Gutachten der Kommunalberatung Rheinland-Pfalz zur ...
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Neben den Lösungen <strong>der</strong> Gemeinde Bobenheim-Roxheim in <strong>der</strong> externen Darstellung und<br />
Kommunikation zum Bürger, wurden ebenso in den Verwaltungsabläufen innerhalb <strong>der</strong> Verwaltung E-<br />
Government-Konzepte umgesetzt, die die Geschäftsprozesse wesentlich effektiver und schlanker<br />
gestalten. Durch die neuen technischen Möglichkeiten werden Abläufe vereinfacht, so dass neue<br />
Ressourcen und Kapazitäten <strong>zur</strong> Verfügung stehen, die dem Bürger zu Gute kommen o<strong>der</strong> eingespart<br />
werden können. Hier Beispiele aus <strong>der</strong> Gemeindeverwaltung Bobenheim-Roxheim:<br />
� die Einführung des Ratsinformationssystems, das sehr rege genutzt wird<br />
� die Einrichtung eines Rats- und Bürgerinformationssystems<br />
� die Servervirtualisierung<br />
� die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems, das im Fachbereich 1 bereits<br />
ebenso für die Eingangspost eingesetzt wird<br />
In <strong>der</strong> kurzfristigen Planung und teilweise bereits in Ausführung für weitere technische Optimierungen<br />
im Verwaltungsablauf sind:<br />
� Kommunales App: Im Herbst 2011 wurde an die Fa. Chamaelon <strong>der</strong> Auftrag erteilt, eine<br />
Kommunale App zu realisieren, um insbeson<strong>der</strong>e den Bereich Tourismus für den Bürger interessanter<br />
zu gestalten.<br />
� Aufbau eines Intranets: Derzeit wird ein Intranet für den internen Bereich <strong>der</strong> Verwaltung<br />
aufgebaut, damit weitere Vereinfachungen im Verwaltungsablauf ermöglicht werden.<br />
� Einführung eines Ressourcenmanagements: Für das Jahr 2012 soll ein Ressourcenmanagement<br />
online über die Homepage freigeschaltet werden. Damit können die Bürgerinnern<br />
und Bürger beispielweise ohne Gang <strong>zur</strong> Verwaltung prüfen, ob die Grillhütte (auch z.B. die<br />
Jahn-Halle o<strong>der</strong> <strong>der</strong> Kurpfalz-Treff) für einen bestimmten Tag noch verfügbar ist und ggfs.<br />
gleich eine Reservierung vornehmen.<br />
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