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Neueinrichtung deines Kofmehl Mailaccounts - Kofmehl Webmail ...

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Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

<strong>Neueinrichtung</strong><br />

<strong>deines</strong> <strong>Kofmehl</strong><br />

<strong>Mailaccounts</strong><br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong> / SolNet<br />

Manuel Gerber<br />

Januar 2009<br />

Version 1.0<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

Januar 2009 Seite 1 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

Inhaltsverzeichnis<br />

1. Einleitung.........................................................................................................................................<br />

3<br />

1.1 Microsoft Outlook......................................................................................................................<br />

3<br />

1.2 Mozilla Thunderbird...................................................................................................................<br />

4<br />

2 Bisheriges Konto als IMAP Konto....................................................................................................<br />

5<br />

2.1 Microsoft Outlook......................................................................................................................<br />

5<br />

2.1.1 Umstellung Posteingangs- / Postausgangsserver.................................................................<br />

5<br />

2.1.2 SMTP Authentifizierung einschalten...................................................................................<br />

6<br />

2.2 Mozilla Thunderbird...................................................................................................................<br />

7<br />

2.2.1 Posteingangsserver einrichten.............................................................................................<br />

7<br />

2.2.2 Postausgangsserver einrichten.............................................................................................<br />

8<br />

3 Bisheriges Konto als POP Konto .................................................................................................... 10<br />

3.1 Microsoft Outlook....................................................................................................................<br />

10<br />

3.1.1 Posteingangs - / Ausgangsserver einrichten......................................................................<br />

10<br />

3.1.2 Mails kopieren...................................................................................................................<br />

12<br />

3.2 Mozilla Thunderbird.................................................................................................................<br />

14<br />

3.2.1 Kopieren von Emails.........................................................................................................<br />

17<br />

4 Zugriff über das <strong>Webmail</strong>................................................................................................................<br />

18<br />

Januar 2009 Seite 2 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

1. Einleitung<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

So... nun ist es soweit. Da das <strong>Kofmehl</strong> mittlerweile einen enormen Platz an Speicher in Anspruch<br />

nimmt und auch sonst mehr Leistung benötigt haben wir uns entschieden, all das Mail Zeugs auf<br />

einen eigenen Server zu verlagern. So wird einerseits der Datenverkehr bei den SolNet reduziert,<br />

andererseits ist das <strong>Kofmehl</strong> danach z.B. Auch in der Lage, auf eigene Faust neue Email Accounts<br />

zu erstellen.<br />

Jetzt ist der Mailserver langsam fertig und damit die Umstellung in der Nacht vom 3. auf den 4.<br />

März reibungslos über die <strong>Kofmehl</strong>bühne geht müsst auch ihr auch auf euren PC's, von wo Ihr die<br />

Mails abruft, ein paar Sachen einrichten. Die ganze Konfigurationsweise hängt in erster Linie davon<br />

ab, ob du dein Konto auf dem PC als IMAP oder als POP Konto eingerichtet hast. Welche der<br />

beiden Empfangsmethoden du konfiguriert hast, erfährst du hier.<br />

Achja: Benutzername und Passwort wurden exakt von deinem alten Konto übernommen. Wenn<br />

also von Benutzername oder Passwort die Rede ist: Einfach das eintipperen was du bis jetzt auch<br />

schon kanntest.<br />

1.1 Microsoft Outlook<br />

Über einen Klick oben in der Menuleiste auf „Extras“ und danach auf „Kontoeinstellungen“<br />

gelangst du zu folgender Übersicht:<br />

Natürlich wird hierbei anstatt mg@mail.kofmehl.net deine <strong>Kofmehl</strong>-Email Adresse stehen. Steht in<br />

der Spalte „Typ“ etwas von IMAP so ist dein Konto logischerweise IMAP-mässig konfiguriert.<br />

Erblickst du hier jedoch was von wegen „POP“ bzw. „POP3“ so hast du dein Konto mit dem POP<br />

