Targa_Traveller_811.pdf (10670.9 Kbyte 06.12.2004)

Workshops für den Arbeitsalltag
Daten verwalten – Adressen, CDs und mehr
Wenn Sie kleinere Aufstellungen, Listen oder einfache Datenverwaltungen vornehmen
möchten, eignet sich die Tabellenkalkulation von Works hierfür sehr gut. Für
manche Aufgaben benötigt man jedoch eine richtige Datenbank mit erweiterten
Funktionen.
Auch das stellt überhaupt kein Problem dar, denn das Works-Paket enthält per
Standard eine vollständige Datenbank, die auch mit komplexen Datensammlungen
problemlos klarkommt. Mit der Datenbank können Sie Ihre Filmsammlung verwalten,
ein individuelles Adressbuch einrichten und vieles mehr. Ihren Ideen sind hier keine
Grenzen gesetzt.
Die Works-Datenbank ist in zwei Komponenten eingeteilt – die Datenebene und
die Eingabemaske. Die Datenebene stellt sozusagen das reine Programm zu Datenverwaltung
dar. Ihre Eingaben werden tabellarisch in einer recht nüchternen Form
angezeigt und verwaltet. Um die Arbeit zu erleichtern, kann man für jede Datenbank
eine Maske bzw. Oberfläche erstellen. Dadurch sieht jede Datenbank fast aus
wie ein eigenständiges Programm und kann individuell gestaltet werden.
Um eine Datenbank ganz neu zu erstellen, die Felder richtig zu verknüpfen und auch
noch eine entsprechende Maske zu konstruieren, ist schon einiges an Fachwissen
notwendig. Die Hilfefunktion des Programms und die zahlreichen Assistenten sind
Ihnen hierbei sicherlich nützlich. Doch um die erste eigene Datenbank zu erstellen,
müssen Sie sich gar nicht so tief in die Materie einarbeiten.
Das Programm enthält einen Datenbank-Assistenten, der Ihnen in wenigen Schritten
komplett funktionierende Datenbanken aus Vorlagen erstellt. In diesem Überblick
soll anhand des Assistenten eine Datenbank zur Adressverwaltung und eine
Datenbank zur Filmsortierung erstellt werden.
Eine Adressdatenbank mit wenigen Mausklicks
Für die Verwaltung von Adressen gibt es sehr viele Programme. Die meisten sind
jedoch für die private Organisation gedacht. Wenn Sie z. B. für Ihren Club oder Verein
eine Adressverwaltung erstellen möchten, sind oft andere Funktionen gefragt.
Die Works-Datenbank bietet Ihnen hierfür ein paar sehr gute Vorlagen, mit denen
Sie eine vollständige eigene Vereinsdatenbank anlegen können.
248