Geschäftsbericht 2007 - bei der Hamborner REIT AG

Geschäftsbericht 2007 - bei der Hamborner REIT AG Geschäftsbericht 2007 - bei der Hamborner REIT AG

02.02.2013 Aufrufe

10 Konzernabschluss: Konzern-Anhang Versorgungszusagen Der ehemalige Sprecher des Vorstands, Herr Krull, hat von der Gesellschaft eine Pensionszusage entsprechend der Leistungsordnung des Bochumer Verbandes erhalten. Der Jahresbezug beträgt mit der zum 30.04.2007 einhergegan- genen Beendigung des Arbeitsverhältnisses rd. 84 T€ p.a. Für diese künftigen Versorgungsansprüche hat die Gesell- schaft Rückstellungen gebildet. Der DBO-Wert der für Herrn Krull gebildeten Pensionsrückstellung erhöhte sich im Berichtsjahr um 492,2 T€. Für das weitere Vorstandsmit- glied, Herrn Heite, bestand keine Pensionszusage seitens der HAMBORNER AG. Auch für die neu bestellten Vor- standsmitglieder bestehen keine Versorgungszusagen. Die Gesamtbezüge ehemaliger Vorstandsmitglieder und ihrer Hinterbliebenen beliefen sich auf 355,7 T€. Der DBO-Wert der für diesen Personenkreis gebildeten Pensionsrückstellung beträgt 4.420,0 T€. Sonstiges Kredite wurden Vorstandsmitgliedern vom Unternehmen nicht gewährt. Kein Mitglied des Vorstands hat im abge- laufenen Geschäftsjahr Leistungen oder entsprechende Zusagen von einem Dritten im Hinblick auf seine Tätigkeit als Vorstandsmitglied erhalten. Die Gesellschaft hat für die Mitglieder des Vorstands sowie für die Aufsichtsratsmit- glieder eine Vermögensschaden-Haftpflicht-Versicherung abgeschlossen. Diese deckt Vermögensschäden aus der Tätigkeit als Mitglied der geschäftsführenden Organe und Aufsichtsorgane der HAMBORNER AG ab. Versicherte Personen sind darüber hinaus die Organmitglieder der Ham- bornberg Immobilien- und Verwaltungs-GmbH (Versiche- rungsschutz bezieht sich hier auf die Geschäftsführer der GmbH). Die Deckungssummen betragen je Versicherungsfall 5 Mio. €, höchstens aber je Versicherungsjahr 5 Mio. €. Dabei sind angemessene Selbstbehalte vereinbart worden. Bei Vorsatz entfällt der Versicherungsschutz, so dass bei (nachträglicher) Feststellung der ggf. zuvor gewährte Schutz rückwirkend entfällt und erbrachte Leistungen dem Ver- sicherer rückzuerstatten sind. Die jährliche Versicherungs- prämie beträgt derzeit rd. 12,5 T€ zzgl. Versicherungssteuer. Vergütung des Aufsichtsrats Die Vergütung des Aufsichtsrats ist auf Vorschlag von Vorstand und Aufsichtsrat 2007 durch die Hauptversamm- lung neu festgelegt worden. Sie ist in § 12 der Satzung entsprechend geregelt. Die Aufsichtsratvergütung orientiert sich an der Größe des Unternehmens, den Aufgaben und der Verantwortung der Aufsichtsratsmitglieder und ist ganz wesentlich vom wirtschaftlichen Erfolg der Gesellschaft abhängig. Vorsitz, stellvertretender Vorsitz und Mitglied- schaft in Ausschüssen des Aufsichtsrats werden zusätzlich vergütet. Die von der Hauptversammlung am 5. Juni 2007 beschlossene und mit Eintragung ins Handelregister am 23.07.2007 wirksam gewordene Satzungsänderung in Bezug auf die Abänderung der Aufsichtsratsvergütung ist in § 12 der Satzung enthalten. Die aktuelle Satzung der Gesell- schaft ist auf der Internetseite www.hamborner.de unter dem Pfad „Unternehmen / Corporate Governance / Satzung“ abrufbar. Gemäß §12 der Satzung beträgt die Festvergütung 15.000 € und die variable 500 € je Euro- Cent, um den das unverwässerte Konzernergebnis je Aktie (Earnings per Share) den Betrag von 0,15 € überschreitet. Die variable Vergütung ist begrenzt auf das Zweifache der festen Vergütung. Der Aufsichtsratvorsitzende erhält das Doppelte, sein Stellvertreter das Eineinhalbfache der Vergütung. Aufsichtsratmitgliedern, die nur während eines Teils des Geschäftsjahres dem Aufsichtsrat angehört haben, steht die Vergütung zeitanteilig zu. Aufsichtsratsmitglieder, die einem der gebildeten Ausschüsse angehören, erhalten pro Geschäftsjahr eine zusätzliche Vergütung von 2.000 €. Dem jeweiligen Ausschussvorsitzenden steht das Doppelte der Vergütung zu. Zurzeit bestehen drei Ausschüsse: der Präsidial-, der Prüfungs- und der Nominierungsausschuss. Die für das Geschäftsjahr 2007 – unter Beachtung der unterjährig erfolgten Änderung der Vergütungsbestim- mungen und der zum Teil nur zeitanteiligen Zugehörigkeiten einzelner Personen – relevante Vergütung des Aufsichtsrats ergibt sich wie folgt:

