, dass nicht der Förderverein, sondern die Schule Vertragspartner des 

Schullandheims ist. In dieser Empfehlung ist ein Verein benannt, da es nicht bei jeder Schule 

möglich ist, ein (oder das) Konto der Schule für derartige Zwecke zu nutzen. 

Wir arbeiten mit einigen Schulen zusammen, die eine derartige Lösung erfolgreich seit mehreren 

Jahren praktizieren. 


Anhang 6: Check-Out 

Empfehlung für eine Checkliste: 

Schullandheim Königskrug – Check-out 

Erledigt: 

o Leergut, leere Flaschen vom Haus in die bereitstehenden Kästen zurückbringen oder bis 

09.30 Uhr in der Küche abgeben 

o WC Jungen Abfalleimer leeren 

o WC Mädchen Abfalleimer leeren 

o Duschräume kontrollieren (vergessene Gegenstände, Wasser aus?) 

o im Aufenthaltsraum Abfalleimer leeren, besenrein auskehren, restliches Geschirr, Salz- und 

Pfefferstreuer wieder in die Küche bringen, Abfalleimer leeren 

o ggf. Abfalleimer auf dem Gang leeren 

o hauseigene Bettwäsche abziehen und im Zimmer auf den Tisch legen 

o alle Bettdecken (1x in der Mitte gefaltet) und Kopfkissen auf die Betten legen 

o alle Heizungen auf � zurückdrehen, Fenster schließen, Licht ausschalten 

o in jedem Schülerzimmer Abfalleimer leeren, besenrein auskehren (auch unter den Betten) 

o Schränke und Zimmer auf liegengebliebene Sachen kontrollieren 

o nach den Zimmern die Flure besenrein auskehren 

o im Außenbereich herumliegenden Abfall einsammeln 

o Schuh-Schleusen-Räume und Kellerräume auf Verschmutzungen kontrollieren (ggf. besenrein 

ausfegen) und auf vergessene Gegenstände kontrollieren 

o alle Zimmerschlüssel der Betreuerzimmer von außen in die Schlösser stecken, sobald die 

Zimmer verlassen wurden 

o ………………………………………. 

In allen Räumen sind grobe Verschmutzungen umgehend zu entfernen (z. B. umgekippte Getränke). Bei 

Selbstversorgergruppen bitte zusätzliche Checkliste beachten. 


Impressum 

Schullandheim Königskrug gGmbH 

Verwaltung 

c/o Realschule John-F.-Kenney-Platz 

John-F.-Kennedy-Platz 1 

38100 Braunschweig 

Die hier verwendeten Bilder und Texte unterliegen, soweit sie nicht selbst erstellt wurden, den 

Regelungen der CC und sind vom Verband Deutscher Schullandheime, der Firma „alpetour“ zur Verfügung 

gestellt oder „Wikipedia“ oder „Wikimedia“ entnommen worden. 

Das Luftbild auf der ersten Seite ist von Dieter Heitefuß, 2008. 

Stand: 08-2012 (wird laufend aktualisiert) 

In gedruckter Form sind hier noch weitere Dokumente in aktueller Form angefügt: 

Hausordnung 

Anmeldebogen 

Haus-Schema 

AGB 

Unsere Gäste erhalten mit dem Angebot (per eMail): 

1. den Anfrage- oder Anmeldebogen 

2. das Haus-Schema 

3. die AGB 

Mit der Anmeldebestätigung erhalten Sie: 

1. die Evakuierungs-und-Melde-Liste (EuMeL) 

2. einen Standardplan der Wochenverpflegung (bitte mit Frau Kutschke abstimmen) 

3. unsere Hausrallye 

4. unsere Hausrallye mit Lösungen (Blatt für Lehrer) 

5. die Hausordnung

Infomappe - Verband Deutscher Schullandheime eV

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Template löschen?

Als Template speichern?