UTeilnahmeDatVO - Landschaftsverband Rheinland

LWL-Landesjugendamt Westfalen 

UTeilnahmeDatVO 

Datenauswertung 

02/2010 bis 10/2010

UTeilnahmeDatVO – Datenauswertung 02/2010 bis 10/2010 

Impressum 

Landschaftsverband Westfalen-Lippe 

LWL-Landesjugendamt Westfalen 

48133 Münster 

www.lwl-landesjugendamt.de 

Thomas Fink, Fachberatung Jugendhilfeplanung und Organisationsentwicklung 

Tel.: 0251 / 591-4581, Mail: thomas.fink@lwl.org 

Münster, Dezember 2010

Inhaltsverzeichnis 


1. Einleitung .............................................................................................................. 3 

2. Die Stichprobe ...................................................................................................... 5 

3. Entwicklung der Datenübermittlung an die Jugendämter ................................ 7 

4. (Un-)bekannte Fälle .............................................................................................. 9 

5. Zuwanderungshintergrund ................................................................................ 13 

6. Tätigkeiten der Fachkräfte in den Jugendämtern ........................................... 14 

7. Fehlmeldungen ................................................................................................... 17 

8. Übergänge in Verfahren gemäß § 8a SGB VIII ................................................. 20 

9. Informationen über andere Leistungen, Dienste und Institutionen ............... 21 

10. Bearbeitungszeiträume ...................................................................................... 23 

11. Anhang ................................................................................................................ 24 

Jugendamtstypen 

Klassifizierung/Belastungsklassen 

Organisationstypen 

Übersicht der teilnehmenden Jugendämter 

Ablauf (gemäß Arbeitshilfe) 


Dokumentationsbogen / Berichtswesen 

LWL-Landesjugendamt Westfalen 2

1. Einleitung 


Im Jahre 2007 wurde in NRW das „Handlungskonzept der Landesregierung für einen 

besseren und wirksameren Kinderschutz in Nordrhein-Westfalen“ verabschiedet. In 

der Folge entstand unter anderem – wie in anderen Bundesländern auch in ähnlicher 

Form – die nordrhein-westfälische Verordnung zur Datenmeldung der Teilnahme an 

Kinderfrüherkennungsuntersuchungen (UTeilnahmeDatVO). Im September 2008 trat 

die Verordnung in Kraft. 

Die UTeilnahmeDatVO regelt vor allem das Verfahren der Datenübermittlung zwischen 

den Meldebehörden, dem Landesinstitut für Gesundheit und Arbeit (LIGA), 

den Kinderärztinnen und -ärzten 1 und den örtlichen Trägern der öffentlichen Jugendhilfe 

2 

(siehe Schaubild). 

PSB/Kind Kinderarzt LIGA Meldebehörde Jugendamt 

ja 

Früherkennungsuntersuchung 

(U5 – U9) 

� 

Entscheidung 

nein 

� 

Datenmeldung 

(U5 – U9) 

© LWL-Landesjugendamt Westfalen, 2009 

� 

� 

Datenabgleich 

2. Datenabgleich 

� 

Erinnerung der PSB 

Information bzw. 

Datenübermittlung 

an das Jugendamt 

� 

monatliche 

Datenübermittlung 

ans LIGA 

101001 

001110 

110 110 

0001110 

0011100 

101001 

001110 

110 110 

0001110 

0011100 

Entscheidung 

über das weitere 

Vorgehen 

Die im Rahmen der Verordnung geregelte Übermittlung der Daten an den örtlichen 

Träger der öffentlichen Jugendhilfe erfolgte allerdings erst gut ein Jahr später. Das 

LWL-Landesjugendamt Westfalen erstellte in Kooperation mit 23 westfälischlippischen 

Jugendämtern eine Arbeitshilfe für die kommunale Umsetzung der UTeilnahmeDatVO. 

Neben den Vorschlägen zur Gestaltung des Arbeitsprozesses in den Jugendämtern, 

sind in der Arbeitshilfe auch Vorschläge für ein vor Ort zu führendes Dokumentations- 

und Berichtswesen enthalten. Die Daten der (freiwillig) teilnehmenden Jugendämter 

sollten nach einem angemessenen Zeitraum vom LWL-Landesjugendamt 

Westfalen ausgewertet werden. Anfangs beteiligten sich rund 40 Jugendämter an 

1 bzw. allen Ärztegruppen die Früherkennungsuntersuchungen durchführen 

2 Einzelheiten zum Verfahren entnehmen Sie der in der Anlage beigefügten UTeilnahmeDatVO 

LWL-Landesjugendamt Westfalen 3 

� 

� 

�


dem (über-)örtlichen Berichtswesen. Nach der ersten Auswertung der Daten zum 

31.12.2009 – für den Zeitraum 1.10. bis 31.12.2009 – erfolgte eine notwendige Anpassung 

einiger Dokumentationsmerkmale. Für den zweiten Berichtszeitraum – 1.2. 

bis 31.10.2010 – erklärten insgesamt die Hälfte aller nordrhein-westfälischen Jugendämter 

ihre Teilnahme. 

In dem Zeitraum Februar bis Oktober 2010 haben 87 Jugendämter aus ganz NRW 

das im Rahmen der Arbeitshilfe entwickelte Berichtsraster eingesetzt und die Fallverläufe 

dokumentiert. Insgesamt liegen dieser Auswertung 26.371 3 

Fälle zu Grunde. 

Unterschieden nach den Jugendamtstypen 4 

ergibt sich folgende Verteilung: 

� 11 Jugendämter kreisfreier Städte (5=LVR/6=LWL) 

� 13 Kreisjugendämter (5/8) 

� 44 Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden mit unter 60.000 Einwohnern 

(14/30) 

� 19 Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden mit über 60.000 Einwohnern (6/13) 

Die vier genannten Jugendamtstypen können in sich noch in zwei bis drei Kategorien 

bzw. Belastungsklassen unterteilt werden, die vor allem die unterschiedlichen sozioökonomischen 

Lebenslagen berücksichtigen. Einzelheiten zu der Klassifizierung sind 

den HzE-Berichten aus Nordrhein-Westfalen zu entnehmen 5 

. 

Im Anhang befindet sich eine Tabelle mit den jeweiligen Zuordnungen der Jugendämter 

nach Jugendamtstyp, Kategorie/Belastungsklasse und Organisationstyp. 

Die Daten im vorliegenden Bericht werden in der Regel nicht bewertet. Lediglich kurze 

Kommentare sollen dem interessierten Leser zur Verständlichkeit dienen. Zu einem 

späteren Zeitpunkt ist geplant, die Ergebnisse der (kommunalen) Umsetzung 

der UTeilnahmeDatVO kritisch zu bewerten. Hierzu ist allerdings die differenzierte 

fachliche Betrachtung der verantwortlichen Fachkräfte aus den Jugendämtern notwendig. 

