Sonderausgabe - 96. Lions Clubs International Convention Hamburg
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LIONS HAUPTQUARTIER<br />
Oak Brook<br />
Von Grit Gröbel Oak Brook– dieser Name ist zum Synonym für die <strong>Lions</strong> geworden<br />
Darum kümmert sich Oak Brook.“ Oder: „Am<br />
Besten mal in Oak Brook nachfragen.“ Wer<br />
kennt nicht diese Sätze, wenn wir <strong>Lions</strong> unsere<br />
eigene Club-Activity in einen größeren Rahmen<br />
stellen wollen, wenn wir über den sprichwörtlichen<br />
Club-Tellerrand aktiv sind. Tatsächlich<br />
laufen dort alle Fäden der weltgrößten Serviceorganisation<br />
zusammen. Doch was wird in Oak<br />
Brook im Einzelnen gemacht? In welchen Bereichen<br />
werden die Aufgaben gebündelt? Nicht abschließend<br />
alle, aber wichtige Fakten sind in<br />
diesem Beitrag für Sie zusammengestellt.<br />
Seit 1971 hat das Hauptquartier von <strong>Lions</strong><br />
<strong>Clubs</strong> <strong>International</strong> seinen Sitz in Oak Brook<br />
im US-Bundesstaat Illinois. Etwa 200 Mitarbeiter<br />
von <strong>Lions</strong> <strong>Clubs</strong> <strong>International</strong> und <strong>Lions</strong><br />
<strong>Clubs</strong> <strong>International</strong> Foundation arbeiten hier<br />
und bieten den 1,35 Millionen <strong>Lions</strong> weltweit<br />
Unterstützung und Materialien an. So ist das<br />
Hauptquartier in Oak Brook zuständig für die<br />
weltweite Verwaltung der Mitglieder sowie<br />
Mitarbeiter – also für die gesamte Organisation.<br />
Die Implementierung von Strategien und<br />
Programmen, die vom Verwaltungsrat verabschiedet<br />
wurden, gehört ebenso zu den zentralen<br />
Aufgaben.<br />
Die Aufgaben der einzelnen Abteilungen<br />
Beispielgebend soll auf einige Abteilungen näher<br />
eingegangen werden: Die <strong>Convention</strong>-Abteilung<br />
arbeitet in Vorbereitung der jeweiligen<br />
<strong>Lions</strong> <strong>Clubs</strong> <strong>International</strong> <strong>Convention</strong> mit den<br />
gastgebenden <strong>Lions</strong> zusammen. Hier laufen die<br />
Planungen dieses großen Events für rund<br />
15.000 teilnehmende <strong>Lions</strong> zusammen. So wird<br />
von dieser Abteilung in Oak Brook beispiels-<br />
HAUPTQUARTIER LIONS<br />
98 99<br />
Fotos: PR<br />
weise die Registrierung, Unterkunft, der Ausstellungsbereich<br />
und die internationale Show<br />
koordiniert. Nicht zuletzt wird alles Finanzielle<br />
für eine <strong>International</strong> <strong>Convention</strong> fünf Jahre<br />
im Voraus ausgearbeitet.<br />
Ebenso umfangreich sind die Tätigkeiten der<br />
Abteilung für Führungskräfte. Die Mitarbeiter<br />
in Oak Brook erarbeiten vielfältige Möglichkeiten<br />
heutige und zukünftige <strong>Lions</strong>-Führungskräfte<br />
zu schulen.<br />
Koordination aus der Zentrale<br />
Das Team im Bereich des Services für Activities<br />
entwickelt Mittel und Wege, wie <strong>Lions</strong> in den<br />
Bereichen Jugend, Gesundheit, Kultur und Umwelt<br />
aktiv sein kann und ist. Das Erarbeiten des<br />
Leo-Programms und Jugendaustauschs gehört<br />
dazu. Oder die <strong>Lions</strong> Brillenrecyclingzentren.<br />
Sie gibt es auf der ganzen Welt – in Australien,<br />
Kanada, Frankreich, Italien, Spanien und in<br />
den USA.<br />
Auch viele unserer <strong>Lions</strong> <strong>Clubs</strong> in Deutschland<br />
beteiligen sich daran und haben mit ihrer Spende<br />
von gebrauchten Brillen mit dafür gesorgt,<br />
das Leben eines anderen Menschen positiv zu<br />
verändern. In Oak Brook liegt die zentrale Verantwortlichkeit<br />
für dieses Programm.<br />
„Tue Gutes und rede darüber!“<br />
Doch was wären alle Aktivitäten für den guten<br />
Zweck, wenn keiner davon wüsste. Sie wären<br />
an sich nicht minder Wert. Allerdings gewinnen<br />
sie an Bedeutung und gewinnen immer<br />
mehr Mistreiter, wenn darüber berichtet wird.<br />
In Sachen <strong>Lions</strong> gilt der Grundsatz der PR-<br />
Fachleute ganz besonders. Er lautet „Tue Gutes<br />
und rede darüber!“ Folgerichtig werden auch<br />
die PR-Aktivitäten auf internationalem Gebiet<br />
von Oak Brook aus gesteuert.<br />
Die Veröffentlichung der LION-Ausgaben, die<br />
Verwaltung des Friedensplakatwettbewerbs<br />
oder des globalen Jugendmusikwettbewerbes<br />
sind nur einige der Aufgaben, die dazu beitragen,<br />
dass „We serve“ einer breiten Öffentlichkeit<br />
nahe gebracht wird.<br />
LION HAUPTQUARTIER<br />
Wussten Sie schon, dass…<br />
… über das Hauptquartier für die letzte <strong>International</strong>e<br />
<strong>Convention</strong> 4.350 Hotelzimmer gebucht wurden?<br />
Das sind 26.361 Übernachtungen.<br />
… in Oak Brook monatlich 80.000 E-Mails ankommen?<br />
Das sind ca. 4.000 E-Mails pro Tag.<br />
… jährlich mehr als 1.050.000 Wörter in über zehn Sprachen<br />
übersetzt werden? Das sind 5.400 Wörter pro Tag.<br />
… über 69.000 Mitgliederauszeichnungen<br />
im Jahr bearbeitet werden?<br />
… in der Finanzabteilung mehr als 500.000 Mitgliedsüberweisungen<br />
gebucht werden? Auf den Tag verteilt, sind das 1.960!<br />
… in Oak Brook pro Jahr mehr als 40.000 Bestellungen<br />
für Clubausstattung eingehen und bearbeitet werden?<br />
… mehr als 5.200 <strong>Lions</strong> aus der ganzen Welt jährlich<br />
an den von LCI gesponserten Trainings teilnehmen?<br />
… die <strong>Lions</strong> <strong>Clubs</strong> <strong>International</strong> Foundation jedes<br />
Jahr 1.000 Förderanträge und Vorschläge erhält?<br />
… dass die Abteilung für Public Relations und Kommunikation<br />
u. a. für 38.000 Seiten, PDFs und Formulare auf 11 offi ziellen<br />
Websites von <strong>Lions</strong> <strong>Clubs</strong> <strong>International</strong> zuständig ist?<br />
Es gibt 13.919.904 Seitenaufrufe in einem Monat,<br />
fast 100.000 Views auf YouTube.<br />
Etwa 5.000 Anhänger werden jeweils auf MySpace,<br />
Twitter und Facebook gezählt.<br />
Die Empfangshalle des Hauptquartiers in Oak Brook