E-Rechnung - Elektro-Material AG

In eigener Sache
eRechnungsinitiative
Elektro-Material AG und PostFinance
Im Sinne der Ökologie- und Kosteneffizienz haben Schweizer Elektro-
Grossisten zusammen mit PostFinance und ausgewählten Softwareherstellern
die «eRechnungsinitiative» lanciert.
Ziele der Initiative
1. Der elektronische Rechnungsaustausch in der Elektrobranche
wird aktiv gefördert und branchenübergreifend ermöglicht
2. Es wird ein einheitlicher Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch
und die elektronische Rechnungsverarbeitung geschaffen
Wie funktioniert der elektronische
Rechnungsaustausch?
Anstelle der Papierrechnung sendet Ihnen Ihr Lieferant die Rechnung
elektronisch zu. Die elektronische Rechnung kann durch Ihre Software
entgegengenommen und automatisch verarbeitet werden. Das heisst,
die Rechnung wird kontrolliert, freigegeben, verbucht und wie gewohnt
bezahlt und das ohne manuellen Aufwand Ihrerseits.
Die Ablage in ein elektronisches Kundendossier und -Archiv sowie die
Erfassung in einer Nachkalkulation können mit der elektronischen
Rechnung ebenfalls automatisiert werden.
Welchen Nutzen haben Sie von der elektronischen
Rechnung?
Nebst dem ökologischen Nutzen durch die Einsparungen von Papier
Und Energie, profitieren Sie von weiteren Vorteilen wie:
Zeitersparnis
Durch das Wegfallen von manuellen Arbeitsschritten wie
Rechnungseingang, -zuordnung, -kontrolle, -kontierung, -freigabe,
-zahlung und -archivierung sowie Ablage im Auftrags-/Projektdossier
und Erfassung in der Nachkalkulation, wird Ihre Administration massiv
vereinfacht und entsprechend Zeit eingespart
Kostenersparnis
Eine über yellowbill empfangene eRechnung ist garantiert gesetzes-
und mehrwertsteuerkonform und kann direkt elektronisch archiviert
werden. Dies ist bei eMail übermittelten, unsignierten Rechnungen
nicht der Fall. Damit entfallen die Kosten für ein Papierarchiv.
Auf Wunsch werden die zu archivierenden Daten durch PostFinance
auch auf einer CD-Rom zur Verfügung gestellt.
Branchenübergreifender und gesetzeskonformer
eRechnungsempfang und -versand
Im Gegensatz zu einer per eMail übermittelten Rechnung können Sie
elektronische Rechnungen nicht nur von Anbietern der Elektrobranche
empfangen, sondern über alle Branchen hinweg (Telekomindustrie,
Elektrizitätswerke usw.). Falls Ihre Software dazu in der Lage ist,
können Sie eRechnungen auf diesem Weg auch versenden! Und das
bis hin zum Endverbraucher (Post- und Bankkunde).
Was kostet der Empfang/Versand einer Elektronischen
Rechnung?
Im Zuge der eRechnungsinitiative der Schweizer Elektro-Grossisten
Und PostFinance, ist der Empfang und der Versand von elektronischen
Rechnungen für Neukunden aus der Elektrobranche bis Ende März 2008
kostenlos. Die Elektro-Material AG wird sich auch nach März 2008
massgeblich an den Kosten beteiligen.
Was kostet die Einführung der elektronischen
Rechnung?
Ausgewählte Softwarehersteller bieten Ihnen zusammen mit PostFinance
Ein attraktives «eRechnungs-Promotionsangebot» für das Software-
update sowie die Installation und Schulung an.
Interessiert?
Für weitere Informationen oder eine persönliche Beratung wenden Sie
Sich bitte an Elektro-Material AG, Ihren Softwarehersteller, oder an die
PostFinance.
Elektro-Material AG
Heinrichstrasse 200
8005 Zürich
Peter Ammann
Tel. 044 278 13 57
ammann@elektro-material.ch
Braso Computer AG
Oberdorf 1
5040 Schöftland
Martin Lorenc
Tel. 062 739 39
39
ml@braso.ch
PostFinance
Nordring 8
3030 Bern
Domenic Schneider
Tel. 031 338 49 26
domenic.schneider@postfinance.ch
www.postfinance.ch/yellowbill
Roland Messerli AG Informatik
Pfadackerstrasse 6
8957 Spreitenbach
Tel. 056 418 38 00
info@rmi.ch

In eigener Sache
E-Rechnung: yellowbill mit integriertem Ansatz
Geschäftskunden profitieren jetzt noch mehr mit der elektronischen
Rechnung yellowbill von PostFinance.
Die Briefkästen von Unternehmen quellen immer noch über vor
lauter Rechnungen.
Eigentlich unnötig: Denn wenn Betriebe ihre Rechnungen elektronisch
bearbeiten, kann auch die Rechnungsstellung elektronisch erfolgen. Was
bei Grossfirmen schon fast die Regel ist, hält nun auch bei kleineren und
mittleren Unternehmen Einzug: die elektronische Rechnung. Mit der
elektronischen E-Rechnungslösung yellowbill begleichen Kundinnen und
Kunden von PostFinance ihre Rechnungen per Mausklicks - sowohl im
Business-to-Consumer-B2C) wie auch im Business- to-Business-Bereich
(B2B). Dank der E-Rechnung gelangen Rechnungsdaten nur noch
elektronisch vom Lieferanten zum Kunden. Für die Verarbeitung muss
nichts mehr eingetippt oder eingescannt werden. E-Rechnungen werden
beim Rechnungsempfänger automatisiert ins System eingelesen und per
computerunterstützten Workflow verbucht und beglichen. Ausserdem
können digital signierte E-Rechnungen von PostFinance zur
Geltendmachung von Vorsteuerabzügen der Mehrwertsteuer verwendet
werden. Neben viel manueller Arbeit sparen Unternehmen mit der
E-Rechnung auch viel Papier.
Um noch mehr Geschäftskunden für die E-Rechnung zu gewinnen,
hat PostFinance ihren Fokus auf den B2B-Markt verstärkt. Zu den
bestehenden Vernetzungen mit branchenunabhängigen Providern
wie Conextrade oder Compudata und der gezielten Beratung ihrer
Kundinnen und Kunden strebt PostFinance verstärkt die Einbindung
ganzer Kunden gruppen und branchenspezifischer Plattformen an.
Das Senden und Empfangen von E-Rechnungen mit yellowbill
ist nun auch über die Plattformen von «io-market», «VIAM» und
«AbaNet» möglich. «io-market» stellt kundenspezifische Onlinebeschaffungslösungen
zur Verfügung. Die Plattform bedient Kunden in
den Branchen Industrie, Dienstleistungen, Handel oder Gesundheitswesen.
Die Pragmabau Treuhand AG bringt auf der virtuellen Plattform
«VIAM» alle Kreditoren der Immobilien-unternehmen wie Handwerker,
Versorger, Versicherungen und Energie zusammen. Die ABACUS
Research AG, die führende Anbieterin von betriebswirtschaftlicher KMU-
Standardsoftware, bietet ihren Kunden mit «AbaNet» eine umfassende
Lösung für die E-Rechnung und für weitere firmenübergreifende
Gschäftsprozesse an.
Die E-Rechnung-Strategie von PostFinance zahlt sich für die
Geschäftskunden aller Branchen durch deutliche Vereinfachungen aus.
Bei Interesse an der E-Rechnung wenden sich die Kundinnen
und Kunden an ihren PostFinance-Berater.