Protokoll eingerichtet.<br />

Januar 2009 Seite 3 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

1.2 Mozilla Thunderbird<br />

Nach einem Klick auf „Extras“ in der Menuleiste und einem weiteren klickeren auf „Konten“ siehst<br />

du folgendes Fenster:<br />

In diesem Dialog klickst du nun links auf „Server-Einstellungen“, was sofort folgende Übersicht auf<br />

den Bildschirm huschen lässt:<br />

Hier siehst du nun unter „Server-Typ“, ob du dein Emailaccount als POP- oder eben als IMAP<br />

Konto eingerichtet hast.<br />

Diese Information brauchst du nun für die folgenden Schritte.<br />

Januar 2009 Seite 4 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

2 Bisheriges Konto als IMAP Konto<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

Wenn du dein bisheriges Konto bereits als IMAP Konto eingerichtet hast und die Mails somit alle<br />

noch auf unserem Server gespeichert sind, ist die Umstellung no problemo. Das einzige was<br />

verändert werden muss, ist die Adresse des Posteingangs- / Postausgangsservers sowie allenfalls die<br />

Aktivierung der SMTP Authentifizierung:<br />

2.1 Microsoft Outlook<br />

2.1.1Umstellung Posteingangs- / Postausgangsserver<br />

Nun klickst du dich wieder über Extras -> Konteneinstellungen zu dem bereits oben gezeigten<br />

Fenster. Durch einen Doppelklick auf dein bisheriges Konto kommst du zu folgender Übersicht:<br />

Das einzige was du in diesem Schritt tun musst ist, diese Felder:<br />

Folgendermassen auszufüllen:<br />

Ist dies getan, geht es weiter zum folgenden Schritt (Achtung, noch nicht auf „Weiter“ klicken)<br />

Januar 2009 Seite 5 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

2.1.2SMTP Authentifizierung einschalten<br />

Im selben Fenster wie vorhin klickst du nun unten rechts auf den „Weitere Einstellungen“ Knopf,<br />

welcher dir folgendes erscheinen lässt:<br />

Nach einem Klick auf die Registerkarte „Postausgangsserver“ gelangst du hierhin:<br />

Januar 2009 Seite 6 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

Nun muss man hier das Häkchen bei „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“<br />

setzen und darunter den Punkt „Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver“ aktivieren:<br />

Nun klickt man auf den OK Button worauf sich das Fenster schliesst. In dem nun immer noch von<br />

vorhin geöffneten Fenster kann man nun auf „Weiter“ und anschliessend auf „Fertig Stellen“<br />

klicken um die Konfiguration abzuschliessen. Voila, dein Account sollte nun über den<br />

nigelnagelneuen kofmehlischen Mailserver laufen!<br />

2.2 Mozilla Thunderbird<br />

2.2.1Posteingangsserver einrichten<br />

Wenn du in Mozilla Firefox dein bestehendes <strong>Kofmehl</strong> Mailkonto als IMAP eingebunden hast, ist<br />

es keine Hexerei dies auf den neuen Mailserver upzudaten.<br />

Als erstes gehst du über Extras � Konten in die Kontenübersicht. Dort siehst du dein bisheriges<br />

Konto. Unter dem Kontonamen hat es in der linken Spalte den Punkt Servereinstellungen: Den<br />

wählst du nun aus. Jetzt solltest du etwa das vor Augen haben:<br />

Nun wechselst du die Server Adresse von pop.solnet.ch auf mail.kofmehl.net.<br />

wird also zu:<br />

Das wärs schon gewesen. Nun richten wir noch den Postausgangsserver ein:<br />

Januar 2009 Seite 7 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

2.2.2Postausgangsserver einrichten<br />

Um den richtigen Postausgangsserver zu definieren wählst du in der Kontenübersicht links den<br />

untersten Punkt Postausgangs-Server (SMTP). Nun solltest du in etwa folgendes Bild vor dir haben:<br />