3 Im Nachgang zum 2. Auswertungsgespräch in Düsseldorf am 18.11.2010 haben weitere zwei Jugendämter 

ihre Daten zur Verfügung gestellt. Dadurch erhöhte sich die Zahl der teilnehmenden Jugendämter 

von 85 auf 87 und die Zahl der ausgewerteten Fälle von 25.949 auf 26.371. 

4 Im Sinne der HzE-Berichterstattung in Nordrhein-Westfalen. 

5 Z.B. HzE-Bericht 2010 – Datenbasis 2008, Seiten 97 ff. 


2. Die Stichprobe 


Abbildung 1: Ausgewertete Fälle der beteiligten Jugendämter aus NRW nach Jugendamtstyp 

12.000 

10.000 

8.000 

6.000 

4.000 

2.000 

0 

11.292 

Jugendämter 

kreisfreier Städte 

5.948 

4.588 4.543 

(Berücksichtigt sind alle Fälle, die zwischen dem 01.02.2010 und dem 31.10.2010 bearbeitet und beendet 

wurden; n = 87 Jugendämter bzw. 26.371 Fälle) 

� Die teilnehmenden Jugendämter hatten dem LWL-Landesjugendamt Westfalen in 

der Summe deutlich mehr Datensätze zur Verfügung gestellt. Für die (interkommunale) 

Vergleichbarkeit der Ergebnisse wurden allerdings lediglich die Fälle berücksichtigt, 

die zwischen dem 1. Februar und 31. Oktober 2010 durch das LIGA 

an die Jugendämter übermittelt wurden. Zudem wurden nur komplett bearbeitete 

Fälle ausgewertet. 


und Landesjugendamtsbezirk 

Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden 

(über 60.000) 


(unter 60.000) 

Kreisjugendämter Jugendämter 

kreisangehöriger 

Gemeinden (unter 

60.000) 

Kreisjugendämter 

Jugendämter kreisfreier Städte 

48,88% 

66,12% 

67,59% 

70,41% 

Jugendämter 


Gemeinden (über 

60.000) 

51,12% 

33,88% 

32,41% 

29,59% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%100% 

LWL LVR 






und Geschlecht 

100% 

90% 

80% 

70% 

60% 

50% 

40% 

30% 

20% 

10% 

0% 

49,56% 49,41% 49,12% 47,44% 

50,44% 50,59% 50,88% 52,56% 


wurden; nur Fälle mit Angaben zum Geschlecht; n = 87 Jugendämter bzw. 26.309 Fälle) 

Abbildung 4: Ausgewertete Fälle der beteiligten Jugendämter aus NRW nach fehlender 

Früherkennungsuntersuchung und Geschlecht 

9.000 

8.000 

7.000 

6.000 

5.000 

4.000 

3.000 

2.000 

1.000 

0 

Jugendämter 


1.087 1.055 

1.139 1.101 




60.000) 

männlich weiblich 

1.587 

1.617 

3.946 

4.186 

2.782 

Jugendämter 



60.000) 

2.427 

2.791 2.530 

U5 U6 U7 U7a U8 U9 

männlich weiblich 


wurden; nur Fälle mit Angaben zum Geschlecht bzw. zur fehlenden U´; n = 87 Jugendämter 

bzw. 26.248 Fälle) 



3. Entwicklung der Datenübermittlung an die Jugendämter 

Abbildung 5: Entwicklung der vom LIGA übermittelten Daten/Fälle an die teilnehmenden 

Jugendämter nach fehlender Früherkennungsuntersuchung und Eingangsmonat 

1.400 

1.200 

1.000 

800 

600 

400 

200 

0 

U5 U6 U7 U7a U8 U9 

(Berücksichtigt sind alle Fälle, die zwischen dem 01.02.2010 und dem 30.9.2010 vom LIGA übermittelt 

wurden; ohne „fehlende Angabe“ zur fehlenden U´; n = 87 Jugendämter bzw. 25.502 Fälle; der Monat 

Oktober 2010 ist nicht berücksichtigt, weil hier unterstellt wird, dass ein Großteil der Falleingänge 

noch nicht abschließend bearbeitet wurden.) 

� Die UTeilnahmeDatVO, bzw. konkret das beschriebene Meldeverfahren zwischen 

den Beteiligten, wurde zu Beginn nicht gleich für alle Früherkennungsuntersuchungen 

(U5 bis U9) umgesetzt. Erst nach und nach wurden die Jugendämter über nicht 

durchgeführte Früherkennungsuntersuchungen informiert. 

� Bis zum 31. Januar 2010 wurden die Früherkennungsuntersuchungen U5 bis U8 

nach und nach in das Meldeverfahren aufgenommen. 

� Am 1. Februar 2010 wurde dann als letztes die U9 in das Meldeverfahren mit aufgenommen. 



Abbildung 6: Entwicklung der vom LIGA übermittelten Daten/Fälle an die teilnehmenden 

Jugendämter nach fehlender Früherkennungsuntersuchung und Jugendamtstyp 

1.800 

1.600 

1.400 

1.200 

1.000 

800 

600 

400 

200 

0 



Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden (unter 60.000) 

Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden (über 60.000) 

(Berücksichtigt sind alle Fälle, die zwischen dem 01.02.2010 und dem 30.9.2010 vom LIGA übermittelt 

wurden; n = 87 Jugendämter bzw. 25.617 Fälle; der Monat Oktober 2010 ist nicht berücksichtigt, weil 

hier unterstellt wird, dass ein Großteil der Falleingänge noch nicht abschließend bearbeitet wurden.) 


4. (Un-)bekannte Fälle 


Abbildung 7: Anteil der bearbeiteten Fälle, die den beteiligten Jugendämtern aus aktuellem 

Anlass oder aus früheren Kontakten bekannt sind 



Abbildung 8: Anteil der bearbeiteten Fälle, die den beteiligten Jugendämtern aus aktuellem 

Anlass oder aus früheren Kontakten bekannt sind nach Organisationstyp 6 

Organisationstyp 5 





11,32% 

5,41% 

8,47% 

88,38% 

11,62% 

bekannt nicht bekannt / keine Angaben 

13,94% 

13,96% 

86,06% 

88,68% 

94,59% 

91,53% 

86,04% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 

bekannt nicht bekannt / keine Angaben 



6 Die Beschreibung bzw. Definition der fünf Organisationstypen können Sie dem Anhang entnehmen. 



Abbildung 9: Anteil der bearbeiteten Fälle, die aktuell eine Beratungsleistung durch 

den ASD/SD/BSD erhalten 



Abbildung 10: Anteil der bearbeiteten Fälle, die aktuell eine Beratungsleistung durch 

den ASD/SD/BSD erhalten nach Organisationstyp 






97,13% 

2,87% 

aktuelle Beratung keine aktuelle Beratung / nicht bekannt 

2,60% 

3,43% 

2,38% 

2,32% 

4,25% 

97,40% 

96,57% 

97,62% 

97,68% 

95,75% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 

aktuelle Beratung keine aktuelle Beratung / nicht bekannt 





Abbildung 11: Anteil der bearbeiteten Fälle, die aktuell HzE-Leistungen in Anspruch 

nehmen 



Abbildung 12: Anteil der bearbeiteten Fälle, die aktuell HzE-Leistungen in Anspruch 

nehmen nach Organisationstyp 






97,63% 

2,37% 

laufende HzE keine laufende HzE / nicht bekannt 

3,01% 

2,32% 

1,39% 

1,58% 

2,52% 

96,99% 

97,68% 

98,61% 

98,42% 

97,48% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 

laufende HzE keine laufende HzE / nicht bekannt 





Abbildung 13: Anteil der bearbeiteten Fälle, die sich aktuell im Verfahren gemäß §8a 

