Mandanten-Information 2011/2012 - Richard Bosser

2. INFORMATIONEN FÜR UNTERNEHMER, FREIBERUFLER,
ARBEITGEBER
2.1 Waren- und Benzingutscheine
Erfreuliche Nachrichten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer kamen vom BFH: Warengutscheine
sind immer dann als Sachbezug zu werten, wenn der Arbeitnehmer den Gutschein nur gegen
Ware und nicht gegen Bargeld einlösen kann. Dann bleibt der Sachbezug steuerfrei, wenn der
Wert 44 Euro im Monat nicht übersteigt.
Für das Vorliegen von Sachbezügen sind zwei Dinge maßgeblich:
1. Der Arbeitnehmer kann nur die jeweilige Sache beziehen, sei es unmittelbar vom
Arbeitgeber oder auf dessen Kosten von einem Dritten.
2. Der Arbeitnehmer hat kein Wahlrecht, sich anstelle der Sache den Barlohn des Werts der
Sachbezüge auszahlen zu lassen. Könnte er Geld verlangen, läge Barlohn vor.
Ob Barlohn oder Sachbezug vorliegt, entscheidet sich danach, was der Arbeitnehmer vom
Arbeitgeber auf Grundlage der arbeitsrechtlichen Vereinbarung beanspruchen kann – Geld oder
eine Sache.
Wichtig: Entscheidend ist die arbeitsrechtliche Vereinbarung. Arbeitgeber sollten daher die
Einzelheiten vertraglich festlegen.
Muster für eine arbeitsvertragliche Vereinbarung (am Beispiel Tankgutschein):
1. Arbeitgeber gewährt dem Arbeitnehmer neben dem Gehalt zusätzlich einen regelmäßigen
steuerfreien Sachbezug im Wert von 44 Euro monatlich in Form eines Tankgutscheins.
2. Der Arbeitnehmer darf den Tankgutschein nur gegen Ware und nicht gegen Bargeld
einlösen.
3. Der Ablauf bei der Gutscheineinlösung wird wie folgt festgelegt:
Der Arbeitnehmer kann frei entscheiden bei welchem Unternehmen er den Sachbezug
bezieht.
Alternativ: Der Arbeitgeber legt die Tankstelle fest.
Die Zahlung erfolgt durch direkte Abrechnung zwischen Arbeitgeber und dem
Unternehmen, bei dem der Gutschein eingelöst wird.
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