Was ist MS-Excel ? (1) Tabellenkalkulation = Tabelle + Kalkulation ...

Einf. in die planungsbezogene EDV Grundlegende Konzepte Autor: DI Leopold Riedl
Zellbezüge
Ein Zellbezug (kurz: Bezug) bezeichnet eine Zelle oder eine Zellgruppe in einer Tabelle. Über
Bezüge wird Excel mitgeteilt, in welchen Zellen die in einer Formel verknüpften Werte zu finden
sind. Zellbezüge werden aus den Zeilen- und Spaltenköpfen einer Tabelle abgeleitet.
Die Spalten sind mit Buchstaben beschriftet (A, B, C, ... , X, Y, Z, AA, AB, AC, ...),
die Zeilen sind numeriert (1, 2, 3, ...).
z.B.: der Bezug zum vierten Feld von oben in der Spalte B lautet B4.
Es gibt drei Möglichkeiten, mit der Maus Zellen auszuwählen (dieselben Vorgangsweisen gelten
auch für die Eingabe von Bezügen in eine Formel):
(1) einfacher Bezug (eine Zelle): anklicken
(2) rechteckiger Zellbereich: über den Bereich ziehen (Tastatur � Umschalt + Pfeiltasten)
(3) mehrere rechteckige Bereiche: Strg-Taste + über die einzelnen Bereiche ziehen
Es existieren zwei Grundtypen von Bezügen:
Relative Bezüge und absolute Bezüge
Ein relativer Bezug kann verglichen werden mit den Anweisungen, die man einer Person gibt, die
ihren Weg abhängig von einem bestimmten Ausgangspunkt aus finden soll. Also z.B.: „Von hier
aus zwei Straßen geradeaus und dann das erste Haus links“. Ein relativer Bezug (Schreibweise: A1)
definiert also ausgehend von der Zelle, welche die Formel enthält, wie eine andere Zelle gefunden
werden kann.
z.B.: der Bezug B4 in der Zelle D4 wird interpretiert als: „Gleiche Zeile, zwei Spalten links davon“.
oder: der Bezug C4 in der Zelle D4 wird interpretiert als: „Gleiche Zeile, eine Spalte links davon“.
Ein absoluter Bezug (Schreibweise: $A$1) hingegen ist vergleichbar mit einer Adresse: „Karlsplatz
13“, also unabhängig vom Ausgangspunkt.
Solange eine Formel in nur eine Zelle eingegeben wird, ist es völlig gleichgültig, ob sie relative oder
absolute Bezüge enthält. Der Unterschied zwischen den beiden Bezugsarten kommt erst beim
Kopieren der Formel auf andere Positionen in der Tabelle zum Tragen: 2 Beispiele:
1. Kopieren von D4 nach D5: aus =B4+C4 wird =B5+C5, d.h. die relativen Bezüge werden
angepasst (selbe Zeile, eine bzw. 2 Spalten nach links).
2. Kopieren von B8 nach C8: aus =B7/$D$7 wird =C7/$D$7, d.h. der relative Bezug B7 wird
angepasst (auf C7: eine Spalte weiter rechts), der absolute Bezug $D$7 bleibt hingegen gleich.
Dieser Unterschied ist aus folgendem Grund sehr wichtig:
Oft wird eine Formel in eine Zelle eingegeben und danach durch Kopieren oder Ausfüllen
in andere (meist benachbarte) Zellen übertragen. Bezüge, welche sich beim Kopieren nicht
ändern sollen, müssen absolut - also mit $ - eingegeben werden!
Das Ändern der Bezugsart erfolgt entweder durch
(1) direkte Eingabe bzw. Löschen der $-Zeichen in der Bearbeitungszeile, oder
(2) durch Drücken der F4-Taste bei aktivierter Bearbeitungszeile: dabei wird zwischen den
Bezugsarten A1, $A$1, A$1 und $A1 im Kreis gewechselt. Die beiden letzten Bezugsarten
stellen sog. gemischte Bezüge dar. Eine nähere Erläuterung erfolgt in einer der nächsten
Vortragseinheiten.
http://www.srf.tuwien.ac.at/lva/edv EINHEIT 1 Seite 4