SGB VIII befinden 



Abbildung 14: Anteil der bearbeiteten Fälle, die sich aktuell im Verfahren gemäß §8a 

SGB VIII befinden nach Organisationstyp 






99,65% 

0,35% 

laufendes 8a-Verfahren kein laufendes 8a-Verfahren / nicht bekannt 

0,50% 

0,27% 

0,15% 

0,17% 

0,45% 

99,50% 

99,73% 

99,85% 

99,83% 

99,55% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 

laufendes 8a-Verfahren kein laufendes 8a-Verfahren / nicht bekannt 





5. Zuwanderungshintergrund 

Abbildung 15: Anteil der Fälle mit einem Zuwanderungs- bzw. Migrationshintergrund / 

ausländischer Herkunft 7 


(über 60.000) 


(unter 60.000) 



10,22% 

37,75% 

30,31% 

47,49% 

89,78% 

62,25% 

69,69% 

52,51% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%100% 

mit Migrations- bzw. Zuwanderungshintergrund / ausländische Herkunft 

ohne / nicht bekannt 



� Im Durchschnitt lag der Anteil der gemeldeten Kinder mit einem entsprechenden 

Hintergrund bei 34,20 %. 

� Das Merkmal wurde von den Jugendämtern nur dann erfasst, wenn die Information 

vorlag. Extra Recherchen erfolgten in der Regel nicht. 

7 

Eine verbindliche Definition der Begriffe Zuwanderungshintergrund, Migrationshintergrund und/oder 

ausländische Herkunft konnte nicht erfolgen. 



6. Tätigkeiten der Fachkräfte in den Jugendämtern 

Tabelle 16: Häufigkeiten der einzelnen Tätigkeiten im Rahmen der Bearbeitung 

Tätigkeitsmerkmal 1 x 2 x 3 und mehr x keine Gesamt 

Anschreiben 61,06% 17,05% 2,86% 19,04% 100,00% 

Telefonate 34,78% 15,03% 5,85% 44,34% 100,00% 

Persönliche Kontakte 

/ Besuche 

22,82% 3,29% 1,06% 72,83% 100,00% 



� Gut 18,7 % aller bearbeiteten Meldungen konnten nach nur einem Anschreiben beendet 

werden. Weitere Tätigkeiten waren nicht notwendig. 

� In 14,3 % der bearbeiteten Fälle war neben dem einen Anschreiben zusätzlich ein 

Telefonat notwendig. 

Abbildung 17: Durchschnittliche Bearbeitungsdauer in Minuten pro Fall nach Organisationstyp 

70 

60 

50 

40 

30 

20 

10 

0 

54 

Organisationstyp 

1 

36 


2 


wurden; n = 82 Jugendämter / alle Fälle mit Angaben zur Bearbeitungsdauer in Minuten) 

� Die durchschnittliche Bearbeitungsdauer lag bei 40 Minuten. 

� Wenn eine Familie dem Jugendamt bzw. dem ASD/SD/BSD aktuell oder aus früheren 

Kontakten bekannt ist, liegt die durchschnittliche Bearbeitungsdauer bei 45 Minuten. 

Bei den „unbekannten“ Familien sinkt der Durchschnitt auf 39 Minuten. 

� Ein aktueller Leistungsbezug – ganz egal ob Beratung, Hilfen zur Erziehung oder 

laufendes §8a-Verfahren – erhöht die durchschnittliche Bearbeitungsdauer. 


58 


3 

36 


4 

33 


5


Abbildung 18: Durchschnittliche Bearbeitungsdauer in Minuten pro Fall nach Organisationstyp 

und Zuwanderungs- bzw. Migrationshintergrund / ausländischer Herkunft 

Organisationstyp 1 Organisationstyp 2 Organisationstyp 3 Organisationstyp 4 Organisationstyp 5 


mit Zuwanderungs- 

/Migrationshintergrund/ausländischer Herkunft 
















31 

32 

0 10 20 30 40 50 60 70 

35 

38 

37 

41 

46 

54 

63 

67


Abbildung 19: Durchschnittliche Bearbeitungsdauer in Minuten pro Fall nach Jugendamtstyp 

50 

45 

40 

35 

30 

25 

20 

15 

10 

5 

0 

44 

Jugendämter 


33 



� Die durchschnittliche Bearbeitungsdauer in den Fällen, in denen nur ein Anschreiben 

notwendig war, liegt bei 38 Minuten. 

� Wenn ein persönlicher Kontakt / (Haus-)Besuch notwendig wurde, erhöhte sich die 

Bearbeitungsdauer auf 60 Minuten; bei drei und mehr Kontakte auf 130 Minuten. 


38 




60.000) 

41 

Jugendämter 



60.000)

7. Fehlmeldungen 


In vielen Fällen wurden die Daten über versäumte Früherkennungsuntersuchungen 

zu unrecht an die Jugendämter übermittelt. Die Gründe für diese Fehlmeldungen 

sind vielfältig: 

� Eltern waren mit ihren Kindern bei einem Kinderarzt in einem benachbarten Bundesland. 

� Kinderärzte übermitteln die Daten nicht oder nicht fristgerecht an das LIGA. 

� Übermittlungs- und Übertragungsfehler der Kinderärzte und Einwohnermeldeämter, 

die einen Datenabgleich im LIGA unmöglich machen oder zumindest erschweren. 

� ... 

Mit den teilnehmenden Jugendämtern wurde vereinbart, dass nicht die vielen individuellen 

Gründe für eine Fehlmeldung dokumentiert werden. Vielmehr sollte der Zeitpunkt 

der durchgeführten Früherkennungsuntersuchung „der“ Indikator für Fehlmeldungen 

sein. 

Hat die Früherkennungsuntersuchung vor dem Zeitpunkt des Eingangs der LIGA- 

Meldung im Jugendamt stattgefunden, hätte eigentlich keine Datenübermittlung 

durch das LIGA erfolgen dürfen. In diesem Fall handelt es sich aus Sicht der Jugendhilfe 

um eine Fehlmeldung. Hätten alle Systeme und Beteiligten bis zu diesem 

Zeitpunkt richtig und fristgerecht gehandelt, wäre ein Tätigwerden durch den örtlichen 

Träger der öffentlichen Jugendhilfe nicht notwendig gewesen. 

