Sonderausgabe - 96. Lions Clubs International Convention Hamburg
Sonderausgabe - 96. Lions Clubs International Convention Hamburg
Sonderausgabe - 96. Lions Clubs International Convention Hamburg
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
ANMELDUNG IC SO GEHT'S SO GEHT'S ANMELDUNG IC<br />
Teilnahme an IC 2013 <strong>Hamburg</strong>: So geht’s!<br />
Von Hermann A. Brauner und Detlef Erlenbruch<br />
Allmählich wird es „höchste Eisenbahn“, sich<br />
für die Teilnahme an der LCIC <strong>Hamburg</strong> zu<br />
entscheiden, die Unterkunft zu sichern, sich<br />
„registrieren“ zu lassen oder sich als Volunteer<br />
zur Verfügung zu stellen. Die Hotelzimmer werden<br />
rar und der Frühbucherpreis (Registrierungsgebühr)<br />
von 100 US-Dollar für den Zugang<br />
zu allen Veranstaltungen der <strong>Convention</strong><br />
und zur Nutzung der Shuttlebusse zu den Veranstaltungsorten<br />
gilt nur bis zum Jahresende.<br />
Antworten zu oft gestellten Fragen<br />
• Wie buchen wir eine Unterkunft?<br />
• Wie kommen wir an die Berechtigung für<br />
den Zugang zu den Veranstaltungen der IC<br />
(„Registrierung“)?<br />
• Wie können wir uns als freiwillige Helfer<br />
(Volunteers) zur Verfügung stellen?<br />
Die Gestaltung der An- und Abreise ist jedem<br />
selbst überlassen und sollte keine unüblichen<br />
Probleme aufwerfen. Hapag-Lloyd Essen bietet<br />
Lufthansa-Flüge zu Gruppentarifen von verschiedenen<br />
deutschen Flughäfen an.<br />
Wie buchen wir eine Unterkunft?<br />
Natürlich kann jeder über die üblichen Hotelportale<br />
oder sonst auf eigene Faust sein Glück<br />
versuchen. Man sollte aber darauf achten, dass<br />
das gewählte Hotel auch von den Shuttlebussen<br />
der LCIC angefahren wird. Dies ist nur bei den<br />
Hotels gewährleistet, die auf der Hotelliste von<br />
LCI (Oak Brook) zu fi nden sind (www.lionsclubs.org<br />
>Deutsch >Neuigkeiten und Veranstaltungen<br />
><strong>International</strong>er Kongress >Informationen<br />
für Teilnehmer >Hotelinformationen >Link:<br />
Hotelzuweisungen für Delegierte). Der einfachste<br />
und bequemste Weg zur Hotelbuchung führt<br />
über den offiziellen Reisepartner von <strong>Lions</strong><br />
<strong>Clubs</strong> Deutschland, Hapag-Lloyd Reisebüro in<br />
Essen: Klicken Sie www.lions-on-tour.de ><strong>Lions</strong><br />
<strong>Convention</strong> Reisen ><strong>Hamburg</strong> 2013 > Ihre Hotels.<br />
Hier wählen Sie ein Hotel und betätigen<br />
dann unten den gelben Button >Jetzt anmelden.<br />
Es wird dann ein Formular „Reiseanmeldung“<br />
heruntergeladen, das man auch online ausfüllen<br />
und direkt per Internet versenden kann. Falls<br />
Sie in einer Gruppe reisen, fordern Sie ein Anmeldeformular<br />
für Gruppen an. Bei der Zimmerbuchung<br />
durch Hapag-Lloyd wird Ihre Registrierung<br />
automatisch durch das Reisebüro für sie<br />
mit erledigt und Sie erhalten (auch für Ihre<br />
Gruppe) einen Rundum-Sorglos-Service. Wie<br />
