Sonderausgabe - 96. Lions Clubs International Convention Hamburg
Sonderausgabe - 96. Lions Clubs International Convention Hamburg
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INFOS KOMPAKT<br />
Die offiziellen <strong>Convention</strong>hotels der deutschen Delegation<br />
<strong>Lions</strong> <strong>Clubs</strong> <strong>International</strong> hat für die deutsche<br />
Delegation Zimmerkontingente in den verschiedenen<br />
<strong>Convention</strong>-Hotels in <strong>Hamburg</strong> reserviert.<br />
In den folgenden Hotels sind Zimmer<br />
verfügbar (Stand 15. November 2012!)<br />
Hotel Louis C. Jacob 5 Sterne<br />
Mövenpick Hotel <strong>Hamburg</strong> 4 Sterne<br />
NH Hotel <strong>Hamburg</strong> Altona 4 Sterne<br />
Radisson Blu <strong>Hamburg</strong> Airport 4 Sterne<br />
Motel One <strong>Hamburg</strong> am Michel 2 Sterne<br />
Hapag-Lloyd Reisebüro Essen verwaltet die<br />
LCI-Hotelkontingente in den o.g. Hotels und<br />
leistet pro Zimmer eine Anzahlung an LCI in<br />
US$. Hapag-Lloyd übernimmt auch die Endabrechnung<br />
mit den einzelnen Hotels, sodass Sie<br />
keinerlei Zahlungen in US-Dollar leisten und<br />
kein Währungsrisiko tragen müssen! Die Zimmervergabe<br />
erfolgt nach dem Prinzip „Run of<br />
House“. Bei Anreise stehen Ihnen in der Regel<br />
die Zimmer in Ihrem Hotel ab 15:00 Uhr und<br />
bei Abreise bis 12:00 Uhr zur Verfügung. Zusatznächte<br />
sind auf Anfrage buchbar.<br />
Warum ist die Registrierung<br />
zur <strong>Convention</strong> so wichtig?<br />
Nur <strong>Convention</strong>teilnehmer, die ordnungsgemäß<br />
registriert sind, werden zur Wahl zugelassen<br />
und können die von LCI eingesetzten Shuttlebusse<br />
zwischen den offi ziellen <strong>Convention</strong>hotels<br />
und den Veranstaltungsorten nutzen.<br />
Außerdem haben Sie nur mit einer Registrierung<br />
Zutritt zu den folgenden Veranstaltungen:<br />
Samstag, 6.7.:<br />
• <strong>International</strong>e Parade<br />
• Deutscher Empfang in der Handelskammer<br />
• <strong>International</strong>e Show in der O2 World<br />
Sonntag, 7.7.: Eröffnungsfeier in der O2 World<br />
Montag, 8.7.: 2. Plenarsitzung in der O2 World<br />
Dienstag, 9.7.: Abschlussfeier in der O2 World<br />
Die Registrierung für mindestens eine Person<br />
ist mit der Buchung eines Hotelzimmers in einem<br />
der offi ziellen <strong>Convention</strong>hotels obligatorisch<br />
verbunden. Wir empfehlen, Begleitpersonen<br />
als Gast zur <strong>Convention</strong> anzumelden, auch<br />
wenn sie keine <strong>Lions</strong>-Mitglieder sind.<br />
Die Registrierungsgebühren für 2013 betragen:<br />
bis zum 31. 12. 2012 US$ 100,00<br />
1. 1. 2013 bis 31. 3. 2013 US$ 130,00<br />
ab 01.04.2013 US$ 150,00<br />
Jugendliche bis 17 Jahre US$ 20,00<br />
Die Registrierungsgebühren werden von Hapag-Lloyd<br />
Reisebüro sofort nach Ihrer Buchung<br />
an LCI, Oak Brook, in US-Dollar überwiesen.<br />
Eine Stornierung Ihrer Registrierung<br />
bis 31. März 2013 ist gegen € 15,00 pro Person<br />
möglich. Nach dem 1. April 2013 ist eine Erstattung<br />
der Registrierungsgebühren durch<br />
LCI nicht mehr möglich! Getätigte Registrierungen<br />
sind nicht auf Dritte übertragbar.<br />
Wünschen Sie eine Registrierung zur <strong>Convention</strong><br />
über Hapag-Lloyd ohne Hotelbuchung, berechnen<br />
wir eine Servicegebühr in Höhe von<br />
€ 15,00 pro Person.<br />
Registrierung<br />
Wenn Sie über HAPAG-LLOYD REISEBÜRO<br />
in Essen, dem offi ziellen Reisebüro des Gesamtdistrikt<br />
MD 111, die Reise zur <strong>Convention</strong><br />
nach <strong>Hamburg</strong> buchen, melden wir Sie<br />
und alle von Ihnen angemeldeten Begleitpersonen<br />
zur Registrierung bei <strong>Lions</strong> <strong>Clubs</strong> <strong>International</strong><br />