U´ vor dem Eingang der LIGA-Meldung = Fehlmeldung 

Erfolgte die fehlende Früherkennungsuntersuchung erst nach dem Eingang der 

LIGA-Meldung im Jugendamt, dann hatte die Übermittlung durch das LIGA eine formale 

Berechtigung und das Tätigwerden des Jugendamtes war in der Regel notwendig. 

U´ nach dem Eingang der LIGA-Meldung = Berechtigte Meldung 

In einigen Fällen war die Meldung des LIGA an das Jugendamt berechtigt, weil die 

entsprechende Früherkennungsuntersuchung noch ausstand. Aus den unterschiedlichsten 

Gründen (z.B. Elternwille) wurde die Untersuchung aber nicht nachgeholt. 

Es erfolgt(e) keine U´ (z.B. Wille der Eltern) = Berechtigte Meldung 

In der ersten Datenauswertung zum Zeitpunkt 31.12.2009 lag die Quote der Fehlmeldungen 

noch bei durchschnittlich 75%! 



Abbildung 20: Zeitpunkt der Früherkennungsuntersuchung (Stichwort: Fehlmeldung!) 


wurden; nur Fälle mit Angaben zum Zeitpunkt der U´; n = 81 Jugendämter bzw. 23.752 Fälle) 

Abbildung 21: Entwicklung der Früherkennungsuntersuchungszeitpunkte (Stichwort: 

Fehlmeldung!) 

60,00% 

50,00% 

40,00% 

30,00% 

20,00% 

10,00% 

0,00% 

56,12% 

36,30% 

39,15% 

10,39% 

50,45% 

es erfolgt(e) keine Untersuchung (z.B. Wille der Eltern) 

nach dem Eingang der LIGA-Meldung im Amt 

vor dem Eingang der LIGA-Meldung im Amt 




54,36% 

34,06% 


wurden; nur Fälle mit Angaben zum Zeitpunkt der U´; n = 81 Jugendämter bzw. 23.752 Fälle) 



Abbildung 22: Früherkennungsuntersuchungszeitpunkte (Stichwort: Fehlmeldung!) 

nach jeweiliger U´ 

100% 

90% 

80% 

70% 

60% 

50% 

40% 

30% 

20% 

10% 

0% 

11,12% 11,99% 11,25% 9,64% 9,35% 11,23% 

25,90% 

62,98% 

28,94% 

59,07% 

39,94% 

48,80% 

61,62% 

28,73% 

55,24% 53,54% 

35,41% 35,23% 

U5 U6 U7 U7a U8 U9 





wurden; ohne fehlende Angaben zum Zeitpunkt der U´; ohne fehlende Angaben zur ausgefallenen 

U; n = 81 Jugendämter bzw. 23.735 Fälle) 



8. Übergang in Verfahren gemäß § 8a SGB VIII 

Abbildung 23: Anzahl und Anteil der Übergänge gemäß §8a SGB VIII 

100% 

90% 

80% 

70% 

60% 

50% 

40% 

30% 

20% 

10% 

0% 

20 Fälle 

0,08% 0,41% 0,13% 

weil eine 

Kindeswohlgefährdung 

festgestellt wurde 

109 Fälle 

weil Eltern bei der 

Risikoeinschätzung nicht 

mitwirken 

99,38% 

sonstige Gründe keine Gefährdung 

festgestellt 




34 Fälle


9. Information über andere Leistungen, Dienste und Institutionen 

Abbildung 24: Anteil der Fälle, in denen die Familien bzw. Sorgeberechtigten über 

die anderen Leistungen des ASD/SD/BSD informiert wurden 



� Die Fachkräfte informierten über andere Leistungen und Aufgaben des 

ASD/SD/BSD vor allem dann, wenn es zu einem persönlichen Kontakt / Besuch 

kam. In diesen Fällen steigt der Anteil auf 11,0 % an. In den zu bearbeitenden 

Fällen ohne den persönlichen Kontakt / Besuch sinkt der Anteil auf unter 2 %. 


die anderen Leistungen des ASD/SD/BSD informiert wurden nach Organisationstyp 






95,82% 

4,18% 

Informationen über andere Leistungen und Aufgaben des ASD/SD/BSD 

keine Informationen 

4,22% 

7,66% 

2,18% 

2,68% 

4,91% 

95,78% 

92,34% 

97,82% 

97,32% 

95,09% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 

Informationen über Leistungen und Angebote des ASD/SD/BSD keine Informationen 






die anderen Beratungsstellen und/oder Dienste informiert wurden 

97,04% 

2,96% 

Informationen über andere Beratungsstellen und/oder Dienste keine Informationen 



� Die Fachkräfte informierten über andere Beratungsstellen und/oder Dienste vor 

allem dann, wenn es zu einem persönlichen Kontakt / Besuch kam. In diesen Fällen 

steigt der Anteil auf 8,7 % an. In den zu bearbeitenden Fällen ohne den persönlichen 

Kontakt / Besuch sinkt der Anteil auf unter 1 %. 


andere Beratungsstellen und/oder Dienste informiert wurden nach Organisationstyp 






3,69% 

4,00% 

3,08% 

1,23% 

3,09% 

96,31% 

96,00% 

96,92% 

98,77% 

96,91% 

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 

Informationen über andere Beratungsstellen und/oder Dienste keine Informationen 





10. Bearbeitungszeiträume 

Abbildung 28: Durchschnittlicher Bearbeitungszeitraum in Tagen pro Fall nach Organisationstyp 

45 

40 

35 

30 

25 

20 

15 

10 

5 

0 

26 

41 

(Berücksichtigt sind alle Fälle, die zwischen dem 01.02.2010 und dem 31.10.2010 bearbeitet und 

beendet wurden; n = 87 Jugendämter bzw. 26.371 Fälle) 

� Der durchschnittliche Bearbeitungszeitraum über alle ausgewerteten Fälle liegt 

bei 32 Tagen 

Abbildung 29: Durchschnittlicher Bearbeitungszeitraum in Tagen pro Fall nach Organisationstyp 

und Zeitpunkt der Früherkennungsuntersuchung 

70 

60 

50 

40 

30 

20 

10 

0 


wurden; ohne fehlende Angaben zum Zeitpunkt der Früherkennungsuntersuchung; n = 87 Jugendämter 

bzw. 23.752 Fälle) 


31 


36 

31 

21 

59 

46 

29 

46 

37 



20 

39 



40 

34 

24 

36 

35 

29 

22

11. Anhang 

Jugendamtstypen 


Klassifizierung/Belastungsklassen 

Organisationstypen 

Übersicht der teilnehmenden Jugendämter 

Ablauf (gemäß Arbeitshilfe) 


Dokumentationsbogen / Berichtswesen 


Tabelle I: Jugendamtstypen 8 

Jugendamtstyp Beschreibung 


1 Jugendämter kreisfreier Städte 

2 Kreisjugendämter 

3 Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden mit unter 60.000 Einwohner/-innen 

4 Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden mit über 60.000 Einwohner/-innen 

