Was ist MS-Excel ? (1) Tabellenkalkulation = Tabelle + Kalkulation ...

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Einf. in die planungsbezogene EDV Grundlegende Konzepte Autor: DI Leopold Riedl Zellbezüge Ein Zellbezug (kurz: Bezug) bezeichnet eine Zelle oder eine Zellgruppe in einer Tabelle. Über Bezüge wird Excel mitgeteilt, in welchen Zellen die in einer Formel verknüpften Werte zu finden sind. Zellbezüge werden aus den Zeilen- und Spaltenköpfen einer Tabelle abgeleitet. Die Spalten sind mit Buchstaben beschriftet (A, B, C, ... , X, Y, Z, AA, AB, AC, ...), die Zeilen sind numeriert (1, 2, 3, ...). z.B.: der Bezug zum vierten Feld von oben in der Spalte B lautet B4. Es gibt drei Möglichkeiten, mit der Maus Zellen auszuwählen (dieselben Vorgangsweisen gelten auch für die Eingabe von Bezügen in eine Formel): (1) einfacher Bezug (eine Zelle): anklicken (2) rechteckiger Zellbereich: über den Bereich ziehen (Tastatur � Umschalt + Pfeiltasten) (3) mehrere rechteckige Bereiche: Strg-Taste + über die einzelnen Bereiche ziehen Es existieren zwei Grundtypen von Bezügen: Relative Bezüge und absolute Bezüge Ein relativer Bezug kann verglichen werden mit den Anweisungen, die man einer Person gibt, die ihren Weg abhängig von einem bestimmten Ausgangspunkt aus finden soll. Also z.B.: „Von hier aus zwei Straßen geradeaus und dann das erste Haus links“. Ein relativer Bezug (Schreibweise: A1) definiert also ausgehend von der Zelle, welche die Formel enthält, wie eine andere Zelle gefunden werden kann. z.B.: der Bezug B4 in der Zelle D4 wird interpretiert als: „Gleiche Zeile, zwei Spalten links davon“. oder: der Bezug C4 in der Zelle D4 wird interpretiert als: „Gleiche Zeile, eine Spalte links davon“. Ein absoluter Bezug (Schreibweise: $A$1) hingegen ist vergleichbar mit einer Adresse: „Karlsplatz 13“, also unabhängig vom Ausgangspunkt. Solange eine Formel in nur eine Zelle eingegeben wird, ist es völlig gleichgültig, ob sie relative oder absolute Bezüge enthält. Der Unterschied zwischen den beiden Bezugsarten kommt erst beim Kopieren der Formel auf andere Positionen in der Tabelle zum Tragen: 2 Beispiele: 1. Kopieren von D4 nach D5: aus =B4+C4 wird =B5+C5, d.h. die relativen Bezüge werden angepasst (selbe Zeile, eine bzw. 2 Spalten nach links). 2. Kopieren von B8 nach C8: aus =B7/$D$7 wird =C7/$D$7, d.h. der relative Bezug B7 wird angepasst (auf C7: eine Spalte weiter rechts), der absolute Bezug $D$7 bleibt hingegen gleich. Dieser Unterschied ist aus folgendem Grund sehr wichtig: Oft wird eine Formel in eine Zelle eingegeben und danach durch Kopieren oder Ausfüllen in andere (meist benachbarte) Zellen übertragen. Bezüge, welche sich beim Kopieren nicht ändern sollen, müssen absolut - also mit $ - eingegeben werden! Das Ändern der Bezugsart erfolgt entweder durch (1) direkte Eingabe bzw. Löschen der $-Zeichen in der Bearbeitungszeile, oder (2) durch Drücken der F4-Taste bei aktivierter Bearbeitungszeile: dabei wird zwischen den Bezugsarten A1, $A$1, A$1 und $A1 im Kreis gewechselt. Die beiden letzten Bezugsarten stellen sog. gemischte Bezüge dar. Eine nähere Erläuterung erfolgt in einer der nächsten Vortragseinheiten. http://www.srf.tuwien.ac.at/lva/edv EINHEIT 1 Seite 4
Einf. in die planungsbezogene EDV Grundlegende Konzepte Autor: DI Leopold Riedl Formel in B8: =B7/$D$7 Der exakte Wert der Formel beträgt eigentlich 0,8864=6400/7220, in der Tabelle angezeigt wird aber 88,64%. Wie kommt das ??? Der Grund dafür ist das Zahlenformat der Zelle. Das verwendete Zahlenformat lautet: 0,00% d.h. angezeigt werden mindestens eine Vorkommastelle (0), das Komma (,) und genau zwei Nachkommastellen (00). Das Zeichen % bewirkt eine Multiplikation des Wertes mit 100 - ACHTUNG: nur für die Anzeige, der berechnete (und gespeicherte) Wert der Formel ist natürlich 0,8864. Das Zahlenformat für die übrigen Felder lautet: #.##0 d.h. es wird auf Ganze gerundet (kein Komma, keine Nachkommastellen), mindestens eine Stelle wird immer angezeigt (0), die übrigen nur bei Bedarf (#). Der Punkt (.) an der dritten Stelle von hinten bewirkt eine „Tausendertrennung“, d.h. dass alle drei Stellen, falls nötig, ein Punkt eingefügt wird. Zahlenformate werden mit dem Befehl Format / Zellen... (oder Strg-1) und dort im Register Zahlen definiert und geändert. Manche oft verwendete Zahlenformate befinden sich auch als Symbole in der Standard- Symbolleiste: von links nach rechts: Währungsformat, Prozentformat (s.o.), Tausendertrennung (s.o.), eine Kommastelle mehr, eine Kommastelle weniger. Weitere Informationen zu Zahlenformaten findet Ihr im „Übungsteil“ dieser Unterlage weiter hinten. Beachtet auch die Formatierungsmöglichkeiten in den anderen Registern (Ausrichtung, Schrift, Rahmen, Muster und Schutz)! Die wichtigsten davon findet Ihr ebenfalls in der Format-Symbolleiste: http://www.srf.tuwien.ac.at/lva/edv EINHEIT 1 Seite 5
Seite 1 und 2: Einf. in die planungsbezogene EDV G
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