Reisekostenabrechnung (PDF, 580 KB)

Mastereinstellungen
Im Reiseantrag können alle Reisedaten eines Mitarbeiters,
die
Genehmigung,
Vorschusszahlung und
Buchung
betreffen, hinterlegt werden.
Folgende Daten umfassen die Reisekostenabrechnung:
Reisedatum und -uhrzeit
Reiseziel und Reisegrund
Reiseverlauf
benötigte Reisevorschüsse
ggf. eine von der Stammkostenstelle abweichende
Kostenstelle, der die Reisekosten zugeordnet werden
sollen
zusätzliche Bemerkungen zur Reise
Anzahl der benötigten Reisedienstleistungen (Flug,
Hotelzimmer, Mietwagen, Bahnreise), ggf. geschätzte
Reisegesamtkosten
Die Reisekostenabrechnung ist das zentrale Objekt im
Reiseprozess. Die Reisefakten werden manuell erfasst oder
können aus einem Reiseantrag übernommen und anschlie-
ßend korrigiert werden. Während der Reiseantrag eine
optionale Zusatzfunktionalität bietet, ist die Reisekostenab-
rechnung unbedingt notwendig. Vor der eigentlichen
Abrechnung können die Abrechnungsergebnisse simuliert
werden.
Die Reisekostenabrechnung kann entweder vom Mitarbeiter
selbst oder vom Reisekostenabrechner angelegt werden.
Wurde sie vom Mitarbeiter selbst erfasst, so muss sie vor der
Abrechnung noch von dem Reisekostenabrechner nach
Prüfung der Belege genehmigt werden.
Bei der Abrechnung der Reisekosten erzeugt das System aus
den erfassten Reisedaten und den eingerichteten Erstattungs-
sätzen und Abrechnungsregeln die Abrechnungsergebnisse
und speichert diese in der Datenbank.
Weiterentwicklungen
dvv.Personal wird konsequent weiterentwickelt. Damit werden
den Kunden nicht nur die Grundfunktionalitäten als Lösung zur
Verfügung gestellt, sondern auch weitere Module so vorkonfi-
guriert, dass der Endanwender nur noch ein Minimum an
Aufwendungen für die eigene Implementierung erbringen
muss.
Schulungsunterlagen und Dokumentation
Für dvv.Personal/Reisekostenabrechnung stehen fertige Schu-
lungsunterlagen zur Verfügung. Zusammen mit der Einführung
von dvv.Personal wird eine umfangreiche Dokumentation zur
Verfügung gestellt. Diese Dokumentation wird im Rahmen der
Projektarbeit kontinuierlich fortgeschrieben.
Detaillierte Informationen
erhalten Sie bei:
Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken
Joachim Wöger
Telefon: (0 71 31) 9 58 - 1 86
E-Mail: joachim.woeger@kivbf.de
Kommunale Informationsverarbeitung Reutlingen-Ulm
Michael Riesenberg
Telefon: (07 31) 94 55 - 1 13 00
E-Mail: michael.riesenberg@rz-kiru.de
Datenzentrale Baden-Württemberg
Ursula Vath
Telefon: (07 11) 81 08 - 7 93
E-Mail: u.vath@dzbw.de
Kommunale Datenverarbeitung Region Stuttgart
Helmut Alder
Telefon: (07 11) 81 08 - 4 91
E-Mail: h.alder@kdrs.de
dvv.Personal
03.2008