Tabelle II: Klassifizierung / Belastungsklassen 9 

Klassifizierung / 

Belastungsklasse Beschreibung 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

Diese Kategorie fasst Jugendämter kreisfreier Städte mit einer sehr hohen Belastung 

der sozioökonomischen Lebenslagen zusammen 

Diese Kategorie beinhaltet Jugendämter kreisfreier Städte mit einer hohen Belastung 

der sozioökonomischen Lebenslagen 

Diese Kategorie stellt die Zusammenfassung der Kreisjugendämter mit einer 

geringen Belastung der sozioökonomischen Lebenslagen dar 

Diese Kategorie stellt die Zusammenfassung der Kreisjugendämter mit einer 

sehr geringen Belastung der sozioökonomischen Lebenslagen dar 

Diese Kategorie fasst Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden mit unter 

60.000 Einwohnern/-innen und einer hohen Belastung der sozioökonomischen 

Lebenslagen zusammen 

Diese Kategorie beinhaltet Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden mit unter 

60.000 Einwohnern/-innen und einer geringen Belastung der sozioökonomischen 

Lebenslagen 

Diese Kategorie stellt die Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden dar, die 

weniger als 60.000 Einwohner/-innen haben und eine sehr geringe Belastung 

der sozioökonomischen Lebenslagen 

Diese Kategorie fasst Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden mit über 

60.000 Einwohnern/-innen und einer hohen Belastung der sozioökonomischen 

Lebenslagen zusammen 

Diese Kategorie beinhaltet die Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden, die 

mehr als 60.000 Einwohner/-innen und eine geringe Belastung der sozioökonomischen 

Lebenslagen haben 

8 

Im Sinne der HzE-Berichterstattung in Nordrhein-Westfalen. Siehe z.B. HzE-Bericht 2010 - Datenbasis 

2008, Seiten 97 ff. 

9 

ebd. 


Tabelle III: Organisationstypen 10 

Organisationstyp Beschreibung 

1 

2 

3 

4 

5 


Alle einzelnen Arbeitsschritte im Rahmen der Bearbeitung werden durch den 

ASD/SD/BSD/KSD verantwortet 

Die Eingangsbearbeitung, das Anschreiben an die Personensorgeberechtigten 

und die abschließende Datenerfassung der Prozess- und Ergebnisdaten wird 

durch Verwaltungsfachkräfte erledigt. Die Klärungsgespräche und der eventuelle 

Hausbesuch erfolgen durch eine Fachkraft aus dem ASD/SD/BSD/KSD 

Alle einzelnen Arbeitsschritte im Rahmen der Bearbeitung werden durch sonstige 

Stellen verantwortet (z.B. dem Spezialdienst Frühe Hilfen) 

Die Eingangsbearbeitung und die abschließende Datenerfassung der Prozess- 

und Ergebnisdaten wird durch Verwaltungsfachkräfte erledigt, Die Anschreiben 

der PSB, die Klärungsgespräche und der eventuelle Hausbesuch erfolgen 

durch eine Fachkraft aus dem ASD/SD/BSD/KSD 

Die einzelnen Arbeitsschritte werden unterschiedlich organisiert und sind keinem 

der vorgenannten Organisationstypen (1-4) zuzuordnen 

10 Mit der Datenabfrage bei den Jugendämtern wurde den teilnehmenden Jugendämtern ein Fragebogen 

übersandt. Die zusätzliche Abfrage sollte klären, welche unterschiedlichen Formen der organisatorischen 

Anbindung im Hinblick auf die Aufgabenerfüllung die Jugendämter vor Ort gewählt haben. 

Vier Organisationstypen (die o.g. 1 bis 4) konnten als häufig anzutreffende Formen identifiziert werden. 

Der fünfte Typus ist eher als Sammelkategorie zu begreifen. 



