Was ist MS-Excel ? (1) Tabellenkalkulation = Tabelle + Kalkulation ...

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Einf. in die planungsbezogene EDV Grundlegende Konzepte Autor: DI Leopold Riedl (7) Erlernen weiterer Möglichkeiten von MS-Excel mit der Online-Hilfe (und natürlich auch durch die Erläuterungen in diesem Text, in der Beispiellösung auf der letzten Seite, und nicht zuletzt durch die Tutoren/innen): (a) Zahlenformate, welche positive, negative und Null-Werte verschieden darstellen � bedingte Zahlenformate (b) Achsen- und sonstige Formatierungen eines Diagramms, (c) Einfügen einer (logarithmischen) Trendlinie in ein Diagramm. Verwenden der Online-Hilfe Allgemeine Hilfestellung findet Ihr im Menü ? ganz rechts in der Menüleiste. Der Menüpunkt Inhalt und Index... eignet sich vor allem zum Suchen bestimmter Hilfethemen und zum Erlernen der grundsätzlichen Konzepte des Programmes MS-Excel. In den meisten Situationen bekommt Ihr kontextabhängige Hilfestellung durch Drücken der Taste F1. Dadurch wird in der Defaulteinstellung von MS-Excel der Hilfe-Assistent aufgerufen (siehe Abbildungen unten). ACHTUNG: hier Screendumps der Excel-Version 2000, bitte trotzdem testen! Der Hilfeassistent ist weitgehend selbsterklärend und bringt zu einem eingegebenen Hilfetext (im Beispiel unten „Diagrammtypen“) eine Liste von Hilfethemen, von denen er annimmt, dass sie sich auf die gestellte Frage beziehen. F1 wurde gedrückt + Suchtext „Formatieren von Diagramm“ Als Suchtext wurde „Diagrammtypen“ eingegeben + Suchen Weitere interessante Hilfethemen für diese Übung sind u.a. „Trendlinie“ und „Zahlenformate“ (hier vor allem weiter mit „Erstellen eines benutzerdefinierten Zahlenformats“ und dort weiter mit „Weitere Informationen“). Manche Module des Hilfesystems sind sogar so aufgebaut, dass sie Euch die für eine bestimmte Operation notwendigen Schritte in Form von Demos „vormachen“. Probiert es ganz einfach mal aus - das Hilfeprogramm sollte eigentlich so robust sein, dass es auch von relativ Ungeübten bedient werden kann. Falls Ihr Euch trotzdem irgendwo „aufhängt“, probiert einmal die „Hilfe zur Hilfe“: das Wort „Hilfe“ in das Suchfeld eingeben und dann hoffen, dass etwas Sinnvolles angeboten wird…☺ http://www.srf.tuwien.ac.at/lva/edv EINHEIT 1 Seite 8
Einf. in die planungsbezogene EDV Grundlegende Konzepte Autor: DI Leopold Riedl Zahlenformate Einfache Zahlenformate Die wichtigsten und gebräuchlichsten Zahlenformate sind üblicherweise in der Benutzeroberfläche standardmäßig vorhanden (in der Symbolleiste „Format“): Prozentformat, Kommastelle dazu, Kommastelle weg, Tausendertrennung (Abbildung siehe Seite 5 in dieser Unterlage). Mehr und detailliertere Formatierungsmöglichkeiten werden Euch über den Menüpunkt Format / Zellen... (oder „Strg-1“) im Register Zahlen angeboten. Auf der linken Seite seht Ihr (Zahlen-) Kategorien und auf der rechten Seite jeweils noch zusätzliche Optionen und Beispiele (wie zum Beispiel negative Zahlen dargestellt werden sollen, die Anzahl der Kommastellen, u.dergl.). Damit werdet Ihr in den meisten Fällen auskommen, aber manchmal wollt Ihr halt etwas mehr, was uns zu einer genaueren Betrachtung der Formatspezifikationen führt. Es folgt ein Auszug aus der MS-Excel-Online-Hilfe (ACHTUNG: die Beispiele sind mit deutscher Ländereinstellung; siehe zu dieser Problematik den darauffolgenden Abschnitt): Grundlegende Zahlenformatcodes: • Verwenden Sie Standard, um Zahlen als ganze Zahlen, Brüche als Dezimalzahlen und Wissenschaft, um Zahlen, die die Zellbreite überschreiten, darzustellen. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen, klicken Sie auf die Registerkarte Zahlen und dann im Feld Kategorie auf Standard. • Zur Anzeige einer bestimmten Anzahl an Ziffern (0 oder #) rechts und links des Dezimalkommas fügen Sie ein Dezimalkomma in das Zahlenformat ein. Enthält das Format lediglich das Nummernzeichen (#) links vom Dezimalkomma, beginnen Zahlen, die kleiner als 1 sind, mit einem Dezimalkomma. • Zum Erstellen von Platzhaltern für Zahlen nehmen Sie die folgenden Formatcodes in einen Abschnitt auf. Verfügt die Zahl über mehr Stellen rechts des Dezimalkommas, als Platzhalter im Format vorliegen, wird die Zahl auf die den Platzhaltern entsprechenden Dezimalstellen gerundet. Verfügt die Zahl über mehr Stellen links des Dezimalkommas, als Platzhalter im Format vorliegen, werden diese Ziffern angezeigt. • # zeigt zusätzliche Nullen nicht an. • 0 (Null) zeigt zusätzliche Nullen an, wenn eine Zahl weniger Stellen hat, als Nullen im Format vorliegen. • ? zeigt zusätzliche Nullen an, wenn eine Zahl weniger Stellen hat, als Nullen im Format vorliegen, und fügt Leerstellen für nicht-signifikante Nullen auf beiden Seiten des Dezimalkommas ein, damit Dezimalzahlen am Dezimalkomma ausgerichtet werden. Dieses Symbol können Sie ferner für Brüche mit unterschiedlicher Anzahl von Ziffern verwenden. Zahlenformat Formatcode 1234,59 als 1234,6 ####,# 8,9 als 8,900 #,000 12 als 12,0 und 1234,568 als 1234,57 #,0# 5 als 005 und 11,9 als 012 000 5,25 als 5 1/4 und 5,3 als 5 3/10 (mit ausgerichteten Divisionszeichen, d.h. in einer Liste genau untereinander) # ???/??? ,5 als 0,5 0,## http://www.srf.tuwien.ac.at/lva/edv EINHEIT 1 Seite 9
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