Mandanten-Information 2011/2012 - Richard Bosser

2.31 Ordnungsmäßigkeit der Buchführung / Betriebsprüfungsrisiko Kasse
Die Kassenführung stellt bereits von jeher einen Schwerpunkt bei Betriebsprüfungen dar.
Insbesondere in Zeiten leerer Staatskassen ist von einer noch intensiveren Prüfung auszugehen,
da die gewünschten Mehrergebnisse seitens der Finanzverwaltung besonders leicht generiert
werden können.
Nach Ansicht der Finanzverwaltung und der wiederholten Handhabung in Betriebsprüfungen kann
bei Unternehmen mit überwiegenden Barumsätzen (z. B. Einzelhandel, Friseure, Bäcker,
Metzger, Gaststätten) nur zwischen zwei Möglichkeiten gewählt werden, um eine
ordnungsgemäße Kasse vorzuweisen.
1. Registrierkasse mit täglichem „Z“-Bon (auch „Z“-Abschlag genannt)
2. Tageskassenbericht
Betriebsprüfer richten ihr Augenmerk insbesondere auf den Zeitraum vor dem Jahresabschluss
und gegen Ende eines Monats. Nach den Erfahrungen der Prüfer kommen in diesen Zeiträumen
vermehrt Buchungen zur Verdeckung betrügerischer Sachverhalte vor, z. B.:
· Barentnahmen zur Anpassung ungebundener Entnahmen,
· Einnahmebuchungen zur Anhebung des sonst zu niedrigen Richtsatzes,
· nachträgliche Buchungen von Kassenverlusten (z. B. Unterschlagung durch Personal).
Eine weitere, aus der Sicht des Finanzamts häufig vorkommende Fehlerquelle ist die
Nichterfassung von Bareinzahlungen auf der Bank in den Kassenberichten. Auch die
Unterlassung des Eintrags von Betriebsausgaben (nichtabzugsfähige Privatausgaben) hat
Einnahmeverkürzungen zur Folge.
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