Sonderausgabe - 96. Lions Clubs International Convention Hamburg

LIONS HAUPTQUARTIER
Oak Brook
Von Grit Gröbel Oak Brook– dieser Name ist zum Synonym für die Lions geworden
Darum kümmert sich Oak Brook.“ Oder: „Am
Besten mal in Oak Brook nachfragen.“ Wer
kennt nicht diese Sätze, wenn wir Lions unsere
eigene Club-Activity in einen größeren Rahmen
stellen wollen, wenn wir über den sprichwörtlichen
Club-Tellerrand aktiv sind. Tatsächlich
laufen dort alle Fäden der weltgrößten Serviceorganisation
zusammen. Doch was wird in Oak
Brook im Einzelnen gemacht? In welchen Bereichen
werden die Aufgaben gebündelt? Nicht abschließend
alle, aber wichtige Fakten sind in
diesem Beitrag für Sie zusammengestellt.
Seit 1971 hat das Hauptquartier von Lions
Clubs International seinen Sitz in Oak Brook
im US-Bundesstaat Illinois. Etwa 200 Mitarbeiter
von Lions Clubs International und Lions
Clubs International Foundation arbeiten hier
und bieten den 1,35 Millionen Lions weltweit
Unterstützung und Materialien an. So ist das
Hauptquartier in Oak Brook zuständig für die
weltweite Verwaltung der Mitglieder sowie
Mitarbeiter – also für die gesamte Organisation.
Die Implementierung von Strategien und
Programmen, die vom Verwaltungsrat verabschiedet
wurden, gehört ebenso zu den zentralen
Aufgaben.
Die Aufgaben der einzelnen Abteilungen
Beispielgebend soll auf einige Abteilungen näher
eingegangen werden: Die Convention-Abteilung
arbeitet in Vorbereitung der jeweiligen
Lions Clubs International Convention mit den
gastgebenden Lions zusammen. Hier laufen die
Planungen dieses großen Events für rund
15.000 teilnehmende Lions zusammen. So wird
von dieser Abteilung in Oak Brook beispiels-
HAUPTQUARTIER LIONS
98 99
Fotos: PR
weise die Registrierung, Unterkunft, der Ausstellungsbereich
und die internationale Show
koordiniert. Nicht zuletzt wird alles Finanzielle
für eine International Convention fünf Jahre
im Voraus ausgearbeitet.
Ebenso umfangreich sind die Tätigkeiten der
Abteilung für Führungskräfte. Die Mitarbeiter
in Oak Brook erarbeiten vielfältige Möglichkeiten
heutige und zukünftige Lions-Führungskräfte
zu schulen.
Koordination aus der Zentrale
Das Team im Bereich des Services für Activities
entwickelt Mittel und Wege, wie Lions in den
Bereichen Jugend, Gesundheit, Kultur und Umwelt
aktiv sein kann und ist. Das Erarbeiten des
Leo-Programms und Jugendaustauschs gehört
dazu. Oder die Lions Brillenrecyclingzentren.
Sie gibt es auf der ganzen Welt – in Australien,
Kanada, Frankreich, Italien, Spanien und in
den USA.
Auch viele unserer Lions Clubs in Deutschland
beteiligen sich daran und haben mit ihrer Spende
von gebrauchten Brillen mit dafür gesorgt,
das Leben eines anderen Menschen positiv zu
verändern. In Oak Brook liegt die zentrale Verantwortlichkeit
für dieses Programm.
„Tue Gutes und rede darüber!“
Doch was wären alle Aktivitäten für den guten
Zweck, wenn keiner davon wüsste. Sie wären
an sich nicht minder Wert. Allerdings gewinnen
sie an Bedeutung und gewinnen immer
mehr Mistreiter, wenn darüber berichtet wird.
In Sachen Lions gilt der Grundsatz der PR-
Fachleute ganz besonders. Er lautet „Tue Gutes
und rede darüber!“ Folgerichtig werden auch
die PR-Aktivitäten auf internationalem Gebiet
von Oak Brook aus gesteuert.
Die Veröffentlichung der LION-Ausgaben, die
Verwaltung des Friedensplakatwettbewerbs
oder des globalen Jugendmusikwettbewerbes
sind nur einige der Aufgaben, die dazu beitragen,
dass „We serve“ einer breiten Öffentlichkeit
nahe gebracht wird.
LION HAUPTQUARTIER
Wussten Sie schon, dass…
… über das Hauptquartier für die letzte Internationale
Convention 4.350 Hotelzimmer gebucht wurden?
Das sind 26.361 Übernachtungen.
… in Oak Brook monatlich 80.000 E-Mails ankommen?
Das sind ca. 4.000 E-Mails pro Tag.
… jährlich mehr als 1.050.000 Wörter in über zehn Sprachen
übersetzt werden? Das sind 5.400 Wörter pro Tag.
… über 69.000 Mitgliederauszeichnungen
im Jahr bearbeitet werden?
… in der Finanzabteilung mehr als 500.000 Mitgliedsüberweisungen
gebucht werden? Auf den Tag verteilt, sind das 1.960!
… in Oak Brook pro Jahr mehr als 40.000 Bestellungen
für Clubausstattung eingehen und bearbeitet werden?
… mehr als 5.200 Lions aus der ganzen Welt jährlich
an den von LCI gesponserten Trainings teilnehmen?
… die Lions Clubs International Foundation jedes
Jahr 1.000 Förderanträge und Vorschläge erhält?
… dass die Abteilung für Public Relations und Kommunikation
u. a. für 38.000 Seiten, PDFs und Formulare auf 11 offi ziellen
Websites von Lions Clubs International zuständig ist?
Es gibt 13.919.904 Seitenaufrufe in einem Monat,
fast 100.000 Views auf YouTube.
Etwa 5.000 Anhänger werden jeweils auf MySpace,
Twitter und Facebook gezählt.
Die Empfangshalle des Hauptquartiers in Oak Brook