Mandanten-Information 2011/2012 - Richard Bosser

Verbringungsbeleg i.S. der §§ 17a und 17b UStDV beizufügen. Verbringungsbeleg kann ein
Lieferschein oder eine Empfangsbestätigung sein.
2.28 Die elektronische Rechnung
Der Bundesrat hat dem Gesetz zur Änderung des § 14 UStG am 23. September 2011
zugestimmt. Nach der Unterschrift des Bundespräsidenten und der Veröffentlichung im
Bundesgesetzblatt gelten die Vorschriften für die elektronische Rechnung rückwirkend ab 1. Juli
2011. (Sämtliche EU-Staaten müssen durch die Änderung der Mehrwertsteuersystemrichtlinie
diese Vorschriften bis zum 31. 12. 2012 umgesetzt haben).
Der wichtigste neue Punkt ist, dass durch die Änderung von § 14 Abs. 1 und Abs. 3 UStG die
elektronischen Rechnungen den Papierrechnungen gleichgestellt werden. Insbesondere wird die
Beschränkung der elektronischen Rechnungen auf EDI-Rechnungen und Rechnungen mit
qualifizierter Signatur aufgehoben.
Selbstverständlich hängt der Vorsteuerabzug aus einer elektronischen Rechnung – wie der
Vorsteuerabzug aus einer Papierrechnung – auch davon ab, dass die Bestimmungen des § 14
Abs. 4 UStG (ordnungsgemäße Rechnung) erfüllt sind, also
- Echtheit der Herkunft der Rechnung (Authentizität)
- Unversehrtheit des Inhalts der Rechnung (Integrität)
- Lesbarkeit der Rechnung innerhalb des Aufbewahrungszeitraums
- Angabe aller gesetzlichen Inhaltsvoraussetzungen des § 14 Abs. 4 und § 14a UStG
Der Unterschied zu einer Papierrechnung besteht darin, dass sie in einem elektronischen Format
ausgestellt und empfangen wird. Hierunter fallen Rechnungen,
- die per E-Mail ggf. mit PDF oder Textdateianhang
- per Computer-Telefax oder Fax-Serverm,
- per Web-Download oder
- im Wege des Datenträgeraustauschs (EDI)
übermittelt werden.
In diesen Formaten sind die elektronischen Rechnungen, genauso wie die Papierrechnungen
zehn Jahre zu sichern und aufzubewahren.
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