Handreichung PROJEKTarbeit - mebis - Bayern

1 Durchführung der
PROJEKTpräsentation an der Schule
Projektplanung
Projektmanagement
Entscheidend ist ein langfristiges, transparentes und strukturiertes
Projektmanagement, das alle Planungsschritte von Beginn an mitdenkt
und dessen Leitung der Gesamtkoordinator der Schule übernimmt.
Von den Modellschulen gibt es mittlerweile etliche praxiserprobte Erfahrungswerte,
die die Durchführung der PROJEKTpräsentation an
der eigenen Schule erleichtern.
Da aber jedes Projekt anders ist und jedes Projekt unter jeweils anderen
Rahmenbedingungen stattfindet (Klassenzusammensetzung, zur
Verfügung stehende Medien, Materialien und Räumlichkeiten etc.),
muss der aus der Projektplanung anderer Schulen abgeleitete „Maßnahmenkatalog“
noch den Gegebenheiten der eigenen Schule angepasst
werden.
Das Projektmanagement der PROJEKTpräsentation umfasst insgesamt
fünf Teilbereiche, die im Verlauf der Projektarbeit zu „managen“
sind 4 :
1. Projektentstehung (= Vorbereitung mit gemeinsamer Projektidee,
Teamfindung, Klärung der Voraussetzungen für Inhalt/Umfang/
Kosten/Zeit und Umfeldanalyse, gemeinsame Zielbestimmung)
2. Projektplanung (= das Kernelement des Projektmanagements mit
Projektskizze, einzelnen Planungsschritten, Aufgabenverteilung, Ablaufplan,
Terminplan, Kapazitätsplan, Kostenplan, Festlegen der
Meilensteine, Zwischenreflexionen)
3. Projektdurchführung und Projektdokumentation (= die Ausführung
des Projekts mit Kontrolle des Projektfortschritts, Reaktion auf
Störungen/Probleme, Planungsänderungen und Korrekturen, Zwischenreflexionen,
Dokumentation des Projektablaufs und des Projektergebnisses,
Projekttagebuch/Portfolio, Festhalten von Daten/Fakten/Erfahrungen)
4. Projektpräsentation (Erarbeitung der Präsentation, Vorstellen der
Ergebnisse der Projektarbeit, z. B. im Rahmen einer größeren Präsentation)
5. Projektabschluss (Bewertung des Projekts, Reflexion der Ergebnisse
der Projektarbeit/Präsentation und der sozialen Prozesse
während der Projektarbeit).
Wichtig ist die vorausschauende und exakte Projektplanung, die von
möglichst vielen Beteiligten getragen werden und möglichst früh einsetzen
sollte – idealer Weise noch am Ende des vorhergehenden,
ansonsten gleich zu Beginn des laufenden Schuljahres.
4 Siehe: Projektmanagement. Ein Leitfaden für die Schule, erstellt von der Gruppe III des Projekts Lehrer in der
Wirtschaft des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V.
[Das Wesentliche zum Projektmanagement in der Schule findet sich anschaulich und auf 30 Seiten kompakt
beschrieben, mit nützlichen Beispielen und Kopiervorlagen; Download unter:
http://www.schulentwicklung.bayern.de/userfiles/PROJEKTMANAGEMENT_LEITFADEN.pdf (31.03.2008)]
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