Als erstes klickst du nun auf den Button Hinzufügen. Das nun geöffnete Fenster füllst du wenn<br />

möglich nach folgendem Muster aus:<br />

Server: Hier kannst du wieder<br />

mail.kofmehl.net eintragen.<br />

Port: Muss auf 25 gesetzt sein.<br />

Das Häckchen bei „Benutzername und<br />

Passwort verwenden“ muss aktiviert<br />

sein und als Benutzername muss dein<br />

persönlicher Benutzername (Den du<br />

auch bei dem Posteingangsserver<br />

eingetragen hast) eingetippt sein.<br />

Bei dem Punkt „Verschlüsselte<br />

Verbindung verwenden“ kann der<br />

Radiobutton „TLS, wenn möglich“ so<br />

belassen werden.<br />

Januar 2009 Seite 8 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

Wurden all diese Einstellungen korrekt eingegeben, kann durch einen Klick auf OK der neue<br />

Postausgangsserver gespeichert werden.<br />

Nun markierst du den Server „mail.kofmehl.net“ und klickst auf „Standard setzen“. Nachdem dies<br />

erfolgt ist markierst du den „mail.solnet.ch“ Server und klickst auf „Entfernen“.<br />

Januar 2009 Seite 9 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

3 Bisheriges Konto als POP Konto<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

Wenn du dein bisheriges Konto als POP Konto konfiguriert hast, wird die ganze Sache ein kleines<br />

bisschen komplizierter. Das Ganze funktioniert so:<br />

3.1 Microsoft Outlook<br />

3.1.1Posteingangs - / Ausgangsserver einrichten<br />

Wie bereits oben beschrieben gehst du zuerst wieder in die Kontenübersicht und zwar erneut unter:<br />

Extras -> Konteneinstellungen.<br />

Danach machst du einen Klick auf Neu und erhälst somit folgendes Fenster:<br />

Nun musst du zuerst dein „neues“ Konto einrichten, das alte darf vorläufig auf keinen Fall gelöscht<br />

werden. Dazu klickst du auf „Weiter“ worauf du folgendes auf den Bildschirm bekommst:<br />

Sowohl als Email Adresse als auch als Passwort kannst du hier deine bisherigen Daten eintragen.<br />

In Outlook 2007 musst du am unteren Ende des Fensters noch dieses Häckchen aktivieren:<br />

Und danach folgt wieder der gewohnte Klick auf „Weiter“.<br />

Januar 2009 Seite 10 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

Im folgenden Dialog wählst du die Option:<br />

Und danach wieder einmal ein Klick auf „Weiter“.<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

Nun kommt die entscheidende Konfiguration. In diesem Fenster solltest du etwa folgendes sehen:<br />

Die richtigen Einstellungen hierfür wären:<br />

E-Mail Adresse: Deine bisherige Email Adresse<br />

Kontotyp: IMAP<br />

Posteingangsserver: mail.kofmehl.net<br />

Postausgangsserver (SMTP): mail.kofmehl.net<br />

Benutzername: Dein bisheriger Benutzername<br />

Passwort: Dein bisheriges Passwort<br />

Sobald du alle Daten eingegeben hast klickst du unten Rechts auf den Button . Im<br />

nun geöffneten Fenster wechselst du zur Registerkarte „Postausgangsserver“ worauf du folgendes<br />

zu Gesicht bekommst:<br />

Januar 2009 Seite 11 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

Nun geht es darum, die SMTP Authentifizierung einzuschalten, so dass du nicht nur vom <strong>Kofmehl</strong><br />

aus deine Mails verschicken kannst. Für das genügt die Aktivierung der Checkbox „Der<br />

Postausgangsserver erfordert Authentifizierung“ und des Radiobuttons „Gleiche Einstellungen wie<br />

für Posteingangsserver verwenden“:<br />

Nach einem Klick auf „Schliessen“ und einem Weiteren Klick auf „OK“ hast du die Einrichtung des<br />

Mailkontos abgeschlossen – ole!<br />

3.1.2Mails kopieren<br />

Da bei dem POP Konto die Mails in der Regel lokal auf den PC heruntergeladen und danach direkt<br />

vom Server gelöscht werden können wir diese nicht von dem alten auf den neuen Mailserver<br />

