Die deutschen Solarfirmen retten sich in neue ... - Wirtschaftszeitung

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SEITE 20 | JANUAR 2013 ARBEITSWELT: DAS BÜRO DER ZUKUNFT
Flexibelundmobil:ModerneLösungenfürschnelleBesprechungen,ungestörtesArbeitenundTreffenmitBesuchern Fotos:Bene
MehralsnureinSchreibtisch
DasRoyalCollegeofArtentwickeltefürdieösterreichischeBeneAGvierBürotypen
WAIDHOFEN/YBBS.Vom„BüroderZukunft“
zu sprechen und ein solches
Produkt werbewirksam anzupreisen,
ist die eine Seite. Wir wollten von
den Experten der Bene AG mit Sitz
im österreichischen Waidhofen wissen:
„Woher wissen Sie eigentlich,
wie die Zukunft aussieht?“ Zum Einenstelltdas1790gegründeteUnternehmen
bereits seit sechs JahrzehntenBüromöbelherundkanndeshalb
auf einen großen Erfahrungsschatz
verweisen. Andererseits setzt die Bene
AG aus der Erkenntnis, dass es
entscheidend auf Flexibilität, Mobilität,neueTechnologien
und Kommunikation
ankommt (neudeutsch
„SmartWorking“),nichtzuletztauch
aufexternenSachverstand.
JedenfallserforschtedasLondoner
Royal College of Art im Auftrag der
österreichischen Firmengruppe die
unterschiedlichen Tätigkeiten der
„Solution Worker“, also jener Mitarbeiter,
die ein ganz besonderes Arbeitsumfeld
benötigen. In einer derartigen
Bürolandschaft sollten Vernetzung
und Austausch gleichermaßen
gefördert und nicht nur Workflow-Routine
unterstützt werden.
Oder, wovon die Bene AG überzeugt
ist: Man müsse hier eben jener Kreativität
Raum geben, die Innovation
seitjeherbraucht.
Was aber haben die Forscher konkret
ermittelt? Welche Typen ergeben
sich aus der unterschiedlichen
Struktur von Tätigkeiten in einem
modernen Büro? Das Royal College
ofArthatdieandenverschiedensten
Lösungen arbeitenden Mitarbeiter in
vier Sektoren eingeteilt, mit entsprechenden
Folgerungen für die GestaltungihresArbeitsplatzes.
Der „Anchor“ oder Schreibtisch-
Surfer verbringt den Großteil seiner
Arbeitszeit an einem fixen Arbeits-
DasBüroderZukunft–RaumfürinnovativeIdeen ROSSBACH.DasBüroderZukunfthat
längst einen ähnlichen Stellenwert
AufdieBedürfnissederMitarbeiterzugeschnitteneArbeitsweltensteigerndieMotivation,dasBetriebsklimaunddieLeistungsfähigkeit
VON BIRGIT BAUER
DORTMUND. Rund 17 Millionen Menschen,
so die BAUA (Bundesanstalt für
Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin), arbeiten
in Deutschland in Büros. Der Arbeitsplatz,
der in den 50er-Jahren seinen
Anfang in Einzelbüros nahm und mit
wenig ergonomischen Einrichtungsgegenständen
bestückt war, entwickelte
sich in den 70er-Jahren zum Großraumbüro
und erlebte vor etwa zehn Jahren
eineweitereNeuausrichtung.
Aus dem geschlossenen Raum wurde
das „Open Space Büro“. Arbeitswelten,
die von Flexibilität, Kommunikation
und sozialem Leben gekennzeichnet
sind. Räume, in denen Licht und Offenheit
vorherrschen und die mit durchdachten
und aufdie Bedürfnisse desUnternehmens
und der Mitarbeiter zugeschnittenen
Strukturen aufwarten. Faktoren
wie ausgereifte Kommunikationstechnologien,
gelebte Unternehmenswerte
und die Bindung von Talenten
durch zukunfts- und bedarfsorientierte
Bürogestaltung spielen eine wichtige
Rolle. Das Büro der Zukunft ist ein Ort,
der geprägt von Gemeinsamkeitsgefühl,
KreativitätundinnovativenIdeenist.
Unternehmen wie Siemens, Google
oderMicrosofthabenbereitsindenletzten
Jahren neue Arbeitswelten geschaffen.
Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource
im Unternehmen, die, neben gut
ausgebildeten Führungskräften, gute Infrastruktur
am Arbeitsplatz benötigt,
um erfolgreich zu arbeiten. „Neben
grundlegenden Themen wie Ergonomie,
LichtundAkustikwirdesimmerwichti-
ger,aktivesEngagementundInteraktion
zwischen den Menschen zu fördern, um
der Technologisierung und informellen
Kommunikation Rechnung zu tragen“,
so Büroexperte Gottfried Meier, der sich
mitseinemUnternehmeninIrchenrieth
mitBüro,Raum,DesignundTechnikfür
das Büro der Zukunft befasst. „Es muss
eine Balance zwischen den wirtschaftlichen
Zielen und dem Wohlbefinden des
Menschenherrschen,umdenUnternehmenserfolgpositivzubeeinflussen.“
Technik wird immer wichtiger
Ein wichtiger Aspekt ist Flexibilität.
Fahrbare Container oder Schließfächer
sichern das Aufbewahren persönlicher
Gegenstände und Arbeitsmittel wie
Notebooks.GutgeplanteElektroinstallationinleichtzugänglichenKabelschächten
ermöglicht ein schnelles Wechseln
von Arbeitsplätzen. Arbeitstische sind
klar und aufgeräumt. Besprechungsnischen
sorgen für konstruktiven Austausch,
Einzelräume geben Raum für
kreatives Denken oder dienen als Entspannungsmöglichkeiten.
Flache Strukturen
ermöglichen schnelle KommunikationunddenAustauschzwischenAbteilungen.
Man arbeitet auf „Zuruf“ und
inkürzesterZeitAufgabenab.
Moderne Technik spielt eine große
Rolleim„OpenSpace“.IneinervonUnion
Investment durchgeführten Studie
unter 3145 Büroangestellten, legten
zwölf Prozent Wert auf moderne TechnikimBüro.VernetzungüberWLANermöglichtdenLogininsFirmennetzwerk.
Daten werden in Zukunft immer weniger
auf Festplatten gespeichert oder in
Papierform weitergeleitet. Dokumente
und Daten befinden sich in einer gesicherten
Cloud, einer Datenwolke im
Netz und sind überall und jederzeit abrufbar.
Job-Sharing, Home-Office-Tage
und flexible Arbeitszeiten werden immer
selbstverständlicher. So können unter
anderem Kosten für Platz, EntsorgungundPapierreduziertwerden.
Ein weiterer Faktor für moderne Bürowelten
ist die Gesundheit der Mitarbeiter.
Im Jahr 2060 wird etwa jeder
zweiteDeutsche65Jahreoderältersein.
ImVergleichzu2008gäbeesdannbiszu
34 Prozent weniger Menschen im erwerbsfähigen
Alter. Gleichzeitig arbei-
ten schon heute immer mehr Menschen
länger als bis zum 65. Lebensjahr. Ihre
Bedürfnisse müssen immer mehr in die
PlanungenfürzukunftsfähigeBüroseinfließen.
Ebenso wichtig ist das Licht. In der
Studie von Union Investment liegt das
BedürfnisnachgutenLichtverhältnissen
auf Platz eins mit 23 Prozent. Optimale
Beleuchtung am Arbeitsplatz fördert die
Leistungsfähigkeit. Besonders ältere Arbeitnehmer
benötigen mehr Licht und
sollten daher eine Lichtstärke von 850
Luxvorfinden.
Das Pilke Science Centre inRomanievi
am Polarkreis in Finnland ist nach
modernsten Ansprüchen eingerichtet
worden. Die 135 Mitarbeiter arbeiten in
lichtdurchfluteten Räumen, flexible
Wandmodule ermöglichen räumliche
Veränderungen.
Moderne Vernetzungstechnik bietet
KomfortinSachenmobilerArbeitsplatz.
Das Gebäude bietet den Mitarbeitern eine
Cafeteria mit einer großen Glasfassade
und Besprechungszimmer in verschiedenenVarianten.Kleine,eherabgesetzteArbeitsgruppenstehenfürPräsentationen
und Meetings zur Verfügung.
Naturfarben und einheimische Baustoffe
stehen für die Naturverbundenheit
vonPilkeundziehensichdurchdasganzeHaus.
Spiegel der Unternehmensphilosophie
Durchdachte Farbkonzepte und ausgewähltes
Interieur schaffen nicht nur gute
Stimmung, sie spiegeln auch die Unternehmensphilosophie
wieder. Dazu
werden Außenanlagen geschaffen, die
denMitarbeiterauchvordieBürotürelocken.
