Sonderausgabe - 96. Lions Clubs International Convention Hamburg

ANMELDUNG IC SO GEHT'S SO GEHT'S ANMELDUNG IC
Teilnahme an IC 2013 Hamburg: So geht’s!
Von Hermann A. Brauner und Detlef Erlenbruch
Allmählich wird es „höchste Eisenbahn“, sich
für die Teilnahme an der LCIC Hamburg zu
entscheiden, die Unterkunft zu sichern, sich
„registrieren“ zu lassen oder sich als Volunteer
zur Verfügung zu stellen. Die Hotelzimmer werden
rar und der Frühbucherpreis (Registrierungsgebühr)
von 100 US-Dollar für den Zugang
zu allen Veranstaltungen der Convention
und zur Nutzung der Shuttlebusse zu den Veranstaltungsorten
gilt nur bis zum Jahresende.
Antworten zu oft gestellten Fragen
• Wie buchen wir eine Unterkunft?
• Wie kommen wir an die Berechtigung für
den Zugang zu den Veranstaltungen der IC
(„Registrierung“)?
• Wie können wir uns als freiwillige Helfer
(Volunteers) zur Verfügung stellen?
Die Gestaltung der An- und Abreise ist jedem
selbst überlassen und sollte keine unüblichen
Probleme aufwerfen. Hapag-Lloyd Essen bietet
Lufthansa-Flüge zu Gruppentarifen von verschiedenen
deutschen Flughäfen an.
Wie buchen wir eine Unterkunft?
Natürlich kann jeder über die üblichen Hotelportale
oder sonst auf eigene Faust sein Glück
versuchen. Man sollte aber darauf achten, dass
das gewählte Hotel auch von den Shuttlebussen
der LCIC angefahren wird. Dies ist nur bei den
Hotels gewährleistet, die auf der Hotelliste von
LCI (Oak Brook) zu fi nden sind (www.lionsclubs.org
>Deutsch >Neuigkeiten und Veranstaltungen
>Internationaler Kongress >Informationen
für Teilnehmer >Hotelinformationen >Link:
Hotelzuweisungen für Delegierte). Der einfachste
und bequemste Weg zur Hotelbuchung führt
über den offiziellen Reisepartner von Lions
Clubs Deutschland, Hapag-Lloyd Reisebüro in
Essen: Klicken Sie www.lions-on-tour.de >Lions
Convention Reisen >Hamburg 2013 > Ihre Hotels.
Hier wählen Sie ein Hotel und betätigen
dann unten den gelben Button >Jetzt anmelden.
Es wird dann ein Formular „Reiseanmeldung“
heruntergeladen, das man auch online ausfüllen
und direkt per Internet versenden kann. Falls
Sie in einer Gruppe reisen, fordern Sie ein Anmeldeformular
für Gruppen an. Bei der Zimmerbuchung
durch Hapag-Lloyd wird Ihre Registrierung
automatisch durch das Reisebüro für sie
mit erledigt und Sie erhalten (auch für Ihre
Gruppe) einen Rundum-Sorglos-Service. Wie
der aussieht, lesen Sie bitte auf der Website
www.lions-on-tour.de >Lions Convention Reisen
>Hamburg 2013 - Mittendrin statt nur dabei.
Es empfi ehlt sich, umgehend zu handeln, bevor
auch die letzten Hotels ausgebucht sind oder der
Frühbucherpreis für die „Registrierung“ ausläuft.
Den Anmeldevordruck und weitere Informationen
fi nden Sie auch in diesem Heft. Bei
Anmeldung ist eine Anzahlung von 100 Euro
pro Zimmer sowie die Kosten der Registrierung
(siehe unten) zu entrichten.
Zimmerbuchungen sind auch direkt über LCI
Oak-Brook möglich. Informationen fi nden Sie
im internationalen Webportal. Zur Zimmerbuchung
kommen Sie über folgende Klicks: www.
lionsclubs.org >Deutsch >Neuigkeiten und Veranstaltungen
>Internationaler Kongress >Informationen
für Teilnehmer > Informationen zur
Anmeldung. Auf dieser Seite fi nden Sie unten
im Text einen Link REGISTRIERUNGS- UND
UNTERKUNFTSFORMULAR HERUNTERLA-
DEN. Das Formular ist von Hand auszufüllen
und per Mail (Scan) oder per Fax mit Beleg für
die Abschlags- bzw. Vorauszahlung abzusenden.
Die verlangte Clubnummer entnimmt man
dem Mitgliederverzeichnis, die Mitgliedsnummer
erfährt man bei Clubsekretär/in oder Clubschatzmeister/in.
Wenn Sie per Kreditkarte zah-
len möchten, können Sie sich auf der Website
von LCI auch online anmelden. Achtung: Die
Hotelzuordnung geschieht nach dem Windhundprinzip.
