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Ihr Büro daheim – Microsoft Works Suite 5. Das Programm bietet noch jede Menge weiterer Funktionen. Probieren Sie diese einfach aus. Dabei kann auch nichts schief gehen, da Sie über die Schaltfläche Zurücksetzen alle Änderungen jederzeit wieder rückgängig machen können. Haben Sie Ihre Arbeit an einem Foto abgeschlossen, möchten Sie dies natürlich auch abspeichern. Hierbei müssen Sie allerdings ein wenig aufpassen. Das Originalbild möchten Sie sicherlich nicht überschreiben, deshalb sollten Sie nicht einfach auf die Schaltfläche Speichern klicken, sondern im Menü den Punkt Datei/Speichern unter auswählen. Dann können Sie dem bearbeiteten Foto einen neuen Namen geben. Außerdem ist zu beachten, dass das Format JPG, das meist für Fotos verwendet wird, nicht verlustfrei arbeitet. Bei jedem Speichervorgang wird das Bild neu komprimiert – dabei gehen Bildinformationen verloren. Zum Glück können Sie die Komprimierung manuell regeln und so die Bildqualität erhalten. Wählen Sie hierfür im Menü den Punkt Datei/Speichern unter aus. Am unteren Rand finden Sie nun die Schaltfläche Optionen. Mit einem Klick hierauf öffnet sich ein neues Fenster. Nun können Sie mit dem Regler Komprimierungsfaktor die Qualität regeln. Ein kleiner Faktor verbessert die Bildqualität, produziert jedoch auch sehr große Dateien. Je höher Sie den Faktor wählen, desto kleiner wird die Bilddatei, aber die Bildqualität sinkt. Mit ein wenig Übung haben Sie schnell das richtige Verhältnis zwischen Größe und Qualität heraus. 263
Workshops für den Arbeitsalltag Mit OK schließen Sie das Fenster wieder. Zurück im Fenster Speichern unter, können Sie dem Bild nun einen neuen Dateinamen geben und es mit Speichern auf die Festplatte schreiben. Encarta – Ihr Computer als Lexikon Neben den typischen Büroanwendungen wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation beinhaltet das Paket Microsoft Works auch ein Lexikon mit dem Namen Encarta. Hierbei handelt es sich um eine vollständige Enzyklopädie, die multimedial umgesetzt wurde. Sie können das Lexikon nach beliebigen Stichwörtern durchsuchen, sich Fotos hierzu anschauen, ergänzende Videos abspielen und vieles mehr. So wird Ihr Computer zu einem wertvollen Nachschlagewerk für fast alle Bereiche. Die Handhabung des Programms Encarta ist äußerst einfach, sodass Sie fast intuitiv nach den gewünschten Einträgen suchen können. Damit Sie sich sofort zurechtfinden und auch ein paar der Sonderfunktionen richtig nutzen können, zeigt Ihnen dieser Abschnitt einen kurzen Überblick über das Programm. Inhalte nach Stichwörtern abrufen 1. Zunächst einmal rufen Sie das Programm im Startmenü auf. Sie finden es unter Start/Alle Programme/Microsoft Encarta/Enzyklopädie 2005. Nehmen Sie die Lizenzbedingungen an, um das Programm nutzen zu können. Legen Sie jetzt die Works Suite-CD/-DVD mit den Encarta-Daten in das CD-/DVD-Laufwerk. Das 264
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