übernehmen. Sofern deine Emails im „neuen“ Mailkonto nicht vorhanden sind, musst du folgendes<br />

tun um das ganze do-it-yourself zu erledigen:<br />

Du hast nun zwei Kontos die eigentlich gleich heissen auf deinem PC eingerichtet. Jetzt siehst du<br />

im Outlook in der Linken Spalte etwa folgendes:<br />

Dein Altes POP Konto<br />

Bisher auf deinen PC runtergeladene<br />

Mails sind hier im Posteingang.<br />

Dein neues IMAP Konto<br />

Hier sollten die Mails ebenfalls sein…<br />

Sind Sie aber nicht?<br />

Januar 2009 Seite 12 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

die gelöschten Mails zwischengespeichert.<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

Nun kannst du ganz einfach zuerst die Mails<br />

im alten Konto markieren (Im Screenshot<br />

links befindest du dich im Posteingang des<br />

alten POP Kontos) und dann per<br />

Drag&Drop in den Posteingang des neuen<br />

IMAP Kontos ziehen.<br />

Falls du im bisherigen Konto lokal<br />

irgendwelche Unterordner erstellt hast,<br />

musst du diese im neuen IMAP Konto noch<br />

erstellen. Die Mails können danach<br />

problemlos in diese Ordner verschoben<br />

werden, genau so wie die gesendeten<br />

Mails / Entwürfe. Zu den neuen<br />

Ordnernamen:<br />

Drafts: Hier werden neu alle Entwürfe<br />

gespeichert.<br />

Sent: Hier werden die gesendeten Mails<br />

abgelegt.<br />

Trash: Das ist dein Müllsack…hier werden<br />

Hast du alle Mails auf den Server kopiert und dich hundertprozentig davon überzeugt dass Sie<br />

erfolgreich im neuen Posteingang gespeichert sind gehst du wieder über<br />

Extras->Konteneinstellungen in die Kontenübersicht, wählst das alte Konto (Typ: POP) aus und<br />

klickst auf „Entfernen“.<br />

Alright, deine Mails lagern nun auf den neuen, vollkrassen, kofmehleigenen Mailserserver 2.0 und<br />

sind somit perfekt versorgt!<br />

Januar 2009 Seite 13 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

3.2 Mozilla Thunderbird<br />

Auch hier gilt: Finger weg vom alten Konto wenn noch nicht alle Mails rüberkopiert sind. Sonst<br />

sind sie unwiderruflich weg!<br />

Als erstes richtest du wieder das neue Konto ein. Dazu gehst du über Extras � Konten und klickst<br />

in der Spalte ganz links auf .<br />

Im folgenden Dialog wählst du zuerst „Email Konto“…<br />

…und nach einem Klick auf Weiter gibst du deinen Namen und deine Email Adresse ein:<br />

Im nächsten Dialog wirst du dazu aufgefordert, den Posteingangsserver anzugeben. Als Servertyp<br />

nimmst du hier „IMAP“ und als Server-Adresse mail.kofmehl.net<br />

Wie gewohnt: Auf Weiter klicken…<br />

Januar 2009 Seite 14 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

Als Benutzernamen kannst du deinen bisherigen Benutzernamen eintragen:<br />

Als nächstes kann noch eine Bezeichnung für das Konto definiert werden:<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

Und fertig ist zumindest dieser Teil des Zaubers. Nun müssen die ganzen Einstellungen noch<br />

bestätigt werden und das neue Email Konto ist zum ersten Teil eingerichtet.<br />

Postausgangsserver einrichten<br />

Da der Postausgangsserver ebenfalls auf dem neuen Mailserver liegt muss der Pfad zu diesem<br />

ebenfalls neu eingegeben werden. Dazu gehen wir wieder über Extras � Konten und wählen dann<br />

in der linken Spalte den untersten Punkt: Postausgangs-Server (SMTP). Nun solltest du in etwa<br />

folgendes Bild vor dir haben:<br />

Januar 2009 Seite 15 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

Als erstes klickst du nun auf den Button Hinzufügen. Das nun geöffnete Fenster füllst du wenn<br />

möglich nach folgendem Muster aus:<br />

Server: Hier kannst du wieder<br />

mail.kofmehl.net eintragen.<br />

Port: Muss auf 25 gesetzt sein.<br />

Das Häckchen bei „Benutzername und<br />

Passwort verwenden“ muss aktiviert<br />

sein und als Benutzername muss dein<br />

persönlicher Benutzername (Den du<br />

auch bei dem Posteingangsserver<br />

eingetragen hast) eingetippt sein.<br />

Bei dem Punkt „Verschlüsselte<br />

Verbindung verwenden“ kann der<br />

Radiobutton „TLS, wenn möglich“ so<br />

belassen werden.<br />

Wurden all diese Einstellungen korrekt eingegeben, kann durch einen Klick auf OK die Einrichtung<br />

des neuen Postausgangsserver finished werden. Danach siehst du bei der Übersicht des<br />