Eine Liste der verfügbaren Delegationshotels
fi ndet man auf der Seite >Informationen
für >Hotelinformationen unten unter
dem Link „Hotelzuweisungen für Delegierte“.
Neben der Registrierungsgebühr ist pro Zimmer
eine Kaution von 200 US-Dollar fällig. Für
Gruppenreisen ab zehn Personen kann per Mail
ein gesondertes Formular angefordert werden.
Dazu noch eine wichtige Anmerkung: Hotelbuchungen
für deutsche Lions sind momentan
über LCI faktisch nicht möglich, da alle von
LCI geblockten Hotelzimmer bis 31.12.2012
einzelnen Nationen zugeordnet sind. Das für
Deutschland vorgesehene Kontingent wird exclusiv
von Hapag-Lloyd Essen verwaltet, das
diese Zimmer zu gleichen Preise wie LCI, aber
zu günstigeren Buchungsbedingungen (siehe
oben) anbietet. Es ist auch bereits weitgehend
ausgeschöpft. Erst ab 1. 1. 2013 kann LCI Zimmer
wieder an deutsche Lions Zimmer vermitteln,
wenn nicht verbrauchte Zimmerkontingente
aus anderen Ländern zurückgegeben
wurden. Welche Hotels das dann sein werden,
kann man heute leider noch nicht sagen.
Wer die Zugangsberechtigung zu den LCIC–
Veranstaltungen verbunden mit dem Nutzungsrecht
für den Shuttledienst erwerben möchte,
muss sich „registrieren“ lassen und eine Gebühr
(„Registrierungsgebühr“) bezahlen. Diese beträgt
bei Registrierung bis zum 31.12.2012 100
US-Dollar, ab 1.1.2013 130 US-Dollar, ab 1.5.2013
150 US-Dollar. Leos zahlen 50 US-Dollar, begleitende
Kinder bis 17 Jahren zehn US-Dollar.
Wer beim Reisebüro Hapag-Lloyd eine Reiseanmeldung
ausfüllt und somit ein Hotel
bucht, hat damit alle Formalitäten schon erledigt.
Er wird von dort aus automatisch „registriert“
und erhält zu gegebener Zeit die Teilnehmerunterlagen
direkt in seinem Hotel.
Alle anderen Interessenten können sich über
LCI in Oak Brook „registrieren“ lassen und
müssen die „Registrierungsgebühr“ direkt an
LCI entrichten. Es empfi ehlt sich, per Kreditkarte
(American Express, Mastercard oder Visa)
zu zahlen. Schecks müssen auf US-Banken gezogen
sein. Bei Überweisungen fallen zusätzliche
Gebühren an. Das erforderliche Formular
für die Anmeldung ist über das Webportal zugänglich.
Klicken Sie www.lionsclubs.org
>Deutsch >Neuigkeiten und Veranstaltungen
>Internationaler Kongress >Informationen für
Teilnehmer > Informationen zur Anmeldung.
Auf dieser Seite fi nden Sie unten im Text einen
Link REGISTRIERUNGS- UND UNTER-
KUNFTSFORMULAR HERUNTERLADEN.
Das Formular unterbreitet zwei Angebote: Paket
A (Zugangsberechtigung beantragen und Hotel
reservieren) und Paket B (nur Zugangsberechtigung
beantragen ohne Hotelreservierung).
Das Formular ist von Hand auszufüllen und
per Mail (Scan) oder per Fax mit Angabe der
Kreditkarte oder einem Beleg für die Abschlags-
bzw. Vorauszahlung abzusenden. Die
verlangte Clubnummer entnimmt man dem
Mitgliederverzeichnis, die Mitgliedsnummer
erfährt man bei Clubsekretär/in oder Clubschatzmeister/in.
Wie oben schon erwähnt, ist
bei Kreditkartenzahlung auch eine Onlineregistrierung
möglich. Auf Wunsch übernimmt
Hapag-Lloyd Essen auch die Registrierung und
Zahlungsabwicklung für deutsche Lions, die
ihr Hotel selbst buchen möchten oder ein Privatquartier
nutzen, gegen Entrichtung einer
Service-Pauschale von 15 Euro pro Person.
Wir hoffen, mit diesen Informationen einen
Großteil Ihrer möglichen Fragen beantwortet
zu haben. Mit weiteren Auskünften stehen Ihnen
die Convention-Abteilung von LCI wie
auch das Hapag-Lloyd-Reisebüro Essen jederzeit
gern zur Verfügung. Helfen Sie mit, durch
Ihre Anwesenheit und Ihr Engagement diese
Convention unter dem Motto „Meet friends in
Hamburg“ zum Erfolg zu führen.
Ihre Hermann A. Brauner, Kabinettbeauftragter
LCIC Hamburg, Distrikt 111 Mitte-Süd und
Detlef Erlenbruch, Co-Chairperson PR, Host
Committee, LCIC Hamburg
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