Was ist MS-Excel ? (1) Tabellenkalkulation = Tabelle + Kalkulation ...

Einf. in die planungsbezogene EDV Grundlegende Konzepte Autor: DI Leopold Riedl
Weitere Formatierungsmöglichkeiten:
Bedingte Zahlenformate mit Vergleich auf Null
In der Beispiellösung auf der letzten Seite betrifft das die Zellen in den Spalten E, G und H.
Es können abhängig vom Wert der Zelle verschiedene Zahlenformate definiert werden. Ihr findet
diese Formatierungsmöglichkeiten im Menüpunkt Format / Zellen... (oder „Strg-1“) im Register
Zahlen und dort in der Kategorie Benutzerdefiniert. Im Dialogfeld Formate könnt Ihr dann die
Formatspezifikation als Text eingeben bzw. verändern. Es können bis zu vier Formate angegeben
werden. Die einzelnen (Teil-)Formate werden durch Strichpunkte (;) voneinander getrennt und
haben folgende Bedeutung (ACHTUNG: die Reihenfolge ist essentiell!):
das 1. Format wird verwendet für Zahlenwerte größer Null,
das 2. Format wird verwendet für Zahlenwerte kleiner Null,
das 3. Format wird verwendet für Zahlenwerte gleich Null,
das 4. Format wird verwendet für Textwerte (im Ggs. zu Zahlenwerten) und wird meist
weggelassen.
Beispiele (hier in der deutschen Ländereinstellung):
Nachfolgende Formatspezifikationen lassen positive Zahlen schwarz (das ist die Defaultfarbe, daher
ist hier keine explizite Abgabe notwendig) und mit einem führenden + Zeichen erscheinen und
negative Zahlen in rot mit - Zeichen. Nullwerte werden in blauer Farbe dargeboten (im ersten
Format als konstante Zeichenkette "+/-" und im zweiten Format als +-Prozentzahl).
Zellen E6:E15: +#.##0 ; [rot]-#.##0 ; [blau]"+/-"
Zellen G6:H11: +0,00% ; [rot]-0,00% ; [blau]+-0,00%
Zwischen eckigen Klammern [ ] kann die Farbe des jeweiligen Formats definiert werden (siehe
vorigen Abschnitt). Konstanter Text kann ebenfalls verwendet werden, muss aber in doppelten
Anführungszeichen stehen, z.B. "+/-".
Liegen nur zwei Abschnitte vor, wird der erste für positive Zahlen sowie Nullwerte und der zweite
für negative Zahlen verwendet. Liegt nur ein Abschnitt vor, verwenden sämtliche Zahlen das
Format. Zum Auslassen eines Abschnitts fügt einfach ein zusätzliches Semikolon ein (z.B.
Ausblenden negativer Zahlen und Runden auf Hundertstel mit dem Formatstring 0,00;;0,00).
Ausführliche Information über weitere Möglichkeiten, mit denen auch das Muster und die Rahmen
einer Zelle oder Zellgruppe gemäß dem Zellwert oder einer Formel eingestellt werden können,
folgen in einer der nächsten Vortragseinheiten (Menübefehl Format / Bedingte Formatierung...).
http://www.srf.tuwien.ac.at/lva/edv EINHEIT 1 Seite 11