Tabelle IV: Übersicht über die Jugendämter nach Jugendamtstyp, Klassifizierung 

(Belastungsklasse), Organisationstyp und Landesjugendamtsbezirk 

Jugendamt 

Landesjugendamtsbezirk 

a 

Jugendamtstyp 

b 

Klassifizierung 

c 


d 

001 Dülmen LWL 3 7 4 

020 Gelsenkirchen LWL 1 1 1 

040 Kreis Borken LWL 2 4 2 

044 Borken LWL 3 7 2 

051 Haltern am See LWL 3 7 5 

052 Oer-Erkenschwick LWL 3 5 1 

061 Castrop-Rauxel LWL 4 8 5 

062 Datteln LWL 3 5 5 

063 Dorsten LWL 4 9 5 

066 Recklinghausen LWL 4 8 1 

067 Waltrop LWL 3 6 5 

068 Gladbeck LWL 4 8 3 

070 Kreis Steinfurt LWL 2 4 5 

072 Greven LWL 3 7 5 

074 Ibbenbüren LWL 3 7 2 

081 Ahlen LWL 3 5 4 

082 Beckum LWL 3 6 2 

083 Oelde LWL 3 7 2 

090 Bielefeld LWL 1 1 5 

100 Kreis Gütersloh LWL 2 4 4 

102 Verl LWL 3 7 3 

112 Löhne LWL 3 7 1 

113 Bünde LWL 3 7 1 

120 Kreis Höxter LWL 2 4 5 

131 Lage LWL 3 6 2 

132 Lemgo LWL 3 7 5 

133 Bad Salzuflen LWL 3 6 1 

134 Detmold LWL 4 8 3 

141 Minden LWL 4 9 5 

143 Porta Westfalica LWL 3 7 5 

150 Kreis Paderborn LWL 2 4 1 

151 Paderborn LWL 4 8 4 

160 Bochum LWL 1 2 4 

170 Dortmund LWL 1 1 2 

180 Hagen LWL 1 1 2 


Jugendamt 



a 

Jugendamtstyp 

b 


c 


d 

200 Herne LWL 1 1 5 

211 Ennepetal / Breckerfeld LWL 3 6 1 

212 Gevelsberg LWL 3 6 1 

214 Herdecke LWL 3 7 3 

216 Witten LWL 4 9 2 

217 Wetter LWL 3 7 5 

218 Sprockhövel LWL 3 7 1 

220 Hochsauerlandkreis LWL 2 4 5 

222 Sundern LWL 3 6 1 

233 Iserlohn LWL 4 8 4 

234 Lüdenscheid LWL 4 8 5 

235 Menden LWL 3 6 1 

251 Siegen LWL 4 8 2 

260 Kreis Soest LWL 2 4 3 

261 Soest LWL 3 6 4 

262 Warstein LWL 3 7 5 

263 Lippstadt LWL 4 9 2 

270 Kreis Unna LWL 2 3 5 

271 Bergkamen LWL 3 5 1 

275 Selm LWL 3 6 2 

276 Unna LWL 4 8 5 

277 Werne LWL 3 6 5 

402 Duisburg LVR 1 1 2 

404 Krefeld LVR 1 2 5 

406 Mönchengladbach LVR 1 2 5 

407 Mülheim an der Ruhr LVR 1 2 5 

409 Oberhausen LVR 1 2 3 

413 Wesseling LVR 3 5 1 

417 Grevenbroich LVR 4 9 1 

418 Rhein-Kreis Neuss LVR 2 4 2 

422 Kreis Wesel LVR 2 4 1 

430 Oberbergischer Kreis LVR 2 3 5 

435 Kreis Düren LVR 2 4 4 

438 Willich LVR 3 7 2 

439 Brühl LVR 3 6 3 

440 Kreis Heinsberg LVR 2 3 5 

442 Heiligenhaus LVR 3 5 4 

446 Ratingen LVR 4 9 1 


Jugendamt 



a 

Jugendamtstyp 

b 


c 


d 

448 Wülfrath LVR 3 6 1 

451 Kaarst LVR 3 7 1 

455 Moers LVR 4 9 5 

456 Dinslaken LVR 4 9 5 

459 Langenfeld LVR 3 7 4 

466 Alsdorf LVR 3 5 5 

468 Stolberg LVR 3 5 1 

470 Düren LVR 4 8 2 

472 Kerpen LVR 4 8 5 

474 Kevelaer LVR 3 7 1 

484 Hennef LVR 3 7 2 

486 Rheinbach LVR 3 7 5 

487 Rösrath LVR 3 6 1 

488 Hückelhoven LVR 3 5 5 

a. Zuordnung zum jeweiligen Landesjugendamtsbezirk: LWL = LWL-Landesjugendamt Westfalen; 

LVR = LVR Landesjugendamt Rheinland 

b. Jugendamtstyp: 1 = Jugendämter kreisfreier Städte; 2 = Kreisjugendämter; 3 = Jugendämter 

kreisangehöriger Gemeinden (unter 60.000 Einwohner); 4 = Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden 

(über 60.000 Einwohner) 

c. Klassifizierung: 1 = Jugendämter kreisfreier Städte mit einer sehr hohen Belastung der sozioökonomischen 

Lebenslagen; 2 = Jugendämter kreisfreier Städte mit einer hohen Belastung der sozioökonomischen 

Lebenslagen; 3 = Kreisjugendämter mit einer geringen Belastung der sozioökonomischen 

Lebenslagen; 4 = Kreisjugendämter mit einer sehr geringen Belastung der sozioökonomischen 

Lebenslagen; 5 = Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden mit unter 60.000 Einwohner/-innen 

und einer Belastung der sozioökonomischen Lebenslagen; 6 = Jugendämter kreisangehöriger 

Gemeinden mit unter 60.000 Einwohner/-innen und einer geringen Belastung der sozioökonomischen 

Lebenslagen; 7 = Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden mit unter 60.000 

Einwohner/-innen und einer sehr geringen Belastung der sozioökonomischen Lebenslagen; 8 = 

Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden mit über 60.000 Einwohner/-innen und einer hohen 

Belastung der sozioökonomischen Lebenslagen; 9 = Jugendämter kreisangehöriger Gemeinden 

mit über 60.000 Einwohner/-innen und einer geringen Belastung der sozioökonomischen Lebenslagen 

d. Organisationstyp: 1 = Alle einzelnen Arbeitsschritte im Rahmen der Bearbeitung werden durch 

den ASD/SD/BSD/KSD verantwortet; 2 = Die Eingangsbearbeitung, das Anschreiben an die Personensorgeberechtigten 

(PSB) und die abschließende Datenerfassung der Prozess- und Ergebnisdaten 

wird durch Verwaltungsfachkräfte erledigt. Die Klärungsgespräche und der eventuelle 

Hausbesuch erfolgen durch eine Fachkraft aus dem ASD/SD/BSD/KSD; 3 = Alle einzelnen Arbeitsschritte 

im Rahmen der Bearbeitung werden durch sonstige Stellen verantwortet (z.B. dem 

Spezialdienst Frühe Hilfen); 4 = Die Eingangsbearbeitung und die abschließende Datenerfassung 

der Prozess- und Ergebnisdaten wird durch Verwaltungsfachkräfte erledigt, Die Anschreiben der 

PSB, die Klärungsgespräche und der eventuelle Hausbesuch erfolgen durch eine Fachkraft aus 

dem ASD/SD/BSD/KSD; 5 = Die einzelnen Arbeitsschritte werden unterschiedlich organisiert und 

sind keinem der vorgenannten Organisationstypen (1-4) zuzuordnen. 



Abbildung V: Das Bearbeitungsverfahren 

Leistungskanon 

ASD 

andere 

Dienste 

Meldedaten 

LIGA 

ja 

Anschreiben 

Dokumentations- 

bogen 

Leistungsbedarf 

Weitervermittlung 

© LWL-Landesjugendamt Westfalen, 2009 

Dateneingang des 

LIGA 

Datenabgleich 

im ASD / JA 

Aktueller 

Leistungsbezug 

der Familie 

nein 

JA / ASD 

weitere 

Bearbeitung 

Kontaktaufnahme 

mit PSB 

Kontakt 

möglich 

ja 

Klärungsgespräch 

Einschätzung 

Ende 

Bearbeitungsverfahren 

§ 8a 


OK 

Dritte 

nein 

KW ist gefährdet 

Bearbeitungsstandards 

gemäß „Leistungsvereinbarung“ 

analog zu den Standards im JA / ASD 

(zzgl. Berichts-/ 

Dokumentationspflicht) 

Quelle: Arbeitshilfe zur kommunalen Umsetzung der UTeilnahmeDatVO, LWL-Landesjugendamt 

Westfalen, Münster, April 2010


Verordnung 

zur Datenmeldung der Teilnahme an 

Kinderfrüherkennungsuntersuchungen / U-Untersuchungen 

(U-Untersuchung-TeilnahmedatenVO – UTeilnahmeDatVO) 

Vom 10. September 2008 (Fn 1) 

Aufgrund des § 32a des Heilberufsgesetzes (HeilBerG) vom 9. Mai 2000(GV. NRW. S.403), 

zuletzt geändert durch Gesetz vom 20. November 2007(GV. NRW. S. 572) in Verbindung mit 

§ 31 Abs. 5 Satz 1 und 2 des Meldegesetzes NRW in der Fassung der Bekanntmachung 

vom 16. September 1997(GV. NRW. S.332, ber. S. 386), zuletzt geändert durch Artikel 1 des 

Gesetzes vom 5. April 2005(GV. NRW. S.263), wird im Einvernehmen mit dem Ministerium 

für Generationen, Frauen, Familie und Integration verordnet: 

§ 1 (Fn 2) Datenübermittlung durch die Meldebehörden 

§ 1 (Fn 2) Datenübermittlung durch die Meldebehörden 

(1) Zum Zweck der Feststellung der Teilnahme an den Früherkennungsuntersuchungen (U5 

bis U9) melden die Meldebehörden der in § 3 genannten Zentralen Stelle bis zum 

31.01.2011 die nachstehenden Daten aller Kinder, die zum Stichtag 01.01.2011 nicht älter 

als 66 Monate sind und mit alleiniger Wohnung oder Hauptwohnung im Melderegister registriert 

sind: 