der aussieht, lesen Sie bitte auf der Website<br />
www.lions-on-tour.de ><strong>Lions</strong> <strong>Convention</strong> Reisen<br />
><strong>Hamburg</strong> 2013 - Mittendrin statt nur dabei.<br />
Es empfi ehlt sich, umgehend zu handeln, bevor<br />
auch die letzten Hotels ausgebucht sind oder der<br />
Frühbucherpreis für die „Registrierung“ ausläuft.<br />
Den Anmeldevordruck und weitere Informationen<br />
fi nden Sie auch in diesem Heft. Bei<br />
Anmeldung ist eine Anzahlung von 100 Euro<br />
pro Zimmer sowie die Kosten der Registrierung<br />
(siehe unten) zu entrichten.<br />
Zimmerbuchungen sind auch direkt über LCI<br />
Oak-Brook möglich. Informationen fi nden Sie<br />
im internationalen Webportal. Zur Zimmerbuchung<br />
kommen Sie über folgende Klicks: www.<br />
lionsclubs.org >Deutsch >Neuigkeiten und Veranstaltungen<br />
><strong>International</strong>er Kongress >Informationen<br />
für Teilnehmer > Informationen zur<br />
Anmeldung. Auf dieser Seite fi nden Sie unten<br />
im Text einen Link REGISTRIERUNGS- UND<br />
UNTERKUNFTSFORMULAR HERUNTERLA-<br />
DEN. Das Formular ist von Hand auszufüllen<br />
und per Mail (Scan) oder per Fax mit Beleg für<br />
die Abschlags- bzw. Vorauszahlung abzusenden.<br />
Die verlangte Clubnummer entnimmt man<br />
dem Mitgliederverzeichnis, die Mitgliedsnummer<br />
erfährt man bei <strong>Clubs</strong>ekretär/in oder <strong>Clubs</strong>chatzmeister/in.<br />
Wenn Sie per Kreditkarte zah-<br />
len möchten, können Sie sich auf der Website<br />
von LCI auch online anmelden. Achtung: Die<br />
Hotelzuordnung geschieht nach dem Windhundprinzip.<br />
Eine Liste der verfügbaren Delegationshotels<br />
fi ndet man auf der Seite >Informationen<br />
für >Hotelinformationen unten unter<br />
dem Link „Hotelzuweisungen für Delegierte“.<br />
Neben der Registrierungsgebühr ist pro Zimmer<br />
eine Kaution von 200 US-Dollar fällig. Für<br />
Gruppenreisen ab zehn Personen kann per Mail<br />
ein gesondertes Formular angefordert werden.<br />
Dazu noch eine wichtige Anmerkung: Hotelbuchungen<br />
für deutsche <strong>Lions</strong> sind momentan<br />
über LCI faktisch nicht möglich, da alle von<br />
LCI geblockten Hotelzimmer bis 31.12.2012<br />
einzelnen Nationen zugeordnet sind. Das für<br />
Deutschland vorgesehene Kontingent wird exclusiv<br />
von Hapag-Lloyd Essen verwaltet, das<br />
diese Zimmer zu gleichen Preise wie LCI, aber<br />
zu günstigeren Buchungsbedingungen (siehe<br />
oben) anbietet. Es ist auch bereits weitgehend<br />
ausgeschöpft. Erst ab 1. 1. 2013 kann LCI Zimmer<br />
wieder an deutsche <strong>Lions</strong> Zimmer vermitteln,<br />
wenn nicht verbrauchte Zimmerkontingente<br />
aus anderen Ländern zurückgegeben<br />
wurden. Welche Hotels das dann sein werden,<br />
kann man heute leider noch nicht sagen.<br />
Wer die Zugangsberechtigung zu den LCIC–<br />
Veranstaltungen verbunden mit dem Nutzungsrecht<br />
für den Shuttledienst erwerben möchte,<br />
muss sich „registrieren“ lassen und eine Gebühr<br />