Die Betriebskantine wird zu weit
mehr als einem Ort der Nahrungsaufnahme.Sieerweitertalsmultifunktionaler
Ort den Arbeitsraum um ein VielfachesundlädtzumVerweilenein.ModerneBürokonzeptesindeineInvestitionin
die Zukunft. Sie beeinflussen Motivation,
Betriebsklima und LeistungsfähigkeitderMitarbeiterpositiv.Nichtimmer
ist alles, was wünschenswert wäre, auch
umsetzbar, aber eine professionelle PlanungundinnovativeLösungenlassenjedesBürozueinemPlatzwerden,andem
sich Mitarbeiter gerne aufhalten – und
daszahltsichaufDaueraus.
Raum für ungestörte Gespräche – flexibel entwickelte RaumelementebietenAbschottungfürwichtige
Meetings.
Klar und kommunikativ: Neue Strukturen kennzeichnen das
BüroderZukunftund ermöglichenkurzeInformationswege.
Das Zentrum eines Büros: der Treffpunkt für kurze BesprechungenundErfahrungsaustausch
für den Mitarbeiter wie das eigene
Zuhause. Die Arbeitgeber haben erkannt,
dass ein Mehr an Arbeitsplatz
auch ein Mehr an Motivation und
Leistungsbereitschaft bringt und
denken um. „Gebäude müssen so gebaut
werden, wie die Menschen arbeiten“,erklärtAndreasGebhardvon
der Haag Büroeinrichtungen GmbH
aus Regensburg. Der geprüfte Arbeitsplatzexperte
(EOA) empfiehlt,
dieBüroplanungsofrühwiemöglich
indieGebäudeplanungeinfließenzu
lassen. Architektur ist ein wichtiger
Bestandteil jedes gut durchdachten
Büros, dessen Planung nicht erst mit
dem Schreibtisch beginnt, sondern
bereits mit einer Bestandsaufnahme
vorhandener Strukturen und dem
Bedarf.
DerBedarfbeiderFirmaMACMode
in Roßbach bei Wald war klar:
Kreative Atmosphäre, hoher Anspruch
an Flexibilität und modernes
Arbeiten sollten zu einem anziehenden
Ort für ein kreatives, junges und
leistungsfähigesTeamverschmelzen.
Die Natur stand im Mittelpunkt der
Planungen des Komplexes, der 2001
mit einer letzten Erweiterung aus
Holz und Glas fertiggestellt wurde.
Von einem langen Haupttrakt teilen
sich die einzelnen Abteilungen in offenenBürosab.Esherrschteinekreative
und kommunikative Atmosphäre,
die Glasfassade lässt den Blick in
andere Arbeitsbereiche sowie in die
Naturzu.
Jeweils zwei Mitarbeiter arbeiten
in einem „Workplace“, der von halbhohen,
flexibel positionierbaren
Schränken eingerahmt wird. Durch
einen im Boden verlaufenden Kabelkanal
mit Strom- und Netzwerkan-
platzimBüro.StändigTelefongespräche
von Kollegen mithören zu müssen,beeinträchtigtseineKonzentration,
deshalb sind hier akustische Abschirmungen
nötig. Gleichzeitig sollte
der Arbeitstisch anpassungsfähig
sein, für Tätigkeiten am Computer
ebenso wie für kurze Gespräche mit
KundenundKollegen.
Nur die Hälfte seiner Arbeitszeit
verbringt der „Connector“ oder Vermittler
an seinem Arbeitsplatz, die
andere Hälfte ist er im Bürogebäude
unterwegs.ErmanagtdenInformationsfluss,holtInformationeneinund
verteilt sie. Der Connector giltals Inhouse-Wanderer,
ist räumlich flexibel
und nutzt so alle Zonen und BereichedesBüros.Häufigauchaußerhalbdesgesamten
Bürogebäudes ist der „Gatherer“
OpenSpacesinderPraxis
schlüssen sind Umstrukturierungen
jederzeitmöglich.
Die offene Bürolandschaft ermöglicht
schnelle Kommunikation ohne
lange Wege, Rundmails oder Telefonate.
Kommt ein Team zusammen,
um etwa neue Kollektionen zu besprechen,
finden sich großzügig abgeteilte
Bereiche oder geschlossene
Besprechungsräume, die durch Glaswändeabgeteiltsind.