1. Familiennamen – Datenblätter 0101, 0102 

2. Vornamen – Datenblätter 0301, 0302 

3. Tag und Ort der Geburt – Datenblätter 0601 bis 0603 

4. Geschlecht – Datenblatt 0701 

5. gesetzliche Vertreter (Vor- und Familiennamen, Anschrift) – Datenblätter 0901 bis 

0916 

6. gegenwärtige und frühere Anschriften – Datenblätter 1201 bis 1206, 1208 bis 

1223, 1301 bis 1306, 1310 bis 1313 

7. Übermittlungssperren 1801 

8. Sterbedatum 1901. 

Nach Speicherung einer Geburt sowie für alle Veränderungen übermitteln die Meldebehörden 

unverzüglich die Daten nach Satz 1. Übermittlungssperren im Sinne dieser Verordnung 

sind die Auskunftssperren nach § 34 Absatz 6 und 7 Meldegesetz NRW. 

(2) Bei Datenübermittlungen nach Absatz 1 sind der Datensatz für das Meldewesen (einheitlicher 

Bundes-/Länder-Teil - DSMeld), herausgegeben von der Bundesvereinigung der kommunalen 

Spitzenverbände, zugrunde zu legen. Die Übermittlung an die Zentrale Stelle erfolgt 

grundsätzlich in Form der Datenübertragung im XML-Format unmittelbar oder über Vermittlungsstellen 

durch Nutzung gesicherter Datenübertragungswege, z. B. über das DOI-Netz 

oder über Internet unter Zugrundelegung des Übermittlungsprotokolls OSCI Transport (§ 2 

Absatz 4 Satz 2 der Ersten Bundesmeldedatenübermittlungsverordnung in der im elektronischen 

Bundesanzeiger bekannt gemachten jeweils geltenden Fassung -1. BMeldDÜV-). Sofern 

die Möglichkeit hierzu eröffnet ist, ist die Satzbeschreibung OSCI XMeld gemäß § 2 Absatz 

4 Satz 1 1. BMeldDÜV zugrunde zu legen. 

(3) Soweit im Einzelfall eine Datenübertragung nicht verfügbar ist, darf sie mit Zustimmung 

der Zentralen Stelle durch gesicherte Versendung von Datenträgern erfolgen. Datenträger 

sind zu löschen, sobald die Daten für den Empfänger zur Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich 

sind. Entsprechendes gilt für die Anwendung eines anderen Datenformates. 

(4) Die Datenübermittlung wird durch die für die Hauptwohnung zuständige Meldebehörde 

veranlasst. 

§ 2 (Fn 3) Datenübermittlung durch die Ärztinnen und Ärzte 



§ 2 (Fn 3) Datenübermittlung durch die Ärztinnen und Ärzte 

(1) Ärztinnen und Ärzte, die eine Früherkennungsuntersuchung nach § 26 des Sozialgesetzbuches 

Fünftes Buch (SGB V) oder, soweit die Kinder nicht gesetzlich krankenversichert 

sind, eine vergleichbare Früherkennungsuntersuchung durchgeführt haben, übermitteln der 

Zentralen Stelle für die in § 1 Abs. 1 genannten Kinder innerhalb von fünf Werktagen die 

folgenden Daten: 

1. Vor- und Familienname, ggf. frühere Namen des Kindes 

2. Geburtsdatum 

3. ggf. Geschlecht 

4. gegenwärtige Anschrift des Kindes 

5. Datum und Bezeichnung der durchgeführten Früherkennungsuntersuchung. 

(2) Die Datenübermittlung erfolgt in gesicherter schriftlicher Form oder durch Datenübertragung 

über gesicherte Datenübertragungswege. Dabei ist das von der Zentralen Stelle zur 

Verfügung gestellte Erhebungswerkzeug zu nutzen. Sofern die Datenübermittlung über 

Übertragungswege gewählt ist, ist die Zustimmung des Innenministeriums einzuholen. 

§ 3 (Fn 3) Zentrale Stelle, Datenabgleich und Einladungswesen 

§ 3 (Fn 3)Zentrale Stelle, Datenabgleich und Einladungswesen 

(1) Die in dieser Verordnung beschriebenen Aufgaben der Zentralen Stelle nimmt das Landesinstitut 

für Gesundheit und Arbeit wahr. 

(2) Die Zentrale Stelle ermittelt die Kinder, für die keine Teilnahmemeldung nach § 2 vorliegt. 

Dazu gleicht sie die nach § 1 und § 2 übermittelten Daten ab. 

(3) Zur Erfüllung ihrer Aufgaben ist die Zentrale Stelle berechtigt, folgende Daten bei der 

Meldebehörde automatisiert über ein vom Innenministerium zugelassenes Portal abzurufen: 

1. Vor- und Familiennamen 

2. Doktorgrad 

3. Anschriften 

4. Tag und Ort der Geburt 

5. Sterbetag und -ort. 

Der Abruf ist nur zulässig, wenn die Identität der betroffenen Person zweifelsfrei ist und keine 

Auskunftssperren nach § 34 Absatz 6 und 7 Meldegesetz NRW vorliegen. Die Verantwortung 

für die Zulässigkeit des einzelnen Abrufs trägt der Empfänger. 

(4) Sofern keine Teilnahmemeldung vorliegt, erinnert die Zentrale Stelle die Personensorgeberechtigten 

des Kindes über die Anschrift des Kindes spätestens zehn Tage nach Ende des 

für die Untersuchung festgelegten Toleranzzeitraums daran, die Früherkennungsuntersuchung 

durchführen zu lassen. Die betroffenen Personensorgeberechtigten haben einen Auskunftsanspruch 

gegenüber der Zentralen Stelle über die Meldungen nach § 2 Abs. 1. 

(5) Bei Vorliegen gewichtiger medizinischer Gründe kann die Zentrale Stelle die Fristen nach 

Absatz 4 und § 4 Absatz 1 entsprechend anpassen oder im Einzelfall die Daten eines Kindes 

aus dem Verfahren nehmen. 

(6) Die Daten sind spätestens zwei Monate nach dem letztmaligen Datenabgleich zu löschen. 

§ 4 (Fn 3) Unterrichtung der örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe 

§ 4 (Fn 3) Unterrichtung der örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe 

(1) Liegt auch drei Wochen nach Erinnerung für die jeweilige Früherkennungsuntersuchung 

– bei der U 5 sechs Wochen nach Erinnerung - keine Teilnahmemeldung vor, informiert die 

Zentrale Stelle den für den Wohnsitz des Kindes zuständigen Träger der öffentlichen Jugendhilfe. 

