Elektronische Akte im Strafverfahren - Bundesministerium der Justiz

6.4.3 E-Fax
Eine weitere Beschleunigung der Arbeitsabläufe und ein Einsparen von
Papier wird durch die Einrichtung eines Programms, mit dem ein Telefax
am PC empfangen und dann betrachtet werden kann. Hierzu wird unter-
schiedliche, auch Windows-gestützte, Software eingesetzt, die das ein-
gehende Telefax in eine TIFF-, GIF- oder SFF-Datei umwandelt. Auf die-
se Weise können beispielsweise bei der Bearbeitung von Anträgen im
Hauptverfahren die Antragsschriften ohne Vervielfältigung auf Papier ü-
bermittelt und sie den Prozessbeteiligten, beispielsweise der Staatsan-
waltschaft, ohne Zeit- und Kostenverlust per E-Mail übersandt werden.
Die Einrichtung eines sog. E-Fax ist indes gegenwärtig wohl (noch) die
Ausnahme am richterlichen oder staatsanwaltschaftlichen Arbeitsplatz.
6.4.4 Spracherkennung
In zahlreichen Bundesländern werden unterschiedliche Geräte und Soft-
wareprogramme für die Spracherkennung eingesetzt. Die Bewertung die-
ses technischen Hilfsmittels fiel indes nach den hier durchgeführten Er-
hebungen ambivalent aus. Maßgeblich hängt der Erfolg vom Einsatz des
einzelnen Anwenders an. Dieser muss sich nicht nur mit dem System ver-
traut machen. Er muss auch den Wortschatz des Geräts pflegen und er-
weitern sowie seine Sprechweise an die Anforderungen der Soft- und
Hardware anpassen. Durchgesetzt hat sich dieses technische Hilfsmittel
daher wohl (noch) nicht.
Zu unterscheiden ist die digitale Spracherkennung von digitalen Diktaten.
Bei letzterem wird das gesprochene Wort des Diktierenden durch eine
spezielle Software aufgezeichnet und auf einem Server hinterlegt. Auf die
dortige Audio-Datei können Schreibkräfte später zurückgreifen und das
Diktat entgegen nehmen. Anwendung finden teilweise Mischformen, bei
denen der Diktierende eine Spracherkennungssoftware benutzt, an die
aber zudem eine Audio-Datei gekoppelt ist. Die Schreibkraft öffnet eben
diese Dateien, sieht den erfassten Text, vergleicht ihn mit den von der
Software erkannten Worten und korrigiert Fehler. Insbesondere die letzte-
re Verfahrensweise hat sich bislang nicht durchgesetzt. Die Texterfas-
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