Ein weiterer Faktor bei der Planung
des Gebäudes der Firma MAC
Mode war das Lichtkonzept. Flache
SchirmeüberdenSchreibtischensorgen
für Lichtverhältnisse in Tageslichtqualität.
Im IT-Bereich gibt es
ebenso gute Lösungen. Das Firmennetzwerk
bleibt aus Sicherheitsgründen
intern, ein Internetportal steht
für Zugriffe von außen zur Verfügung.
Ein wichtiger Faktor für Außendienst,ProduzentenundKunden.
Sie können Auftragserfassung und
Datenabwicklung über das Internetportal
abwickeln, sich informieren
undBeständeeinsehen.Arbeitsplätze
für die Außendienstmitarbeiter mit
Dockingstations stellen Datensynchronität
sicher, und das hauseigene
WLAN ermöglicht den Zugriff für
mobile Geräte. Ein großer Besprechungsraum
mit modernster TechniksorgtfüroptimaleStimmungbei
Meetings. Ein Konzept mit Zukunft,
erweiterbar, flexibel und mit kreativem
Charme für kreative Köpfe aus
derModewelt.
Beginnt Büroeinrichtungsexperte
AndreasGebhardeinProjekt,nimmt
er zunächst das Vorhandene in den
Fokus. Ihn interessiert, was ein Mitarbeiter
tut, wie gut er vernetzt ist
und welche Wege er täglich geht. Es
gibt Unterschiede: Menschen, die die
meiste Zeit am Arbeitsplatz verbrin-
WIRTSCHAFTSZEITUNG | SEITE 21
oderSammler unterwegs, etwa bei
MeetingsmitKundenundGeschäftspartnern.
Für die Zeit im Büro benötigt
er ruhige Plätze wie „Denkerzellen“
oder Rekreations-Zonen, aber
auch Orte fürKommunikation und
Interaktion.
Schließlichder „Navigator“:Erist
ständig unterwegs, fast nie im Büro.
Wenn er jedochzurückkehrt,dann
willersichnichtalsAußenseiterfühlen,sondernspüren,dasserwillkommen
ist. Der Schwerpunkt seiner Tätigkeit
im Büro besteht aus der „Verarbeitung
von Informationen zu
Wissen“. Aus alledem haben die ExpertenvonBeneeineKonsequenzgezogen:
DerArbeitsplatz istnichtnur
ein Tisch, sondern umfasst die gesamte
Infrastruktur einer Bürolandschaft.(go)
Copyright:BeneAG
ModerneArbeitsweltensollenAngestelltenhelfen,sichimJob„zuhause“zufühlen
gen,benötigenmehrRuheundKomfort,währenddieMitarbeiter,dieden
geringstenTeilihrer Arbeitszeit im
Unternehmenverbringen,miteinem
flexiblen Arbeitsplatz auskommen;
neben der Bodenbeschaffenheit,
Licht, Technikund Akustik wichtige
Informationen. Sie alle nehmen, wie
auch Vorgaben von Berufsgenossenschaften
undEU-Richtlinienund das
Budget, Einfluss auf die Bürolandschaft.
Der Experte unterstützt Unternehmen
als Berater in einem breiten
Themenspektrum, das es zu beachten
gilt, um diese zukunftsträchtigen
„Smart Working Spaces“ zu
entwickeln.
„Wir schlagen zunächst den Idealzustandvor.Darauserarbeitenwireine
Lösung, die allen beteiligten Parteien,
also Kunde, Mitarbeiter und
Gesetz, gerecht wird“, erklärt Andreas
Gebhard den nicht immer ganz
einfachen Prozessder Entwicklung,
indemmobileLösungenunteranderemdie
Flächeneffizienzverbessern.
NebenreinenArbeitsplätzen, dieer
als„WorkingPlaces“bezeichnet,und
klarenStrukturenplatzierter„Parcs“
in die Mitte des Raumes. Zentrale
Plätze mit Kaffeebars, Sitzgruppen
und akustisch abgeschirmten RuhezonenfürMeetings.Sie
bietenRaum
für Kommunikation und soziales LebenimUnternehmen.
ModerneStrukturen,klareLinien,
kurze Wege, soziales Leben und
Kommunikationgestaltenheuteden
Büroalltag und beeinflussen die Unternehmenskultur
zunehmend.
„Nichts hatsich mehr verändert,als
die Büroeinrichtung“, so Andreas
Gebhard.Erist fest davonüberzeugt,
dass die rasante Veränderung sich
weiter konsequent fortsetzen wird.
(ebb)