Pressemeldung - ibi Research

Pressemeldung
Elektronische Rechnungen:
Treiber und Hindernisse bei kleinen und mittleren Unternehmen
NEG-Studie zeigt hohen Informationsbedarf im Mittelstand
(Regensburg, 21.07.2011) Immer mehr Unternehmen setzen auf elektronische
Rechnungen, um Kosten zu sparen und die Bearbeitung schneller abwickeln zu können.
Jedoch befürchten viele Unternehmen Herausforderungen bei der Einführung.
Insbesondere der Mittelstand hat einen hohen Informationsbedarf. Dies sind Ergebnisse
einer Umfrage des vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi)
geförderten Netzwerks Elektronischer Geschäftsverkehr (NEG). Die Ergebnisse der
Studie sind kostenlos unter www.ibi.de/erechnung-befragung.html erhältlich.
Elektronische Rechnungen werden für Unternehmen aller Größen ein immer relevanteres
Thema: Über 80 Prozent der Unternehmen haben bereits Rechnungen in elektronischer Form
erhalten, wenn auch in sehr unterschiedlichem Umfang. Dies ist ein Ergebnis einer aktuellen
Online-Umfrage des Netzwerks Elektronischer Geschäftsverkehr. Nach den wichtigsten
Gründen für die Nutzung gefragt, zeigt sich, dass die Initiative zum Empfang von
elektronischen Rechnungen mit 78 Prozent von Lieferanten oder Geschäftspartnern ausgeht.
Aber auch Gebühren für papierhafte Rechnungen haben über ein Drittel der Befragten zu
einer Akzeptanz von elektronischen Rechnungen bewegt. Für 39 Prozent der Unternehmen
war eine schnellere Bearbeitung ein wichtiger Grund, Rechnungen elektronisch zu empfangen.
Staatssekretär Stefan Kapferer beim Bundesminister für Wirtschaft und Technologie: „Der
Mittelstand hat den größten Anteil am gesamten Rechnungsaufkommen. Wenn kleine und
mittlere Unternehmen (KMU) elektronische Rechnungen nutzen, bewirkt das auch erhebliche
Einsparungen auf gesamtwirtschaftlicher Ebene. Mit passenden Informationsmaterialien
wollen wir deshalb den Mittelstand unterstützen, um so einen weiteren Beitrag für deren
Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit leisten zu können. Auch im Hinblick auf die
Entwicklungen zur Modernisierung und Weiterentwicklung des europäischen
Zahlungsverkehrs im Rahmen von e-SEPA, werden sich Unternehmen zukünftig mit dieser
Thematik vermehrt beschäftigen.“

Die Ergebnisse der Studie “Elektronische Rechnungsabwicklung – einfach, effizient, sicher”
sind kostenlos unter www.ibi.de/erechnung-befragung.html erhältlich.
Beim elektronischen Rechnungsversand werden Einsparungen und eine schnellere
Bearbeitung erwartet
Durch einen Versand von elektronischen Rechnungen erwarten laut Umfrage 80 Prozent der
Unternehmen Porto- und Materialeinsparungen und fast 68 Prozent eine schnellere
Bearbeitung. Insbesondere kleine Unternehmen erhoffen sich eine schnellere Bezahlung durch
den Versand in elektronischer Form.
Ein Großteil der Unternehmen, die einen Versand von elektronischen Rechnungen eingeführt
haben, konnte, so die Ergebnisse der Umfrage, damit Einsparungen realisieren. Silke Weisheit,
NEG-Projektleiterin: „Die Einsparungen sind von Unternehmen zu Unternehmen
unterschiedlich. Die Höhe hängt dabei von der Umsetzungsart und vom Rechnungsvolumen
ab.“
Vor allem beim Mittelstand stellt Informationsbedarf ein Hindernis dar
Trotz möglicher Vorteile durch die Einführung von elektronischen Rechnungen, befürchten
Unternehmen Schwierigkeiten bei der Einführung. Dabei spielen rechtliche Unsicherheiten
beim Versand von elektronischen Rechnungen (66 Prozent) sowie bei deren Erhalt (45
Prozent) eine sehr große Rolle. Auch die Suche einer geeigneten Lösung zur Umsetzung stellt
für die befragten Unternehmen eine große Herausforderung dar. Insbesondere kleine
Unternehmen gaben an, fehlendes Fachwissen zu elektronischen Rechnungen haben.