(LCI) in Oak Brook an. Ihre Registrierungsunterlagen<br />
liefern wir vor Ihrer<br />
Ankunft in <strong>Hamburg</strong> in Ihr gebuchtes Delegationshotel.<br />
Anmeldefristen<br />
Wir empfehlen Ihnen, sich noch 2012 anzumelden,<br />
besonders dann, wenn Sie zusammen mit<br />
Ihrem Club nach <strong>Hamburg</strong> reisen und im selben<br />
Hotel wohnen möchten. <strong>Lions</strong> <strong>Clubs</strong><br />
Deutschland und wir rechnen allein mit über<br />
2.000 deutschen <strong>Convention</strong>teilnehmern . Aus<br />
diesem Grund könnten die zur Verfügung stehenden<br />
Zimmer in den <strong>Convention</strong>hotels frühzeitig<br />
ausgebucht sein!<br />
Gruppenbuchungen<br />
Wenn Sie zusammen mit Ihren Clubfreunden an<br />
der <strong>Convention</strong> teilnehmen möchten, sollten Sie<br />
sich gleichzeitig anmelden. So ist gewährleistet,<br />
dass Sie zusammen mit Ihren Clubfreunden im<br />
selben Hotel wohnen können. Sehr gern unterbreiten<br />
wir Ihnen Angebote z.B. für einen gemeinsamen<br />
Ausfl ug ab/bis Ihrem Hotel.<br />
Übermittlung Ihrer Anmeldung<br />
Bitte benutzen Sie das Anmeldeformular, das<br />
Sie in dieser Ausgabe des LION fi nden. Alternativ<br />
können Sie sich auch über die spezielle<br />
Internetseite www.<strong>Lions</strong>-on-Tour.de anmelden.<br />
Dort sind Anmeldeformulare hinterlegt, die Sie<br />
entweder per Fax oder auch per E-Mail versenden<br />
können.<br />
Reisepreise<br />
Die Kalkulationen der Reisepreise basieren auf<br />
den gültigen Gruppenreisenkonditionen für<br />
2013. Sollte sich der Mehrwertsteuersatz von<br />
7% auf Hotelübernachtungen bzw. 19% auf alle<br />
anderen Leistungen bis zum Reisebeginn erhöhen<br />
und/oder <strong>Hamburg</strong> eine Kultursteuer einführen,<br />
werden die Mehrkosten mit der Endabrechnung<br />
nachbelastet. Preis- und Reiseänderungen<br />
sowie Irrtümer bleiben vorbehalten.<br />
Anzahlung<br />
Eine Anzahlung in Höhe von 100,00 € pro<br />
Zimmer sowie die Kosten der Registrierung/en<br />
(US$ 100,00 = € 81,00) sind bei Anmeldung<br />
fällig und werden gegen Lastschrifteinzug eingezogen<br />
oder gegen Ihre Kreditkarte belastet<br />
(zzgl. 1,3% Kreditkartengebühr).<br />
Restzahlung<br />
Der verbleibende Restbetrag abzüglich der geleisteten<br />
Anzahlung(en) wird fünf Wochen vor<br />
Reisebeginn gegen Lastschrifteinzug eingezogen<br />
oder gegen Ihre Kreditkarte belastet (zzgl.<br />
1,3% Kreditkartengebühr). Bitte achten Sie darauf,<br />
dass der Verfügungsrahmen Ihrer Kreditkarte/Ihres<br />
Kontos zu diesem Zeitpunkt die<br />
entsprechende Abbuchung erlaubt!<br />
Veranstalter- und besondere Reisebedingungen:<br />
Es gelten die allgemeinen Reisebedingungen<br />
von TUI Leisure Travel GmbH. Für diese <strong>Convention</strong>reise<br />
gelten entgegen den allgemeinen<br />
Reisebedingungen die folgenden besonderen<br />
Rücktrittskosten (jeweils bezogen auf den Gesamtreisepreis):<br />
100 Euro<br />
bis 15. 3. 2013<br />
pro Zimmer<br />
vom 16. 3. bis 15. 4. 2013 45 %, mind. 100 Euro<br />
vom 16.4. bis 30.5.2013 60 Prozent<br />
ab 1. 6. 2013 oder bei<br />
90 Prozent<br />
Nichtantritt der Reise<br />
Ab dem 1. 4. 2013 werden zusätzlich zu den<br />
Stornierungskosten die Registrierungsgebühren<br />
berechnet, da LCI diese Leistung nicht erstattet.<br />
Umbuchungen<br />
Eine Umbuchung oder Benennung von Ersatzpersonen<br />
ist nur bis 31. März 2013 gegen eine<br />
Gebühr von 25,00 € pro Person möglich.<br />
Reiseversicherungen<br />
Wir empfehlen dringend den Abschluss einer<br />
Reiserücktrittskosten/Reiseabbruchversicherung,<br />
um die o.a. Stornierungsgebühren zu<br />
vermeiden.<br />
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