Vergütung des Aufsichtsrats 2007 (individuell) Dr. Eckart John von Freyend (seit 16.02.2007, Vorsitzender seit 08.03.2007) Achim Breidenstein (Vorsitzender bis 15.02.2007) Dr. Marc Weinstock (seit 16.02.2007, stv. Vorsitzender seit 08.03.2007) Dr. Henner Puppel (1. stv. Vorsitzender bis 15.02.2007) Neben den vorgenannten Bezügen erhalten die Aufsichts- ratsmitglieder den Ersatz ihrer baren Auslagen und für die Zeit vor Inkrafttreten der in der Hauptversammlung am 5. Juni 2007 beschlossenen Neuregelung der Aufsichtsrats- vergütung ein Sitzungsgeld je Teilnahme. Für das Geschäfts- jahr 2007 wurden Sitzungsgelder in Höhe von insgesamt 0,9 T€ an die Aufsichtsräte gezahlt. Bare Auslagen sind im Berichtsjahr nicht angefallen. Fixe Vergütung TE Variable Vergütung TE Gesamt TE 18,0 45,2 63,2 0,8 5,8 6,6 14,8 34,2 49,0 0,6 4,3 4,9 Robert Schmidt 10,5 27,6 38,1 Volker Lütgen (seit 16.02.2007) 9,1 23,2 32,3 Edith Dützer 9,2 26,1 35,3 Stephan Krauskopf (bis 15.02.2007) 0,4 2,9 3,3 Hans-Bernd Prior 8,3 26,1 34,4 Gesamt 71,7 195,4 267,1 Darüber hinaus haben Aufsichtsratsmitglieder im Berichts- jahr keine weiteren Vergütungen bzw. Vorteile für persön- lich erbrachte Leistungen, insbesondere Beratungs- und Vermittlungsleistungen, erhalten. In diesem Zusammenhang sei allerdings noch einmal auf die dem Aufsichtsrat vorge- legten und mit dessen jeweiliger Zustimmung abgeschlos- senen Beratungsverträgen mit der HSH Real Estate AG bzw. der HSH Capitalpartners GmbH verwiesen. Die Aufsichts- ratsmitglieder Dr. Marc Weinstock und Volker Lütgen waren zu diesem Zeitpunkt jeweils in Organfunktionen als Vorstandsmitglied der HSH Real Estate AG bzw. Geschäfts- führer der HSH Capitalpartners GmbH tätig. Hinsichtlich der jeweiligen Beratungsgegenstände und der geleisteten Beratungshonorare wird auf die Ausführungen im Corporate Governance Bericht sowie den Erläuterungen zum Abhän- gigkeitsbericht verwiesen. Die Mitglieder des Aufsichtsrats erhalten vom Unterneh- men keine Kredite oder Vorschüsse. Konzernabschluss: Konzern-Anhang 10

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Konzernabschluss:<br />

Konzern-Anhang<br />

Versorgungszusagen<br />

Der ehemalige Sprecher des Vorstands, Herr Krull, hat von<br />

<strong>der</strong> Gesellschaft eine Pensionszusage entsprechend <strong>der</strong><br />

Leistungsordnung des Bochumer Verbandes erhalten. Der<br />

Jahresbezug beträgt mit <strong>der</strong> zum 30.04.<strong>2007</strong> einhergegan-<br />

genen Beendigung des Ar<strong>bei</strong>tsverhältnisses rd. 84 T€ p.a.<br />

Für diese künftigen Versorgungsansprüche hat die Gesell-<br />

schaft Rückstellungen gebildet. Der DBO-Wert <strong>der</strong> für Herrn<br />

Krull gebildeten Pensionsrückstellung erhöhte sich im<br />

Berichtsjahr um 492,2 T€. Für das weitere Vorstandsmit-<br />

glied, Herrn Heite, bestand keine Pensionszusage seitens<br />

<strong>der</strong> HAMBORNER <strong>AG</strong>. Auch für die neu bestellten Vor-<br />

standsmitglie<strong>der</strong> bestehen keine Versorgungszusagen.<br />

Die Gesamtbezüge ehemaliger Vorstandsmitglie<strong>der</strong> und<br />

ihrer Hinterbliebenen beliefen sich auf 355,7 T€.<br />

Der DBO-Wert <strong>der</strong> für diesen Personenkreis gebildeten<br />

Pensionsrückstellung beträgt 4.420,0 T€.<br />

Sonstiges<br />

Kredite wurden Vorstandsmitglie<strong>der</strong>n vom Unternehmen<br />

nicht gewährt. Kein Mitglied des Vorstands hat im abge-<br />

laufenen Geschäftsjahr Leistungen o<strong>der</strong> entsprechende<br />

Zusagen von einem Dritten im Hinblick auf seine Tätigkeit<br />

als Vorstandsmitglied erhalten. Die Gesellschaft hat für die<br />

Mitglie<strong>der</strong> des Vorstands sowie für die Aufsichtsratsmit-<br />

glie<strong>der</strong> eine Vermögensschaden-Haftpflicht-Versicherung<br />

abgeschlossen. Diese deckt Vermögensschäden aus <strong>der</strong><br />

Tätigkeit als Mitglied <strong>der</strong> geschäftsführenden Organe und<br />

Aufsichtsorgane <strong>der</strong> HAMBORNER <strong>AG</strong> ab. Versicherte<br />