Die elektronische Rechungsabwicklung in der Praxis
Die Gestaltung einer effizienten Rechnungsbearbeitung stellt gerade für kleine und mittlere
Unternehmen keine leichte Aufgabe dar. Hier setzt das Bundeswirtschaftsministerium im
Rahmen der Förderinitiative Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr (NEG) an. Damit auch
der Mittelstand die Chancen von elektronischen Rechnungen effektiv nutzen kann, werden
praxisnahe Informationsmaterialien erstellt. Unter www.elektronischerechnungsabwicklung.de
finden interessierte Unternehmen weitere Informationsmaterialien,
wie z. B. einen Marktüberblick, Fallbeispiele erfahrener Unternehmen, einen Wegweiser zum
Umgang mit elektronischen Rechnungen sowie aktuelle Veranstaltungshinweise.
Informationen zur Online-Umfrage
Den Umgang mit elektronischen Rechnungen hat das Forschungsinstitut ibi research an der
Universität Regensburg im Rahmen des Netzwerks Elektronischer Geschäftsverkehr (NEG) in
einer aktuellen Online-Umfrage ermittelt. Die Befragung zur Ermittlung der Ergebnisse wurde
von Februar bis Mai 2011 online-gestützt durchgeführt. Zielgruppe der Umfrage waren
Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Die Gewinnung von Teilnehmern erfolgte
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einerseits durch direkte Anschreiben von Unternehmen oder per Newsletter, andererseits
durch breit angelegte Hinweise auf die Umfrage auf den Websites von Kammern und
Verbänden, Dienstleistern und Partnern sowie in Fachzeitschriften. 875 Teilnehmer haben sich
an der Umfrage beteiligt. Nach sorgfältigen Qualitätssicherungsmaßnahmen wurden 557
vollständig von Unternehmen ausgefüllte Fragebögen zur Auswertung der Ergebnisse
verwertet.
ibi research an der Universität Regensburg GmbH
ibi research ist Träger des E-Commerce-Kompetenzzentrums Ostbayern (www.ecommerceostbayern.de)
im Rahmen des vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi)
geförderten Netzwerks Elektronischer Geschäftsverkehr (NEG) und informiert zu den Themen
E-Commerce und elektronische Rechnungsabwicklung. Zugleich bietet ibi research
umfassende Beratungsleistungen zur Umsetzung der Forschungs- und Projektergebnisse an
und ist Initiator und Herausgeber des E-Commerce-Leitfadens (www.ecommerce-leitfaden.de).
Weitere Informationen: www.ibi.de.
Das Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr
Seit 1998 berät und begleitet das Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr Mittelstand und
Handwerk bei der Einführung von E-Business Lösungen. Mit seinen aktuell 28 über das
Bundesgebiet verteilten regionalen Kompetenzzentren und einem
Branchenkompetenzzentrum für den Handel hat sich das Netzwerk in dieser Zeit mit über
30.000 Veranstaltungen und Einzelberatungen mit über 300.000 Teilnehmern als
unabhängiger und unparteilicher Lotse etabliert. Das Netzwerk bietet zudem Informationen
wie Handlungsanleitungen, Studien und Leitfäden, die unter www.ec-net.de heruntergeladen
werden können. Die Arbeit des Netzwerks wird durch das Bundesministerium für Wirtschaft
und Technologie gefördert.
Presseanfragen
ibi research an der Universität Regensburg
Silke Weisheit
Galgenbergstraße 25, 93053 Regensburg
Telefon: 0941 943-1901, Telefax: 0941 943-811922
E-Mail: team@elektronische-rechnungsabwicklung.de
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