Postausgangsservers folgendes:<br />

Nun markierst du den Server „mail.kofmehl.net“ und klickst auf „Standard setzen“. Nachdem dies<br />

erfolgt ist markierst du den „mail.solnet.ch“ Server und klickst auf „Entfernen“. Nun hast du auch<br />

als Postausgangsserver erfolgreich den neuen Kulturdüsenserver konfiguriert und kannst getrost auf<br />

„OK“ klicken um zu dem Hauptfenster von Thunderbird zurückzukehren.<br />

Januar 2009 Seite 16 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

3.2.1Kopieren von Emails<br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

Nun siehst du in der linken Seite des Thunderbirds zwei scheinbar identische Konten. Da die Mails<br />

des alten POP Kontos immer noch lokal auf deinem Computer lagern, du Sie aber auf den Server<br />

zügeln willst, musst du folgendes tun.<br />

Gehe in den Posteingang des alten POP Kontos. Bist du dir nicht sicher welches nun das POP Konto<br />

ist, kannst du in der Einleitung nochmals nachlesen, wie du das herausfindest.<br />

Nun kannst du wie bei Outlook die Mails die du in der neuen Mailbox willst markieren und in den<br />

Posteingang des neuen Mailkontos hinüberziehen. Genau so funktioniert dies auch bei<br />

Unterordnern, diese müssen im neuen Konto jedoch zuerst erstellt werden (Rechtsklick auf<br />

Posteingang -> Neuer Ordner). Auch die gesendeten Mails und die Entwürfe können entsprechend<br />

verschoben werden (neue Ordnernamen: Siehe S.10)<br />

Bist du dir nun huntertprozentig sicher, dass sich alle gewünschten Mails auch im neuen Konto<br />

befinden gehst du wieder über Extras � Konten in die Kontenübersicht und wählst das alte POP<br />

Konto aus (zur Sicherheit nochmals in dem Punkt Servereinstellungen überprüfen ob der Servertyp<br />

auch POP ist):<br />

Nun klickst du unten links auf den Button und somit hast du nur noch<br />

dein neues <strong>Kofmehl</strong> Zwei-Punkt-Null Konto auf der Maschine eingerichtet! Juhu!<br />

Januar 2009 Seite 17 von 18


Umstellung <strong>Kofmehl</strong> Mailserver<br />

4 Zugriff über das <strong>Webmail</strong><br />

Kulturfabrik <strong>Kofmehl</strong><br />

Damit du von überall auf deine Emails zugreifen kannst, auch wenn dort kein Mailclient installiert<br />

ist, haben wir ein eigenes <strong>Kofmehl</strong> – <strong>Webmail</strong> eingerichtet. Hier kannst du von überall wo du<br />

Internet hast deine Mails lesen (mit den gleichen Zugangsdaten wie vor der Umstellung) – und<br />

wenn du dein Konto zuhause auch als IMAP eingerichtet hast siehst du sogar immer exakt dieselben<br />

Mails. Krass!<br />

Um zum <strong>Webmail</strong> Login zu gelangen, greifst du in deinem Browser auf http://mail.kofmehl.net zu.<br />

Nun bekommst du folgendes zu Gesicht:<br />

Nun gibst du deinen Benutzernamen und dein Passwort ein und drückst auf Login. Nun siehst du in<br />

etwa das gleiche <strong>Webmail</strong> wie bisher (nur mit etwas anderen Farben). Hier kannst du nun wie<br />

gewohnt deine Mails lesen, schreiben, Ordner erstellen und alles andere was Spass macht.<br />

Januar 2009 Seite 18 von 18

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