Hierzu übermittelt sie für diejenigen Kinder, für die keine Mitteilungen vorliegen, 

die folgenden Daten: 



1. Familiennamen 

2. Frühere Namen 

3. Vornamen 

4. Tag und Ort der Geburt 

5. Geschlecht 

6. gesetzliche Vertreter (Vor- und Familiennamen, Anschrift) 

7. gegenwärtige Anschriften 

8. Übermittlungssperren 

9. Bezeichnung der ausgelassenen Früherkennungsuntersuchung. 

(2) Die Übermittlung der Daten erfolgt schriftlich oder durch Datenübertragung in gesicherter 

Form (z. B. über das DOI-Netz). 

(3) Der örtliche Träger der öffentlichen Jugendhilfe entscheidet in eigener Zuständigkeit, ob 

gewichtige Anhaltspunkte für die Gefährdung des Wohls eines Kindes vorliegen und welche 

Maßnahmen gegebenenfalls geeignet und notwendig sind. Hierbei können die übermittelten 

Daten als weiterer Indikator herangezogen werden. Dabei empfiehlt sich die Zusammenarbeit 

insbesondere mit den Trägern des öffentlichen Gesundheitsdienstes und anderen Behörden, 

Trägern, Einrichtungen und Personen, die Verantwortung für das Kindeswohl tragen. 

(4) Unabhängig von § 31 Absatz 6 Meldegesetz NRW gilt § 3 Absatz 3 für die örtlichen Träger 

der öffentlichen Jugendhilfe entsprechend. 

§ 5 (Fn 4) Übergangsregelung 

§ 5 (Fn 4) Übergangsregelung 

Meldebehörden, die zum Zeitpunkt des Inkrafttretens dieser Verordnung lediglich die Daten 

der Datenblätter 0101, 0102, 0301, 0302, 0601 bis 0603, 0701, 0901 bis 0909, 0911 bis 

0913, 1201 bis 1206, 1208 bis 1212, 1215, 1301, 1306, 1310, 1801 und 1901 ohne frühere 

Anschriften übermitteln können, dürfen diese eingeschränkte Datenübermittlung bis zum 

31.12.2010 weiterführen. 

§ 6 (Fn 4) Inkrafttreten, Berichtspflicht 

§ 6 (Fn 4) Inkrafttreten, Berichtspflicht 

Diese Verordnung tritt am Tag nach der Verkündung in Kraft. Das für das Gesundheitswesen 

zuständige Ministerium berichtet der Landesregierung bis zum 31. Dezember 2011 über die 

Erfahrungen mit dem Meldeverfahren. 

Der Minister für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen 

Der Innenminister des Landes Nordrhein-Westfalen 

Fn 1 GV. NRW. S.609, in Kraft getreten am 13. September 2008; geändert durch VO vom 13. 

Juli 2010 (GV. NRW. S.412), in Kraft getreten am 24. Juli 2010. 

Fn 2 § 1 neu gefasst durch VO vom 13. Juli 2010(GV. NRW. S. 412), in Kraft getreten am 24. 

Juli 2010. 

Fn 3 § 2, § 3, § 4 geändert durch VO vom 13. Juli 2010(GV. NRW. S.412), in Kraft getreten am 

24. Juli 2010. 

Fn 4 § 5 (neu) eingefügt und § 5 (alt) umbenannt in § 6 (neu) durch VO vom 13. Juli 2010(GV. 

NRW. S.412), in Kraft getreten am 24. Juli 2010. 


Jugendamt Musterhausen 

Meldung nach der UTeilnahmeDatVO 

Dokumentationsverlauf / Berichtsw esen 

«Vorname» «Familienname» «Geschlecht» «fehlende_U» 

Vor-/Familienname des Kindes Geschlecht Ausgefallene „U“ 

«Geburtstag» «Geburtsort» «Strasse__Nr», «PLZ__Ort» 

Geburtsdatum Geburtsort Anschrift des Kindes 

«Vor__Familienname_1», «Strasse__Nr_1», «PLZ__Ort_1» 

Daten der gesetzlichen Vertreter (#1) 

«Vor__Familienname_2», «Strasse__Nr_2», «PLZ__Ort_2» 

Daten der gesetzlichen Vertreter (#2) 

«Eingang_Meldung» «Aktenzeichen» «Bezirk__SRT» 

Eingang der Meldung Aktenzeichen Bezirk / Sozialraumteam Zuständige Fachkraft 

Die Familie ist dem ASD/SD/BSD aktuell oder aus früheren Kontakten bekannt 

Weitergabe der Informationen an ________________________________ am ___________ 

Aktueller Leistungsbezug durch den ASD/SD/BSD: Beratung HzE § 8a 

Kind mit Zuwanderungsgeschichte / Migrationshintergrund / ausländischer Herkunft 

Tätigkeiten aus Anlass der Meldung (bitte ankreuzen): 

Datum Anschreiben Telefonat 

Summe: 

Persönlicher 

Kontakt / 

Besuch* 

Zeitaufwand 

in Minuten 

* Für den Hausbesuch ist die ´Dokumentation Klärungsgespräch´ (Seite 2) zu nutzen 

Inhalt / Anmerkungen 

(Grundlage für das allgemeine 

Berichtswesen) 

Früherkennungsuntersuchung erfolgt... vor dem Eingang der LIGA-Meldung 

(Bitte max. 1 Konkretisierung auswählen) nach dem Eingang der LIGA-Meldung 

nicht (z.B. Wille der Eltern) 

Familie wurde über die Leistungen des ASD/SD/BSD informiert 

Familie wurde über Beratungsstellen/andere Dienste informiert 

Übergang in Verfahren gemäß §8a SGB VIII weil... Eltern nicht mitwirken 

(Bitte max. 1 Grund auswählen) weil KW-Gefährdung vorliegt 

sonstige Gründe vorliegen 

Ende / kein weiterer Beratungs-/Leistungsbedarf 

_____________________ 

Beendigungsdatum 

Anschließend Kopie Seite 1 an „Stelle XY“ im Jugendamt! 

«Vorname» «Familienname», geb. «Geburtsort» Seite 1 von 2

Jugendamt Musterhausen 

Dokumentation des Klärungsgesprächs 

Datum des Hausbesuchs 

Einschätzung / Ergebnis 

Personalien der gesetzlichen Vertreter (nur bei Abweichungen zu Seite 1) 

Personalien der im Haushalt lebenden Personen 

Teilnehmer/-innen an dem Klärungsgespräch 

Wohnverhältnisse in Ordnung 

Kinderzimmer / Schlafplatz des Kindes in Ordnung 

Inaugenscheinnahme des Kindes erfolgt 

Einstellung der Eltern zu Früherkennungsuntersuchungen thematisiert 

Eltern-Kind-Interaktion / Einstellung zum Kind in Ordnung 

Kooperationsverhalten der Eltern in Ordnung 

Hinweise auf Kindeswohlgefährdung ja nein 

Weitere Handlungsschritte (nur bei Hinweisen auf Kindeswohlgefährdung): 

_____________________________ 

Datum / Unterschrift der Fachkraft 

«Vorname» «Familienname», geb. «Geburtsort» Seite 2 von 2

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