Personen sind darüber hinaus die Organmitglie<strong>der</strong> <strong>der</strong> Ham-<br />

bornberg Immobilien- und Verwaltungs-GmbH (Versiche-<br />

rungsschutz bezieht sich hier auf die Geschäftsführer <strong>der</strong><br />

GmbH). Die Deckungssummen betragen je Versicherungsfall<br />

5 Mio. €, höchstens aber je Versicherungsjahr 5 Mio. €.<br />

Da<strong>bei</strong> sind angemessene Selbstbehalte vereinbart worden.<br />

Bei Vorsatz entfällt <strong>der</strong> Versicherungsschutz, so dass <strong>bei</strong><br />

(nachträglicher) Feststellung <strong>der</strong> ggf. zuvor gewährte Schutz<br />

rückwirkend entfällt und erbrachte Leistungen dem Ver-<br />

sicherer rückzuerstatten sind. Die jährliche Versicherungs-<br />

prämie beträgt <strong>der</strong>zeit rd. 12,5 T€ zzgl. Versicherungssteuer.<br />

Vergütung des Aufsichtsrats<br />

Die Vergütung des Aufsichtsrats ist auf Vorschlag von<br />

Vorstand und Aufsichtsrat <strong>2007</strong> durch die Hauptversamm-<br />

lung neu festgelegt worden. Sie ist in § 12 <strong>der</strong> Satzung<br />

entsprechend geregelt. Die Aufsichtsratvergütung orientiert<br />

sich an <strong>der</strong> Größe des Unternehmens, den Aufgaben und<br />

<strong>der</strong> Verantwortung <strong>der</strong> Aufsichtsratsmitglie<strong>der</strong> und ist ganz<br />

wesentlich vom wirtschaftlichen Erfolg <strong>der</strong> Gesellschaft<br />

abhängig. Vorsitz, stellvertreten<strong>der</strong> Vorsitz und Mitglied-<br />

schaft in Ausschüssen des Aufsichtsrats werden zusätzlich<br />

vergütet. Die von <strong>der</strong> Hauptversammlung am 5. Juni <strong>2007</strong><br />

beschlossene und mit Eintragung ins Handelregister am<br />

23.07.<strong>2007</strong> wirksam gewordene Satzungsän<strong>der</strong>ung in Bezug<br />

auf die Abän<strong>der</strong>ung <strong>der</strong> Aufsichtsratsvergütung ist in § 12<br />

<strong>der</strong> Satzung enthalten. Die aktuelle Satzung <strong>der</strong> Gesell-<br />

schaft ist auf <strong>der</strong> Internetseite www.hamborner.de unter<br />

dem Pfad „Unternehmen / Corporate Governance /<br />

Satzung“ abrufbar. Gemäß §12 <strong>der</strong> Satzung beträgt die<br />

Festvergütung 15.000 € und die variable 500 € je Euro-<br />

Cent, um den das unverwässerte Konzernergebnis je Aktie<br />

(Earnings per Share) den Betrag von 0,15 € überschreitet.<br />

Die variable Vergütung ist begrenzt auf das Zweifache<br />

<strong>der</strong> festen Vergütung. Der Aufsichtsratvorsitzende erhält<br />

das Doppelte, sein Stellvertreter das Eineinhalbfache <strong>der</strong><br />

Vergütung. Aufsichtsratmitglie<strong>der</strong>n, die nur während eines<br />

Teils des Geschäftsjahres dem Aufsichtsrat angehört haben,<br />

steht die Vergütung zeitanteilig zu. Aufsichtsratsmitglie<strong>der</strong>,<br />

die einem <strong>der</strong> gebildeten Ausschüsse angehören, erhalten<br />

pro Geschäftsjahr eine zusätzliche Vergütung von 2.000 €.<br />

Dem jeweiligen Ausschussvorsitzenden steht das Doppelte<br />

<strong>der</strong> Vergütung zu. Zurzeit bestehen drei Ausschüsse: <strong>der</strong><br />

Präsidial-, <strong>der</strong> Prüfungs- und <strong>der</strong> Nominierungsausschuss.<br />

Die für das Geschäftsjahr <strong>2007</strong> – unter Beachtung <strong>der</strong><br />

unterjährig erfolgten Än<strong>der</strong>ung <strong>der</strong> Vergütungsbestim-<br />

mungen und <strong>der</strong> zum Teil nur zeitanteiligen Zugehörigkeiten<br />

einzelner Personen – relevante Vergütung des Aufsichtsrats<br />

ergibt sich wie folgt:

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