(„Registrierungsgebühr“) bezahlen. Diese beträgt<br />
bei Registrierung bis zum 31.12.2012 100<br />
US-Dollar, ab 1.1.2013 130 US-Dollar, ab 1.5.2013<br />
150 US-Dollar. Leos zahlen 50 US-Dollar, begleitende<br />
Kinder bis 17 Jahren zehn US-Dollar.<br />
Wer beim Reisebüro Hapag-Lloyd eine Reiseanmeldung<br />
ausfüllt und somit ein Hotel<br />
bucht, hat damit alle Formalitäten schon erledigt.<br />
Er wird von dort aus automatisch „registriert“<br />
und erhält zu gegebener Zeit die Teilnehmerunterlagen<br />
direkt in seinem Hotel.<br />
Alle anderen Interessenten können sich über<br />
LCI in Oak Brook „registrieren“ lassen und<br />
müssen die „Registrierungsgebühr“ direkt an<br />
LCI entrichten. Es empfi ehlt sich, per Kreditkarte<br />
(American Express, Mastercard oder Visa)<br />
zu zahlen. Schecks müssen auf US-Banken gezogen<br />
sein. Bei Überweisungen fallen zusätzliche<br />
Gebühren an. Das erforderliche Formular<br />
für die Anmeldung ist über das Webportal zugänglich.<br />
Klicken Sie www.lionsclubs.org<br />
>Deutsch >Neuigkeiten und Veranstaltungen<br />
><strong>International</strong>er Kongress >Informationen für<br />
Teilnehmer > Informationen zur Anmeldung.<br />
Auf dieser Seite fi nden Sie unten im Text einen<br />
Link REGISTRIERUNGS- UND UNTER-<br />
KUNFTSFORMULAR HERUNTERLADEN.<br />
Das Formular unterbreitet zwei Angebote: Paket<br />
A (Zugangsberechtigung beantragen und Hotel<br />
reservieren) und Paket B (nur Zugangsberechtigung<br />
beantragen ohne Hotelreservierung).<br />
Das Formular ist von Hand auszufüllen und<br />
per Mail (Scan) oder per Fax mit Angabe der<br />
Kreditkarte oder einem Beleg für die Abschlags-<br />
bzw. Vorauszahlung abzusenden. Die<br />
verlangte Clubnummer entnimmt man dem<br />
Mitgliederverzeichnis, die Mitgliedsnummer<br />
erfährt man bei <strong>Clubs</strong>ekretär/in oder <strong>Clubs</strong>chatzmeister/in.<br />
Wie oben schon erwähnt, ist<br />
bei Kreditkartenzahlung auch eine Onlineregistrierung<br />
möglich. Auf Wunsch übernimmt<br />
Hapag-Lloyd Essen auch die Registrierung und<br />
Zahlungsabwicklung für deutsche <strong>Lions</strong>, die<br />
ihr Hotel selbst buchen möchten oder ein Privatquartier<br />
nutzen, gegen Entrichtung einer<br />
Service-Pauschale von 15 Euro pro Person.<br />
Wir hoffen, mit diesen Informationen einen<br />
Großteil Ihrer möglichen Fragen beantwortet<br />
zu haben. Mit weiteren Auskünften stehen Ihnen<br />
die <strong>Convention</strong>-Abteilung von LCI wie<br />
auch das Hapag-Lloyd-Reisebüro Essen jederzeit<br />
gern zur Verfügung. Helfen Sie mit, durch<br />
Ihre Anwesenheit und Ihr Engagement diese<br />
<strong>Convention</strong> unter dem Motto „Meet friends in<br />
<strong>Hamburg</strong>“ zum Erfolg zu führen.<br />
Ihre Hermann A. Brauner, Kabinettbeauftragter<br />
LCIC <strong>Hamburg</strong>, Distrikt 111 Mitte-Süd und<br />
Detlef Erlenbruch, Co-Chairperson PR, Host<br />
Committee, LCIC <strong>Hamburg</strong><br />
72 73